DIAGRAMA DE BLOQUES

POR LLEGADAS
Llegadas rutas urbanas

Origen Tipo de
Estado Como llegan?
envíos envíos
Puntos de Admitido Documentos Sacas
venta Admitido Paquetes Paquetes
Envíos encauchados
Pre-admitido Documentos
por grupos
Clientes Pre-admitido Paquetes Paquetes
corporativos Envíos encauchados
No Admitido Documentos
por grupos
No Admitido Paquetes Paquetes
Punto venta/Admitido/Doc
1. Llegada de rutas
2. Zona de descargue
3. Transporte
4. Separación entre Paquetes y Documentos
5. Zona de admisión “Admitido”
NACIONAL
 Aperturar saca
 Individualizar envíos
 Ubicar envíos entrada sorter de documentos
6. Transporte
7. Zona clasificación documentos nacional
8. Transporte
9. Zona confección de pieza postal destino nacional
10.Zona despacho
11. URBANO: Zona clasificación documentos a sector urbano
12.Cargue a distribuidor
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Punto venta/Admitido/Paq
1. Llegada de rutas
2. Zona de descargue
3. Transporte
4. Separación entre Paquetes y Documentos
5. Zona clasificación Paquetes nacional y urbano
6. Transporte
7. Zona despacho ruta nacional
8. Clasificación a ruta urbana
9. Cargue a ruta de transporte urbana
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Cliente corporativo/Pre-Admitido /
Doc 1. Llegada de rutas
2. Zona de descargue
3. Transporte
4. Separación entre Paquetes y Documentos
5. Zona de admisión “Pre-Admitido”
 Validar peso, tarifa y servicio
 Reliquidar
 Admitir los envíos
 Ubicar envíos entrada sorter de documentos
6. Transporte
7. Zona clasificación documentos nacional
8. Transporte
9. Zona confección de pieza postal destino nacional
10.Zona despacho
11. URBANO: Zona clasificación documentos a sector
urbano
12.Cargue a distribuidor
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7
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Cliente corporativo/Pre-Admitido /
Paq
1. Llegada de rutas
2. Zona de descargue
3. Transporte
4. Separación entre Paquetes y Documentos
5. Zona clasificación Paquetes nacional y urbano
6. Transporte
7. Zona despacho ruta nacional
8. Clasificación a ruta urbana
9. Cargue a ruta de transporte urbana
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5
Cliente corporativo/No -Admitido /
Doc 1. Llegada de rutas
2. Zona de descargue
3. Transporte
4. Separación entre Paquetes y Documentos
5. Zona de admisión “No-Admitido”
 Digitar y genera base de datos en el sistema
 Generar e imprimir guías
 Pegar guías
 Ubicar envíos entrada sorter de documentos
6. Transporte
7. Zona clasificación documentos nacional
8. Transporte
9. Zona confección de pieza postal destino nacional
10.Zona despacho
11. URBANO: Zona clasificación documentos a sector
urbano
12.Cargue a distribuidor
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7
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Cliente corporativo/No -Admitido /
Paq 1. Llegada de rutas
2. Zona de descargue
3. Transporte
4. Separación entre Paquetes y Documentos
5. Zona clasificación Paquetes nacional y urbano
 Como los paquetes no tienen identificación se irán
a la salida de “rechazos”
 Digitar en el sistema
 Generar e imprimir guías
 Pegar guías
 Clasificar manual nacional
6. Transporte
7. Zona despacho ruta nacional
8. Clasificación manual ruta urbana
9. Cargue a ruta de transporte urbana
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Llegadas rutas regionales y
nacionales
Tipo de
Origen Tipo de Como
Destino Estado procesa
envíos envíos llegan?
miento

Otras Documentos Sacas

Admitido Tránsito
regionales Paquetes Paquetes
Otras
regionales Para Documentos Sacas
Bogotá Admitido procesa
r Paquetes Paquetes
Centros Otras Documentos Sacas
Para
operativos regionales
Admitido procesa
asociados y Paquetes Paquetes
r
a Bogotá Bogotá
Otras regionales/Tránsito / Doc

1. Llegada de rutas
2. Zona de descargue
3. Transporte
4. Ubicación manual de sacas en rutas nacionales
5. Zona despacho ruta nacional
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Otras regionales/Para procesar/
Doc
1. Llegada de rutas
2. Zona de descargue
3. Transporte hacia zona clasificación urbana
4. Apertura y clasificación documentos a sector urbano
5. Cargue a distribuidor
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5
Otras regionales/Tránsito y Para
procesar / Paq
1. Llegada de rutas
2. Zona de descargue
3. Transporte
4. Separación entre Paquetes y Documentos
5. Zona clasificación Paquetes nacional y urbano
6. Transporte
7. Zona despacho ruta nacional
8. Clasificación a ruta urbana
9. Cargue a ruta de transporte urbana
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Centros operativos/ Para procesar
/Doc 1. Llegada de rutas
2. Zona de descargue
3. Transporte
4. Separación entre Paquetes y Documentos
5. Zona de admisión “Admitido”
NACIONAL
 Aperturar saca
 Individualizar envíos
 Ubicar envíos entrada sorter de documentos
6. Transporte
7. Zona clasificación documentos nacional
8. Transporte
9. Zona confección de pieza postal destino nacional
10.Zona despacho
11. URBANO: Zona clasificación documentos a sector urbano
12.Cargue a distribuidor
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Centros operativos/ Para procesar
/Paq
1. Llegada de rutas
2. Zona de descargue
3. Transporte
4. Separación entre Paquetes y Documentos
5. Zona clasificación Paquetes nacional y urbano
6. Transporte
7. Zona despacho ruta nacional
8. Clasificación a ruta urbana
9. Cargue a ruta de transporte urbana
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CORREO INTERNACIONAL SALIENTE

1. Recibir las piezas o envíos postales

2. Clasificar por servicio
3. Clasificar por destino
4. Registrar la apertura de los envíos en el sistema IPS
5. Digitar despacho de los envíos en IPS
6. Insacular y preparar las sacas sin cerrarlas
7. Imprimir papelería de documentación
8. Revisar despacho por Antinarcóticos
9. Elaborar acta de revisión
10. Cerrar y poner los precintos
11. Diligenciar y firmar la carta de responsabilidad aerolíneas
12. Entregar los envíos al proveedor de transporte internacional
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CORREO INTERNACIONAL ENTRANTE
1. Llegada de ruta
2. Descargue y Separación de correo internacional
entrante para la UPAD (encomiendas y EMS) .
Apertura de piezas postales
4. Ingresar información al SIPOST y al MUISCA
5. Inspección de envíos ante la DIAN y el ICA
6. Registrar las piezas postales en el IPS (guía)
7. Liquidar envíos
8. cambio de custodia a las cartas en el SIPOST
9. clasificación de envíos por regional y Bogota.
10. Generar despacho.
11. Generar salida a ruta.
12. Entregar Paquetería urbana liquidada
13. Entrega a transportes paquetería nacional
liquidada.
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CORRA

1. Descargue de ruta
2. Transporte a la unidad de corra
3. Recepcionar despacho
4. Apertura pieza postal
5. Clasificar las valijas nacionales y urbanas
6. Alistar de piezas postales
7. Generar y firmar planilla de relación de valijas
8. Agrupar y alistar envíos
9. Cerrar físicamente la pieza
10. Generar y firmar manifiesto de despacho
11. Salida a Distribución
12. Salida a Transporte.
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MASIVO

1. Descargue de ruta
2. Transporte a la unidad de masivos
3. Realización de alistamiento Impresión y pegue de Guía y/o Acuse
(envíos inferiores a 8.000 unidades in-house).
4. Realizar clasificación por código operativo.
5. Entrega a distribución envíos masivos con destino urbano
6. Entrega a transportes masivos con destino nacional
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