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GERENTE

Planificación
Establecimientos de la visión y misión de la empresa.
Determinación de los objetivos de la empresa.
Generación, evaluación y selección de las estrategias para la empresa.
Planificación de las actividades juntos con las áreas de trabajo.
Establecimiento de los horarios de trabajo.

Organización
Determinación de la estructura orgánica de la empresa.
Asignación del personal a las áreas de trabajo de la empresa.
Determinación de las funciones y roles al personal de cada área de trabajo.
Asignación de recursos materiales para los empleados.
Determinación del proceso productivo de la empresa.
Dirección
Liderazgo en todas situaciones de la empresa.
Coordinación de acciones conjuntamente con los directores de las áreas de la
empresa.
Reuniones con el motivo de comunicar medidas en la empresa.
Motivación al personal por sus méritos.
Toma de decisiones.

Control
Establecimiento de normas de la empresa.
Determinación de las sanciones al incumplimiento de la norma de la empresa.
Asignación de los horarios de trabajos de acuerdo al área de trabajo.
Control sobre el grupo que maneja como gerente de la empresa.
Conocimiento sobre la situación de cada área de la empresa.
Evaluación
Revisión de las estrategias planteadas de la empresa.
Reuniones con los directores de cada área de la empresa.
Revisión de los registro contables de la empresa.
Realización de un informe de la situación de la empresa.
Comunicación a los accionista de la empresa sobre la situación de la empresa.

SECRETARIA
Rol inicial
Cumplimiento del rol de secretaria.
Encendido de la computadora para el uso.
Coordinación con el gerente.
Recepción de informes de las áreas de la empresa.
Ordenamiento del material receptado.

Generación de informes
Elaboración de informes para el gerente.
Digitalización de documentos emitidos por los directores de las áreas de la
empresa.
Carga de información al sistema.
Impresión de los informes y documentos.
Entrega de informes y documentos al gerente.

Manejo de comunicación de la empresa


Revisión de los correos electrónicos de la empresa.
Envió de informacion mediante el correo electrónico.
Manejo de agenda al gerente.
Revisión de documentos físicos que llegan a la empresa.
Ayuda al publico general con inquietudes.
Transcripción de documentos
Elaboración de los memos.
Formulación de actas.
Elaboración de oficios.
Elaboración de solicitudes.
Llenó de los formularios.
Manejo de información
Señalización de la ruta de los documentos en el inmobiliario
Traslado de información, archivos y carpetas.
Archivar documentos.
Revisión del inmobiliario que contiene documentos.
Socialización de los documentos con el gerente y los directores de las areas de la
empresa.