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RECOMENDADAS PARA LA
OPTIMIZACIÓN DEL
MANTENIMIENTO
PLANIFICADO (PMO)
El propósito de este manual del alumno es la entrega de
información, que puede servir de apoyo a los temas tratados
durante el curso. Se espera que el participante lea este
documento y de ser necesario, consulte las dudas a su
profesor o relator. Está diseñado con la finalidad de ser
utilizado en debates y en clases.
2017
Av. Libertador Bernardo O´Higgins 1112, Oficina 501, Santiago
Fonos: 226723832 - 226710703 – email: capacitacion@acqi.cl - www.acqi.cl
Índice Temático
MÓDULO 1. La función mantenimiento………………………………………… 03
1.1. El mantenimiento en la estructura organizativa (Organigrama) 07
1.2. Estrategias de mantenimiento. Definición de objetivos. 11
1.3. Gestión del mantenimiento asistido (GMAO). 12
1.4. Programación de paradas y logística del mantenimiento. 16
1.5. Relación mantenimiento-seguridad-medio ambiente-calidad. 22
1.6. Externalización parcial. Empresas de mantenimiento (Tercerización) 23
MÓDULO 2. Aspectos humanos del mantenimiento…………………………. 25
2.1. Formación del personal de mantenimiento. 25
2.2. Organización del mantenimiento. Planificación y Programación 36
2.3. Planes y Proyectos de Mejora Continua en el mantenimiento. 39
MÓDULO 3. Aspectos económicos del mantenimiento……………………… 43
3.1. Objetivos económicos de la función mantenimiento 43
3.2. Clasificación y análisis de costos 48
3.3. Costos de no mantenimiento vs costos de mantenimiento 49
3.4. Control del costo integral 50
3.5. Control estadístico aplicado 50
3.6. Medida de la eficiencia del mantenimiento 53
3.7. Análisis de rentabilidad de las reparaciones 57
MÓDULO 4. Tipos de mantenimiento……………………………………………. 62
4.1. Mantenimiento correctivo 62
4.2. Mantenimiento preventivo 63
4.3. Mantenimiento predictivo o condicional 64
4.4. Beneficios del mantenimiento predictivo en el ámbito de la seguridad 66
4.5. Correlación preventivo-correctivo-predictivo 66
4.6. El binomio mantenimiento-producción 67
4.7. El mantenimiento como factor de diseño 67
MÓDULO 5. Identificación y registro de fallas…………………………………. 69
5.1. Identificación de las causas de fallas 69
5.2. Histórico de fallas. Curvas de tendencia 73
5.3. Confiabilidad, Disponibilidad y Mantenibilidad 76
5.4. Análisis de fallas en máquinas e instalaciones (AMEF) 79
5.5. Medidas preventivas 109
MÓDULO 6. Técnicas de Mantenimiento Predictivo…………………………… 110
6.1. Análisis de vibraciones 110
6.2. Termografía 111
6.3. Análisis de Lubricantes 112
6.4. Análisis por ultrasonidos 113
6.5. Análisis de la corriente eléctrica 114
6.6. Instrumentación necesaria para el mantenimiento predictivo 115
MÓDULO 7. Mantenimiento de equipos e instalaciones especiales………… 118
7.1. Mantenimiento de máquinas y robots 118
7.2. Mantenimiento de instalaciones en edificios 120
7.3. Mantenimiento de centrales de generación de energía eléctrica 124
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Por otro lado, el mantenimiento también tiene sus proveedores. Estos son, los
Contratistas que ejecutan algunas tareas específicas o que proveen de mano de obra
especializada, el área de materiales que abastece los repuestos, el área de compras que
adquiere materiales y nuevos equipos, etc.
Lo que muchas veces ha pasado desapercibido para los ejecutivos es bien obvio; un mal
mantenimiento y baja confiabilidad significan: bajos ingresos, más costos de mano de
obra y altos “stocks”, clientes insatisfechos y productos de mala calidad. Para las
empresas, el costo puede significar decenas y hasta centenas de millones de dólares.
Ejemplo:
Si los activos físicos de una planta productiva, suman M$60, y la planta tiene un gasto
mensual de mantenimiento de $140 mil, ¿su gestión es adecuada? La respuesta sería
NO, de acuerdo al siguiente cálculo:
60.000.000 x 2% = 1.200.000/12 (meses) = 100.000
Por lo tanto, la expectativa máxima de gasto sería de $100 mil/mes, y se demuestra que
la empresa estaría gastando un 40% más de lo adecuado, lo que podría afectar su
balance de manera significativa.
Y, el:
• Análisis adecuado de la información y aplicación de soluciones simples pero
estratégicas
• Establecimiento de prioridades adecuadas a los servicios
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Si bien no existe un modelo único de organización que sirva a todas las empresas, obliga
a cada una a desarrollar su propia organización, la cual debe permitir el cumplimiento de
los objetivos fijados por gerencia.
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Así, hay instalaciones en las que las tareas predominantes son las tareas de tipo
correctivo, ocupando las tareas con mayor carácter preventivo un papel absolutamente
secundario; hay otras plantas en las que las tareas que marcan la actividad de
mantenimiento son las de tipo condicional o predictivo, siendo las de carácter sistemático
o las de carácter correctivo minoritarias. Hay un tercer grupo de plantas en las que se
requiere unas revisiones sistemáticas, apenas se aplican las tareas de carácter
condicional y las averías son un efecto no deseado que se trata de minimizar a toda
costa. Existe un grupo de instalaciones en las que la base del mantenimiento son las
grandes revisiones que se hace cada cierto tiempo generalmente con una periodicidad
anual o superior. Y existe por último, un grupo de instalaciones a las que se les exige una
gran disponibilidad para producir, una fiabilidad en la predicción de su producción y un
número de averías mínimo.
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La base de un programa GMAO suele estar compuesto por varias secciones o módulos,
que permiten ejecutar y llevar un control exhaustivo de las tareas habituales en los
Departamentos de Mantenimiento. Algunas de las principales funciones que podemos
incluir son:
Gestión de activos (equipos e instalaciones).
Control de incidencias, averías de cada activo creando un historial de movimientos.
Programación de las revisiones y tareas de mantenimiento.
Control de Stocks de Bodega de Repuestos y Materiales.
Generación y seguimiento de las “OTs” para los técnicos de mantenimiento.
Gestión de las adquisiciones (pedidos, reposición de componentes).
Gestión del personal y la planificación.
Administración de costos e indicadores clave de rendimiento (KPIs)
Hoy en día podemos afirmar de manera tajante que el desarrollo de nuestro entramado
industrial y sus procesos productivos poseen unos niveles de tecnología muy avanzados
que permiten que la producción obtenida, aparte de alcanzar niveles elevados, dependa
en gran medida de la confiabilidad de los equipos que implementan dichos procesos. Es
innegable que esta tecnología implica unos costos de mantenimiento que debemos tener
en cuenta a la hora de cuantificar el valor de nuestra producción. Existen varios tipos o
filosofías a la hora de implementar un plan de mantenimiento adecuado a nuestra
industria o actividad, así, las tendencias que se desarrollan últimamente en este campo
consideran el mantenimiento como un concepto implícito en el proceso productivo.
Estos sistemas integran la información generada por los diversos departamentos de una
empresa, son capaces de gestionarla en tiempo real y permiten que podamos disponer de
ella de la mejor forma y cuando lo deseemos. En la práctica consiste en un software,
dividido en módulos según las distintas áreas de actividad de nuestra compañía y que,
mediante una interfaz adaptada en cada caso es capaz de conectar con las bases de
datos que, en última instancia, almacenan la preciada información.
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Este tipo de software puede ofrecer una multitud de funciones siempre adaptadas a las
características del proceso productivo de nuestra empresa. Cualquiera que conozca la
industria, sabe que la actividad del departamento de Mantenimiento es amplia y compleja,
los equipos a gestionar son numerosos y un amplio porcentaje de ellos poseen un alto
grado de criticidad, la relación con el departamento de producción es muy estrecha, la
comunicación e información debe fluir entre ambas partes de manera eficiente y la
planificación del mantenimiento sobre los equipos e instalaciones debe ser precisa para
proporcionar un alto grado de disponibilidad y funcionalidad de los mismos.
Por todo ello, nuestro sistema de gestión del Mantenimiento debería incluir, en primer
lugar, un árbol con la estructura total de activos de la empresa, organizados de la forma
que mejor nos satisfaga, por grupos de instalaciones, líneas de producción, edificios,
talleres u otras. De ellas colgarán a su vez las áreas del proceso productivo, organizadas
según nuestra estructura y, por último, los equipos madre y equipos hijos.
Cada equipo final de esta estructura será identificado con un TAG o etiqueta única, de la
cual se podrá obtener información relativa a la línea o proceso al que pertenece, tipo de
equipo, etc. Por ejemplo el TAG 12MV45.1 puede indicar que se trata de un motor de un
ventilador (MV) perteneciente a la línea 1 y sección o área 45. El GMAO debe contener
una pantalla de consulta de activos en la que puede aparecer el equipo junto con sus
repuestos asignados, equipo “madre” al que pertenece, equipos “hijos” que cuelgan de él,
histórico de ordenes de trabajo, especificaciones, ubicación geográfica, etc.
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Cada vez que realizamos un pedido para la compra de un repuesto a través de nuestro
sistema GMAO, en realidad lo que estamos haciendo es enviar una solicitud de compra al
departamento de Adquisiciones, que es finalmente el que gestiona dicho pedido.
Tenemos dos opciones, o bien comprar el material para un consumo inmediato o bien
comprarlo para dejarlo codificado y almacenado en el almacén de repuestos. En este
último caso, podemos determinar el stock mínimo del elemento, la cantidad a reponer,
asignarlo a un equipo determinado y, por supuesto, darle un código de almacén y
ubicación donde poder encontrarlo.
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Mejores prácticas
Enfoque todos los aspectos del trabajo involucrado, manejado en el proyecto de la PP,
no sólo la lista de trabajo (Worklist)
Identifique las metas específicas relacionadas con la seguridad, duración, costo,
fiabilidad, para definir la estrategia y así lograr las metas mucho más temprano
Establezca métodos de comunicación y colaboración para asegurar un trabajo de
equipo eficaz.
Desarrolle una Estructura de Descomposición del Proyecto (EDP) consistente, cómo
usted piensa ejecutar el alcance del trabajo.
Formalice la lista de trabajo "worklist" para el control del presupuesto y el alcance de
trabajo bajo el proceso de la dirección de PP.
Asigne bien de antemano, los recursos de la planificación, incorporación de personal
con experiencia demostrada en paros de plantas.
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Fig. Gestión de PP
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Objetivos y metas
Hay que "planificar, ejecutar y mantener cada PP siguiendo un proceso de dirección de
PP establecido, seguramente un tiempo, dentro de un presupuesto para facilitar una
operación confiable por un período de tiempo seguro."
Se desarrollan las metas y los objetivos para apoyarlos con seguridad, plazo, costos,
riesgo y fiabilidad del proceso. Las metas y objetivos han de ser identificados primero de
los muchos puntos del alcance del trabajo; se deben establecer una lista de control de la
planificación para lograr las mismas. Las metas determinan y miden el resultado del
objetivo. En este caso, el objetivo es planificar, programar, ejecutar y manejar la PP con
eficacia y eficiencia.
Las metas y objetivos deben ser consistentes con las metas del negocio de la corporación
y deben ser realistas, alcanzables y medibles. El equipo de trabajo de la ejecución de la
PP también debe especificar los objetivos de la actuación; es importante lo referido al
costo, seguridad, calidad, plazo, riesgo, trabajo extraordinario e impacto ambiental. Una
vez establecidos las metas y objetivos, deben ser distribuidas a cada integrante
involucrado en la PP.
Se identifican las metas como los blancos por lograr las tareas identificadas.
Los objetivos detallados que serán logrados a través de la aplicación de los planes,
procedimientos y políticas para alcanzar una meta específica.
Las estrategias, las políticas específicas, procedimientos y las pautas han de ser
llevadas a cabo, para lograr los objetivos fijados.
Las tareas y listas de personal que serán responsable para su realización.
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Fig.: Planificación-Ejecución de PP
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Una vez que son establecidos por la dirección de parada los mecanismos del control se
pueden manejar dentro de las metas de costos presupuestados; a pesar de los cambios
de alcance y de los problemas imprevistos.
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Post-PP
Esta etapa cubre la desmovilización, documentación, informes de costo y quizás lo más
importante, las lecciones aprendidas que pueden llevarse adelante a la próxima PP.
La capacidad de ejecutar esta etapa de una manera oportuna y de producir un resultado
de calidad dependerá en gran parte de la eficacia de la recolección de datos durante la
etapa de ejecución. Entre las actividades implicadas están:
Desmovilización de contratistas.
Limpieza post-parada de las unidades.
Resolución y desecho de material en exceso.
Reportes históricos de reparación e inspección.
Actualización de la base de datos históricos de la PP.
Informe final de costos.
Lecciones aprendidas y recomendaciones para las futuras paradas de planta.
Preparación del informe final de la PP.
Conclusiones
Las paradas de planta nos brinda la oportunidad de intervenir los equipos que
normalmente no podemos durante la operación normal de la planta.
Las paradas de planta revisten de gran importancia para todos los entes que se
encuentran en una instalación industrial, ya que se necesita de la participación de todos
para lograr conformar un equipo de trabajo que responda a las necesidades reales
durante la etapa de planificación.
Se deben fijar objetivos y metas de manera que estos sean consistentes con las metas de
la empresa, y deben ser realistas, alcanzables y medibles.
Una PP debe ser planificada con el tiempo suficiente, de tal forma que todos los entes
involucrados tengan la oportunidad de identificar los trabajos que necesitan ejecutar y que
serán incluidos en la lista de trabajo (worklist).
Durante la ejecución de una PP debe existe controles de los costos, de manera que
aunque existan algunos cambios en la planificación, en lo posible no se debe exceder del
costo estimado en la definición del alcance y presupuesto aprobado.
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Seguramente muchos han escuchado y/o hablado sobre los puntos clave a la hora de
contratar el mantenimiento y lo que se debe tener en cuenta así como los aspectos a
considerar en una empresa contratista. Pero profundizando más en este tema, sabemos
que las necesidades y objetivos que configuran los nuevos criterios de competitividad
exigen respuestas eficaces a los servicios de mantenimiento de las empresas industriales.
Los argumentos que conducen a esta decisión estratégica pueden ser varios: mayor
flexibilidad, menores costos, mayor especialización, disminución del propio riesgo
empresarial o centrar las actividades de la empresa. El factor común que persigue el
Outsourcing del Mantenimiento es la necesidad de una mayor eficiencia.
¿Qué lleva a las empresas a poner un aspecto tan estratégico como el mantenimiento de
sus máquinas e instalaciones en manos de empresas ajenas? En este sentido, el motivo
más frecuente que he encontrado en mis años de experiencia, es la contratación del
mantenimiento para conseguir una disminución de los costos de producción, para que la
compañía contratante se dedique a las actividades propias de su actividad productiva,
buscando ser competitiva mediante el logro de excelentes estándares de calidad.
Hoy en día existen sectores en que esto es una premisa. Por ejemplo el sector minero,
está convencido de que contratando el mantenimiento y delegando esta función total o
parcialmente puede aumentar la calidad y optimización del servicio. Desde luego, también
es necesario establecer acuerdos de niveles de servicio donde se especifiquen los índices
y resultados esperados, al igual que con el método de control, de tal forma que el
contratista se involucre como parte de la compañía para que exista un beneficio mutuo de
esta mejora. Sin lugar a dudas, con profesionales competentes, la externalización
(tercerización) del mantenimiento es buena oportunidad para la empresa de innovar y
añadir valor.
La Tercerización es una modalidad (estrategia) que se ha hecho cada vez más atractiva
para las grandes y medianas empresas. Y posiblemente es parte de un movimiento más
amplio de la sociedad para la conformación de un mundo más productivo y menos
derrochador, planteándole a la gerencia delicados retos de relaciones humanas, ya que
puede afectar a cualquier empleado y a cualquier gerente que no está dentro de las
llamadas “ventajas competitivas”.
La tercerización es cada vez más la respuesta común a la pregunta que se hacen las
empresas para proporcionar un mejor servicio a sus clientes: ¿fabricar o comprar? El
outsourcing, combinado con otras técnicas, crea un ambiente sofisticado totalmente
nuevo en la relación cliente – proveedor.
A través de esta relación se busca que exista una cooperación intensa entre el cliente y el
proveedor en la que los proveedores adoptan los mismos sistemas que los clientes, de
manera de proporcionar así una mejor relación de trabajo.
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Hoy en día se habla de volver al inicio y retomar estos conceptos bajo el nombre de
Reingeniería de Procesos. La realidad es que siempre se ha hecho outsourcing, pero con
una concepción probablemente equivocada.
Hay que tratar de sacar el mejor provecho posible a un programa de esta índole y darle
valor agregado para obtener una solución efectiva a los procesos empresariales.
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Uno de los aspectos más importantes en la gestión del mantenimiento, es decidir cuánto
personal y qué organización en necesaria para mantener las instalaciones.
Es por eso, que la decisión de saber gestionar el recurso humano no debería tomarse a la
ligera. Se debería tener muy claro que es una decisión con una fuerte trascendencia
técnica y sin embargo, en la mayoría de las empresas es una cuestión que no se decide
en el ámbito técnico, sino que la deciden los gestores financieros de la instalación, los
responsables del negocio apoyados, desde luego, en el departamento de RRHH.
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Así, mientras que en Chile se usa el término “capacitación”, en la mayoría de los países
latinoamericanos se le denomina “formación profesional” y en estados Unidos de América
se conoce como “Training”, que se traduce como entrenamiento. En todos los casos,
denota a aquellas actividades de enseñanza-aprendizaje que se proporcionan fuera del
sistema escolar establecido.
Para que pueda proporcionar capacitación se debe partir de una necesidad o una
carencia, o bien, de una mejora. Lo importante es que exista una razón que le de vida
a la capacitación, pero esta no va a ser detectada fácilmente, puesto que es necesario
realizar un estudio o una investigación para conocer el problema y diseñar el programa
idóneo de capacitación.
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Planeación de la capacitación
Cuando contratamos un nuevo operario de mantenimiento, se piensa inmediatamente en
capacitación, tratamos de que este tenga una formación acorde al puesto a cubrir. No
obstante, cada planta es un mundo diferente, por lo que, por muy alta que sea la
formación de partida de cada operario, siempre debemos diseñar un plan para adecuar
los conocimientos, entrenamiento y habilidades del personal a las necesidades de la
empresa.
Objetivos de la DNC
Determinar las situaciones problemáticas de una empresa, clasificar los síntomas que
se presenten e investigar las causas que los originaron.
Reunir la información necesaria para precisar la situación idónea en que la institución
debe funcionar (determinar lo que se debería hacerse en la empresa).
Determinar el potencial de recursos humanos.
Determinar la situación en la que la empresa y sus colaboradores realmente cumplen
sus funciones (determinar lo que realmente se hace)
Realizar un análisis comparativo entre lo que debería hacerse o suceder y lo que en
realidad se hace o sucede, precisando las diferencias.
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Ventajas de la DNC
Ahorra tiempo y dinero por dirigir los esfuerzos adecuadamente.
Permite que las actividades de capacitación se inicien sobre bases sólidas y realistas.
Prevé los cambios que realizarán en el futuro para que cuando estos se presenten, no
provoquen problemas.
Propicia el descubrimiento de las fallas del personal y sienta las bases para evitar el
problema de falta de empleados aptos para los puestos de trabajo.
Descubre problemas en los procedimientos administrativos que estén afectando el
funcionamiento de la institución.
Detecta las carencias de higiene en el trabajo y los problemas relativos al ambiente.
Descubre los problemas que se tengan con la maquinaria, los equipos y materiales.
Descubre situaciones que estén originando problemas financieros.
Sienta las bases necesarias para la correcta evaluación de puestos de trabajo,
originando la justa retribución.
Establece criterios para administrar adecuadamente las promociones del personal, al
conocer sus capacidades actuales y sus potencialidades, lo cual se conoce, en
capacitación, como administrar las parrillas de remplazo.
Establece un programa de inducción para cada nivel ocupacional dentro de la
institución, que sea aplicado a los nuevos colaboradores, garantizando así su rápida
integración al puesto y a las necesidades de productividad.
Genera una actitud favorable en todo el personal de la empresa hacia las actividades
de capacitación, adiestramiento y desarrollo, porque éstas van a resolver problemas
reales y concretos.
Organización de la Capacitación
Organización: mientras la primera fase del proceso responde estrictamente al que hacer,
la organización instrumenta con que hacerlo; en otras palabras, se trata de disponer de
los elementos tecnológicos, humanos y físicos para su realización. La organización se
descompone en:
Estructuras y sistemas. Hacer una buena capacitación implica espacios físicos,
dependencia organizacional, autoridad, responsabilidad y un ámbito formal delimitado
dentro de la organización y la estructura oficial de la empresa. También requiere un
sistema propio establecido a la medida de cada situación, así como formas y
procedimientos de trabajo que sistematicen todos los esfuerzos y conforme al manual
de organización.
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Ejecución de la Capacitación
Es la puesta en marcha del plan, es la acción misma, la realización y la fase donde se
llevan a cabo los planes establecidos. Implica los elementos siguientes:
Materiales y apoyos de instrucción. Los cursos requieren manuales, guías de
instrucción, material didáctico, visual y fílmico, al igual que determinados apoyos que
deben programarse y proporcionarse en el momento adecuado.
Contratación de servicios: Aunque le plan se realice en medida con recursos
propios, se necesitaran diversos servicios externos, en ocasiones de instrucción y casi
siempre de material fílmico, materiales de apoyo didáctico o alquiler de locales,
hospedaje y alimentos.
Coordinación de cursos: Incluye desde acuerdos de trabajo previo con el instructor,
programación, invitaciones y confirmación de grupos, hasta servicios de
ordenamientos de aulas, materiales, diplomas, servicio de cafetería y, en general,
todas las actividades de supervisión y asistencia antes, durante y después del curso.
Es muy importante determinar qué es lo que debe ser evaluado, para poder elaborar un
“Modelo de evaluación de la capacitación” por ejemplo: actitudes, aprendizaje,
comportamiento y resultados.
Seguimiento
El seguimiento es evaluar las actividades que realizan los participantes que han concluido
su instrucción. Se traduce en la observación de la transferencia de la capacitación al
trabajo, la revisión y superación de los obstáculos para aplicar nuevas habilidades,
conocimientos y aptitudes adquiridos en un curso.
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Pero, a pesar de las dificultades, las empresas que trabajan en entornos industriales y las
empresas especializadas en estos servicios necesitan constantemente seleccionar y
contratar personal de mantenimiento. En ocasiones ocurre que se ha iniciado un proceso
de cambio en el departamento; en otras que han cambiado las necesidades de la planta o
la empresa, requiriéndose más personal; o incluso, se han producido bajas inesperadas.
En todos esos casos nos vemos en la necesidad tendremos necesidad de adicionar
personal a la plantilla de mantenimiento.
Captación y reclutamiento
El primer paso para incorporar personal al departamento de mantenimiento es captar y
reclutar candidatos. Suele decirse que una mala selección puede hacerse con un buen
reclutamiento, pero que si los candidatos reclutados no son buenos, es imposible que la
selección sea exitosa.
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Para otros casos, son más interesantes otras opciones de reclutamiento. Los anuncios en
prensa deportiva suelen tener una respuesta más que aceptable, sobre todo colocada
determinados días de la semana (los lunes, antes o después de algún acontecimiento
deportivo importante, etc.)
En esta fase es necesario hacer una preselección de candidatos, eligiendo de entre los
empleados internos en potencia y de los que hayan contestado a nuestros anuncios, a
aquellos que en principio puedan reunir las condiciones exigidas y ajustarse más al perfil.
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No obstante, hay una serie de aspectos que son comunes que debemos conocer
independientemente del puesto a cubrir: Disponibilidad horaria, cambio de residencia,
incorporación, conocimientos técnicos, personalidad, idiomas y expectativas de renta.
Es muy conveniente, en este punto, que no se prometa nada al trabajador que no se esté
en condiciones de asegurar que se cumplirá. Si esto sucede, realizar una promesa sobre
el futuro de su puesto que después no llega a materializarse, el hecho será causa de
insatisfacción y de desmotivación en el trabajador.
Si todo va bien y existe acuerdo entre las partes, debe procederse a formalizar el contrato
de trabajo de acuerdo a las normativas vigentes.
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Meticulosidad: Resolución total de una tarea o asunto, de todas sus áreas y elementos,
independientemente de su insignificancia.
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Es importante que esa delegación sea convenida entre ambas partes para obtener así el
resultado deseado.
He aquí otro caso de negociación: la negociación también debe ser practicada dentro de
la empresa, por ejemplo, para delegar una tarea.
Este objetivo obviamente debe ser compartido o informado de una manera clara y precisa
a los efectos de propiciar la escucha activa, entendida en este caso como la aptitud del
líder para que deje hablar a quien deba asumir la responsabilidad encomendada. La idea
es asegurarse de que la delegación ha sido bien entendida.
La escucha activa deberá propiciarse a partir del silencio, para dejar hablar a quien deba
efectuar la tarea. En consecuencia, el líder deberá formular preguntas abiertas para así
favorecer la clara y libre expresión de las inquietudes que puedan surgir.
También, y luego de esta suerte de diálogo receptivo del que se pretende se interprete
con total claridad la tarea delegada, será necesario armonizar de alguna manera los
objetivos mutuos: esto tiene que ver con que cada una de las partes integrantes de esta
actividad negociadora tengan en cuenta y sepan cuáles son los intereses de cada uno
desde el comienzo hasta la finalización del trabajo encomendado. Ello, sin duda,
proporcionará un marco propicio de trabajo.
No quedará otro camino que volver a plantear la situación de la manera más clara que
sea posible.
Finalmente, no debemos olvidarnos que el líder, más allá de todo proceso de negociación,
deberá preguntarse si la persona que ha elegido es capaz de llevar a cabo el proyecto,
pues es precisamente esa capacidad o aptitud la que en definitiva marcará la continuación
del proceso negociador hasta tanto queden todas las cuestiones claras y bien definidas.
Bien valdrá la pena, para estos fines, efectuar una serie de reuniones informativas para
constatar los progresos realizados.
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Planificación y Programación
Dentro de los procesos de Gestión de la Función Mantenimiento, existe uno que llama la
atención de todos los mantenedores, por la contradictoria relación que se plantea entre
dos características fundamentales: DINÁMICA y RIGIDEZ. La primera está enfocada a la
necesidad de establecer planes de Mantenimiento, donde se prevé la ejecución de
acciones de Mantenimiento para evitar la falla de los equipos, pero que está condicionada
al comportamiento real dentro de las líneas de producción y/o servicio. La segunda
característica, la obtenemos según la obstinada razón de planificar y no corregir los
elementos ni en función del tiempo ni en función de las acciones. Esta contraposición,
sugiere una revisión constante de los programas de Mantenimiento, y de las tareas o
acciones que se pretenden acometer. Si partimos de la base de establecer la
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Por su parte, la figura 3, presenta un grupo de salidas, que coinciden con lo que se
necesita lograr en el Macro Proceso de Planificación. Dicho de esta forma, se puede
concluir que, tanto la Planificación como la Programación de las acciones del
Mantenimiento presiden un mismo objetivo, pero que se ejecutan constantemente, y de
forma independiente.
Fig.3Sub-proceso de Programación
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Programación
Proceso mediante el cual se acoplan los trabajos con los recursos y se les asigna una
secuencia para su ejecución en ciertos puntos de tiempo
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Flexibilidad operacional.
Efecto de la falla.
Costos de reparación.
Impacto en la seguridad, higiene-seguridad y medio ambiente.
Frecuencia de las fallas.
Personal de Mantenimiento
Elaborar un Manual de Organización y Organigrama
Seleccionar adecuadamente al personal técnico y mantenedores
Mantener una constante motivación hacia el personal de mantenimiento
Mantener un plan de formación para que el personal aprenda nuevas habilidades
Fomentar la polivalencia (importancia/utilidad)
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Mantenimiento Predictivo
Implantar técnicas de mantenimiento predictivo (C.Vibraciones, Ultrasonido…)
Estudiar si el análisis de vibraciones de los equipos rotativos puede ayudar!!
Estudiar si el análisis de ultrasonidos puede ayudar!!
Estudiar si la termografía puede ayudar!!
Establecer un plan de análisis el aceite de lubricación
Mantenimiento Legal
Estudiar todas las obligaciones de mantenimiento de la instalación
Elaborar un calendario o un sistema de avisos
Asegurar de que conoce como se debe registrar el mantenimiento legal
Guardar todos los registros de forma ordenada (Sistema de Calidad)
Averías/Fallas y su gestión
Investigar las fallas/averías importantes que se produzcan
Conformar un equipo RCA (Análisis de Causa Raíz)
Confeccionar un archivo de Histórico de Fallas (por Equipo)
Repuestos y Componentes
Elaborar una lista de repuestos críticos que DEBEN permanecer en stock
Hacer inventarios periódicos de las existencias de componentes críticos
Establecer niveles de reposición adecuados
Seguridad
Analizar los riesgos del departamento (confeccionar una Matriz de Riesgos)
Implantar un sistema de bloqueos (Energías Cero)
Planificar las acciones preventivas
Usar implementos de seguridad certificados
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En los proyectos de paradas de planta, la mayor demanda de los recursos llegan cuando
una planta es parada por un largo periodo de tiempo, lo que implicará crear un horario o
programa de mantenimiento. Por norma general, una larga lista de trabajo se planifica en
un período de tiempo.
El plan de trabajo debe ser modificado. Se deben contratar equipos especiales para cubrir
los trabajos adicionales requeridos y las necesidades especiales.
Por eso conocer indicadores tales como; el valor de un minuto de producción, el costo de
mantenimiento/m2, la distribución porcentual de los servicios, mano de obra y materias
primas en el producto y el tipo de costo de mantenimiento, entre otros, permite la
comparación con los indicadores de la organización.
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Por ejemplo: Una OT puede consumir 10.000 unidades monetarias de mano de obra y
60.000 de repuestos; esto facilita sacar muchas conclusiones:
• Relación repuestos/MO : 6 a 1.
• Relación repuestos/total : 6 a 7.
• Relación mano obra/total: 1 a 7.
Sin embargo, todo esto puede ser poco atractivo para una organización si esa “inversión”
en 70.000 unidades monetarias en una labor de mantenimiento, no se traduce en un
beneficio mucho mayor para la empresa.
Por eso los costos de mantenimiento son útiles en dos sentidos: Para evaluar resultados
internos de una organización de mantenimiento, y para comparar la inversión con los
resultados operativos de la empresa.
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Si lo logra, entonces sí conoce sus costos y con los resultados en un período puede
establecer metas y objetivos. La finalidad básica de una gestión de costos es estimular la
optimización del uso de mano de obra, cantidad de materiales y tiempos de paro;
estableciendo objetivos con diferentes bases de comparación, los objetivos son puntos de
equilibrio (compromisos) entre un beneficio potencial y el costo de mantenimiento.
Aunque el capital no es el único factor a considerar en el acontecer del Mantenimiento,
muchas de sus estrategias deben manifestarse como dinero; con lo cual la toma de
decisiones es fuertemente influenciada, pues sólo planes que realmente impliquen
beneficios tangibles tiene presentación; es decir si se enfoca el trabajo de Mantenimiento
globalmente cada esfuerzo que se haga para mejorar los procesos y controles – aunque
satisfaga requerimientos de bienestar y mejoramiento de los recursos humanos y físicos-,
debe estar respaldado en un aumento cuantificable de la efectividad del proceso; es por
ello que cada variable del sistema debe estar representada y medida para poder estimar
la contribución de cada área en el producto final.
Conocer el valor de un minuto de producción, el costo de cada metro cuadrado de área,
distribución porcentual de los servicios, mano de obra y materias primas en el producto,
facilitan la visualización de las incidencias de las diversas estrategias que se quieran
aplicar en la organización.
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Mantenimiento es un área de servicio con criterio de costos cero. Este punto se debe
ampliar bajo el principio de que todo se distribuya entre los “clientes”. Pero eso es
aumentar el valor del servicio prestado y dicho aumento realmente significa
improductividad, ineficiencia o desperdicio que en la empresa se puede trasladar al
cliente, pero que necesita conocerse para disminuirse como elementos de mejoramiento.
Los resultados que se obtienen al final del período después de comparar los presupuestos
y los valores reales de los costos no coinciden generalmente y esto es un signo de la
necesidad de mejorar los procedimientos de presupuestos o un mejor desempeño y
utilización de los recursos con un adecuado esquema de programación y planeación de
mantenimiento.
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Todo presupuesto de un contratista debe indicar claramente los montos de mano de obra
directa, materiales, herramientas y de costos administrativos. De la misma forma, toda
factura resultante de un servicio prestado debe estar igualmente estructurada. La
aplicación de esta medida permitirá la comparación elemento a elemento con el costo
interno y midiendo la competitividad de la organización de mantenimiento.
Tarifas estándar: El costo del mantenimiento se basa en tarifas horarias estándar para
los diferentes elementos de costo (MO, herramientas y costos indirectos), excepto los
materiales, los cuales se cargan al costo que se mantiene en el sistema de materiales;
en cada caso se hará una detallada discusión de como logran dichas tarifas, que en la
medida que se reflejen la globalidad y totalidad de su cobertura, expresarán de
manera real la inversión en que incurra la empresa para realizar esa labor.
Costos diferidos: Los costos de mantenimiento se aplican en el período en que se
causan y se pueden diferir en el tiempo de acuerdo a políticas empresariales, de tipo
contable o administrativo, no obstante desde el punto de vista de gestión de
mantenimiento se debe analizar los costos en el momento en que realmente se
“cargaron” a un equipo.
En un modelo de costos esto no se aplica por que el objetivo no es dispersar los “picos”
en los costos de mantenimiento, sino el de dotar a la empresa de criterios de costos
plenamente identificados en su periodo de ocurrencia.
En el caso de una parada mayor o reparación total que logra un valor que aumente el
valor del activo o el bien capital, la empresa puede cambiar la orientación fiscal – valor
invertido -, pero eso no cambia el costo que haya causado en un período definido porque
los recursos realmente se consumieron en esa fecha y desde el punto de vista de la
gestión de mantenimiento es mejor conocer ese “pico” para proyectar mejores compras,
cuadrillas, herramientas y equipos auxiliares que se traducen en menor consumo de
recursos y ofrecer un costo menor a la empresa como un mejor empleo de insumos.
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Costos Indirectos
Son aquellos que no pueden atribuirse de una manera directa a una operación o trabajo
específico. En Mantenimiento, es el costo que no puede relacionarse a un trabajo
específico. Por lo general, suelen ser: la supervisión, almacén, instalaciones, servicio de
taller, accesorios diversos, administración, servicios públicos, etc.
Costos Generales
Son los costos en que incurre la empresa para sostener las áreas de apoyo o de
funciones no propiamente productivas y que a su vez dan soporte a las áreas que
desempeñan labores que se relacionan directamente con el negocio.
Para que los gastos generales tengan utilidad como instrumento de análisis, se deben
clasificar con cuidado, a efecto de separar el costo fijo del variable, que en algunos casos
se asignan como directos o indirectos. Generalmente, los costos asignados a las áreas de
mantenimiento por influencias indirectas de áreas de apoyo no son considerados, pues
sobre estos, según unos modelos de análisis, la administración de mantenimiento no tiene
ninguna acción.
Es cierto que los costos que asumen las áreas de mantenimiento por concepto de costos
de administración se denominan costos asignados y son fijados por niveles de autoridad
que van más allá de las áreas de mantenimiento. Y también, que generalmente estos
costos no se consideran, debido a que ellos no son controlables por la organización de
mantenimiento, pues son manejados por sistemas externos de información.
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Ahora, dicho ahorro, por alargar plazos de mantenimiento, trae consigo algunos riesgos, y
si esos riesgos se materializan, el costo del mantenimiento correctivo aumentaría
drásticamente y el costo de mantenimiento se podría multiplicar por 3, 4, 5 o más.
Obviamente, hay que tomar esta cifra con precaución ya que es muy difícil evaluar la
materialización de un riesgo y de su costo. Sin embargo, nos da una buena indicación
sobre qué tanto se podrían disparar los costos. Además, este no sería el costo final, ya
que no realizar el mantenimiento preventivo a tiempo puede tener otras consecuencias.
Por otra parte, al no hacer mantenimiento en períodos adecuados, el equipo puede que
no responda de forma óptima y se presenten deficiencias y mermas en la producción. El
riesgo que algún operador se accidente aumenta y por ende que se altere la operación.
En fin, la falta de mantenimiento preventivo puede alargar la inmovilización del equipo la
próxima vez que entre a mantenimiento. De ser así, se perturbaría la operación y se
reducirían las ventas por reducción de la capacidad operativa; habría que aplazar algunos
pedidos y tal vez rechazar otros (un cliente no querrá aplazar un servicio/producto
especial y buscará una alternativa con la competencia).
Es muy difícil de poner una cifra exacta sobre todos estos costos escondidos, pero
podemos tener idea del perjuicio que puede causar. Claramente, la suma que pueden
representar los costos escondidos no es despreciable.
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Método Estadístico Elemental, las así llamadas Siete Herramientas Básicas. Este está
dirigido a todos los empleados, desde la alta dirección hasta los operarios de base,
pasando por los directivos medios.
1) Diagrama de Pareto: El principio de pocos vitales, muchos triviales.
2) Diagrama de Causa Efecto (no es precisamente una herramienta estadística).
3) Histogramas.
4) Diagrama de Dispersión.
5) Estratificación.
6) Hojas de Verificación o Comprobación.
7) Gráficas y Cuadros de Control.
Las características que tienen en común las Siete Herramientas de Control de Calidad
(CC) anteriores, es que todas son visuales y que tienen forma de gráficos o diagramas.
Se les llamo las Siete Herramientas del CC en memoria de las famosas siete
herramientas del guerrero - sacerdote de la era Kamakura, Bankei, que le permitieron
triunfar en las batallas.
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Método Estadístico Intermedio. Este está dirigido a los ingenieros en general y a los
supervisores jóvenes. (uso de Software Minitab)
1) Teoría del muestreo.
2) Inspección Estadística por muestreo.
3) Diversos Métodos de realizar estimaciones y pruebas estadísticas.
4) Uso del papel probabilístico binomial.
5) Correlación simple y análisis de regresión.
6) Técnicas Sencillas de fiabilidad.
7) Métodos de utilización de ensayos sensoriales.
8) Métodos de diseñar experimentos.
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Y = a + bx
Y = 87.75 + 27.67(x)
Con esta ecuación de mínimo cuadrado se pueden predecir los costos totales
aproximados de acuerdo a las horas laboradas.
Y = $1,194.55
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Una de las cosas que debemos definir es, pues, cuales serán esos indicadores. Hay que
tener cuidado en la elección, pues corremos el riesgo de utilizar como tales una serie de
números que no nos aporten ninguna información útil. Corremos el riesgo de tomar datos,
procesarlos y obtener a cambio otros datos.
Si ahora procesamos esta lista, sumando los tiempos de parada de cada equipo y
calculando el tiempo que han estado en disposición de producir, obtenemos una lista con
la disponibilidad de cada equipo. En una planta industrial con, por ejemplo, 500 equipos,
esta lista contendrá de nuevo datos, no información. Como mucho, contendrá algo de
información mezclada con muchos datos.
Si en esa lista agrupamos los equipos por líneas, áreas, zonas, etc., y procesamos los
datos de manera que obtengamos la disponibilidad de una de las líneas, áreas o zonas en
su conjunto, el nuevo listado ahora sí contendrá información. Esta información nos
permitirá, tras un análisis más o menos rápido, tomar decisiones acertadas sobre las
actuaciones que debemos realizar para mejorar los resultados.
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En caso de que el Sistema de Información sea el soporte papel, para el cálculo de estos
indicadores es conveniente desarrollar pequeñas aplicaciones (una hoja de cálculo puede
ser suficiente) para obtener estos índices. En este caso hay que seleccionar mucho más
cuidadosamente los indicadores, pues es más costoso calcularlos. Además la frecuencia
con que los obtengamos deberá ser menor.
Indicadores de Eficiencia
En plantas que estén dispuestas por líneas de producción en las que la parada de una
máquina supone la paralización de toda la línea, es interesante calcular la disponibilidad
de cada una de las líneas, y después calcular la media aritmética.
En plantas en las que los equipos no estén dispuestos por líneas, es interesante definir
una serie de equipos significativos, pues es seguro que calcular la disponibilidad de
absolutamente todos los equipos será largo, laborioso y no nos aportará ninguna
información valiosa. Del total de equipos de la planta, debemos seleccionar aquellos que
tengan alguna entidad o importancia dentro del sistema productivo.
Una vez obtenida la disponibilidad de cada uno de los equipos significativos, debe
calcularse la media aritmética, para obtener la disponibilidad total de la planta.
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Intervenciones no programadas:
La disponibilidad por avería no tiene en cuenta, cuando las paradas son programadas.
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El buen cuidado de los equipos y las precauciones que se deben tener presentes es un
tema que preocupa principalmente a proveedores tecnológicos, profesionales del rubro y
universitarios, a quienes desde el inicio de sus estudios se les enseña a cuantificar y
comparar entre costos de mantenimiento y costos de reparación.
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Es posible observar las diferentes posturas favorables o desfavorables que asumen los
directivos encargados del mantenimiento en cuanto al análisis de los costos, durante el
proceso de gestión de esta actividad tan compleja. La competitividad y el éxito de algunas
empresas están cambiando esa mentalidad al percibirse los beneficios que se obtienen no
solo desde el punto de vista de información, sino también al facilitar la toma de
decisiones.
Resumen
En la medida que los responsables de gerenciar la actividad de mantenimiento, así como
el mantenedor conozcan de costos, y se identifiquen con ellos podrán identificar en
conjunto tanto el período como la frecuencia optima para realizar dichas actividades sin
mucho riego y sin un gasto excesivo de dinero, a demás permitirá conocer el costo real
del mantenimiento y en especial el contra averías, no solo por las pérdidas inoportunas
que esta última le ofrece a la empresa, sino por el impacto que presentan las mismas en
el costo total del mantenimiento.
Un sistema que cubra solo las necesidades de hoy, nos puede restringir el desarrollo a
futuro. El resultado de la reducción de mano de obra debido al proceso de tercerización
no significa, de ninguna manera, aumento del desempleo. Por esto, antes de iniciar o
ampliar la cantidad de servicios contratados con terceros, debe considerarse las
siguientes medidas:
Establecer una clara definición al especificar los servicios, tipo y programa de
mantenimiento a cubrir, así como todos los aspectos referentes a repuestos,
periodicidad de intervenciones, garantía de los servicios, calificación del personal
técnico del servicio, rapidez de soluciones, estos aspectos deben ser considerados en
las licitaciones y/o invitaciones a contratar.
Elaborar el mejor contrato posible para obligar al proveedor al estricto cumplimiento de
los servicios según las especificaciones contenidas en el ítem anterior.
Algunos afirman, que la contratación, cuando está bien administrada, sólo otorga ventajas
al contratante y al contratado, en el momento actual, es legal, estratégica y oportuna.
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Distorsiones de la tercerización
La inexistencia de un sistema continuo de investigación y evaluación de talleres o de
empresas externas prestadoras de servicio normalmente genera una actividad
considerada insatisfactoria, por la falta de estándares de referencia. Así, puede ser
delegada al organismo de PCM (Planificación y Control de Mantenimiento) la evaluación
del “costo X beneficio” en mantener o tercerizar algunos servicios, además de elaborar,
junto con el área de contratos, proposiciones de estándares para selección y evaluación
de los servicios de terceros, con el objetivo de proveer herramientas a la gerencia para la
toma de decisiones.
Asociación y Cuarterización
Una solución que viene siendo practicada con éxito por algunas empresas, es el
establecimiento de la relación de asociación con terceros. Existen empresas que
establecen con el propio personal de ejecución de los servicios de mantenimiento, una
relación de tercerización, garantizando de esta forma la continuidad de la calidad de los
servicios, sin grandes cambios.
El proceso de asociación puede ser (y ha sido) una excepcional solución, siempre que la
empresa que está siendo creada tenga la adecuada capacitación y soporte logístico,
administrativo, contable y jurídico para su funcionamiento. De ninguna manera, puede
afirmarse que un buen técnico es también un buen administrador, aún cuando intenta
administrar su propio negocio.
Otro riesgo que el proceso de asociación puede generar es la pérdida del interés de
terceros resultantes de la consecuente pérdida de algunos beneficios que tenían cuando
eran empleados de la empresa.
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Como tal, hoy en día se distingue entre dos tipos de mantenimiento correctivo: el
mantenimiento correctivo contingente y el mantenimiento correctivo programado.
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Estas técnicas suponen la medición de diversos parámetros que muestren una relación
predecible con el ciclo de vida del componente. Algunos ejemplos de dichos parámetros
son los siguientes:
• Vibración de cojinetes
• Temperatura de las conexiones eléctricas
• Resistencia del aislamiento de la bobina de un motor
El uso del mantenimiento predictivo consiste en establecer, en primer lugar, una
perspectiva histórica de la relación entre la variable seleccionada y la vida del
componente. Esto se logra mediante la toma de lecturas (por ejemplo la vibración de un
cojinete) en intervalos periódicos hasta que el componente falle.
La figura muestra una curva típica que resulta de graficar la variable (vibración) contra el
tiempo. Como la curva lo sugiere, deberán reemplazarse los cojinetes subsecuentes
cuando la vibración alcance 1,25 in/seg (31,75 mm/seg). Los fabricantes de instrumentos
y software para el mantenimiento predictivo pueden recomendar rangos y valores para
reemplazar los componentes de la mayoría de los equipos, esto hace que el análisis
histórico sea innecesario en la mayoría de las aplicaciones.
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Por monitoreo, se entendió en sus inicios, como la medición de una variable física que se
considera representativa de la condición de la máquina y su comparación con valores que
indican si la máquina está en buen estado o deteriorada. Con la actual automatización de
estas técnicas, se ha extendido la acepción de la palabra monitoreo también a la
adquisición, procesamiento y almacenamiento de datos. De acuerdo a los objetivos que
se pretende alcanzar con el monitoreo de la condición de una máquina debe distinguirse
entre vigilancia, protección, diagnóstico y pronóstico.
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Y esto hace el puente de conexión que nos lleva a la implantación del Mantenimiento
Productivo Total (TPM). En donde se pasa de una situación con un servicio de
mantenimiento a otra donde el propio responsable de la máquina es capaz de realizar las
operaciones básicas, como por ejemplo: limpieza, lubricación, reapriete de pernos (apriete
controlado cuando corresponda), etc.
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Conclusiones
Al incluir el mantenimiento en los procedimientos de diseño de proceso y producto se
minimizaran los tiempos que el departamento de mantenimiento tarda en hacer una rutina
de mantenimiento, se podrá elegir por equipo el tipo de mantenimiento de se hará en cada
máquina y/o equipo, así mismo, se podrá diseñar un plan maestro para el proceso
productivo el cual deberá contener de manera clara la interacción entre los dos
departamentos.
Por lo que una de las características más importante de un buen diseñador es que deberá
conocer los métodos de montaje/desmontaje de maquinaria, procesos productivos y todos
los requerimientos la maquinaria instalada, esto hará que, en sus propuestas de diseño se
contemplen estos aspectos que son de gran importancia para el mantenimiento.
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Las consecuencias de una falla pueden ir desde el lucro cesante o pérdida de producción,
pasando por las horas hombre improductivas de operaciones, hasta la degradación y
rotura de las propias máquinas.
Una alta disponibilidad no implica necesariamente una alta confiabilidad, pero una alta
confiabilidad si implica una buena disponibilidad y seguridad, en la medida que la
maquinaria, el proceso o equipos, presenta una baja probabilidad de falla.
Deficiencia en el Diseño:
Errores al no considerar adecuadamente los efectos de las entallas.
Insuficientes criterios de diseño por no tener la información suficiente sobre los tipos y
magnitudes de las cargas especialmente en piezas complejas ( No se conocen los
esfuerzos a los que están sometidos los elementos)
Cambios al diseño sin tener en cuenta los factores elevadores de los esfuerzos.
Imperfecciones en el Material:
Segregaciones, porosidades, incrustaciones, grietas (generadas en el proceso del
material) que pueden conducir a la falla del material
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Por FALLA se entiende al “cese de la Aptitud de un elemento para realizar una función
requerida”.
Por lo tanto, el elemento se encuentra en estado de avería, siendo la falla el evento que
marca el tránsito de un estado a otro, es decir, del estado de disponibilidad a estado de
avería. Ahora, al realizar un análisis de fallas hay que conocer el concepto de “modo de
falla”, que es el proceso físico, químico o de otro tipo que conduce al mismo; otro
concepto sería el analizar el Porqué tuvo lugar, que sería la causa y finalmente, el efecto
o consecuencia del mismo.
Para determinar cada uno de estos elementos y realizar un análisis de fallas, se requiere:
Experiencia
Un buen número de horas de investigación
Por esto, es fundamental que exista la capacidad para la clasificación de los distintos
modos de falla de los elementos que componen las instalaciones a mantener y que no
falte la capacidad de discriminación entre las posibles causa de los mismos.
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Entonces, MODO DE FALLA es “Un modo de falla es una causa de falla o una posible
manera en la que un sistema puede fallar. Cuando un sistema tiene muchas maneras
posibles de fallar, tiene múltiples modos de falla o riesgos que compiten”.
Teniendo como base lo anterior, los entendidos proponen un estudio comparativo de las
técnicas mencionadas arriba para el monitoreo de la condición de los rodamientos en
equipo rotativo en distintos escenarios de falla. Las fallas estudiadas cubren fallas en pista
externa y pista interna en rodamientos cónicos y de bolas.
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Una falla es la causa u evento que nos lleva a la finalización de la capacidad de un equipo
para realizar su función adecuadamente o para dejar de realizarla en su totalidad. Ocurren
al principio de la vida útil y constituyen un porcentaje pequeño del total de fallas.
Por otra parte, y según la Norma CEI 60050-191 (E.2: Vocabulario electrotécnico Parte
191: Confiabilidad – 44) Conceptos relativos a la fiabilidad: averías, avería (de un
elemento) es la incapacidad para realizar la función requerida debido a un estado interno.
El tipo de avería puede asociarse a un tipo de fallo (por ejemplo, avería por desgaste o
fallo por desgaste).
Avería permanente (de un elemento): avería que persiste hasta que no se elimina
por una intervención. La intervención puede ser una modificación o una operación de
mantenimiento.
Avería intermitente (de un elemento): avería temporal cuya manifestación se repite.
Avería latente (de un elemento): avería que no se hace aparente. Una avería latente
puede eventualmente revelarse por métodos de diagnósticos o por un fallo.
Avería sistemática (de un elemento): avería que se produce cada vez que
concurren condiciones de utilización particulares.
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Cuando se discute la frecuencia con que deben ser realizadas las tareas predictivas (ó
"a-condición-de") frecuentemente se oyen una (a veces ambas) aseveraciones siguientes:
La frecuencia de las tareas de Mantenimiento Predictivo no tiene nada que ver con la
frecuencia de la falla y no tiene nada que ver con la criticidad del ítem. La frecuencia de
cualquier forma de mantenimiento "a-condición-de" se basa en el hecho de que la mayoría
de las fallas no ocurren repentinamente. Más bien, ocurre que en muchos casos es
posible detectar que la falla ha comenzado a ocurrir, durante los estadios finales del
deterioro.
La gráfica muestra este proceso. Se la denomina curva “P-F” porque muestra cómo una
falla comienza y prosigue el deterioro hasta un punto en el cual puede ser detectado (el
punto de falla potencial "P"). A partir de ahí, si no se detecta y no se toman las acciones
adecuadas, continúa el deterioro (a veces a un ritmo acelerado) hasta alcanzar el punto
"F" de falla funcional.
El tiempo necesario para responder a cualquier fallo potencial que se descubra también
influye sobre los intervalos de tareas "a condición". En general, estas respuestas
implican cualquiera o todas las siguientes acciones:
Actuar para evitar las consecuencias de la falla
Planificar una acción correctiva tal que pueda ser ejecutada sin disrupción de la
producción o de otras tareas de mantenimiento.
Planificar los recursos necesarios para corregir la falla.
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Estos hallazgos contradicen la creencia de que siempre hay una conexión entre la
confiabilidad y la edad operacional. Fue esta creencia la que llevó a la idea de que cuanto
más a menudo se revisaba una pieza, menor era la probabilidad de falla. Hoy en día, esto
es raramente la verdad. A no ser que haya un modo de falla dominante, los límites de
edad no hacen nada o muy poco para mejorar la confiabilidad de un equipo complejo.
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No hay cosa más importante y esencial para cualquier profesional dedicado a un área
específica que conocer y entender los términos y conceptos relacionados con su trabajo,
en mantenimiento existen, en mi opinión, varios términos y conceptos importantes que
debemos conocer y manejar, pero sin duda los esenciales son los de Confiabilidad,
Disponibilidad y Mantenibilidad.
Estos conceptos han sido, son y seguirán siendo los elementos centrales para el control y
evaluación de la gestión de mantenimiento en cualquier parte del mundo y están
vinculados con indicadores de gestión y con la generación de cultura de mantenimiento y
confiabilidad en las empresas.
5.3.1. Confiabilidad.
Según el Estándar ISO/DIS 14224 – 2004 la definición de Confiabilidad es:
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La disponibilidad Operacional Do
Do =MUT/(MUT+MTTR), Donde:
5.3.3. Mantenibilidad
Es definida por la ISO/DIS 14224, como la capacidad (o probabilidad si hablamos en
términos estadísticos), bajo condiciones dadas, que tiene un activo o componente de ser
mantenido o restaurado en un periodo de tiempo dado a un estado donde sea capaz de
realizar su función original nuevamente, cuando el mantenimiento ha sido realizado bajo
condiciones prescritas, con procedimientos y medios adecuados. Esto quiere decir, que si
un componente tiene un 95% de Mantenibilidad en una hora, entonces habrá 95% de
probabilidad de que ese componente sea reparado exitosamente en una hora.
La ecuación clásica de la Mantenibilidad es: M(t) = 1 – е-(µt)
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De las ecuaciones vistas anteriormente, tenemos que la de Confiabilidad está regida por
el tiempo entre fallas (MTBF) el cual involucra la ocurrencia de esta, mientras que la de
Disponibilidad tiene que ver con los tiempos de operación (MUT) y los tiempos fuera de
servicio (MTTR), estos últimos pueden o no tomar en cuenta a los tiempos dedicados a
los mantenimientos preventivo, las actividades de mantenimiento correctivos programados
y las reparaciones de fallas de los componentes.
Dicho lo anterior podemos reformular la explicación inicial diciendo que cuando hablamos
de confiabilidad nos referimos a los tiempos que involucran la ocurrencia de una falla y
cuando hablamos de disponibilidad nos referimos a los tiempos de operación y fuera de
servicio de los componentes.
La Fiabilidad. Éste criterio se aplica a cada una de las partes que integran un conjunto,
por ejemplo en una industria están los departamentos, en una orquesta los músicos con
sus instrumentos, en una cadena los eslabones que la integran, en un cable los hilos que
lo forman y en un grupo las partes que lo integran, todo calificado con un valor probable
relacionado a la calidad del servicio que deben proporcionar durante su tiempo de
funcionamiento, para actuar con respecto a la realización de una labor pretendida en
condiciones dadas durante un tiempo predeterminado y se califica con un valor.
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En 1988 la ISO, publicó la serie de normas ISO 9000 para la gestión y el aseguramiento
de la calidad; los requerimientos de esta serie llevaron a muchas organizaciones a
desarrollar sistemas de gestión de calidad enfocados hacia las necesidades,
requerimientos y expectativas del cliente.
Entre estos surgió en el área automotriz el QS 9000, éste fue desarrollado por la Chrysler,
Ford Motor y la General Motors en un esfuerzo para estandarizar los sistemas de calidad
de los proveedores; de acuerdo con las normas del QS 9000 los proveedores
automotrices deben emplear Planeación de la Calidad del Producto Avanzada (APQP), la
cual necesariamente debe incluir AMEF de diseño y de proceso, así como también un
plan de control.
El AMEF también captura la información histórica para el uso en la mejora futura del
producto.
Tipos de AMEF/AMEF
Productos: El AMEF aplicado a un producto sirve como herramienta predictiva para
detectar posibles fallas en el diseño, aumentando las probabilidades de anticiparse a los
efectos que pueden llegar a tener en el usuario o en el proceso de producción.
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Uso de AMEF/AMEF
El Análisis del Modo y Efecto de Fallas, también conocido como AMEF o FMEA por sus
siglas en inglés (Failure Mode Effect Analysis), nació en Estados Unidos a finales de la
década del 40. Esta metodología desarrollada por la NASA, se creó con el propósito de
evaluar la confiabilidad de los equipos, en la medida en que determina los efectos de las
fallas de los mismos.
Ventajas de AMEF/AMEF
Este procedimiento de análisis tiene una serie de ventajas potenciales significativas, por
ejemplo:
Identificar las posibles fallas en un producto, proceso o sistema.
Conocer a fondo el producto, el proceso o el sistema.
Identificar los efectos que puede generar cada falla posible.
Evaluar el nivel de criticidad (gravedad) de los efectos.
Identificar las causas posibles de las fallas.
Establecer niveles de confiabilidad para la detección de fallas.
Evaluar mediante indicadores específicos la relación entre: gravedad, ocurrencia y
detectabilidad.
Documentar los planes de acción para minimizar los riesgos.
Identificar oportunidades de mejora.
Generar Know-how.
Considerar la información del AMEF como recurso de capacitación en los procesos.
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Aunque el método del AMEF generalmente ha sido utilizado por las industrias
automotrices, éste es aplicable para la detección y bloqueo de las causas de fallas
potenciales en productos y procesos de cualquier clase de empresa, ya sea que estos se
encuentren en operación o en fase de proyecto; así como también es aplicable para
sistemas administrativos y de servicios.
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Se estimará la probabilidad de
que el modo de falla potencial
sea detectado antes de que
llegue al cliente. El ‘1’ indicará
alta probabilidad de que la falla
se pueda detectar. El ‘10’ indica
que es improbable ser
detectada.
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9. Acciones recomendadas:
Anotar la descripción de las acciones preventivas o correctivas recomendadas, incluyendo
responsables de las mismas. Anotando la fecha compromiso de implantación. Se pueden
recomendar acciones encaminadas hacia:
Eliminar o disminuir la OCURRENCIA de la causa del modo de falla. (modificaciones
al diseño o al proceso, Implementación de métodos estadísticos, ajuste a herramental,
etc.
Reducir la SEVERIDAD del modo de falla. (Modificaciones en el diseño del producto o
proceso).
Incrementar la probabilidad de DETECCIÓN. (Modificaciones en el diseño del
producto o proceso para ayudar a la detección).
10. Una vez realizadas las acciones correctivas o preventivas, se recalcula el grado
de ocurrencia, severidad, detección y el NPR.
11. Cada vez que haya alguna modificación en el proceso o en el producto se debe
de actualizar el A.M.E.F. La estructura del AMEF del diseño o del proceso es
básicamente la misma, lo que es diferente es el enfoque.
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Evaluación de proyectos
Simulación RAM de sistemas productivos
Análisis y evaluación de productividad
Modelación y simulación de plantas y flotas
Ingeniería de plantas industriales
Mantenibilidad y confiabilidad de proyectos
Diseño y optimización de procesos productivos
Economía de sistemas productivos
Dimensionamiento de sistemas de acumulación
Evaluación y análisis de riesgos
Investigación de operaciones y logística de procesos
Diseño y optimización de sistemas energéticos
INTRODUCCIÓN
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
OBJETIVOS
Objetivos Generales
Objetivos Específicos
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO/PLANTA/LINEA/EQUIPO/COMPONENTES
Descripción de los equipos más importantes del proceso
Descripción de líneas de producción incluidas
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El análisis deducible empieza con una conclusión general, luego intenta determinar las
causas específicas de la conclusión construyendo un diagrama lógico llamado un árbol de
falla. Esto también es llamado tomar una propuesta de arriba-a-abajo.
El motivo principal del análisis árbol de falla es el ayudar a identificar causas potenciales
de falla de sistemas antes de que las fallas ocurran. También puede ser utilizado para
evaluar la probabilidad del evento mas alto utilizando métodos analíticos o estadísticos.
Estos cálculos envuelven sistemas de relatividad cuantitativos e información de
mantenimiento tal como probabilidad de falla, tarifa de falla, y tarifa de reparación.
Después de terminar un FTA, puede enfocar sus esfuerzos en mejorar el sistema de
seguridad y relatividad.
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Ejemplo:
En el caso que presento enseguida, la mayoría de las personas insistirían en comenzar
con la falla del rodamiento. Sin embargo, cuando el evento se presentó, ¿por qué llamó
nuestra atención? No llamó nuestra atención el rodamiento fallando, sino el hecho de que
la bomba dejó de proveer el fluido.
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Podemos ver que a medida que desarrollemos nuevas series de hipótesis, iremos
probando lo que decimos a cada nivel del proceso. A medida que avanzamos este
proceso reiterativo, vamos validando nuestras conclusiones a cada paso del camino. De
esta forma, cuando llegamos a conclusiones en cada etapa, esas conclusiones serán las
correctas, porque no estamos haciendo suposiciones, sino las estamos basando en
"hechos". Esto también implica que nos comprometemos a efectuar gastos para poder
superar las causas que se identifican, que invertiremos dinero en evitar que el problema
se repita.
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En un esfuerzo por mover nuestras culturas hacia la precisión, debemos usar los
conceptos de TPM en nuestros procesos administrativos también. La perspectiva del
TPM es aplicable a: Maquinaria, Procesos y Situaciones Humanas. No debemos
limitarnos al aplicar estos conceptos.
A cualquier persona relacionada al Mantenimiento que le preguntemos, nos dirá que ellos
están haciendo Análisis de Causa Raíz. Hasta cierto punto, es la verdad, pero según
ellos. Depende del concepto que se tenga de Análisis de Causa Raíz. Es como si
preguntamos: ¿Llevas una vida sana?, la mayoría responderá enfáticamente "SÍ". Sin
embargo, ¿qué significa una "vida saludable" para el que pregunta y para el que contesta?
Para algunos, simplemente significa estar vivos, mientras para otros, puede representar
llevar una dieta libre de grasas, hacer mucho ejercicio, e incluso hasta pueden estar
pensando en vivir de acuerdo a su creencia religiosa.
Así que para algunos, RCA es pedir que un experto local les proporcione una solución al
problema, mientras para otros, representa el reunirse y discutir para llegar a una
conclusión; para otros más, RCA representa usar un proceso disciplinado de pensamiento
hasta llegar a la verdadera causa original del problema.
1) Cuando nuestro "experto" proporciona una solución, confiamos, hacemos un gasto
para aplicar la solución que propuso, y vemos si funciona. A veces sí funciona, otras no.
Esto equivale a la inspección de calidad a la salida de la planta. ¡Es demasiado tarde si
hay un error!
2) Cuando se forman grupos y participan en tormentas de ideas, estaremos llegando a
conclusiones como resultado del consenso de los participantes. Estamos basándonos en
opiniones. Quizás usaron un proceso formal como el diagrama de espina de pescado,
pero no hay hechos claros que respalden esas opiniones. De nuevo estamos verificando
la calidad del producto al final del proceso, y no durante el mismo.
3) Cuando los grupos de trabajo usan un proceso disciplinado que requiere que las
hipótesis sean desarrolladas para ver exactamente por qué ocurrieron las causas, y luego
requiere también una verificación para asegurar si es o no cierto, entonces estamos
usando Calidad en el Proceso, en vez de basarnos a suposiciones y estar expuestos a la
ignorancia.
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O qué tal si todos nuestros técnicos de mantenimiento se reúnen y deciden que lo que
está mal es el tipo de lubricante que se está usando... pues tampoco con esa acción se
resolvería el problema en forma definitiva y permanente. Este último es un concepto
enraizado y con muy poco argumento, muchas personas del “que hacer del
mantenimiento” emiten esta crítica sin ninguna base sólida o respaldo documentado.
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Usando este proceso disciplinado generaremos un producto (en este caso un servicio de
mantenimiento), de mucha calidad. Sabemos que la solución trabajará porque la
obtuvimos por el proceso de calidad.
Mientras los estilos indisciplinados de RCA son atractivos para las organizaciones por la
rapidez de sus resultados, no siempre esos resultados son de calidad. El verdadero RCA
requiere que tomemos el tiempo necesario para probar lo que decimos en vez de hacer el
gasto o el esfuerzo y arriesgar a estar equivocados.
La otra noche estaba yo viendo una serie de TV, que es de mis favoritas por cierto,
llamada CSI "Investigadores del Escenario del Crimen". Es una serie acerca de
especialistas forenses que usan herramientas de alta tecnología para probar o descalificar
hipótesis, principalmente para servir a detectives y fiscales. Todo el programa evolucionó
acerca de varias escenarios de crímenes y de cómo se preparan los casos para
representar un "caso sólido" ante la corte.
Poniendo esta perspectiva en nuestro mundo como analistas de Causa Raíz, nosotros
también debemos construir un "caso sólido". Sin embargo, nuestra corte no será un juez o
un jurado, sino uno o más gerentes a quienes les debemos demostrar la necesidad de
tomar acciones respecto a lo que recomienda el Análisis de Causa Raíz. Aún cuando los
objetivos son diferentes, los medios de investigación tienen gran similitud.
En ambos casos se debe construir un caso sólido para llegar al fin que deseamos. En el
caso criminal, la sentencia del culpable. En el caso del analista, la meta es poder
implementar nuestras recomendaciones para que no se repita un evento indeseable.
Pág. 92
Lo mismo pasa con nosotros en la industria. Usamos nuestra tecnología: por ejemplo
monitoreo de vibración, imágenes térmicas infrarrojas, análisis de esfuerzos, análisis de
aceite, etc.), para probar o eliminar las hipótesis, pero toca a los analistas determinar por
qué la persona o personas tomaron decisiones o efectuaron acciones que resultaron en
un problema o falla. Veamos nuestro diagrama de la parte anterior.
Pág. 93
Como podemos ver, ninguna de esas soluciones que con frecuencia son implementadas,
evitaría la recurrencia de la falla en la bomba. Sólo con una acción efectiva sobre el ¿Por
qué? podremos evitar que ocurra la falla nuevamente.
Si reflexionamos en nuestros esfuerzos de RCA (Análisis de Causa Raíz), ¿Dónde
calificamos?, ¿Nos estamos deteniendo en el ¿Cómo? (al nivel del forense).
Diagramas de Pareto
El Diagrama de Pareto constituye un sencillo y gráfico método de análisis que permite
discriminar entre las causas más importantes de un problema (los pocos y vitales) y las
que lo son menos (los muchos y triviales).
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A finales de los años 30, durante una visita a la central de General Motors Corporation
para el intercambio de buenas prácticas de ingeniería industrial, Juran tuvo la oportunidad
de conocer los trabajos de Pareto sobre la distribución de la riqueza.
Más adelante Juran, mientras preparaba la primera edición de su obra Manual de Control
de la Calidad, se vio ante la necesidad de dar un nombre corto al principio de “los pocos
vitales los muchos triviales”. Bajo el título “La mala distribución de las pérdidas de
calidad”, en el que figuraban numerosos ejemplos de mala distribución, también señaló
que Pareto había encontrado mal distribuida la riqueza. Asimismo mostró ejemplos de
curvas acumulativas para la desigual distribución de la riqueza y la desigual distribución
de las pérdidas de calidad. Tituló esas curvas como principio de Pareto de la distribución
desigual aplicado a la distribución de la riqueza y la distribución de las pérdidas de
calidad.
Este título dio a entender, de forma involuntaria, que el principio de los “pocos vitales” con
carácter universal fue formulado por Pareto. Como el mismo Juran reconoce en The Non-
Pareto Principle: Mea Culpa, esta implicación es errónea, ya que la primera exposición del
principio como universal corresponde al propio Juran, que no a Pareto. También reconoce
que si lo hubiera expuesto de otro modo, seguramente se habría denominado principio de
Juran, al que hoy se conoce como principio de Pareto y, consecuentemente, hoy se
denominaría diagrama de Juran, al que se utiliza bajo el nombre de diagrama de Pareto.
Sin embargo, Juran tenía necesidad de una denominación abreviada, y no tuvo reparos
aplicar el nombre de principio de Pareto.
Algo más para finalizar este post. Incluso las curvas acumulativas características del
diagrama de Pareto, no se deben a él, sino al economista norteamericano Max Otto
Lorenz (1905), quien dedujo la curva de Lorenz: una medida de la desigualdad en los
ingresos de una sociedad.
La relación 80/20 ha sido encontrada en distintos campos. Por ejemplo, el 80% de los
problemas de una organización son debidos a un 20% de las causas posibles. El 80% de
los defectos de un producto se debe al 20% de causas potenciales, el 80% del
absentismo es causado por un 20% de empleados… Evidentemente, la relación no debe
ser exactamente 80/20, pero sí se puede aventurar que unas pocas causas son
responsables de la mayor parte de los problemas.
Pág. 95
Pág. 96
Se dibuja un punto que represente el total de cada categoría. Tras la conexión de estos
puntos se formará una línea poligonal.
Identificar el diagrama, etiquetándolo con datos como: título, fehca de realización, periodo
estudiado,…
Analizar el diagrama de Pareto.
En el diagrama de Pareto anterior puede observarse como dos tipos de incidencias
comprenden el 49,73% de los requerimientos de asistencia: Reponer papel (30,60%) y
Requiere limpieza (19,13%).
Según este concepto, si se tiene un problema con muchas causas, podemos decir que el
20% de las causas resuelven el 80% del problema y el 80% de las causas solo resuelven
el 20% del problema.
Por lo tanto, el Análisis de Pareto es una técnica que separa los "pocos vitales" de los
"muchos triviales". Una gráfica de Pareto es utilizada para separar gráficamente los
aspectos significativos de un problema desde los triviales de manera que un equipo sepa
dónde dirigir sus esfuerzos para mejorar. Reducir los problemas más significativos (las
barras más largas en una Gráfica Pareto) servirá más para una mejora general que
reducir los más pequeños. Con frecuencia, un aspecto tendrá el 80% de los problemas.
En el resto de los casos, entre 2 y 3 aspectos serán responsables por el 80% de los
problemas.
Usando el Diagrama de Pareto se pueden detectar los problemas que tienen más
relevancia mediante la aplicación del principio de Pareto (pocos vitales, muchos triviales)
que dice que hay muchos problemas sin importancia frente a solo unos graves.
La gráfica es útil al permitir identificar visualmente en una sola revisión tales minorías de
características vitales a las que es importante prestar atención y de esta manera utilizar
todos los recursos necesarios para llevar a cabo una acción correctiva sin malgastar
esfuerzos.
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¿CUÁNDO SE UTILIZA?
Al identificar un producto o servicio para el análisis, para mejorar la calidad.
Cuando existe la necesidad de llamar la atención a los problema o causas de una
forma sistemática.
Al identificar oportunidades para mejorar.
Al analizar las diferentes agrupaciones de datos (ejm: por producto, por segmento, del
mercado, área geográfica, etc.)
Al buscar las causas principales de los problemas y establecer la prioridad de las
soluciones.
Al evaluar los resultados de los cambos efectuados a un proceso (antes y después)
Cuando los datos puedan clasificarse en categorías.
Cuando el rango de cada categoría es importante.
¿CÓMO SE UTILIZA?
Seleccionar categorías lógicas para el tópico de análisis identificado (incluir el periodo
de tiempo).
Reunir datos. La utilización de un Check List puede ser de mucha ayuda en este paso.
Ordenar los datos de la mayor categoría a la menor.
Totalizar los datos para todas las categorías.
Calcular el porcentaje del total que cada categoría representa.
Trazar los ejes horizontales (x) y verticales (y primario - y secundario).
Trazar la escala del eje vertical izquierdo para frecuencia (de 0 al total, según se
calculó anteriormente), de izquierda a derecha trazar las barras para cada categoría
en orden descendente. Si existe una categoría "otros", debe ser colocada al final, sin
importar su valor. Es decir, que no debe tenerse en cuenta al momento de ordenar de
mayor a menor la frecuencia de las categorías.
Trazar la escala del eje vertical derecho para el porcentaje acumulativo, comenzando
por el 0 y hasta el 100%
Trazar el gráfico lineal para el porcentaje acumulado, comenzando en la parte superior
de la barra de la primera categoría (la más alta)
Dar un título al gráfico, agregar las fechas de cuando los datos fueron reunidos y citar
la fuente de los datos.
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Diagramas de Causa-Efecto
Los Diagramas Causa-Efecto ayudan a los estudiantes a pensar sobre todas las causas
reales y potenciales de un suceso o problema, y no solamente en las más obvias o
simples. Además, son idóneos para motivar el análisis y la discusión grupal, de manera
que cada equipo de trabajo pueda ampliar su comprensión del problema, visualizar las
razones, motivos o factores principales y secundarios, identificar posibles soluciones,
tomar decisiones y, organizar planes de acción.
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El Profesor Dr. Kaoru Ishikawa nació en el Japón en el año 1915 y falleció en 1989. Se
graduó en le Departamento de Ingeniería de la Universidad de Tokio. Obtuvo el Doctorado
en Ingeniería en dicha Universidad y fue promovido a Profesor en 1960. Obtuvo el premio
Deming y un reconocimiento de la Asociación Americana de la Calidad. Falleció el año
1989.
Fue el primer autor que intentó destacar las diferencias entre los estilos de administración
japonés y occidentales. Precursor de los conceptos sobre la calidad total en el Japón.
Posteriormente tuvo una gran influencia en el resto del mundo, ya que fue el primero en
resaltar las diferencias culturales entre las naciones como factor importante para el logro
del éxito en calidad. Era gran convencido de la importancia de la filosofía de los pueblos
orientales.
El control de calidad, término tan usado hoy en día en todos los círculos académicos, fue
un planteamiento de Ishikawa, más de 50 años atrás, en el Japón de la post guerra. El
control de la calidad en pocas palabras fue definido por él como "Desarrollar, Diseñar,
Manufacturar y Mantener un producto de calidad". Es posible que la contribución más
importante de Ishikawa haya sido su rol en el desarrollo de una estrategia de calidad
japonesa. El no quería que los directivos de las compañías se enfocaran solamente en la
calidad del producto, sino en la calidad de toda la compañía, incluso después de la
compra. También predicaba que la calidad debía ser llevada más allá del mismo trabajo, a
la vida diaria.
El diagrama de Ishikawa ayuda a graficar las causas del problema que se estudia y
analizarlas. Es llamado "Espina de Pescado" por la forma en que se van colocando cada
una de las causas o razones que a entender originan un problema. Tiene la ventaja que
permite visualizar de una manera muy rápida y clara, la relación que tiene cada una de las
causas con las demás razones que inciden en el origen del problema. En algunas
oportunidades son causas independientes y en otras, existe una íntima relación entre
ellas, las que pueden estar actuando en cadena.
Pág. 100
Gráficamente está constituida por un eje central horizontal que es conocida como "línea
principal o espina central". Posee varias flechas inclinadas que se extienden hasta el eje
central, al cual llegan desde su parte inferior y superior, según el lugar adonde se haya
colocado el problema que se estuviera analizando o descomponiendo en sus propias
causas o razones. Cada una de ellas representa un grupo de causas que inciden en la
existencia del problema. Cada una de estas flechas a su vez son tocadas por flechas de
menor tamaño que representan las "causas secundarias" de cada "causa" o "grupo de
causas del problema".
La teoría de Ishikawa era manufacturar todo a bajo costo. Postuló que algunos efectos
dentro de empresas que se logran implementando el control de calidad son la reducción
de precios, bajar los costos, establecer y mejorar la técnica, entre otros.
No es en vano que a Ishikawa se le deba mucha gratitud por sus ideas que
revolucionaron el mundo de la industria, la administración, el comercio y los servicios. De
su capacidad y sus teorías se nutrió el Japón y llegó a ser lo que todos vemos hoy día.
Pág. 101
Errores comunes son construir el diagrama antes de analizar globalmente los síntomas,
limitar las teorías propuestas enmascarando involuntariamente la causa raíz, o cometer
errores tanto en la relación causal como en el orden de las teorías, suponiendo un gasto
de tiempo importante.
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Se indican los factores causales más importantes y generales que puedan generar la
fluctuación de la característica de calidad, trazando flechas secundarias hacia la principal.
Por ejemplo: Materias Primas, Equipos, Operarios, Método de Medición, etc.:
Se incorporan en cada rama factores más detallados que se puedan considerar causas de
fluctuación. Para hacer esto, se pueden formular estas preguntas:
¿Por qué hay fluctuación o dispersión en los valores de la característica de calidad?
Por la fluctuación de las Materias Primas. Se anota Materias Primas como una de las
ramas principales.
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¿Por qué la balanza funciona en forma irregular? Por qué necesita mantenimiento. En
la rama Balanza colocamos la rama Mantenimiento.
Así se sigue ampliando el Diagrama de Causa-Efecto hasta que contenga todas las
causas posibles de dispersión.
Finalmente se verifica que todos los factores que puedan causar dispersión hayan sido
incorporados al diagrama. Las relaciones Causa-Efecto deben quedar claramente
establecidas y en ese caso, el diagrama está terminado.
Un diagrama de Causa-Efecto es de por si educativo, sirve para que la gente conozca con
profundidad el proceso con que trabaja, visualizando con claridad las relaciones entre los
Efectos y sus Causas.
Sirve también para guiar las discusiones, al exponer con claridad los orígenes de un
problema de calidad. Y permite encontrar más rápidamente las causas asignables cuando
el proceso se aparta de su funcionamiento habitual.
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El análisis de causa raíz (ACR) se utiliza para investigar cuáles son las causas que han
originado un determinado problema o incidencia (ej: no conformidades). Determinar bien
las causas raíz de una incidencia es imprescindible para poder definir acciones
correctivas apropiadas que la solventen y que eviten la repetición del problema en el
futuro.
Es normal que de vez en cuando surjan incidencias en los procesos de todas las
empresas. En algunas incidencias, la determinación de la causa que la ha producido es
obvia, mientras que en otras puede no serlo tanto.
Por otro lado, hay un pequeño porcentaje de las incidencias en las cuales sí que conviene
realizar este análisis: En incidencias que supongan pérdidas significativas de dinero, o de
seguridad, es prioritario asegurar que el problema se resuelve correctamente y que no se
repetirá en el futuro. En estos casos, hacer un análisis de causa raíz es clave para
asegurar que tomamos las acciones oportunas.
Definiciones.
Antes de revisar la descripción de la Metodología de Análisis Causa Raíz (ACR), es
preciso conocer las definiciones de los términos de uso común.
El análisis de fallas, es la asignación para ejecutar una tarea o series de tareas para
resolver una causa identificada en la investigación de una falla o problema.
Activo: Término contable para cualquier recurso que tiene un valor, un ciclo de vida y
genera un flujo de caja. Puede ser humano, físico y financiero intangible. Por ejemplo: el
personal, centros de trabajo, plantas y equipos, entre otros.
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Causa de Falla (Causa Raíz): Las causas de las fallas pueden ser físicas, humanas u
organizacionales. En general, pueden ser derivadas de procesos de deterioro por razones
físicas o químicas, defectos de diseño, malas prácticas operacionales o de
mantenimiento, baja calidad de materiales o refacciones, u otras razones
organizacionales, como presiones en los objetivos de producción, cambios en el contexto
Operacional, alta rotación del personal, falta de difusión o inexistencia, así como de
ejecución de trabajos por personal no certificado, que conducen a la falla.
Causas Raíces Físicas: En los Análisis Causa Raíz, se refiere almecanismo de falla del
componente. Su solución resuelve las situaciones de falla. Ejemplos de causas raíces
físicas son el material de le empaquetadura inadecuado y el recubrimiento defectuoso que
permite el deterioro por corrosión externa.
Causas Raíces Humanas: En los Análisis de Causa Raíz, identifican las acciones
humanas que provocan las causas raíces físicas. Por ejemplo, la selección inadecuada de
la empaquetadura, la instalación de sellos de forma adecuada y la aplicación inapropiada
del recubrimiento.
Causa Raíces Latentes: En los Análisis de Causa Raíz, representan las manifestaciones
de los procesos organizacionales que explican la ocurrencia de las causas raíces
humanas. Solo su erradicación garantiza que la falla no se repita en el equipo estudiado o
en uno similar. Se basa en que el origen de todos los problemas son las decisiones u
omisiones a nivel de sistema.
Consecuencia de una Falla: Se define en función a los aspectos que son de mayor
importancia para el operador, como el de seguridad, el ambiental y el económico.
Defecto: Causa inmediata de una falla: desalineación, mal ajuste, fallas ocultas en
sistemas de seguridad, entre otros.
Efecto de falla: Describe lo que ocurre cuando acontece cada modo de falla
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Fallas Crónicas: Son aquellas fallas que ocurren con frecuencia. En ocasiones llegan a
ser aceptadas como normales debido a que no se requiere mucho tiempo para ser
corregidas, pero que a la larga impactan en el estado de resultados.
Fallas Catastróficas: Una falla que causa la pérdida total de un ítem y que puede
generar daños al personal, medio ambiente y a la instalación.
Falla funcional: Es cuando el ítem no cumple con su función de acurdo al parámetro que
el usuario requiere.
Ítem: Término especifico usado para denotar cualquier equipo mantenible, incluyendo
sistemas, partes, materiales, subensambles, conjuntos, accesorios, etcétera.
Lista Jerarquizada de Problemas: Lista donde los problemas son ordenados según su
impacto en términos de la exposición del dinero para corregirlos y su factibilidad.
Mecanismo de falla: Proceso físico, químico u otro que ha conducido un deterioro hasta
llegar a la falla.
Modo de falla: Es la forma por la cual una falla es observada. Describe de forma general
como ocurre y su impacto en la operación del equipo. Efecto por el cual una falla es
observada en un ítem fallado. Hechos que pueden haber causado cada estado de falla.
Tipificación de Fallas: Las fallas o problemas se pueden tipificar por el tipo y el nivel de
proceso que afectan en:
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Los eventos de alto impacto son causados por las mismas causas raíces que producen
las fallas crónicas. Al reducir las causas de estas fallas crónicas, se reducirá la
probabilidad de un evento mayor.
Valor Presente Neto (VPN): El valor presente neto es la suma de los flujos de efectivo
anuales descontados al valor presente. El concepto de descontar dichos flujos se origina
en que un peso es más valioso hoy que mañana. Es decir, es la diferencia entre el valor
presente de las entradas de flujo de efectivo generadas por el proyecto y el importe de la
inversión inicial.
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Algunas de estas medidas y/o herramientas preventivas son: utilización del análisis de
aceite, análisis de vibraciones y análisis termográfico en forma combinada para evitar
fallas en la maquinaria. Este tipo de enfoque, conocido como “la regla de dos de tres
tecnologías”, le dará al mantenedor mayor confianza cuando solicite sacar del programa
de producción una máquina para hacerle el mantenimiento necesario.
Observaciones del
Auditoria Externa
Mantenimiento
Inspecciones de
Preventivo
Voluntaria
Seguridad
Trabajo
ASPECTOS
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Este mantenimiento realiza un seguimiento de cada una de las variables relacionadas con
el funcionamiento de las máquinas para poder predecir posibles fallas y tomar las
acciones correctivas más apropiadas en el momento oportuno.
A pesar del alto costo que implica el desarrollo del mantenimiento predictivo, hoy en día
es el tipo de mantenimiento más implementado en las industrias gracias a la ventaja que
posee de poder mostrar en cualquier instante de tiempo el estado general de cada una de
las máquinas de la planta permitiendo controlar su óptimo funcionamiento.
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6.2. Termografía
La Termografía Infrarroja es una técnica que permite, a distancia y sin ningún contacto,
medir y visualizar temperaturas de superficie con precisión.
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Equipos
Bombas de extracción
Envases para muestras
Etiquetas de identificación
Formatos
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El Ultrasonido permite:
Detección de fricción en maquinas rotativas.
Detección de fallas y/o fugas en válvulas.
Detección de fugas de fluidos.
Pérdidas de vacío.
Detección de "arco eléctrico".
Verificación de la integridad de juntas de recintos estancos.
El sonido cuya frecuencia está por encima del rango de captación del oído humano (20-a-
20.000 Hertz) se considera ultrasonido. Casi todas las fricciones mecánicas, arcos
eléctricos y fugas de presión o vacío producen ultrasonido en un rango aproximado a los
40 Khz Frecuencia con características muy aprovechables en el Mantenimiento Predictivo,
puesto que las ondas sonoras son de corta longitud atenuándose rápidamente sin
producir rebotes. Por esta razón, el ruido ambiental por más intenso que sea, no interfiere
en la detección del ultrasonido. Además, la alta direccionalidad del ultrasonido en 40 Khz.
permite con rapidez y precisión la ubicación de la falla.
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Los instrumentos de calidad eléctrica pueden ayudar a descubrir costos ocultos, proteger
a los equipos de situaciones que les puedan ocasionar daños, reducir el tiempo de
inactividad no programado y eliminar costosas sanciones por excesivo consumo eléctrico.
Usos comunes
Los instrumentos de calidad eléctrica muestran el funcionamiento de su sistema de
calidad eléctrica y le permite detectar con precisión problemas de forma rápida y sencilla.
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Usos generalizados
Establecer rutas para identificar fallas en los rodamientos y problemas de lubricación
cuando estos no son críticos.
Encontrar fugas
Inspeccionar trampas de vapor defectuosas
Inspeccionar sistemas eléctricos con problemas de descarga
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Este tipo de equipos es muy fácil de usar. Los resultados están disponibles en 1 minuto y
se interpretan fácilmente. Le información aporta sobre:
Degradación del aceite. Mediante medidas del índice de degradación y de la constante
dieléctrica.
Entrada de contaminación. Mediante la medidas de contenido en agua y partículas
grandes no férricas.
Desgaste de componentes mecánicos. Mediante las medidas del índice férrico y el
indicador de partículas férricas mayores de 60 micras.
Viscosímetro
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“Cada vez hay más máquinas y robots que necesitan tener planes de
mantenimiento planificado”
Hace ya muchos años que la robótica abandonó el ámbito de la ciencia ficción.
Convivimos con procesos mecánicos que hace décadas resultaban inimaginables y, junto
la labor de los ingenieros para dar vida a estos aparatos, la maquinaria industrial precisa
de personal especializado en poner a punto su rendimiento.
Un Robot industrial o también llamado brazo robótico, es una maquina que imitando los
movimientos del ser humano, realiza las mismas funciones.
¿Qué es un Gripper?
Se le llama gripper a todos los sistemas de manipulación que están sujetos al brazo del
robot y que permiten tomar piezas, manipularlas o sostener las herramientas que
realizaran el trabajo.
Aún cuando el mantenimiento sea mínimo, los aspectos más comunes a abordad en el
mantenimiento de robots son los siguientes:
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A continuación vamos a ver algunos de los muchos servicios que pueden ofrecer las
empresas de mantenimiento integral de edificios.
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Inspección técnica y control técnico de obligación por Ley, al que deben someterse
periódicamente los edificios, variando la periodicidad de años en que debe realizarse,
según las diferentes Comunidades Autónomas.
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El contrato "llave en mano" o EPC es aquel en que el contratista se obliga frente al cliente
o contratante, a cambio de un precio generalmente fijo, a diseñar, construir y poner en
funcionamiento una instalación determinada que él mismo previamente ha proyectado. En
este tipo de contrato el énfasis ha de ponerse en la responsabilidad global que asume el
contratista frente al cliente.
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Se entiende por material rodante, a los vehículos que utilizan los sistemas de transporte
público de pasajeros para trasladar a sus usuarios, pudiendo ser autobuses o trenes de
superficie y subterráneos.
Por lo que resulta conveniente considerar, con el objeto de aportar a resolver los
problemas particulares arriba planteados, se propone llevar a cabo una Sistematización
del Mantenimiento del Material Rodante.
Problemática General
Es “común” que los sistemas de transporte colectivos pasen por situaciones de alerta, ya
que constantemente experimentan un incremento el número de fallas de los trenes de
todas las líneas de forma significativa; al aumentar las fallas del material rodante, los
trenes tienen que retirarse de las vías para ser atendidos en los talleres de mantenimiento
y por consecuencia se tiene una menor cantidad de trenes circulando, lo cual disminuye
directamente la disponibilidad del servicio, esto se ve reflejado en mayores tiempos de
espera y con la consecuente insatisfacción del usuario.
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Por ejemplo: Si existe una falla repetitiva en el sistema de puertas de un tren determinado
que provoque que deje de circular, no se tiene personal que se encargue de hacer una
retroalimentación de las intervenciones que se le han realizado al tren para que se
analicen la ó las causas que originan esta avería y se corrijan definitivamente. Por otro
lado, se está llevando a cabo la rehabilitación del material rodante, la cual consiste en
alargar la vida útil de un tren. Si la vida útil de un tren se considera que es de 30 años, la
rehabilitación aumentará 66% más su vida útil es decir; 20 años aproximadamente,
cambiando, reparando o reforzando los principales equipos del tren: mecánicos,
eléctricos, neumáticos y electrónicos.
Sin embargo la rehabilitación del material rodante no se está planeando a largo plazo, es
decir sólo se planea a corto plazo (un año) lo cual ha provocado que se tengan atrasos en
su realización.
Se estima que el 45 % del total de trenes tienen 30 años o más de servicio, los cuales
requieren rehabilitarse; de estos trenes actualmente se lleva rehabilitado
aproximadamente el 64% (modelos MP-68 y NM-73), el modelo NM-79 es el que tiene
que rehabilitarse en este momento porque ya cumplió 30 años de servicio y que
representa el 36% restante que equivale a 58 trenes, sin embargo por falta de materiales
y refacciones no se ha podido iniciar con ésta, la cual se llevará a cabo hasta el 2011, por
lo que se tendrá un año de atraso en lo que se refiere al inicio de su rehabilitación.
Considerando que en promedio actualmente un tren se rehabilita en 3 meses, los 58
trenes se tardarán 14.5 años en ser rehabilitados. Lo anterior implicará que el siguiente
modelo a rehabilitarse (MP-82) se realizará cuando tenga 42.5 años de servicio, es decir
contará con 12.5 años de atraso.
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Ventilación
Aprovechamiento de la luz natural en los pisos más profundos
Escaleras rodantes inteligentes (reducen la velocidad cuando no están en uso)
Torniquetes con puertas de vidrio
Accesibilidad
Detección de incendio
Puertas en los andenes
Información dinámica a los pasajeros
Sistema de vigilancia con cámaras de video
Reutilización de agua
Pág. 128
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