Administración de proyectos

En toda organización surgen continuamente problemas, necesidades y oportunidades.

Problemas tales como la baja eficacia operativa, necesidades como el espacio de
oficina adicional y generar nuevas oportunidades. Estos problemas, necesidades y
oportunidades dan lugar a la búsqueda e identificación de soluciones. La aplicación de
tales soluciones entraña un cambio en la organización. En general, los proyectos se han
establecido para efectuar este cambio y siempre hay alguien responsable de la
finalización satisfactoria de cada proyecto.

La administración de proyectos asegura que los proyectos sean entregados de acuerdo

con los parámetros que se han definido cumpliendo con los objetivos, el alcance, el
tiempo y el costo. De acuerdo con el Project Management Institute a todo proyecto lo
definen tres características:
•Su carácter temporal
• Que es único
• Requiere de una elaboración progresiva

La administración de proyectos requiere de un encargado o director de proyecto que

es responsable de que se cumpla con el objetivo para lo cuál fue creado dicho
proyecto. Esto se logra mediante la aplicación e integración adecuada de las etapas
por parte de la dirección de proyectos, estas etapas son:
• Iniciación.
• Planificación.
• Ejecución.
• Seguimiento y Control.
• Cierre.

A menudo, los proyectos se utilizan como el medio para cumplir con el plan estratégico
de una organización. Por lo general, los proyectos se autorizan como resultado de una
o más de las siguientes consideraciones estratégicas:
• Demanda del mercado.
• Solicitud de un cliente.
• Adelantos tecnológicos.
• Requisitos legales.

El PMBOK (guide to the Project Management Body of Knowledge), nos comenta que su
metodología consta de nueve áreas del conocimiento que son necesarias para llevar al
éxito a un proyecto, estas son las siguientes:
1. Administración de la integración del proyecto.
2. Administración del alcance del proyecto.
3. Administración del tiempo del proyecto.
4. Administración de los costos del proyecto.
5. Administración de la calidad del proyecto.
6. Administración del recurso humano del proyecto.
7. Administración de las comunicaciones del proyecto.
8. Administración del riesgo del proyecto.
9. Administración de la consecución del proyecto.