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PROGRAMA CONTABLE “OFIPRO”

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DEL


CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

PRACTICAS CONTABLES

DOCENTE

ING. MARCO GAVILANES

INTEGRANTES:

PAULINA MARTINEZ

SELENA ARELLANO

LUIS GUAYLLA

EDISSON AGUALONGO

CURSO

CUARTO “2”
TEMA
Uso de programa contable: OFIPRO

OBJETIVO
Dar a conocer las facilidades que brinda el programa OFIPRO y la manera correcta de
su instalación y primer inicio del uso de este.

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OFIPRO
Facturación y Contabilidad
OfiPro es un programa de facturación y contabilidad, totalmente online, disponible para
escritorio Windows y para dispositivos móviles.

Software estándar
OfiPro ha sido diseñado para poder adaptarse a las necesidades de múltiples sectores,
por lo tanto es muy probable que lo pueda adaptar a su empresa o negocio. Podrá utilizar
una plantilla de factura a su gusto, eliminar aquellas opciones que no use y realizar
múltiples tareas. Al probarlo podrá ver todas las opciones, dado que es un software
estándar.

Aplicación online
Ser una aplicación online de escritorio Windows y estándar nos permite ofrecer una
solución de calidad a unos precios asequibles. Porque nosotros nos ocupamos de toda
la parte técnica, es nuestro sector, somos expertos en ello y podemos optimizarla al
máximo.

VENTAJAS DE OFIPRO
Control del negocio en cualquier momento y lugar
Con OfiPro será libre. Por fin podrá llevar y controlar su negocio, esté donde esté, en
cualquier momento, sin tener que desplazarse a la oficina o tener que llevar consigo una
copia de seguridad de sus datos. Cada usuario puede acceder a los datos y trabajar desde
su propio lugar de trabajo viendo los datos y el trabajo del resto. Si uno de los usuarios
hace algún cambio, añade un cliente o crea una factura, el resto de usuarios lo ven al
momento.

Completo sistema de gestión empresarial


Todas las herramientas que necesita para el control de su negocio están en OfiPro,
centralizadas en un único sistema de gestión: Clientes, Proveedores. Almacenes,
Stocks. Compras, Ventas. Cobros, Pagos. Contabilidad. Impuestos.

Todo incluido
Con OfiPro todo está incluido, sin sorpresas ni costes adicionales. Una única cuota
mensual que incluye todo: uso de OfiPro, actualizaciones y mantenimiento. Ya no
necesita realizar grandes inversiones para usar un buen software.

A continuación le citamos sólo algunos de los costes que su empresa ahorrará si contrata
OfiPro:

 No necesita adquirir ni mantener servidores o potentes ordenadores, ya que


OfiPro está en nuestros servidores seguros.

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 No necesita contratar a ningún informático para su instalación y puesta en
marcha. OfiPro no necesita instalación.
 No necesita contratar a ningún informático para su mantenimiento. Esta tarea es
realizada por técnicos de OfiPro, y el coste está incluido dentro de su cuota
mensual.
 No necesita pagar para disponer de actualizaciones, ni tampoco contratar a nadie
para que las instale y ponga en marcha. Las actualizaciones están incluidas
dentro de la cuota mensual, y son realizadas por nuestros técnicos, para que Vd.
no tenga que hacer nada, y mucho menos, contratar a ningún experto.

Seguridad y tranquilidad
OfiPro cuenta con una arquitectura de desarrollo en capas que incrementa la seguridad
y fiabilidad de la información de su empresa. Además, especialistas de OfiPro se
ocupan de que nada falle. Potencia y capacidad sin límites, agilidad y fiabilidad total.
Además, sus datos y programas están en los servidores seguros de OfiPro, dotados de
las más altas medidas de seguridad, con lo cual estará más tranquilo que nunca, y con
la certeza de que, pase lo que pase en su PC (roturas de disco duro, virus, incendio,
robo,..), sus datos y programas estarán siempre seguros y disponibles.

REQUISITOS MINIMOS
Para trabajar con OfiPro desde un PC se requiere:

 Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10 o


superior.
 Resolución de pantalla de al menos 1024 x 768 pixeles (aunque se recomienda
al menos
 1.280 x 800 píxeles)
 Conexión a Internet.

La mayoría de los netbooks, ultraportátiles, y portátiles cumplen con estos requisitos.

Es recomendable que Windows tenga aplicado el último Service Pack disponible, y que
esté actualizado a través de Windows Update. Para un rendimiento óptimo,
recomendamos Windows 7 o Windows 10, preferiblemente versiones de 64 bits, con al
menos 4 Gb de RAM.

PROCESO DE INSTALACIÓN
DESCARGA
OfiPro es un programa online y para su funcionamiento no hace falta instalar nada,
simplemente descargar OfiPro desde la web y ejecutarlo. Vamos a ver paso a paso este
proceso y todas las opciones iniciales que nos permite.

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Haga clic en
Descárgalo ya para
iniciar la descarga
de OfiPro.
Aparecerá una
ventana que
pregunta si se desea
guardar o ejecutar.

Seleccione la
ubicación en la que
desea guardar el
fichero.

Una vez
seleccionada la
ubicación, pulse el
botón Guardar y
comenzará la
descarga de OfiPro

En la ventana de Ver descargas podrá


comprobar el avance de la descarga,
así como la velocidad de transferencia
y el tiempo estimado de descarga, que
es de unos pocos segundos en la
mayoría de conexiones a Internet
actuales. Una vez descargado basta
con hacer doble clic sobre el fichero
para empezar a trabajar. Así de
sencillo: sin instalaciones y sin
modificar el sistema operativo del
equipo donde trabaje. Puede llevarlo
en una llave de memoria USB y
utilizarlo en cualquier equipo en el que
trabaje.

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PRIMER ACCESO

La primera vez que ejecute OfiPro en un equipo aparecerá la pantalla de bienvenida

Esta pantalla le permite


dar de alta su empresa o
empezar a trabajar si su
empresa ya está dada de
alta. Si simplemente
desea ver las distintas
opciones del programa
pero sin necesidad de
registrarse, pulse el
botón Vistazo rápido.
Para una prueba más en
profundidad o para
comenzar a usarlo, pulse
el botón Crear una
nueva cuenta.

CREAR UNA NUEVA CUENTA


Al pulsar Crear una nueva cuenta tras la descarga de OfiPro, verá un sencillo asistente
donde podrá introducir los datos de su empresa. Podrá distinguir en amarillo los campos
que son obligatorios para el alta.

La Cuenta es un identificador único en


OfiPro, aplicable a su empresa, asesoría,
centro de formación, franquicia, etc. En
caso de que ese mismo nombre de
Cuenta esté en uso, el programa le
informará y deberá utilizar un nombre
diferente.

Introduzca la dirección de Correo


Electrónico necesaria para activar
OfiPro (posteriormente recibirá un
correo electrónico de activación).

A continuación, introduzca la contraseña


y repítala para comprobar que se ha introducido correctamente.

Lea las condiciones del servicio pulsando sobre el enlace, después marque la casilla de
verificación llamada He leído y estoy de acuerdo con las Condiciones del servicio y
pulse el botón Continuar.

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Elija el OfiPro que necesita, de
entre los disponibles, y pulse
Continuar. En caso de haber
seleccionado Versión
Educativa, continúe leyendo al
final de este apartado. Si ha
escogido cualquier otra versión,
verá la siguiente pantalla.

Podrá optar por crear su


empresa en OfiPro con datos de
ejemplo y así poder
familiarizarse con el programa
o bien crear la empresa sin
datos y comenzar a trabajar con
sus propios datos de empresa.
Si es usuario de ContaPlus o
FacturaPlus podrá importar
directamente sus datos en
OfiPro y, una vez creada la
cuenta, el asistente le guiará
durante este proceso.Tras
pulsar Continuar, entre el
código de activación que le
hemos enviado por email a la
cuenta de correo que indicó.

Una vez entrado el código de activación correcto, pulse Continuar en el asistente para
crear la Cuenta.

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Una vez que la cuenta ha
sido creada, pulse Acceder
ahora para iniciar sesión en
su nueva cuenta.

TIPOS DE OFIPRO
OfiPro Fácil

Facturación ágil y fácil para profesionales y pequeños negocios

OfiPro Pyme

Facturación y contabilidad ágil y potente para pymes

OfiPro ERP

Gestión integral para empresas con necesidades avanzadas de gestión y grandes


volúmenes de datos

Para llevar la contabilidad


OfiPro Contabilidad

Contabilidad ágil para pymes

OfiPro Asesorías

Contabilidad multiempresa para asesorías y despachos profesionales

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CONCLUSIONES
El uso de este programa da mayor facilidad de control de datos, de facturación, entre
otras dependiendo de las necesidades de cada empresa u organización.

RECOMENDACIONES
Elegir la versión mas adecuada según las necesidades de la empresa u organización que
necesita la aplicación de este programa contable para así ser mas eficientes en la
recopilación y control de datos referentes a sus actividades.

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