APLICACIONES DE OFFICE 365

CALENDARIO: Este sirve para crear, modificar eliminar alguna reunión o cita, ademas de
obtener avisos automáticos de estas.

CONTACTOS: LA FUNCIÓN DE ESTO ES PARA ORGANIZAR CONTACTOS DE COLEGAS,

FAMILIARES Y AMIGOS DE TRABAJO DE FORMA SENCILLA Y RÁPIDA, ADEMAS
DE MANTENERSE EN CONTACTO.

DELVE: Básicamente sirve para conectarse y colaborar con otras personas, obtener
información relevante y personal, ver en que documentos trabajan o obtener mas
información de la gente de trabajo, ademas de seguir conectado y trabajando en cualquier
lugar con tus colegas.

DYNAMICS 365: Un conjunto de aplicaciones empresariales inteligentes. Dynamics 365

agrupa las funciones de administración de las relaciones con el cliente (CRM) y planeación
de recursos empresariales (ERP) al ofrecer nuevas aplicaciones para ayudar a administrar
funciones empresariales específicas.

EXCEL: Es un programa de hojas de cálculo que permite realizar cálculos, contiene

herramientas de gráficos, tablas dinámicas y soporte para lenguajes de programación de
macros.

FLOW: Para mí, es una de las aplicaciones más sorprendentes. Es una aplicación que
permite la automatización de tareas a través de flujos tanto de aplicaciones de Office 365
como externas.
Su funcionamiento es sencillo, pero puede llegar a ser muchas más complejo si entramos
en opciones avanzadas. Básicamente, partiendo de unos desencadenadores que cumplen
unas condiciones podemos interactuar con otras aplicaciones.

FORMS: Es una nueva parte de Office 365 Educación que permite crear de forma rápida y
sencilla cuestionarios, encuestas, registros personalizados y mucho más. Al crear un
cuestionario o un formulario, puedes invitar a otros a que lo respondan desde cualquier
navegador web o incluso desde dispositivos móviles. Cuando se envían los resultados,
puedes usar su sistema de análisis integrado para evaluar las respuestas. Los datos de
formulario, como los resultados de cuestionarios, pueden exportarse fácilmente a Excel
para un análisis adicional o para calificarlos.

KAIZALA: Es una aplicación de administración de trabajo móvil sencilla y segura,

te permite enviar a los usuarios mensajes instantáneos y datos adjuntos, como imágenes,
documentos, vídeos, audio, etc., y usar tarjetas de acción para encuestas, sondeo,
asignaciones de trabajo, anuncios, entrenamientos y mucho más.
ONE DRIVE: Sirve para almacenar los archivos en un solo lugar, compartir archivos con
otros usuarios y obtener acceso a archivos desde cualquier dispositivo conectado a
Internet.

OUTLOCK: Organizar el correo electrónico para centrarse en lo más

importante, Administrar su calendario, sus reuniones y citas, Compartir archivos desde la
nube para que todos los usuarios siempre tengan la versión más reciente, Seguir
conectado y productivo desde cualquier lugar.

PLANNER: Es una herramienta que nos permite organizar el trabajo en equipo

pudiendo crear nuevos planes, organizar y asignar tareas, compartir archivos, chatear
con las personas asignadas a este proyecto y obtener actualizaciones sobre el
progreso del mismo.

POWER APPS: PowerApps es un servicio que permite crear y usar aplicaciones

empresariales que se conectarán a los datos existentes o utilizar externos utilizando los
Common Data Service. Crear aplicaciones que funcionan en Navegadores y en
Smartphones es una tarea sencilla con este servicio, todo ellos sin escribir código.
Como en otras aplicaciones de Office 365, existen multitud de plantillas ya pre
compiladas aunque siempre podremos comenzar una nueva desde 0.

POWER POINT: Es un programa de presentación, Aumenta la calidad de Tus

presentaciones, Diseña de forma profesional

SHARE POINT: Comparte y administra contenido, información y aplicaciones para

potenciar el trabajo en equipo, encuentra respuestas rápidamente y colabora
fácilmente con toda la organización.

STREAM: Es un servicio empresarial de vídeo que las personas de del trabajo de escuela
pueden usar para cargar, ver y compartir vídeos de forma segura. Puedes compartir
grabaciones de clases, reuniones, presentaciones, sesiones de aprendizaje u otros
vídeos que faciliten la colaboración del equipo.

SWAY: No pretende sustituir a Power Point pero Sway permite crear y compartir
historias, presentaciones, informes interactivos y muchas más cosas. Con un motor de
diseño muy avanzado y una gran cantidad de plantillas hacen más fácil el desarrollo de
nuestros documentos con un aspecto perfecto. Una vez hemos creado los Sway
podemos compartirlo para que usuarios internos o externos puedan verlos en Internet
sin suscribirse, iniciar sesión o descargar nada.
TAREAS: Esta se podría decir que es la mas sencilla de todas, básicamente sirve para
anotar algún dato pendiente, tareas o lo que sea como borrador, ademas de
administrar estas.

TEAMS: Es también una herramienta de trabajo en equipo basado en un chat chats que
permite a los equipos estar informados con la posibilidad de establecer chats privados.
También permite iniciar reuniones por grupo e equipo tanto de vídeo como voz
usando Skype y trabajar con documentos de Office directamente desde esta
plataforma.

TO-DO: Sirve para administrar y priorizar las tareas y actividades mas importantes que
tienes que hacer cada día, básicamente es tu organizadora.

VIDEO: ES MUY SIMILAR A STREAM, compartir videos dentro de su organización.

Pueden agruparse por canales y compartirlos con otros usuarios. Su interfaz es muy
intuitiva y fácil de usar.

WORD: Pues todos conocemos word, es un programa completo de procesamiento de

texto para los sistemas operativos, puedes crear cualquier tipo de documento y
personalizar cada aspecto de este.

YAMMER: Es una de las herramientas que usamos en nuestra empresa como red social
propia en la que publicamos documentos, fotos, experiencias, etc. de la misma forma
que lo haríamos en Facebook por ejemplo, pero únicamente dentro de nuestra
organización. Permite la instalación de una pequeña aplicación para notificaciones en
nuestro ordenador.

Sin mas espero que mi descripción de lo que es y como funciona de cada

aplicación de office 365 sea de su agrado, y sea de ayuda para comprender las
mismas, gracias

LUIS LEONARDO MORALES RODRIGUEZ

FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS
S18004265
REGION ORIZABA-CORDOBA