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Enrique Ogliastri
Lecturas previas
Leader Summaries © 2011. Resumen autorizado de: Obtenga el sí, por William Ury, Roger Fisher y Bruce Patton,
Gestión 2000 © 2011.
Obtenga el sí
gar a aceptar decisiones que han sido Separar a las personas del tamos conocer empáticamente el
tomadas por otros. La gente es dife- problema poder de su punto de vista y sentir la
rente y utiliza la negociación para fuerza emocional con que creen en
manejar estas diferencias. Ya sea en él. Para llevar a cabo esta tarea
los negocios, el gobierno o la familia, Un hecho básico de la negociación, debemos estar dispuestos a no emi-
llegamos a la mayoría de las decisio- que a menudo se olvida en transac- tir un juicio sobre los demás hasta
nes a través de la negociación. ciones corporativas e internaciona- que no nos hayamos puesto en su
A pesar de que cada día se negocia les, es que no estamos tratando con lugar.
más, no es fácil hacerlo bien. Las representantes abstractos de la otra Tomemos en consideración las per-
estrategias que habitualmente se parte, sino con personas de carne y cepciones opuestas que puedan
utilizan en la negociación suelen hueso. Nuestros interlocutores tie- tener un inquilino y su casera a la
dejar a la gente insatisfecha, agota- nen emociones, valores profunda- hora de negociar la renovación de su
da o alienada. mente arraigados y distintos puntos contrato. El uno piensa que el alqui-
Hay dos formas dominantes de nego- de vista. ler es demasiado alto, la otra que
ciar: la blanda y la dura. El negocia- Este aspecto humano de la negocia- hace mucho tiempo que no se
dor blando quiere evitar el conflicto ción puede ser una ventaja o un las- aumenta. Para el inquilino el aparta-
personal por lo que hace concesio- tre. Una relación activa en la que la mento necesita que lo pinten, mien-
nes fácilmente. Quiere una solución confianza, la comprensión, el respe- tras que a la casera le parece que él
amistosa pero, sin embargo, casi to y la amistad se han ido constru- lo ha deteriorado muchísimo. El
siempre termina siendo explotado y yendo a lo largo del tiempo puede inquilino conoce a gente que paga
sintiéndose amargado. El negociador hacer que cada nueva negociación menos por un apartamento similar y
duro considera cualquier situación sea más fácil y eficiente. Por otra la casera, a su vez, a la gente que
como una lucha de voluntades, en la parte, los malentendidos pueden paga más, etc. Comprender los pun-
que la parte que adopta las posicio- reforzar prejuicios y hacer imposible tos de vista de los dos no es lo
nes más extremas y las mantiene una exploración racional de las posi- mismo que estar de acuerdo con
durante más tiempo es la que triun- bles soluciones, por lo que la nego- ellos. Una mejor comprensión de su
fa. Quiere ganar, pero, con frecuen- ciación puede fracasar. modo de pensar puede llevarnos a
cia, termina por provocar una res- A la hora de negociar es fácil olvidar, revisar nuestros propios puntos de
puesta igualmente dura que le agota no solo que debemos tratar con los vista sobre las circunstancias de una
a él y a sus recursos, y que lesiona su problemas de los demás, sino tam- situación, lo cual nos permite redu-
relación con la otra parte. bién con los nuestros propios. Es cir el área del conflicto y nos ayuda
Sin embargo, existe una tercera probable que nuestras percepciones a progresar en nuestro interés pro-
forma de negociar, ni dura ni blanda, sean unilaterales y que no estemos pio, que, de esa manera, acaba de
sino las dos cosas a la vez. Es un escuchando o comunicándonos ade- ser nuevamente iluminado.
método de la negociación basado en cuadamente. Para superar esta uni- Una tentación muy frecuente que
los principios desarrollados en el lateralidad es recomendable que hay que evitar en la negociación es
Proyecto Harvard de Negociación y pensemos en tres categorías bási- hacer recaer la responsabilidad de
que sirve para decidir asuntos, cues- cas: percepción, emoción y comuni- nuestro problema en la otra parte,
tiones y temas. Se fundamenta en cación. Los múltiples y diversos pro- por ejemplo como cuando decimos:
nuestras circunstancias, y no necesi- blemas que podamos tener nosotros “No se puede confiar en su empresa.
ta pasar por un proceso de regateo o nuestros interlocutores caben Cada vez que se encargan de reparar
en que cada parte dice lo que hará y todos ellos en una de estas tres nuestro generador en esta fábrica,
lo que no hará. Nos sugiere que, categorías. lo hacen muy mal y se vuelve a
siempre que sea posible, busquemos estropear enseguida”. Incluso si
los beneficios mutuos; y que cuando Percepción. Tanto si estamos echarle las culpas a otro estuviera
los intereses entren en conflicto, haciendo un trato, como solucionan- justificado, suele ser una actitud
insistamos en que el resultado se do una disputa, las diferencias sur- contraproducente. Si se le ataca, la
base en ciertas normas o criterios gen de la distinción que existe entre otra parte se pondrá a la defensiva y
justos, independientes del deseo o la nuestro pensamiento y el de nues- se resistirá a todo lo que digamos.
voluntad de las partes. El método de tros interlocutores. Dejará de escuchar o devolverá el
la negociación basada en los princi- Fundamentalmente, el conflicto no golpe con un ataque propio.
pios es duro con las circunstancias y reside en la realidad objetiva, sino Por eso es importante que, cuando
blando con las personas. No emplea en las mentes de las personas. hablemos del problema, separemos
trucos ni poses afectadas. Nos ense- Buscar la realidad objetiva puede los síntomas de la persona con la
ña la forma de obtener aquello a lo ser muy útil, pero es en última ins- que estamos hablando. Por ejemplo,
que tenemos derecho sin dejar de tancia la realidad, según la ve cada podríamos decir: “Nuestro genera-
ser honrados. Nos permite ser justos parte, la que constituye el problema dor, del que usted hace el manteni-
mientras nos protegemos contra en una negociación y la que abre la miento, se ha vuelto a estropear. Ya
aquellos que se aprovecharían de vía para una solución. es la tercera vez este mes. La
nuestra honestidad. De este método Si queremos influir en los demás, no primera vez estuvo estropeado toda
de negociación basada en principios es suficiente saber que ven las cosas una semana. La fábrica necesita un
es de lo que trata el presente libro. de forma distinta. También necesi- generador que funcione. Quiero que
Obtenga el sí
me aconseje sobre la forma en que tenga muy poco o ningún residuo ciación no es un debate. No intenta-
podemos rebajar al mínimo el riesgo que le pueda exasperar. mos persuadir a la otra parte sino
de una avería del generador. alcanzar un acuerdo o llegar a una
¿Deberíamos cambiar de empresa de Comunicación. La negociación no es opinión compartida. En este contex-
mantenimiento, demandar el fabri- otra cosa que un proceso de comuni- to, no es nada persuasivo echar la
cante, o qué?”. cación de ida y vuelta, con el propó- culpa del problema a la otra parte,
sito de alcanzar una decisión conjun- insultar o levantar la voz. Al contra-
Emoción. En una negociación, lo ta. La comunicación no es, nunca, rio, lo que ayuda es reconocer
primero que hay que hacer es reco- algo fácil; incluso entre personas que explícitamente que el otro ve la
nocer y comprender las emociones, tienen un enorme bagaje de valores situación de forma diferente e inten-
las de los demás y las propias. y experiencias compartidas: las tar seguir adelante como personas
Debemos observarnos durante la parejas que han pasado décadas jun- que tienen un problema común.
negociación para ver si estamos ner- tos también incurren diariamente en
viosos, enfadados con la otra parte, malas interpretaciones. Hablar sobre nosotros, no sobre los
etc. Igualmente, hemos de escuchar La comunicación tiene tres grandes demás. Es más convincente describir
a los demás para hacernos una idea problemas. Primero, puede que los un problema en términos del impac-
de cuáles son sus emociones. La pre- interlocutores no se hablen entre sí to que tiene sobre nosotros que en
sencia de emociones en uno de los para comprenderse, sino que actúen términos de lo que los demás hicie-
lados generará emociones en el para la galería, por lo que una ron y/por qué lo hicieron. Así, sería
otro. El miedo puede engendrar ira, comunicación eficaz es absoluta- mejor decir: “Me siento decepciona-
y la ira, miedo. mente imposible. do”, en lugar de lo siguiente: “Usted
Otra cosa importante es manifestar El segundo problema de la comunica- ha roto su palabra”. Si hacemos una
las emociones de forma explícita y ción es que, incluso cuando les habla- afirmación sobre la otra parte que le
reconocerlas como legítimas. Al con- mos, los demás parecen no prestar parece que no es cierta, esta o nos
vertir nuestros sentimientos o los de suficiente atención a lo que les deci- ignorará o se enfadará. Sin embargo,
los demás en un foco explícito de mos. Probablemente con la misma una manifestación sobre cómo nos
discusión, no solamente disminuirá frecuencia, nosotros seríamos igual- sentimos nosotros es difícil de cues-
la gravedad del problema, sino que mente incapaces de repetir lo que tionar. De esa manera comunicamos
hará que las negociaciones sean nos ha dicho la otra parte. En ambos la misma información sin provocar
menos reactivas y más proactivas. casos la comunicación es inexistente. una reacción defensiva, que impedi-
En ese sentido, no es malo decir: El tercer problema de la comunica- ría que sea aceptada.
“Sabe, nuestra gente piensa que se ción son las malas interpretaciones.
les ha tratado mal y están muy dis- Lo que uno dice, el otro puede Hablar con un propósito. A veces el
gustados. Nos tememos que, aunque malinterpretarlo. Esto se da espe- problema no es una comunicación
se llegue a alcanzar un acuerdo, cialmente cuando las partes hablan insuficiente, sino un exceso de ella.
este no se mantendría. Tanto si es idiomas distintos; es entonces cuan- Cuando la ira y la mala fe son muy
racional como si no, esta es nuestra do se multiplican las oportunidades grandes, es mejor callar algunas
preocupación. Personalmente, pien- de que se produzcan malentendidos. ideas. Otras veces, la total rev-
so que puede que nos equivoquemos Lo que podemos hacer al respecto elación de lo flexible que se es
al sentir este temor, pero es un sen- de estos tres problemas de comuni- puede hacer más difícil llegar a un
timiento que tienen los demás. ¿Su cación es lo siguiente: acuerdo. Si dejamos que la otra
gente opina lo mismo?”. parte se entere de que estamos dis-
A menudo, una forma eficaz de tra- Escuchar de una forma activa y puestos a vender una casa por 240
tar la ira y la frustración de los reconocer lo que se ha dicho. 000 euros, después de que nos ha
demás, así como otras emociones Escuchar bien es difícil, especialmen- dicho que estaría dispuesto a pagar
negativas, es ayudarlos a que se te bajo el estrés de una negociación hasta 300 000, puede que haya más
desahoguen. Una liberación psicoló- en marcha, pero solo así podremos problemas para cerrar el trato que si
gica se consigue a través del sencillocomprender las percepciones de los nos hubiéramos quedado callados.
proceso de contar las quejas. En demás, sentir sus emociones y oír lo Antes de hacer una declaración
lugar de interrumpir los discursos que están intentando decir. Si pone- importante, debemos saber qué es
polémicos o de dejar plantada a la mos atención e interrumpimos de vez lo que queremos comunicar o des-
otra parte, es mejor que le dejemos en cuando para decir: “¿He entendi- cubrir, y saber para qué propósito
volcar sus quejas sobre nosotros, do bien que usted está diciendo nos servirá esa información.
escuchar calladamente sin respon- que…?”, la otra parte se dará cuenta
der a sus ataques y, de vez en cuan- de que no estamos únicamente
do, pedirle que continúe hasta que matando el tiempo o pasando por un Centrarse en los intereses,
haya dicho todo lo que tenga que puro trámite y sentirá la satisfacción no en las posiciones
decir. De este modo, dejamos muy de ser oída y comprendida.
poco lugar para materias problemá-
ticas, animamos a la otra parte a Hablar para que nos comprendan. A Pensemos en el caso de dos hombres
que hable hasta que no pueda más y veces es fácil olvidar que una nego- que están discutiendo en una biblio-
Obtenga el sí
teca por una ventana. Uno la quiere reses compartidos o compatibles dad de que eso suceda aumenta
abierta y otro la quiere cerrada. que los que se oponen. cuando los comunicamos. Si quere-
Cuando la bibliotecaria le pregunta Así, un inquilino puede compartir mos que la otra parte tome en con-
a uno por qué quiere la ventana con su posible casero la estabilidad sideración nuestros intereses, debe-
abierta, uno contesta: “Para tener que ambos quieren. El casero quiere mos explicarle cuáles son.
un poco de aire fresco”. Al pregun- un inquilino estable; el inquilino Aquí, la directriz es ser concreto.
tarle al otro por qué la quiere cerra- quiere una dirección permanente. A Los detalles concretos no solamente
da recibe la respuesta “para no ambos les gustaría ver que el apar- harán creíble nuestra descripción,
tener corriente”. Después de pensar tamento se conserva en buen esta- sino que le añadirán impacto. Por
un poco, la bibliotecaria abre, del do. El inquilino va a vivir allí; el ejemplo, un miembro de un grupo
todo, una ventana en la habitación casero quiere aumentar el valor del de ciudadanos que se queja de un
de al lado, con lo que llega el aire inmueble, así como la reputación proyecto de construcción en el
fresco sin tener corriente. del edificio. barrio debería hablar de forma
Esta historia es típica de muchas explícita sobre temas como lograr la
negociaciones. El problema de las Darse cuenta de que cada lado garantía de la seguridad infantil:
partes es un problema de posiciones tiene múltiples intereses. En casi “Tres veces a lo largo de la última
por lo que, con frecuencia, llegan a todas las negociaciones, cada parte semana un niño ha sido casi atrope-
un punto muerto. tiene muchos intereses. Como en el llado por uno de sus camiones.
La bibliotecaria no podría haber ide- caso del inquilino que está nego- Alrededor de las ocho y media, el
ado la solución que dio si solo se ciando un contrato de alquiler, martes por la mañana, ese inmenso
hubiera centrado en las posturas puede que queramos obtener un camión suyo, el rojo de la grava,
manifestadas por los dos hombres de contrato de alquiler favorable, al que iba en dirección norte a casi 90
querer la ventana abierta o cerrada. que se pueda llegar rápidamente y km/h tuvo que hacer un viraje
En lugar de ello se fijó en sus intere- con poco esfuerzo, y mantener una repentino y por poco atropella a la
ses subyacentes de aire fresco y sin buena relación de trabajo con nues- niña de siete años Loretta Johnson”.
corriente. Esta diferencia entre pos- tro casero. En este caso no tendría-
turas e intereses es crucial en una mos solo un fuerte interés en influir Reconocer los intereses de los
negociación. en cualquier acuerdo al que llegue- demás como parte del problema.
mos, sino también en llevar a cabo Los demás escuchan mejor si consi-
Los intereses definen el problema. un acuerdo. Estaríamos intentando deran que se les ha comprendido. Si
El problema básico en una negocia- satisfacer, simultáneamente, nues- queremos que la otra parte aprecie
ción no reside en las posiciones en tros intereses independientes y los nuestros intereses, hemos de
conflicto, sino en el conflicto entre compartidos. empezar por demostrarles que apre-
los intereses de diversa índole. Las ciamos los suyos. Por ejemplo: “Tal
partes pueden decir: “No estamos Los intereses más poderosos son como yo lo veo, sus intereses como
de acuerdo. Pide 600 000 euros por las necesidades humanas básicas. empresa constructora son, básica-
la casa. No voy a pagar un céntimo Las necesidades humanas básicas mente, conseguir que el trabajo se
más de 500 000”. como la seguridad, el bienestar eco- realice con el mínimo coste y pre-
Pero en un nivel más básico el pro- nómico, la sensación de estar en un servar la reputación de seguridad y
blema es este: “Necesita, por lo ambiente natural, reconocimiento o responsabilidad que tienen en la ciu-
menos, 60 000 euros para arreglarse el control sobre la vida de uno, a dad. ¿Lo he comprendido bien?”.
con su exmujer. Le he dicho a mi pesar de lo fundamentales que son, Además de demostrar que hemos
familia que no pagaría más de 500 fácilmente pueden pasarse por alto. comprendido los intereses de la otra
000 euros por una casa”. En las negociaciones sobre el futuro parte, ayuda si reconocemos que sus
Los deseos y preocupaciones de este de Irlanda del Norte, los líderes pro- intereses son parte del problema
tipo son un ejemplo de intereses. testantes tendían a ignorar la nece- general que estamos intentando
Los intereses motivan a las personas sidad de los católicos en cuanto a solucionar. Ello es especialmente
y son lo que está detrás de sus posi- reconocimiento y sentirse parte del fácil si se tienen intereses comparti-
ciones. país, ser aceptados y tratados como dos: “Sería terrible para todos nos-
iguales. A su vez, los líderes católi- otros que uno de sus camiones atro-
Detrás de las posturas opuestas cos, con frecuencia, parecían conce- pellara a un niño”.
residen intereses compartidos y der poca importancia a la necesidad
compatibles, así como otros que se de los protestantes de sentirse segu- Comentar el problema antes de la
hallan enfrentados o en conflicto. ros. Tratar los temores protestantes propuesta. Si queremos que alguien
Tendemos a asumir que, si la posi- como “su problema”, en lugar de escuche y comprenda nuestro razo-
ción de la otra parte es opuesta a la como una preocupación legítima, namiento, hemos de manifestar pri-
nuestra, sus intereses también lo necesitada de atención, hacía aún mero nuestros intereses y razones y,
son. Si, por ejemplo, tenemos inte- más difícil negociar una solución. más tarde, nuestras conclusiones o
rés en reducir el alquiler, el de la propuestas. Así, en el ejemplo ante-
otra parte debe ser aumentarlo. Sin Hablar sobre los intereses. El rior, deberíamos hablar primero con
embargo, en la mayoría de las nego- propósito de una negociación es ser- la empresa sobre los peligros que
ciaciones existen muchos más inte- vir a nuestros intereses y la posibili- está creando para los niños peque-
Obtenga el sí
ños. Ellos nos escucharán cuidadosa- opciones se le han ocurrido a nía una fábrica de plásticos, como
mente, aunque solo sea para inten- usted?”, “¿Qué le parece si para el municipio, en el cual se cre-
tar averiguar adónde queremos ir a decidiéramos…?”, “¿Cómo funciona- arían nuevos puestos de trabajo. La
parar con el asunto. Y cuando se lo ría esto?”, “¿Qué puede haber de exención de impuestos para las nue-
decimos, comprenderán el porqué. malo en esto?”, etc. vas empresas sería, entonces, una
acción para conseguir el objetivo
La búsqueda de la única respuesta. compartido, y no una concesión que
Inventar opciones para Si el primer impedimento para el le hace el alcalde al gerente.
beneficio mutuo pensamiento creativo es la crítica
prematura, el segundo es la conclu- Pensar que “la solución de su pro-
sión prematura. Cuando se busca blema es su problema”. Para que
Un problema muy común en la nego- desde el inicio la única y mejor res- un negociador alcance un acuerdo
ciación es que parece que no existe puesta, es probable que cortocircui- que satisfaga su propio egoísmo,
la forma de dividir el pastel y satisfa- temos un proceso de toma de deci- necesita desarrollar una solución
cer a las dos partes. A menudo se siones más sensato y sabio, en el cual que también sea atractiva para el
está negociando en una sola dimen- hacemos una selección de entre un egoísmo del otro. Por ello, en lugar
sión, como por ejemplo el precio de gran número de respuestas posibles. de ponerle a la otra parte las cosas
un coche, la duración del contrato de Si nos preguntan quién debería reci- difíciles, hemos de presentarles una
alquiler de un apartamento o el bir el premio Nobel de la Paz de este opción, si no atractiva, al menos lo
importe de la comisión sobre una año, haríamos bien en responder: menos dolorosa posible.
venta. Otras veces nos enfrentamos a “Bueno, déjenme pensar en ello” y Por muy complejo que pueda pare-
la única elección de ganar o perder. crear una lista de cerca de un cente- cer el proceso de toma de decisiones
Es aquí donde la habilidad para nar de nombres de la diplomacia, los de la otra parte, lo comprenderemos
inventar opciones se revela como negocios, el periodismo, la religión, mucho mejor si seleccionamos a una
una de las posesiones más valiosas la ley, la política, etc., asegurándo- persona —probablemente la misma
que pueda tener un negociador. Sin nos de inventar un montón de ideas. con la que ya estamos tratando— e
embargo, esta habilidad se ve De este modo acabaríamos con una intentamos comprender cómo se ve
muchas veces frustrada por los cua- decisión mejor que si lo hubiéramos el problema desde su punto de vista.
tro obstáculos más frecuentes: (1) decidido justo al principio. Así podemos llegar a ver nuestro
juicio prematuro, (2) la búsqueda de papel bajo una nueva luz y consider-
la única respuesta, (3) la presunción La presunción de un pastel de un ar que nuestro trabajo, por ejemp-
de un pastel de un tamaño fijo y (4) tamaño fijo. Una de las razones por lo, es darle a esa persona nuevos
pensar que “la solución de su pro- la que a veces hay tan pocas argumentos necesarios para conven-
blema es su problema”. Para super- opciones sobre la mesa en una nego- cer a los demás de que se pongan de
ar estas barreras, necesitamos com- ciación es que cada lado ve la situa- acuerdo con ella. Un embajador bri-
prenderlas. ción como un pastel fijo: cuanto tánico describió su trabajo como
menos haya para ti, más habrá para “Ayudar a mi oponente a conseguir
Juicio prematuro. Dado que enjui- mí. Esta presunción es pocas veces nuevas instrucciones”. Si nos
ciar estorba la imaginación, debe- certera. Hay que tener en cuenta ponemos firmemente en el lugar de
mos separar el proceso de pensar en que ambas partes pueden siempre nuestro oponente, comprenderemos
decisiones posibles del proceso de estar peor de lo que están ahora. su problema y la clase de opciones
seleccionar alguna de ellas. Hay que Además de un interés compartido en que pueden resolverlo.
inventar primero y luego decidir. evitar una pérdida conjunta, casi
Por definición, inventar nuevas ideas siempre existe la posibilidad de una
requiere que pensemos en cosas que ganancia conjunta. Esta puede apa- Insistir en que se utilicen
no están aún en nuestra mente. Por recer bajo la forma del desarrollo de criterios objetivos
lo tanto, deberíamos considerar la una relación mutuamente ventajosa
conveniencia de montar una sesión o de la satisfacción de los intereses
de brainstorming con unos cuantos de cada parte por medio de una Por muy bien que comprendamos los
compañeros o incluso conjuntamente solución creativa. intereses de la otra parte o invente-
con la otra parte. La ventaja de una Es de mucha ayuda hacer que el mos formas de conciliarlos, casi
sesión de esta clase es que separa de interés común sea explícito y formu- siempre nos enfrentaremos a la dura
forma eficaz la invención de la deci- larlo como un objetivo común. Por realidad de los intereses en conflic-
sión. Discutir opciones es algo radi- ejemplo, un gerente de una refine- to. Por mucho que se hable de estra-
calmente diferente de la toma de ría de petróleo, amenazada por la tegias “ganar-ganar”, nada puede
posiciones. Mientras la postura de un subida de impuestos por parte del esconder este hecho. Nosotros quer-
lado entrará en conflicto con la del municipio donde se encuentra, emos que el alquiler sea más bajo;
otro, las opciones invitan a otras podría establecer con el alcalde el el casero lo quiere más alto.
opciones. Incluso el lenguaje que se objetivo común de conseguir traer Queremos que nos entreguen la
utiliza es distinto. Son preguntas, no nuevas industrias a la ciudad. Esto mercancía mañana; el proveedor
aseveraciones; es abierto y no cerra- sería beneficioso tanto para la refi- preferiría entregarla la semana pró-
do. Por ejemplo: “¿Qué otras nería, que podría tener en su cerca- xima. Esta clase de diferencias no
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pueden esconderse bajo alfombra. mas objetivas pueden ser más pero, en general, nosotros tendremos
Intentar conciliar diferencias basán- importantes?”. A pesar de nuestros la ventaja ya que, además de nuestra
dose en la voluntad tiene unos cos- intereses enfrentados, ahora ten- fuerza de voluntad, tendremos tam-
tes muy serios. Ninguna negociación emos un objetivo común con la otra bién el poder de persuasión y la legi-
tiene posibilidad alguna de ser efi- parte: llegar a determinar un precio timidad que nos proporciona seguir
caz si lanzamos nuestra voluntad justo. Aquí podemos empezar a sug- abiertos a la razón. Será más fácil
contra la de la otra parte: o bien erir uno o más criterios para esta- para nosotros resistirnos a hacer una
tendremos que ceder nosotros o blecerlo: el coste de la casa ajusta- concesión arbitraria de lo que sería
bien tendrán que hacerlo ellos. La do según la depreciación y la infla- para la otra parte resistirse a presen-
solución es negociar sobre alguna ción, el precio de venta reciente de tar algún criterio objetivo.
base independiente de la voluntad casas similares en el vecindario, Veamos un caso en el que una parte
de cualquiera de las partes, es decir, etc., y luego invitar al vendedor a utilizó el regateo posicional y la
basándose en criterios objetivos. que presente sus sugerencias. otra, la negociación basada en los
Cuanta más eficiencia, imparcialidad principios. A Tomás, un camión de la
o criterio científico utilicemos para Razonar y estar abierto a razonar basura le ha dejado el coche total-
tratar nuestro problema particular, sobre qué normas son las más mente inutilizable en el lugar donde
más probable es que consigamos un apropiadas y cómo deben aplicar- lo había aparcado. El coche estaba
resultado final que sea juicioso e se. Insistir en que un acuerdo esté asegurado, pero la cantidad exacta
imparcial. Cuanto más nos refiramos basado en criterios objetivos no sig- que Tomás podría recuperar debía
nosotros y la otra parte al preceden- nifica que se base únicamente en los negociarse con el perito de la com-
te y a lo que se acostumbra en nues- criterios que nosotros presentamos. pañía de seguros.
tra comunidad, mayor será nuestra Una norma de legitimidad no
oportunidad de beneficiarnos de la excluye la existencia de otras. Lo Perito: La compañía ha estudiado el
experiencia pasada. Además, un que la otra parte cree que es justo caso y tiene derecho a una indemni-
acuerdo que esté en consonancia con puede no ser lo que nosotros cree- zación de 800 euros.
un precedente es menos vulnerable mos que es justo. Cuando cada parte Tomás: ¿Cómo han llegado a esa
al ataque. Si un contrato de alquiler presenta una norma distinta, hemos cifra?
contiene los términos habituales o si de buscar una base objetiva para Perito: Bueno, eso es lo que hemos
un contrato de venta sigue lo que es decidir entre ellas, como por ejem- decidido que valía el coche. ¿Cuánto
costumbre en la industria, hay menos plo qué norma han utilizado las quiere usted?
riesgo de que cualquiera de los nego- partes en el pasado o qué norma se Tomás: Lo que me corresponda
ciadores piense que se le ha tratado aplica más ampliamente. según mi póliza. Un coche parecido
duramente o intente, más tarde, En un caso dado, es posible que haya de segunda mano, junto con los
denunciar el acuerdo. dos criterios (como, por ejemplo, el impuestos, me saldría por 1500
Normalmente encontraremos más valor de mercado y el coste depre- euros.
de un criterio objetivo que podamos ciado) que produzcan resultados Perito: Eso es demasiado.
utilizar como base para un acuerdo. diferentes, pero que las dos partes Tomas: Yo no le pido ni 1500, ni
Supongamos que nuestro coche estén de acuerdo en que parecen 1000, ni 5000, sino una compensa-
queda inutilizado y que presentamos igualmente legítimos. Aquí, partir la ción justa. ¿Está de acuerdo en que
una reclamación ante una compañía diferencia o llegar a un cierto com- es justo que yo obtenga lo que nece-
de seguros. En nuestra discusión con promiso entre los resultados sugeri- sito para reemplazar el coche?
el perito podemos tener en cuenta dos por los dos criterios objetivos es Perito: Le ofrezco 1000 euros. Es lo
unos índices del valor del coche perfectamente legítimo, porque el máximo que puedo pagarle. Es la
tales como el coste original menos la resultado seguirá siendo independi- norma de la empresa.
depreciación, la cantidad por la que ente de la voluntad de las partes. Tomás: Puede que los 1000 euros
podríamos haber vendido el coche, sean un importe justo. No lo sé.
el coste de reemplazo de ese coche No ceder nunca a la presión, única- Claro que comprendo su postura si
por uno similar, etc. mente ante el principio. La presión está usted obligado por la política
Una vez que hayamos identificado puede adoptar muchas formas: un de la empresa. Pero a menos que
algunos de los criterios objetivos y soborno, una amenaza, una llamada pueda decirme, objetivamente, por
estemos preparados para discutirlos manipuladora a la confianza o el sim- qué, será mejor que vaya a juicio.
con la otra parte debemos recordar ple rechazo a hacer alguna conce- Perito: Bueno, Sr. García. Aquí
tres puntos básicos: sión. En todos estos casos, la res- tengo un anuncio en el periódico de
puesta basada en los principios debe hoy en el que ofrecen un Ford por
Formular cada asunto como si se ser la misma: invitar a la otra parte a 1000 euros.
tratara de la búsqueda conjunta de manifestar sus razonamientos, suge- Tomás: Ya lo veo. ¿Qué kilometraje
criterios objetivos. Si estamos rir criterios objetivos pertinentes y tiene?
negociando para comprar una casa, rechazar hacer ninguna concesión si Perito: 85.000. ¿Por qué?
podemos empezar por decir: “Mire, no se apoya en estas bases. No hay Tomás: Porque el mío solo tenía
usted quiere un precio alto y yo, uno que ceder nunca ante la presión, úni- 42.000. ¿Cuánto sube eso el valor
bajo. Vamos a ver si encontramos camente ante los principios. del coche, en su libro?
cuál sería el precio justo. ¿Qué nor- Es difícil decir quién prevalecerá, Perito: Déjeme ver… 300 euros.
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Tomás: Si asumimos que los 1000 casa. Una vez consideradas todas las Estados Unidos en Camp David, en
euros son una base posible, esto alternativas (alquiler, conversión del septiembre de 1978, cuando actuó
sube la cifra a 1300. ¿El anuncio dice solar en un aparcamiento, etc.), de mediador entre Egipto e Israel.
algo de una radio...? deben ver cuál de esas alternativas Estados Unidos escuchó a ambas
Media hora más tarde Tomás salió es la más atractiva y compararla con partes, preparó un borrador con el
de la oficina con un cheque por 1600 la mejor oferta recibida por la casa. que nadie se comprometió, solicitó
euros. Así descubrirán cuál es su “mejor que se le hicieran críticas, y mejoró
alternativa posible a un acuerdo el borrador, una y otra vez, hasta
negociado (MAPAN)”. Ese es el único que los autores consideraron que no
¿Qué pasa si los otros son criterio que puede protegerlos tanto podían mejorarlo más. Cuando el
más poderosos? de aceptar términos demasiado poco presidente Carter presentó el texto,
favorables como de rechazar térmi- Israel y Egipto lo aceptaron.
nos beneficiosos para sus intereses. El procedimiento funcionó notable-
Ningún método puede garantizarnos mente bien, como técnica mecánica
el éxito si toda la influencia y poder para limitar el número de decisio-
están en manos de la otra parte. Si ¿Qué pasa si no quieren nes, reducir la inseguridad de cada
entramos en una tienda de antigüe- seguir el juego? decisión e impedir que las partes se
dades para comprar un juego de té fueran encontrando cada vez más
de plata auténtica, valorado en encerradas en sus posiciones.
miles de euros, y todo lo que posee- Si la otra parte no quiere seguir
mos es un billete de 500, no debe- nuestro juego y se atrinchera en sus
mos esperar que una negociación posiciones podemos: Conclusión
experta supere esa diferencia.
En respuesta al poder, lo máximo Jiu-jitsu de negociación: adoptar
que cualquier método de negocia- una estrategia que se centra en lo Muchas de las ideas de este libro ya
ción puede hacer es alcanzar dos que la otra parte puede hacer. las conocemos en alguno de nuestros
objetivos: Contrarresta los movimientos bási- niveles de experiencia. Lo que los
cos de la negociación posicional de autores han intentado hacer es orga-
Impedir que lleguemos a un acuer- tal forma que dirige su atención nizar el sentido y la experiencia
do que deberíamos rechazar. En un hacia las circunstancias. Esta estra- comunes para proporcionarnos un
momento dado, un objetivo puede tegia se denomina jiu-jitsu de nego- marco útil de pensamiento y actua-
parecernos tremendamente impor- ciación. ción. Cuanto más coherentes sean
tante, pero, mirándolo retrospecti- Según esta estrategia, al igual que estas ideas con nuestro conocimien-
vamente podemos darnos cuenta de en las artes marciales, el judo y el to e intuición, tanto mejor. Muchos
que teníamos más opciones. Por jiu-jitsu, debemos evitar lanzar abogados expertos y hombres de
ejemplo, nos preocupará no haber nuestra fuerza contra la de nuestro negocio experimentados han comen-
conseguido llegar a un acuerdo en oponente de forma directa. En lugar tado que, después de leerlo, por fin
un negocio importante en el que de ello, hemos de tratar de canali- sabían lo que han estado haciendo y
hemos invertido mucho dinero. Bajo zar la fuerza del oponente hacia la por qué, a veces, les funcionaba.
esas condiciones, un gran peligro es exploración de intereses, inventan- La teoría y la experiencia sugieren
que seamos demasiado acomodati- do opciones de beneficio mutuo y que el método de la negociación
cios frente a las opiniones de la otra buscando criterios independientes. basada en los principios produce, a
parte. El canto de sirena “Vamos a la larga, unos resultados sustanti-
ponernos todos de acuerdo y a ter- Meditación de un texto. Centrarnos vos. Además, se ha demostrado que
minar con esto” es muy persuasivo y en lo que una tercera parte puede es más cómodo, más eficaz y menos
puede acabar con nuestra hacer. Si el jiu-jitsu no tiene efecto caro para las relaciones humanas.
aceptación de un trato que debería- sobre la otra parte debemos consid- Esto no quiere decir que sea fácil
mos haber rechazado. erar la posibilidad de incluir a una cambiar de costumbres, separar las
tercera, entrenada para centrar la emociones de las circunstancias o
Ayudarnos a sacar el mayor partido discusión en los intereses, las opcio- reclutar a otras personas en la tarea
posible de lo que tenemos para que nes y los criterios. La herramienta de encontrar una solución adecuada
cualquier acuerdo que hagamos más eficaz que una tercera parte para un problema compartido. De
satisfaga nuestros intereses lo puede utilizar es el procedimiento vez en cuando tendremos que recor-
mejor posible. Cuando una familia de la meditación de un texto. darnos a nosotros mismos que lo pri-
está decidiendo el precio mínimo de En este procedimiento un mediador mero que estamos intentando ganar
su casa, la pregunta adecuada que separa a las partes del problema y es un modo mejor de negociar, que
deben hacer no es lo que ellos dirige la discusión hacia los intere- evite que tengamos que optar entre
“deben” ser capaces de conseguir, ses y las opciones existentes. Quizá las satisfacciones de obtener lo que
sino lo que harán sí, transcurrido el uso más famoso que se ha hecho deseamos y ser honrados, porque
cierto tiempo, no han vendido la de él haya sido el que llevó a cabo podemos tener ambas cosas.
,
EGOCIACIO
CHRIS, UN EJECUTIVO DE UNA EMPRESA FORTUNE embargo, se gener6 un desaeuerdo respeeto de los term inos. EI
500, tiene fama en su compafiia de ser un talentoso negocia- proveedor europeo se neg6 a vender el ingrediente en forma
dor eapaz de destrabar negociaciones estaneadas en puntos exclusiva ala empresa estadounidense, y esta no querfa invertir
muertos imposibles. Considere su rol en el cierre del siguiente en un produeto basado en lin ingrediente que sus eompetidores
aeuerdo. podfan adquirir con faeilidad. Despues de dudarlo bastante, los
Haee unos anos, la empresa de Chris inici6 negociaciones con negociadores estadounidenses mejoraron la propuesta y ofre-
una pequefia empresa europea para eomprar un ingrediente cieron pedidos mfnimos garantizados y un precio mas alto. Para
para un nuevo producto de cuidado de la salud (algunos deta- su estupor, el proveedor aun se resistfa a entregar exclusividad,
lies han sido cambiados para proteger a las empresas involu- a pesar de que no tenia e6mo vender una cifra ni remotamente
eradas). Ambas partes aeordaron un precio de US$ 18 por libra eereana a un mill6n de Iibras al ano a otro eomprador. AI pare-
(0,45 kilos) para un mi1l6n de Iibras de la sustancia al ano. Sin eer, la negociaci6n se habfa estancado y los negociadores esta-
dounidcnscs ya no podfan generar nuevas ideas para impulsar dueno de la empresa proveedora a transgrcdir un acuerdo con
el acuerdo. Peor aun, la relaci6n se habra deteriorado tanto que su primo, uien compraba 250 Iibras del ingrediente cada ano
ninguno de los dos lados confiaba en que el otro continuarla para elaborar un producto vendido en el mercado local. A la
negociando de buena fe. luz de esta nueva informacion, Chris propuso una soluci6n que
En aquel momento, el paralizado equipo estadounidense permiti6 a las dos empresas lIegar a un acuerdo rapidamente.
mando a buscar a Chris para que ayudara a mejorar la situacion. La empresa europea concederfa exclusividad con la excepcion
Hizo mas que eso. Tras escuchar los hechos, hizo a los europeos de unos cuantos cientos de libras al ano para el primo del
una pregunta senciJIa: lPor que? lPor que se negaban a conce- proveedor.
der exclusividad a su corporaci6n cuando esta compraria todo n retro pectiva, la soluci6n parece obvia. Pero, tal como he-
el ingrediente que fueran capaces de producir? La respuesta mos comprobado en negociaciones en el mundo real, asi como
sorprendi6 a los estadounidenses. La exclusividad obligaria al en simulaciones de aula con negociadores avezados, este tipo de
resoluci6n de problemas es sumamente inusual. Eso es asf porque 1I0nes a la ONU, pem no queria pagarlos si la ONU no acordaba
la mayoria de los negociadores presuponen erroneamente que una variedad de refonnas. En consecuencia, los representantes de
entienden las motivaciones de la otra parte y, por consiguiente, EE.UU. estaban siendo marginados en las reuniones de comite de
no las exploran con mas profundidad. Los miembros del equipo la ONU,yel pais corria el riesgo de perder su voto en la Asamblen
estadounidense fracasaron inicialmente porque creian saber las General. En tanto, algunos senadores estadounidenses exigian
razones por las cuales el proveedor no cedia: clara mente asumie- que EE.UU. se retirara de la organizacion.
ron que los europeos esperaban conseguir un precio mas alto 0 ~Por que tanto barullo? Durante decadas, EE.UU. habfa pa-
no querian perder negocios futuros con otros c1ientes. gada 25% del presupuesto regular de la ONU. Convencidos de
c!Habria cometido usted el mismo error? Hemos presentado que esto era demasiado, el Congreso decidio no pngar los US$
este caso a cientos de ejecutivos avezados durante cursos de ne- 1.000 millones hasta que la ONU acordara - entre otros cam-
gociacion en Harvard Business school.Cuando les pedimos que bios- reducir el porcentaje estadounidense de 25% a 22% del
elaboraran estrategias destinadas a romper el impasse para el prcsupuesto. Para los otros paises miembros de la ONU,csta era
equipo de Chris, alrededor de 90% de sus respuestas hacian su- una tactica infame.
gerencias semejantes a: "Acordar una compra garantizada mas EI embajador Holbrooke enfrentaba un duro desafio. Seglll1
grande". "Pedir un periodo de exclusividad mas corto". "Comprar los reglamentos de la ONU, una modificacion en las contribu-
al proveedor". "Incrementar el precio ofrecido". "Amenazar con ciones adeudadas requerla la aprobacion de los 189 miembros.
abandonar las negociaciones". Todas estas sugerencias compar- Ademas, se avecinaba n\pidamcntc un plazo perentorio. EI
ten las mismas deficiencias: son soluciones a un problema que acuerdo Hehns-Biden, que habia asignado casi US$ 1.000 mi-
no ha sido diagnosticado. Es mas, incluso si uno de ellos hubiese Hones para cubrir gran parte de 10 que debfa EE.UU., estipulaba
logrado asegurar la exclusividad, esa solucion habrla sido mas
cara que la obtenida por Chris.
Chris tuvo exito pOl·que desafiolos supuestos y recopilo infor-
macion clave ace rca de la perspectiva de la otra parte, es decir,
el primer paso en 10 que lIamamos "negociaci6n invest i gativa'~
Este enfoque, introducido en nllestro nuevo libro, Negotiatio/l
Genius, requiere una forma de pensar y lIna metodologia.
Alienta a los negociadores a abordar las conversaciones de la
misma manera en que un detective aborda la escena de un
crimen: aprendiendo 10 maximo posible ace rca de la situacion
y de las personas involucradas.
Aunque posiblemente no todas las negociaciones sc puedan que si no se cerraba un acucrdo para el I de enero de 20m, el
resolver tan facilmente como la de Chris, Sll enfoque puede ayu- dinero desapareceria del presupucsto fixteral.
dar incluso en las mas complejas. En este articulo, delineamos EIequipo de Holbrooke a Ibergaba la esperanza de que Japon
cinco principios que subyacen a la negociaci6n investigativa y y algunos palses europeos absorbicran gran pmtc dc las reduc-
muestran como son aplicables cn multiples situaciones. ciones de EE.UU. Lamentablemcntc, los japonescs (que ya cran
los scgundos mayores contribuyentcs) rechazaron la idea de
plano. Los europcos tambicn se mostraron rcticcntes. ~C6mo
PRINCIPIO 1Nohable solamentede10 que quieTe pod ia Holbrookc romper cI impasse?
su contraparte, sino de pOT que 10quieTe. Corriendo contra el ticmpo, el y su equ ipo decidieron con-
centrarsc menos en persuadir a los estados micmbros dc la nl'-
Estc principio funciona en negociaciones bastantc simples,como ccsidad del cambio y mas en lograr una mejor comprension de
la de Chris,y tambien puede ser empleada exitosamente en com- sus perspectivas. Cada vez que un micmbm sc rcsistia a un au-
plejas negociaciones entre varias partes. Considere el dilema que mento, Holbrooke, en lugar de argumentar, indagaba un poco
enfrentaba Richard Holbrooke a fines de 2000, cuando era em- mas para saber exactamentc por que no podia (0 no qucria)
bajador de EE.UU. en las Naciones Unidas (ONU). En aquel en- pagar mas. De pronto, una razon totalmcntc imprevista se hizo
tonces, EE.UU. tenia pagos vencidos porel valor de US$1.000 mi- evidente: muchos paises que en otra situaci6n habrian acor-
dado aumentar sus contribuciones no tenfan capacidad para
Oeepak Malhotra (dmalhotra@hbs.edu) es profesor asociado de hacerlo con sus presupuestos de 2001, debido a que ya estaban
administraclon de empresas en Harvard Business Schoo! en Boston. establecidos. EI plazo dell de enero hacfa inviable al acuerdo.
Max H. Bazerman (mbazerman@hbs.edu) es Jesse ISldor Straus Esta nueva comprensi6n del problema dio lugar a una solu-
professor de administracion empresas en Harvard Business School. ci6n totalmente t ctible. La propuesta de Holbrooke era reducir
Este articulo ha sido adaptado de su proximo libra, Negotiation Ge· inmediatamente los aportes de EE.UU. de 25% a 22%para cum-
nius (Bantam, 2007). plir con el plazo del congreso, pero postergar el aumento en las
complejidad de las relaciones y exploran areas de interes Incluso si descubre que no puede ganar el negocio, es po-
mutuo son capaces de encontrar un tcrrcno compartido. sible adquirir informaci6n importante que Ie puede servir
para futuras negociaciones. AI quedarse sentado en la mesa,
usted podn} aprender acerca de las necesidades futuras de
PRINCIPIO 5Continue investigando aun cuando ese c1iente, los intereses y las inquietudes de c1ientes simi-
pareciera que ha perdido el negocio. lares 0 las estrategias de otros actores del sector. Recuerde
que a menudo es mas facit obtener informaci6n franca de
lCuantas veces ha intentado cerrar un trato pero se encuen- la otra parte cuando ya no esta intentando venderle algo,
tra con que rechazan su oferta final? Si usted es como la ma- y existen pocas razones por las cuales podrfan desconfiar
yorfa de las personas, cuando alguien Ie ha dicho "no" a su de sus motivos. La pr6xima vez que pierda un negocio y Ie
mejor oferta, usted asume que no hay nada mas que hacer. pidan que abandone la sala, vea si puede quedarse un rata
A menudo ese es el caso. A veces, sin embargo, usted podrfa mas para profundizar sus investigaciones. Podrfa sorpren-
estar equivocado y perder el negocio no porque no habra lin derse con 10 que va a descubrir.
acuerdo viable sino porque no negoci6 eficazmcnte.
Hace unos a1;OS, la CEO de un fabricante de regalos ex- Tal como mucstran estos cinco principios, la negociaci6n in-
c1usivos se enter6 de que una empresa de FortLlne 5 00 que vcstigativa exitosa requiere cchar por tierra algunos meto-
cortej6 durante meses habfa decidido comprarle a su rival. dos quc sc han perpetuado en el tiempo. Elmas importante
Aunque ya no tenfa mas planes para ganar el negocio, la CEO de estos es el refJejo que 10 induce a "vender" su posicion.
hizo un ultimo lIamadotelef6nico al viccpresidente de la em- Imagine que esta observando a un vendedor micntras
presa, preguntando por que su oferta habfa sido rechazada y hacc su trabajo.lQuC hace? La mayorfa de la gentc imagina
explicando que una respuesta podrfa ayudarle a mejorar sus a un habilidoso hablador con un maletfn vcndiendo su pro-
ofertas futuras. ducto, presentando su caso e intcntando persuadir a su po-
tencial c1icnte para quc comprc 10 que el ofrece. Ahora, ima-
gine que esta observando a un negociador mientras hace su
trabajo.lQuC hacc el? Si una vez mas imagina al habilidoso
hablador con un maletfn vendiendo su producto, usted no
percibe la diferencia clave entre vender y negociar.
Vender implica informar a las personas de las virtudes
de sus productos 0 servicios, centrandose en las fortale-
zas de su caso, e intentando inducir un acuerdo 0 cumpli-
miento. Aunque la negociaci6n eficaz requiere algunas de
estas acciones, tal como 10 muestra el caso anterior, tam-
bien requiere un fue rte enfoque en los intereses de la otra
parte, sus prioridades y sus Iimitaciones. Los negociadores
La CEO se sorprendi6 al escuchar la explicaci6n del vice- investigativos -al igual que los vendedores verdaderamente
presidente, quien Ie senal6 que su rival, a pesar de cobrar mas, cficaces- mantienen este enfoque como primera prioridad.
habfa superado su oferta al incluir caracteristicas de producto Tambien entienden que constru ir un acuerdo que maxi-
que su empresa valoraba. La CEO supuso equivocadilmc nte mice el valor a mcnudo depende no de su capacidad para
que 10 mas importante para cl posible c1icnte era el precio, persuadir sino de su capacidad para escuchar.
por 10 cual hizo una oferta final que reducia al maximo los AI final del dia, la negociacion es un juego de informaci6n.
costos para este. La CEO agradeci6 al viceprcsidente su expli- Aqucllos que saben c6mo obtener informaci6n se dcsempe-
caci6n y agreg6 que ella habia malinterpretado su postura. nan mejor que aquellos que se aferran a 10 que ya saben. En
"Si hubiese sabido 10 que ahora se", Ie dijo, "estoy segura de las situaciones descritas en este articulo, la decisi6n de echar
que habrfamos superado la otra oferta. lConsiderarfa usted por tierra estos supuestos, escarbar debajo de la superficie y
una nueva oferta?". La respuesta fue afirmativa. Una semana evitar tener que aceptar lin no, ayud6 a los negociadores a
despues, la CEO convenci6 al c1iente y firm6 el trato. mejorar sus opciones y a lograr mejores acuerdos. En termi-
Tras ser rechazado, el negociador investigativo deberfa nos mas generales, el enfoque de negociaci6n investigativa Ie
preguntarse inmediatamente: "lQue era 10 que se reque- puede ayudar a transformar las negociaciones competitivas
rfa para lIegar a un acuerdo?". Aun cuando podrfa parecer en negociaciones con la capacidad para construir confianza
costoso seguir negociando cuando una respuesta negativa y cooperaci6n, crear valor, y generar sat isfacci6n mut ua. I:;!
parece ser una certeza, si usted no entiende bien por que
las negociaciones no dieron frutos, abandonar la discusi6n Relmpresl6n R0709D-E
puede ser todavfa mas costoso. Para pedidos. vea pagln3 1190 www hbral.com
ENRIQUE 0GUASTRI
Este material fue proporcionado por la Administración de Materiales Académicos (AMA) del Sistema de Bibliotecas - INCAE Business School,
para ser usado exclusivamente en el Programa: ILGO 2017 - Costa Rica por el profesor Enrique Ogliastri,
del 16-Julio-2017 al 22-Julio-2017. Contacto: casos@incae.edu
der que tenga cada uno. Todo ella constituye Ia familia. ~Quiere esto decir que somas escla-
una "cultura de negociacion": Ia actitud que- vos del pasado, que solo repetimos lo que
desarrollo Ia gente sabre resolucion de proble- aprendimos en Ia negociacion cotidiana? Na-
mas, lo que cree va a funcionar mas a su fa- turalmente que no. Uno puede cambiar y cre-
vor, las costumbres y expectativas que se tie- cer; se puede aprender de Ia experiencia, de
nen sabre el otro, lo que se hace instintiva- los errores; Ia cultura esta viva y se puede des-
mente ante un conflicto, los razonamientos o aprender. Para mejorar nuestra manera de ne-
justificaciones que se estructuran para enten- gociar empecemos par darnos cuenta como
der los procesos de dirimir diferencias. actuamos en Ia vida cotidiana. •
Una cultura de negociacion esta reforzada
par valores religiosos y se propaga a traves de eogliast@uniandes.edu.co
Bancos Centrales
Personal por cada 100.000 habitantes, 1999
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30
20
10
ogliastrie @m ail.incae.ac.cr
©Enrique Ogliastri, 2000
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para ser usado exclusivamente en el Programa: ILGO 2017 - Costa Rica por el profesor Enrique Ogliastri,
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La maldición del BATNA, MAAN, PMMA, PR, o AL-EX.
El BATNA bien entendido es muy útil. Como se trata de la alternativa de salida que tienes en
caso de no llegar a un acuerdo en la negociación, te puede guiar en el proceso: no vas a
aceptar un acuerdo que sea menos bueno que la opción externa, ni vas a rechazar al final de
cuentas una propuesta que te mejora tu alternativa externa. En ese sentido la sigla PMMA
(punto mínimo o máximo aceptable) es correcta: el BATNA establece los límites de aceptable e
inaceptable en un acuerdo. Un error obvio pero excesivamente común de quienes no tienen su
BATNA claro antes de ir a negociar es aceptar una propuesta inferior, o no aceptar una
propuesta mejor que su BATNA.
En mis cursos en inglés digo que BATNA es “Best Alternative to No Agreement”, la solución de
varios colegas para hacer más claro el concepto. El origen de este problema es un prurito de
originalidad muy común en las empresas consultoras y también en las universidades
americanas. En lugar de tomar un concepto ya conocido, se inventan un nombre confuso y con
siglas diferentes para pretender ser pioneros e inventores. Quienes inventaron el BATNA
(Fisher, Ury y Patton) no fueron los pioneros de la negociación moderna (ese mérito es de
otros, como Walton & McKersie, o Raiffa); así hayan escrito el libro que popularizó el tema, la
maldición del BATNA les pertenece.
GEREN CIA
Negotiator 1. 0
ENRIQUE OGLIASTRI Ph. D., profesor de INCAE e IE, es autor de dieciocho Iibras y consultor de estra-
tegia y empresas familiares. Ha sido profesor investigador en Colombia, Espana, Francia, Jap6n y tambien
en Harvard.
Enrique.Ogliastri@incae.edu
os seres humanos hemos aprendido a nego- o culturas semejantes. Como toda teoria, puede
ciar desde Ia infancia y ya desde los tres afios estar equivocada, llevarnos a errores o a malos
tenemos instalado en Ia cabeza un programa resultados. Para mejorar nuestra capacidad de
de computador que podriamos Hamar Negotiator negociacion tenemos que empezar por conocer
1. o. El nino ya sabe como puede conseguir cosas a nuestro Negotiator, ese programa que nos guia
que requieren colaboracion de sus padres u otras al hacer negociaciones. tComo entendemos lo
personas del entorno, aunque haya intereses que esta pasando?: tComo un proceso competiti-
distintos u opuestos. Esa primera version que se ve de ganar o perder o como una forma colabo-
nos instalo (sin darnos cuenta) en el disco duro rativa de obtener lo mejor para ambos?) tComo
ira evolucionando a lo largo de Ia vida; las expe- predecimos lo que respondera el otro, o como
riencias con hermanos, compafieros de colegio o tratamos de que el otro responda lo que nos in-
vecinos, el trabajo y Ia vida nos van ensefiando teresa? tCuales son los pasos que creemos de-
mejoras y revisiones, hasta que llegamos al Ne- ben seguirse para llevar Ia negociacion a buen
gotiator 4.6 0 mas .. . termino?
Este programa es tan invisible como mandon: Una vez hayamos logrado identificar nuestro
al negociar diferencias con otros, muchas veces propio Negotiator sigue una evaluacion: tes efec-
debemos responder de inmediato, y el Negotiator tivo, consigue los mejores resultados? Por lo ge-
ya tiene programado todo un sistema de expec- neral mejorar es un proceso de desaprender para
tativas, unas ideas que predicen lo que responde- volver a aprender. El Negotiator 1.0 infantil es
ran los otros, unos criterios para entender lo que bastante basico, amoral, egocentrico, imperial y
esta pasando, una sensacion intuitiva de como manipulative; su sentido de justicia y moral con-
debemos actuar para conseguir los mejores re- sidera bueno todo lo que le conviene, y suele ser
sultados posibles de una situacion. Tenemos ins- muy defensivo y competitive en Ia medida que en
talados automatismos y reacciones, aunque no esa ectad Ia vida es dura, tiene reglas kafkianas,
somos conscientes de que existen ni de todos los todo se debe conseguir frente a Ia oposicion de
supuestos que involucran. padres o hermanos, vivimos desbordados de ne-
Algunos creen que Ia capacidad de negociar cesidades, impulsos y torpezas en un mundo que
con otros es innata; yo apuesto a que no lo es, no controlamos.
a que todo esto es aprendido, desarrollado a lo La gente aprende despues a convivir con los
largo de Ia vida y que nunca se encontrara un gen demas, se desarrolla Ia "regia de oro" (trata a los
de Ia negociacion. El negociar es parte de una demas como qui eras que te traten), aprende a re-
cultura, los comportamientos que una persona lacionarse y a ser generoso, a dar para recibir, a
aprende de su entorno. ser unico e individual pero tambien parte de una
En el fondo nuestro Negotiator es una teoria humanidad mejorable, con responsabilidad por
de negociacion, implicita, que todos llevamos el bien comun. Este es el mismo desarrollo del
adentro. Aunque cada uno tiene Ia suya, hay Negotiator hasta llegar a sus mejores versiones
cosas comunes entre personas de experiencias en Ia vida adulta.0
Esta nota "DOS PROCESOS DE NEGOCIACION", fue escrita por Enrique Ogliastri, en julio
2007.
Reproducida por el INCAE para servir como base de discusi6n en clase, no como ilustraci6n del
manejo eficaz o ineficaz de una situaci6n administrativa.
Este material fue proporcionado por la Administración de Materiales Académicos (AMA) del Sistema de Bibliotecas - INCAE Business School,
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del 16-Julio-2017 al 22-Julio-2017. Contacto: casos@incae.edu
Dos procesos de negociaci6n
•
negoctar:
utilizan tacticas de poder en Ia negociacion,
pero se arriesgan y conffan en Ia contraparte si
sienten afinidad y se desarrolla amistad. Los
latinoamericanos somas negociadores tradi-
undecalogo cionales.
La nueva teorfa de Ia negociacion implica
una manera diferente de actuar que pu~de des-
cribirse en el siguiente decalogo.
1 - Con sus colegas, no negocie como si
fueran adversaries ni tampoco lo vuelva amis-
ENRIQUE OGLIASTRI' Ph. D. tad: mantenga su relacion en un cordial y res-
petuoso colegaje.
2 - Su proposito central es resolver un pro-
DESDE HACE MAS DE UNA DECADA SE HA VENIDO blema conjunto; no es ganarle al otro ni llegar a
desarrollando una nueva manera de negociar todo trance a un acuerdo.
que es mejor y que rompe los canones tradicio- 3 - Piense a largo plaza en los resultados
nales. que tendra esta negociacion tanto para Ia rela-
Voy a resumirla de una manera practica. y el cion con el otro como para futuras negociacio-
lector podra preguntarse si esta es su manera nes.
habitual de negociar.
Negociar es lo que ocurre cuando dos par-
tes tienen intereses en conflicto pero tambien Los latinoamericanos, por lo general
tienen una zona de conveniencia mutua donde piensan que negociar es resolver un con-
Ia diferencia puede resolverse. Si no negocia-
mos tendremos que recurrir a los derechos, al flicto que requiere el sacrificio de una de
sistema legal. Si este no funciona, o si estamos las partes pero prefieren hacerlo de una
orientados hacia el conflicto, recurriremos a Ia
fuerza. al poder, en el cual se actUa unilateral-
manera amistosa, informal.
Enrique Ogliastri es
profesor titular de Ia
mente y podremos terminar en el campo de Ia No se distinguen por la preparaci6n
Universidad de los Andes violencia o de Ia guerra. de las negociaciones, pero son brillantes
en Santafe de Bogota. Cada persona tiene su manera peculiar de
Master en Economia y
Direcci6n de Empresas,
negociar. resultado de las experiencias de su improvisadores.
y en Psicologia Social, vida familiar. de sus relaciones con amigos y
el profesor Ogliastri vecinos. pues a lo largo de su vida desarrollo
es ademas Ph. D. en
comportamiento
esta manera de manejar conflictos. Asf. cada 4 - Busque Ia solucion favorable que darfa
organizacional de Ia persona tiene su teorfa implfcita de negociacion. un juez o arbitro externo: apele a los numeros. a
Northwestern University De una manera mas general se pueden distin- las razones ... deje de lado las amenazas y las
(Kellog). Trabaj6 durante
cuatro aiios con Ia
guir dos escuelas: Ia tradicional y Ia integrativa "mentiras".
Universidad de Harvard (o Ia nueva teorfa de Ia negociacion). La prime- 5 - Piense en el otro tanto como en usted
y tambien ha sido ra es esencialmente un proceso de regateo, en mismo; no haga propuestas que no sean sufi-
profesor vistante en
Japan, Francia y el
el que se pone enfasis en Ia distribucion de lo cientemente "justas"; haga ofertas que sean
INCAE, en Costa Rica. que se negocia, bajo el supuesto de que lo que buenas para usted pero al menos aceptables
Es consultor internacional uno gana lo pierde el otro. La nueva teorfa de Ia para el otro.
y autor de reconocidos
libros y articulos sabre
negociacion trata de redefinir el problema 6 - Redefina el problema de Ia manera mas
gerencia y administracidn. mediante un intercambio de intereses para con- amplia posible para que incluya los intereses
seguir una ampliacion de resultados para reales mas amplios del otro y los suyos propios:
ambas partes. Esta es una tendencia internacio- utilice Ia negociacion como un media para
nal en los diversos campos de Ia negociacion. redefinir el problema hacienda preguntas y
Los latinoamericanos por lo general pien- abriendose a nuevas maneras de concebir Ia
san que negociar es resolver un conflicto que solucion.
ES TAN NECE5ITO
SATISFAGTORIO EL TELEFONO
VERLOS DEL DR .
CRECER . KEVORKIAN .
ENRIQUE 0GLIASTRI
Este material fue proporcionado por la Administración de Materiales Académicos (AMA) del Sistema de Bibliotecas - INCAE Business School,
para ser usado exclusivamente en el Programa: ILGO 2017 - Costa Rica por el profesor Enrique Ogliastri,
del 16-Julio-2017 al 22-Julio-2017. Contacto: casos@incae.edu
grafica se luchan centfmetro
por centimetre. La revoluci6n
en las relaciones entre provee-
dores y distribuidores ocurrida el mundo
en los ultimos alios puede atri-
El hambre se mantiene como un problema para 826 millones de personas de todo
buirse en gran parte al cambio
del mundo -cerca de 95% de elias en los paises en desarrollo-, de acuerdo con un
en patrones de negociaci6n . reciente reporte de Ia Organizaci6n de las Naciones Unidas para Ia Agricultura y Ia
Mientras se aferraron a transar Alimentaci6n -FAO-. Entre 1979 y 1998, Ia proporci6n de Ia poblaci6n con insufi-
el precio del producto, proble- ciencias alimentarias se incremento en Somalia, Haiti, Afganistan, Corea del Norte,
ma netamente de naturaleza Mongolia, Cuba e lrak; las guerras, los desastres naturales, Ia crisis econ6mica y el co-
distributiva, no hubo mucho lapso de los sistemas agricolas cobraron sus victimas. La intensidad del hambre varia
beneficio mutuo. Cuando em- entre los paises: los desnutridos de Haiti, por ejemplo, estan 450 kilocalorias por de-
pezaron a mirar detras, a fijar- bajo de Ia dieta minima requerida para tener buenas condiciones de salud, y los de
se en los intereses mutuos, pu- Indonesia, 200 kilocalorias por debajo. Mas de 180 pafses se han comprometido a
dieron ir mas alia de los des- reducir a Ia mitad, para el 2015, el numero de personas que padecen hambre. Algu-
nos, como Ghana y Nigeria, han realizado avances en tal sentido. Pero Ia cantidad de
cuentos por volumen y enfo-
personas desnutridas se esta reduciendo solo en 8 millones de personas al ario en to-
carse en el manejo conjunto do el mundo, a gran distancia de los 20 millones que es necesario reducir anual-
de inventarios que consigui6 mente para lograr esa meta.
ahorros muy superiores a cual-
quier reducci6n <o aumento) Hambre para saciar
de precios. El proceso se acele- % de Ia poblaci6n en condiciones de desnutrici6n
r6 cuando en Internet <B2B>
redujo algunas ineficiencias de 0 20 40 60 80
producci6n y distribuci6n que
resultaron en beneficios para
todos los participantes. Una
reformulaci6n del problema
permite asf Ia creaci6n de
valor.
Una profesora francesa
escribi6 Ia historia mas conoci-
da sobre los procesos de crea-
ci6n de valor en una negocia-
ci6n. Dos hermanitas se pelea-
ban en Ia cocina de su casa
por una naranja. La madre las
tranquiliz6 mediante Ia salo-
m6nica soluci6n de partir en
dos Ia naranja y darle a cada
una Ia mitad . Una nina Ia
exprimi6, se tom6 el jugo y
tir6 Ia cascara. La otra rasp6 Ia
cascara que necesitaba para un
postre, y tir6 el resto. En Iugar
de utilizar media naranja entre
las dos, habrfan podido inter-
cambiar para ganancia mutua.
El analisis de negociaciones
debe partir de una compren-
si6n del tipo de realidad nego-
ciadora que ven las partes. Si
no logramos interpretar por
que se rompi6 el proceso, es
porque no tenemos una bue-
na teorfa sobre Ia realidad que
observamos. Como dijera Hux-
ley hace muchos alios, expe-
riencia no es lo que le ha pasa- - 1979-1981
do a uno, sino lo que uno ha-
ce con lo que le pas6.
Ogliastrie@mail.incae.ac.cr
EL DILEMA DEL
PRISIONERO
Enrique Ogliastri
EN EL CLASICO "DILEMA DEL PRISIONERO" SE una manera mas precisa, en estas situacio-
PONE a dos reclusos compinches del mismo nes una persona tiene que saber manejar
crimen, pero sin que haya pruebas fuertes tres comportamientos: ser amable e iniciar
contra ninguno de los dos, en cuartos sepa- Ia relaci6n colaborando (una traici6n en
rados y con una propuesta: el primero que las primeras de cambio rompe credibilidad
confiese e incrimine al otro se ira con una para siempre), pero ser capaz de pelear si el
pena breve (el otro sera severamente con- otro dej6 de colaborar, y ser capaz de per-
denado). Si ninguno de los dos confiesa, se donar si el otro colabor6. Sea bueno, pero
demorara el juicio y ambos sufriran en Ia no sea ingenuo ni tampoco rencoroso. Estas
prision por un buen tiempo: se sabe que es son las virtudes necesarias para manejar los
mejor confesar que sostenerse. El problema dilemas de colaboraci6n y competencia.
Ph. 0., profesor titular es mas complejo cuando no hay una sola Supongamos que usted entro en una
de lncae, autor de doce decision, sino una secuencia de situaciones relacion de colaboracion y subitamente el
libros, consultor de parecidas: los sujetos vuelven a encontrarse, otro rompio el acuerdo y se fue por libre.
estrategla, negoclacl6n Ia vida es larga. Nuestra realidad esta lle- GQue hacer si el otro le pide perd6n y bus-
v organlzacl6n. Ha sldo na de estos dilemas: colaborar para bien de ca Ia reconciliacion para obtener beneficios
profesor lnvestlgador en
ambos o competir para el propio beneficia. mutuos? Lo primero es pedir reparaciones
Harvard, Jap6n, Francia,
Espana v Colombia. En el mundo empresarial estos dilemas inmediatas; de otra manera Ia relaci6n se
son muy comunes: GEstablecer tarifas co- vuelve sadomasoquista. Hasta que no le
munes o lanzarse a Ia guerra de precios? den satisfacciones no habra paz, "hechos,
Ogliastrie@majl,incae, GCumplir acuerdos de palabra o beneficiarse no palabras". No puede ser ingenuo, ni
~ de no cumplirlos? En Ia integracion comer- perdonar de inmediato y tratar de continuar
cia! los pafses dependen de polfticas comu- como si nada hubiera pasado. Hasta que el
nes (como devaluacion y otras), pero algu- otro !ado no muestre efectivamente colabo-
no se puede beneficiar de no hacerlo. En Ia racion usted no hace Jo mismo. Pero no sea
vida personal se viven los mismos dilemas: rencoroso, no mantenga Ia pelea una vez
sostener Ia fidelidad mutua en Ia pareja o que el otro Ie dio reparaciones; si le convie-
soterradamente ir por libre; apoyar a los co- ne, establezca beneficios mutuos.
Iegas o ganarles Ia competencia. La biologfa GQue hacer si uno qui ere restablecer Ia
tambien es una historia de colaboracion y relaci6n con un competidor a quien Je dio
competencia entre las especies. Uno de los "un esquinazo"? Naturalmente tiene que
problemas cruciales es que Ia estrategia de acercarse a! otro y plan tear Ia reconciliacion
colaborar indefinidamente, o de competir y colaboracion mutua. GLe van a creer? GLe
interminablemente, no es realista. Organi- cumpliran el nuevo pacta? Los estudios
zar Ia secuencia de decisiones de cuando muestran que probablemente no pondra
competir o colaborar es fundamental en Ia "Ia otra mejilla" de inmediato, y solamente
vida. GComo manejar entonces los cambios si hubo una clara reparacion el otro resta-
de estrategia, pasar de colaborar a competir, blecera Ia relaci6n.
o a Ia in versa? El dilema del prisionero es un micro-
Un psic61ogo social estableci6la estrate- cosmos del drama de vivir y requiere dos
gia vencedora en situaciones del dilema del capacidades o habilidades humanas muy
prisionero secuencial, de Ia colaboracion y importantes: Ia capacidad de relacionarse
el conflicto: empiece colaborando, pero de- en un conflicto y Ia de perdonar. Arnbas de-
vuelva "ojo por ojo y diente por diente". De penden de hechos y palabras. *
98 1 www.revistasumma.com
IN CAE
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LEYENDA CHINA
Reproducida en el INCAE para servir como base de discusi6n en clase, mas bien que
como ilustraci6n del manejo correcto o incorrecto de la gesti6n administrativa.
DISTRIBUCION RESTRINGIDA
Este material fue proporcionado por la Administración de Materiales Académicos (AMA) del Sistema de Bibliotecas - INCAE Business School,
para ser usado exclusivamente en el Programa: ILGO 2017 - Costa Rica por el profesor Enrique Ogliastri,
del 16-Julio-2017 al 22-Julio-2017. Contacto: casos@incae.edu
LEYENDA CHINA
Hace mucho tiempo, una joven Hamada Lili se cas6 y fue a vivir con el marido y Ia
suegra. Despues de algunos dias, no se entendia con ella.
Sus personalidades eran muy diferentes y Lili fue irritandose con los habitos de Ia suegra,
que frecuentemente Ia criticaba. Los meses pasaron y Lili y su suegra cada vez discutian
mas y peleaban.
De acuerdo con una antigua tradici6n china, Ia nuera tiene que cuidar a Ia suegra y
obedecerla en todo. Lili, no soportando mas vivir con Ia suegra, decidi6 visitar a un
amigo de su padre. Despues de oirla, el tom6 un paquete de hierbas y le dijo: ''No deberas
usarlas de una sola vez para liberarte de tu suegra, porque ello causaria sospechas.
Deberas darle varias hierbas que iran lentamente envenenando a tu suegra.
Cada dos dias pondras un poco de estas hierbas en su comida.
Ahora, para tener certeza de que cuando ella muera nadie sospechara de ti, deberas tener
mucho cuidado y actuar de manera muy amigable.
No discutas, ay(tdala a resolver sus problemas. Recuerda tienes que escucharme y seguir
todas mis instrucciones
". Lili respondi6: "Si, Sr. Huang, hare todo lo que el sefior me pida".
Lili qued6 muy contenta, agradeci6 a1 Sr. Huang, y volvi6 muy apurada para comenzar el
proyecto de asesinar a su suegra.
Pasaron las semanas y cada dos dias, Lili servia una comida especialmente tratada a su
suegra. Siempre recordaba lo que el Sr.Huang le habia recomendado sobre evitar
sospechas, y asi control6 su temperamento, obedecia a Ia suegra y Ia trataba como si
fuese su propia madre. Despues de seis meses, Ia casa entera estaba completamente
cambiada.
Lili habia controlado su temperamento y casi nunca Ia aborrecia. En esos meses, no habia
tenido ni una discusi6n con su suegra, que ahora parecia mucho mas amable y mas facil
de lidiar con ella. Las actitudes de Ia suegra tambien cambiaron y ambas pasaron a
tratarse como madre e hija.
Un dia Lili fue nuevamente en procura del Sr. Huang, para pedirle ayuda y le dijo:
"Querido Sr. Huang, por favor ayt!deme a evitar que el veneno mate mi suegra. Ella se ha
transfonnado en una mujer agradable y Ia amo como si fuese mi madre. No quiero que
ella muera por causa del veneno que le di ".
El Sr. Huang sonri6 y sefial6 con Ia cabeza: "Lili no tienes por que preocuparte. Las
hierbas que le di, eran vitaminas para mejorar su salud. El veneno estaba en su mente, en
su actitud, pero fue echado fuera y substituido por el amor que pasaste a darle a ella".
En Ia China existe una regia que dice: "La persona que ama a los otros, tambien sera
amada"
La mayor parte de las veces recibiremos de las otras personas lo que les damos y por eso
ten cuidado.
Acuerdate siempre:
''El plantar es opcional, pero Ia cosecha es obligatoria, por eso ten cuidado con lo que
plantas"
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