Consulta Preliminar al Mercado: Selección de S

Gestión de Recursos Empresariales

Empresa y Económico
Entregable Formato Accede a la plantilla
Perfil de la empresa Plantilla Excel ir a la plantilla
Referencias Plantilla Excel ir a la plantilla
Plan de Proyecto Plantilla Excel ir a la plantilla
Proyecto Implantación Plantilla Excel ir a la plantilla
Licenciamiento e Infraestructura Plantilla Excel ir a la plantilla
Resumen Económico Plantilla Excel ir a la plantilla
 Selección de Software Comercial de Planificación y
s Empresariales por [Nombre empresa]
 Índice

Consulta Preliminar al Mercado: Selección de S

Empresariales

Compañía
Presencia y Cobertura

Geográfica (nacional)

Tamaño

N.º empleados

N.º clientes de la solución propuesta

N.º clientes de la solución propuesta en el

sector de actividad del cliente

Capacidades propias de implantación

N.º empleados dedicados a la implantación

de la solución propuesta

Certificaciones dedicados a la implantación

de la solución propuesta

Alianzas

Hardware y software
Servicios

Longevidad

Años de experiencia en el mercado español

Años de experiencia en el mercado español

dedicados a la implantación de la solución
propuesta
Solidez Económica
Aspectos económicos

Ingresos anuales

Beneficios

Evolución

N.º empleados

N.º clientes de la solución propuesta en el

sector de actividad del cliente

N.º proyectos de implantación/integración

de la solución propuesta
Preliminar al Mercado: Selección de Software Comercial de Pla
Empresariales por [Nombre empresa]

Respuestas

Indique las ciudades del territorio español donde tiene presencia

Indique el número total de empleados

Indique el número total de clientes de la solución propuesta

Indique el número total de clientes del proveedor de la solución

propuesta en el sector de AAPP en territorio español

lantación

Indique el número de empleados (dentro del territorio español)

dedicados a la implantación de la solución propuesta

Indique el número de consultores certificados dentro del territorio

español

¿Cuenta con partnerships de fabricantes de HW o de SW?, ¿de

qué tipo?
¿Cuenta con partnerships con otras compañías de servicios TIC?,
¿de qué tipo?

Indique los años que lleva el proveedor en el mercado español

Indique los años que lleva el proveedor en el mercado español

dedicados a la implantación de la solución propuesta

Indique el importe de la cifra de ventas para cada uno de los 3

últimos años fiscales

Indique el EBITDA para cada uno de los 3 últimos años fiscales

Indique el número total de empleados para cada uno de los 3

últimos años fiscales

Indique el número total de clientes de la solución propuesta en el

sector de AAPP, para cada uno de los 3 últimos años fiscales

Indique el número de proyectos de implantación/integración de la

solución propuesta (dentro del territorio español), para cada uno
de los 3 últimos años fiscales
omercial de Planificación y Gestión de Recursos
mbre empresa]

Respuestas Comentarios
 Índice

Consulta Preliminar al Mercado: Selección de So

Cliente

Referencia 1
Referencia 2
Referencia 3
Referencia 4
Referencia 5
Referencia 6
Referencia 7
Referencia 8
ado: Selección de Software Comercial de Planificación y Gestión

Módulos implantados

N.º Usuarios afectados Económico RRHH -

Sector en el que opera Logística
por implantación Financiero Administrativo
ón y Gestión de Recursos Empresariales por [Nombre empresa]

ódulos implantados

Gestión de
Coste Proyecto Contacto principal
RRHH- Gestión Gestión de de
Implantación del cliente
Proyectos de (nombre
Talento Proyectos y email)
Obras (marcar rango)
[Nombre empresa]

Año de inicio de Tiempo medio

implantación implantación
 Índice

Consulta Preliminar al Mercado: Selección de Softwa

Empresariales por [

Plan de Proyecto

Fases

0. Gestión del Proyecto

1. Lanzamiento del Proyecto

2. Análisis y Diseño de la Solución

3. Instalación y parametrización base

3.1 Instalación de la Plataforma HW base (3 entornos)

3.2 Instalación base de los módulos

4. Configuración y Parametrización de Módulos

4.1. Módulo Finanzas

4.2. Módulo Logística

4.3. Módulo RRHH

4.4. Módulo Proyectos y Obras

4.5 Desarrollos a medida

4.6 Integraciones (desarrollo y configuración de interfaces)

5. Conversión y Carga de Datos

6. Pruebas de Integración y UAT

7. Puesta en Producción

8. Gestión del Cambio

9. Soporte y Evolutivos

Perfiles para Desarrollo del Proyecto

Perfil 1
Perfil 2
Perfil 3
Perfil 4
Perfil 5
Perfil 6
Perfil 7
Perfil 8
Perfil 9
Perfil 10
Perfil 11
Perfil 12
Perfil 13
Perfil 14
Perfil 15
Perfil 16
Total
Mercado: Selección de Software Comercial de Planificación y Ge
Empresariales por [Nombre empresa]

Actividades

En esta actividad se definirá el equipo de trabajo conjunto incluyendo a los Directores de

Proyecto de SCPSA y el proveedor, y se realizará una reunión de arranque del Proyecto

Identificación de requisitos funcionales y técnicos. Diseño de las integraciones

Este bloque agrupa el conjunto de actividades requeridas para la instalación base de la

plataforma tecnológica con carácter previo al desarrollo o configuración de la funcionalidad
acordada sobre dicha herramienta
Instalación de la plataforma hardware base. Recolectar toda la información de la plataforma
requerida para la instalación de las herramientas. Creación de usuarios de administración,
etc.
Instalación general de la plataforma (Grupos de seguridad, interfaces, etc.) y pruebas
unitarias

Configuración y parametrización del módulo

Configuración y parametrización del módulo

Configuración y parametrización del módulo

Configuración y parametrización del módulo

Desarrollo a medidas para cumplir con requisitos funcionales y técnicos

Configuración de las interfaces con los diferentes sistemas

Diseño y ejecución de estrategia y plan de migración de datos

Desplegar la solución implantada en el entorno de desarrollo sobre el entorno de

preproducción para la realización de pruebas
Realización del despliegue de la solución sobre el entorno de Producción y la aceptación
final de la misma
Garantizar la adecuada transferencia tecnológica hacia SCPSA mediante la generación de la
documentación de administración y operación, así como mediante la realización de la
formación.

Bolsa de 2.000 horas para soporte y evolución distribuido, según necesidad, entre los 4
módulos. Incluir sólo el coste

Esfuerzo (% FTE)

0%
de Planificación y Gestión de Recursos
resa]

Tiempo estimado
Recursos (FTE) Coste (€)
(semanas)
nº Jornadas Tarifa Jornada (€) Coste (€)

0.00 0.00 € 0.00 €

 Índice
Consulta Preliminar al Mercado: Selección de So
Empresariales

Proyecto de implantación

Metodología

Metodología de implantación

Entorno de desarrollo

Alcance del proyecto de implantación

Estrategia de Implantación

Plan de pruebas

Plan de Conversión y Carga

Inicial de Datos

Plan de interfaces previstas

Equipo y gestión de implicados

Definición del equipo para el
proyecto
Dedicación del personal
necesario del cliente
Gestión del riesgo
Plan de gestión y mitigación de
los riesgos

Identificación de los riesgos del

proyecto
Gestión del cambio

Plan de gestión de cambios

Planes de comunicación

Traspaso de conocimiento

Plan de formación

Requerimientos Soporte

Contrato de Mantenimiento

Tipo de Soporte

Modelo de Soporte

Personal de soporte

Actualizaciones

Tiempos de respuesta
a Preliminar al Mercado: Selección de Software Comercial de P
Empresariales por [Nombre empresa

plantación

Descripción
Describa brevemente la metodología utilizada para la implantación de la
solución propuesta. Indique qué ventajas le ofrece dicha metodología a su
organización y qué beneficios le reporta a SCPSA. Incluir referencia del
documento que lo detalla.

Indique la tecnología, entornos, frameworks, herramientas y lenguajes de

programación sobre los distintos entornos utilizados en la solución

yecto de implantación
Describa brevemente cual sería la estrategia de Implantación (big-bang,
paralelo, etc.) y su relación con las aplicaciones de SCPSA.
Incluir referencia del documento que lo detalla.
Describa brevemente cual es el modelo de plan de pruebas a realizar en los
entornos correspondientes (unitarias, de integración, de rendimiento, de UAT,
etc.) antes de la puesta en producción.
Incluir referencia del documento que lo detalla.
Describa brevemente el plan de migración de datos y soporte al cliente en el
proceso de "limpieza de datos" (equipo dedicado, herramientas adicionales
utilizadas, responsabilidades, …)
Incluir referencia del documento que lo detalla.
Describa brevemente el plan para la realización de las interfaces necesarias y
soporte al cliente en este proceso (equipo dedicado, herramientas adicionales
utilizadas, responsabilidades, …)
Incluir referencia del documento que lo detalla.
n de implicados
Indique qué tipos de roles considera necesario para realizar con éxito el
proyecto
Indique, de forma estimada, que dedicación (y perfiles) del personal clave de
SCPSA (en términos de porcentaje) estima necesario
go
 Indique brevemente como se realizará el proceso de gestión de los potenciales
riesgos del proyecto.
Incluir, si lo estima necesario, la referencia del documento que lo detalla.
Identifique brevemente a su parecer cuales son los principales riesgos de este
proyecto y que acción propondría
bio
Indique brevemente cual es el proceso para la gestión de cambios y mejoras
sobre el alcance del proyecto de implantación.
Incluir, si lo estima necesario, la referencia del documento que lo detalla.
Indique cuál es el proceso de comunicación para facilitar la máxima adopción
de la solución.
Incluir, si lo estima necesario, la referencia del documento que lo detalla.
Indique brevemente cómo realizaría el traspaso del conocimiento al personal
de SCPSA.
Incluir, si lo estima necesario, la referencia del documento que lo detalla.

Existe un plan detallado e idóneo para la formación al personal del cliente

Soporte
Indique información referente al Mantenimiento y nivel de cobertura respecto
a:
- Resolución de errores.
- Incorporación de nuevas Funcionalidades.
- Resolución de incidencias generales.
Respecto al tipo de Soporte proporcionado, indique brevemente el tipo de
soporte sobre:
- Soporte Funcional para SCPSA
- Soporte Técnico para SCPSA
- Atención para el soporte urgente.
- Soporte a usuarios clave
Incluir, si se considera, referencia del documento que lo detalla.
Explique brevemente el modelo de soporte:
- Portal
- Correo electrónico
- Atención telefónica
- Modelo de conexión, otros medios, etc.
Personal de Soporte:
- Perfiles del personal de soporte
- Personas del personal de soporte
Actualizaciones:
- Periodicidad
- Soporte a la instalación

Indique el tiempos medios de respuesta que tiene en atender una incidencia

mercial de Planificación y Gestión de Recursos
bre empresa]

Descripción Referencia a documento detallado

Consulta Preliminar al Mercado: Selección de Softwa

Condiciones de Licenciamiento

Concepto

Cuotas y modalidad de pago

Modalidades de licenciamiento según el despliegue

(nube, on-premises…)
Tipos de licencia de usuario (administrador,
desarrollador, usuario básico…)
Tipología de la licencia (nominal, global, por módulo…)

Gestión de nuevas licencias o reducción

Licencias de SW adicionales

Métricas de Licenciamiento

Licenciamiento por módulo

Desarrollo y Administradores
N.º de administradores
Coste de licencia
N.º de desarrolladores
Coste de licencia
Finanzas
N.º de usuarios por tipo
Coste por usuario y tipo
Coste Total
Logística
N.º de usuarios por tipo
Coste por usuario y tipo
Coste Total
Recursos Humanos
N.º de usuarios por tipo
Coste por usuario y tipo
Coste Total
Proyectos y Obras
N.º de usuarios por tipo
Coste por usuario y tipo
Coste Total
Módulos Adicionales

Módulo XXX

Coste

Mantenimiento

Licencias de Usuarios

Licencias de SW

Arquitectura TI

Infraestructura IT
Mercado: Selección de Software Comercial de Planificación y G
empresa]

Descripción
Indique si existen cuotas de alta de plataforma o de
algún tipo. Incluir la modalidad dep pago (cuota
mensual, anual,
Indicar las distintas modalidades de despliegue que la
solución contempla.
Indicar los distintos tipos de licencias especificando los
permisos y funcionalidades
Indicar la tipología y las condiciones del licenciamiento
Indicar el proceso de adquisición o reducción de las
licencias existentes, la modalidad de contratación y
proceso.
Si aplica, indicar las licencias, modelo de licenciamiento
y justificación de licencias adicionales necesarias para la
implementación del ERP

En el caso de que existan, indicar restricciones al límite

de concurrencia de usuarios (a nivel de módulo o total).
Indicar también si existen métricas de uso/utilización del
ERP para la cotización de licencias (por ejemplo número
de órdenes de pedido dados de alta en ERP)
Indique los módulos adicionales requeridos y su
descripción
Indique el coste individual del módulo y su método de
cotización.

Detallar el coste de mantenimiento de las licencias de

usuarios, indicando la métrica usada (% sobre el total,
coste fijo….)
Detallar el coste de mantenimiento de las licencias del
SW adicional requerido, indicando la métrica usada (%
sobre el total, coste fijo….)

Detallar el coste estimado de la arquitectura de la

solución, detallando el coste unitario de servidores e
infraestructura IT necesaria para la implantación del ERP
e Comercial de Planificación y Gestión de Recursos Empresaria
empresa]

Respuestas

Respuestas
 Respuestas

Respuestas

Servidor 1

Servidor 2
….
Recursos Empresariales por [Nombre

Comentarios

Comentarios
Comentarios

Comentarios
 Índice

Consulta Preliminar al Mercado: Selección de S

Empresariales

Resumen Económico

Concepto
Proyecto de Implantación
Soporte y Evolutivos ERP
Infraestructura TI
Licenciamiento
Solución y módulos ERP
SW adicionales
Mantenimiento SW ERP
Mantenimiento de soluciones o SW adicional
Total
Mercado: Selección de Software Comercial de Planificación y G
Empresariales por [Nombre empresa]

Coste

0€
e Software Comercial de Planificación y Gestión de Recursos
ales por [Nombre empresa]
cación y Gestión de Recursos