sy ms PODER JUDICAL DEL PERU CORTE SeenOn 2. “uenciae PASCO Fil “Afio del Buen Servicio al Ciudadano” Cerro de Pasco, 13 de enero del 2017. QFICIO CIRCULAR N? 001-2017-P-CSJPAIPJ SENORES: Magistrados, Personal Jurisdiccional y Adm istrativo. ASUNTO: NORMAS PREVENTIVAS PARA LA CONVIVENCIA LABORAL Tengo el agrado de dirigirme a ustedes, a fin de saludarlos muy cordialmente; y, a su vez EXHORTARLES a dar estricto cumplimiento a la normatividad que rige respecto al HORARIO DE TRABAJO, CONTROL DE ASISTENCIA, PUNTUALIDAD y PERMANENCIA EN EL PUESTO DE TRABAJO, en raz6n a que se ha tomado conocimiento su inobservancia en reiteradas ocasiones, debiendo cumplir lo detallado a continuacién: 4. El horario de trabajo para todo el personal (D. Leg. N° 728 y D. Leg. N° 1057-CAS) es de ocho (08) horas diarias, desde las 8:00 a.m. hasta las 5:00 p.m., y refrigerio de 1:00 p.m. a 2:00 p.m. El trabajador debe efectuar obligatoriamente su registro de ingreso y salida en la Sede Judicial donde labora, a través del marcador electrénico (sistema de control de asistencia y puntualidad); de la misma manera, deberé proceder a registrar el inicio y término del tiempo asignado para tomar su refrigerio, en concordancia con el literal b) del Articulo 42° del Reglamento Interno de Trabajo del Poder Judicial, y numeral 7.1 de la Directiva N° 004-2016-GG-PJ. El horario mencionado no es de aplicacién al personal sujeto a contrato de tipo intermitente (personal de seguridad y conductor), puesto que su horario dependera de la necesidad de la Institucién. 2. Esta prohibido registrar la asistencia de otro trabajador, dejar de registrar la propia deliberadamente o encargar a un tercero que registre la propia de conformidad al literal b) del Articulo 43° del RIT. 3. La tolerancia para permitir el ingreso del trabajador es de quince (15) minutos de la hora establecida, vencido dicho plazo solo se permitira el ingreso con la autorizacién escrita del jefe inmediato, a través del formato denominado “boleta de permiso”, e! cual debera presentarse en el dia, caso contrario se consideraré inasistencia injustificada, sujeta al descuento respective y a las sanciones correspondientes, en concordancia con el Articulo 11° del RIT y numeral 7.2.4 de la Directiva N° 004-2016-GG-PU. 4, La tolerancia maxima de tardanza al mes es de sesenta (60) minutos, de sobrepasar dicho tiempo se procederé a aplicar la medida disciplinaria correspondiente, en concordancia con el numeral 7.2.5 de la Directiva N° 004-2016-GG-PJ. 5, Todos los trabajadores estén obligados a presentarse a su puesto de trabajo inmediatamente después de haber registrado su ingreso. No podran ausentarse o salir del centro de trabajo una vez registrada su asistencia, en concordancia con el numeral 7.4 de la Directiva N° 004-2016-GG-PJ. 6. Los trabajadores deberdn desarrollar sus labores en el lugar de trabajo que sefiale el empleador a través de sus representantes. La ausencia injustificada del puesto de trabajo durante la jomada, sera motivo de sancién disciplinaria, en concordancia con el Articulo 18° y literal c) del Articulo 42° del RIT y numeral 7.3 de la Directiva N° 004- 2016-GG-PJ. Prosideneia Corte Superior de Justicia de Pasco ‘st 28 de Julio SIN, Urb, San Juen Pampa ~ Tet. (063) 597100 Anexo 47000"WYBI~ —comesureniorcewusncncerasco = AI PRESIDENCIA Bl Bl 7. Es deber de los Magistrados observar estrictamente el horario de trabajo establecido, asi como el fijado para las sesiones de audiencias, informes orales y otras diligencias, el incumplimiento injustiicado constituye inconducta funcional, asi como respetar estrictamente y exigir a los auxiiares el cumplimiento de! horario de trabajo, en concordancia con el literal 5) y 7) del Articulo 34° de la Ley de la Carrera Judicial, Ley N° 29277. 8. El Jefe Inmediato Superior -la Sala Mixta esta a cargo del Presidente de Sala, el Modulo Penal esta a cargo del Administrador de! Médulo Penal, los Juzgados Especializados y/o Mixtos y de Paz Letrado estan a cargo del Juez asignado a los mismos, y la Oficina de Administracion esta a cargo del Administrador Distrital-, los mencionados son responsables del control de los trabajadores a su cargo sin excepcién, en sus respectivos puestos de trabajo, debiendo comunicar a la Oficina de Personal sobre las ausencias e inasistencias injustificadas de los trabajadores, a efectos de adoptar medidas disciplinarias correspondientes, en concordancia con el Articulo 19° del RIT y numeral 7.3 de la Directiva N° 004-2016-GG-PJ. 9. Es obligatorio el uso del fotocheck en un lugar visible durante la permanencia en la Entidad, caso contrario se procedera a aplicar las medidas correspondientes de conformidad con el literal k) del Articulo 42° del RIT. En el caso de pérdida del fotocheck, deberé comunicarlo al encargado de la Oficina de Personal dentro de las 24 horas de producida la contingencia, para lo cual debera presentar la denuncia policial de conformidad al numeral 7.9.4 de la Directiva N° 004-2016-GG-PJ. 10. El USO DEL UNIFORME INSTITUCIONAL ES DE CARACTER OBLIGATORIO durante la jornada laboral, o en su defecto el uso de vestimenta adecuada (terno color oscuro), mo debera ser utilizado en actividades oficiales, institucionales y de representacién del Poder Judicial, de conformidad al Oficio Circular N° 019-2013-GPEJ- GGIPJ. Estando prohibido el uso de jeans, zapatillas y otras vestimentas de colores. 14. Utilizar y conservar adecuadamente, asi como velar por la seguridad de los equipos, enseres, valores y ttiles de trabajo que se le hayan asignado para el desarrollo de sus labores, informando a la Administraci6n sobre las anomalias, fallas o defectos que se pudieran presentar, en concordancia con el literal h) del Articulo 42° del RIT. 12. Mantener limpio, ordenado y conservado el area de trabajo que le haya sido asignado de conformidad con el inciso i) del Articulo 42° del RIT. ‘Se encuentra prohibido fomentar tertulias o reuniones en las oficinas o pasadizos de la Institucién, en concordancia con el inciso r) del Articulo 43° del RIT. Se encuentra PROHIBIDO EL USO DE TELEFONOS CELULARES en el horario de trabajo y dentro de las Sedes Judiciales por parte de todo el personal administrativo y jurisdiccional, salvo expresa autorizacién de Presidencia para aquellos que por su funcién lo requieran, tales como: Secretarios de Juzgados Especializados y/o Mixtos y de Paz Letrado, Secretario y Relator de la Sala Mixta, los Coordinadores del Pool de Médulo Penal, Especialistas de Causas y Audiencias del Médulo Penal, Secretario de la ODECMA, la Secretaria de la Presidencia, el Asesor Legal, los Administradores, Jefe de Imagen Institucional, Asistente de Comunicaciones encargado del envio de notificaciones por correo electrénico, Asistenta Social y Psicéloga del Equipo Multidisciplinario y Responsable de la Central de Notificaciones; debiendo usarse estrictamente por necesidad de servicio, cuando estén cumpliendo el turno respectivo y/o coordinaciones referidas a sus funciones asignadas. Presidencia Corte Superior de Justicia de Pasco ‘J. 28 de Julio SIN, Urb. San Juan Pampa Tel. (063) 587100 Anexo 47000PODER JUDICAL DEL PERU Bil CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PASCO PRESIDENCIA Bibl 15.Se prohibe el ingreso y consumo de alimentos durante la jornada laboral, de conformidad al Oficio Circular N° 019-2013-GPEJ-GG/PJ, 16. Se prohibe la permanencia de personas no autorizadas 0 que no mantengan vinculo con el Poder Judicial en el interior de las oficinas y en horas de trabajo o fuera de ellas, haciendo uso de informacién clasificada y utilizando recursos de este Poder del Estado, de conformidad al Oficio Circular N° 001-2014-GPEJ-GGIPJ. 17. El descanso por onoméstico, se efectivizaré el dia del acontecimiento, previa solicitud ante el despacho de Presidencia, sin embargo, si el onoméstico es un dia sabado, domingo 0 feriado, el dia de descanso sera tomado el primer dia habil, de conformidad al numeral 7.5 de la Directiva N° 004-2016-GG-PY. 18. Las comisiones de servicio deberan ser autorizadas, el comisionado debera registrar en el marcador electrénico su salida y retorno, y no debiendo ser utilizados para fines diferentes a aquellos que lo sustentaron, de conformidad al Articulo 21° del RIT y numeral 7.4 de la Directiva N° 004-2016-GG-PJ. 19. El permiso por cita médica por horas, deberé ser autorizado por el jefe inmediato del trabajador, asimismo a su retorno presentaré la constancia de atencién médica a la Oficina de Personal, de no ser asi, se consideraré como permiso personal con descuento. Tratandose de cita médica por un dia, el trabajador deberd solicitar permiso anticipado ante el despacho de Presidencia, de conformidad al numeral 7.5 de la Directiva N° 004-2016-GG-PJ. 20. Las licencias por motives personales, capacitacién oficializada y no oficializada, matrimonio y vacaciones, deberan solicitarse con una anticipacién no menor de siete (07) dias habiles y debidamente sustentada; asimismo las no previstas como enfermedad, fallecimiento de familiar directo y paternidad, deberan sustentarse en un plazo no mayor de tres (03) dias habiles de reincorporado, de conformidad al Oficio Circular N° 019-2013-GPEJ-GGIPJ. 21.El registro de salida se efectuaré a més tardar a las 5:15 p.m., su omisién genera responsabilidad disciplinaria, por lo que el trabajador deberd justificar su omisién ante la Oficina de Personal dentro de las 24 horas, caso contrario, se aplicara la medida disciplinaria correspondiente. Para aquellos trabajadores que estén compensando horas de trabajo por paralizaciones, huelga indefinida o feriados no se aplica el presente punto. 428! 22. Las vacaciones se otorgarén al personal de forma progresiva, para lo cual, su solicitud < % serd evaluada por su Jefe inmediato y el Jefe encargado de la Oficina de Personal, quienes informardn a la Presidencia de esta Corte. * La Oficina Desconcentrada de Control de la Magistratura (ODECMA-PASCO) y Ia Oficina de ‘Administracion, deberan adoptar medidas correspondientes para el cumplimiento de las disposiciones administrativas antes detalladas. Atentamente, Presidencia Corte Superior de Justicia de Pasco 4, 28 de Julio SIN, Ur. San Juan Pampa ~ Te, (063) 597100 Anexo 47000