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GRUPOLIDERAZGO Lectura3 PDF
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Grupos y
organizaciones
3. Grupos y
organizaciones
3.1 La nueva organización: un modelo
de hacer empresa
Peter Senge: Actual profesor “Nuestros actos crean la realidad… y pueden cambiarla” (Senge, 1994, p. 1).
del MIT.
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La tarea individual.
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estamos en conversaciones privadas sin que estemos en una conversación
Código es un concepto pública, sin que se nos oiga hablar con otro.
que tiene más de un
significado. Los diferentes recursos comunicacionales que disponemos en las sociedades
En sentido general, puede actuales. ¿Pueden ser un ejemplo de lo que manifiesta Argyris?
definirse como un
conjunto de reglas Este último elemento es crucial, el callar, distinto del silencio, distinguiendo
“comunes” que tienen un el primero como un espacio sin habla, un encuentro con uno mismo, del
valor y conforman un callar, no decir. El callar guarda estrecha relación con el decidir no hablar de
sistema y son utilizadas determinados temas.
por un grupo, una
sociedad, en una cultura. ¿Cómo vamos a decirle al jefe que lo que está diciendo es incorrecto, o que
El Diccionario de la lengua es un incompetente?
española (2005) Espasa-
Calpe, señala: ¿Cómo vamos a decir que no estamos de acuerdo con los de Marketing si es
m. Recopilación de leyes una orden del jefe trabajar con ellos de forma integral?
de un país: código penal,
civil.
A pesar de todo ello, conversamos con nosotros mismos acerca de estas
Conjunto de leyes o situaciones, filtrando lo que damos a conocer cuando hablamos; aun así
normas sobre una materia nuestras conversaciones privadas se reflejan en nuestros comportamientos,
determinada: código de y es allí donde ponemos en evidencia incoherencias que no dejan fluir
circulación. coordinadamente las acciones que debemos llevar adelante con otros o
Sistema de signos y de entre equipos.
reglas que permite
formular y comprender un Con lo expuesto no pretendemos manifestar que sea necesario decir todo lo
mensaje: los marinos que pensamos, de hecho, eso podría resultar caótico; por el contrario, nos
emplean un código de aproximamos a prestarle importancia a la relación entre el pensar y el actuar
señales para comunicarse. y viceversa. Nos resulta más sencillo auto justificarnos, echándole la culpa a
Libro en que aparecen otros, en lugar de permitirnos un pensar diferente. Entonces, si queremos
esos signos y reglas. analizar la comunicación dentro de una empresa, no basta, por lo tanto, con
Código de barras Serie de
prestar atención a lo que las personas dicen, es igualmente importante
líneas y números
preocuparse por lo que callan, por lo que no se dice.
asociados a ellas que se
pone sobre los productos Los negocios y otras empresas humanas son sistemas ligados por tramas
de consumo.
invisibles de actos interrelacionados que a menudo tardan en exhibir
Código postal Serie de
plenamente sus efectos mutuos.
números que identifican
las poblaciones y sus Los modelos mentales, son supuestos hondamente arraigados,
distritos con el fin de
generalizaciones e imágenes que influyen sobre nuestro modo de
facilitar la clasificación del
comprender el mundo y actuar.
correo.
A menudo no tenemos conciencia de nuestros modelos mentales o los
efectos de estos sobre la conducta. Por ejemplo, cuando en el trabajo o en
la universidad vemos a una mujer elegantemente vestida, ¿qué nos
decimos?: “ella es típica de un club campestre” o “es fashion”; sin embargo
si vemos una mujer desaliñada, diríamos: “no le importa lo que piensen los
demás”, y emitiríamos una cantidad de juicios.
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Los modelos de conducta empresarial también están profundamente
arraigados. Muchas percepciones acerca de mercados nuevos o de prácticas
organizacionales anticuadas no se llevan a la práctica porque entran en
conflicto con poderosos y tácitos modelos mentales.
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3.2 Nuevas modalidades en la
concepción del trabajo
El mando y el control no solo son insuficientes, sino que determinan un
techo al desempeño. Una vez que alcanzamos el desempeño, entonces nos
resta mantenerlo, pero no nos abrirá espacios para nuevos aprendizajes: la
innovación habrá desaparecido.
¿Qué hacemos entonces? Optamos por callar. Y no sólo por callar, sino por
callar también el hecho de que callamos. Esto produce lo que Argyris (2009)
llama el efecto de auto-sellado (self-sealing) en su libro Conocimiento para
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la acción. El fenómeno de callar queda encubierto. Ni siquiera aparece como
un problema. En la superficie es simplemente invisible.
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La empresa y las organizaciones están cruzadas por dos vectores: la división
del trabajo y la coordinación de acciones. En ellas, las personas desarrollan
o cumplen con varias responsabilidades y tareas.
No todos hacemos lo mismo en una empresa, así, dividimos las tareas para
asegurarnos de que todo funcione. Es a través de la coordinación de
acciones que podemos llevarlas a cabo o por falta de ella, que podemos
estropearlo todo o una parte.
La adquisición de nuevas competencias, que antes era sólo del mundo de los
gerentes, hoy se ha globalizado.
Ellas son un fenómeno complejo que va más allá de una acción puntual y que
incluye diversas acciones concatenadas, llamadas el ciclo de las promesas.
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El ciclo de la promesa es el eslabón básico de la
coordinación de acciones.
El grado de impecabilidad que mostremos en la manera que prometemos y
el cumplimiento de nuestras promesas definirá nuestra identidad como
trabajadores o gerentes, pero también como amigos, padres, pareja,
etcétera.
La fase de la negociación.
La fase de la realización.
La combinación de estas dos etapas, con sus respectivas fases, da lugar a dos
ciclos diferentes de promesas, según se trate de petición o de oferta.
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Observemos los siguientes gráficos:
Fuente: gráfico extraído del material para el Segundo Taller de Competencias Directivas
Genéricas de Newfield Consulting, s.f.
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Figura 2: Eslabón básico de la coordinación de acciones cuando el ciclo de
la promesa se abre con una oferta
Fuente: Gráfico extraído del material para el Segundo Taller de Competencias Directivas
Genéricas de Newfield Consulting, s.f.
Tal como sucedía cuando analizamos la petición, una vez que identificamos
las diferencias existentes entre estos dos ciclos, nos es posible tomar uno de
ellos y pedirle al lector que haga por sí mismo la conversión correspondiente
para el ciclo no examinado, en la medida que las etapas y fases son las
mismas, como lo son también las diferentes acciones involucradas en cada
una de ellas. Para los efectos de nuestro análisis, trabajaremos con el ciclo
basado en la petición.
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3.4 Grupos y organizaciones
Un grupo es dos o más personas que interactúan, influencian los otros y
comparten una identidad común. Los grupos tienen un número de
cualidades emergentes que los distinguen de los agregados:
Más que la calidad de los productos, más que el valor de la marca, la gran
diferencia competitiva de las empresas y organizaciones son sus empleados.
Pero motivarlos y retenerlos exige esfuerzos inéditos.
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¿Pero qué direcciones seguir?
No nos basta entender la trama de los problemas, necesitamos
comprenderlos, llegar a las raíces de aquellos que se resisten a ser resueltos.
“Nuestro entorno es un sistema susceptible de ser perfeccionado si
admitimos la posibilidad de que podemos evolucionar (…) El management
necesita profundizar, extender el diálogo y el trabajo interdisciplinario”
(Krupatini, 2013, http://goo.gl/D2AmV7).
Se suman así nuevos requisitos para aquellos que eligen liderar, pero estos
requisitos no deben verse como un juego de todo o nada, sino como rumbos
hacia dónde dirigirnos, como patrones de efectividad.
Son los grupos de personas que forman parte de una organización, los
capaces de transformar, pero ello no será posible si cada uno de los
miembros no logra transformase primero; allí reside un desafío de líder
interior, que contiene la fuerza necesaria para el cambio, conciliando el éxito
y la felicidad.
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La fe nos conduce a la humildad personal y a evitar el peligro devastador de
la soberbia, que lleva a algunos individuos a concebirse como
todopoderosos, dioses. La fe instituye las nociones del misterio.
Vivir en sociedad significa que los seres humanos estén en contante contacto
con otros seres humanos y animales. Considerando parte de este contacto,
por ejemplo, el que se produce al esperar el colectivo o en la cola del Banco.
Ahora bien, ¿esto implica que son un grupo? La respuesta es no, son sólo un
conjunto de personas.
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Entonces… ¿Cuándo un conjunto de personas es
considerado un grupo?
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En función de las definiciones brindadas, los grupos se pueden definir desde
diferentes enfoques:
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Identidad: las personas se identifican en función de sus grupos de
referencia; en cada uno de ellos se cumplen determinados roles, se
siguen ciertas reglas, se satisfacen objetivos personales. Cada grupo
que la persona íntegra define una parte de su identidad.
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Figura 5
ORGANIZACIÓN Y
CONOCIMIENTO TRANSICIÓN NORMATIVIDAD SUSPENSIÓN
PRODUCTIVIDAD
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o Identidad del papel: son las conductas y actitudes reales que
resultan consistentes con el papel. Si no se tiene en claro
cuáles con las conductas aceptadas para el mismo, se
generará confusión de roles y posiblemente conductas
inapropiadas para ese rol.
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cambio, los pequeños (menos de 7 personas) son más eficaces en la
toma de decisiones y para emprender acciones.
Los equipos
El trabajo en equipo es una forma de aunar esfuerzos y conocimientos para
producir en conjunto y coordinadamente.
Figura 6
individual. Desafía directamente la lógica de que la productividad del grupo como un todo.
Por lo menos debería igualar la suma de la productividad de cada individuo en este grupo.
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solucionadores de problemas, y trabajan en conjunto en búsqueda de un
mejor desempeño y mayores niveles de productividad.
La empatía
La empatía implica interpretar sentimientos; por lo tanto, cuanto más nos
conozcamos, más fácil nos resultará ser empáticos.
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su Madre para que ella lo consolara, como si fuera él quien se
había lastimado. Y Michael, de quince meses de edad, fue a
buscar su osito de peluche para dárselo con su amigo Paul,
que estaba llorando; como Paul seguía llorando, Michael lo
tapó con una manta. (Goleman, 2000, p. 125).
Este acto demuestra que los seres humanos sentimos una preocupación
solidaria por el otro ya desde bebés, reaccionando ante situaciones que le
suceden a otras personas como si esta situación le hubiera sucedido a ellos
mismos. Luego, cuando van creciendo, aproximadamente al año, son
capaces de diferenciar que lo que le sucede al otro no les ocurre a ellos, y se
comienza generar un debate interno que lo confunde (por ejemplo, es
común que se toque físicamente una parte de su propio cuerpo que
corresponde al lugar en donde se observa el otro se ha golpeado.
Aproximadamente a los dos años y medio es cuando el ser humano
diferencia netamente el dolor de los demás del dolor propio.
Figura 7
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actividad y cuando observa a otros ejecutar una acción o se tiene una
representación mental de la misma.
Ejemplos que muestran el actuar de las neuronas espejo, son: cuando una
persona bosteza y quien lo mira bosteza también, o cuando alguien está
haciendo determinado movimiento y quien está en frente comienza a
hacerlo inconscientemente.
Es un mecanismo muy sutil que nos vincula con otras personas tanto desde
el punto de vista racional como del emocional y nos permite conocer nuestro
entorno social para adecuar los comportamientos a las demandas de la vida
en común.
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El primer aprendizaje…. Del control unilateral al
aprendizaje mutuo
Por otro lado, el líder afirma que es capaz de cambiar su opinión siempre y
cuando lo convenzan, dándole argumentos racionales e infalibles, lo que es
una falacia ya que consideran que es altamente improbable estar
equivocados.
Por último, y como quinto supuesto, consideran que si algo funciona mal, si
alguien comete un error, es merecedor de castigo, entonces marcarán a los
demás los errores pero ocultarán los suyos.
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mismo en cuanto a la mostrar sus emociones, y evitará el diálogo porque
subyacerá la creencia de que el otro no cambiará y que siempre se
equivocará.
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puntos de vista. Se contemplan las otras opiniones como posibilidades de
aprendizaje conjunto y se consideran las restricciones como motivaciones
para esforzarse a encontrar soluciones alternativas, a negociar. Aquí, los
errores son actividades de aprendizaje, el camino hacia la efectividad. Las
emociones son válidas y se gestionan a través de la comprensión y la
empatía.
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Las expectativas implícitas: El contrato psicológico
Yo espero de ti….
Tú esperas de mí…
La particularidad que tiene este contrato es que es implícito, por lo que las
partes suponen qué espera una de la otra, pero no lo saben con certeza; esto
lo torna muy delicado y muy frágil. Hay personas que esperan de la otra
parte comportamientos y actitudes que, tal vez, esta no está en condiciones
de dar, situación que sucede a menudo, por ejemplo, en las relaciones de
pareja.
Las personas siempre esperamos algo del otro: respecto de lo que va a hacer,
cómo lo hará, para que lo hará, etc.; es decir, depositamos expectativas en
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su conducta, expectativas condicionadas por los intereses personales de los
miembros (que no siempre son los intereses personales del grupo, lo que
puede conllevar a situaciones conflictivas que terminen tal vez en la
disolución).
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Figura 8
Equipos resonantes
Un equipo resonante es el que se caracteriza por una mejor sintonización de
sus miembros entre sí; estos mantienen relaciones trasparentes y minimizan
el ruido del sistema.
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En un equipo resonante las características que prevalecen son:
• Sintonía de sentimientos.
• Autoconocimiento.
Un equipo de este estilo es guiado por un líder que reconoce y explota las
necesidades o demandas de los seguidores, que busca satisfacer estas
necesidades superiores, y que compromete la capacidad de los seguidores
mediante una comunicación colectiva y eficaz con todos los miembros.
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3) En última instancia, un tercer objetivo de liderazgo es ayudar a los
miembros a resolver los problemas de manera más eficaz; esta ayuda
es valiosa ya que los estimula a participar en nuevas actividades y
llevar adelante un esfuerzo conjunto.
Todo el proceso se inicia con el desarrollo de una visión que puede ser
desarrollada por el líder o por el equipo, o puede surgir de una serie de
discusiones generales, que requiere energía y compromiso. El líder es el
gestor del significado del y determina la norma emocional del equipo porque
empatiza las emociones de los miembros. Este estilo de líder es visionario,
afiliativo, indagador y democrático; permite a los demás ser timoneles del
equipo evitando el autoritarismo.
A algunas personas les cuesta dejar atrás sus hábitos y viejas costumbres o
cerrar etapas, otras se asustan, hasta atravesar la barrera de la zona neutral.
Los que sí logran avanzar y dejan atrás, sin miedo, sus hábitos y zonas de
confort, llegan a la tercera etapa; esta también puede generar temores y
vacilación debido a que el patrón de comportamientos que antes se utilizaba
ya no tiene valor, no es útil, por lo que deben comenzar a comportarse de
otro modo que se adapte a la nueva realidad.
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Todo líder debe comprender el proceso de transición y ser capaz de
comunicarlo a sus seguidores con el objeto de minimizar las incertidumbres
y, así, colaborar entre todos para vencer la resistencia al cambio y afrontar
juntos el nuevo comienzo.
Durante la transición, los líderes deben crear planes para guiar a sus
seguidores y trabajar con sus propias metas, limitaciones e inquietudes, de
modo de enfrentar lo que el futuro les depare. Debe ser capaz de aprovechar
sus propias fortalezas y construir sobre ellas para que sus seguidores puedan
trabajar en colaboración.
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cuando en realidad se está camino al éxito; y, fundamentalmente, reconocer
y celebrar los propios logros y los logros del equipo.
En este difícil camino, los líderes son los responsables de permitir a los
seguidores ser parte del cambio, ser protagonistas, y para ello es importante
que:
Aliente el hacer;
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Son sus principales funciones: dar soporte al líder en la determinación del
nivel de compromiso común que tienda a un real esfuerzo de equipo; el
transmitir la idea de que por momentos el equipo asumirá características de
grupo y, en otros, características de equipo; dar soporte al líder para que se
mantenga la normativa conciliada en el equipo; y aportar sugerencias
diferentes a las propuestas por el líder con la finalidad de generar
pensamiento crítico, en búsqueda de la correcta combinación de
capacidades, para concentrar los esfuerzos de cada uno de los miembros en
un esfuerzo conjunto, en un esfuerzo de equipo.
Un equipo de este nivel genera espacios interactivos en los que las personas
aportan sus ideas y motivación en favor de todos los miembros del equipo;
se crean altos niveles de confianza; las responsabilidades son claras y
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delimitadas; se actúa con libertad dentro de los límites establecidos; el
tiempo se utiliza eficientemente y se fomenta la autogestión para decidir y
obtener buenos resultados.
Acelerar el cambio
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medio de un proceso a través del cual los márgenes se van ampliando
gradualmente a medida que el equipo evoluciona.
2) Acelerar el cambio
En este segundo paso, el desafío es transformar la frustración en una fuente
de energía donde los miedos sobre las expectativas iniciales, la posibilidad
de fallo del proceso, la interpretación inadecuada y la incompetencia, sean
el puntapié para generar un cambio de mentalidad. Así, podrán centrarse en
los beneficios de cada miembro del equipo, en lo que estos aportan y,
fundamentalmente, en compartir información que transmita el mensaje de
que están juntos y que los errores se pueden convertir en oportunidades.
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Aparte de establecer objetivos, se da comienzo a la toma de decisiones que
crean sensaciones de poder en los miembros, otorgándoles más autoridad y
demostrándoles que se confía en sus habilidades. Para esto, los miembros
del equipo deben aprender a usar la información y límites otorgados. Al
incrementarse la confianza, aumentará también el sentido de pertenencia y
el orgullo que representa poder tomar decisiones importantes.
• Demuestra apoyo.
• La comunicación es abierta.
• Se otorgan elogios.
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Compartir información es esencial para este tipo de equipos, pero para
obtener los resultados esperados es necesario que la información sea la
adecuada y utilizada en el momento adecuado.
Puede suceder que se unan otros miembros al equipo original. Ante esto, es
responsabilidad de los miembros iniciales dar soporte a estos nuevos
colaboradores para que aprendan el proceso interno, el modo de solucionar
problemas y de tomar decisiones, es decir el modo de hacer y sentir del
equipo.
En esta última etapa se reemplazarán los límites por la visión y los valores
que guían al equipo, de este modo las contribuciones aumentarán y las
directrices se trasladarán a acciones y comportamientos diarios; los roles se
ampliarán y los miembros del equipo se verán como socios.
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compensación a quien le hicimos nuestra promesa. (Vuelve atrás y observa
nuevamente el gráfico del ciclo de la promesa).
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Los equipos de alto rendimiento tienen alta “conectividad” entre sus
miembros, es decir, un gran capacidad de mutua influencia, mutua
afectación, y la competencia que está relacionada directamente con ello es
la de la escucha.
Los equipos de alto desempeño tienen una baja orientación a la tarea (25%),
y obtienen notas cercanas a 100% en positividad y en su capacidad no verbal
de mostrar sus emociones.
Rafael Echeverría (2010) nos invita con una propuesta clara… Se puede vivir
de otra manera y se pueden construir relaciones de otras maneras.
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Consolidación de equipos
La clave de un equipo no radica en la amistad, sino en otro tipo de relación.
La clave es alineamiento, cuando un grupo de personas funciona como una
totalidad.
Figura 3
Figura 4
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Pero finalmente la confianza es la clave en la construcción de un equipo,
impactando en la relación interpersonal de sus miembros.
Líder coach
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confianza humilde y no soberbia del líder que se sabe en
camino de desarrollo de sus habilidades directivas, y no se
parapeta, rigidiza ni justifica tras buenos resultados
anteriores.
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Referencias
Argyris, C. (2009). Conocimiento para la acción. Buenos Aires. Ediciones
Granica SA
www.21.edu.ar
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