Manual Sistema VisualCont

Para realizar la Homologación del Plan Contable Empresarial 2010 al

NPCGE 2020 se tiene que realizar los siguientes pasos:

1.- Primero tenemos que crear un nuevo periodo en este caso es crear el
periodo 2020, para ello vamos al menú Utilitarios la opción Aperturar
Periodo y Control Mensual

Damos un Click al botón Nuevo para crear el nuevo año:

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Y digitamos el 2020

Al terminar de digitar 2020 aparece un botón Nuevo Plan Contable

Damos un click al Botón Nuevo Plan Contable

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Elegimos la opción Homologar al NPCGE y aceptamos

Esperamos un momento, este proceso demora un poquito de acuerdo al

tamaño de su plan contable. No tocar y aparecerá una nueva ventana en
donde tenemos que culminar con la homologación ya que el sistema
homologo ciertas cuentas que coincidían del plan contable 2010 al Nuevo
Plan contable 2020.

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Tenemos tres colores:

- Los de color amarillo son todas las cuentas que tienen movimientos
en el 2019
- Los de color anaranjado son todas las cuentas que se han
homologado
- Y los de color verde son todas las cuentas que se encuentran en los
vouchers del sistema aún considera los vouchers que no se han
usado.

El cuadro se muestra así:

Ahora damos un check en movimientos y luego un click al botón

Actualizar: nos va a filtrar todas las cuentas que tienen movimientos en
el ejercicio 2019 que son las que vamos a utilizar en el año 2020 hacia
adelante.

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Aquí nos muestra de color amarillo las cuentas que tienen movimientos en
el año 2019 y las de color naranja las que van a pasar homologadas al
NPCGE 2020.

Tenemos que llenar la columna C.2020 es decir, llenar las casillas vacías

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Para llenar esas casillas le damos doble click a la casilla vacía y aparecerá
un listado de Plan contable, en el cual tengo que buscar con que cuenta lo
voy a homologar, así que tengo que buscar la cuenta.

Para el ejemplo trabajaba con la cuenta 39134 para la depreciación de

Muebles y Enseres ahora ya es otra cuenta para el 2020, busco la cuenta
lo selecciono y doy enter para que se agreguen la casilla.

Así voy hacer con todas las casillas que encuentre vacías

Ojo: el sistema automáticamente va guardando cada cambio que

haga en esta ventana asi que no es necesario un botón para
guardar

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Creamos una nueva cuenta con F2 para agregar en el NPCGE

Creo una subdivisionaria

Con F2 creamos la subdivisionaria y luego grabamos

Allí vemos que se agregó la nueva cuenta que hemos creado

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Con F2 creamos las cuentas de la clase 9 que no existen en el NPCGE

Puedo crear solo la cuenta Padre la 94 y la 95 luego le doy

actualizar y solo lo homologa

Se dio click en actualizar y se homologo automáticamente.

Una vez llena las casillas del C.2020 de la opción de Movimientos

continuamos con las cuentas de la opción Solo tipo de Voucher.
Con un check y luego un click al botón Actualizar.

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Continuamos llenando las casillas en blanco añadiendo cuentas y

creando subcuentas

Lo mismo hacemos con la opción de cuentas de amarres

Una vez que están llenas las casillas salimos con el botón Salir

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Grabamos

Al grabar saldrá un mensaje, si todo está bien pasara con el

mensaje Datos grabados satisfactoriamente o de lo contrario que
faltan homologar cuentas.

Hasta allí ya se ha creado el nuevo año con el NPCGE 2020

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Vamos al periodo 2020

Ahora estando en el periodo 2020 verificamos el plan contable y

tendremos ya el NPCGE 2020

Ahora podremos trabajar en este periodo 2020 con el Nuevo Plan

Contable y hacer mis operaciones diarias e ir a la vez al periodo
2019 y vamos a encontrar el PCGE del 2010, es decir, puedo trabajar
ambos periodos 2019 y 2020 cada uno con sus respectivos Plan
Contables.

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