Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Mbi 02
Mbi 02
ATENCIÓN A USUARIOS
Biblioteca
Bucaramanga
PROCESO BIBLIOTECA Código: MBI.02
Versión:05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 2 de 60
Revisó Aprobó Fecha de aprobación
Director y Profesional – Circulación Rector Noviembre 29 de 2007
y Préstamo Resolución Nº 1842
CONTENIDO
1 OBJETIVO 5
2 ALCANCE 5
3 DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS 5
4 NORMATIVIDAD 6
5 CONTENIDO DEL MANUAL 6
5.1 “P” CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO 8
5.1.1 Operaciones 8
Procesos Especiales y/o Diarios 10
Manejo de multas 11
- Multas y material prestado 11
- Inclusión tipos de multas 13
- Grabar multas 13
- Arqueo 14
Reservas 15
5.1.2 Ajustes 20
Fecha vencimiento 17
Libro 19
Listado Grados 20
Req. Graduandos 21
Listado Adquisición 22
5.1.3 Días No Hábiles 27
Sábados y domingos 24
Días festivos 25
5.1.4 Usuarios 30
Manejo de Usuarios 27
PROCESO BIBLIOTECA Código: MBI.02
Versión:05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 3 de 60
Revisó Aprobó Fecha de aprobación
Director y Profesional – Circulación Rector Noviembre 29 de 2007
y Préstamo Resolución Nº 1842
Cambiar clave 29
Políticas de préstamo 30
Inclusión tipos de usuario 32
Suspensiones 33
Estudiantes graduados 34
Act. Estados académicos 35
Act. Estados IPRED 35
Insertar Usuarios 36
5.1.5 Reportes 41
Reportes generales 37
- Material prestado a domicilio 38
- Multas usuario 39
Reportes estadísticos 40
- Material mas prestado 41
- Usuarios mas frecuentes 42
- Horas de afluencia circul. 43
5.1.6 Consulta 48
Palabras claves 44
Num. Inv, isbn, ago edic 45
Material prestado 46
Material reservado 47
5.1.7 Estadísticas 52
Préstamo 48
5.2 “C” CAMBIO DE CLAVE 53
PROCESO BIBLIOTECA Código: MBI.02
Versión:05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 4 de 60
Revisó Aprobó Fecha de aprobación
Director y Profesional – Circulación Rector Noviembre 29 de 2007
y Préstamo Resolución Nº 1842
LISTADO DE ANEXOS
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 5 de 60
1 OBJETIVO
Integrar todas las actividades de Circulación y Préstamo de la Biblioteca UIS, y servir de soporte
para la capacitación y operación del Sistema.
2 ALCANCE
Este manual aplica a todos los usuarios del Sistema de Información de Biblioteca empleado en el
desarrollo de los servicios de Circulación y Préstamo de Biblioteca UIS.
Tip. Usuario: El Tipo de Usuario corresponde a los grupos que conforman la comunidad
Universitaria: Estudiante Regular, Estudiante proyecto de grado, Estudiante IPRED,
Administrativo, Docente, entre otros.
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 6 de 60
4 NORMATIVIDAD
Reglamento Biblioteca UIS. Acuerdo No. 029 de 2008 y Acuerdo No. 045 de 2008.
Todos los módulos del S.I.I. facilitan la consulta y la operación en el desarrollo de las actividades
Académico – Administrativas de la Universidad; en el caso de la Biblioteca, específicamente en el
subproceso de Atención a Usuarios se hace uso de los sistemas de Información Académica (en la
consulta académica de los estudiantes) y de Información de Biblioteca (en las operaciones y
consultas de los procesos internos). A continuación se presenta en forma detallada el Sistema de
Información de Biblioteca.
INICIO DE SESION
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 7 de 60
EJECUCIÓN
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 8 de 60
Salir “S”
Descripción: Opción para salir del Sistema Integrado de Información.
A continuación se presenta en detalle el Sistema Bibliográfico objeto del presente manual.
O Operaciones E Estadísticas
J Ajustes T Catálogos
D Días no hábiles A Cambiar clave
U Usuarios L Clasificación
R Reportes F Fin
C Consulta
Si la foto del carné no se distingue o el carné tiene pegada otra foto, se debe verificar el
usuario con el documento de identidad.
5.1.1 Operaciones
Descripción: Corresponden a todos los procesos de ejecución y/o consulta, desarrollados por
medio de la opción Circulación y Préstamo. En ésta, se puede acceder a la opción de
OPERACIONES ubicándose en cada opción y digitando “Enter” o digitando solamente la letra en
mayúscula de la opción:
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 9 de 60
El auxiliar de préstamo informa la caída del sistema al Coordinador de la Biblioteca Sede regional o
Coordinador de Circulación y Préstamo en la Sede Principal para que éste identifique la fecha y la
hora de la suspensión y/o de caída del sistema e informe al auxiliar de puerta para la ubicación del
aviso correspondiente.
El Coordinador correspondiente notifica a los auxiliares de préstamo y puerta el inicio del registro
de las operaciones de forma manual, haciendo uso del recibo CERTIFICACION ENTREGA DE
MATERIAL.
PROCESO BIBLIOTECA Código: MBI.02
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 10 de 60
NOTA 1: El Coordinador de cada Sede define un tiempo prudencial para dar inicio a las
operaciones de forma manual.
SEDE:
CÓDIGO DE USUARIO:
RECIBIDO POR:
SEÑOR USUARIO: Si el material entregado tiene multa, favor acercarse posteriormente a reclamar el recibo para su cancelación.
NOTA 2: El Auxiliar de Préstamo entrega el original de este formato al usuario, como constancia
de entrega del material, consignando: Fecha de entrega, hora, código de estudiante, colección
(Reserva o General), número de inventario, fecha de vencimiento del material entregado y firma del
auxiliar que recibe el material.
NOTA 3: El auxiliar de préstamo conserva la copia del formato para hacer el registro de la
operación en el sistema al momento de su restablecimiento y para posterior comprobación de la
entrega realizada.
NOTA 4: Si el libro entregado por el usuario presenta fecha de entrega vencida, el auxiliar de
préstamo informa esta situación al usuario, para que una vez restablecido el sistema, reclame el
recibo de la multa en la Sección de Préstamo.
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 11 de 60
NOTA 5: Esta información será consignada en un formato interno diseñado para tal fin, el cual será
archivado por el Coordinador de la Biblioteca Sede regional o Coordinador de Circulación y
Préstamo en la Sede Principal.
Ubicación final del material: Posterior al registro en el sistema LIBRUIS, el Auxiliar de Préstamo
ubica el material en los respectivos estantes.
En este caso, el Auxiliar de puerta informa al usuario antes de este ingresar, que no hay servicio de
renovación, indicando que si ingresa el material a la Biblioteca, debe entregarlo en la sección de
préstamo. Si el usuario decide ingresar a la Biblioteca y renovar su material, debe esperar hasta el
restablecimiento del sistema.
Si un usuario se encuentra dentro de la Biblioteca con material bibliográfico que requiere renovar y
se genera caída en el sistema al momento de la operación, el usuario tiene la opción de hacer la
entrega del material o esperar el restablecimiento del sistema.
PROCESO BIBLIOTECA Código: MBI.02
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 12 de 60
C. PRÉSTAMO DE MATERIAL
- SEDE CENTRAL: El usuario diligencia la tarjeta de vencimiento amarilla que acompaña el libro
que desea prestar, en la cual consigna Nombre completo, Código de carrera junto con el de
estudiante.
El auxiliar verifica los datos consignados por el usuario con el carné y coloca la fecha de
vencimiento del material en la tarjeta amarilla. Así mismo ubica la tarjeta en orden ascendente
en el fichero destinado para este fin, de acuerdo al número de inventario.
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 13 de 60
NOTA 7: En caso que la caída del sistema sea en horario diferente al de 8:00 a.m. a 12:00 m. y 2:00
p.m. a 6:00 p.m. y/o sábados, el Coordinador corre fecha y hora del material para poder ser
descargado en el sistema LIBRUIS (aplica solo para la Sede Central).
Cod. Usuario. Código del Usuario. Digite el código asignado a cada usuario, cédula o
código de la institución en convenio (usuario UNIRED) → “ENTER”
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 14 de 60
El proceso de consulta tiene como fin suministrar información general de las operaciones realizadas
por el usuario o a un material bibliográfico en especial.
Nota: la Interfaz de presentación y consulta es la misma empleada en el proceso de operación.
Manejo de multas
Descripción: Corresponde a todos los procesos de ejecución y/o consulta de sanciones monetarias
grabadas a los usuarios por incumplimiento según Reglamento de la Biblioteca. Se puede acceder a
las opciones ubicándose en cada opción y digitando “Enter” o digitando solamente la letra en
mayúscula de la opción:
PROCESO BIBLIOTECA Código: MBI.02
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 15 de 60
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 16 de 60
Eliminar:
Una multa es elimina por el Coordinador de Circulación y Préstamo en evaluación del caso
establece.
Elimina esta(s) multa(s) (s/n)? Dar la opción de eliminar o no la multa → “Enter” → “ESC”
para grabar la operación.
Modificar:
Una multa se modifica únicamente bajo evaluación del Coordinador de Circulación y Préstamo o
del Director de la Biblioteca.
Valor Monto por el cual se modifica la multa. Digite el valor → “Enter” → “ESC” para
grabar la operación.
Imprimir:
Se imprime un recibo si el usuario requiere comprobante para el pago de la multa.
Pagar:
Una multa se paga cuando el usuario entrega al funcionario el recibo de pago de la multa cancelada
en caja. Los recibos de multas pagadas y descargadas en el sistema son guardados por el
funcionario durante la semana y al inicio de la siguiente son entregados al Coordinador de la
PROCESO BIBLIOTECA Código: MBI.02
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 17 de 60
Biblioteca Sede Regional o Coordinador de Circulación y Préstamo en la Sede Principal, para hacer
el correspondiente Arqueo (Ver pág. 18 del presente Manual).
Abono Monto para abonar o cancelar al valor total de la multa. Digite el valor → “Enter”
→ “ESC” para grabar la operación.
Visualizar:
Esta opción se aplica cuando el usuario tiene muchas multas que no se pueden visualizar en
pantalla completa.
- Grabar multas
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 18 de 60
Devolución al siguiente día del material prestado para sala de la colección de reserva
dentro de la Biblioteca.
Uso de algún servicio adicional de la Biblioteca.
Cod. Tip. Mul. Digite el código del tipo de multa. Si no se conoce, realizar consulta con
F2. Ubicar el código en el listado mostrado → “Seleccionar” → “Enter”
A Auditório D BD-Bibcentral
M BD-Bibsalud B Bolsos
C Conmutacion S Doc.Bibmed
F FAX E L-Perdido
R L-Reserva L Libro
I PIB-UNIRED P REV.BIBMED
- Arqueo
PROCESO BIBLIOTECA Código: MBI.02
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 19 de 60
Descripción: Operación de periodicidad semanal con la cual se busca conocer el monto de los
dineros ingresados al fondo setenta treinta y cuatro (7034) de la Biblioteca por pago de retrasos en
la devolución del material bibliográfico o uso de alguno de los servicios de la Biblioteca.
Fecha desde (aaa/mm/dd) Digite la fecha de inicio del periodo de la verificación → “Enter”
Fecha hasta (aaa/mm/dd) Digite la fecha de finalización del periodo de la verificación → “Enter”
Usuario Digite login del funcionario → “Enter” → “ESC”
Esta información es la que se confronta con los recibos entregados por cada auxiliar. Si el valor de
los recibos de algún auxiliar es menor al dado por el sistema, se genera listado de las multas
descargadas en Libruis a través de la opción boletín para que el auxiliar haga una nueva revisión de
los recibos de caja entregados por los usuarios.
Reservas
Descripción: Proceso de solicitud de material bibliográfico que se encuentra prestado por otro
usuario. El sistema presenta los datos del material bibliográfico y permite la opción de Reservar,
Eliminar o Visualizar.
El estado de este libro mientras permanezca prestado será “prestado y reservado”, a la entrega del
material su estado cambiará a “reservado” y solo podrá ser prestado por el usuario que realizó la
reserva y al finalizar dicha reserva el libro cambia su estado a “disponible” y cualquier usuario podrá
solicitarlo.
PROCESO BIBLIOTECA Código: MBI.02
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 20 de 60
Num. Clasif. Digite la identificación del material bibliográfico dentro de la colección. Digite el
número de clasificación → “Enter” y/o
Num. Inv. Digite la identificación específica del ejemplar. Digite número de inventario →
“Enter”
Reservar
5.1.2 Ajustes
Descripción: Procesos especiales que se hacen de la hora y/o fecha, a un libro vencido para evitar
que la multa se genere. Se realizan bajo las siguientes circunstancias:
PROCESO BIBLIOTECA Código: MBI.02
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 21 de 60
Nota: Siempre se debe hacer primero ajuste a la fecha y hora al material de reserva, y se continúa
con la colección general.
Num. Invent. Digite el número de inventario del material bibliográfico → “Enter” y/o
Cod. Usu. Digite el código del usuario → “Enter”
Fecha venc. Act. Digite el fecha actual →“Enter”
PROCESO BIBLIOTECA Código: MBI.02
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 22 de 60
Hora venc. Act. Digite el hora nueva (9:00 biblioteca central y 12:00 biblioteca de salud)
→“Enter”
Nota: Para la colección general se realiza el mismo proceso sin incluir actualización de hora.
El sistema muestra una ventana de aviso para verificar si la operación se va a realizar o no, digite “S”
para confirmar el cambio o “N” para cancelar la operación.
Libro
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 23 de 60
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 24 de 60
Listado Grados:
Descripción: Proceso por el cual se inicia la preparación de los requisitos para el paz y salvo en
Biblioteca de los estudiantes a graduarse.
Estos archivos son la base para el procedimiento de grados. Ver PROCEDIMIENTO PARA EL
PROCESAMIENTO DE TRABAJOS DE GRADO PBI.06
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 25 de 60
Req. Graduandos:
Descripción: Proceso por el cual se realiza un préstamo ficticio del trabajo de grado que cada
estudiante debe entregar como requisito para éste. El número de inventario de este préstamo es
superior al setecientos mil hasta el setecientos mil novecientos noventa y nueve (700001 –
799999).
El Sistema automáticamente realiza una operación de préstamo a cada estudiante graduando del
libro de trabajo de grado, el cual será descargado de la cuenta de usuario una vez le sea aprobado al
estudiante el trabajo de grado en Biblioteca.
Nota: Para correr este programa el archivo debe llamarse proyectos.prn y estar en BOLETIN
PROCESO BIBLIOTECA Código: MBI.02
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 26 de 60
Listado adquisición:
Descripción: Proceso por el cual se genera el listado para el control en la entrega de los trabajos de
grado por parte de los estudiantes.
PROCESO BIBLIOTECA Código: MBI.02
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 27 de 60
El Sistema automáticamente genera el archivo de los libros cargados a los estudiantes graduandos.
Para conversión del archivo ver anexo 1.
Descripción: Operación que se hace a principio de año para ingresar al sistema los días no laborales
en la Biblioteca. Se puede acceder a las opciones ubicándose en cada opción y digitando “Enter” o
digitando solamente la letra en mayúscula de la opción:
D sábado y domingos
I días festivos
F Fin menú actual
PROCESO BIBLIOTECA Código: MBI.02
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 28 de 60
Sábados y domingos
Descripción: Inclusión de los días DOMINGOS que se hace una vez al año a principio de éste para
que en el cálculo de los días de préstamo el sistema no contabilice los domingos.
Los lunes de cada semana se ingresa el día SÁBADO de la semana en curso, porque para la
Biblioteca éste es un día laboral (el proceso es el mismo que el de los domingos).
PROCESO BIBLIOTECA Código: MBI.02
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 29 de 60
Días festivos
Descripción: Inclusión de los DÍAS FESTIVOS se hace una vez al año a principio de éste para que en
el cálculo de los días de préstamo el sistema no contabilice estos días.
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 30 de 60
5.1.4 Usuarios
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 31 de 60
Manejo de Usuarios
Clave usu. Clave de acceso personal. Inicialmente ingresar la clave estándar doce
treinta y cuatro (1234), la cual debe ser modificada por el usuario para
poder realizar operaciones en la Biblioteca.
e-mail Digite el correo electrónico del usuario
La siguiente información se hace con ayuda de la tecla de consulta “F2” la cual muestra las opciones
a seleccionar. Para la selección, ubicarse en la condición y/o requerimiento a ingresar → “Enter”
PROCESO BIBLIOTECA Código: MBI.02
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 32 de 60
Cod. Tip. Usu Digite el código que identifica al usuario. Se puede acceder a las opciones
ubicándose en cada opción y digitando “Enter” o digitando solamente la
letra en mayúscula de la opción:
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 33 de 60
Cambiar clave
Descripción: Proceso especial por requerimiento directo del usuario para el cambio de la clave
actual. Este cambio se hace cuando el usuario conoce su clave actual, si no la conoce el cambio se
hace según el numeral 5.1.4.1.
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 34 de 60
Políticas de préstamo
Descripción: Parámetros que rigen el servicio de préstamo del material bibliográfico de acuerdo al
tipo de usuario. Las modificaciones en las políticas de préstamo se realizan según lo estipulado en
el Reglamento de Biblioteca.
Cod. Tipo Usuario Es el código del tipo de usuario. Si no se conoce se consulta con “F2”. Se
puede acceder a las opciones ubicándose en cada opción y digitando
“Enter” o digitando solamente la letra en mayúscula de la opción:
PROCESO BIBLIOTECA Código: MBI.02
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 35 de 60
Sanción por multa Define el tipo de multa que se aplica al usuario. AAS
Tipo colección Digite el tipo de colección a la cual se le define la política.
Col. Digital Col. Esp. audiovisual
Col. Gral. Central Col. Gral. Medicina
Colección de Referencia Colecciones Especiales
Hemeroteca Reserva
Rva Medicina
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 36 de 60
Descripción: Proceso que se realiza cuando se crea un nuevo tipo de usuario de la Biblioteca. Se
hace por solicitud directa del Director de la Biblioteca.
Cod. Tipo Usuario Digite la inicial de identificación. (Para consultar los tipos de usuario
existentes ver numeral 5.1.4.3)
Descripción Definir el nombre de identificación del usuario.
Max. Num. Ejemp. Definir el máximo número de ejemplares a prestar.
Max. Num. Reser. Definir el máximo número de reservas que puede hacer el usuario.
Forma Sanción Forma de sanción por demora del material bibliográfico.
D Sanción en días.
M Sanción en valor monetario.
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 37 de 60
Suspensiones
Descripción: Proceso de tipo disciplinario por el cual se sanciona a un usuario de la Biblioteca con
la “no autorización” del préstamo de material bibliográfico en cumplimiento y bajo los lineamientos
del Reglamento de la Biblioteca.
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 38 de 60
Estudiantes graduados
Código de inactivación Digite doce (12) para cambiar el estado a “estudiante graduado”.
Nombre del archivo Digite “estusu12.prn”
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 39 de 60
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 40 de 60
Antes de hacer actualización de estados académicos se debe hacer una copia de seguridad de la
base de datos de los usuarios actuales.
Insertar Usuarios
PROCESO BIBLIOTECA Código: MBI.02
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 41 de 60
Descripción: Proceso que consiste en ingresar al sistema de la Biblioteca los nuevos miembros de la
comunidad Universitaria (docentes, administrativos o estudiantes).
Para la preparación del archivo para incluir nuevos usuarios ver Anexo 3.
Para cargar los archivos para alimentar el sistema ver Anexo 2.
Nombre del archivo Digite la dirección del archivo donde se encuentran los nuevos
usuarios “incusu.prn”
5.1.5 Reportes
Descripción: Resumen de las actividades de circulación y préstamo de material bibliográfico,
solicitadas para el monitoreo y control de las mismas.
Reportes generales
Descripción: Informes solicitados por sistema y relacionados con las operaciones diarias de
préstamo de material bibliográfico.
PROCESO BIBLIOTECA Código: MBI.02
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 42 de 60
Reporte de: Digite el tipo de material del cual se va a realizar la consulta. Si no se conoce se
consulta con “F2”.
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 43 de 60
Material Digite “x” la forma de presentación de información del material ya sea como
Material tota o Material detallado (con número de inventario)
Incluir Digite “x” en la forma de presentación de información del préstamo ya sea
identificando al usuario Código usuario o al Operado.
Fecha desde Digite la fecha inicial en la que se hace la consulta.
Fecha hasta Digite la fecha final de la consulta
- Multas usuario
Descripción: Consulta especializada que suministra información relacionada con las multas pagas o
no, de los usuarios a la Biblioteca por los diversos conceptos anteriormente establecidos.
Cod. Tipo Usuario Digite la inicial de identificación. (Para consultar los tipos de usuario
existentes ver numeral 5.1.4.3)
Multas pagadas: Digite “s” si es multa pagada, o “n” si es multa no pagada.
Fecha desde Digite la fecha inicial en la que se hace la consulta.
Fecha hasta Digite la fecha final de la consulta
PROCESO BIBLIOTECA Código: MBI.02
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 44 de 60
Reportes estadísticos
Descripción: Consulta especializada que suministra información relacionada con la circulación y
préstamo del material Bibliográfico.
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 45 de 60
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 46 de 60
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 47 de 60
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 48 de 60
5.1.6 Consulta
Descripción: Tiene como finalidad presentar la información general del material bibliográfico con
que cuenta la Biblioteca para facilitar la ubicación de éste por parte de los usuarios.
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 49 de 60
Palabras claves
Descripción: Consulta especializada que permite al usuario visualizar la identificación, ubicación,
estado, entre otros, del material bibliográfico de acuerdo a diversos criterios de búsqueda.
Numero de Inventario, ISBN o ISSN, Año de Edición, Nro de clasificación Digite alguno de estos
datos para iniciar la búsqueda del material bibliográfico.
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 50 de 60
Material prestado
Descripción: Consulta personalizada que permite visualizar el material bibliográfico prestado por un
usuario en particular, cada uno de ellos con sus respectivas fechas de vencimiento o entrega.
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 51 de 60
Material reservado
Descripción: Consulta personalizada que permite visualizar el material bibliográfico reservado por
un usuario en particular, cada uno de ellos con sus respectivas fechas de vencimiento de la reserva.
Num. Inv. Número de inventario del material que el usuario tiene prestado. AAS.
Num. Clasif. Número de clasificación del material que el usuario tiene prestado. AAS.
Estado Estado actual del material. AAS.
Fecha Ven. Fecha en que el usuario debe hacer efectiva la reserva. AAS.
PROCESO BIBLIOTECA Código: MBI.02
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 52 de 60
5.1.7 Estadísticas
Descripción: Consulta especializada de las actividades de préstamo de la Biblioteca.
Préstamo
Descripción: Consulta especializada que suministra información del material prestado a domicilio
definido por tipo de colección y tipo de material.
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 53 de 60
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 54 de 60
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 55 de 60
Anexo 3. Preparar archivo para actualizar tipo de usuario a estudiantes (En este
momento se incluyen nuevos estudiantes)
No. Actividad
1 Abrir archivo “(pregrado, posgrado o insed).unl”
2 Eliminar las columnas de “cédula”, “ciudad”
3 Anteponer el número uno (1) a los códigos anteriores al año 2000.
4 Concatenar nombre del estudiante
a. Buscar opción concatenar en f(x)
b. Ingresar texto1:primer apellido, texto2:”_”, texto3: segundo apellido, texto4:”_”, texto5:
primer nombre, texto6:”_”, texto7: segundo nombre
5 Copiar y pegar columna (pegado especial): como valores únicamente.
6 Buscar tildes, tildes invertidas y reemplazar por vocales sin tildes.
7 Eliminar columnas de primer nombre, segundo nombre, primer apellido y segundo apellido.
8 Concatenar código de carrera con el código.
a. Buscar opción concatenar en f(x)
b. Ingresar texto1: código de la carrera, texto2: código del estudiante.
9 Copiar y pegar columna (pegado especial): como valores únicamente.
Convertir los datos a número.
10 Eliminar columna de código.
11 Ordenar columnas: Código del estudiante, código de carrera, nombre.
12 Ordenar datos de acuerdo a la columna de código de carrera.
PROCESO BIBLIOTECA Código: MBI.02
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 56 de 60
13 Adicionar al final una columna con el tipo de estudiante de proyecto de grado de acuerdo a
la carrera:
a. 10, 11, 14. 16, 18 – 35, 37, 41 – 55: letra Y
1 Estudiante Condicional 1
2 Estudiante Condicional 2
y Estudiante Proyecto De Grado
p Estudiante Primer Nivel
e Estudiante Regular
b. 12, 17, 38 – 40, 70 – 85: letra K
H Estudiante Condicional 1 IPRED
I Estudiante Condicional 2 IPRED
F Estudiante IPRED
G Estudiante Primer Nivel IPRED
c. Mayor de 200: letra M
14 Insertar entre cada columna y al final de éstas, una columna de asteriscos (*)
15 Guardar como:
Nombre de archivo: incusu.prn.
Guardar como tipo: Texto con formato (delimitado por espacios) (*.prn)
Nota: Verificar que la opción sea “ASCII”
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 57 de 60
Anexo 5. Preparar archivo para incluir trabajos de grado a los estudiantes en proyecto
de grado
No. Actividad
1 Abrir archivo “incusu.prn” del anexo 3.
2 Ordenar por la columna de carrera.
2 Eliminar los estudiantes de las carreras que no presentan trabajo de grado:
doce (12)
diecisiete (17) QUITAR ESTE PROGRAMA Idiomas también (20)
veintinueve (29)
treinta y seis (36)
treinta y ocho (38)
treinta y nueve (39)
cuarenta y dos (42)
cincuenta y uno (51) – cincuenta y seis (56)
setenta (70)
ochenta y dos (82)
ochenta y cuatro ( 84)
ochenta y cinco (85)
Si presentan trabajo de grado:
86: Profesional Producción Agroindustrial
Maestro en Bellas Artes
71 Gestión Empresarial
4 Eliminar las columnas con asterisco (*), nombre y código de carrera. Solo debe quedar el
código del estudiante.
5 Verificar las comunicaciones y/o memorandos enviados por Admisiones de los estudiantes
que ya cumplieron con los requisitos para el grado.
Esta actividad debería hacerse después de cambiar a estado 12. Graduado
6 Grabar como:
Nombre de archivo: “proyectos.prn”
Guardar como tipo: Texto con formato (delimitado por espacios) (*.prn)
Nota: Verificar que la opción sea “ASCII”
PROCESO BIBLIOTECA Código: MBI.02
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 58 de 60
Y se descarga en boletín.
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 59 de 60
Versión: 05
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS Página 60 de 60
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
VERSION DESCRIPCIÓN DE CAMBIO REALIZADOS
APROBACIÓN