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T IT ACADEMY - Ingeniería en formación profesional IT en formación profesional IT CVOSOFT IT ACADEMY - Ingeniería en formación profesional IT en formación prof

Manual de estudios Curso Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial
© CVOSOFT IT ACADEMY | ISBN: 978-987-27549 | info@cvosoft.com | www.cvosoft.com

Pag 1
LLeecccciióónn::
Presentación del EBOOK
En nombre del equipo CVOSOFT le damos la bienvenida al EBOOK FREE en SAP FI y le
damos las gracias por utilizar nuestros servicios.
Curso: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial

Unidad: Unidad 1: Introducción al Sistema SAP
CVOSOFT IT Academy - Formación en Sistemas.
El presente ebook es de carácter Libre y Gratuito, de descarga directa desde la sección de Recursos Gratuitos CVOSOFT.
Pertenece a la "Carrera Consultor en SAP FI" dictada por la Academia CVOSOFT y está conformado por la primer unidad del
Manual de Carrera entregado al alumno al concluir sus estudios, junto a otros materiales útiles para su desempeño profesional
como egresado. Deseamos que disfrute este material y éxitos en sus estudios!
EBOOK de la Carrera Consultor en SAP FI de CVOSOFT
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© Manual
Manual Carrera
Carrera Consultor
Consultor en
en SAP
SAP FI
FI de
de CVOSOFT
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Todos los derechos reservados sobre el presente material, quedando prohibida

su reproducción total o parcial del mismo.
ISBN: 978-987-27549
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© EDITORIAL
EDITORIAL CVOSOFT
CVOSOFT
Los Materiales pedagógicos son creación, publicación y registro por

EDITORIAL CVOSOFT Desarrolladora de contenidos audiovisuales para
CVOSOFT IT ACADEMY. Los nombres propios de programas, sistemas
operativos, equipo de hardware, etc, que aparecen en este manual son
marcas registradas de sus respectivas compañías u organizaciones.
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Unniiddaadd::
Unidad 1: Introducción al Sistema SAP
En esta unidad encontrarás detalles sobre el funcionamiento de nuestro sistema de
capacitación, la presentación del instructor, introducción a SAP y su entorno.
Le
Le damos
damos la
la Bienvenida
Bienvenida aa una
una nueva
nueva unidad!
unidad!
Unidad
Unidad 1:
1: Introducción
Introducción al
al
Sistema
Sistema SAP
SAP

:::: Descripción
Descripción de
de Unidad
Unidad
Carrera Consultor Funcional en Módulo FI
MODULO:
MODULO: Consultor
Consultor Funcional
Funcional FI
FI Nivel
Nivel Inicial
Inicial
UNIDAD:
UNIDAD: Introducción
Introducción al
al sistema
sistema SAP
SAP
Presentación e Inicio de Unidad

:::: Lecciones
Lecciones Unidad
Unidad 1:
1: Introducción
Introducción al
al Sistema
Sistema SAP
SAP
Las siguientes lecciones componen a esta unidad de estudios:
Lección: Introducción a SAP

Aprenderemos aprenderemos que es SAP ERP, cuáles son los productos y haremos una introducción a los Procesos y Negocios que comprende.
Lección: Acceso al sistema SAP

Explicaremos como acceder al sistema SAP para trabajar en él y realizar las prácticas de cada lección.
Lección: Navegación - Conceptos

Conoceremos como se estructuran las pantallas de SAP y aprenderemos a navegar en el sistema.
Lección: Introducción al Módulo FI

Encontraremos una introducción al módulo de Finanzas de SAP y los submodulos más importantes.
Lección: Estructura Organizativa

Comenzaremos a conocer la parte macro del modulo de FI, describiremos los elementos que forman parte de su estructura organizacional.
Lección: Introducción a Libro Mayor (GL)

Se presenta una introducción a los registros maestros de las Cuentas de mayor a fin de conocer cual es su estructura. Describiremos los conceptos importantes que
impactarán al momento de realizar operaciones contables.


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Introducción a SAP
Aprenderemos aprenderemos que es SAP ERP, cuáles son los productos y haremos una
introducción a los Procesos y Negocios que comprende.

1 | SAP - ERP
SAP es la empresa líder entre las soluciones de ERP en el mercado de software. El sistema SAP ERP Central Component
(SAP ECC) tiene una amplia funcionalidad administrativa y ofrece soluciones comerciales totalmente integradas para todas las
áreas de la empresa, posibilitando la administración de información en tiempo real.
ERP
ERP
La sigla ERP significa Enterprise Resource Planning, es decir, es un Sistema Integrado de Gestión
Empresarial.
Hoy más que nunca es muy importante garantizar que los procesos empresariales de una organización estén integrados,
intercomunicados y sean transparentes. SAP ERP permite a las empresas tener un mejor control del entorno administrativo y
operativo, e incrementar su eficacia y rentabilidad.
SAP se ha diseñado de modo que las empresas puedan implementar sólo las funciones empresariales que necesitan mientras
las necesiten, lo que simplifica las actualizaciones y reduce el costo total de licencias.

2 | Productos SAP
SAP proporciona una completa gama de aplicaciones de software empresarial y soluciones corporativas para fortalecer cada
aspecto de un negocio.
SAP Business Suite es una completa familia de aplicaciones empresariales que permite a las compañías administrar toda su
cadena de valor y sus procesos más importantes. Estas aplicaciones proporcionan a los usuarios resultados consistentes en
toda la red empresarial y aportan a la empresa la flexibilidad que necesita en las situaciones dinámicas de mercado.
SAP Business Suite incluye una serie de productos diferentes que facilitan los procesos multisociedad, además ofrece una
solución de software flexible para empresas con muchos usuarios y procesos en constante evolución.
Imagen 1.3.1 - SAP Business Suite
2.1
2.1 || Aplicaciones
Aplicaciones
Aplicaciones
Aplicaciones
Las aplicaciones SAP describen funciones desde el punto de vista de un proceso.
Las aplicaciones son productos de SAP vistos desde la perspectiva del cliente, con un enfoque en los procesos de la empresa.
Los componentes, sin embargo, representan la vista técnica del software de SAP.
Los componentes no son soluciones empresariales en sí, sólo son bloques técnicos. El software de SAP integra experiencia,
estrategias y conocimientos empresariales. La flexibilidad y las amplias opciones de integración y adaptación que ofrece el
software de SAP dan lugar a aplicaciones de e-business de alto rendimiento, específicas o independientes del ramo.

Imagen 1.3.2 - Aplicaciones y Componentes
SAP ERP es la aplicación principal de SAP Business Suite. Esta aplicación incluye las siguientes soluciones:
SAP ERP Gestión Financiera
El objetivo de esta solución es utilizar los fondos de una empresa eficazmente y, en consecuencia, incrementar la
rentabilidad a largo plazo.
SAP ERP Recursos Humanos
Esta solución abarca todos los aspectos de los recursos humanos, desde la contratación de personal a la formación y el
cálculo de la nómina.
SAP ERP Operaciones
Proporciona una amplia solución operativa para automatizar y perfeccionar el aprovisionamiento y la ejecución de la
logística, el desarrollo de productos y la fabricación, las ventas y el servicio.
SAP ERP Servicios Corporativos
Presenta soluciones de servicio para ciclos de vida de punta a punta, para gestión de viajes, medio ambiente, salud y
seguridad y gestión de bienes inmuebles.
SAP Business Suite proporciona flexibilidad en un paquete de soluciones integradas y abiertas para toda la cadena de creación
de valor. Los clientes, empleados, proveedores e interlocutores se agrupan en una unidad dentro de un proceso totalmente
integrado.
De manera individual, las aplicaciones de SAP Business Suite ayudan a gestionar los procesos empresariales más importantes,
ya que forman un conjunto de aplicaciones fuertemente integrados que agrega valor a cada faceta de la compañía y a su
cadena de valor externa.

Las funciones y soluciones principales de SAP ERP se ven reforzadas y ampliadas con las siguientes aplicaciones de SAP:
SAP Customer Relationship Management (CRM)
Es una aplicación que da prioridad al cliente. El cliente puede ponerse en contacto con las empresas a través de una
serie de canales de comunicación.
SAP Product Lifecycle Management (PLM)
Esta aplicación ofrece funciones para el desarrollo y la seguridad del producto, calidad y mantenimiento.
SAP Supply Chain Management (SCM)
Se puede utilizar SAP SCM para planificar y optimizar cadenas logísticas más allá de los límites de la empresa.
SAP Supplier Relationship Management (SRM)
Los empleados pueden utilizar esta aplicación para el aprovisionamiento con información acerca de la demanda,
directamente desde sus centros de trabajo de una forma rápida, sencilla y eficaz.
Sectores
Sectores
SAP, también ofrece aplicaciones específicas de industrias que contienen funciones y procesos dirigidas a sectores específicos.
Muchas industrias requieren soluciones que se agrupan y enriquecen de manera especial con funciones y procedimientos
propios del rubro. SAP satisface esta necesidad con portafolios de soluciones para sectores. A continuación enumeramos
algunas de las soluciones de industria:
Automotor
Bancos
Retail (comercio por menor)
Petroleo
Minería
Sanidad
Industria Química
Administración Pública

3 | Paquetes de Ampliación
Con la tecnología de entrega de paquetes de aplicación, SAP le ofrece a los clientes nuevos desarrollos y ampliaciones para
las instalaciones existentes de SAP. Esto significa que pueden utilizar los nuevos desarrollos ofrecidos para sus procesos
empresariales cuando lo deseen y según sus propios requisitos.
Los paquetes de ampliación de SAP son opcionales y permiten a las empresas aprovechar las innovaciones actuales y al
mismo tiempo mantener estable el software principal, en lugar de invertir en grandes proyectos de upgrade. Cada paquete de
ampliación de SAP proporciona un conjunto de funciones empresariales nuevas o mejoradas. Las empresas pueden
implementar las ampliaciones por módulos al activar solamente las nuevas funciones y funcionalidades que desean, según sus
propios tiempos.
Imagen 1.3.3 - Paquetes de Ampliación

4 | Procesos y Negocios
SAP ERP está compuesto por una serie de áreas funcionales o módulos que responden de forma completa y en tiempo real a
los procesos operativos de las compañías. Aunque pueden ser agrupados en tres grandes áreas (financiera, logística y recursos
humanos), funcionan de un modo integrado, dado que existen conexiones naturales entre los distintos procesos.
A continuación enumeraremos los principales módulos funcionales que posee SAP ERP:
El módulo FI - Finanzas, proporciona una visión integral de las funciones contables y financieras, incluyendo un amplio
sistema de información y de generación de informes para facilitar la toma de decisiones.
El módulo CO - Controlling, se utiliza para presentar la estructura de costos y los factores que la influyen, lo que
normalmente se conoce comocontabilidad interna de las empresas.
El módulo MM - Gestión de materiales, abarca todas las actividades de adquisición y control de inventarios.
El módulo SD - Ventas y Distribución, es el módulo comercial del sistema.
La integración de FI con otros módulos asegura que exista el reflejo real de los movimientos logísticos y comerciales de
mercaderías y/o servicios en las actualizaciones contables basadas en valor.
Imagen 1.3.4 - Módulos SAP ERP

LLeecccciióónn::
Acceso al sistema SAP
Explicaremos como acceder al sistema SAP para trabajar en él y realizar las prácticas de
cada lección.

1 | SAP Logon
Se puede acceder a SAP con diferentes programas de front end. En este curso, utilizaremos la interfaz gráfica de usuario de
SAP llamada SAP GUI.
El programa SAP GUI conecta el equipo front end con un sistema SAP en particular. Para ejecutar SAP GUI, SAP proporciona
otro programa denominado SAP Logon.
Este es icono que identifica al programa SAP Logon en sus computadoras.
Cuando se ejecuta el programa SAP Logon, se visualiza una ventana con una lista de los sistemas SAP a los cuales se puede
acceder.
Imagen 1.4.1 - SAP Logon

Una empresa que tiene instalado SAP, generalmente cuenta con tres servidores. En la lista de SAP Logon tendremos que
configurar los tres accesos. Cada uno de estos servidores tiene una funcionalidad diferente:
DEV – Desarrollo: es en donde se realizan todas las parametrizaciones y se desarrollan los programas Z que necesite
la empresa.
Los programas Z son programas hechos a medida para la empresa. Por ejemplo una interfaz con otro sistema o algún reporte
en especial. El lenguaje que se utiliza para programar es Abap
QAS – Calidad: es el ambiente en el cual se realizan todas las pruebas para validar que la configuración realizada en
el servidor anterior sea correcta.
PRD – Producción: es el ambiente en el cual realmente trabajan los usuarios y donde se realizan todas las
operaciones de la empresa.
Todo lo que se realice en el ambiente de desarrollo pasa a calidad y producción a través de órdenes de transportes.
Existen varias versiones del programa SAP Logon. Dependiendo de cuál es la que tenemos instalada, la
pantalla con la lista de sistemas disponibles puede variar un poco.
Debemos presionar el botón Acceder al Sistema, o hacer doble clic sobre el sistema al que queremos acceder y nos aparecerá
la siguiente imagen:
Imagen 1.4.2 - Datos para ingresar a SAP

Los datos que deberemos ingresar son los siguientes:
Mandante: dentro de un servidor puede haber más de un ambiente de trabajo. En este campo elegiremos en qué
ambiente queremos trabajar.
Usuario: identifica a la persona que está ingresando al sistema.
Clave: contraseña que permite ingresar al usuario.
Idioma: en la configuración de cada usuario se almacena un idioma por defecto, por lo tanto, si no se completa este
campo, el sistema se iniciará con el lenguaje del usuario.
Si es la primera vez que se accede a SAP o nuestra clave ha sido reinicializada, el sistema nos habilitará una ventana para
que ingresemos una nueva clave.
Imagen 1.4.3 - Cambiar contraseña de acceso

2 | Mensaje de Entradas Varias
SAP es un sistema que permite tener abiertas varias ventanas o modos del sistema sin que esto implique volver a loguearse.
Si un usuario intenta volver a acceder a SAP teniendo una sesión ya abierta, el sistema mostrará un mensaje con las
siguientes opciones:
Continuar con la entrada actual y finalizar las entradas anteriores.
Continuar manteniendo todas las sesiones abiertas.
Cancelar la entrada actual.
Imagen 1.4.4 - Múltiples sesiones
Cabe aclarar que por un tema de control de licencias, no es conveniente usar la segunda opción. En
algunas empresas desactivan esta opción.

3 | Pantalla SAP Easy Access
Una vez que accedemos al sistema veremos la pantalla principal de SAP. Los detalles, el contenido y la estructuración la
aprenderemos en la siguiente lección.
Imagen 1.4.5 - Ventana principal de SAP

4 | Salir del sistema
Las opciones para salir del sistema son las siguientes:
Cerrar una ventana igual que en Windows.
Menú Sistemas Salir del Sistema
Imagen 1.4.6 - Cerrar de SAP

LLeecccciióónn::
Navegación - Conceptos
Conoceremos como se estructuran las pantallas de SAP y aprenderemos a navegar en el
sistema.

1 | Pantalla SAP Easy Access
SAP
SAP EASY
EASY ACCESS
ACCESS
Es la pantalla inicial de SAP desde la cual podremos acceder a realizar todas las operaciones en SAP.
A continuación identificaremos las distintas partes que componen la pantalla principal de SAP.
Imagen 1.5.1 - Pantalla SAP Easy Access

Barra de Menú: La barra de menú es la línea superior en cualquier ventana de SAP. Los distintos menús visualizados en
cada caso, dependerán de la transacción que se esté utilizando. Estas opciones de menú pueden contener además, menús en
cascada.
Barra de Comandos: SAP es un sistema transaccional, esto quiere decir que cada operación que debemos realizar esta
identificada con un código de transacción. La barra de comando nos permite digitar el código de transacción para acceder a la
misma.
Barra de Herramientas estándar: esta barra de herramienta estará siempre presente en cualquier pantalla de SAP,
dependiendo de la transacción, algunos iconos podrán estar o no habilitados para su uso. Los íconos que encontraremos son
los siguientes:
Continuar, este icono nos permite continuar con una operación. Se puede reemplazar presionando la tecla Enter.
Nos permite Guardar o grabar una transacción.
La flecha verde nos permitirá volver una pantalla hacia atrás.
La flecha amarilla nos permitirá salir de una transacción
La cruz roja cancela una transacción u operación.
En determinadas pantallas (reportes o listas) nos permitirá realizar una impresión.
Nos permiten buscar un valor en la pantalla de SAP y buscar mas vuelve a buscar nuevos resultados con el mismo
valor.
Permiten realizar avances y retrocesos de pagina o ir al inicio o final de una pantalla.
Abrir un nuevo modo o pantalla
Crea un acceso directo en SAP Logon
Ayuda, se puede obtener ayuda en cualquier campo presionando este icono o F1.
Ajustar dispositivo local, permite que el usuario pueda realizar configuraciones para la computadora donde se está
ejecutando SAP. Sólo es válido para ese equipo, ejemplo, colores, letras y tamaños para visualizar las pantallas de SAP.
Menú usuario: es una estructura jerárquica tipo árbol compuesta por el menú de transacciones disponibles para el usuario.
Logotipo: sobre la derecha de la pantalla cada empresa puede guardar su propio logotipo. De manera estándar SAP
muestra una marca de agua.
Barra de Status: muestra información acerca del status actual del sistema, como mensajes de advertencia y de error. Sobre
la derecha de la pantalla se puede fijar una variante de visualización de modo que, por ejemplo se visualice el código de la
transacción que se está utilizando en ese momento, o el mandante o el usuario que esta operando.

2 | Menú usuario
El menú de usuario, que se encuentra representado por una estructura jerárquica de carpetas, contiene transacciones
agrupadas por módulos y procesos. El último eslabón de esta estructura, es una transacción. Haciendo doble clic sobre la
misma accederemos al programa que nos permitirá realizar la operación que estemos necesitando.
Imagen 1.5.2 - Menú Usuario
En el ejemplo de la imagen anterior, vemos que la transacción seleccionada es FB50, éste es el código que debemos tipear en
la barra de comandos si queremos acceder a la misma de manera directa sin tener que navegar por las carpetas del menú.
Visualizar
Visualizar nombres
nombres técnicos
técnicos
Si no se visualiza el código de transacción en el menú, hay que acceder a la barra de Menú:
> Detalles
|-> Opciones Marcar la opción 4
|-> Visualizar nombres técnicos

3 | Transacciones
Cuando estemos operando dentro de una transacción, nos encontraremos con otros elementos, los cuales debemos conocer.
Imagen 1.5.3 - Elementos dentro de una transacción
Barra de Títulos: nos indica el nombre de la transacción en la cual estamos operando.
Barra de herramienta de transacciones: son propias de cada transacción. Aquí nos podremos encontrar con una gran
variedad de iconos. A continuación enumeramos algunos:
Nuevo o entrada nueva
Visualizar
Modificar
Copiar
Eliminar
Existen muchos y diferentes iconos dentro de cada transacción. A medida que transcurra la carrera, los iremos aprendiendo en
los ejercicios de las distintas lecciones.
Casilla de selección: nos permite elegir múltiples opciones.
Botones de selección: solo nos permite elegir una de las opciones que se visualizan en pantalla.
Solapas: muchas veces llamadas "Vistas". Las transacciones pueden tener múltiples solapas y en cada una de ellas habrá
diferente información para ingresar o visualizar.

4 | Lista de opciones
Matchcode
Matchcode
Es el símbolo que nos indica que hay una lista desplegable de opciones (también podemos acceder
presionando F4).
Siempre encontraremos el matchcode al lado de un campo habilitado para realizar una entrada. Dependiendo de la versión
y configuración de SAP Logon puede tener una forma tipo circulo o similar a un cuadradito.
Si la lista que queremos visualizar es muy extensa, la primera pantalla puede ser una pantalla de selección o filtro que nos
permita delimitar la lista de opciones. Si la lista es corta aparecerán directamente las opciones correspondientes al campo en el
que estemos posicionados.
Imagen 1.5.4 - Delimitación de datos en Matchcode
Si no tenemos conocimiento del valor exacto del campo, podemos utilizar asteriscos para facilitar la búsqueda.
Si escribimos, Juan* el sistema buscará todos los registros que comiencen con la palabra Juan
Si escribimos, *Juan el sistema buscará todos los registros que terminen con la palabra Juan
Si escribimos, *Juan* el sistema buscará todos los registros que contengan la palabra Juan, sin importar si esta al principio,
en el medio o al final.

5 | Menú Favoritos
Además del Menú estándar, el usuario se puede se puede crear su propio menú con las transacciones más utilizadas. Se
puede armar una estructura de árbol, con carpetas, subcarpetas y transacciones.
Imagen 1.5.5 - Insertar en Favoritos
Imagen 1.5.6 - Visualización de Favoritos
Hay diferentes formas de ingresar transacciones a favoritos
Haciendo clic de derecha y eligiendo la opción de Insertar transacción.
Desde la transacción del menú usuario haciendo clic de derecha y eligiendo la opción Añadir a Favoritos
Desde la transacción del menú usuario, seleccionamos la transacción y arrastramos hasta la carpeta de favoritos.

6 | Modos (Múltiples sesiones)
Cuando estemos trabajando en SAP podemos abrir varias ventanas para realizar más de una operación en simultáneo. Cada
ventana que se abra se denomina modo. Podemos tener hasta un máximo de 6 modos abiertos.
Imagen 1.5.7 - Modos
Tenemos varias opciones para abrir nuevas ventanas:
Botón en la barra de tareas
Menú Sistemas Crear modo
Desde la barra de comandos colocando /o

LLeecccciióónn::
Introducción al Módulo FI
Encontraremos una introducción al módulo de Finanzas de SAP y los submodulos más
importantes.

1 | Introducción al Módulo de Gestión Financiera
El modulo de Gestión financiera es una parte integral de todos los procesos empresariales y permite a las empresas cumplir
con los numerosos requisitos legales.
SAP ERP Gestión financiera, es parte de la aplicación SAP ERP que combina las funciones principales de contabilidad y
gestión de informes financieros con las funciones de gestión de la cadena logística empresarial, gestión de tesorería, gestión de
rendimiento y gestión de conformidad en una única solución integrada, que facilita los procesos financieros, reduce los costos
operativos, gestiona el riesgo y el cumplimiento y proporciona una mejor y mas amplia vista empresarial.
SAP ERP Gestión financiera da soporte de manera simultánea a los estándares de gestión de informes financieros globales y
en múltiples monedas e idiomas con más de 45 versiones específicas para cada país.
Imagen 1.7.1 - Integración Módulo FI

2 | Contabilidad y Gestión Financiera
El módulo de Gestión Financiera FI satisface todas las necesidades nacionales e internacionales que debe cumplir el
departamento de gestión financiera de una empresa. Algunas de sus funciones son:
Gestión y representación de todos los datos de contabilidad, según el principio de registración por documentos.
Flujo de datos abiertos e integrados, asegurado por actualizaciones automáticas.
Disponibilidad de los datos en tiempo real y sincronización de las cuentas auxiliares con la contabilidad del Libro Mayor.
Preparación de información operativa para ayudar a la toma de decisiones estratégicas.
3 | Submódulos de FI
Imagen 1.7.2 - Integración de Submódulos con la Contabilidad General

El área funcional FI está compuesto por los siguientes sub-módulos:
Libro Mayor FI-GL
La tarea central de la contabilidad principal es ofrecer un imagen global de la contabilidad. Al registrar todas las
operaciones empresariales en un sistema de software completamente integrado con el resto de áreas operativas de la
empresa, se garantiza que los datos de contabilidad sean íntegros y exactos.
Cuentas a pagar FI-AP
Acreedores y cuentas a pagar es una parte integral del sistema de compras - Módulo MM. En este submódulo las
registraciones se realizan a través de cuentas de acreedores y se integran al libro mayor por medio de cuentas asociadas.
Cuentas a cobrar FI-AR
Clientes y cuentas a cobrar es una parte integral del sistema de ventas - Modulo SD. En este submódulo las
registraciones se realizan a través de cuentas de clientes y se integran al libro mayor por medio de cuentas asociadas.
Tesorería FI-TR
La administración de bancos, cheques, efectos, efectivo, previsión de liquidez, son actividades que se gestionan por medio
del Módulo de Tesorería.
Impuestos FI-TX
Este módulo cubre todo lo relacionado al calculo y determinación de impuestos. SAP posee localizaciones para muchos
países, esto quiere decir que prepara específicamente reportes, programas y/o forma de calculo de impuestos de acuerdo
a la legislación nacional de cada país. No están cubiertos la totalidad de países pero si una gran parte.
Activos fijos FI-AA
La contabilidad de activos fijos es un libro auxiliar del libro mayor y se utiliza para gestionar y documentar en detalle los
movimientos de activos fijos. En la contabilidad principal, se contabiliza la amortización y los cambios en los valores
patrimoniales de los activos. También, para estos movimientos, se pueden realizar diferentes imputaciones en la
contabilidad de costos - Módulo CO.

LLeecccciióónn::
Estructura Organizativa
Comenzaremos a conocer la parte macro del modulo de FI, describiremos los elementos que
forman parte de su estructura organizacional.

1 | Conceptos válidos en todo el sistema
En este punto mencionaremos los conceptos válidos en los que se basa el sistema SAP. Estos conceptos, como elementos de
organización, datos maestros y transacciones son elementos básicos diseñados con el fin de ser utilizados para representar la
estructura de una empresa y los procesos empresariales en SAP. Entre algunos de los conceptos que se tratarán con más
detalle en el transcurso de la carrera se incluyen:
Elementos organizativos
A los módulos o aplicaciones de SAP se les asigna una estructura organizativa mediante elementos de organización.
Estos elementos de organización son por ejemplo, la Sociedad para el módulo de Gestión Financiera, Organizaciones de
Venta para el módulo comercial, Organización de Compras para el módulo logístico. Luego, a éstas estructuras se le
asignan otros elementos.
Datos maestros
Los datos maestros son creados de forma centralizada y se encuentran disponibles para todas las aplicaciones y todos los
usuarios autorizados, los datos maestros tienen también un aspecto organizativo, ya que su información se organiza en
vistas, que a su vez se asignan a elementos de organización.
Transacciones
Las transacciones son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP. Cada operación
que se realice en el sistema se hace por medio de una transacción.
Imagen 1.8.1 - Unidades Organizativas en SAP

2 | Estructura Organizativa FI
Mandante
Es el nivel más elevado en la jerarquía del sistema mySAP ERP Financials. Las especificaciones o los datos válidos para todas
las unidades organizacionales se ingresan en el nivel del Mandante, lo que elimina la necesidad de que se ingrese esa
información más de una vez. (por ejemplo, tipos de cambio).
Sociedad FI: (con fines externos)

Una sociedad representa una entidad financiera jurídicamente independiente.
Los balances contables exigidos por ley se pueden crear en el nivel de sociedad. Por lo tanto, la sociedad es la estructura
mínima necesaria en mySAP ERP Financials.
La definición de la unidad organizativa 'Sociedad' es obligatoria para poder operar en el modulo FI.
Divisiones: (con fines internos)

Las divisiones son áreas independientes dentro de una organización que se pueden utilizar para todas las sociedades.
Constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos. Por lo tanto, es posible
generar balances para cada división. (por ejemplo, División Automotriz, División Motos, etc.).
La utilización de divisiones es opcional.
En la siguiente imagen verás reflejado la relación de la estructura organizacional entre la sociedad FI y las Divisiones.

Imagen 1.8.2 - Unidades Organizativas en SAP
3 | Otras características que forman parte de la estructura organizacional
Imagen 1.8.3 - La moneda
Moneda
Cuando se da de alta una sociedad FI se debe definir la moneda en la cual se gestionaran los libros contables de dicha
sociedad. Esta moneda será adoptada como moneda local de la sociedad FI.
No obstante, el sistema permite además la asociación de dos monedas adicionales (moneda de grupo y moneda fuerte según
la terminología del sistema) para llevar las contabilizaciones paralelamente en dichas divisas.

Imagen 1.8.4 - Ejercicio Contable
Ejercicio Contable:
Una característica a definir en la sociedad FI es el ejercicio contable que la misma empleará. La definición de esta
característica permitirá que las operaciones se puedan asignar a distintos períodos contables como así también obtener reportes
desagregados por este dato.
Cada periodo representa un intervalo definido de tiempo en el cual se pueden registrar contabilizaciones. SAP cuenta además
con 4 periodos especiales para registrar ajustes.
Imagen 1.8.5 - Sociedad CO
Sociedad CO
La Sociedad CO es la unidad organizativa de una empresa que representa un sistema interno que se utiliza a efectos de la
contabilidad de costos. Una sociedad CO puede contener una o más sociedades FI asignadas.

LLeecccciióónn::
Introducción a Libro Mayor (GL)
Se presenta una introducción a los registros maestros de las Cuentas de mayor a fin de
conocer cual es su estructura. Describiremos los conceptos importantes que impactarán al
momento de realizar operaciones contables.

1 | Plan de Cuentas
El plan de cuentas es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de la organización.
El Plan de Cuentas se identifica con un código alfanumérico de 4 dígitos y una descripción que lo identifica.
Cada Sociedad FI definida en el sistema se encuentra asignada a un plan de cuentas operativo, sin embargo, un mismo plan
de cuentas puede estar asignado a mas de una Sociedad FI.
Imagen 1.9.1 - Asignación Plan de Cuentas a Sociedad
La imagen del gráfico 1.9.1 muestra que las sociedades "1000" y "2000" utilizan el mismo plan de cuentas,
mientras que la sociedad "3000" utiliza un plan de cuentas diferente.

2 | Cuenta de Mayor
Las operaciones se contabilizan y se gestionan a través de cuentas contables. Es preciso crear un dato maestro para cada
cuenta que se necesite. Este dato maestro contiene información que controla las imputaciones de las operaciones y el proceso
de los datos.
3 | Segmentos
Cada cuenta de mayor incluida en el plan de cuentas está conformada por dos niveles o áreas de información: un área propia
del plan de cuentas y otra área específica de la cuenta de mayor en una sociedad en particular.
Nivel de plan de cuentas
En este nivel se incluye información propia de la cuenta de mayor y que es independiente de las sociedades en las
cuales recibe imputaciones. Por ejemplo: la numeración y la denominación de las cuentas son características a nivel del
plan de cuentas, por lo que todas las sociedades que incluyan dicha cuenta compartirán los datos cargados en este nivel.
Nivel de sociedad
El área de una cuenta de mayor correspondiente a sociedad contiene datos válidos únicamente para la sociedad en la
que se creó, como por ejemplo, la moneda en la que se puede contabilizar la cuenta.
4 | Grupo de Cuentas
Los grupos de cuentas son una característica clasificadora de la gestión financiera la cual permite agrupar a las cuentas de
mayor que presentan funciones y características similares. Ejemplo de Grupos de Cuenta: Caja y Bancos, Cuentas de Pasivos,
Cuentas de Resultado, etc.

5 | Grupo de Status Campo
El status campo permite controlar la visualización y actualización de cada uno de los campos adicionales que se requieren al
momento de imputar a una Cuenta de Mayor.
Cada campo posee alguna de las siguientes propiedades definidas en el sistema:
Oculto
Visualización
Entrada Obligatoria
Entrada opcional
Esto permitirá que al momento de la imputación de una cuenta contable el sistema no finalice con la grabación de la operación
sin antes completar la totalidad de los campos que se encuentran clasificados como obligatorios. Los campos adicionales que
mencionamos en este punto los iremos conociendo a medida que transcurra la carrera.
6 | Clase de Costo Primaria
La clase de costo es la vinculación entre los módulos CO y FI y representa los costos planificados o reales. La clase de costo
primaria debe tener la misma codificación que la Cuenta de Mayor y puede crearse sólo si primero se ha creado la cuenta de
mayor en el plan de cuentas.
Las únicas Cuentas de Mayor de FI que se crean como Clase de Costo Primaria son las cuentas de
resultado.

LLeecccciióónn::
Cierre del EBOOK
Esperamos que haya disfrutado los contenidos de este EBOOK, quedan muchos más
materiales para analizar en nuestra carrera. Trabajemos Juntos en la profundización de sus
conocimientos!

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:: Carrera
Carrera Consultor
Consultor en
en SAP
SAP FI
FI de
de CVOSOFT
CVOSOFT
Domine la Gestión en Contabilidad Financiera para la Tecnología SAP
Objetivos:
Objetivos:
Dominará el módulo funcional de SAP más instalado
Aprenderá todo lo necesario para desempeñarse como Consultor Funcional del módulo de finanzas en el área
financiera de las empresas que tienen implementado el sistema SAP
Adquirirá conocimientos que le proporcionen una inserción laboral rápida y efectiva
Logrará trabajar en empresas de primer nivel
Se preparará para rendir la Certificación SAP FI
Unidades
Unidades del
del Plan
Plan de
de estudio:
estudio:
Unidad 1: Introducción al sistema SAP
Unidad 2: Registraciones Contables en cuentas de mayor

Unidad 3: Registraciones Contables en cuentas de acreedores y deudores
Unidad 4: Procesos de Pagos y Cobranzas
Unidad 5: Procesos de Cierre
Unidad 6: Activos Fijos - Registraciones
Unidad 7: Activos Fijos - Procesos Periódicos

Unidad 8: Evaluación Final, Diploma, Certificación y Entrega de Materiales
En nombre del equipo CVOSOFT le damos las gracias por utilizar nuestros servicios.
Cuenta con el apoyo de nuestra Academia cuando desee profundizar sus conocimientos en el área.
Éxitos en sus estudios!


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Curso: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial

CVOSOFT IT Academy - Formación en Sistemas.

EBOOK de la Carrera Consultor en SAP FI de CVOSOFT

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Los Materiales pedagógicos son creación, publicación y registro por

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Carrera Consultor Funcional en Módulo FI

Presentación e Inicio de Unidad

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Las siguientes lecciones componen a esta unidad de estudios:

Lección: Introducción a SAP

Lección: Acceso al sistema SAP

Lección: Navegación - Conceptos

Lección: Introducción al Módulo FI

Lección: Estructura Organizativa

Lección: Introducción a Libro Mayor (GL)

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Imagen 1.3.1 - SAP Business Suite

Las aplicaciones SAP describen funciones desde el punto de vista de un proceso.

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Imagen 1.3.2 - Aplicaciones y Componentes

SAP ERP Gestión Financiera

SAP ERP Operaciones

SAP ERP Servicios Corporativos

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SAP Customer Relationship Management (CRM)

SAP Product Lifecycle Management (PLM)

SAP Supply Chain Management (SCM)

SAP Supplier Relationship Management (SRM)

Retail (comercio por menor)

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Imagen 1.3.3 - Paquetes de Ampliación

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El módulo SD - Ventas y Distribución, es el módulo comercial del sistema.

Imagen 1.3.4 - Módulos SAP ERP

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Este es icono que identifica al programa SAP Logon en sus computadoras.

Imagen 1.4.1 - SAP Logon

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Imagen 1.4.2 - Datos para ingresar a SAP

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Los datos que deberemos ingresar son los siguientes:

Usuario: identifica a la persona que está ingresando al sistema.

Clave: contraseña que permite ingresar al usuario.

Imagen 1.4.3 - Cambiar contraseña de acceso

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2 | Mensaje de Entradas Varias

Continuar con la entrada actual y finalizar las entradas anteriores.

Continuar manteniendo todas las sesiones abiertas.

Cancelar la entrada actual.

Imagen 1.4.4 - Múltiples sesiones

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