LAVEL INGENIERIA LTDA.

PROCEDIMIENTO: INSTALACION DE FAENAS

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CONTROL DE LAS REVISIONES:

Fecha: Revisado por: Aprobado Por: Descripción

DISTRIBUCIÓN:
Cargo:
Gerente de División
Gerente de Operaciones
Coordinador de Gestión y Desarrollo
Administradores de Contratos
Profesionales de Terreno
Supervisores de Terreno
Jefes de Calidad
Profesionales de Oficina Técnica

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1. PROPÓSITO.
Ubicar y dimensionar las Instalaciones desde donde se dirigirá la obra en función de:
Espacio disponible y necesario, Circulación, Duración etc. Optimizar los recursos disponibles de
la empresa y los que presenta el lugar, para que en el periodo en que funcione esta instalación se
cumpla con las necesidades tanto de la empresa como las del mandante.

2. ALCANCE.
Este proceso se cumple en todas las obras de LAVEL INGENIERIA LTDA ejecutadas
con personal propio o subcontratistas. Sus límites son la entrega de terreno como antecesor y
generalmente el Movimiento de Tierra como sucesor, aunque podrá ser otro proceso de la
construcción dependiendo de la obra. Queda dentro del alcance de procedimiento la etapa de
desmovilización de faenas al fin de la obra.

3. DEFINICIONES.
No aplica

4. REFERENCIAS.
Especificaciones Técnicas del proyecto
Planos de la obra.
Planificación de Obra
Consideraciones sobre Instalaciones de Faenas
Instructivo para Izaje de Cargas Pesadas.

5. RESPONSABILIDADES.
Corresponde al Administrador del Contrato la responsabilidad de implementar en obra
este procedimiento.

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6.-DESCRIPCIÓN DEL PROCESO.

6.1 Diagrama Cliente - Proveedor

PROVEEDORES INSUMOS PROCESO / PRODUCTO CLIENTES

MATERIALES DE
PROV. MAT PRIMA

CONSTRUCCION VARIOS
EQUIPOS

EQUIPOS DE OFICINA Y
MUEBLES

INFRAESTRUCTURA DE INSTALACION DE FAENAS

MAQUINARIAS , EQUIPO
Y CONTENEDORES

PROCESOS DE MOVIMIENTO DE TIERRA U OTRO

PROCESO DE INSTALACION DE FAENAS
PLANOS
PROYECTISTAS

ESPECIFICACIONES
TECNICAS

RECEPCIÓN DE TERRENO
PROCESOS ANTERIORES

TOPOGRAFIA

MOVIMIENTO DE
TIERRAS

MANO DE OBRA
PERSONAL

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6.2 Actividades del Proceso

6.2.1 Actividad : Planificación General
Responsable : Administrador de Contrato
Descripción : Se revisan Planos de la Obra para determinar cual es el punto de mayor
conveniencia para la ubicación de las instalaciones de faenas temporales. Se analiza las
necesidades propias y/o exigencias del mandante respecto a: áreas especiales para
pañoles, bodegas, laboratorios, estacionamientos, acopio de materiales, petroleo u otros.
Se dimensionan las instalaciones de acuerdo a los requerimientos tanto en calidad como
en cantidad. Se analiza las opciones de infraestructura disponibles: Contenedores,
construcciones temporales, casas y/o galpones, ya sean propios, en arriendo y/o compra.
Esto se coteja con el valor disponible para ello, según lo considerado en el estudio. Se
genera croquis de la Instalación de Faenas con Lay out general de circulación. El
resultado de esta planificación queda registrado en el documento “Planificación de Obra”
(ex - Estudios Previos).
Documentos Asociados:
Planificación de Obra.
Consideraciones sobre Instalaciones de Faenas

6.2.2 Actividad : Obtención de Servicios Básicos y Permisos

Responsable : Administrador de Contrato.
Descripción : Se solicita factibilidad de conexión a los servicios en condiciones de
empalmes provisorios :
 Electricidad
 Servicios Sanitarios y Agua Potable
 Teléfono
 Proveedor Internet Banda Ancha.
En el caso que, por ubicación geográfica no exista factibilidad para obtener alguno de
estos servicios, se proveerán con sustitutos que deberán valorizarse considerando sus
mayores costos de Operación:
 Generadores Eléctricos, su mantención y provisión de combustible
 Estanques Agua y su abastecimiento

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 Baños Químicos y su mantención.

 Telefonía Celular Satelital
 Conexión banda ancha inalámbrica.
Al usar estas alternativas debe balancearse el impacto de su sobrecosto y considerar la
relevancia de prescindir de alguno de los servicios.
Se tramitarán en esta etapa todos los permisos que correspondan para el funcionamiento
de la obra con los organismos pertinentes que le correspondan a LAVEL INGENIERIA
LTDA como por ejemplo: Permisos Municipales, Servicio de Salud, Dirección de
Vialidad , Serviu, Asociación de Canalistas, Servidumbres y otros. Estos documentos
tienen categoría de registros y por tanto se mantienen en un archivador especial
denominado “Permisos y Autorizaciones” (ver cuadro Mantención de Registros en pto.
8).

6.2.3 Actividad : Charla operacional

Responsable : Supervisor de Terreno
Descripción : Se realiza una charla breve y precisa a todo el personal involucrado,
enfatizando en el conocimiento y la práctica de los instructivos específicos que serán
ocupados dependiendo del tipo de faena a realizar. Se completa el registro: “F001
Asistencia Charla de Inducción”
Documentos Asociados:
Consideraciones sobre Instalaciones de Faenas
Instructivo para Izaje de Cargas Pesadas.
Asistencia Charla de Inducción

6.2.4 Actividad : Construcción o Montaje

Responsable : Supervisor de Terreno
Descripción : Se procede a la limpieza, escarpe, nivelación del terreno e instalación de
cercos si es necesario. Se preparan las vías de circulación y estacionamiento de acuerdo a
Lay – out definido en el I002 Izaje de Cargas Pesadas” y se conecta a los servicios
disponibles. En caso que se utilice infraestructura existente se revisa que ésta cumpla con
las necesidades de servicios básicos y sus capacidades sean las suficientes.

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Documentos Asociados:
Consideraciones sobre Instalaciones de Faenas
Instructivo para Izaje de Cargas Pesadas

6.2.5 Actividad : Plano de Instalación de Faenas

Responsable : Topógrafo
Descripción : Sólo si el mandante lo solicita, se realizará un Plano de Instalación de
Faenas detallando ubicaciones y características de la infraestructura que se utilizará.

6.2.6 Actividad : Desmovilización

Responsable : Jefe de Terreno
Descripción : Una vez terminada la obra y acordado con el mandante, se procede al
desmantelamiento de las instalaciones de faenas. Se priorizará en la devolución de los
elementos arrendados, los que, antes de su entrega, serán revisados visualmente por el
Profesional de Terreno a cargo con el fin de evitar posteriores reclamaciones por parte del
arrendador. Para la ejecución de esta actividad será necesario la revisión previa del
procedimiento: “Cierre y entrega de obras”.
Documentos Asociados:
Instructivo para Izaje de Cargas Pesadas.
Cierre y entrega de obras

7.- INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y MEJORA.

No aplica

8.- REGISTROS
8.1. Documento: Planificación de Obra
8.2. Permisos y autorizaciones
8.3 Asistencia Charla de Inducción

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CUADRO DE MANTENCION DE REGISTROS

Punto Almacenado Tiempo de Medio Lugar Físico Disposición
por: Almacenamiento Físico Final
8.1 Administrador de Duración de la Obra Documento Oficina Envío
Contrato anillado Administrador de Bodega
Contrato Central

8.2 Administrador de Duración de la Obra Archivador: Oficina Envío a

Contrato “Permisos y Administrador de Bodega
Autorizaciones” Contrato Central

8.3 Encargado de Duración de la obra Archivador: Oficina Envío a

Calidad de Obra “Registros de Encargado de Bodega
Obra” Calidad de Obra Central

9.- ANEXOS
No Aplica

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