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UNIDAD DIDÁCTICA 1
FUNDAMENTOS DE LA LOGÍSTICA, OBJETIVOS Y
FUNCIONES
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1.1. Concepto de logística empresarial
DEFINICIÓN
Dentro del proceso logístico las funciones de la cadena logística se componen de varias
etapas que van aconteciendo dependiendo de la naturaleza del producto y de la
actividad principal de las empresas intervinientes (empresas industriales, comerciales o de
servicios).
DEFINICIÓN
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Canal de distribución: cuando el producto se traslada desde la fábrica o el
almacén a los puntos finales de venta.
Gestión de almacenes:
Trata la recepción, almacenamiento y movimiento dentro de un mismo almacén hasta el
punto de consumo de cualquier material, optimiza el abastecimiento y distribución física.
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Gestión de inventarios:
Métodos de registro, puntos de rotación, clasificación.
Objetivos: reducir niveles de existencia y asegurar los niveles de existencias.
Gestión de negocios:
Utilizar todas las herramientas de gestión conocidas, para el logro de las metas del
negocio.
Distribución:
La forma en la cual se hace llegar el producto terminado al cliente.
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Gestión logística:
Optimizar el trabajo operativo.
Logística industrial:
Forma de dirigir los procesos como la distribución, el transporte y el almacenaje.
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Logística estratégica:
Tiene como objetivo maximizar los márgenes de ganancias, rentabilidad y
competitividad, logrando que la empresa sea exitosa frente al mercado altamente
competitivo.
Sistemas de abastecimiento:
Asegura la eficiencia y eficacia de los procesos de abastecimiento de bienes y servicios
en la administración.
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1.1.2. Actividades en logística empresarial
Las actividades básicas que podemos encontrar dentro de la logística empresarial son:
1 - Pronóstico de ventas.
La primera etapa de logística, es determinar la cantidad de ventas que obtendrá el
producto, con el fin de planear todo el proceso productivo.
La forma más habitual de hacer un pronóstico de ventas se trata de tener en cuenta las
ventas históricas y analizar la tendencia futura de estas ventas, de manera que en base a
lo que se ha vendido se pretende conocer la tendencia del futuro.
Una de las ventajas que proporciona este sistema es que la empresa puede saber las
ventas que realizará en el futuro y poder realizar sus acciones en base a eso, mientras
que en muchas ocasiones no se puede predecir lo que puede suceder, más que nada
porque existen imprevistos que no se pueden conocer.
2 - Planificación o Planeación.
De los materiales: consiste en determinar la cantidad total de insumos, incluida
mano de obra que se necesitará en el proceso productivo.
De la producción: consiste en determinar los proceso, formas y etapas a desarrollar
en la parte de producción (cronograma y metas).
De la distribución: determinar los canales y las necesidades de distribución que va
a tener el producto (forma de transporte, necesidades de conservación etc).
Se establecen 3 niveles de planificación:
1. Planificación estratégica (horizonte a largo plazo: 3-5 años).
2. Planificación táctica (horizonte a medio plazo: meses).
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3. Planificación operacional (horizonte a corto plazo: semanas).
4 - Embalaje.
Consiste en proteger, preservar y fortalecer el producto mediante un sistema de
protección.
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Dependiendo del tipo de producto y el modo de transporte, la función principal del
embalaje puede ser, proteger al producto:
De las condiciones climáticas.
Durante la carga y descarga.
De posibles daños, permitiendo una sujeción eficaz de la carga.
El embalaje de transporte debe soportar todas las fuerzas externas que soporta la unidad
de carga, las cuales dependen de la magnitud, ubicación y duración, del método de
sujeción de la carga empleado.
5 - Almacenamiento.
Reunir o guardar insumos o productos terminados, ya sea para custodia o venta.
De esta manera los almacenes han pasado de ser simples y pequeños depósitos a
instalaciones que requieren de una gran inversión sin descuidar su objetivo principal que
es el almacenamiento de mercancías.
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6 - Transporte de mercancías.
Consiste en llevar las mercancías a los puntos de venta, a los almacenes, a distribuidores
o consumidores directamente.
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7 - Centros de distribución y Estrategia de servicio.
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Sus objetivos principales son:
2. Disminuir costes. La gestión logística nos da una idea de los recursos con los que
contamos y nos ayuda a planificar mejor su uso. Lo contrario sería usarlos sin ninguna
previsión e incurriendo en nuevos gastos.
3. Mejorar los niveles de calidad del producto. No cabe duda que el aporte interno de la
gestión logística es notorio. Sin embargo, este debe traducirse en algo muy concreto: una
mayor calidad del producto, servicio o contenido con el que compitamos en el
mercado.
4. Velar por la eficacia de los procesos. La gestión logística busca la eficacia en cada
una de las áreas productivas de las empresas. Es un buen recurso contra la duplicidad de
tareas, el mal uso de recursos, la burocracia y las denominadas zonas vacías de
producción o lagunas productivas.
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DEFINICIÓN
Son valores que nos aportan información sobre el grado de éxito de los procesos de
gestión logística. Los más empleados en dicha tarea son:
KIPs de producción.
KIPs de almacenamiento e inventario.
KIPs de abastecimiento de compra.
KIPs de transporte y distribución.
KIPs de entrega y servicio al cliente.
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De esta manera diferenciamos la siguiente tipología de costes logísticos:
Costes de pedido: En los que se incurre al realizar las órdenes de compra para
operaciones de reaprovisionamiento de mercancías en el almacén. Pudiendo ser
del personal destinado a realizar estas gestiones, su coste se compone de salario,
seguridad social y resto de gastos de personal adheridos, o bien gastos generales, como
pueden ser el uso del sistema informático y electricidad.
Costes del espacio: Es el coste derivado de la utilización del lugar donde se almacenan
las mercancías, pudiendo ser un almacén propio o alquilado. Este coste incluye bien el
alquiler o financiación del metro cuadrado, reparaciones y mantenimiento, seguros e
impuestos. Para determinar este coste influirán también factores como: las dimensiones
de las mercancías almacenadas, número de referencias estocadas, la caducidad de las
existencias (si corresponde, teniendo especial atención a su rotación), el precio medio de
la mercancía y el tipo de embalaje utilizado para la misma.
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Costes de manipulación: Se generan al utilizar medios humanos y técnicos para
manipular las mercancías en el almacén: carretillas elevadoras, máquinas de
ensamblado y etiquetado…
Costes de tenencia de stock: La empresa solo por el hecho de tener las existencias en sus
almacenes incurre en costes. La inversión empleada en la adquisición o fabricación de
mercancías pasa a ser inmovilizado. Si este capital inmovilizado estuviera libre, podríamos
especular con él, por lo tanto estamos incurriendo en el coste de oportunidad.
DEFINICIÓN
Costes de transporte: Se trata del coste más importante por excelencia dentro de la
tipología de costes logísticos, siendo el derivado de los medios de transporte para mover
las mercancías. Se diferencian dos tipos: el coste generado en el transporte de la
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mercancía desde el proveedor hasta el almacén y el generado en el transporte desde
los almacenes del producto terminado, bien al cliente final o hasta distintos centros de
distribución del producto final.
Costes ocultos: Las existencias que componen el inventario pueden sufrir pérdidas de
valor, derivadas de la rotura de stock, deterioros por una incorrecta manipulación, o bien,
obsolescencia de las mercancías.
DEFINICIÓN
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1.2.2. Costos variables
De forma general, los costes de cualquier empresa se dividen en costes directos e
indirectos.
DEFINICIÓN
Costes directos: aquellos que tienen o guardan una relación directa con el
servicio que los ocasiona.
Costes indirectos: aquellos que son comunes a varios servicios y se tiene que
recurrir a una división para asignarlos. No pueden ser asignados
individualmente a un determinado servicio.
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Los costes directos, están formados a su vez por los costes fijos y variables.
DEFINICIÓN
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Los costes variables son los gastos que cambian en función del nivel de actividad y de
producción de bienes y servicios de una empresa en concreto. A los costes
variables también se les conoce como nivel de unidad producida, precisamente porque
son costos que irán cambiando al alza o a la baja en función del número de unidades
que se produzcan.
Los gastos variables en las empresas han adquirido gran relevancia, pues permiten
maximizar los recursos de una empresa, en el sentido de que la empresa tendrá los costes
que estrictamente requiera el nivel de producción de cada momento. Al contrario
sucede con los costes fijos.
Materias primas. Cuantas más unidades de producto se hagan, más materia prima
se requerirá, como es obvio. Cuando mayor sea el nivel de producción o de
ventas, más incrementa el coste en materia prima y, en definitiva, mayor será el
coste.
Mano de obra por necesidad de producción. Cuantas más pizzas vendemos, más
operarios o cocineros necesitaremos para producir mayor cantidad de las mismas.
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Comisiones sobre ventas. Imaginemos a un comercial de una empresa telefónica,
cuyo sueldo depende directamente de la cantidad de presupuestos que cierre a
final de mes. Cuantos más clientes consiga, mayor será su comisión y viceversa.
Alquiler de un local, nave u oficina, gasto que se paga de manera puntual, por
regla general, cada mes. Al margen de si la empresa produce o no, tiene ingresos
o no, es un gasto que siempre se debe asumir.
Servicios por gastos de teléfono, luz y agua, donde se pagan facturas cada
determinado tiempo (mensual, bimensual o trimestral por regla general).
Pago de seguros que la empresa tenga contratados, tales como seguros contra
incendios o contra desastres naturales, seguros de responsabilidad civil o cualquier
que la empresa considere necesarios para el desarrollo de su actividad.
En definitiva, los costes fijos son gastos que permanecen invariables ante cambios en el
nivel de producción o servicio; sin embargo, suponen un grave problema para las
empresas puesto que, en caso de la productividad o los ingresos disminuyan, el importe
de los costes fijos se mantiene igual, debiendo asumir su pago a pesar de todo.
A continuación se muestra un video en el que se explica en qué consisten los costes fijos
y variables de una empresa y se ponen ejemplos de cómo clasificar cada uno de ellos:
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https://www.youtube.com/watch?v=_G1VQpnGyxY
Autoevaluación video 01
No.
Sí puede.
Aquellos gastos que se tienen que realizar pero que no están atados o adheridos al
proceso de producción.
3. Para un carpintero las hojas para escribir apuntes o notas, ¿son un coste directo o
indirecto?
Indirecto.
Directo.
Actividad test 01
Disminuir costes.
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Velar por la eficiencia de los procesos.
Índices de revisión.
El coste de manipulación.
El coste de transporte.
Costes ocultos.
Coste directo.
Coste indirecto.
Coste de oportunidad.
Costes fijos.
Costes variables.
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Costes ocultos.
Como definición base un proceso logístico basado en las compras de productos implica:
- Un lugar donde se almacenan los productos (una planta comercial, una nave
logística, una fábrica, etc.).
- Un destino al que hay que llevar los productos (un cliente directo, una distribuidora
o una planta de almacenamiento).
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La gestión de todo el proceso está formada por una serie de 5 etapas básicas:
Hace falta contar con una información completa sobre el producto que se ha de
entregar, dónde se ha de entregar y cuándo para evitar malentendidos. También el tipo
de periodicidad, los datos de almacenamiento, tratamiento, embalaje, coordinación de
los medios de transporte utilizados para que lleguen a su hora, etc.
La correcta distribución de los productos en los medios de carga ayuda a evitar las
pérdidas, deterioros o accidentes. Cuando el producto llegue a su destino, hay que
evitar al máximo cualquier tipo de incidencia que haga disminuir la carga que realmente
resultará útil al destinatario.
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3. Almacenarlo adecuadamente.
Esto implica tareas de mantenimiento que deban llevarse a cabo y mantener la calidad
del producto en óptimas condiciones desde que ha salido de la fábrica, distribuidora o
nave auxiliar hasta su punto de destino.
Las entregas no pueden hacerse en cualquier momento. Hay prever en horas el tiempo
de entrega, teniendo en cuenta la ruta, las condiciones de tráfico y el medio de
transporte utilizado. Una entrega tardía puede equivaler en algunos casos a un stock
perdido y desechable.
Las actividades logísticas deben coordinarse entre sí para lograr mayor eficiencia en
todo el sistema productivo. Por dicha razón, la logística no debe verse como una función
aislada, sino como un proceso global de generación de valor para el cliente, esto es, un
proceso integrado de tareas que ofrezca una mayor velocidad de respuesta al mercado,
con costos mínimos.
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La estructuración de un proceso logístico debe tener muy claramente desarrollados las
operaciones que se presentan a continuación: compras, servicio al cliente, gestión de
inventarios, almacenamiento y transporte.
COMPRAS
Este proceso es la parte de la etapa de aprovisionamiento en la que se determina cuáles
son los materiales, suministros y la materia prima que se necesita para fabricar los bienes
que comercializa o comprar productos terminados para venderlos u ofrecer los servicios,
así como quiénes serán los proveedores (en función de precios, plazos de entrega,
garantía y medio de pago…).
Las compras son consideradas como uno de los aspectos claves para la rentabilidad de
las empresas, ya que la política de aprovisionamiento tiene una enorme trascendencia
sobre las necesidades financieras de las mismas.
Dentro de las funciones básicas que se llevan a cabo en este departamento están:
Selección de proveedores. Esto se hace entre todas las compañías que tienen la
posibilidad de hacer negocios con la empresa; también se deben acordar las
condiciones comerciales con estos proveedores.
Realizar el pedido. Se realiza con base en las necesidades reales de compra para
el ciclo de producción o de venta.
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SERVICIO AL CLIENTE
Esta se ha convertido en una de las áreas más importantes de la logística. Se define
como el conjunto de actividades interconectadas que ofrecen un proveedor para que el
cliente obtenga sus pedidos en el momento y lugar indicado. También puede decirse
que el servicio al cliente es una herramienta muy poderosa del marketing porque un
consumidor bien atendido es un usuario satisfecho, fiel y que recomprará en el futuro.
NOTA
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2. Recaudo.
4. Procesamiento de la orden.
5. Adquisición de la orden.
El objetivo es tener órdenes “transparentes”, las cuales deben fluir rápido, sin errores, sin
detenerse y sin ser manipuladas desde su inicio hasta el fin, para garantizar rapidez en la
entrega, disminución de fallas, reducción de errores de facturación, eliminación de re-
procesos, reducción del costo de servir una orden, calidad de los pedidos y entregas
perfectas.
El manejo total de la orden nos debe garantizar que los subprocesos, desde la
generación de la orden hasta que se efectúe el pago, sucedan en orden cronológico y
secuencial, suministrándole a la organización información confiable y en tiempo real que
nos permita tener el control y los niveles adecuados sobre los recursos invertidos en
capital de trabajo.
Una buena logística materializada con un buen servicio al cliente puede convertirse en
un elemento promocional para las ventas, con tanto poder como la publicidad, los
descuentos o las ventas personales.
Captar nuevos usuarios es casi seis veces más costoso que mantener uno; debido a esto,
las empresas han comenzado a esmerarse por dar un servicio excelente. Se ha
evidenciado que los consumidores son muy sensibles al servicio que reciben de sus
proveedores, un proveedor confiable y rápido significa para los clientes costos de
inventario más bajos.
GESTIÓN DE INVENTARIOS
DEFINICIÓN
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Otro proceso que se destaca en la logística es el relacionado con el control y manejo de
las existencias de ciertos productos; en esta gestión, se aplican estrategias y métodos que
hacen que la tenencia de estos bienes sea rentable y productiva. Adicionalmente,
permite la evaluación de los procedimientos de ingreso y salida de dichos artículos.
1 - Custodia de las existencias. Hace referencia a los procesos que se necesitan para
consolidar los datos relacionados con las existencias físicas de los bienes a controlar. Es
posible detallar dichas labores así:
Conteos cíclicos.
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2 - Análisis de los inventarios. Son todos los análisis y cálculos que se elaboran para definir
si las existencias que se determinaron previamente son las que deberían estar en la
planta, pensando siempre en la rentabilidad que estos productos pueden generar. Para
este fin pueden aplicarse las siguientes metodologías:
ALMACENAMIENTO
Es la función que se encarga de custodiar toda la mercancía; para este fin debe
implementarse un proceso de control y custodia de inventario. Esta operación controla
físicamente y mantiene todos los bienes inventariados. Al crear la estrategia de
almacenamiento debe definirse el modelo de almacenamiento y el sistema de gestión
de la bodega.
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1 - La bodega no es un ente aislado o independiente de las demás tareas de la
compañía; por lo tanto su planificación debe estar acorde con los lineamientos
generales de esta e integrarse a la planeación general para ser partícipe de sus metas
empresariales.
2 - Las cantidades almacenadas serán calculadas para que originen los mínimos costos
posibles y que se mantengan los niveles de servicio deseados.
3 - La bodega debe estar dispuesta de tal forma que implique los mejores esfuerzos para
su funcionamiento; para que esto sea posible debe reducirse:
5 - El tráfico interior que está relacionado con las distancias que se van a recorrer y la
frecuencia con la que se producen dichos movimientos.
7 - Los riesgos puesto que debe tenerse en cuenta que buenas condiciones ambientales
y de seguridad aumentan considerablemente la productividad de los empleados.
8 - Finalmente, una bodega debe ser tan flexible como se pueda en términos de
estructura e implantación, de tal manera que se adapte a los requerimientos que surgen
con la evolución a través del tiempo.
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La gestión de los almacenes tiene la función esencial de optimizar los flujos físicos que son
impuestos desde las áreas de abastecimiento y manufactura. Por otro lado, la gestión
tiene la capacidad de hacer una valoración del stock para controlar las primas de los
seguros.
Reducir los costos alcanzando de esta forma una mayor eficiencia para la
compañía.
Despachar las órdenes compra que se emitan de los clientes en el menor tiempo
posible y sin errores.
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TRANSPORTE
Uno de los aspectos más destacados de la logística tiene que ver con el transporte, que
se entiende como el medio para movilizar bienes o personas desde un punto hasta otro.
El transporte comercial moderno está al servicio del interés público y cubre todos los
modos e infraestructuras involucradas en el flujo de materiales y los servicios de entrega,
manipulación y recepción de estos.
Por carretera.
Aéreo.
Ferrocarril.
Fluvial.
Marítimo.
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1.4. Escalonamiento
El escalonamiento del proceso logístico intenta reducir el coste de transporte procurando
que los flujos de materiales se realicen por lotes de dimensión crítica, que los
almacenamientos necesarios sean bajos, así como los costes de manutención y que el
servicio a los centros de consumo resulte rápido.
DEFINICIÓN
Concentra los medios logísticos permitiendo emplear los de mejor calidad, dando
mejor uso.
Suele presentar ventajas para materiales con poco volumen de movimiento, mucho valor
o pequeña urgencia de servicio.
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Las ventajas de emplear varios almacenes más cercanos a los centros de consumo son:
Suele ser interesante para materiales pesados, con gran rotación, poco valor o
necesidad de un servicio rápido.
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Almacenes reguladores o secundarios: pueden ser de recogida y situados cerca
de los centros de abastecimiento o de distribución colocadas cerca de los centros
internos de consumo.
DEFINICIÓN
Almacenes centrales: son aquellos que están localizados lo más cerca posible del
centro de fabricación, con el fin de reducir los costos de manipulación y
transporte, desde la salida de producción al punto de almacenamiento. Su misión
principal es de controlar la operación como poseedor del stock principal y así, si es
necesario, surtir a los almacenes regionales. Estos actuarán también como
regionales en el área de influencia de donde estén ubicados.
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Con el fin de reducir los costes, este almacén (almacén central) es el más próximo a los
centros productivos. Unas de las funciones principales de este tipo de almacén es
suministrar los productos a los almacenes regionales. Se caracteriza porque en él se
manipulan unidades de carga completa.
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Se caracteriza por su diseño especial, adecuado para recibir gran cantidad de vehículos
para la descarga de mercancía y con una zona de expedición menor. La ruta de
distribución de los productos del almacén a los centros de consumo no debe ser superior
a un día, por lo que este almacén se localiza cerca de los lugares donde se van a
consumir los productos.
1.4.3. Depósitos
Estos son pequeños almacenes, que inclusive pueden llegar a ser los propios
contenedores de pie de línea, sin embargo, se consideran almacenes por que se
requiere el control (flujos e inventarios) del material detenido en esos lugares. Estos
almacenes se encuentran situados cerca de los principales lugares de consumo cuando
éstos están muy dispersos.
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1.4.4. Parques o espacios de espera
Es posible ubicar estos almacenes cuando se requiere almacenar productos que salen
de una estación y que serán utilizados más tarde en otro proceso productivo. Estos
almacenes se encuentran entre cada dos operaciones de producción consecutivas.
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1.4.5. Buffers o pulmones
Estos almacenes son muy útiles cuando una planta cuenta con diferentes naves de
producción. Están situados en cada una de las naves de producción y se aprovisionan
constantemente según la demanda de producción de una nave a otra y se controlan
mediante la supervisión de los encargados de producción de cada nave, traspasando el
material de una a otra de manera automática de acuerdo a sus requerimientos.
https://www.youtube.com/watch?v=6vo-p0aAge0
1. ¿Cuánto tiempo tarda la maquinaria del almacén del video en organizar un palé
que a mano se tardaría 45 minutos?
Entre 20 y 25 minutos.
Entre 3 y 4 minutos.
Entre 10 y 15 minutos.
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Actividad test 02
Deben coordinarse entre si para lograr una mayor eficiencia en todo el sistema
productivo.
2. El departamento de compras:
Realiza el pedido.
Recaudo.
Procesamiento de la orden.
4. Una ventaja de emplear varios almacenes más cercanos a los centros de consumo es:
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Todas las respuestas anteriores son correctas.
5. En un almacén secundario...
La ruta de distribución de los productos del almacén a los centros de consumo no debe
ser superior a 2 días.
La ruta de distribución de los productos del almacén a los centros de consumo no debe
ser superior a un día.
La ruta de distribución de los productos del almacén a los centros de consumo debe ser
superior a un día.
La ruta de distribución de los productos del almacén a los centros de consumo no debe
ser superior a una semana.
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El tiempo de respuesta a un pedido del cliente.
Por otra parte, los proveedores también juegan un papel fundamental en este diseño, ya
que ellos son los que proporcionan las materias primas para la fabricación de los
productos y deben entregarlas en el momento oportuno con la calidad requerida, con el
mejor precio y en la cantidad solicitada.
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Por lo tanto, es fundamental elaborar un perfil de los clientes y de los proveedores que
muestre cuáles son las necesidades de la organización con respecto a estos actores de
la cadena logística.
Los procesos logísticos empresariales se deben planificar con un mínimo de coste, con las
mínimas actividades posibles y con el uso óptimo de los recursos necesarios para llevar a
cabo de forma eficiente todas las tareas del proceso.
Hay actividades claves que se deben tener en cuenta para poder diseñar los procesos
logísticos como son la organización de pedidos, la gestión de inventarios y la gestión de
transporte, entre otras a las que ya hemos hecho referencia con anterioridad.
Por tanto, se deben proyectar todos los aspectos relevantes para una administración
estratégica, como el plan de negocios, el plan operativo, el plan financiero, incluido
el plan de presupuestos y la formulación de estrategias.
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PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Es importante tener en cuenta que los procesos y los procedimientos están íntimamente
relacionados. Mientras el proceso implica transformación, el procedimiento supone
pasos o instrucciones, por medio de las cuales se lleva a cabo dicha transformación.
Antes de diseñar procesos logísticos, se debe realizar una etapa de análisis con base en
los manuales de procesos y procedimientos de la empresa que es objeto de su
investigación y, de acuerdo con el diagnóstico de la situación problemática en gestión
logística, se debe revisar con los usuarios de cada proceso si hacen falta actividades, si
sobran tareas, si hay algún error en la secuencia lógica de las tareas, si faltan o sobran
recursos, si se está gastando mucho tiempo en la realización de una tarea, si se producen
cuellos de botella, si no se están cumpliendo los resultados esperados en la ejecución del
proceso, etc.
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FACETAS DEL DISEÑO
Por todo ello, deben especificarse, ya sea elaborando listas o fichas, las características
de:
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Transporte, en las que figuran embalajes, unidades que contienen, peso, volumen,
dimensiones y condiciones de expedición.
Existe la alternativa de utilizar un solo almacén o varios almacenes. Aunque vamos a ver
las características de cada tipo, podemos decir que en gran medida se opta por un
sistema mixto de almacenes como ya se comentó con anterioridad.
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Reduce los stocks y mejora el control.
Concentra los medios logísticos permitiendo hacer mejor uso de los mismos
proporcionando la calidad necesaria.
El estudio de la ubicación de un almacén será tanto más largo y complejo cuanto mayor
sea el tamaño de la empresa y, por tanto, de su sistema de distribución. Un proyecto de
estas características deberá realizarse bajo la perspectiva de la producción, la demanda
y el costo; sin embargo, deberá tener siempre en cuenta que existen dos criterios de
valoración diferentes, uno económico y otro comercial.
Al producto:
o Transporte y manipulación.
o Otros.
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A la demanda:
Comportamiento de la demanda.
A la competencia:
En cuanto al diseño del almacén, debe hacerse partiendo de las necesidades de tráfico,
calculando luego la superficie necesaria para, finalmente, pasar a la distribución en
planta a semejanza de los criterios que se siguen en la distribución en planta de las naves
industriales de fabricación.
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REFLEXIONES IMPORTANTES PARA EL DIAGNÓSTICO LOGÍSTICO
2. La logística son los canales o conductos donde ocurre el movimiento de los materiales,
que se produce a través de sucesivas manipulaciones, transformaciones,
desplazamientos y almacenaje a lo largo de este proceso industrial, desde su origen o
fuente de aprovisionamiento hasta el consumidor final o cliente.
3. El que las empresas estén enfocadas a sus negocios básicos representa, que dentro de
la actividad productiva que lleva a cabo se dedica a elaborar aquellas fases del
producto que saben hacer bien y cuya tecnología dominan, cosa que les permite
obtener ventajas frente a la competencia. Mientras, aquellas otras fases cuya ejecución
no se halla dentro de sus habilidades las externalizan para que las hagan otras.
4. Las empresas orientadas al cliente con visión de negocio deben buscar que toda
cadena de producción en su conjunto sea competitiva a través de añadir valor y reducir
costos a lo largo de ella. Nunca debe plantear el conseguir reducciones de costos o
mejorar sus beneficios a expensas de los proveedores, pues al final todos los costos se
acumulan al producto quedando ello reflejado en precio pagado por el consumidor
cuando aquel llega al mercado.
6. El diseño logístico debe pretender acortar la cadena logística a lo largo del proceso
industrial, buscando su sencillez, comodidad y con un empleo eficaz y eficiente de los
medios humanos y materiales, reduciendo transportes, manipulaciones, clasificaciones y
controles.
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DISEÑO DE REDES LOGÍSTICAS
El diseño de una red logística está íntimamente ligada a la optimización económica de
unos recursos dentro de un contexto de servicio preestablecido; sin embargo, vamos a
eludir la palabra optimización económica para sustituirlo con más pragmatismo por el
procedimiento para diseñar una red logística eficaz y económicamente previsible. No
cabe duda que una red logística conlleva múltiples variables de tipo comercial, así como
condicionantes técnicos y financieros, lo cual nos obliga a establecer una serie de trade-
off básicos para diseñar lo que podríamos llamar modelo idóneo de la empresa.
Para comprender bien el problema, hemos de partir de los siguientes conceptos básicos
a tener en cuenta:
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Zona Comercial/clientes.
Familia de productos.
Rapidez de entrega.
Desde un punto de vista económico, hay que tener en cuenta, que toda política basada
en la descentralización de almacenes, implica necesariamente un incremento de los
costos de almacenamiento y mantenimiento de stocks, así como un incremento de
costos en el llamado transporte primario o de aproximación; por el contrario, los costos
del transporte local disminuyen debido a una mayor simplicidad de las rutas de
transporte, así como la posibilidad de utilizar vehículos ligeros como furgonetas, para una
mejor utilización de los mismos.
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Asignación de almacenes a puntos de suministros.
Equipos de fabricación.
Equipos de manutención.
Diseño de almacenes.
Volumen de expediciones.
Política de distribución.
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Programación del aprovisionamiento.
Programación de distribución
Asignación de carga a los vehículos.
Asignación de transportistas.
Programación de rutas de reparto.
Control operativo del flujo de productos.
Esta parte del proceso logístico, va íntimamente relacionado con el modelo de red
logística diseñada, la organización y los medios disponibles, existiendo soportes
informáticos para ayudar a la toma de decisiones.
MODELOS DE DISTRIBUCIÓN
Un modelo de distribución, representa desde un punto de vista logístico, la infraestructura
física que dispone la empresa para situar sus productos en el mercado.
Desde el punto de vista logístico es una situación ideal en tanto que se evita el mantener
una infraestructura de almacenaje, así como las inversiones en stocks correspondientes,
sin embargo, desde un punto de vista industrial, se requiere un esfuerzo especial para
flexibilizar al máximo la fabricación y conseguir unos tiempos cortos y fiables de respuesta
al cliente.
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Modelo B. Distribución escalonada.
Está basado este modelo en la existencia de uno o varios almacenes centrales que
reciben la producción directamente desde fábricas o proveedores y que posteriormente
entrega a unos almacenes regionales desde donde se efectúa en su momento la
distribución final al punto de venta.
En este modelo, los pedidos de los clientes se reciben directamente en los almacenes
regionales, desde donde se prepara la expedición de los mismos. A su vez, los almacenes
regionales, se aprovisionan del stock desde los almacenes centrales.
En todo caso, el punto más importante de este concepto, es que las mercancías
permanecen en el depot un tiempo medido en términos de horas, no existiendo
almacenamiento de productos en el sentido de inventarios anticipados.
Los depots reciben a su vez información anticipada, vía teleproceso, de los pedidos que
van a recibir y sus destinos, hojas de ruta, etc., con objeto de preparar de antemano su
distribución final.
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Modelo D. Distribución directa desde almacén central.
Obviamente son típicos de las empresas que tienen solo un mercado local o regional, si
bien también se da las llamadas centrales de distribución de empresas multinacionales
que abastecen directamente desde un punto central a diferentes organizaciones
nacionales.
Este sistema está basado en la creación de un centro de distribución que recoge los
pedidos desde una amplia red de suministradores o proveedores para a su vez
distribuirlos directamente a los puntos de venta o entrega de la mercancía. Este modelo
se está generalizando, cada vez más, sobre todo en empresas cuyo objetivo
fundamental es la distribución puntual de productos; tales como distribuidoras editoriales,
servicios courier o de paquetería express, etc., siendo cada vez más utilizado por los
llamados operadores logísticos.
Actividad test 03
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Hay que tener en cuenta actividades clave como son la organización de pedidos,
gestión de inventarios y la gestión del transporte.
Operacional.
Táctica.
Estratégica.
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5. Sistema basado en la creación de un centro de distribución que recoge los pedidos
desde una amplia red de proveedores para a su vez distribuirlos directamente a los
puntos de venta o entrega de la mercancía:
Por ejemplo, en los modelos de negocio denominados low cost la logística juega un rol
principal, debiendo alinearse con tal política de negocios. Esto implica contratar servicios
logísticos de bajo costo, lo cual muchas veces resentirá el nivel de servicio al cliente, pero
será funcional a la estrategia adoptada por la firma. En estos casos la logística surge
como dependiente de la estrategia a través de la cual la firma busca competitividad.
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en múltiples prestaciones de diferente nivel, para adecuarse a las preferencias de cada
segmento de mercado atendido. Esto implicará un negocio en donde existirá mayor
predisposición a la inversión en logística, en virtud de que la misma apoyará una
estrategia de diferenciación competitiva basada en el servicio.
Sin embargo, actualmente existen otros modelos de negocio en los cuales la logística no
solo se erige como un elemento funcional, sino que adquiere un rol central
constituyéndose en el corazón del negocio. En tal sentido podrían mencionarse los
modelos de negocio en donde la diferenciación logística se convierte en la principal
ventaja competitiva, reconociéndose dos impulsores principales de este tipo de
enfoque:
Este caso consiste en aquellas situaciones en donde la empresa que adopta un modelo
de negocio basado en la logística lo hace gracias al dominio de determinadas funciones
logísticas y en donde de manera concurrente, existe en el mercado un segmento de
clientes dispuestos a abonar un precio plus por esa logística diferencial. Se trata por
ejemplo de empresas que basadas en su capacidad de reacción logran satisfacer las
necesidades de clientes dispuestos a pagar un plus por un nivel de servicio que incluye
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entregas rápidas. La estrategia en tal caso consiste en vincular las prestaciones logísticas
con la disposición a pagar por parte del cliente.
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1.6.1. Logística funcional
La gestión de almacenes tiene como principal propósito optimizar un área logística
funcional que actúa en dos etapas de flujo como lo son: el abastecimiento y la
distribución física, constituyendo por ende la gestión de una de las actividades más
importantes para el funcionamiento de la cadena de abastecimiento.
En una cadena de suministro, el flujo de información es vital para poder entregar los
insumos en el momento adecuado, tanto para no parar líneas de producción, como
para tampoco crear un excedente de inventario y de esta forma, entregar a tiempo el
producto terminado al cliente final.
DEFINICIÓN
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El trabajo en cualquier almacén debe ser organizado y gestionado por un responsable
que sea capaz de organizar al personal, planificar los objetivos a alcanzar y asegurarse
de que estos se cumplan.
Para poder asegurar que se cumplan los objetivos propuestos, el responsable debe
poseer capacidades de liderazgo y motivación y medir los resultados obtenidos.
De forma general las funciones que lleva a cabo el personal de cualquier almacén son:
Realización de inventarios.
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Dentro del almacén cada trabajador tiene asignadas unas funciones según el puesto
que ocupa.
Es importante para poder alcanzar los objetivos definidos que todos los trabajadores
desarrollen su actividad de forma organizada y coordinada.
Dentro del almacén existe una interdependencia entre las relaciones profesionales
debido a que los resultados de la actividad desarrollada por un empleado influirá sobre
los resultados de la actividad desarrollada por el resto.
DEFINICIÓN
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En los grupos de trabajo no se lleva a cabo un trabajo en común, bien porque no es
necesario o porque no existe la posibilidad. Esto quiere decir que la actuación del mismo
radicará en la suma de las contribuciones individuales aportadas por cada integrante.
DEFINICIÓN
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El trabajo desarrollado en los almacenes busca el establecimiento de sinergias positivas
por medio de la formación de equipos de trabajo que permiten aumentar la
productividad empresarial.
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Funciones de la cadena logística según el tipo de empresa
Como función principal de las que incluye la cadena logística, destaca la planificación y
gestión de todas las operaciones relacionadas con el flujo ideal de mercancías o
materias primas y productos elaborados desde la fuente de aprovisionamiento al
consumidor final.
EMPRESAS INDUSTRIALES
Función de servicio postventa: sirve para vender los productos a los clientes, ya que es el
servicio que permite a la empresa mantenerse en el mercado, lo que solo se conseguirá
garantizando la satisfacción de los mismos.
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La logística aplicada al servicio al cliente se enfocan en:
En relación con otro tipo de empresas el proceso logístico de las industriales es más
complejo debido a que el aprovisionamiento procede de fuentes externas (proveedores)
e internas (centros de producción).
Los materiales que forman el stock de este tipo de empresas son muchos y variados y
además atraviesan multitud de fases de transformación siendo los flujos que se producen
en los distintos almacenes muy frecuentes.
Lo que ocurre habitualmente es que las materias primas y otros elementos llegan por
medio de un transporte externo desde el almacén del proveedor y los productos
elaborados se transportan a través de medios internos (carretillas, cintas transportadoras,
etc.) al almacén de productos terminados.
EMPRESAS COMERCIALES
En estos casos las mercancías se adquieren con el fin de revenderlas a terceros sin ser
sometidas a una transformación diferenciándose entre:
EMPRESAS MAYORISTAS
EMPRESAS MINORISTAS
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Las funciones de la logística relacionadas con el flujo de materiales (almacenaje y
transporte) varían de una empresa a otra dependiendo de factores como:
Estructura de la empresa.
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EMPRESAS DE SERVICIOS
Los productos que adquieren sirven para llevar a cabo la actividad que realizan y
habitualmente no se almacenan.
Ejemplos:
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1.6.2. Distribución física
DEFINICIÓN
Para muchos productos, el grupo mayor de los costos operativos es el relativo a los de
la distribución física.
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El almacenaje: guardando la mercancía y manipulándola para componer las
unidades de carga en que ha de ser transportada.
De aquí que este ámbito de gestión tenga cada vez más importancia en las empresas al
margen de su papel en la dirección de marketing como integrante de una de
las variables de acción comercial: la distribución comercial.
Hay una serie de elementos de servicio al cliente sobre los que gira la logística comercial
y de los que dependerá el éxito de su prestación:
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2 - Fiabilidad: el pedido se entrega correctamente, sin fallos y en plazo.
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El transporte se ha convertido en una actividad fundamental dentro de la sociedad,
teniendo su máximo desarrollo durante la etapa de la industrialización.
Como actividad del sector terciario, los diferentes tipos de transporte pueden ser
clasificados en función de una gran diversidad de criterios, como son los costes,
disponibilidad y rapidez, flexibilidad o comodidad; con sus ventajas y desventajas.
En este caso, de forma general y total se enumeran los distintos tipos de transporte:
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Transporte Puerta a Puerta: se le llama al transporte marítimo de un puerto a otro, el
llamado puerta a puerta, ya que el contenedor de mercancías se puede mover a
cualquier punto fuera de la terminal portuaria.
Transporte Aéreo: modo de transporte que se realiza por el aire. Es el medio más
rápido, más moderno y también con más restricciones en la capacidad de
carga y medidas de seguridad entre otras. Uno de los mayores inconvenientes del
transporte aéreo es el alto costes del flete; aunque la rapidez en el transporte
aéreo internacional compensa los elevados costes del flete.
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Transporte Turístico: es el conjunto de empresas con una infraestructura y unos
bienes de equipo para transportar o trasladar personas, equipajes y mercancías
de un lugar a otro.
Transporte Urbano, Transporte Interurbano: los viajes urbanos son cortos y muy
frecuentes, los viajes interurbanos son largos y menos frecuentes.
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A continuación, se muestra un video acerca de la distribución física internacional:
https://www.youtube.com/watch?v=MhefaVgG0vQ
a) Tiempos.
b) Costos.
c) Riesgos.
d) Todo lo anterior.
2. Dinero que se paga a un transportista para que una mercancía sea llevada de un
lugar a otro:
a) Seguro.
b) Flete.
c) Prima.
d) Incoterm.
c) El Incoterm a utilizar.
d) Todo lo anterior.
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A continuación se muestra un video acerca de la logística en la empresa:
https://www.youtube.com/watch?v=PcJK78vwq8s
Producción.
Distribución.
Venta.
Actividad test 04
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Es propia del trabajo en grupo y busca una sinergia positiva.
Operadores de almacén.
Operadores de transporte.
Operadores logísticos.
Operadores de insumo.
Tiempo de entrega.
Fiabilidad.
Incidencias.
Transporte modal.
Transporte intermodal.
Transporte discrecional.
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IDEAS CLAVE
El objetivo final de la logística es que el producto o servicio llegue al consumidor final a
través de los dos canales disponibles que son:
Canal de aprovisionamiento.
Canal de distribución.
La logística empresarial abarca una gran cantidad de ámbitos, tales como la gestión de
almacenes, la gestión de inventarios, la gestión de negocios, la distribución, la gestión
logística, la logística industrial, la logística estratégica y los sistema de abastecimiento.
2. Disminuir costes.
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El escalonamiento del proceso logístico intenta reducir el coste de transporte procurando
que los flujos de materiales se realicen por lotes de dimensión crítica, que los
almacenamientos necesarios sean bajos, así como los costes de manutención y que el
servicio a los centros de consumo resulte rápido.
Almacenes centrales.
Depósitos.
Las decisiones logísticas se toman tanto a nivel estratégico como a nivel táctico y
operacional.
Distribución directa.
Distribución escalonada.
Planta de distribución.
Como función principal de las que incluye la cadena logística, destaca la planificación y
gestión de todas las operaciones relacionadas con el flujo ideal de mercancías o
materias primas y productos elaborados desde la fuente de aprovisionamiento al
consumidor final.
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Para muchos productos, el grupo mayor de los costos operativos es el relativo a los de
la distribución física.
Hay una serie de elementos de servicio al cliente sobre los que gira la logística comercial
y de los que dependerá el éxito de su prestación:
1. El tiempo de entrega.
2. Fiabilidad.
3. Frecuencia.
4. Incidencias.
5. Información.
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