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Aportando valor a su empresa

La solución Enterprise Project Management (EPM) de Microsoft Office se ha creado a partir de una plataforma flexible que
puede personalizar para ofrecer soporte a los procesos que usted ya utilice y que se puede integrar con sistemas de línea de
negocio. De este modo, puede sacar el máximo partido a las inversiones que ha realizado en tecnología. Gracias a la solución
EPM de Microsoft podrá conseguir que toda la empresa trabaje de forma conjunta para realizar mejoras continuas en los
procesos empresariales que realice, incrementar la eficacia y facilitar que se pueda compartir la información, logrando un
rendimiento sostenible del capital que ha invertido.

Componentes de la solución
La Solución Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) integra productos, tecnologías y servicios totalmente
personalizables orientados a resolver y alcanzar los principales retos que afronta su negocio diariamente. Esta solución se ha
diseñado de manera que pueda utilizar los productos que aparecen recogidos abajo. No dude en visitar
http://www.microsoft.com/spain/office/project si requiere más detalles sobre los requisitos del sistema.

Tecnologías y productos Microsoft Funcionalidad

Productos principales Solución Enterprise Project Management (EPM)
Microsoft Office Project Server 2003
Plataforma de gestión de proyectos empresariales con la que se puede centralizar y
homogeneizar la información sobre recursos y proyectos para:
Solución de Microsoft Office System
• Gestionar los recursos de la empresa • Analizar y Modelar la cartera de proyectos
• Elaborar informes online sobre el estado • Personalizar e integrarse con sistemas de
de los proyectos y de los plazos
• Visualizar online la cartera de proyectos y
línea de negocio La obtención de un mayor
su evolución valor empresarial mediante
Programa de gestión de proyectos de empresa con potentes herramientas dirigidas a los
Microsoft Office Project Professional 2003 jefes de proyecto, entre las que se incluyen herramientas para: la coordinación estratégica
• Planificación y organización intuitivas • Asignación de recursos según conocimientos
• Plantillas para empresas •Visualización de los recursos disponibles En un entorno tan competitivo como
Tecnologías de base el actual, la capacidad de una
empresa para coordinar de manera
Microsoft® Windows Server™
La principal plataforma para la construcción de soluciones conectadas eficiente sus recursos y actividades
(Windows 2000 Server o Windows Server 2003)
Componentes de Windows Server 2003 que ofrecen Servicios para el trabajo en equipo y empresariales puede marcar la
Microsoft® Windows® SharePoint™ Services sitios Web para compartir información y colaborar en la elaboración de documentos.
(Requiere Windows Server 2003)
diferencia entre tener éxito o
Windows SharePoint Services ofrece:
• Seguimiento de problemas • Gestión de documentos, incluyendo check simplemente mantenerse a flote.
• Gestión de riesgos (Requiere Project Server 2003) in/check out y seguimiento de versiones

Microsoft® SQL Server™ 2000 Una plataforma de gestión de datos que ofrece Servicios de Business Intelligence y de
análisis que incluyen:
• Data warehousing • Data mining y análisis profundos de datos
• Motor de bases de datos relacional • Soporte para XML y búsquedas en Internet

Productos recomendados
Administrador personal de información y programas de comunicación que ofrece un
Microsoft Office Outlook® lugar común para la gestión de correos electrónicos, contactos y otro tipo de Para conseguir esta coordinación estratégica, son cada vez más las empresas que gestionan sus
información. Gracias a la integración de Outlook con Project Server 2003 se ofrece: actividades y procesos como si se tratase de proyectos. De este modo, mantienen un control más
• Visualización de las tareas de Project en el • Información sobre plazos a través de Outlook preciso sobre los resultados y adopta decisiones mejor fundadas sobre el total de sus trabajos. Si
calendario Outlook
se realiza la planificación y el seguimiento de los proyectos de una forma clara y precisa, las
Otros productos de Microsoft Office System Microsoft Office System es un sistema de programas integrados y completos creados organizaciones pueden responder con mayor agilidad ante las exigencias y las condiciones
para trabajar de manera conjunta y ayudar a analizar, publicar y compartir la información
disponible sobre el negocio. Project 2003 se ha creado para funcionar sin problemas con cambiantes del entorno empresarial.
Microsoft Office System, con Excel, PowerPoint® y Visio® incluidos. De este modo podrá
compartir y transmitir la información sobre Project a una audiencia más amplia.

Para poder convertir sus objetivos estratégicos en realidades necesita una tecnología lo
Pasos Siguientes suficientemente firme como para ofrecer soporte a sus negocios principales pero lo suficientemente
Microsoft ha establecido una red de proveedores de soluciones cada vez mayor capaces de ofrecer profesionales cualificados
flexible como para acomodarse a los procesos que ya está utilizando. La solución EPM de Microsoft
para personalizar una solución que pueda responder a sus necesidades empresariales y ayudarle a sacar el máximo beneficio Office le ofrece esta infraestructura de manera que su organización disfrute de mayor transparencia
posible de su inversión. Si quiere empezar a elaborar su propia solución EPM de Microsoft Office póngase en contacto con y conocimiento al tiempo que disfruta de un mayor control sobre la cartera de proyectots e
alguno de los proveedores de soluciones de Project visitando incrementa la productividad, reduce los plazos de entrega, recorta gastos y aumenta la calidad.
http://www.microsoft.com/spain/enterprise/soluciones/epm/partners
Si quiere más información sobre la solución EPM de Microsoft Office visite http://www.microsoft.com/spain/office/project
El sitio Web se actualiza frecuentemente con información nueva que puede ayudarle a incrementar su productividad y ayudarle
a experimentar Project con todo su potencial.

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Este documento es para fines meramente informativos MICROSOFT NO OFRECE GARANTÍA DE MANERA EXPLÍCITA O
IMPLÍCITA EN ESTE DOCUMENTO. Microsoft, el logotipo de Office, Outlook, SharePoint, PowerPoint, Visio, SQL Server,
Windows y Windows Server son marcar comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos
y/o otros países. Todos los demás nombres de productos y compañías mencionados en el presente documento son
marcas comerciales o registradas de sus respectivos propietarios. http://www.microsoft.com/spain/office/project
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Administración de la cartera de proyectos:
Administrar los proyectos de forma conjunta para recoger
los máximos beneficios posibles
La administración de la cartera de proyectos es un proceso de identificación,
establecimiento de prioridades e inversión continua en aquellos proyectos que se
ajusten a su estrategia corporativa. Debido a que las condiciones de los negocios
y los presupuestos son cambiantes, las empresas proactivas tienden a evaluar y
ajustar su cartera de proyectos para garantizar los mejores resultados en relación con su capacidad de tolerancia
ante los riesgos. Aquellas empresas que gestionan de una manera inteligente sus proyectos hacen intercambios
acertados entre proyectos y redirigen recursos para asegurarse de que los esfuerzos que están realizando
contribuyen realmente a sus ingresos.
Gracias a la solución EPM de Microsoft Office podrá realizar una gestión más eficaz de su cartera de proyectos:
■ Evaluar con precisión cuál es el estado de evolución de los proyectos e identificar rápidamente aquellos que
están en peligro o que no están cumpliendo los objetivos a través de informes de evaluación donde se
muestran gráficos con las cifras clave del negocio
■ Integrar datos importantes de los proyectos como partes Web en el panel de control de los directivos
junto a otra información básica para tener una visión más completa del negocio
■ Conocer mejor los resultados de toda su cartera de proyectos gracias a la identificación de las
tendencias y las áreas más problemáticas mediante las herramientas de análisis.
■ Comprender las consecuencias de las contraprestaciones y evaluar las estrategias para reducir al
mínimo los riesgos mediante las características de adaptación para situaciones posibles
Administración de recursos:
Aproveche al máximo los recursos de su organización
para afrontar la competencia
Por lo general, las personas son el bien más valioso y, con frecuencia, el más
costoso de su empresa, de manera que es esencial asignar a la persona correcta
al equipo de proyecto adecuado para recoger la mayor productividad posible y
seguir siendo rentable.
Sin embargo, la gestión del personal de una organización es compleja. Por lo general, la información sobre los recursos
está repartida entre varios departamentos, lo que dificulta la estimación precisa de las necesidades de recursos a
corto o largo plazo. Si una organización no está bien informada sobre la disponibilidad y preparación de sus
empleados, no podrá contratar, poner en marcha o desarrollar recursos de una forma estratégica capaz de adecuarse a
las exigencias del trabajo pendiente.
La solución EPM de Microsoft Office le ofrece herramientas de gran potencial para la administración de recursos que
le ayudarán a recoger el mayor rendimiento del capital invertido en su personal:
■ Un balance más acertado de la utilización de los recursos y la carga de trabajo de los distintos proyectos a través
de seguimiento consistente y preciso de la evolución de los mismos
■ Hacer equipos de proyectos que ofrezcan resultados óptimos mediante herramientas con las que su organización
sacará el máximo partido a la distribución de los recursos desde un almacén de recursos central
■ Determinar con eficacia las necesidades de recursos mediante la estimación de la disponibilidad de recursos a
corto y largo plazo y las exigencias que impondrán los proyectos
Gracias a la solución Enterprise
Project Management de Microsoft
Office su organización disfruta de
un grupo de productos y tecnologías
completo diseñados para abordar
sus necesidades de gestión de
trabajo y personal y garantizar así
que sus recursos e iniciativas se
ajustan a sus objetivos estratégicos.
Con sus herramientas ya conocidas
e integradas, la solución EPM ofrece
a las organizaciones la posibilidad
de aprovechar al máximo la
colaboración de todos los
participantes en el proyecto, de
manera que puede comprender
mejor y controlar su cartera de
proyectos con información
actualizada.
Administración de proyectos:
Simplificación de la realización de los proyectos como
ventaja competitiva
Todas las organizaciones que ofrecen productos y servicios tienen que
cumplir con los plazos y el presupuesto de los proyectos. Si se quiere
que los clientes estén satisfechos y se quiere cumplir sus expectativas
no hay lugar para errores o retrasos en los proyectos.
Para seguir siendo competitivas, las empresas cada vez ponen en marcha más iniciativas para seguir
mejorando los resultados de sus proyectos mediante la reducción de los plazos, el recorte de gastos y los
controles de calidad. Para llevar a cabo estas iniciativas, se necesita personal cualificado, procesos
estandarizados y una tecnología superior: unificada y regida por una administración de proyectos eficaz.
Gracias a la solución EPM de Microsoft Office su organización podrá simplificar los procesos de
administración de proyectos y conseguir mejores resultados:
■ Conseguir que toda la organización cumpla las normas y recoger mejores resultados en la entrega de
proyectos mediante la recogida y puesta en práctica de las mejores prácticas y la mejora continua de
los procesos.
■ Conseguir de una forma consistente los objetivos del proyecto y alcanzar la máxima satisfacción de
los clientes mediante la creación de planes que reflejen calendarios realistas, las exigencias de
recursos y los presupuestos
■ Conseguir un control mayor sobre los proyectos a través de las características de análisis de
resultados, seguimiento de peligros y problemas
■ Cumplir el reglamento de la administración pública mediante la inclusión de las metodologías
estandarizadas con los procesos de administración de proyectos que ya posea y las cifras de
negocio que tenga
Colaboración y comunicación:
Incremente su productividad a través de la
colaboración y comunicación
Una colaboración eficaz y una comunicación fluida son básicas a la hora
de tener éxito en la gestión de proyectos. Si disfrutan de unos procesos
de comunicación transparentes, los miembros de los equipos pueden
compartir sus conocimientos, trabajar en equipo sin problemas para
realizar las tareas y cumplir los plazos y responder con mayor rapidez ante los cambios.
No cabe duda de que los equipos que trabajan en un mismo proyecto cada vez están más dispersos,
desde el punto de vista de la empresa y desde el geográfico. Este distanciamiento amenaza la
productividad e incrementa la necesidad de recurrir a una tecnología que pueda mantener a los miembros
del equipo en contacto para que sigan coordinados y mantengan los niveles de calidad.
La solución EPM de Microsoft Office ofrece una infraestructura que permite disfrutar de una colaboración
reforzada y una mayor responsabilidad a todos los estratos de la organización:
■ Ofrecer a los administradores y a los equipos de los proyectos lo necesario para adoptar decisiones
bien fundadas y dentro de plazo ya que disponen de acceso vía Web a datos del proyecto en tiempo real
y críticos para el negocio
■ Aumentar la participación en el proceso de administración de proyectos ofreciendo a los miembros del
equipo las herramientas necesarias, tales como el Web o el correo electrónico para la administración,
seguimiento y creación de informes sobre sus actividades
■ Obtener una responsabilidad mayor a través de un sistema de seguimiento centralizado con el que los
equipos de los proyectos pueden registrar problemas, asignarlos o resolverlos
■ Conseguir una calidad y eficacia mayores mediante el desarrollo conjunto y la organización de las
entregas relacionadas con el proyecto mediante un almacén de documentos centralizados con control
sobre versiones y edición