DISTRIBUCION DE PLANTA

PROYECTO GRUPAL

SEGUNDA ENTREGA

INSTRUCTOR:

ALVAREZ ARDILA LUIS EVELIO

ESTUDIANTES:

BRAVO CERON EDWIN EFREN COD: 1611981996

RAMIREZ SALGADO WENDY ESTEPHANIA COD: 1511980164
JHON EDWIN GONZALEZ CARMONA COD: 1611980936

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
INGENIERIA INDUSTRIAL
DISTRIBUCION DE PLANTA
GRUPO N° 13
MARZO DE 2018
 TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION .................................................................................................................... 3
2. JUSTIFICACION .................................................................................................................... 4
3. OBJETIVO GENERAL ........................................................................................................... 5
3.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS ............................................................................................... 5
4. METODOLOGIA ..................................................................................................................... 6
5. DIAGNOSTICO DEL PROBLEMA ........................................................................................ 7
........................................................................................................................................................ 8
6. CONJUNTO DE ALTERNATIVAS ................................................................................................ 9
7. CRITERIOS DE EVAULACION ..................................................................................................... 9
8. RECOMENDACIONES ................................................................................................................... 9
9. CONCLUSIONES ............................................................................................................................ 9
 1. INTRODUCCION

La empresa Distribuyamos S.A trabaja cuatro portafolios de productos los cuales

son segmentos de hogar, ferretería, electrónica y consumo masivo. La sede de
trabajo se encuentra en la capital.

Presenta una problemática en la parte de logística en una de las plantas más

importantes con mayor movimiento de producción y distribución se realizan
análisis y se evidencia que hay faltantes provenientes de distintas fuentes.

Con el desarrollo de este trabajo lo que se proyecta es lograr dar un diagnostico a

las problemáticas que se van observar en el transcurso de la investigación y el
estudio con el fin de dar la solución más recomendable a los dificultades que está
presentando la empresa Distribuyamos S.A.
 2. JUSTIFICACION

El análisis de la situación actual en la gestión logística de la empresa Distribuyamos

S.A.S. nos da como metodologías de diagnóstico y así proyectar los objetivos
específicos de la evaluación de procesos de reingeniería de la empresa. Este trabajo
nos permitirá la determinación del estado empresarial en el momento en que se aplique
el diagnóstico, nos ayudará a encontrar la efectiva de la utilidad y por medio de ella
lograr establecer si los procesos y/o sus actividades pueden realizarse de otra manera,
si están distribuidas apropiadamente dentro de la empresa y si ayudan al logro los
objetivos de la empresa.

Se debe tener en cuenta otros aspectos que al igual son necesarios en la logística de
la mercancía como aspectos legales, deficiencia en comunicación de las áreas y el
descuido en la organización de la mercancía llegando a obtener un inadecuado
inventario y de ahí que se presentan pérdidas de mercancía donde al descuidar este
tipo de detalles lleva a resultados no esperados en contra de la buena jornada de la
organización.
 3. OBJETIVO GENERAL

La empresa Distribuyamos S.A tiene como objetivo el ahorro de espacio,

incrementar la seguridad para los colaboradores, mejora el almacenamiento de
maquinaria e insumos, mejorar la producción, reducción de costos, mejor
supervisión, control y satisfacer las necesidades de los clientes internos y
externos, proporcionando así mejoras en los índices de calidad y mayores
beneficios para la organización.

3.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Mejorar el plan de desarrollo de logística y distribución

 Incorporar nuevas metodologías y tecnologías

 Certificación en la salida de productos

 4. METODOLOGIA

Analizar e identificar los procesos con el fin de observar los problemas

presentados en la empresa Distribuyamos S.A para utilizar la mejor herramienta
de análisis con el cual se lograra una implementación de solución al mínimo costo
posible.

Para ellos la metodología que se decide utilizar en la compañía es la matriz de

DOFA la cual diagnostica los problemas y suministra la información necesaria para
tomar decisiones con el propósito de una mejora continua para cada problema
detectado acompañada de herramientas de control como es. La calidad y
estadística.
 5. DIAGNOSTICO DEL PROBLEMA

Se analiza la situación del problema, La estrategia de DISTRIBUYAMOS S.A.

en el proceso de selección en cuanto a sus empleados incorporar personal de
poco experiencia, fundamentados en la estructura al interior de la organización sin
ofrecer a ellos formación a nivel de especialización y eso llevaría a que
probablemente no estén a la progreso de las nuevas metodologías y ayudas
tecnológicas ofrecidas por el amplio campo de la administración y operación
empresarial por tal motivo se presenta falla y falta de :

Recursos humanos, técnicos, operativos, físicos y financieros, control en

actividades como el almacenamiento y distribución, Atraso en la gestión de ciertas
tareas importantes, deficiencia en manejo y aplicación de inventarios, compromiso
del personal contratado, seguimiento y control de los procedimientos, mando,
Exceso de confianza, Falta de manejo gerencial, ejecución de orden y aseo,
Programación de auditorías, socialización de procedimientos con el personal.

DISTRIBUYAMOS S.A. no presta la debida atención al capacitar sus empleados

en cuanto a la inducción de sus procesos y funcionamiento administrativo para
ellos es una situación normal al recibir inducción y estar incorporándose al día a
día de las actividades al mismo tiempo, Para la compañía en la elaboración de sus
actividades diarias es importante realizar una retroalimentación sobre todo lo que
deben saber, practicar y cumplir en la empresa y sus procesos. Siendo precisos
en la labor de la presidencia, se evidencia que es allí donde se presenta la mas de
grande falencia dentro del equipo de trabajo, ya que solo se dispone a recibir
resultados, cifras e indicadores, pero no se ve el objetivo de formar un “EQUIPO
DE TRABAJO” en donde se desarrollen estrategias conjuntas integrando todos los
departamentos para lograr tener un mismo alcance , induciendo que todos
caminen en la búsqueda de un mismo objetivo, desarrollando estrategias que
ayuden a la empresa y dándoles a entender que si a la empresa progresa, todos
progresan, se considera que el departamento de ventas realiza su proyección con
excelentes resultados, pero no tienen en cuenta los proyectos de expansión, que
están estancados por falta de personal en el área de distribución ya identificado el
nivel de responsabilidad de parte de la cabeza del organigrama se encuentra la
primera falla de la compañía debido al análisis en cuanto a los soportes falsos,
demostrados en cada uno de los indicadores, en especial en el de inventarios y
despacho. Se Identifica el problema de acopio se manifiesta una incidencia en el
centro de distribución, ya que tras la inauguración de la nueva planta, nuevamente
se muestra la ineficacia en la toma de decisiones por parte de los gerenciales y
vicepresidentes quienes, dejan sin seguridad de vigilancia y administración los
despachos y el almacenamiento del producto, es de gran urgencia incidir en los
cambios estructurales administrativos y operacional. Ya que por falta de
inspección en cuanto a despacho de productos nuevos y devoluciones crean un
vacío significativo el cual es utilizado en la ejecución de malas prácticas pues se
observa el faltante de un artículo de poco volumen, pero sí de mucho valor
económico, esto generando pérdidas para la compañía y por motivo se presenta
un ambiente laboral tenso. En DISTRIBUYAMOS S.A., las relaciones
interpersonales no son las mejores, llevando con esto un proceso negativo en
cuanto a la solución de problemas, Además los resultados generados, representan
despidos masivos y costos elevados en pago de indemnizaciones.

 Deficiencia en el dep.
de recursos humanos  Mejora logística y
 Mal manejo de distribución
D almacenamiento y O
 Implementaciones
distribución nuevas metodologías y
 Falta de manejo tecnologías
gerencial  Calidad de productos
 Deficiencia manejo y
control de inventarios
D O

DOFA

DISTRIBUYEMOS S.A

F
A

 Conocimiento en el
dep. de ventas  Pérdida masiva de
 Centro de distribución clientes
mejor dotado y amplio  Despidos masivos
en la zona  Disminuyo en ventas
6. CONJUNTO DE ALTERNATIVAS

7. CRITERIOS DE EVAULACION

8. RECOMENDACIONES

9. CONCLUSIONES