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CONCEPTOS DE

CONTABILIDAD
Contenido
1. Definición y Clasificación de Contabilidad Básica
2. Cuentas para registros operacionales
3. Partida doble
4. Análisis de asientos contables :
• Partes, tipos, Simples, Mixtos, Compuestos
• Por naturaleza y destino.
• Asientos de Apertura, operación, des centralización.
• Asientos de operación, de ajuste, regularización.
• Asientos de cierre, re apertura.

5. Libros y Registros Contables: Inventario, caja y banco y Mayor


Contabilidad Básica
Contabilidad
1 DEFINICIÓN
“La Contabilidad es un sistema de información
basado en el registro, clasificación, medición y
resumen de cifras significativas que, expresadas
básicamente en términos monetarios, muestra el
estado de las operaciones y transacciones
realizadas por un ente económico contable”

También la podemos definir


Es la disciplina que analiza y proporciona información en torno las
decisiones económicas

Es una ciencia dado que brinda conocimiento verdadero.

Es una técnica en la medida que trabaja con procedimientos y


sistemas.

Es un sistema de información

Es una tecnología social porque conjuga saberes de la ciencia


para resolver problemas
La contabilidad fuente de información
En los momentos actuales es necesario conocer:

 Las necesidades de flexibilidad,

 Rapidez de reacción a los cambios,

 Saber detectar a tiempo las desviaciones.

Para estos tres aspectos, se necesita INFORMACIÓN

Los Sistemas de Información (de todo tipo) deben estar diseñados de manera que
permitan: percibir los CAMBIOS que se vayan produciendo en el ENTORNO y
obtener INFORMACIÓN ÚTIL para el logro de metas y objetivos de la organización.
• Tomar decisiones económico-
¿Para qué se necesita financieras,
Información Contable?
• Controlar su gestión comparando lo
real con lo planeado y el
procesamiento de la información.

Toda entidad necesita información


contable confiable para que sea útil. Es
necesario también que esa información
¿Cómo necesita que sea
reúna determinados requisitos
la información?
generales que le den garantía de
calidad que es posible mediante
aplicación de normas contables.
Debe expresar los acontecimientos tal como son;

Considerar elementos y valores que tienen efectiva


vigencia;

¿Cómo Debe dar prioridad a su naturaleza económica por


sobre otras consideraciones;
necesita que
sea la
información Debe permitir su comprobación mediante
? demostraciones que la acrediten y confirmen;

Debe buscar un acercamiento a la exactitud en la


medida de lo posible

Debe prepararse conforme a criterios normas y reglas que le


otorguen carácter de creíble (para que tenga confiabilidad).
CLASIFICACIÓN
Dependiendo del tipo de información que maneja:

Presenta información financiera de propósitos o usos generales en beneficio de la gerencia de la empresa, sus
Contabilidad Financiera dueños o socios.

Orientada a satisfacer aspectos administrativos de la empresa, la información será utiliza para evaluar el
Contabilidad Administrativa desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos; estos informes permitirán
comparar la situación de la empresa: el pasado, el presente y planear el futuro la entidad.

Permite conocer el costo de producción, así como el costo unitario. Asimismo, entre otras de sus aplicaciones,
está la determinación del punto de equilibrio con base en los costos fijos y variables, así como la determinación
Contabilidad de Costos de los costos totales y de distribución.

Comprende el registro y la preparación de informes tendentes a la presentación de declaraciones y el pago de


Contabilidad Fiscal impuestos

Contabilidad Gubernamental Incluye tanto la contabilidad llevada por las empresas del sector público de manera interna como la Contabilidad
Nacional, en la cual se resumen todas las actividades del país incluyendo sus ingresos y sus gastos.
Privada
Según el origen del
capital

Gubernamental

Comercial

Según la clase de Industrial


actividad
Agropecuaria

Servicios
Privada El capital es propiedad de inversionistas privados.

En este tipo de empresas el capital pertenece al estado y generalmente su finalidad


Gubernamental es satisfacer necesidades de carácter social

Aplicada para empresas dedicadas a la compra y venta de bienes o mercancías, sin


Comercial ningún proceso de transformación adicional.

Aplicada por empresas dedicadas al procesamiento de materias primas para la


fabricación de productos terminados, y que les permite conocer los costos unitarios
Industrial de producción y de explotación.

Aquella que registra las operaciones de empresas dedicadas a las actividades de


Agropecuaria agricultura o ganadería.

Aplicadas por las empresas que se dedican a la venta de prestación de servicios,


Servicios tales como: entidades bancarias, hospitales, instituciones educativas, servicio de
transporte, talleres de servicios, consultoría profesional.
OBJETIVOS

La contabilidad proporciona la información la


cual tiene que ser confiable, entendible,
comparable y relevante. ¿Cómo se logra que
la información obtenida reúna todas estas
cualidades? Respuesta: Pues cumpliendo con
los lineamientos de las Normas
Internacionales de Información Financiera
(NIIFs).
Son todas aquellas personas que tienen que tomar decisiones
USUARIOS por si mismas o representado a terceros.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
Bienes económicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir, bienes
materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptibles de ser
valuados en términos monetarios.

Devengado
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado
económico son las que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguirse si se han
cobrado o pagado durante dicho periodo.

Empresa en marcha
Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen
a una empresa en marcha, considerándose que el concepto que informa la mencionada
expresión se refiere a todo organismo económico cuya existencia temporal tiene plena
vigencia y proyección.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Ente o entidad
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el propietario es considerado
como tercero. El concepto de ente es distinto al de persona, ya que una misma persona
puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.

Equidad
Es el principio fundamental que debe orientar la acción del profesional contable en todo
momento y se enuncia así:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en
contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto
se desprende que los estados financieros deben prepararse, de tal modo que reflejen con
equidad los distintos intereses en juego en una empresa dada.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Exposición (revelación suficiente)


Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y
adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y
de los resultados económicos del ente a que se refieren.

Moneda común denominador


Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para
reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y
compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los
elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente se utiliza como común denominador la moneda que tiene curso legal en el
país en que funciona el ente. En el Perú, de conformidad con dispositivos legales, la
contabilidad se lleva en moneda nacional.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Objetividad
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio
neto se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto
como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en
términos monetarios.

Partida doble
Los hechos económicos y jurídicos de la empresa se expresan en forma
cabal, aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de
cada acontecimiento; cambios en el activo y el pasivo (participaciones) que
dan lugar a la ecuación contable.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Período
En la “Empresa en Marcha” es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en
tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir
con compromisos financieros.
El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos del Plan
Contable General, este período es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio.

Prudencia
Significa que cuando se debe elegir entre dos valores para un elemento del activo,
normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal
modo que la participación del propietario sea menor. Este principio general se puede
expresar también diciendo: Contabilizar todas las partidas cuando se conocen y las
ganancias solamente cuando ya se hayan realizado.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Realización
Los resultados económicos solo se deben computar cuando sean realizados, o sea
cuando la operación que se los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente
todos los riesgos inherentes a tal operación. Se debe establecer como carácter general
que el concepto “realizado” participa del concepto de “devengado”.

Significación o importancia relativa


Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y normas particulares, se
debe necesariamente actuar con sentido práctico. Frecuentemente, se presentan
situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan
problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general.
Desde luego no existe una línea demarcatoria que fija los límites de lo que es y no es
significativo. Consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que
corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta factores
tales como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las
operaciones.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
Uniformidad (consistencia)
Los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas particulares (principios de
valuación) utilizados para formular los estados financieros de un determinado ente, deben ser
aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Se debe señalar por medio de una nota aclaratoria,
el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicación de los
principios generales y de las normas particulares (principios de valuación). Sin embargo, el principio
de uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios generales, cuando
fueren aplicables, o normas particulares (principios de valuación) que las circunstancias aconsejen
sean modificados.

Valuación al costo
El valor de costo (adquisición o producción) constituye el criterio principal y básico de valuación, que
condiciona la formulación de los estados financieros llamados de situación, en correspondencia
también con el concepto de “empresa en marcha”, razón por la cual esta norma adquiere el carácter
de principio.
Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios
aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario significa afirmar que en caso de
no existir una circunstancia especial que justifique la aplicación de otro criterio, debe prevalecer el
costo (adquisición o producción) como concepto básico de valuación.