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Dirección de Proyectos

MSF 1
DIRECCION DE PROYECTOS

DEFINICIÓN

• Definición, organización, planificación y


programación de las actividades, así como el
control de los capitales técnicos, humanos y
económicos (CT, H, E) puestos en común para
conseguir los objetivos fijados en un proyecto
(ST)
Dirección: ⇒ Responsabilidad funcional y calidad
(ST)
Gestión ó Gerencia: ⇒ responsabilidad de cliente (seguridad, costes, plan, plazos, …)
(ST)
Dirección facultativa: ⇒ idem “Dirección” (en construcción)

(st): sobre todo MSF 2


DIRECCION DE PROYECTOS

DEFINICIONES (1)

UNIDAD DE ACTUACIÓN (UA)

Elemento
Elemento corpóreo,
corpóreo, servicio
servicio oo artefacto
artefacto en
en el
el que
que deviene
deviene todo
todo el
el proceso
proceso
proyectual
proyectual

PARTIDA
Elemento
Elemento y/o
y/o conjunto
conjunto de
de ellos
ellos que
que tiene
tiene algunas
algunas características
características comunes
comunes yy
qué
qué en
en su
su conjunto
conjunto llega/n
llega/n aa conformar
conformar la
la UA.
UA. (Ej.:
(Ej.: programa
programa informático,
informático, una
una
estructura
estructura metálica,
metálica, un
un decorado,
decorado, establecimiento
establecimiento redred de
de ventas,
ventas, etc)
etc)

ACTIVIDAD
Acción
Acción que
que algunos
algunos actores
actores del
del CVPU
CVPU desarrollan
desarrollan sobre
sobre las
las partidas
partidas para
para que
que
se
se lleguen
lleguen aa materializar
materializar oo realizar
realizar yy cumplir
cumplir su
su función
función cuando
cuando conforman
conforman la
la
UA
UA

MSF 3
DIRECCION DE PROYECTOS

DEFINICIONES (2)

REALIZACIÓN

Puesta
Puesta en
en ejercicio
ejercicio de
de la
la solución
solución al
al conflicto
conflicto que
que se
se plantea
plantea en
en el
el proyecto
proyecto yy
que
que de
de viene
viene en
en una
una UA,
UA, sea
sea un
un producto
producto oo un
un servicio.
servicio.

CORPORIFICACIÓN
Materialización
Materialización de
de la
la solución
solución al
al conflicto
conflicto que
que se
se plantea
plantea con
con el el proyecto,
proyecto,
mediante
mediante lala yuxtaposición
yuxtaposición yy mezcla
mezcla de
de diferentes
diferentes elementos
elementos cuya
cuya operatividad
operatividad
yy estética
estética recogen
recogen la
la filosofía
filosofía de
de actuación
actuación del
del proyectista
proyectista yy la
la misión
misión del
del
proyecto.
proyecto.

CONSTRUCCION
Operación
Operación que
que lleva
lleva aa materializar
materializar lo
lo que
que indican
indican unos
unos documentos
documentos que que se
se
generan
generan en
en la
la realización
realización dede un
un proyecto,
proyecto, sin
sin la
la complicidad
complicidad de
de los
los deseos
deseos
subyacentes
subyacentes del
del proyectista,
proyectista, sino
sino solo
solo con
con lo
lo que
que se
se manifiesta
manifiesta en
en los
los
documentos
documentos técnicos.
técnicos.

MSF 4
DIRECCION DE PROYECTOS

OBJETO DEL PROYECTO

Qué y para Qué


Razón de la
A quién y Por Qué
existencia de
Análisis
la organización de los Donde y Cuando
creada para deseos del Cómo
cliente
ser beneficiaria Cuantas veces
del proyecto
A qué coste

MSF 5
DIRECCION DE PROYECTOS

OBJETIVOS DEL PROYECTO (I)


Características

Que
Que no
no se
se confundan
confundan con
con otros
otros (el
(el precio
precio de
de una
una estructura,
estructura,
Claros independiente
independiente de
de cualquier
cualquier situación,…)
situación,…)

En
En un
un tiempo,
tiempo, espacio
espacio oo entorno
entorno tal
tal que
que presenta
presenta un
un
Concretos tratamiento
tratamiento individualizado (la formación de un ingeniero en
individualizado (la formación de un ingeniero en
microsoft
microsoft project)
project)

Que
Que se
se pueda
pueda medir
medir (rentabilidad
(rentabilidad de
de un
un 15%,
15%, diseño
diseño más
más
Mensurables clásico
clásico que
que …,
…, recibir
recibir solo
solo un
un 2%
2% de
de quejas
quejas como
como máximo
máximo …)
…)

MSF 6
DIRECCION DE PROYECTOS

OBJETIVOS DEL PROYECTO (I)


Clases
Diseño
Propios
Propios Calidad
de
de la
la UA
UA
Coste
Externos al equipo Plazo
de proyecto
De
De entorno
entorno M.A.
de
de la
la UA
UA Licencias / patentes
Seguridad

Resultados
Resultados • Todos rentables
económicos
económicos • Control previsional
Internos al equipo
• Los proyectos son la base para
de proyecto la formación de los técnicos ⇒
Formación
Formación
marcar objetivos en cada
proyecto

Rentabilidad interna RI = Objetivos externos + Objetivos Internos


de un proyecto CH+CT
MSF 7
DIRECCION DE PROYECTOS

PLANIFICACIÓN
Definición

• Previsión anticipada de las partidas y actividades


que se han de llevar a cabo para conseguir
alcanzar unos objetivos de plazo, así como la
concreción de la duración para cada una de ellas,
incluyendo el CH y CT y las restricciones y
dependencias que hay entre ellas

MSF 8
DIRECCION DE PROYECTOS

PLANIFICACIÓN (2)

• Estructura desgregada del Proyecto (EDP)


Plan • Duración de cada partida
• Determinación de los recursos necesarios (CH y CT)

• Experiencias similares
• Conocimiento nuevas tecnologías

Medios • Ingeniería y Arquitectura Simultánea (IAS)


• Estado del Proyecto y su proceso de realización
• EDP

MSF 9
DIRECCION DE PROYECTOS

PLANIFICACIÓN (3)
Plan
•• Segmentación
Segmentación del del proyecto
proyecto en
en partes
partes en
en función
función del
del
proceso
proceso de de proyectación realización ⇒
proyectación yy realización ordenación ⇒
⇒ ordenación ⇒
–– restricciones (limitaciones insuperables)
restricciones (limitaciones insuperables)
–– Dependencias
Dependencias (condiciones
(condiciones soslayables
soslayables con
con
EDP actuaciones
actuaciones diversas)
diversas)

•• Técnicas
Técnicas de
de representación
representación de
de la
la ordenación
ordenación de
de las
las
actividades (en nodos, en flechas
actividades (en nodos, en flechas …)…)

Duración De
De cada
cada actividad.
actividad. Es
Es lo
lo más
más difícil
difícil

Determinación
Determinación de
de los
los recursos
recursos necesarios
necesarios para
para cada
cada actividad
actividad
CH y CT (( no
no siempre
siempre mas
mas recursos
recursos mejoran
mejoran la
la productividad)
productividad)

MSF 10
DIRECCION DE PROYECTOS

PLANIFICACIÓN (4)
Medios
„ Experiencias similares (el más importante. Disponer de buena
memoria histórica)
„ Conocimientos nuevas tecnologías (acortan procesos o
minimizan recursos humanos)
„ Ingeniería y Arquitectura Simultánea (IAS) (Utilizar la opinión
de los “realizadores”. Constatar la “realizabilidad” de los
procesos”
„ Estudio en detalle del proceso ( el que mejor conoce el
proyecto domina el proceso)
„ La EDP (conociendo el proyecto se realiza una correcta EDP)

MSF 11
DIRECCION DE PROYECTOS

PROGRAMACIÓN (1)
Definición

• Concreción de las fechas del inicio y final de cada


actividad relacionándolas entre sí en busca de la
eficiencia de los CH y CT empleados

MSF 12
DIRECCION DE PROYECTOS

PROGRAMACIÓN (2)

• Verificación de la duración
• Reconsideración fechas y duración:
Plan consolidación
• Determinar actividades críticas: Holguras …
• Camino crítico (CC)

• Experiencias similares
• IAS
Medios
• Análisis matemáticos y programas
informáticos

MSF 13
DIRECCION DE PROYECTOS

PROGRAMACIÓN (3)
Plan
Verificación •• Con
Con clientes,
clientes, realizadores,
realizadores, Administración,
Administración, Compañías,
Compañías,
Duración Servicios,
Servicios, etc
etc

Reconsideración Consolidación ⇒
•• Consolidación ⇒ modificación
modificación orden,
orden, recursos,
recursos,
compartir:
compartir: no siempre + recursos disminuyen tiempo
no siempre + recursos disminuyen tiempo yy
fechas y duraciones no
no siempre
siempre –– tiempo
tiempo es
es realista
realista

•• Actividades
Actividades críticas:
críticas: aquellas
aquellas que
que un
un retraso
retraso en
en su
su inicio
inicio

⇒ retraso
retraso final
final
Determinación
•• Holguras:
Holguras: la
la demora
demora de
de una
una actividad
actividad que
que no
no afecte
afecte aa
ninguna
ninguna otra
otra

•• Concatenación
Concatenación actividades críticas ⇒
actividades críticas ⇒ final
final inapelable
inapelable del
del
Camino crítico CVP,
CVP, no
no es
es inmutable,
inmutable, puede
puede haber
haber una
una de
de un
un CC,
CC, no
no
holguras
holguras

MSF 14
DIRECCION DE PROYECTOS

PROGRAMACIÓN (4)
Medios
„ Experiencias similares (el más importante. Disponer
de buena memoria histórica. Actualización de datos)
„ Ingeniería y Arquitectura Simultánea (IAS) (Utilizar
la opinión de las “realizadores”. ¡OJO! Con
creérselo todo …)
„ Análisis matemáticos y los programas informáticos
(PERT, CPM, CA, GANNT ⇒ ver anexo)
„ DYCA / Fast Track (realización a la vez que se
diseña)

MSF 15
DIRECCION DE PROYECTOS

CONTROL DEL PROYECTO (1)

CONTROL CONTROL CONTROL


DEL PLAZO DEL DISEÑO DEL COSTE

Sobre la Que el proyecto Mantenimiento


planificación refleje la mejor dentro de los
aprobada solución límites marcados

CONTROL
CONTROL DE
DE LA
CAMBIOS
REALIZACIÓN

Que respete el Que no afecten


diseño aprobado negativamente a los
objetivos del proyecto MSF 16
DIRECCION DE PROYECTOS

CONTROL DEL PROYECTO (2)


Control del Plazo
De partidas y • Considerar si los medios empleados
actividades por son los propuestos
grado de ejecución • Análisis por subjetividad
(experiencia)

Análisis Comparativos • Si hay menos facturación ⇒ se


De habrán ejecutado menos partidas o
(de la predicción inicial
facturaciones/mes actividades
con la realidad, cada
15/30 días. En fase de previstas por los • La capacidad de realización de una
semi-elaboración realizadores UA está condicionada (espacio,
complejidad, etc …)

• Si se dispone de menos o peor


De disposición de
cualificados CH y CT ⇒ se hacen
Análisis del resultado CT y CH menos partidas y/o actividades
por el SPI

Si la comprobación es negativa ⇒ impulsar que los


realizadores adopten medidas en CH, CT y sistemas
para corregir las desviaciones
MSF 17
DIRECCION DE PROYECTOS

CONTROL DEL PROYECTO (3)


Control del Plazo
• SPI = EV
• PV
– EV = valor planeado del trabajo real,
realizado en un tiempo determinado
Análisis del (earned value)
rendimiento por
el schedule – PV = valor planeado del trabajo que se
performance debería haber realizado en el mismo
index (SPI) tiempo determinado
• Si SPI = 1 se está cumpliendo el plazo
• <1 se está excediendo del plazo

MSF 18
DIRECCION DE PROYECTOS

CONTROL DEL PROYECTO (4)


Control del Diseño
• Análisis bases
En Fase Concepción
• Análisis hipótesis de partida • Mejor un experto
(estudios preliminares) • IAV

En Fase Desarrollo • Análisis idoneidad programas


• Análisis idoneidad definición • Controlar por subfases
(Anteproyecto, Proyecto • IAV terminadas
Básico) • IAS

• Idoneidad configuración
En Fase Implementación • IAV
(Proyectos Básicos y • IAS • El proyecto es vivo y
ejecución) • Análisis trazabilidad se realimenta
• Comprobación resultados

Si no responde o se prevé no
responda a la “solución prevista”,
corregir la dirección de las
actuaciones
MSF 19
DIRECCION DE PROYECTOS

CONTROL DEL PROYECTO (5)


Control del Coste (1)

• Control para mantener el coste en los


Definición
límites marcados

• Difícil por el DP porque su función


principal es encontrar el mejor diseño
con la mejor función
Características • Hay otros actores que su misión es
intentar lo contrario ⇒ se suele
contratar a otro actor para
contrarrestarlos (Gestor)

MSF 20
DIRECCION DE PROYECTOS

CONTROL DEL PROYECTO (6)


Control del Coste (2)
• Se estima el coste +- 20/35% sobre el Real a
Orientación y través de: estudios previos, Plan Director o el
preparación Anteproyecto

• Se estima el coste +- 5/20% sobre el Real a


Revisión y través de: proyecto básico, proyecto ejecutivo
Plan General confirmación y el aprovisionamiento
Control de
Costes (PGCC)
Verificación • Se alcanza el valor Real pues la UA ya se ha
y control realizado (o construido)

Las causas de aumentos del coste y que aparecen en las fases


del PGCC son varias: Modificaciones en el alcance, en el plazo,
errores del DP, del cliente, cambios de diseño, etc ...

MSF 21
DIRECCION DE PROYECTOS

CONTROL DEL PROYECTO (7)


Control de la realización
• Comprobación atributos fundamentales en avance

• Supervisión en función de instrucciones dadas

• Definición y comprobación de ensayos. Propuestas


correctoras

Plan • Supervisión procedimientos

• Análisis problemas y resoluciones técnicas

• Comprobación de lo realizado y Test con el objetivo

• VºBº Final. Aptitud para legalización y explotación


de la UA
MSF 22
DIRECCION DE PROYECTOS

CONTROL DEL PROYECTO (8)


Control de Cambios
• Los cambios normalmente existen ⇒ hay que controlarlos

• Conocimiento y definición del cambio


• Conocimiento y definición de las causas y su
Para evitar afecten producción
negativamente a los
• Conocimiento de las repercusiones previsibles
objetivos, a través:
• Análisis alternativos
• Propuesta acciones al cliente

• Proyectistas: Sobre todo para mejoras


funcionales, compositivas y corrección de errores
Los cambios • Clientes: Sobre todo para cambios de objetivos o
los producen mejoras compositivas
• Realizadores: Sobre todo para reducción costes
propios
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