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COMUNICAR 11, 1998; pp. 149-157
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• El control de la proyección resulta senci- cativa por ordenador, ya sea en formato hiper-
llo. Es posible controlarlo todo mediante la texto o no, es una actividad que demanda es-
pulsación de una única tecla. fuerzo, tiempo y recursos, y su efectividad va
• Fáciles de producir con los nuevos pro- a depender en gran medida de la calidad del
gramas de software existentes en el mercado. diseño realizado».
A estas razones podríamos incorporar el La primera fase, la del diseño, consiste bá-
ahorro económico que supone la no necesidad sicamente en el análisis de la situación, deter-
de material de paso específico como los acetatos minar el plan y la temporalización del proyec-
para retroproyección, el hecho de que la actua- to, recoger la documentación necesaria para su
lización de una parte de la información no elaboración, finalizando con la concreción de
supone la modificación del conjunto del mate- las ideas a realizar en un guión. El análisis de
rial, la posibilidad de ser incorporado a red en la situación nos debe llevar a reflexionar sobre
instalaciones de videoconferencia lo que faci- una serie de aspectos básicos que repercutirán
lita la observación de los mensajes por las en la selección de los contenidos, en la concre-
personas que formen parte del sistema, y la ción o profundización que le demos a los mis-
posibilidad que ofrecen algunos programas de mos; todo ello en función de los objetivos que
convertir la producción a lenguaje «html» e queramos alcanzar y las características del
introducirlos de esta forma en las redes de público receptor del programa.
comunicación. Tres son las preguntas básicas que inicial-
Realizados estos comentarios, pasemos a mente tendremos que afrontar a la hora del di-
los elementos a considerar a la hora del diseño seño y la producción de una presentación
de estas presentaciones. colectiva:
• ¿Qué contenidos tenemos que transmitir?
3. Elementos a considerar en el diseño de pre- • ¿Quién es el público receptor?
sentaciones colectivas • ¿Cuánto tiempo tenemos para la exposi-
El diseño y la producción de cualquier me- ción?
dio audiovisual, informático y multimedia si- Las contestaciones que les demos a estas
gue una serie de fases generales, que represen- preguntas iniciales ya nos irán indicando la
tamos en el cuadro siguiente. cantidad de información que podemos trans-
mitir, el ritmo adecuado en el desarrollo del
programa, el vocabulario utilizado y la com-
plejidad de los gráficos y esquemas a utilizar.
Estos últimos vendrán determinados por la
familiaridad de los receptores con los mismos
y su formación para la decodificación de los
mensajes por ellos presentados.
En cuanto al contenido, Duarte (1998)
nos llama la atención sobre la necesidad de
tener desde el principio una imagen clara de
cuál es el contenido sobre el que versará el pro-
grama, su naturaleza, relevancia, utilidad y
significatividad.
Fases generales del diseño y la producción de Respecto al tiempo de exposición o dura-
los medios ción de la presentación, tenemos que señalar
que no existen resultados concluyentes de
Como nos llama la atención Duarte (1998, investigaciones que nos lleven a indicar el
254): «La producción de una aplicación edu- tiempo óptimo adecuado; por otra parte mu-
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chos de los estudios existentes provienen de hasta folios divididos en dos partes, una desti-
trabajos con las diapositivas y el retroproyector nada a la imagen que aparecerá, y otra para
y el medio que analizamos presenta notables indicar algunos comentarios, como por ejem-
diferencias con sus predecesores, como por plo, los colores más idóneos que pensamos, la
ejemplo la no necesidad de oscurecer comple- necesidad de que algunas partes se introduz-
tamente el aula, la posibilidad de ofrecer indi- can progresivamente, cuáles son las partes que
vidualmente los conceptos presentados, e in- deberán aparecer en primer lugar, vínculos
corporar mensajes que presenten diferentes entre diapositivas, locuciones...
sistemas simbólicos, tanto imágenes como A la hora de su producción debemos tener
sonidos, y tanto estáticos como en movimien- en cuenta una serie de principios que sintetiza-
to. Posiblemente la propia experiencia del mos:
usuario se vaya convirtiendo en un elemento • Sencillez.
discriminador de la duración de las exposicio- • Tamaño de la letra y de los elementos gráficos
nes. utilizados.
Es conveniente que antes de comenzar el • Utilización de gráficos.
• Combinación del color.
proceso de producción utilicemos algún tipo
• Flexibilidad.
de estructura para organizar el guión y expre- • Lo estático versus dinámico.
sar las ideas que posteriormente aparecerán. • Núcleo semántico del espacio textual visual.
Para ello podemos utilizar desde hojas inde- • Incorporación de elementos animados y au-
pendientes donde dibujemos los elementos diovisuales.
que posteriormente queramos que se reflejen, • Sonidos.
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programas contamos con un abanico bastante fos, usar los estilos de fuentes para resaltar los
amplio de posibilidades no debemos olvidar términos importantes, procurar evitar las pa-
que lo técnico y estético debe de estar supedi- labras innecesarias, utilizar palabras cortas,
tado a lo didáctico, de manera que elijamos vigilar la ortografía y utilizar siempre el texto
letras de fácil lectura y no tipos de letras que, con mayúsculas y minúsculas para resaltar la
por estéticas que nos parezcan, no deben de ser fluidez del texto.
utilizadas como fines de comunicación colec- La utilización de gráficos puede ser de
tiva. gran ayuda para la captación y comprensión de
En el cuadro presentamos dos imágenes la información, de todas formas deben adop-
elaboradas sobre el mismo fondo, donde úni- tarse una serie de precauciones:
camente hemos variado la fuente de la letra, su • No recargar con datos inútiles las pre-
tamaño y su característica de mayúscula o mi- sentaciones.
núscula. En ellas podemos observar cómo las • Elegir el tipo de gráfica más fácil de des-
fuentes más estéticas no son las más idóneas codificar.
para la captación y comprensión de la infor- • Y si el programa lo permite, animar los
mación. elementos del gráfico.
De todas formas a la hora de la elección • Debemos también tener presente que la
definitiva de un formato de cuerpo, de la fuente excesiva ubicación de gráficos puede resultar
y del tamaño de la letra, no debemos perder de cansado para los receptores. Con el objeto de
vista las características de los receptores po- conseguir una mayor dinamicidad en la pre-
tenciales de nuestros mensajes: edad, nivel sentación, deben utilizarse gráficos de diferen-
cultural y experiencia en la interacción con te tipología: de áreas, de barras, de columnas,
estos medios. Siguiendo a Paz (1995: 17-18), de líneas, de tarta…
podemos aportar algunas características que El color es un elemento que puede resultar
deben cumplir los textos para que sean verda- de gran ayuda para favorecer la percepción de
deramente eficaces, y que en cierta medida la imagen, creando un contexto visual que
pueden servirnos de síntesis de algunos de los haga interesante y atractiva la observación de
comentarios realizados por nosotros: seleccio- los objetos presentados. Para Villafañe (1990),
nar un tipo de fuente clara y evitar las comple- el elemento del que hablamos cumple una
jas, que dificulten la lectura, seleccionar un serie de funciones que sintetiza en las siguien-
tamaño que pueda observarse con claridad y de tes: crear un espacio plástico de la representa-
forma legible, emplear el interlineado adecua- ción, articular el espacio representado dotán-
do dejando un espacio mayor entre los párra- dolo de un significado, crear un ritmo dentro
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de la imagen, hacer visibles las formas y ayu- mita que se pueda alterar el orden de presen-
dar a su reconocimiento y añadir proximidad tación de la información en función de las
o lejanía a la composición visual. características de los receptores, del tiempo de
La utilización del color no debemos limi- exposición disponible, o simplemente del dis-
tarla al fondo y a los objetos que se presenten, currir de la intervención.
sino utilizarla también para resaltar palabras, La mayoría de los programas que suelen
textos y llamadas de atención a hipervínculos utilizarse para realizar presentaciones colecti-
(zonas que nos permiten relacionar una diapo- vas, por no decir todos, incorporan la posibi-
sitiva con otra). Como norma general, para lidad de animar las secuencias de las presen-
conseguir una mayor nitidez, si utilizamos un taciones con diferentes efectos de transición de
fondo claro, los demás objetos y letras tienen diapositivas, por ejemplo: barras horizonta-
que aparecer en colores oscuros y brillantes. les, barridos horizontales y verticales, cortes
Un buen contraste entre los diferentes elemen- por el centro de las pantallas... Estos efectos, si
tos favorecerá la percepción y discriminación bien pueden ser de interés para capturar la
de los elementos representados y en este caso atención de los receptores, deben ser utiliza-
puede ser interesante saber los colores que dos con precaución para evitar convertir una
resaltan más y menos sobre otros. presentación científica y didáctica en un es-
pectáculo de distracción multimedia.
En idéntica situación a la anterior nos
RESALTA – FONDO RESALTA + encontramos con el tema de sonido, la
Rojo Negro Blanco/amarillo utilización abusiva de los mismos puede
Verde Rojo Blanco/amarillo dificultar más que mantener la atención.
Negro Blanco Rojo/azul/verde Con ello no queremos decir que no se
Rojo Verde Blanco utilicen, sino que se utilicen cuando que-
Azul Blanco ramos remarcar una idea clave, llamar la
atención sobre un concepto, capturar de
Resalte de los colores en función del color del fondo
nuevo la atención de los receptores por la
utilizado.
duración de la exposición, o para finalizar
Por último, respecto al color, es convenien- una exposición de forma ingeniosa.
te, si es posible, que no perdamos de referencia Para finalizar estas referencias a su diseño
el nivel de oscuridad de la sala donde se pro- y producción, nos gustaría llamar la atención
yectará el mensaje, así como las características respecto a la conveniencia de utilizar elemen-
técnicas de los elementos técnicos que se uti- tos animados y audiovisuales, para aclarar
lizarán para la proyección y visionado del do- conceptos o hacer más atractiva, y en conse-
cumento. cuencia capturar mejor la atención de nuestros
No debemos pensar que la forma en la cual receptores. Ahora bien, no debemos perder de
organicemos la información en la pantalla vista que ello dificultará la producción de la
debe responder exclusivamente a criterios esté- presentación, exigirá disponer de medios su-
ticos, por el contrario la disposición de los periores al simple ordenador con el software
mismos repercutirá en la importancia que le adecuado, y algunas veces dominios informáti-
asignen usos a los mismos. Principios como el cos más complejos.
de la continuidad, proximidad, semejanza y Respecto a las técnicas de utilización, lo
contraste deben de ser contemplados para fa- primero que tenemos que indicar es que de-
cilitar la organización perceptiva. penderán directamente del contexto en el cual
A la hora de diseñar el programa de nos situemos, del objetivo que pretendamos y
presentación puede ser aconsejable construir- del público receptor, por ello los comentarios
lo de forma que sea flexible, es decir, que per- que realizaremos tendrán un carácter general.
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© Enrique Martínez-Salanova '98 para C OMUNICAR
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