Protocolo de entrada al centro de trabajo

PROTOCOLO DE ENTRADA AL CENTRO DE TRABAJO

INTRODUCCIÓN

Debido a los riesgos generados por las distintas actividades ejecutadas en el centro de trabajo y
haciendo cumplimiento del artículo 14 del Real Decreto 171/2004, sobre las funciones de la
persona o las personas encargadas de la coordinación de actividades empresariales, se crea el
siguiente protocolo con el objeto de establecer las pautas de regulación de entrada de personas al
centro de trabajo.

Con el presente protocolo se regulan los siguientes aspectos:

 Comunicación de entrada al centro de trabajo.

 Información necesaria para el acceso de personal al centro de trabajo.
 Equipos de protección individual necesarios

ASPECTOS GENERALES

La empresa adjudicataria deberá designar una persona responsable que regule y controle el
acceso de todo el personal al centro de trabajo.

El encargado, recurso preventivo o persona designada por la adjudicataria, deberá poseer algún
documento o listado que acredite que tiene conocimiento del personal que se encuentra en el
centro de trabajo y que este ha recibido la información necesaria para acceder al mismo.

Cualquier persona que acceda al centro de trabajo deberá mantenerse fuera del radio de acción
de las máquinas y actividades, respetando en todo momento las distancias mínimas de seguridad
conforme a lo establecido por el recurso preventivo o persona designada por la adjudicataria y al
menos lo indicado en la Evaluación de Riesgos/Evaluación de Seguridad y Salud de la actividad.
En caso de que sea necesaria la aproximación a trabajos o maquinaria, se deberá detener su
actividad.

En caso de que la empresa adjudicataria o cualquier empresa subcontratista disponga de

instrucciones o protocolos específicos para control de entrada en el centro de trabajo, podrán ser
de aplicación siempre que las medidas establecidas en los mismos cumplan al menos con las
especificadas en el presente documento. La empresa adjudicataria deberá poner en conocimiento
del coordinador/a de actividades preventivas dichas instrucciones previamente al inicio de las
actuaciones.

En caso de que el coordinador/a de actividades preventivas estime oportuno incrementar las

medidas de control de entrada al centro de trabajo, establecidas en el presente protocolo, lo
transmitirá a la empresa adjudicataria por escrito.

En caso de que alguna persona o grupo quiera acceder al centro de trabajo y no corresponda a
ninguna de las figuras identificadas en este protocolo, la empresa adjudicataria deberá ponerlo en

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conocimiento del coordinador/a de actividades preventivas para que establezca las medidas
oportunas de control de acceso y se proceda a la inclusión del mismo en el presente documento.

El presente protocolo se establece, para las distintas figuras relacionadas con la actividad, bien de
forma directa o indirecta:

1.-FIGURAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON LA ACTIVIDAD

1.1-PROMOTOR

1.1.1.-Dirección Facultativa: Dirección de Expediente y Coordinador/a de Actividades Preventivas.

1.1.2.-Dirección adjunta y Apoyo técnico a la dirección de expediente
1.1.3.-Agentes de Medio Ambiente
1.1.4.- Trabajadores de la empresa titular del centro de trabajo (técnicos, jefe de obra, directores
de obra y personal de mantenimiento de las presas, etc.)

1.2.-ADJUDICATARIA/SUBCONTRATA/AUTÓNOMOS

1.2.1.-Jefe de Actividad / Recurso Preventivo/ Encargado.

1.2.2.-Capataces y trabajadores de la adjudicataria/subcontratas y autónomos.
1.2.3.-Suministro y retirada de materiales.

2.-FIGURAS EXTERNAS, RELACIONADAS INDIRECTAMENTE CON LA ACTIVIDAD:

2.1.-PERSONAL RELACIONADO CON PARTES INTERVINIENTES EN LA ACTIVIDAD

(PROMOTORA, ADJUDICATARIA, SUBCONTRATA…)

2.1.1.-Visitas de posibles subcontratas y suministros

2.1.2.-Empresas de control de calidad (toma de muestras, mediciones, ensayos…)
2.1.3.-Equipo mecánico o de mantenimiento

2.2.-PERSONAL EXTERNO A LA ACTIVIDAD (EXTERNO A PROMOTORA, ADJUDICATARIA,

SUBCONTRATA…)

2.2.1.-Visitas individuales (auditorias, medios de comunicación,..).

2.2.2.-Visitas de grupo (más de tres personas).
2.2.3.-Visitas de estudiantes
2.2.4.-Estudiantes en prácticas/Becarios
2.2.5.-Representantes de la Autoridad Laboral y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.

3.- CONCURRENCIA EN CENTRO DE TRABAJO

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1.-FIGURAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON LA OBRA

1.1-PROMOTOR

1.1.1.-Dirección Facultativa (Dirección de Obra y Coordinador/a de Seguridad y Salud)

COMUNICACIÓN DE ENTRADA AL CENTRO DE TRABAJO

Podrán acceder al centro de trabajo sin previo aviso a la empresa adjudicataria. Una vez allí
deberá comunicar su presencia a la persona designada por la adjudicataria para el control de
entrada y seguir sus indicaciones, tanto en materia de seguridad como de acceso a la actividad.

INFORMACIÓN

Deberán estar informados tanto de la Evaluación de Riesgos/Evaluación de Seguridad y Salud,

como de cualquier otro documento o medida relativa a la seguridad en el centro de trabajo,
generada por cualquiera de las partes intervinientes en la actividad y respetarlas.

Se deberá respetar en todo momento las distancias mínimas de seguridad conforme a lo

establecido por el recurso preventivo persona designada por la adjudicataria y al menos los
indicado en la Evaluación de Riesgos/Evaluación de Seguridad y Salud de la actividad. En caso
de que sea necesaria la aproximación a trabajos o maquinaria, se deberá detener su actividad.

EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL

Deberá hacerse uso de:

Calzado:

◦ En actuaciones forestales, el adecuado al tránsito seguro por el centro de trabajo.

◦ En unidades de construcción es obligatorio el uso de calzado de seguridad.

Casco:

◦ En actuaciones forestales es obligatorio en el caso de que exista riesgo de desprendimiento o

caída y/o proyección de objetos.
◦ En unidades de construcción es obligatorio el uso del mismo siempre.

Chaleco reflectante:

◦ En actuaciones forestales es obligatorio en caso de aproximación a las unidades de actuación

con maquinaria o cuando la visibilidad en el centro de trabajo sea baja por circunstancias
atmosféricas.
◦ En unidades de construcción es obligatorio el uso del mismo siempre.

En cualquier caso, se hará necesario el uso de otros equipos de protección individual

(protecciones auditivas, gafas antiproyecciones…) en función de los riesgos existentes en el
centro de trabajo y las instrucciones que indique el responsable del control de entrada al centro de
trabajo designado por la adjudicataria.

1.1.2.-Dirección adjunta y Apoyo técnico a la dirección de expediente

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COMUNICACIÓN DE ENTRADA AL CENTRO DE TRABAJO

La dirección facultativa deberá estar informada de su nombramiento. Podrán acceder al centro de

trabajo sin previo aviso a la empresa adjudicataria. Una vez allí deberá comunicar su presencia a
la persona designada por la adjudicataria para el control de entrada y seguir sus indicaciones,
tanto en materia de seguridad como de acceso al centro de trabajo.

INFORMACIÓN

Deberán estar informados tanto de la Evaluación de Riesgos/Evaluación de Seguridad y Salud,

como de cualquier otro documento o medida relativa a la seguridad en el centro de trabajo,
generada por cualquiera de las partes intervinientes en la misma y respetarlas.

Se deberán respetar en todo momento las distancias mínimas de seguridad conforme a lo

establecido a lo establecido por el recurso preventivo o persona designada por la adjudicataria y al
menos lo indicado en la Evaluación de Riesgos/Evaluación de Seguridad y Salud. En caso de que
sea necesaria la aproximación a trabajos o maquinaria, se deberá detener su actividad.

EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL

Deberá hacerse uso de:

Calzado:

◦ En actuaciones forestales, el adecuado al tránsito seguro por el centro de trabajo.

◦ En unidades de construcción es obligatorio el uso de calzado de seguridad.

Casco:

◦ En actuaciones forestales es obligatorio en el caso de que exista riesgo de desprendimiento o

caída y/o proyección de objetos.
◦ En unidades de construcción es obligatorio el uso del mismo siempre.

Chaleco reflectante:

◦ En actuaciones forestales es obligatorio en caso de aproximación a las unidades de actuación

con maquinaria o cuando la visibilidad en el centro de trabajo sea baja por circunstancias
atmosféricas.
◦ En unidades de construcción es obligatorio el uso del mismo siempre.

En cualquier caso, se hará necesario el uso de otros equipos de protección individual

(protecciones auditivas, gafas antiproyecciones…) en función de los riesgos existentes en el
centro de trabajo y las instrucciones que indique el responsable del control de entrada al centro de
trabajo designado por la adjudicataria.

1.1.3.-Agentes de Medio Ambiente

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COMUNICACIÓN DE ENTRADA AL CENTRO DE TRABAJO:

Debido a la autoridad que representa este colectivo en la Consejería de Medio Ambiente y

Ordenación del Territorio, a pesar de no disponer de un nombramiento específico en la actividad,
se considera figura directamente relacionada con la misma.

Podrán acceder al centro de trabajo sin previo aviso con conocimiento de la dirección del
expediente. No obstante en caso de que se conozca con antelación debería notificarse a la
Dirección Facultativa.

INFORMACIÓN

Una vez en el centro de trabajo deberá ponerse en contacto con algún representante de la
empresa adjidicataria que deberá informarle de los posibles riesgos existentes en el centro de
trabajo y de las medidas preventivas a tener en cuenta.

Se deberán respetar en todo momento las distancias mínimas de seguridad conforme a lo

establecido por el recurso preventivo o persona designada por la adjudicataria y al menos lo
indicado en la Evaluación de Riesgos/Evaluación de Seguridad y Salud de la actividad. En caso
de que sea necesaria la aproximación a trabajos o maquinaria, se deberá detener su actividad.

EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL

Deberá hacerse uso de:

Calzado:

◦ En actuaciones forestales, el adecuado al tránsito seguro por el centro de trabajo.

◦ En unidades de construcción es obligatorio el uso de calzado de seguridad.

Casco:

◦ En actuaciones forestales es obligatorio en el caso de que exista riesgo de desprendimiento o

caída y/o proyección de objetos.
◦ En unidades de construcción es obligatorio el uso del mismo siempre.

Chaleco reflectante:

◦ En actuaciones forestales es obligatorio en caso de aproximación a las unidades de actuación

con maquinaria o cuando la visibilidad en el centro de trabajo sea baja por circunstancias
atmosféricas.
◦ En unidades de construcción es obligatorio el uso del mismo siempre.

En cualquier caso, se hará necesario el uso de otros equipos de protección individual

(protecciones auditivas, gafas antiproyecciones…) en función de los riesgos existentes en el
centro de trabajo.

1.1.4.- Trabajadores de la empresa titular del centro de trabajo (técnicos, jefe de obra,
directores de obra y personal de mantenimiento de las presas, etc.)

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COMUNICACIÓN DE ENTRADA AL CENTRO DE TRABAJO:

Podrán acceder al centro de trabajo sin previo aviso.

INFORMACIÓN

Una vez en el centro de trabajo deberá ponerse en contacto con algún representante de la
empresa adjudicataria que deberá informarle de los posibles riesgos existentes en el centro de
trabajo y de las medidas preventivas a tener en cuenta.

Se deberán respetar en todo momento las distancias mínimas de seguridad, conforme a lo

establecido por el recurso preventivo o persona designada por la adjudicatariay al menos lo
indicado a lo establecido en la Evaluación de Riesgos/Evaluación de Seguridad y Salud de la
actividad. En caso de que sea necesaria la aproximación a trabajos o maquinaria, se deberá
detener su actividad.

Se realizará una reunión de concurrencia en caso necesario.

EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL

Deberá hacerse uso de:

Calzado:

◦ En actuaciones forestales, el adecuado al tránsito seguro por el centro de trabajo.

◦ En unidades de construcción es obligatorio el uso de calzado de seguridad.

Casco:

◦ En actuaciones forestales es obligatorio en el caso de que exista riesgo de desprendimiento o

caída y/o proyección de objetos.
◦ En unidades de construcción es obligatorio el uso del mismo siempre.

Chaleco reflectante:

◦ En actuaciones forestales es obligatorio en caso de aproximación a las unidades de actuación

con maquinaria o cuando la visibilidad en el centro de trabajo sea baja por circunstancias
atmosféricas.
◦ En unidades de construcción es obligatorio el uso del mismo siempre.

En cualquier caso, se hará necesario el uso de otros equipos de protección individual

(protecciones auditivas, gafas antiproyecciones…) en función de los riesgos existentes en el
centro de trabajo.

1.2.- EMPRESA ADJUDICATARIA/CONCURRENTES/AUTÓNOMOS

Se autorizará la entrada al centro de trabajo de recursos humanos y maquinaria siempre que se

haya informado previamente a la Coordinación de Actividades Empresariales del inicio de los

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trabajos y se entregue y dé el visto bueno por parte del Coordinador/a de Actividades Preventivas
de la documentación preventiva tanto de la propia empresa como de las empresas subcontratistas
y autónomos que intervienen en la actividad.

La documentación referida a la actividad en general y a las empresas en particular, será requerida

por el Coordinador/a de actividades preventivas en función de su procedimiento de trabajo.

La documentación referida a recursos humanos y maquinaria es la que se detalla a continuación:

Empresa:

1. Acreditación vigente del Servicio de Prevención de la empresa (propio, ajeno o

mancomunado) y Plan Preventivo de la Empresa, en caso necesario.
2. Acreditación vigente del seguro de resposabilidad civil de la empresa.
3. Copia de los documentos de cotización en la Seguridad Social TC1

Recursos Humanos:

1. Documentos de cotización en la Seguridad Social (TC2, TA2) actualizado incluyendo a

encargados, responsable del centro de trabajo y recurso preventivo.
2. Acreditación de que sus trabajadores han sido sometidos a controles de salud y son aptos
para los puestos de trabajo que desempeñan.
3. Acreditación vigente de la formación en materia preventiva, impartida a sus trabajadores
(especificando contenido, nº de horas, fecha, nombre de los trabajadores) y la información
sobre los riesgos y medidas preventivas de cada puesto de trabajo.
4. Acreditación vigente de que la empresa ha entregado a sus trabajadores los equipos de
protección individual necesarios, con el correspondiente marcado CE, para evitar los
riesgos del puesto de trabajo (especificando nombre, clase de equipo y fecha de entrega).
5. Autorización de uso de maquinaria en caso necesario
6. Nombramiento del Recurso Preventivo establecido en el centro de trabajo (conforme al RD.
604/2006 de 19 de Mayo).

Maquinaria:

1. Maquinaria que pueda circular por carretera y esté matriculada: manual de instrucciones y
mantenimiento, permiso de circulación, ficha técnica, tarjeta de inspección, tarjeta de
transporte (camiones), seguro de responsabilidad civil a terceros, certificado de seguridad
de la máquina, (todos los equipos y maquinaria deberán disponer del correspondiente
marcado CE o documento acreditativo del cumplimiento del Real Decreto 1215/1997 y del
Real Decreto 2177/2004).
2. Maquinaria que no puede circular por carretera, no matriculada, transportada en góndola:
manual de instrucciones y mantenimiento, seguro de responsabilidad civil del parque de
maquinaria de la empresa, certificado de seguridad de la máquina (todos los equipos y
maquinaria deberán disponer del correspondiente marcado CE o documento acreditativo del
cumplimiento del Real Decreto 1215/1997 y del Real Decreto 2177/2004) y permiso
especial de transporte de maquinaria pesada por carretera.

El Coordinador/a de actividades preventivas podrá requerir a lo largo del transcurso de la

actividad, cualquier otra documentación velando por la seguridad de los trabajadores y personal
que acceda al centro de trabajo.

1.2.1.-Responsable del centro de trabajo/encargado/Recurso Preventivo

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COMUNICACIÓN DE ENTRADA AL CENTRO DE TRABAJO

Una vez autorizado por el Coordinador/a de actividades preventivas, podrán acceder al centro de
trabajo sin previo aviso a otros miembros de la empresa adjudicataria.

INFORMACIÓN

Deberán estar informados tanto de la Evaluación de Riesgos/Evaluación de Seguridad y Salud,

como de cualquier otro documento o medida relativa a la seguridad en la actividad generada por
cualquiera de las partes intervinientes en la misma y respetarlas en todo momento.

Se deberá respetar en todo momento las distancias mínimas de seguridad conforme a lo

establecido en la Evaluación de Riesgos/Evaluación de Seguridad y Salud. En caso de que sea
necesaria la aproximación a trabajos o maquinaria, se deberá detener su actividad.

El encargado y/o recurso preventivo deberá poseer algún documento o listado que acredite que
tiene conocimiento del personal que se encuentre en el centro de trabajo.

EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL

Deberá hacerse uso de:

Calzado:

◦ En actuaciones forestales, el adecuado al tránsito seguro por el centro de trabajo.

◦ En unidades de construcción es obligatorio el uso de calzado de seguridad.

Casco:

◦ En actuaciones forestales es obligatorio en el caso de que exista riesgo de desprendimiento o

caída y/o proyección de objetos.
◦ En unidades de construcción es obligatorio el uso del mismo siempre.

Chaleco reflectante:

◦ En actuaciones forestales será obligatorio en caso de aproximación a las unidades de

actuación con maquinaria o cuando la visibilidad en el centro de trabajo sea baja por
circunstancias atmosféricas.
◦ En unidades de construcción es obligatorio el uso del mismo siempre.

En cualquier caso, se hará necesario el uso de otros equipos de protección individual

(protecciones auditivas, gafas antiproyecciones…) en función de los riesgos existentes en el
centro de trabajo.

1.2.2.-Capataces y trabajadores de la adjudicataria/ subcontratas y autónomos

COMUNICACIÓN DE ENTRADA AL CENTRO DE TRABAJO

La comunicación se realizará antes de la entrada del personal al centro de trabajo.

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Se autorizará la entrada de personal una vez comprobado que se ha remitido a la Coordinación de

Actividades Empresariales la documentación preventiva relacionada en el punto 1.2. y se la ha
dado el visto bueno.

INFORMACIÓN

Los trabajadores, deberán tener conocimiento de la Evaluación de Riesgos/Evaluación de

Seguridad y Salud, así como de cualquier otro documento o medida relativa a la seguridad en el
centro de trabajo generada por cualquiera de las partes intervinientes en la misma y que repercuta
en el trabajo directo del mismo. No se considerará suficiente el conocimiento exclusivo de la
actividad que cada uno desarrolla.

El documento que acredita la recepción de la información es la ficha de Información al trabajador

de los riesgos existentes en el centro de trabajo.

Se deberán respetar en todo momento las distancias mínimas de seguridad conforme a lo

establecido por el recurso preventivo o persona designada por la adjudicataria y al menos lo
indicado en la Evaluación de Riesgos/Evaluación de Seguridad y Salud de la actividad. En caso
de que sea necesaria la aproximación a trabajos o maquinaria, se deberá detener su actividad.

EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL

Deberán disponer de todos los equipos de protección individual de acuerdo a las unidades de
actuación establecidas en la Evaluación de Riesgos/Evaluación de Seguridad y Salud así como
los establecidos durante el transcurso de la actividad. Deberán hacer uso correcto de los mismos
durante la ejecución.

1.2.3.-Suministro y retirada de material

COMUNICACIÓN DE ENTRADA AL CENTRO DE TRABAJO:

Deberán avisar al responsable del centro de trabajo, al Encargado y/o al Recurso Preventivo,
previamente a la entrada en el centro de trabajo en un plazo mínimo de 24 horas y éstos deberán
comunicar a la Coordinación de Actividades Preventivas de la intervención de los mismos.

INFORMACIÓN

Deberán estar informados de las medidas de seguridad reflejadas en la Evaluación de

Riesgos/Evaluación de Seguridad y Salud de la actividad así como de cualquier otro documento o
medida relativa a la seguridad en la actividad generada por cualquiera de las partes intervinientes
en la misma y respetarlas en todo momento

Documentos que acreditan la recepción de la información son la ficha de información de los

riesgos existentes en el centro de trabajo para el conductor y la ficha nº2b del Dossier Preventivo
(Contrata-Suministro)

Se deberán respetar en todo momento las distancias mínimas de seguridad conforme a lo

establecido por el recurso preventivo o persona designada por la adjudicataria y al menos lo
indicado en la Evaluación de Riesgos/Evaluación de Seguridad y Salud de la actividad. En caso
de que sea necesaria la aproximación a trabajos o maquinaria, se deberá detener su actividad.

EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL

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Deberán utilizar obligatoriamente las botas de seguridad. En caso de apearse del vehículo el
personal deberá hacer uso de chaleco reflectante y casco de seguridad en caso de existir riesgo
de golpeo por caída de objetos o desprendimiento.

En caso de desempeñar alguna actividad dentro de las unidades de actuación recogidas en la

Evaluación de Riesgos/Evaluación de Seguridad y Salud de la actividad, deberán disponer de
todos los equipos de protección individual, establecidas en este documento y hacer uso de los
mismos durante la ejecución.

2.- FIGURAS EXTERNAS RELACIONADAS CON LA ACTIVIDAD

2.1.-PERSONAL RELACIONADO CON PARTES INTERVINIENTES EN LA ACTIVIDAD

(PROMOTORA, ADJUDICATARIA, SUBCONTRATA…)

2.1.1.-Visitas de posibles subcontratas/suministros

Se trata de empresas o autónomos que sin encontrarse relacionadas contractualmente con la

adjudicataria, realizan la visita con objeto de reconocer el terreno y realizar ofertas, etc)

COMUNICACIÓN DE ENTRADA AL CENTRO DE TRABAJO:

Deberán avisar al responsable de la actividad, al Encargado y/o al Recurso Preventivo,

previamente a la entrada en el centro de trabajo y éstos deberán comunicar al Coordinador/a de
Actividades Preventivas de la intervención de los mismos.

Los visitantes del centro de trabajo, deberán ir acompañados por algún representante del mismo
(Dirección Facultativa, responsable de la actividad, encargado o Recurso Preventivo o persona
designada por la empresa adjudicataria) siempre que haya posibilidad de interferencia con las
unidades de actuación que se estén ejecutando en el centro de trabajo, en caso contrario la
adjudicataria deberá establecer un itinerario seguro para el desplazamiento a pie o en vehículo.

INFORMACIÓN

Antes de la entrada al centro de trabajo, los visitantes externos deberán recibir por parte de la
empresa adjudicataria información de los riesgos y medidas preventivas a tener en cuenta en el
centro de trabajo.

La información será impartida por un miembro cualificado de la empresa adjudicataria o de la

promotora.

Se deberá respetar en todo momento las distancias mínimas de seguridad conforme a lo

establecido por el recurso preventivo o persona designada por la adjudicataria y al menos lo
indicado en la Evaluación de Riesgos/Evaluación de Seguridad y Salud. En caso de que sea
necesaria la aproximación a trabajos o maquinaria, se deberá detener su actividad.

EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL

Deberá hacerse uso de:

Calzado:

OA/PR/09-01/REV.01 Protocolo de Entrada al Centro de Trabajo. Rev.00

Unidad de Coordinaciones de Seguridad y Salud
 Protocolo de entrada al centro de trabajo

◦ En actuaciones forestales, el adecuado al tránsito seguro por el centro de trabajo.

◦ En unidades de construcción es obligatorio el uso de calzado de seguridad.

Casco:

◦ En actuaciones forestales es obligatorio en el caso de que exista riesgo de desprendimiento

o, caída y/o proyección de objetos.
◦ En unidades de construcción es obligatorio el uso del mismo siempre.

Chaleco reflectante:

◦ En actuaciones forestales es obligatorio en caso de aproximación a las unidades de actuación

con maquinaria o cuando la visibilidad en el centro de trabajo sea baja por circunstancias
atmosféricas.
◦ En unidades de construcción es obligatorio el uso del mismo siempre.

En cualquier caso, se hará necesario el uso de otros equipos de protección individual

(protecciones auditivas, gafas antiproyecciones…) en función de los riesgos existentes en el
centro de trabajo.

2.1.2.-Empresas de control de calidad (toma de muestras, mediciones, ensayos…)

La empresa adjudicataria velará porque estos trabajadores externos a la actividad estén en

posesión de la documentación necesaria para realizar su trabajo (alta en la seguridad social,
formación, información, reconocimiento médico, autorización de uso de maquinaria, entrega de
EPI)

COMUNICACIÓN DE ENTRADA AL CENTRO DE TRABAJO:

Deberán avisar al responsable de la actividad, al Encargado y/o al Recurso Preventivo,

previamente a la entrada en el centro de trabajo y éstos deberán comunicar, verbalmente o por
escrito, al Coordinador/a de Actividades Preventivas de la intervención de los mismos.

Una vez allí deberán comunicar su presencia a la persona designada por la adjudicataria para el
control de entrada y seguir sus indicaciones, tanto en materia de seguridad como de acceso al
centro de trabajo.

La adjudicataria deberá establecer una zona segura para el desplazamiento por el centro de
trabajo y la realización de su trabajo.

INFORMACIÓN

Deberán estar informados de las medidas de seguridad reflejadas en la Evaluación de

Riesgos/Evaluación de Seguridad y Salud así como de cualquier otro documento o medida relativa
a la seguridad en el centro de trabajo generada por cualquiera de las partes intervinientes en el
mismo y respetarlas en todo momento.

La empresa de estos trabajadores deberá evaluar los riesgos propios de su actividad e informar
de esto a los trabajadores que accedan al centro de trabajo.

Se deberán respetar en todo momento las distancias mínimas de seguridad conforme a lo

establecido por el recurso preventivo o persona designada por la adjudicataria y al menos lo

OA/PR/09-01/REV.01 Protocolo de Entrada al Centro de Trabajo. Rev.00

Unidad de Coordinaciones de Seguridad y Salud
 Protocolo de entrada al centro de trabajo

indicado en la Evaluación de Riesgos/Evaluación de Seguridad y Salud. En caso de que sea

necesaria la aproximación a trabajos o maquinaria, se deberá detener su actividad.

EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL

Deberá hacerse uso de:

Calzado:

◦ En actuaciones forestales, el adecuado al tránsito seguro por el centro de trabajo.

◦ En unidades de construcción es obligatorio el uso de calzado de seguridad.

Casco:

◦ En actuaciones forestales es obligatorio en el caso de que exista riesgo de desprendimiento

o, caída y/o proyección de objetos.
◦ En unidades de construcción es obligatorio el uso del mismo siempre.

Chaleco reflectante:

◦ En actuaciones forestales es obligatorio en caso de aproximación a las unidades de actuación

con maquinaria o cuando la visibilidad en el centro de trabajo sea baja por circunstancias
atmosféricas.
◦ En unidades de construcción es obligatorio el uso del mismo siempre.

En cualquier caso, se hará necesario el uso del equipo de protección individual necesario para el
desarrollo del trabajo que se realice.

2.1.3.-Equipo mecánico o de mantenimiento

La empresa adjudicataria velará porque estos trabajadores externos al centro de trabajo estén en
posesión de la documentación necesaria para realizar su trabajo (alta en la seguridad social,
formación, información, reconocimiento médico, autorización de uso de maquinaria, entrega de
EPI).

COMUNICACIÓN DE ENTRADA AL CENTRO DE TRABAJO:

Deberán avisar al responsable del centro de trabajo, al Encargado y/o al Recurso Preventivo,
previamente a la entrada en el centro de trabajo y éstos deberán comunicar, verbalmente o por
escrito, a la Coordinación de Actividades Preventivas de la intervención de los mismos.

Una vez allí deberán comunicar su presencia a la persona designada por la adjudicataria para el
control de entrada y seguir sus indicaciones, tanto en materia de seguridad como de acceso al
centro de trabajo.

La adjudicataria deberá establecer una zona segura para el desplazamiento por el centro de
trabajo y la realización de su trabajo.

INFORMACIÓN

Deberán estar informados de las medidas de seguridad reflejadas en la Evaluación de

Riesgos/Evaluación de Seguridad y Salud, así como de cualquier otro documento o medida

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relativa a la seguridad en el centro de trabajo generada por cualquiera de las partes intervinientes
en la misma y respetarlas en todo momento.

La empresa de estos trabajadores deberá evaluar los riesgos propios de su actividad e informar
de esto a los trabajadores que accedan al centro de trabajo.

Se deberán respetar en todo momento las distancias mínimas de seguridad conforme a lo

establecido por el recurso preventivo o persona designada por la adjudicataria y al menos lo
indicado en la Evaluación de Riesgos/Evaluación de Seguridad y Salud. En caso de que sea
necesaria la aproximación a trabajos o maquinaria, se deberá detener su actividad.

EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL

Deberán utilizar obligatoriamente las botas de seguridad, chaleco reflectante y casco de seguridad
en caso de existir riesgo de golpeo por caida de objetos o desprendimiento, así como los propios
de su actividad establecidos en la Evaluación de riesgos de la empresa.

2.2.-PERSONAL EXTERNO A LA ACTUACIÓN (EXTERNO A PROMOTORA, ADJUDICATARIA,

SUBCONTRATA…)

2.2.1.-Visitas individuales (auditorias, medios de comunicación,..)

COMUNICACIÓN DE ENTRADA AL CENTRO DE TRABAJO:

Se deberá comunicar por escrito a la Dirección Facultativa y/o al Responsable de la actividad, la

solicitud de entrada al centro de trabajo, al menos con 48 horas de antelación. La autorización de
entrada al centro de trabajo se realizará por comunicación verbal o escrita de la Dirección
facultativa.

En caso de que una de las partes sea informada con anterioridad, responsable de trabajo o
Dirección Facultativa, ésta deberá ponerlo en conocimiento de la otra. En cualquiera de los casos
la Dirección Facultativa deberá contar con la correspondiente comunicación por escrito de la
entidad que realiza la visita.

Los visitantes de la actividad deberán ir acompañados por un representante de la misma

(Dirección facultativa, responsable del centro de trabajo, encargado, recurso preventivo o persona
designada por la empresa adjudicataria/subcontratista) siempre que haya concurrencia de
actividades en el centro de trabajo, en caso contrario la adjudicataria deberá establecer un
itinerario seguro para el desplazamiento a pie o en vehículo.

INFORMACIÓN

Antes de la entrada al centro de trabajo, los visitantes externos deberán recibir por parte de la
empresa adjudicataria información de los riesgos y medidas preventivas a tener en cuenta en el
centro de trabajo.

Se deberán respetar en todo momento las distancias mínimas de seguridad conforme a lo

establecido por el recurso preventivo o persona designada por la adjudicataria y al menos lo
indicado en la Evaluación de Riesgos/Evaluación de Seguridad y Salud. En caso de que sea
necesaria la aproximación a trabajos o maquinaria, se deberá detener su actividad.

OA/PR/09-01/REV.01 Protocolo de Entrada al Centro de Trabajo. Rev.00

Unidad de Coordinaciones de Seguridad y Salud
 Protocolo de entrada al centro de trabajo

EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL

Deberá hacerse uso de:

Calzado:

◦ En actuaciones forestales, el adecuado al tránsito seguro por el centro de trabajo.

◦ En unidades de construcción es obligatorio el uso de calzado de seguridad.

Casco:

◦ En actuaciones forestales es obligatorio en el caso de que exista riesgo de desprendimiento

o, caída y/o proyección de objetos.
◦ En unidades de construcción es obligatorio el uso del mismo siempre.

Chaleco reflectante:

◦ En actuaciones forestales es obligatorio en caso de aproximación a las unidades de actuación

con maquinaria o cuando la visibilidad en el centro de trabajo sea baja por circunstancias
atmosféricas.
◦ En unidades de construcción es obligatorio el uso del mismo siempre.

En cualquier caso, se hará necesario el uso de otros equipos de protección individual

(protecciones auditivas, gafas antiproyecciones…) en función de los riesgos existentes en el
centro de trabajo.

2.2.2. -Visitas de grupo1

COMUNICACIÓN DE ENTRADA AL CENTRO DE TRABAJO:

Un representante del grupo, deberá comunicar por escrito a la Dirección Facultativa (Director/a de
expediente y Coordinador/a de actividades preventivas) y/o al Responsable del centro de trabajo,
al menos con 48 horas de antelación.

En caso de que una de las partes sea informada con anterioridad, responsable del centro de
trabajo o Dirección Facultativa, ésta deberá ponerlo en conocimiento de la otra. En cualquiera de
los casos la Dirección Facultativa deberá contar con la correspondiente comunicación por escrito
de la entidad que realiza la visita.

Los visitantes de la actividad deberán ir acompañados por un representante de la misma

(Dirección Facultativa, Responsable del centro de trabajo y/o recurso preventivo o persona
designada por la empresa adjudicataria) siempre que haya concurrencia de actividades en el
centro de trabajo, en caso contrario la contrata deberá establecer un itinerario seguro para el
desplazamiento a pie o en vehículo.

INFORMACIÓN

Antes de la entrada al centro de trabajo, los visitantes externos deberán recibir por parte de la
empresa adjudicataria, información de los riesgos y medidas preventivas a tener en cuenta en el
centro de trabajo.

1Tendrá consideración de grupo, una visita superior a 3 personas.

OA/PR/09-01/REV.01 Protocolo de Entrada al Centro de Trabajo. Rev.00

Unidad de Coordinaciones de Seguridad y Salud
 Protocolo de entrada al centro de trabajo

Se deberán respetar en todo momento las distancias mínimas de seguridad conforme a lo

establecido por el recurso preventivo o persona designada por la adjudicataria y al menos lo
establecido en la Evaluación de Riesgos/Evaluación de Seguridad y Salud. En caso de que sea
necesaria la aproximación a trabajos o maquinaria, se deberá detener su actividad.

La información deberá ser acreditada por un documento que se firmará al menos por el
representante del colectivo que visita el centro de trabajo.

EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL

Deberá hacerse uso de:

Calzado:

◦ En actuaciones forestales, el adecuado al tránsito seguro por el centro de trabajo.

◦ En unidades de construcción es obligatorio el uso de calzado de seguridad.

Casco:

◦ En actuaciones forestales es obligatorio en el caso de que exista riesgo de desprendimiento

o, caída y/o proyección de objetos.
◦ En unidades de construcción es obligatorio el uso del mismo siempre.

Chaleco reflectante:

◦ En actuaciones forestales es obligatorio en caso de aproximación a las unidades de actuación

con maquinaria o cuando la visibilidad en el centro de trabajo sea baja por circunstancias
atmosféricas.
◦ En unidades de construcción es obligatorio el uso del mismo siempre.

En cualquier caso, se hará necesario el uso de otros equipos de protección individual

(protecciones auditivas, gafas antiproyecciones…) en función de los riesgos existentes en el
centro de trabajo.

2.2.3.- Visitas de estudiantes

COMUNICACIÓN DE ENTRADA AL CENTRO DE TRABAJO:

Un representante del grupo (tutor, monitor o representante del centro educativo), deberá
comunicar por escrito la intención de visitar el centro de trabajo a la Dirección Facultativa

(Director/a de expediente y Coordinador/a de actividades preventivas) y/o al Responsable del

centro de trabajo, al menos con 48 horas de antelación. La adjudicataria deberá comprobar
previamente que el centro educativo dispone de seguro escolar y deberá tenerlo a disposición de
la dirección facultativa.

En caso de que una de las partes sea informada con anterioridad, Responsable del centro de
trabajo o Dirección Facultativa, ésta deberá ponerlo en conocimiento de la otra. En cualquiera de
los casos la Dirección Facultativa deberá contar con la correspondiente comunicación por escrito
de la entidad que realiza la visita.

Los visitante de la actividad deberán ir acompañados por un representante de la misma (Dirección

Facultativa, Responsable del centro de trabajo y/o recurso preventivo o persona designada por la

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 Protocolo de entrada al centro de trabajo

empresa adjudicataria /subcontratista) siempre que haya concurrencia de actividades en el centro

de trabajo, en caso contrario la adjudicataria deberá establecer un itinerario seguro para el
desplazamiento a pie o en vehículo.

INFORMACIÓN

Antes de la entrada al centro de trabajo, los visitantes externos deberán recibir por parte de la
empresa adjudicataria, información de los riesgos y medidas preventivas a tener en cuenta en el
centro de trabajo.

Se deberá respetar en todo momento las distancias mínimas de seguridad conforme a lo

establecido por el recurso preventivo o persona designada por la adjudicataria y al menos lo
indicado en la Evaluación de Riesgos/Evaluación de Seguridad y Salud. En caso de que sea
necesaria la aproximación a trabajos o maquinaria, se deberá detener su actividad.

La información deberá ser acreditada por un documento que se firmará al menos por el
representante del colectivo que visita el centro de trabajo.

EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL

Deberá hacerse uso de:

Calzado:

◦ En actuaciones forestales, el adecuado al tránsito seguro por el centro de trabajo.

◦ En unidades de construcción es obligatorio el uso de calzado de seguridad.

Casco:

◦ En actuaciones forestales es obligatorio en el caso de que exista riesgo de desprendimiento

o, caída y/o proyección de objetos.
◦ En unidades de construcción es obligatorio el uso del mismo siempre.

Chaleco reflectante:

◦ En actuaciones forestales es obligatorio en caso de aproximación a las unidades de actuación

con maquinaria o cuando la visibilidad en el centro de trabajo sea baja por circunstancias
atmosféricas.
◦ En unidades de construcción es obligatorio el uso del mismo siempre.

En cualquier caso, se hará necesario el uso de otros equipos de protección individual

(protecciones auditivas, gafas antiproyecciones…) en función de los riesgos existentes en el
centro de trabajo.

2.2.4.- Estudiantes en prácticas/becarios

COMUNICACIÓN DE ENTRADA AL CENTRO DE TRABAJO:

En los casos en que un alumno o grupo de alumnos en período de formación pretendan

desarrollar una actividad en el centro de trabajo, será necesario:

 Descripción por escrito de las actividades que va a desempeñar en el centro de trabajo.

 Conformidad por escrito del Director de expediente, del desempeño de dichas actividades.

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 Protocolo de entrada al centro de trabajo

Durante su permanencia en el centro de trabajo, el alumno sólo podrá desempeñar las actividades
que le han sido autorizadas.

La empresa adjudicataria deberá contar y entregar a la Coordinación de actividades preventivas:

 Datos identificativos del centro educativo, así como la formación que cursa el alumno.
 El seguro de responsabilidad civil/seguro escolar que cubra al alumno ante posibles
incidentes/accidente.
 Documento de entrega de equipos de protección individual adecuados a la actividad
que desempeñe en el centro de trabajo.
 Documento de información de las medidas de seguridad que debe cumplir en función de
la actividad que se está desempeñando en dicho centro así como de las que el alumno en
cuestión vaya a desempeñar.
 Designación de un tutor de empresa. El tutor será quien garantice el acompañamiento del
alumno en el centro de trabajo.

Se permitirá el acceso al centro de trabajo tras la comprobación por parte de la empresa

adjudicataria de las medidas preventivas en la misma.

En caso de que una de las partes sea informada con anterioridad, responsable del centro de
trabajo o Dirección Facultativa, ésta deberá ponerlo en conocimiento de la otra.

Durante la ejecución de la actividad, el tutor, o persona designada para ello por el tutor, deberá
permanecer al 100 % del tiempo con el alumno.

En caso de solicitar el empleo de maquinaria en el centro de trabajo por parte de un alumno, el

centro formativo deberá expedir una autorización donde se acredite que cuenta con la formación
adecuada para ello. Esta tarea siempre se hará bajo la supervisión del tutor o de la persona de la
empresa designada para ello.

En ningún caso un menor de edad podrá hacer empleo de maquinaria que genere riesgo grave e
inminente.

INFORMACIÓN

Antes de la entrada al centro de trabajo, los alumnos en prácticas o becarios deberán recibir por
parte de la empresa adjudicataria, información de los riesgos y medidas preventivas a tener en
cuenta en el centro de trabajo y específicamente de los trabajos o actividades que fueran a
realizar. La información deberá ser acreditada por un documento firmado por el alumno y por el
representante del mismo o tutor, en caso necesario.

Se deberán respetar en todo momento las distancias mínimas de seguridad conforme a lo

establecido por el recurso preventivo o persona designada por la adjudicataria y al menos lo
indicado en la Evaluación de Riesgos/Evaluación de Seguridad y Salud. En caso de que sea
necesaria la aproximación a trabajos o maquinaria, se deberá detener su actividad.

EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL

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 Protocolo de entrada al centro de trabajo

Deberán disponer de todos los equipos de protección individual de acuerdo a las unidades de
actuación establecidas en la Evaluación de Riesgos/Evaluación de Seguridad y Salud de la
actividad, así como los establecidos durante el transcurso de la actividad. Deberán hacer uso
correcto de los mismos durante la ejecución.

Se deberá dejar constancia por escrito de la entrega o disposición del alumno del equipo de
protección individual necesario.

2.2.5.-Representantes de la Autoridad Laboral y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado

COMUNICACIÓN DE ENTRADA AL CENTRO DE TRABAJO:

Podrán acceder al centro de trabajo sin previo aviso. No obstante en caso de que se conozca con
antelación debería notificarse por escrito a la Dirección Facultativa.

INFORMACIÓN

En caso de que se avise con antelación o una vez en la obra, deberá ponerse en contacto con
algún representante de la actividad. La empresa adjudicataria deberá informar de los posibles
riesgos existentes en el centro de trabajo y de las medidas preventivas a tener en cuenta.

Se deberán respetar en todo momento las distancias mínimas de seguridad conforme a lo

establecido por el recurso preventivo o persona designada por la adjudicataria y al menos lo
indicado en la Evaluación de Riesgos/Evaluación de Seguridad y Salud. En caso de que sea
necesaria la aproximación a trabajos o maquinaria, se deberá detener su actividad.

EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL

Deberá hacerse uso de:

Calzado:

◦ En actuaciones forestales, el adecuado al tránsito seguro por el centro de trabajo.

◦ En unidades de construcción es obligatorio el uso de calzado de seguridad.

Casco:

◦ En actuaciones forestales es obligatorio en el caso de que exista riesgo de desprendimiento

o, caída y/o proyección de objetos.
◦ En unidades de construcción es obligatorio el uso del mismo siempre.

Chaleco reflectante:

◦ En actuaciones forestales es obligatorio en caso de aproximación a las unidades de actuación

con maquinaria o cuando la visibilidad en el centro de trabajo sea baja por circunstancias
atmosféricas.
◦ En unidades de construcción es obligatorio el uso del mismo siempre.

OA/PR/09-01/REV.01 Protocolo de Entrada al Centro de Trabajo. Rev.00

Unidad de Coordinaciones de Seguridad y Salud
 Protocolo de entrada al centro de trabajo

En cualquier caso, se hará necesario el uso de otros equipos de protección individual

(protecciones auditivas, gafas antiproyecciones…) en función de los riesgos existentes en el
centro de trabajo.

3.- CONCURRENCIA EN CENTRO DE TRABAJO

En caso de que dos o más empresas realicen actividades en el mismo centro de trabajo, sin que
exista relación contractual entre ellas, será de obligado cumplimiento para ambas lo establecido
en el RD 171/2004.

1.- Las empresas concurrentes deberán informarse sobre los riesgos específicos de las
actividades que desarrollen en el centro de trabajo que puedan afectar a los trabajadores de las
otras empresas concurrentes en dicho centro; en particular sobre aquellos riesgos que puedan
verse agravados o modificados por circunstancias derivadas de la concurrencia de actividades.

2.- El intercambio de información deberá acreditarse por escrito, y materializarse a través del
correspondiente documento preventivo, ya sea Evaluación de Riesgos, Evaluación de seguridad y
salud, parte de los mismos o procedimiento de trabajo que incluyan la actividad para conocimiento
de las unidades de actuación que se desarrollan en el citado centro de trabajo por dichas
empresas, sus riesgos específicos, medidas preventivas y EPIs a utilizar.

3.-Los empresarios deberán comunicarse de inmediato toda situación de emergencia susceptible

de afectar a la salud o la seguridad de los trabajadores de las empresas presentes en el centro de
trabajo.

4.- En caso de producirse un accidente de trabajo, como consecuencia de los riesgos de las
actividades concurrentes, el empresario deberá informar por escrito de aquél a los demás
empresarios presentes en el centro de trabajo y al coordinador/a de actividades preventivas.

5.- Se deberá mantener una coordinación continua entre las empresas concurrentes en el centro
de trabajo a través de los encargados, recursos preventivos y/o técnicos responsables.

6.- En el caso de que durante la ejecución de la actividad se concurra con otra empresa de la que
no se tenía conocimiento previamente, se informará al coordinador/a de actividades preventivas y
se intercambiará información con la misma según puntos anteriores, localizando al encargado,
responsable del centro de trabajo…

7.- Se intentará en la medida de lo posible organizar el trabajo entre las distintas empresas, de tal
modo que los riesgos no se vean agravados o modificados por circunstancias derivadas de la
concurrencia de actividades.

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Unidad de Coordinaciones de Seguridad y Salud