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ABC de la Innovación

Book · December 2016

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4 authors, including:

Jhon F Escobar Juan-Felipe Herrera-Vargas


Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Instituto Tecnológico Metropolitano
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Indy B Bedoya
Servicio Nacional de Aprendizaje Sena, Colombia, Medellín
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El ABC de la innovación es un libro que
integra una propuesta conceptual y metodoló-
gica con 24 talleres orientadores, para imple-
mentar un sistema de innovación en empre- Autores
sas o instituciones. Dirigido a personas que
tienen un primer acercamiento a los procesos Jhon Fredy
de innovación, y desean desarrollar o acompa-
ñar la implementación de un sistema de
Escobar Soto
innovación en su organización. Escrito con un

DE LA INNOVACIÓN
lenguaje simple y con ejemplos cotidianos Juan Felipe
que permiten la comprensión de los diferen-
tes temas que se abordan.
Herrera Vargas
Para leer esta obra y tener éxito en la imple- Indy Bibiana
mentación del proceso de innovación se Bedoya Botero
recomienda seguir cada paso y desarrollar

ABC
todos los talleres aquí sugeridos, ya que la
innovación no debe quedarse solo en concep- Liliana María
tos, sino que tienen que ser aplicados en la Isaza Gutiérrez
práctica.

Editor
www.sena.edu.co Jhon Fredy Escobar Soto
SENA, ANTIOQUIA, CENTRO DE COMERCIO
ABC de la innovación
de la
innovación


Jhon Fredy Escobar Soto
Este libro es resultado del proyecto de investiga-
ción Código SIGP 19417 denominado Divulgación
de Buenas Prácticas de Investigación Aplicada,
desarrolladas en el marco del Proyecto Forma-
tivo. Financiado por el SENA y ejecutado por el
grupo de investigación «Gestión de la Innovación
y el Desarrollo Tecnológico» Código Colciencias
COL0110481.

Primera edición, 2.000 ejemplares.

© Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, 2016


© Jhon Fredy Escobar Soto, 2016

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Regional


Antioquia, Centro de Comercio, Calle 51 Nº. 57-
70, torre sur, piso 7. Medellín, Colombia

ISBN: 978-958-8845-85-2

El libro es un producto de distribución gratuita, por


tanto está prohibida su venta o comercialización.
No se permite la reproducción total o parcial de esta
obra, ni su incorporación a un sistema informático,
ni su transmisión en cualquier forma o por cual-
quier medio (electrónico, mecánico, fotocopia, gra-
bación u otros) sin citar la fuente. La infracción de
dichos derechos puede constituir un delito contra
la propiedad intelectual.

Director SENA
Alfonso Prada Gil

Director Regional Antioquia


Juan Felipe Rendón Ochoa

Subdirectora Centro de Comercio


Ángela María Valderrama Vélez

Editor
Jhon F. Escobar Soto
jfescobar@sena.edu.co
Contenido
Pág. 11 Presentación

Pág. 13 –Cap. 1– La importancia de innovar


14 1.1 La necesidad de innovar
14 1.1.1 Los primeros cambios
14 1.1.2 Transformaciones que modifican el mundo
16 1.2 La innovación
16 1.2.1 La innovación desde el Manual de Oslo
16 1.2.2 La innovación desde la cotidianidad
17 1.2.3 La innovación debe ser planeada
17 1.2.4 El riesgo de innovar
19 1.3 Ideas clave

Pág. 21 –Cap. 2– Alineando la empresa a la innovación


23 2.1 La innovación y sus tipologías
26 2.1.1 Innovación incremental
26 2.1.2 Innovación arquitectónica
27 2.1.3 Innovación modular
27 2.1.4 Innovación radical
29 2.2 Hacia dónde enfocar la innovación en la empresa

Pág. 35 –Cap. 3– La gestión de la innovación


36 3.1 La estrategia de innovación
38 3.2 Si la innovación es importante para la empresa, dígalo
41 3.2.1 Cómo presentar la innovación a los equipos de colaboración
42 3.3 Comité que apoyará el proceso de innovación
44 3.3.1 Funciones del comité de innovación
46 3.3.2 Roles de un comité de innovación
47 3.4 Expectativas de crecimiento producto de la innovación
49 3.5 Presupuesto de innovación
53 3.6 Identificar y definir métricas de innovación
Pág. 57 –Cap. 4– Entendiendo el concepto de cultura
de la innovación en las organizaciones
60 4.1 Elementos que componen una cultura innovadora
60 4.1.1 Valores
60 4.1.2 Comportamientos
61 4.1.3 Clima
61 4.1.4 Recursos
61 4.1.5 Procesos
61 4.1.6 Éxito

Pág. 65 –Cap. 5– La innovación,paso a paso


68 5.1 Identificación del reto de innovación
70 5.1.1 Herramienta 1. Mapa de empatía
73 5.1.2 Herramienta 2. Mapa de viaje del cliente
(customer journey mapping)
77 5.1.3 Herramienta 3. Lienzo de tendencias del consumidor
80 5.2 El reto de innovación
81 5.2.1 Formulación de un reto
82 5.2.2 Dar claridad al reto
82 5.2.3 Analizar alternativas
83 5.2.4 Lienzo para la presentación de retos
86 5.3 Generación de soluciones innovadoras
86 5.3.1 Herramienta 1. Vigilancia tecnológica
98 5.3.2 Herramienta 2. SCAMPER
103 5.4 Registro de ideas
106 5.5 Definiendo el modelo de negocio a partir de la idea
de innovación
108 5.5.1 Herramienta lienzo para modelos de negocio
117 5.6 Desarrollo de conceptos y prototipos

Pág. 127 Referencias


133 Anexo 1
135 Responsabilidades de los diferentes roles
dentro del comité de innovación
137 Roles de soporte

139 Notas
148 Compromiso

—6—
ABC de la innovación

Lista de talleres
Pág. 30 Taller 1. Definir y alinear la innovación en la empresa
40 Taller 2. Alineando la empresa a la innovación
42 Taller 3. Declarando la innovación
43 Taller 4. Diseñando el comité de innovación para la empresa
45 Taller 5. Funciones del comité de innovación de la empresa
46 Taller 6. Confirmando el comité de innovación
48 Taller 7. Determinar el crecimiento por innovación
49 Taller 8. Aporte del crecimiento por innovación
51 Taller 9. Presupuesto de innovación
55 Taller 10. Definición de métricas de innovación para la empresa.
61 Taller 11. Cultura de la innovación
66 Taller 12. Actividad introductoria. ¿Qué problemas resuelven las siguientes soluciones?
72 Taller 13. Actividad mapa de empatía
74 Taller 14. Actividad Mapa viaje del cliente
77 Taller 15. Desarrollo del lienzo de tendencias
84 Taller 16. Formulación del reto
88 Taller 17. Planificar la vigilancia tecnológica
95 Taller 18. Búsqueda y captación
96 Taller 19. Análisis de la información
100 Taller 20. Aplicación de Scamper
104 Taller 21. Registro de ideas
106 Taller 22. Perfilando la solución a partir de la idea
111 Taller 23. Construcción del modelo de negocios
118 Taller 24. Desarrollo de concepto y prototipos.

Lista de figuras
Pág. 17 Figura 1-1 Cambio en la expectativa de vida para cuatro países entre 1543 y 2011.
25 Figura 2-1 Tipología de innovación según los componentes de la novedad y su relación
26 Figura 2-2 Innovación arquitectónica: nuevos diseños mismos materiales.
27 Figura 2-3 Innovación modular.
28 Figura 2-4 Innovación radical: cambios en los sistemas
de comunicación personal, del teléfono al celular.
28 Figura 2-5 Tipos de innovación según los componentes de la novedad
y su relación con la empresa.
37 Figura 3-1 Procesos dentro de la ruta de la gestión de la innovación.
37 Figura 3-2 La estrategia de innovación.
38 Figura 3-3 Tiempo transcurrido entre invención e innovación de algunos productos.
39 Figura 3-4 Algunos ejemplos de mensajes que impulsan la innovación en las empresas.
41 Figura 3-5 Ejemplos de direccionamiento hacia la innovación liderado por la gerencia.
47 Figura 3-6 Ejemplo de proyecciones del crecimiento orgánico
y del crecimiento con el impacto esperado por la innovación.
48 Figura 3-7 Ejemplo de proyecciones con innovación según las distintas estrategias propuestas.
59 Figura 4-1 El individuo como sistema procesador de información.
68 Figura 5-1 Ruta de implementación de un portafolio de innovación
71 Figura 5-2 Mapa de empatía.
76 Figura 5-3 Registro del viaje del cliente.
78 Figura 5-4 Lienzo tendencias del consumidor.
83 Figura 5 5 Lienzo de retos.

—7—
Pág. 87 Figura 5-6 Ciclo de vigilancia tecnológica.
92 Figura 5-7 Factores críticos de vigilancia más comunes.
109 Figura 5-8 Lienzo propuesta de valor.
110 Figura 5-9 Lienzo para modelos de negocio.
118 Figura 5-10 Características para el diseño de soluciones innovadoras.

Lista de tablas
Pág. 24 Tabla 2-1 Tipología de innovación según su objetivo.
24 Tabla 2-2 Tipología de innovación según la magnitud de la novedad.
29 Tabla 2-3 Matriz de ámbitos de aplicación.
31 Tabla 2-4 Matriz de definición de tipo, plazo, importancia
y capacidad de la innovación para la empresa.
32 Tabla 2-5 Resumen de la definición de tipo, plazo, importancia y capacidad
de la innovación para la empresa.
40 Tabla 3-1 Número de referencias de innovación en el direccionamiento actual.
41 Tabla 3-2 Reformulación del direccionamiento empresarial con apuesta
por la innovación.
42 Tabla 3-3 Eslogan y declaratoria de innovación.
43 Tabla 3-4 Cinco preguntas y respuestas clave para crear un comité
de innovación exitoso.
45 Tabla 3-5 Funciones del equipo innovador
46 Tabla 3-6 Configuración del comité de innovación
48 Tabla 3-7 Comportamiento de las ventas durante los tres años anteriores
49 Tabla 3-8 Distribución de la responsabilidad del aporte por innovación.
50 Tabla 3-9 Algunos rubros que soportan el proceso de innovación.
51 Tabla 3-10 Presupuesto de innovación Año 1 _______ proyectado
52 Tabla 3-11 Presupuesto de innovación Año 1 _____ proyectado por criterio.
53 Tabla 3-12 Ejemplos de métricas de entrada, proceso y salida para la innovación.
55 Tabla 3-13 Identificación de métricas del proceso de innovación.
58 Tabla 4-1 Definiciones de cultura organizacional.
60 Tabla 4-2 Actividades para definir la cultura organizacional.
62 Tabla 4-3 Actividades para la consolidación de una cultura de la innovación
70 Tabla 5-1 Identificación de retos a partir de soluciones
71 Tabla 5-2 Preguntas orientadoras para el mapa de empatía
79 Tabla 5-3 Necedades desde la psicología del ser.
81 Tabla 5-4 Ejemplo retos de innovación Colciencias. Ideas para el cambio 2016.
88 Tabla 5-5 Preguntas para resolver antes de iniciar un proceso de vigilancia.
91 Tabla 5-6 Preguntas clave y descriptores.
91 Tabla 5-7 Ejemplo preguntas clave y descriptores
93 Tabla 5-8 Operadores y funciones para las búsquedas en Google.
94 Tabla 5-9 Ejemplo bitácora de búsqueda.
95 Tabla 5-10 Bitácora de búsqueda para la empresa.
96 Tabla 5-11 Ficha de documento.
97 Tabla 5-12 Respuestas a las preguntas de vigilancia.
100 Tabla 5-13 Razones para el fracaso de Scamper.
101 Tabla 5-14 Preguntas desafiantes para sustituir.
101 Tabla 5-15 Preguntas desafiantes para combinar.
102 Tabla 5-16 Preguntas desafiantes para adaptar.
102 Tabla 5-17 Preguntas desafiantes para modificar.

—8—
ABC de la innovación

Pág. 102 Tabla 5-18 Preguntas desafiantes para poner otros usos.
103 Tabla 5-19 Preguntas desafiantes para eliminar.
103 Tabla 5-20 Preguntas desafiantes para reordenar.
104 Tabla 5-21 Formato para el registro de ideas de innovación.
112 Tabla 5-22 Identificación del canal.
112 Tabla 5-23 Mecanismos de relacionamiento con el cliente.
113 Tabla 5-24 Ejemplo de fuentes de ingreso
113 Tabla 5-25 Definición de posibles de fuentes de ingres y estimación
de valores mensuales.
114 Tabla 5-26 Algunos recursos clave.
114 Tabla 5-27 Recursos clave para la idea.
115 Tabla 5-28 Ejemplo actividades clave.
115 Tabla 5-29 Actividades clave.
116 Tabla 5-30 Identificación de asociaciones clave y actividades clave.
117 Tabla 5-31 Definición de los costos mensuales del modelo de negocio.
119 Tabla 5-32 Priorización de características de diseño.
120 Tabla 5-33 Ejemplo de descripción de las características indispensables
de la solución.
120 Tabla 5-34 Descripción de las características indispensables de la solución.
122 Tabla 5-35 Herramientas para modelar soluciones.
122 Tabla 5-36 Ejemplos de prototipos.
124 Tabla 5-37 Ejemplos lecciones aprendidas.
124 Tabla 5-38 Documentación de lecciones aprendidas.

—9—
Autores

Juan Felipe Jhon Fredy


Herrera Vargas Escobar Soto
MsC en Gestión Tecnológica, Universidad Ph.D (C) en Administración, Universidad
Pontificia Bolivariana, Medellín. Ingeniero de Misiones, Argentina. MsC en Gestión
informático, Universidad Pontificia Tecnológica, Universidad Pontificia
Bolivariana, Medellín. Líder Sennova e Bolivariana, Medellín. Ingeniero forestal,
investigador del grupo de investigación Universidad Nacional de Colombia,
Gestión de la Innovación y el Desarrollo Medellín. Investigador y líder del grupo
Tecnológico, Centro de Comercio, Servicio de investigación Gestión de la Innovación
Nacional de Aprendizaje (SENA). y el Desarrollo Tecnológico, Centro
juanfelipeherrera@gmail.com de Comercio, Servicio Nacional de
Aprendizaje (SENA).
jfescob1@gmail.com
jfescobar@sena.edu.co
Indy Bibiana
Bedoya Botero Liliana María
Isaza Gutiérrez
MsC en Gestión Tecnológica, Universidad
Pontificia Bolivariana, Medellín. Ingeniera
industrial, Universidad Pontificia
Bolivariana, Medellín. Investigadora del Economista-Universidad, Cooperativa
grupo de investigación Gestión de la de Colombia, Medellín. Especialista
Innovación y el Desarrollo Tecnológico, en Mercadeo-Escolme, Medellín,
Centro de Comercio, Servicio Nacional de Normalizadora de Competencias
Aprendizaje (SENA). Laborales. Centro de Comercio, Servicio
indybibiana@gmail.com Nacional de Aprendizaje (SENA).
lisaza@sena.edu.co

— 10 —
ABC de la innovación

presentación
El ABC de la innovación es un libro que in- Luego de definir la estrategia de innova-
tegra una propuesta conceptual y metodo- ción y reconocer los objetivos que busca la
lógica mediante 24 talleres orientadores, empresa al innovar, es necesario integrar
para implementar un sistema de innova- un plan de cultura y algunas rutinas que
ción en empresas o instituciones. permitan a la organización innovar de ma-
Está dirigido a personas que tienen un nera natural. Esto se desarrolla en el capí-
primer acercamiento a los procesos de tulo cuatro.
innovación, y desean desarrollar o acom- Cuando la empresa o institución tienen
pañar la implementación de un sistema de clara su alineación y ha definido una estra-
innovación en su organización. Por esta ra- tegia, es fundamental volverla operativa, es
zón se ha escrito con un lenguaje simple por eso que en el capítulo cinco se desarro-
y con ejemplos cotidianos que permiten la lla un paso a paso que permite concretar lo
comprensión de los diferentes temas que planeado, desde la idea hasta el prototipo.
se abordan.
Para leer esta obra y tener éxito en la Este libro busca convertirse en una
implementación del proceso de innovación herramienta y por esto, desde el equipo
se recomienda seguir cada paso y desa- SENNOVA del Centro de Comercio se han
rrollar todos los talleres aquí sugeridos, ya desarrollado y apropiado herramientas adi-
que la innovación no debe quedarse solo cionales que están disponibles por solici-
en conceptos, sino que tienen que ser apli- tud de los interesados:
cados en la práctica.
Para poder implementar el sistema de 1. Herramienta de vigilancia tecnológica:
innovación en la empresa, hemos definido Instrumento desarrollado empleando
una estructura de cinco capítulos así: macros de Excel que permite sistemati-
zar el proceso de recolección de la infor-
El primer capítulo presenta las razones por mación de la vigilancia, simplificándolo.
las cuales la innovación es importante 2. Herramienta de gestión del conoci-
y brinda las bases para la comprensión miento: Instrumento en Excel que bus-
de la innovación como un concepto ca identificar los conocimientos clave
económico y de desarrollo territorial y de la organización y definir acciones
empresarial. básicas de gestión del conocimiento
El segundo capítulo aborda las diferentes para luego fortalecer los procesos de
formas que se pueden estudiar de la innovación.
innovación y cómo alinearlas según las 3. Herramienta de ideación y gestión de la
prioridades de la empresa y las metas innovación: software desarrollado por
que esta desea obtener. SENNOVA a la medida del libro, busca
El tercer capítulo permite comprender la sistematizar todo el capítulo quinto. Re-
innovación como un conjunto de acti- quiere implementación en servidor.
vidades que deben ser planeadas es-
tratégicamente; desde el compromiso Para solicitarlo debe escribir al correo:
directivo y la conformación del comité jherrerav@sena.edu.co o jfescobar@sena.
de innovación, hasta el establecimiento edu.co quienes le brindarán un vínculo
de metas claras. para descargarlas e implementarlas.

— 11 —
— CAP 1 — ABC de la innovación

la importancia
de innovar


Juan Felipe Herrera
Jhon Fredy Escobar

— 13 —
1.1 La necesidad
de innovar
1.1.1 Los primeros cambios
Durante el periodo denominado Primera economía en ningún momento del pasado”
Revolución Industrial, iniciada en Europa [2] (Figura 1-1); con ello hubo una modifi-
entre 1760 y 1870, el hombre, con su ca- cación en la percepción de la sociedad: el
pacidad inventiva, logró desarrollar nuevas cambio, que antes se presentaba como in-
herramientas y conocimientos para la so- cómodo y desestabilizador, se convierte en
lución de sus problemas: en el año 1800, una necesidad para el avance y el desarro-
Volta inventó la pila eléctrica. Stephenson llo. (Ver Figura 1-1 en la siguiente página).
inventó la primera locomotora de vapor en
el año 1814 y en 1825 se inauguró la pri-
mera línea de pasajeros. En 1834, Richard 1.1.2 Transformaciones
Roberts ideó el telar y la máquina de hilar. que modifican el mundo
En 1837, Morse inventó el telégrafo y se
dio el primer gran impulso a las comuni- Desde la Revolución Industrial, el surgimien-
caciones. En 1863 se inauguró el primer to de nuevos modelos de negocio ha des-
sistema metro del mundo, en Londres. En plazado industrias que por años se conside-
1868 se lanzó el primer ferrocarril trans- raron imposibles de modificar, y en nuestro
continental [1]. tiempo sigue latente esta necesidad de
La segunda etapa comenzó aproximada- cambio propia del hombre. Empresas como
mente en 1870: Zénobe Gramme, con base Uber (2012), que transformó el transporte
en diseños de Faraday (1832) y Pacinotti público; Tesla (2009), que introdujo carros
(1864), construyó el dínamo que permitió eléctricos en masa; Solar City (2012), que
la obtención de energía utilizando la fuerza produce energía solar de manera eficien-
hidráulica y, por ende, el impulso para los te; Netflix (1999), que dispuso las series y
nuevos transportes que fueron surgiendo. películas online de manera legal; Bitcoins
La era de los transportes daba un nuevo (2009), que ha generado nuevas formas
salto adelante, y las ciudades descubrían de pago; Google (1996), que ha logrado
el alumbrado cuando, en 1879, Edison pre- integrar desde servicios de búsqueda y co-
sentó la lámpara incandescente. En este rreos electrónicos hasta carros autónomos
punto la sociedad ya se había preparado y sistemas de geolocalización; WhatsApp
para los grandes avances que llegarían a (2009), que es una aplicación que ha puesto
finales del siglo XIX y principios del XX [1]. en jaque las operadoras celulares; AIRBNB
Esta sumatoria de inventiva generó un (2008), que propone un modelo de hospe-
desarrollo sostenido, que “por primera vez daje abierto y muchas otras soluciones, son
en la historia, el nivel de vida de las masas y el ejemplo y han logrado poner en crisis vie-
la gente común experimentó un crecimien- jos modelos de negocio.
to sostenido (…). No hay nada remotamen-
te parecido a este comportamiento de la

— 14 —
ABC de la innovación

Figura 1-1. Cambio en la expectativa de vida para cuatro países entre 1543 y 2011.
Fuente: https://ourworldindata.org/life-expectancy/ Transformaciones que modifican el mundo

En la educación también se han desa- de enseñanza hace falta algo que los man-
rrollado transformaciones por medio de tenga motivados para aprender; por lo que,
plataformas para presentar la oferta de haciendo uso de las nuevas tecnologías,
las universidades en el mundo de manera se ha logrado impulsar la innovación en el
gratuita y abierta; entre estas están Cose- área de la educación a través de las plata-
ra (2011), Edx (2012), Futurelearn (2012) formas mencionadas.
y muchas otras, que permiten acceder al Estas dificultades han hecho que surjan
conocimiento sin necesidad de pasar por nuevos modelos educativos; entre estos
programas académicos formales de larga está el de la Universidad de la Singularidad
duración y alto costo. Según Krajcik [3], (2009) (Singularity University1), basado en
en el libro de Cambridge sobre la ciencia retos para la sociedad y las empresas, y
del aprendizaje, actualmente a los estu- cuya particularidad radica en que sus acti-
diantes los aburre el proceso de la edu- vidades, además de un proceso académico
cación; para una minoría, la educación formal, incluyen charlas motivacionales e
representa un reto y una motivación para interacción directa con empresarios y finan-
obtener buenos resultados. Sin embargo, ciadores de emprendimientos, lo cual esti-
los investigadores se han dado cuenta de mula a los estudiantes para la búsqueda,
que los estudiantes que no se encuentran desde la mirada objetiva de las ciencias, de
“enganchados” con su proceso de aprendi- soluciones concretas para el futuro.
zaje tienen altas probabilidades de que su Por otro lado, en el ámbito social tam-
rendimiento sea mucho menor [4]; incluso, bién se presentan permanentes llamados
los estudiantes con buenas notas también al cambio y a la apropiación de tecnologías
tienden a caer en estados de desmotiva- que permitan la solución de las proble-
ción [5]. Lo anterior hace evidente que el máticas cotidianas de las comunidades,
problema no es de los estudiantes; el pro-
blema es, en realidad, que en los procesos 1 https://su.org/

— 15 —
como son el acceso al agua, alimentación que se concrete la innovación. Una de las
con mejores condiciones nutricionales o particularidades de la innovación es que se
de larga duración, sistemas de transporte observa en el contexto que se estudie.
masivo más eficientes e incluyentes como Si observamos la innovación desde la
las escaleras eléctricas de la comuna 13 mirada de la satisfacción de necesidades,
de Medellín (2012), herramientas de acce- Maslow [8] analiza dos elementos: las ne-
sibilidad para poblaciones con algún tipo cesidades por satisfacer y los satisfacto-
de discapacidad, entre otras. res. Los inventos suelen ser satisfactores
Todo lo anterior refleja la necesidad de que apoyan el desarrollo individual y colec-
cambiar y responder a los retos del entorno. tivo, mientras que la satisfacción la sienten
los usuarios al apropiar la novedad.
La innovación ha permitido a las empre-
sas diferenciarse de sus competidores, lo
que aumenta sus ventas, reduce los costos,
le permite llegar a nuevas geografías, desa-
rrollar nuevos modelos de negocio y, sobre
todo, generar mayor aceptación de las no-
vedades que se generan en la empresa.

1.2.1 La innovación desde


el Manual de Oslo
1.2 La innovación Se entiende por innovación la concepción e
implantación de cambios significativos en el
El término innovación acompaña, desde la producto, el proceso, el marketing o la orga-
última década, casi cualquier proceso de nización de la empresa con el propósito de
invención, servicios nuevos, nuevos mo- mejorar los resultados. Los cambios inno-
delos de negocios o nuevos procesos; sin vadores se realizan mediante la aplicación
embargo, va más allá de esta acepción. La de nuevos conocimientos que pueden ser
innovación es un concepto de la economía desarrollados internamente, en colabora-
que surge a raíz del análisis del desarrollo ción externa o adquiridos mediante ser-
social y económico de las regiones [6], y vicios de asesoramiento o por compra de
por ello cobra importancia, ya que no solo tecnología [9].
se mide como un hecho aislado que ocurre
en las organizaciones, sino como uno que
impacta en la calidad de vida y bienestar 1.2.2 La innovación desde
de las personas [7]. Por esto, la innovación la cotidianidad
no es solo la creación de los inventos, tam-
bién es la introducción y el sostenimiento La competencia entre las empresas es cada
de los mismos, teniendo en cuenta que día más intensa y se podría decir que tener
cuando se habla de introducción se refiere éxito en la actualidad es mucho más compli-
al uso y al consumo de estas novedades. cado, pero el efecto que tiene la innovación
Es necesario, por lo tanto, que el mercado en la sociedad es claramente positivo. Las
logre apropiar los nuevos desarrollos para comunicaciones a finales de los 90 eran

— 16 —
ABC de la innovación

costosas, las llamadas internacionales se la mayoría de las veces, la innovación no


hacían solo para lo necesario, las cartas se sale como planeado. Como resultado, hay
demoraban semanas en llegar, y ni qué de- tensión entre los gerentes y la innovación
cir de ver en tiempo real a seres queridos en (traducción de los autores de [11]).
el extranjero. Hoy basta con descargar al-
gunas aplicaciones en el celular, contar con La introducción de novedades es la acti-
una conexión a internet, y la comunicación vidad más riesgosa que puede abordar una
se hace de manera inmediata. empresa; la implementación de nuevos pro-
A diferencia de la innovación tecnológica, cesos organizacionales, el lanzamiento de
que debe poseer componentes de produc- nuevos productos, la llegada a nuevos mer-
to y proceso (producto final y proceso para cados y la definición de nuestras estructu-
producirlo), la innovación social es todo ras organizacionales requieren no solo de
aquello novedoso que ha sido apropiado por motivación e inventiva, también requieren
la sociedad. En este sentido, la innovación de un estudio cuidadoso del mercado ob-
social parece ser una categoría innecesaria, jetivo, ya que si este no se ve involucrado
pues, desde la definición, de origen Schum- en alguna de las etapas del desarrollo, pro-
peteriano e inspirada en la escuela marxis- bablemente no podrá aceptarlo y terminará
ta, toda innovación es social. siendo un muy “buen invento”.

1.2.3 La innovación debe 1.2.4 El riesgo de innovar


ser planeada
Biografía:
La innovación produce bienestar; sin em- Thomas Alva Edison2, a los doce años, sin
bargo, lograrlo no es nada fácil. Las empre- olvidar su pasión por los experimentos,
sas requieren de procesos que compartan consideró que estaba en su mano ganar
estructuras rígidas con actividades creati- dinero contante y sonante materializando
vas, y que en muchas oportunidades van alguna de sus buenas ocurrencias. Su
en contravía de los procesos tradiciona- primera iniciativa fue vender periódicos y
les; de allí que la gestión de la innovación chucherías en el tren que hacía el trayecto
comparta lo mejor de ambos mundos: la de Port Huron a Detroit. Había estallado la
organización, la planeación y la aceptación Guerra de Secesión y los viajeros estaban
de la introducción de la novedad. Una muy ávidos de noticias. Edison convenció a los
buena explicación la da Lewis Lehro, du- telegrafistas de la línea férrea para que
rante su primer año en 3M, cuando descri- expusieran en los tablones de anuncios de
be el proceso: las estaciones breves titulares sobre el de-
sarrollo de la contienda, sin olvidar añadir
La gestión y la innovación no siempre encaja- al pie que los detalles completos aparecían
ban cómodamente. Eso no es sorprenden- en los periódicos.
te. Los gerentes son personas a las que les Esos periódicos los vendía el propio Edison
gusta el orden. Les gusta que las previsio- en el tren, y no hay que decir que se los
nes salgan según lo planeado. De hecho, quitaban de las manos. Al mismo tiempo
a menudo se juzga a los gerentes sobre la
cantidad de orden que producen. La inno-
vación, por otra parte, suele ser un pro- 2 http://www.biografiasyvidas.com/biografia/e/
ceso desordenado. Muchas veces, quizás edison.htm.

— 17 —
compraba sin cesar revistas científicas, el futuro, aun en las compañías que han
libros y aparatos, y llegó a convertir el demostrado mayor capacidad de innova-
vagón de equipajes del convoy en un ción. Entre los fracasos más importantes,
nuevo laboratorio. Aprendió a telegrafiar y, y que para muchos son desconocidos, se
tras conseguir a bajo precio y de segunda pueden mencionar:
mano una prensa de imprimir, comenzó
a publicar un periódico por su cuenta, • Google: Google BUZZ (2010), Google
el Weekly Herald. Wave (2009), Google Glass (2013) y
Google Lively (2008).
En los años siguientes, Edison peregrinó • Microsoft: WinFs (1992), Microsoft
por diversas ciudades desempeñando la- Bob (1995), Windows Vista (2006),
bores de telegrafista en varias compañías Windows Live Spaces (2007), Zune HD
y dedicando su tiempo libre a investigar. En (2009), Microsoft Kin (2010).
Boston construyó un aparato para registrar • Apple: Apple Newton (1993), Apple
automáticamente los votos y lo ofreció al Pippin (1995), Power Mac G4 Cube
Congreso. Los políticos consideraron que (2000), Ipod Hi-Fi (2006).
el invento era tan perfecto que no cabía • General Motor: carro eléctrico
otra posibilidad que rechazarlo. Ese mismo llamado EV1 (2003).
día, Edison tomó dos decisiones. En primer
lugar, se juró que jamás inventaría nada Y en 2016 el mayor fiasco tecnológico lo
que no fuera, además de novedoso, prác- protagonizó Samsung con el Galaxy Note 7.
tico y rentable. En segundo lugar, abando- Esto solo significa que el proceso de
nó su carrera de telegrafista. Acto seguido innovación es un riesgo, pero que en el
formó una sociedad y se puso a trabajar. momento en que esta se concreta, los
La historia de Edison deja dos enseñan- beneficios se reflejan en la sociedad y en
zas: la primera, que se desprende del hecho la economía de las empresas y los paí-
de que durante los años en que distribuyó ses. Los “fracasos” de Google, Microsoft,
periódicos en el tren logró un producto Apple, General Motores y otros solo evi-
exitoso, aceptado por la sociedad; es de- dencian que lo más importante es compe-
cir, logró identificar una necesidad de la tir con novedades y que en el intento se
sociedad en esa época y conectarla con generan nuevas capacidades para hacer a
una solución tecnológica. Por otro lado, las empresas más fuertes.
la máquina de votos fue un total desacier- La importancia de la innovación se so-
to, ya que el cliente no consideró utilizar porta en la capacidad de destruir viejos
estas tecnologías tan avanzadas para la paradigmas, de generar nuevos empleos y,
época y la resistencia al cambio hizo que sobre todo, mayor bienestar y riqueza para
el invento fallara en su introducción, de lo la sociedad. Pero la innovación también
que se desprende la segunda enseñanza: abarca escenarios negativos, y debido a
la innovación no se concreta si la sociedad que es un elemento fundamental del capita-
objetivo no la adopta, a pesar de tratarse lismo, propone un consumo insostenible de
de una tecnología adecuada para resolver bienes y servicios, lo que genera mayores
un problema vigente. niveles de contaminación, minería ilegal,
Sin embargo, fallar en una propuesta desempleo por la automatización en las em-
novedosa no solo le ha ocurrido a Edison, presas, externalidades negativas que no se
también ocurre constantemente en las in- incluyen en el valor real de las cosas [12].
dustrias actuales, y seguirá ocurriendo en

— 18 —
ABC de la innovación

1.3 Ideas clave


• Actualmente hay nuevos modelos de • La innovación ha traído beneficios no
negocio que están desplazando viejos solo para las empresas, sino también
paradigmas empresariales. para la humanidad en cuanto a su ex-
• Entre los paradigmas afectados está el pectativa y calidad de vida.
sistema de aprendizaje, gracias a los cur- • Las grandes empresas también fallan
sos abiertos y a distancia, y a YouTube. cuando lanzan productos al mercado;
• Para hablar de innovación hay que ha- lo importante es gestionar el proceso
blar de algo nuevo o significativamente de innovación.
mejorado, y de introducción al mercado • La innovación puede generar externa-
o de difusión de la innovación. Si una de lidades negativas que desgastan los
estas dos condiciones no se presenta, recursos del planeta.
no hay innovación.

— 19 —
— CAP 2 — ABC de la innovación

Alineando
la empresa
a la innovación


Juan Felipe Herrera
Jhon Fredy Escobar

— 21 —
Para que haya innovación,
el producto o servicio “tiene
que ser apropiado por la
sociedad”, lo que permite
afirmar también que toda
innovación es social . [13]

Degelsseger, 2012
ABC de la innovación

2.1 La innovación
En el capítulo anterior se aclaró que la in-
novación es un resultado que se concreta

y sus tipologías
cuando se logra la apropiación económica
y social por parte de los clientes de pro-
ductos y servicios; se dijo, asimismo, que
presenta un alto nivel de riesgo, pero que La innovación ha tenido tantas interpre-
es eje fundamental para el desarrollo eco- taciones y tan diversas definiciones que
nómico y para el avance de las empresas y a la hora de implementarla en la empresa
de la sociedad. En este capítulo se profun- se hace necesario tener claridad sobre su
diza sobre el concepto y las tipologías de significado, con el propósito de que esta
innovación, y se propone un ejercicio para permita a los integrantes de la compañía
definir los retos de innovación en la empre- perseguir un objetivo común y que los es-
sa y cómo abordarlos. fuerzos estén orientados hacia la misma
Durante años hemos observado que los dirección.
procesos de asesoría y consultoría se han Frente a las diversas definiciones de in-
encontrado con personas y empresas que novación, la más aceptada internacional-
tienen ideas novedosas e, incluso, prototi- mente es la que provee el Manual de Oslo
pos funcionales y escalables, pero que no [9], de la cual se desprenden diferentes
tienen éxito al llegar al mercado, bien sea tipologías (Tabla 2-1 y Tabla 2-2).
porque los consumidores no los entienden,
dado su grado de avance tecnológico, o “Una innovación es la introducción (lan-
simplemente porque no pueden ver su uti- zado al mercado) de un nuevo, o sig-
lidad. Ello explica por qué no toda novedad nificativamente mejorado producto
corresponde a una innovación. (bien o servicio), de un proceso, de un
Hoy la necesidad de innovar de muchas nuevo método de comercialización o
empresas supera sus capacidades organi- de un nuevo método organizativo, en
zativas para hacerlo, así lo demuestra la las prácticas internas de la empresa, la
gran cantidad de ideas que no logran con- organización del lugar de trabajo o las
cretarse en el mercado. Esto ha obligado relaciones exteriores”.
a las compañías que pretenden innovar
a comprender, en primera instancia, que
existen barreras técnicas, sociales, am-
bientales, económicas, de mercado, entre
otras, que deben ser identificadas y con-
troladas mediante la planificación, ya que
estas suponen un riesgo, es decir, un fac-
tor negativo acompañado de la posibilidad
de que ocurra o no un acontecimiento que
pueda afectar la normalidad y el éxito de
un proyecto.
Por lo anterior es necesario hablar de ali-
neación de la innovación, asociado con la
planificación y la gestión de las actividades
que deben llevarse a cabo para disminuir
el riesgo de no lograr la apropiación que se
requiere para concretar la innovación.

— 23 —
Tabla 2-1. Tipología de innovación según su objetivo.

Corresponde a la introducción de un bien o de un servicio nuevo o


significativamente mejorado, en cuanto a sus características o en cuanto al
Innovación de
uso al que se destina. Incluye mejoras significativas en las especificaciones
productos
técnicas, componentes y materiales, de la informática integrada, de la facilidad
de uso u otras características funcionales.
Es la introducción de un proceso de producción o de distribución nuevo o
Innovación de
significativamente mejorado. Ello implica cambios significativos en las técnicas,
procesos
los materiales y/o los programas informáticos.
Es la aplicación de un nuevo método de comercialización que implique cambios
Innovación de
significativos de diseño o del envasado de un producto, su posicionamiento, su
mercadotecnia
promoción o su costo.

Innovación Es la introducción de un nuevo método de organización en las prácticas, la


organizacional organización del lugar de trabajo o las relaciones exteriores de la organización.

Fuente: [9]

La innovación no solo se clasifica con base en su objetivo, sino también desde la magni-
tud de la novedad [12], así la innovación puede tener cuatro grados de novedad (Tabla 2-2).

Tabla 2-2. Tipología de innovación según la magnitud de la novedad .

Son las mejoras sucesivas a las que son sometidos todos los productos y los
procesos. Los aumentos en la eficiencia técnica, la productividad y la precisión
en los procesos, los cambios en los productos para elevar su calidad o reducir
Innovación su costo o ampliar la gama de sus posibles usos, caracterizan la dinámica
incremental evolutiva de toda tecnología. La tecnología del producto o proceso ha alcanzado
la madurez y a menos de que aparezca una innovación radical que permita el
establecimiento de una nueva trayectoria el nivel de productividad se estancará
y tenderán a bajar las ganancias.

Consiste en la introducción de un producto o proceso verdaderamente nuevo.


Por la naturaleza autocontenida de las trayectorias de cambio incremental, es
Innovación
prácticamente imposible que una innovación radical resulte de los esfuerzos
radical
por mejorar una tecnología existente. Esta es, por definición, una ruptura capaz
de iniciar un rumbo tecnológico nuevo.

Los sistemas tecnológicos son constelaciones de innovaciones


interrelacionadas técnica y económicamente, afectando a varias ramas del
aparato productivo. A partir de la petroquímica, por ejemplo, se pueden
identificar varias familias de tecnologías: las fibras sintéticas que transforman
la industria textil y de la confección; los plásticos cuyo múltiple impacto
Innovación
como material estructural genera toda una familia de equipos de extrusión,
de sistemas
moldeo y corte, transforma la industria del empaque y abre un vasto universo
tecnológicos
de innovaciones en productos desechables y así, sucesivamente. Una vez
establecida la lógica del sistema es posible predecir una sucesión creciente de
nuevos productos y procesos, cada uno de los cuales, visto individualmente,
aparece como una innovación radical, pero, dentro del conjunto del sistema
puede considerarse como un cambio incremental.

— 24 —
ABC de la innovación

Estas son en realidad una constelación de sistemas tecnológicos con una


dinámica común. Su difusión, a lo largo y ancho del sistema productivo,
termina por englobar la casi totalidad de la economía. Estas revoluciones
conducen a profundos cambios estructurales y están a la raíz de cada gran
Innovación de
auge de la economía mundial. La Revolución Industrial en Inglaterra, la era del
revoluciones
ferrocarril —a mediados del siglo pasado—, la electricidad y el acero Bessemer
tecnológicas
en la Belle Époque, el motor de combustión interna, la línea de ensamblaje
y la petroquímica en el reciente boom de posguerra, son todos ejemplos de
este tipo de revoluciones de impacto generalizado capaces de transformar los
modos de producir y vivir, y la geografía económica mundial.

Fuente: [14]

La innovación, según los componentes de la novedad y la forma como estos se relacio-


nan, puede clasificarse dentro de uno de los cuatro tipos propuestos: [14] (Figura 2-1) [16].

Figura 2-1. Tipología de innovación según los componentes de la novedad y su relación


Fuente: [16]

— 25 —
2.1.1 Innovación 2.1.2 Innovación
incremental arquitectónica
Es un tipo de innovación que consiste en Es aquella en la que los componentes son
la unión de los componentes tradicionales los tradicionales, pero la forma en la que
y la forma en que se relacionan de mane- se relacionan es nueva; es el caso de las
ra habitual. En el caso de una bicicleta o bicicletas cuya propulsión se encuentra
un automóvil, sería el desarrollo o la in- ubicada en las manos, aquellas en las que
troducción al mercado de otra bicicleta la postura no es la tradicional, acostados
o automóvil con mejoras menores en sus hacia abajo o arriba. En arquitectura se ven
componentes, como pueden ser el freno, estas innovaciones constantemente, pues
la dirección, la forma de propulsión, y es- las construcciones poseen cimientos, co-
tos estar ubicados en el mismo lugar de lumnas, hierro, acero, cemento, ladrillos
siempre. o madera, pero todos son arquitectónica-
mente diferentes (Figura 2-2).

Figura 2-2. Innovación arquitectónica: nuevos diseños mismos materiales.

— 26 —
ABC de la innovación

2.1.3 Innovación modular


Es aquella en la que se mejoran compo- componente de dicho automóvil (Figura
nentes, pero la interacción con el sis- 2-3) como el motor, el freno, los marcos de
tema sigue siendo la misma. Es el caso fibra de carbono, los sillines ergonómicos,
de las mejoras focalizadas, por ejemplo la amortiguación y toda mejora en los com-
una bicicleta, un automóvil o incluso un ponentes, mas no en el sistema completo.

Figura 2-3. Innovación modular.

2.1.4 Innovación radical


Es aquella en la que tanto los componen- la caminadora tipo bicicleta, entre otros;
tes como la interacción entre estos es nue- sistemas que poseen nuevos componentes
va (Figura 2-4, Ver en la próxima página), y nuevas maneras de articularlos.
como lo indica la metodología TRIZ [17]. La Hay autores [18] que se han aventurado
innovación radical parte de resolver proble- a definir otros tipos de innovación, orien-
mas a partir de tecnologías o desarrollos tados al lenguaje empresarial y que están
que no existen aún. Para hacer una inno- integrados a los definidos en el Manual de
vación radical que reemplace la bicicleta, Oslo, pero que facilitan la puesta en mar-
por ejemplo, debería identificarse un me- cha para la empresa (Figura 2- 5, Ver en la
dio de transporte óptimo unipersonal, se- próxima página).
gway, scooter monocicle, wegoo unicycle,

— 27 —
Figura 2-4. Innovación radical: cambios en los sistemas de
comunicación personal, del teléfono al celular.

Figura 2-5. Tipos de innovación según los componentes


de la novedad y su relación con la empresa.
Fuente: [18]

— 28 —
ABC de la innovación

2.2 Hacia dónde


enfocar
la innovación en
la empresa
Cuando se desea definir la innovación para Se busca que la empresa pueda definir la
la empresa hay que tener en cuenta las si- innovación teniendo claridad sobre su ob-
guientes consideraciones: jetivo, la tipología y las capacidades, pero
también es fundamental identificar los cri-
• La empresa debe tener las capacidades terios y subcriterios del ámbito de aplica-
de absorber y utilizar el conocimiento, ción —presentados en la Tabla 2-3 [19]—
por lo que debe contar con el capital hasta lograr indicar el reto de innovación
humano capaz y suficiente para asimi- que persigue concretamente en cuanto a
lar la innovación que se desee abordar. plazo, importancia, capacidad y tipo. Para
• La empresa debe poseer capacidad ello se deben tomar como insumo las defi-
tecnológica y de infraestructura para niciones anteriormente descritas.
desarrollar las novedades deseadas.

Tabla 2-3. Matriz de ámbitos de aplicación.

Criterio Subcriterio Definición


Necesidades que surgen desde las tendencias, por fusión
Necesidades nuevas
de culturas, por nuevos hábitos de consuno u otro driver
para el mundo
del mercado.
Desarrollar negocios para solucionar o satisfacer de
Nuevos
forma diferente problemas o necesidades actuales, y que
negocios Nuevos sustitutos
ya están siendo abordadas por otro tipo de productos o
servicios.
Partiendo de servicios y productos actuales o capacidades
Nuevos modelos
sólidas, se desarrollan nuevas formas de generar ingresos.
Partiendo del producto actual se crean versiones
Siguiente
mejoradas con más funcionalidades o prestaciones para
generación
el cliente.
Crear servicios alrededor de productos existentes que
Servicios de apoyo
buscan mejorar la experiencia del cliente.
Nuevos
productos Crear productos que complementan los actuales para
Complementos ampliar sus efectos o desempeño al momento del
consumo.
Productos que no existían antes y surgen desde procesos
Nuevos para el
de investigación y desarrollo (I+D) para satisfacer
mundo
necesidades actuales.

— 29 —
Criterio Subcriterio Definición
Tomar un segmento actual y dividirlo en nichos o
Microsegmentación
porciones más específicas.
Conjunto de clientes que actualmente no son atendidos
Nuevos Segmentos no
por la empresa, pero que sí consumen los productos o
clientes penetrados
servicios de la categoría.
Identificar clientes o usuarios que actualmente no
Nuevos segmentos
consumen los productos o servicios de la categoría.
Desarrollar canales e-commerce para vender el portafolio
Internet
de productos y servicios.
Nuevos Desarrollar canales propios de distribución para ampliar
Distribución
canales base de clientes y cobertura.
Comercializar los productos o servicios de la empresa a
Indirecta
través de intermediarios para ampliar la base de clientes.
Nacional Desarrollar mercados en otras ciudades o departamentos.
Nuevas
geografías Desarrollar mercados en otros países, ya sea vendiendo
Expansión global
directo o a través de un aliado en el otro país.
Articularse con proveedores para complementar
Atrás su portafolio y/o crear barreras de entrada para
competidores.
Nuevas
Articularse con distribuidores o clientes para
pasos
Adelante complementar su portafolio y/o crear barreras de entrada
cadena de
para competidores.
valor
La empresa puede tener la capacidad ociosa en procesos
Vender capacidad y a partir de ella desarrolla negocios de maquila o
tercerización.
Nuevos procesos de
Nuevos pasos en la producción de bienes o servicios.
fabricación
Nuevos Nuevos procesos en Nuevos pasos en el movimiento de conocimiento, energía
procesos logística o materiales.
Nuevos sistemas
Nuevos sistemas de soporte para la gestión.
informáticos

Taller 1: Definir y alinear


la innovación en la empresa

Para definir los objetivos que busca la em- posibles y existentes en los que se desea
presa en cuanto a innovación se utilizará la hacer esfuerzos estratégicos en la empre-
Tabla 2-4, siguiendo los pasos listados a sa (señalarlos con un resaltador).
continuación: b) Define el tipo de innovación utilizando
a) Identifique los criterios y subcriterios como guía la Figura 2-1.
del ámbito de aplicación de innovación c)Establezca un plazo para cada criterio.

— 30 —
ABC de la innovación

d)Teniendo como referente los criterios se- 2. La empresa cuenta con recurso finan-
leccionados y el plazo, califique la impor- ciero, pero no tiene asociados los re-
tancia de la innovación para la empresa, cursos humanos y técnicos para lograr
siendo: la innovación.
1. No importante. 3. La empresa cuenta con recursos finan-
2. Poco importante. cieros y humanos, pero no técnicos
3. Medianamente importante. para lograr la innovación.
4. Importante. 4. La empresa cuenta con recursos finan-
5. Muy importante. cieros, humanos y técnicos para lograr
la innovación.
e) Para cada criterio seleccionado califique 5. La empresa cuenta con recursos fi-
la capacidad de desarrollo así: nancieros, humanos y técnicos y ha in-
1. La empresa no cuenta con recurso hu- cluido la innovación como un proyecto
mano, tecnológico ni financiero para estratégico.
lograr la innovación.
Tabla 2-4. Matriz de definición de tipo, plazo, importancia y capacidad de la innovación para la empresa.

Importancia
Tipo de Capacidad de
Criterio Subcriterio Plazo para la
innovación desarrollo
empresa
Necesidades nuevas
para el mundo
Nuevos
negocios Nuevos sustitutos
Nuevos modelos
Siguiente generación

Nuevos Servicios de apoyo


productos Complementos
Nuevos para el mundo
Microsegmentación
Nuevos Segmentos no
clientes penetrados
Nuevos segmentos
Internet
Nuevos
Distribución
canales
Indirecta

Nuevas Nacional
geografías Expansión global

— 31 —
Importancia
Tipo de Capacidad de
Criterio Subcriterio Plazo para la
innovación desarrollo
empresa
Nuevas Atrás
pasos
Adelante
cadena de
valor Vender capacidad
Nuevos procesos de
fabricación
Nuevos Nuevos procesos en
procesos logística
Nuevos sistemas
informáticos

Posteriormente, organice los resultados • Largo plazo: identifique los cinco cri-
de la Tabla 2-4 en la Tabla 2-5. Se propo- terios de ámbito de innovación en los
ne un número de criterios por temporali- que tiene mayor importancia y requiere
dad, sin embargo, la empresa puede modi- desarrollar grandes capacidades de de-
ficarlo de acuerdo con sus necesidades y sarrollo para su despliegue.
expectativas.
En suma tendría doce retos de innova-
• Corto plazo: identifique los tres crite- ción en diferentes temporalidades en las
rios de ámbito de innovación en los que que se continúa el proceso de planeación.
tiene mayor importancia y capacidad En este punto la empresa ya concibe qué
de desarrollo en el momento. es innovación, qué tipologías persigue y
• Mediano plazo: identifique los cuatro qué capacidades tiene y debe desarrollar
criterios de ámbito de innovación en los para lograr un sostenimiento en el tiempo
que tiene mayor importancia y requiere y un liderazgo en el sector.
desarrollar algunas pocas capacidades
de desarrollo para su despliegue.
Tabla 2-5. Resumen de la definición de tipo, plazo, importancia y capacidad de la innovación para la empresa.

Importancia para
Criterio Subcriterio Tipo de innovación Capacidad de desarrollo
la empresa

Corto plazo

— 32 —
ABC de la innovación

Importancia para
Criterio Subcriterio Tipo de innovación Capacidad de desarrollo
la empresa

Mediano plazo

Largo plazo

— 33 —
— 34 —
— CAP 3 — ABC de la innovación

La gestión
de la
innovación


JUAN FELIPE HERRERA

— 35 —
La gestión como proceso administrativo Es normal que la alta gerencia presente
está orientada a desarrollar y utilizar herra- la innovación entre sus mayores estandar-
mientas que permitan identificar, formular, tes, pero los empleados quedan con la pre-
articular y financiar las soluciones. Para el ocupación de no saber claramente qué es
caso de la gestión de la innovación, esta lo que la gerencia pide que se innove. Los
hace uso de modelos de planeación, sis- colaboradores de la empresa se quejan de
temas de gestión de investigación y desa- la orientación estratégica de la innovación,
rrollo en las organizaciones, estrategias ya que presentan ideas para mejorar proce-
tecnológicas, la administración de las tec- sos y la gerencia pide que sea en producto.
nologías, las metodologías de diagnóstico Cuando se presentan ideas para nuevos
tecnológico y empresarial, y un aspecto productos, la gerencia prefiere que se abran
que ha tomado creciente interés: las tecno- nuevos mercados y al final no se tiene claro
logías de la información TIC como soporte el alcance respecto a la innovación, frus-
de la actividad innovadora [17], todas con trando a los equipos de trabajo, que invier-
el objetivo de lograr que la solución tenga ten tiempo valioso en presentar soluciones.
apropiación en el mercado.
Desde la experiencia en proyectos de in-
novación y tras la revisión de varios mode-
los [20], se ha observado que para gestio-
nar la innovación es necesario comprender
algunas etapas, con miras a que el proceso
de innovación en la empresa sea exitoso.
Para lograr este objetivo se ha dispuesto de
una ruta de innovación que involucra tres
procesos (Figura 3-1 en la próxima página).

Con respecto a la innovación, los empre-

3.1 La estrategia de sarios suelen mencionar lo siguiente3:

innovación • El 93 % de las empresas dicen que el


éxito a largo plazo depende de la habi-
lidad para innovar.
En el siglo XXI es común que las empresas • El 85 % esperan transformar sus nego-
declaren su intención de innovar, sus visio- cios en los próximos cinco años.
nes tienen incluida esta palabra y por lo • El 18 % de las empresas cree que su
general poseen un producto que en algún estrategia de innovación les está otor-
momento se caracterizó por ser innovador. gando una ventaja competitiva real.
Sin embargo, la innovación nace con fecha • El 75 % dicen que la innovación hace par-
de caducidad y, pasado el tiempo, el pro- te de sus tres prioridades estratégicas.
ducto que fue apropiado por los clientes • Pero solo el 2 % de los empleados de los
pasa a ser obsoleto, genérico, básico y sin niveles medios y operativos dicen que
mayor diferenciación entre la competencia las empresas los apoyan para innovar.
(commodity) para finalmente ser remplaza-
do por otro. 3 BCG 2014 Innovation Survey / Accenture 2013
Innovation Survey / Innovation Land 2013.

— 36 —
ABC de la innovación

Por ello, antes de iniciar cualquier es- de la empresa, para tener claridad sobre
fuerzo en los sistemas de innovación es qué se quiere innovar, los tipos de innova-
necesario invertir algunos días en com- ción que la organización desea desarrollar,
prender claramente la estrategia organiza- los recursos que se van a invertir y, final-
cional, y alinear todos los esfuerzos para mente, analizar claramente el futuro al que
que estén en sincronía con la visión y la la empresa desea llegar (Figura 3-2).
metaestrategia grande y ambiciosa (Mega)

Figura 3-1. Procesos dentro de la ruta de la gestión de la innovación.

Figura 3-2. La estrategia de innovación.

— 37 —
Luego de reconocer claramente la inten- 3.2 Si la
innovación
ción directiva de la innovación, los objetivos
y los enfoques, es necesario definir presu-

es importante
puesto, tiempo, recursos físicos y mucho
conocimiento, para que el modelo pueda

para la
brindar frutos y logre llevar a la organización
a competir con los líderes del mercado.

empresa,
Una estrategia de innovación debe incluir
la declaración expresa de la intención di-

dígalo
rectiva para promoverla; debe poseer una
estructura mínima organizacional y crearle
un comité para analizar la orientación es-
tratégica y definir un presupuesto exclusivo Por el miedo al cambio o la falta de arrojo
para este fin. También es necesario esta- empresarial, algunos inventos se demo-
blecer una estructura dentro de la organi- raron hasta 40 años en llegar al mercado
zación para proyectos de innovación, según (Figura 3-3). En el siglo XX el tiempo entre
el impacto, y debe concretarse una políti- el invento y la innovación es mucho menor;
ca de propiedad intelectual genérica que sin embargo, debido a esta dinámica, si la
permita incentivar la innovación y guardar empresa no responde con suficiente velo-
reserva de las novedades desarrolladas. Es cidad puede perder la cuota de mercado al
necesario definir una línea base respecto ingresar productos sustitutos.
a los indicadores de innovación y precisar La concepción de la innovación en las
los enfoques de innovación y las rutas de gerencias suele entenderse como algo
crecimiento, entre otros. A continuación, se nuevo que va a generar ingresos y, por tan-
presentan algunos de los elementos que ha- to, es imperativo, pero realmente entien-
cen parte de una estrategia de innovación. den (i) ¿que es una actividad que conlleva
un riesgo?, (ii) ¿que requiere de inversión
de recursos para lograrlo? y (iii) ¿que en
muchas oportunidades las novedades son
poco comprendidas por los usuarios, que
están acostumbrados al estatus quo?
Las empresas suelen tener un estandar-
te sobre el cual orientan su innovación y
los presidentes de estas acostumbran
motivar a sus equipos de trabajo con he-
chos reales, lanzando los programas de
innovación en la organización; ejemplo
de ello son Argos y Nutresa, que brindan
mensajes llenos de significado para crear
programas tan importantes como el de in-
novación (Figura 3-4).

— 38 —
ABC de la innovación

Figura 3-3. Tiempo transcurrido entre invención e innovación de algunos productos.


Fuente: Con base en [21]

Argos Nutresa

Figura 3-4. Algunos ejemplos de mensajes que impulsan la innovación en las empresas.
Fuente: http://informe2015.gruponutresa.com/pdf/informe_integrado_2015_compacto.pdf

— 39 —
Motivar hacia la innovación debe ser Tabla 3-1. Número de referencias de innovación
más que palabras; la innovación debe ha- en el direccionamiento actual.
cer parte de los informes de gestión anua- Número de referencias
les y presentar en alto el rendimiento que
los productos originales han tenido en la
compañía, iniciando con mejoras signifi-
cativas y luego explorando novedades de Misión
mayor tamaño para los clientes.

Taller 2. Alineando la empresa


a la innovación

En muchos casos la empresa ya ha incluido Visión


conceptos o alineaciones sobre innovación,
es por ello que se recomiendan los siguien-
tes pasos:

a. Hacer una revisión a los documentos


empresariales iniciando por la misión,
la visión, la Mega, los objetivos y los Mega
principios. Busque cuántas palabras o
frases hacen referencia a innovación y
anótelas en un formato como el sugeri-
do en la Tabla 3-1.

Si el número de referencias es mayor a


Objetivos
cinco la empresa va por un buen camino y
la innovación se puede considerar declara-
da dentro del direccionamiento empresa-
rial. De ser menor a cinco se recomienda
una reformulación de su direccionamiento,
a fin de incluirla. En caso de ser necesa-
rio este último paso, utilice la Tabla 3-2
Principios
e incluya el componente innovación en el
direccionamiento, escriba tanto la versión
actual como la nueva.

— 40 —
ABC de la innovación

Tabla 3-2. Reformulación del direccionamiento empresarial con apuesta por la innovación.

Actual Nueva

Misión

Visión

Mega

Objetivos

Principios

3.2.1 Cómo presentar la innovación a los


equipos de colaboración
Es necesario comunicar un mensaje claro y enunciando que la innovación es el pilar del
concreto, que provenga de la gerencia. Los futuro de la compañía (Figura 3-5).
medios más empleados para esto son vi- La motivación de la gerencia debe per-
deos institucionales, comunicados internos mear a los equipos de trabajo, así que la
de la compañía, eventos masivos de lanza- zona de confort pronto será la zona de ries-
miento del programa de innovación, decla- go, no innovar es perder la motivación de
raciones a la prensa y ante la junta directiva, querer continuar en el mercado.

Figura 3-5. Ejemplos de direccionamiento hacia la innovación liderado por la gerencia.

— 41 —
Taller 3. Declarando la innovación definición del proceso y los roles de cada
perfil de la organización dentro del proce-
Partiendo de la alineación de innovación so de innovación. Para ello, en la Tabla
desarrollada en la Tabla 2-5, que integra 3-3 seleccione cinco eslóganes de innova-
el concepto (definido por la organización) ción y cinco declaratorias, una asociada a
a las capacidades de la empresa, y las ins- cada eslogan. A continuación, sométalas a
tancias estratégicas, así como los deseos votación dando 10 % de valor a los votos
de innovar en líneas específicas, se proce- de los directivos, 45 % a los votos de los
de a formular la estrategia de innovación, colaboradores internos y 45 % a votos de
que debe hacer parte esencial del direccio- aliados estratégicos, socios comerciales
namiento organizacional (misión y visión), o clientes. Es importante que todos estos
integrado en el taller dos; continúa con la grupos de interés empresarial se enteren
implementación de mecanismos para per- del proceso que están haciendo y del peso
mear la cultura en toda la organización y la de su aporte.

Tabla 3-3. Eslogan y declaratoria de innovación.

Número Eslogan Declaratoria Votos

Uno

Dos

Tres

Cuatro

Cinco

El nuevo eslogan:

El direccionamiento definido:

3.3 Comité que apoyará


el proceso de innovación
No solo basta con declarar que la inno- y logre hacer de esta estrategia un pilar
vación es importante para la empresa, es efectivo en la organización, visualizado en
necesario definir un equipo que la lidere los indicadores de la empresa.

— 42 —
ABC de la innovación

Generalmente las empresas presentan recomienda un líder que oriente las activi-
el tiempo como la principal barrera para dades de innovación por cada 20 colabo-
la innovación, por esta razón es necesario radores, con la responsabilidad de llevar
que la innovación sea una estructura críti- registro, balancear el mapa de proyectos
ca del negocio, sobre la que es necesario y, sobre todo, activar al equipo para la
definir compromisos reales, definir una generación, el desarrollo y el despliegue
estructura formal, roles claros y responsa- de la innovación. En empresas pequeñas
bilidades sobre los equipos de trabajo en dicho líder debe destinar entre el 15 %
la generación y la ejecución de ideas con y el 20 % de su tiempo a la función de
potencial de innovación. innovación; sin embargo, para empresas
Todas las empresas son diferentes, po- grandes es posible encontrar estructuras
seen estructuras particulares del sector de equipos autónomos que llegan a una
y asignaciones de responsabilidades a la dedicación del 100 % de sus esfuerzos.
medida, por lo que la estructura para el
proceso de innovación se diseña de igual
manera, alineándola a los objetivos de in- Taller 4. Diseñando el comité
novación, según el tamaño de la empresa, de innovación para la empresa
el tipo de vocación productiva y los recur-
sos con que cuente. Para conformar este equipo, usando la Ta-
Para la pregunta: ¿cuántos líderes de bla 3-4, responda a la pregunta de la em-
innovación debe tener una empresa?, presa, teniendo como base las respuestas
procesos desarrollados en diversas com- orientadoras que se presentan. El objetivo
pañías nos llevan a pensar que el núme- es alinear el equipo de innovación a los
ro y la dedicación depende del proceso talleres 1, 2, 3; para ello cada respuesta
y del grado de evolución del mismo en debe tener en cuenta las respuestas de los
la empresa. En las etapas iniciales se encuentros anteriores.
Tabla 3-4. Cinco preguntas y respuestas clave para crear un comité de innovación exitoso.

Respuesta de
Pregunta Respuesta orientadora
la empresa
Es un equipo de personas dedicadas a liderar la
innovación en la organización.
Tiene como propósito liderar el proceso de
innovación de la empresa desde la identificación de
necesidades y oportunidades hasta la evaluación
¿Qué es el comité
de impacto de las soluciones.
de innovación?
Debe reportar a la gerencia los esfuerzos en
innovación.
Debe ser interlocutor con los aliados, los
colaboradores y los desarrolladores de las
soluciones.
Es posible que no sea necesario llamarlo comité
de innovación, sin embargo, sí son necesarias sus
funciones.
¿Por qué
Tener un comité de innovación genera cultura y
requerimos de
compromiso con el tema.
este comité?
Es necesario para desarrollar esfuerzos tangibles
en esta propia función y presentar informes de
gestión al igual que las demás áreas.

— 43 —
Respuesta de
Pregunta Respuesta orientadora
la empresa
En algunos casos no se generan estructuras rígidas
y suelen surgir personas que desean participar de
manera voluntaria.
Debe existir un responsable único de innovación,
¿Cómo crearlo? encargado de generar los reportes.
Debe definir y compartir el propósito del comité.
Tiene que distribuir actividades entre las funciones
del comité (evaluar, controlar, identificar,
comunicar…)
Debe existir un balance entre creativos y gestores,
entre generadores y administradores, entre
dispersión y concentración.
Líderes formales e informales
¿Quiénes hacen
No importa el cargo, importa la energía.
parte de este
Personas con tendencia a la acción
comité?
Personas de diferentes áreas
Personas interesadas por el tema
Personas con experiencia ejecutando proyectos
Personas que conozcan los clientes.
Definir la estrategia de innovación.
Poner en marcha la estrategia y las estructuras.
Generar cultura de innovación.
¿Cuál es el rol Capacitar respecto a la innovación.
del comité de Gestionar, dinamizar y hacer seguimiento al
innovación? proceso de innovación.
Evaluar los esfuerzos de la innovación.
Evaluar propuestas y gestionar recursos para su
éxito.

Fuente: Con base en: http://www.sociedaddelainnovacion.es/6-preguntas-y-respuestas-clave-para-crear-un-co-


mite-de-innovacion-de-exito/. (Tomado de Juan Camilo Bohorquez, programa Ruta N, Mario Morales).

3.3.1 Funciones del comité


de innovación
Para definir claramente el comité de inno- de vigilancia estratégica y previsión
vación se deben establecer las funciones tecnológica.
que debe desarrollar. Pueden ser diversas, • Evaluar periódicamente las ideas de in-
sin embargo, se proponen algunas funcio- novación que surjan en la organización
nes mínimas para obtener el máximo des- y generar la respectiva realimentación.
empeño y lograr los propósitos del sistema • Mantener reuniones periódicas para
de innovación [22]: el análisis interno y externo (reflexión
estratégica).
• Promover en las personas el proceso • Definir los criterios de evaluación en
de innovación, especialmente la identi- cada etapa de las ideas.
ficación de oportunidades y la genera- • Analizar, seleccionar y priorizar las
ción de ideas. propuestas de proyectos de innova-
• Asegurar que se realicen las actividades ción sobre los criterios objetivos.

— 44 —
ABC de la innovación

• Solicitar y asignar los recursos necesa- • Definir y evaluar sistemáticamente una


rios para la realización de los proyectos serie de indicadores para la medida de los
de innovación. resultados conjuntos de la innovación.
• Designar un responsable y un equipo • Promover la realización periódica de
multidisciplinario adecuado para la pla- auditorías internas del proceso de in-
nificación, la ejecución, el control y la novación para su evaluación y mejora.
documentación de cada proyecto de • Gestionar la transferencia de tecnología
innovación. y conocimiento, y participar de los comi-
• Evaluar el progreso de los diversos pro- tés de compra de tecnología para ase-
yectos y decidir sobre la conveniencia gurar contratos de transferencia idea.
de su continuidad o cancelación. • Coordinar la gestión de la innovación con
• Asegurar la documentación, la protec- la gestión del conocimiento tecnológico.
ción y la explotación de los resultados
de la innovación.

Taller 5. Funciones del comité


de innovación de la empresa

Defina siete funciones del comité de innova-


ción que se desarrollarán en la empresa, ha-
ciendo uso de la Tabla 3-5.
Tabla 3-5. Funciones del equipo innovador

FUNCIONES DEL EQUIPO INNOVADOR

— 45 —
3.3.2 Roles de un comité
de innovación
La responsabilidad del proceso de inno- Taller 6. Confirmando el comité
vación va de la mano de los recursos y la de innovación
forma como se empodera al equipo dina-
mizador, es por ello que muchas organiza- El comité de innovación debe estar confor-
ciones delegan la innovación en personas mado por representantes de los diferentes
a las que se les responsabiliza de los re- niveles empresariales: estratégico, táctico
sultados generados por ella, pese a que no y operativo; es por ello que a continuación
se les otorga la autoridad necesaria para se debe diligenciar la Tabla 3-6, donde se
asignar los recursos según sus criterios, definirán los roles, las funciones y los nom-
ni tomar decisiones clave. Es por ello que bres o los cargos del comité de innovación.
para dinamizar el proceso se requiere que Como apoyo para la definición de roles y
los diferentes niveles gerenciales, estraté- funciones puede utilizar el Anexo 1. Dili-
gicos y operativos participen y tengan un gencie un cuadro de integrantes por cada
rol claro dentro del comité. rol, mínimo dos.
Tabla 3-6. Configuración del comité de innovación

Comité de innovación de la empresa:

Eslogan (Taller 3):

Los Integrantes del Comité son:

Rol (Anexo 1.):

Descripción

Personas participantes

Actividades

Entregables

Funciones (Taller 5)

— 46 —
ABC de la innovación

3.4 Expectativas
de crecimiento
producto de
la innovación
La innovación debe tener un impacto po- datos históricos de por lo menos tres años
sitivo en los indicadores de la empresa y atrás, puede ser en ventas, satisfacción
debe verse reflejado en ventas, satisfac- de los usuarios o en servicios prestados.
ción de usuarios o desarrollo de otros ser- Con estos datos se realiza un proceso de
vicios prestados. Los gerentes necesitan, extrapolación lineal y se identifica la ten-
de manera imperativa, conocer cuáles han dencia de crecimiento orgánico para los
sido los logros obtenidos por los procesos cinco años siguientes. Luego, sobre esa
de innovación y cómo impactan la compe- proyección, se indica un crecimiento de,
titividad de la organización. por lo menos, entre el 5 % y el 20 % deriva-
Por esto, toda empresa debe compren- do del proceso de innovación (Figura 3-6).
der la expectativa de crecimiento derivado Algunas empresas hacen un ejercicio más
de la innovación. Para conocer esta meta complejo, tras la definición de una Mega,
es necesario identificar el crecimiento or- en donde pueden estar inmersos los es-
gánico de la empresa, es decir, el creci- fuerzos de innovación y, por tanto, hay que
miento que se está obteniendo sin esfuer- definir qué porción de esta Mega se logra-
zos de innovación, los cuales parten de rá por medio de la novedad.

Figura 3-6. Ejemplo de proyecciones del crecimiento orgánico y del crecimiento con
el impacto esperado por la innovación.

— 47 —
Taller 7. Determinar el crecimiento
por innovación

Mediante la Tabla 3-7 identifique el creci- una de estas oportunidades de crecimiento y


miento que ha tenido la empresa durante de qué manera se impactará el parámetro de
mínimo los tres años anteriores. La varia- desempeño definido (Figura 3-7).
ble recomendada es ventas. Luego proyec- En este punto se tiene una medición ge-
te esos valores dos años más utilizando neral del impacto que la innovación tendrá
una ecuación lineal. en la empresa, diferenciado del crecimien-
Luego de tener definida la meta de creci- to orgánico o sectorial. De allí el gerente de
miento orgánico, es necesario indicar cuál la organización y el gerente de innovación
será el aporte de cada una de las líneas de podrán medir el real impacto del esfuerzo
innovación a la meta trazada, indicando en realizado.
total cuál será el esfuerzo para hacer en cada
Tabla 3-7. Comportamiento de las ventas durante los tres años anteriores

Proyección de ventas
Año Ventas orgánicas Porcentaje producto innovación
con innovación

1 X X

2 X X

3 X X
4 %
5 %

Figura 3-7. Ejemplo de proyecciones con innovación según las distintas estrategias propuestas.

— 48 —
ABC de la innovación

Taller 8. Aporte del crecimiento


por innovación

Con base en la Tabla 3-8 distribuya la res- comités de innovación; pero si no cuenta
ponsabilidad del aporte por innovación. Solo con recursos para promover el desarrollo
distribuya los porcentajes entre los criterios de proyectos, esto concluye en una des-
seleccionados de acuerdo con lo definido en motivación drástica del equipo de trabajo
el Taller 1. La suma debe dar 100 %. que ha invertido tiempo en sus ideas: es-
tructurándolas, desarrollándolas, pensán-
dolas, presentándolas y determinando su

3.5 Presupuesto viabilidad, para encontrarse al final con


que la empresa no posee la capacidad

de innovación para desarrollarlas y lanzarlas al mercado.


Otro escenario es la asignación de pre-
supuesto anual en empresas que no po-
Si buscamos que la innovación se respire seen estrategias para la innovación y de-
en la organización, que genere satisfac- ben esperar hasta la próxima asignación
ción a los trabajadores y que se promueva presupuestal para entregar recursos a
el desarrollo de novedades para mejorar esta actividad; sin embargo, durante este
las condiciones de vida, no solo en el am- periodo se puede ver que la competencia
biente laboral, sino en los clientes actuales es más agresiva y puede tomar esas nece-
y los nuevos, es necesario definir recursos sidades del mercado a su favor.
exclusivos para incentivar y desarrollar
esta actividad. No es suficiente con asig-
narle tiempo, también se requieren recur-
sos frescos y de riesgo para desarrollar
proyectos con potencial de innovación.
Es común encontrar empresas que de-
sean hacer innovación, definen actividades
para promover ideas, realizan talleres con
los equipos de trabajo, identifican ideas y
se evalúan de manera estructurada en los
Tabla 3-8. Distribución de la responsabilidad del aporte por innovación.

Criterio Valor proyectado año 1 Valor proyectado año 2 Porcentaje


Nuevos productos
Nuevos clientes
Nuevos canales
Nuevas geografías
Nuevas pasos
cadena de valor
Nuevos procesos
Total 100 %

— 49 —
Existen diversas formas de asignar pre- entre el 5 % y el 20 %, según la actividad
supuesto para la innovación (Tabla 3-9), económica de la empresa y el deseo de
una es por Unidades Estrategias de Ne- competir en los sectores emergentes. Una
gocios (UEN), en las que se asigna presu- de las formas más adecuadas es asignar
puesto según la existencia de proyectos, presupuesto es de acuerdo con la distri-
pero muchas veces este presupuesto no es bución de responsabilidades en las metas
para innovación sino para el funcionamien- de innovación (Taller 8) y un presupues-
to de la UEN. Otra manera de hacerlo es to transversal a actividades asociadas a
por medio de la asignación anual de pre- cultura de la innovación (ver Capítulo 4).
supuesto para la innovación, valor que pro- Con esta estrategia la organización puede
viene directamente de las ventas o de la cuantificar de igual manera el impacto de
utilidad del año anterior, con asignaciones las inversiones en innovación.
Tabla 3-9. Algunos rubros que soportan el proceso de innovación.

Elementos Rubros
Participación en eventos y ferias.
Investigaciones de mercado (Estudios de consumidor y pruebas de
concepto).
Inventivos a expertos externos.
Vigilancia y
Afiliación a sitios especializados.
prospectiva
Compra de estudios de tendencias e inteligencia de mercados.
estratégica
Benchmarking con otras empresas y productos.
Consultoría en innovación.
Estudios prospectivos sobre el área.
Compra de bases de datos y software para la inteligencia competitiva.

Facilitadores de sesiones de ideación.


Generación de
Transporte, instalaciones y alimentación para talleres de ideación.
ideas
Campañas de ideas.

Capacitación en innovación y creatividad.


Plan de incentivos y reconocimientos.
Desarrollo de Diseño de imagen corporativa del programa de innovación.
la cultura de Lanzamiento del programa de innovación en la empresa.
innovación Eventos de premiación.
Día o semana de innovación.
Conferencias con expertos.

Software gestión de ideas.


Software gestión de proyectos.
Software de prototipado rápido.
Redes sociales internas.
Herramientas de
Intranet de innovación.
soporte
Acceso a bases de datos y herramientas de innovación.
Videos para inspirar la cultura de innovación.
Juegos para desarrollar la creatividad (Lego, Scamper).
Libros de innovación.

— 50 —
ABC de la innovación

Elementos Rubros

Proyectos de innovación definidos.


Presupuesto Proyectos de innovación por descubrir en el año siguiente.
para invertir en Dinero para contrapartidas en convocatorias del Sena, Colciencias,
proyectos de Innpulsa, regalías, etc.
innovación Presupuesto para procesos de propiedad intelectual y contratos de
transferencia de tecnología.

Director de innovación.
Gerente de proyectos de innovación.
Analista financiero de proyectos de innovación.
Desarrollador de contenidos de innovación.
Presupuesto de Personal para Investigación y Desarrollo.
la estructura de Laboratorios de Investigación, Desarrollo y prototipado.
innovación Caja menor para la innovación.
Suscripción a portales de innovación (innovación abierta, club de
innovación, pacto por la innovación, SUNN, otros).
Coliseo de innovación, laboratorio de deseos, fábrica de sueños (cuarto
para la innovación).

Imprevistos

Fuente: [23]

Taller 9. Presupuesto de innovación

Teniendo en cuenta que en el Taller 8 se ya establecidos. Para ello, en la Tabla 3-10


definió la meta de innovación y en el Taller se debe definir el presupuesto global de
9 se distribuyó la responsabilidad de esta innovación para el año, puede ser como
meta, en este se propone distribuir los re- porcentaje de las ventas o un valor deter-
cursos de innovación usando los criterios minado por la directiva.
Tabla 3-10. Presupuesto de innovación Año 1 _______ proyectado

Presupuesto total de innovación $


Distribución del presupuesto
Porcentaje asignado Valor presupuestado Porcentaje presupuesto
Criterio
(taller 8) año 1 año 1

Nuevos productos

Nuevos clientes

Nuevos canales

Nuevas geografías

— 51 —
Presupuesto total de innovación $
Distribución del presupuesto
Porcentaje asignado Valor presupuestado Porcentaje presupuesto
Criterio
(taller 8) año 1 año 1

Nuevas pasos
cadena de valor

Nuevos procesos

Cultura de la
innovación
Total 100 %

En la Tabla 3-11 se debe detallar el presupuesto por criterio y por actividades. En este
momento el presupuesto aún es global, por lo que dentro de la organización se debe
hacer un detalle del presupuesto.

Tabla 3-11. Presupuesto de innovación Año 1 _____ proyectado por criterio.

Presupuesto total de innovación:

Distribución del presupuesto

Criterio Vigilancia y Generación Cultura de Herramientas Inversión en Estructura Imprevistos


prospectiva de ideas innovación de soporte proyectos de de
estratégica innovación innovación

Nuevos
productos
Nuevos
clientes
Nuevos
canales
Nuevas
geografías
Nuevas
pasos
cadena de
valor
Nuevos
procesos
Cultura
de la
innovación
Total

— 52 —
ABC de la innovación

3.6 Identificar y
definir métricas
de innovación
El proceso de innovación es fundamental La clave de la identificación de las mé-
para el éxito en la implementación de un tricas asociadas a los indicadores está en
sistema de innovación, por esta razón las tomar un conjunto pequeño que brinde un
organizaciones necesitan medir el proceso amplio rango de medidas y que a la vez fa-
buscando que se haga visible su impacto. cilite a la organización su manejo. Lo reco-
Para cada sistema de gestión es necesa- mendable es identificar alrededor de diez
rio definir un grupo de indicadores que per- indicadores divididos en los tres grupos,
mitan medir la actividad innovadora en una definir una meta e iniciar con una línea
empresa (Tabla 3-12); estos indicadores base que represente el estado actual del
se agrupan en tres categorías: indicadores proceso y unas dos mediciones más para
de entrada que representan el esfuerzo evidenciar el avance de la organización.
que realiza la empresa en las actividades Las métricas se deben mantener por
de innovación; indicadores de proceso que un periodo mínimo de cinco años, con el
permiten evaluar lo que pasa en el proce- objetivo de comprender la evolución del
so de innovación; e indicadores de salida sistema de innovación y analizar acciones
que sirven para medir los resultados y el a empreder para mejorar o agilizar los
impacto del proceso de innovación [23]. procesos de innovación.
Tabla 3-12. Ejemplos de métricas de entrada, proceso y salida para la innovación.

1. Ventas por cuotas de los gastos de I+D (%)


2. Cuotas de ventas de capital de riesgo interno (%)
Medidas
3. Promedio de días de entrenamiento para los empleados (%)
de entrada
4. Promedio de días de entrenamiento para los directivos (%)
5. Dirección de tiempo de trabajo en innovación (%)
Gestión de diseño de innovación
1) Evaluación de ideas
Carayannis
y Mike 2) Prueba de concepto
[24]
3) Análisis de rentabilidad
4) Estrategia de innovación
Medidas
de proceso 5) Construcción/desarrollo
6) Análisis ex-post
Gestión de proyecto y control
1) Gestión de proyectos de los empleados
2) Proyecto, control de empleados en la participación de procesos de
mercadeo e innovación

— 53 —
Novedad de la innovación
1) Nuevo a la empresa
2) Nuevo a la industria (nacional)
3) Nuevo a la industria (internacional)
4) La innovación ha establecido un nuevo estándar en la industria
5) La innovación no puede ser imitada
Carayannis Esperando las ventas más importantes en innovación de los últimos
Medidas tres años
y Mike
de salida
[24] Cuotas de ventas de innovación de los últimos tres años
1) Cuotas de ventas de innovaciones radicales
2) Cuotas de ventas de innovaciones incrementadas
Reparto de utilidades de innovación en los últimos tres años
1) Reparto de utilidades de innovaciones radicales
2) Reparto de utilidades de innovaciones incrementadas
Número de patentes en los últimos tres años
1. Número de ideas nuevas
Medidas 2. Inversiones de unidad de negocio por tipo de innovación
de entrada 3. I+D como un porcentaje de las ventas
4. Personal técnico a tiempo completo y cómo (y dónde) es utilizado
1. Idea de tiempo de decisión
Boston
Consulting Medidas 2. Decisión de tiempo de lanzamiento
Group de procesos 3. Tipo de proyecto y fecha de lanzamiento
[25]
4. Suma del valor presente neto proyectando
1. Patente concedida
Medidas 2. Lanzamientos por segmentos de negocios
de Salidas 3. Porcentaje de ventas y beneficios de nuevos productos
4. ROI innovación
1. Número de ideas nuevas
Medidas 2. Inversiones de unidad de negocio por tipo de innovación
de entrada [26]
Langdon 4. Personal técnico a tiempo completo y cómo (y dónde) es utilizado
[26] 1. Idea de tiempo de decisión
Medida 2. Decisión de tiempo de lanzamiento
de procesos 3. Tipo de proyecto y fecha de lanzamiento
4. Suma del valor presente neto proyectado

— 54 —
ABC de la innovación

1. Patente concedida
2. Lanzamientos por segmentos de negocios
3. Porcentaje de ventas y beneficios de nuevos productos
ROI Innovación
Etapa de Desarrollo de Innovación:
1. Velocidad de creación de prototipos
2. Número de prototipos por nuevo proyecto
Langdon 3.Tiempo promedio en que se tarda en llegar de etapa 1 a etapa 5
Salidas
[26] 4. Número de patentes aplicadas para
5. Número de patentes concedidas
6. Porcentajes de ideas que son financiadas para el desarrollo
7. Porcentajes de ideas que matan
Etapa de desarrollo de mercado:
1. Retorno de la inversión de marketing
2. Número de clientes nuevos adicionados
3. Tasa de crecimiento de la base de clientes

Taller 10. Definición de métricas


de innovación para la empresa.

En este momento la empresa ha destinado represente los indicadores del proceso Ta-
un presupuesto al proceso de innovación, bla 3-13. Cuando establezca las métricas,
por tanto, es fundamental medir el impac- es importante identificar una meta para
to de dicho esfuerzo, para ello el equipo cada una de ellas, a fin de reconocer que
de innovación debe definir, basados en su funcionamiento es correcto y se están
la Tabla 3-12 un grupo de métricas que realizando las acciones adecuadas.

Tabla 3-13. Identificación de métricas del proceso de innovación.

MÉTRICAS DE INNOVACIÓN
Etapa Métrica ¿Qué mide? Frecuencia de medición Base Meta Plazo

Entrada

Proceso

Salida

— 55 —
— CAP 4 — ABC de la innovación

Entendiendo el
concepto de
cultura de la
innovación en las
organizaciones


Indy Bibiana Bedoya
Jhon Fredy Escobar
Juan Felipe Herrera
— 57 —
Modificar los comportamientos humanos de la organización durante el proceso de
no es tarea fácil y mucho menos la cultu- consolidación.
ra de una empresa que es el resultado del La cultura organizacional tiene que ver
aporte de muchos colaboradores, con dife- con el comportamiento de los colabora-
rentes idiosincrasias, creencias, formación dores y se compone de elementos que se
y metas. Es por ello que la consolidación tornan en factores de decisión a la hora
de una cultura de la innovación es produc- de incorporar aprendizajes o incluso des-
to de un proceso organizado, vinculante y, aprender. Es un elemento que facilita o
sobre todo, que reconozca las particulari- entorpece la apropiación de los procesos
dades de todos los actores empresariales de innovación en las organizaciones y en
(Tabla 4-1). La apropiación de una cultura últimas habilita la capitalización del cono-
de la innovación es una tarea de mediano cimiento de manera sostenida en el tiempo
plazo, por lo que es fundamental presentar (Figura 4-1).
victorias tempranas en todos los ámbitos
Tabla 4-1. Definiciones de cultura organizacional.

Autor (Año) Definición

Patrón de supuestos básicos inventados, descubiertos y/o


desarrollados por un grupo, en la medida que aprende a manejar
Schein (1992)
y resolver sus problemas de adaptación externos y de integración
interna.

Elemento invisible para las personas que pertenecen a las


organizaciones, al punto de llegar a convertirse, algunas veces, en
Bower (1995)
la forma de hacer las cosas. Sin embargo, en la raíz de cada cultura
están los valores en los que se basa la organización.

Sistema compartido de valores, creencias y hábitos dentro de la


Gordon (1996) organización que interactúan con la estructura formal para producir
normas de comportamiento.

Serie de entendidos importantes como normas, valores, actitudes


y creencias compartidos por los miembros de la organización.
Stoner (1996)
Forma actitudes en los empleados y determina la manera en que la
organización interactúa con su entorno.

Manera como las organizaciones hacen las cosas, como establecen


Serna (1997)
prioridades y dan importancia a las diferentes tareas empresariales.

Caicedo (2002) Representa la identidad y la personalidad de las organizaciones [27]

Sistema de significados común entre los miembros, que distingue una


Robbins & Judge (2013,
organización de otras, donde los valores compartidos se conservan y
p. 512)
comparten [28].

Fuente: Modificado de [29].

— 58 —
ABC de la innovación

Figura 4-1. El individuo como sistema procesador de información.


Fuente: [30]

“La cultura de innovación es el elemento rutinas organizativas o de pautas de acción


central en la creación de una organización para el desempeño efectivo de las activida-
capaz de aprender” [31]. En este contexto des de la organización” [32].
se considera que el aprendizaje es el “pro- Un plan de cultura de la innovación debe
ceso de incorporación de conocimiento integrar formación, apropiación y comuni-
en la mente del sujeto o internalización de cación, entre otras acciones (Tabla 4-2),
aquel con el fin de desarrollarlo y ponerlo buscando evidenciar las apuestas y la apro-
en práctica” [32]. Así, pues, el aprendizaje piación del proceso de innovación, hasta
organizacional es el “proceso de transfor- consolidar una cultura alrededor del tema
mación de la información en conocimien- en la organización.
to con el fin de facilitar el desarrollo de

— 59 —
Tabla 4-2. Actividades para definir la cultura organizacional.

Actividad Descripción

Plan de entrenamiento a los equipos de trabajo para


Plan de capacitación
desarrollar actividades de innovación

Plan de desarrollo personal Plan de carrera, plan de promoción y estímulos

Desarrollo de una identidad corporativa alrededor de la


Imagen para la innovación
innovación

Definir redes de colaboración internas y externas. Crear


Redes de colaboración contratos marco y específicos para colaboraciones en
investigación

Talleres de creatividad e Periodicidad y continuidad en actividades de innovación


innovación orientadas a mantener el equipo activo sobre el tema

Publicidad interna de la Comunicación constante sobre los avances logrados por la


innovación innovación, así como campañas y retos

4.1 Elementos que


componen una
cultura innovadora
La innovación no es un concepto pura- dinero. Las empresas verdaderamente inno-
mente técnico; también tiene un profundo vadoras se esfuerzan en serlo y lo declaran
carácter cultural, económico y social, es (Taller 3. Declarando la innovación). Esto
decir, está fuertemente asociada con el genera resultados tangibles (Taller 10. De-
subsistema cultural que permite introdu- finición de métricas de innovación para la
cir nuevos comportamientos derivados de empresa) que se evidencian en los informes
cambios estructurales y estratégicos [33]. y el cumplimiento de las metas.
Para desarrollar una cultura innovadora,
Rao y Weintraub (2013) proponen seis fac-
tores asociados al proceso: 4.1.2 Comportamientos
Los comportamientos describen cómo ac-
4.1.1 Valores túa la gente a causa de la innovación. Para
los líderes, esos actos incluyen la volun-
Los valores impulsan las prioridades y las tad de cambiar los productos existentes
decisiones que se reflejan en la manera con productos nuevos y mejores; para los
como una empresa enfoca su tiempo y su empleados, la forma en que son apoyados

— 60 —
ABC de la innovación

en sus propuestas; para los clientes se colaboradores en la construcción del pro-


evidencia cuando sus recomendaciones ceso de innovación).
de mejora se integran al proceso generán-
doles mayor satisfacción. Hacer partícipe
a todos los actores empresariales es tan 4.1.6 Éxito
simple como invitarlos a ayudar a alinear la
estrategia de innovación (Taller 3. Decla- El éxito de una innovación puede captar-
rando la innovación) y tenerlos en cuenta. se en tres niveles: externo, empresarial y
personal. En particular, el reconocimiento
externo implica que una empresa sea con-
4.1.3 Clima siderada innovadora por sus clientes y com-
petidores, así como cuando una innovación
El clima es el tenor de la vida laboral. Un ha dado sus frutos financieros. En términos
clima innovador fomenta el compromiso más generales, el éxito refuerza los valores,
y el entusiasmo, desafía a las personas a los comportamientos y los procesos de la
asumir riesgos en un entorno seguro, fo- empresa, que a su vez impulsan muchas
menta el aprendizaje y fomenta el pensa- acciones y decisiones posteriores: quién
miento independiente (el Capítulo 5 orien- será recompensado, qué personas serán
ta las acciones que involucran a todos los contratadas y qué proyectos obtendrán luz
colaboradores en la construcción del pro- verde (Taller 11. Definición de métricas de
ceso de innovación). innovación para la empresa).
Estos factores no requieren más que el
seguimiento de la estrategia de innovación
4.1.4 Recursos desarrollada por la organización y se ve
reflejada en acciones concretas.
Los recursos comprenden tres factores
principales: personas, sistemas y proyec-
tos. De estos, la gente —especialmente el Taller 11. Cultura
“comité de innovación”— es la más crítica de la innovación
porque tiene un impacto de gran alcance
en los valores y el clima de la organización Tomando como referencia la Tabla 4-2 y
(Taller 4. Diseñando el comité de innova- los seis factores asociados al proceso de
ción para la empresa). cultura de la innovación, cada comité de-
berá hacer visibles las acciones tendientes
a consolidar el proceso. Para ello, en la
4.1.5 Procesos Tabla 4-3 se deben diligenciar las activi-
dades definidas de la siguiente manera:
Los procesos son la ruta que siguen las in- resalte con un marcador las actividades
novaciones a medida que se desarrollan. que consideren implementar durante los
Estos pueden incluir el familiar “embudo dos primeros años; identifique los factores
de innovación” utilizado para capturar y a los que apuntan dichas actividades con
tamizar ideas o sistemas de puertas de una X; y, finalmente, establezca una meta
escenario para revisar y priorizar proyec- cualitativa o cuantitativa. La meta ayuda a
tos y prototipos (el Capítulo 5 orienta nutrir los indicadores del proceso.
las acciones que involucran a todos los

— 61 —
Tabla 4-3. Actividades para la consolidación de una cultura de la innovación

Actividad Descripción Valores Comportamientos Clima Recursos Procesos Éxito Meta

Plan de entrenamiento
a los equipos de
Plan de
trabajo desarrollar
capacitación
actividades de
innovación

Plan de Plan de carrera,

— 62 —
desarrollo plan de promoción y
personal estímulos

Desarrollo de una
Imagen para imagen corporativa
la innovación alrededor de la
innovación
Actividad Descripción Valores Comportamientos Clima Recursos Procesos Éxito Meta

Definir redes de
colaboración internas
y externas. Crear
Redes de
contratos marco
colaboración
y específicos para
colaboraciones en
investigación

Periodicidad y
continuidad en
Talleres de
actividades de
creatividad e
innovación, orientadas
innovación
a mantener el equipo
activo sobre el tema

Comunicación
constante sobre los
Publicidad
avances logrados
interna de la
por la innovación, así
innovación
como campañas y
retos
— CAP 5 — ABC de la innovación

La innovación,
paso a paso


Juan Felipe Herrera
Indy Bibiana Bedoya
Liliana María Isaza
— 65 —
Este capítulo contiene un
conjunto de herramientas
que permitirá que la
empresa implemente la
estrategia de innovación.
Para ello, cada paso que se
orienta a continuación debe
estar fundamentado en los
Talleres 1 al 11.
ABC de la innovación

La innovación solo se logra tras la acep- necesidades, como puede ser un modelo
tación social o económica de la novedad, de demanda del mercado5.
en productos y servicios, procesos, mar- Sin importar la ruta que se escoja, la in-
keting y organizacionales [9]; aunque tam- novación solo se materializa con la adop-
bién es posible la novedad en las fuentes ción y este proceso corresponde a los
de materia prima y la destrucción o la usuarios, los cuales, en muchos casos, ha-
creación de monopolios [35]. Sin embar- cen las selecciones de productos de ma-
go, para llegar a mercado o impactar la nera emocional e irracional, como lo han
sociedad, es necesario definir un proceso demostrado en los últimos años el neuro-
que disminuya el riesgo de innovar [36], marketing y las neurociencias [43], [44].
pues la incertidumbre se genera desde la Para gerenciar el proceso de innovación,
definición de la estrategia de innovación medirlo y aprender de él, se han defini-
empresarial: ofensiva, defensiva, imitati- do procesos para el desarrollo de nuevos
va, dependiente o tradicional [37], y esta productos6 , como el de etapa puerta7 [41]-
debe ser gestionada para promover el ma- [44], que ha sido ampliamente utilizado
yor impacto y disminuir la incertidumbre por diversas empresas en el ámbito nacio-
de llegar al público objetivo. nal8 y mundial, con el fin de introducir no-
Los investigadores han logrado caracte- vedades al mercado interno y externo de la
rizar diversos tipos de modelos de innova- empresa. Tal es el caso de Argos, Nutresa,
ción, como los modelos lineales, en red, Bancolombia, Sumicol y otras.
los de cadena y eslabón, los solapados Una revisión literaria sobre procesos
y secuenciales, los abiertos y otros [32], de innovación, con base en doce autores
[34]-[37]; sin embargo, estos modelos reconocidos9 [39], permitió sintetizar seis
analizados resultan incapaces de capturar etapas generales:
toda la complejidad de la realidad que tra-
ta de describir [42], y aunque no se han
puesto de acuerdo con un modelo genéri- 4 Technology Push.
co [41], estos permiten orientar la gestión
de la innovación a la medida de las necesi- 5 Demand pull.
dades de la empresa.
La innovación puede surgir de diferentes 6 New Product Development.
esfuerzos, por ejemplo, desde el empu-
je tecnológico4, que orienta la innovación 7 Stage Gate.
desde actividades de Investigación y Desa-
rrollo (I+D) complejas, costosas y con alto 8 Se entiende por nacional el territorio colombiano y
riesgo en la adaptación; o por el contrario, las empresas colombianas.
iniciar el proceso de innovación en el clien-
te ofreciéndole soluciones a sus necesi- 9 Los autores analizados fueron: Rogers (1962),
dades por medio de mejoras continuas y Cooper (1986), Rothwell (1994), Van der Ven (1999),
apropiando algunos avances tecnológicos Nooteboom (2001), Mulgan (2003), Verloop (2004),
que pueden generar satisfacción a sus Carmican (2004), Tidd (2005), Andrew (2006) Han-
sen (2007) y Jacobs (2008).

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a) Actividades para la generación de ideas. ideas con criterios de evaluación para im-
b) Selección de proyectos alineados a la plementarlas, y menos para formular un
estrategia de la organización y el riesgo proyecto específico al respecto.
admisible por la empresa. Es por ello que este capítulo presenta
c) Transformación de ideas en productos algunas herramientas indispensables que,
tangibles, es lo que se denomina tra- paso a paso, permiten implementar un por-
dicionalmente desarrollo, prototipo o tafolio de proyectos innovadores y, sobre
realización, adicionalmente se debe todo, medir el impacto de la innovación en
agregar la prueba del desarrollo. la empresa (Figura 5-1).
d) Implementación en el mundo real; es
llamada la etapa de lanzamiento o im-

5.1 Identificación del


plementación, aplicando actividades
de mercadeo.

reto de innovación
e) Poslanzamiento, asociado a escalamien-
to y reinnovación.
f) Aprendizaje, pero no del proceso de pro-
ducción sino del proceso de innovación. Un requisito fundamental para que las ideas
funcionen es que los innovadores identifi-
La innovación se caracteriza por la incer- quen los problemas correctos. Un empren-
tidumbre y por la dificultad de concretar dedor debe consultar a expertos, caracte-
ideas en productos o servicios. Aunque rizar posibles clientes, identificando sus
algunas innovaciones surgen por azar o ca- necesidades y reconociendo los nichos de
sualidad, a través de procesos empíricos, mercado. La innovación posee dos compo-
lo ideal es contar con un proceso estruc- nentes primordiales: novedad y mercado.
turado y sistemático. Sin embargo, en la Una de las mejores fuentes de ideas de
mayoría de las organizaciones no existe innovación son nuestras propias vivencias,
un proceso claro para la presentación de nuestro día a día; sin embargo, se debe
Figura 5-1. Ruta de implementación de un portafolio de innovación

— 68 —
ABC de la innovación

sistematizar la manera de encon- Henry Ford, hijo de un granjero, con


trar las dificultades o las oportu-
nidades que tenemos. Por ello se un gran carácter y curiosidad, se
propone abordar la innovación dejó llevar por los avances tecnoló-
desde tres perspectivas: el usua- gicos y comprendió que los carros,
rio, el diario vivir y la tecnología. tras un modelo de producción
El usuario se aborda por medio
del mapa de empatía, para ca- sistemático, de bajo costo y en una
racterizar a los clientes objetivo. cadena de ensamblaje, podían llegar
El customer journey mapping, a una mayor cantidad de población.
permite acercarse a las emocio-
nes de los usuarios durante la
experiencia con productos exis- Además, propuso la semana laboral
tentes o virtuales. Finalmente, el de 40 horas en 5 días y el sexto día
uso de la metodología CANVAS remunerado, para que a personas
facilita la identificación de las pudieran disfrutar del automóvil en
tendencias de mercado, de pro-
ceso, etc., en el área de estudio. familia, complementado con una
Estas herramientas permitirán remuneración justa, para que los
dedicar un tiempo suficiente a empleados tuvieran la posibilidad
la definición de desafíos estimu- de tener un carro nuevo y, por si
lantes que promuevan la innova-
ción, por eso dedicar tiempo a fuera poco, se inventó los servicios
identificar el problema define el posventa, para que el carro fuera
éxito del proceso de innovación. acondicionado y arreglado en caso
de sufrir averías [65]. Así que la
innovación no solo se originó en los
automóviles, sino también en sus
servicios complementarios.

Taller 12. Actividad introductoria.


¿Qué problemas resuelven las
siguientes soluciones?
Observe las siguientes soluciones, tenien-
do en cuenta que algunas de ellas son la
evolución de soluciones precedentes, y
trate de describir el reto que resuelve la in-
troducción de esta nueva solución al mer-
cado. Cuando termine con las soluciones
de ejemplo, seleccione mínimo tres solu-
ciones que brinda su empresa e identifique
el reto que resuelve.

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Tabla 5-1. Identificación de retos a partir de soluciones

Solución Cuál es el reto que resuelve

Teléfono celular

Carro eléctrico

Marcapasos

Cepillo de dientes

5.1.1 Herramienta 1.
Mapa de empatía
Uno de los mayores errores al crear mo- y las oportunidades que nos brinda el
delos de negocios innovadores es mirar el público objetivo: ¿qué servicios necesita
origen de las preguntas desde la empresa: mi cliente?, ¿cómo le ayudo a lograr sus
¿qué puedo ofrecer?, ¿cómo le entrego aspiraciones? o ¿qué espera el cliente
el producto?, ¿cómo interactúo con el de mí? Por ello el mapa de empatía debe
cliente? El éxito de una solución radica ayudar a resolver estas preguntas.
en comprender muy bien las necesidades

ENTRADAS BENEFICIOS SALIDAS

Supuestos sobre los Conocimiento íntegro del cliente Perfil básico de los potenciales
clientes y su entorno. clientes.

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ABC de la innovación

El mapa de empatía se desarrolló por información demográfica, el entorno, los


la empresa XPLANE y es una herramienta comportamientos, las inquietudes y las
para perfilar los clientes de manera ágil. aspiraciones del cliente [49] (Figura 5-2,
Puede utilizarse para comprender la Tabla 5-2).

Figura 5-2. Mapa de empatía.

Tabla 5-2. Preguntas orientadoras para el mapa de empatía

¿Qué ve? ¿Qué oye? ¿Qué piensa y ¿Qué dice y ¿Qué esfuerzos ¿Qué resultado
siente en realidad? hace? hace el cliente? obtiene el
cliente?

Describe qué Describe Intenta averiguar Imagina qué Comprende Comprende el


ve el cliente en cómo afecta qué pasa en la diría o cómo el grado de valor que tiene la
su entorno el entorno al mente del cliente se comportaría dificultad para propuesta para el
cliente el cliente en obtener la cliente
público solución

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¿Qué ve? ¿Qué oye? ¿Qué piensa y ¿Qué dice y ¿Qué esfuerzos ¿Qué resultado
siente en realidad? hace? hace el cliente? obtiene el
cliente?

• ¿Qué aspecto • ¿Qué dicen • ¿Qué es lo más • ¿Cuál es su • ¿Cuáles son • ¿Qué desea
tiene? sus amigos importante para el actitud? sus mayores o necesita
• ¿Qué lo (pareja)? cliente (¿aunque • ¿Qué podría frustraciones? conseguir en
rodea? • ¿Quién es la no lo diga estar contando • ¿Qué realidad?
• ¿Quiénes son persona que explícitamente?) a los demás? obstáculos • ¿Qué métricas
sus amigos? más le influye? • ¿Qué lo • Presta especial se interponen puedo usar para
• ¿A qué tipo ¿Cómo le conmueve en sus atención a entre el cliente medir el éxito?
de ofertas influye? emociones? las posibles y sus deseos o • Piensa en
está expuesto • ¿Qué canales • ¿Qué le quita el incongruencias necesidades? algunas
diariamente? multimedia le sueño? entre lo que • ¿Qué riesgos estrategias que
• ¿A qué influyen? • ¿Cuáles son dice un cliente teme asumir? podría utilizar
problema se sus sueños y y lo que piensa para alcanzar
enfrenta? aspiraciones? o siente en sus objetivos.
realidad.

Taller 13. Actividad mapa


de empatía

Para realizar una actividad en la identifi- ¿qué espera el cliente de mí?; y dé res-
cación de los perfiles de los potenciales puesta a ellas sin el cliente.
clientes, o de los clientes actuales, se re-
comienda seguir cada uno de los pasos Paso 3. Entrevistar a clientes: realice una
presentados a continuación. Es importante entrevista con estas personas en don-
comprender que esta es una de las activi- de pueda obtener información demo-
dades requeridas para iniciar el proceso de gráfica (edad, sexo, fuentes de ingreso
innovación: y de egreso, medios de transporte,
entre otros). Procure realizar una con-
Paso 1. Identificar el problema-oportuni- versación fluida, pero obtenga informa-
dad: luego de identificar un problema ción relevante respecto a su área de
potencial o mejorar un producto, como oportunidad.
lo hizo en el Taller 12, seleccione algu-
nas personas que considere pueden Paso 4. Validación de hipótesis: pídale a la
aprovechar dicha oportunidad. persona entrevistada información que le
ayude a comprender lo que ve a diario, lo
Paso 2. Generar algunos supuestos so- que oye, lo que piensa y siente, y lo que
bre los clientes: identifique algunas dice y hace, haciendo preguntas como
hipótesis iniciales respecto al cliente, las que se encuentran en la Tabla 22.
ya que es importante llegar a las en-
trevistas con ideas iniciales que ellos Paso 5. Validación de necesidades: solici-
deben validar a medida que se realiza te a la persona entrevistada informa-
la actividad. Utilice las preguntas: ¿qué ción para comprender la necesidad
servicios necesita mi cliente?, ¿cómo real y los esfuerzos que tiene que hacer
le ayudo a lograr sus aspiraciones? o para satisfacer sus necesidades.

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ABC de la innovación

Paso 6. Validación de oportunidad: pídale sociales, desprestigiando o promoviendo


al entrevistado que le cuente los bene- el producto, así que las experiencias deben
ficios de realizar el esfuerzo. Entienda ser lo más agradables posible para mante-
las razones que lo llevan a realizar ac- ner y atraer a los clientes [51].
tividades para suplir la necesidad que El Mapa de viaje del cliente (Customer
tiene el cliente. Journey Mapping) es el proceso de rastrear
y describir todas las experiencias que el
Paso 7. Completar mapa de empatía. Fi- cliente tiene a medida que se encuentra
nalmente, recopile toda la información un servicio o conjunto de servicios; y tiene
de manera concreta en el mapa de em- como propósito comprender sus respues-
patía, comprendiendo todas las entre- tas emocionales [50], buscando entender
vistas realizadas y obteniendo conclu- cómo interactúan los clientes con el pro-
siones contundentes, para ello utilice ducto y cómo reaccionan en cada paso para
la Figura 5-2. conseguir satisfacer alguna necesidad.
La buena utilización de esta herramienta
permitirá revelar oportunidades respecto a
5.1.2 Herramienta 2. Mapa productos nuevos o existentes, al mejoramiento
de viaje del cliente de la experiencia del cliente y a identificar
(customer journey mapping) alternativas para brindar mayor satisfacción
a los consumidores cuando accedan a los
El motivo principal por el que las ideas fa- productos o servicios que la empresa ofrece.
llan es que juzgamos mal lo que el cliente También proporciona información detallada
quiere. La metodología que aquí se pre- para abordar a los clientes de la manera
senta, permite descubrir momentos que correcta, al determinar cuáles son los puntos
no son satisfactorios durante el proceso de contacto que requieren mayor atención.
de adquisición del producto y evidenciar Dado que este análisis es más pictográfico
servicios superpuestos durante el proceso que demográfico y ayuda a afrontar retos
que no agregan valor [50]. La experiencia fundamentales para la empresa, es necesario
de los clientes en interacción con nuestros vincular a los clientes reales o potenciales
productos y servicios puede finalizar con en el desarrollo de esta herramienta, ya que
una buena o mala referencia en las redes con ellos se podrán validar hipótesis.

ENTRADAS BENEFICIOS SALIDAS

Perfil del usuario.


Enfoque en el usuario.
Dolores.
Clientes Estudio etnográfico.
Retos.
Puntos de contacto Relación directa con los usuarios.
Dificultades.
Comprender el papel de la empresa.
Emociones.
Ver lo que el cliente no puede
manifestar

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Taller 14. Actividad Mapa viaje Ejemplo - Caso
del cliente
Hace algunos años los usuarios de los
Para construir el mapa de viaje del clien-
bancos teníamos que desplazarnos has-
te partimos del conocimiento que nos ha
brindado el mapa de empatía (Taller 13), ta las oficinas para hacer cada una de
que nos permitió conocer algunas carac- nuestras transacciones, perdiendo tiem-
terísticas del cliente. Por medio de esta po, o dejándolo de aprovechar nuestro
segunda herramienta se logra, además,
tiempo libre, ocupando nuestros mo-
entender sus emociones. Para desarrollar
este ejercicio se recomienda primero leer mentos en actividades que nos aleja-
la descripción y luego diligenciar el espa- ban de nuestra felicidad. Actualmente
cio en blanco en cada uno de los pasos los bancos esperan que los usuarios
propuestos.
no tengan que ir nunca a sus oficinas,
Paso 1. Seleccione el grupo de clientes. ya que han comprendido que sus clien-
Priorice aquellos con los que quiera tes deben gozar de su tiempo libre y
comprender o desarrollar nuevas no invertirlo en trámites que pueden
experiencias, partiendo del grupo
ser dispendiosos. De allí que se dise-
trabajado en el Taller 13.
ñan constantemente servicios para
mejorar la satisfacción de ellos. Ini-
Seleccione el grupo de clientes
cialmente surgen servicios web para
consultar el saldo, realizar pagos a
tarjetas de crédito personales y en
algunas ocasiones, muy remotas, pa-
gar algunas obligaciones, como los
servicios públicos.

Paso 2. Identificar puntos de contacto o


momentos de verdad. Realice un viaje
hipotético de principio a fin del proce-
so de adquisición del bien o servicio de
interés y registre todos los puntos en
los que participa la empresa o la solu-
ción. Es decir, en este paso se regis-
tran los puntos de contacto. También
se pueden identificar los puntos que el
cliente puede o quisiera evitar durante
la compra (una cola, falta de parqueo,
sensaciones, preocupaciones, modo
de pago, variedad de producto, olores,
aspecto, comentarios, etc.).

— 74 —
ABC de la innovación

Puntos de contacto o momentos de verdad:


Paso 4. Realizar entrevistas. De forma pi-
loto, recorra sistemáticamente con el
cliente su “viaje”, para estar seguro de
capturar los momentos suficientes de
contacto con la empresa y la informa-
ción necesaria. Puede tomar algunos
días, pero es muy importante para el
éxito de un proyecto innovador.

Paso 5. Identificar grado de satisfacción. La


investigación continúa con una entrevis-
ta que relacione los altibajos emociona-
les con relación a la experiencia. Es re-
comendable que el encuentro se realice
con dos entrevistadores, uno de ellos
hace las preguntas y el otro toma nota.

Paso 6. Registro del grado de satisfacción.


Este paso consiste en tener abiertos
los sentidos y comprender lo que es
Paso 3. Seleccionar grupo para entrevis- importante para generar nuevos enfo-
tar. Identifique un subgrupo de clien- ques para la innovación. Se debe regis-
tes (entre diez y quince) que cubran el trar todo en un formato para facilitar el
rango de los atributos demográficos de análisis, como el propuesto en la Figu-
interés. ra 5-3. Por cada entrevista es posible
realizar un diagrama y al finalizar es
Grupo para entrevistar:
posible registrar todo en el solo mapa.

Paso 7. Identificación de puntos por mejo-


rar. Definir los retos en cada punto de
contacto, ya que toda experiencia ne-
gativa debe ser oportunidad de mejo-
ra, bien sea en productos, tecnologías
o experiencia. Por ello es importante
analizar todo el mapa y, sobre todo, las
emociones que genera la interacción
del cliente con el producto, ya que en
los puntos de contacto en donde la sa-
tisfacción sea baja es donde se deben
realizar acciones de mejoramiento.

Finalmente, el viaje del cliente permitirá


comprender las motivaciones, las emocio-
nes, los procesos internos y los objetos
que interactúan con el usuario; así que

— 75 —
tomando como caso de estudio la expe- partida para la generación de retos de in-
riencia emocional del usuario, se generan novación. Todos aquellos puntos en donde
nuevas soluciones en puntos donde se el consumidor posea una experiencia por
identifique que hace falta mejorar la expe- mejorar, indican retos de innovación.
riencia, allí se constituye un nuevo lugar de

Figura 5-3. Registro del viaje del cliente.

— 76 —
ABC de la innovación

5.1.3 Herramienta 3.
Lienzo de tendencias
del consumidor
Los consumidores son el corazón de cual- Taller 15. Desarrollo del lienzo
quier modelo de negocio, incluyendo los de tendencias10
business to business (B2B). A la vez son
las fuentes primordiales para identificar El lienzo de tendencias no solo se enfoca
las oportunidades de innovación para cual- en los aspectos del cliente, también anali-
quier empresa. za las tendencias tecnológicas y sociales,
Esta herramienta permite identificar las y los posibles impactos que estas puedan
tendencias y procurar aplicarlas con éxito tener sobre nuestro nicho de mercado.
en el momento de lanzar nuevos produc- También las tendencias pueden hacer que
tos al mercado. No solo permite identifi- nuestra oportunidad de negocio se vea po-
car tendencias del consumidor, sino que tenciada e ingrese de manera adecuada en
también se puede utilizar como una herra- el mercado.
mienta para la referenciación científica y Para una correcta utilización de esta he-
tecnológica del campo de estudio [52]. rramienta se sugiere seguir cada uno de
El cuadro de tendencias de consumo po- estos pasos, a fin de comprender las ten-
see dos grandes enfoques: la identificación dencias de mercado, las motivaciones y
de las tendencias y la aplicación de estas potenciales oportunidades que brindan los
tendencias. El primer enfoque se orienta a cambios tecnológicos y sociales.
resolver cuáles son las necesidades y los
deseos que el consumidor satisface con Paso 1. Identificar fuentes de información
la nueva tendencia identificada, ya que de tendencias y seleccionar una. Para
es necesario comprender la razón por la utilizar el lienzo de tendencias existe un
cual la gente está cambiando sus hábitos punto de partida que son las tenden-
de consumo. En este aspecto también hay cias latentes, de este conjunto se debe
espacio para hablar de los causantes de seleccionar una sobre la cual se traba-
cambio, y cuáles son las transformaciones jará esta actividad. Es posible identi-
a gran escala social y tecnológicamente. ficar tendencias tecnológicas, regula-
También es necesario comprender las torias, sociales, globales, entre otras.
expectativas de consumo y analizarlas a la luz Una manera de identificarlas es visitar
de la tendencia seleccionada. Finalmente, es alguna de los siguientes sitios web:
necesario identificar fuentes de inspiración o
referentes para fortalecer nuestras ideas [53]. • http://trendwatching.com/
En el lado de la aplicación se encuentra freepublications
la utilización de la potencial innovación, • http://www.siemens.com/innovation/
dando respuesta a la manera en que se es/home/pictures-of-the-future.html
puede aplicar esta innovación a la empresa • http://www.millennium-project.org
o solución explorada. El objetivo primordial • http://www.millennium-project.org/
de la identificación de las tendencias es millennium/201516SOF.html
comprender para quién se generará valor, • www.forbes.com
todo ello proponiendo una innovación o
un reto de innovación para la tendencia 10 http://trendwatching.com/es/trends/
seleccionada. consumertrendcanvas/

— 77 —
• https://www2.deloitte.com que las fuentes sean fidedignas. Registre la
• https://www.technologyreview.es tendencia en el formato de la Figura 5-4.
• https://www.technologyreview.com/
lists/technologies/2016 Paso 2. Necesidades básicas: Luego de in-
• https://www.technologyreview.com/ dicar la tendencia, es importante com-
lists/technologies/2015 prender qué necesidades y deseos del
• https://www.technologyreview.com/ consumidor aborda esa tendencia. Es-
lists/technologies/2014 tos, rara vez cambian. Es fundamental
identificar estas necesidades ocultas
También es posible utilizar la palabra para comprender cualquier tendencia
trend (tendencia) y el tema de búsqueda. de consumo.
La palabra prospectiva, roadmap, futuro o
cualquier palabra que indique tendencia se La Tabla 5-3 presenta una guía para el
puede utilizar en la búsqueda de informa- análisis de las necesidades humanas [54].
ción, sin embargo, debe tener cuidado con

Figura 5-4. Lienzo tendencias del consumidor.

— 78 —
ABC de la innovación

Tabla 5-3. Necedades desde la psicología del ser.

Conexión Honestidad Sentimientos


Aceptación Apoyo Autenticidad Conciencia
Para conocer y ser
Afecto Integridad Celebración de la vida
conocido
Apreciación Para ver y ser visto Presencia Desafío
Para comprender y
Pertenecer Juego Claridad
hacerse comprender
Cooperación Confianza Alegría Competencia
Comunicación Calor Humor Conocimiento
Para comprender y
Cercanía Paz Crecimiento
hacerse comprender
Comunidad Confianza Belleza Contribución
Compañerismo Calor Comunión Creatividad
Para comprender y
Compasión Aliviar Descubrimiento
hacerse comprender
Consideración Confianza Igualdad Eficacia
Consistencia Bienestar físico Armonía Esperanza
Empatía Aire Inspiración Aprendizaje
Inclusión Comida Orden Luto
Intimidad Movimiento / ejercicio Autonomía Participación
Amor Descanso / sueño Elección Propósito
Mutualidad La expresión sexual Libertad La libre expresión
Nutrir Seguridad Independencia Estímulo
Respeto / autorrespeto Abrigo Espacio Para importar
Seguridad Tocar Espontaneidad Comprensión
Estabilidad Agua

Fuente: [54].

Paso 3. Causantes de cambio. Identificar incertidumbre política, el surgimiento


los factores que causan el cambio y de la clase media, la gran brecha entre
responder las razones por la cuales ricos y pobres, el cambio climático y
emerge en este momento esa tenden- muchos más. Por su parte, los desen-
cia y qué está cambiando en la mente cadenantes indican los cambios inme-
del cliente para que se tenga en cuenta diatos que motivan el surgimiento de
en la actualidad. esas tendencias.
Para analizar los cambios hay que con-
siderar dos elementos, las transforma- Paso 4. Expectativas de consumo emer-
ciones a gran escala y los desencade- gentes. Las expectativas emergentes
nantes. Las primeras se producen en de los consumidores responden a nue-
años o décadas, entre estas están la vas necesidades, deseos y expectativas

— 79 —
creados por los causantes de cambio. Al finalizar estos pasos puede registrar la
El consumidor identifica las brechas información en el formato suministrado en
entre su estado actual y la tendencia, la Figura 5-4; allí podrá comprender cómo
buscando cerrarla entre lo que tienen las tendencias de cambio pueden alterar el
y lo que quieren. Es importante com- funcionamiento de su empresa, crear nue-
prender lo que quieren y lo que espe- vas líneas de negocio alineadas a las que
ran. Se esperan respuesta de tipo: sean tecnológicas y sociales, y entender
cómo sus clientes se ven afectados por el
“La capacidad de...” / “Un mejor acce- surgimiento de nuevas alternativas.
so a...” / “La libertad para...” / “La li- Con el análisis del cuadro de tendencias
beración de...” / “La experiencia de...” se comprenden las directrices tecnológicas
“Un servicio que...” / “Un... más ase- globales y de mercado que pueden hacer
quible...” / “Un... de mejor calidad...” cambiar la situación actual de la empresa y,
/ “Un... más agradable...” / “Un ... más por tanto, le obliga a redefinir los productos,
social...” los servicios, los canales, las relaciones con
clientes, aliados, proveedores y, en muchas
Paso 5. Inspiración. Identificar algunos oportunidades, las tendencias hacen que
referentes de inspiración, tecnológicos cambie toda la organización, en miras a no
o empresariales, que están abordando desaparecer en la obsolescencia.
esta tendencia, y comprender cómo Finalmente, esta actividad brinda un es-
la están implementando a su favor. pacio para definir un reto de innovación
En este campo es necesario hacer un respecto a la actualización de la empresa
listado de empresas que están en la o la idea de negocio alineada a las tenden-
tendencia. cias y los factores de cambio. Este se de-
sarrolla en el Taller 16.
Paso 6. Potencial de innovación. Luego de
comprender las necesidades, los cau-

5.2 El reto
santes de cambio, las expectativas y
los referentes en el área, hay que pro-

de innovación
poner ideas o retos para una potencial
innovación.
En este punto es importante redactar el po-
tencial innovador en forma de pregunta La organización ya ha definido claramente
o reto. ¿Cómo podemos lanzar una pla- cuáles son los objetivos organizacionales
taforma para la tendencia tecnológica que desea con la innovación, y seleccionó
o de mercado? ¿Cómo podemos elimi- algunas líneas estratégicas, por tanto, los
nar el riesgo en… según la tendencia? retos deben estar alineados con las líneas
estratégicas de la empresa (Capítulo 2).
Paso 7. Para quién. Hasta este punto el También es posible que cada área de
ejercicio deja de lado al consumidor y la organización desee formular retos que
es momento de retomarlo, es importan- promuevan la innovación, en cuyo caso
te definir para quienes puede ser útil debemos orientar su definición siguiendo
esta tendencia, es decir, se identifican los siguientes pasos: Formularlo, darle cla-
los clientes actuales y los potenciales. ridad, identificar beneficios y beneficiarios,
identificar alternativas y redactarlo.

— 80 —
ABC de la innovación

5.2.1 Formulación de un reto


El primer paso para formular el reto es podemos atraer nuevos clientes a nuestros
iniciar con una pregunta. Se recomienda puntos de venta utilizando redes sociales y
hacerla en la primera persona del plural: medios impresos?; y tampoco puede ser tan
¿cómo podemos?, y continuarla con algu- ambigua que no se comprenda el alcance
nos verbos que motiven al equipo de tra- de la idea: ¿cómo atraer nuevos clientes?
bajo como: mejorar, cambiar, solucionar, Al momento de redactar el reto inicial
redefinir, encuadrar, atraer, repeler, rea- hay que tener cuidado de no formularlo
lizar, realzar, entre otros; en un ejemplo tan etéreo que los colaboradores no
tenemos: ¿cómo podemos atraer nuevos lleguen a las soluciones deseadas, ni tan
clientes a nuestros puntos de venta? concreto que no permita la creatividad.
Esto orienta al comité de innovación Unos ejemplos de formulación de retos
para trabajar en el logro de un objetivo aparecen en la convocatoria Colciencias11
concreto, ayuda a enfocar los esfuerzos del Ideas para el Cambio –BIO 2016, que se
equipo de trabajo y permite que la energía presenta en la Tabla 5-4.
esté orientada y no se disperse.
Es necesario que en la pregunta no 11 http://www.colciencias.gov.co/sites/default/fi-
tenga incluida la respuesta, ejemplo: ¿cómo les/upload/convocatoria/anexo1-capitulo1-retos.pdf

Tabla 5-4. Ejemplo retos de innovación Colciencias. Ideas para el cambio 2016.

Reto Soluciones ganadoras

Implementación de un sistema de captación,


¿Qué tecnologías podemos desarrollar que purificación, potabilización y re-uso de aguas
permitan el re-uso y reciclo del recurso agua lluvias “cosechando y reciclando aguas lluvias
en las comunidades de la región centrooriental -sistema SAJOA”.
colombiana? Alternativa para el aprovechamiento de agua
lluvia residual en la vereda X.

¿Qué alternativas tecnológicas podemos Desalinizador eólico-solar para producción de


implementar en la región Caribe para asegurar agua desalinizada en poblaciones costeras.
el abastecimiento de agua en las actividades de Optimización del sistema de abastecimiento
sus comunidades? de agua en las comunidades.

Plataforma de avistamiento para tortugas


¿Cómo podemos usar la ciencia y la tecnología en Necoclí, utilizando iluminación especial y
para un uso sostenible de la biodiversidad energías alternativas.
por parte de las comunidades rurales en la Avistamiento de aves, estrategia comunitaria
actividad turística del Eje Cafetero colombiano? para la preservación de la biodiversidad en
Antioquia.

— 81 —
Reto Soluciones ganadoras

Conservación y aprovechamiento sostenible


¿Cómo podemos aplicar la tecnología del moriche para el cuidado del agua y la
para plantear innovaciones orientadas a la biodiversidad en la región.
conservación de ecosistemas que permitan Implementación de herramientas tecnológicas
proteger fuentes de agua en la región de los y de participación comunitaria para la
Llanos Orientales? conservación de un nacimiento hídrico de la
vereda local.

Evaluación del polvo de roca como fertilizante


de suelos para la producción agrícola.
¿Qué soluciones tecnológicas podemos Control de parásitos externos con aceites
implementar para optimizar el uso de químicos esenciales en animales de granja.
en actividades mineras, agrícolas y pecuarias Implementación de biofábrica para la
de la zona del Pacífico? producción tecnificada de residuos de
cosecha en flores en abonos orgánicos por los
floricultores.

Tecnocompost, una aplicación práctica en


cultivos verticales.
¿Qué desarrollos tecnológicos pueden permitir
Diseño e implementación de un sistema
el tratamiento de vertimientos o residuos
piloto de manejo integral de residuos y aguas
sólidos que estén afectando el entorno
residuales en el cañón del río Combeima.
ambiental de comunidades rurales de la región
Sistema de biotransformación de mucilago
centro-sur?
residual producto de la fermentación de cacao
de la red de cacaoteros de X.

5.2.2 Dar claridad al reto


Luego de formular un reto inicial, sin mu- empresas han logrado desarrollar solucio-
cho detalle, es necesario comprenderlo nes que aborden las mismas necesidades
mejor. Por ello hay que darle un alcance de maneras diferentes.
suficiente, vislumbrar el impacto que gene- Para analizar lo que han hecho otras
ra su solución, analizar sus interrelaciones empresas, se sugiere imaginar todo el
y, si es posible, percibir retos derivados. proceso de producción y entender los pro-
El mapa de empatía (Taller 13), el viaje blemas que pudieron tener. Asimismo, es
del cliente (Taller 14), y el análisis de ten- recomendable analizar precios, analizar
dencias (Taller 15), son herramientas que tecnologías y analizar otros sectores, para
permiten delimitar el reto. inspirar las soluciones que se puedan ge-
nerar. El lienzo de tendencias es un apoyo
en esta etapa, ya que el insumo principal
5.2.3 Analizar alternativas son los avances tecnológicos y los referen-
tes de soluciones (Taller 15).
Considerar alternativas y sus parámetros En el proceso de generación de ideas
de desempeño puede conllevar a una me- se debe indicar el tipo de soluciones
jor comprensión de la manera en que otras que se buscan o las que la empresa está

— 82 —
ABC de la innovación

dispuesta a patrocinar, por ejemplo, es 5.2.4 Lienzo para la


importante aclarar que no solo son los ar- presentación de retos
tefactos o los servicios, que también ha-
cen parte de la solución elementos como Los colaboradores en la empresa deben
diseños en detalle, manuales, traduccio- tener claro qué espera la empresa, por ello
nes, estudios previos, artículos, patentes; la presentación del reto debe ser lo más
así como es importante indicar algunas concreta y clara posible. En lugar de gene-
soluciones similares. rar un documento extenso respecto al reto,
se procura presentar de manera resumida
(Figura 5-5).

Figura 5-5. Lienzo de retos.

— 83 —
Taller 16. Formulación del reto

Para formular el reto se seguirán los siguientes pasos:

Paso 1. Reto inicial: Defina un reto inicial de innovación utilizando


la Tabla 5-4 como referencia.

Reto inicial de innovación:

Paso 2. Enmarque el reto definiendo el cliente, lo que espera el


cliente, los momentos de contacto y las tendencias del sector.

Reto inicial:

Perfil del cliente:

Tendencias del sector:

Beneficios generados al solucionar el reto:

— 84 —
ABC de la innovación

Aspectos indeseados:

Soluciones existentes:

Componentes:

Criterios de evaluación:

Paso 3. Paralelo a la definición de retos y al reconocimiento de su


importancia para la empresa, es fundamental definir la recom-
pensa a los colaboradores solucionadores, las cuales pueden
ser económicas, en especie, en formación o cualquiera de los
mecanismos que la organización tenga definido.

Recompensas:

Paso 4. La información documentada en los pasos anteriores la


debe ingresar al lienzo de retos (Figura 5-5).

— 85 —
5.3 Generación
de soluciones
innovadoras
Una vez se tiene el reto claramente defi- conocer soluciones reales respecto a pro-
nido, se pasa a la búsqueda de soluciones blemas actuales y futuros.
que involucran el componente de innova- La vigilancia tecnológica se puede definir
ción en la organización. A continuación se como un proceso que brinda alertas y man-
presenta un conjunto de herramientas que tiene informado al interesado que lo imple-
soportan este paso. menta [58], [56]. La identificación de ten-
dencias y oportunidades puede surgir de
ferias o congresos, en las bases de datos
5.3.1 Herramienta 1. científicas y tecnológicas, en las patentes,
Vigilancia tecnológica los medios de comunicación, buscadores
especializados, tesis de posgrado o exper-
tos en el tema.
La vigilancia científica y tecnológica es una Este proceso sistemático abarca escena-
disciplina muy útil en el proceso de inno- rios de planeación, búsqueda y análisis de
vación, ya que permite, de una manera la información (Figura 5-6) para la toma de
estructurada y sistemática, recopilar infor- decisiones [57], su uso se puede llevar a
mación para mejorar o desarrollar nuevos cabo en cualquier contexto, sea el empresa-
productos, servicios, modelos de negocio, rial, tecnológico, político, social o académi-
prácticas organizacionales o acciones de co; y su importancia radica en que permite
mercadeo [55]–[57]. Por medio de la vi- apoyar procesos innovadores, además de
gilancia tecnológica es posible identificar brindar las herramientas necesarias para re-
tendencias científicas y tecnológicas, re- accionar frente a la globalización, determi-
des de trabajo, evaluar el grado de inven- nando las posibles rutas en las que pueden
ción y formas de protección de los produc- marchar los objetivos de las empresas para
tos y lo más importante de todo, permite el cumplimiento de sus metas.

ENTRADAS BENEFICIOS SALIDAS

Preguntas clave a Reconocer productos protegidos. Nuevas ideas.


resolver. Conocer el acervo científico y Identificación de conocimiento
tecnológico. de avanzada.

— 86 —
ABC de la innovación

Gran parte de las soluciones propues- innovación, ya que el reto describe las ne-
tas en las empresas provienen de la ins- cesidades y las oportunidades que brinda
piración de soluciones existentes o de el mercado.
avances científicos o tecnológicos que La etapa de planeación permite organi-
aún no han encontrado el mercado ade- zar los recursos clave en la búsqueda de
cuado [15], [59]. información. En la planeación hay que defi-
Por otro lado, hay que tener cuidado con nir tres cosas: claridad en lo que se desea
la creación de productos a partir de otros buscar, fuentes de información y uso que
ya existentes protegidos por propiedad se le dará a los resultados.
intelectual, ya que, en el caso de suplan- Durante la búsqueda y la captación es
tar la autoría en la creación de productos importante realizar pesquisas en profundi-
protegidos, se puede incurrir en problemas dad, tanto en bases de datos científicas,
legales. El desarrollo desde cero posee de patentes, en la web y en fuentes espe-
desventajas en costo, confiabilidad y tiem- cializadas. En esta etapa es importante re-
po de desarrollo, pero tiene la ventaja de copilar la información en repositorios que
tener total autonomía y parametrización de permitan la recuperación de la documenta-
la solución [60]. ción de manera ágil.
En esta etapa se propone un proceso Finalmente, es necesario revisar los do-
simplificado de vigilancia tecnológica: pla- cumentos extraídos y revisarlos con el obje-
neación, búsqueda y análisis. tivo de dar respuesta a las preguntas clave
definidas en la planificación del ejercicio de
vigilancia.
5.3.1.1 Planeación Todo esto se hace para inspirar a los
equipos de trabajo con el fin de generar ideas
En esta etapa es indispensable tener en nuevas a partir de soluciones existentes, o
cuenta el reto de innovación identifica- generar nuevas soluciones con inspiración
do en la primera parte del proceso de de otras.

Figura 5-6. Ciclo de vigilancia tecnológica.


Fuente: Adaptado de Sánchez y Palop, 2009.

— 87 —
Taller 17. Planificar la vigilancia
tecnológica

Para iniciar el proceso de vigilancia tec- ejercicio. Para ello, la gerencia de la em-
nológica es necesario definir claramente el presa y el gerente de innovación deben
alcance que se le dará al ejercicio, por ello, responder a las preguntas propuestas en
antes de iniciar la búsqueda de soluciones la Tabla 5-5.
hay que determinar la intencionalidad del
Tabla 5-5. Preguntas para resolver antes de iniciar un proceso de vigilancia.

Preguntas Respuestas

1. ¿Cuál es el objeto de la vigilancia?


(anticiparse, reducir riesgo,
progresar, innovar e integrar).

2. ¿Qué debemos vigilar? ¿Qué


informaciones buscar? (funciones,
sustitutos, competidores…).

3. ¿Dónde localizarlas? (interno o


externo, bases de datos, patentes,
entrevista, leyes…).

— 88 —
ABC de la innovación

Preguntas Respuestas

4. ¿Cómo tratar y organizar la


información? (estadística, minería de
datos, bibliometría, cienciometría).

5. ¿A quién comunicar la información


en la empresa?

6. ¿Cómo promover la solución en


todo el personal?

7. ¿Qué recursos vamos a destinar?


(tiempo, personas, suscripciones,
compras, bases de datos, software
especializado).

— 89 —
Preguntas Respuestas

8. ¿Cuáles son las decisiones a


tomar?

9. ¿Cuáles son las necesidades


clave?

10. ¿Cuáles son las preguntas clave


que son necesarias encontrar?
(parámetros de desempeño,
proveedores, líderes globales,
competencia, normas, entre otros)

Luego de comprender claramente qué es búsquedas. Por lo que la segunda parte de


lo que se desea encontrar y para qué es ne- la planeación de la vigilancia, consiste en
cesaria esta información, el siguiente paso diligenciar el formulario de la Tabla 5-6.
es identificar palabras que logren describir Para hacerlo, puede usarse como referen-
el tema, para que se facilite la búsqueda cia la Tabla 5-7, que en la parte inicial da
en fuentes de conocimiento abierto. Para ejemplos orientadores.
ello es importante brindarles algo de infor-
mación a las personas que realizarán las

— 90 —
ABC de la innovación

Tabla 5-6. Preguntas clave y descriptores.

Preguntas clave a Palabras clave para Restricciones o


Tema Prioridad
resolver la búsqueda condicionantes

Tabla 5-7. Ejemplo preguntas clave y descriptores

Ejemplos
En el tema se diligencia
Oportunidades en
la oportunidad que se
Tema nanotecnología para el
desea abordar. O el reto
sector agro de Antioquia.
definido por la empresa.

Las preguntas pueden


¿Cuáles son las
ser de cualquier tipo, lo ¿Cuáles son las
empresas en
Preguntas clave indispensable es que la universidades más
Colombia que aplican
a resolver pregunta esté alineada avanzadas en Colombia
nanotecnología en
a los objetivos de la en nanotecnología?
sector agro?
vigilancia.

— 91 —
Ejemplos
En las palabras clave se
indican los descriptores
Nanotecnología;
Palabras para realizar búsquedas Nanotecnología,
Colombia; universidades;
clave para la futuras, se recomiendan empresas,
productos;
búsqueda palabras en inglés, con agroindustria, Colombia
agroindustria…
sinónimos y, sobre todo,
alineadas a la pregunta.
Se debe indicar cuáles
son los elementos
Es necesario encontrar
que tiene que tener Es importante
universidades en
la respuesta y los encontrar empresas
Restricciones o Antioquia, con productos
elementos no deseados. con capacidad de
condicionantes concretos en el sector
Pueden ser restricciones escalamiento para
agro, para producción
de tiempo, geográficos, maquilas.
limpia y orgánica.
de tipo de producto
buscado, entre otros.

Cuando se tienen
muchas preguntas por
resolver, es indispensable
Prioridad priorizar cuales de ellas Media. Alta
son más relevantes
según el objetivo de la
vigilancia.

Algunos factores críticos comunes en el proceso de vigilancia y de inteligen-


cia competitiva se pueden ver en la Figura 5-7 [55].

Figura 5-7. Factores críticos de vigilancia más comunes.

— 92 —
ABC de la innovación

5.3.1.2 Búsqueda y captación

Luego de realizar una correcta planeación indicar los temas que son obligatorios (AND)
del ejercicio de búsqueda de información, y los que son opcionales (OR), así como de-
se ejecuta. En esta etapa es indispensa- limitar los elementos que no se desean en
ble contar con las fuentes de información las búsquedas (NOT). También existen ope-
suministradas en la planeación, no solo radores para aproximarse a los resultados
basta que se indiquen ferias o artículos, como lo son los asteriscos (*) o el símbolo
la planeación debe dar como resultado el porcentaje (%). También existen caracteres
nombre de las ferias y el nombre de algu- especiales para definir la búsqueda de pa-
nas revistas para iniciar la búsqueda de labras estrictas o frases completas, como
información. las comillas.
Durante la búsqueda se utilizan las pala-
bras clave para la búsqueda y las restric- Google provee herramientas muy valio-
ciones, combinado con operadores lógicos sas para la búsqueda de información en la
o booleanos que apoyan el proceso de bús- web de manera abierta y gratuita. Algunos
queda de información (Tabla 5-8). de los comandos más utilizados en las bús-
Los operadores booleanos sirven para de- quedas se presentan en la Tabla 5-8.
limitar los términos de búsqueda, permiten
Tabla 5-8. Operadores y funciones para las búsquedas en Google.

Número de
Operador Función Ejemplo
resultados
Sin operador Nanotecnología biotecnología 411.000
Más ( + ) Hace la función de AND Nanotecnología + biotecnología 12
Permite encontrar
OR resultados con al menos Nanotecnología OR biotecnología 11.400.000
una de las palabras.
“texto 1 texto Encuentra el texto exacto
“nanotecnología biotecnología” 13.000
2…” entrecomillado
Nanotecnología-biotecnología 633.000
Sirve para excluir términos
Menos ( - ) -Nanotecnología biotecnología 9.939.000
de búsqueda.
-Nanotecnología -biotecnología 0
nanotec* biotec*
Es un comodín para
* 195.000
completar la búsqueda (busca nanotecnología,
nanotechnology, nanotecnologo)
Es un comodín para
completar la búsqueda,
* “nanotecnología * biotecnología” 562.000
si no se sabe el contexto
completo
site:www.sena.edu.co
42
Busca el término de biotecnología nanotecnología
Site:url búsqueda en una web
concreta site:www.colciencias.gov.co
47
biotecnología nanotecnología

— 93 —
Número de
Operador Función Ejemplo
resultados
site:www.sena.edu.co
biotecnología nanotecnología 5
filetype:pdf
Localiza páginas que
Filetype:pdf contengan archivos .pdf,
.ppt, .xls, .doc, etc.
site:www.colciencias.gov.co
biotecnología nanotecnología 42
filetype:pdf

Se puede realizar un ejercicio similar de como la que se observa en la Tabla 5-9.


operadores funcionales en bases de datos Esta permite almacenar las búsquedas
académicas y científicas, como Science Di- realizadas en las bases de datos con el
rect, Scopus, Web of Science, entre otras, objetivo de recuperar información en opor-
en donde se indican las palabras clave y tunidades posteriores. Cuando se utilizan
sus respectivas restricciones, tales como sistemas informáticos avanzados que auto-
los años de publicación de los artículos, matizan las búsquedas, se pueden generar
las revistas especializadas, los autores, las sistemas de alerta automáticos con ecua-
instituciones, la tipología de producto, el ciones de búsquedas muy bien definidos,
tema, entre otros. disminuyendo los tiempos de búsqueda en
Luego de ajustar las ecuaciones de bús- las bases de datos y facilitando el ejercicio
queda es necesario definir una bitácora, de búsqueda de los vigías.
Tabla 5-9. Ejemplo bitácora de búsqueda.

Fuente de Ecuación de Resultados


Interpretación Pertinencia
búsqueda búsqueda obtenidos
Buscar la palabra café en
Google Café 695,000,000 Baja
Google

Café Buscar la palabra café y


Google 553,000 Baja
Biotecnología biotecnología en Google

Buscar la palabra café y


obligatoriamente la palabra
café
biotecnología y cualquier
Google +biotecnología 26 Medio
paralabra que inicia con
+colombia*
Colombia (colombian(o – a
– os – as).

Buscar la palabra café y


café
que contenga el inicio de
+biotecnolog*
Google la palabra biotecnolog 20.300 Medio
+colombia*
y colombia, pero debe
filetype:pdf
entregar resultados en pdf

— 94 —
ABC de la innovación

Por último, es indispensable descargar La búsqueda y el almacenamiento de la


todos los documentos de valor en la bús- información se hacen ingresando las fuen-
queda y organizarlos para su posterior tes de información suministradas en la
consulta. En este paso es posible utilizar planificación de la vigilancia tecnológica.
sistemas para la gestión de archivos. La Realice las búsquedas pertinentes y docu-
herramienta recomendada para gestionar mente en el software Mendeley (https://
la información es Mendeley, ya que per- www.mendeley.com) todos aquellos resul-
mite almacenar documentos en la Nube, tados que permitan resolver las preguntas
compartirlos con equipos de trabajo y planteadas. Recuerde utilizar operadores
realizar una correcta citación. Otras de booleanos presentados en la Tabla 5-8
sus ventajas son que funciona en diferen- y almacenar todo aquello que parezca
tes plataformas, tiene lector de PDF y es importante. Probablemente necesite del
gratuito. apoyo de un experto en el tema para filtrar
todo aquello que vale la pena leer. En este
paso no es necesario leer todo el docu-
Taller 18. Búsqueda y captación mento, solo filtrar muy bien por medio de
un escaneo de la información y documen-
Para estructurar la búsqueda y la capta- tarlo en el repositorio y en el formato de la
ción de información se deben tomar los Tabla 5-10.
resultados de la delimitación de las pre-
guntas clave y los descriptores definidos
en el Taller 17.
Tabla 5-10. Bitácora de búsqueda para la empresa.

Fuente de Ecuación de Resultados


Interpretación Pertinencia
búsqueda búsqueda obtenidos

— 95 —
5.3.1.3 Análisis de la información

Un paso fundamental en la vigilancia tec- lectura detallada de los documentos rele-


nológica es la planeación, sin embargo, los vantes dentro de todos los encontrados.
resultados se hacen evidentes cuando la
información se analiza de manera sistemá-
tica y organizada. Taller 19. Análisis de la
Desde la planeación de la vigilancia tec- información
nológica se debe indicar de qué manera se
pretende analizar la información: pueden ser Luego de haber recolectado la informa-
análisis estadísticos, análisis cualitativos o ción, es hora de leerla con cuidado y com-
exploratorios de la información identificada. prender los elementos clave de los docu-
La mejor práctica al momento de ana- mentos identificados. La ficha propuesta
lizar la información es revisar, de manera en la Tabla 5-12 es una referencia sobre
exploratoria, los documentos (títulos, re- cómo organizar la información encontrada
súmenes, tablas y figuras) para realizar un para responder a las preguntas realizadas
filtro inicial con respecto a la información inicialmente y así encontrar posibles solu-
que sirve y la que no. Luego se hace una ciones innovadoras.
Tabla 5-11. Ficha de documento.

Factor crítico que Avance de Calidad del


responde lectura documento

Nombre del
documento

Autores

Afiliación
organización

Fuente

Año

Información
relevante sobre los
factores críticos de
vigilancia

Ubicación del
archivo.

— 96 —
ABC de la innovación

Con la claridad que brindan los documen- documento utilizando la Tabla 5-13, dan-
tos identificados se pueden organizar todas do respuesta a cada una de las preguntas
las conclusiones en un solo documento de clave (Tabla 5-6). No es la sumatoria de
consulta para compartir con algunos equi- fichas de lectura, sino la interpretación de
pos de trabajo con el objetivo de recibir las mismas y las conclusiones concretas
nuevas ideas. Finalmente, se estructura un de los avances identificados.
Tabla 5-12. Respuestas a las preguntas de vigilancia.

Pregunta Respuesta

— 97 —
5.3.2 Herramienta 2. SCAMPER
ENTRADAS BENEFICIOS SALIDAS

Retos. Nuevas ideas.


Productos o servicios Exige generar nuevas ideas. Productos existentes o
a mejorar. Fácil de implementar. modificados.
Soluciones existentes Comprensible para cualquier Invenciones por fuera de los
(vigilancia tecnológica) persona. estándares.

Scamper es el acrónimo de las palabras necesario tomar todas las indicaciones de


sustituir, combinar Tabla 5-15, adaptar, mo- manera textual ya que no interesa entrar
dificar, poner otros usos, eliminar y reorde- en discusiones sobre el uso de una palabra
nar, y se usa para activar la creatividad y las activadora u otra, por ejemplo, adaptar o
habilidades para resolver problemas. Crea- modificar. Lo que se busca es estimular la
do por Bob Eberle12 para promover en los imaginación y visualizar el problema desde
niños ideas creativas y que lo recordaran de otras perspectivas.
manera fácil, fue popularizado por Michael La herramienta Scamper tiene muy buen
Michalko en su libro Thinkertoys [61]. funcionamiento cuando se reflexiona so-
La herramienta le permite a cualquier bre tecnologías existentes y, si se combina
persona fortalecer su habilidad de cuestio- con un listado de funciones útiles y noci-
namiento, imaginación e incluso de adapta- vas de la tecnología existente, cobra mayor
ción a situaciones en las cuales las opcio- fuerza. Por ejemplo, cuando se habla de
nes de creación ya se muestren agotadas. las funciones nocivas de una cortadora de
Funciona como una lista de chequeo en césped, listamos elementos como el espa-
donde, por medio de preguntas, se promue- cio, la contaminación, el peso, el volumen
ve la generación de ideas novedosas, con que ocupa en el espacio, la necesidad de
nuevos enfoques y nuevos componentes. energía que consume, etc. Si se listan las
El método es muy útil ya que su nemo- funciones útiles tendríamos algo referente
tecnia permite recordar fácilmente algunas a que hace ver bien el lugar, mejora el as-
de las preguntas que se deben hacer. No es pecto del terreno, entre otros. Así, utilizan-
do el método Scamper podemos llegar a
soluciones como: césped sintético, semi-
12 http://mindwerx.com/history-s-c-m-p-e-r. llas modificadas genéticamente para que
no crezcan a mucha altura o un pequeño
robot para cortar el césped.

— 98 —
ABC de la innovación

Ejemplo – Caso. Tomado de ThinkerToys [61]

Ray Kroc [66], de clase media, que solía tocar piano, y a quien no le
iba bien en los estudios. Mientras vendía los vasos de cartón cono-
ció a Earl Prince, un cliente que había inventado una máquina para
hacer cinco malteadas a la vez llamada Multimixer. Kroc reconoció
una oportunidad de negocio mientras la veía y quedó fascinado por
la rapidez y la eficiencia de la máquina de Prince. Así, a los 37 años,
abandonó la empresa de vasos y obtuvo los derechos exclusivos del
marketing de la máquina. Pasó la siguiente década y cruzó medio
país promoviendo la Multimixer en los restaurantes y con dueños de
fuentes de sodas.

Un día, en 1954, un puesto de hamburguesas en California ordenó


ocho Multimixers, por esto condujo su coche para investigar sobre
la situación y se sorprendió por el negocio de Dick y Maurice Mc-
Donald. Casi habían desarrollado el modelo de la comida rápida con
elementos homogéneos, predecibles que son fáciles y rápidos de
preparar. Dick y Maurice habían simplificado, adaptado, y minimiza-
do el puesto de hamburguesas a lo esencial.

Kroc rápidamente calculó las ganancias que obtendría al poner cien-


tos de estos establecimientos a lo largo del país. Pero cuando se
acercó a los McDonald con la idea, ellos le dijeron que no estaban
interesados en hacerlo ellos mismos. Así que Kroc se ofreció a ha-
cerlo. Los hermanos accedieron y le dieron a Kroc los derechos
exclusivos para vender el método de McDonald’s.

Lo que siguió no fue un éxito inmediato, pero los obstáculos y de-


safíos fueron abordados con la técnica Scamper y permitió que Ray
Kroc se convertirá en un multimillonario, porque identificó los de-
safíos adecuados y utilizó la información existente en nuevas ideas
para resolverlos.

En la década de los 70, McDonald’s era ya el mayor proveedor de


comida de todo Estados Unidos y se mantuvo en ese puesto los 20
años siguientes. A su muerte, en enero de 1984, se inauguraba un
nuevo McDonald’s cada 17 horas.

Al finalizar el Taller 20 de Scamper, el El método Scamper es ideal en el proce-


equipo de trabajo tendrá una cantidad con- so de generación de ideas, también utiliza-
siderable de ideas posibles, útiles y nue- do en conjunto con la lluvia de ideas, pero
vas, para proceder a la estructuración de se debe tener cuidado con las razones que
proyectos de innovación y la definición de pueden hacer que falle el método (Tabla
modelos de negocio que generen valor en 5-13) [50].
la empresa.

— 99 —
Tabla 5-13. Razones para el fracaso de Scamper.

Razones Descripción Solución


En las actividades de ideación
No invite a las personas a pensar por
existen dos tipos de participantes,
fuera de la caja. Defina muy bien el
los extrovertidos, quienes aportan
Los problemas marco de los retos de innovación,
con ideas sin importar su relevancia,
están mal mencionar aspectos deseados e
y los introvertidos, que no participan
enmarcados indeseados en la solución, investigar
de la sesión. Sin embargo, ambos
un poco antes de lanzar los retos y
pueden ser motivados por un reto
mejorar las preguntas desafiantes.
real de innovación.
Entre más grande sea el grupo
de personas que participan de la
actividad, peor será la dinámica
Las mismas de cierre de la misma. Muchos
Siempre mantener grupos menores
personas tienen justificarán respecto a la existencia
a doce integrantes y con mucha
las mismas del proyecto, los fracasos pasados
diversidad.
posturas. o forzarán sus posturas en las
reuniones. Siempre se presentarán
las mismas soluciones que se han
brindado en el pasado.
Definir reglas claras para el ejercicio,
Una actividad de ideación sin reglas
tales como no juzgar las ideas.
No es una sesión claras se convierte rápidamente en
Respetar la palabra y no participar
de catarsis una actividad de catarsis y críticas
airadamente sobre lo que ya está
poco productiva.
aprobado
La sesión de A menudo la organización realiza estos
ideación genera talleres de ideación, sin embargo, no No realice actividades de innovación
más trabajo se evidencian acciones concretas sin la existencia de un presupuesto
y la empresa de patrocinar las ideas generadas. para financiar soluciones innovadoras
finalmente no Generalmente existen pequeñas y un patrocinador para hacer
hará nada con las recompensas participar de los talleres seguimiento a los proyectos.
ideas. o penalidades por no asistir.

Taller 20. Aplicación de Scamper

Paso 1. Identificar objeto de mejora. El generar ideas nuevas. Es importante


proceso de generación de nuevas ideas no saltarse ninguna de las tablas ni
inicia con la identificación de algunas las preguntas, dado que en una de
ideas previas, para ello es útil el proce- ellas puede encontrar una importante
so de vigilancia tecnológica (Taller 19). solución.

Paso 2. Uso de preguntas Scamper. A En cada tabla deben leer las preguntas,
partir de la identificación de las ideas señalar con un resaltador aquellas a las
previas, es momento de generar nue- cuales se les pueda dar respuesta y en la
vas ideas; para ello se debe utilizar, celda en blanco, responder. Es necesario
en equipos o de manera individual, que todas las ideas queden registradas, no
los cuestionamientos desafiantes que es momento de filtrar ideas por su calidad.
provee Scamper, para exigirle al cere- El proceso de ideación se caracteriza por
bro pensar por fuera los estándares y la abundancia y no por la particularidad.

— 100 —
ABC de la innovación

Aunque en este momento las ideas no las ideas y se priorizarán aquellas con
son necesariamente las soluciones estric- mayor potencial de solucionar el problema
tas a los problemas, sí brindan información planteado.
para hacerse una idea de la solución. Por Se inicia con sustituir (Tabla 5-14) y se
ello en un paso posterior se reordenarán finaliza con reordenar (Tabla 5-20).
Tabla 5-14. Preguntas desafiantes para sustituir.

SUSTITUIR

¿Se puede sustituir o cambiar alguna pieza?


¿Se puede sustituir a alguien involucrado?
¿Se pueden cambiar las reglas?
¿Se pueden utilizar otros ingredientes o materiales?
¿Se pueden utilizar otros procesos o procedimientos?
¿Se puede cambiar de forma?
¿Se puede cambiar el color, la rugosidad, el sonido o el
olor?
¿Qué pasa si se cambia el nombre?
¿Se puede sustituir una parte a otro?
¿Se pueden cambiar los sentimientos o las actitudes hacia
el problema definido?
¿Otra fuerza?
¿Una aproximación diferente?
¿Quién más puede ser sustituido?

Tabla 5-15. Preguntas desafiantes para combinar.

COMBINAR
Mezclar componentes
Combinar 2 en 1

¿Se pueden combinar propósitos o intenciones?


¿Se puede hacer una colección? ¿Una mezcla, una aleación,
una agrupación?
¿Combinar unidades?
¿Qué otros artículos podrían mezclarse con este?
¿Cómo podría empaquetarse una combinación?
¿Qué se puede combinar para multiplicar los posibles usos?
¿Qué materiales podrían combinarse?
¿Se pueden combinar atractivos? ¿Qué ideas o piezas se
pueden combinar?
¿Se pueden combinar o recombinar propósitos partes?
¿Se pueden combinar o fusionar con otros objetos? ¿Se
pueden combinar para maximizar el número de usos?
¿Qué materiales se podrían combinar?
¿Se pueden combinar diferentes talentos para mejorarlo?
¿Qué otros servicios se pueden mezclar con este?

— 101 —
Tabla 5-16. Preguntas desafiantes para adaptar.

ADAPTAR
Tomar elementos de otros sistemas y ponerlos en la solución.

¿Qué más es como esto? ¿Qué otra idea sugiere esto?


¿El pasado ofrece algún paralelismo?
¿Qué podría copiarse?
¿Qué podría emularse?
¿Qué idea podría incorporarse?
¿Qué otro proceso se podría adaptar?
¿Qué más se podría adaptar?
¿En qué diferentes contextos se puede incluir el concepto?
¿Qué ideas de otros campos diferentes pueden
incorporarse?

Tabla 5-17. Preguntas desafiantes para modificar.

MODIFICAR – MAGNIFICAR
Que se puede alterar o hacer más grande

¿Qué puede magnificarse, ampliarse, o extenderse?


¿Qué se puede exagerar? ¿Qué se puede sobredimensionar?
¿Se puede añadir algo? ¿Más tiempo? ¿Más fuerte? ¿Más
alto? ¿Más largo?
¿Qué tal con más frecuencia?
¿Características adicionales? ¿Qué puede dar valor añadido?
¿Se puede duplicar?
¿Cómo se podría llevar a un extremo absoluto? ¿Cómo se
puede alterar para mejorarlo? ¿Se puede modificar?
¿Hay alguna peculiaridad?
¿Cambiar el significado, el color, el movimiento, el sonido, el
olor, la forma, la medida? ¿Cambiarle el nombre?
¿Qué cambios se pueden hacer en los planes? ¿En el
proceso? ¿En el mercadeo?
¿Qué otra forma podría tomar esto?
¿Qué otro embalaje? ¿Podría combinarse el embalaje con la
forma? ¿Otros cambios?

Tabla 5-18. Preguntas desafiantes para poner otros usos.

PONER OTROS USOS


Usarlo para fines distintos
¿Para qué más se podría usar?
¿Hay nuevas maneras de usarlo tal y como es, tal y como
está?
¿Otros usos sí se logran al modificarlo?
¿Qué más se podría hacer a partir de esto?
¿Otras extensiones?
¿Otros mercados?
¿Otros precios?
¿Se puede usar esta idea en un lugar diferente?

— 102 —
ABC de la innovación

Tabla 5-19. Preguntas desafiantes para eliminar.

ELIMINAR
Quitar elementos del sistema, simplificarlos o reducirlos

¿Qué pasaría si fuese más pequeño?


¿Qué habría que omitir?
¿Lo tendría que dividir? ¿Se puede trocear?
¿Reducir? ¿Hacer más eficiente?
¿Se podrá hacer en miniatura?
¿Se puede condensar?
¿Se puede compactar?
¿Se le puede restar algo? ¿Se le puede eliminar algo?
¿Se pueden eliminar las reglas?
¿Qué hay que no sea necesario?
¿Qué nos revelaría un diagrama del proceso?

Tabla 5-20. Preguntas desafiantes para reordenar.

REORDENAR
Ordenar de manera diferente los componentes del sistema. Reordenar o invertir posiciones,
elementos, cambiar roles asignados, reorganizar procesos, acciones.
¿Qué otras organizaciones podrían ser mejores?
¿Intercambiar componentes? ¿Un modelo diferente?
¿Una distribución diferente?
¿Otra secuencia? ¿Cambiar el orden?
¿Transponer causa y efecto?
¿Cambiar la velocidad? ¿El ritmo?
¿Cambiar la planificación?
¿Puede transponerse positivo y negativo?
¿Cuáles son los opuestos? ¿Cuáles son los negativos?
¿Se puede girar? ¿Se le puede dar la vuelta?
¿Lo de arriba en vez de lo de abajo? ¿Lo de abajo en vez de
lo de arriba?
¿Considerarlo retrospectivamente?
¿Invertir los papeles? ¿Hacer lo que no se espera?
¿Qué elementos pueden adquirir una forma totalmente
distinta?

5.4 Registro de ideas


Luego de aplicar las herramientas presen- El primer componente para registrar una
tadas, el equipo de trabajo debe estar en idea es entregar información personal del
capacidad de generar nuevas ideas. El re- líder o responsable de la idea generada,
gistro debe hacerse de manera organizada y puede contener datos como área de tra-
sistemática, por lo que es de utilidad contar bajo, nombre, número de contacto, correo,
con un mecanismo para organizar las ideas cargo y fecha de presentación de la idea.
en estructuras definidas (Tabla 5-21).

— 103 —
En segunda instancia, se suministra in- ideas similares y definir si la idea es nueva
formación de la idea, se registra un título para el área, para la empresa, para el
atractivo para esta, teniendo en cuenta que país o es nueva para el mundo. Luego se
sea llamativo para un comité evaluador. deben aportar soportes suficientes sobre
Posteriormente se describe el problema el grado de originalidad de la idea.
o la oportunidad que se espera resolver En esta etapa las ideas son algo subjetivas,
con la propuesta; generalmente la proble- sin embargo, es posible definir algunos costos
mática la suministra el reto de innovación. iniciales para su implementación, por ello es
Finalmente, se describe la idea. Esta recomendable tener en cuenta costos fijos y
no debe generar más cuestionamientos variables asociados con la implementación
sobre la problemática o dar pie a malas de la idea en cuestión. También puede
interpretaciones, y debe plantear una so- estimarse la época o el plazo mínimo viable
lución concreta, mostrando cómo puede para el lanzamiento del producto o servicio.
mejorar los parámetros de desempeño
del problema o incrementar el uso de la
tecnología propuesta. Taller 21. Registro de ideas
Luego de describir la idea se deben pre-
sentar los beneficios que tiene interior o Diligencie la Tabla 5-21 anotando, con el
exteriormente la empresa; indicando las mayor grado de detalle posible, toda la in-
áreas de influencia y describiendo cómo formación solicitada.
afecta a las mismas.
Para comprender la originalidad de la
idea es necesario realizar un rastreo de
Tabla 5-21. Formato para el registro de ideas de innovación.

Datos del proponente

1.1 Área

1.2 Nombre(s)

1.4 Correo - Teléfono

1.3 Cargo (s)

1.4 Fecha dd/mm/aaaa

Información de la idea

2.1 Título de la idea

2.2 Problema / oportunidad

2.3 Descripción de la idea

— 104 —
ABC de la innovación

Beneficios de la solución

3.1 Beneficios

Dónde Cómo

La empresa

3.2 Alcance de la idea Local

Nacional

Internacional

Originalidad

En el mundo En Colombia

En la empresa En el área

4.1 ¿En dónde se ha


desarrollado esta idea?
Totalmente original

Escriba sus fuentes de consulta

Costos y tiempo

5.1 Costos estimados para


desarrollar la idea

5.2 Cuánto se demora el


lanzamiento de un prototipo
funcional mínimo viable

— 105 —
5.5 Definiendo el
modelo de negocio a
partir de la idea de
innovación
En la estrategia de innovación se definen
líneas en las que la empresa está intere-
sada en enfocarse (Taller 1 al 11), luego
se presentan herramientas para definir
los retos de innovación (Taller 12 al 16)
y finalmente se han generado suficientes Paso 2. Para identificar los dolores —situa-
ideas (Taller 17 al 20) que vale la pena ciones o costes no deseados que expe-
convertir en estructuras de negocio para la rimentan tus clientes al realizar las acti-
empresa; es por ello que a continuación se vidades anteriores—, debemos responder
presenta detalladamente una herramienta mínimo tres de las siguientes pregun-
para el modelo de negocios. Para hacerlo tas: ¿es costoso?, ¿toma mucho tiempo
se realizarán los Talleres 22 y 23. hacerlo?, ¿requiere de muchos esfuerzos
para satisfacer la necesidad?, ¿en qué
fallan las otras soluciones del mercado?,
Taller 22. Perfilando la solución ¿principales retos para el cliente?, ¿existe
a partir de la idea pérdida de algo social, económico o
emocional?, ¿qué riesgos temen los
El Taller 13 nos brinda perfil genérico del clientes?, ¿qué podría salir mal? y ¿cuáles
cliente. Ahora debemos profundizar en él son las grandes preocupaciones?
para cada idea de solución; es por ello que
frente a la idea puntual debemos identifi-
car las actividades diarias (Taller 15), los
esfuerzos y los beneficios.

Paso 1. Conocer las actividades habituales


o diarias de los clientes nos permite vi-
sualizar las que están relacionadas con
la idea/producto/servicio que están
intentando realizar habitualmente, para
ello identifica mínimo tres para la idea
analizada.

— 106 —
ABC de la innovación

explícitamente la idea en un producto o


servicio y diligencia el campo con esta
información.
Paso 3. Los beneficios son los elementos
que esperan obtener los clientes al rea-
lizar esas actividades, por tanto debe
responder mínimo tres de las siguien-
tes preguntas: ¿ahorrar los haría feli-
ces?, ¿qué ahorros valora más?, ¿cuál
es el nivel de calidad esperado, desea-
do y sorprendente?, ¿de cuál le gustaría
más o menos?, ¿qué haría la vida más
fácil del cliente?, ¿cuáles son las con-
secuencias sociales positivas?, ¿qué
aumenta el estatus?, ¿qué más buscan
los clientes?, ¿qué sueñan los clientes?
y ¿cómo mido el éxito o fracaso?

Paso 5. Identifica los analgésicos. Implica


explicar cómo resuelves los problemas
o las necesidades (dolores antes rela-
cionados) de tus clientes (ahorro de
tiempo, comodidad, fácil acceso a in-
formación, costes) con la idea propues-
ta. Exprésalo en tres frases.

Paso 4. Identificación de productos y ser-


vicios. Es este punto se debe alinear la
idea con los pasos 1, 2 y 3. Para ello se
debe hacer evidente cómo la solución
de la idea responde al cliente y ello im-
plica claridad en la solución. Convierte

— 107 —
Paso 6. Identificar las vitaminas. Implica en- Paso 7. Con la información anterior (paso
tender cómo estás aportando beneficios 1 al 6) y con ayuda de un marcador o
a tus clientes con base en las expectati- papeles adhesivos ponga sobre la Fi-
vas que ellos tienen en el paso 3. gura 5-8 (ver en la próxima página) las
respuestas que indicó en cada una de
los pasos 1 a 6 de la propuesta única
de valor, esto le permitirá comprender
si encajan ambas partes del mapa.

5.5.1 Herramienta lienzo


para modelos de negocio
Una propuesta de valor sin un modelo de
negocio puede suponer un éxito financiero
por debajo de lo esperado. Es por ello que
se propone utilizar el lienzo para definir
modelos de negocio, herramienta creada
de manera colaborativa por Osterwalder y
Pigneur en 2010 [49]. Permite visualizar los
mecanismos para captar beneficios desde
las soluciones propuestas [49], a partir
una perspectiva de los elementos clave del
modelo de negocio de una empresa.
Está compuesto de nueve bloques (Figu-
ra 5-9. Página 110) que deben reflejar la
lógica en que una empresa logra conseguir
ingresos, cubriendo cuatro aspectos prin-
cipales: los clientes, la oferta, la infraes-
tructura y la viabilidad económica[49].

— 108 —
— 109 —
Figura 5-8. Lienzo propuesta de valor.
Fuente: [62].
ABC de la innovación
— 110 —
Figura 5-9. Lienzo para modelos de negocio.
Fuente: [49]
ABC de la innovación

Taller 23. Construcción


del modelo de negocios

El modelo de negocio es producto de toda puntos 4, 5 y 6, y diga explícitamente


la planeación y los tallares ejecutados has- cuál es la propuesta de valor de la idea.
ta el momento, es por ello que en los nueve
pasos nos entronaremos con una actividad
de compilación, detalle y construcción.

Paso 1. Definición de los segmentos de


clientes de la idea o solución. Tome la
información del Taller 22, puntos 1, 2
y 3, y diga explícitamente quiénes son
nuestros clientes.

Paso 3. Identificación de canales. Los ca-


nales tienen como función dar a cono-
cer los productos y los servicios, ayu-
dar a los clientes en la valoración de la
propuesta de valor, permitir la compra
del producto/servicio, y ofrecer servi-
cio posventa. Los canales pueden ser
de dos tipos: directo o indirecto. De di-
versas modalidades: equipo comercial,
Paso 2. Definición de la propuesta de va- ventas por internet, tiendas propias,
lor. Tome la información del Taller 22, tiendas de socios y mayoristas.

— 111 —
Con fundamento en lo anterior, en la puede estar fundamentada en: captar
Tabla 5-22 liste los canales a utilizar, los nuevos clientes, fidelizarlos o estimular
puntos de contacto definidos y las ventajas ventas. Y la relación puede ser de asis-
y desventajas del mismo. tencia, autoservicio, servicios automáti-
cos, comunidades y creación colectiva.
Paso 4. Definir el relacionamiento con el
cliente. Es la forma en que la empresa Para dar claridad al relacionamiento de
conserva las relaciones con determina- la idea con el cliente responda en la Tabla
do segmento de mercado. La relación 5-23. las cinco preguntas.
Tabla 5-22. Identificación del canal.

Canal Punto de contacto Ventajas y desventajas

Tabla 5-23. Mecanismos de relacionamiento con el cliente.

Punto de contacto Descripción

Información
¿Cómo damos a conocer
los productos y los
servicios?

Evaluación
¿Cómo ayudamos a los
clientes a evaluar nuestra
propuesta de valor?

Compra
¿Cómo pueden comprar los
clientes nuestros productos
y servicios?

Entrega
¿Cómo entregamos nuestra
propuesta de valor?

Posventa
¿Qué servicio de atención
posventa ofrecemos?

— 112 —
ABC de la innovación

Paso 5. Definir fuentes de ingreso. Un diversa, por transacción o compra, o


modelo de negocios es exitoso si tie- por ingresos recurrentes como suscrip-
ne claridad en la monetización de la ciones o servicios posventa.
idea, producto o servicio, es por ello
que se necesita definir un mecanismo La Tabla 5-24 presenta algunos ejem-
de fijación de precios según segmento plos de fuentes de ingreso.
de mercado, por ejemplo las listas de Con fundamento en la Tabla 5-24 dili-
precio, negociaciones, subastas, según gencie la Tabla 5-25, identificando mínimo
mercado, según volumen, u otros. Tam- dos fuentes de ingreso y las estimaciones
bién la fuente de ingresos puede ser de las mismas.
Tabla 5-24. Ejemplo de fuentes de ingreso

Fuentes de ingreso Descripción


Venta de activos Venta de los derechos de propiedad. Venta de bienes.
Cuota por uso Valoración según el uso de un servicio determinado.

Cuota por suscripción Acceso a un servicio según membresía adquirida.

Fuente de ingreso por concesión temporal, cambios de tarifa o


Prestamo, alquiler, leasing un derecho exclusivo para utilizar por un periodo establecido la
propuesta de valor.

Dar permiso de utilizar la propiedad intelectual a cambio de un pago


Conceder licencias.
de licencia, puede ser perpetua o temporal, asociado a versiones.

Gastos de intermediación. Costos por intermediar entre dos o mas partes.

Obtener ingresos por cuotas de publicidad de un producto, servicio


Publicidad
o marca.

Tabla 5-25. Definición de posibles de fuentes de ingres y estimación de valores mensuales.

Fuente de ingreso Ingresos estimados mensuales

— 113 —
Paso 6. Definir los recursos clave. Los re- Actividad Descripción
cursos clave son todos aquellos activos Actividades que implican
relevantes para el funcionamiento del Resolución de la solución de problemas
modelo de negocio. Entre estos pue- problemas del cliente, la gestión de la
den figurar los recursos descritos en la información y la formación.
Tabla 5-26. Propuestas de valor
soportadas en redes
Tabla 5-26 Algunos recursos clave. requieren actividades de
Plataformas
Recurso Descripción soporte en la red. Gestión de
redes
plataformas, prestación de
Activos como instalaciones servicios y promoción de la
para fabricar, edificios, plataforma.
Físicos vehículos, máquinas, sistemas,
puntos de venta y redes de
distribución. La pregunta más importante a resolver
Recursos como marcas, es: ¿qué actividades clave requiere nuestro
Intelectuales
información privada, derechos modelo de negocio?, y plasmarlas en la Ta-
de autor, asociaciones y bases bla 5-29 (ver en la próxima página).
de datos de clientes.

Humanos Personas importantes. Paso 8. Identificar las asociaciones clave,


constituidas por las redes de proveedo-
Recursos económicos y res y socios que contribuyen con el fun-
garantías financieras, líneas cionamiento de un modelo de negocio.
Económicos
de crédito cartera de opciones
sobre acciones. Debe responder también a los recursos
que se obtienen de los socios y las ac-
tividades que realizo con ellos. Existen
La pregunta más importante que se tres aspectos que llevan a establecer
debe resolver en este módulo es ¿qué asociaciones clave:
recursos clave requiere la propuesta de
valor, tomando como referencia los nueve • Optimización y economías de escala:
módulos del modelo?. Para ello diligencie tiene como objetivo optimizar la asig-
la Tabla 5-27 (ver en la próxima página). nación de recursos y actividades, po-
cas veces una empresa es dueña de
Paso 7. Definir las actividades clave. Son las todos los recursos.
funciones indispensables para la opera- • Reducción de riesgo e incertidumbre:
ción de la empresa y que articule los son asociaciones que disminuyen la
nueve módulos del modelo de negocio. incertidumbre o la comparten. Puede
Como ejemplo la Tabla 5-28 presenta ser muy útil en proceso de desarrollo
algunas actividades y su descripción. de nuevas soluciones.
• Compra de recursos y actividades: es
Tabla 5-28 Ejemplo actividades clave. común acercarse a otras organizacio-
Actividad Descripción nes para obtener recursos o realizar
actividades que están por fuera de su
Actividades relacionadas con
Producción el diseño, la fabricación y la negocio, buscando incrementar la ca-
entrega del producto. pacidad de la empresa.

— 114 —
ABC de la innovación
Tabla 5-27 Recursos clave para la idea.

Recurso Quién lo provee

Tabla 5-29 Actividades clave.

Actividad Cómo se desarrollará

— 115 —
A continuación en la Tabla 5-30 iden- de negocios requiere destinación de
tifique tres aliados con quienes realizaría recursos humanos, técnicos o líquidos,
asociaciones para el éxito de la idea, para es por ello que se requiere definir los
qué las desarrollará y por qué. costos más importantes asociados al
modelo de negocio; para hacerlo se
Paso 9. Definir la estructura de costos. debe diligenciar la Tabla 5-31 (ver en la
Dentro de una empresa cada actividad próxima página).
debe ser valorada y por ello el modelo
Tabla 5-30 Identificación de asociaciones clave y actividades clave.

Quien Para qué Por qué

— 116 —
ABC de la innovación

Tabla 5-31 Definición de los costos mensuales del modelo de negocio.

Listado de costos Egresos estimados mensuales

Paso 10. Para consolidar el modelo de


negocio diseñado, se dispone el lienzo
donde deben plasmar toda la informa-
ción documentada (Figura 5-9).

5.6 Desarrollo
de conceptos y
prototipos
Cuando la idea ha evolucionado a modelo de Posterior a la construcción de un modelo
negocios se puede avanzar hacia el desarro- de negocio que hará sostenible la idea, es
llo del concepto y realizar algunos prototipos. hora de validar cada uno de los supuestos
El proceso de innovación consiste en que esto implica y, sobre todo, los supuestos
fallar rápido, barato y de manera inteli- respecto al diseño y el desarrollo del produc-
gentemente [63], no es posible concebir to final; por esto el prototipo es una versión
innovaciones sin la validación técnica y preliminar de la propuesta de valor que se
comercial del producto, por esto para que ofrecerá al cliente y es, en consecuencia,
algo sea llamado innovación requiere la importante validar los requerimientos fun-
introducción al mercado, así que es ne- cionales y de experiencia con el usuario.
cesario llevar al cliente algunos produc- Los prototipos poseen las siguientes
tos intermedios, no terminados, pero con características:
características funcionales para su uso y
comprensión, permitiendo eliminar ele- • Son un desarrollo preliminar que
mentos no indispensables de la solución, funciona.
así hayan sido identificadas en la propues- • Permiten probar las funcionalidades por
ta única de valor [64]. el usuario y aprender de lo que dicen.

— 117 —
• Se tienen que crear con rapidez. • Revisar el prototipo con el usuario para
• Tienen que evolucionar con un proceso analizar los aprendizajes.
iterativo.
• Deben tener un costo bajo de desarrollo
Taller 24. Desarrollo de concepto
En general los prototipos no contienen y prototipos.
todas las características y tampoco incorpo-
ran todas las funciones ni las experiencias El taller se basa en seguir cuatro pasos que
del sistema final, pero sí incluyen elemen- permitirán tener una idea tangible del pro-
tos suficientes para permitir a las personas ducto o servicio.
utilizar la solución propuesta y determinar
el nivel de afinidad con este, con el obje- Paso 1. Identificación de las características
tivo de aprender rápido y lanzar un buen del diseño: Para este paso es necesario
producto final. hacer referencia a los aspectos que se
Algunas etapas para el desarrollo de pro- deben tener en cuenta para el diseño de
totipos son: un producto o servicio, tanto desde lo
tecnológico como desde lo experiencias
• Identificación de requerimientos. para el usuario. De la Figura 5-10 selec-
• Priorizar los elementos indispensables cione los elementos que son determi-
que debe tener el primer producto mí- nantes en la resolución de su problema
nimo viable con el que tendrán contac- de diseño, si no encuentra las caracte-
to los usuarios finales. rísticas de su producto, es necesario
• Modelar el primer producto mínimo viable. agregar en su lista aquellas que consi-
dere indispensables.

Figura 5-10. Características para el diseño de soluciones innovadoras.


Fuente: Metodología Tecnoparque 2012.

— 118 —
ABC de la innovación

Luego de seleccionar las características, requerimiento debe incluir una métrica,


ordénelas en la Tabla 5-32, empezando des- un valor a alcanzar y una unidad de me-
de el más importante al menos importante. dida. En caso de no tener estos valores,
se debe establecer una condición clara.
Paso 2. Describir las características in- • Qué es necesario en este elemento: se
dispensables que debe tener el primer escribe la necesidad del usuario que se
producto mínimo viable. De la informa- relaciona con el elemento de la colum-
ción obtenida en el paso uno se selec- na a la izquierda. Un elemento puede
ciona aquella con calificación de muy contener varias necesidades.
prioritaria (9) y se definen los paráme- • Es indispensable o es un sueño: indis-
tros de desempeño. Se puede observar pensable es lo que el producto tiene que
en la Tabla 5-33 un ejemplo: hacer o tener, no son aspectos negocia-
bles, son indispensables; los sueños son
• Característica: en esta columna se po- negociables, son valores agregados, no
nen en orden de importancia las carac- se tienen que cumplir necesariamente.
terísticas seleccionadas. • Se implementará para el producto mí-
• Descripción de los elementos técnicos nimo viable: se debe indicar si es obli-
necesarios y su desempeño: se interpre- gatorio disponer de este elemento en el
ta la necesidad en términos técnicos. Un producto mínimo viable.
Tabla 5-32. Priorización de características de diseño.

Características del producto final Nivel de prioridad (1 poca, 3 media, 9 muy prioritaria)

— 119 —
Tabla 5-33 Ejemplo de descripción de las características indispensables de la solución.

Característica Descripción de los Qué es Es indispensable Se implementará


elementos técnicos necesario en o es un sueño para el producto
necesarios y su este elemento mínimo viable
desempeño

Temperatura Que se pueda


DESEMPEÑO graduable entre 100 ajustar la Indispensable Sí
ºC y 200 ºC temperatura

Incluir mínimo
dos orificios de
No
ventilación en la
carcasa Que las
superficies de
SEGURIDAD Sueño
agarre aíslen el
Temperatura
calor
permitida en las
superficies de Sí
agarre máximo 40
ºC

Utilizar símbolos

universales
Que se
entienda cómo
ERGONOMÍA Indispensable
funciona el
Tamaño de letra producto
mínimo de 8 Sí
puntos.

En la Tabla 5-34 se debe registrar la descripción de las características de la solución.

Tabla 5-34 Descripción de las características indispensables de la solución.

Característica Descripción de los Qué es Es indispensable Se implementará


elementos técnicos necesario en o es un sueño para el producto
necesarios y su este elemento mínimo viable
desempeño

— 120 —
ABC de la innovación

Característica Descripción de los Qué es Es indispensable Se implementará


elementos técnicos necesario en o es un sueño para el producto
necesarios y su este elemento mínimo viable
desempeño

Paso 3. Modelar el primer producto míni- caso de prototipos de servicios son úti-
mo viable. Antes de iniciar la construc- les estrategias como contar historias.
ción de productos se realizan prototipos
que cumplan con todos los requerimien- Un resumen de herramientas se pre-
tos funcionales y para ello existen múl- senta en la Tabla 5-35 y brindan algunas
tiples herramientas, desde modelos ayudas para empezar a definir el aspecto
asistidos por computador CAD, has- que tendrá el prototipo final. La Tabla 5-36
ta modelos en materiales maleables presenta algunos ejemplos de prototipo.
como la plastilina y el barro. Para el

— 121 —
Tabla 5-35 Herramientas para modelar soluciones.
Tipo de modelado Algunas ayudas Algunas herramientas
Materiales maleables Plastilina, barro, extruidos de plástico,
Modelos asistidos por modelos de silicona, entre otros.
Modelos 3D computador. CAD – CAM
Lego. Impresoras 3D
CNC

Simuladores de soluciones InVision, fluid, justinmind, easel,


web-móvil. solidify, protoshare
Modelos servicios web- Plantillas impresas y simular Hojas de papel con plantillas web
móvil acciones Lenguajes de programación
LEGO

Contar historias Storyboards


Pruebas de usabilidad Videos para probar la experiencia
Simular experiencias PowToon
Infografías Animaker
Modelos de servicios
LEGO Wideo
Canva

Diseño electrónico ARDUINO


Modelación electrónica Lenguajes de programación

Tabla 5-36 Ejemplos de prototipos.

Tipo de
ejemplo
modelado

Modelos 3D

http://3d-printing-expert.com/wp-content/uploads/2015/02/product-
development-prototypes-resized.jpg

— 122 —
ABC de la innovación

Tipo de
ejemplo
modelado

Modelos
servicios
web-móvil

http://griffininteractive.net/images/proto/prototypeso.png

Modelos de
Servicios

https://s-media-cache-ak0.pinimg.com/originals/d5/84/c2/
d584c2329bccfe24f7ce41123d7063bf.jpg

Modelación
electrónica

https://weatherhelge.files.wordpress.com/2014/01/
img_8460-e1389107709632.jpg

— 123 —
Paso 4. Revisar el prototipo con el usuario dispone de la Tabla 5-37 que presenta
para analizar los aprendizajes. El obje- un ejemplo de registro de las lecciones
tivo de lanzar prototipos de manera rá- aprendidas y buenas prácticas del lan-
pida es aprender de ellos y analizar el zamiento del prototipo y la Tabla 5-38
comportamiento del cliente respecto a donde debe registrar al menos una de
la solución brindada. Así que se espera las lecciones que le dejó la implementa-
revisar cuidadosamente los aprendi- ción de todos los talleres del libro [50].
zajes que estos generan. Para ello se
Tabla 5-37 Ejemplos lecciones aprendidas.

Describir en dos o tres frases lo que este proyecto pretende


Objetivo
lograr, tanto para el consumidor como para la organización.

Cuáles son los supuestos a Realice una lista de los supuestos clave que aún no ha podido
ser comprobados probar con los datos recolectados hasta el momento

Defina los supuestos más importantes a responder durante el


proceso de pruebas con el mercado.

Plan para pruebas en el


mercado Supuesto no probado Cómo validar este supuesto
Describa el supuesto no Defina la manera para recolectar los
probado datos necesarios.

Correcciones al modelo de
Qué elementos son necesarios cambiar en la solución propuesta
negocio.

Qué se debe mantener que Indique los elementos que se tienen que conservar para generar
realmente genera valor valor.

Tabla 5-38 Documentación de lecciones aprendidas.

Objetivo

— 124 —
ABC de la innovación

Cuáles son los supuestos a


ser comprobados

Plan para pruebas en el


mercado

Correcciones al modelo de
negocio.

Qué se debe mantener que


realmente genera valor

— 125 —
ABC de la innovación

referencias

— 127 —
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— 131 —
ABC de la innovación

Anexo 1

— 133 —
ABC de la innovación

Responsabilidades
de los diferentes
roles dentro
del comité de
innovación13
Rol A mediante las herramientas definidas en
Coordinador de innovación la empresa.
(jefe, director, gerente, profesional, • Es estratega para las relaciones con los
vicepresidente u otro nivel) actores del ecosistema de innovación
de la organización, tanto con actores
• Define las metas y los alcances anuales internos o externos de su cadena de
para los procesos o los programas de valor u otros actores nuevos.
innovación. • Está pendiente de las diferentes posi-
• Realiza seguimiento y control a las acti- bilidades de obtención de fuentes de
vidades de innovación. financiación internas o externas como
• Coordina y vela por la correcta ejecu- recursos públicos o inversionistas para
ción presupuestal de sus actividades. el desarrollo de proyectos.
• Mide los impactos de las actividades y • Representa externamente a la organi-
los proyectos realizados por medio de zación en eventos de asociados a inno-
seguimiento de indicadores y métricas. vación y otras temáticas.
• Se encarga de velar por la alineación • Revisa y coordina los comunicados de
de los objetivos de la gestión de inno- innovación de la mano con el líder de
vación con los objetivos o megas de la comunicaciones.
organización en general, referenciando
y relacionando las metas de los diferen-
tes negocios o negocio. Rol B
• Está al tanto de la evolución de los di- Coordinador de programas especiales
ferentes proyectos de innovación (en
cualquiera de sus tipos y en algunos • Coordina y realiza seguimiento y control
casos proyectos de mejoras relevantes a la ejecución funcional y presupuestal
dentro o fuera de la empresa). de los diferentes programas que sopor-
• Está al tanto del desempeño de los tan la gestión de innovación. Estos tie-
otros roles de los integrantes del equipo nen a su vez unos encargados de asistir
los programas especiales como:
13 Tomado de Juan Camilo Bohórquez, transferencia
de conocimiento Ruta N.

— 135 —
Rol B1 • Diseña un banco de ideas de la
Líder de vigilancia e inteligencia organización.
estratégica • Coordina las formaciones en genera-
ción de ideas de la mano del líder de
• Identifica personas clave que requieren comportamiento.
ser formadas en VIE. • Trabaja de la mano con el líder de co-
• Realiza un mapa de cómo se hace la municaciones para todo lo relacionado
VIE en la organización: quién inves- con el concurso.
tiga, qué temas investiga, cómo se • Motiva la generación de ideas.
investigan, dónde se investigan, cómo • Comunica sobre la importancia de las
se organiza la información y cuándo se ideas en la empresa en conjunto con el
comunican los resultados. Cómo fluye líder de comunicaciones.
esta información. • Realiza seguimiento a las ideas y retro-
• Identifica nuevas temáticas y tenden- alimenta a quienes las propongan.
cias importantes a investigar.
• Coordina las personas que hacen vigi-
lancia en la organización. Rol C
• Verifica que la información consultada Coordinador de proyectos
y obtenida sea utilizada por las diferen-
tes áreas. • Forma a las diferentes cabezas de los
equipos multidisciplinarios en la ges-
Rol B2 tión y la administración de proyectos.
Líder de innovación abierta • Está al tanto del desarrollo de los di-
ferentes proyectos de innovación me-
• Coordina en conjunto con In-Nove (ini- diante las herramientas definidas en la
cialmente) las diferentes formaciones y empresa.
actividades. • Identifica actores clave dentro de la
• Visiona posibles retos a afrontar, perso- organización que requieren ser for-
nas clave con quienes trabajar externa- mados en gestión y administración de
mente y crea equipos multidisciplinarios proyectos.
para el desarrollo de dichos retos. • Estandariza la forma como se reportan
• Prepara informes sobre la innovación los proyectos, para facilidad de gestión
abierta en la empresa para socializar del conocimiento y lectura de la infor-
los resultados dentro o fuera de ella. mación. Es quien tiene la visión estra-
• Coordina y apoya los equipos que es- tégica sobre qué proyectos aplican a
tán desarrollando retos de IA. innovación dentro del marco empresa-
rial actual.
Rol B3 • Gestiona y coordina reuniones con el
Líder del programa de ideas comité de gerencia para la validación y
(o programas de donde surjan ideas) la aprobación de proyectos.
• Busca padrinos o mentores para los
• Administra el programa de ideas. proyectos y gestiona la adopción y el
• Propicia diferentes estrategias para la empoderamiento sobre los mismos.
generación de ideas o potenciales pro-
yectos de innovación.

— 136 —
ABC de la innovación

• Gestiona y propone, con la ayuda del • Lidera los eventos de socialización de


equipo, jurados externos para el con- los resultados de innovación.
curso de ideas. • Asiste y apoya eventos externos de la
• Coordina y evalúa la adquisición y la coordinación de innovación.
ejecución de los recursos económicos
de los proyectos de la mano de la per-
sona a cargo de las finanzas y/o la con- Rol F
tabilidad de la empresa. Líder en asuntos financieros
(financiero y/o contable)

Rol D
Sponsor
• Apoya la generación de presupuestos
para los proyectos de innovación.
(por lo general ocupado por cargos • Apoya al coordinador de innovación en
con poder de decisión en la empresa u la ejecución de los presupuestos e in-
organización) formes financieros de innovación.
• Se encarga de las facturaciones y la do-
• Realiza seguimiento a la gestión de in- cumentación o el archivo de estas.
novación y su alineación con las Mega • Vela por el cumplimiento de las condi-
organizacionales desde la directiva. ciones de las convocatorias de proyec-
• Analiza, evalúa y toma decisiones en pro tos de las diferentes entidades.
de respaldar las actividades, los progra-
mas u otros de gestión de innovación.
Rol G
Líder de formación y capacitación

ROLES DE SOPORTE • Coordina las formaciones que se rea-


lizan en el marco de los diagnósticos
establecidos para su aplicación.
• Está pendiente del almacenamiento de
Rol E los diferentes materiales y memorias de
Líder de comunicaciones todas las formaciones (para formaciones
posteriores).
• Coordina la concepción y el diseño de • Coordina las sesiones y los cursos que
comunicados internos y externos de la se desarrollen, acorde con las necesi-
compañía relacionados con la gestión dades y los requerimientos de los acto-
de innovación. res internos clave en innovación.
• Vela por el cumplimiento de los indicado- • Es, en general, el gestor de la cultura
res acordes al plan de comunicaciones. de la innovación desde el punto de vis-
• Se encarga de las citaciones y los re- ta de la formación.
querimientos de las actividades gene- • Diseña, de la mano de otros miembros
rales de innovación. clave de la organización, la bibliote-
• Coordina el diseño de los contenidos o ca de conocimientos WEST y la forma
las descripciones verbales, y la produc- como se almacenarán los diferentes
ción y la difusión de los comunicados. tipos de información que son vitales y
de gran importancia para la empresa.

— 137 —
Rol H
Promotor de replicación

• Coordina la replicación de las formacio-


nes sobre metodologías y programas
que se desarrollan en innovación dentro
de los equipos de trabajo o grupos pri-
marios de las diferentes áreas o proce-
sos de la compañía.
• Vela por la necesidad de desarrollar se-
siones puntuales que contribuyan con
los objetivos de las áreas o procesos.
• Divulga voz a voz las actividades que se
realizan dentro de innovación y para la
compañía en general.
• Respalda y complementa actividades
de los roles que son asignados.

— 138 —
ABC de la innovación

Notas

— 139 —
s

Dia: Mes:
a
t
o
N

— 140 —
N
o
t
a
s

ABC de la innovación

— 141 —
s

Dia: Mes:
a
t
o
N

— 142 —
N
o
t
a
s

ABC de la innovación

— 143 —
s

Dia: Mes:
a
t
o
N

— 144 —
N
o
t
a
s

ABC de la innovación

— 145 —
s

Dia: Mes:
a
t
o
N

— 146 —
N
o
t
a
s

ABC de la innovación

— 147 —
compromiso

Yo ____________________________________________, me com-
prometo a promover la cultura de la innovación mediante acciones
que permitan generar desarrollo social, tecnológico y económico,
participando activamente de las actividades de investigación, de-
sarrollo e innovación que se generen en _____________________
_______________, utilizando las enseñanzas de este libro y explo-
rando nuevos conocimientos para que los equipos de colaboración
logren sus metas.

Entre mis compromisos están: compartir el conocimiento con los


equipos de trabajo, liderar procesos de innovación, asistir a even-
tos de ciudad y generar espacios para compartir buenas prácticas,
proactivas y lecciones aprendidas, interpretar el sistema regional y
nacional de innovación para aprovechar las oportunidades y lograr
sinergias para competir con productos de alto valor.

Por esto y muchas cosas más yo me comprometo con la innovación.

_____________________________

Firma
Este libro ABC de la innovación
se terminó de imprimir en diciembre de 2016.
Medellín, Colombia
El ABC de la innovación es un libro que
integra una propuesta conceptual y metodoló-
gica con 24 talleres orientadores, para imple-
mentar un sistema de innovación en empre- Autores
sas o instituciones. Dirigido a personas que
tienen un primer acercamiento a los procesos Jhon Fredy
de innovación, y desean desarrollar o acompa-
ñar la implementación de un sistema de
Escobar Soto
innovación en su organización. Escrito con un

DE LA INNOVACIÓN
lenguaje simple y con ejemplos cotidianos Juan Felipe
que permiten la comprensión de los diferen-
tes temas que se abordan.
Herrera Vargas
Para leer esta obra y tener éxito en la imple- Indy Bibiana
mentación del proceso de innovación se Bedoya Botero
recomienda seguir cada paso y desarrollar

ABC
todos los talleres aquí sugeridos, ya que la
innovación no debe quedarse solo en concep- Liliana María
tos, sino que tienen que ser aplicados en la Isaza Gutiérrez
práctica.

Editor
www.sena.edu.co Jhon Fredy Escobar Soto
SENA, ANTIOQUIA, CENTRO DE COMERCIO

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