MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICIA NACIONAL TODOS PORUN DIRECCION GENERAL NUEVO PAIS Bogot.c 11 DIC 2016 DIRECTIVA ADMINISTRATIVA PERMANENTE No. 013 ¢ © /DIPON-OFITE 23.1 “PARAMETROS — PARA LA L A ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION — PARA LA ADMINISTRACION DEL HARDWARE Y SOFTWARE - SINVE EN LA POLICIA NACIONAL”. OBJETO Y ALCANCE FINALIDAD Establecer las pautas institucionales para el uso, ingreso y actualizacién de datos en el Sistema de Informacion para la Administracién del Hardware y Software (SINVE) de la Policia Nacional. c. REFERENCIAS Constitucién Politica de Colombia. Ley 872 del 30 de diciembre de 2003, *Por la cual se crea el Sistema de Gestién de la Calidad en la Rama Ejecutiva del Poder Publico y en otras entidades prestadoras de servicio" Ley 1015 de 2006 ‘Por la cual se expide el Régimen Disciplinario para la Policia Nacionat’. Resolucién 03303 del 15 de octubre de 2010 “Por la cual se expide el Reglamento de Identidad, Imagen y Comunicacién para la Policia Nacional” Resolucién 03049 del 24 de agosto de 2012 “Por la cual se adopta el Manual del Sistema de Gestion de Seguridad de la informacién para la Policia Nacional’. Resolucién 04935 de 12 de diciembre de 2013 “Por la cual se expide el Manual Logistico de la Policia Nacional". Resolucién 02536 del 08 de julio de 2013 “Por la cual se define la estructura organica interna de la Oficina de Telematica, se determinan sus funciones y se derogan unas disposiciones” Resolucién 00090 del 15 de enero de 2015 "Por la cual se modifica parcialmente la Resolucién 02536 del 08 de julio de 2013”. VIGENCIA A partir de la fecha de su expedicién y de caracter permanente. INFORMACION Teniendo en cuenta la necesidad de contar con informacién suficiente y util que permita administrar de forma eficiente los elementos de hardware y software que forman parte de la infraestructura tecnolégica de la Institucién, la Oficina de Telematica implement el Sistema de Informacién para la Administracion de Hardware y Software (SINVE), permitiendo el acceso de datos de forma detallada tanto para la toma de decisiones administrativas como para la aplicacién de controles en seguridad de la informacién. 38-01-0001 Pagina 1 d0.4 ‘Aprobacién: 06-06-2014 Ver: 03El Sistema de Informacién para la Administracién de Hardware y Software (SINVE), esta diseflado para actualizar y controlar la informacién de los equipos tecnolégicos que se encuentran al servicio de la Policia Nacional, integrado por los siguientes médulos: Médulo de Gestion de Elementos. Médulo de Infraestructura de Comunicaciones. Médulo de Conectividad, Médulo de Reportes, Médulo de Software. Asi las cosas, el SINVE permite administrar de forma agil, controlada y objetiva, el proceso de registro de informacién, minimizar las inconsistencias, efectuar andlisis estadistico respecto a la cantidad de variables que se requiera, generar diferentes reportes estadisticos necesarios para apoyar en la toma de decisiones en cada una de las unidades, identificar las debilidades, Oportunidades, fortalezas y amenazas de la actividad policial tecnolégica en cuanto a la proyeccién, implementacién y renovacién de los equips de telematica, ejercer control administrativo de los bienes tecnolégicos en cada asignacién individual y agilizar la supervisién de los mismos en las unidades policiales. Con fundamento en lo anterior, la Direccién General de la Policia Nacional, ha dispuesto bajo el liderazgo de la Oficina de Telematica, establecer de manera permanente la construccién de las Pautas del uso y la actualizacién del Sistema de Informacién para la Administracion de Hardware y Software de la Policia Nacional. Finalmente, es importante destacar que la informacién que se encuentra en el SINVE, es un insumo para el Plan Anual de Adquisiciones y requerimientos de equipos tecnolégicos, siendo responsabilidad de cada unidad la calidad de la informacién contenida en el aplicativo. Ml, EJECUCION A MISION GENERAL, Corresponde a la Direccién General de la Policia Nacional, impartir érdenes, instrucciones y asignar responsabilidades para garantizar el cumplimiento del objetivo propuesto. B. MISIONES PARTICULARES 1. SUBDIRECCION GENERAL Supervisa e implementa la sinergia institucional para el cumplimiento de lo dispuesto en la presente directiva. 2 INSGE, DIRECCIONES, OFICINAS ASESORAS, AREA DE CONTROL INTERNO, POLFA, REGIONES, METROPOLITANAS, DEPARTAMENTOS Y ESCUELAS DE POLICIA. 2.1 Responden par el ingreso y actualizacién de los datos en el Sistema de Informacién para la Administracién de Hardware y Software (SINVE) de sus respectivas unidades. 2.2 Disponen que los almacenistas de cada unidad, suministren la informacién registrada en el Software Administracién de Aplicaciones y Planificacion - SAP, al jefe de la dependencia de Telematica o quien haga sus veces. 23 Ordenan a los jefes de areas, grupos, dependencias 0 centros de costo de sus unidades, realizar las asignaciones individuales de los bienes al personal bajo su mando e informar al Jefe de Telematica o quien haga sus veces. 2.4 Coordinan con la Oficina de Telematica, la asignacién de los usuarios pata la insercién de Ia informacién en el Sistema de Informacién para la Administracion de Hardware y Software — SINVE. 3. DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. 3.1 Verifica el cumplimiento de los lineamientos establecidos en la resolucién 04935 de 2013 “por la cual se expide e! Manual Logistico de la Policia Nacional’, sobre el manejo de los Bienes (Titulo |), la administraci6n de las tecnologias de la Informacién y las telecomunicaciones (Titulo XI). 108.01-0001 Pagina 2 e 4 ‘Aprobacién: 06-06-2014 Ver 033.2 44 42 43 44 45 5. Coordina con la Oficina de Telematica el control de los bienes tecnolégicos en las unidades Policiales. OFICINA DE TELEMATICA Lidera, supervisa y responde por la organizacién y desarrollo de las actividades dispuestas en la presente directiva. Realiza el soporte técnico al aplicativo del Sistema de Informacién para la ‘Administracién de Hardware y Software - SINVE. Establece mecanismos de control y seguimiento que garanticen la confiabilidad de la informacién registrada en el SINVE, Sensibiliza al personal en el manejo del Sistema de Informacién para la Administracién de Hardware y Software - SINVE. Presenta a la Subdireccién General de la Policia Nacional, el informe sobre las actividades desarrolladas en la presente directiva, de manera trimestral AREA DE CONTROL INTERNO Incluye en sus actividades de verificacién a las unidades policiales, el seguimiento de las actividades dispuestas en la presente directiva. Ww. A INSTRUCCIONES DE COORDINACION Los responsables de la administracién del Software Administracién de aplicaciones y planificacién - SAP, administrado por el Sistema de Informacién Logistica del Sector Defensa ~ SILOG del Ministerio de Defensa Nacional, entregaran la informacién de los inventarios por centros de costo a los jefes de las dependencias de Telematica o quien haga sus veces, para que estos verifiquen las asignaciones individuales de los medios tecnol6gicos que debe realizar el responsable de cada centro de costo e inserten la informacin en el Sistema de Informacién para la Administracién de Hardware y Software (SINVE). Toda la informacién insertada en el Sistema de Informacién para la Administracién de Hardware y Software - SINVE, debe ser objetiva y actualizada de manera constante, con el fin de mantener a integridad, disponibilidad y confiabilidad de los datos para la toma de decisiones en cuanto a la asignacién de medios tecnolégicos, tener en cuenta que la informacién debe ser veridica de acuerdo a los datos suministrados por el funcionario responsable de la administracién del SILOG. Los elementos tecnolégicos que se encuentran en uso por parte de la_institucién bajo la modalidad de prestacién de servicios, deben ser incluidos en el Sistema de Informacién para la Administracion de Hardware y Software — SINVE, en coordinacion con los supervisores de los respectivos contratos. Los responsables del ingreso de los activos al Sistema de Informacién para la Administracién de Hardware y Software - SINVE, deberdn llevar de manera organizada su control, registrar las novedades, mantenimientos preventivos, correctivos y rotacién. de inventarios. EI Sistema de Informacién para la Administracion de Hardware y Software (SINVE) es una herramienta administrativa disefada para llevar de forma organizada la hoja de vida de los equipos y no para registrar los estados contables, para este fin esta establecido el Software Administracién de Aplicaciones y Planificacién - SAP, administrados por el grupo SILOG del Ministerio de Defensa Nacional. 10-01-0001 Pagina ade 4 ‘probactén: 06:06-2014 Ver: 03,EI presente acto administrative deja sin vigencia la Directiva Administrativa Permanente N° 40/40.9 003 / DIPON-OFITE del 27 de enero de 2014 “ACTUALIZACION Y CONTROL A LOS SISTEMAS DE COMUNICACION DE VOZ,__‘SISTEMAS _ELECTRONICOS, INFRAESTRUCTURA DE COMUNICACIONES, EQUIPOS DE CONECTIVIDAD DE LA POLICIA NACIONAL EN EL SISTEMA DE INFORMACION PARA LA ADMINISTRACION DE HARDWARE Y SOFTWARE (SINVE)" IDO NIETO ROJAS hcional de Colombia Para conocimiento Para cumplimiento DIPON - SEPRI INSGE, _DIRECCIONES, —_OFICINAS SUDIR - SEPRI ASESORAS, ARCOI, POLFA, REGIONES, METROPOLITANAS, DEPARTAMENTOS Y ESCUELAS DE POLICIA. REVISO, Brigadier General FABIAN IRDENAS LEONEL Jefe Oficina de Rlandcion Carrera 59 N° 26.21 CAN Teléfono: 3169000 Ext 9140 Otte jetar@poicia.gov.co www policia.gov.co 108.0100 Pagina 4 de 4 Ver 08 ie ~ —