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Excel
I
Contenido
FUNCIONES LÓGICAS ............................................................................................................................. 1
FUNCIÓN EXCEL SI........................................................................................................................................ 1
FUNCIÓN EXCEL Y......................................................................................................................................... 1
FUNCIÓN EXCEL O ........................................................................................................................................ 2
FUNCIONES DE TEXTO ............................................................................................................................ 3
FUNCIÓN EXCEL CONCATENAR .................................................................................................................... 3
FUNCIÓN EXCEL MAYUSC ............................................................................................................................ 3
FUNCIÓN EXCEL MINUSC ............................................................................................................................. 4
FUNCIÓN EXCEL IZQUIERDA......................................................................................................................... 4
FUNCIÓN EXCEL DERECHA ........................................................................................................................... 4
FUNCIÓN EXCEL EXTRAE .............................................................................................................................. 5
FUNCIÓN EXCEL HALLAR .............................................................................................................................. 5
FUNCIÓN EXCEL VALOR ............................................................................................................................... 6
FUNCIONES DE BÚSQUEDA .................................................................................................................... 7
FUNCIÓN EXCEL BUSCARV ........................................................................................................................... 7
FUNCIÓN EXCEL BUSCARH ........................................................................................................................... 7
FUNCIÓN EXCEL INDIRECTO ......................................................................................................................... 8
FUNCIONES DE FECHA ............................................................................................................................ 9
FUNCIÓN EXCEL HOY ................................................................................................................................... 9
FUNCIÓN EXCEL DIAS.LAB ............................................................................................................................ 9
FUNCIÓN EXCEL DIAS.LAB.INTL .................................................................................................................... 9
FUNCIÓN EXCEL DIA ................................................................................................................................... 10
FUNCIÓN EXCEL MES ................................................................................................................................. 10
FUNCIÓN EXCEL AÑO ................................................................................................................................. 11
FUNCIÓN EXCEL FECHA .............................................................................................................................. 11
FUNCIÓN EXCEL DIASEM............................................................................................................................ 12
FUNCIÓN EXCEL AHORA............................................................................................................................. 12
FUNCIÓN EXCEL HORA ............................................................................................................................... 13
FUNCIÓN EXCEL MINUTO .......................................................................................................................... 13
FUNCIÓN EXCEL SEGUNDO ........................................................................................................................ 14
FUNCIÓN EXCEL NSHORA........................................................................................................................... 14
FUNCIONES MATEMÁTICAS ................................................................................................................. 16
FUNCIÓN EXCEL ALEATORIO ...................................................................................................................... 16
FUNCIÓN EXCEL ALEATORIO.ENTRE .......................................................................................................... 16
FUNCIÓN EXCEL COCIENTE ........................................................................................................................ 17
FUNCIÓN EXCEL RESIDUO .......................................................................................................................... 17
FUNCIÓN EXCEL M.C.M.............................................................................................................................. 18
FUNCIÓN EXCEL M.C.D............................................................................................................................... 18
FUNCIÓN EXCEL FACT ................................................................................................................................ 19
FUNCIÓN EXCEL COMBINAT ...................................................................................................................... 19
FUNCIÓN EXCEL SUMAR.SI ........................................................................................................................ 20
FUNCIÓN EXCEL SUMAR.SI.CONJUNTO ..................................................................................................... 20
FUNCIONES ESTADÍSTICAS ................................................................................................................... 22
FUNCIÓN EXCEL CONTAR.SI ....................................................................................................................... 22
FUNCIÓN EXCEL CONTAR.SI.CONJUNTO .................................................................................................... 22
FUNCIÓN EXCEL PROMEDIO.SI .................................................................................................................. 23
FUNCIÓN EXCEL PROMEDIO.SI.CONJUNTO ............................................................................................... 23
FUNCIONES DE INFORMACIÓN ............................................................................................................ 25
II
FUNCIÓN EXCEL ES.IMPAR ......................................................................................................................... 25
FUNCIÓN EXCEL ES.PAR ............................................................................................................................. 25
FUNCIÓN EXCEL ESBLANCO ....................................................................................................................... 26
FUNCIÓN EXCEL ESNUMERO ..................................................................................................................... 26
III
Funciones Lógicas
Función Excel SI
Nombre en inglés: IF
¿Qué hace?
Evalúa una condición y devuelve un valor si la condición es verdadera y otro
valor si la condición es falsa.
Sintaxis
SI(condición, [si_verdadero], [si_falso])
Ejemplos
SI(“1<2″, “Excel”, “Total”) = Excel
SI(“1>2″, “Excel”, “Total”) = Total
Función Excel Y
Nombre en inglés: AND
¿Qué hace?
Regresa el valor VERDADERO si todos los parámetros son verdaderos ó
regresa FALSO si alguno de los parámetros es falso.
Sintaxis
Y(valor_lógico1, [valor_lógico2], …)
valor_lógico1 (obligatorio): Primera condición a probar.
valor_lógico2 (opcional): Condiciones adicionales a probar.
1
Ejemplos
Y(VERDADERO, VERDADERO) = VERDADERO
Y(VERDADERO, VERDADERO, FALSO) = FALSO
Función Excel O
Nombre en inglés: OR
¿Qué hace?
Regresa el valor VERDADERO si alguno de los parámetros es verdadero ó
regresa FALSO si todos los parámetros son falsos.
Sintaxis
O(valor_lógico1, [valor_lógico2], …)
Ejemplos
O(VERDADERO, FALSO) = VERDADERO
O(FALSO, FALSO) = FALSO
2
Funciones de Texto
¿Qué hace?
Convierte varias cadenas de texto en una sola.
Sintaxis
CONCATENAR(texto1, [texto2], …)
Ejemplos
CONCATENAR(“un “, “texto “, “grande”) = “un texto grande”
CONCATENAR(A1, A2, A3) = une los textos de las celdas A1, A2 y A3
¿Qué hace?
Convierte un texto en mayúsculas.
Sintaxis
MAYUSC(texto)
texto (obligatorio): El texto que se convertirá a mayúsculas.
Ejemplos
MAYUSC(“Microsoft”) = “MICROSOFT”
MAYUSC(“excel”) = “EXCEL”
3
Función Excel MINUSC
Nombre en inglés: LOWER
¿Qué hace?
Convierte un texto en minúsculas.
Sintaxis
MINUSC(texto)
texto (obligatorio): El texto que se convertirá a minúsculas.
Ejemplos
MINUSC(“EXCEL”) = “excel”
MINUSC(“Total”) = “total”
¿Qué hace?
Obtiene caracteres a la izquierda de una cadena de texto de acuerdo al
número de caracteres especificados.
Sintaxis
IZQUIERDA(texto, [núm_de_caracteres])
Ejemplos
IZQUIERDA(“Excel Total”, 5) = “Excel”
IZQUIERDA(“Excel Total”) = “E”
4
¿Qué hace?
Obtiene caracteres a la derecha de una cadena de texto de acuerdo al número
de caracteres especificados.
Sintaxis
DERECHA(texto, [núm_de_caracteres])
texto (obligatorio): La cadena de texto de donde se extraerán los
caracteres de la derecha.
núm_de_caracteres (opcional): Número de caracteres a obtener. Si se
omite se calcula como 1.
Ejemplos
DERECHA(“Excel Total”, 5) = “Total”
DERECHA(“Excel Total”) = “l”
¿Qué hace?
Extrae cierto número de caracteres de una cadena de texto.
Sintaxis
EXTRAE(texto, posición_inicial, núm_de_caracteres)
texto (obligatorio): Cadena de texto que tiene los caracteres que se
desean extraer.
posición_inicial (obligatorio): Posición del primer caracter.
núm_de_caracteres (obligatorio): Número de caracteres a extraer a
partir de la posición inicial.
Ejemplos
EXTRAE(“Microsoft”, 6, 4) = “soft”
EXTRAE(“Excel”, 3, 3) = “cel”
5
¿Qué hace?
Sintaxis
Ejemplos
HALLAR(“Excel”, “ExcelTotal”) = 1
HALLAR(“Total”, “ExcelTotal”) = 6
¿Qué hace?
Sintaxis
VALOR(texto)
Ejemplos
VALOR(“1.1525”) = 1.1525
VALOR(“numero”) = #¡VALOR!
6
Funciones de Búsqueda
¿Qué hace?
Busca un valor dentro de una columna y regresa el valor en la misma
posición de una segunda columna. Siempre busca en la primera columna del
rango especificado.
Sintaxis
BUSCARV(valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado])
Ejemplos
BUSCARV(“Excel”, A1:B10, 2) = Encuentra “Excel” en la columna A y
regresa el valor que le corresponde de la columna B
¿Qué hace?
Busca un valor dentro de una fila y regresa el valor en la misma posición de
una segunda fila. Siempre busca en la primera fila del rango especificado.
Sintaxis
BUSCARH(valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado])
Ejemplos
BUSCARH(“Excel”, A1:J2, 2) = Encuentra “Excel” en la fila 1 y regresa el
valor que le corresponde de la fila 2
¿Qué hace?
Sintaxis
INDIRECTO(ref, [a1])
Ejemplos
8
Funciones de Fecha
¿Qué hace?
Regresa la fecha del día de hoy.
Sintaxis
HOY()
Ejemplos
HOY() = La fecha de hoy
¿Qué hace?
Obtiene el número de días laborables entre dos fechas especificadas.
Sintaxis
DIAS.LAB(fecha_inicial, fecha_final, [festivos])
fecha_inicial (obligatorio): La fecha en la que se inicia el conteo.
fecha_final (obligatorio): La fecha donde termina el conteo.
festivos (opcional): Un rango donde están especificados días festivos
que serán excluidos del conteo.
Ejemplos
DIAS.LAB(“01/01/2011″, “31/01/2011″) = 21
DIAS.LAB(HOY(), HOY()+60) = Días laborables en los siguientes 60 días
9
¿Qué hace?
Obtiene el número de días laborables entre dos fechas especificadas con
parámetros de fin de semana personalizados.
Sintaxis
DIAS.LAB.INTL(fecha_inicial, fecha_final, [fin_de_semana], [festivos])
fecha_inicial (obligatorio): La fecha en la que se inicia el conteo.
fecha_final (obligatorio): La fecha donde termina el conteo.
fin_de_semana (opcional): Días de fin de semana.
festivos (opcional): Un rango donde están especificados días festivos
que serán excluidos del conteo.
Ejemplos
DIAS.LAB.INTL(“01/01/2011″, “31/01/2011″, 7) = 22
DIAS.LAB.INTL(HOY(), HOY()+60, 17) = Días laborables en los
siguientes 60 días con sábado como día de descanso
¿Qué hace?
Sintaxis
DIA(fecha)
Ejemplos
DIA(“31/01/2012”) = 31
DIA(HOY()) = Día actual
10
¿Qué hace?
Sintaxis
MES(fecha)
Ejemplos
MES(“31/01/2011”) = 1
MES(AHORA()) = Mes actual
¿Qué hace?
Sintaxis
AÑO(fecha)
Ejemplos
AÑO(“31/01/2012”) = 2012
AÑO(HOY()) = Año actual
¿Qué hace?
11
Sintaxis
Ejemplos
FECHA(2010,6,25) = 40354
FECHA(2011,3,30) = 40632
¿Qué hace?
Sintaxis
DIASEM(fecha,[tipo])
Ejemplos
¿Qué hace?
12
Sintaxis
AHORA()
Ejemplos
¿Qué hace?
Sintaxis
HORA(hora)
Ejemplos
HORA(“7:30”) = 7
HORA(AHORA()) = hora actual
¿Qué hace?
Sintaxis
MINUTO(hora)
13
Ejemplos
MINUTO(“7:30”) = 30
MINUTO(AHORA()) = Minuto actual
¿Qué hace?
Sintaxis
SEGUNDO(hora)
Ejemplos
SEGUNDO(“12:30:45”) = 45
SEGUNDO(AHORA()) = El segundo de la hora actual
¿Qué hace?
Obtiene el número de serie que representa una hora especificada en horas,
minutos y segundos.
Sintaxis
14
Ejemplos
NSHORA(7,35,40) = 0.316435185
NSHORA(21,7,18) = 0.880069444
15
Funciones Matemáticas
¿Qué hace?
Sintaxis
ALEATORIO()
Ejemplos
ALEATORIO() = 0.890737858
¿Qué hace?
Sintaxis
ALEATORIO.ENTRE(inferior, superior)
Ejemplos
ALEATORIO.ENTRE(1, 10) = Número aleatorio entre 1 y 10
16
Función Excel COCIENTE
Nombre en inglés: QUOTIENT
¿Qué hace?
Sintaxis
COCIENTE(numerador, denominador)
Ejemplos
COCIENTE(10, 3) = 3
COCIENTE(15, 2) = 7
¿Qué hace?
Sintaxis
RESIDUO(número, divisor)
Ejemplos
RESIDUO(8,5) = 3
RESIDUO(5,8) = 5
17
Función Excel M.C.M
Nombre en inglés: LCM
¿Qué hace?
Sintaxis
M.C.M(número1, [número2], …)
Ejemplos
M.C.M(5, 10) = 10
M.C.M(21, 28) = 84
¿Qué hace?
Sintaxis
M.C.D(número1, [número2], …)
Ejemplos
M.C.D(5, 10) = 5
M.C.D(21, 28) = 7
18
Función Excel FACT
Nombre en inglés: FACT
¿Qué hace?
Sintaxis
FACT(número)
Ejemplos
FACT(3) = 6
FACT(5) = 120
¿Qué hace?
Sintaxis
COMBINAT(número, tamaño)
Ejemplos
COMBINAT(10, 2) = 45
COMBINAT(20, 3) = 1,140
19
Función Excel SUMAR.SI
Nombre en inglés: SUMIF
¿Qué hace?
Suma los valores de un rango siempre y cuando cumplan con las condiciones
especificadas.
Sintaxis
Ejemplos
¿Qué hace?
Sintaxis
20
criterios1 (Obligatorio): El criterio que deberá cumplir el
rango_criterios1.
rango_criterios2 (Opcional): El segundo rango con valores a evaluar.
criterios2 (Opcional): El criterio que deberá cumplir el rango_criterios2.
Se ermiten hasta 127 pares de rangos y criterios.
Ejemplos
21
Funciones Estadísticas
¿Qué hace?
Sintaxis
CONTAR.SI(rango, condición)
Ejemplos
¿Qué hace?
Cuenta las celdas de un rango que cumplan con varios criterios
especificados.
Sintaxis
22
rango_criterios1 (obligatorio): El rango al que se le aplicará el primer
criterio.
criterio1 (obligatorio): El criterio que se aplicará al primer rango para ser
considerado en la cuenta.
rango_criterios2 (opcional): El segundo rango al que se le aplicará un
criterio.
criterio2 (opcional): El criterio que se aplicará al segundo rango para ser
considerado en la cuenta. Se permiten hasta 127 pares de rango y criterio
adicionales.
Ejemplos
¿Qué hace?
Sintaxis
Ejemplos
23
¿Qué hace?
Sintaxis
PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio, rango_criterio1, criterio1,
[rango_criterio2, criterio2], …)
Ejemplos
PROMEDIO.SI.CONJUNTO(B2:B11, C2:C11, “Rojo”, D2:D11,
“Mediano”) = Promedio de valores de la columna B que tienen el valor
“Rojo” en la columna C y el valor “Mediano” en la columna D.
24
Funciones de Información
¿Qué hace?
Sintaxis
ES.IMPAR(número)
Ejemplos
ES.IMPAR(3) = VERDADERO
ES.IMPAR(4) = FALSO
¿Qué hace?
Sintaxis
ES.PAR(número)
Ejemplos
ES.PAR(3) = FALSO
ES.PAR(4) = VERDADERO
25
Función Excel ESBLANCO
Nombre en inglés: ISBLANK
¿Qué hace?
Sintaxis
ESBLANCO(valor)
Ejemplos
ESBLANCO(“Excel”) = FALSO
ESBLANCO(A1) = VERDADERO si la celda A1 está vacía
¿Qué hace?
Sintaxis
ESNUMERO(valor)
Ejemplos
ESNUMERO(123) = VERDADERO
ESNUMERO(“Excel”) = FALSO
26