1. Necesidad de dividir los libros de contabilidad.

 Al registrar las operaciones en un solo libro no podemos conocer

rápidamente los movimientos deudores y acreedores de cada cuenta.
 Al efectuar el pase mensual por concentración al diario general y al mayor,
ahorramos tiempo, pues evitamos hacer el pase al libro mayor operación por
operación.
 Permite una mayor división del trabajo al establecer diarios específicos.
 Permite la agilización del registro de las operaciones y su consiguiente
procedimiento.
 Facilita la preparación de información financiera por cuenta, lo cual facilita el
control.

2. Diarios Auxiliares.

Es un libro complementario a los principales libros de contabilidad. Su

función es registrar todas las operaciones que le son propias y centralizarlas en
el libro diario mediante un solo asiento contable. Posee una estructura que
requiere operaciones relacionadas con ciertas actividades que se realizan al
interior de la empresa, dichas actividades ocurren por espacios determinados de
tiempo o se realizan en forma continua.

En los diarios auxiliares normalmente su diseño va a estar dado por el

nivel de control e información que se requiere obtener al procesar la información
contable respectiva. Éstos estarán divididos en columnas, cada una de ellas
identificarán, por ejemplo, el movimiento u operación, las cantidades ya sea si
se trata de débitos o créditos y cualquier otra información que sea necesaria para
obtener la mayor cantidad de información sobre el hecho económico ocurrido.

Ahora bien, los documentos mercantiles que sustentas sus registros son:

 Factura
 Cheque
  Letra de Cambio
 Pagare
 Giros

3. Mayores Auxiliares.

Son los registros en donde se realiza el análisis o detalle de las cuentas

colectivas. Éste se realiza para conocer en forma detallada los movimientos que
integran una cuenta mayor.

Posee la siguiente estructura:

 Fecha
 Concepto
 Importe
 Debe
 Haber

La relación del mayor auxiliar con el mayor principal consiste en

agrupar por cuentas, sacadas del libro diario, tanto en él debe como en el
haber, la diferencia de ambas va a dar como resultado el saldo existente
de determinada cuenta.