Marco Teórico

Concepto:

En su forma más simple un plan estratégico es una herramienta que recoge lo que la organización
quiere conseguir para cumplir su misión y alcanzar su propia visión (imagen futura). Es una
apuesta de futuro y por eso, se adecua a un postulado de Ackoff R. (1981) que “el futuro no hay
que preverlo sino crearlo. El objetivo de la planificación debería ser diseñar un futuro deseable e
inventar el camino para conseguirlo”. El plan estratégico cumple con estos dos postulados porque
ofrece el diseño y la construcción del futuro para una organización, aunque éste futuro sea
imprevisible, y define las acciones necesarias para lograr ese futuro.

Sainz De Vicuña (2012) afirma, “al hablar del plan estratégico de la organización, nos estamos
refiriendo al plan maestro en el que la alta dirección recoge las decisiones estratégicas corporativas
que ha adaptado “hoy” en referencia a lo que hará en los tres próximos años (horizonte más habitual
del plan estratégico), para lograr una organización más competitiva que le permita satisfacer las
expectativas de sus diferentes grupos de intereses (stakeholders)”.

Lumpkin y Dess (2003) entienden por plan estratégico “el conjunto de análisis, decisiones y
acciones que una organización lleva a cabo para crear y mantener ventajas comparativas
sostenibles a lo largo del tiempo. Brenes Bonilla (2003) define el plan estratégico de manera
similar considerándolo como el proyecto que incluye un diagnóstico de la posición actual de una
entidad, la(s) estrategia(s) y la organización en el tiempo de las acciones y los recursos que
permitan alcanzar la posición deseada”.

Para Martínez Pedrós y Milla Gutiérre (2005) un plan estratégico “es un documento que sintetiza
a nivel económico-financiero, estratégico y organizativo el posicionamiento actual y futuro de la
empresa y cuya elaboración nos obligará a plantearnos dudas acerca de nuestra organización, de
nuestra forma de hacer las cosas y a marcarnos una estrategia en función de nuestro
posicionamiento actual y del deseado”.

German Alarco Tosoni, CEPLAN (2011)” El planeamiento es un método de intervención para

producir un cambio en el curso tendencial de los eventos. , es una herramienta de gestión que
permite formular y establecer objetivos de carácter prioritario, establecer los cursos de acción y
asignar recursos para alcanzar los resultados en un contexto de cambios y altas exigencias”.

Para comprender con amplitud el concepto de plan estratégico se deben involucrar seis factores
críticos. En primer lugar, la estrategia es un patrón de decisiones coherentes, unificado e
integrador; esto significa que su desarrollo es consciente, explícito y proactivo. En segundo lugar,
la estrategia constituye un medio para establecer el propósito de una organización en términos de
sus objetivos a largo plazo, sus planes de acción y la asignación de recursos. En tercer lugar, la
estrategia es una definición del dominio competitivo de la compañía: en qué tipo de negocio se
encuentra en realidad, aunque está no es una pregunta sencilla como puede parecer. En cuarto
lugar, la estrategia representa una respuesta a las fortalezas y debilidades internas y a las
oportunidades y amenazas externas, con el fin de desarrollar una ventaja competitiva. En quinto
lugar, la estrategia se convierte en un sistema lógico, para diferenciar las tareas administrativas,
ejecutivas y los roles en el ámbito corporativo, de tal manera que la estructura se ajuste a la
función. En sexto

lugar, constituye una forma de definir la contribución económica y no económica que la

organización hace a su grupo de interés, su razón de ser.

Objetivo:
La finalidad del Plan Estratégico es definir los objetivos y cuáles son las mejores acciones que
deben llevarse a cabo para alcanzar dichos objetivos.

De esta manera se facilita la gestión de la organización al hacerla más transparente, asignar

políticas concretas a los diversos sectores implicados y permitir la evaluación en función del
cumplimiento de las actuaciones especificadas.

Esto genera coherencia entre las acciones que se realizan y las expectativas de la Dirección,
poniendo a la institución en relación con las necesidades del entorno.
German Alarco Tosoni, CEPLAN (2011)” Se planea para instrumentar técnicamente un proyecto
nacional. El proyecto nacional de desarrollo se relaciona con el mecanismo principal de asignación
de recursos, los medios utilizados para el logro de objetivos sociales, la mejora de la distribución
del ingreso y el bienestar”

El Plan Estratégico también permite que los líderes de la empresa liberen energía de la
organización detrás de una visión y una misión compartida y cuenten con la convicción de que
pueden llevar a cabo las mismas. La empresa que tiene determinada su visión y misión está en
ventaja porque sabe hacia donde enfocar sus objetivos. Para poder llevar a cabo un plan estratégico,
es fundamental tener clara la visión y misión, ya que son el punto de partida y proporcionan un
privilegio para la empresa que expresa de manera clara su dirección futura y establece una base
para la toma de decisiones.
El Plan Estratégico incrementa la capacidad de la organización para implementar dicho plan de
manera completa y oportuna. Así mismo, ayuda a que la organización desarrolle, organice y utilice
una mejor comprensión del entorno en el cual opera.
El Plan Estratégico proporciona una oportunidad o por lo menos, una base anual para ajustarse en
forma constante a los sucesos y acciones actuales de los

Competidores. Además, debe suministrar los incentivos apropiados para atraer y motivar a los
gerentes, los cuales son clave en la organización. El éxito estratégico debe ocurrir en el ámbito
individual y organizacional.

Ventajas:

El plan estratégico, en su proceso formal es útil debido a su proceso creativo, y que raras veces
incide en las decisiones cotidianas, lo que trae como ventajas, las siguientes:

 Mejora el planteamiento estratégico.

Al establecer una visión, misión, la planificación y determinación de objetivos, influye
positivamente en el desempeño de una empresa.
 Permite enfrentar los principales problemas de las empresas.
La planeación estratégica es una forma intencional y coordinada para que las empresas
enfrenten la mayoría de sus problemas críticos, como: Reducir gastos, buscar nuevas
formas de financiamiento, reordenar procesos; intentando resolverlos proporcionando un
marco útil para afrontar decisiones, anticipando e identificando nuevas demandas.
 Introduce una forma moderna de gestionar la empresa
Una buena planificación exige conocer más la organización, mejorar la comunicación y
coordinación entre los distintos niveles y programas.

Importancia

El Plan Estratégico es importante porque ayudará a lograr una aplicación más efectiva de
recursos escasos – humanos, financieros y materiales.
La importancia de un Plan Estratégico radica básicamente en:

 Identificar las oportunidades de negocios más prometedores para la empresa.

 Señalar, capturar y mantener eficazmente posiciones deseadas en mercados específicos.

 Definir los objetivos, políticas, programas, estrategias y procedimientos que determinan el
futuro de la empresa.
 Servir de instrumento de comunicación que integra armónicamente todos los elementos de
las áreas funcionales de la empresa.

Estructura de un Plan Estrátegico.

La Asociación Norteamericana de Administración ha publicado en su libro de Trabajo –
Programa para la Planeación Estratégica, en el cual sostienen que las características que debe
tener un plan son: 1. El Plan Debe ser sencillo. 2. El Plan debe ser flexible. 3. El Plan debe ser
creíble.
Un Plan Estratégico debe especificar los asuntos más importantes que se van a considerar. Debe
identificar las diversas áreas operacionales clave y quién será responsable de cada una. El Plan
Estratégico debe precisar los principios globales de trabajo del organismo encargado de la
administración. Cualquier Plan Estratégico debe incluir disposiciones para una revisión y
evaluación de los procesos en su conjunto .Estos ejecutan por sí mismos, por lo que es
fundamental identificar con anticipación los problemas que pudieran presentarse .La creación
de un plan estratégico empieza por una investigación preliminar, luego se debe elaborar una lista
del tipo de actividades que deben realizarse antes de seguir con los pasos de la implementación.
Es de prestarse especial atención al nombramiento de directivos que se responsabilicen en el
desarrollo de los objetivos y equipamiento de control; debido a que debe cuidadosamente
planear bien para funcionar de la mejor manera. Posteriormente de haber obtenido toda la
información acerca de lo que tiene que cumplir el administrador y conocer los puntos débiles y
fuertes de sus prácticas de gestión actuales podrán desarrollar un plan estratégico.

Elementos de un Plan Estratégico.

Según Harold Koon’tz y Cyril O’donnell, los elementos del plan estratégico pueden ser
enunciados de la siguiente manera:

a) Los Objetivos. Son los fines hacia los cuales se dirige la actividad, que representan no
sólo la finalidad de la planeación sino también el fin hacia el cual se encamina la organización,
la integración de personal, dirección y control.
b) Visión: Consiste en redactar en lenguaje claro y objetivo adonde quiere llegar la
organización o cuál es su meta, dicho de otra manera, visión es proyectar a futuro la misión de
la empresa.
c) Misión: Entendiéndose éste término como la función o tarea básica de una empresa o
institución o de una parte de ésta.
d) Estudio de los Factores Internos y Externos: Se establece los problemas de actualidad en
el entorno, así como las oportunidades de resolverlos.
e) Políticas. Son principios generales o maneras de comprender y que a la vez guían o
canalizan el pensamiento y la acción en la toma de decisiones.
f) Procedimientos. Establecen un método habitual de manejar actividades futuras; son
verdaderas guías de acción más que de pensamiento, detallan la forma exacta bajo la cual ciertas
actividades deben cumplirse.
g) Programas. Son los que revisten el carácter de curso de una acción requerida, entre varias
alternativas. Una regla ordena que se tome o no una acción especifica y definida con respecto
a una situación.
h) Estrategias. Son empleadas para designar los grandes planes resultantes de la deducción de
las probables acciones u omisiones del enemigo, es decir que las “Estrategias” son la
determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la adopción de los cursos
de acción y la asignación de recursos necesarios para su cumplimiento.
Presupuestos. Un presupuesto es una formulación de resultados esperados, expresada en
términos numéricos. Podría llamarse un programa en cifras. Un presupuesto obliga a una
empresa a realizar por adelantado, ya sea con una semana o cinco años de anticipación, una
recopilación numérica de sus expectativas de flujo de efectivo, ingresos, desembolsos de capital
o utilización de horas hombre - máquina.

CEPLAN:
CEPLAN es un organismo técnico especializado que ejerce la función de órgano rector, orientador
y de coordinación del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico conduciéndolo de manera
participativa, transparente y concertada, contribuyendo así al mejoramiento de la calidad de vida
de la población y al desarrollo sostenible del país.

Esta institución ha planteado dos mecanismos principales para la implementación de la Agenda

2030: (i) la construcción de la visión concertada de futuro del país al 2030, la cual se realiza en
base a un análisis prospectivo y un amplio proceso de diálogo social, y (ii) la actualización de
políticas y planes considerando un ciclo de planeamiento estratégico para la mejora continua, el
cual está centrado en el bienestar de las personas teniendo en cuenta las circunstancias en sus
territorios. Además, el CEPLAN implementa la Agenda 2030 incorporando cambios normativos
para el planeamiento estratégico en los tres niveles de gobierno.

Rol del CEPLAN en la modernización de la Gestion Publica:

Brindar a todos los niveles de gobierno las políticas nacionales, a través del PEDN
Brindar los lineamientos requeridos para la articulación entre las políticas públicas, el
planeamiento estratégico y el planeamiento operativo tanto a nivel sectorial como territorial

OBJETIVO:
 Que las Instituciones Públicas mejoren su desempeño y su relación con los actores claves
 Que los recursos públicos, físicos y financieros, se asignen y gestionen con eficiencia en
función a prioridades
 Que los esfuerzos de los diversos actores en los tres poderes del Estado y tres niveles de
gobierno se alineen y complementen sinérgicamente al PEDN
 Que los diversos actores privados y públicos tengan mayor capacidad para aprovechar las
oportunidades y hacer frente a los riesgos

FASES DEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO (según CEPLAN):

 Planificacion Prospectiva:
Identificación de brechas, tendencias y escenarios
 Planificacion Estrategica:
Definición de la Cadena estratégica: visión, objetivos, indicadores y acciones.
  Planificacion Operativa:
Permite poner en marcha la estrategia institucional
 Seguimiento y Evaluacion:
Sistema de seguimiento y evaluación

PROCESOS DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA:

 Planificacion Prospectiva:
1. Análisis de la Situación Inicial
2. Identificación de Variables e Indicadores
3. Escenario Óptimo
4. Escenario Tendencial
5. Escenarios Exploratorios
 Planificacion Estrategica:
1. Construcción de la visión, objetivos, indicadores
2. Determinación de acciones estratégicas

 Planificacion Operativa:
1. Determinación de la misión, objetivos y acciones de nivel operativo que
corresponden a la entidad, alineados a los objetivos estratégicos
2. Articulación con el Presupuesto por Resultados

 Seguimiento y Evaluacion:
1. Determinación del tablero de indicadores
2. Evaluación del desempeño institucional y generación del conocimiento para la
mejora continua de los servicios que presta el Estado
ORGANOS QUE PARTICIPAN EN EL PROCESO DE PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO

 Órganos resolutivos de las entidades públicas (aprueba el PE)

 Órganos encargados del Planeamiento Estratégico (dirigen el proceso de PE)
 Comisión encargada del Planeamiento Estratégico (desarrollan el proceso de PE)
 Actores claves (organizaciones públicas o privadas vinculados)

SINAPLAN:

El Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico (SINAPLAN) es el conjunto articulado e

integrado de órganos, subsistemas y relaciones funcionales cuya finalidad es coordinar y
viabilizar el proceso de planeamiento estratégico nacional para promover y orientar el desarrollo
armónico y sostenido del país.

Objetivos del SINAPLAN (entre otros

• Definir de manera concertada una visión de futuro compartida, los objetivos y planes
estratégicos para el desarrollo nacional.

• Articular Articular e integrar integrar con coherencia coherencia y de manera concertada

concertada las propuestas y opiniones para la elaboración del Plan Estratégico de Desarrollo
Nacional y los planes nacionales, sectoriales, institucionales y subnacionales.

• Promover la cooperación y acuerdos entre los sectores público y privado en la formulacionn

de los planes estratégicos nacionales , sectoriales, institucionales y subnacionales y en la
ejecución de los programas y proyectos priorizados.

Funciones del CEPLAN

• Conducir el proceso de formulación y difusión de una visión compartida y concertada de futuro
del país.

• Apoyar al Presidente del Consejo de Ministros en el cumplimiento de la función de

coordinación coordinación de la planificación planificación nacional nacional concertada
concertada en el marco del SINAPLAN SINAPLAN

• Asesorar a las Entidades del Estado y los gobiernos regionales y orientar a los gobiernos locales
en la formulación, el seguimiento y la evaluación de políticas y planes estratégicos de desarrollo
para lograr los objetivos estratégicos del desarrollo nacional.

• Desarrollar metodologías e instrumentos técnicos para asegurar la consistencia y coherencia

del Plan Estratégico de Desarrollo Nacional
 • Presentar Presentar a consideración consideración del Presidente Presidente del Consejo
Consejo de Ministros Ministros, para su posterior posterior presentación al Consejo de Ministros,
el Plan Estratégico de Desarrollo Nacional .
• Desarrollar el seguimiento y la evaluación de la gestión estratégica del Estado.

PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO EN EL PERÚ

• El planeamiento parte del reconocimiento de la economía de mercado como mecanismo
principal para la asignación de recursos.
• Utiliza la concertación (planeamiento democrático) como parte del proceso.
• Emplea a expertos para liderar y articular el proceso de planeamiento.

• Incluye Incluye al poder político político como conductor conductor del proceso proceso de
planeamiento con carácter vinculante para el sector público y orientador para el sector privado.

Implementación de un Plan Estratégico.

El Plan Estratégico constituye una búsqueda directa por parte de cualquier organización;
su resultado se encuentra en la aplicación, ejecución e implementación de ésta. Debido a que
se empieza a observar el impacto sistemático a largo plazo del plan estratégico aplicado. El
propósito de éste, consiste en desarrollar un mejor mapa que guíe y oriente a la organización.
Dicho proceso fracasará a menos que este mapa en realidad sirva para guiar la toma de
decisiones organizacionales.

La implementación final del plan estratégico involucra la iniciación de diversos planes

de acción diseñados en el ámbito de unidades, funciones y su integración de la línea superior
de la compañía.

En la fase de implementación todos los grupos de interés necesitan saber que el plan
estratégico se está implementando ahora y estar de acuerdo en apoyar dicho proceso.