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De forma breve, le indicamos, según la legislación laboral, cuál es el

proceso que debe seguir para calcular adecuadamente la cesantía, la


liquidación, el pago de las vacaciones, etc

¿Qué información necesita?

Como primer paso debe tener a mano toda la información necesaria para
realizar el cálculo. En este caso, debe contar con el monto de los salarios
brutos de los últimos seis meses y los días de vacaciones que el
colaborador no tomó y tiene pendientes. ¿Listo?

Ahora hay que establecer el motivo por el que abandonó la empresa, ya


que según la legislación costarricense, hay diferentes formas de proceder
después que un empleado deja la empresa, dependiendo de las
circunstancias en que se fue. Si ocurrió a través de una renuncia o fue
despedido sin responsabilidad patronal, en ambos casos le
corresponde vacaciones y aguinaldo.

Por otro lado, si fue despedido con responsabilidad patronal, le


corresponden: vacaciones, aguinaldo, preaviso y cesantía.

Por último, necesita saber con exactitud cuánto tiempo laboró para la
empresa. Si no recuerda el día exacto en que se contrató al colaborador
puede auxiliarse en la administración o Recursos Humanos para tener este
dato.

Si laboró en la empresa por menos de tres meses, no importa el motivo de


salida, el cálculo de la liquidación laboral tomará en cuenta vacaciones y
aguinaldo; pero si trabajó durante más de seis meses en la compañía, el
cálculo de la liquidación se hará tomando en cuenta solamente el motivo
de salida, que ya le explicamos anteriormente.
¿Tiene todo lo que necesita?
Empecemos con los cálculos
El cálculo del aguinaldo

Este cálculo es muy sencillo y no le tomará mucho tiempo. Sume todos los
salarios que recibió desde el 01 de diciembre del año anterior, hasta la
fecha de salida. Ahora divida entre 12 la cantidad sumada.

El cálculo de vacaciones

El siguiente es el cálculo de vacaciones. De acuerdo con la legislación


laboral, después de trabajar durante 50 semanas, o sea un año, deben
otorgarse al colaborador dos semanas de vacaciones, o sea 14 días en
total. Al retirar los domingos resultan 12 días. Un día por mes.

Si el colaborador sale de la empresa después de siete


meses de trabajo y durante ese tiempo no tuvo
vacaciones, estará obligado a pagarle esos días de
vacaciones.

Si el colaborador concluye relaciones laborales despupes de 7 meses,


sume el salario que pagó durante ese tiempo. Ahora divídalo entre siete.
El propósito es sacar el salario promedio mensual para luego calcular el
salario promedio al día. Para esto, divida el total del salario mensual entre
30. Ahora simplemente multiplique el salario promedio diario, por la
cantidad de días de vacaciones que el colaborador dejó pendientes.

El cálculo de la cesantía en Costa Rica

El cálculo de la cesantía se trata de un seguro que debe pagar a su


empleado cuando culmina su relación laboral con la empresa, como una
especie garantía económica que tendrá el extrabajador mientras
encuentra otro trabajo.

Primero, tome en cuenta cuánto tiempo laboró en la empresa, ya que


dependiendo del período deberá calcular la cesantía. Por ejemplo: para
aquellos que trabajaron menos de tres meses, no les corresponde pago
de cesantía, pero si trabajó de tres a seis meses en la empresa, la
cesantía serán 7 días de salario. Por último, si trabajó un periodo
comprendido entre seis meses y menos de un año, le corresponden 14
días de salario.

Si el período laboral supera el año, puede utilizar esta tabla como


guia:

1 año 19,5 días de


laborado salario

2 años 20 días de
laborados salario

3 años 20, 5 días de


laborados salario

4 años 21 días de
laborados salario

5 años 21,5 días de


laborados salario

6 años 22 días de
laborados salario

7 años 22 días de
laborados salario
8 años 22 días de
laborados salario

El tope de pago de cesantía en Costa Rica es de 8 años. Así que si laboró


durante 10, 15 o 20 años en la empresa, solamente deberá pagar lo
equivalente a 8 años de trabajo. Para calcular la cesantía, tome el salario
promedio diario - que había obtenido en cálculos anteriores - y
multiplíquelo por la cantidad de días que correspondan según la tabla.

Es importante realizar estos procedimientos para que goce de un buen


estado legal, administrativo y financiero. Calcular la cesantía es un proceso
igual de importante como realizar un buen cierre de caja o un
buen inventario a puerta abierta.

Estos pagos pueden efectuarse de forma sencilla con un software de


Recursos Humanos. Conozca cómo puede mejorar sustancialmente este
proceso automatizando los elementos esenciales de esta área.

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Cálculo del preaviso

Como último paso, le tocará calcular el pago del preaviso. ¿De qué se
trata? Es el tiempo que debe otorgar al trabajador para que encuentre
trabajo después del despido. En el caso de una renuncia, se trata del
tiempo que el empleado concede a su jefe para que encuentre un sustituto.
Según las legislaturas laborales, después de haber sido despedido, el
empleado tiene derecho a un día libre a la semana. El propósito es que
tenga tiempo para buscar posibles trabajos y asistir a entrevistas laborales.

¿Cómo se calcula el preaviso?

Si el empleado trabajó menos de tres meses en la empresa, no hay


obligación de preaviso. Si trabajó de tres a seis meses, el preaviso es de
una semana; si el tiempo laboral fue de seis meses a un año, debe haber
15 días de preaviso. Y por último, si trabajó más de un año, el preaviso es
de un mes.

Sin embargo, puede haber excepciones. Si trabajó durante cuatro años en


su empresa, el preaviso que le corresponde es de un mes; pero si le pide
que abandone inmediatamente el centro laboral, sin trabajar durante ese
mes, debe agregar a la liquidación del trabajador el pago de ese mes
adicional.

Para calcular el dinero que pagaría en caso de no


realizar el preaviso, multiplique el salario diario por la
cantidad de días que corresponden según el tiempo
que laboró en la empresa.

Finalmente, la liquidación es la suma de todos estos


resultados: aguinaldo, vacaciones, cesantía y preaviso. Esta
información es básica para cualquier empleador que gestione su recurso
humano y relaciones laborales detalladamente. Este sencillo cálculo le
ayudará a tomar decisiones y hacer planes en caso de tener la necesidad
de cesar a algún trabajador.

Un módulo de Recursos Humanos puede facilitarle mucho la vida, pues,


gracias a sus características, podrá accesar a los datos requeridos
para calcular la cesantía en cuestión de minutos. ¿Quiere conocer una
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