Está en la página 1de 19

GERENCIA DEL TIEMPO

Juan Carlos Aldana Bernal


OBJETIVO

 Identificar las metodologías y criterios fundamentales


para administrar el tiempo en la gestión de los
proyectos.
PROPÓSITO DE LA GERENCIA DEL TIEMPO

 Determinar cuanto durará cada una de las actividades


del proyecto.
 Cuánto durará el proyecto
 Determinar cuál es ruta crítica del proyecto.
 Construir el cronograma del proyecto como
instrumento esencial para la planeación y control de
todo el proyecto.
Gestión de la Planeación del Tiempo
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
tas.
1. Grupos focales. 1. Definición de
2. Talleres facilitados. actividades y
1. Acta de
3. Técnicas creativas atributos de las
Constitución del de grupo actividades
Proyecto / 4. Técnicas de toma de 2. Secuenciación de
Project Charter. decisiones grupales. actividades
5. Observaciones 3. Estimación de
6. Prototipos recursos
2. Registro de 7. Análisis de 4. Estimado duración de
Implicados / alternativas las actividades
Stakeholders 8. Descomposición 5. Cronograma del
9. Ruta crítica CPM proyecto, línea base
Register
10. Revisión y del cronograma e
evaluación de información
3. EDT programas PERT
11. Diagramas de Gantt
PLANEACIÓN DEL TIEMPO

 Entender y analizar cada actividad


del EDT para:
 Precisar sus atributos. Nombre / Descripción
 Determinar la duración de cada Identificador Duración (días, sem)
actividad de acuerdo al esfuerzo Fecha inicio Fecha terminación
de trabajo requerido y la
disponibilidad de recursos.
 Definir las actividades
predecesoras y sucesoras.
 Identificar las restricciones y
supuestos.
ESTRUCTURA DE PLANEACIÓN DEL
TIEMPO

Act

Fase 1
Inicio Fin
Proyecto Fase 2

Fase 3
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Act Act

ACTA DE CRONOGRAMA
EDT
CONSTITUCIÓN CPM / PERT
CONCEPTO DE RED

 Una red es un conjunto de nodos


interconectados desde un nodo origen a
un nodo final.
 La redes se representan gráficamente a
través de grafos.
 Un grafo es un conjunto de puntos
(llamados nodos o vértices) en el espacio,
conectados a través de líneas (llamadas
aristas o arcos).
TEORÍA DE GRAFOS

 Un grafo se define mediante dos conjuntos G(V,E)


 Vértices o nodos(V)
 Aristas o arcos(E)

 Los arcos (y por ende los grafos) pueden ser:


 Orientados o no
 Ponderados o no
 Simétricos o asimétricos

 •Atributos asociados a los arcos


 •Atributos asociados a los nodos
TEORÍA DE GRAFOS

 Un grafo 𝐺=(𝑋,U) consta de un conjunto de elementos “x” llamados vértices o


nodos y un listado de parejas de vértices U que expresan las relaciones entre
dichos elementos y reciben el nombre de aristas.

3
5

4
2

𝑋=(1,2,3,4,5,6,7)
𝑈={(1,2),(2,1),(1,3),(3,1), (2,3), (3,2), (2,4),(4,2),(3,5),(5,3),(4,5),(5,4))
EL CPM / PERT

 El Método de la Ruta Crítica (CPM) y la Técnica de revisión y


evaluación de programas (PERT), apoyan a la gerencia de
proyectos en:
 Identificar el tiempo total para completar un proyecto.
 Programar las fechas de iniciación y terminación de cada actividad
 Identificar las actividades críticas, que de no controlarse pueden generar
desviaciones del proyecto.
 Identificar la demora máxima permitida a las actividades no críticas ,
antes de generar desviaciones en el proyecto.
LA RED Y RUTA CRÍTICA

 La ruta crítica determina la ruta más larga en duración, y


corresponde al tiempo total para completar el proyecto.

D
40 H
B
20
30 E
6 J
A
40 F 15
C 25
50 I
18
G
15
NOTACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
Nombre de la
actividad
Tiempo de inicio Tiempo de
mas cercano terminación mas
A cercano
IC TC

Tiempo de
Tiempo de inicio IL TL terminación mas
t
mas lejano lejano

Duración de la
actividad
TC = IC + t
PROCEDIMIENTO DE RUTA CRÍTICA CPM /
PERT
1. Elabore una lista de actividades de conforman el proyecto
2. Determine la(s) predecesora(s) inmediata(s) de cada actividad en el
proyecto.
3. Realice el diagrama de red, identificando las actividades predecesoras y
sucesoras.
4. Defina los tiempos de inicio y terminación más cercanos, a través de la
pasada hacia adelante. Antes de iniciar una actividad todos los
precedentes inmediatos deben haber terminado. El tiempo de TC del
nodo final es el tiempo total del proyecto.
5. Identifique los tiempos de inicio y terminación más lejanos de cada
actividad, a través de la pasada hacia atrás. Iniciando con la última
actividad. El IL = TL – t.
HOLGURA Y RUTA CRÍTICA

 La holgura de una actividad, o tiempo libre, es el período que una actividad


puede demorar sin retrasar todo el proyecto.
 Holgura = IL – IC ó TL – TC
 Las actividades de tiempo de holgura cero se les denomina actividades
críticas y conforman la ruta crítica.
La ruta crítica es una trayectoria continua a través de la red del proyecto
que:
 Empieza en la primera actividad del proyecto
 Termina en la última actividad del proyecto
 Incluye sólo actividades críticas
VARIABILIDAD EN LOS TIEMPOS DE LAS
ACTIVIDADES
 Como los tiempos de las actividades dependen de diversos factores, usualmente
se emplea una distribución de probabilidad con base en tres estimaciones:
 Tiempo optimista (a): tiempo mínimo de la actividad si todo avanza en forma
ideal. P(t < a) ≤ 1/100.
 Tiempo pesimista (b): tiempo máximo de la actividad si se presentan demoras
significativas. P(t > a) ≤ 1/100.
 Tiempo más probable (m): tiempo de la actividad más probable en condiciones
normales.
 Usualmente el tiempo sigue una distribución beta.
 El tiempo esperado de la actividad t = (a + 4m + b)/6
 Varianza = [ (b – a)/6]2
PROBABILIDAD DE TERMINAR EL
PROYECTO A TIEMPO
PERT hace dos supuestos:
 Los tiempos de terminación del proyecto siguen una distribución de probabilidad
normal.
 Los tiempos de las actividades son estadísticamente independientes.

50% 50%

X
Probabilidad de terminar el proyecto = ∂2 = ∑ Varianzas ruta critica.
Z = (fecha de entrega – fecha esperada de terminación)/ ∂
BIBLIOGRAFÍA

 Jay Heizer, Barry Render, Principios de Administración de operaciones. Prentice Hall.


 Anderson. Métodos cuantitativos para negocios, Ed CengageLearning.
 Sánchez Luis Carlos, Modelos Cuantitativos Lineales, Universidad EAN.
 Rushton A., Croucher P. & Baker P. The Handbook of Logistics and Distribution
Management. Kogan Page, Londres. 2006. Disponible a través de la biblioteca de la
Universidad
 Rivera, F. , y Hernández, Administración de Proyectos.
 PMI. A guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK GUIDE) 6ª. Edición.
2018.
 Stackpole, C. (2013). A User's Manual to the PMBOK Guide. 5ª edición. John Wiley & Sons,
Incorporated. BD. Ebook central.
 Project Management Institute, página web. www.pmi.org.
TALLER
•El gerente de un Club Deportivo esta planeando un programa para el equipo de natación. La primera práctica del equipo se
programó para el primero de mayo. Las actividades predecesoras inmediatas y las estimaciones de los tiempos de las
actividades (en semanas) son las siguientes:
•Realice el diagrama de red del proyecto. Defina el tiempo de duración. Determine la ruta crítica.
•Cuál es la probabilidad que le programa este listo a más tardar en 13 semanas.
Act. Descripción Predecesora Tiempo (semanas)
inmediata

A Reunirse con el consejo 1 1 2

B Contratar los entrenadores A 4 6 8

C Reservar la piscina A 2 4 6

D Anunciar el programa B,C 1 2 3

E Reunirse con los entrenadores B 2 3 4

F Solicitar trajes de baño A 1 2 3

G Registrar a los nadadores D 1 2 3

H Cobrar las cuotas G 1 2 3

I Planear la primera práctica E,H,F 1 1 1


TALLER

Actividad Precedente Tiempo dias


A - 8
Juan Pérez Líder de Proyectos, ha desarrollado la
siguiente tabla con las tareas de su proyecto de B A 8
mejoramiento de los tiempos de servicio, con la
C A 12
duración y relaciones de precedencia. Quiere
desarrollar la red PERT del proyecto, conocer su D A 6
ruta crítica y su duración total. También quiere
E B 2
saber el tiempo de duración del proyecto
asociado al 90% de probabilidad. F E,C 8
G E,C 3
H F 2
I F 6
J D,G,H 4
K I,J 2