231372018 1. Gostén del Alcance del Proyecto - La guia PMBOK Iiclo HISTORIA INTRODUCCION DEFINICIONES. GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTC 2. GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO 3. GESTION DELOS COSTES DEL PROYECTO LA GUIA PMBOK |4.GESTIONDELA CALIDAD DEL PROYECTO. _S.GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO. (6. GESTION DELAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO 7, GETIONDELA INTEGRACION DEL PROYECTO. 5. GESTION DELOS RIESGOS DEL PROYECTO 9. GESTION DELAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO INFORMACION MULTIMEDIA HABILIDADES INTERPERSONALES. GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO. La Gestion del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garartizar que el proyecto incluya todo (yUnicaments todo) el abajo requerido para completar con éxito, El oboe principal dela Gestén del Alcance del Proyacto 8 defn y contol qué ge ineluye y qué no 82 Incluye en el proyecto, El Grtico 1-1 brinda una deseripein general de los procesos de la Gestion de! Alcance del Proyecto, a saber Los procesos de las otras dreas de conacimiento, Cada proceso puede implica el esfuerzo de una o mds personas, dependionde de lag ecesidades del proyecto. Caga proceso se ejecutaporlo menos una vez en cada proyecto y en una a mas fases del proyecto, en caso de que el misma esté dviido en feses. Aunque los procesos se presentan aqui como componentes diferenciados con interfaces bien defnidas, en la prctica 8e superponen @ineractian de formas que no ge detalan acu En el contexo del proyeco, el tein alcance puede refeise a + Alcance dol product, Las carateraticasy funciones que definen un producto, servicio o resutado, + Alcance del proyecto. El rabajo que debe realzarse para enlregar un product servicio resultado con las caractoristicasy funciones especitcadas. Ls procesos usados para gestonar el alcance del proyecto, asi com las herramiantas y ténicas asociadas, varian sagin el drea de aplicacién ¥ normalmente se deinen como parte del ciclo de vida del proyecto, La Declaracién del Alcance del Proyecto detalada y aprobada, y su EDT ‘asociada junto con el diccionario dela EDT, consituyen a lines base del aleance del proyecto. Esta linea base del alcance se monitorea, se verfica y e contra durante todo el ciclo de vida del proyecto Dependiendo de ls necesidaces del proyecto plan paral gostén del alcance del proyecto pusde ser formal o informal, muy detallado © formulade de manera general Elagrado de cumplimiento de alcance del proyecto se mide con relacién al plan para la creccién dal proyecto (Seccién 7.2.3.1). grado de cumplmiento del producto se mide con relacin can ls requsitos dal producto (Seccin 1.1). hitpss/uacm123.weebly.com1-gestoacuten-del-alcance-del-proyect.htm! 14231572018 1. Gestion dol Aleance del Proyecto -La gua PMBOK ‘crtco 4. Gestin det cance del Proyecto: etradas, Neramlenta y Teeneas,ySalldas 1.1 RECOPILAR REQUISITOS. Recopilar Requsitos os el proceso que consiste en defnry documenta las necesidades de las inerasados a fn de cumpli con ls objativos del proyecto, El éuite del proyecto depende drectamente del cuidade que se tenga en oblener y getionar los requisites del royecta y del product, Recopilar Requisitos signifca dein y gestonar las expectativas del cients, Los requisites consttuyen la base de la EDT. La planicaci del costo, del cronograma y de la calidad se efectta en funcin de ellos Muchas organizaciones establecen una datincién tentroquistos del proyecto requisios do producto. Los requisites del proyecto pueden incur os requistos de la empresa, de dreccién de proyectos, de entrega, et, Los requisos del producto pueden inclu lainformacign sabre -equsites técncos, equists de seguridad, de esempeno, etc. El Grfico 1-2 muestra las entradas, las herramintas ytécnieas, y las salidas del proceso Recopilar Requistos. GRAFICO 1-2 44.4 Recoplar Requisite: Entradas Tools & Techniques oo A Acta de Constitucién del Proyecto nati ati 4 2 Registro de interesados 2 hea gigs | ee 414.2 Recopitar Requisitos: Heramientas y Técnicas timed tons [| 2 Reston 112 Recon a i 2 Grupos de Opinién ewes 3 Tallores Faciitados Soames 14 Técnicas Grupales de Creatvidag 3 Deora '5 Técnicas Grupales de Toma de Decisiones ene { Cuestionaios y Encuestas rac 1-2. RecopiarReouistos: Eads, Herramientas y Téenias Salias 1 Observaciones 8 Prottpo 41.4.8 Recopliar Requistos: Satidas 4 Documentacisn de Requisitos 2 Plan de Gestion de Requisos $ Matiz de Rastreabildad de Requlstos 1.2 DEFINIR EL ALCANCE. hitpss/uacm123.weebly.com1-gestoacuten-del-alcance-del-proyect.htm! 28231372018 1. Gostén del Alcance del Proyecto - La guia PMBOK Define Alcance es el proceso que consist en desarrllar una descripcion detallada del proyecto y del producto. La preparacin de una declaracién detallada del aloance del proyecto es fundamental para su éxito, y se elabora a paride los entregables principales, los supuestos y las resticiones que se documentan durante el inicio del proyecto. El Griico 1-8 muestra ls entradas, las herramientas y técnias, y las salidas del proceso Defnir el Alcance. GRAFICO 1-3, 4.24 Defi ol Aleanes: Entradas A Acta de Cansttucion del Proyecto “2 Documentacion de Requlstos 3 Actvos de los Process dla Organizacisn 412.2 Defi el Alcance: Herramientas y Técnicas 1 Juco de Expertos 2 Analisis del Producto ‘3 identiieacion de Akemnatvas ‘4 Talos Facliiados 4.23 Define! Aleanee: Salas 1 Declaracién del Aksance del Proyecto 2 Aclualzaciones a os Documentos dol Proyecto 1.3 CREAR LA EDT. Crear la EDT es el proceso que consste en subdvir los enragables del proyecto y al abajo del proyecto en companentes mas pequetios y mas facles de manejr. La estructura de desglose del abajo (EDT) es una descomposicin Jerdrquica, basada en los entregables del rabajo que debe ejecular el equip del proyecto para lograr los objelivos del proyecto y crear los. enrgables requeridos, con cada nivel descendents 4e la EDT representando una defincién cada vez mas detallada del trabajo dal proyecto. La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo especicado en la declaracién del alcance dl proyecto aprobada y vigente. Para oblener informacion especiica sobre la ‘estuctura de desglose del trabajo, consule la publicaciontulada Practice Standard fr Work Breakdown Structures ~ Second Eaiton (en inglés). El Grlica 1-4 muestra las entra GRAFICO 1-4 4.34 Crear la EDT: Entradas A Declaracién del lcance del Proyecto 2 Documentacién de Requistos “chimenitinin annette 3 Aativos de los Procesos de la Organizacisn 413.2 Crear a EDT: Herramientas y Técnicas 4 Descomposicién 413.3 Crear a EDT: Salas E01 2 Dies‘onario dela EOT ‘3 Linea Base del Alcance ‘4 Actualzaciones a los Documentos del Proyecto 1.4 VERIFICAR EL ALCANCE. Verifcaro1Alcance os el proceso que consist on formalzar a acoptacion do 1 entregables del proyecto que se han completado. Verficar el aloance incluye revisar los entregabes con el clenteo el patracinador para asequrarse de que se han completado saisactoriamente y para cbtener de ellos su aceptacién formal, La verficacién dal alcance difere del control de calidad en que mientras la primera corresponde Prine/palmente ala acoptacién de ls antregables, ol segundo se refere sobre todo a corroborar ls exactitud de los ontrogablesy su ‘cumplimiento con les requistos de calidad especticados para los entregabes, El Grfico 1-5 muosta las entradas, las herramiontas y las tSricas,y las saldasasociadas. GRAFICO 1-5 hitpss/uacm123.weebly.com1-gestoacuten-del-alcance-del-proyect.htm! i231372018 1. Gostén del Alcance del Proyecto - La guia PMBOK 4141 Veriicar el Alcance: Entradas 1 Plan paralaDiraccién del Proyecto 2 Documentacién de Requistes $3 Matiz de Rastreabiidad de Requstos 4 Eniregables Valieados 414.2 Verficar l Aleance: Herramientas y Técnicas A Inspeccién 41.43 Voriicar ol Alcance: Salas 1 Entregables Aceptados 2 Solicudes de Cambio ' Actualizaciones alos Documentos del Proyecto 1.5 CONTROLAR EL ALCANCE. Controlar el Alcance es sl proceso por el que se monitorea el estado del alcance del proyect y del producto, y se gestionan cambios a fa linea bbase del alcance, El contol del alcance del proyacte ategura que todos los cambios solctados o las acciones preventvas o corectvas Fecomendadas se procesen a través del proceso Realzar el Control Integrado de Cambios (véase la Seccién 7.5) El control del aleance del proyecto también se utiiza para gastonar los cambios rales cuando sucadan y 2 inegra alos otros procesos de cont. El Grfico 1-8 muosta las entradas, las herramiontas y las tSricas,y las saldas asociadas. GRAFICO 1-6 4.841 Contolar el Alcance: Entradas Plan para la Diroceén del Proyecto 2 Informacisn sobre el Desempafo del Trabojo '3 Documentacién de Requistos 4 Mavia de Rastreabildad de Requsitos 5 Actvos de os Procesos dela Organizacion 4.62 Contolar el Alcanca: Herramientas y Técnicas 1 Analisis 6e Varacion 4.53 Contolar el Alcance: Salas ‘1 Modiciones del Desemporo del Trabajo 2 Aclualzaciones alos Activos de los Procesos de laOrganizacién 2 Solictudes ce Cambio 4 Actualzaciones al Plan para la Dieccién dol Proyecto '5 Actualzaciones a los Documentos del Proyecto hitpss/uacm123.weebly.com1-gestoacuten-del-alcance-del-proyect.htm! 46