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Respetadas(os) Rectoras(es)

Colegios Oficiales Localidad Kennedy

Reciban un cordial saludo:

En cumplimiento al decreto nacional 1499 del 2017 y el decreto distrital 591 del 2018, por medio de
los cuales es necesario implementar el Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIGP y
atendiendo a su política de planeación institucional, la planeación integral busca orientar las
capacidades de las entidades hacia el logro de los resultados simplificando y racionalizando la
gestión de las entidades en lo referente a la generación y presentación de planes, reportes e
informes.

En este contexto, el Plan Operativo Anual – POA es uno de los instrumentos de planeación
institucional en la Secretaria de Educación del Distrito, institucionalizado a través de la resolución
174 de 2010, como la herramienta de planeación de las áreas del nivel central, local e institucional
y estructurado como procedimiento 01-01-PD-003 “Elaboración, Seguimiento y Cierre de los Planes
Operativos Anuales, adoptado mediante resolución 02 de 2015.

En concordancia con lo anterior, me permito recordar las siguientes fechas y solicitar lo siguiente:

1. Cuarto seguimiento POA Institucional 2018: Cierre aplicativo “Apoyo Escolar” 30 de


noviembre de 2018.

2. Una vez realizado el cuarto seguimiento trimestral se debe cargar las evidencias de cada
actividad del POA 2018 en las carpetas de SharePoint de la oficina de control interno, para
la respectiva evaluación.

3. Presentación Informe POA Institucional 2018 (Formato Word): Entregar al DILE máximo 30
de noviembre de 2018.

4. Elaboración POA Institucional 2019 preliminar: Entregar a la DILE máximo a 15 de


diciembre de 2018, contemplando lo siguiente:

- Para este trabajo se recomienda que el Rector convoque al equipo de trabajo para
realizar un diagnóstico participativo con el fin de establecer el balance de gestión y
resultados 2018. Es importante en esta jornada identificar el cumplimiento de las metas
establecidas, los logros obtenidos, las dificultades presentadas, así como aquellas
situaciones que no fueron contempladas en el POA 2018 y que fueron de relevancia en
la gestión de la institución educativa. Lo anterior, con el fin de proyectar las actividades
a realizar en el año 2019.

- Definición de las actividades: El Rector y su equipo de trabajo teniendo en cuenta el


diagnostico, define las actividades estratégicas y operativas para el año 2019 en el
marco de las funciones del decreto 330 de 2008.

Se recomienda un máximo de 10 actividades que permitan mostrar la planeación y


gestión desarrolladas y mejorar el control y seguimiento de las mismas. Dentro de estas
actividades se recomienda plantear al menos una actividad por cada área de gestión
institucional (Académica, Administrativa, comunidad y Directiva – Horizonte
Institucional)

La definición de la actividad en su formulación debe reflejar una acción concreta, clara,


medible y verificable. Debe redactarse en infinitivo y debe corresponder a la
competencia directa de la Institución Educativa.

- La ponderación de las actividades formuladas, es decir, determinar el nivel de


importancia reflejado en el valor que se asigna a cada una de ellas con respecto al total
de las actividades. La sumatoria de todos los ponderados debe ser 100.

- La identificación del tipo de meta para cada actividad, teniendo en cuenta que estas
se pueden clasificar de la siguiente manera.

o Sumatoria: Son metas cuyos avances se van sumando en cada trimestre y


llegan al total de la meta actual. Por ejemplo, realizar ocho experiencias
pedagógicas Escuela – Ciudad – Escuela en el año, diferidas a 2 experiencias
pedagógicas por semestre.

o Demanda: Son metas que miden aquellas actividades que sabemos con
certeza que debemos realizar, pero no podemos planear en qué medida
llegaran. Por ejemplo, el tramitar los derechos de petición de manera
oportuna. No podemos predecir cuantos van a llegar durante el año, pero
se tiene la certeza que debemos tramitarlos obligatoriamente.

o Constante: Se usa cuando la meta es permanente durante todos los


trimestres. Por ejemplo, atender 2000 niños con refrigerio escolar,
implementar un proyecto de comunicaciones en 20 colegios. Siempre se va
a trabajar lo mismo. Con la misma población.

- La definición de la unidad de medida y meta (Cantidad) de acuerdo con el resultado


esperado a cada actividad.

- La definición del cronograma de programación trimestral para la ejecución de la


actividad, teniendo en cuenta la unidad de medida y la meta (Cantidad)

- La Asignación de responsable de la ejecución de dicha actividad, indicando el cargo y/o


grupo funcional.

El POA Institucional preliminar 2019 se debe remitir a la DILE para cumplir con el proceso
de revisión y validación. Esta tarea consiste en verificar que las actividades definidas en los
planes operativos de las instituciones educativas contribuyan al cumplimiento de la política
y los objetivos establecidos en el Plan de Desarrollo Distrital, Plan Sectorial de Educación,
Plan Educativo Local, Proyecto educativo institucional y las funciones establecidas en el
decreto 330 de 2008.

Anexamos a esta comunicación los siguientes documentos:


1) “Lineamientos para la Elaboración, Seguimiento y cierre del plan operativo Anual - Nivel Central,
Local e institucional 2019”
2) Formato Informe de gestión POA nivel Institucional (Enviado mediante correo electrónico de 14
de noviembre de 2018).
3) Formato en Excel POA Institucional (preliminar) 2019.

Cordial saludo,

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