Índice

Introducción 1
La Organización como función administrativa 2
Estructura Organizativa 2
Unidades Administrativas 3
Funciones 3
Actividades 3
Tareas 4
Niveles Jerárquicos 4
Relaciones formales 4
Procedimientos 4
Método 4
Operaciones 4
Sistemas administrativos 4
Conclusiones 5
Anexos 6
Bibliografía 7
 Introducción

Organizar no es más que identificar y clasificar las actividades requeridas de manera que
se agrupen para dar respuesta a los objetivos, así como coordinar en forma horizontal y
vertical la estructura de la organización asignando a cada grupo un directivo con
autoridad necesaria para supervisarlo.

Una estructura organizacional debe diseñarse para determinar quién realizará

determinadas tareas y quién será responsable de los resultados; para eliminar los
obstáculos que se puedan presentar, afectando el desempeño y generando confusión e
incertidumbre respecto de la asignación de actividades, y para tender redes de toma de
decisiones y comunicación que respondan y sirvan de apoyo a los objetivos
empresariales.

Para la mayoría de los directivos el término organización implica una estructura

intencional formalizada de roles; en primer lugar, al definir la naturaleza y el contenido
de los roles organizacionales y, en segundo lugar, los roles que se les pide a las personas
que desempeñen deben estar diseñados intencionalmente para asegurar que se
realicen las actividades requeridas y que éstas se acoplen de modo que las personas
puedan trabajar de forma constante, con eficacia y eficiencia en grupos. De manera
general, el propósito de organizar es hacer efectiva la cooperación humana.

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 La Organización como Función Administrativa

A través de la organización se establece la división del trabajo y la estructura necesaria

para su funcionamiento. Con sus principios y herramientas, se establecen los niveles de
autoridad y responsabilidad, se definen las funciones, los deberes y las dependencias de
las personas o grupos de personas. Fayol (1972), define la organización como “un
organismo de elementos necesarios para su funcionamiento a través de operaciones
típicas a saber, las funciones técnicas, financieras, contables, comerciales, de seguridad
y administrativa.” La organización es la parte de la administración que supone un
establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos
deberán desempeñar en una empresa. La estructura es intencionada en el sentido de
que debe garantizar la asignación de todas las tareas necesarias para los cumplimientos
de las metas, asignación que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar
esa tarea.

Melinkoff (1987), define a la organización como el proceso administrativo a través del

cual se crea la estructura orgánica de la institución, se determinan los niveles de
autoridad y de responsabilidad, se establecen las funciones, los deberes y las
atribuciones que corresponden a los objetivos trazados previamente en el proceso de
planificación u elaboración del nivel corporativo estratégico (misión, visión, objetivos
corporativos, metas y mecanismos de medida u actuación).

La organización formal está compuesto por los siguientes elementos:

1. Estructura Organizativa. Es la forma en que están ordenadas las unidades que

componen una organización, las relaciones existentes que guardan dichas unidades y
los niveles jerárquicos en que están ubicadas. El organigrama es la representación
gráfica de la estructura organizativa de una empresa o institución. La misma muestra las
diferentes unidades que la componen, es decir los órganos, los niveles jerárquicos y las
relaciones formales que existen entre ellas.

La estructura formal se define a menudo como sigue:

1. 1 El patrón de relaciones y obligaciones formales; el organigrama de la organización y

guía de puestos (descripción).

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1.2 La forma en la que las diversas actividades o tareas son asignadas a diferentes
departamentos y/o personas en la organización (diferenciación).

1.3 La forma en la que estas tareas o actividades separadas son coordinadas

(integración).

1.4 Las relaciones de poder, de status y jerarquías dentro de la organización (sistema

de autoridad).

1.5 Las políticas, procedimientos y controles formales que guían las actividades
y relaciones de la gente en la organización (sistema administrativo).

2. Unidades Administrativas. Están compuestas por:

 Órganos: son unidades administrativas, impersonales, que se crean como

consecuencia de la división del trabajo. Tienen a su cargo el ejercicio de una función
o parte de ella, con la que contribuyen al logro de los objetivos en determinado nivel
jerárquico. Reciben el nombre de Dirección, Departamento, Sección, etc.
 Cargos: son un conjunto de tareas similares agrupadas bajo el mismo nombre.
Unidades de trabajo específicas e impersonales constituidas por un conjunto de
tareas que deben realizar quienes ocupan los cargos, aptitudes que deben tener,
responsabilidades que a asumir y condiciones de trabajo que efectuar.
 Puestos: son lugares de trabajo ocupadas por personas que realizan las tareas
propias del cargo. Los puestos con que cuenta una organización son un número igual
a la cantidad de trabajadores que hay en la misma.

3. Funciones. Son un conjunto de actividades relacionadas entre sí que se asignan a los

órganos para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.

4. Actividades. Son el conjunto de tareas que contribuyen al cumplimiento de

determinadas funciones. Los criterios existentes para la asignación de tareas son:

· Por Semejanza u Homogeneidad: se determina por la relación o asociación entre las

actividades a asignar y las desarrolladas en alguna unidad existente.

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· Por Máximo Uso: establece que una actividad podrá asignarse a aquella unidad que
haga el máximo uso de ella.

· Por Oposición de Intereses: una actividad que se crea para controlar otra actividad no
se puede asignar a la misma unidad.

· De acuerdo a las Necesidades de Coordinación: cuando dos actividades deben estar

en permanente coordinación, aunque las mismas no sean homogéneas podrían ser
asignadas a una misma unidad.

5. Tareas. Son el conjunto de operaciones que ejecuta un individuo constituyendo un

puesto de trabajo. Ej.: elaboración de un presupuesto real para la realizar la compra de
insumos.

6. Niveles Jerárquicos. Es el lugar que ocupan, dentro de la estructura organizativa, las

unidades administrativas con un nivel de autoridad y responsabilidad en relación a los
objetivos de la organización institucional, independientemente de la función
que realicen dichos órganos.

7. Relaciones Formales. Son aquellas a través de las cuales los órganos interactúan. Las
relaciones pueden ser de subordinación, de apoyo, de asesoría, de coordinación, de
mando especializado.

8. Procedimientos. Es el conjunto de operaciones secuencialmente vinculadas entre si y

su método de ejecución.

9. Método. Formas de realizar las tareas, los procesos y los Procedimientos.

10. Operaciones. Son los elementos mínimos del proceso de ejecución. Son cada uno de
los pasos o acciones-físicas o mentales- que es necesario ejecutar para aplicar un
procedimiento.

11. Sistemas Administrativos. Son un conjunto ordenado de

procedimientos relacionados entre sí que sirven de base para el cumplimiento de una
actividad acompañados con frecuencia de políticas.

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 Conclusiones

 El proceso de organizar busca establecer la estructura orgánica más eficiente y

eficaz, utilizando los principios científicos de la administración.

 Una buena organización debe satisfacer la necesidad objetiva de permitir al

trabajador conocer y realizar su función dentro del organismo con el mínimo de
esfuerzo, el menor costo y el máximo rendimiento.

 La estructura organizativa permite que las actividades se realicen de manera tal

que facilita el desarrollo de todos los procesos.

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Anexos

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 Bibliografía

Fayol, H. (1972). Administración Industrial y General. Editorial El Ateneo.

Melinkoff, R. (1987). Los Procesos Administrativos. Caracas: Panapo. Editorial Contexto.

La organización como componente del proceso administrativo. Recuperado de

https://www.gestiopolis.com/la-organizacion-como-componente-del-proceso-
administrativo/

La organización de la empresa. Recuperado de https://www.emprendepyme.net/