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Conceptos Básicos de

Proyectos
JUAN CARLOS ALDANA B.
Objetivo
Conocer los conceptos básicos que definen un proyecto y el contexto en el cual
se desarrolla.
Definición de Proyecto
“Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear
un producto, servicio o resultado único” (PMBoK4-2008)
Temporal significa que cada proyecto tiene comienzo definido y un final
definido.
Único. Un proyecto crea productos entregables únicos. La presencia de
elementos repetitivos no cambia la condición fundamental de único del trabajo
de un proyecto.
Elaboración gradual. Significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante
incrementos.
Definición de Proyecto
“Proceso único consistente en un conjunto de actividades coordinadas y

controladas, con fechas de comienzo y terminación, llevadas a cabo para lograr


un objetivo conforme con requisitos específicos, incluyendo las limitaciones de
tiempo, costo y recursos”. (NTC- ISO 10006 – Tercera actualización)
Reseña Histórica
Tienen su inicio en los trabajos de Karol Adamieki (1896) desarrolla el Harmonograma
para definir la secuencia de estados en un proyecto.
Henry Gantt (1916) en su texto “Work, wages and profits”, propone el gráfica que lleva
su nombre para identificar la secuencia de actividades de un proyecto.
Su uso se hace más necesario al finalizar la Segunda Guerra mundial.
En 1958 la compañía DuPont desarrolla a través de los ingenieros Walker y Kelley, la
técnica CPM para planificar, estimar y programar las plantas químicas de la empresa,
con el uso de ordenadores.
En 1957 la Armada de EEUU desarrolla la técnica PERT por parte del Almirante Raborn,
al encontrar un sistema integrado y controlado para la programación de misiles
balísticos.
Reseña Histórica
Hoy en día se han fusionado las dos técnicas se manera que se conoce como un
sistema conjunto. Utilizado por los gerentes de proyectos.
En el 1969, se funda el Instituto de Gerencia de Proyectos mejor conocido como
PMI, por sus siglas en inglés, Project Management Institute. En la actualidad es la
que establece los estándares de la Gerencia de Proyectos. Su estatuto propone que
todos los proyectos, sin importar su naturaleza, utilicen las mismas herramientas y
bases metodológicas.
Características de los Proyectos
➢Persiguen un único propósito y un objetivo bien definido.
➢Son temporales no permanentes
➢Requieren recursos, frecuentemente de varias áreas.
➢Se desarrollan mediante la elaboración progresiva de una serie de actividades
interdependientes.
➢Tienen al menos un cliente
➢Siguen un enfoque planeado, organizado, para cumplir con sus objetivos.
➢Involucra un equipo de personas para que pueda realizarse.
➢Supone incertidumbre.
La Triple Restricción

DISEÑO
Desempeño
Requerido

Meta
COSTO
Budget
Constraint

Fecha Trueque tiempo-costo


Entrega óptimo
Requerimientos de los Proyectos
Efectividad

Dentro del
Finalizarlo
presupuesto
dentro de lo
programado

Viabilidad Integración Competitividad

Cubrimiento
Cumplir con
de todas las
las
actividades
especificacion
definidas
es
Desempeño
Semejanzas de las Operaciones y los Proyectos
➢ Son realizados por personas
➢ Restringidos por recursos limitados
➢ Descriptibles como procesos y subprocesos
➢ Planeados
➢ Ejecutados
➢ Controlados
Diferencias entre las Operaciones y los Proyectos

OPERACIONES PROYECTOS
Continuas
Temporales
Repetitivas
Respaldan al Únicos
negocio
Objetivos
Proyectos y Planeación Estratégica
Los proyectos se usan a menudo como un medio para lograr el
plan estratégico de la organización.
Los proyectos son autorizados como resultado de una o más de
las siguientes consideraciones estratégicas:
➢ Una demanda del mercado
➢ Una necesidad de la organización
➢ Una solicitud de un cliente
➢ Un avance tecnológico
➢ Un requisito legal
Gerencia de Proyectos:
“Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los
requerimientos del proyecto”. La Gerencia de Proyectos se logra a
través de la apropiada aplicación e integración de 42 procesos
agrupados en 5 grupos de procesos. PMBok4-2008
Gerencia de Proyectos

“Planificación, organización, seguimiento, control e informe


de todos los aspectos de un proyecto y la motivación de
todos aquellos que está involucrados en él para alcanzar los
objetivos del proyecto”.
(NTC- ISO 10006 - Tercera actualización)
Actividades de la Gerencia de Proyectos
Identificar los requerimientos.
Establecer objetivos claros y
realizables.
Balancear las demandas
concurrentes de calidad, alcance,
tiempo y costo, recursos y riesgos.
Adecuar las especificaciones, planes
y el enfoque a los diferentes
intereses y expectativas¹ de los
implicados o interesados.

¹Demandas no identificadas.
Taller
Escriba dos proyectos en que haya
participado o que haya podido
conocer.(Personales, negocios,
industriales)
Describa brevemente la necesidad que
fue atendida por cada uno de ellos.
Escriba otra forma de atender las
mismas necesidades.
Bibliografía
BACA, G. (2016). Evaluación de Proyectos. 8ª edición. McGraw-Hill Interamericana. BD E books 7-
24.
GRAY, C; LARSON, E. (2009). Administración de Proyectos. 4ª edición. México, McGraw-Hill
International Editions.
HARVARD BUSINESS REVIEW (2017). Gestión de Proyectos. Primera edición. Editorial Reverté.
BD ebookcentral.
PMI. A guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK GUIDE) 6ª. Edición. 2018.
Stackpole, C. (2013). A User's Manual to the PMBOK Guide. 5ª edición. John Wiley & Sons,
Incorporated. BD. Ebook central.

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