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UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NÚCLEO DE ANZOÁTEGUI
EXTENSIÓN CENTRO – SUR ANACO
PREPARACIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS

ASIGNACIÓN #1

Alumna:
Damaglys Guerra 27.032.394

Anaco, Noviembre de 2019


INDICE
1. ELEMENTOS CONCEPTUALES Y PREPARACIÓN DE LA EVALUACIÓN
 Qué es un proyecto
 Por qué se invierte y por qué son necesarios los proyectos
 Decisión
 Evaluación
 Proceso de preparación y evaluación de proyectos
 La evaluación de proyectos como un proceso y sus alcances
 Introducción y marco de desarrollo
 Estudio de mercado
 Estudio técnico
 Estudio económico
 Evaluación económica
 Análisis y administración del riesgo
2. ESTUDIOS DEL MERCADO
 Objetivos y generalidades del estudio de mercado
 Estructura de análisis
INTRODUCCIÓN

Un proyecto es una planificación de actividades que se encuentran


relacionadas y coordinadas, para alcanzar objetivos y metas, que surge de
una necesidad individual o colectiva de un grupo de personas.
Existen diversos tipos de Proyectos como lo son:
Educativos, de Aprendizaje, Productivos, Públicos o Social, de Construcción,
de Informática, Comunitarios…. Entre otros.
Para alcanzar el logro de un Proyecto debemos cumplir con normas y
requisitos en los cuales se va a plasmar una serie de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a las actividades que lo conforman, los
Proyectos son muchas veces documentos críticos de la organización que los
desarrolla.
En el desarrollo de un Proyecto se debe prever los recursos con los que se
cuenta y elaborar estrategias acorde al resultado que queremos obtener
dentro de un lapso de tiempo previamente organizado.
1. ELEMENTOS CONCEPTUALES Y PREPARACIÓN DE LA EVALUACIÓN

Qué es un proyecto
Un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente al
planteamiento de un problema, la cual tiende a resolver una necesidad
humana. También se define como una Idea de una cosa que se piensa hacer
y para la cual se establece un modo determinado y un conjunto de medios
necesarios.

Por qué se invierte y por qué son necesarios los proyectos


Siempre que exista una necesidad humana de un bien o un servicio habrá
necesidad de invertir, hacerlo es la única forma de producir dicho bien o
servicio. Las situaciones problemas y las necesidades diarias proporcionan
una increíble fuente de posibles inversiones. En la actualidad una inversión
inteligente requiere una base que la justifique. Dicha base es precisamente un
proyecto estructurado y evaluado que indique la pauta a seguir.
Cabe destacar, que esta base es fundamental a la hora de invertir, ya que al
momento de contar con inversionistas y todo tipo de relaciones importantes,
se debe de saber específicamente lo que se hará con la inversión para poder
satisfacer la problemática.

Decisión
Es importante señalar que, para tomar una decisión sobre un proyecto es
necesario someterlo al análisis multidisciplinario de diferentes especialistas.
Una decisión de este tipo no puede ser tomada por una sola persona con un
enfoque limitado, o ser analizada sólo desde un punto de vista. Un proyecto
grande puede tener múltiples campos de aplicación de una carrera, lo cual
necesitaría de múltiples expertos de campo para poder aplicar distintas
metodologías que podrían ayudar en las decisiones a tomar del proyecto.
Los análisis realizados no siempre son <<predicciones de la verdad>>,
muchas veces, son acercamientos y siempre la inversión estará en riesgo de
perderse, por lo que análisis completos de <<pies a cabeza>> limitarían estos
riesgos, más no los eliminaría.

Evaluación
Es importante recordar, que ya sea en la evaluación de proyectos con fines de
lucro o sin fines de lucro, siempre van a haber disyuntivas entre los resultados
de los especialistas, esto debido a la evolución del proyecto o los distintos
enfoques de las metodologías utilizadas. Por tanto, la evaluación, aunque es
la parte fundamental del estudio, dado que es la base para decidir sobre el
proyecto, depende en gran medida del criterio adoptado de acuerdo con el
objetivo general del proyecto.
Estos criterios pueden ser políticas que limitan en el análisis de un proyecto,
debido a que se hace complicado someter el proyecto a diversas pruebas.
Aspectos como la realidad política, económica, social y cultural de la entidad
donde se piense invertir, marcará los criterios que se seguirán para realizar la
evaluación adecuada. Los criterios y la evaluación son, por tanto, la parte
fundamental de toda evaluación de proyectos.

Proceso de preparación y evaluación de proyectos


Las áreas generales en las que se aplica la metodología de la evaluación de
proyectos son:
 Instalación de una planta totalmente nueva.
 Elaboración de un nuevo producto de una planta ya existente.
 Ampliación de la capacidad instalada o creación de sucursales.
 Sustitución de maquinaria por obsolescencia o capacidad insuficiente.

Es importante señalar que hay muchas adaptaciones que se le pueden hacer


a esta metodología, es un tanto moldeable y se ajusta a muchos campos, lo
cual, la hace ser una metodología muy importante. La estructura general de la
metolodogía es una especie de mapa conceptual tendiendo a querer ser un
diagrama de flujo, y es la siguiente:
La evaluación de proyectos como un proceso y sus alcances
Consiste en 3 niveles básicos de profundidad:
1. Perfil: es una identificación de la idea, presenta costos globales
solamente.
2. Estudio de factibilidad o anteproyecto: realiza investigaciones de
mercado, tecnologías a utilizar, costos totales y la rentabilidad
económica del proyecto.
3. Proyecto definitivo: contiene los puntos claves del anteproyecto,
detalla canales de comercialización para el producto, contratos de
ventas, actualización de las cotizaciones de la inversión y presenta
planos arquitectónicos.

Introducción y marco de desarrollo


Al realizar un estudio de la evaluación de un proyecto, las dos primeras partes
principales que se deben incluir en dicho estudio son dos:
1. Introducción: contiene una breve reseña histórica del desarrollo y los
usos del producto y factores relevantes que influyen directamente en su
consumo. Brevedad ante todo.
2. Marco de desarrollo: se recalcan las situaciones políticas y sociales y
una aclaración acerca del porqué se pensó en emprenderlo

A continuación, se presenta el proceso de la evaluación de proyectos de


forma gráfica:
En el mismo apartado deberán especificarse los objetivos del estudio y los del
proyecto. Los primeros deberán ser básicamente tres:
1. Verificar que existe un mercado potencial insatisfecho y que es viable,
desde el punto de vista operativo, introducir en ese mercado el
producto objeto del estudio.
2. Demostrar que existe la tecnología para producirlo, una vez que se
verificó que no existeimpedimento alguno en el abasto de todos los
insumos necesarios para su producción.
3. Demostrar la rentabilidad económica de su realización.

Estos objetivos del proyecto siempre deben de estar basados en las


intenciones o razones de los creadores, también, se pueden añadir limitantes,
aspectos claves, montos máximos, entre otros.

Estudio de mercado
En este estudio se determina y cuantifica la demanda y la oferta, el análisis de
los precios y los estudios de comercialización. El objetivo de este estudio es
saber cuál será el nivel que alcanzará el producto en un mercado específico.
El estudio de mercado también es útil para prever una política adecuada de
precios, estudiar la mejor forma de comercializar el producto y de manera
general siempre se pretendrá saber si existe un mercado viable para el
producto que se pretende elaborar.

Estudio técnico
Se puede subdivir en cuatro partes:
1. Determinación del tamaño óptimo de la planta: las técnicas existentes
para su determinación son iterativas y no existe un método preciso y
directo para hacer el cálculo. El tamaño también depende de los turnos
a trabajar y es necesario plantear una serie de alternativas cuando no
se conoce y domina a la perfección la tecnología que se empleará.
2. Determinación de la localización óptima de la planta: Es necesario
determinar factores cuantitativos como los costos de transporte de
materia prima y del producto terminado, y también factores cualitativos,
tales como apoyos fiscales, el clima, la actitud de la comunidad, y otros
3. Ingeniería del proyecto: automatizado o manual, todo dependerá del
capita disponible.
4. Análisis organizativo, administrativo y legal: son aspectos que deben
ser tratados debido a su importancia y delicadeza a fondo en la etapa
de proyecto definitivo

Estudio económico
Su objetivo es ordenar y sistematizar la información de carácter monetario que
proporcionan las etapas anteriores y elaborar los cuadros analíticos que
sirven de base para la evaluación económica. Se debe determinar lo
siguiente:
 Costos totales y de la inversión inicial a partir de los estudios de
ingeniería.
 Depreciación y amortización de toda la inversión inicial.
 Capital de trabajo.
 Tasa de rendimiento mínima aceptable.
 Flujos netos de efectivo.
 Cálculo de la cantidad mínima económica que se producirá o punto de
equilibrio
Evaluación económica
Describe:
 Tasa interna de rendimiento
 Valor presente neto
 Entre otros
Cabe destacar, los métodos y los conceptos aplicados deben ser claros y
convincentes para el inversionista.

Análisis y administración del riesgo


El enfoque que aquí se presenta se llama analítico-administrativo porque no
sólo cuantifica de cierta forma al riesgo, sino que, mediante su administración,
previene la quiebra de la inversión hecha al anticipar la situación para evitarla.
Por último, en cualquier proyecto debe haber una conclusión general, en la
que se declare abierta y francamente cuáles son las bases cuantitativas que
orillan a tomar la decisión de inversión en el proyecto estudiado.

2. ESTUDIOS DEL MERCADO

Objetivos y generalidades del estudio de mercado


Los objetivos del estudio de mercado son los siguientes:
 Ratificar la existencia de una necesidad insatisfecha en el mercado, o
la posibilidad de brindar un mejor servicio que el que ofrecen los
productos existentes en el mercado.
 Determinar la cantidad de bienes o servicios provenientes de una
nueva unidad de producción que la comunidad estaría dispuesta a
adquirir a determinados precios.
 Conocer cuáles son los medios que se emplean para hacer llegar los
bienes y servicios a los usuarios.
 Dar una idea al inversionista del riesgo que su producto corre de ser o
no aceptado en el mercado.

Estructura de análisis
Para el análisis de mercado se reconocen cuatro variables fundamentales que
conforman la estructura mostrada en la siguiente figura:
CONCLUSIÓN
Al concluir este informe nos damos cuenta de que esa base es un proyecto
estructurado y evaluado que indique la pauta que debe seguirse.
Esta es la necesidad de elaborar proyectos.
Es un plan que, si se le asigna determinado monto de capital y se le
proporcionan insumos de varios tipos, producirá un bien o un servicio, útil al
ser humano o a la sociedad.
Es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema,
la cual atiende a resolver una necesidad humana.

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