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La digitalización certificada debe

DIGITALIZACIÓN
5 CERTIFICADA cumplir con estándares previamente
definidos por el Archivo General de
la Nación conforme el análisis costo
– beneficio de cada entidad y la
naturaleza de los documentos;
proceso que debe ser avalado por
SERIES un certificador.
DOCUMENTALES

HERRAMIENTAS
DOCUMENTALES
EXPEDIENTE
CUADRO DE
a CLASIFICACIÓN
DOCUMENTAL -CCD.

TABLA DE CERTIFICADOR
b RETENCIÓN
DOCUMENTAL -TRD. Ente que avala la
conformidad del proceso de
digitalización con los requisitos 1 FASE PREVIA
c VOCABULARIOS
CONTROLADOS.
normativos y estándares
definidos por los organismos * Análisis y estudio técnico
competentes, pudiendo ser un sobre la viabilidad, ventajas,
área responsable de la misma recursos, costos y beneficios
del proyecto de digitalización.
d LISTAS DE CONTROL
DE ACCESO.
organización o un
tercero autorizado. * Organización de los
3 documentos y captura de los
metadatos de trazabilidad
del proceso.

2 CAPTURA 4 GESTIÓN
DOCUMENTAL
METADATOS
Proceso por el que se obtiene una Conjunto de actividades tendientes
FIRMA (AUTOR) 2 representación digital de un a la planificación, organización y
original constituida por un administración de la documenta-
FICHERO conjunto de elementos pictóricos o ción producida y recibida por las
píxeles mediante el escaneado o entidades, con el objeto de facilitar
fotografía digital. su utilización y conservación.

1
3 DIGITALIZACIÓN Proceso tecnológico que convierte un documento análogo en uno o
varios ficheros electrónicos, que contienen la imagen codificada, fiel
e íntegra del original, con certificación de:

FIABILIDAD DISPONIBILIDAD INTEGRIDAD AUTENTICIDAD

N
VERSIÓN 171112

Sistema Integral Nacional BY NC ND


a

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