Introducción.

Lafín es una empresa joven, con la fuerte convicción de apoyar a las personas más
necesitadas con espíritu emprendedor en México, facilitándoles el acceso al mejor crédito,
con un servicio amable y un trato digno.

Inicio en el año 2008 con únicamente 2 sucursales (Mérida Yucatán), actualmente y

gracias a nuestros leales clientes ya son más de 50 sucursales en toda la República
Mexicana, con más de 50 mil clientes.

La primera sucursal apertura-da fuera de la península Yucateca, fue en la ciudad de

Lázaro Cárdenas un 13 de marzo de 2016, la empresa no imagino el impacto que iba a
tener en el mercado de esta ciudad, para esto eran 6 trabajadores en total, el trabajo que
se realizaba era de manera muy antigua, lo cual generaba más tiempo y esfuerzo en la
realización de las actividades diarias, ya que no estaba actualizada en cuestión de
tecnología, aproximadamente en 6 meses la cartera de cliente al caso un margen de 12
millones de pesos, lo cual la empresa se vio en la necesidad de implementar estrategias
de productividad en cuestión a personal y de ella misma, ya que las actividades que se
realizaban cotidianamente se convertían en frustración, como por ejemplo: para compartir
Reportes diarios( Cartera activa, Mora de 0-30, clientes, colocación, desembolsos,
desgaste de cartera, etc.) tanto en Word como Excel, los cuales se enviaba por correo
electrónico, esto se volvía muy estresante ya que dilataba en llegar a su destino oh en su
caso no se envían esos archivos. Otra de la circunstancia que se batallaba era en
cuestión del rango de almacenamiento interno de las PC, lo cual estaban saturadas de
información perjudicando el rendimiento de la misma, ocasionando el formateo de los
equipos de cómputo, esto se convertía en un problema, porque no se podía hacer un
respaldo de la información al 100%.

De acuerdo a las problemáticas que se generaban, la empresa se vio en la necesidad de

implementar herramientas de almacenamiento (Nube) para facilitar e intercambiar la
información, la cual debería de ser confiable y segura.

Aproximadamente a mediados del 2017 se implementaron en las diferentes sucursales

herramientas de almacenamiento, que permitían el manejo y control de la información
interna.
 Desarrollo.

Herramienta de almacenamiento virtual en “Dropbox”.

Seleccione esa Nube a pesar que te ofrece (2 GB) de almacenamiento gratuito, ya de

acuerdo a estadísticas hay otras nubes que te ofrecen más GB de almacenamiento
gratuito, como por ejemplo: Google Drive (15GB) y OneDrive (5GB), es importante
recalcar que esas 2 Nubes mencionadas no cuentan con la seguridad y privacidad idónea
y de igual manera no comparten y sincronizan los archivos, es importante señalar que
toda Nube de almacenamiento cuentan con herramientas que permiten hacer Backus
(Apoyo) de todos los trabajos, exámenes, platillas, evaluaciones, presentaciones, textos,
etc.

Por estrategia y necesidad de la propia organización, se optó por esa Nube “Dropbox” ya
que es un almacenamiento virtual que la mayoría de las empresas implementan esa
nube por la seguridad y privacidad que ofrece. Por otra parte nos permite sincronizar los
archivos a través de un directorio virtual o disco duro virtual en la red. Permitiendo
disponer de un disco duro o carpeta virtual de forma remota y accesible desde cualquier
ordenador en el mundo.

Por otro lado esta herramienta de almacenamiento se eligió porque es muy fácil de usar
e instalar, para trabajar con Dropbox, tenemos que instalar el programa en nuestro PC
donde vamos a acceder a nuestro disco duro virtual, vinculándolo a una cuenta
determinada que previamente hayamos creado en el sitio web. Después de realizar la
instalación, se nos creará automáticamente una carpeta en nuestro ordenador dónde
podremos alojar todos los archivos que queramos guardar, con una simple copiar y pegar
o arrastrar los archivos será suficiente para que el propio programa detecte nuevos
archivos y los sincronice automáticamente con el espacio del disco duro que se ha creado
en la red.

De Acuerdo a (Branbilia, 2017) Dropbox “permite a los usuarios almacenar y sincronizar

archivos en línea y entre ordenadores y compartir archivos y carpetas con otros usuarios y
con tabletas y móviles.” (pág. 15).
Según (Branbilia, 2017) comenta que los archivo se sincroniza en la nube y en todas las
demás computadoras de los usuarios que la usan y de igual manera los archivos de la
carpeta Dropbox pueden ser compartidos con otros usuarios de Dropbox, los cuales
pueden ser descargados directamente desde la página Web de Dropbox o en su caso ser
compartidos mediante un link. También, los usuarios pueden grabar los archivos una
memoria USB.

En el portal de Dropbox están son los siguientes características que ofrece esta
herramienta en el la nueva. (Dropbox, S.f.)

 Respalda cualquier archivo o carpeta.

No importa el archivo o carpeta que intentes respaldar, con Dropbox podrás
almacenar de forma segura desde fotos y videos hasta archivos CAD grandes y
presentaciones PowerPoint.
 Accede a tus archivos desde diversos dispositivos.
Accede a tu cuenta de Dropbox con las aplicaciones de escritorio desde Windows
y Mac, nuestra aplicación móvil para dispositivos iOS o Android, y en la web a
través de tu explorador.
 Protege tus datos.
Si pierdes o te roban tu dispositivo, puedes estar tranquilo sabiendo que tus datos
se encuentran a salvo.
 Recupera tus archivos.
Dropbox almacena copias de todos los archivos y carpetas borrados durante 30
días (o hasta 120 días para los usuarios de Dropbox Business), que incluyen
versiones anteriores de archivos, por lo que podrás recuperarlos con facilidad.
 Consigue el espacio que necesitas.
Dropbox tiene una serie de planes que te ofrecerán la cantidad adecuada de
almacenamiento de datos, para que puedas ahorrar espacio en el disco duro de
tus dispositivos, sin importar cuánto necesites.
Su navegador no admite la etiqueta de vídeo.
 Enviar archivos pesados.
 Uso compartido de carpetas.
 Intercambio de vínculos.
  Permiso de acceso a archivos.
 Envía videos largos.
 Trabaja de manera remota y sin conexión a internet.
 Escanear de documentos.

Costos.

Estos Planes de Dropbox Business son el más adecuado para empresa.

Son planes de Dropbox individuales (Estudiantes).

 Conclusión.

Dropbox en mi desempeño laboral.

Dropbox es una herramienta de almacenamiento complementario para mi desempeño

laboral, ya que puedo editar los archivos y compartirlos desde cualquiera de mis
dispositivos, donde administro la privacidad de lo que comparto, al mismo tiempo protejo
la información interna de mi organización y de igual manera puedo monitorear lo
mencionado. Una de las cosas importantes de esta herramienta de almacenamiento es
que reduce los gastos de espacio en mi computadora o dispositivos, puesto que se puede
ampliar el espacio de la nube de acuerdo a las necesidades que tenga. Por último el uso e
implementación de esta herramienta me garantiza el desarrollo de competencias
profesionales en mi organización.