Está en la página 1de 16

Procesos de Ejecución - Procesos de

Seguimiento y Control

Integrantes:

Alejandro Isaza Delgado


Jorge Luis Díaz Trujillo
Juan David Cardona Montoya
Mario Humberto Ramírez
Santiago Zapata Palacio

Universidad de Antioquia
Facultad de Ingeniería
Departamento de Ingeniería de Sistemas
Medellín
2018
Gestión de Proyectos de Sistemas de Información
Departamento de Sistemas - Facultad de Ingeniería

CONTENIDO

1.1. Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto 2


1.2. Realizar Aseguramiento de Calidad 5
1.3. Adquirir el Equipo del Proyecto 8
1.4. Desarrollar el Equipo del Proyecto 14
1.5. Distribución de la Información 15

1
Gestión de Proyectos de Sistemas de Información
Departamento de Sistemas - Facultad de Ingeniería

1.1. Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto

1.1.1. Productos entregables

Con base al seguimiento del proyecto que se ha realizado hasta este punto, se han enlistado
los entregables obtenidos al haber realizado los procesos de iniciación y los procesos de
planificación sobre el mismo. Además se hace un listado de a qué productos se espera llegar
con la realización de los procesos de ejecución y los procesos de seguimiento y control.

1.1.1.1. Entregables procesos de iniciación

● Acta de constitución del proyecto


● Enunciado del alcance del proyecto preliminar

1.1.1.2. Entregables procesos de planeación

● Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT)


● Plan de actividades del proyecto
● Cronograma del proyecto
● Plan de gestión de costos
● Plan de gestión de calidad
● Plan de gestión de recursos humanos
● Plan de gestión de las comunicaciones
● Plan de gestión de riesgos
● Identificación de riesgos
● Riesgos del proyecto
● Riesgos técnicos
● Riesgos del negocio
● Análisis cuantitativo de riesgos
● Planificación de la respuesta a los riesgos

1.1.1.3. Entregables procesos de planeación

● Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto


● Realizar Aseguramiento de Calidad
● Adquirir el Equipo del Proyecto
● Desarrollar el Equipo del Proyecto

2
Gestión de Proyectos de Sistemas de Información
Departamento de Sistemas - Facultad de Ingeniería

● Distribución de la Información

1.1.1.4. Entregables procesos de planeación

● Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto


● Control Integrado de Cambios
● Verificación del Alcance
● Control del Alcance
● Control del Cronograma
● Control de Costos
● Realizar Control de Calidad
● Gestionar el Equipo del Proyecto
● Informar el Rendimiento
● Gestionar a los Interesados
● Seguimiento y Control de Riesgos

1.1.2. Información sobre el rendimiento del trabajo

En la tabla que se ve a continuación, se realiza un seguimiento de las actividades definidas


en los procesos de planeación, con el fin de hacer las observaciones pertinentes a la
ejecución de las actividades llevadas a cabo.

Actividades Fecha de Fecha de Fecha Estado


inicio fin límite

Elaboración de estudio de 13/02/2018 20/04/2018 10/04/2018 Terminado


factibilidad

Ejecución del plan de 06/03/2018 03/04/2018 17/04/2018 Terminado


adquisición del Software y
Hardware requerido - Primera
Etapa

Ejecución del Plan de 06/03/2018 - 20/05/2018 No


Mercadeo - Primera Etapa ejecutado

Desarrollo del sistema 20/03/2018 - 10/09/2018 En proceso

Presentación del sistema 03/05/2018 - 03/05/2018 No


ejecutado

3
Gestión de Proyectos de Sistemas de Información
Departamento de Sistemas - Facultad de Ingeniería

Trámites financieros (Banco 05/02/2019 - 05/02/2020 No


o Inversionista) ejecutado

Ejecución del plan de 10/03/2018 20/03/2018 28/03/2018 Terminado


adquisición del Software y
Hardware requerido - Segunda
Etapa

Ejecución del Plan de 05/02/2019 - 05/02/2020 No


Mercadeo - Segunda Etapa ejecutado

4
Gestión de Proyectos de Sistemas de Información
Departamento de Sistemas - Facultad de Ingeniería

1.2. Aseguramiento de Calidad

1.2.1. Cambios solicitados

A continuación se realiza un ejemplo, con el cual se pueda hacer una muestra del proceso
que se debe llevar a cabo para la solicitud de cambio con base al formato que se ve a
continuación. Se ha decidido dividir el formato en dos partes, con la finalidad de que el
cambio tenga una justificación que sirva de peso y además una respuesta al mismo cambio.
La división se da de la siguiente forma, la primera parte contiene los datos del solicitante, a
quien dirige la solicitud, el tipo de cambio que desea realizarse, ya sea la eliminación,
agregación o modificación, descripción del cambio y justificación, además de ello una
descripción del posible impacto que puede generar el cambio. La segunda parte es menos
robusta, contando tan solo con la decisión de la persona a quien se ha solicitado el cambio,
sobre si la aplicación se realiza o no y una justificación sobre la misma.

Solicitud de cambio

Proyecto MercaGanado

Fecha de 17/04/2018 Código 01


solicitud

Nombre del Mario Humberto Ramírez Nombre del receptor Jorge Luis Díaz
solicitante Trujillo

Tipo de Cambio Agregar Modificar X Eliminar

Descripción del cambio

Haciendo referencia al RFN-03 (El sistema permite loguear al usuario). Se debe solicitar
al usuario definir si está interesado en ventas, compras o las 2.

Justificación del cambio

Con esto se espera darle visibilidad a cada usuario de la aplicación como vendedor o
comprador para la asociatividad de los comerciantes

Descripción del impacto

Cada usuario de la aplicación tiene está marcado como vendedor, comprador o los dos,
lo cual permite generar más interacciones entre los usuarios de la misma

5
Gestión de Proyectos de Sistemas de Información
Departamento de Sistemas - Facultad de Ingeniería

Resolución de cambio

Fecha de resolución 19/04/2018

Aceptado X No aceptado

Justificación de la resolución

Se ha verificado que este cambio ayuda a la interacción de los usuarios y conformación


de este tipo de “red social” de GANADEROS.

1.2.1. Acciones correctivas recomendadas

Se realiza una documentación, con la cual se haga seguimiento de las acciones correctivas
que se recomiendan para la solicitud, con el fin de evitar que hagan más modificaciones de
las necesarias con respecto a la solicitud realizada.

Acciones correctivas

Proyecto MercaGanado

Fecha de entrega 21/04/2018 Código de solicitud de cambio 01

Detalle de las acciones

Se ha definido que en el flujo de logueo en la aplicación, el usuario luego de loguearse


deba elegir si está interesado en comprar, vender o ambas. Esta elección será guardada
en el perfil del usuario y podrá ser cambiada en cualquier momento.

Firmas:

Mario Humberto Ramírez


Líder de Proyecto

Jorge Luis Díaz Trujillo

6
Gestión de Proyectos de Sistemas de Información
Departamento de Sistemas - Facultad de Ingeniería

Gerente del Proyecto

7
Gestión de Proyectos de Sistemas de Información
Departamento de Sistemas - Facultad de Ingeniería

1.3. Adquirir el Equipo del Proyecto

1.3.1 Asignaciones del personal del proyecto.

1.3.1.1 Directorio del equipo del proyecto.

Rol Desempeñado por

Gerente del proyecto Jorge Luis Díaz Trujillo

Líder de Proyecto – Líder financiero y Mario Humberto Ramírez


de mercadeo

Analista de Sistemas Santiago Zapata Palacio

Ingeniero de Software Alejandro Isaza Delgado

Diseñador Juan David Cardona Montoya

1.3.1.2 Proceso de adquisición de personal.

Proceso de Estrategia Resultados


Adquisición

Gestión de ● Identificación y formalización Se obtendrán las personas que


trabajadores de capacidades y habilidades cumplan con las capacidades y
para el requeridas para cada plaza. habilidades definidas como
proyecto ● Campaña publicitaria usando necesarias para cumplir con los
los medios virtuales para roles pertinentes para dar
contratación y redes sociales continuidad al proyecto.
informando sobre las plazas y
los requisitos para estas, así
captando los posibles
candidatos.
● Se realizará la primera
entrevista básica con la cual
podremos descartar las
personas que no poseen el
mínimo perfil requerido.
● Se realizarán las pruebas
técnicas a los que hayan
pasado la primer entrevista
● Los candidatos que superen
las dos entrevistas, se
entiende que cumplen los

8
Gestión de Proyectos de Sistemas de Información
Departamento de Sistemas - Facultad de Ingeniería

requisitos y las habilidad


definidas para la plaza a la
que aspiran, por ende se les
realizarán las pruebas
médicas y psicológicas.
● Si el candidato supera las
pruebas médicas y
psicológicas se procederá a
negociar el contrato.

Verificación de Se hará uso del periodo de Lograr identificar qué empleados


la adquisición prueba definido mediante el están aportando lo necesario
contrato, para verificar que para darle un buen camino al
efectivamente las actividades proyecto para tomar las
realizadas por el nuevo respectivas decisiones y así
empleado estén alineadas con lo evitar contar con recursos
que se solicita de este según su innecesarios.
rol.

Validación de En el momento que el nuevo Se evaluará si la tarea cumple


la adquisición empleado termine una de las con las especificaciones
tareas asignadas se validará si funcionales, en caso de que si lo
esta cumple con los requisitos haga, el empleado sigue siendo
funcionales. el adecuado para su rol. Además
aparte de validar la pertinencia
funcional de la tarea se debe
evaluar la eficacia con la que
esta fue realizada.

Evaluación de Se realizarán evaluaciones Se obtendrán los puntos fuertes


la adquisición periódicas para saber qué tan y los débiles del empleado, así
bueno y preparado es el nuevo con estos se puede validar si es
empleado frente a lo que se necesario entrar en acción para
espera de este para su rol corregir estas falencias si se
evidencia que estas pueden
afectar el avance planeado del
proyecto.

9
Gestión de Proyectos de Sistemas de Información
Departamento de Sistemas - Facultad de Ingeniería

El organigrama del proyecto es:

10
Gestión de Proyectos de Sistemas de Información
Departamento de Sistemas - Facultad de Ingeniería

1.3.2 Disponibilidad de los recursos

En la siguiente tabla de calendario de recursos se muestran los roles que están dentro del
proyecto asociados a los productos materiales que les corresponden, así mismo cuando
entran a formar parte del proyecto y cuando terminan e igualmente la capacidad de tiempo
que deben permanecer.

Nombre del Etiqueta del Fecha de Inicio Fecha de Capacidad


Recurso Material en el Proyecto Finalización en el Máxima
Proyecto

Gerente del Computador 05/02/2018 05/02/2022 100%


Proyecto Portátil

Director Computador 05/02/2018 05/02/2022 100%


Financiero Portátil

Líder del Computador 05/02/2018 05/02/2022 100%


proyecto Portátil

Analista de Computador 10/03/2018 10/09/2018 50%


Sistemas Portátil

Ingeniero de Computador 10/03/2018 10/09/2018 50%


software Portátil

Diseñador Computador 10/03/2018 10/09/2018 50%


Portátil

En la siguiente tabla se muestra bajo qué criterios un miembro del equipo dará por
terminado su contratación en el mismo y qué canal de comunicación se usará para
informar dicho suceso.

Rol Criterio de ¿Como? Destino de Asignación


Liberación

Gerente del Fin del Asignación a otro proyecto u otra


Proyecto proyecto unidad de negocio

Director Fin del El gerente del Asignación a otro proyecto u otra


Financiero proyecto proyecto se unidad de negocio
encargará de
comunicar esta
información

11
Gestión de Proyectos de Sistemas de Información
Departamento de Sistemas - Facultad de Ingeniería

Líder del Fin del El gerente del Asignación a otro proyecto u otra
proyecto proyecto proyecto se unidad de negocio
encargará de
comunicar esta
información

Analista de Fin del El gerente del Asignación a otro proyecto u otra


Sistemas proyecto proyecto se unidad de negocio, cambios y
encargará de mantenimiento de la aplicación o
comunicar esta aplicaciones solución creadas en el
información proyecto

Ingeniero Fin del El gerente del Asignación a otro proyecto u otra


de software proyecto proyecto se unidad de negocio, cambios y
encargará de mantenimiento de la aplicación o
comunicar esta aplicaciones solución creadas en el
información proyecto

Diseñador Fin del El gerente del Asignación a otro proyecto u otra


proyecto proyecto se unidad de negocio, cambios y
encargará de mantenimiento de la aplicación o
comunicar esta aplicaciones solución creadas en el
información proyecto

1.3.3 Plan de Gestión del Personal

En la medida que el proyecto se va desarrollando puede suceder que un rol no sea


necesario o se ajuste algo respecto a él mientras se está en determinada época del
mismo. Con ayuda del formato de solicitud de cambios se ejemplifica un posible caso.

Solicitud de Cambio

Proyecto MercaGanado

Fecha de entrega 06/02/2018 Código 02

Nombre del solicitante Mario Humberto Ramírez

Nombre del Receptor Jorge Luis Díaz Trujillo

Tipo de Cambio Agregar() Modificar(x) Eliminar()

12
Gestión de Proyectos de Sistemas de Información
Departamento de Sistemas - Facultad de Ingeniería

Descripción del cambio

Se solicita que el Ingeniero de software entre al proyecto antes de la fecha que se había
establecido

Justificación del Cambio

Se necesita de una persona con conocimientos técnicos para definir diversos temas de
esta índole antes de la fecha en que se espera el ingreso de este al proyecto.

Descripción del impacto

Cuando entren los analistas de sistemas, todos los temas técnicos ya estarán definidos y
claros para que estos empiecen a trabajar desde el primer momento en los desarrollos

Resolución del Cambio

Fecha de Resolución 10/02/2018

Tipo de Resolución Aceptado(x) Rechazado()

Justificación de la Resolución

Se evidencio que la inclusión del ingeniero de software antes de lo planeado traerá


consecuencias beneficiosas y necesarias al proyecto se acepta la solicitud

13
Gestión de Proyectos de Sistemas de Información
Departamento de Sistemas - Facultad de Ingeniería

1.4. Desarrollar el equipo del proyecto

1.4.1 Evaluación del rendimiento del equipo

Es necesario hacer una evaluación del rendimiento del equipo a medida que el proyecto
avance, esto para tomar decisiones de qué capacitaciones o indicaciones deben darse a los
miembros del equipo para tener el más alto rendimiento.

Los miembros del equipo recibirán capacitaciones de acuerdo a los roles que tengan dentro
del proyecto y las posibles falencias o fortalezas que posean.

Nombre de la capacitación Duración Personal que debe


(horas) asistir

Básica de Android 4 Analistas de desarrollo

Básica de Node JS 4 Analistas de desarrollo

Básica de Mongo DB 4 Analistas de desarrollo

Guías para trabajar en equipo, 8 Todo el equipo del


convenciones y calendario de proyecto
trabajo

Incentivos

● Se tendrán incentivos para las personas que hagan parte del equipo de trabajo que
logren los objetivos de capacitación con un rendimiento sobresaliente.

● Habrán incentivos por buen comportamiento, actitud y aptitud.

Se buscará lograr un ambiente laboral de trabajo en equipo, solidaridad y respeto así


evitando roces entre los miembros del equipo.

14
Gestión de Proyectos de Sistemas de Información
Departamento de Sistemas - Facultad de Ingeniería

1.5 Distribución de la información

1.5.1 En el equipamiento

Debe usarse en pro de cumplir con las actividades del plan de gestión de comunicaciones el
software y hardware idóneo que ayude a cumplir con dichas actividades

1.5.2 En el cronograma

Para esta distribución se requerirá un tiempo que será especificado más delante de acuerdo
a las necesidades y a las otras actividades en el Control del cronograma (en el apéndice
2.5).

1.5.3 Encargado

El designado para dar cumplimiento a esta actividad será el Líder del Proyecto, si este no
puede cumplir con su labor por la razón que sea deberá delegarse alguien más en común
acuerdo con el Líder del Proyecto.

1.5.4 En términos legales

La información sensible del proyecto no debe salir de las personas involucradas en el


proyecto, para lo cual se debe tener en cuenta un acuerdo de confidencialidad para tener
seguridad legal sobre este tema.

15