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MINISTERIO DE DEFENSA

POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: DIRECCIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes
2 g ACTAS
Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los
2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la dependencia se
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad, se realizara la
trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos de retencion se
microfilmara la totalidad de las subserie.
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su
valor secundario e histórico.
38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 a Memorando 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Comunicación Oficial

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.
53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X de valores primarios.
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
95.1 c Sistema de Gestión de Calidad 2 años 5 años X X Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
a Antecedentes de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
95.2 c Sistema de Control Interno
a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por carecer de
2 años 5 años X X valor secundario, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Mapa de Riesgos
a Antecedentes
c Sistema de la Seguridad Informática 2 años 8 años Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
95.6 X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: SECRETARIA PRIVADA FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su
valor secundario e histórico.

38 g ORDENES

c Orden de Cumplimiento
a Memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Comunicación Oficial

50 g TRANSFERENCIA

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer


53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: SEGURIDAD FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS
Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los
2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

24 g ESTUDIOS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
24.5 c Estudio Seguridad a Personas 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su
valor secundario e histórico.

38 g ORDENES

38.10 c Orden de Cumplimiento 2 años 18 años X X


a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
a poligramas de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Otro
40 g PLANES
40.2 c Plan de Acción
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
2 años 3 años X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes X

40.13 c Plan de Seguridad X Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
2 años 3 años X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: SEGURIDAD FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer


53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: PLANEACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar
una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean
2 años 10 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
a Quejas, reclamos y sugerencias mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS
Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los
2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y microfilmar
una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que sean
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

15 g CONCEPTOS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


15.15 c Conceptos de Planeación 2 años 10 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

24 g ESTUDIOS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


24.13 c Estudio de Planeación X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
2 años 5 años
a
Antecedentes X
29 g INFORMES
Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los
29.3 c Informe de Auditoria 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un
30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.
31 g LIBROS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una muestra
representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean trascendentales para
la Policía Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás documentos
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X serán eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de
Registros Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.
38 g ORDENES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar
una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
38.9 c Orden Administrativa Servicio (Técnico) 2 años 20 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.
38.10 c Orden de Cumplimiento 2 años 18 años X X
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
a poligramas valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Otro
40 g PLANES
40.1 c Plan Anual de Compras
a Requerimientos
a Anteproyecto de ingresos y gastos
a Aprobación junta directiva Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
2 años 5 años valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Plan de necesidades X X
a Informe de ejecución presupuestal
a Aprobación plan de necesidades
a Modificaciones
40.2 c Plan de Acción Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
2 años 3 años X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes X

40.7 c Planes de mejoramiento Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
2 años 3 años X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes X
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
40.37 c Plan de Necesidades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer de
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer de
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X valores primarios.

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un documento de


constante consulta, una vez derogado el instructivo se debe transferir al Archivo
Central, Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
70 g INSTRUCTIVOS 2 años 5 años X X X microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado.

95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
95.1 c Sistema de Gestión de Calidad 2 años 5 años X X
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
a antecedentes valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por carecer de
2 años 5 años X X valor secundario, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Mapa de Riesgos
a antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por carecer de
95.4 c Sistema de Gestión Ambiental 2 años 5 años X X valor secundario, los documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c
SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: ASUNTOS JURÍDICOS FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO ARCHIVO PROCEDIMIENTO
CT D M S E
GESTIÓN CENTRAL
1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Acción de Nulidad y Restablecimiento del Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
1.2 c 2 años 5 años X X X X microfilmar una muestra representativa hasta el 2 % de aquellos
Derecho
documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a
Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 2 % de aquellos
1.4 c Acción de Reparación Directa 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a
Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 2 % de aquellos
1.5 c Acción de Tutela 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a
Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.7 c Habeas Corpus 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a
Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a
Antecedentes

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.
15 g CONCEPTOS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
15.1 c Concepto Jurídico 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los
demás documentos aplicarles el procedimiento de eliminación por carecer
de valores secundarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X
un documento de constante actualización y consulta.
31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
total. A los demás documentos aplicarles el procedimiento de eliminación
por carecer de valores secundarios.

38.10 c Orden de Cumplimiento


a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
40 g PLANES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
c Plan de Mejoramiento microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
40.7 2 años 3 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los
demás documentos aplicarles el procedimiento de eliminación por carecer
a Antecedentes de valores secundarios.
41 g PROCESOS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 5% de aquellos
41.1 c Proceso Administrativo 2 años 20 años X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
43 g PROYECTOS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 2 % de aquellos
43.19 c Proyecto de Ley 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los
demás documentos aplicarles el procedimiento de eliminación por carecer
de valores secundarios.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c
SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: COMUNICACIONES ESTRATÉGICAS FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
a Quejas, reclamos y sugerencias documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

10 g BOLETINES 20 años 5 años X X X Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


a antecedentes carácter histórico.

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


28 g IMAGEN INSTITUCIONAL 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X
total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento 2 años 18 años X X
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a poligramas picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIA
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un
50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GESTIÓN DOCUMENTAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.5 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


1.10 c Derechos de Petición seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 %
2 años 10 años X X X X de aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
a Quejas, reclamos y sugerencias Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.
a antecedentes
2 g ACTAS
Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores
2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el proceso
de picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,
seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 %
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X de aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.
Conservación total por ser la única evidencia del soporte
2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X documental eliminado.
29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X por ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional y
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X que ameriten la conservación total. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros
de Registros Académicos su conservación será total por su valor
secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
a poligramas 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X documento de constante consulta.

50 g TRANSFERENCIA
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central
50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X por ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: ASUNTOS INTERNACIONALES FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.6 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


1.10 c Derechos de Petición seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el
2 años 10 años X X X X 1 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
a Quejas, reclamos y sugerencias Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS
Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores
2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el
proceso de picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,
seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X 3 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.
Conservación total por ser la única evidencia del soporte
2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X documental eliminado.
29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X Central por ser un documento de constante actualización y
consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar una muestra representativa hasta el 5 % de
aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento 2 años 18 años X X
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
a poligramas eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
a Otro

50 g TRANSFERENCIA
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo
50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X Central por ser un documento de constante actualización y
consulta.
53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X eliminar por carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X eliminar por carecer de valores primarios.
59 g COMISIONES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
59.1 c Comisiones al Exterior 2 años 10 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.

g SERIE DOCUMENTAL

c
SUBSERIE DOCUMENTAL

a TIPO DOCUMENTAL

CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA:CENTRO DE PROTECCIÓN DE DATOS FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.7 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.
29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
a poligramas 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a Otro

50 g TRANSFERENCIA
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser
50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de la Seguridad Informática 2 años 8 años Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
95.6 X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA:CENTRO CIBERNÉTICO POLICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.8 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


1.10 c Derechos de Petición seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el
2 años 10 años X X X X 1 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
a Quejas, reclamos y sugerencias Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS
Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores
2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el
proceso de picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,
seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X 3 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.
Conservación total por ser la única evidencia del soporte
2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X documental eliminado.
25 g EXPEDIENTES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
25.10 c Expediente de Delitos 2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes
29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X Central por ser un documento de constante actualización y
consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar una muestra representativa hasta el 5 % de
aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
2 años 18 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
a poligramas serán eliminados mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIA
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo
50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X Central por ser un documento de constante actualización y
consulta.
53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X eliminar por carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X eliminar por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X documento de carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA:OFICINA CENTRAL NACIONAL OCN-


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INTERPOL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.9 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 2 % de aquellos
1.5 c Acción de Tutela 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.7 c Habeas Corpus 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.8 c Habeas Data 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a
Antecedentes
1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
a Quejas, reclamos y sugerencias 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a antecedentes demás documentos serán eliminados mediante picado.
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.
29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos
su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
a poligramas 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a Otro

50 g TRANSFERENCIA
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser
50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: ASESORÍA JURÍDICA OCN INTERPOL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.9.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el
1.5 c Acción de Tutela 2 años 5 años X X X X 2 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el
1.7 c Habeas Corpus 2 años 5 años X X X X 1 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el
1.8 c Habeas Data 2 años 5 años X X X X 1 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
1.10 c Derechos de Petición seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el
a Quejas, reclamos y sugerencias 2 años 10 años X X X X 1 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
a antecedentes Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.
2 g ACTAS
Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores
2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el
proceso de picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,
seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X 3 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.
Conservación total por ser la única evidencia del soporte
2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X documental eliminado.
29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X Central por ser un documento de constante actualización y
consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar una muestra representativa hasta el 5 % de
aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
a poligramas 2 años 18 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
a Otro

50 g TRANSFERENCIA
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo
50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X Central por ser un documento de constante actualización y
consulta.
53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X eliminar por carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X eliminar por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: ÁREA DE COORDINACIÓN Y CONTROL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.9.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su
valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
a poligramas 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Otro

50 g TRANSFERENCIA
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un
50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: COOPERACIÓN INTERNACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.9.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


1.10 c Derechos de Petición seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el
2 años 10 años X X X X 1 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
a Quejas, reclamos y sugerencias Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.
a Antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el
proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X 3 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.
Conservación total por ser la única evidencia del soporte
2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X documental eliminado.
29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X Central por ser un documento de constante actualización y
consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar una muestra representativa hasta el 5 % de
aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
a poligramas 2 años 18 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
a Otro

50 g TRANSFERENCIAS
c Transferencias Primarias
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo
50.1 a Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X Central por ser un documento de constante actualización y
consulta.
a Formato de Eliminación Documental
53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X eliminar por carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X eliminar por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO INVESTIGACIONES


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INTERNACIONALES

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.9.2.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar
una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean
2 años 10 años X X X X
trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
a Quejas, reclamos y sugerencias mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y microfilmar


una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que sean
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

25 g EXPEDIENTES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
25.10 c Expediente de Delitos 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X
valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una muestra


representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean trascendentales para
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X la Policía Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de
Registros Académicos su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
a poligramas 2 años 18 años X X
valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Otro

50 g TRANSFERENCIA
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un
50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X
documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer de
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer de
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X
valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO I-24/7 FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.9.2.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar
una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean
2 años 10 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
a Quejas, reclamos y sugerencias mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS
Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los
2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y microfilmar
una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que sean
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un
30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.
31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una muestra


representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean trascendentales para
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X la Policía Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de
Registros Académicos su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
a poligramas 2 años 18 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Otro

50 g TRANSFERENCIA
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un
50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer de
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer de
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO PRODUCCIÓN Y ANÁLISIS FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.9.2.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.
29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
a poligramas 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a Otro

50 g TRANSFERENCIA
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser
50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un
30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.
31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su
valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
a poligramas 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Otro

50 g TRANSFERENCIA
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un
50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: ÁREA ADMINISTRATIVA Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
FINANCIERA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES
c
Peticiones, Quejas, Reclamos,
1.10 Reconocimientos del Servicio de Policía y
Sugerencias.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
a Comunicación Oficial seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el
Registro de peticiones de solución inmediata 3 Años 10 años X X X 1% de aquellos documentos que sean trascendentales para la
a Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
(1IP-FR-0014)
mediante el proceso de picado.
a Denuncios

a Petición

2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores


2.1 c Actas Asignación 2 Años 5 años X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el
proceso de picado.

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el
proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X 3 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X documental eliminado.

29 g INFORMES
c Informe de Actividades Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
29.25 2 Años 5 años X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
a Informe serán eliminados mediante el proceso de picado.
29.57 c Informe de Novedades Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
2 Años 5 años X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
a Informe serán eliminados mediante el proceso de picado.

30 g INVENTARIOS
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo
30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X Central por ser un documento de constante actualización y
consulta.
31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar una muestra representativa hasta el 5 % de
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

50 g TRANSFERENCIA
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo
50.1 c transferencias Primarias 0 años 0 años X X Central por ser un documento de constante actualización y
consulta.
53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X eliminar por carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X eliminar por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comité de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO FINANCIERO FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el
2 años 10 años X X X X 1 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
a Quejas, reclamos y sugerencias Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.
a antecedentes

2 g ACTAS
Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores
2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el
proceso de picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,
seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X 3 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X documental eliminado.

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio,


11 g CAJA MENOR 2 años 10 años X X X manual de contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores


12 g CERTIFICADOS 2 años 3 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el
proceso de picado.

18 g CUENTAS CORRIENTES X

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio,


18.1 c Acreedores Varios 2 años 10 años X X manual de contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio,


18.13 c Gastos Generales 2 años 10 años X X manual de contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio,


18.14 c Gastos de Personal 2 años 10 años X X manual de contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio,


19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X manual de contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio,


19.2 c Cuenta Fiscal de Bienes 2 años 28 años X X
manual de contabilidad. Ley 80/93 etc.)
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, se
debe realizar una selección hasta del 3% de los documentos
mas representativos a los cuales se le aplicará el proceso de
20 g DECLARACIONES TRIBUTARIAS 2 años 10 años X X X X Microfilmación (según lo establecido en Decreto 2527 de 1950
y Decreto 3354 de 1954) y serán transferidos al Archivo
29 g INFORMES Histórico.
Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores
Informe de Austeridad en el Gasto
29.4 c 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el
Público proceso de picado.
Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores
29.6 c Informe de Ejecución Presupuestal 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el
proceso de picado.
Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores
29.7 c Informe de Estados Financieros 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el
proceso de picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
29.50 c Informe de Fondos 2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X Central por ser un documento de constante actualización y
consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar una muestra representativa hasta el 5 % de
aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
38.7 c Orden Administrativa de Presupuesto 2 años 10 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
2 años 18 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
a poligramas serán eliminados mediante picado.
a Otro
40 g PLANES
40.7 c Planes de mejoramiento Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
2 años 3 años X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
a antecedentes X serán eliminados mediante picado.
50 g TRANSFERENCIAS
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo
50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X Central por ser un documento de constante actualización y
consulta.
53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X eliminar por carecer de valores primarios.
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO FINANCIERO FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X eliminar por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c
SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO LOGÍSTICO FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el
2 años 10 años X X X X 1 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
a Quejas, reclamos y sugerencias Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.
a antecedentes

2 g ACTAS
Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores
2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el
proceso de picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,
seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X 3 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X documental eliminado.

25 g EXPEDIENTES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


25.1 c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
25.2 c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


25.6 c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo
30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X Central por ser un documento de constante actualización y
consulta.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
30.13 c Inventario Fiscal de Bienes 2 años 10 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar una muestra representativa hasta el 5 % de
aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES

38.10 c Orden de Cumplimiento


a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
2 años 18 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
a poligramas serán eliminados mediante picado.
a Otro

40 g PLANES

40.7 c Planes de mejoramiento Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


2 años 3 años X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
a antecedentes X serán eliminados mediante picado.

50 g TRANSFERENCIAS
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo
50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X Central por ser un documento de constante actualización y
consulta.
53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X eliminar por carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X eliminar por carecer de valores primarios.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el
a Entrada, salida y baja de bienes 2 años 18 años X X X X 5 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
a antecedentes mediante picado.

g SERIE DOCUMENTAL
c
SUBSERIE DOCUMENTAL

a TIPO DOCUMENTAL

CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN

M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO CONTRATOS FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición


Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias
serán eliminados mediante picado.
a antecedentes

2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


12 g CERTIFICADOS 2 años 3 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


12.12 c Certificado de Prestación de Servicios 2 años 1 año X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

17 g CONTRATOS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
17.1 c Contrato de Arrendamiento 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.
a
Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
17.2 c Contrato de Bienes o Servicios 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
17.5 c Contrato de Prestación de Servicios 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
17.7 c Contrato Interadministrativo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
17.9 c Contrato de Obra 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un
30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.
31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por
su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
40 g PLANES
40.7 c Planes de mejoramiento
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
2 años 3 años X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes X
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
60 g CONVENIOS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


60.4 c Convenio Interinstitucional 2 años 8 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

g SERIE DOCUMENTAL
c
SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO CONTRATOS FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO BIENES RAICES FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES
c
Peticiones, Quejas, Reclamos,
1.10 Reconocimientos del Servicio de Policía y
Sugerencias.

a Comunicación Oficial Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1% de aquellos
Registro de peticiones de solución inmediata 2 Años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a
(1IP-FR-0014) demás documentos serán eliminados mediante el proceso de picado.
a Denuncios

a Petición

2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.1 c Actas Asignación 2 Años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

c Informe de Actividades Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 2 Años 5 años X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Informe mediante el proceso de picado.
29.57 c Informe de Novedades Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 Años 5 años X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Informe mediante el proceso de picado.
30 g INVENTARIOS
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser
30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos
su conservación será total por su valor secundario e histórico.

50 g TRANSFERENCIA
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser
50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.
53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comité de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO GASTOS RESERVADOS FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.1.5 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar una
2 años 10 años X X X X muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean trascendentales
a Quejas, reclamos y sugerencias para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los documentos


2.1 c Actas Asignación 2 Años 5 años X X son eliminados mediante el proceso de picado.

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los documentos


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y microfilmar una


2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que sean trascendentales
para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los documentos


2.96 c Actas de Reserva 2 años 5 años X X son eliminados mediante el proceso de picado.

18 g CUENTAS CORRIENTES X

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de contabilidad.


18.1 c Acreedores Varios 2 años 10 años X X Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de contabilidad.


18.5 c Fondos Internos 2 años 10 años X X Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de contabilidad.


18.9 c Gastos Reservados 2 años 28 años X X Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de contabilidad.


19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de contabilidad.


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X Ley 80/93 etc.)

29 g INFORMES

c Informe de Actividades Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
29.25 2 Años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante el proceso de picado.
a Informe
29.57 c Informe de Novedades
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
2 Años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante el proceso de picado.
a Informe

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un documento


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una muestra


representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Policía Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e histórico.

50 g TRANSFERENCIA
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un documento
50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X de constante actualización y consulta.
53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer de
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer de
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comité de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO TALENTO HUMANO FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el
2 años 10 años X X X X 1 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
a Quejas, reclamos y sugerencias Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.
a antecedentes

2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el
proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X 3 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X documental eliminado.

27 g HISTORIAS

27.3 c Historias Laborales


a Información personal y familiar
a Fotografía titular y cónyuge
a Fotocopia cédula ciudadana
a Registro civil de nacimiento
a Registro civil de matrimonio y/o declaración de
unión libre
a Declaratoria de liquidación y disolución social
conyugal
a Sentencia de divorcio y/o cesación de efectos
civiles
a Registro civil nacimiento hijos
a Formato Auxilio mutuo
a Seguro voluntario y obligatorio

a Pagos de seguros

a Reconocimiento tiempo laborado


a Información patrimonial
Formato único de hoja de vida para personas
a
naturales
Información Institucional
a Actos Administrativos de nombramiento
a Actas de posesión
a Actos administrativos de ascenso
a Inscripción y Registro Carrera Administrativa
Especial.
Información académica
Cuando el funcionario sea desvinculado de la entidad y una
vez sea realizada su hoja de servicios, se debe transferir la
a Acta de grado y diplomas historia laboral al Área de Archivo General de la Secretaria
General, para su conservación y disposición final.
a Certificados de estudio
0 años 100 años X X NOTA: El tiempo expresado en el archivo de gestión obedece
a Cursos policiales a que la transferencia no tiene un tiempo especifico por cuanto
Información disciplinaria y jurídica depende de factores como decisión personal o institucional,
retiros, separaciones temporales o por cumplimiento de tiempo
a Fallos disciplinarios de servicio en la institución.
a Fallos administrativos
a Fallos judiciales
a Fallos prestacionales
a Separaciones temporales
a Suspensiones
a Derogaciones
a Revocatorias

a Acto administrativo de ejecución de la sanción

Evaluaciones de Desempeño
a Folios de vida
a Evaluaciones
a Clasificaciones
Información Laboral
a Licencias
a Vacaciones
a Secuestrados
a Desaparecidos
Antecedentes de retiros
a Solicitud de retiro
a Acto Administrativo
a Reintegros
a Reincorporaciones
a Informe causa de muerte

a Registro civil de defunción


a Hoja de servicio
29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
30 g INVENTARIOS
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo
30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X Central por ser un documento de constante actualización y
consulta.
31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar una muestra representativa hasta el 5 % de
aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un


37 g NÓMINAS 2 años 18 años X X X
documento de carácter histórico.
38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
2 años 18 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
a poligramas serán eliminados mediante picado.
a Otro
40 g PLANES
40.4 c Plan de Capacitación 2 años 3 años X X Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
a antecedentes serán eliminados mediante picado.
40.7 c Planes de mejoramiento Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
2 años 3 años X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
a antecedentes X serán eliminados mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
40.20 c Plan de Emergencia 2 años 3 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
40.31 c Plan de Bienestar de Personal
a POE Plan de Estímulos e Incentivos
a Personaje de mes Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
a Felicitaciones 2 años 3 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
a Condecoraciones serán eliminados mediante picado.

a Otros

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


40.45 c Plan de Traslados 2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
40.46 c Plan de Vacaciones 2 años 3 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
50 g TRANSFERENCIAS
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo
50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X Central por ser un documento de constante actualización y
consulta.
53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X eliminar por carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X
eliminar por carecer de valores primarios.
86 g PROGRAMAS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
Programa de Higiene y Seguridad
86.8 c 2 años 8 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
Ocupacional serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


Programa de Medicina Preventiva y del
86.9 c 2 años 8 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
Trabajo serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


86.24 c Programa de Visitas Domiciliarias 2 años 8 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO TALENTO HUMANO FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE RECEPCIÓN Y ANÁLISIS


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
DE COMUNICACIONES INTERCEPTADAS

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X
documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X
Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X
documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.
29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X
ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
a poligramas 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a Otro

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X
ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


65 g MONITOREOS 2 años 3 años X X X carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
JUDICIAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
2 años 10 años X X X X
que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X
documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X
que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.
29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X
documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será
total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a Memorando
38.10 Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
a Comunicación Oficial
2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X
carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X
carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO INVESTIGATIVO EXTINCIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
DEL DERECHO DE DOMINIO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA:7.10.4.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X
Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.
25 g EXPEDIENTES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
25.10 c Expediente de Delitos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a Antecedentes
29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos
su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
a poligramas 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a Otro

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X
carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE TECNICAS ESPECIALES


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.4.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X
documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X
eliminado.
25 g EXPEDIENTES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
25.10 c Expediente de Delitos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a Antecedentes
29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X
total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
a poligramas 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a Otro

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPOS ESPECIALES DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIONES INTERAGENCIALES

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.4.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
2 años 10 años X X X X
que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.
25 g EXPEDIENTES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
25.10 c Expediente de Delitos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.
29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será
total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
a poligramas 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.
a Otro

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X
documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X
carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X
carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO CIENCIAS DEL


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
COMPORTAMIENTO Y PERFILACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.4.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


1.10 c Derechos de Petición seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el
2 años 10 años X X X X 1 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
a Quejas, reclamos y sugerencias mediante picado.
a antecedentes
g ACTAS
Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores
2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el
proceso de picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,
seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X 3 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X documental eliminado.
25 g EXPEDIENTES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
25.10 c Expediente de Delitos 2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes
29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X Central por ser un documento de constante actualización y
consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar una muestra representativa hasta el 5 % de
aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a Memorando
38.10 a Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
Comunicación Oficial
2 años 18 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.

50 g TRANSFERENCIAS
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo
50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X Central por ser un documento de constante actualización y
consulta.
53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X eliminar por carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X eliminar por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: ÁREA INVESTIGATIVA


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ESPECIALIZADA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.4.5 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.
29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar
una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
que sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.
38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a Memorando
38.10 Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
a Comunicación Oficial
2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO INVESTIGATIVO DELITOS


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL CONTRA LA VIDA, DERECHOS HUMANOS Y DERECHO FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INTERNACIONAL HUMANITARIO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.4.5.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición


Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X
Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.
25 g EXPEDIENTES
25.10 c Expediente de Delitos Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.10 a Antecedentes mediante picado.
29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X
conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos
su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a Memorando
38.10 a Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
Comunicación Oficial
2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO INVESTIGATIVO CONTRA LOS


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
DELITOS SEXUALES Y LA FAMILIA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.4.5.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición


Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.
25 g EXPEDIENTES
25.10 c Expediente de Delitos Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.10 a Antecedentes mediante picado.
29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos
su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO INVESTIGATIVO DELITOS


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CONTRA EL PATRIMONIO ECONÓMICO Y LA FE PÚBLICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.4.5.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición


Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X
a Quejas, reclamos y sugerencias documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X
eliminado.
25 g EXPEDIENTES
25.10 c Expediente de Delitos Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.10 a Antecedentes mediante picado.
29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X
ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a Memorando
38.10 Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
a Comunicación Oficial
2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO INVESTIGATIVO DELITOS


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CONTRA EL MEDIO AMBIENTE Y LOS RECURSOS NATURALES

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.4.5.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición


Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar
una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean
2 años 10 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
a Quejas, reclamos y sugerencias
mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y microfilmar


una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que sean
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

25 g EXPEDIENTES

25.10 c Expediente de Delitos Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una muestra
representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean trascendentales
para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los
libros de Registros Académicos su conservación será total por su valor secundario
e histórico.
38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a Memorando
38.10 a Comunicación Oficial Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
2 años 18 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: AREA INVESTIGATIVA


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTICORRUPCIÓN

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.4.6 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición


Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias
serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.
25 g EXPEDIENTES

25.10 c Expediente de Delitos Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será
total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a Memorando
38.10 a Comunicación Oficial Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO INVESTIGATIVO DELITOS


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CONTRA LA ADMINISTRACION PUBLICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.4.6.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición


Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X
a Quejas, reclamos y sugerencias documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X
eliminado.
25 g EXPEDIENTES
25.10 c Expediente de Delitos Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.10 a Antecedentes mediante picado.
29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X
ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a Memorando
38.10 Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
a Comunicación Oficial
2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO INVESTIGACIONES


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ESPECIALIZADAS

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.4.6.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición


Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X
a Quejas, reclamos y sugerencias documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X
eliminado.
25 g EXPEDIENTES
25.10 c Expediente de Delitos
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.10 a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a Memorando
38.10 a Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
Comunicación Oficial
2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X
ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO INVESTIGACIONES INTERNAS


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
PARA LA FUERZA PUBLICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.4.6.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición


Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X
a Quejas, reclamos y sugerencias documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X
eliminado.
25 g EXPEDIENTES
25.10 c Expediente de Delitos
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.10 a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a Memorando
38.10 a Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
Comunicación Oficial
2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X
ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: ÁREA INVESTIGATIVA CONTRA LA


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
DELINCUENCIA ORGANIZADA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.4.7 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición


Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.
25 g EXPEDIENTES
25.10 c Expediente de Delitos Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.
29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos
su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a Memorando
38.10 a Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
Comunicación Oficial
2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO INVESTIGATIVO CONTRA


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ESTRUCTURAS DE DELINCUENCIA ORGANIZADA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.4.7.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición


Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X
Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
25.10 c Expediente de Delitos Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.
29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar
una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos
su conservación será total por su valor secundario e histórico.
38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a Memorando
38.10 a Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
Comunicación Oficial
2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X
carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X
carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO INVESTIGATIVO CONTRA EL


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
TRÁFICO DE ESTUPEFACIENTES

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.4.7.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición


Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar
y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X
a Quejas, reclamos y sugerencias documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X
Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X
documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X
eliminado.
25 g EXPEDIENTES

25.10 c Expediente de Delitos Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.
29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X
ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento 2 años 18 años X X
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO INVESTIGATIVO DELITOS


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CONTRA LA SEGURIDAD PÚBLICA Y EL TERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.4.7.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición


Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
a Quejas, reclamos y sugerencias
documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X
documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X
documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
25.10 c Expediente de Delitos Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
25.10 a Antecedentes picado.
29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X
total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento 2 años 18 años X X
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a poligramas picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X
carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO INVESTIGATIVO LAVADO DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ACTIVOS

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.4.7.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el
2 años 10 años X X X X 1 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
a Quejas, reclamos y sugerencias Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.
a antecedentes

2 g ACTAS
Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores
2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el
proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X 3 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X documental eliminado.

25 g EXPEDIENTES

25.10 c Expediente de Delitos Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
a Antecedentes serán eliminados mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X Central por ser un documento de constante actualización y
consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar una muestra representativa hasta el 5 % de
aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a Memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
38.10
a Comunicación Oficial 2 años 18 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.

50 g TRANSFERENCIAS
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo
50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X Central por ser un documento de constante actualización y
consulta.
53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X eliminar por carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X eliminar por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c
SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO INVESTIGATIVO JUSTICIA


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
TRANSICIONAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.4.7.5 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el
2 años 10 años X X X X 1 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
a Quejas, reclamos y sugerencias Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.
a antecedentes
g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el
proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X 3 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X documental eliminado.

25 g EXPEDIENTES

25.10 c Expediente de Delitos Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
a Antecedentes serán eliminados mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X Central por ser un documento de constante actualización y
consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar una muestra representativa hasta el 5 % de
aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a Memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
38.10
a Comunicación Oficial 2 años 18 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.

50 g TRANSFERENCIAS
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo
50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X Central por ser un documento de constante actualización y
consulta.
53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X
eliminar por carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X
eliminar por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c
SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: ÁREA DE ASISTENCIA Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
COOPERACIÓN PARA INVESTIGACIÓN JUDICIAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.4.8 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el
2 años 10 años X X X X 1 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
a Quejas, reclamos y sugerencias Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.
a antecedentes

2 g ACTAS
Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores
2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el
proceso de picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,
seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X 3 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X documental eliminado.
29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X Central por ser un documento de constante actualización y
consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar una muestra representativa hasta el 5 % de
aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES

38.10 c Orden de Cumplimiento


a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
2 años 18 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
a poligramas serán eliminados mediante picado.
a Otro

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X Central por ser un documento de constante actualización y
consulta.
53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X eliminar por carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X eliminar por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c
SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO SOPORTE TÉCNICO


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
OPERACIONAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.4.8.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el
2 años 10 años X X X X 1 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
a Quejas, reclamos y sugerencias Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.
a antecedentes

2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el
proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X 3 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X documental eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo
30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X Central por ser un documento de constante actualización y
consulta.
31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar una muestra representativa hasta el 5 % de
aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES

38.10 c Orden de Cumplimiento


a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
2 años 18 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
a poligramas serán eliminados mediante picado.
a Otro

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X Central por ser un documento de constante actualización y
consulta.
53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X
eliminar por carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X
eliminar por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c
SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO OPERACIONES ESPECIALES


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERORISTAS

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.4.8.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición


Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.
25 g EXPEDIENTES
25.10 c Expediente de Delitos Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.
29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos
su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
a poligramas 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a Otro

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: FRENTE DE SEGURIDAD


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
EMPRESARIAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.4.8.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición


Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias
serán eliminados mediante picado.
a antecedentes

2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su
valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento 2 años 18 años X X
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
a poligramas de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO COORDINACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
PENITENCIARIA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.4.8.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.
25 g EXPEDIENTES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
25.14 c Expediente de Detenido 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a Antecedentes
29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
a poligramas 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a Otro

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA DE POLICIA CIENTIFICA Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALISTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.5 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.
29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
a poligramas 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a Otro

50 g TRANSFERENCIA
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser
50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: AREA DE CIENCIAS FORENSES FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.5.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes

g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
que sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
a poligramas 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.
a Otro

50 g TRANSFERENCIA

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE IDENTIFICACIÓN HUMANA FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.5.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
a Quejas, reclamos y sugerencias
documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes

g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

15 g CONCEPTOS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


15.2 c Concepto Técnico 2 años 10 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

24 g ESTUDIOS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
24.20 c Estudio Técnico de Automotores 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.
29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
a poligramas 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.
a Otro

50 g TRANSFERENCIA

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE DISCIPLINAS FORENSES FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.5.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes

g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

15 g CONCEPTOS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


15.2 c Concepto Técnico 2 años 10 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

24 g ESTUDIOS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
24.20 c Estudio Técnico de Automotores 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
a poligramas 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a Otro

50 g TRANSFERENCIA

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c transferencias Primarias 0 años 0 años X X
un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: ÁREA DE RESPUESTA


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISTA E INCIDENTES NBQRE

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.5.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


1.10 c Derechos de Petición seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el
2 años 10 años X X X X 1 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
a Quejas, reclamos y sugerencias Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS
Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores
2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el
proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X 3 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X documental eliminado.
29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X Central por ser un documento de constante actualización y
consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar una muestra representativa hasta el 5 % de
aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
a poligramas 2 años 18 años X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
a Otro

50 g TRANSFERENCIA
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo
50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X Central por ser un documento de constante actualización y
consulta.
53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X eliminar por carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X
eliminar por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO ANTIEXPLOSIVOS


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISTA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.5.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.
29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
a poligramas 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a Otro

50 g TRANSFERENCIA
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser
50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO RASTREO DE ARMAS FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.5.2.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X
documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X
documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.
29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X
ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
que sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
a poligramas 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.
a Otro

50 g TRANSFERENCIA
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por
50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c
SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.6 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias
serán eliminados mediante picado.
a antecedentes

g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X
documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X
que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X
documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será
total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
a poligramas 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.
a Otro

50 g TRANSFERENCIA

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c transferencias Primarias 0 años 0 años X X
documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X
carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: CENTRO DE ANÁLISIS CRIMINAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.6.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias
serán eliminados mediante picado.
a antecedentes

g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X
documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X
que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X
eliminado.

29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X
documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será
total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
a poligramas 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.
a Otro

50 g TRANSFERENCIA

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X
documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X
carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: ÁREA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINOLÓGICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.6.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X
documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X
eliminado.
29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento 2 años 18 años X X
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c transferencias Primarias 0 años 0 años X X
ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X
carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO OBSERVATORIO DEL DELITO FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.6.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias
serán eliminados mediante picado.
a antecedentes

g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X
Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por
su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
a poligramas 2 años 18 años X X
de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Otro

50 g TRANSFERENCIA

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X
carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INFORMACIÓN DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALIDAD

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.6.2.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes

g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
a poligramas 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a Otro

50 g TRANSFERENCIA

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: ÁREA ADMINISTRACIÓN DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.6.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes

g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X
Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X
ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
que sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
a poligramas 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a Otro

50 g TRANSFERENCIA

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X
por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE REGISTRO FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.6.3.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de
2 años 10 años X X X X aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
a Quejas, reclamos y sugerencias Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.
a antecedentes

g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el proceso
de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X
documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
que sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de
Registros Académicos su conservación será total por su valor
secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
a poligramas 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.
a Otro

50 g TRANSFERENCIA

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X
por carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X
por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO CONSULTA DE INFORMACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
EN BASES DE DATOS

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.10.6.3.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
a Quejas, reclamos y sugerencias documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

10 g BOLETINES
Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de
20 años 5 años X X X carácter histórico.
a antecedentes

29 g INFORMES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.
30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
a poligramas 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.
a Otro

50 g TRANSFERENCIA
Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un
50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: COORDINACIÓN DEL SERVICIO DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar
una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean
2 años 10 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
a Quejas, reclamos y sugerencias mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS
Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los
2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y microfilmar
una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que sean
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una muestra


representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean trascendentales
para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los
libros de Registros Académicos su conservación será total por su valor secundario
e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
a poligramas 2 años 18 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Otro

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X de valores primarios.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer
53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: REGIONAL DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL REGIÓN UNO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X
documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la dependencia
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X se suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad, se realizara la
trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos de retencion se
microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será
total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a poligramas picado.
a Otro

TABLAS DE RETENCIÓN Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un documento


48 g 0 años 0 años X X de constante consulta.
DOCUMENTAL
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X
documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
95.1 2 años 5 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los demás
Revisión y seguimiento de la calidad para los documentos aplicarles el procedimiento de eliminación por carecer de
a
productos valores secundarios.

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valor secundario, los documentos serán eliminados mediante
a Mapa de Riesgos picado.
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SALA DE RECEPCIÓN Y ANÁLISIS DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
COMUNICACIONES INTERCEPTADAS

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


1.10 c Derechos de Petición seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 %
2 años 10 años X X X X de aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
a Quejas, reclamos y sugerencias Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el proceso
de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 %
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X de aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X documental eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X por ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional y
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X que ameriten la conservación total. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros
de Registros Académicos su conservación será total por su valor
secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
a poligramas eliminados mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X
por ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X
por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X
por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento


65 g MONITOREOS 2 años 3 años X X X de carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL UNO DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN JUDICIAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL UNO DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN JUDICIAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE POLICÍA


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CIENTÍFICA Y CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


c Derechos de Petición seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 %
1.10 2 años 10 años X X X X de aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
a Quejas, reclamos y sugerencias Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el proceso
de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 %
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X de aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X documental eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X por ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional y
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X que ameriten la conservación total. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros
de Registros Académicos su conservación será total por su valor
secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
a poligramas eliminados mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X por ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X eliminar por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X eliminar por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X de carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE POLICÍA
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CIENTÍFICA Y CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE INFORMACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
Y ANÁLISIS CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

24 g ESTUDIOS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por
su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE INFORMACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
Y ANÁLISIS CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que
1.10 2 años 10 años X X X X sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
a Quejas, reclamos y sugerencias eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y microfilmar


una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que sean
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un documento


de constante actualización, no obstante cuando la dependencia se suprima o
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X fusione de la estructura orgánica de la unidad, se realizara la trasferencia al
archivo central. una ves cumpla los tiempos de retencion se microfilmara la
totalidad de las subserie.
Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de
19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.1
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.2
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.6
a Antecedentes
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una muestra


representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean trascendentales
para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los
libros de Registros Académicos su conservación será total por su valor secundario
e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
38.10 2 años 18 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un documento de


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X de valores primarios.

86 g PROGRAMAS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
2 años 18 años X X X X sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que
95.1 2 años 5 años X X X X
sean trascendentales para la Policía Nacional. A los demás documentos
Revisión y seguimiento de la calidad para los
a aplicarles el procedimiento de eliminación por carecer de valores secundarios.
productos

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por carecer de
2 años 5 años X X valor secundario, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Mapa de Riesgos
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
2 años 8 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla
los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.1.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.1.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.1.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.1.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.1.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.1.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.1.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que
1.10 2 años 10 años X X X X sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
a Quejas, reclamos y sugerencias eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y microfilmar


una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que sean
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

24 g ESTUDIOS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una muestra


representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean trascendentales
para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los
libros de Registros Académicos su conservación será total por su valor secundario
e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
38.10 2 años 18 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.1.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.1.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.1.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla los
tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.
Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de
19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.1 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.2 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.6 mediante picado.
a Antecedentes
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos
su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X documento de constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
2 años 18 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
95.1 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los
Revisión y seguimiento de la calidad para los demás documentos aplicarles el procedimiento de eliminación por
a
productos carecer de valores secundarios.

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valor secundario, los documentos serán eliminados mediante
a Mapa de Riesgos picado.
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla
los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.2.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.2.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.2.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos
su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.2.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.2.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.2.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.2.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar


una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar


una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean
1.10 2 años 10 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
a Quejas, reclamos y sugerencias mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y microfilmar


una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que sean
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

24 g ESTUDIOS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar
una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una muestra


representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean trascendentales para
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X la Policía Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de
Registros Académicos su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
38.10 2 años 18 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.
OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.2.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer de
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer de


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.2.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.2.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
a Quejas, reclamos y sugerencias documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la dependencia
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X se suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad, se realizara la
trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos de retencion se
microfilmara la totalidad de las subserie.
Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de
19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.1 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.2 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.6 mediante picado.
a Antecedentes
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X documento de constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
2 años 18 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
95.1 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los
Revisión y seguimiento de la calidad para los demás documentos aplicarles el procedimiento de eliminación por carecer
a
productos de valores secundarios.

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valor secundario, los documentos serán eliminados mediante
a Mapa de Riesgos picado.
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.3.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad,
se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos
de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.3.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.3.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que
1.10 2 años 10 años X X X X sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
a Quejas, reclamos y sugerencias eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y microfilmar


una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que sean
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


25.10 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una muestra


representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean trascendentales
para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los
libros de Registros Académicos su conservación será total por su valor secundario
e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
38.10 2 años 18 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.3.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.3.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será
total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a poligramas picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.3.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.3.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por
su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de carácter


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X legal.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.3.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.3.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
a Quejas, reclamos y sugerencias documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

24 g ESTUDIOS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a poligramas picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.3.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.3.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a
Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X
carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X
carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X
carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad,
se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos
de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.
Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de
19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.1 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.2 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.6 mediante picado.
a Antecedentes
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X documento de constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
2 años 18 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
95.1 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los
Revisión y seguimiento de la calidad para los demás documentos aplicarles el procedimiento de eliminación por carecer
a
productos de valores secundarios.

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valor secundario, los documentos serán eliminados mediante
a Mapa de Riesgos picado.
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.4.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X
documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X
eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla los
tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X
un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos
su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.4.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.4.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.4.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.4.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.4.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.4.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.4.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a
Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

24 g ESTUDIOS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.4.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.4.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


25.10 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su
valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.4.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de carácter


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.5 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla los
tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de


19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.1 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.2 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.6 mediante picado.
a Antecedentes
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.5 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos
su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X documento de constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
2 años 18 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
95.1 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los
Revisión y seguimiento de la calidad para los demás documentos aplicarles el procedimiento de eliminación por
a
productos carecer de valores secundarios.

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valor secundario, los documentos serán eliminados mediante
a Mapa de Riesgos picado.
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.5.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad,
se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos
de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.5.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.5.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.5.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.5.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.5.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.5.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que
1.10 2 años 10 años X X X X sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
a Quejas, reclamos y sugerencias eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total. Los
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas de
Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su valor
secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
38.10 2 años 18 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de carácter


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X legal.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.5.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.5.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

24 g ESTUDIOS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos
su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.5.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.5.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X
documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

a
Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X
documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X
documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X
ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X
por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X
por carecer de valores primarios.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.5.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X
carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.6 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla los
tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de


19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.1 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.2 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.6 mediante picado.
a Antecedentes
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.6 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos
su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X documento de constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
2 años 18 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
95.1 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los
Revisión y seguimiento de la calidad para los demás documentos aplicarles el procedimiento de eliminación por
a
productos carecer de valores secundarios.

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valor secundario, los documentos serán eliminados mediante
a Mapa de Riesgos picado.
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.6.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad,
se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos
de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.6.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.6.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


25.10 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
a Antecedentes eliminados mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
que sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
a poligramas eliminados mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.6.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.6.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
a Quejas, reclamos y sugerencias documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a poligramas picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.6.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.6.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.6.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.6.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
a Quejas, reclamos y sugerencias documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

24 g ESTUDIOS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.
OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.6.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL PROVIDENCIA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.6.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL PROVIDENCIA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.1.5.6.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: REGIONAL DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL DOS

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad,
se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos
de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro

TABLAS DE RETENCIÓN Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un


48 g 0 años 0 años X X documento de constante consulta.
DOCUMENTAL

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
OFICINA PRODUCTORA: REGIONAL DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL DOS

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
95.1 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los
Revisión y seguimiento de la calidad para los demás documentos aplicarles el procedimiento de eliminación por carecer
a
productos de valores secundarios.

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valor secundario, los documentos serán eliminados mediante
a Mapa de Riesgos picado.
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SALA DE RECEPCIÓN Y ANÁLISIS DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
COMUNICACIONES INTERCEPTADAS

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11. 2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


65 g MONITOREOS 2 años 3 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: SALA DE RECEPCIÓN Y ANÁLISIS DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
COMUNICACIONES INTERCEPTADAS

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11. 2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN JUDICIAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN JUDICIAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE POLICÍA


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CIENTÍFICA Y CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE POLICÍA
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CIENTÍFICA Y CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE INFORMACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
Y ANÁLISIS CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

24 g ESTUDIOS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE INFORMACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
Y ANÁLISIS CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la dependencia
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X se suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad, se realizara la
trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos de retencion se
microfilmara la totalidad de las subserie.
Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de
19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
25.1 picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
25.2 picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
25.6 picado.
a Antecedentes
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será
total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a poligramas picado.
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un documento


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X de constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
2 años 18 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
95.1 2 años 5 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los demás
Revisión y seguimiento de la calidad para los documentos aplicarles el procedimiento de eliminación por carecer de
a
productos valores secundarios.

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valor secundario, los documentos serán eliminados mediante
a Mapa de Riesgos picado.
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la dependencia se
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad, se realizara la
trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos de retencion se
microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su
valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.1.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.1.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.1.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.1.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.1.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.1.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.1.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

24 g ESTUDIOS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.1.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA:
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL CAJAMARCA FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.1.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
OFICINA PRODUCTORA:
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL CAJAMARCA FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.1.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la dependencia se
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad, se realizara la
trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos de retencion se
microfilmara la totalidad de las subserie.
Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de
19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.1
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.2
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.6
a Antecedentes
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su
valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un documento de


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X de valores primarios.

86 g PROGRAMAS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
2 años 18 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
95.1 2 años 5 años X X X X
que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los demás documentos
Revisión y seguimiento de la calidad para los
a aplicarles el procedimiento de eliminación por carecer de valores secundarios.
productos

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por carecer de
2 años 5 años X X valor secundario, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Mapa de Riesgos
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
2 años 8 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad,
se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos
de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.2.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.2.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.2.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X
que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X
documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X
de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X
documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su
valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X
de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de carácter


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.2.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

24 g ESTUDIOS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su
valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.2.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.2.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

24 g ESTUDIOS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos
su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.2.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL ESPINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.2.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a
Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X
carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X
carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X
carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad,
se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos
de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.
Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de
19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.1 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.2 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.6 mediante picado.
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X documento de constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
2 años 18 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
95.1 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los
Revisión y seguimiento de la calidad para los demás documentos aplicarles el procedimiento de eliminación por
a
productos carecer de valores secundarios.

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valor secundario, los documentos serán eliminados mediante
a Mapa de Riesgos picado.
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.3.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad,
se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos
de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.3.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.3.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


25.10 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su
valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.3.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.3.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por
su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de carácter


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.3.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.3.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.3.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.3.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
a Quejas, reclamos y sugerencias documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

24 g ESTUDIOS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a poligramas picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.
OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.3.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL CRIMINAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.3.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL CRIMINAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.3.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar


una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean
1.10 2 años 10 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
a Quejas, reclamos y sugerencias mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y microfilmar


una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que sean
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un documento de


constante actualización, no obstante cuando la dependencia se suprima o fusione de
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X la estructura orgánica de la unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una
ves cumpla los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de


19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.1
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.2
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.6
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una muestra


representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean trascendentales para
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X la Policía Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de
Registros Académicos su conservación será total por su valor secundario e histórico.
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
38.10 2 años 18 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un documento de


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer de
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer de


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X valores primarios.

86 g PROGRAMAS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar
una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
2 años 18 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar
una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean
95.1 2 años 5 años X X X X
trascendentales para la Policía Nacional. A los demás documentos aplicarles el
Revisión y seguimiento de la calidad para los
a procedimiento de eliminación por carecer de valores secundarios.
productos

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por carecer de
2 años 5 años X X valor secundario, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Mapa de Riesgos
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
2 años 8 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.4.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla
los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.4.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.4.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar


una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean
1.10 2 años 10 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
a Quejas, reclamos y sugerencias mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y microfilmar


una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que sean
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

25 g EXPEDIENTES

c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


25.10 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una muestra


representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean trascendentales para
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X la Policía Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de
Registros Académicos su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
38.10 2 años 18 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.4.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer de
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer de


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.4.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por
su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de carácter


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.4.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.4.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.4.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.4.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

24 g ESTUDIOS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será
total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a poligramas picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.
OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.4.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.4.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a
Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X
carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X
carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X
carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.5 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad,
se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos
de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.
Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de
19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.1 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.2 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.6 mediante picado.
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.5 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X documento de constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
2 años 18 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
95.1 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los
Revisión y seguimiento de la calidad para los demás documentos aplicarles el procedimiento de eliminación por carecer
a
productos de valores secundarios.

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valor secundario, los documentos serán eliminados mediante
a Mapa de Riesgos picado.
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.5.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad,
se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos
de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos
su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.5.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.5.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.5.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.5.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
a Quejas, reclamos y sugerencias documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.5.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.5.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.5.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.5.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

24 g ESTUDIOS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.
OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.5.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.5.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a
Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X
carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X
carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X
carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.6 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la dependencia se
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad, se realizara la
trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos de retencion se
microfilmara la totalidad de las subserie.
Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de
19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.1
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.2
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.6
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.6 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su
valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un documento de


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X de valores primarios.

86 g PROGRAMAS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
2 años 18 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
95.1 2 años 5 años X X X X
que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los demás documentos
Revisión y seguimiento de la calidad para los
a aplicarles el procedimiento de eliminación por carecer de valores secundarios.
productos

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por carecer de
2 años 5 años X X valor secundario, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Mapa de Riesgos
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
2 años 8 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.6.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la dependencia
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X se suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad, se realizara la
trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos de retencion se
microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será
total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a poligramas picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.6.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.6.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que
1.10 2 años 10 años X X X X sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
a Quejas, reclamos y sugerencias eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y microfilmar


una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que sean
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


25.10 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una muestra


representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean trascendentales
para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los
libros de Registros Académicos su conservación será total por su valor secundario
e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
38.10 2 años 18 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.6.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.6.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.6.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.6.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.6.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.6.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

24 g ESTUDIOS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su
valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.
OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.6.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.2.5.6.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a
Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X
carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X
carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X
carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: REGIONAL DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL TRES

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad,
se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos
de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro

TABLAS DE RETENCIÓN Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un


48 g 0 años 0 años X X documento de constante consulta.
DOCUMENTAL

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
OFICINA PRODUCTORA: REGIONAL DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL TRES

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
95.1 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los
Revisión y seguimiento de la calidad para los demás documentos aplicarles el procedimiento de eliminación por carecer
a
productos de valores secundarios.

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valor secundario, los documentos serán eliminados mediante
a Mapa de Riesgos picado.
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SALA DE RECEPCIÓN Y ANÁLISIS DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
COMUNICACIONES INTERCEPTADAS

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


1.10 c Derechos de Petición seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 %
2 años 10 años X X X X de aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
a Quejas, reclamos y sugerencias Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el proceso
de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 %
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X de aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X documental eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X por ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional y
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X que ameriten la conservación total. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros
de Registros Académicos su conservación será total por su valor
secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
a poligramas eliminados mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X por ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X eliminar por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X eliminar por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento


65 g MONITOREOS 2 años 3 años X X X de carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: SALA DE RECEPCIÓN Y ANÁLISIS DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
COMUNICACIONES INTERCEPTADAS

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN JUDICIAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN JUDICIAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE POLICÍA


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CIENTÍFICA Y CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que
1.10 2 años 10 años X X X X sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
a Quejas, reclamos y sugerencias eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total. Los
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas de
Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su valor
secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
38.10 2 años 18 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de carácter


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE POLICÍA
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CIENTÍFICA Y CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE INFORMACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
Y ANÁLISIS CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
a Quejas, reclamos y sugerencias documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

24 g ESTUDIOS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE INFORMACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
Y ANÁLISIS CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la dependencia se
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad, se realizara la
trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos de retencion se
microfilmara la totalidad de las subserie.
Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de
19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.1
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.2
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.6
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por
su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un documento


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X de constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
2 años 18 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
95.1 2 años 5 años X X X X
que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los demás documentos
Revisión y seguimiento de la calidad para los
a aplicarles el procedimiento de eliminación por carecer de valores secundarios.
productos

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por carecer
2 años 5 años X X de valor secundario, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Mapa de Riesgos
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
2 años 8 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la dependencia se
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad, se realizara la
trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos de retencion se
microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su
valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.1.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


c Derechos de Petición seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de
1.10 2 años 10 años X X X X aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
a Quejas, reclamos y sugerencias Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el proceso
de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


25.10 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
a Antecedentes eliminados mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
que sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de
Registros Académicos su conservación será total por su valor
secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
a poligramas eliminados mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.1.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.1.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
a Quejas, reclamos y sugerencias documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a poligramas picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.1.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.1.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su
valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de carácter


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X legal.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.1.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.1.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 %
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X de aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
c Derechos de Petición seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 %
1.10 2 años 10 años X X X X de aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
a Quejas, reclamos y sugerencias Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el proceso
de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 %
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X de aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X documental eliminado.

24 g ESTUDIOS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 %
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X de aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X por ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional y
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X que ameriten la conservación total. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros
de Registros Académicos su conservación será total por su valor
secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
a poligramas eliminados mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.1.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X por ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X eliminar por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X eliminar por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.1.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar


una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar


una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean
1.10 2 años 10 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
a Quejas, reclamos y sugerencias mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y microfilmar


una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que sean
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


25.10 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una muestra


representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean trascendentales
para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los
libros de Registros Académicos su conservación será total por su valor secundario
e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
38.10 2 años 18 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.1.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
38.10 2 años 18 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer de
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer de


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X valores primarios.

76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla los
tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de


19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.1 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.2 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.6 mediante picado.
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos
su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X documento de constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
2 años 18 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
95.1 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los
Revisión y seguimiento de la calidad para los demás documentos aplicarles el procedimiento de eliminación por
a
productos carecer de valores secundarios.

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valor secundario, los documentos serán eliminados mediante
a Mapa de Riesgos picado.
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la dependencia se
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad, se realizara la
trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos de retencion se
microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su
valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.2.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.2.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.2.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será
total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a poligramas picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.2.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.2.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

24 g ESTUDIOS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos
su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.2.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.2.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

24 g ESTUDIOS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su
valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.
OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.2.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.2.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.2.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
a Quejas, reclamos y sugerencias documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la dependencia
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X se suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad, se realizara la
trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos de retencion se
microfilmara la totalidad de las subserie.
Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de
19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
25.1 picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
25.2 picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
25.6 picado.
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a poligramas picado.
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X documento de constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
2 años 18 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
95.1 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los
demás documentos aplicarles el procedimiento de eliminación por carecer
a Revisión y seguimiento de la calidad para los productos
de valores secundarios.

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valor secundario, los documentos serán eliminados mediante
a Mapa de Riesgos picado.
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.3.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla
los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.3.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.3.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.3.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.3.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
a Quejas, reclamos y sugerencias documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a poligramas picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.3.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.3.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su
valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de carácter


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X legal.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.3.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.3.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar


una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar


una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean
1.10 2 años 10 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
a Quejas, reclamos y sugerencias mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y microfilmar


una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que sean
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

24 g ESTUDIOS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar
una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una muestra


representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean trascendentales para
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X la Policía Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de
Registros Académicos su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
38.10 2 años 18 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.
OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.3.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer de
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer de


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.3.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que
1.10 2 años 10 años X X X X sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
a Quejas, reclamos y sugerencias eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


25.10 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total. Los
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas de
Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su valor
secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
38.10 2 años 18 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.3.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
38.10 2 años 18 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de carácter


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
a Quejas, reclamos y sugerencias documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la dependencia
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X se suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad, se realizara la
trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos de retencion se
microfilmara la totalidad de las subserie.
Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de
19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
25.1 picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
25.2 picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
25.6 picado.
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a poligramas picado.
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X documento de constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
2 años 18 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
95.1 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los
Revisión y seguimiento de la calidad para los demás documentos aplicarles el procedimiento de eliminación por carecer
a
productos de valores secundarios.

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valor secundario, los documentos serán eliminados mediante
a Mapa de Riesgos picado.
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.4.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la dependencia
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X se suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad, se realizara la
trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos de retencion se
microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será
total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a poligramas picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.4.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.4.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar


una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean
1.10 2 años 10 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
a Quejas, reclamos y sugerencias mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y microfilmar


una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que sean
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


25.10 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una muestra


representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean trascendentales para
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X la Policía Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de
Registros Académicos su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
38.10 2 años 18 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.4.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer de
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer de


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.4.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
a Quejas, reclamos y sugerencias documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X
documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X
eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a poligramas picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X
carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.4.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
a Quejas, reclamos y sugerencias documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a poligramas picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.4.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.4.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que
1.10 2 años 10 años X X X X sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
a Quejas, reclamos y sugerencias eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas de
Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su valor
secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
38.10 2 años 18 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de carácter


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X legal.
OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.4.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.4.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
a Quejas, reclamos y sugerencias documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a Antecedentes picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.4.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a poligramas picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.5 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar


una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean
1.10 2 años 10 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
a Quejas, reclamos y sugerencias mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y microfilmar


una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que sean
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un documento


de constante actualización, no obstante cuando la dependencia se suprima o
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X fusione de la estructura orgánica de la unidad, se realizara la trasferencia al
archivo central. una ves cumpla los tiempos de retencion se microfilmara la
totalidad de las subserie.
Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de
19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.1
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.2
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.6
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una muestra


representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean trascendentales
para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los
libros de Registros Académicos su conservación será total por su valor secundario
e histórico.
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.5 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
38.10 2 años 18 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un documento de


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X de valores primarios.

86 g PROGRAMAS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar
una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
2 años 18 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar
una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean
95.1 2 años 5 años X X X X
trascendentales para la Policía Nacional. A los demás documentos aplicarles el
Revisión y seguimiento de la calidad para los
a procedimiento de eliminación por carecer de valores secundarios.
productos

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por carecer de
2 años 5 años X X valor secundario, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Mapa de Riesgos
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
2 años 8 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.5.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la dependencia se
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad, se realizara la
trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos de retencion se
microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su
valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.5.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.5.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


25.10 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su
valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.5.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.5.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será
total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a poligramas picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.5.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.5.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos
su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.5.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.5.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

24 g ESTUDIOS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.5.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.5.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.3.5.5.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: REGIONAL DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL CUATRO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad,
se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos
de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro

TABLAS DE RETENCIÓN Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un


48 g 0 años 0 años X X documento de constante consulta.
DOCUMENTAL

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
OFICINA PRODUCTORA: REGIONAL DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL CUATRO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
95.1 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los
Revisión y seguimiento de la calidad para los demás documentos aplicarles el procedimiento de eliminación por carecer
a
productos de valores secundarios.

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valor secundario, los documentos serán eliminados mediante
a Mapa de Riesgos picado.
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SALA DE RECEPCIÓN Y ANÁLISIS DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
COMUNICACIONES INTERCEPTADAS

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
a Quejas, reclamos y sugerencias documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a poligramas picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


65 g MONITOREOS 2 años 3 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: SALA DE RECEPCIÓN Y ANÁLISIS DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
COMUNICACIONES INTERCEPTADAS

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN JUDICIAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que
1.10 2 años 10 años X X X X sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
a Quejas, reclamos y sugerencias eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y microfilmar


una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que sean
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


25.10 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una muestra


representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean trascendentales
para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los
libros de Registros Académicos su conservación será total por su valor secundario
e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
38.10 2 años 18 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN JUDICIAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE POLICÍA


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CIENTÍFICA Y CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su
valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de carácter


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE POLICÍA
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CIENTÍFICA Y CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE INFORMACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
Y ANÁLISIS CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

24 g ESTUDIOS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos
su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE INFORMACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
Y ANÁLISIS CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla
los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual


19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X de contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X de contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.1 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.2 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.6 mediante picado.
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X documento de constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar
y microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
2 años 18 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar
y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
95.1 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los
Revisión y seguimiento de la calidad para los demás documentos aplicarles el procedimiento de eliminación por
a
productos carecer de valores secundarios.

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valor secundario, los documentos serán eliminados
a Mapa de Riesgos mediante picado.
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad,
se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos
de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos
su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.1.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a Antecedentes picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será
total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a poligramas picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.1.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.1.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que
1.10 2 años 10 años X X X X sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
a Quejas, reclamos y sugerencias eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas de
Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su valor
secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
38.10 2 años 18 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de carácter


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.1.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.1.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.1.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.1.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
a Quejas, reclamos y sugerencias documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

24 g ESTUDIOS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a poligramas picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.
OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.1.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.1.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
a Quejas, reclamos y sugerencias documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a Antecedentes picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.1.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a poligramas picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la dependencia se
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad, se realizara la
trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos de retencion se
microfilmara la totalidad de las subserie.
Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de
19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.1
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.2
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.6
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por
su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un documento


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X de constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
2 años 18 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
95.1 2 años 5 años X X X X
que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los demás documentos
Revisión y seguimiento de la calidad para los
a aplicarles el procedimiento de eliminación por carecer de valores secundarios.
productos

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por carecer
2 años 5 años X X de valor secundario, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Mapa de Riesgos
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
2 años 8 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que
1.10 2 años 10 años X X X X sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
a Quejas, reclamos y sugerencias eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la dependencia se
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad, se realizara la
trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos de retencion se
microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total. Los
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas de
Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su valor
secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
38.10 2 años 18 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.2.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.2.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.2.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.2.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.2.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
a Quejas, reclamos y sugerencias documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.2.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.2.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

24 g ESTUDIOS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.
OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.2.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.2.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que
1.10 2 años 10 años X X X X sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
a Quejas, reclamos y sugerencias eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


25.10 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas de
Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su valor
secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
38.10 2 años 18 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.2.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
38.10 2 años 18 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de carácter


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la dependencia se
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad, se realizara la
trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos de retencion se
microfilmara la totalidad de las subserie.
Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de
19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.1
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.2
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.6
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su
valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un documento


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X de constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
2 años 18 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
95.1 2 años 5 años X X X X
que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los demás documentos
Revisión y seguimiento de la calidad para los
a aplicarles el procedimiento de eliminación por carecer de valores secundarios.
productos

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por carecer
2 años 5 años X X de valor secundario, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Mapa de Riesgos
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
2 años 8 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.3.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser


un documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla
los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
que sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
a poligramas eliminados mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.3.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.3.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.3.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.3.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.3.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.3.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.3.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.3.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

24 g ESTUDIOS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.
OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.3.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.3.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
a Quejas, reclamos y sugerencias documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.3.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar una
1.10 2 años 10 años X X X X muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean trascendentales
a Quejas, reclamos y sugerencias para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los documentos


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y microfilmar una


2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que sean trascendentales
para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un documento de


constante actualización, no obstante cuando la dependencia se suprima o fusione de la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X estructura orgánica de la unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves
cumpla los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.
Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de contabilidad. Ley
19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de contabilidad. Ley


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de valores


c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.1
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de valores
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.2
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de valores
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.6
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de valores


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de valores


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un documento de


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una muestra


representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Policía Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de valores
38.10 2 años 18 años X X secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un documento de constante


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un documento de


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer de
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer de


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X valores primarios.

86 g PROGRAMAS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de valores


86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO


Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar una
2 años 18 años X X X X muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean trascendentales
para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar una
muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean trascendentales
95.1 2 años 5 años X X X X
para la Policía Nacional. A los demás documentos aplicarles el procedimiento de
Revisión y seguimiento de la calidad para los
a eliminación por carecer de valores secundarios.
productos

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por carecer de valor
2 años 5 años X X secundario, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Mapa de Riesgos
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de valores
2 años 8 años X X secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.4.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser


un documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla
los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
que sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
a poligramas eliminados mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.4.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
JUDICIAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.4.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
JUDICIAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.4.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.4.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.4.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental

c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.4.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por
su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de carácter


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X legal.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.4.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.4.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

24 g ESTUDIOS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.
OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.4.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.4.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.4.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.5 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar una
1.10 2 años 10 años X X X X muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean trascendentales
a Quejas, reclamos y sugerencias para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los documentos


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y microfilmar una


2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que sean trascendentales
para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un documento de


constante actualización, no obstante cuando la dependencia se suprima o fusione de la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X estructura orgánica de la unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves
cumpla los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.
Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de contabilidad. Ley
19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de contabilidad. Ley


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de valores


c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.1
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de valores
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.2
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de valores
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.6
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de valores


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de valores


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un documento de


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una muestra


representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Policía Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.5 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de valores
38.10 2 años 18 años X X secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un documento de constante


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un documento de


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer de
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer de


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X valores primarios.

86 g PROGRAMAS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de valores


86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO


Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar una
2 años 18 años X X X X muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean trascendentales
para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar una
muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean trascendentales
95.1 2 años 5 años X X X X
para la Policía Nacional. A los demás documentos aplicarles el procedimiento de
Revisión y seguimiento de la calidad para los
a eliminación por carecer de valores secundarios.
productos

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por carecer de valor
2 años 5 años X X secundario, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Mapa de Riesgos
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de valores
2 años 8 años X X secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.5.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser


un documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla
los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
que sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
a poligramas eliminados mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.5.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
JUDICIAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.5.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
JUDICIAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.5.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.5.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.5.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental

c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.5.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por
su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de carácter


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X legal.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.5.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.5.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

24 g ESTUDIOS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.
OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.5.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.5.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.5.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.6 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar una
1.10 2 años 10 años X X X X muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean trascendentales
a Quejas, reclamos y sugerencias para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los documentos


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y microfilmar una


2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que sean trascendentales
para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un documento de


constante actualización, no obstante cuando la dependencia se suprima o fusione de la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X estructura orgánica de la unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves
cumpla los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.
Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de contabilidad. Ley
19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de contabilidad. Ley


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de valores


c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.1
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de valores
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.2
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de valores
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.6
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de valores


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de valores


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un documento de


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una muestra


representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Policía Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.6 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de valores
38.10 2 años 18 años X X secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un documento de constante


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un documento de


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer de
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer de


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X valores primarios.

86 g PROGRAMAS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de valores


86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO


Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar una
2 años 18 años X X X X muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean trascendentales
para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar una
muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean trascendentales
95.1 2 años 5 años X X X X
para la Policía Nacional. A los demás documentos aplicarles el procedimiento de
Revisión y seguimiento de la calidad para los
a eliminación por carecer de valores secundarios.
productos

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por carecer de valor
2 años 5 años X X secundario, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Mapa de Riesgos
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de valores
2 años 8 años X X secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.6.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser


un documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla
los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
que sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
a poligramas eliminados mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.6.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
JUDICIAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.6.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
JUDICIAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.6.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.6.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.6.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental

c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.6.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por
su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de carácter


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X legal.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.6.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.6.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

24 g ESTUDIOS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.
OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.6.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.6.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.4.5.6.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: REGIONAL DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL CINCO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla
los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro

TABLAS DE RETENCIÓN Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un


48 g 0 años 0 años X X documento de constante consulta.
DOCUMENTAL

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
OFICINA PRODUCTORA: REGIONAL DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL CINCO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
95.1 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los
Revisión y seguimiento de la calidad para los demás documentos aplicarles el procedimiento de eliminación por
a
productos carecer de valores secundarios.

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valor secundario, los documentos serán eliminados
a Mapa de Riesgos mediante picado.
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SALA DE RECEPCIÓN Y ANÁLISIS DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
COMUNICACIONES INTERCEPTADAS

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
a Quejas, reclamos y sugerencias documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


65 g MONITOREOS 2 años 3 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: SALA DE RECEPCIÓN Y ANÁLISIS DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
COMUNICACIONES INTERCEPTADAS

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN JUDICIAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN JUDICIAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE POLICÍA


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CIENTÍFICA Y CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


c Derechos de Petición seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 %
1.10 2 años 10 años X X X X de aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
a Quejas, reclamos y sugerencias Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el proceso
de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 %
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X de aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X documental eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X por ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional y
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X que ameriten la conservación total. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros
de Registros Académicos su conservación será total por su valor
secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
a poligramas eliminados mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X por ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X de carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE POLICÍA
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CIENTÍFICA Y CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE INFORMACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
Y ANÁLISIS CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

24 g ESTUDIOS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE INFORMACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
Y ANÁLISIS CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la dependencia se
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad, se realizara la
trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos de retencion se
microfilmara la totalidad de las subserie.
Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de
19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.1
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.2
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.6
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su
valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un documento


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X de constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
2 años 18 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
95.1 2 años 5 años X X X X
que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los demás documentos
Revisión y seguimiento de la calidad para los
a aplicarles el procedimiento de eliminación por carecer de valores secundarios.
productos

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por carecer
2 años 5 años X X de valor secundario, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Mapa de Riesgos
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
2 años 8 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad,
se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos
de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos
su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.1.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.1.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.1.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.1.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.1.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será
total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a poligramas picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.1.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.1.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

24 g ESTUDIOS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su
valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.1.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
c Derechos de Petición seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de
1.10 2 años 10 años X X X X aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
a Quejas, reclamos y sugerencias Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el proceso
de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


25.10 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
a Antecedentes eliminados mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
que sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de
Registros Académicos su conservación será total por su valor
secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.1.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
a poligramas eliminados mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla
los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual


19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X de contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X de contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.1 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.2 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.6 mediante picado.
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X documento de constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar
y microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
2 años 18 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar
y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
95.1 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los
Revisión y seguimiento de la calidad para los demás documentos aplicarles el procedimiento de eliminación por
a
productos carecer de valores secundarios.

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valor secundario, los documentos serán eliminados
a Mapa de Riesgos mediante picado.
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
a Quejas, reclamos y sugerencias documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la dependencia
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X se suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad, se realizara la
trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos de retencion se
microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será
total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a poligramas picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.2.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
a Quejas, reclamos y sugerencias documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a Antecedentes picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a poligramas picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.2.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.2.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.2.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.2.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.2.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.2.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar una


muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar una
muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean
1.10 2 años 10 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
a Quejas, reclamos y sugerencias mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los documentos


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y microfilmar una


muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que sean
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

24 g ESTUDIOS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar una
muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una muestra


representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Policía Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
38.10 2 años 18 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.
OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.2.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer de
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer de


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.2.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.2.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


c Derechos de Petición seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de
1.10 2 años 10 años X X X X aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
a Quejas, reclamos y sugerencias Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el proceso
de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser


un documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla
los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual


19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X de contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X de contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
25.1 eliminados mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
25.2 eliminados mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
25.6 eliminados mediante picado.
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
que sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de
Registros Académicos su conservación será total por su valor
secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
a poligramas eliminados mediante picado.
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X documento de constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de
2 años 18 años X X X X aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de
95.1 2 años 5 años X X X X aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
Revisión y seguimiento de la calidad para los Nacional. A los demás documentos aplicarles el procedimiento de
a
productos eliminación por carecer de valores secundarios.

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valor secundario, los documentos serán eliminados
a Mapa de Riesgos mediante picado.
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
2 años 8 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.3.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla
los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.3.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.3.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar una
muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean
1.10 2 años 10 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
a Quejas, reclamos y sugerencias mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los documentos


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y microfilmar una


muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que sean
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


25.10 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una muestra


representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Policía Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
38.10 2 años 18 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.3.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer de
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer de


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.3.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.3.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.3.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


c Derechos de Petición seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de
1.10 2 años 10 años X X X X aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
a Quejas, reclamos y sugerencias Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el proceso
de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional y
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X que ameriten la conservación total. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros
de Registros Académicos su conservación será total por su valor
secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
a poligramas eliminados mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X de carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.3.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.3.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
a Quejas, reclamos y sugerencias documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

24 g ESTUDIOS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a poligramas picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.3.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.3.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


25.10 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
que sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.3.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la dependencia se
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad, se realizara la
trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos de retencion se
microfilmara la totalidad de las subserie.
Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de
19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.1
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.2
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.6
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su
valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un documento


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X de constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
2 años 18 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
95.1 2 años 5 años X X X X
que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los demás documentos
Revisión y seguimiento de la calidad para los
a aplicarles el procedimiento de eliminación por carecer de valores secundarios.
productos

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por carecer
2 años 5 años X X de valor secundario, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Mapa de Riesgos
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
2 años 8 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.4.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser


un documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla
los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.4.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.4.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar


una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean
1.10 2 años 10 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
a Quejas, reclamos y sugerencias mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y microfilmar


una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que sean
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


25.10 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una muestra


representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean trascendentales
para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los
libros de Registros Académicos su conservación será total por su valor secundario
e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
38.10 2 años 18 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.4.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.4.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.4.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.4.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.4.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.4.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 %
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X de aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
c Derechos de Petición seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 %
1.10 2 años 10 años X X X X de aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
a Quejas, reclamos y sugerencias Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el proceso
de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 %
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X de aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X documental eliminado.

24 g ESTUDIOS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 %
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X de aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X por ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional y
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X que ameriten la conservación total. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros
de Registros Académicos su conservación será total por su valor
secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
a poligramas eliminados mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.4.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X por ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.4.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
a Quejas, reclamos y sugerencias documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a Antecedentes picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.4.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a poligramas picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.5 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser


un documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla
los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual


19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X de contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X de contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.1 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.2 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.6 mediante picado.
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.5 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X documento de constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar
y microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
2 años 18 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar
y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
95.1 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los
Revisión y seguimiento de la calidad para los demás documentos aplicarles el procedimiento de eliminación por
a
productos carecer de valores secundarios.

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valor secundario, los documentos serán eliminados
a Mapa de Riesgos mediante picado.
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.5.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla los
tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos
su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.5.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.5.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.5.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.5.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.5.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.5.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
que sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.5.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.5.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

24 g ESTUDIOS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.
OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.5.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.5.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.5.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.6 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla
los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual


19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X de contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X de contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.1 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.2 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.6 mediante picado.
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.6 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X documento de constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
2 años 18 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
95.1 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los
Revisión y seguimiento de la calidad para los demás documentos aplicarles el procedimiento de eliminación por
a
productos carecer de valores secundarios.

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valor secundario, los documentos serán eliminados
a Mapa de Riesgos mediante picado.
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.6.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


c Derechos de Petición seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de
1.10 2 años 10 años X X X X aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
a Quejas, reclamos y sugerencias Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el proceso
de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser


un documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla
los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
que sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de
Registros Académicos su conservación será total por su valor
secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
a poligramas eliminados mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.6.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.6.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a Antecedentes picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será
total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a poligramas picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.6.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.6.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.6.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.6.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.6.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.6.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

24 g ESTUDIOS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos
su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.6.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.6.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.5.5.6.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: REGIONAL DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL SEIS

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la dependencia se
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad, se realizara la
trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos de retencion se
microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su
valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro

TABLAS DE RETENCIÓN Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un documento


48 g 0 años 0 años X X de constante consulta.
DOCUMENTAL

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.
OFICINA PRODUCTORA: REGIONAL DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL SEIS

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
95.1 2 años 5 años X X X X
que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los demás documentos
Revisión y seguimiento de la calidad para los
a aplicarles el procedimiento de eliminación por carecer de valores secundarios.
productos

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por carecer
2 años 5 años X X de valor secundario, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Mapa de Riesgos
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
2 años 8 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SALA DE RECEPCIÓN Y ANÁLISIS DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
COMUNICACIONES INTERCEPTADAS

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
que sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
a poligramas eliminados mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


65 g MONITOREOS 2 años 3 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: SALA DE RECEPCIÓN Y ANÁLISIS DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
COMUNICACIONES INTERCEPTADAS

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN JUDICIAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN JUDICIAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE POLICÍA


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CIENTÍFICA Y CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


c Derechos de Petición seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 %
1.10 2 años 10 años X X X X de aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
a Quejas, reclamos y sugerencias Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el proceso
de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 %
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X de aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X documental eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X por ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional y
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X que ameriten la conservación total. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros
de Registros Académicos su conservación será total por su valor
secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
a poligramas eliminados mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X por ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X eliminar por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X eliminar por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X de carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE POLICÍA
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CIENTÍFICA Y CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE INFORMACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
Y ANÁLISIS CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

24 g ESTUDIOS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE INFORMACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
Y ANÁLISIS CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


c Derechos de Petición seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de
1.10 2 años 10 años X X X X aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
a Quejas, reclamos y sugerencias Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el proceso
de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser


un documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla
los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual


19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X de contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X de contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
25.1 eliminados mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
25.2 eliminados mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
25.6 eliminados mediante picado.
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
que sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de
Registros Académicos su conservación será total por su valor
secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
a poligramas eliminados mediante picado.
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X documento de constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de
2 años 18 años X X X X aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de
95.1 2 años 5 años X X X X aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
Revisión y seguimiento de la calidad para los Nacional. A los demás documentos aplicarles el procedimiento de
a
productos eliminación por carecer de valores secundarios.

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valor secundario, los documentos serán eliminados
a Mapa de Riesgos mediante picado.
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
2 años 8 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser


un documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla
los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
que sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
JUDICIAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.1.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 c Derechos de Petición 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Quejas, reclamos y sugerencias
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
25.10 c Expediente de Delitos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


38.10 c Orden de Cumplimiento 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a memorando mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
JUDICIAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.1.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental

c SUBSERIE DOCUMENTAL
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.1.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.1.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.1.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.1.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.1.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

24 g ESTUDIOS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su
valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.
OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.1.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.1.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
c Derechos de Petición seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de
1.10 2 años 10 años X X X X aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
a Quejas, reclamos y sugerencias Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el proceso
de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


25.10 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
a Antecedentes eliminados mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
que sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de
Registros Académicos su conservación será total por su valor
secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.1.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
a poligramas eliminados mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad,
se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos
de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.
Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de
19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.1 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.2 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.6 mediante picado.
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X documento de constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
2 años 18 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
95.1 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los
Revisión y seguimiento de la calidad para los demás documentos aplicarles el procedimiento de eliminación por
a
productos carecer de valores secundarios.

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valor secundario, los documentos serán eliminados mediante
a Mapa de Riesgos picado.
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla
los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.2.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

cÓDIGO g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
25.10 c Expediente de Delitos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 c Orden de Cumplimiento 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a memorando mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.2.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental

c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.2.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
que sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.2.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.2.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos
su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.2.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.2.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar una


1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean trascendentales
para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar una
1.10 2 años 10 años X X X X muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean trascendentales
a Quejas, reclamos y sugerencias para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los documentos


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y microfilmar una


2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que sean trascendentales
para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

24 g ESTUDIOS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar una


24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean trascendentales
para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de valores


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de valores


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un documento


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una muestra


representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Policía Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de valores
38.10 2 años 18 años X X secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un documento


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X de constante actualización y consulta.
OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.2.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer de
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer de


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.2.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 %
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X de aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
c Derechos de Petición seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 %
1.10 2 años 10 años X X X X de aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
a Quejas, reclamos y sugerencias Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el proceso
de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 %
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X de aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X documental eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


25.10 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
a Antecedentes eliminados mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X por ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional y
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X que ameriten la conservación total. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros
de Registros Académicos su conservación será total por su valor
secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.2.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
a poligramas eliminados mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X por ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X eliminar por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X eliminar por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X de carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla
los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual


19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X de contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X de contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.1 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.2 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.6 mediante picado.
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X documento de constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
2 años 18 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
95.1 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los
Revisión y seguimiento de la calidad para los demás documentos aplicarles el procedimiento de eliminación por
a
productos carecer de valores secundarios.

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valor secundario, los documentos serán eliminados
a Mapa de Riesgos mediante picado.
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.3.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser


un documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla
los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
que sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.3.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.3.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
25.10 c Expediente de Delitos 2 años 5 años X X

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a Antecedentes picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será
total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento 2 años 18 años X X
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a poligramas picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.3.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.3.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.3.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.3.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.3.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.3.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

24 g ESTUDIOS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.3.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental

D DIGITALIZAR
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.3.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.3.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


c Derechos de Petición seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de
1.10 2 años 10 años X X X X aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
a Quejas, reclamos y sugerencias Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el proceso
de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser


un documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla
los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual


19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X de contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X de contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
25.1 eliminados mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
25.2 eliminados mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
25.6 eliminados mediante picado.
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
que sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de
Registros Académicos su conservación será total por su valor
secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
a poligramas eliminados mediante picado.
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X documento de constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de
2 años 18 años X X X X aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de
95.1 2 años 5 años X X X X aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
Revisión y seguimiento de la calidad para los Nacional. A los demás documentos aplicarles el procedimiento de
a
productos eliminación por carecer de valores secundarios.

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valor secundario, los documentos serán eliminados
a Mapa de Riesgos mediante picado.
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
2 años 8 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.4.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que
1.10 2 años 10 años X X X X sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
a Quejas, reclamos y sugerencias eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la dependencia se
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad, se realizara la
trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos de retencion se
microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total. Los
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas de
Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su valor
secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
38.10 2 años 18 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.4.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.4.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
25.10 c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.4.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.4.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
a Quejas, reclamos y sugerencias documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será
total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante
a poligramas picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.4.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.4.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.4.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.4.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

24 g ESTUDIOS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos
su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.4.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.4.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


25.10 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por
su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.4.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de carácter


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.5 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla
los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual


19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X de contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X de contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.1 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.2 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.6 mediante picado.
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.5 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X documento de constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
2 años 18 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
95.1 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los
Revisión y seguimiento de la calidad para los demás documentos aplicarles el procedimiento de eliminación por
a
productos carecer de valores secundarios.

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valor secundario, los documentos serán eliminados
a Mapa de Riesgos mediante picado.
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.5.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


c Derechos de Petición seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 %
1.10 2 años 10 años X X X X de aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
a Quejas, reclamos y sugerencias Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el proceso
de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 %
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X de aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X documental eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser


un documento de constante actualización, no obstante cuando la
dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves
cumpla los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las
subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X por ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional y
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X que ameriten la conservación total. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros
de Registros Académicos su conservación será total por su valor
secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
a poligramas eliminados mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X por ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X eliminar por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X eliminar por carecer de valores primarios.
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.5.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.5.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar
una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean
2 años 10 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
a Quejas, reclamos y sugerencias mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y microfilmar


una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que sean
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

25 g EXPEDIENTES
25.10 c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una muestra


representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean trascendentales
para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los
libros de Registros Académicos su conservación será total por su valor secundario
e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
2 años 18 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.5.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.5.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
que sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.5.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.5.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.5.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.5.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

24 g ESTUDIOS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.5.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.5.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


25.10 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su
valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.5.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de carácter


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.6 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla
los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual


19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X de contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X de contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.1 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.2 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.6 mediante picado.
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.6 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X documento de constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
2 años 18 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
95.1 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los
Revisión y seguimiento de la calidad para los demás documentos aplicarles el procedimiento de eliminación por
a
productos carecer de valores secundarios.

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valor secundario, los documentos serán eliminados
a Mapa de Riesgos mediante picado.
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.6.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla
los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.6.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.6.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y microfilmar
una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que sean
2 años 10 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
a Quejas, reclamos y sugerencias mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y microfilmar


una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que sean
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

25 g EXPEDIENTES
25.10 c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una muestra


representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean trascendentales
para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los
libros de Registros Académicos su conservación será total por su valor secundario
e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
2 años 18 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.6.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.6.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
que sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.6.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.6.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.6.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.6.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

24 g ESTUDIOS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.6.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.6.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


25.10 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su
valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.6.5.6.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de carácter


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: REGIONAL DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL SIETE

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


1.10 c Derechos de Petición seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 %
2 años 10 años X X X X de aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
a Quejas, reclamos y sugerencias Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el proceso
de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 %
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X de aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X documental eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser


un documento de constante actualización, no obstante cuando la
dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves
cumpla los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las
subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X por ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional y
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X que ameriten la conservación total. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros
de Registros Académicos su conservación será total por su valor
secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
a poligramas eliminados mediante picado.
a Otro

TABLAS DE RETENCIÓN Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un


48 g 0 años 0 años X X documento de constante consulta.
DOCUMENTAL

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X por ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
OFICINA PRODUCTORA: REGIONAL DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL SIETE

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 %
95.1 2 años 5 años X X X X de aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
Revisión y seguimiento de la calidad para los Nacional. A los demás documentos aplicarles el procedimiento de
a
productos eliminación por carecer de valores secundarios.

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar
2 años 5 años X X por carecer de valor secundario, los documentos serán eliminados
a Mapa de Riesgos mediante picado.
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
2 años 8 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SALA DE RECEPCIÓN Y ANÁLISIS DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
COMUNICACIONES INTERCEPTADAS

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


65 g MONITOREOS 2 años 3 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: SALA DE RECEPCIÓN Y ANÁLISIS DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
COMUNICACIONES INTERCEPTADAS

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN JUDICIAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


25.10 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su
valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN JUDICIAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE POLICÍA


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CIENTÍFICA Y CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

© g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE POLICÍA
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CIENTÍFICA Y CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE INFORMACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
Y ANÁLISIS CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

24 g ESTUDIOS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO REGIONAL DE INFORMACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
Y ANÁLISIS CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad,
se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos
de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.
Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de
19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.1 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.2 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.6 mediante picado.
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X documento de constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
2 años 18 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
95.1 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los
Revisión y seguimiento de la calidad para los demás documentos aplicarles el procedimiento de eliminación por carecer
a
productos de valores secundarios.

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valor secundario, los documentos serán eliminados mediante
a Mapa de Riesgos picado.
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad,
se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos
de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.1.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
25.10 c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.1.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.1.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


c Derechos de Petición seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 %
1.10 2 años 10 años X X X X de aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
a Quejas, reclamos y sugerencias Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el proceso
de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 %
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X de aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X documental eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X por ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional y
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X que ameriten la conservación total. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros
de Registros Académicos su conservación será total por su valor
secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
a poligramas eliminados mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X por ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X de carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.1.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.1.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
que sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
a poligramas eliminados mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.1.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.1.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

24 g ESTUDIOS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS 1

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.1.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.1.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos
su conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.1.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la dependencia se
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad, se realizara la
trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos de retencion se
microfilmara la totalidad de las subserie.
Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de
19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.1
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.2
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
25.6
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su
valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un documento


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X de constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
2 años 18 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
95.1 2 años 5 años X X X X
que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los demás documentos
Revisión y seguimiento de la calidad para los
a aplicarles el procedimiento de eliminación por carecer de valores secundarios.
productos

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por carecer
2 años 5 años X X de valor secundario, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Mapa de Riesgos
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
2 años 8 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla
los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.2.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
25.10 c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.2.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.2.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.2.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.2.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,


c Derechos de Petición seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 %
1.10 2 años 10 años X X X X de aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
a Quejas, reclamos y sugerencias Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el proceso
de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 %
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X de aquellos documentos que sean trascendentales para la Policía
Nacional. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X documental eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X por ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,


seleccionar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional y
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X que ameriten la conservación total. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros
de Registros Académicos su conservación será total por su valor
secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
a poligramas eliminados mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X por ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X de carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.2.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.2.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

24 g ESTUDIOS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
que sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
a poligramas eliminados mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
OFICINA PRODUCTORA: GGRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.2.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.2.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


25.10 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para
las escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su
conservación será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.2.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla
los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de


19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual de


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.1 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.2 mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
25.6 mediante picado.
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que
sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados mediante
picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X documento de constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
2 años 18 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
95.1 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. A los
Revisión y seguimiento de la calidad para los demás documentos aplicarles el procedimiento de eliminación por
a
productos carecer de valores secundarios.

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valor secundario, los documentos serán eliminados mediante
a Mapa de Riesgos picado.
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 8 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.3.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser un


documento de constante actualización, no obstante cuando la dependencia se
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X suprima o fusione de la estructura orgánica de la unidad, se realizara la
trasferencia al archivo central. una ves cumpla los tiempos de retencion se
microfilmara la totalidad de las subserie.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por
su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.3.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.3.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

1.10 c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

25 g EXPEDIENTES
25.10 c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a Antecedentes mediante picado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
38.10 c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN JUDICIAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.3.1.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.3.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINALÍSTICA

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.3.1.2 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.3.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
a Quejas, reclamos y sugerencias documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás
documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X total. Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las
escuelas de Policía los libros de Registros Académicos su conservación
será total por su valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por
38.10 2 años 18 años X X carecer de valores secundarios, los documentos serán eliminados
a poligramas mediante picado.
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X carácter legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE ANTIEXPLOSIVOS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ANTITERRORISMO

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.3.1.2.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE ANÁLISIS Y


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.3.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que
1.10 2 años 10 años X X X X sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
a Quejas, reclamos y sugerencias eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y microfilmar


una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos que sean
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

24 g ESTUDIOS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y
microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos que
24.3 c Estudio Criminológico 2 años 20 años X X X X sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos serán
eliminados mediante picado.

a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una muestra


representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean trascendentales
para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total. Los demás
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas de Policía los
libros de Registros Académicos su conservación será total por su valor secundario
e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer de
38.10 2 años 18 años X X valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO DE ANÁLISIS Y
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.3.1.3 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por carecer


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X de valores primarios.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.3.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.9 c Requerimientos de Justicia 2 años 5 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos documentos
1.10 2 años 10 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
a Quejas, reclamos y sugerencias serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios. Los


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar y


microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos documentos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los demás documentos
serán eliminados mediante picado.

2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental eliminado.

25 g EXPEDIENTES
c Expediente de Delitos

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


25.10 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a Antecedentes

29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.55 c Informe de Judicialización 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar una


muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos que sean
trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la conservación total.
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X Los demás documentos serán eliminados mediante picado. Para las escuelas
de Policía los libros de Registros Académicos su conservación será total por su
valor secundario e histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar por carecer
38.10 2 años 18 años X X de valores secundarios, los documentos serán eliminados mediante picado.
a poligramas
a Otro
50 g TRANSFERENCIAS
OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.3.1.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por ser un


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar por


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X carecer de valores primarios.

Se microfilma la totalidad de la serie, por cuanto es un documento de carácter


76 g DICTÁMENES PERICIALES 2 años 18 años X X X legal.

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental
MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por ser


un documento de constante actualización, no obstante cuando la
2.85 c Actas de Entrega de unidad 0 años 50 años X X X dependencia se suprima o fusione de la estructura orgánica de la
unidad, se realizara la trasferencia al archivo central. una ves cumpla
los tiempos de retencion se microfilmara la totalidad de las subserie.

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual


19 g CUENTAS FISCALES 2 años 28 años X X de contabilidad. Ley 80/93 etc.)

Se elimina de acuerdo a normatividad ( código de comercio, manual


19.1 c Cuenta Fiscal de Gastos Reservados 2 años 28 años X X de contabilidad. Ley 80/93 etc.)

25 g EXPEDIENTES
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
c Expediente de Equipos 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
25.1 eliminados mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
c Expediente de Vehículos 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
25.2 eliminados mediante picado.
a Antecedentes
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
c Expediente de Armamento 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
25.6 eliminados mediante picado.
a Antecedentes
29 g INFORMES

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.25 c Informe de Actividades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar


29.57 c Informe de Novedades 2 años 5 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

30 g INVENTARIOS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


30.10 c Formato Único de Inventario Documental 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

31 g LIBROS
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA SECCIONAL DE
ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
INVESTIGACIÓN CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.4 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos documentos
que sean trascendentales para la Policía Nacional y que ameriten la
31.6 c Libros de Registro y/o Minutas 2 años 18 años X X X conservación total. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado. Para las escuelas de Policía los libros de Registros
Académicos su conservación será total por su valor secundario e
histórico.

38 g ORDENES
c Orden de Cumplimiento
a memorando Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
38.10 2 años 18 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
a poligramas eliminados mediante picado.
a Otro

Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser un


48 g TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 años 0 años X X documento de constante consulta.

50 g TRANSFERENCIAS

Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo Central por


50.1 c Transferencias Primarias 0 años 0 años X X ser un documento de constante actualización y consulta.

53 g PLANILLAS
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar
53.3 c Planilla de Correspondencia 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

Transcurrido el tiempo de retención en el archivo de gestión eliminar


53.7 c Planilla de Control 2 años 0 años X X por carecer de valores primarios.

86 g PROGRAMAS
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
86.7 c Programa de Gestión Documental 2 años 8 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.

94 g ESTADOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar
y microfilmar una muestra representativa hasta el 5 % de aquellos
2 años 18 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.
a Entrada, salida y baja de bienes
a antecedentes
95 g SISTEMAS DE GESTIÓN
c Sistema de Gestión de Calidad
a Indicadores Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar
y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
95.1 2 años 5 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. A
Revisión y seguimiento de la calidad para los los demás documentos aplicarles el procedimiento de eliminación por
a
productos carecer de valores secundarios.

95.2 c Sistema de Control Interno


a Acta comité de control interno Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central eliminar por
2 años 5 años X X carecer de valor secundario, los documentos serán eliminados
a Mapa de Riesgos mediante picado.
a antecedentes

95.6 c Sistema de la Seguridad Informática Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eliminar
2 años 8 años X X por carecer de valores secundarios, los documentos serán
eliminados mediante picado.
a antecedentes

g SERIE DOCUMENTAL
c SUBSERIE DOCUMENTAL
a TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DIGITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE

S SELECCIÓN Firma Presidente Comite de Gestión Documental


MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBJEFATURA DE INVESTIGACIÓN


ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 de marzo de 2019
CRIMINAL

RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 05839 del 31/12/2015


UNIDAD: DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL E INTERPOL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 7.11.7.5.4.1 RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 08276 del 27/12/2016
RESOLUCIÓN Y FECHA: Resolución 00760 del 01/03/2019

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

1 g ACCIONES CONSTITUCIONALES

c Derechos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 1 % de aquellos
1.10 2 años 10 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
a Quejas, reclamos y sugerencias demás documentos serán eliminados mediante picado.
a antecedentes
2 g ACTAS

Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores secundarios.


2.21 c Actas de Entrega 2 años 5 años X X Los documentos son eliminados mediante el proceso de picado.

Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central, seleccionar


y microfilmar una muestra representativa hasta el 3 % de aquellos
2.25 c Acta de Reuniones de Trabajo 2 años 20 años X X X X documentos que sean trascendentales para la Policía Nacional. Los
demás documentos serán eliminados mediante picado.

Conservación total por ser la única evidencia del soporte documental


2.81 c Actas de Eliminación Documental 20 años 50 años X X eliminado.

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