SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

PROCEDIMIENTO DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN

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1. PORTADA
2. OBJETIVO
3. ALCANCE
4. RESPONSABLE
5. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
6. CONDICIONES ESPECÍFICAS
7. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
8. DOCUMENTOS DE CONSULTA

Control De Cambios

Revisión Fecha Modificaciones

00 21-06-2019 Emisión del documento

Elaboró. Profesional Desarrollo

Aprobó. Gerente General
Organizacional

I. OBJETIVO
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Measurement and Control, interesado en acompañar el proces

del personal en la Compañía, y consiente del impacto que tiene
conocimiento del negocio en su colaboradores, además de t
seguridad y salud de estos, debe garantizar que todas las p
definiciones en cuanto a estructura organizacional, mis
competencias, actitudes, políticas, normas, riesgos, planes
otros, para lo cual ha definido el siguiente procedimiento
reinducción del personal en la organización, cuyo objetiv
lineamientos generales que regulen la inducción y reinducció
empresa.

II. ALCANCE
Los empleados de Measurement and Control con vinculación direct
presente procedimiento.

III. RESPONSABLE
Gerente. Es responsable de planificar y programar las revisiones g
Integrado.

Profesional de Desarrollo Organizacional: Encargado de

corporativa a los colaboradores nuevos que ingresen a la compañ
proceso de reinducción en caso de que se requiera.

Supervisor HSE: Encargado de realizar la inducción de seguridad

los colaboradores nuevos que ingresen a la compañía

IV. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Reinducción: Es un proceso planeado de reorientación al personal v

cuando ocurran cambios normativos, modificación de políticas ins
marco legal.

V. CONDICIONES ESPECIFICAS
Realizar cada una de las actividades bajo los lineamientos y normas establecidos de
ergonomía en el trabajo.

VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Eta Documento
Actividad Responsable
pa Referencia

CRITERIOS
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Todo el personal que ingrese a desempeñar cualquier

actividad laboral, independientemente del tipo de
1 vinculación participará de una Inducción General
Corporativa.

Desarrollo Organizacional activará la ejecución de la

inducción en su componente corporativo, con base en lo
dispuesto por el respectivo Líder de la persona, una vez el
nuevo funcionario haya firmado el respectivo contrato de
2 trabajo, y en la medida de los posible el mismo día en que
se presente a las instalaciones de la empresa que
corresponda. La inducción en su componente de seguridad
y salud en el trabajo será responsabilidad del supervisor
HSE
La inducción se implementará antes de que el nuevo
3 funcionario inicie su actividad laboral.

La inducción no se debe confundir con el entrenamiento,

dado que este es posterior a la inducción, y constituye un
proceso educativo de corto plazo, orientado a que las
personas que ingresen a ocupar un cargo desarrollen las
4 destrezas y habilidades, y así mismo adquieren aptitudes y
actitudes adecuadas para el cargo de la organización, por
tanto, será responsabilidad de cada uno de los respectivos
Líderes.

La reinducción se realizará a todos los colaboradores que

hagan parte de Measurement and Control de manera
directa o en misión en el momento que la Compañía lo
determine necesario por la presencia de algún cambio
5
organizacional, técnico y/u operativo.

La Inducción y Reinducción podrán ser reformuladas y

reestructuradas de acuerdo con las exigencias de la
6 dinámica institucional y los cambios que se pudiesen
O
presentar.

INDUCCIÓN
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La Inducción a todo colaborador que ingrese a laborar por

primera vez a Measurement and control, se realiza con el
fin de acompañar su proceso de ingreso y adaptación a la
empresa, y evitar riesgos potenciales que pongan en
peligro la seguridad y salud de los colaboradores, dándole
a conocer la información general relevante de la
7
Compañía. La inducción está constituida por dos sesiones
presenciales del colaborador, una implementada y dictada
Desarrollo Organizacional (corporativa) y una
implementada y dictada por el Supervisor HSE (Seguridad
y Salud en el Trabajo).

Sesión I

o Es dictada por el Gerente General o el Profesional de

Desarrollo Organizacional tanto a personal operativo
como administrativo, una vez por semana.
o Se realiza generalmente en un aula/salón dispuesto
para ello.
o Se le hace entrega física al colaborador de la carta
de bienvenida, el reglamento interno de trabajo,
entre otros de relevancia.
o Está constituida por información de la siguiente
naturaleza:
8  Antecedentes de la empresa: historia, actividad
económica, mercado, modelo de negocio,
proceso productivo, ubicación geográfica).
 Filosofía corporativa: misión, visión, valores y
actitudes, competencias.
 Estructura: organigrama, mapa de procesos.
 Gobierno corporativo: comité de convivencia
laboral, reglamento interno de trabajo, políticas.
o Se diligencia el formato de asistencia a eventos de
formación.
o Se aplica la respectiva prueba de Evaluación de
inducción corporativa.

Sesión II
o Es dictada por el supervisor HSE, tanto a personal
operativo como administrativo una vez ingresen a la
planta.
o Se realiza generalmente en un aula/salón dispuesto
para ello.
9 o Está constituida por información de la siguiente
naturaleza:
 Sustentabilidad general (Política Integral, Política
de alcohol y drogas, Definiciones de accidente de
trabajo, Incidente de Trabajo, enfermedad
laboral, actos y condiciones inseguras, riesgos en
los puestos de trabajo, presentación COPASST)
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o Se diligencia el formato de asistencia a eventos de

formación.
o Diligencia el formato de satisfacción de la formación.
o Se aplica la respectiva prueba de Evaluación de
inducción.

REINDUCCIÓN
La reinducción en la Compañía se impartirá a todos los
colaboradores que hagan parte de Measurement and
Control de manera directa en el momento que la Compañía
lo determine necesario por la presencia de algún cambio
organizacional, técnico y/u operativo.

El objetivo de la reinducción es propiciar que los

trabajadores estén al tanto de la información que sea
relevante para el desempeño de su cargo, para evitar
riesgos que puedan afectar su seguridad y salud, para su
adaptación en la Compañía, para gestionar el cambio en la
Compañía; lo anterior bien sea por cambios en las
directrices, funciones o políticas, implementación de
nuevos proyectos o negocios, cambios relevantes en la
estructura de la Compañía, renovación de la filosofía
corporativa u otros eventos en los que se requiera dar a
conocer la información a todos los colaboradores, para
igualmente fortalecer el sentido de pertenencia e identidad
de los mismos.

10 o Es activada por cualquier área funcional de la

Compañía que esté gestionando o implementando
un cambio relevante en los procesos de la
Compañía, que impacten al 100% de los
colaboradores, a través de una solicitud formal al
Gerente General o el Profesional de Desarrollo
Organizacional
o El Profesional de Desarrollo Organizacional se
encarga de la logística de organización y
convocatoria de los colaboradores.
o Es dictada por el líder del área que la activó, quien
igualmente es el encargado de diseñar el material.
o Se realiza a modo de charla o presentación en un
aula/salón dispuesto para ello.
o Está constituida por la información determinada por
el área que la activa.
o Se diligencia el formato de asistencia a eventos de
formación.
o Se aplica la respectiva prueba de Evaluación de
reinducción.
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VII. DOCUMENTOS DE CONSULTA

 N/A