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COORDINADOR HSQ
APROBADO POR:
COORDINADOR DE CONSTRUCCIÓN
1. INTRODUCCIÓN
Todo evento o situación de emergencia que pueda presentarse en el Proyecto UPME 05-
2009 TESALIA ALFÉREZ Construcción, Montaje, Pruebas, Puesta en Operación,
Pruebas de Operación Comercial para el Tramo IIA (torre 112 a torre 228) de la Línea
de Transmisión a 230 kV Tesalia – Alférez, requiere de unos procedimientos de manejo y
control que se salen de los normalmente establecidos. Estos procedimientos requerirán,
además de la utilización de unos recursos internos y externos, la disponibilidad de
herramientas y métodos que posibiliten no solo respuestas oportunas y eficaces, sino
también una recuperación operacional en el menor tiempo posible, con el fin de minimizar los
daños, pérdidas, lesiones o la muerte de los trabajadores de EDEMCO S.A, y asegurando la
continuidad de la empresa.
Por esto, la planeación y programación definida por EDEMCO S.A. en la realización del
Proyecto UPME 05-2009 TESALIA ALFÉREZ Construcción, Montaje, Pruebas, Puesta
en Operación, Pruebas de Operación Comercial para el Tramo IIA (torre 112 a torre
228) de la Línea de Transmisión a 230 kV Tesalia – Alférez, para poder responder a las
situaciones de emergencia que se le generen, se basa en la probabilidad de que estos
eventos puedan presentarse y la potencialidad de sus consecuencias, la posibilidad de éxito
en el manejo y control de la emergencia, dependerá principalmente de que las medidas de
prevención y mitigación implementadas sean adecuadas y eficaces con respecto a la
magnitud del eventos analizados; el Plan de Emergencia establece una respuesta segura,
ordenada y coordinada para proteger y preservar la vida de las personas, minimizar
impactos negativos en el ambiente y cuidar los bienes de la compañía y los grupos de
interés del proyecto, empleando todos los recursos disponibles en la empresa para el control
de incidentes.
2. OBJETIVOS.
3. ALCANCE
Aplica a todas las actividades y procesos de ejecución del Proyecto UPME 05-2009
TESALIA ALFÉREZ Construcción, Montaje, Pruebas, Puesta en Operación, Pruebas de
Operación Comercial para el Tramo IIA (torre 112 a torre 228) de la Línea de
Transmisión a 230 kV Tesalia – Alférez en todos los frentes de trabajo he instalaciones
dispuestas por la empresa para el desarrollo del mismo..
Igualmente se involucran en él todas las personas que ingresen a la empresa, sea personal
visitante, clientes o contratistas y a la comunidad vecina en el evento de que el riesgo se
manifieste en las instalaciones de la empresa o en el área de influencia del proyecto y atente
contra dicha comunidad.
4. ELEMENTOS DE ENTRADA
Ley 46 de 1988
5. DEFINICIONES
AMENAZA: factor de origen natural que afecta a una comunidad ocasionando lesiones a sus
integrantes e instalaciones.
AMENAZA AMBIENTAL NATURAL: Condiciones del ambiente que pueden llegar a afectar
la empresa o alguna actividad, que a su vez pueden llegar a generar efectos encadenados
hacia el medio ambiente y que tienen un origen hidrometeorológico, sísmico, volcánico o
geotécnico.
CONTINGENCIAS: evento que puede suceder o no suceder para el cual debemos estar
preparados.
6. POLÍTICAS HSEQ
7.1. ANTECEDENTES
7.2. Georreferenciación.
Los documentos en mención hacen parte integral del presente Plan y pueden consultarse
así: el primero como aparte al final de este documento y el segundo dentro del SGI de la
empresa.
Antecedentes
La siguiente matriz detalla las principales amenazas que pueden generar daños en
la ejecución del proyecto, muestra los factores de control que se tienen en el mismo
y la evaluación de la probabilidad de materialización de las amenazas identificadas.
Equipos de atención de
emergencias (Extintores,
camillas, botiquines)
. Brigada de
. En cualquiera de las emergencias
áreas de la oficina. capacitada.
. Al momento de . Instalaciones eléctricas
manipular sustancias en buen estado. MEDIO PROBABLE
PROBABILIDAD
inflamables en obra. . Capacitación en el
CONSECUENCIA
A B C D E
. Al momento de manejo seguro de
Incendio C II I
realizar cruces o sustancias químicas. II X
conexión de la línea de . Identificación de las III
transmisión se pueden sustancias químicas a IV
generar arcos utilizar en la obra.
eléctricos o . Aplicación de
cortocircuitos. maniobras de seguridad
(Reglas de oro) para el
trabajo con redes de
energía.
. MEDEVAC.
. Semanalmente se
envía la programación de
trabajos a la EEB, para
gestionar la red de
seguridad de
acompañamiento al
Amenaza de bomba por proyecto.
atentado terrorista a las . Socialización del ALTO INMINENTE
PROBABILIDAD
oficinas o puntos de proyecto a las
CONSECUENCIA
Atentado B II A B C D E
trabajo en torre, debido comunidades sobre el I
a que fue un área de proyecto y donde se II X
conflicto. puede evidenciar si III
existe oposición o no al IV
desarrollo del proyecto.
. Presencia del ejército
en el área de desarrollo
del proyecto.
.MEDEVAC.
. Capacitación al
personal en el manejo
seguro de productos
químicos.
. Identificación de los
productos químicos e
instrucciones de uso.
. Instalaciones eléctricas
en buen estado.
. Capacitación por el
. Manipulación de
ejército nacional de ALTO INMINENTE
productos químicos
Colombia en convenio PROBABILIDAD
explosivos.
CONSECUENCIA
con EEB sobre las A B C D E
. Explosión por
Explosión medidas que se deben B II I
cortocircuitos. II X
tener en cuenta para el
. Presencia de III
ingreso a la zona de
artefactos explosivos IV
trabajo y divulgación de
improvisados (AEI)
los diferentes AE, AEI Y
MUSE, que se pueden
hallar en el área de
trabajo, así mismo como
se debe actuar en caso
Este Documento
de la
Impreso no
sospecha o
es valido sin las firmas autorizadas
DOCUMENTO CONTROLADO
identificación de la
presencia de estos
artefactos en el área de
trabajo.
. Investigar la situación del
lugar a donde se desplazara
el personal.
. Estar en contacto
permanente con personal MEDIO PROBABLE
PROBABILIDAD
del ejército nacional de
CONSECUENCIA
A B C D E
Colombia en el área, para
Secuestro Todo el personal. C II I
indagar la situación. II X
. Estar en contacto III
permanente con los IV
supervisores motorizados de
la EEB, para indagar sobre
la situación en el área.
CONSECUENCIA
Señalización de vías y rutas A B C D E
de evacuación en caso de I
Sismo Todo el personal. C II II X
sismo.
III
IV
Practica de evacuación, por
medio de simulacros.
. Acompañamiento y apoyo
de las autoridades
Charlas sobre el tema de
que hacer en caso de MEDIO PROBABLE
crecientes, y avenidas de PROBABILIDAD
CONSECUENCIA
cuerpos de agua en campo. A B C D E
Inundaciones Todo el personal C II I
Capacitación primeros II X
auxilio. III
IV
CONSECUENCIA
Descargas en presencia o probabilidad A B C D E
de torre y en el tendido de E I
Atmosféricas alta de tormenta eléctrica. I X
la línea de transmisión. II
III
IV
CONSECUENCIA
A B C D E
Accidentes . Todos los puntos de entrenamiento del personal.
A II I
de trabajo operación. II X
. Brigada de emergencias. III
IV
. Medevac.
. Capacitación y
entrenamiento al personal. MEDIO
. Lineamientos de licencia PROBABLE
ambiental. PROBABILIDAD
CONSECUENCIA
Accidentes . Toda el área de . Cumplimiento del Plan de A B C D E
B III
ambientales influencia del proyecto. manejo ambiental. I
. Fichas de manejo II
ambiental. III X
IV
. Supervisión Ambiental.
. Kit ambiental
MEDIO
Capacitación al personal en PROBABLE
los riesgos asociados a la PROBABILIDAD
CONSECUENCIA
Desplome o actividad a ejecutar, A B C D E
Toda el área de influencia
caída de supervisión, protocolos de D II I
del proyecto II X
torre. seguridad, capacitación
primeros auxilios., brigadas III
IV
de emergencia.
CONSIDERACIONES
CATEGORÍA DE
SALUD/ CONMOCIÓN IMPACTO IMPACTO
CONSECUENCIAS
SEGURIDAD PÚBLICA AMBIENTAL FINANCIERO
Mayor/larga
Muertes/impacto
Comunidad duración/
serio sobre Corporativo
I grande respuesta a
personas
gran escala
Lesiones serias
al personal / Serio/requiere
II Comunidad Región/
impacto limitado recursos
pequeña afiliada
en el público significativos
Moderado /
Tratamiento respuesta
III médico / Menor limitada y de División/
no impacta al corta Local
público duración
ABC / I
RIESGO INMINENTE: Deben tomarse
AB / II ALTO
acciones remediables
A / III
RIESGO PROBABLE: Se deben realizar un
DE / I
análisis de costo/beneficios para decidir si
CDE / II MEDIO se toman acciones remediables o se
asumen el costo en caso de presentarse la
A / IV
pérdida.
RIESGO POSIBLE: No es recomendable
BC / III tomar acciones remediables para controlar
BAJO
BCDE / IV el riesgo debido a que toda acción sería un
costo innecesario para la empresa.
Dichos recursos están distribuidos dentro de todas las áreas de trabajo e incluye preferiblemente quienes
permanecen la mayor parte del tiempo en la en el área de influencia del proyecto, conocen amplia y
minuciosamente las estrategias a tomar en cualquier momento y poseen poder de decisión y liderazgo.
Los empleados que actualmente conforman la brigada integral para la prevención de emergencias son:
Grupo Directivo
Grupo Coordinador
Grupo Apoyo
Grupo Brigadista
CARGO
N° CARGO CARGO BRIGADA N° CARGO
BRIGADA
1 Javier Gomez Líder de brigada 14 Juan G. Aristizabal Brigadista
2 Jaiver urbano Brigadista. 15 Maicol André Payares Brigadista
3 Willinton Ramirez Brigadista. 16 William pinta Brigadista
Aldemar Alfonso Marlon Isaías
4 Brigadista 17 Brigadista
Ruiz. Betancourt
Henry Brahian Ramos
5 Jaider Pérez Brigadista. 18 Brigadista
Lezcano
6 Duvan Suarez Brigadista 19 Mauricio Uribe Morales Brigadista
7 Brayan Esteven Brigadista 20 Juan Fernando Macías Brigadista
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TALF-B07-05-R5 24/03/2018 PAG: 19
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COORDINADOR HSQ COORDINADOR DE CONSTRUCCIÓN
PLAN DE EMERGENCIAS
Arcos Lopez
Carlos Horacio Brigadista Luis Alberto Arrieta Brigadista
8 21
Alvarez Arrieta
Nicolás de Jesus Brigadista Jose Ediguer Peña Brigadista
9 22
Pemberty Garcia Garcia
10 Arles rico Peña Brigadista 23 Wilson Fabian Marín Brigadista
11 Sebastián Gomez Brigadista 24 Álvaro Duvier Gomez Brigadista
12 Iván Arrieta Brigadista 25 Eduardo Palacios Brigadista.
13 Elmer Agreda Brigadista 26 Faber Tabares Brigadista.
Gráfica 1. Estructura General de Emergencias del Proyecto UPME 05-2009 TESALIA ALFÉREZ
Construcción, Montaje, Pruebas, Puesta en Operación, Pruebas de Operación Comercial para el
Tramo IIA (torre 112 a torre 228) de la Línea de Transmisión a 230 kV Tesalia – Alférez
Se tiene a disponibilidad, para la ejecución de actividades relacionadas con el Plan de Emergencias, los
elementos relacionados a continuación para el buen funcionamiento del mismo:
A. Alarma: En los sitios de torre se usaran silbatos, y en las oficinas se realizara por medio de pitos o
silbatos.
B. Kit de emergencias: Es el conjunto de elementos que son necesarios para la atención de una
emergencias, estos son: Botiquín, camilla, extintor.
EDEMCO S.A garantizara la atención total, oportuna y adecuada de las emergencias que se presenten
durante la realización de las actividades de construcción de la línea de transmisión TESALIA – ALFEREZ
tramo IIA, y que sean de responsabilidad de EDEMCO S.A.
Tomando como directriz que los preparativos para desastres se constituyen en un trabajo en conjunto de
los miembros de la organización, se ha estructurado una organización participativa donde cada una de
las personas, pueden aportar al proceso de construcción del Plan de Emergencia, revirtiéndose estos
aportes sobre el bienestar de ellos mismos y el de la EMPRESA; para la construcción se siguieron los
siguientes niveles:
Son quienes dirigen y coordinan el Plan General de Emergencias y será el único ente autorizado para
transmitir información de la emergencia a la empresa, clientes, autoridades, comités de cooperación,
medios de comunicación y familiares de las personas afectadas y en situaciones de no emergencia y
coordinan su operatividad en condición de emergencia con las siguientes responsabilidades:
Antes de la Emergencia
Durante la Emergencia:
Después de la Emergencia:
Son los encargados de gestionar el apoyo económico y Coordinar las labores de la brigada, realización
de prácticas periódicas, Coordinar los apoyos logísticos de la brigada.
El personal que pertenece a la brigada principalmente debe ser personal que hace parte de esta
voluntariamente, tener espíritu de colaboración, ser responsable y tener alto sentido de compromiso y
buenas condiciones físicas y mentales. Por ser una brigada integral cada miembro será capacitado en
primeros auxilios, manejo de extintores para el control de conatos de incendios, y evacuación ante
emergencias, estas capacitaciones serán brindadas por el personal de seguridad y salud en el trabajo o
ARL COLMENA, los brigadistas deben estar preparados para dirigir y controlar la evacuación por las
rutas y hacia el punto de encuentro desde el inicio de la activación de la alarma hasta la evacuación de la
última persona; a la vez, labores de control de incendios, y atención inmediata de personas lesionadas o
enfermas.
Los Brigadistas Integrales de los frentes estarán identificados con un STICKER en el casco con la palabra
brigadista.
Antes de la emergencia:
Se debe elegir un coordinador de evacuación para la oficina y uno para el o los campamentos.
Capacitarse y participar activamente de las actividades programadas por el área de seguridad y salud
en el trabajo de acuerdo al plan de emergencias.
Conocer y dar instrucción sobre los procedimientos de evacuación al personal de su área en forma
periódica.
Durante la emergencia
Verificar la lista de personas presentes en el área, indicar la ruta a seguir y el punto de reunión final
Verificar que el área quede evacuada completamente y evitar que el personal se devuelva.
Realizar y actualizar constantemente el conteo del personal evacuado, una vez en el punto de reunión
confrontar el listado del personal presente.
Después de la emergencia
Pasar un informe sobre el resultado del Plan obtenido en su área al coordinador de emergencias.
GRUPO DE EXTINCIÓN DE INCENDIOS: El personal será capacitado por medio de charlas diarias, y
mínimo una vez al año se realizara un simulacro para evaluar la reacción del personal y así mismo tomar
acciones de mejora.
Antes de la emergencia:
Durante la emergencia:
Presentarse en el punto del conato y tratar de controlarlo. Simultáneamente comunicar a los otros
miembros de la brigada.
Después de la emergencia:
Una vez controlado, es necesario permanecer cerca cierto tiempo para estar atentos a cualquier
reacción.
Pasar al coordinador de emergencia un informe sobre el resultado del funcionamiento del plan
obtenido en su área en el cual se incluya la calidad de los equipos usados.
GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS: El personal será capacitado por medio de charlas diarias, y mínimo
una vez al año se realizara un simulacro para evaluar la reacción del personal y así mismo tomar
acciones de mejora.
Antes de la emergencia:
Ante una emergencia estar a disposición del coordinador del plan de emergencia.
Durante la emergencia:
Estar atentos a la solicitud del personal de evacuación, acerca de posibles víctimas que requieran
atención inmediata en el lugar.
Llevar una relación de las víctimas, lugar de envío y estado en el que fue entregado
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TALF-B07-05-R5 24/03/2018 PAG: 25
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COORDINADOR HSQ COORDINADOR DE CONSTRUCCIÓN
PLAN DE EMERGENCIAS
Tranquilizar al personal
Atender y/o transportar a los lesionados buscando recuperar la estabilidad física de la persona.
Después de la emergencia:
Hacer seguimiento del estado de las víctimas, una vez hayan sido recibidas en el centro de atención
médica de apoyo
Se entenderá como Comunidad empresarial a todas aquellas personas que no hacen parte directa de los
grupos estratégicos y tácticos de emergencia.
En la etapa de PLANEACIÓN:
En la etapa de RESPUESTA:
En la etapa de RECUPERACIÓN:
A los frentes de trabajo se les divulgará esta información con el fin de que el personal sea direccionado al
centro asistencial más cercano.
Nº TELEFÓNICO
ENTIDAD OTRO NÚMERO TELEFÓNICO
DE EMERGENCIA
Seguridad
Policía nacional - Planadas Carrera 5 calle 6
3212073457 , Teniente Torres 3143801636
- Tolima esquina
Emergencias
Celular: 322 Subteniente Jaime Francisco Flórez o
Bomberos Planadas
2928931 secretaria Magali Narvaez
Cruz roja - Ibagué Tolima Tel: 2640034 Cel: 3124578347
Cruz roja – socorro Andrés Carranza
Correo:socorrotolima@cruzrojacolombiana.org
Desastres ambientales 3102552633
Cruz roja – Minas Andrés sincero
Correo:doctrinatolima@cruzrojacolombiana.org
antipersonas Cel:3143341504
ARL COLMENA 018000919667 0344440447
EMERGENCIAS CON PRODUCTOS QUÍMICOS
CISPROQUIM 01 8000 91 96 67 2886012 / 018000916012
SERVICIOS PÚBLICOS
Empresa de servicios calle 6 N° 5 - 13
3208411348
públicos ESP. S.A.S Barrio centro
115 y 018000
Enertolima 962222 desde 038 270 81 00
teléfono fijo.
En el municipio de Planadas Tolima, donde está ubicada la oficina del Proyecto UPME 05-2009
TESALIA ALFÉREZ Construcción, Montaje, Pruebas, Puesta en Operación, Pruebas de Operación
Comercial para el Tramo IIA (torre 112 a torre 228) de la Línea de Transmisión a 230 kV Tesalia –
Alférez, se cuenta con un pito dentro de cada una de las oficinas y en cada una de las cuadrillas, para
que la persona que detecte el peligro alerte a los demás ocupantes de esta.
Esta comprende dos fases operativas a saber, la primera de estas fases es la ALERTA y la segunda es la
ALARMA.
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TALF-B07-05-R5 24/03/2018 PAG: 28
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PLAN DE EMERGENCIAS
OFICINA:
SITIOS DE TORRE:
Alarma: Emisión de sonido con Silbatos durante un extenso tiempo no mayor a 60 segundos,
todo el personal deberá iniciar el procedimiento de evacuación.
Es la comunicación que se da a las entidades externas de socorro, centros hospitalarios y demás grupos
de apoyo para el control de la situación. La responsabilidad de tomar la decisión de notificarlos, recae en
el Coordinador de Emergencia y/o El coordinador General de Emergencia, según las condiciones de la
misma. Para conocer los teléfonos, remitirse al numeral 7 del presente documento
Regreso a la normalidad sin opción de reingreso: en este caso absolutamente nadie podrá
ingresar a las instalaciones y será responsabilidad de cada uno de los empleados movilizarse por
sus propios medios desde la compañía hasta su lugar de residencia o a donde le convenga a
cada uno.
14.1. DEFINICIÓN.
El proceso de Evacuación se ejecutará en cinco (5) fases, cada una de las cuales será medida en
tiempos determinados por las diferentes variables propias de las fases:
El tiempo total de evacuación será tomado de la sumatoria de los tiempos requeridos en cada una de las
fases.
Por definición la ruta de evacuación es el camino que deben seguir los ocupantes en caso de
emergencia, Proyecto UPME 05-2009 TESALIA ALFÉREZ Construcción, Montaje, Pruebas, Puesta
en Operación, Pruebas de Operación Comercial para el Tramo IIA (torre 112 a torre 228) de la Línea
de Transmisión a 230 kV Tesalia – Alférez, ha definido las rutas de evacuación más adecuadas según
el área de trabajo, estas se presentan en los “Planos con ruta de Evacuación” anexo 3 de este
documento.
Son los sitios que con anterioridad se han seleccionado como lugares seguros y adicionalmente se han
señalizado, donde se agruparan las personas evacuadas y se procederá al conteo de todos los individuos
para evaluar si todos han completado la evacuación con éxito. Ver anexo de rutas de evacuación según
área de ubicación.
Una vez en cada área se recibe la orden de evacuar, todas las personas deben suspender sus labores y
a la orden del coordinador de evacuación abandonar el lugar por la ruta previamente establecida llevando
con ellos los visitantes. El coordinador verifica que todos hayan salido y al llegar al sitio de reunión final o
punto de encuentro definido para el personal donde realiza un conteo con el listado de empleados, para
reportarse seguidamente a los líderes.
Para llegar a este punto de encuentro se debe seguir la señalización de ruta de evacuación para salir de la
oficina, al bajar las escaleras y estar en la vía (carrera 6a), el personal se desplazará hacia el lado derecho
donde encontrara ubicado el punto de encuentro.
En los sitios de torre se ubicara el punto de encuentro, siempre buscando la vía o acceso principal por donde
se ingresó.
Se evaluará en el sitio de torre, según las condiciones, donde se debe ubicar este punto.
En el patio, se deben buscar las señales de ruta de evacuación y dirigirse al punto de encuentro, el cual se
encuentra en un área despejada de árboles o elementos que puedan afectar al personal.
En cada sitio de torre, se instalará el punto de encuentro de acuerdo a las condiciones del sitio y en las
charlas de 5 minutos se identificará donde se ubicó.
En todo caso, el Coordinador de emergencias o los brigadistas podrán designar otros puntos,
dependiendo de la localización del evento, el cual se informará a las personas en el momento de dar la
alerta y posterior alarma para la evacuación.
Los planos que muestren las rutas de evacuación estarán dispuestas en el centro de trabajo de la
empresa, ubicados de forma visible y acompañada de diagramas de evacuación como se indica en la
actuación en caso de emergencia tanto en oficinas como en el patio y sitios de torre, estos se encuentran
descritos en el anexo 3 del presente documento.
Los diagramas de evacuación son convenciones icnográficas que tienen directa relación con la realidad.
Plano del piso donde este claramente señalizada la ubicación de la persona que lo consulta.
Rutas de salida.
Instrucciones en caso de emergencia. (No corra, No grite, Conserve la Calma, Acate las
Instrucciones del Personal de Seguridad)
Las rutas de evacuación y salidas de emergencia se especifican en la actuación en caso de emergencia
en oficina, en patio y en sitios de torre.
La efectividad del proceso de respuesta ante una emergencia se debe garantizar con la difusión del
procedimiento a seguir y deberá ser planeada mediante prácticas y simulacros, realizados como mínimo
una vez durante la ejecución del contrato, y esta será evaluada mediante el anexo 5 del presente
documento.
Para definir la emergencia a ser simulada se tendrá en cuenta el análisis de vulnerabilidad de la empresa,
seleccionando cada vez una de las identificadas.
14.7.2. Alcance.
Deberán efectuarse prácticas y simulacros en forma periódica que incluyan como mínimo:
14.7.3. Obligatoriedad.
Las sesiones de instrucción, las prácticas y los simulacros son de obligatoria participación para todos los
empleados y contratistas que permanezcan en las oficinas de la empresa y en la obra.
Por ser las prácticas y simulacros de evacuación de naturaleza delicada, en su ejecución deberán
adoptarse todas las precauciones que se consideren necesarias, entre ellas se pueden resaltar:
Establecer vigilancia previa en los sitios estratégicos de las instalaciones.
Dar aviso previo a las personas ¨claves¨ dentro de las instalaciones.
Adoptar previsiones para la atención médica de posibles lesionados.
Planear ayuda (un acompañante) a las personas con impedimentos físicos.
Cuando se vaya a realizar una práctica de evacuación parcial, deberá darse aviso a los demás
ocupantes.
Cuando se vaya a realizar una práctica total deberá avisarse a los vecinos de la empresa y a las
autoridades relacionadas con el tema del simulacro.
Los resultados de toda práctica y simulacro deben ser evaluados y registrados, con el fin de hacer las
acciones correctivas necesarias, en los formatos previstos para este fin.
Para la correcta implementación del procedimiento básico de recuperación, se tendrán en cuenta todas y
cada una de las pólizas de aseguramiento que se encuentran adquiridas en la empresa.
Procedimiento:
A. Por ningún motivo se removerán escombros o restos de materiales o equipos afectados por la
amenaza, esto incluye que no se realizara aseo de la zona de impacto por parte de la Empresa, esto
se hace por parte de la Aseguradora.
B. Se cerrará el área de la emergencia utilizando para esto conos de señalización con cita para
demarcar áreas, adicionalmente se colocarán letreros que notifiquen a las personas que esta es un
área restringida donde solo ingresará personal autorizado.
C. El comité de emergencias debe hacer los trámites necesarios para que la aseguradora se haga
presente con uno de sus representantes para el inicio de la investigación con fines de cobro de la
póliza de seguro. En caso de que no se pueda hacer presente el representante de la aseguradora se
procederá a solicitar a la misma un comunicado por escrito donde conste que no enviarán un
representante y donde notifiquen cual es el procedimiento de cobro de la póliza y de custodia de los
bienes y áreas siniestradas.
D. Para el caso de los lesionados que requieran atención medica ya sea física o psicológica se
procederá a conformar un grupo que se encargue del seguimiento de los lesionados y de la atención
que se les está brindando por parte de las diferentes I.P.S., adicionalmente se iniciara el análisis por
parte del grupo jurídico de la empresa para analizar el posible potencial de demandas que puedan
sobrevenir como efecto de la materialización de la amenaza, este grupo de también se hará cargo
de evaluar los efectos que sobre la comunidad haya tenido la amenaza.
Son los documentos que describen las actividades generales a desarrollar por cada uno de
los participantes de la emergencia.
De acuerdo a la priorización del riesgo y los posibles escenarios, las Oficinas cuentan con
los procedimientos operativos normalizados para: Derrames, incendios, Sismos
evacuación (Anexo 1).
Anexo 1.
CONTROL DE DERRAMES.
ATENCION DE INCENDIO
EN CASO DE SISMO.
EN CASO DE EVACUACION.
En caso de ATENTADO.
En caso de EXPLOSION.
ANEXO 2
1. Conserve la calma.
2. Avise al brigadista más cercano.
3. Si el fuego es pequeño y tiene posibilidad de controlarlo, utilice el extintor
más cercano.
4. Evacue de inmediato.
EXPLOSION
INCENDIO/
1.5
1. De acuerdo con la evaluación que se realice de estos criterios, se procede
a declarar la normalidad o el estado de Alarma.
2. Realizar la notificación externa de acuerdo con el tipo de emergencia que
se esté presentando.
OTROS
ANEXO 3
Quien detecte una emergencia, debe dar notificación al Coordinador HSQ y/o al 4Supervisor de
construcción, para que se verifique la ocurrencia de la emergencia y se activa el sistema de alerta (varios
pitazos continuos), cuando se toma la decisión de evacuar, suena el sistema de alarma (pito continuo) y
se procede a salir de las instalaciones de la sede, siguiendo las rutas de evacuación y reportándose en el
punto de encuentro designado.
Con respecto al control de la emergencia, el personal capacitado procede con la respectiva intervención
dentro de los recursos con los que cuente la Empresa, tales como botiquines, camillas, extintores, etc., en
caso de que la emergencia se salga de control, se recurrirá a los organismos externos de la zona, tales
como bomberos, ejército nacional, ARL, entre otros.
A continuación, se muestra el plano de las instalaciones de la oficina que ilustran las rutas de evacuación
y punto de encuentro:
Quien detecte una emergencia, debe dar notificación al Capataz sobre la ocurrencia de la emergencia,
quien revisará y se activa el sistema de alerta (varios pitazos continuos), cuando se toma la decisión de
evacuar, suena el sistema de alarma (pito continuo) y se procede a salir de las instalaciones de la sede,
siguiendo las rutas de evacuación y reportándose en el punto de encuentro designado.
Con respecto al control de la emergencia, el personal capacitado procede con la respectiva intervención
dentro de los recursos con los que cuente la Empresa, tales como botiquines, camillas, extintores, etc, en
caso de que la emergencia se salga de control, se recurrirá a los organismos externos de la zona, tales
como bomberos, ejército nacional, ARL, entre otros.
Debido a que en las torres se deben delimitar las rutas de evacuación y el punto de encuentro, al ingresar
se deben verificar donde están instalados, estos tendrán la siguiente señalización:
Ruta de evacuación
Punto de encuentro
Quien detecte una emergencia, debe dar notificación al Jefe de patio, para que se verifique la ocurrencia
de la emergencia y se activa el sistema de alerta (varios pitazos continuos), cuando se toma la decisión
de evacuar, suena el sistema de alarma (pito continuo) y se procede a salir de las instalaciones del patio,
siguiendo las rutas de evacuación y reportándose en el punto de encuentro designado.
Con respecto al control de la emergencia, el personal capacitado procede con la respectiva intervención
dentro de los recursos con los que cuente la Empresa, tales como botiquines, camillas, extintores, etc., en
caso de que la emergencia se salga de control, se recurrirá a los organismos externos de la zona, tales
como bomberos, Ejercito nacional, ARL, entre otros.
A continuación, se muestran los planos del patio de estructura que ilustran las rutas de evacuación y
punto de encuentro:
1.5.1 Permanentes:
Conocer el funcionamiento y la ubicación de los extintores.
Mantener siempre a mano los documentos personales, las llaves del vehículo y la casa, así como
un poco de dinero.
Acatar las instrucciones que sean impartidas por el personal de emergencia.
ANEXO 4
a. Siempre que se tenga un derrame o fuga de líquidos ver la identificación del recipiente que contenía el
líquido derramado, en el caso de canecas, tanques, tambores, botellas, frascos, etc. que por regla deben
llevar etiquetas con toda la información del líquido, como el nombre de la sustancia, el rombo de
seguridad con el nivel de corrosión, inflamabilidad etc, posteriormente se debe conocer la hoja técnica o
de seguridad del producto químico.
a. Una vez realizada esta identificación informar a algún miembro de la brigada de emergencias o un
jefe inmediato y decidir la siguiente maniobra.
Solo el personal entrenado deberá efectuar las maniobras de control de derrames de sustancias
peligrosas.
b. Según el tipo de líquido se procede a garantizar la seguridad personal de quien vaya a controlar el
derrame, decidiendo que tipo de protección se usará en esa operación.
El derrame pudo ser causado por la ruptura del recipiente o caneca donde este se almacenaba, también
porque la tapa de estos no estaba bien asegurada al momento de transportarlo, por lo tanto, lo primero
que se debe hacer es tapar y controlar la salida de esta sustancia si ese fue el caso, o en el caso de que
el recipiente sin tapa se dio la vuelta, debemos inmediatamente levantarlo.
c. Ubicar y transportar hasta el sitio del derrame el kit de emergencias ambientales y material
absorbente según sea el caso.
d. Realizar la delimitación del área afectada con cinta.
e. Mantenerse en el lado desde donde sopla el viento.
f. Detener la fuga o vertimiento si es posible e implementar los diques de contención haciendo uso de
los elementos del kit de derrames para evitar que el producto alcance los desagües.
g. Recuperar, absorber y neutralizar el líquido con aserrín, arena, tierra o en cualquier otro material
inerte absorbente y tratarlo como residuo peligroso, para luego disponerlo con un tercero autorizado.
h. En caso de incendio, proceder de acuerdo al anexo 1 del presente instructivo.
Cuando se produzca un vertimiento que contenga sustancias peligrosas, y éste alcance la red de
saneamiento, agua lluvia o una fuente superficial de agua en la obra, se deberá actuar de la siguiente
manera:
a. Ver la identificación del recipiente que contenía el líquido vertido, en el caso de bidones, tanque,
tambores, botellas, frascos. Posteriormente se debe conocer la ficha técnica y hoja de seguridad del
producto, y realizar la recolección o contención del producto, evitando que este alcance la red de
alcantarillado, agua lluvia o fuentes superficiales.
b. Una vez realizada esta identificación informar a su jefe inmediato ó un miembro de la brigada de
emergencias para reportar el evento.
f. Proceder a la limpieza de la zona que se haya visto afectada por el vertimiento. Para la limpieza de
residuos peligrosos se procederá según lo definido para la atención de DERRAME DE RESIDUOS
LÍQUIDOS PELIGROSOS (QUIMICOS o HIDROCARBUROS) AL SUELO.
d. Una vez realizada esta identificación con los miembros de la brigada de emergencias,
se decide la siguiente maniobra.
Cuando se presente acumulación de residuos sól idos por la falta de recolección del operador
del servicio se deberá proceder de la siguiente manera:
En caso de que se produzca una fuga de gas natural metano o propano, se procederá de la
siguiente forma:
DESPLOME ESTRUCTURAL
Debido a que la oficina se encuentra ubicada en un segundo piso , existe la posibilidad de ser
afectada y presentar fallas estructurales generadas por fenómenos naturales (sismo).
1. Proceder en forma segura y técnica al rescate de las personas que se encuentren heridas o
atrapadas.
2. Mantener un control efectivo sobre las personas para evitar aglomeraciones y estados de pánico.
3. Recordar los procedimientos seguros de autoprotección.
4. Verificar una vez finalizada la evacuación que dentro de las instalaciones no quede ninguna persona.
5. Realizar una verificación del personal que se encontraba dentro de las instalaciones con el personal
que evacuo.
Finalmente se debe hacer una recolección adecuada de los residuos generados por el desplome y una
adecuada disposición de acuerdo al plan de manejo de residuos.
INCENDIO Y EXPLOSIÓN
AMENAZAS NATURALES
SISMO
Los sismos son movimientos de las placas tectónicas, lo que implica el movimiento de la corteza terrestre
debido a la liberación de energía que se desplaza por la superficie provocando el movimiento de las
estructuras sobre ella.
En Caso de Terremoto
Durante el sismo
Quédese en el piso donde está y aléjese de ventanas, estanterías y objetos que puedan
caer.
Ubíquese bajo un escritorio, o busque el marco de una puerta, una esquina o un corredor.
No abandone el edificio mientras dure el sismo.
La alarma de evacuación puede sonar accidentalmente. Solo inicie evacuación cuando lo ordene
personal de la brigada.
INUNDACIÓN
Cuando se produzca una inundación; se debe buscar controlar los bienes más significativos,
si en esta inundación se produce un vertimiento que contenga sustancias peligrosas, y éste
alcance la red de saneamiento, agua lluvia o u na fuente superficial de agua, se deberá
actuar de la siguiente manera:
5. Proceder a la limpieza de la zona que se haya visto afectada por el vertimiento. Para
la limpieza de residuos peligrosos se procederá mediante el uso de absorbentes, que
serán gestionados como residuos peligrosos posterio rmente.
AMENAZAS ANTROPICAS
ANEXO 5
En cuanto a la realización de simulacros en el proyecto se realizara como mínimo uno para evaluar y
entrenar a los trabajadores sobre los temas correspondientes, enunciados en este plan de emergencias,
por lo tanto se realizara una evaluación la cual se describe a continuación.
De los ítems a evaluar se seleccionaron los más significativos que permitió reunir algunos puntos de
importancia durante la ejecución de la actividad, cada punto se calificó de 1 a 5, las calificaciones se
llevan a una tabla de tabulación que permite medir un porcentaje de efectividad frente a la actividad.
RESULTADOS DE CALIFICACION
PREGUNTA OBSERVADOR PROMEDIO PORCENTAJE
1 2 3
5 equivale Max
1
2
3
4
PROMEDIO
TOTAL
ANEXO 6
MEDEVAC
OBJETIVO
Establecer el siguiente procedimiento para responder a una emergencia médica por lesiones personales
o enfermedad aguda grave, del personal del Proyecto UPME 05-2009 TESALIA ALFÉREZ
Construcción, Montaje, Pruebas, Puesta en Operación, Pruebas de Operación Comercial para el
Tramo IIA (torre 112 a torre 228) de la Línea de Transmisión a 230 kV Tesalia – Alférez, que se
encuentra realizando labores entre los municipios de Santa María (Huila), Planadas (Tolima) y Rio Blanco
(Valle del Cauca)
1. ALCANCE
El Plan de Evacuación Médica aplica para todo el personal del Proyecto UPME 05-2009 TESALIA
ALFÉREZ Construcción, Montaje, Pruebas, Puesta en Operación, Pruebas de Operación Comercial
para el Tramo IIA (torre 112 a torre 228) de la Línea de Transmisión a 230 kV Tesalia – Alférez. Este
plan describe la secuencia de comunicaciones y acciones en caso de Emergencia Médica, define y
asigna funciones y responsabilidades al personal clave durante el evento.
Este plan deberá ser aplicado cada vez que se detecte una emergencia médica.
2. DETECCIÓN DE LA EMERGENCIA
Cualquier persona que presencie un incidente o accidente cuyo resultado deje una o varias personas
lesionadas, o que observe algún trabajador con cualquier tipo de enfermedad aguda grave
(desvanecimiento, ataque cardiaco, convulsión etc.), debe informar de manera inmediata por vía celular al
Coordinador HSQ o al hospital más cercano del sector, entre las que se relacionan: (Hospital centro
E.S.E de Planadas, (Nivel 1), Hospital centro E.S.E de Planadas. Sede Bilbao, Hospital centro E.S.E de
Planadas. - sede Gaitania, E.S.E Hospital de Girardot – Clínica san Rafael Dumian. (Nivel 3), Hospital
Federico Lleras Acosta - Ibagué. (Nivel 3), E.S.E Hospital Maria Inmaculada - Rio blanco. (Nivel 1),
Hospital san Juan Bautista Chaparral – Tolima. (Nivel 2), Centro de salud - Herrera y deben suministrar
los siguientes datos:
tratante, quien determinará la necesidad o no del traslado a la red de servicios que tenga disponible la
EPS a que este afiliado.
El lesionado será trasladado, previa comunicación telefónica con la respectiva empresa, y se llevará a los
centros que hagan parte de la red de servicios suministrada por esta, para el procedimiento
correspondiente.
3.1 EL JEFE DE OBRA O EL COORDINADOR HSQ: Serán los responsables de dar aviso en
caso de accidente o enfermedad grave al coordinador de emergencias del Centro Médico o
Clínica a que sea trasladado el paciente y reportar el tipo de emergencia.
Suministrando soporte logístico y transporte de lesionado(s) a los establecimientos médicos
del sector ya mencionados. Se coordinará con la ARL o EPS, el suministro de la
información necesaria del caso de accidente o enfermedad, para que se determine el
procedimiento que darán a este.
4.1 Las personas claves, coordinarán la evacuación del trabajador por medio de vehículos que
se encontraran disponibles en cada frente de trabajo según la gravedad de la emergencia.
Coordinara el transporte con un acompañante de la empresa a fin de que este suministre
los datos del paciente a su ingreso al centro de atención.
4.2 Si el paciente es remitido de una institución a otra, las personas claves en representación
del Proyecto UPME 05-2009 TESALIA ALFÉREZ Construcción, Montaje, Pruebas,
Puesta en Operación, Pruebas de Operación Comercial para el Tramo IIA (torre 112 a
torre 228) de la Línea de Transmisión a 230 kV Tesalia – Alférez, coordinarán lo
necesario para que la EPS correspondiente, determine el lugar que este dentro de la red de
servicios que tiene destinada para la atención de sus afiliados.
5. RESPONSABILIDADES
Los costos que se generen por la activación del Plan de Respuesta a Emergencias Médicas, serán de
exclusiva responsabilidad de la empresa. En consecuencia, todos aquellos costos a que tengan que
incurrir, para activar el Plan en beneficio de sus trabajadores, serán tramitados por la empresa, y cuando
haya lugar se realizará recobro o solicitud de reembolso a la correspondiente EPS, o en dado caso a la
ARL al que se encuentre afiliado.
Listado de patologías o lesiones que, por criterio médico, deben ser remitidos en forma inmediata:
1. Herida penetrante a abdomen con hemorragia.
2. Sangrado masivo incontrolable en cualquier parte del cuerpo.
3. Fracturas cráneo-encefálicas abiertas o cerradas con compromiso Neurológico.
4. Trauma craneoencefálico con paciente inestable.
5. Quemaduras que superan el 40% de la superficie corporal.
6. Fracturas maxilo faciales inestables.
7. Traumas penetrantes de cuello.
8. Pacientes con trauma abdominal cerrado con compromiso de sus signos vitales.
9. Lesiones de extremidades con sagrado que comprometa vasos de grande y mediano calibre.
10. Amputación incompleta de extremidades o heridas por aplastamiento.
11. Heridas inestables de tórax.
12. Pacientes poli traumatizados inestables.
13. Ataques cardiacos.
CASOS NO GRAVES
1. Quemaduras con menos del 15% de la superficie corporal, excluyendo cara, manos, pies y peroné.
2. Lesiones del tejido blando.
3. Fracturas que permitan al paciente deambular.
4. Exposiciones a radiaciones.
5. Mayoría de lesiones oculares.
6. Esguinces, luxaciones.
7. Enfermedad común.
OCURRE UN EVENTO
CUALQUIER PERSONA
INFORMA DEL EVENTO
Se informa inmediatamente a:
Jefe inmediato.
Coordinador HSEQ
HAY
NO LESIONADOS SI
Elabora y divulga la
lesión COORDINADOR HSQ
COORDINADOR HSQ
Realiza Aprendida.
seguimiento a Implementación Realiza reporte de AT a ARL.
de acciones Correctivas y preventivas,
Verificación
Plande
delaacción.
efectividad de la misma Notificar a EEB
Realizar investigación de
incidentes y accidentes
CIERRE DE INVESTIGACION
Elabora y divulga la lesión
Aprendida.
CIERRE DE INVESTIGACION
Plan de acción.