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Universidad de Puerto Rico en Aguadilla

Centro de Tecnología Educativa en Multimedios


www.cetem.upr.edu

Manual de instrucción del Centro de Aprendizaje de Informática

Microsoft Office ®

PowerPoint 2007
Uso básico
Editado por: Sra. Verenice Rodríguez Ruiz
Directora Asociada
Servicios Educativos en Multimedios

CETEM-10
Microsoft ®

PowerPoint 2007
Uso básico

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla

Por: Sylvia Castillo


Directora del CETEM

Editado por:
Sra. Verenice Rodríguez Ruiz
Directora Asociada
Servicios Educativos en Multimedios

Imprenta
Universidad de Puerto Rico en Aguadilla

Centro de Tecnología Educativa en Multimedios


PO Box 6150 | Aguadilla, Puerto Rico 00604-6150
(787) 890-2681, ext. 350 ó 354| Fax (787) 890-0135
 info.cetem@upr.edu
CETEM
Integrantes del Centro de Tecnología Educativa en Multimedios

Directora del Centro


Prof. Sylvia Castillo-Calero

Director Asociado de Servicios de Tecnología Educativa Directora Asociada Servicios Educativos en Multimedios
Prof. Edwin E. González Carril Sra. Verenice Rodríguez Ruiz

Secretaria Administrativa del Proyecto Coordinador de Servicios Técnicos al Usuario


Sra. Verónica Calero Cay Sr. Ángel J. Feliciano Ortega

Estudiantes Tutores

Suheily Feliciano
Christian Guerrero
Erika Hernández
Hiliarys Hernández
Yaritza Rodríguez
Jennifer Vega

agosto © 2009 cuarta edición. Agradeceré sus recomendaciones: verenice.rodriguez@upr.edu


Nota: Los nombres de las compañías que aparecen en este manual de instrucción son para efectos de
identificación solamente y son una marca registrada ® de sus respectivos dueños.
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Por: Prof. Sylvia Castillo-
Castillo-Calero
Editado por: Sra. Verenice Rodríguez Ruiz

Tabla de Contenido

Objetivos………………………………………….………………………………….............III

Introducción……………………………………….…………………………………………III

¿Qué es MS PowerPoint?.……………………………………………..………………………4

Iniciar PowerPoint………………………………………………………………………….…4

Componentes de la pantalla de PowerPoint……………………...……………………………5

Opciones para crear una presentación.…………………………………………………….. 6-8


Design Template.........................................................................................................6-7
Blank Template……………………………………………………………………...7-8

Atributos de texto…………………………………………………….……………………8-11
Cambiar el tipo de letra…………………………………………………………..…8-9
Cambiar el tamaño de letra......................................................................................9-10
Cambiar el color del texto………………………………………………………..10-11

Crear títulos y viñetas (bullets) en una diapositiva…………………………………...……...12


Increase bullet …………………………………………………………………...12-13
Decrease bullet ……………………………………………………………………...13

Corrector ortográfico (spell Checker).……………………………………………..……..13-15


Cotejar la ortografía en otro idioma ………………………………………….....13-14
Ortografía…….…………………………………………………………………..14-15

Insertar gráficos (Clip Art)…………………………………………………………........15-17

Mover, copiar, borra y cambiar el tamaño de los gráficos (Clip Art)…....………………17-20


Mover..……………………………………………………………………………17-18
Copiar.………………………………………………………………….…………....18
Borra...………………………………………………………………….…………....18
Cambiar de tamaño los gráficos ……………………………………….…….….18-19
Rotar un objeto.…………………………………………………………………..19-20

Tipos de vistas …………………………………………………………………………...21-22


Vista Normal (Normal View).…………….………………………………………….21
Vista Slide Sorter (Slide Sorter View)…..……………………………………………21
Vista Slide Show..……………………………………………………………….........22

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Exhibir una presentación (Slide Show)………………………….……………………….22-23

Guardar / grabar una presentación ……………………………………………………….23-25

Abrir una presentación……………………………………………………………………25-26

Imprimir una presentación………………………………………………………………..26-29


Como diapositiva…………………………………………………………………26-27
Como separatas (Handouts)……………………………………………………...27-28
Como bosquejo (Outline)…………………………………………………………28-29

Apéndices………………………………………………………………………………...30-39
Apéndice A-1
Insertar número de diapositiva, fecha y hora, pie de página…………..........31
Apéndice A-2
Guardar una presentación como página Web …………………………...32-33
Apéndice A-3
Transacciones………….…………………………………………………33-34
Apéndice A-4
Agregar sonidos a una diapositiva…………………………….................34-35
Apéndice B-1
Caracteres especiales…………………………………………………….….36
Apéndice B-2
Atajos (Shorcuts)………………………………………………………….…37
Apéndice B-3
Consejos para el diseño de las diapositivas……………………………...38-39

Pruebas de destrezas……………………………………………………………………........40

Referencias…………………………………………………………………………………..41

Hoja de apuntes………………………………………………………………………………42

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Objetivos

Al terminar este módulo de instrucción usted podrá:

1. Definir qué es MS PowerPoint 2007

2. Iniciar MS PowerPoint 2007

3. Visualizar una presentación

4. Identificar por lo menos dos opciones disponibles para crear una presentación

5. Aplicar atributos de texto

6. Crear títulos y viñetas (bullets) en una diapositiva

7. Aplicar el corrector ortográfico

8. Insertar y modificar gráficos

9. Identificar los tipos de vistas disponibles

10. Guardar una presentación

11. Abrir una presentación previamente grabada

12. Imprimir una presentación usando viarias opciones

13. Terminar el programa

Introducción
Microsoft Office PowerPoint 2007 permite a los usuarios crear rápidamente presentaciones
atractivas y dinámicas, integrando al mismo tiempo el flujo de trabajo y variadas formas de
compartir fácilmente la información. Desde la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent
hasta las nuevas funciones de gráficos y formato, PowerPoint 2007 le permite otorgar un
gran control para la creación de excelentes presentaciones.

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¿Qué es MS PowerPoint?

PowerPoint 2007 es un programa de presentación que se usa para organizar y presentar


información e ideas de forma visual y atractiva. Este programa proporciona un conjunto muy
extenso de características que puede usar para crear y dar formato a la información. Puede
crear y agregar gráficos SmartArt con la calidad propia de un diseñador con sólo unos pocos
clics del mouse (ratón).

Iniciar PowerPoint

Ilustración 1

Pasos:
1. Haga clic al botón Start, situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla.
2. Cuando aparezca un menú, ubique el apuntador del mouse sobre All Programs;
aparecerá otra lista con los programas instalados en su computadora.
3. De la lista de programas, ubique el apuntador del mouse sobre Microsoft Office. Le
aparecerá un submenú que contiene los diferentes programas del paquete de Office
2007.
4. Haga clic en el icono de Microsoft Office PowerPoint 2007 y rápidamente le
aparecerá la pantalla de la aplicación.

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También puede acceder el programa desde el icono de PowerPoint en el


Desktop haciendo un doble clic sobre el icono.

Componentes de la pantalla de PowerPoint


La unidad básica de una presentación es una diapositiva (Slide).). Una diapositiva consiste en
uno o muchos objetos como lo son; el título, texto, gráficas, tablas y dibujos. En PowerPoint
la primera diapositiva representa una nueva presentación y se le llama Title Slide.
Slide

Ilustración 2

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán
la presentación. Una diapositiva es una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentación, es como una página de un libro.

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Opciones para crear una presentación


PowerPoint le permite crear una presentación de distintas maneras; a través de la función de
Autocontent Wizard, que es muy útil cuando nuestros conocimientos sobre PowerPoint son
escasos porque nos guiará en todo el proceso de la creación de la presentación. También
podemos crear una presentación usando la opción Design Templates o se puede crear desde
cero, es decir, comenzando una presentación en blanco. Esta opción se llama Blank
Presentation.

A. Design-Themes
Las plantillas (templates) son muy útiles porque generan y permiten organizar las
diapositivas de una presentación. El usuario únicamente escribe el contenido en los
encasillados correspondientes y selecciona entre una serie de diseños de diferentes colores
creados por artistas gráficos.
Pasos:
1. Seleccione el Office Button, haga clic en New.

Ilustración 3
2. En el Cuadro de diálogo, saldrá New Presentation seleccione la opción de Installed
Templates o Installed Themes, podrás escoger la apariencia deseada para la
presentación.

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Ilustración 4

B. Blank Template
Con esta opción se puede crear una presentación en blanco. Ésta suele utilizarse cuando la
persona que genera la presentación sabe manejar bien el programa y también cuando ninguna
de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a sus necesidades.
Paso:
1. Seleccione el Office Button
Button, seleccione New, en el cuadro de diálogo
logo Blank
Presentation, aparecerá Blank and Recent Presentation, luego de ser seleccionada
presionas el botón de Create.

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Ilustración 5

Atributos de texto
PowerPoint tiene funciones donde usted puede cambiar el tipo de letra, el tamaño y el color
de texto.

A. Cambiar el tipo de letra


Pasos:
1. Seleccione el texto que quiere cambiar.
2. Seleccione Home, dé clic que se encuentra en el recuadro de Font.
3. Del cuadro de diálogo Font, seleccione el tipo de letra que desee.
4. Presione OK.

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Ilustración 6

B. Cambiar el tamaño de letra


Pasos:
1. Seleccione el texto que quiere cambiar.
2. Seleccione Home y en Font haga una de las siguientes:
a. Para cambiar el texto a un tamaño más grande o a un tamaño más pequeño, dé
un clic a al botón Increase Font Size o al botón Decrease Font Size.
Size

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Ilustración 7

3. Si usted desea fijar el tamaño de letra por número, seleccione el tamaño que desea en
el Font Size Box.

C. Cambiar el color del texto


Pasos:
1. Seleccione el texto que quiere cambiar.
2. Seleccione Home,, dé un clic al triángulo invertido que se encuentra al lado del
icono, Font Color.
3. Seleccione una de las siguientes opciones:
a. Para cambiar el color de texto al color original, dé un clic a Automatic.
Automatic
b. Para cambiar a uno de los colores que se encuentran en el esquema de colores,
dé un clic a uno de los ocho colores que se encuentran debajo de Automatic.

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Ilustración 8

c. Para cambiar
ar a un color que no se encuentra en el esquema de colores, dé un
clic a More Colors… Luego seleccione la pestaña, Standard y seleccione el
color que desee.
d. Otra opción es el seleccionar la pestaña Custom y mezcle los colores que
desee.

Ilustración 9

4. Dé un clic a OK.

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Crear títulos y viñetas (bullets) en una diapositiva


Muchos formatos de auto-diseño incluyen texto en listas con viñetas, similar a un bosquejo.
Los estilos y formas de las viñetas se especifican en el patrón (template) de diapositivas. Se
puede cambiar el estilo, tamaño y forma de manera individual para cada elemento de la lista
con viñetas de cada diapositiva, o ahorrar tiempo y mantener un formato consistente si utiliza
el patrón de diapositivas. Las viñetas que reciben formato individualmente invalidarán el
formato especificado en el patrón.
Pasos:
1. Seleccione la diapositiva o el template al cual le cambiará los bullets.
2. Coloque el punto de inserción en el elemento (oración o frase) de la lista con viñetas
o en el nivel de la lista que desee cambiar.
3. Seleccione, Home y seleccione el icono Bullets and Numbering.

4. Presione seleccione Bullets and Numbering.


5. En el cuadro de diálogo, Bullets and Numbering que sigue, seleccione el tipo de
viñeta, tamaño y color deseado.
6. Haga clic en OK.

A. Increase bullet
Paso:
1. Seleccione Home, presione el icono de Decrease Indent Icon.

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Ilustración 10

B. Decrease bullet
Paso:
1. Seleccione Home,, presione el icono de Increase Indent Icon.

Corrector ortográfico (Spell Checker)


En las presentaciones insertamos texto y por eso PowerPoint incorpora la revisión ortográfica
para corregir las faltas ortográficas que podamos cometer al escribir. Es importante señalar,
que no se debe confiar completamente en el corrector. Este permite corregir muchas faltas,
pero algunas no las reconoce, es por eso que se sugiere que revisemos el texto después de
usar esta función.

A. Cotejar la ortografía en otro idioma


Pasos:
1. Seleccione el texto que quiere cotejar o puede cambiar el idioma al principio del
documento antes de comenzar a escribir.
2. Seleccione Review
Review, Proofing, escoja Language.

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3. En la caja de diálogo, Language, en la sección de Mark selected text as,


as dé un
clic al idioma deseado. Seleccione Default si desea que siempre
mpre le coteje en ese
idioma.
4. Dé un clic a OK.

Ilustración 11

B. Ortografía
Cuando escriba en PowerPoint, éste le va indicando aquellas palabras que el programa cree
que no están bien escritas, subrayándolas con una línea ondulada roja o verde.
verde

Para seleccionar posibles correcciones.


Paso:
1. Dé un clic derecho a la palabra que tiene una línea roja o verde ondulada y luego dé
un clic a una de las opciones que aparezcan en el menú corto. La palabra cambiará a
la que seleccionó.

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Ilustración 12

Insertar gráficos (Clip Art)


Para enaltecer una diapositiva visualmente, usted puede insertar diferentes elementos. El
elemento que más se usa frecuentemente son los gráficos. Estos contienen numerosas
imágenes que comprenden una amplia variedad de temastemas.. El archivo gráfico de cada imagen
de la biblioteca tiene su propio nombre y contiene la extensión .wmf ((Widows
Widows Metafile
Format).
Pasos:
1. Seleccione la plantilla que tenga el, Clip Art Button.
contenga el Clip Art Button,
2. Una vez haya seleccionado alguna de las plantillas que conten Button
haga un clic encima de icono de Clip Art.

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Ilustración 13

3. Rápidamente se abrirá el cuadro de diálogo Clip Art.


4. Use la Barra de desplazamiento para ver las opciones. Si quiere conseguir los
texto Search text: y
gráficos por tópico o tema, escriba el tópico o tema en el caja de texto,
luego el botón, Go.. Notará que le aparecerán diferentes gráficos relacionado al
tópico o tema que usted escribió.

Ilustración 14
5. Use la Barra de desplazamiento para que pueda ver los gráficos disponibles.

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6. Dé doble clic encima del gráfico para que pueda insertar la imagen en la diapositiva.
La imagen aparecerá con manejadores de texto. Si quiere esconder los manejadores,
manejad
dé un clic fuera de la imagen.

Ilustración 15

Otra manera, seleccione de la Barra de menú Insert, Picture, Clip Art.

Mover, copiar, borrar y cambiar el tamaño de los gráficos


(Clip Art)
Para mover, copiar o borrar un objeto, seleccione el mismo. Cuando aparezcan los
manejadores, significa que puede editar el objeto, el gráfico o el marcador de posición.

A. Mover
Pasos:
1. Seleccione el objeto, uubicando el apuntador del mouse sobre la imagen (no sobre el
manejador) hasta que el apuntador cambie a una flecha en forma de una cruz ( ).
2. Dé un clic y arrastre el objeto al lugar que usted desee. Según arrastra el objeto en la
diapositiva, una línea entrecortada aparecerá en la nueva localización.

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Ilustración 16

B. Copiar
Pasos:
1. Seleccione el objeto.
2. Seleccione Home, Copy
Copy.. Notará que no hay ninguna diferencia, sin embargo la
computadora tiene guardado en la memoria el objeto que usted seleccionó para
copiar.
3. Identifique el área donde desee integrar la copia del objeto.
4. Seleccione Home, Paste y automáticamente le aparecerá la copia del objeto.

Otra manera más rápida de copiar un objeto es seleccionando el objeto que se desea copiar y
dejando presionado la tecla de Ctrl arrastre el objeto haciacia la nueva localización. También puede
utilizar el shortcut Ctrl + C para copiar (copy) y Ctrl + V para pegar (paste).

C. Borrar
Paso:
1. Seleccione el objeto y luego presione la tecla, Delete.

D. Cambiar de tamaño los gráficos


Pasos:
1. Para cambiar el tamaño ver
vertical
tical arrastre el manejador superior o inferior.
2. Para cambiar el tamaño horizontal, arrastre el manejador izquierdo o derecho.

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3. Para cambiar el tamaño de un objeto proporcionalmente, arrastre los manejadores de


las esquinas.

Ilustración 17

E. Rotar un objeto
El controlador de giro que se usa para rotar aparece en color verde cuando seleccione un
objeto o un marcador de posición. Cuando se arrastra este controlador de giro, usted puede
rotar un objeto o un marcador de posición a cualquier ángulo.

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Ilustración 18

Al arrastrar el controlador de giro, aparecerá una caja con línea entrecortada que indica
donde quedará ubicado el objeto.

Ilustración 19

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Tipos de vistas
Es muy importante saber manejar los tipos de vistas, ya que le permitirá ttener
ener una visión
particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas.

Ilustración 20

A. Vista Normal (Normal View)


Es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella puede ver, diseñar y modificar la
diapositiva que usted seleccione. Prácticamente es el área de trabajo.
Paso:
1. Seleccione View, Normal
Normal.. También puede pulsar el botón que aparece en la parte
izquierda
erda inferior de la pantalla .
B. Vista Slide Sorter (Slide Sorter View)
Paso:
1. Seleccione View, Slide Sorter
Sorter.. También puede pulsar el botón que aparece en la
parte izquierda inferior de la pantalla .

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C. Vista Slide Show


Con este tipo de vista puede apreciar los efectos animados que fueron insertados en las
diapositivas que forman la presentación.
Paso:
1. Seleccione View, Slide Show
Show.. También se puede pulsar el botón que aparece en la
parte inferior izquierda de la pantalla .

Exhibir una presentación (Slide Show)


PowerPoint permite exhibir una presentación compuesta de diferentes diapositivas en una
pantalla de presentación ante un público. Solo es posible pasar una diapositiva a la vez,
mientras se ofrece el informe oral
oral.
Pasos:
1. Seleccione la primera diapositiva de la presentación.
2. Haga un clic en el botón Slide Show que se encuentra en la parte inferior
izquierda de la pantalla o seleccione View (ver), Slide Show.

Ilustración 21

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Para cambiar de una diapositiva a la siguiente:


Paso:
1. Dé un clic en el mouse u oprima la tecla de Enter.
También puede utilizar las teclas direccionales de su teclado. Dirección hacia la
derecha, pasa a la próxima diapositiva, dirección hacia la izquierda, vuelve a la
diapositiva anterior.

Ilustración 22

Guardar/grabar una presentación


Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra
presentación para que, en el caso de que el sistema falle, perdamos los menos cambios
posibles.

Para guardar una presentación:


Pasos:
1. Seleccione el Office Button
Button, Save As. También puede darle un clic el botón Save
de los Comandos de acceso rápido.. Si es la primera vez que guarda la
presentación le aparecerá una ventana titulada Save as… para
ra asignarle nombre al
archivo.

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Ilustración 23
2. Escoja el formato en el cual quiera guardar su documento.
3. De la lista de Save As
As: seleccione la carpeta en la cual desea guardar la presentación.
4. En el encasillado correspondiente a File name: escriba el nombre
mbre con el cual quiere
guardar la presentación.
5. Finalmente, pulse el botón de Save.

Ilustración 24
Si no es la primera vez que guarda la presentación y pulsa el botón File, Save o usa el botón
de Save de los Comandos de acceso rápido no le aparecerá la ventana que aparece arriba. El
programa guardará los cambios de la presentación sin preguntarle.

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Si desea guardar una presentación con otro nombre, porque utilizará la original para modificarla,
entonces seleccione de la Barra de menú, File, Save As. Al final tendrá dos presentaciones
creadas, la original y la copia (original modificada) con un nombre diferente.

Abrir una presentación


Pasos:
1. Seleccione el Office Button, seleccione Open o utilice Ctrl + O.

Ilustración 25

2. Busque la localización donde se encuentra la presentación y oprima OK.


OK

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Ilustración 26

Otra opción para abrir una presentación previamente guardada es desde el Panel de tareas
(Task Panel), seleccione Open Presentation
Presentation, More presentations…

Imprimir una presentación

A. Como diapositiva
Pasos:
1. Seleccione Office Button
Button, Print.
2. Si desea imprimirlo seleccione Print o si deseas ver el documento antes de imprimir
seleccione Prin to Priview
Priview.

Ilustración 27

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3. Cuando aparezca el cuadro de diálogo, localice Print what:


4. Seleccione la opción de Slide.
5. En la sección, Color/grayscale
Color/grayscale,, seleccione si quiere imprimir a color, en blanco y
negro o en escala gris ((grayscale) su presentación.
6. Presione OK.

Ilustración 28

B. Como separatas (Handouts)


PowerPoint le permite imprimir su presentación como separatas donde pueden aparecer 1, 2,
4, 6 o 9 diapositivas en cada página. Usted puede distribuir estas separatas a la audiencia
para que ellos puedan seguir la presentación qu
quee usted está llevando a cabo en pantalla y
como modo de referencia.
Pasos:
1. Seleccione el Office Button
Button, Print.
2. Cuando aparezca el cuadro de diálogo, localice Print what:
3. Seleccione Handouts
Handouts.
4. En la sección, Slides per page
page, seleccione la cantidad de diapositivas que desea
imprimir en cada diapositiva.
5. Presione OK.

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Ilustración 29

C. Como bosquejo (Outline)


En el desarrollo de una presentación extensa, se hace más fácil revisarla cuando está impresa
en forma de bosquejo en vez de revisarla directamente en la pantalla. La presentación
impresa como bosquejo es otra opción que usted tiene para cuando quiere distribuir la
información presentada entre la audiencia. (Véase Ilustración 28)
Pasos:
1. Seleccione Office Button
Button, Print
diálogo, localice Print what:
2. Cuando aparezca el cuadro de di
3. Seleccione Outline View
4. Presione OK.

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Ilustración 30

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Apéndices

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Apéndice A-1: Insertar número de diapositiva, fecha, hora y


pies de página
Pasos:
1. Seleccione View, Header and Footer
2. En el cuadro de diálogo, haga clic en la casilla de selección apropiada para indicar si
quiere la fecha y hora (Date and time), número de diapositiva (Slide number) o pie de
página (Footer) en la diapositiva activa o en todas (Apply to All).

Ilustración 31

Si desea incluir la fecha y hora, o sólo la hora, y que se actualicen cada vez que se abre la
presentación, haga clic en la opción Update automatically (actualizar automáticamente). Haga clic
en la flecha para seleccionar un formato de fecha y/o hora.

Si no desea que aparezcan los números de página, la fecha y hora, y el pie de página en la
diapositiva de título, haga clic en la opción Don’t show on title slide (no mostrar en la diapositiva de
título)

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Apéndice A-2: Guardar una presentación como página Web


Las presentaciones creadas con PowerPoint pueden guardarse en formato HTML (Hypertext
Markup Language) para luego publicarse en el World Wide Web o para ser enviada como
anejo en un e-mail.
Pasos:
1. Presione: Botón de Office, Save As, Other Formats.

Ilustración 32

2. Aparecerá un cuadro de diálogo donde usted debe de asignarle un nombre a la


presentación guardada como Web Page en la sección de File name: de lo contrario,
se guardará con el mismo nombre de la presentación original.
3. Verifique que en la sección de Save as type: esté seleccionada la opción de Single
File Web Page.

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Ilustración 33
4. Haga clic a Save.

Apéndice A-3: Transiciones


Las transiciones controlan la manera en que las diapositivas entran y salen de la pantalla y
pueden agregarse desde todas las vistas.
Pasos:
1. Seleccione la diapositiva a la cual le quiere añadir transición.
2. Escoga la cinta o Ribbon, Animations.
3. Si quiere aplicar la misma transición a todas las diapositivas, dé un clic en Apply to
All Slides.
4. Una vez seleccione la transición que le gusta, automáticamente se aplicará a la
diapositiva. Las transiciones incluyen varios efectos especiales. Cuando seleccione
un tipo de transición, observe su efecto en la transparencia a la izquierda del cuadro
de diálogo.

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Ilustración 34

Apéndice A-4:: Agregar sonidos a una diapositiva


Además de añadir una transición visual en la pantalla al pasar de una diapositiva a otra, se
pueden agregar efectos de sonido.

Pasos:
1. Seleccione la diapositiva que recibirá el efecto de sonido.
2. En la cinta de tareas, al extremo derecho aparece Transition Sound.
3. Elija el sonido de la lista desplegable.
4. Una vez que se selecciona el sonido en la diapositiva deseada, automáticamente se
aplicará el mismo a esa sola diapositiva. Eso quiere decir que cuando usted pase esa
diapositiva a la otra, se escuchará el sonido que usted le aplicó.

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Ilustración 35

Si desea, puede aplicarle el mismo sonido a todas las diapositivas oprimiendo el botón de
Apply to All del cuadro de diálogo

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Apéndice B-1: Caracteres especiales


En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinación de las
teclas que debe pulsar para obtener cada carácter utilizando el Sistema Operativo Windows.

Carácter Combinación de teclas


á Alt + 160
Á Alt + 0193
ä Alt + 0228
é Alt + 130
É Alt + 0201
í Alt + 161
ó Alt + 162
Ó Alt + 0211
Ü Alt + 0220
ú Alt + 163
Ú Alt + 0218
ü Alt + 0252
ñ Alt + 164
Ñ Alt + 165
¿ Alt + 168
¡ Alt + 173
@ Alt + 64
\ Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
® Alt + 0174
© Alt + 0169

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Apéndice B-2: Atajos (Shortcuts)


En la siguiente tabla aparece una lista con atajos (shortcuts) y la combinación de las teclas
para obtener cada función utilizando el sistema operativo Windows.

Función Shortcuts
Seleccionar todo Ctrl + A
Bastardillas (Italic) Ctrl +I
Negrillas (Bold) Ctrl + B
Guardar (Save) Ctrl + S
Guardar como (Save as...) F12
Deshacer (Undo) Ctrl + Z
Rehacer (Redo) Ctrl + Y
Imprimir (Print) Ctrl + P
Copiar (Copy) Ctrl + C
Pegar (Paste) Ctrl + V
Enlaces (Hyperlink) Ctrl + K
Cortar (Cut) Ctrl + X
Nueva presentación (New) Ctrl + N
Abrir presentación (Open) Ctrl + O
Subrayar (Underline) Ctrl + U
Salir de la aplicación (Exit) Ctrl + Q
Buscar (Find) Ctrl + F
Reemplazar (Replace) Ctrl + H
Ir a (Go to) Ctrl + G
Duplicar (Duplicate) Ctrl + D
Nueva diapositiva (New Slide) Ctrl + M
Vista Slide Show F5
Corrector de ortografía (Spelling) F7

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Apéndice B-3: Consejos para el diseño de las diapositivas


 La regla del 7 x 7. Cada diapositiva debe tener un máximo de siete
líneas, y cada una de estas líneas debe tener un máximo de siete
palabras. Esta regla requiere que se seleccionen las palabras
cuidadosamente para que, a su vez, el usuario las pueda leer con
facilidad. No es recomendable presentarle a la audiencia demasiada
información en las diapositivas.
 Mantenga consistencia y coordinación en el esquema de los colores.
 Cada vez que cambie las diapositivas, trate de verlas en la Vista de
Presentación (Slide Show).
 Seleccione una plantilla cuyo tema y/o colores correspondan al tema
de la presentación.
 Se debe usar un máximo de dos tipos de letras y dos tipos de estilos
en una presentación.
 Una diapositiva negra puede ser efectiva al culminar una
presentación con el propósito de pausar para efectos de discusión o
para separar secciones en una presentación grande. La diapositiva
negra atrae la atención del público hacia el presentador.
 Aunque PowerPoint le ofrece cinco niveles para usarse en cada
diapositiva, se sugiere que limite los niveles a tres. El usar todos los
niveles pueden abrumar la audiencia.
 El color del trasfondo más utilizado en diapositivas profesionales es
el azul. Este color connota serenidad y reflexión.
 Cuando seleccione una gráfica, considere la dirección en que se
presenta el arte. Para enfocar la atención de la audiencia al centro
de la diapositiva, las imágenes deben de mirar hacia adentro en vez
de hacia fuera.
 Utilice no más de dos animaciones en una presentación. Más de dos
puede distraer la audiencia de sus ideas pues se fijarían más en el
efecto visual y no en el contenido o en el presentador.
 Añada interés a un organigrama animando sus figuras.
 La audiencia prefiere ver retratos en vez de gráficas. También
prefiere ver gráficas a color en vez de blanco y negro.
 Practique su presentación frente a una audiencia pequeña o frente a
un colega, y pida retroalimentación sobre el contenido y el estilo de
su presentación.

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 Las gráficas e ilustraciones deben ser claras, atrayentes y relevantes


al tema.
 La presentación oral debe enfocar los intereses de la audiencia.
 La clausura de su presentación debe ser memorable.
 Se debe practicar la presentación para calcular el tiempo que le
tomaría hacer su presentación para asegurarse que cumple con el
tiempo que se la ha asignado.
 Deje tiempo para contestar preguntas, si es apropiado.

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Prueba de destrezas

Objetivo
Determinar el nivel de comprensión y el manejo de las destrezas básicas del estudiante en el
programa para crear presentaciones Microsoft PowerPoint 2007.

Instrucciones
Usted tiene 20 minutos para completar este ejercicio. Observe las diapositivas que se
presentan abajo. Usando el diseño Median como tema (theme), cree las tres diapositivas
utilizando PowerPoint 2007. Los gráficos que deberá insertar aparecen bajo las categorías de
Presentation. Los mismos tendrán que ser alusivos al tema y deberá moverlos, rotarlos y
cambiar su tamaño, de ser necesario.

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Referencias

Beskeen, D., Duffy, J. A., Friendrichsen, L. & Reding, E. E., (2002). Microsoft Office XP

Introducción. Mexico: Thomson.

Eames,K., (1999). PowerPoint 2000 Intermediate. Pensilvania: ExecuTrain Corporation.

Grauer, R., T., & Barber M., (2002). Exploring Microsoft Office XP: Nelson, S.L. &

Nelly,J., (2001). The Complete Reference Office XP. Berkeley: McGraw Hill.

Matthews, C. (2007). Microsoft Office PowerPoint 2007 Quick Steps. McGraw Hill

Osborne.

Shelly, G., Cashman, T., & Vermaat, M. E., (2007). Microsoft Office XP Introductory

Concepts and Techiniques. Boston: Course Technology Thomson Learning.

Referencias Electrónicas

Lo nuevo en Microsoft PowerPoint 2007. Recuperado el 30 de agosto de 2007.

http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HA100742263082.aspx

Creación de presentaciones dinámicas en Microsoft PowerPoint 2007. Recuperado el 30 de

agosto de 2007. http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HA100742263082.aspx

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Hoja de apuntes
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