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TITULO :
REQUISICIÓN DE SERVICIO
1. OBJETO
Esta requisición tiene por objeto establecer los alcances para realizar el servicio, definir las pruebas y
ensayos, y los requerimientos de garantía y calidad para el servicio y suministro de equipos necesarios
para el correcto funcionamiento de los grupos electrógenos para la Central de Generación Eléctrica del
Campamento TGP-CCM, en el proyecto “Planta Compresora PC KP 127 Contrato de Suministros de
Equipos y Materiales, Construcción y Montaje de la planta Compresora”, la cual está ubicada en la
localidad de Kepashiato, distrito de Echarate, provincia de la Convención del departamento de Cusco.
El alcance de la requisición de servicio comprende los siguientes ítems para una cantidad de dos grupos
electrógenos:
2.1. INSPECCIÓN Y EVALUACIÓN DE LOS GRUPOS ELECTRÓGENOS
El PROVEEDOR podrá realizar una inspección y evaluación previa de los grupos electrógenos
existentes para determinar y asegurar la compatibilidad del nuevo sistema propuesto con los
elementos de control actuales que intervienen en el automatismo de los grupos electrógenos para
su uso en un sistema automático de sincronismo y transferencia.
Posterior a la inspección y evaluación del sistema actual, El PROVEEDOR deberá informar por
escrito CCM el resultado de su inspección y certificar el funcionamiento correcto de los grupos con
el nuevo sistema propuesto.
Para el upgrade de los grupos se deberá tener en cuenta la especificación técnica del sistema de
control de los grupos electrógenos, anexo “3687-G-SP-000002 - upgrade del sistema de control
grupos electrógenos GEP200-4”
Forma parte integral del alcance, la excelente calidad, con que se debe dar el servicio y entrega de
trabajos, así como el manejo cuidadoso del medio ambiente.
Los documentos producidos por el PROVEEDOR para controlar y realizar los trabajos, estarán
sujetos a revisión o aprobación de CCM según se indica a continuación:
2.4. CONDICIONES
El PROVEEDOR realizará la totalidad del servicio contratado dentro del plazo previamente
convenido, de acuerdo al Cronograma del servicio.
El PROVEEDOR será el responsable por la excelente calidad de todos los materiales y de cada
uno de los elementos necesarios y suministrados para la correcta ejecución del servicio y
suministro.
El PROVEEDOR está obligado a prestar toda la asistencia requerida por CCM para inspeccionar,
verificar, deberá proveer toda la información y documentación necesaria.
CCM podrá solicitar inspecciones y ensayos adicionales a los establecidos mediante un Inspector
quién será el encargado de verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas del servicio
durante toda la etapa del contrato, además verificará la emisión de los certificados
correspondientes de cada equipo.
La documentación aplicable para la preparación de la propuesta y que además se adjunta con el orden
de prelación aquí indicado es la siguiente:
4. PROPUESTAS
Las propuestas deberán cumplir totalmente con lo especificado en la presente requisición de servicio y
sus anexos. El proveedor deberá incluir en su propuesta, un listado de excepciones, aún si sus
productos no las tuvieran. En este caso, la siguiente nota deberá ser incluida: “EXCEPCIONES: No
tenemos excepciones o desviaciones respecto a los requerimientos especificados”. El Comprador
entenderá que el proveedor no tiene excepciones respecto a las características especificadas.
En caso que los productos ofrecidos no pudieran cumplir estrictamente con alguno de los requerimientos
técnicos de la presente especificación, deberá ser debidamente identificados y detallados por el
proveedor mediante la inclusión en su oferta de una planilla de desviaciones, en la cual se registren las
especificaciones de las alternativas que se ofrecen a cambio de cada requerimiento de imposible
cumplimiento, y los datos garantizados correspondientes. Tanto la parte ofrecida, que se ajuste a estas
especificaciones, como la parte que no se ajuste deberán ser cubiertas con un certificado con capacidad
de constancia y legalidad similar a la más arriba indicada.
En el caso de que la adjudicación de la provisión favorezca a un proveedor que no planteó desviaciones
a la presente especificación, entonces esta misma, junto con el certificado indicado con más aquellos
elementos ofrecidos por el proveedor no requeridos en la presente especificación, pero que a juicio del
comprador resulten convenientes para un mejor servicio del equipo, pasaran a formar parte integrante e
indivisible de la Orden de Compra. En la oferta se deberá incluir el peso y las dimensiones de los
equipos.
5. ENSAYOS
La prueba aceptación en fabrica (FAT) será similar a la primera inspección visual, donde se verifique
que todos los protocolos y documentos necesarios hayan sido aprobados.
Posterior a la inspección visual se realizará las pruebas en vacío de todo el sistema donde se verifique
la correcta operación del sistema de control y cada uno de sus elementos (módulo de control de
generador, AVR, Interruptor termo-magnético, etc.) y con las condiciones de seguridad que no
representen un peligro para el operador.
Finalmente se realizarán las pruebas con carga de los grupos electrógenos (todos los sistemas,
incluyendo los de fuerza y de control), una vez culminada la instalación de los mismos en obra por el
cliente o por terceros.
Se realizará entrenamiento de operación del nuevo sistema al personal encargado y se entregará el
procedimiento de operación y mantenimiento.
7. GARANTIA
9. ANEXOS
Registro de cambios
Revisión Observaciones