Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
“TÉCNICAS DE VENTA”
Apoquindo 6275, piso 13, Las Condes, Santiago www.dialectika.cl 1
Teléfono central 22 7602200
INTRODUCCIÓN
Es así que las organizaciones, como un sistema complejo de redes que se relacionan a diario
y necesitan estar constantemente comunicadas de una manera clara, veraz, eficiente y
eficaz, es un escenario de convivencia permanente que requiere de la mejor y más clara
comunicación que pueda darse entre dos o más individuos, una comunicación donde se
considere a cada persona como un mundo particular y exclusivo, con características
especiales que hacen de cada uno de ellos, una pieza importante en el engranaje de
cualquier grupo social definido.
Cada día son más las personas que se unen a ser parte de los que conforman el equipo de
ventas, de productos o servicios de una empresa. Las empresas quieren vender y obtener
buenas ganancias, lo que conviene al propietario, a los empleados y al país, por lo que es
de gran importancia capacitar a los que son o serán los profesionales de ventas para que
éstas sean un éxito.
Es importante lo que dices, pero más importante es como lo dices y mucho más importante
aún es como lo proyectas. En comunicación es fundamental ubicar al cliente y poder acceder
a él. Por consiguiente, se hace necesario entrenar al personal de venta de una organización,
para que interactúen con buenos niveles de comunicación con su cliente, logrando así la
empatía necesaria para una buena comunicación y una excelente negociación.
✓ Identificar los fundamentos de las ventas considerando las etapas del proceso
✓ Clasificar las herramientas comunicación y ventas en el contexto de un proceso de venta
✓ Aplicar mecanismos de atención y servicio al cliente respetando elementos de consulta
y guía estratégicos para la venta.
✓ Emplear mecanismos para mejorar la visual de los productos, bienes y servicios para el
aumento de las ventas
✓ Aplicar herramientas para fidelizar a los clientes respetando procedimientos.
El actual manual está elaborado con técnicas que facilitan el aprendizaje a través de la exposición
de contenidos secuenciados lógicamente, ejemplos ilustrador y actividades independientes que
usted debe desarrollar.
1. Estudie los contenidos del texto en forma sistemática, no deje de desarrollar las
actividades que le proponemos en “Sus Ideas”, escriba sus respuestas, anote sus dudas, ya
que en algunas de ellas tendrá que apoyarse en algunos compañeros de trabajo relacionados
con el tema de estudio para analizarlas.
2. Lea con atención los objetivos de la unidad y trate de internalizar lo que esperamos que
Ud. aprenda. Las evaluaciones del curso estarán íntimamente relacionadas con estos
objetivos.
3. Al final de cada unidad aplíquese la prueba de auto evaluación y luego compare sus
respuestas con la clave que le damos.
Resultados: Serán realmente extraordinarios, más y mejores beneficios en ventas para las
organizaciones. Al finalizar el curso el participante será capaz de aplicar las técnicas de
ventas para optimizar su gestión en el ámbito comercial, desarrollando destrezas de
comunicación, organización y control de los negocios.
PROCESO DE LA VENTA
verdaderamente marca la diferencia entre el éxito y el fracaso es, sin duda alguna, la
gestión del Equipo de Ventas, pues al fin y al cabo es quien convierte en realidad el sueño
una empresa, por eso estamos obligados a dotarle de todas las herramientas necesarias para
que alcance la excelencia en su gestión y, desde luego, si hay una herramienta realmente
Por otra parte, Laura Fischer y Jorge Espejo, autores del libro
“Mercadotecnia”, consideran que la venta es una función que forma parte del proceso
sistemático de la mercadotecnia y la definen como “toda actividad que genera en los
clientes el último impulso hacia el intercambio”. Ambos autores señalan, además, que es
“en este punto (la venta), donde se hace efectivo el esfuerzo de las actividades anteriores
(investigación de mercado, decisiones sobre el producto y decisiones de precio)”.
Conocimientos:
El vendedor profesional debe tener conocimientos sobre:
➢ La empresa: deben conocer a la compañía e identificarse con ella, la historia, objetivos
actuales y futuros, organización, métodos y sistemas, organigrama con nombres y apellidos,
funciones y procedimientos, estructura económico-financiera, línea de productos y volumen
de ventas.
➢ Los productos: proceso íntegro de fabricación (cuando
se trate de bienes), usos, aplicaciones, fortalezas y
debilidades.
Conocimientos
➢ Los clientes: tipo de consumidores, deseos,
necesidades, hábitos de compra, etc.
➢ La competencia: identificación, estrategias y
políticas, participación en el mercado, fortalezas y
Actitud
debilidades, etc...
➢ El proceso de la venta: cómo captar la atención, como
despertar el interés del cliente, la demostración del
Habilidad
producto, cómo despertar el deseo, cómo contrarrestar
objeciones y cómo rematar la venta.
➢ Los métodos de trabajo y responsabilidades:
distribución del tiempo entre cartera real y potencial, reglamento de vendedores, manejo
de la cuenta de gastos, notas de pedido, contratos, informes, memorándums, plan de
visitas, reunión de ventas, etc.
Habilidad:
Los profesionales en ventas deben tener destreza para:
1. Escuchar
2. Comunicar
3. Indagar
4. Convencer
5. Asesorar
Los beneficios que obtienen las empresas con una buena imagen corporal
Trabajo en
Equipo
Personalidad Autoestima
Exito
Profesional
Contacto
Visual Liderazgo
Confianza
Preparación
Introducción Objetivos
Alrededor de estos aspectos, el vendedor, debe elaborar su entrevista de venta, con el fin
de reducir al mínimo los problemas originados por: tensión, falta de atención, imprecisiones
en la conversación, falta de concentración del Cliente e indecisiones.
Para desarrollar con éxito su trabajo, el vendedor ha de asumir esta primera etapa en dos
fases perfectamente diferenciadas: la organización de su actividad y la preparación de la
visita al cliente.
El vendedor al que se le confía una zona de ventas deberá plantearse una serie de
interrogantes, lo más realistas posibles, relativas al área de su responsabilidad y a los
productos que está encargado de vender, como, por ejemplo:
• ¿Qué cifras de venta voy a conseguir?,
• ¿Quiénes son los clientes?, ¿qué tipos de clientes hay?,
• ¿Cuántos clientes debo visitar? y
• ¿Cuántos no son visitados?, ¿dónde se encuentran?
Aunque a ningún vendedor le queda la menor duda de que la preparación de la visita de venta
es totalmente necesaria para conseguir el éxito apetecido, la experiencia indica que no es
muy normal hacerlo, ya que confían enormemente en su improvisación y saber hacer. No
podemos imaginar que se comience a construir un edificio sin haberse dibujado previamente
los planos del mismo. ¡La venta no se puede improvisar! La organización, las reuniones, los
contactos, la dirección, la gestión, tampoco.
El vendedor deberá trazarse un objetivo específico para cada gestión de venta. Un objetivo
es una meta que hay que alcanzar en un plazo determinado. Debe ser ambicioso, pero
realizable, mensurable y, desde luego, compatible con los objetivos generales de la
empresa.
Para lograr ese objetivo, el vendedor debe desarrollar una estrategia que le ayude a lograrlo,
es decir, tiene que prever qué se va a decir, cómo se va a decir y cuándo se va a decir, así
como de qué medios va a disponer para desarrollar esa estrategia. Los medios son los
elementos de apoyo con que contará el vendedor en una entrevista de venta y le ayudarán
a desarrollar su estrategia para conseguir el objetivo previsto. Es así como logrará tener
éxito; si no lo único que hará es perder su tiempo, el de su cliente y el de su compañía.
Se dice, con total seguridad, que la primera impresión es la más importante y que muchas
veces puede ser decisiva. Para conseguir que una buena primera impresión sea totalmente
positiva, consideramos trascendentes los siguientes factores:
a) El Respeto
b) El Lenguaje
c) La convicción
d) La vestimenta
e) La presencia
f) La naturalidad
g) La forma de actuar durante el negocio
Análisis
Lo más significativo es que el vendedor trate de proyectar positivamente su propia imagen.
Esta primera percepción por parte del cliente, si es positiva, posibilita al vendedor
continuar la misma reafirmando su personalidad.
En todos los casos, sin excepción, antes que nada escuchar es lo principal que se debe hacer
por parte de un vendedor, es la acción más importante para llegar a un diagnóstico
acertado.
Se tiene que tener presente que en la mayoría de los casos el interlocutor percibe cuando no
es escuchado o cuando se aparenta escuchar, y aunque luego su diagnóstico sea correcto
tendrá que saltar una barrera que usted mismo creó.
Presentación
La presentación del mensaje de ventas debe ser apropiada a las necesidades y deseos de los
clientes en perspectiva. Hoy en día, ya no funcionan aquellas presentaciones “enlatadas”
en las que el vendedor tenía que memorizarlas para luego “pronunciarlas” ante el cliente,
quién asumía una posición pasiva. Los tiempos han cambiado, hoy se debe promover una
participación de los clientes para lograr algo más importante que la venta misma, y es: su
plena satisfacción con el producto conseguido.
3. Los beneficios que logra el cliente: Lo que busca el cliente de forma consciente o
inconsciente.
Según el Prof. Philip Kotler “este paso consiste en contarle la historia del producto al
consumidor, siguiendo la fórmula ¨AIDA¨ de captar la Atención, conservar el Interés,
provocar un Deseo y obtener la Acción, es decir, la compra del producto”.
Evasivas:
Son objeciones de huida para desviar el problema o evadirse de la responsabilidad (ejemplo:
«yo no soy el que decide...», o también: «lo consultaré con mi socio..., con mi mujer...,
con la almohada...»).
O de reflexión para aplazar la decisión (ejemplo: «me gustaría reflexionar un poco más sobre
su oferta...»).
Hay que averiguar si el cliente tiene motivos para mentir. El motivo más frecuente suele ser
la falta de capital. El comprador no tiene presupuesto para comprar ese producto, pero no
lo quiere admitir. Otra viable razón es la lealtad a otras personas o empresas.
Prejuicios:
Son aquellas que el cliente tiene hacia la empresa, el producto o incluso el vendedor,
motivadas en ocasiones por experiencias anteriores negativas. El problema fundamental de
este tipo de objeciones es que generalmente no se expresan, por lo que resultan sumamente
difíciles de tratar. El vendedor debe estar muy atento a este tipo de actitud negativa,
haciéndole preguntas abiertas para que el cliente hable lo más ampliamente posible y poder
así descubrir cuál es la verdadera causa de su comportamiento.
Dudas:
El cliente es escéptico, duda que el producto le vaya a proporcionar el beneficio que el
vendedor le asegura, aunque le gustaría que así fuera. En general, este tipo de objeción es
bastante fácil de refutar pues únicamente es necesario probar al cliente que es verdad lo
que el vendedor le está diciendo, para ello utilizará un argumento de prueba o
demostración.
Estas objeciones nacen de una información incompleta o porque el cliente cree que el
producto tiene una desventaja que en realidad no existe. A veces el cliente formula
objeciones cuando en realidad debería hacer preguntas. Son bastantes fáciles de tratar,
siempre que el vendedor sea hábil, no se enfrente al cliente y sepa ponerse a su lado. Si lo
hace así, saldrá fortalecido de la objeción. La estrategia a emplear ante una objeción por
malentendido es la siguiente: hacer preguntas para comprender exactamente la objeción,
reformular la objeción y aclarar el malentendido.
Al igual que en el caso de las objeciones por malentendido, lo primero que hay que hacer es
escuchar atentamente toda la objeción sin interrumpir al cliente, en la siguiente secuencia
hacerle preguntas para determinar exactamente el alcance de dicha objeción, reformular
la objeción, poner de relieve otros beneficios para compensar la desventaja.
El Cierre de la venta, consiste en pedir al Cliente que compre el producto, constituye uno de
los puntos débiles de los vendedores, cuando en realidad debería ser el más fuerte.
El Cliente necesita esta ayuda para reafirmarle la decisión que quiere tomar o que ya ha
tomado.
Conjeturas de Compra:
En este punto sólo se va hacer énfasis en las más comunes, que son:
El modelo AIDA es una de las técnicas de venta más conocida y utilizada. Define una secuencia
de estados por el que llevar de la mano a un potencial cliente para obtener un objetivo
comercial: Atención, Interés, Deseo y Acción. Debemos lograr primero que el cliente nos
preste atención para luego despertar su interés en conocer nuestro producto con lo cual
crearemos en él el deseo por el mismo y por último pasamos a la acción a través de la cual
concretaremos la venta.
Cuando se
redacta
cualquier
mensaje de
ventas,
desde un
correo
Cliente ganador: Vendedor GANA LA EMPRESA electrónico
Obtiene el producto Gana: Obtiene Participación en el hasta una
o el servicio que una comisión e mercado, una página web
desea al menor incrementa su utilidad económica y pasando por
costo. cartera de el inicio de una nueva una oferta
clientes. relación comercial de
servicios, o
cualquier otro medio de comunicación, debemos aplicar técnicas de ventas que nos
ayuden a lograr el objetivo de que el cliente compre o contrate nuestros productos y/o
servicios.
La técnica AIDA nos lleva de la mano para lograr este proceso. A continuación, entonces se
aplica este método en base a cada uno de sus componentes:
• ATENCIÓN: Solo tenemos entre 1 y 5 segundos para llamar la atención, ya sea por teléfono
o en visita cara a cara, tiempo en el cual la otra persona se forma una primera impresión
de usted, donde lo que cuenta es la imagen personal y el marketing personal. A pesar de la
presión del tiempo, preséntese en forma natural y relajado, espere que le digan “no
gracias” y recuerde que cada “no”, lo pone más cerca del “sí”.
Captar la atención implica vencer la indiferencia que dicho visitante pueda tener. Esto lo
podemos lograr impactándole a primera vista con imágenes y titulares que le siembren la
curiosidad por seguir leyendo.
Una vez definido el principal beneficio, debemos redactar el titular y la imagen inicial
basándonos en el mismo. Existen técnicas para redactar titulares impactantes,
destacándose las opciones de hacer preguntas que despierten mucho la curiosidad, resaltar
hechos trascendentes y cuantificables que se lograrán al hacer uso de nuestro producto o
servicio, ofrecer ayuda para lograr dicho beneficio, anunciar una noticia importante de
último momento.
• INTERÉS: Recordemos que solo tenemos entre 5 y 15 segundos para crear algún interés,
debido a que es necesario decir o mostrar algo interesante y proveer ventajas claras y
beneficios tangibles para el cliente, la persona a la que está contactando debe tener una
necesidad real o potencial por su producto o servicio (lo que implica que debió existir un
adecuado trabajo de prospección).
Mantener el interés se logra al redactar nuestro mensaje haciendo uso del resto de los
beneficios que se crearon en el paso anterior. Por favor note que la gente compra lo que
necesita y desea, siempre pensando en su propio beneficio y no en el nuestro.
Para crear y retener el interés debemos ayudar al cliente potencial a identificar y reconocer
que tiene una necesidad o que se encuentra ante un problema o tiene un deseo que nosotros
podemos resolverle. Esto se logra guiándolo con preguntas acerca de lo que le gusta o le
disgusta en base a lo que ofrecemos, refiriéndonos a necesidades basadas en estadísticas
que afectan al segmento en el cual se encuentra dicho cliente potencial que es nuestro
público objetivo, sugerir cómo nuestro producto o servicio le puede beneficiar, todo esto
presentado de tal manera que llegue a su propia conclusión de que necesita lo que le
ofrecemos.
En este paso debemos ayudar al cliente potencial a entender que nuestros productos y/o
servicios lograrán la satisfacción de sus necesidades y deseos. Para esto se debe explicar
con detalle lo que es y hace el producto o servicio ofrecido, sus características y bondades
incluyendo detalles acerca de las garantías, tiempos de entrega, entre otros, destacando
los elementos diferenciadores que tiene nuestro producto/servicio frente a otras opciones
de la competencia, que representan ventajas para el cliente, así como mostrar las
desventajas de no tenerlo.
Una frase fundamental que usted debe tomar en cuenta cuando redacte o presente cualquier
mensaje de ventas, desde una publicidad tradicional hasta un documento de oferta o
cotización, pasando por una entrevista personal con el cliente, es que todos los seres
humanos compramos lo que deseamos justificándolo con lo que necesitamos, es decir,
compramos con las emociones justificándolo con las razones. Es por ello que para aplicar
bien la técnica de ventas AIDA debemos plantear argumentos basados en emociones y
razones, siempre desde el punto de vista del cliente y no desde nuestro punto de vista como
proveedores.
1.- Identifique como Juan debe capacitar a su trabajador con relación a los Fundamentos
y Las Etapas Del Proceso de ventas.
2.- En relación con el caso, indique que tipo de actitudes debería adoptar Felipe en el
proceso de venta de los servicios
3.- En relación con el caso, indique que tipo de habilidades debería adoptar Felipe en el
proceso de venta de los servicios
4.- Por que los cuales frecuentes deciden ser atendidos por Juan, incluso cuando deben
esperar.
¿Cuáles serían los primeros cuatro atributos de imagen que le vendrían a la mente, Si alguien
le solicitara que describiera su local o departamento?
1.-
2.-
3.-
4.-
1.-
2.-
3.-
4.-
No se debe olvidar que el éxito de un vendedor es el éxito de una empresa, por eso estamos
obligados a dotarle de todas las herramientas necesarias para que alcance la excelencia en
su gestión y, desde luego, si hay una herramienta realmente válida para ello es sin duda el
Manual del Vendedor.
COMUNICACIÓN Y VENTAS
“...La información es el oxígeno de la empresa. Sin oxígeno no hay vida. Sin información, una
empresa está muerta o en proceso de ello. No es sorprendente que hayamos puesto con tanto
acierto el acento principal en el acceso a la información. Los ordenadores y las
telecomunicaciones nos han permitido reunir, guardar, clasificar y distribuir la información.
Si sabemos exactamente cuántas partes estamos utilizando y cuándo las necesitaremos,
podremos tener entregas…”
En este sentido, resulta de especial interés conocer las opiniones de aquellas personas que
están diariamente en contacto con la organización: trabajadores, clientes, proveedores,
colaboradores, instituciones y público en general. Todos los agentes activos de la vida
organizativa deben participar constructivamente en este proceso.
Comunicación
Somos primordialmente seres sociales, en el sentido de que pasamos la mayor parte de
nuestras vidas con otras personas. Por consiguiente, es importante aprender a entenderse
con los otros y a funcionar adecuadamente en situaciones sociales. Ciertas habilidades de
comunicación nos ayudan a mejorar las relaciones interpersonales.
La comunicación es el acto por el cual un individuo establece con otro un contacto que le
permite transmitir una información. En la comunicación intervienen diversos elementos que
pueden facilitar o dificultar el proceso.
A. Un emisor: Es la persona, grupo o entidad que tiene información que compartir con
otra persona o grupo y por tanto comienza la comunicación y elabora los mensajes
comunicativos. Puede tratarse de un vendedor, un portavoz (celebridad que aparece en la
publicidad) o una entidad no personal tal como una organización o la propia empresa.
B. Codificación: es cómo se transmite el mensaje a otra persona. El mensaje es convertido
a una forma adecuada para la transmisión. El medio de transmisión determinará la forma
de la comunicación.
C. El mensaje: es lo que se comunicará a la otra parte. Se basa en la idea de fuente, pero
el mensaje se hace a mano para satisfacer las necesidades de la audiencia.
D. El canal: es el medio de la comunicación. El canal debe ser capaz de transmitir el
mensaje de una parte a otra sin cambiar el contenido del mensaje. El canal puede ser un
trozo de papel, un medio de comunicación como la radio, o puede ser una dirección de
correo electrónico.
E. Un receptor: es la parte que recibe la comunicación. La parte que utiliza el canal para
conseguir la comunicación desde el transmisor.
F. Los ruidos: son las interrupciones y/o distorsiones imprevistas que hacen que el
mensaje recibido por el receptor sea distinto al enviado por el emisor. Este ítem es el único
que puede estar ausente en el proceso comunicacional. Lo ideal es que no haya ruidos.
G. La retroalimentación: Se identificó a la retroalimentación como un importante
elemento en la comunicación bilateral. Constituye un canal para la respuesta del receptor
que permite al comunicador determinar si se ha recibido al mensaje y producido la
respuesta pretendida.
Comunicación Unidireccional
La comunicación emitida se va ajustando a las condiciones del receptor, a medida que éste
va interviniendo y dando su impresión devuelta.
Formas de Comunicarse
Comunicación Verbal
En primer lugar, destaca por su puesto la más conocida y general de todos los tipos de
comunicación: la verbal, es decir, aquella que tiene el lenguaje oral como base. En este
sentido, la Comunicación verbal estaría sostenida sobre las palabras, así como las
entonaciones que toma la voz del hablante.
Mensaje verbal
Es la creación de significados en la menta del receptor, involucra la percepción e
interpretación de alguna afirmación por parte de la una persona o grupo.
La comunicación verbal puede realizarse de dos formas:
La Voz
Es el sonido que se produce por la vibración de las cuerdas vocales mediante el aire que es
expulsado por los pulmones y sale a través de la laringe. Este término también se usa para
hacer mención a la potencia, el timbre y las propiedades de la misma.
Comunicación no verbal
Otro tipo de comunicación, la cual puede darse en paralelo a la comunicación verbal, como
apoyo de ésta, o incluso sin necesidad de que medien las palabras es la Comunicación no
verbal, la cual está constituida por los distintos mensajes o intenciones que se comunican,
no con palabras, sino a través de los gestos faciales, contacto visual, gestualidad de manos
y brazos, postura corporal, cercanía o distancia con respecto al receptor.
El lenguaje no verbal que expresa sentimientos o estados interno como el hambre, la tristeza,
la alegría, el miedo, la indignación, el enfado, la sorpresa, etc. Es igual en todo el mundo.
Los gestos es el “idioma” internacional de la humanidad
En este grupo podemos encontrar los siguientes subgrupos:
• Movimientos corporales: como pueden ser los saludos y reverencias.
• La Comunicación Táctil: donde se puede presentar un abrazo, una acaricia, apretón de
mano, un beso, etc.
• Los Gestos: como una sonrisa, guiño de ojo, un gesto con la mano, etc.
• La Distancia: se puede presentar con un acercamiento o alejamiento al oyente.
Programación Neurolingüística
Steve Bavister y Amanda Vickers (2014), definen la
Programación Neurolingüística como un modelo de
comunicación que se centra en identificar y usar
modelos de pensamiento que influyan sobre el
comportamiento de una persona como una manera de
mejorar la calidad y la efectividad de la vida.
La PNL afirma que todos los cerebros son iguales y lo que los diferencia unos de otros es el
“software” o “programación” que han aprendido. Esta programación es debida a nuestro
lenguaje que define cómo nos relacionamos con nosotros mismos, los demás y el mundo. De
esta forma, si cambiamos la programación (lenguaje) cambiamos nuestra realidad y
conseguimos nuestros objetivos. Esto se conseguiría “recuperando información que
permanece oculta para la persona ya que no se verbaliza en la comunicación” mediante
preguntas y respuestas estandarizadas.
Dificultades de la Comunicación
Podemos entender que cualquier fenómeno que dificulte, obstaculice o impida la interacción
entre el emisor y el receptor durante el proceso comunicativo es un problema para lograr
una conducta comunicativa eficaz y satisfactoria.
La venta es Comunicación
Hay muchas maneras de comunicarse con los clientes, pero por
supuesto, vamos a intentar comunicarnos de la manera más eficiente. El objetivo es la
productividad, o sea, lograr la mayor cantidad de venta posible, en el menor tiempo, con
la mejor atención.
Las empresas en general están obligadas a comunicarse con sus clientes para poder
satisfacerlos y garantizar la permanencia en el mercado.
Cualquier empresa moderna produce acciones de comunicación que tienen que ver como
mínimo con uno de los siguientes grupos:
1. Publicidad
a) Directa
b) Paga
c) Masiva
d) Dirigida
e) No paga
f) Indirecta
a) Cualitativas
b) Exploratorias
c) Cualicuantitativas
d) Testeos de envases
e) Testeos de marcas
3. Promoción
a) En el producto
b) Convencional
c) En los sitios de consumo
d) Mixta
e) En eventos
3. Venta
a) Canales de distribución
b) Reventa mayorista
c) Reventa minorista
d) Incorporadores de valor
e) Marketing directo
Los cuatro grupos indicados tienen características propias, pero estrechamente ligadas entre
sí, por lo que resulta imprescindible su coordinación adecuada basada en un objetivo de
comunicación de la empresa.
Por lo tanto, resulta imprescindible que el vendedor sepa qué es la comunicación y cómo
funciona.
Que nuestro cliente conozca a fondo los beneficios de nuestro producto y que nuestra marca
quede grabada en su memoria a largo plazo, dos de los grandes objetivos, son:
Preferencia
Sistemas
de Actitudes
Valores
Información
Sicografica
Habitos Creencias
Tipo de
Sexo
Familia
Información
Demográfica
Vivienda Educación
Ingreso
El éxito de un vendedor está vinculado con su capacidad de comunicar con claridad, concisión
y abiertamente, mientras mantiene relaciones positivas con los clientes. Esto implica
sólidas habilidades de presentación, la capacidad de participar en conversaciones de
negocios con los clientes en todos los niveles, negociar desde una posición de ganar-ganar
y descubrir las necesidades del cliente dentro de su propia empresa. Por otra parte, es
fundamental para los vendedores (emisor), adaptar su mensaje a las necesidades y
preferencias del cliente (receptor).
Receptor
(Cliente)
VENTA
Emisor
(Vendedor)
Entorno
Comunicación de la Oferta
✓ Calidad
✓ Única
✓ interesante
✓ Fiabilidad
✓ Accesibilidad
✓ Adaptación
✓ Respaldo
✓ Flexible
Cliente: Señorita disculpe usted está molesta, yo no puedo comprar algo sin comprobar cómo
me queda.
María: No señor, como usted va pensar eso
Cliente: Si es por eso, y sabe que ya no quiero comprar nada
María: ¡Señor la verdad es que usted nunca tuvo intenciones de hacerlo!
2. De acuerdo con el caso ¿cómo se dio cuenta el cliente que María estaba molesta, que
tipo de comunicación empleó? Fundamente
4. ¿Consideras que María debió responderle de esa manera al cliente o debió tomar otra
actitud?
El receptor es aquel:
Es una herramienta que facilita y soporta la gestión integral de las ventas, es la principal
fuente para promover y direccionar todos los mensajes, la relaciones-vínculos y la imagen
hacia clientes actuales, potenciales y perdidos; con el propósito de generar valores
agregados y diferenciadores; vitales para que se cumplan las metas comerciales y
sostenimiento a lo largo del tiempo.
SITUACION
COMPONENTE Excelente Normal Deficiente
¿Reconocer las Habilidades de un buen Comunicador, qué importancia tiene para usted?
¿Para usted es de suma importancia que los mensajes trascendentales y claves para su
gestión, se le sean confirmados?
__ _______
La vida de las personas está marcada de sucesivos encuentros con las organizaciones, en las
que de una u otra forma participamos directa o indirectamente como miembros, agentes,
clientes.
CLIENTES
El cliente es el protagonista de la acción comercial. Dar una buena respuesta a sus demandas
y resolver cualquier tipo de sugerencia o propuesta es imprescindible. El cliente es, por
muchos motivos, la razón de existencia y garantía de futuro de la empresa.
Cliente
Desde el punto de vista de la economía, es una persona que utiliza o adquiere, de manera
frecuente u ocasional, los servicios o productos que pone a su disposición un profesional,
un comercio o una empresa.
Empatía
En el mundo de los negocios la empatía ayuda a conectar con los clientes de una manera muy
significativa y a conocer al 100% sus necesidades. Susana Roura, Directora de Comunicación
Barcelona, afirma que “es importante, porque solo si llegamos a entender sus miedos, sus
dudas, sus ilusiones, seremos capaces de entender qué es lo que necesitan y aportarles la
solución más acertada. Además, esto el cliente lo nota y lo agradece, con lo cual también
estamos ayudando a crear un ambiente de confianza entre nosotros”.
Tipo de Clientes
Para conocer una empresa, también es importante hablar de los tipos de clientes que existen,
o a los que tendrán que satisfacer ya sea en necesidades, productos o servicios.
Se debe tener más claro que o a quienes se está expuesto como empresa, y de los retos a
que conllevará cumplir las expectativas de los mismos clientes.
EL SILENCIOSO
Es difícil lograr que se interese y para los que son
vendedores parlanchines es un hueso duro de roer, dado
que no va a dar mucha dirección en el trato de que es en
lo que él está interesado y guiar durante las negociaciones
a llegar a situaciones de Ganar-Ganar.
EL LENTO
La gente difiere de decisiones porque estás se le dificultan.
Más que por indecisión, posponen las cosas porque no pueden
aceptar cambios fácilmente.
Los lentos son muy precavidos e insistirán en examinar todas las
opciones antes de tomar una decisión, aunque, de todas
maneras, se les dificulte decidir
EL MANIPULADOR
Puede ser un individuo enloquecido que va a tratar de invertir las
funciones y de venderle al vendedor.
EL METÓDICO
Con frecuencia, el vendedor tiende a no prestarle
atención suficiente, creyendo que su reacción lenta
indica falta de interés o de inteligencia.
EL IMPULSIVO
Generalmente habla rápido, con brusquedad y muestra
cambios igualmente repentinos Como necesita dominar y
acumular logros, actúa de modo imprevisible, lo cual
contribuye a mantener un descontrol en los demás.
También puede ser dependiente por miedo al fracaso que paraliza la capacidad de actuar.
EL OBSTINADO
Cree que conocer todas las respuestas, toda la información
sobre la entrevista.
Cree que sólo sus juicios, opiniones y predicciones son
correctos y considera negativos cualquier sugerencia o
consejo del vendedor.
La necesidad de Respeto se puede manifestar en el
individuo con una actitud en beneficio propio por una
tendencia a esperar alabanza y respeto o a buscar
distinciones; es decir de atraer atención sobre sí mismo.
✓ En estos casos, el objetivo básico del vendedor es hacer que el cliente se sienta
importante.
✓ Sus ideas no pueden parecer definitivas y más bien debe pedir opinión y consejo al
cliente.
✓ En consecuencia, se le permite controlar la entrevista, ya que presenta hechos con un
propósito bien definido.
✓ Es necesario mostrar una actitud tolerante porque el conflicto de personalidades
puede resultar contraproducente y costoso.
✓ El vendedor debe actuar con cuidado y hacer afirmaciones que no vayan contra sí
mismo.
✓ Si deja que el escéptico lo atrape en sus exageraciones, perderá credibilidad.
✓ Si hace hincapié en los hechos y actúa de manera lógica y abierta sobre el producto
(ya que ningún producto es perfecto) podrá manejar mejor al cliente, mantener su
credibilidad y controlar la entrevista
EL PESIMISTA
Para explicar este punto nos basaremos en la pirámide de necesidades de Abraham Maslow:
El tiempo es el valor más preciado por el cliente y uno de los recursos más escasos. Aquellas
empresas que quieran dar valor a su servicio deberán saber gestionar el tiempo de sus
clientes. Cualquier servicio que generemos en el club, debe seguir un proceso que permita
que el cliente acceda a él sin tener que hacer colas o sin tener que esperar excesivamente.
No se debe polarizar en una de estas variables, se trata de encontrar el justo medio entre
las tres, de manera que el producto cumpla con las especificaciones y necesidades del
cliente siendo competitivo frente a otros productos en calidad y precio; y que a su vez vaya
acompañado de un valor agregado representado en servicio integral y atención amable,
respetuosa, y oportuna.
A partir de la idea anterior podemos inferir que los momentos de verdad, son momentos de
riesgo; y que de su cantidad y el tipo de respuesta que le den los trabajadores que están en
contacto con el cliente, dependerá el triunfo de una compañía o su fracaso.
El cliente maltratado es un cliente perdido, que seguramente hablará mal por el maltrato.
Por el contrario, un cliente satisfecho por una buena atención y un buen servicio sigue
comprando y refiere a sus amigos el buen producto y el buen servicio.
En torno a los clientes giran las compañías, esto resulta absolutamente obvio. Sin embargo,
a veces se nos olvida y se llega al punto de considerar al cliente como el enemigo a vencer
en la contienda diaria del trabajo; algunos los consideran una molestia, un generador de
problemas y el que amarga su existencia todos los días, incrementando sus cargas laborales
para solucionar los inconvenientes que generan.
Del trato que les demos en todos los momentos de verdad, depende su continuidad; este
trato debe ser genuinamente presentado y no fingido, debe nacer de lo más profundo de
nuestros valores para que sea sincero y ellas lo perciba fácilmente, además, debe darse en
todos los funcionarios y en las diferentes instancias, ya sea en la preventa, la venta y en la
postventa. Jamás debemos tener actitudes como: Apatía, desinterés, frialdad, indiferencia,
rigidez o intransigencia.
2. Identifique los tipos de comunicación que utiliza Mateo con este cliente
3. Enumere 5 recomendaciones que debe tener en cuenta Mateo para que la escucha
activa con su cliente sea efectiva
3. ¿Qué trato se le puede ofrecer a un cliente escéptico que presenta respuestas negativas
para todo y manifiesta susceptibilidad ante el vendedor?
__
1.-
2.-
3.-
4.-
Que palabras usaría para describir a un compañero de trabajo que admire, y compartir esas
palabras con otra persona.
1.-
2.-_
3.-
4.-
¿En mis relaciones con clientes, estoy empleando la escucha activa, según los contenidos del
capítulo? ¿Qué puedo perfeccionar?
1.-
2.-
3.-
4.-
1.-
2.-
3.-
4.-
1.-
2.-
3.-
4.-
Definición
Antes de comenzar esta sesión debemos entender que un producto puede ser un bien físico,
pero también uno intangible, y que conocer su ciclo de vida nos permite distinguir áreas de
oportunidad.
El Producto
El Producto en su definición más amplia, es a algo que se ofrece a un Mercado para ser
adquirido y satisfacer un deseo o necesidad.
Para López, M. (2007) “Es Un conjunto de atributos tangibles o intangibles que el
consumidor considera que tiene un bien o servicio para satisfacer sus deseos o necesidades”.
Lanzamiento
Declive Crecimiento
Madurez
Entendemos por motivación “la fuerza que impulsa a los individuos a intentar satisfacer,
mediante acciones, las necesidades que se plantean a lo largo de su existencia”.
La necesidad es la carencia de las cosas necesarias para sobrevivir o todo aquello a lo que
nos es imposible resistirnos. Ejemplo: en estos tiempos siempre tratamos de cambiar de
teléfono celular cuando surgen modelos más atractivos o con mejores aplicaciones.
Sea cual sea la situación la motivación de consumir hace que surja la decisión de compra;
este proceso está integrado por una serie de etapas secuenciadas y ordenadas que derivan
en la adquisición de un bien o servicio. En el siguiente esquema aparece este proceso:
Factores Internos
Percepción Aprendizaje y experiencia Personalidad
Es personal y selectiva así como Es un proceso en donde la persona Esta afecta la conducta al
también la forma en la que cada modifica su comportamiento de comportamiento en todas sus
persona percibe lo que le interesa acuerdo a experiencias previas. decisiones y de forma duradera
Factores Externos
A. Avanzados: Compran los bienes en la etapa de crecimiento y son casi siempre personas
con buena formación y nivel de vida medio.
B. Innovadores: son los consumidores que compran los productos más novedosos o los
adquieren en su etapa de lanzamiento, lo último del mercado Por lo general son: jóvenes,
aventureros y con un buen nivel de vida.
D. Seguros: adquieren los productos en la fase de madurez, ya que les gusta cerciorarse
de que lo que compren será de buena calidad. Son por lo general, personas de clase media.
¿Qué mecanismos aplicaría para mejorar la visual de los productos, bienes y servicios?
Los productos y servicios se fabrican o crean para obtener beneficios, satisfacer las
necesidades de los consumidores y dar respuestas válidas al mercado; por tanto, podemos
decir que constituyen la base de cualquier concepción de marketing.
La satisfacción del cliente no siempre garantiza que permanezca fiel a la empresa. Siempre
que se apliquen estrategias de fidelización inteligente, una fuerte fidelidad a un negocio o
una marca termina traduciéndose en rentabilidad y en valor empresarial.
Es la virtud para dar cumplimiento a una promesa. Es una actitud de alguien que es fiel,
constante y comprometido con respecto a los sentimientos, ideas u obligaciones que asume.
Lealtad
Es el cumplimiento de aquello que exigen las leyes de la fidelidad y el honor. Según ciertas
convenciones, una persona de bien debe ser leal a los demás, a ciertas instituciones y
organizaciones (como la empresa para la cual trabaja) y a su nación.
Fidelización de clientes
Implica algo más que la relación continua o las transacciones competitivas, implica una
auténtica labor de apostolado o prescripción por parte del cliente, por lo que hay que
conseguir alcanzar la plena confianza del cliente, haciéndole sentir orgulloso de pertenecer
a un club exclusivo o de élite.
✓ Facilita e incrementa las ventas: el mantener los clientes fieles facilita el venderles
nuevos productos. Al mantenerse fieles y repetir las compras aumenta la cifra de ventas.
✓ Reduce los costos de promoción o del mercadeo: es mucho más barato venderle un
nuevo producto a uno de nuestros clientes fieles que captar un nuevo. El mantener una gran
base de clientes fieles incrementa las ventas, se lanzan nuevos productos, con un costo en
mercado reducido.
✓ Genera menor sensibilidad al precio: los clientes fieles y satisfechos generan un margen
sobre el precio base del producto. Los clientes satisfechos son mucho menos sensibles al
precio. Están dispuestos a pagar un sobreprecio por el servicio diferenciado que reciben y
por la satisfacción obtenida.
✓ Incrementa los beneficios: a medida que se reducen los costos y aumentan los ingresos
se obtiene un aumento en los beneficios; estos beneficios generan los recursos necesarios
para invertir en compensar a los empleados y en nuevas actividades que permita aportar
valor agregado a los clientes.
Los distintos sistemas de fidelización que se utilizan para realizar la captación y fidelización
de clientes. Con este tipo de programas se pretende crear vínculos entre las empresas y sus
clientes, con el objetivo de fidelizarles e incrementar las posibles ventas, existen diferentes
tipos de fidelización.
• Tarjetas de Felicitación: Esta opción nos permite enviar a nuestros clientes felicitaciones
por sus cumpleaños, navidad y otra circunstancia mediante el almacenamiento de sus datos
en un fichero electrónico.
• Comunicaciones personalizadas: Envío directo al consumidor de una serie de productos o
servicios exclusivos, de edición limitada con un descuento especial. Despierta el interés del
cliente. Es necesario conocer al cliente para enviarle información de aquello que le pueda
resultar interesante.
• Cupones descuento: Enviar una serie de descuentos para futuras compras tras haber
superado una cantidad o tras la adquisición de un determinado número de artículos.
• Descuentos: Rebajar una serie de productos para animar al cliente a comprar con el
propósito de atraerlo y que se disponga a adquirir otros productos. Se puede realizar una
rebaja en el precio de manera permanente a todos aquellos clientes que acudan de forma
periódica a nuestro negocio.
• Contrato fidelidad: Colaboración entre la empresa y el usuario por el que se establece una
relación comercial.
• Puntos por compra: Programas de acumulación de puntos tras la realización de compras
de un importe determinado. Se acumulan en una cuenta del usuario y le permiten obtener
ciertas ventajas a la hora de realizar una nueva compra.
• C.R.M.: Una empresa que se vuelca a sus clientes es una empresa que utiliza la información
para obtener una ventaja competitiva y alcanzar el crecimiento y la rentabilidad. En su
forma más generalizada, CRM puede ser considerado un conjunto de prácticas diseñadas,
simplemente, para poner a una empresa en un contacto mucho más cercano con sus
clientes.
El Modelo Global de Fidelización engloba seis (6) áreas que tienen un efecto directo sobre la
reducción de bajas. Cada una de estas seis (6) áreas incluye sub-áreas
1 Retención
2 No insatisfacción
3 Satisfacción
4 Motivación
5 Formación
6 Comunicación
específicas que constituyen acciones concretas a realizar, como son las siguientes:
• Retención: Son acciones que, a pesar de no fidelizar emocionalmente al cliente, sí que
tienen un efecto sobre la retención, ya que dificultan su marcha del club.
• No insatisfacción: Consiste en identificar y dejar de hacer o minimizar aquellas cosas que
generan insatisfacción en los clientes. El objetivo es reducir esa insatisfacción.
• Satisfacción: hacer acciones que aumentan el nivel de satisfacción de los clientes.
• Motivación: Aumentar el nivel de motivación y evitar la desmotivación.
• Formación: Aumentar el nivel de conocimiento del cliente sobre temas de ejercicio y salud.
• Comunicación: Crear canales de comunicación efectivos y bidireccionales entre el club y
los clientes.
• Cliente Promotor: Son los clientes totalmente satisfechos y fieles a la empresa. Cliente
satisfecho en todas sus expectativas, fiel al proveedor, se convierte en divulgador y
promotor del proveedor promedio de la comunicación boca a boca, siendo una excelente
fuente de referencia. Es decir que, al estar muy satisfecho con la empresa suministradora,
a la que se mantiene fiel y pregona sus excelencias al mercado.
• Cliente Esporádico: Son aquellos clientes que, estando satisfechos con la propuesta de
valor de la empresa, no le son fieles. Es Comprador ocasional que no se compromete con la
empresa, comprando de forma irregular, utilizando indistintamente a otros proveedores.
Se trata de un cliente que entre y sale del negocio sin adquirir ningún compromiso con la
empresa, mejorar su nivel de lealtad debería ser un objetivo primordial para la empresa.
• Cliente atrapado: Son aquellos que, estando insatisfechos con el valor recibido, siguen
operando con la empresa. Comprador que realmente es un rehén descontento, que no
puede cambiar a otro proveedor debido a la existencia de otra alternativa viable en el
mercado, al depender totalmente del diseño del producto o servicio suministrado. Dentro
de este grupo de clientes se puede considerar aquellos clientes por adicción a determinados
productos y por sentimientos de comunidad o pertenencia a un determinado grupo nacido
alrededor de un producto o servicio concreto.
Fidelizar un cliente cuesta mucho menos que conseguir uno nuevo, siendo siete veces más
caro conseguir un cliente nuevo que una queja pueda ser la mejor oportunidad de conseguir
clientes fieles, si se sabe atenderla correctamente. Las empresas deberían contactar con
los clientes que han dejado de comprar o que han comenzado a hacerlo a la competencia
para comprender por qué ha ocurrido esto.
II. Fidelización a nivel reactivo: En este caso, la relación con el cliente es un poco más
amplia, permitiéndole que opine sobre nuestro producto y que nos remita sus quejas y
sugerencias. Para ello, se les entrega una pequeña encuesta de satisfacción inmediata,
después de cada entrega importante, con lo que resulta una forma rápida y eficaz de
averiguar si el cliente está satisfecho con el pedido enviado y, a la vez, conseguir un
acercamiento.
III. Fidelización a nivel proactivo: Para conseguir la fidelización a este nivel, las acciones a
desarrollar requieren un mayor esfuerzo que en los anteriores niveles. Aquí, no esperamos
a que nos sugieran, sino que nos adelantamos a sugerir, de manera que la empresa se dirige
al cliente para:
IV. Fidelización a nivel socio: Es el grado máximo de fidelización que se puede conseguir, ya
que el cliente colabora con la empresa suministradora e, incluso, forma parte de los equipos
de trabajo y mejora formados en la empresa. El cliente y la empresa se unen con el objetivo
de intercambiarse toda la información posible.
Paola posee un semblante sumamente serio y formal con moderado contacto visual mientras
atiende. Mauricio intenta es muy serio con los clientes, suele hacer chistes
independientemente de quién sea, los tutea, hace muchas preguntas interrumpiendo al
cliente y suele tocarle los hombros. Por último, Andrés suele mantener mucho contacto
visual y se muestra receptivo con los clientes.
Por otra parte, Rafael ha estado observando que el grado de fidelización de sus clientes es
muy bajo.
¿Qué características son deseadas en un trabajador que atiende directamente a los clientes
como es el caso de Paola, Mauricio y Andrés?
Motivación:
Formación:
a)
b)
Definición Respuesta
estimular su trabajo o dedicación y obtener de esta forma una mayor productividad. Los
incentivos pueden concederse para cualquier actividad que se desarrolla en la empresa,
aunque preferentemente se suele emplear para el personal de producción y de ventas.
K
K NOW-HOW: Término de origen inglés sin equivalente en castellano, que podemos traducir
como “saber hacer”. Representa el conjunto de conocimientos técnicos y métodos que tiene
una persona, entidad o país determinado.
OBJETIVOS ..................................................................................... 3
I. OBJETIVOS GENERAL ......................................................................3
II. OBJETIVOS ESPECIFICOS ..................................................................3
CONOCIMIENTOS PARA EL APRENDIZAJE DEL MANUAL ............................... 4
I. METODOLOGÍA/CAPACITACIÓN ............................................................. 4
II. ESQUEMA DE ESTUDIO ....................................................................... 4
IV. ATENCIÓN AL CONSUMIDOR ............................................................... 5
Sugerencias para la compresión de cada etapa del manual.............................5
Venta ................................................................................................. 8
Requisitos Primordiales de un Vendedor ...................................................... 9
Imagen Personal Apropiada de un Comerciante ............................................10
Los beneficios que obtienen las empresas con una buena imagen corporal ........11
Etapas del Proceso de la Venta ................................................................12
Elaboración ....................................................................................13
Elaboración de la Entrevista de Venta .......................................................14
Introducción ...................................................................................15
Análisis .........................................................................................15
Presentación ..................................................................................16
Objeciones.....................................................................................17
¿Cuáles son los motivos que generan las Objeciones? .....................................17
Cierre ...........................................................................................20
Cómo lograr obtener grandes ventas a través de la Técnica Ventas Aida ........... 21
INTRODUCCIÓN .................................................................................. 66
Definición ......................................................................................66
El Producto ....................................................................................66
Tipos de Productos ...........................................................................67
Etapas de vida del Productos ...............................................................68
Motivación para el Consumidor.............................................................68
El Perfil del Consumidor .........................................................................69
CASO PRÁCTICO ...................................................................................71
ACTIVIDAD I ....................................................................................72
REFLEXIÓN .....................................................................................73
RESUMEN .......................................................................................74
INTRODUCCIÓN ....................................................................................76
Fidelidad .......................................................................................77
Lealtad .........................................................................................77
Fidelización de clientes .....................................................................77
Ventajas de la Fidelización de Clientes ......................................................78
Tipos de Sistemas de Fidelización..........................................................79
Modelo Global de Fidelización ............................................................. 80
Perfil de los clientes según la relación Satisfacción – Fidelización ...................81
La Fidelización y la Lealtad del Cliente......................................................82
CASO PRÁCTICO ...................................................................................84
ACTIVIDAD I ....................................................................................85
REFLEXION .....................................................................................86
ACTIVIDAD II ...................................................................................87
RESUMEN .......................................................................................88
GLOSARIO ......................................................................................89