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Leyenda:
C: Consulta, a ser completada por el postor
R: Respuesta, a ser completada por TERPEL

C/R No.

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CONSULTAS DE POSTORES

LICITACIÓN - MANTENIMIENTO METALMECANICO

Consulta, a ser completada por el postor


Respuesta, a ser completada por TERPEL

CONSULTA
De acuerdo con las unidades de medidas en las que se expresan las partidas No 1.14, 1.29, 1,30, de la 3.01 a la 3.03,
4.01, 4.14, 9.04, 9.68, 9.69, 11.01, 11.02, 13,03, 13,04, 13.07, 13.08, 13.37, 13.42 y de la 14.01 a la 14.07 se necesita
un plano, foto, esquema, referencia técnica o dimensiones especificas para ofertar el precio unitario. Dicho lo cual,
solicitamos se adjunte la información requerida.
Se adjunta información requerida
La partida 1.16 corresponde a "Fijación de geomembrana con platina en placa de concreto en anillo de tanque" y se
utiliza con unidad de medida "m2", ante lo que nos permitimos consultar a cargo de quién, estará el suministro de la
geomembrana?
Los materiales los suministra Terpel
Las partidas 1.63.2, 1.63.5, 1.63.8 incluyen traslado de materiales nuevos y/o residuos, por lo que preguntamos las
distancias, en Km, desde y hacia dónde se deben realizar?
Los traslados son internos en planta (Area de la planta 38,500 m2)
Las partidas 1.63.10 y 1.63.11 corresponde a "Suministro e Instalación de geotextil para fondo de tanques" y
"Suministro e Instalación de geomenbrana para fondo de tanques", respectivamente, ante lo que nos permitimos
consultar a cargo de quién, estará el suministro del geotextil y de la geomembrana?
Los materiales los suministra Terpel
Para todas las partidas que incluyen excavaciones preguntamos sobre el tipo de suelo en el que se encuentra ubicada
la planta (material suelto, semi duro, roca, con presencia de nivel freatico alto) y así poder determinar el esfuerzo y el
tipo de herramientas y equipos requeridos.
Se adjunta estudio de suelos
Consultamos sobre si el personal destacado en esta operación por parte del CONTRATISTA debe estar cobijado por el
regimen laboral de construcción civil o laboral general?
Laboral general
Se solicita información sobre cuales días de la semana se consideran hábiles, horario de trabajo en días hábiles y
tiempo para el almuerzo?
El horario regular de trabajo es de lunes a viernes de 7:15 am a 16:45 pm sábado de 7:15 a 12:45 con 1 hora de
almuerzo Sin embargo excepcionalmente y previa coordinación se realizan trabajos en domingos y feriados
Consultamos sí el CONTRATISTA dispondría de una oficina para la supervisión, un almacen de insumos, equipos y
herramientas y un área para la toma del almuerzo entregados por TERPEL.
EL contratista tiene habilatado un escritorio en el taller de mantenimiento y un área para usarla de almacén
(maestranza)
Consultamos sobre sí la energía electrica y el agua para las operaciones rutinarias de trabajo son suministradas por
TERPEL
Si

Consultamos sí TERPEL suministra el agua potable para consumo humano de los trabajadores del CONTRATISTA

El contratista provee el agua para sus trabajadores.


Consultamos sí TERPEL dispone de baterias sanitarias que pueden ser usadas por personal del CONTRATISTA
Si
Consultamos sí dentro de los materiales que suministra TERPEL para los trabajos de recubrimientos se encuentra la
pintura y sus disolventes (diluyentes)
Si
Consultamos sí dentro de las actividades de limpieza y pintura, el grado de preparación de superficie es SSPC-SP3?
Lo que indicaría que todas las labores de preparación de superficie son manualmecánicas y se descarta el servicio de
arenado o granallado?
La preaparación superficial es de acuerdo a la evaluación de los inspectores de integridad mecánica
Se solicita claridad en relación a sí materiales como las soldaduras, gases para corte y discos abrasivos son
suministrados por EL CONTRATISTA? Y sí todos los restantes elementos para los trabajos de metalmecánica como
aceros, accesorios de tuberías, pernos, empaques, ..., son suministrados por TERPEL?..
La interpretación es correcta
De acuerdo con la revisión del documento - archivo ANEXO A - descripción de servciios, encontramos que las
siguientes partidas no tienen unidad de medida: 1.63, 4.02, de la 9.70 a la 9.80, 13.06, 13,20,
Se envia cuadro con unidades completado
De acuerdo con la revisión del documento - archivo ANEXO A - descripción de servciios, encontramos que no se
describen los gastos generales ni el IGV. Pedimos aclarar donde incluimos estos rubros?
No se considera para este contrato una partida de gastos generales debe estar incluida en el precio unitario
Solicitamos definir si la disposición final de los residuos generados durante la ejecución de las activiodades propias del
contrato está a cargo de TERPEL?
Si. Pero el contratista tiene que almacenarlos en cilindros provistos por Terpel, clasificarlos y transportarlos hacia la
zona de desechos
Preguntamos sí los costos asociados a la utilización de equipos de izaje de cargas para la ejecución de las partidas
descritas en el ANEXO A deben estar incluidas en el costo de dicha partida o se cobra por aparte con las partidas de
alquiler de maquinaria descritas del 10.01 al 10.06?
Deben estar incluidos. Las partidas 10.XX son para tareas que no están contemplados en el presente contrato
Consultamos sobre sí debemos incluir el costo asociado al monitoreo de gases en las partidas que lo requieran o ésta
actividad de inspección permanente estará a cargo de TERPEL?
El contratista debe realizar el monitoreo de gases como parte de su sistema de gestión de seguridad
Preguntamos sí los costos asociados a la utilización de andamios para la ejecución de las partidas descritas en el
ANEXO A deben estar incluidas en el costo de dicha partida o este costo de los andamios se cobra con el % de
incremento por trabajo en altura descrito en la partida 8.01?
Se cobra en el % adicional de trabajos en altura
Consultamos sobre sí debemos incluir el costo asociado a los ensayos no destructivos en las partidas que lo requieran
o ésta actividad de inspección y liberación del servicio estará a cargo de TERPEL?
Los ensayos no destructivos son por cuenta de Terpel

En el CAPÍTULO II "ETAPAS Y PROCESO DE SELECCIÓN" del documento "Bases Mantenimiento Metalmecánico" y


en particluar, el Inciso e, "CONTENIDO DE LA PROPUESTA", se solicitan los certificados que acrediten la experiencia
del servicio a licitar. Ante lo cual solicitamos nos autoricen participar acreditando la experiencia de servicios ejecutados
en Colombia por nuestra compañía BLASTINGMAR S.A.S. No obstante, en Perú, operamos con nuestra compañía
BLASTINGMAR PERÚ S.A.C. Sociedad creada en febrero de 2018 y que en la actualidad hace parte del Consorcio
BMR que ejecuta un servicio trienal de mantenimiento en la refinería de Talara para Petroperú. El Consorcio BMR esta
inegrado por BLASTINGMAR PERÚ S.A.C (50%) y BLASTINGMAR S.A.S (50%).

Se permite, sin embargo el contratista debe acreditar que el personal a asignar a Terpel ha estado involucrado en las
tareas en Colombia y el consorcio que opera en Talara
La clausula trigésimo primera: "Relación de Anexos" del archivo "contrato mantenimiento", relaciona como parte integral
de la relación comercial y contractual a los Anexos A. Especificaciones General de los Servicios y B. Estructura de
Costos, Pagos, Impuestos y Métodos de Pago. Sin embargo, lo recibido via e mail corresponde a: "ANEXO A
Descripción de servicios" que corresponde a una relación de partidas y unidades de medida, quedando pendiente
recibir las especificaciones de cada una de las partidas para tener definido plenamente el alcance de los trabajos y así
definir el precio unitario que recoja todos y cada uno de los recursos, mano de obra, insumos, equipos, herramientas y
servicios.
Como se indicó en la reunión de coordinación, parte de la evaluación técnica, es que cada postor envíe el
procedimiento con el cual haría cada partida indicada.
En el CAPÍTULO II "ETAPAS Y PROCESO DE SELECCIÓN" del documento "Bases Mantenimiento Metalmecánico" y
en particluar, el Inciso e, "CONTENIDO DE LA PROPUESTA", se solicitan los procedimientos de trabajo y considerando
que el documento "ANEXO A Descripción de servicios" contiene poco mas de 200 actividades diferentes, preguntamos
cuales procedimientos consideran necesarios sean presentados en esta fase de licitación.

Presentar los procedimientos de trabajo con los que cuenta su empresa y que cumplen con las actividades descritas en
el anexo A. Es parte de la evaluación técnica

En el CAPÍTULO II "ETAPAS Y PROCESO DE SELECCIÓN" del documento "Bases Mantenimiento Metalmecánico" y


en particluar, el Inciso e, "CONTENIDO DE LA PROPUESTA", Se pide cumplir con los requisitos solicitados en el
documento de Seguridad y Salud en el trabajo para contratistas y considerando que el documento "Requisitos SST
para Contratistas" lista documentos y registros que podrán ser completados sólo cuando ya el contratista haya sido
seleccionado, esté a punto de inciar activiadades e incluso sólo durante la prestación del servicio , preguntamos cuales
de los requisistos, entre generales y especificos, consideran necesarios sean presentados en esta fase de licitación.

Se envía relación de requisitos de seguridad


En el CAPÍTULO II "ETAPAS Y PROCESO DE SELECCIÓN" del documento "Bases Mantenimiento Metalmecánico" y
en particluar, el Inciso e, "CONTENIDO DE LA PROPUESTA", Se pide presentar los CV´s del personal asignado,
preguntamos si los perfiles solicitados son los expuestos en la hoja "ManPower" del archivo "ANEXO A Descripción de
servicios"
Si, pero si la empresa considera conveniente puede incluir los CV's de los ingenieros y técnicos con los que cuenta en
su planilla

En la hoja "ManPower" del archivo "ANEXO A Descripción de servicios", no se lista personal de supervición de obra ni
de calidad del servicio. Preguntamos si no son considerados necesarios para la correcta prestación de los servicios.

El costo del personal de supervisión de obra, calidad y seguridad debe estar incluido en el costo de los servicios de
cada partida. La sección Man Power está incluida para cotizar la mano de obra en caso se tengan que realizar trabajos
que no se ubiquen en el Anexo A
El cliente facilitará algún ambiente para usarlo como oficina técnica y almacén de equipos y herramientas del
contratista?
Si
El cliente Facilitará de un punto de corriente eléctrica de 220VAC a no menos de 30m para los trabajos o se tendrá con
contar con un generador?
Terpel facilitará los puntos de corriente eléctrica, pero corresponde al contratista la forma de acceder al punto
¿Se requiere pasar por algún tipo de inducción previo al inicio de obra? De ser positiva la respuesta, indicar el tiempo
de duración.
Si. 4 horas
Especificar los horarios de trabajo autorizados en el lugar de la obra.
El horario regular de trabajo es de lunes a viernes de 7:15 am a 16:45 pm sábado de 7:15 a 12:45 con 1 hora de
almuerzo Sin embargo excepcionalmente y previa coordinación se realizan trabajos en domingos y feriados
Especificar el tipo de examen médico requerido y las clínicas autorizadas.
El examen médico ocupacional se realiza en base a las actividades a desarrollar por el empleado
Terpel suministrará tuberias, accesorios de tuberias (codos, tee, reducciones, uniones, bridas), válvulas, filtros?
Si
Terpel suministrará pernos y empaques de bridas en todos los tamaños necesarios?
Si
Los materiales que suministrará son nuevos?
No siempre. Se puede reutilizar tuberias y accesorios de las instalaciones actuales
De reutlizar materiales pre-usados. No se visualiza partida por recuperacion que incluya: corte, recuperación de biseles
y/o roscas, eliminación de pintura antigúa en accesorios y mantenimiento (en válvulas y filtros).
De ser este el caso como se liquidará las actividades de recuperación?
Con HH en la partida de Manpower

La disposición final de los líquidos y sólidos generados por las limpiezas de tanques, serán a cuenta y costo de Terpel?

Si
Los recipientes para almacenar los liquidos y sólidos almacenados serán entregados por Terpel?
Si
En los servicios de metal mecánica: confirmar si los consumibles a suministrar el contratista son: soldaduras, gases,
discos de corte y/o desbaste, escobillas. Todos los demás materiales serán suministrados por Terpel ?
Confirmado. Terpel suministrará materiales, no consumibles ni herramientas
Indicar los estándar de pintura a utilizar. Para planta y la zona en APM, Barcino
Se adjunta estandar de pintura
En la partida 11.00 , se considerará el alquiler del equipo elevador, o será un costo adicional ?
Se debe considerar como parte de la tarea
los cerámicos zócalos y fraguas serán suministrados por TERPEL ?
Si
Indicar que todos las pinturas y solventes serán suministrados por TERPEL. ?
Si
Piedra, cemento, arena ,aditivos, fierro construcción, alambre, ladrillos, etc. Serán suministrados por contratista ?
No
En la partida 1.63.9, es a todo costo ?
Si
En la partida 5.0 , se considerara los costos como el alquiler de lanchas , Construcciones provisionales, alquiler de
equipos para espacios confinados así como de rescate. ?
Terpel realiza el alquiler de lancha de ser necesario. El contratista debe tener un procedimiento para trabajos en
espacio confinado y procedimiento de rescate que debe presentar y cumplir.
Los EPP así como equipos de seguridad de uso personal y colectivo, serán suministrados por el contratista o parte de
estos suministrara TERPEL
Serán por parte del contratista
Que documentación para el personal es necesario para la habilitación de ingreso a Planta?
Se adjunta requisitos de seguridad

Todos los materiales serán suministrados por Terpel? Válvulas, filtros, tubos, accesorios, bridas, empaques, pernos?

Si
Todos las materiales para los soportes tambien será suministrado por Terpel (Planchas, angulos y abrazaderas de
tubos)?
Si
Es necesario prevencionista de seguridad de manera permanente en obra?
Depende del análisis de riesgo que realice el contratista y la supervisión de Terpel
Confirmar si es que se hacen trabajos en el muelle, de ser asi, enviar requisitos para trabajos.
Se envian los requisitos solicitado por APM Terminals
Confirmar si la pintura para los diferentes elementos y colores lo pone Terpel
Confirmado
Cual es el horario de trabajo?
El horario regular de trabajo es de lunes a viernes de 7:15 am a 16:45 pm sábado de 7:15 a 12:45 con 1 hora de
almuerzo Sin embargo excepcionalmente y previa coordinación se realizan trabajos en domingos y feriados