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Código : PS-M-03.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES


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UNIVERSIDAD CÉSAR VALLEJO

ÓRGANOS DE LA ALTA DIRECCIÓN

RECTORADO
RECTOR
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: RECTOR (A)
Departamento: Rectorado
 Cargo de Dirección.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Ser el personero y representante legal de la Universidad, teniendo a su cargo la dirección, conducción y
gestión del Gobierno Universitario en todos sus ámbitos, dentro de los límites de la ley universitaria y el
estatuto de la Universidad.
FUNCIONES:
a. Asumir la política que define la junta general de accionistas y el directorio, para contribuir a la
axiología, fines y misión institucional, de acuerdo con el plan estratégico institucional.
b. Presidir el consejo universitario y hacer cumplir sus acuerdos.
c. Ejecutar los acuerdos y políticas adoptados por la junta general de accionistas, el directorio y el
consejo universitario.
d. Dirigir la actividad académica, investigación, bienestar universitario y su gestión administrativa,
conjuntamente con el Gerente General.
e. Definir y evaluar las políticas de aseguramiento de la Calidad, Licenciamiento Universitario y del
sistema de Gestión de Calidad de la Universidad, con fines de Evaluación, Acreditación y
Certificación.
f. Refrendar los diplomas de grados académicos y títulos profesionales, así como las distinciones
universitarias conferidas por el consejo universitario.
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g. Presentar a la junta general de accionistas, a través del directorio, la memoria anual, el informe
semestral de gestión del rector y el informe de rendición de cuentas del presupuesto anual
ejecutado.
h. Transparentar la información económica y financiera de la universidad.
i. Dirigir conjuntamente con los vicerrectores y el gerente general el proceso de elaboración del plan
estratégico institucional, los planes operativos, presupuesto y memoria anual de la universidad.
j. Hacer cumplir las leyes, el estatuto, los reglamentos, proyectos de desarrollo, plan estratégico
institucional, planes operativos y demás disposiciones relativas a la universidad.
k. Ejercer en segunda instancia el poder disciplinario sobre el personal docente y estudiantes de
la universidad, en forma y grado que lo determinen los reglamentos.
l. Promover y difundir las relaciones y cooperación técnica nacional e internacional.
m. Celebrar los actos y convenios correspondientes a la universidad, con cargo a dar cuenta al consejo
universitario.
n. Celebrar y ejecutar los contratos de contenido académico y convenios interinstitucionales.
o. Asistir con voz pero sin voto, a las sesiones de la junta general de accionistas y del directorio, cuando
sea invitado.
p. Representar a la sociedad con las facultades generales y especiales previstas en los artículos
74 y 75 del código procesal civil.
q. Representar la sociedad ante toda clase de autoridades, sean éstas administrativas; judiciales;
policiales; militares; políticas; tributarias; del ministerio público; de registros públicos; de la SUNAT;
ESSALUD; ONP; INDECOPI; Defensoría del Pueblo; Gobiernos Regionales y locales; tribunal
constitucional; y demás instituciones públicas y privadas.
r. Las demás que le otorguen la ley y el reglamento general, o que le encomiende el consejo
universitario, el directorio o la junta general de accionistas; en armonía con el plan estratégico
institucional y la política de la universidad.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Directorio.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE
Departamento: Rectorado
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el apoyo administrativo y documentario al Rectorado.
FUNCIONES:
a. Realizar trámites administrativos y control documentario del Rectorado.
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b. Brindar información acerca de los procesos administrativos del área.


c. Atender las llamadas telefónicas del Rectorado.
d. Agendar y controlar las reuniones y/o actividades del Rector (a).
e. Otras funciones que asigne el (a) Rector (a).
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Rector (a).
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

GERENCIA GENERAL

GERENTE GENERAL
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: GERENTE GENERAL.
Departamento: Gerencia General.
 Cargo de Dirección.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Conducir los procesos de apoyo a las actividades académicas y de extensión universitaria; y servicios que
garanticen servicios de calidad, equidad y pertinencia.
FUNCIONES:
a. Elevar conjuntamente con el Rector los planes de desarrollo institucional, los planes operativos y
memoria anual al Directorio para su aprobación.
b. Gestionar, implementar, ejecutar y controlar los planes de desarrollo institucional y planes operativos
aprobados por el Directorio y ratificado por la Junta General de Accionistas, en coordinación con el
Rectorado.
c. Ejecutar acciones de gestión administrativa en coordinación con el Rectorado.
d. Presentar los informes de reinversión de conformidad con la Ley Universitaria.
e. Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al Objeto Social.
f. Representar a la sociedad con las Facultades Generales especiales previstas en el artículo 74° y75° del
código procesal civil.
g. Asistir con voz pero sin voto, a las sesiones de la Junta General y del Directorio cuando sea invitado.
h. Expedir constancias y certificaciones respecto del contenido de los libros y registros de la sociedad.
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i. Suscribir planillas, boletas de pago y liquidaciones de beneficios sociales.


j. Otorgar certificados de trabajo, constancias de formación laboral y prácticas pre profesionales.
k. Suscribir las comunicaciones al Ministerio de Trabajo y Salud.
l. Representar a la sociedad ante toda clase de autoridades, sean éstas Administrativas; Judiciales;
Policiales; Militares; Políticas; Tributarias; del Ministerio Público; de Registros Públicos; de la SUNAT;
ESSALUD; ONP; INDECOPI; Defensoría del Pueblo; Gobiernos Regionales y locales; tribunal
constitucional; y demás instituciones públicas y privadas.
m. Someter a arbitraje sea derecho o de conciencia, las controversias en las que pueda verse involucrada
la sociedad.
n. Participar e intervenir, sin reserva ni limitación en todos los actos de las licitaciones públicas o privadas
en las cuales la sociedad tenga interés en participar.
o. Solicitar créditos en General ante cualquier institución del sistema Financiero o Bancario.
p. Abrir, cerrar, cancelar y/o renovar cuentas de ahorros y cuentas corrientes.
q. Retirar y trasferir fondos entre cuentas corrientes o/a cuentas de ahorro u otras y demás operaciones
de manejo de cuentas corrientes.
r. Solicitar créditos en cuenta corriente (sobregiros) “Advance Accounts”, crédito documentario, crédito
documentario de importación, crédito para descuento de letras, pagarés y cualquier título valor; ante
cualquier Institución del sistema financiero bancario. Asimismo, la sesión y/o cancelación de créditos
en general.
s. Celebrar contratos de mutuo o de arrendamiento financiero o leasing; lease back, sea mobiliario o
inmobiliario con cualquier institución del sistema financiero o bancario.
t. Solicitar y suscribir cartas fianzas, cartas de crédito, cartas órdenes.
u. Afectar cuentas o depósitos en Garantía.
v. Solicitar y otorgar garantías personales, como fianzas o avales, sean individuales, mancomunadas o
solidarias; con o sin garantía real.
w. Comprar y vender bienes muebles e inmuebles con la limitación establecida en el artículo 115 inciso 5
de la ley general de sociedades.
x. Dar y tomar en arriendo bienes muebles e inmuebles.
y. Constituir en garantía hipotecaria, garantía mobiliaria o prenda, anticresis, permuta, dación en pago,
respecto de bienes inmuebles y/o muebles sean industriales o mercantiles, de propiedad de la
universidad y en general grava y otorgar cualquier tipo de garantía con los bienes de la sociedad, así
como ejercer el derecho de retención o renunciar a él.
z. Contratar, renovar, afectar, depositar, cobrar y endosar pólizas de seguro.
aa. Girar, aceptar, endosar, avalar, descontar, renovar, prorrogar, protestar, afectar y cobrar las letras y
pagarés.
bb. Girar, negociar, cobrar y/o endosar cheques para abono en cuenta a favor de terceros.
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cc. Depositar certificados de acciones


dd. Comprar y otorgar recibos y cancelaciones.
ee. Constituir sociedades, asociaciones en participación, consorcios, Joint Ventures y demás contratos
asociativos, siempre y cuando sean compatibles con los fines de la Universidad.
ff. Celebrar todo tipo de contratos, además de loas antes señalados, así como ceder la posición
contractual.
gg. Ejercer todas las facultades que sean compatibles con las funciones que desempeña, con lo establecido
por la ley y el estatuto, y las que le encomiende la Junta General, el Directorio, el Consejo Universitario
y/o Rector.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Directorio.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Gerencia General.

DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):


Brindar apoyo administrativo y documentario a la Gerencia General.
FUNCIONES:
a. Realizar trámites administrativos y control documentario de la Gerencia General.
b. Brindar información acerca de los procesos administrativos del área.
c. Atender las llamadas telefónicas de la Dirección General.
d. Agendar y controlar las reuniones y/o actividades del Gerente General.
e. Otras funciones que asigne el (a) Gerente General.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Gerente General.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/ Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/ Senior.

DIRECCIÓN GENERAL
DIRECTOR GENERAL
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
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Nombre del Cargo: DIRECTOR (A).


Departamento: Dirección General.
 Cargo de dirección.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Es el representante de la Universidad en el ámbito de influencia de la sede o filial.
FUNCIONES:

a. Organizar y dirigir las actividades académicas, administrativas y de B Bienestar Universitario de la


filial, de conformidad con el estatuto y reglamentos.
b. Dar cuenta al Rector de las suscripciones de convenios interinstitucionales de naturaleza
académica.
c. Convocar y presidir el comité directivo.
d. Otras funciones que asigne el (a) Gerente General / Rector (a).
RELACIÓN JERÁRQUICA Y FUNCIONAL:
Depende jerárquicamente del (a) Gerente General.
Depende funcionalmente del (a) Rector.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Director.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Director.
ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección General.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Apoyar a la Dirección General con los trámites documentarios y reportes de la oficina, así como también
llevar el control de la agenda del Director y atención a las unidades orgánicas.
FUNCIONES:
a. Realizar trámites documentarios correspondientes a la Dirección General de la Universidad.
b. Coordinar, verificar, agendar y realizar el seguimiento de las reuniones del (a) Director (a) General tanto
internas como externas a la Universidad.
c. Planificar, diseñar y elaborar presentaciones digitales de la Dirección General de la Universidad.
d. Recepcionar, atender y/o registrar mensajes de llamadas telefónicas dirigidas a la Dirección General de
la Universidad.
e. Aprobar requerimientos de compra visados por el (a) Director (a) General, por medio de la Intranet de
la Universidad.
f. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) General.
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RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) General.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

ÓRGANOS DE APOYO

SECRETARIA GENERAL

SECRETARIO GENERAL
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: SECRETARIO (A) GENERAL
Departamento: Secretaría General
 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Apoyar a la Junta General de Accionistas, Directorio, Consejo Universitario y Rectorado.
FUNCIONES:
a. Actuar como fedatario de la Universidad y con su firma certifica los documentos oficiales.
b. Redactar, refrendar y registrar las resoluciones que expide la Junta General de Accionistas, el Directorio
y el Rectorado, en cumplimiento de los acuerdos tomados por la Junta General de Accionistas, el
Directorio y el Consejo Universitario.
c. Hacer seguimiento de los acuerdos adoptados por los órganos mencionados en el numeral precedente.
d. Refrendar los diplomas que expide el rector y el Vicerrector Académico.
e. Refrendar los diplomas de grado o título que otorga la Universidad.
f. Elaborar o revisar, según corresponda, los procedimientos del sistema de gestión de la calidad de su
competencia.
g. Proponer los reglamentos o sus modificaciones que resulten necesarios para mejorar la gestión de su
área.
h. Velar por la conformidad de los actos de los diferentes órganos y servicios de la universidad, dentro del
ámbito de su competencia.
i. Programar las actividades y actos académicos solemnes de la Universidad de acuerdo al protocolo
establecido.
j. Llevar los libros de actas y registros especiales de la Universidad.
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k. Participar y colaborar en la elaboración del informe memoria anual de la Universidad, en coordinación


con el rector;
l. Coordinar y supervisar el cumplimiento de los trámites de los documentos administrativos de la
Universidad y la gestión documentaria interna.
m. Coordinar y supervisar el sistema institucional de archivos de la Universidad.
n. Elaborar y sustentar el plan operativo y presupuesto anual del área; así como colaborar con la
elaboración de la memoria anual de la Universidad.
o. Otras funciones que asigne la Junta General de Accionistas, el Directorio y el Rectorado, así como las
asignadas por los reglamentos de la Universidad.
RELACIÓN JERÁRQUÍCA:
Depende jerárquicamente del Directorio.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Grado de Magister y/o Doctor.
Título Profesional Universitario en Educación, Derecho y/o Afines.
Especialidad Laboral de 02 años en docencia Universitaria.

SECRETARIO DE FILIAL
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: SECRETARIO (A).
Unidad Filial.
Departamento: Secretaria General.
 Cargo de confianza.

DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):


Administrar las actividades y procedimientos técnicos de gestión documentaria de la Sede o Filial de la
Universidad, garantizando su acceso, seguridad y conservación.
FUNCIONES:
a. Verificar, derivar y/o visar documentos oficiales de la sede o Filial de la Universidad para trámites
internos.
b. Redactar, refrendar, difundir y archivar las resoluciones Rectorales y del Consejo Universitario.
c. Asesorar a las diferentes unidades orgánicas de la institución en temas relacionados a gestión
documentaria.
d. Elaborar, revisar, aprobar, evaluar y controlar el plan operativo de la Secretaría de la Universidad.
e. Organizar, verificar y controlar la organización de las ceremonias académicas y aniversario de la
Universidad.
f. Otras funciones que asigne el (a) Secretario (a) General.
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RELACIÓN JERÁRQUÍCA:
Depende jerárquicamente del Secretario(a) General.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE
Departamento: Secretaria General.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar soporte administrativo y documentario a la Secretaría
FUNCIONES:
a. Brindar información acerca de los procesos administrativos y trámites documentarios a estudiantes,
docentes y/o público en general.
b. Realizar trámites administrativos y control documentario de la Secretaría.
c. Atender las llamadas telefónicas de la Secretaría.
d. Apoyar en la organización y ejecución de los eventos de apertura del año escolar y aniversario de la
Universidad.
e. Coordinar y verificar de manera diaria la agenda del (a) Secretario (a).
f. Apoyar en la elaboración de plan operativo de la Secretaría.
g. Gestionar requerimientos logísticos de la Secretaría y sus unidades correspondientes.
h. Otras funciones que le sean asignadas por el (a) Secretario (a) General / Secretario (a) de Filial.

RELACIÓN JERÁRQUÍCA:
Depende jerárquicamente del (a) Secretario (a) General / Secretario (a) de Filial.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

DIRECCIÓN DE GRADOS Y TÍTULOS

DIRECTOR (A)
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IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A)
Departamento: Dirección de Grados y Títulos
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Coordinar, gestionar y supervisar el registro de documentos para la obtención de grados académicos de
Los alumnos de pregrado y posgrado de la Universidad.
FUNCIONES:
a. Administrar el registro de grados y títulos.
b. Coordinar y supervisar los procedimientos de graduación, titulación, y diplomas de certificación de
competencia con especialidad.
c. Coordinar las ceremonias de graduación y titulación.
d. Coordinar las ceremonias de distinciones honorificas.
e. Gestionar la información de grados y títulos con la superintendencia nacional de educación superior
universitaria.
f. Mantener el acervo documentario referido a grados, títulos y diplomas de certificación de competencia
con especialidad.
g. Verificar e informar sobre la autenticidad de los grados, títulos y diplomas de certificación de
competencia con especialidad otorgados por la universidad.
h. Custodiar y codificar, según corresponda, los formatos de diplomas y certificados e informar sobre su
uso.
i. Coordinar y supervisar el funcionamiento de las oficinas de grados y títulos de la sede y filiales.
j. Proponer los reglamentos o sus modificaciones que resulten necesarios para mejorar la gestión de su
área.
k. Otras funciones que le asigne el Secretario General.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Secretario General
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Director
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Director

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE
Departamento: Dirección de Grados y Títulos
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DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):


Verificación, trámite y emisión de diplomas de grados y títulos universitarios.
FUNCIONES:
a. Recepcionar, verificar y registrar la información física y digital de las carpetas pre y posgrado de la
Universidad.
b. Elaborar, verificar y remitir el oficio e información de la carpeta de grado y títulos de manera física y
digital para la SUNEDU.
c. Armar, clasificar y remitir las carpetas de grados y títulos a Archivo Central.
d. Elaborar y remitir el padrón de egresados al Service Desk para la impresión del carnet de bachiller
respectivo.
e. Coordinar y participar de los ensayos y ejecución de ceremonias de graduación y titulación de los
alumnos de la Universidad.
f. Generar, elaborar la base de datos para el libro de registro de Bachiller, Títulos y Posgrado de la
Universidad.
g. Otras funciones que asigne el Director (a) de Grados y Títulos.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Oficina de Grados y títulos.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/Senior
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/Senior

DIRECCIÓN DE ARCHIVO CENTRAL Y TRÁMITE DOCUMENTARIO

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A).
Departamento: Dirección de Archivo Central y Trámite Documentario.
 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Encargado de organizar y conservar el sistema de archivos de la Universidad.
FUNCIONES:
a. Implementar y mantener el sistema de archivos de la Universidad.
b. Facilitar la documentación y la información pertinente, a los estudiantes, graduados y personal de la
Universidad.
c. Elaborar los instrumentos de descripción documental que aseguren el control, acceso y la recuperación
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rápida y eficiente de la información.


d. Asesorar en materia de organización de archivos, trámite documentario y procedimiento
administrativo.
e. Proponer las políticas de archivo y su eliminación de acuerdo a la normatividad archivística.
f. Proponer e impartir capacitación en coordinación con la oficina de Gestión del Talento Humano,
dirigidas al personal docente y administrativo de la Universidad.
g. Revisar y actualizar el TUPA de la Universidad de acuerdo a su competencia.
h. Coordinar y supervisar el funcionamiento de las oficinas de Archivo Central y Trámite Documentario de
la sede y filiales.
i. Otras funciones que le asigne el (a) Secretario (a) General.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Secretario (a) General.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Director.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Director.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección de Archivo Central y Trámite Documentario
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Recepcionar, verificar, derivar, archivar y organizar la documentación de grados, títulos, certificados de
estudios, resoluciones y documentos oficiales de la Universidad.
FUNCIONES:
a. Recepcionar, verificar, derivar y emitir la documentación para trámites de legalización y autenticación
de grados, título, certificados de estudios y resoluciones de la Universidad.
b. Recepcionar, redactar, derivar y entregar las constancias de archivamiento de documentación
universitaria almacenada en el archivo central.
c. Recepcionar, verificar, ordenar, archivar y organizar la documentación oficial de las diferentes sedes de
la Universidad en el archivo central.
d. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Archivo Central y Trámite Documentario.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Archivo Central y Trámite Documentario
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
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EXIGENCIAS PARA EL CARGO:


Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

DIRECCIÓN DE RELACIONES Y COOPERACIÓN INTERNACIONAL

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A)
Departamento: Dirección de Relaciones y Cooperación Internacional.
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Encargado de promover y fortalecer la vinculación de la universidad con sus pares extranjeras y con las
organizaciones académicas y de fomento a la educación, la investigación y la cultura; que operan en el
mundo en apoyo a las políticas de desarrollo de la universidad.
FUNCIONES:
a. Proponer políticas, normas y procedimientos para el establecimiento de relaciones con otras
universidades e instituciones educativas que contribuyan al desarrollo académico e investigación de la
universidad; así como con los grupos de interés.
b. Proponer los reglamentos o sus modificaciones que resulten necesarios para mejorar la gestión de su
área.
c. Promover la formulación de programas y proyectos de cooperación en educación, ciencia y tecnología
a nivel nacional e internacional, así como asesorar a las autoridades y comunidad universitaria.
d. Canalizar la suscripción de convenios marco y/o específicos de cooperación técnica y académica,
considerando la investigación, prácticas pre profesionales, colocación de graduados, evaluación
curricular, entre otros; así como realizar el seguimiento y evaluación de las actividades realizadas en el
marco de los convenios específicos suscritos con otras instituciones.
e. Canalizar la captación de recursos de la comunidad nacional e internacional, de organismos públicos y
privados mediante convenios bilaterales y multilaterales.
f. Coordinar el protocolo internacional que incluye brindar atención a personalidades académicas,
invitados y estudiantes extranjeros; así como asesorar a las autoridades y comunidad universitaria
cuando estos realicen viajes al extranjero en representación institucional.
g. Promover, coordinar y viabilizar la movilidad estudiantil y docente de los miembros de la comunidad
universitaria.
h. Elaborar y sustentar el plan operativo y presupuesto anual del área; así como colaborar con la
elaboración de la memoria anual de la universidad
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i. Coordinar y supervisar el funcionamiento de las oficinas de Relaciones y Cooperación Internacional de


la sede y filiales.
j. Otras funciones que le asigne el Rector.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Rector.
En la sede o filiales depende funcionalmente de la Dirección Académica.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Director.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Director.

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A)
Departamento: Dirección de Relaciones y Cooperación Internacional
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, dirigir, gestionar y monitorear el desarrollo de programas de movilización académica para
estudiantes, docentes y administrativos a través del vínculo con entidades nacionales e internacionales.
FUNCIONES:
a. Planificar, diseñar y elaborar el plan operativo anual de la Jefatura.
b. Monitorear el trámite de convenios entre la Universidad y entidades nacionales e internacionales.
c. Planificar, gestionar y monitorear los programas de movilidad académica.
d. Planificar y monitorear la promoción de las actividades realizadas por la Jefatura.
e. Promover y orientar a la comunidad universitaria a la participación activa en espacios internacionales.
f. Buscar nuevos convenios internacionales para los programas de movilidad académica de la Universidad.
g. Otras funciones que asigne el Director (a) de Relaciones y Cooperación Internacional.
RELACIÓN DE JERARQUÍA Y FUNCIONAL:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Relaciones y Cooperación Internacional.
En la sede o filiales depende funcionalmente de la Dirección Académica de la Filial
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

ASISTENTE
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IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección de Relaciones y Cooperación Internacional.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Establecer convenios con fines académicos entre la Universidad y entidades nacionales e internacionales.
FUNCIONES:
a. Brindar información acerca de los requisitos necesarios para establecer convenios con la Universidad.
b. Coordinar, tramitar, establecer y renovar convenios entre la Universidad y entidades nacionales e
internacionales.
c. Realizar el registro y seguimiento de los convenios firmados por la Universidad.
d. Elaborar indicadores requeridos para la Acreditación de las Escuelas Profesionales de la Universidad,
según corresponda.
e. Otras funciones que asigne el Director (a) y/o Jefe (a) de Relaciones y Cooperación Internacional.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Director (a) y/o Jefe (a) de Relaciones y Cooperación Internacional.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/Senior.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección de Relaciones y Cooperación Internacional.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Ejecutar el Programa de Movilidad Académica, Becas y Pasantías para estudiantes, docentes y
administrativos.
FUNCIONES:
a. Brindar información acerca del programa de movilidad académica, becas y pasantías.
b. Coordinar y ejecutar la gestión de movilidad académica, becas nacionales e internacionales y pasantías
para estudiantes, docentes y administrativos de la universidad y universidades extranjeras.
c. Elaborar indicadores de satisfacción y eficacia del programa de movilidad académica, becas y pasantías.
d. Otras funciones que asigne el Director y/o Jefe de Relaciones y Cooperación Internacional.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Director y/o Jefe de Relaciones y Cooperación Internacional.
COMPETENCIAS:
Código : PS-M-03.03
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Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/Senior.


EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/Senior.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección de Relaciones y Cooperación Internacional.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Promocionar, ejecutar y difundir eventos protocolares de firma de convenios, programas de movilidad
académica, becas y pasantías.
FUNCIONES:
a. Administrar y actualizar contenido de la fan page de la oficina de Relaciones y Cooperación
Internacional.
b. Coordinar, organizar, ejecutar y difundir los eventos de la Jefatura.
c. Diseñar y elaborar la Revista virtual de oficina.
d. Otras funciones que asigne el Director (a) y/o Jefe (a) de Relaciones y Cooperación Internacional.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Director(a) y/o Jefe (a) de Relaciones y Cooperación Internacional.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/Senior.

DIRECCIÓN DE IMAGEN INSTITUCIONAL

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A).
Departamento: Dirección de Imagen Institucional.
 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Encargado de mejoramiento y consolidación de la imagen de la Universidad
FUNCIONES:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 18 de 353

a. Diseñar, elaborar y velar por el uso correcto de la imagen de la Universidad en coordinación con la
Dirección de Marketing.
b. Diseñar y ejecutar la política de difusión de imagen académica, de investigación y calidad de la
universidad en coordinación con los Vicerrectores, para su difusión en los diferentes medios de
comunicación.
c. Difundir a la comunidad los logros académicos y de otra índole de la Universidad en coordinación con
las facultades y programas académicos.
d. Planificar, diseñar y desarrollar mecanismos de apertura, integración y retroalimentación de las
comunicaciones orientadas a establecer las mejores relaciones interpersonales e interinstitucionales
de la Universidad.
e. Elaborar la memoria anual de la universidad en conjunto con la Dirección de Planificación y Desarrollo
Institucional, coordinando con el Rector y Gerente General. Presentar la memoria anual.
f. Dirigir y ejecutar la labor de difusión de las actividades de la Universidad, especialmente de las que
posicionen su imagen.
g. Presentar y sustentar el plan operativo del área.
h. Coordinar, gestionar y monitorear los auspicios, donaciones, proyecciones sociales y/o padrinazgos que
hayan sido aprobados por el Rector y/o Gerencia General.
i. Coordinar y supervisar el funcionamiento de las oficinas de Imagen Institucional de la sede y filiales.
j. Proponer los reglamentos o sus modificaciones que resulten necesarios para mejorar la gestión de su
área.
k. Otras funciones que asigne el Rector y/o Presidente del Directorio.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Rector.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Director.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Director.

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del cargo: JEFE (A)
Departamento: Jefatura de Imagen Institucional
 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Encargado de mejoramiento y consolidación de la imagen de la Universidad
FUNCIONES:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 19 de 353

a. Diseñar, elaborar, evaluar, ejecutar y monitorear el plan operativo de la Jefatura.


b. Planificar, organizar, dirigir y supervisar el trabajo de la oficina.
c. Revisar el proyecto de implementación, las políticas y normas del sistema de comunicación para la
acreditación universitaria.
d. Planificar, coordinar y organizar las capacitaciones especializadas para el equipo de la Jefatura.
e. Monitorea y supervisa la información difundida por el equipo de la Jefatura hacia los medios de
comunicación local, regional y nacional.
f. Brindar asesoría a las unidades orgánicas que lo requieran en la organización y desarrollo de eventos.
g. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar la ejecución de actividades y/ o eventos institucionales.
h. Ejecutar las actividades protocolares en eventos y/o actividades institucionales.
i. Representar a la Universidad ante eventos sociales de apoyo social.
j. Coordinar, gestionar y monitorear los auspicios, donaciones, proyecciones sociales y/o padrinazgos que
hayan sido aprobados por el (a) Director (a) General.
k. Otras funciones que asigne el Director General.
RELACIÓN JERÁRQUICA Y FUNCIONAL:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Imagen Institucional.
Depende funcionalmente del (a) Director General de Filial.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del cargo: ASISTENTE
Departamento: Dirección / Jefatura de Imagen Institucional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Apoyar en los trámites documentarios y administrativos de la Dirección / Jefatura de Imagen Institucional
FUNCIONES:
a. Realizar trámites documentarios y administrativos de la Dirección / Jefatura llevar el control de los
mismos.
b. Coordinar con las unidades orgánicas para la difusión de actividades.
c. Programar y difundir las actividades programadas.
d. Gestionar el pago de los proveedores de la Dirección / Jefatura.
e. Administrar la caja chica de la Dirección / Jefatura para atender los requerimientos de las diferentes
áreas.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 20 de 353

f. Recopilar, elaborar y enviar los informes de acreditación a la oficina de Acreditación, Certificación y


Evaluación.
g. Coordinar, gestionar y atender los auspicios y donaciones de las instituciones que soliciten el apoyo a
la Universidad.
h. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe de Imagen Institucional.

RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe de Imagen Institucional.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del cargo: COORDINADOR (A).
Unidad: Eventos y protocolo
Departamento: Dirección / Jefatura de Imagen Institucional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Velar por el correcto desarrollo de eventos y actividades de la Dirección / Jefatura de
Imagen Institucional.
FUNCIONES:
a. Coordinar, programar y supervisar la ejecución de eventos institucionales internos y externos a la
Universidad.
b. Diseñar, elaborar y presentar informes de actividades institucionales ejecutadas mensualmente.
c. Atender y monitorear los requerimientos de apoyo de las actividades requeridas por otras instancias
externas a la Universidad que lo soliciten.
d. Participar en la elaboración y/o actualización del Manual de Etiqueta y Protocolo.
e. Diseñar, elaborar, coordinar, controlar y enviar saludos interinstitucionales y un presente por
aniversario a instituciones.
f. Coordinar, programar y monitorear las actividades y/o eventos de las unidades orgánicas de la
organización a realizarse dentro de los ambientes físicos de la Universidad.
g. Gestionar la atención de los requerimientos de cada evento institucional mediante la coordinación con
los proveedores.
h. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe de Imagen Institucional.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 21 de 353

Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe de Imagen Institucional.


COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Unidad: Eventos y protocolo
Departamento: Dirección / Jefatura de Imagen Institucional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Cubrir detalles protocolares en eventos o actividades institucionales dentro de la Universidad, apoyandoa
la coordinación de eventos y protocolos en las diversas actividades y/o eventos institucionales internos y
externos a la Universidad
FUNCIONES:
a. Atender los requerimientos de las autoridades y/o ponentes durante la ejecución de los eventos y/o
actividades institucionales.
b. Monitorear la correcta ejecución del programa de las actividades y/o eventos institucionales.
c. Capacitar y supervisar al equipo de anfitriones durante la ejecución de actividades y/o eventos
interinstitucionales e institucionales.
d. Realizar las funciones del maestro de ceremonia en las actividades académicas y administrativas
organizadas por la Universidad.
e. Otras funciones que asigne el (a) Coordinador (a) de Eventos y Protocolo.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Coordinador (a) de Eventos y Protocolo.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
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Unidad: Eventos y Protocolo.


Departamento: Dirección / Jefatura de Imagen Institucional.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Velar por el buen estado de los auditorios de la Universidad y equipos audiovisuales correspondientes.
FUNCIONES:
a. Habilitar los auditorios de la Universidad para ejecución de eventos y/o actividades institucionales de
acuerdo a las necesidades del usuario.
b. Coordinar el mantenimiento periódico de los equipos audiovisuales de los auditorios.
c. Apoyar en la supervisión de eventos y/o actividades instituciones internas.
d. Actualizar el inventario de insumos, materiales publicitarios y logísticos de los eventos institucionales.
e. Otras funciones que asigne el (a) Coordinador (a) de eventos y Protocolo.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Coordinador (a) de eventos y Protocolo.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Auxiliar Administrativo.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Auxiliar Administrativo.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A).
Unidad: Prensa.
Departamento: Dirección / Jefatura de Imagen Institucional.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Responsable de coordinar, asignar y monitorear la edición y emisión de reportajes, videos, notas de
prensa, boletines e información dirigida a los medios de comunicación de la Universidad y a nivel local,
velando por la proyección de una imagen institucional integral.
FUNCIONES:
a. Diseñar, elaborar y presentar el plan de trabajo anual de la coordinación de Prensa.
b. Redactar, editar y monitorear el contenido de las publicaciones en la prensa escrita, televisiva y virtuales
de la Universidad (periódico, boletines institucionales, noticias en programas radiales y televisivos)
c. Recopilar, elaborar, monitorear y entregar a la Dirección / jefatura el archivo periodístico e informe
sobre la información y notas de prensa publicados en los diferentes medios de comunicación.
d. Asesorar, coordinar y concertar la organización y desarrollo de conferencias de prensas, publicación de
artículos y difusión de actividades que se realicen a la Universidad.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
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e. Recopilar, procesar, difundir y controlar la información sobre eventos y/o actividades institucionales o
académicas a publicar en los diferentes medios de comunicación local cumpliendo con las políticas de
la Universidad.
f. Diseñar, elaborar y difundir el cuadro de comisiones de las actividades y/o eventos institucionales a
cubrir por la coordinación de prensa.
g. Gestionar la publicación de artículos y notas de prensa en los diferentes medios de comunicación local.
h. Actualizar la base de datos de contactos de los medios de comunicación local.
i. Recopilar, elaborar y enviar a la Oficina de Acreditación, Certificación y Evaluación los informes de
acreditación de las actividades y/o eventos institucionales ejecutados.
j. Recopilar y enviar fotografías, notas de prensa y videos para la actualización de la portal web de la
Universidad.
k. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe de Imagen Institucional.

RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe de Imagen Institucional.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.

PROFESIONAL
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: PROFESIONAL.
Unidad: Periodismo – Prensa.
Departamento: Dirección / Jefatura de Imagen Institucional.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Responsable de registrar, redactar, editar, verificar y emitir las notas de prensa de las actividades y/o
eventos institucionales o académicos de la Universidad dirigidos a los medios de comunicación local.
FUNCIONES:
a. Redactar, editar, revisar, enviar y monitorear la difusión de notas de prensa de los eventos
institucionales en los medios de comunicación local.
b. Contactar, coordinar, ejecutar y monitorear la organización de conferencia de prensa.
c. Ejecutar los registros fílmicos y entrevistas para los eventos y/o actividades institucionales.
d. Ejecutar la redacción y corrección de información para difusión de eventos de las diferentes unidades
orgánicas.
e. Coordinar y supervisar la asistencia del fotógrafo en la cobertura de los eventos institucionales.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 24 de 353

f. Apoyar en la elaboración del plan de trabajo de la coordinación de prensa.


g. Escanear, clasificar y almacenar virtualmente las notas periodísticas relacionadas a la Universidad
difundidas en los diferentes medios de comunicación local.
h. Otras funciones que asigne el (a) Coordinador (a) de prensa.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Coordinador (a) de Prensa.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Profesional Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Profesional Junior / Senior.

PROFESIONAL
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: PROFESIONAL.
Unidad: Fotografía y Filmación – Prensa.
Departamento: Dirección / Jefatura de Imagen Institucional.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Responsable de registrar, redactar, editar, verificar y emitir los videos de las actividades y/o eventos
institucionales o académicos de la Universidad dirigidos a los medios de comunicación loca
FUNCIONES:
a. Ejecutar el registro fotográfico y video de las actividades y/o eventos institucionales internos y externos
de la Universidad.
b. Recopilar, clasificar y almacenar los archivos periodísticos de las actividades institucionales difundidas.
c. Elaborar, clasificar y almacenar dentro del archivo fotográfico y audiovisual las imágenes y/o videos de
eventos organizados y/o auspiciados por la Universidad.
d. Editar y entregar el material fotográfico y de video a la Coordinación, medios de comunicación y al
responsable del evento a cargo.
e. Otras funciones que asigne el (a) Coordinador (a) de prensa.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Coordinador (a) de prensa.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Profesional Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Profesional Junior / Senior.

DISEÑADOR GRÁFICO
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 25 de 353

IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DISEÑADOR GRÁFICO.
Unidad: Prensa.
Departamento: Dirección / Jefatura de Imagen Institucional.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar apoyo de edición en los boletines, notas de prensa, reportajes y/o videos relacionados a eventos
y/o actividades institucionales.
FUNCIONES:
a. Diseñar y entregar el material publicitario para diversos servicios, eventos y/o actividades
institucionales.
b. Diagramar y entregar el material periodístico para su respectiva difusión.
c. Otras funciones que asigne el (a) Coordinador (a) de Prensa.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Coordinador (a) de Prensa.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Diseñador gráfico.

EXIGENCIAS PARA EL CARGO:


Descritas en el perfil de Diseñador Gráfico.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A).
Unidad: Proyección Social.
Departamento: Dirección / Jefatura de Imagen Institucional.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Recepcionar, evaluar, gestionar, monitorear y atender las solicitudes de donaciones y/o padrinazgos
solventados por la Universidad a las instituciones externas solicitantes cuidando la imagen proyectada de
la institución ante la sociedad.
FUNCIONES:
a. Recepcionar, coordinar, gestionar, y atender las solicitudes de padrinazgo y/o donativos de proyección
social por parte de la Universidad a las instituciones solicitantes.
b. Coordinar la asistencia de un representante de la universidad y entrega de donativos aprobados a los
eventos por padrinazgo o proyección social.
c. Verificar y presentar a la Dirección / Jefatura informes de las actividades de padrinazgo y/o donativos
de proyección social ejecutados mensualmente.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 26 de 353

d. Actualizar la base de datos de padrinazgo y donativos de proyección social.


e. Coordinar y monitorear la asistencia de la unidad de prensa del área a los eventos por padrinazgo o
proyección social
f. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe de Imagen Institucional.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe de Imagen Institucional.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil Coordinador.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Unidad: Base de datos – Proyección social.
Departamento: Dirección / Jefatura de Imagen Institucional.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Actualizar y mejorar el procesamiento de datos de la cantidad de atenciones por padrinazgo brindados
Por la Universidad.
FUNCIONES:
a. Elaborar y actualizar la base de datos sobre la información relacionada a padrinazgo, proyecciones
sociales, eventos y/o actividades institucionales.
b. Elaborar y presentar a la coordinación de proyección social y padrinazgo los informes estructurales y
económicos de las actividades de padrinazgo y/o donativos de proyección social ejecutados
mensualmente.
c. Coordinar los trámites relacionados a las donaciones de proyección social, auspicios y/o padrinazgos de
la Universidad.
d. Otras funciones que asigne el (a) Coordinador (a) de Proyección Social.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Coordinador (a) de Proyección Social.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente junior / Senior.

ASISTENTE
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 27 de 353

IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Unidad Mesa de partes e informes.
Departamento: Dirección / Jefatura de Imagen Institucional.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar apoyo de trámite documentario de la Universidad.
FUNCIONES:
a. Recepcionar, derivar y distribuir documentos dentro y fuera de la Universidad.
b. Brindar información sobre los servicios del área de imagen corporativa de manera personal y/o vía
telefónica.
c. Gestionar el pago del currier encargado de distribuir los documentos remitidos a nivel nacional.
d. Brindar apoyo en eventos organizados por el área de Imagen y comunicaciones corporativas.
e. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe de Imagen Institucional.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe de Imagen Institucional.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de perfil de Asistente Junior / Senior.

ÓRGANOS DE ASESORÍA

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A)
Departamento: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Administrar las actividades y acciones referidas al proceso de planificación, racionalización, determinación
de presupuestos, gestión estratégica y estudios económicos financieros incluyendo la factibilidad de los
proyectos de inversión y elaboración de estudios estadísticos.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 28 de 353

FUNCIONES:

a. Diseñar y dirigir el proceso de planificación de la Universidad.


b. Presentar al Rector y Gerente General Plan Estratégico, Plan Operativo, Presupuesto y Plan de Inversión
de la Universidad.
c. Diseñar las políticas, procedimientos y herramientas para la formulación y evaluación de los planes
estratégicos, operativos y presupuesto de la Universidad.
d. Hacer seguimiento de la ejecución de presupuesto anual.
e. Diseñar y monitorear los indicadores de gestión.
f. Presentar al Rector y Gerente General las evaluaciones de los Planes Estratégicos y
g. Operativos de la Universidad.
h. Verificar y presentar los informes estadísticos requeridos por los diferentes organismos públicos y
privados.
i. Elaborar las propuestas y estudios de racionalización de carácter económico y administrativo.
j. Presentar al Rector y Gerente General la Memoria de la Universidad.
k. Coordinar el trabajo de las Oficinas de Planificación y Desarrollo Institucional de las filiales de la
Universidad.
l. Asesorar a los directivos de la Universidad en el ámbito de su competencia.
m. Otras funciones que asignen Directorio, Rector o Gerente General.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Directorio
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Director

EXIGENCIAS PARAELCARGO:
Descritas en el perfil de Director.

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A)
Departamento: Oficina de Planificación y Desarrollo Institucional
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Administrar las actividades y acciones referidas al proceso de planificación, racionalización,
determinación de presupuestos, y estudios estadísticos y de racionalización de la Filial.
FUNCIONES:

a. Organizar e implementar el proceso de planificación de la Filial.


Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 29 de 353

b. Consolidar y presentar al Director General y Director de Planificación y Desarrollo Institucional el Plan


Estratégico, Plan Operativo, Presupuesto y Plan de Inversión de la Filial.
c. Implementar las políticas y procedimientos para la formulación y evaluación de los planes
estratégicos, operativos y presupuesto de la Universidad.
d. Hacer seguimiento de la ejecución de presupuesto anual de la Filial.
e. Autorizar en primera instancia las solicitudes de ejecución, transferencia o ampliación de
presupuesto.
f. Monitorear los indicadores de gestión de la Filial.
g. Elaborar y presentar al Director General y Director de Planificación y Desarrollo
h. Institucional las evaluaciones de los Planes Estratégicos y Operativos de la Filial.
i. Verificar y presentar al Director General y Director de Planificación y Desarrollo Institucional los
informes estadísticos requeridos por los diferentes organismos públicos y privados.
j. Asegurarlaimplementacióndelosprocesosnecesariosparaelfuncionamientodel
k. Sistema de Gestión de la Calidad en la Filial.
l. Informar a los directivos de la Filial y al Director de Planificación y Desarrollo
m. Institucional sobre el estado del Sistema de Gestión de la Calidad de la Filial.
n. Elaborar las propuestas y estudios de racionalización de la Filial
o. Verificar y presentar al Director General y Director de Planificación y Desarrollo Institucional la Memoria
de la Filial.
p. Asesorar a los directivos de la Filial en el ámbito de su competencia.
q. Otras funciones que asignen Director General.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente Director General y funcionalmente del Director de Planificación y Desarrollo
Institucional.

COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

ANALISTA
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ANALISTA
Departamento: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Responsable de la recopilación, análisis, consolidación, verificación, corrección, evaluación y
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 30 de 353

monitoreo del cumplimiento de los planes operativos y estratégicos de la Universidad.


FUNCIONES:

a. Brindar asistencia técnica a las diferentes unidades orgánicas en el proceso de elaboración y


evaluación de los planes estratégicos, operativos y presupuesto.
b. Consolidar la información del Plan Estratégico, Plan Operativo, Presupuesto y Plan de Inversión
presentada por la Sede y Filiales.
c. Recopilar la información de la ejecución de presupuesto anual dela Universidad.
d. Consolidar la información de las evaluaciones de los Planes Estratégicos y Operativos presentada por
la Sede y Filiales.
e. Elaborar los informes estadísticos requeridos por los diferentes organismos públicos y Privados en base
a la información presentada por la Sede y Filiales.
f. Apoyar al Director en la elaboración de las propuestas y estudios de carácter económico
g. Consolidar la información de la Memoria presentada por la Sede y Filiales.
h. Mantener y actualizar el archivo con la información específica de su competencia.
i. Otras funciones que asigne el Director de Planificación y Desarrollo Institucional.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Planificación y Desarrollo Institucional.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Analista.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Analista.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE
Departamento: Dirección y/o Jefatura de Planificación y Desarrollo Institucional

DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):


Responsable de la recopilación, consolidación, verificación, corrección, evaluación y monitoreo
del cumplimiento de los planes operativos y estratégicos de las unidades orgánicas dela Filial.
FUNCIONES:

a. Brindar asistencia técnica a las diferentes unidades orgánicas en el proceso de elaboración y


evaluación de los planes estratégicos, operativos y presupuesto.
b. Recopilar la información de las diferentes unidades orgánicas para la elaboración del plan estratégico,
plan operativo, presupuesto y plan de inversión.
c. Consolidar la información de la ejecución de presupuesto anual.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 31 de 353

d. Verificar las solicitudes de ejecución, transferencia o ampliación de presupuesto.


e. Recopilar la información y apoyar en la elaboración de las evaluaciones de los planes estratégicos y
operativos.
f. Elaborar los informes estadísticos requeridos por los diferentes organismos públicos.
g. Apoyar en la elaboración de las propuestas y estudios de carácter económico.
h. Reunir la información y apoyar en la elaboración.
i. Mantener y actualizar el archivo con la información específica de su competencia.
j. Otras funciones que asigne el (a) Director y/o Jefe(a) de Planificación y Desarrollo Institucional.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Director (a) y/o Jefe (a) de Planificación y Desarrollo Institucional.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/Senior.

DIRECCIÓN DE ASESORÍA LEGAL

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A)
Departamento: Dirección de Asesoría Legal.
 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar asesoría y legal al Directorio, Gerencia General, Directores de las Unidades Administrativas,
Rectorado y Vicerrectorado.
FUNCIONES:
a. Asesorar a la junta general de accionistas, al Directorio, consejo universitario, autoridades universitarias
y unidades orgánicas en asuntos de su competencia.
b. Atender los requerimientos y/o actividades de asesoría que convoque SUNEDU.
c. Elaborar, revisar y visar contratos según requerimiento de las unidades administrativas y académicas
de la Universidad.
d. Representar judicial o extrajudicialmente a la Universidad en asuntos que se le otorgue poder.
e. Ejercer y/o supervisar el patrocinio de los procesos judiciales y procedimientos administrativos de la
Universidad.
f. Elaborar reportes de procesos judiciales.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 32 de 353

g. Otras actividades que asigne el Directorio.


RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Directorio.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Director.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Director.

PROFESIONAL
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: PROFESIONAL.
Departamento: Dirección de Asesoría Legal.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte administrativo y documentario a la Dirección de Asesoría Legal.
FUNCIONES:
a. Tramitar y derivar la documentación que se genere en la Oficina de Asesoría Legal hacia las diversas
unidades administrativas y académicas correspondientes.
b. Organizar, clasificar y archivar documentación de carácter administrativo y/o jurídico de la Oficina.
c. Realizar el seguimiento de los procesos judiciales de la Universidad.
d. Atender asuntos de carácter notarial y registral de la Universidad.
e. Elaborar y remitir contratos e informes técnicos al (a) Director (a) de Asesoría Legal para la revisión
respectiva.
f. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Asesoría Legal.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Asesoría Legal.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Profesional Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Profesional Junior / Senior.

DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN, ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 33 de 353

Nombre del Cargo: DIRECTOR (A).

Departamento: Dirección de Evaluación, Acreditación y Certificación.


DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Direccionar los programas y acciones de la Dirección de Evaluación, Acreditación y Certificación-
DEVAC, tendientes a lograr el reconocimiento de la Universidad a través de la Licenciamiento,
acreditación y certificación y su sostenibilidad como resultado de la implementación de la cultura de
autoevaluación para el mejoramiento continuo de la calidad universitaria.
FUNCIONES:
a. Fomentar la cultura de calidad a fin de que la Universidad César Vallejo sea un referente de la
educación superior.
b. Establecer lineamientos de políticas para la evaluación institucional y de los programas de estudios.
c. Proponer el plan de calidad de la Universidad.
d. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar el accionar de la DEVAC.
e. Dirigir y monitorear el funcionamiento de las oficinas de evaluación, acreditación y certificación
de las filiales en la Universidad.

f. Dirigir, coordinar, acompañar y evaluar los procesos tendientes a conseguir certificación y


acreditación institucional y de los programas académicos.
g. Dar lineamiento para elaboración, ejecución y evaluación de los planes operativos de las oficinas de
oficinas de evaluación, acreditación y certificación de las filiales en la Universidad.
h. Diseñar, organizar, monitorea y evaluar el plan operativo anual de la Dirección, alineado a los objetivos
estratégicos de la Universidad.
i. Aprobar y difundir el informe final del proceso de autoevaluación de la institucional y de los
programas académicos
j. Coordinar con instituciones a nivel nacional e internacional para cumplimiento de los fines de la
Dirección.
k. Difundir los logros de la autoevaluación, acreditación y certificación en la universidad, así como
aspectos vinculados con la calidad universitaria.
l. Asesorar a la Alta Dirección y a las diferentes áreas en aspectos relacionados a la calidad. m. Elevar
los informes de Auditoria Interna a la alta Dirección
n. Informar al Directorio sobre el accionar de la Dirección.
o. Otras funciones que le asigne el Directorio.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Directorio.

COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Director.

EXIGENCIAS PARA EL CARGO:


Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 34 de 353

Descritas en el perfil de Director.

ASISTENTE

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

Nombre del Cargo: ASISTENTE.

Departamento: Dirección de Evaluación, Acreditación y certificación.

DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):


Brindar el soporte administrativo y documentario a la Dirección de Evaluación, Certificación y
Acreditación.
FUNCIONES:
a. Brindar información acerca de los procesos académicos y administrativos de la Dirección de
Evaluación, Certificación y Acreditación.
b. Realizar trámites administrativos y control documentario de la Dirección de Evaluación,
Certificación y Acreditación.
c. Elaborar registros del cumplimiento de los procesos de autoevaluación y otros.
d. Mantener actualizado el directorio de los Comités de Calidad.
e. Apoyar en la revisión de informes de autoevaluación.
f. Establecer contactos al interno y externo, para fines de la Dirección.
g. Controlar los bienes asignados a la DEVAC y coordinar con Patrimonio los requerimientos y
devoluciones.
h. Dar seguimiento a los cronogramas establecidos para los procesos de autoevaluación, planes de
mejora y otros.
i. Recepcionar y registrar las propuestas de actualización de la matriz de evaluación para acreditación
de programas de estudio de la Universidad.
f. Atender las llamadas telefónicas de la Dirección de Evaluación, Certificación y Acreditación,
derivando a la persona correspondiente.
g. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Evaluación, Certificación y Acreditación.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Evaluación, Certificación y Acreditación.

COMPETENCIAS:

Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.

EXIGENCIAS PARA EL CARGO:

Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

ASISTENTE
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 35 de 353

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

Nombre del Cargo: ASISTENTE.

Departamento: Dirección de Evaluación, Acreditación y Certificación.

DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):


Responsable del plan de capacitación, sensibilización y difusión, encaminado a promover la cultura de
calidad en la UCV, así como a mantener informado a los grupos de interés sobre las actividades y
logros relacionados a la calidad en la Universidad.
FUNCIONES:
a. Proponer el Plan de capacitación, sensibilización y difusión del sistema de gestión de calidad.
b. Coordinar y participar en la ejecución de las actividades del Plan de capacitación, sensibilización y
difusión.
c. Diseñar, editar y remitir notas de prensa, boletines digitales, e- mailing corporativos con información
y/o eventos relacionados a calidad.
d. Planificar, coordinar y monitorear la ejecución de diplomados, seminarios, congresos, entre otros
eventos relacionados a la Dirección de Evaluación, Certificación y Acreditación.
e. Apoyar en la revisión de indicadores y estándares en el proceso de autoevaluación.
f. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Evaluación, Certificación y Acreditación.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Evaluación, Certificación y Acreditación.

COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Asistente Junior / Senior.

EXIGENCIAS PARA EL CARGO:


Descritas en el perfil del Asistente Junior / Senior.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección de Evaluación, Acreditación y Certificación.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Revisar y monitorear la atención de casos reportados dentro de libro de reclamaciones de la Universidad.
FUNCIONES:
a. Recepcionar y habilitar los permisos en el sistema de los presidentes de comité interno y
administrativo de la Universidad.
b. Recepcionar, validar, derivar y monitorear los reclamos incluidos dentro del libro de
reclamaciones del Consorcio Universitario.
c. Diseñar, elaborar y presentar el informe mensual y anual del libro de reclamaciones.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 36 de 353

d. Derivar los historiales de casos reportados en el libro de reclamaciones virtual a sistema de INDECOPI.
e. Verificar y monitorear la atención del libro de reclamaciones de respaldo.
f. Revisar, corregir e informar mediante la plataforma virtual la evaluación de fuentes de verificación de
los programas de estudio de la Universidad en proceso de autoevaluación.
g. Participar en los procesos de auditorías internas de la universidad.
h. coordinar acciones de mejora para mejorar la satisfacción de los estudiantes de la universidad
i. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Evaluación, Certificación y Acreditación.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Evaluación, Certificación y Acreditación.

COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Asistente Junior / Senior.

EXIGENCIAS PARA EL CARGO:


Descritas en el perfil del Asistente Junior / Senior.

ANALISTA

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

Nombre del Cargo: ANALISTA.


Departamento: Dirección de Evaluación, Acreditación y Certificación.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Diseñar, elaborar, implementar y actualizar las aplicaciones dentro del sistema virtual Trilce de la
universidad.
FUNCIONES:
a. Diseñar, elaborar e implementar aplicaciones de ayuda para el sistema virtual de Calidad,
correspondientes a la Dirección de Evaluación, Acreditación y Certificación, dentro de la plataforma
del Sistema Integrado de Aseguramiento de la Calidad).
b. Proponer mejoras dentro de la plataforma virtual Trilce, relacionado al sistema virtual Trilce a la
c. Dirección de Evaluación, Acreditación y Certificación.
d. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Evaluación, Certificación y Acreditación.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) Evaluación Acreditación y Certificación
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Analista Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil del Analista Junior / Senior.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 37 de 353

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A)
Unidad: Evaluación y Acreditación.
Departamento: Dirección de Evaluación, Acreditación y Certificación.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):

Coordinar y asesorar el desarrollo de los procedimientos dirigidos a la mejora continua y la obtención de


acreditaciones nacionales e internacionales, en coordinación con a la Dirección de Evaluación,
Acreditación y Certificación.
FUNCIONES:
a. Promover y ejecutar actividades de sensibilización a la comunidad universitaria en la práctica de la
autoevaluación y la cultura de calidad.
b. Diseñar, elaborar y presentar la memoria anual correspondiente al año anterior, con información
estadística de los objetivos alcanzados.
c. Organizar, coordinar y supervisar la ejecución de los procesos de autoevaluación, acreditación y
reacreditación de la Universidad.
d. Monitorear el seguimiento de las medidas correcticas propuestas en el informe final de
autoevaluación.
e. Emitir opinión técnica sobre los informes finales del proceso de autoevaluación de la
Universidad, de sus unidades académicas y de gestión.
f. Revisar los informes de autoevaluación de los programas de pregrado y posgrado de la Universidad,
desde las plataformas del Sistema integrado de aseguramiento de la calidad (SIAC).
g. Participar como miembro del comité de calidad de programas de estudio en proceso de acreditación
durante la evaluación externa.
h. Revisar y validar de los informes de quejas y reclamos de la Universidad.
i. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Evaluación, Certificación y Acreditación.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Evaluación, Certificación y Acreditación.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Jefe.

EXIGENCIAS PARA EL CARGO:

Descritas en el perfil del Jefe.

ANALISTA
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 38 de 353

Nombre del Cargo: ANALISTA.


Departamento: Jefatura de Evaluación, Certificación y Acreditación.

DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):


Responsable de los indicadores de gestión de calidad de la Universidad y asesoramiento en la construcción
de instrumentos para la medición de los IGC.
FUNCIONES:
a. Acompañar, asesorar y dar seguimiento a la implementación del modelo de calidad de los programas
de estudio.
b. Elaborar y proponer los instrumentos para la medición de los Indicadores de Gestión de Calidad.
c. Emitir opiniones técnicas para las mejoras del proceso de autoevaluación.
d. Apoyar en la capacitación a los miembros de los comités internos en el uso del SIAC.
e. Elaborar propuestas de los documentos técnicos.
f. Coordinar con las filiales la autoevaluación de los programas de estudio.

g. Auditar los procesos del Sistema de Gestión de calidad de la Universidad.


h. Participar como miembro del comité de calidad de programas de estudio (nivel Posgrado) en
proceso de autoevaluación.
i. Otras funciones que asigne el (a) Jefe de Evaluación y Acreditación.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe de Evaluación y Acreditación.

COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Analista Junior / Senior.

EXIGENCIAS PARA EL CARGO:


Descritas en el perfil del Analista Junior / Senior.

ANALISTA

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

Nombre del Cargo: ANALISTA.

Departamento: Jefatura de Evaluación y Acreditación.


DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Responsable de asesorar y revisar los procesos de autoevaluación de los Programas de la

Escuela de posgrado.

FUNCIONES:
a. Acompañar, asesorar y monitorear la implementación del modelo de calidad de los Programas
posgrado.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 39 de 353

b. Revisar, elaborar y emitir informes técnicos referentes a los informes de avance de


autoevaluación, informes finales con fines de acreditación, de los programas en seguimiento para el
pregrado y posgrado de la Universidad; y modelo de acreditación institucional.
c. Monitorear y elaborar reportes sobre el proceso de cumplimiento del plan de mejora institucional
que solicita el Licenciamiento.
d. Participar en el proceso de auditorías internas de la Universidad.
e. Participar como miembro del comité de calidad de programas de estudio (nivel Posgrado) en
proceso de autoevaluación.
f. Registrar las fuentes de verificación a cargo de la Dirección de Evaluación, Acreditación y Certificación
en la plataforma virtual.
g. Consolidar y monitorear la recepción de la data para la aplicación de las encuestas de satisfacción
para pregrado y posgrado de la Universidad.
h. Ejecutar actividades de sensibilización según lo disponga la Dirección.
i. Consolidar y elaborar la memoria anual correspondiente al año anterior, con información estadística
de los objetivos alcanzados.
j. Otras funciones que asigne el (a) Jefe de Evaluación y Acreditación.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe de Evaluación y Acreditación.

COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Analista Junior / Senior.

EXIGENCIAS PARA EL CARGO:


Descritas en el perfil del Analista Junior / Senior.

ANALISTA
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Nombre del Cargo: ANALISTA.
Departamento: Jefatura de evaluación y acreditación.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):

Apoyar en el seguimiento a los planes de mejora de los programas de pregrado, a fin de cumplir con las
exigencias del modelo de calidad.
FUNCIONES:
a. Realizar el seguimiento a la implementación de los planes de mejora de las carreras acreditadas en
la sede central y en las filiales de la Universidad.
b. Llevar un registro del avance de cada carrera profesional.
c. Asesorar en la elaboración de los informes correspondientes a los planes de mejora.
d. Apoyar en la revisión de los informes de autoevaluación, de acuerdo con el modelo de acreditación.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 40 de 353

e. Apoyar en el desarrollo del plan de capacitación y sensibilización


f. Otras funciones que asigne el (a) Jefe de Evaluación y Acreditación.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe de Evaluación y Acreditación.

CMOPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Analista Junior / Senior.

EXIGENCIAS PARA EL CARGO:


Descritas en el perfil del Analista Junior / Senior.

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A).
Unidad: Sistema de Gestión de Calidad.
Departamento: Dirección de Evaluación, Acreditación y Certificación.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, administrar, dirigir y evaluar el Sistema de Gestión de calidad de la Universidad

FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, dirigir y evaluar el sistema de gestión de la calidad.
b. Monitorear y asesorar el desarrollo de los procedimientos dirigidos a la mejora continua y
certificaciones nacionales y/o internacionales.
c. Proponer, revisar, y evaluar los procesos de gestión de la calidad.
d. Planificar, coordinar, asesorar y evaluar los sistemas de gestión académico
administrativo.
e. Elaborar y proponer procedimientos que contribuyan a mejorar el desempeño de la Universidad.
f. Proponer los reglamentos o sus modificaciones que resulten necesarios para mejorar la gestión de la
Universidad.
g. Efectuar el seguimiento de la implementación de las recomendaciones derivadas de las Auditorias a
través de las solicitudes de las acciones correctivas (SAC), e informar oportunamente a los órganos
correspondientes de la alta dirección.
h. Mantener una orientación permanente para el control de los riesgos que limiten el logro de
los procesos de la Universidad.
i. Proponer nuevos sistemas de gestión para la Universidad, así como las mejoras en los
existentes.
j. Proponer y asesorar en materia de normas de control, así como velar por su debido
cumplimiento.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 41 de 353

k. Proponer y coordinar con las diferentes áreas de la Universidad, la certificación de procesos de


las escuelas profesionales u otras áreas.
l. Planificar, coordinar, elaborar y presentar la propuesta del programa anual de auditorías internas
de la Universidad a la Dirección de Evaluación, Certificación y Acreditación.
m. Planificar, coordinar y ejecutar las auditorías internas bajo la Norma ISO 9001 como parte del SGC.
n. Revisar los informes de auditorías internas derivar a la DEVAC.
o. Participar en el proceso de auditorías internas de la Universidad.
p. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Evaluación, Certificación y Acreditación.

RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Evaluación, Certificación y Acreditación.

COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Jefe.

EXIGENCIAS PARA EL CARGO:

Descritas en el perfil del Jefe.

ANALISTA.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Nombre del Cargo: ANALISTA.
Departamento: Jefatura Sistema de Gestión de Calidad
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte administrativo y documentario a la Jefatura de Sistema de Gestión de Calidad, en el
manejo y operatividad de las auditorías internas a nivel de consorcio; asimismo, colaborar con la
implementación del sistema de gestión académico administrativo de la Universidad.
FUNCIONES:
a. Participar en el proceso de auditorías internas de la Universidad.
b. Elaborar y emitir el informe estadístico del proceso anual de auditorías.
c. Asistir en la ejecución de los procedimientos de auditoria, identificación de riesgos y oportunidades
d. Asistir en el desarrollo de modificaciones que resulten necesarios para mejorar la gestión de la
e. Universidad.
f. Revisar los informes semestrales de la implementación de los sistemas de gestión académico
administrativo.
g. Elaborar y emitir el reporte e informe sobre el cumplimiento de la implementación de los sistemas de
gestión académico administrativo.
h. Otras funciones que asigne el (a) Jefe de Evaluación y Acreditación.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 42 de 353

Depende jerárquicamente del (a) Jefe (a) Sistema de Gestión de Calidad

COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Analista Junior / Senior.

ASISTENTE

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

Nombre del Cargo: Analista.


Departamento: Jefatura de Sistema de Gestión de Calidad.

DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):


Brindar el soporte administrativo y documentario a la Jefatura de Sistema de Gestión de Calidad, en el
manejo y operatividad del Sistema.
FUNCIONES:
a. Asistir el desarrollo de los procedimientos dirigidos a la mejora continua, certificaciones
nacionales y/o internacionales.
b. Asistir en el monitoreo de los Sistemas de Gestión Académico Administrativo.
c. Asistir en la ejecución de los procedimientos: PD-PR-02.01 Control de Documentos Registros, PD-PR-
02.05 Acciones Correctivas y Preventivas.
d. Asistir en el desarrollo de modificaciones que resulten necesarios para mejorar la gestión de la
Universidad.
e. Apoyar en la revisión de los informes de autoevaluación según el (a) Jefe del Sistema de Gestión de
Calidad.
f. Participar en el proceso de auditorías internas de la Universidad.
g. Otras funciones que asigne el (a) Jefe del Sistema de Gestión de Calidad.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe del Sistema de Gestión de Calidad.

COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Asistente Junior / Senior.

EXIGENCIAS PARA EL CARGO:


Descritas en el perfil del Analista Junior / Senior.
FILIAL

JEFE (A)

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

Nombre del Cargo: JEFE (A).


Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 43 de 353

Departamento: Dirección de Evaluación, Acreditación y Certificación.


DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Coordinar y asesorar el desarrollo de los procedimientos dirigidos a la mejora continua y la obtención de
acreditaciones nacionales e internacionales, ejecutando en la filial los programas alineados a la Dirección
de Evaluación, Acreditación y Certificación, tendientes a lograr el reconocimiento de la Universidad a
través de procesos de acreditación y certificación como resultado de la implementación de la cultura de
autoevaluación para el mejoramiento continuo de la calidad universitaria.
FUNCIONES:
a. Fomentar la cultura de calidad a fin de que la Universidad César Vallejo sea un referente de la educación
superior.
b. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar el accionar de la oficina de Evaluación, Acreditación y
Certificación.
c. Brindar apoyo a la Dirección de evaluación, acreditación y certificación en los procesos de
autoevaluación, certificación y acreditación institucional y de los programas académicos.
d. Elaborar los planes operativos de acuerdo con las directivas nacionales
e. Elaborar, ejecutar, monitorear y evaluar el plan operativo anual del área, alineado a los objetivos
estratégicos de la Filial.
f. Difundir los logros de la autoevaluación y acreditación en la Filial, así como aspectos vinculados con
la calidad universitaria.
g. Asesorar al Comité directivos de la F i l i a l y a l a s d i f e r e n t e s á r e a s e n aspectos relacionados a
la calidad.
h. Informar al Comité directivo de la Filial y la DEVAC, sobre el accionar de la oficina de evaluación,
acreditación y certificación.
i. Evaluar el sistema de gestión de la calidad en la filial.
j. Monitorear y asesorar el desarrollo de los procedimientos dirigidos a la mejora continua y
certificaciones
k. Revisar, y evaluar los procedimientos de la gestión de la calidad.
l. Efectuar el seguimiento de la implementación de los hallazgos derivadas de las auditorías a través de
las solicitudes de las acciones correctivas (SAC), e informar oportunamente a los órganos
correspondientes de la Alta Dirección.
m. Coordinar, asesorar y evaluar los sistemas de gestión académico administrativo.
n. Socializar el informe de auditoría a todo el personal a fin de implementar mejoras en el
accionar de la filial
o. Otras funciones que le asigne el Directorio.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Evaluación, Acreditación y Certificación.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 44 de 353

COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Jefe.

EXIGENCIAS PARA EL CARGO:

Descritas en el perfil de Jefe.

ASISTENTE

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

Nombre del Cargo: ASISTENTE.


Departamento: Jefatura de Evaluación, Acreditación y Certificación de Filial
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte administrativo y documentario a la Jefatura de Evaluación, Acreditación y Certificación,
asesoramiento y revisión de los procesos de autoevaluación de las escuelas profesionales y monitoreo de
la atención de casos reportados de libro de reclamaciones de la Universidad.
FUNCIONES:

a. Acompañar, asesorar y dar seguimiento a la implementación del modelo de calidad de las escuelas
profesionales.
b. Revisar, corregir e informar mediante la plataforma virtual la evaluación de fuentes de verificación
de los programas de estudio de la Universidad en proceso de autoevaluación
c. Elaborar registros del cumplimiento de los procesos de autoevaluación y otros.
d. Apoyar en la revisión de informes de autoevaluación.
e. Dar seguimiento a los cronogramas establecidos para los procesos de autoevaluación, planes de
mejora y otros.
f. Monitorear los reclamos incluidos dentro del libro de reclamaciones del Consorcio universitario.
g. Participar en los procesos de auditorías internas de la universidad.
h. Verificar y monitorear la atención del libro de reclamaciones de respaldo.
i. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Evaluación, Certificación y Acreditación.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe (a) de Evaluación, Certificación y Acreditación de filial.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

ASISTENTE

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

Nombre del Cargo: ASISTENTE.


Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 45 de 353

Departamento: Jefatura de Evaluación, Acreditación y Certificación de Filial


DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Responsable del Plan de Capacitación, sensibilización y difusión, encaminado a promover la cultura de
calidad en la UCV, asesoramiento y revisión de los procesos de autoevaluación de las escuelas
profesionales y la coordinación de auditorías internas
FUNCIONES:
a. Coordinar y participar en la ejecución de las actividades del Plan de capacitación,
sensibilización y difusión.
b. Apoyar en la revisión de indicadores y estándares en el proceso de autoevaluación.
c. Participar en los procesos de auditorías internas de la universidad.
d. Revisar, corregir e informar mediante la plataforma virtual la evaluación de fuentes de verificación
de los programas de estudio de la Universidad en proceso de autoevaluación
e. Acompañar, asesorar y dar seguimiento a la implementación del modelo de calidad de las escuelas
profesionales.
f. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Evaluación, Certificación y Acreditación.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe (a) de Evaluación, Certificación y Acreditación de Filial.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

ASISTENTE

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

Nombre del Cargo: ASISTENTE.

Departamento: Jefatura de Evaluación, Acreditación y Certificación de Filial


DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Responsable del Plan de Capacitación, sensibilización y difusión, encaminado a promover la cultura de
calidad en la UCV, asesoramiento y revisión de los procesos de autoevaluación de las escuelas
profesionales y la coordinación de auditorías internas
FUNCIONES:
a. Coordinar y participar en la ejecución de las actividades del Plan de capacitación,
sensibilización y difusión.
b. Apoyar en la revisión de indicadores y estándares en el proceso de autoevaluación.
c. Asistir en el monitoreo de los Sistemas de Gestión Académico Administrativo.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 46 de 353

c. Asistir en la ejecución de los procedimientos: PD-PR-02.01 Control de Documentos y Registros, PD-PR-


02.05 Acciones Correctivas y Preventivas.
d. Asistir en el desarrollo de modificaciones que resulten necesarios para mejorar la gestión de la
filial.
e. Apoyar en la revisión de los informes de autoevaluación según el (a) Jefe del Sistema de Gestión de
Calidad.
f. Participar en el proceso de auditorías internas de la Universidad
g. Monitorear y elaborar reportes sobre el proceso de cumplimiento del plan de mejora
institucional que solicita el Licenciamiento.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe (a) de Evaluación, Certificación y Acreditación de Filial
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

ÓRGANOS DE LÍNEA DEL RECTORADO

VICERRECTORADO ACADÉMICO

VICERRECTOR ACADÉMICO
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: VICERRECTOR (A).
Departamento: Vicerrectorado de Académico.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Promover, coordinar, gestionar y dirigir la política general de formación académica, dentro de los límites
de la ley universitaria, el estatuto y reglamentos de la Universidad.
FUNCIONES:
a. Dirigir y ejecutar la política general de formación académica.
b. Supervisar y evaluar las actividades académicas con la finalidad de garantizar la calidad de las mismas y
su concordancia con la visión y misión de la universidad.
c. Presidir la comisión permanente de admisión y elevar anualmente, al consejo universitario, la propuesta
de vacantes y cronograma para cada proceso de admisión.
d. Presidir y convocar al consejo académico antes del inicio, durante la ejecución, finalización del semestre
académico y cuando lo considere necesario.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 47 de 353

e. Atender las necesidades de capacitación permanente del personal docente.


f. Colaborar con el rectorado y la gerencia general en la elaboración del plan estratégico institucional,
planes operativos, presupuesto y memoria anual de la universidad.
g. Elaborar y elevar al consejo universitario los reglamentos académicos.
h. Asistir a las sesiones del directorio, con voz cuando sea invitado.
i. Resolver los problemas técnicos de naturaleza académica relacionados con la admisión, la matrícula,
plan de estudios, convalidaciones, evaluación académica curricular y otros.
j. Apoyar la autoevaluación, evaluación, acreditación y certificación institucional de la universidad, y de
las unidades bajo su responsabilidad.
k. Aprobar la carga lectiva, académica y horaria de las facultades, programas académicos.
l. Supervisar y evaluar la carga lectiva, académica y horaria de las facultades, programas académicos y
filiales.
m. Ejercer en primera instancia el poder disciplinario sobre el personal docente y estudiantes de la
universidad, en forma y grado que lo determinen los reglamentos.
n. Cumplir las demás funciones académicas que le asigne o delegue el rector, el consejo universitario, el
directorio o la junta general de accionistas, en armonía con el plan estratégico institucional y la política
de la universidad.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Rector.
ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE
Departamento: Vicerrectorado Académico.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte administrativo y documentario al Vicerrectorado de Académico y a las diversas unidades
de la misma.
FUNCIONES:
a. Brindar información acerca de los procesos académicos y administrativos del Vicerrectorado de
Académico.
b. Realizar trámites administrativos y control documentario del Vicerrectorado de Académico.
c. Dar seguimiento al cumplimiento del cronograma académico de la Universidad.
d. Atender las llamadas telefónicas del Vicerrectorado de Académico y unidades de la misma, derivando
a la persona correspondiente.
e. Otras funciones que asigne el (a) Vicerrector (a) Académico.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Vicerrector (a) Académico.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 48 de 353

COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/Senior.

DIRECCIÓN ACADÉMICA

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A)
Departamento: Dirección Académica
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, coordinar y dirigir la administración de las actividades académicas de la filial a su cargo.
FUNCIONES:
a. Administrar las actividades académicas de la sede o filial de conformidad con los estatutos y/o
reglamentos de la Universidad.
b. Aprobar la carga lectiva académica y horaria de las facultades y programas académicos de la filial a su
cargo.
c. Resolver los problemas de naturaleza académica relacionados con el funcionamiento académico de la
sede o filial.
d. Otras funciones que asigne el Vicerrector (a) Académico y/o Director General de filial.
RELACIÓN JERÁRQUICA Y FUNCIONAL:
Depende jerárquicamente del Vicerrector Académico.
Depende funcionalmente del Director General de Filial.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Director.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Director.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE
Departamento: Dirección Académica
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Código : PS-M-03.03
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DE UCV Fecha : 05-04-2018
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Brindar apoyo administrativo y documentario a la Dirección Académica.


FUNCIONES:
a. Coordinar, elaborar y distribuir las resoluciones (cuarta matricula, apelaciones, peticiones de gracia,
etc.) de la Dirección Académica.
b. Realizar trámites administrativos y control documentario de la Dirección Académica.
c. Elaborar y difundir las actas del Consejo Académico, así como las citaciones respectivas.
d. Revisar el correo corporativo de la Dirección Académica y dar respuestas inmediatas.
e. Brindar información acerca de los procesos académicos y administrativos de la Dirección Académica.
f. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) Académico.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) Académico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/Senior.

VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN

VICERRECTOR DE INVESTIGACIÓN
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: VICERRECTOR (A).
Departamento: Vicerrectorado de Investigación.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Promover, coordinar, gestionar y dirigir la política de investigación de la Universidad, así como evaluar los
productos de investigación realizados por los docentes y alumnos.
FUNCIONES:
a. Dirigir y ejecutar las políticas generales de investigación de la Universidad.
b. Dirigir el funcionamiento de los órganos adscritos de investigación de la Universidad.
c. Coordinar, orientar y dirigir los proyectos de investigación realizado por los docentes y alumnos de las
distintas unidades académicas de la Universidad, así como promover la aplicación de los resultados a
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
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través de la transferencia tecnológica y uso de fuentes de investigación, el cual integre a la Universidad,


la empresa y las entidades del estado.
d. Supervisar las actividades de investigación con la finalidad de garantizar la calidad de las mismas y su
concordancia con la visión y misión de la Universidad y del plan estratégico.
e. Evaluar la producción científica de los docentes, para su permanencia como docente investigador, en
el marco de los estándares del sistema nacional de ciencia, tecnología e innovación tecnológica
(SINACYT) y reglamentos específicos.
f. Promover la generación de recursos para la Universidad, la producción de bienes y prestación de
servicios derivados de las actividades de investigación y desarrollo, así como la obtención de regalías
por patentes y otros derechos de propiedad intelectual.
g. Gestionar el funcionamiento de la investigación, el desarrollo e innovación ante las entidades y
organismos públicos y privados a través de la suscripción de convenios.
h. Apoyar en la planificación, diseño y elaboración del plan estratégico institucional, planes operativos,
presupuesto y memoria anual de la Universidad.
i. Otras funciones que asigne el Rector y/o Presidente de Directorio.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Rector.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE
Departamento: Vicerrectorado de Investigación.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte administrativo y documentario al Vicerrectorado de Investigación y a las diversas
unidades de la misma.
FUNCIONES:
a. Brindar información acerca de los procesos académicos y administrativos del Vicerrectorado de
Investigación.
b. Realizar trámites administrativos y control documentario del Vicerrectorado de Investigación.
c. Elaborar los indicadores de gestión del sistema de Investigación.
d. Gestionar los recursos materiales para los proyectos realizados en el Vicerrectorado de investigación.
e. Recepcionar y/o transferir llamadas telefónicas del Vicerrectorado de Investigación y unidades de la
misma.
f. Otras funciones que asigne el (a) Vicerrector (a) de Investigación.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Vicerrector (a) de Investigación.
Código : PS-M-03.03
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COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/Senior.

PROFESIONAL
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: PROFESIONAL
Departamento: Vicerrectorado de Investigación.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte y orientación legal sobre las actividades propias del Vicerrectorado de Investigación.
FUNCIONES:
a. Orientar, verificar y controlarla documentación legal del Vicerrectorado de Investigación.
b. Revisar y atender los casos legales presentados en la investigación de los productos científicos de la
Universidad.
c. Otras funciones que asigne el (a) Vicerrector (a) de Investigación.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Vicerrector (a) de Investigación.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Profesional Junior/Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Profesional Junior/Senior.

INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN

PROFESIONAL
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: PROFESIONAL
Departamento: Dirección de Investigación.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte experimental en los proyectos de investigación realizado en la Universidad, siguiendo
los protocolos de seguridad correspondientes.
FUNCIONES:
Código : PS-M-03.03
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a. Brindar el soporte experimental en los proyectos de investigación realizado por los docentes de la
Universidad.
b. Recolectar, manipular y dar seguimiento a las muestras de laboratorio de los proyectos de investigación
desarrollados en la Universidad.
c. Limpiar y esterilizar los instrumentos utilizados en el laboratorio, de acuerdo al protocolo de seguridad
correspondiente al mismo.
d. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Investigación.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Investigación.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Profesional Junior/Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Profesional Junior/Senior.

VICERRECTORADO DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

VICERRECTOR DE BIENESTAR UNIVERSITARIO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: VICERRECTOR (A).
Departamento: Vicerrectorado de Bienestar Universitario.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Conducir y gestionar la política general de las actividades de Bienestar Universitario y servicios
estudiantiles; responsabilidad social y extensión universitaria y defensoría universitaria.

FUNCIONES:
a. Establecer las políticas para el trabajo en las áreas de su competencia, dirigir y ejecutar las acciones
de bienestar universitario y servicios estudiantiles; responsabilidad social y extensión universitaria
y defensoría universitaria.
b. Presidir y convocar al consejo de bienestar universitario antes del inicio, durante la ejecución y al
finalizar el semestre académico, o cuando lo considere necesario;
c. Colaborar con el Rectorado y la G erencia G eneral en la elaboración del plan estratégico
institucional, planes operativos, presupuesto y memoria anual de la universidad;
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DE UCV Fecha : 05-04-2018
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d. Asistir a las sesiones del Directorio, con voz cuando sea invitado;
e. Elaborar y elevar al consejo universitario los reglamentos relativos al bienestar universitario y
servicios estudiantiles; defensoría universitaria; responsabilidad social y extensión universitaria;
f. Resolver los problemas concernientes al Vicerrectorado de Bienestar Universitario;
g. Orientar la capacitación permanente del personal asignado a su área;
h. Evaluar la propuesta de proyectos de su competencia;
i. Apoyar la autoevaluación, evaluación, acreditación, certificación y auditorías de la universidad;
j. Cumplir las demás funciones que le asigne o delegue el Rector, el Directorio o la Junta General de
Accionistas, en armonía con el plan estratégico institucional y políticas de la universidad
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Rector.

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A).
Departamento: Vicerrectorado de Bienestar Universitario.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Promover, coordinar, gestionar y ejecutar las políticas y funcionamiento de las unidades adscritas a la
Dirección de Bienestar Universitario.
FUNCIONES:
a. Ejecutar las políticas para el trabajo en las unidades adscritas al Dirección de Bienestar Universitario; así
como dirigir el funcionamiento de las mismas.
b. Promover y orientar la capacitación permanente del personal asignado a la Dirección de Bienestar
Universitario.
c. Evaluar, proponer y gestionar los proyectos de la Dirección de Bienestar Universitario y Servicios
Estudiantiles, Responsabilidad Social y Extensión Universitaria y Defensoría Universitaria.
d. Participar con voz y voto en el consejo de Bienestar Universitario.
e. Participar en los procesos de autoevaluación, evaluación, acreditación, certificación y auditorías de la
Sede/Filial.
f. Participar en la planificación, diseño y elaboración del plan estratégico institucional, planes operativos,
presupuesto y memoria anual de la sede /Filial.
g. Otras funciones que asigne el (a) Vicerrector (a) de Bienestar Universitario.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Vicerrector (a) de Bienestar Universitario.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Director.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
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EXIGENCIAS PARA EL CARGO:


Descritas en el perfil de Director.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Vicerrectorado y/o Dirección de Bienestar Universitario.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte administrativo y documentario al Vicerrectorado y/o Dirección de Bienestar
Universitario y a las diversas unidades de la misma.
FUNCIONES:
a. Brindar información acerca de los procesos académicos y administrativos del Vicerrectorado y/o
Dirección de Bienestar Universitario.
b. Realizar trámites administrativos y control documentario del Vicerrectorado y/o Dirección de Bienestar
Universitario.
c. Atender las llamadas telefónicas del Vicerrectorado y/o Dirección de Bienestar Universitario y unidades
de la misma, derivando a la persona correspondiente.
d. Otras funciones que asigne el (a) Vicerrector (a) y/o Director (a) de Bienestar Universitario.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Vicerrector (a) y/o Director (a) de Bienestar Universitario.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/Senior.

ÓRGANOS DE LÍNEA DEL VICERRECTORADO ACADÉMICO

FACULTAD DE INGENIERÍA

DECANO
Código : PS-M-03.03
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IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DECANO (A).
Departamento: Facultad de Ingeniería.
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Administrar las actividades de la Facultad para lograr una formación profesional integral con
responsabilidad social, basada en valores y haciendo uso de la investigación científica y tecnológica.
FUNCIONES:
a. Presidir el Consejo de Facultad.
b. Dirigir administrativamente la Facultad.
c. Dirigir académicamente la Facultad, a través de los Directores de las Escuelas Profesionales y secciones
de posgrado (en coordinación con la Escuela de Posgrado)
d. Presentar al consejo de facultad para su aprobación el plan estratégico, plan operativo de la facultad y
su informe de gestión.
e. Administrar el proceso de formación profesional en las carreras profesionales, estudios de posgrado,
segunda especialidad, educación continua y a distancia de su facultad.
f. Impulsar y desarrollar actividades de responsabilidad social universitaria.
g. Gestionar y mantener el sistema de registro académico de los estudiantes de su facultad.
h. Formular y ejecutar investigaciones de acuerdo con las políticas respectivas.
i. Gestionar los centros productivos de la facultad.
j. Proponer y aplicar, según corresponda, los procedimientos, planes y estrategias para implementar las
políticas de aseguramiento de la calidad, las condiciones mínimas de calidad, los procesos de
licenciamiento, los procesos de autoevaluación, evaluación, acreditación y certificación de la calidad de
las carreras profesionales, programas de posgrado y de la universidad, así como el sistema de gestión
de la calidad de la universidad.
k. Presentar y sustentar ante el Vicerrector Académico el plan estratégico, plan operativo de la facultad y
planes de las carreras profesionales o programas a su cargo.
l. Proponer la carga lectiva, académica y horaria de la facultad.
m. Supervisar el funcionamiento de las Escuelas Profesionales y programas de su competencia en la sede
y filiales.
n. Asistir a las sesiones del directorio, con voz cuando sea invitado.
o. Proponer los reglamentos o sus modificaciones que resulten necesarios para mejorar la gestión de su
área al vicerrectorado académico.
p. Las demás que le otorguen la Ley y el Reglamento General o que le encomiende la Junta General de
Accionistas, el Directorio o el Consejo Universitario;así como las establecidas en los reglamentos de la
universidad.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
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RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Vicerrectorado Académico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente.

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A).
Unidad: Escuela Profesional.
Departamento: Facultad de Ingeniería.
 Cargo de confianza
D ESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Encargado del diseño y actualización curricular de la (s) Escuela (as) Profesional (es) y, las segundas
especialidades, así como de su aplicación, para la formación profesional hasta la obtención del grado
académico y título profesional correspondiente.
FUNCIONES:
a. Planificar, dirigir, organizar y evaluar el desarrollo de las actividades propias de la Escuela Profesional.
b. Aplicar los procedimientos, planes y estrategias para el cumplimiento de las políticas de aseguramiento
de la calidad, las condiciones mínimas de calidad, los procesos de licenciamiento, los procedimientos
de autoevaluación, evaluación, acreditación y certificación de la calidad de la carrera profesional a su
cargo, así como el sistema de gestión de la calidad de la universidad.
c. Proponer la adquisición de equipamiento de la Escuela Profesional y gestionar su implementación.
d. Proyectar el horario de clases y asignación de la infraestructura de su respectiva carrera profesional.
e. Evaluar los proyectos de investigación docente, docente-estudiante y elevarlos al Vicerrectorado de
Investigación.
f. Coordinar la labor de investigación en la carrera profesional y evaluar y aprobar los proyectos de
investigación, informes de investigación y desarrollo de las investigaciones de los estudiantes (tesis), así
como la designación del jurado respectivo.
g. Presentar y sustentar ante el Decano o Director Académico el plan operativo de la escuela, elaborado
con la participación de los representantes de estudiantes, graduados, docentes, administrativos y de
otros grupos de interés.
h. Diseñar y evaluar los currículos de la carrera profesional y otros programas a su cargo, así como su
evaluación, actualización, adecuación y otras modificaciones.
i. Proponer al Decano el currículo de la carrera profesional y sus modificaciones, quién lo elevará al
vicerrector académico, para su aprobación por el Consejo Universitario y su ratificación por el
Directorio.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
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j. Dirigir y coordinar con el Decano, el trabajo de los docentes de la escuela para la formulación de los
sílabos o módulos para su evaluación correspondiente.
k. Integrar y dirigir la comisión de convalidación de asignaturas de la carrera profesional.
l. Proponer el cuadro de la carga lectiva de la carrera profesional para su consolidación por el Decano o
Director Académico y aprobación por el director general.
m. Coordinar el desarrollo y evaluación de las prácticas pre profesional.
n. Dirigir y coordinar la organización y desarrollo de eventos, círculos de estudio y otros de la carrera
profesional.
o. Cumplir funciones docentes de acuerdo a las directivas emitidas por el vicerrectorado académico.
p. Otras que le asigne el Decano o Director Académico según corresponda, así como las establecidas en
los reglamentos de la universidad.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Decano (a) de la Facultad.
Depende funcionalmente del Director (a) Académico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente.

SECRETARIO ACADÉMICO
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: SECRETARIO (A) ACADÉMICO (A).
Departamento: Facultad y/o Escuela de Ingeniería.
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Asistir al Decano de la Facultad, Director de Programa Académico, Director de Escuela o Jefe de Programa
Académico, en el ejercicio de sus funciones y responsabilidades.
FUNCIONES:
a. Efectuar y monitorear el registro de matrícula de los estudiantes.
b. Despachar con su inmediato superior los temas de su competencia y tramitar las decisiones que se
originen.
c. Impulsar las solicitudes de procedimientos académico–administrativos presentados por los estudiantes.
d. Efectuar los trámites de expedientes sobre grados o títulos profesionales.
e. Monitorear y supervisar el proceso de ingreso de asistencias y notas de los estudiantes al sistema
académico.
f. Organizar y custodiar el archivo de la Facultad y/o Escuela, según corresponda.
g. Socializar los acuerdos o decisiones que se adopten, así como las disposiciones normativas vigentes de
la universidad.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
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h. Mantener actualizada la información de los estudiantes en el sistema académico.


i. Requerir los recursos necesarios para el desempeño de las funciones de los docentes.
j. Visar y refrendar los documentos de evaluación de docentes.
k. Comunicar oficialmente los resultados de la evaluación académica a los estudiantes y preparar la
información solicitada por las instancias que correspondan.
l. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad y/o Director de Escuela así como las establecidas
en los reglamentos de la Universidad.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Decano (a) de la Facultad y/o Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Docente.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Facultad y/o Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte administrativo y documentario a la Facultad y/o Escuela y, a las diversas unidades de la
misma.
FUNCIONES:
a. Brindar información acerca de los procesos administrativos y trámites documentarios a estudiantes,
docentes y/o público en general.
b. Realizar trámites administrativos y control documentario de la Facultad y/o Escuela Profesional.
c. Recepcionar y/o transferir llamadas telefónicas.
d. Apoyar en la organización y ejecución de los eventos de la Facultad y/o Escuela Profesional.
e. Coordinar y verificar de manera diaria la agenda de su superior inmediato.
f. Apoyar en la elaboración de plan operativo del área.
g. Gestionar requerimientos logísticos.
h. Otras funciones que asigne el Decano (a) de la Facultad y/o Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Decano (a) de la Facultad y/o Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/Senior.
Código : PS-M-03.03
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DOCENTE TIEMPO COMPLETO.


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, diseñar y monitorear el cumplimiento de los estándares de calidad para la Autoevaluación y
Acreditación de las carreras profesionales adscritas a la Facultad y de los procedimientos del SGC, según
corresponda.
FUNCIONES:
a. Planificar y monitorear el cumplimiento de las actividades programas para la autoevaluación de la
Escuela (s) Profesional (es) de la Facultad.
b. Planificar, diseñar y monitorear el proceso de levantamiento de información para la acreditación de la
(s) Escuela (s) Profesional (e) de la Facultad.
c. Monitorear el cumplimiento de los procedimientos del sistema de gestión de la calidad y el uso
adecuado de los formatos que estén bajo responsabilidad de la Facultad y/o Escuela.
d. Programar, elaborar y ejecutar la difusión del proceso de acreditación de la (s) Escuela (s) Profesional
(es) de la Facultad, dirigido a los estudiantes, egresados, personal docente y administrativos.
e. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

ASISTENTE.
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Apoyar en el control y monitoreo del cumplimiento de los estándares de calidad para la Autoevaluación y
Acreditación de las carreras profesionales adscritas a la Facultad y de los procedimientos del SGC, según
corresponda.
FUNCIONES:
a. Verificar e informar sobre la documentación necesaria para la autoevaluación y acreditación de la (s)
Escuela (s) Profesional (es) de la Facultad.
b. Controlar la conformidad de la documentación recibida según los estándares de evaluación
establecidos por los órganos competentes.
Código : PS-M-03.03
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DE UCV Fecha : 05-04-2018
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c. Elaborar indicadores requeridos para la autoevaluación y acreditación de la (s) Escuela (s) Profesional
(es) de la Facultad.
d. Apoyar en la elaboración de los procedimientos del sistema de gestión de la calidad que estén bajo
responsabilidad de la (s) escuela (s) profesional (es) adscritas a la Facultad y monitorear el cumplimiento
y el uso adecuado de los formatos.
e. Otras funciones que asigne la Coordinación de Acreditación y Calidad.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente de la Coordinación de Acreditación y Calidad.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/Senior.

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Impulsar el desarrollo de investigación en las Escuelas Profesionales de la Facultad.
FUNCIONES:
a. Coordinar y monitorear el cumplimiento académico de las experiencias curriculares, con productos
observables de investigación de formación general y de especialidad, así como la investigación de fin
de carrera.
b. Propone capacitaciones en metodología de investigación dirigido a docentes y estudiantes de fin de
carrera.
c. Coordinar las asesorías de las investigaciones de fin de carrera de los estudiantes y programar las
sustentaciones correspondientes.
d. Presentar a la Dirección de Investigación el registro de productos observables de las investigaciones
formativas y de fin de carrera.
e. Planificar, coordinar y ejecutar eventos de difusión de las investigaciones realizadas por los estudiantes
de la Escuela Profesional.
f. Participar en eventos de difusión realizados por la Dirección de Investigación, presentando las mejores
investigaciones de la Escuela Profesional.
g. Otras funciones que asignen el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 61 de 353

COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

DOCENTE TIEMPO COMPLETO.


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Promover y coordinar la efectividad de las actividades relacionadas con las Prácticas Pre Profesionales de
los estudiantes de las escuelas profesionales adscritas a la Facultad.
FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, dirigir y evaluar las practicas pre profesional de los estudiantes de la (s) Escuela (s)
Profesional (es) adscritas a la Facultad.
b. Organizar y ejecutar capacitaciones para los estudiantes de prácticas pre profesionales, establecidas en
los planes de mejora.
c. Coordinar y asignar centros de práctica a los estudiantes de prácticas pre profesionales, en áreas
correspondientes según su especialidad.
d. Gestionar los recursos necesarios para el buen desarrollo de la supervisión de las prácticas pre
profesionales.
e. Evaluar el desempeño de los docentes asesores y supervisores de prácticas pre profesionales.
f. Recepcionar los informes de prácticas pre profesionales de los estudiantes.
g. Gestionar encuentros con grupos de interés y proponer planes de mejora.
h. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

DOCENTE TIEMPO COMPLETO.


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, coordinar, gestionar y supervisar el desarrollo de los proyectos de responsabilidad y extensión y
proyección
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
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universitaria.
FUNCIONES:
a. Planificar y elaborar proyectos de desarrollo que contribuyan al beneficio de poblaciones menos
favorecidas de la región.
b. Planificar, gestionar y realizar visitas a diferentes entidades para coordinar asuntos relacionados a
proyectos de responsabilidad social y extensión universitaria.
c. Gestionar y supervisar el proceso de aprendizaje servicio en la interacción docente – estudiante de las
Escuelas Profesionales adscritas a la Facultad.
d. Elaborar el informe final de responsabilidad social y extensión universitaria.
e. Coordinar y participar en las actividades de difusión de resultados de proyectos de responsabilidad
social y extensión universitaria.
f. Elaborar el artículo de difusión consignando información sobre los eventos y resultados de los proyectos
ejecutados en responsabilidad social y extensión universitaria.
g. Otras funciones que asigne el Director de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

DOCENTE TIEMPO COMPLETO.


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Evaluar, capacitar y monitorear a los docentes de las Escuelas Profesionales de la Facultad.
FUNCIONES:
a. Monitorear el proceso de enseñanza y aprendizaje de las Escuelas Profesionales de la Facultad, a fin de
brindar un acompañamiento y apoyo al docente.
b. Coordinar y ejecutar actividades de capacitación, orientadas al mejoramiento de los aspectos
metodológicos del personal docente.
c. Controlar el cumplimiento de la estructura de evaluaciones de aprendizaje realizado por los docentes.
d. Mantener actualizada la base de datos de los docentes de la Facultad y/o Escuela Profesional.
e. Participar y apoyar en el proceso de selección de nuevos docentes para las Escuelas Profesionales
adscritas a la Facultad, según solicite la Dirección de Desarrollo Académico.
f. Supervisar el cumplimiento de las actividades diseñadas en el plan anual de capacitación, monitoreo y
evaluación de la Universidad.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
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g. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.


RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

DOCENTE TIEMPO COMPLETO.


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Gestionar y promover actividades que establezcan una relación permanente y vinculación con los
egresados de las escuelas profesionales adscritas a la facultad, a fin de fortalecer el perfil del egresado y
el desempeño laboral.
FUNCIONES:
a. Planificar, coordinar y realizar eventos académicos y de esparcimiento que permitan fortalecer el
vínculo y participación conjunta con los egresados.
b. Revisar, verificar y actualizar la base de datos de los egresados de las escuelas profesionales adscritas a
la facultad.
c. Evaluar de manera continua el desempeño de los egresados en el mercado laboral.
d. Emitir informes semestrales de la situación de los egresados de la Escuela a la Facultad con propuestas
de mejora.
e. Acompañamiento y supervisión de la asociación de egresados.
f. Monitorear el procedimiento de seguimiento del egresado.
g. Emitir los indicadores de gestión a su cargo.
h. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

DOCENTE TIEMPO COMPLETO.


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 64 de 353

Departamento: Escuela Profesional


DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar servicios académicos a las Escuelas Profesionales adscritas a la Facultad, según su especialidad y
línea de investigación.
FUNCIONES:
a. Proponer actividades de enseñanza aprendizaje para la formación profesional.
b. Planificar, implementar, ejecutar y evaluar las sesiones de aprendizaje, seleccionando de forma
adecuada sus medios y recursos a utilizar.
c. Mantener actualizada las asistencias y evaluaciones de los estudiantes.
d. Ejecutar acciones continuas de investigación y desarrollo permanente de su especialidad.
e. Brindar asesoría académica a los estudiantes.
f. Participar en las actividades promovidas por la (s) Escuela (s) Profesional (es), Facultad y/o Universidad.
g. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Educación, formación y experiencia de acuerdo a lo establecido en el currículo para cada experiencia
curricular.

DOCENTE TIEMPO PARCIAL


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO PARCIAL.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar servicios académicos a la (s) Escuela (s) Profesional (es) adscritas a la Facultad, según su línea de
especialidad.
FUNCIONES:
a. Planificar, implementar, ejecutar y evaluar las sesiones de aprendizaje, seleccionando de forma
adecuada sus medios y recursos a utilizar.
b. Mantener actualizada las asistencias y evaluaciones de los estudiantes.
c. Participar en las capacitaciones programadas por la (s) Escuela (s) Profesional (es), Facultad y/o
Universidad.
d. Participar en las actividades promovidas por la (s) Escuela (s) Profesional (es), Facultad y/o Universidad.
e. Otras actividades propias y complementarias a su función.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 65 de 353

RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Educación, formación y experiencia de acuerdo a lo establecido en el currículo para cada experiencia
curricular.

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE(A).
Unidad: Laboratorio de Escuela Profesional.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Dirigir la gestión administrativa y velar por el adecuado desarrollo de las actividades académicas y/o de
servicios que se realizan en el laboratorio.
FUNCIONES:
a. Planificar, elaborar y proponer el plan operativo anual del laboratorio.
b. Gestionar y coordinar la implementación de equipos, instrumentos y/o materiales para el laboratorio y
llevar el control del inventario.
c. Planificar, gestionar y coordinar el mantenimiento de los equipos e instrumentos del laboratorio.
d. Diseñar, elaborar, proponer e implementar nuevos proyectos, procedimientos, protocolos y/o normas
para la mejora continua del laboratorio.
e. Organizar y supervisar el ambiente, los equipos e instrumentos de laboratorio.
f. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Unidad: Laboratorio de Escuela Profesional.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 66 de 353

Departamento: Escuela Profesional


DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte administrativo y de servicios al Jefe de Laboratorio de Escuela Profesional.
FUNCIONES:
a. Brindar equipos, instrumentos y/o materiales a los docentes que utilizan el laboratorio y supervisar el
desarrollo de las clases prácticas.
b. Monitorear las actividades de investigación que se realizan dentro del laboratorio.
c. Realizar mantenimiento a los equipos del laboratorio.
d. Elaborar un informe mensual sobre las actividades realizadas en el laboratorio.
e. Otras funciones que asigne el Jefe de Laboratorio.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Jefe de Laboratorio.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/Señor.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/Señor.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Unidad: Laboratorio de Mecánica de Suelos y Materiales – Escuela de Ingeniería Civil.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte administrativo y de servicios al Jefe de Laboratorio de Escuela Profesional.
FUNCIONES:
a. Brindar equipos, instrumentos y/o materiales a los docentes que utilizan el laboratorio y supervisar el
desarrollo de las clases prácticas.
b. Monitorear las actividades de investigación que se realizan dentro del laboratorio.
c. Coordinar y elaborar ensayos para clientes externos a la Universidad.
d. Realizar mantenimiento a los equipos del laboratorio.
e. Elaborar un informe mensual sobre las actividades realizadas en el laboratorio.
f. Otras funciones que asigne el Jefe de Laboratorio.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Jefe de Laboratorio.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Señor.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 67 de 353

EXIGENCIAS PARA EL CARGO:


Descritas en el perfil de Asistente Junior / Señor.

FACULTAD DE HUMANIDADES

DECANO
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DECANO (A).
Departamento: Facultad de Humanidades
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Administrar las actividades de la Facultad para lograr una formación profesional integral con
responsabilidad social, basada en valores y haciendo uso de la investigación científica y tecnológica.
FUNCIONES:
a. Presidir el Consejo de Facultad.
b. Dirigir administrativamente la Facultad.
c. Dirigir académicamente la Facultad, a través de los Directores de las Escuelas Profesionales y secciones
de posgrado (en coordinación con la Escuela de Posgrado)
d. Presentar al consejo de facultad para su aprobación el plan estratégico, plan operativo de la facultad y
su informe de gestión.
e. Administrar el proceso de formación profesional en las carreras profesionales, estudios de posgrado,
segunda especialidad, educación continua y a distancia de su facultad.
f. Impulsar y desarrollar actividades de responsabilidad social universitaria.
g. Gestionar y mantener el sistema de registro académico de los estudiantes de su facultad.
h. Formular y ejecutar investigaciones de acuerdo con las políticas respectivas.
i. Gestionar los centros productivos de la facultad.
j. Proponer y aplicar, según corresponda, los procedimientos, planes y estrategias para implementar las
políticas de aseguramiento de la calidad, las condiciones mínimas de calidad, los procesos de
licenciamiento, los procesos de autoevaluación, evaluación, acreditación y certificación de la calidad de
las carreras profesionales, programas de posgrado y de la universidad, así como el sistema de gestión
de la calidad de la universidad.
k. Presentar y sustentar ante el Vicerrector Académico el plan estratégico, plan operativo de la facultad y
planes de las carreras profesionales o programas a su cargo.
l. Proponer la carga lectiva, académica y horaria de la facultad.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 68 de 353

m. Supervisar el funcionamiento de las Escuelas Profesionales y programas de su competencia en la sede


y filiales.
n. Asistir a las sesiones del directorio, con voz cuando sea invitado.
o. Proponer los reglamentos o sus modificaciones que resulten necesarios para mejorar la gestión de su
área al vicerrectorado académico.
p. Las demás que le otorguen la Ley y el Reglamento General o que le encomiende la Junta General de
Accionistas, el Directorio o el Consejo Universitario;así como las establecidas en los reglamentos de la
universidad.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Vicerrectorado Académico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A).
Unidad: Escuela Profesional.
Departamento: Facultad de Humanidades
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Encargado del diseño y actualización curricular de la (s) Escuela (as) Profesional (es) y, las segundas
especialidades, así como de su aplicación, para la formación profesional hasta la obtención del grado
académico y título profesional correspondiente.
FUNCIONES:
a. Planificar, dirigir, organizar y evaluar el desarrollo de las actividades propias de la Escuela Profesional.
b. Aplicar los procedimientos, planes y estrategias para el cumplimiento de las políticas de aseguramiento
de la calidad, las condiciones mínimas de calidad, los procesos de licenciamiento, los procedimientos
de autoevaluación, evaluación, acreditación y certificación de la calidad de la carrera profesional a su
cargo, así como el sistema de gestión de la calidad de la universidad.
c. Proponer la adquisición de equipamiento de la Escuela Profesional y gestionar su implementación.
d. Proyectar el horario de clases y asignación de la infraestructura de su respectiva carrera profesional.
e. Evaluar los proyectos de investigación docente, docente-estudiante y elevarlos al Vicerrectorado de
Investigación.
f. Coordinar la labor de investigación en la carrera profesional y evaluar y aprobar los proyectos de
investigación, informes de investigación y desarrollo de las investigaciones de los estudiantes (tesis), así
como la designación del jurado respectivo.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 69 de 353

g. Presentar y sustentar ante el Decano o Director Académico el plan operativo de la escuela, elaborado
con la participación de los representantes de estudiantes, graduados, docentes, administrativos y de
otros grupos de interés.
h. Diseñar y evaluar los currículos de la carrera profesional y otros programas a su cargo, así como su
evaluación, actualización, adecuación y otras modificaciones.
i. Proponer al Decano el currículo de la carrera profesional y sus modificaciones, quién lo elevará al
vicerrector académico, para su aprobación por el Consejo Universitario y su ratificación por el
Directorio.
j. Dirigir y coordinar con el Decano, el trabajo de los docentes de la escuela para la formulación de los
sílabos o módulos para su evaluación correspondiente.
k. Integrar y dirigir la comisión de convalidación de asignaturas de la carrera profesional.
l. Proponer el cuadro de la carga lectiva de la carrera profesional para su consolidación por el Decano o
Director Académico y aprobación por el director general.
m. Coordinar el desarrollo y evaluación de las prácticas pre profesional.
n. Dirigir y coordinar la organización y desarrollo de eventos, círculos de estudio y otros de la carrera
profesional.
o. Cumplir funciones docentes de acuerdo a las directivas emitidas por el vicerrectorado académico.
p. Otras que le asigne el Decano o Director Académico según corresponda, así como las establecidas en
los reglamentos de la universidad.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Decano (a) de la Facultad
Depende funcionalmente del Director (a) Académico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente.

SECRETARIO (A) ACADÉMICO (A).


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: SECRETARIO (A) ACADÉMICO (A).
Departamento: Facultad y/o Escuela
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Asistir al Decano de la Facultad, Director de Programa Académico, Director de Escuela o Jefe de Programa
Académico, en el ejercicio de sus funciones y responsabilidades.
FUNCIONES:
a. Efectuar y monitorear el registro de matrícula de los estudiantes.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 70 de 353

b. Despachar con su inmediato superior los temas de su competencia y tramitar las decisiones que se
originen.
c. Impulsar las solicitudes de procedimientos académico–administrativos presentados por los estudiantes.
d. Efectuar los trámites de expedientes sobre grados o títulos profesionales.
e. Monitorear y supervisar el proceso de ingreso de asistencias y notas de los estudiantes al sistema
académico.
f. Organizar y custodiar el archivo de la Facultad y/o Escuela, según corresponda.
g. Socializar los acuerdos o decisiones que se adopten, así como las disposiciones normativas vigentes de
la universidad.
h. Mantener actualizada la información de los estudiantes en el sistema académico.
i. Requerir los recursos necesarios para el desempeño de las funciones de los docentes.
j. Visar y refrendar los documentos de evaluación de docentes.
k. Comunicar oficialmente los resultados de la evaluación académica a los estudiantes y preparar la
información solicitada por las instancias que correspondan.
l. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad y/o Director de Escuela así como las establecidas
en los reglamentos de la Universidad.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Decano (a) de la Facultad y/o Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Facultad y/o Escuela
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar apoyo en el registro de matrículas extemporáneas y presenciales, asimismo apoyar en las
actividades de bienestar del estudiante.
FUNCIONES:
a. Brindar asesoría de los trámites documentarios y/o administrativos correspondientes a la Escuela.
b. Clasificar, organizar y archivar las actas de notas.
c. Actualizar la base de datos de archivos de actas.
d. Emitir boletas y record de notas.
e. Entregar los registros a docentes.
f. Elaborar la base de datos de los carnets de prácticas externas, previo envío de la nómina a la secretaria
académica.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 71 de 353

g. Entregar el carnet de universitario a los alumnos de la escuela.


h. Actualizar la ficha de datos de los alumnos de la escuela.
i. Monitorear y actualizar la sustentación de los procedimientos de bienestar que corresponden a la
Escuela.
j. Otras funciones que asigne el secretario (a) académico (a).
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Secretario (a) Académico (a).
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/Senior.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Facultad y/o Escuela
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte administrativo y documentario a la Facultad y/o Escuela y, a las diversas unidades de la
misma.
FUNCIONES:
a. Brindar información acerca de los procesos administrativos y trámites documentarios a estudiantes,
docentes y/o público en general.
b. Realizar trámites administrativos y control documentario de la Facultad y/o Escuela Profesional.
c. Recepcionar y/o transferir llamadas telefónicas.
d. Apoyar en la organización y ejecución de los eventos de la Facultad y/o Escuela Profesional.
e. Coordinar y verificar de manera diaria la agenda de su superior inmediato.
f. Apoyar en la elaboración de plan operativo del área.
g. Gestionar requerimientos logísticos.
h. Otras funciones que asigne el Decano (a) de la Facultad y/o Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Decano (a) de la Facultad y/o Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/Senior.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 72 de 353

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, diseñar y monitorear el cumplimiento de los estándares de calidad para la Autoevaluación y
Acreditación de las carreras profesionales adscritas a la Facultad y de los procedimientos del Sistema de
Gestión de la Calidad, según corresponda.
FUNCIONES:
a. Planificar y monitorear el cumplimiento de las actividades programadas para la Autoevaluación de la (s)
Escuela (s) Profesional (es) de la Facultad.
b. Planificar, diseñar y monitorear el proceso de levantamiento de información para la Acreditación de la
(s) Escuela (s) Profesional (es) de la Facultad.
c. Monitorear el cumplimiento de los procedimientos del sistema de gestión de la calidad y el uso
adecuado de los formatos que estén bajo responsabilidad de la Facultad y/o Escuela.
d. Programar, elaborar y ejecutar la difusión del proceso de acreditación de la (s) Escuela (s) Profesional
(es) de la Facultad, dirigido a los estudiantes, egresados, personal docente y administrativos.
e. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Escuela Profesional

DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):


Apoyar en el control y monitoreo del cumplimiento de los estándares de calidad para la Autoevaluación y
Acreditación de las carreras profesionales adscritas a la Facultad y de los procedimientos del Sistema de
Gestión de la Calidad, según corresponda.
FUNCIONES:
a. Verificar e informar sobre la documentación necesaria para la autoevaluación y acreditación de la (s)
Escuela (s) Profesional (es) de la Facultad.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 73 de 353

b. Controlar la conformidad de la documentación recibida según los estándares de evaluación


establecidos por los órganos competentes.
c. Elaborar indicadores requeridos para la autoevaluación y acreditación de las Escuela (s) Profesional (es)
de la Facultad.
d. Apoyar en la elaboración de los procedimientos del sistema de gestión de la calidad que estén bajo
responsabilidad de la (s) escuela (s) profesional (es) adscritas a la Facultad y monitorear el cumplimiento
y el uso adecuado de los formatos.
e. Otras funciones que asigne la superior.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/Senior.

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Impulsar el desarrollo de investigación en la (s) Escuela (s) Profesional (es) de la Facultad.
FUNCIONES:
a. Coordinar y monitorear el cumplimiento académico de las experiencias curriculares, con productos
observables de investigación de formación general y de especialidad, así como la investigación de fin
de carrera.
b. Propone capacitaciones en metodología de investigación dirigido a docentes y estudiantes de fin de
carrera.
c. Coordinar las asesorías de las investigaciones de fin de carrera de los estudiantes y programar las
sustentaciones correspondientes.
d. Presentar a la Dirección de Investigación el registro de productos observables de las investigaciones
formativas y de fin de carrera.
e. Planificar, coordinar y ejecutar eventos de difusión de las investigaciones realizadas por los estudiantes
de la Escuela Profesional.
f. Participar en eventos de difusión realizados por la Dirección de Investigación, presentando las mejores
investigaciones de la Escuela Profesional.
g. Promover las publicaciones de investigaciones de docentes y estudiantes.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 74 de 353

h. Monitorear el procedimiento de investigación formativa, investigación de fin de carrera, investigación


docente y de propiedad intelectual.
i. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Promover y coordinar la efectividad de las actividades relacionadas con las Prácticas Pre Profesionales de
los estudiantes de las escuelas profesionales adscritas a la Facultad.
FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, dirigir y evaluar las practicas pre profesional de los estudiantes de las escuelas
profesionales adscritas a la Facultad.
b. Organizar y ejecutar capacitaciones para los estudiantes de prácticas pre profesionales, establecidas en
los planes de mejora.
c. Coordinar y asignar centros de práctica a los estudiantes de prácticas pre profesionales, en áreas
correspondientes según su especialidad.
d. Gestionar los recursos necesarios para el buen desarrollo de la supervisión de las prácticas pre
profesionales.
e. Evaluar el desempeño de los docentes asesores y supervisores de prácticas pre profesionales.
f. Recepcionar los informes de prácticas pre profesionales de los estudiantes.
g. Gestionar encuentros con grupos de interés y proponer planes de mejora.
h. Monitorear el procedimiento de Evaluación de perfil de graduados.
i. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente´
ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 75 de 353

Departamento: Escuela Profesional


DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte administrativo y documentario a la coordinación de prácticas pre profesionales de la
Escuela Profesional
FUNCIONES:
a. Brindar información acerca de los trámites referentes a las Prácticas Pre Profesionales.
b. Apoyar en la supervisión de centro de prácticas pre profesionales.
c. Realizar trámites administrativos y control documentario de la coordinación de prácticas pre
profesionales.
d. Organizar, clasificar y archivar las carpetas de los practicantes pre profesionales de la Escuela
Profesional.
e. Coordinar y monitorear los convenios de prácticas pre profesionales de la Escuela Profesional.
f. Actualizar la base de datos de los practicantes pre profesionales de la Escuela Profesional.
g. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente de la coordinación de prácticas pre profesional.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/Senior.

DOCENTE TIEMPO PARCIAL


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO PARCIAL.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Monitorear el cumplimiento de las prácticas pre – profesionales de los estudiantes de la escuela conforme
al plan de prácticas establecido por semestre.
FUNCIONES:
a. Socializar y explicar a los practicantes pre profesionales las Directivas vigentes de la normativa e
indicaciones para el semestre académico de Prácticas Pre Profesionales.
b. Planificar, programar y ejecutar visitas a los centros de prácticas asignados durante el semestre
académico.
c. Planificar, programar y ejecutar entrevistas con los Jefes inmediatos del practicante, Gerente y/o
Directo de la institución con la finalidad de conocer el desempeño del estudiante.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 76 de 353

d. Programar y ejecutar acciones de monitoreo de las acciones que realizan los practicantes pre
profesionales.
e. Planificar, programar y ejecutar evaluaciones a los alumnos de acuerdo a los ejes/dimensiones de
evaluación establecidas.
f. Recopilar y enviar el reporte de asistencias y notas de los alumnos a los docentes y coordinador de
prácticas pre profesional.
g. Elaborar y emitir memorándums en caso de incumplimiento de las Directivas por parte de los
estudiantes durante el semestre académico de prácticas pre profesional.
h. Participar en eventos institucionales y/o académicos convocados por la coordinación de prácticas pre
profesionales y/o Escuela.
i. Otras funciones que asigne su jefe inmediato..
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, coordinar, gestionar y supervisar el desarrollo de los proyectos de responsabilidad social
Universitaria.
FUNCIONES:
a. Monitorear el proceso de enseñanza y aprendizaje de las Escuelas Profesionales de la Facultad, a fin de
brindar un acompañamiento y apoyo al docente.
b. Coordinar y ejecutar actividades de capacitación, orientadas al mejoramiento de los aspectos
metodológicos del personal docente.
c. Controlar el cumplimiento de la estructura de evaluaciones de aprendizaje realizado por los docentes.
d. Mantener actualizada la base de datos de los docentes de la Facultad y/o Escuela Profesional.
e. Participar y apoyar en el proceso de selección de nuevos docentes para las Escuelas Profesionales
adscritas a la Facultad, según solicite la Dirección de Desarrollo Académico.
f. Supervisar el cumplimiento de las actividades diseñadas en el plan anual de capacitación, monitoreo y
evaluación de la Universidad.
g. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 77 de 353

Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, implementar, ejecutar y evaluar programas de enseñanza aprendizaje de posgrado y coordinar
con la escuela de posgrado los programas a su cargo. Asimismo, planificar, implementar, ejecutar y
evaluar los servicios psicológicos a terceros y/o la producción de tecnología del área.
FUNCIONES:
a. Elaborar y proponer proyectos de cursos, programas de formación, segundas especialidad y/o
diplomados a la facultad para su aprobación.
b. Monitorear el proceso de enseñanza aprendizaje de los programas en ejecución.
c. Proponer a la facultad servicios psicológicos o producción de tecnología del área.
d. Emitir informes de la rentabilidad de los servicios y productos a su cargo.
e. Coordinar y ejecutar actividades de capacitación, orientadas al mejoramiento de los aspectos
metodológicos del personal docente.
f. Evaluar y seleccionar a los docentes a cargo de las asignaturas de los diferentes programas de
formación.
g. Controlar el cumplimiento de la estructura de evaluaciones de aprendizaje realizado por los docentes.
h. Elaborar y enviar el informe académico de cada uno de los cursos o programas de formación a su cargo.
i. Proponer a la escuela de posgrado los docentes de los programas de maestría y doctorado de la
especialidad.
j. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte administrativo y documentario a la coordinación de Centro de desarrollo humano y
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 78 de 353

sección de posgrado de la facultad.


FUNCIONES:
a. Brindar información acerca de los trámites referentes a la coordinación de Centro de desarrollo humano
y sección de posgrado.
b. Apoyar en la difusión, promoción y captación de los participantes de los eventos, cursos y/o actividades
organizados por la coordinación.
c. Realizar trámites administrativos y control documentario de la coordinación.
d. Apoyar en la actualización de datos del personal docente.
e. Otras funciones que asigne el responsable del área.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Docente tiempo completo de Desarrollo Académico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/Senior.

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Gestionar y promover actividades que establezcan el vínculo permanente con los egresados de las
escuelas profesionales adscritas a la Facultad, a fin de fortalecer el perfil del egresado y el desempeño
laboral.
FUNCIONES:
a. Planificar, coordinar y realizar eventos académicos y de esparcimiento que permitan fortalecer el
vínculo y participación conjunta con los egresados.
b. Revisar, verificar y actualizar la base de datos de los egresados de las escuelas profesionales adscritas a
la facultad.
c. Evaluar de manera continua el desempeño de los egresados en el mercado laboral.
d. Emitir informes semestrales de la situación de los egresados de la Escuela a la Facultad con propuestas
de mejora.
e. Coordinar con el centro de desarrollo humano y sección de posgrado acciones de educación continua.
f. Acompañamiento y supervisión de la asociación de egresados.
g. Monitorear el procedimiento de seguimiento del egresado.
h. Emitir los indicadores de gestión a su cargo.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 79 de 353

i. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.


RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar servicios académicos a las Escuelas Profesionales adscritas a la Facultad, según su especialidad y
línea de investigación.
FUNCIONES:
a. Proponer actividades de enseñanza aprendizaje para la formación profesional.
b. Planificar, implementar, ejecutar y evaluar las sesiones de aprendizaje, seleccionando de forma
adecuada sus medios y recursos a utilizar.
c. Mantener actualizada las asistencias y evaluaciones de los estudiantes.
d. Ejecutar acciones continuas de investigación y desarrollo permanente de su especialidad.
e. Brindar asesoría académica a los estudiantes.
f. Participar en las actividades promovidas por la (s) Escuela (s) Profesional (es), Facultad y/o Universidad.
g. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Educación, formación y experiencia de acuerdo a lo establecido en el currículo de la experiencia curricular.

DOCENTE TIEMPO PARCIAL


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO PARCIAL.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar servicios académicos a las escuelas profesionales adscritas a la Facultad, según su línea de
especialidad.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 80 de 353

FUNCIONES:
a. Planificar, implementar, ejecutar y evaluar las sesiones de aprendizaje, seleccionando de forma
adecuada sus medios y recursos a utilizar.
b. Mantener actualizada las asistencias y evaluaciones de los estudiantes.
c. Participar en las capacitaciones programadas por la (s) Escuela (s) Profesional (es), Facultad y/o
Universidad.
d. Participar en las actividades promovidas por la (s) Escuela (s) Profesional (es), Facultad y/o Universidad.
e. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Educación, formación y experiencia de acuerdo a lo establecido en el currículo de la experiencia
curricular.

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A)
Unidad Laboratorio
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Administrar los laboratorios de psicología de la Escuela Profesional.
FUNCIONES:
a. Coordinar organizar, asignar y supervisar los ambientes y equipos de laboratorio.
b. Supervisar el desarrollo de las clases prácticas que se dictan en el laboratorio psicológico.
c. Brindar atención a los docentes que utilizan el laboratorio, para poder brindar los materiales o insumos
que puedan necesitar para el desarrollo de sus clases.
d. Asesorar sobre el funcionamiento de equipos y materiales psicológicos a docentes que utilizan los
ambientes.
e. Monitorear las actividades de investigación que se realicen dentro de los laboratorios psicológicos.
f. Elaborar un informe mensual sobre las actividades realizadas.
g. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 81 de 353

Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.


EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe

FACULTAD DE EDUCACIÓN E IDIOMAS

DECANO (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DECANO (A).
Departamento: Facultad de Educación e Idiomas.
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Administrar las actividades de la Facultad para lograr una formación profesional integral con
responsabilidad social, basada en valores y haciendo uso de la investigación científica y tecnológica.
FUNCIONES:
a. Presidir el Consejo de Facultad.
b. Dirigir administrativamente la Facultad.
c. Dirigir académicamente la Facultad, a través de los Directores de las Escuelas Profesionales y secciones
de posgrado (en coordinación con la Escuela de Posgrado)
d. Presentar al consejo de facultad para su aprobación el plan estratégico, plan operativo de la facultad y
su informe de gestión.
e. Administrar el proceso de formación profesional en las carreras profesionales, estudios de posgrado,
segunda especialidad, educación continua y a distancia de su facultad.
f. Impulsar y desarrollar actividades de responsabilidad social universitaria.
g. Gestionar y mantener el sistema de registro académico de los estudiantes de su facultad.
h. Formular y ejecutar investigaciones de acuerdo con las políticas respectivas.
i. Gestionar los centros productivos de la facultad.
j. Proponer y aplicar, según corresponda, los procedimientos, planes y estrategias para implementar las
políticas de aseguramiento de la calidad, las condiciones mínimas de calidad, los procesos de
licenciamiento, los procesos de autoevaluación, evaluación, acreditación y certificación de la calidad de
las carreras profesionales, programas de posgrado y de la universidad, así como el sistema de gestión
de la calidad de la universidad.
k. Presentar y sustentar ante el Vicerrector Académico el plan estratégico, plan operativo de la facultad y
planes de las carreras profesionales o programas a su cargo.
l. Proponer la carga lectiva, académica y horaria de la facultad.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
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m. Supervisar el funcionamiento de las Escuelas Profesionales y programas de su competencia en la sede


y filiales.
n. Asistir a las sesiones del directorio, con voz cuando sea invitado.
o. Proponer los reglamentos o sus modificaciones que resulten necesarios para mejorar la gestión de su
área al vicerrectorado académico.
p. Las demás que le otorguen la Ley y el Reglamento General o que le encomiende la Junta General de
Accionistas, el Directorio o el Consejo Universitario;así como las establecidas en los reglamentos de la
universidad.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Vicerrectorado Académico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Docente.

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A).
Departamento: Escuela Profesional.
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Dirigir y administrar el diseño curricular de la (s) Escuela (s) Profesional (es), así como de su aplicación, para
lograr una formación profesional integral con responsabilidad social, basada en valores y haciendo uso de
la investigación científica y tecnológica.
FUNCIONES:
a. Planificar, dirigir, organizar y evaluar el desarrollo de las actividades propias de la Escuela Profesional.
b. Aplicar los procedimientos, planes y estrategias para el cumplimiento de las políticas de aseguramiento
de la calidad, las condiciones mínimas de calidad, los procesos de licenciamiento, los procedimientos
de autoevaluación, evaluación, acreditación y certificación de la calidad de la carrera profesional a su
cargo, así como el sistema de gestión de la calidad de la universidad.
c. Proponer la adquisición de equipamiento de la Escuela Profesional y gestionar su implementación.
d. Proyectar el horario de clases y asignación de la infraestructura de su respectiva carrera profesional.
e. Evaluar los proyectos de investigación docente, docente-estudiante y elevarlos al Vicerrectorado de
Investigación.
f. Coordinar la labor de investigación en la carrera profesional y evaluar y aprobar los proyectos de
investigación, informes de investigación y desarrollo de las investigaciones de los estudiantes (tesis), así
como la designación del jurado respectivo.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 83 de 353

g. Presentar y sustentar ante el Decano o Director Académico el plan operativo de la escuela, elaborado
con la participación de los representantes de estudiantes, graduados, docentes, administrativos y de
otros grupos de interés.
h. Diseñar y evaluar los currículos de la carrera profesional y otros programas a su cargo, así como su
evaluación, actualización, adecuación y otras modificaciones.
i. Proponer al Decano el currículo de la carrera profesional y sus modificaciones, quién lo elevará al
vicerrector académico, para su aprobación por el Consejo Universitario y su ratificación por el
Directorio.
j. Dirigir y coordinar con el Decano, el trabajo de los docentes de la escuela para la formulación de los
sílabos o módulos para su evaluación correspondiente.
k. Integrar y dirigir la comisión de convalidación de asignaturas de la carrera profesional.
l. Proponer el cuadro de la carga lectiva de la carrera profesional para su consolidación por el Decano o
Director Académico y aprobación por el director general.
m. Coordinar el desarrollo y evaluación de las prácticas pre profesional.
n. Dirigir y coordinar la organización y desarrollo de eventos, círculos de estudio y otros de la carrera
profesional.
o. Cumplir funciones docentes de acuerdo a las directivas emitidas por el vicerrectorado académico.
p. Otras que le asigne el Decano o Director Académico según corresponda, así como las establecidas en
los reglamentos de la universidad.
RELACIÓN JERÁRQUICA Y FUNCIONAL:
Depende jerárquicamente del Decano (a) de la Facultad.
Depende funcionalmente del Director (a) Académico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente.

SECRETARIO (A) ACADÉMICO (A)


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: SECRETARIO (A) ACADÉMICO (A).
Departamento: Escuela Profesional
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Asistir al Decano de la Facultad, Director de Programa Académico, Director de Escuela o Jefe de Programa
Académico, en el ejercicio de sus funciones y responsabilidades.
FUNCIONES:
a. Efectuar y monitorear el registro de matrícula de los estudiantes.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 84 de 353

b. Despachar con su inmediato superior los temas de su competencia y tramitar las decisiones que se
originen.
c. Impulsar las solicitudes de procedimientos académico–administrativos presentados por los estudiantes.
d. Efectuar los trámites de expedientes sobre grados o títulos profesionales.
e. Monitorear y supervisar el proceso de ingreso de asistencias y notas de los estudiantes al sistema
académico.
f. Organizar y custodiar el archivo de la Facultad y/o Escuela, según corresponda.
g. Socializar los acuerdos o decisiones que se adopten, así como las disposiciones normativas vigentes de
la universidad.
h. Mantener actualizada la información de los estudiantes en el sistema académico.
i. Requerir los recursos necesarios para el desempeño de las funciones de los docentes.
j. Visar y refrendar los documentos de evaluación de docentes.
k. Comunicar oficialmente los resultados de la evaluación académica a los estudiantes y preparar la
información solicitada por las instancias que correspondan.
l. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad y/o Director de Escuela así como las establecidas
en los reglamentos de la Universidad.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Decano (a) de la Facultad y/o Director (a) de Escuela.

COMPETENCIAS
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Facultad y/o Escuela
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte administrativo y documentario a la Facultad y/o Escuela y, a las diversas unidades de la
misma.
FUNCIONES:
a. Brindar información acerca de los procesos administrativos y trámites documentarios a estudiantes,
docentes y/o público en general.
b. Realizar trámites administrativos y control documentario de la Facultad y/o Escuela Profesional.
c. Recepcionar y/o transferir llamadas telefónicas.
d. Apoyar en la organización y ejecución de los eventos de la Facultad y/o Escuela Profesional.
e. Coordinar y verificar de manera diaria la agenda de su superior inmediato.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 85 de 353

f. Apoyar en la elaboración de plan operativo del área.


g. Gestionar requerimientos logísticos.
h. Otras funciones que asigne el Decano (a) de la Facultad y/o Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Decano (a) de la Facultad y/o Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/Senior.

AUXILIAR
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Departamento: Escuela de Ciencias del Deporte
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte administrativo y de servicios al Gimnasio de resistencia y fortaleza física.
FUNCIONES:
a. Brindar equipos, instrumentos y/o materiales a los docentes que utilizan el gimnasio y supervisar el
desarrollo de las clases prácticas.
b. Monitorear las actividades de investigación que se realizan los estudiantes dentro del gimnasio.
c. Monitorear las actividades físicas que realizan los estudiantes, docentes y administrativos en el
gimnasio.
d. Realizar mantenimiento a los equipos del gimnasio.
e. Elaborar un informe mensual sobre las actividades realizadas en el gimnasio.
f. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela de Ciencias del Deporte.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela de Ciencias del Deporte.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Auxiliar administrativo.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Auxiliar administrativo.

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 86 de 353

DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):


Planificar, diseñar y monitorear el cumplimiento de los estándares de calidad para la autoevaluación y
acreditación de las carreras profesionales adscritas a la Facultad y de los procedimientos del SGC, según
corresponda.
FUNCIONES:
a. Planificar y monitorear el cumplimiento de las actividades programas para la Autoevaluación de las
Escuelas Profesionales de la Facultad.
b. Planificar, diseñar y monitorear el proceso de levantamiento de información para la acreditación de la
(s) Escuela (s) Profesional (es) de la Facultad.
c. Monitorear el cumplimiento de los procedimientos del sistema de gestión de la calidad y el uso
adecuado de los formatos que estén bajo responsabilidad de la Facultad.
d. Programar, elaborar y ejecutar la difusión del proceso de acreditación de las Escuelas Profesionales de
la Facultad, dirigido a los estudiantes, egresados, personal docente y administrativos.
e. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Apoyar en el control y monitoreo del cumplimiento de los estándares de calidad para la autoevaluación y
acreditación de la (s) carrera (s) profesional (es) adscritas a la Facultad y de los procedimientos del SGC,
según corresponda.
FUNCIONES:
a. Verificar e informar sobre la documentación necesaria para la Autoevaluación y Acreditación de la (s)
Escuela (s) Profesional (es) de la Facultad.
b. Controlar la conformidad de la documentación recibida según los estándares de evaluación
establecidos por los órganos competentes.
c. Elaborar indicadores requeridos para la autoevaluación y acreditación de la (s) Escuela (s) Profesional
(es) de la Facultad.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 87 de 353

d. Apoyar en la elaboración de los procedimientos del sistema de gestión de la calidad que estén bajo
responsabilidad de la (s) Escuela (s)Profesional (es) adscritas a la Facultad y monitorear el cumplimiento
y el uso adecuado de los formatos.
e. Otras funciones que asigne.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO
Descritas en el perfil de Asistente Junior/Senior.

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela de Educación e Idiomas.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Impulsar el desarrollo de investigación en las Escuelas Profesionales de la Facultad.
FUNCIONES:
a. Coordinar y monitorear el cumplimiento académico de las experiencias curriculares, con productos
observables de investigación de formación general y de especialidad, así como la investigación de fin
de carrera.
b. Propone capacitaciones en metodología de investigación dirigido a docentes y estudiantes de fin de
carrera.
c. Coordinar las asesorías de las investigaciones de fin de carrera de los estudiantes y programar las
sustentaciones correspondientes.
d. Presentar a la Dirección de Investigación el registro de productos observables de las investigaciones
formativas y de fin de carrera.
e. Planificar, coordinar y ejecutar eventos de difusión de las investigaciones realizadas por los estudiantes
de la Escuela Profesional.
f. Participar en eventos de difusión realizados por la Dirección de Investigación, presentando las mejores
investigaciones de la Escuela Profesional.
g. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 88 de 353

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: ESCUELA PROFESIONAL
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Promover y coordinar la efectividad de las actividades relacionadas con las Prácticas Pre Profesionales de
los estudiantes de las escuelas profesionales adscritas a la Facultad.
FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, dirigir y evaluar las practicas pre profesional de los estudiantes de las escuelas
profesionales adscritas a la Facultad.
b. Organizar y ejecutar capacitaciones para los estudiantes de prácticas pre profesionales, establecidas en
los planes de mejora.
c. Coordinar y asignar centros de práctica a los estudiantes de prácticas pre profesionales, en áreas
correspondientes según su especialidad.
d. Gestionar los recursos necesarios para el buen desarrollo de la supervisión de las prácticas pre
profesionales.
e. Evaluar el desempeño de los docentes asesores y supervisores de prácticas pre profesionales.
f. Recepcionar los informes de prácticas pre profesionales de los estudiantes.
g. Gestionar encuentros con grupos de interés y proponer planes de mejora.
h. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, coordinar, gestionar y supervisar el desarrollo de los proyectos de Responsabilidad social
Universitaria.
FUNCIONES:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 89 de 353

a. Planificar y elaborar proyectos de desarrollo que contribuyan al beneficio de poblaciones menos


favorecidas de la región.
b. Planificar, gestionar y realizar visitas a diferentes entidades para coordinar asuntos relacionados a
proyectos de responsabilidad social y extensión universitaria.
c. Gestionar y supervisar el proceso de aprendizaje servicio en la interacción docente - estudiante de las
escuelas profesionales adscritas a la Facultad.
d. Elaborar el informe final de responsabilidad social y extensión universitaria.
e. Coordinar y participar en las actividades de difusión de resultados de proyectos de responsabilidad
social y extensión universitaria.
f. Elaborar el artículo de difusión consignando información sobre los eventos y resultados de los proyectos
ejecutados en responsabilidad social y extensión universitaria.
g. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Evaluar, capacitar y monitorear a los docentes de las Escuelas Profesionales de la Facultad.
FUNCIONES:
a. Monitorear el proceso de enseñanza y aprendizaje de las Escuelas Profesionales de la Facultad, a fin de
brindar un acompañamiento y apoyo al docente.
b. Coordinar y ejecutar actividades de capacitación, orientadas al mejoramiento de los aspectos
metodológicos del personal docente.
c. Controlar el cumplimiento de la estructura de evaluaciones de aprendizaje realizado por los docentes.
d. Mantener actualizada la base de datos de los docentes de la Facultad.
e. Participar y apoyar en el proceso de selección de nuevos docentes para las escuelas profesionales
adscritas a la Facultad, según solicite la Dirección de Desarrollo Académico.
f. Supervisar el cumplimiento de las actividades diseñadas en el plan anual de capacitación, monitoreo y
evaluación de la universidad.
g. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 90 de 353

Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.


COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN)
Gestionar y promover actividades que establezcan una relación permanente y vinculación con los
egresados de las escuelas profesionales adscritas a la facultad, a fin de fortalecer el perfil del egresado y
el desempeño laboral.

FUNCIONES:
a. Planificar, coordinar y realizar eventos académicos y de esparcimiento que permitan fortalecer el
vínculo y participación conjunta con los egresados.
b. Revisar, verificar y actualizar la base de datos de los egresados de las escuelas profesionales adscritas a
la facultad.
c. Evaluar de manera continua el desempeño de los egresados en el mercado laboral.
d. Emitir informes semestrales de la situación de los egresados de la Escuela a la Facultad con propuestas
de mejora.
e. Acompañamiento y supervisión de la asociación de egresados.
f. Monitorear el procedimiento de seguimiento del egresado.
g. Emitir los indicadores de gestión a su cargo.
h. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente.

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Unidad: Centro de Estimulación Temprana “Tierno Despertar”.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 91 de 353

Departamento: Facultad de Educación e Idiomas.


DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, coordinar, gestionar y administrar las actividades propias del Centro de Estimulación
Temprana.
FUNCIONES:
a. Planificar, diseñar y elaborar el plan de trabajo del Centro de Estimulación Temprana.
b. Coordinar y difundir la apertura de clases del Centro de Estimulación Temprana.
c. Brindar información acerca de los requisitos para la inscripción de los estudiantes y realizar el registro
de matrícula.
d. Diseñar, ejecutar y monitorear las actividades de las sesiones de estimulación temprana.
e. Elaborar el informe final del semestre académico del Centro de Estimulación Temprana.
f. Realizar trámites administrativos y control documentario del Centro de Estimulación Temprana.
g. Planificar, coordinar y gestionar la adquisición de equipos, materiales y/o mejoras para la gestión del
Centro de Estimulación Temprana.
h. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente.

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Realizar traducciones e interpretaciones de clientes internos y externos a la Universidad.
FUNCIONES:
a. Realizar y revisar traducciones de documentos solicitados por clientes internos y externos de la
Universidad.
b. Realizar interpretaciones simultáneas, consecutivas y de enlace para eventos internos y externos de la
Universidad.
c. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela de Idiomas.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela de Idiomas.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 92 de 353

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar servicios académicos a las escuelas profesionales adscritas a la Facultad, según su especialidad y
línea de investigación.
FUNCIONES:
a. Proponer actividades de enseñanza aprendizaje para la formación profesional.
b. Planificar, implementar, ejecutar y evaluar las sesiones de aprendizaje, seleccionando de forma
adecuada sus medios y recursos a utilizar.
c. Mantener actualizada las asistencias y evaluaciones de los estudiantes.
d. Ejecutar acciones continuas de investigación y desarrollo permanente de su especialidad.
e. Brindar asesoría académica a los estudiantes.
f. Participar en las actividades promovidas por la (s)Escuela (s)Profesional (es), Facultad y/o Universidad.
g. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director de Escuela
COMPETENCIA
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Educación, formación y experiencia de acuerdo a lo establecido en el currículo para cada experiencia
Curricular.

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO PARCIAL.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar servicios académicos a las escuelas profesionales adscritas a la Facultad, según su línea de
especialidad.
FUNCIONES:
a. Planificar, implementar, ejecutar y evaluar las sesiones de aprendizaje, seleccionando de forma
adecuada sus medios y recursos a utilizar.
b. Mantener actualizada las asistencias y evaluaciones de los estudiantes.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 93 de 353

c. Participar en las capacitaciones programadas por las escuelas profesionales, Facultad y/o Universidad.
d. Participar en las actividades promovidas por las escuelas profesionales, Facultad y/o Universidad.
e. Otras actividades propias y complementarias a su función.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Educación, formación y experiencia de acuerdo a lo establecido en el currículo para cada experiencia
curricular.

FACULTAD DE DERECHO

DECANO (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DECANO (A)
Departamento: Facultad de Derecho.
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Administrar las actividades de la Facultad para lograr una formación profesional integral con
responsabilidad social, basada en valores y haciendo uso de la investigación científica y tecnológica.
FUNCIONES:
a. Presidir el Consejo de Facultad.
b. Dirigir administrativamente la Facultad.
c. Dirigir académicamente la Facultad, a través de los Directores de las Escuelas Profesionales y secciones
de posgrado (en coordinación con la Escuela de Posgrado)
d. Presentar al consejo de facultad para su aprobación el plan estratégico, plan operativo de la facultad y
su informe de gestión.
e. Administrar el proceso de formación profesional en las carreras profesionales, estudios de posgrado,
segunda especialidad, educación continua y a distancia de su facultad.
f. Impulsar y desarrollar actividades de responsabilidad social universitaria.
g. Gestionar y mantener el sistema de registro académico de los estudiantes de su facultad.
h. Formular y ejecutar investigaciones de acuerdo con las políticas respectivas.
i. Gestionar los centros productivos de la facultad.
j. Proponer y aplicar, según corresponda, los procedimientos, planes y estrategias para implementar las
políticas de aseguramiento de la calidad, las condiciones mínimas de calidad, los procesos de
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 94 de 353

licenciamiento, los procesos de autoevaluación, evaluación, acreditación y certificación de la calidad de


las carreras profesionales, programas de posgrado y de la universidad, así como el sistema de gestión
de la calidad de la universidad.
k. Presentar y sustentar ante el Vicerrector Académico el plan estratégico, plan operativo de la facultad y
planes de las carreras profesionales o programas a su cargo.
l. Proponer la carga lectiva, académica y horaria de la facultad.
m. Supervisar el funcionamiento de las Escuelas Profesionales y programas de su competencia en la sede
y filiales.
n. Asistir a las sesiones del directorio, con voz cuando sea invitado.
o. Proponer los reglamentos o sus modificaciones que resulten necesarios para mejorar la gestión de su
área al vicerrectorado académico.
p. Las demás que le otorguen la Ley y el Reglamento General o que le encomiende la Junta General de
Accionistas, el Directorio o el Consejo Universitario;así como las establecidas en los reglamentos de la
universidad.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Vicerrectorado Académico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Docente

DIRECTOR (A )
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A).
Unidad: Escuela Profesional.
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Encargado del diseño y actualización curricular de la Escuela Profesional y las segundas especialidades, así
como de su aplicación, para la formación profesional hasta la obtención del grado académico y título
profesional correspondiente
FUNCIONES:
a. Planificar, dirigir, organizar y evaluar el desarrollo de las actividades propias de la Escuela Profesional.
b. Aplicar los procedimientos, planes y estrategias para el cumplimiento de las políticas de aseguramiento
de la calidad, las condiciones mínimas de calidad, los procesos de licenciamiento, los procedimientos
de autoevaluación, evaluación, acreditación y certificación de la calidad de la carrera profesional a su
cargo, así como el sistema de gestión de la calidad de la universidad.
c. Proponer la adquisición de equipamiento de la Escuela Profesional y gestionar su implementación.
d. Proyectar el horario de clases y asignación de la infraestructura de su respectiva carrera profesional.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 95 de 353

e. Evaluar los proyectos de investigación docente, docente-estudiante y elevarlos al Vicerrectorado de


Investigación.
f. Coordinar la labor de investigación en la carrera profesional y evaluar y aprobar los proyectos de
investigación, informes de investigación y desarrollo de las investigaciones de los estudiantes (tesis), así
como la designación del jurado respectivo.
g. Presentar y sustentar ante el Decano o Director Académico el plan operativo de la escuela, elaborado
con la participación de los representantes de estudiantes, graduados, docentes, administrativos y de
otros grupos de interés.
h. Diseñar y evaluar los currículos de la carrera profesional y otros programas a su cargo, así como su
evaluación, actualización, adecuación y otras modificaciones.
i. Proponer al Decano el currículo de la carrera profesional y sus modificaciones, quién lo elevará al
vicerrector académico, para su aprobación por el Consejo Universitario y su ratificación por el
Directorio.
j. Dirigir y coordinar con el Decano, el trabajo de los docentes de la escuela para la formulación de los
sílabos o módulos para su evaluación correspondiente.
k. Integrar y dirigir la comisión de convalidación de asignaturas de la carrera profesional.
l. Proponer el cuadro de la carga lectiva de la carrera profesional para su consolidación por el Decano o
Director Académico y aprobación por el director general.
m. Coordinar el desarrollo y evaluación de las prácticas pre profesional.
n. Dirigir y coordinar la organización y desarrollo de eventos, círculos de estudio y otros de la carrera
profesional.
o. Cumplir funciones docentes de acuerdo a las directivas emitidas por el vicerrectorado académico.
p. Otras que le asigne el Decano o Director Académico según corresponda, así como las establecidas en
los reglamentos de la universidad.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Decano (a) de la Facultad.
Depende funcionalmente del Director (a) Académico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Docente.

SECRETARIO (A) ACADÉMICO (A).


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A).
Unidad: Escuela Profesional.
Departamento: Facultad de Derecho.
 Cargo de confianza
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 96 de 353

DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):


Asistir al Decano de la Facultad, Director de Programa Académico, Director de Escuela o Jefe de Programa
Académico, en el ejercicio de sus funciones y responsabilidades.
FUNCIONES:
a. Efectuar y monitorear el registro de matrícula de los estudiantes.
b. Despachar con su inmediato superior los temas de su competencia y tramitar las decisiones que se
originen.
c. Impulsar las solicitudes de procedimientos académico–administrativos presentados por los estudiantes.
d. Efectuar los trámites de expedientes sobre grados o títulos profesionales.
e. Monitorear y supervisar el proceso de ingreso de asistencias y notas de los estudiantes al sistema
académico.
f. Organizar y custodiar el archivo de la Facultad y/o Escuela, según corresponda.
g. Socializar los acuerdos o decisiones que se adopten, así como las disposiciones normativas vigentes de
la universidad.
h. Mantener actualizada la información de los estudiantes en el sistema académico.
i. Requerir los recursos necesarios para el desempeño de las funciones de los docentes.
j. Visar y refrendar los documentos de evaluación de docentes.
k. Comunicar oficialmente los resultados de la evaluación académica a los estudiantes y preparar la
información solicitada por las instancias que correspondan.
l. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad y/o Director de Escuela así como las establecidas
en los reglamentos de la Universidad.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Decano (a) de la Facultad y/o Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Docente.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Facultad y/o Escuela
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte administrativo y documentario a la Facultad y/o Escuela y, a las diversas unidades de la
misma.
FUNCIONES:
a. Brindar información acerca de los procesos administrativos y trámites documentarios a estudiantes,
docentes y/o público en general.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 97 de 353

b. Realizar trámites administrativos y control documentario de la Facultad y/o Escuela Profesional.


c. Recepcionar y/o transferir llamadas telefónicas.
d. Apoyar en la organización y ejecución de los eventos de la Facultad y/o Escuela Profesional.
e. Coordinar y verificar de manera diaria la agenda de su superior inmediato.
f. Apoyar en la elaboración de plan operativo del área.
g. Gestionar requerimientos logísticos.
h. Otras funciones que asigne el Decano (a) de la Facultad y/o Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Decano (a) de la Facultad y/o Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/Senior.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A)
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, diseñar y monitorear el cumplimiento de los estándares de calidad para la autoevaluación y
acreditación de la (s) carrera (s) profesional (es) adscrita a la Facultad y, de los procedimientos del Sistema
de Gestión de la Calidad, según corresponda
FUNCIONES:
a. Planificar y monitorear el cumplimiento de las actividades programadas para la Autoevaluación de la (s)
Escuela (s) Profesional (es) de la Facultad.
b. Planificar, diseñar y monitorear el proceso de levantamiento de información para la acreditación de la
(s) Escuela (s) Profesional (es) de la Facultad.
c. Monitorear el cumplimiento de los procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad y el uso
adecuado de los formatos que estén bajo responsabilidad de la (s) Escuela (s) Profesional (es) de la
Facultad.
d. Programar, elaborar y ejecutar la difusión del proceso de acreditación de la Escuela (s) Profesional (es)
de la Facultad, dirigido a los estudiantes, egresados, personal docente y administrativos.
e. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 98 de 353

Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.


EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Unidad: Coordinación de Acreditación y Calidad.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Apoyar en el control y monitoreo del cumplimiento de los estándares de calidad para la autoevaluación y
acreditación de la carrera profesional adscrita a la Facultad y, de los procedimientos del Sistema de
Gestión de la Calidad, según corresponda.
FUNCIONES:
a. Verificar e informar sobre la documentación necesaria para la autoevaluación y acreditación de la (s)
Escuela (s) Profesional (es) de la Facultad.
b. Controlar la conformidad de la documentación recibida según los estándares de evaluación
establecidos por los órganos competentes.
c. Elaborar indicadores requeridos para la autoevaluación y acreditación de la (s) Escuela (s) Profesional
(es) de la Facultad.
d. Apoyar en la elaboración de los procedimientos del sistema de gestión de la calidad que estén bajo
responsabilidad de la (s) Escuela (s) Profesional adscrita a la Facultad y monitorear el cumplimiento y el
uso adecuado de los formatos.
e. Otras funciones que asigne la Coordinación de Acreditación y Calidad.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Coordinador (a) de Acreditación y Calidad.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/Senior.

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 99 de 353

Impulsar el desarrollo de investigación en la (s) Escuela (s) Profesional (es) de la Facultad


FUNCIONES:
a. Coordinar y monitorear el cumplimiento académico de las experiencias curriculares, con productos
observables de investigación de formación general y de especialidad, así como la investigación de fin
de carrera.
b. Propone capacitaciones en metodología de investigación dirigido a docentes y estudiantes de fin de
carrera.
c. Coordinar las asesorías de las investigaciones de fin de carrera de los estudiantes y programar las
sustentaciones correspondientes.
d. Presentar a la Dirección de Investigación el registro de productos observables de las investigaciones
formativas y de fin de carrera.
e. Planificar, coordinar y ejecutar eventos de difusión de las investigaciones realizadas por los estudiantes
de la Escuela Profesional.
f. Participar en eventos de difusión realizados por la Dirección de Investigación, presentando las mejores
investigaciones de la Escuela Profesional.
g. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Educación, formación y experiencia de acuerdo a lo establecido en el currículo para cada experiencia
curricular.

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Promover y coordinar la efectividad de las actividades relacionadas con las Prácticas Pre Profesionales de
los estudiantes de la (s) Escuela (s) Profesional (es) adscrita a la Facultad.
FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, dirigir y evaluar las practicas pre profesional de los estudiantes de la (s) Escuela (s)
Profesional (es) adscrita a la Facultad.
b. Organizar y ejecutar capacitaciones para los estudiantes de prácticas pre profesionales, establecidas en
los planes de mejora.
c. Coordinar y asignar centros de práctica a los estudiantes de prácticas pre profesionales, en áreas
correspondientes según su especialidad.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 100 de 353

d. Gestionar los recursos necesarios para el buen desarrollo de la supervisión de las prácticas pre
profesionales.
e. Evaluar el desempeño de los docentes asesores y supervisores de prácticas pre profesionales.
f. Recepcionar los informes de prácticas pre profesionales de los estudiantes.
g. Gestionar encuentros con grupos de interés y proponer planes de mejora.
h. Gestionar la suscripción de convenios con instituciones tanto públicos y privados para la realización de
las Practicas Pre- Profesionales.
i. Evaluar y autorizar la emisión de certificados de Practicas Pre Profesionales, así como refrendar los
mismos.
j. Organizar y proyectar los talleres de Prácticas Pre Profesionales, de acuerdo la necesidad de los
estudiantes.
k. Realizar la evaluación final de las Prácticas y el registro de notas correspondiente de los estudiantes en
todos sus niveles.
l. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, coordinar, gestionar y supervisar el desarrollo de los proyectos de responsabilidad social
universitaria
FUNCIONES:
a. Planificar y elaborar proyectos de desarrollo que contribuyan al beneficio de poblaciones menos
favorecidas de la región.
b. Planificar, gestionar y realizar visitas a diferentes entidades para coordinar asuntos relacionados a
proyectos de responsabilidad social y extensión universitaria.
c. Gestionar y supervisar el proceso de aprendizaje servicio en la interacción docente – estudiante de las
Escuelas Profesionales adscritas a la Facultad.
d. Elaborar el informe final de responsabilidad social y extensión universitaria.
e. Coordinar y participar en las actividades de difusión de resultados de proyectos de responsabilidad
social y extensión universitaria.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 101 de 353

f. Elaborar el artículo de difusión consignando información sobre los eventos y resultados de los proyectos
ejecutados en responsabilidad social y extensión universitaria.
g. Otras funciones que asigne el Director de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Evaluar, capacitar y monitorear a los docentes de la (s) Escuela (s) Profesional (es) de la Facultad.
FUNCIONES:
a. Monitorear el proceso de enseñanza y aprendizaje de la Escuela Profesional de la Facultad, a fin de
brindar un acompañamiento y apoyo al docente.
b. Coordinar y ejecutar actividades de capacitación, orientadas al mejoramiento de los aspectos
metodológicos del personal docente.
c. Controlar el cumplimiento de la estructura de evaluaciones de aprendizaje realizado por los docentes.
d. Mantener actualizada la base de datos de los docentes de la Escuela (s) Profesional (es).
e. Participar y apoyar en el proceso de selección de nuevos docentes para la escuela profesional adscrita
a la Facultad, según solicite la Dirección de Desarrollo Académico.
f. Supervisar el cumplimiento de las actividades diseñadas en el plan anual de capacitación, monitoreo y
evaluación de la universidad.
g. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 102 de 353

Gestionar y promover actividades que establezcan el vínculo permanente con los egresados de la (s)
Escuela (s) Profesional (es) adscrita a la Facultad, a fin de fortalecer el perfil del egresado y el desempeño
laboral.
FUNCIONES:
a. Planificar, coordinar y realizar eventos académicos y de esparcimiento que permitan fortalecer el
vínculo y participación conjunta con los egresados.
b. Revisar, verificar y actualizar la base de datos de los egresados de las escuelas profesionales adscritas a
la facultad.
c. Evaluar de manera continua el desempeño de los egresados en el mercado laboral.
d. Emitir informes semestrales de la situación de los egresados de la Escuela a la Facultad con propuestas
de mejora.
e. Acompañamiento y supervisión de la asociación de egresados.
f. Monitorear el procedimiento de seguimiento del egresado.
g. Emitir los indicadores de gestión a su cargo.
h. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.

RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Supervisar a los estudiantes en el desarrollo de las Prácticas Pre Profesionales.
FUNCIONES:
a. Realizar visitas a las unidades receptoras, a fin de supervisar a los Practicantes Pre Profesionales bajo
su responsabilidad.
b. Actualizar los formatos correspondientes a Practicas Pre- Profesionales.
c. Otras funciones que asigne la Coordinación de Prácticas Pre Profesionales.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente de la Coordinación de Prácticas Pre Profesionales.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 103 de 353

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar servicios académicos a la escuela profesional adscrita a la Facultad, según su especialidad y línea
de investigación.
FUNCIONES:
a. Proponer actividades de enseñanza aprendizaje para la formación profesional.
b. Planificar, implementar, ejecutar y evaluar las sesiones de aprendizaje, seleccionando de forma
adecuada sus medios y recursos a utilizar.
c. Mantener actualizada las asistencias y evaluaciones de los estudiantes.
d. Ejecutar acciones continuas de investigación y desarrollo permanente de su especialidad.
e. Brindar asesoría académica a los estudiantes.
f. Participar en las actividades promovidas por la (s) Escuela (s) Profesional (es), Facultad y/o Universidad.
g. Otras funciones que asigne Director (a) de Escuela.

RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Educación, formación y experiencia de acuerdo a lo establecido en el currículo de la experiencia
curricular.

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO PARCIAL.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar servicios académicos a la (s) Escuela Profesional (es) adscrita a la Facultad, según su línea de
especialidad.
FUNCIONES:
a. Planificar, implementar, ejecutar y evaluar las sesiones de aprendizaje, seleccionando de forma
adecuada sus medios y recursos a utilizar.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 104 de 353

b. Mantener actualizada las asistencias y evaluaciones de los estudiantes.


c. Participar en las capacitaciones programadas por la (s) Escuela (s) Profesional (es), Facultad y/o
Universidad.
d. Participar en las actividades promovidas por la (s) Escuela (s) Profesional (es), Facultad y/o Universidad.
e. Otras actividades propias y complementarias a su función.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Educación, formación y experiencia de acuerdo a lo establecido en el currículo de la experiencia
curricular.

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A)
Unidad: Programa de Secigra.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Dirigir el desarrollo de las actividades del Programa de Secigra el cual está orientado a consolidar el perfil
profesional del estudiante en la administración pública y de justicia.
FUNCIONES:
a. Coordinar las vacantes de secigristas con la Dirección de Promoción de Justicia del Ministerio de Justicia
y Unidades Receptoras.
b. Proponer Unidades Receptoras ante la Dirección de Promoción de Justicia.
c. Promover el Servicio de Graduandos en las Unidades Receptoras.
d. Inscribir a los estudiantes en el Programa de Secigra.
e. Remitir la proyección de Secigristas a la de Dirección de Promoción de Justicia del Ministerio de Justicia.
f. Diseñar, planificar y ejecutar programas de capacitación previa a los estudiantes de Secigra.
g. Monitorear la efectuación de la matrícula que ratifica la prestación del servicio del secigrista.
h. Recibir información sobre la actuación del secigrista, promoviendo, de ser el caso, el proceso
administrativo de responsabilidades de acuerdo a los estatutos y normas internas de la Universidad.
i. Remitir los informes de los secigristas, de acuerdo a las fechas establecidas por la Dirección de
Promoción de Justicia.
j. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela y, señale la Ley o reglamento del Secigra.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 105 de 353

Depende jerárquicamente Director (a) de Escuela.


COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil del Jefe.

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO PARCIAL
Unidad: Supervisión - Programa de Secigra.
Departamento: Escuela Prrofesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Dirigir el desarrollo de las actividades del Programa de Secigra el cual está orientado a consolidar el perfil
profesional del estudiante en la administración pública y de justicia.
FUNCIONES:
a. Atender las solicitudes y/o reclamos de los estudiantes SECIGRISTAS.
b. Supervisar a los secigristas a través de visitas de inspección en las Unidades Receptoras.
c. Elaborar y presentar informes de las supervisiones realizadas al Ministerio de Justicia.
d. Otras funciones que asigne el Jefe del Programa de SECIGRA DERECHO.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Jefe del Programa de SECIGRA DERECHO.

COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A)
Unidad: Consultorio Jurídico Gratuito.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Dirigir los asesoramientos en asuntos civiles, penales y laborales a personas de bajos recursos
económicos de la comunidad.
FUNCIONES:
a. Representar legalmente al Consultorio Jurídico Gratuito.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 106 de 353

b. Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades administrativas del Consultorio Jurídico
Gratuito.
c. Elaborar, proponer y sustentar el plan operativo anual del Consultorio Jurídico Gratuito a Decanato para
la aprobación respectiva del mismo.
d. Proponer la contratación de docentes asesores y supervisores para cada nivel de prácticas.
e. Evaluar el estado de necesidad de los patrocinados, a fin de emitir solicitudes de exoneración de tasas
judiciales en procesos.
f. Monitorear y evaluar el desarrollo de la casuística atendida por practicantes pre profesionales II,
relacionados con asuntos civiles, penales, laborales, entre otros
g. Resolver, de acuerdo a su competencia, las quejas y reclamos presentados por los usuarios asesorados
por el consultorio y el alumnado de prácticas pre profesionales II.
h. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Director.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil del Director.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Unidad: Consultorio Jurídico Gratuito.
Departamento: Escuela de Derecho.

DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):


Brindar el soporte administrativo y documentario al Consultorio Jurídico Gratuito de la Facultad de
Derecho.
FUNCIONES:
a. Atender a los clientes internos y externos de Consultorio Jurídico Gratuito.
b. Realizar trámites administrativos y control documentario del Consultorio Jurídico Gratuito.
c. Convocar y asistir a las sesiones que ordene el Director, debiendo tomar razón de los acuerdos que se
adopte y dar fe de lo acontecido.
d. Recepcionar y archivar las calificaciones asignadas a los estudiantes de Practicas Pre Profesionales.
e. Mantener actualizado el registro de los procesos judiciales de los estudiantes de Prácticas Pre
Profesionales II.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 107 de 353

f. Monitorear la asistencia de los asesores de tiempo parcial y practicantes pre profesionales II.
g. Otras funciones que asigne el Director (a) de Consultorio Jurídico Gratuito.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Consultorio Jurídico Gratuito.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Asistente Junior/Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil del Asistente Junior/Senior.

DOCENTE TIEMPO PARCIAL


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO PARCIAL
Unidad: Asesoría - Prácticas Pre Profesionales.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Asesorar en aspectos sustantivos y procesales, a los estudiantes de la carrera de Derecho, que se
encuentran desarrollando la experiencia curricular de Prácticas Pre Profesionales.
FUNCIONES:
a. Desarrollar el proceso de formación profesional de los estudiantes de Derecho dentro de las Prácticas
Pre - Profesionales.
b. Asesorar en aspectos sustantivo y procesal al estudiantado de Prácticas Pre – Profesionales I y II, según
lo requiera.
c. Acudir a las diligencias judiciales que se les asigne.
d. Revisar la calidad de los proyectos de demandas, recursos y otros escritos que realicen los practicantes
pre profesionales II.
e. Otras funciones que asigne el Director (a) de Consultorio Jurídico Gratuito.

RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Consultorio Jurídico gratuito.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

FACULTAD DE CIENCIAS MÉDICAS

DECANO (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 108 de 353

Nombre del Cargo: DECANO (A)


 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Gerencia las actividades de la Facultad para lograr una formación integral de profesionales, basada en
valores y haciendo uso de la investigación científica y tecnológica.
FUNCIONES:
a. Presidir el Consejo de Facultad.
b. Dirigir administrativamente la Facultad.
c. Dirigir académicamente la Facultad, a través de los Directores de las Escuelas Profesionales y secciones
de posgrado (en coordinación con la Escuela de Posgrado)
d. Presentar al consejo de facultad para su aprobación el plan estratégico, plan operativo de la facultad y
su informe de gestión.
e. Administrar el proceso de formación profesional en las carreras profesionales, estudios de posgrado,
segunda especialidad, educación continua y a distancia de su facultad.
f. Impulsar y desarrollar actividades de responsabilidad social universitaria.
g. Gestionar y mantener el sistema de registro académico de los estudiantes de su facultad.
h. Formular y ejecutar investigaciones de acuerdo con las políticas respectivas.
i. Gestionar los centros productivos de la facultad.
j. Proponer y aplicar, según corresponda, los procedimientos, planes y estrategias para implementar las
políticas de aseguramiento de la calidad, las condiciones mínimas de calidad, los procesos de
licenciamiento, los procesos de autoevaluación, evaluación, acreditación y certificación de la calidad de
las carreras profesionales, programas de posgrado y de la universidad, así como el sistema de gestión
de la calidad de la universidad.
k. Presentar y sustentar ante el Vicerrector Académico el plan estratégico, plan operativo de la facultad y
planes de las carreras profesionales o programas a su cargo.
l. Proponer la carga lectiva, académica y horaria de la facultad.
m. Supervisar el funcionamiento de las Escuelas Profesionales y programas de su competencia en la sede
y filiales.
n. Asistir a las sesiones del directorio, con voz cuando sea invitado.
o. Proponer los reglamentos o sus modificaciones que resulten necesarios para mejorar la gestión de su
área al vicerrectorado académico.
p. Las demás que le otorguen la Ley y el Reglamento General o que le encomiende la Junta General de
Accionistas, el Directorio o el Consejo Universitario; así como las establecidas en los reglamentos de la
universidad
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Vicerrectorado Académico.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 109 de 353

COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente.

DIRECTOR (A )
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A)
Unidad: Escuela Profesional
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Encargado del diseño y actualización curricular de la (s) Escuela (as) Profesional (es) y, las segundas
especialidades, así como de su aplicación, para la formación profesional hasta la obtención del grado
académico y título profesional correspondiente.
FUNCIONES:
a. Planificar, dirigir, organizar y evaluar el desarrollo de las actividades propias de la Escuela Profesional.
b. Aplicar los procedimientos, planes y estrategias para el cumplimiento de las políticas de aseguramiento
de la calidad, las condiciones mínimas de calidad, los procesos de licenciamiento, los procedimientos
de autoevaluación, evaluación, acreditación y certificación de la calidad de la carrera profesional a su
cargo, así como el sistema de gestión de la calidad de la universidad.
c. Proponer la adquisición de equipamiento de la Escuela Profesional y gestionar su implementación.
d. Proyectar el horario de clases y asignación de la infraestructura de su respectiva carrera profesional.
e. Evaluar los proyectos de investigación docente, docente-estudiante y elevarlos al Vicerrectorado de
Investigación.
f. Coordinar la labor de investigación en la carrera profesional y evaluar y aprobar los proyectos de
investigación, informes de investigación y desarrollo de las investigaciones de los estudiantes (tesis), así
como la designación del jurado respectivo.
g. Presentar y sustentar ante el Decano o Director Académico el plan operativo de la escuela, elaborado
con la participación de los representantes de estudiantes, graduados, docentes, administrativos y de
otros grupos de interés.
h. Diseñar y evaluar los currículos de la carrera profesional y otros programas a su cargo, así como su
evaluación, actualización, adecuación y otras modificaciones.
i. Proponer al Decano el currículo de la carrera profesional y sus modificaciones, quién lo elevará al
vicerrector académico, para su aprobación por el Consejo Universitario y su ratificación por el
Directorio.
j. Dirigir y coordinar con el Decano, el trabajo de los docentes de la escuela para la formulación de los
sílabos o módulos para su evaluación correspondiente.
k. Integrar y dirigir la comisión de convalidación de asignaturas de la carrera profesional.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
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l. Proponer el cuadro de la carga lectiva de la carrera profesional para su consolidación por el Decano o
Director Académico y aprobación por el director general.
m. Coordinar el desarrollo y evaluación de las prácticas pre profesional.
n. Dirigir y coordinar la organización y desarrollo de eventos, círculos de estudio y otros de la carrera
profesional.
o. Cumplir funciones docentes de acuerdo a las directivas emitidas por el vicerrectorado académico.
p. Otras que le asigne el Decano o Director Académico según corresponda, así como las establecidas en
los reglamentos de la universidad.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Decano (a) de la Facultad
Funcionalmente del Director (a) Académico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de DOCENTE.

SECRETARIO (A) ACADÉMICO (A)


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: SECRETARIO (A) ACADÉMICO (A)
Departamento: Facultad y/o Escuela
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Asistir al Decano de la Facultad, Director de Programa Académico, Director de Escuela o Jefe de Programa
Académico, en el ejercicio de sus funciones y responsabilidades.
FUNCIONES:
a. Efectuar y monitorear el registro de matrícula de los estudiantes.
b. Despachar con su inmediato superior los temas de su competencia y tramitar las decisiones que se
originen.
c. Impulsar las solicitudes de procedimientos académico–administrativos presentados por los estudiantes.
d. Efectuar los trámites de expedientes sobre grados o títulos profesionales.
e. Monitorear y supervisar el proceso de ingreso de asistencias y notas de los estudiantes al sistema
académico.
f. Organizar y custodiar el archivo de la Facultad y/o Escuela, según corresponda.
g. Socializar los acuerdos o decisiones que se adopten, así como las disposiciones normativas vigentes de
la universidad.
h. Mantener actualizada la información de los estudiantes en el sistema académico.
i. Requerir los recursos necesarios para el desempeño de las funciones de los docentes.
j. Visar y refrendar los documentos de evaluación de docentes.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 111 de 353

k. Comunicar oficialmente los resultados de la evaluación académica a los estudiantes y preparar la


información solicitada por las instancias que correspondan.
l. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad y/o Director de Escuela así como las establecidas
en los reglamentos de la Universidad.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Decano (a) de la Facultad y/o Director de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Docente.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE
Departamento: Facultad y/o Escuela
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte administrativo y documentario a la Facultad y/o Escuela y, a las diversas unidades de la
misma.
FUNCIONES:
a. Brindar información acerca de los procesos administrativos y trámites documentarios a estudiantes,
docentes y/o público en general.
b. Realizar trámites administrativos y control documentario de la Facultad y/o Escuela Profesional.
c. Recepcionar y/o transferir llamadas telefónicas.
d. Apoyar en la organización y ejecución de los eventos de la Facultad y/o Escuela Profesional.
e. Coordinar y verificar de manera diaria la agenda de su superior inmediato.
f. Apoyar en la elaboración de plan operativo del área.
g. Gestionar requerimientos logísticos.
h. Otras funciones que asigne el Decano (a) de la Facultad y/o Director (a) de Escuela.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Decano (a) de la Facultad y/o Director de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/Senior.

DOCENTE DE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE DE TIEMPO COMPLETO
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 112 de 353

Departamento: Escuela Profesional


DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, diseñar y monitorear el cumplimiento de los estándares de calidad para la Autoevaluación y
Acreditación de las carreras profesionales adscritas a la Facultad y de los procedimientos del Sistema de
Gestión de la Calidad, según corresponda.
FUNCIONES:
a. Planificar y monitorear el cumplimiento de las actividades programadas para la Autoevaluación de las
Escuelas Profesionales de la Facultad.
b. Planificar, diseñar y monitorear el proceso de levantamiento de información para la Acreditación de las
Escuelas Profesionales de la Facultad.
c. Monitorear el cumplimiento de los procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad y el uso
adecuado de los formatos que estén bajo responsabilidad de la Facultad.
d. Programar, elaborar y ejecutar la difusión del proceso de Acreditación de las Escuelas Profesionales de
la Facultad, dirigido a los estudiantes, egresados, personal docente y administrativos.
e. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE
Unidad: Coordinación de Acreditación y Calidad
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Apoyar en el control y monitoreo del cumplimiento de los estándares de calidad para la Autoevaluación y
Acreditación de las carreras profesionales adscritas a la Facultad y de los procedimientos del Sistema de
Gestión de la Calidad, según corresponda.
FUNCIONES:
a. Verificar e informar sobre la documentación necesaria para la autoevaluación y acreditación de las
Escuelas Profesionales de la Facultad.
b. Controlar la conformidad de la documentación recibida según los estándares de evaluación
establecidos por los órganos competentes.
c. Elaborar indicadores requeridos para la autoevaluación y acreditación de las escuelas académicas de la
Facultad.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 113 de 353

d. Apoyar en la elaboración de los procedimientos del Sistema de gestión de la calidad que estén bajo
responsabilidad de las escuelas profesionales adscritas a la facultad y monitorear el cumplimiento y el
uso adecuado de los formatos.
e. Otras funciones que asigne la Coordinación de Acreditación y Calidad.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente la Coordinación de Acreditación y Calidad.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/ Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/ Senior.

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Impulsar el desarrollo de investigación en las Escuelas Profesionales de la Facultad.
FUNCIONES:
a. Coordinar y monitorear el cumplimiento académico de los cursos de Proyecto y Desarrollo de Tesis.
b. Revisar las investigaciones de fin de carrera de los estudiantes y programar las sustentaciones
correspondientes.
c. Presentar a la Dirección de Investigación el informe de productos observables de las investigaciones de
fin de carrera y las tesis que formarán parte del repositorio de la Universidad.
d. Planificar, coordinar y ejecutar eventos de difusión de las investigaciones realizadas por los estudiantes
de la Facultad.
e. Participar en eventos de difusión realizados por la Dirección de Investigación, presentando las mejores
investigaciones de la facultad.
f. Promover las publicaciones de investigaciones de docentes y estudiantes.
g. Monitorear el procedimiento de investigación formativa, investigación de fin de carrera, investigación
docente y de propiedad intelectual.
h. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 114 de 353

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Promover y coordinar la efectividad de las actividades relacionadas con las Prácticas Pre Profesionales de
los estudiantes de la (s) Escuela (s) Profesional (es) adscritas a la Facultad
FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, dirigir y evaluar el Comité de Internado de la Escuela.
b. Planificar, organizar, coordinar y ejecutar capacitaciones para los estudiantes de Internado.
c. Gestionar los recursos necesarios para el buen desarrollo de la supervisión del Internado.
d. Recibir y difundir los centros de prácticas de los Internos de la Escuela Profesional; asignados por el
Comité regional de Pre Grado –COREPRES.
e. Evaluar el desempeño de los tutores y coordinadores de Internado.
f. Recibir los informes de Internado de los coordinadores de cada sede hospitalaria.
g. Supervisar el desarrollo del Programa de Internado a través de visitas a los estudiantes, en los centros
hospitalarios.
h. Recibir y visar las actas de notas de internado, por parte de los tutores de Internado.
i. Representar a la Escuela Profesional en las distintas reuniones que el Comité Regional de Pre Grado –
COREPRES; indique.
j. Coordinar con la Oficina de Cooperación Nacional e Internacional, los convenios con las Sedes
Hospitalarias.
k. Otras funciones que asigne el Director (a) de la Escuela Profesional.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, coordinar, gestionar, dirigir y supervisar el desarrollo de los proyectos de Responsabilidad social
y extensión universitaria.
FUNCIONES:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 115 de 353

a. Planificar y elaborar proyectos de desarrollo que contribuyan al beneficio de poblaciones menos


favorecidas de la región.
b. Planificar, gestionar y realizar visitas a diferentes entidades para coordinar asuntos relacionados a
proyectos de responsabilidad social y extensión universitaria.
c. Gestionar y supervisar el proceso de aprendizaje - servicio en la interacción docente - alumno de la
Facultad.
d. Elaborar el informe final de responsabilidad social y extensión universitaria.
e. Coordinar y participar en las actividades de difusión de resultados de proyecto de responsabilidad social
y extensión universitaria.
f. Elaborar el artículo de difusión consignando información sobre los eventos y resultados de los proyectos
ejecutados en responsabilidad social y extensión universitaria.
g. Monitorear el procedimiento de administración de proyectos de responsabilidad social y extensión
universitaria y los indicadores de gestión correspondientes.
h. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente.

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Evaluar, capacitar y monitorear a los docentes de las Escuelas Profesionales de la Facultad.
FUNCIONES:
a. Monitorear el proceso de enseñanza y aprendizaje de las Escuelas Profesionales de la Facultad, a fin de
brindar un acompañamiento y apoyo al docente.
b. Coordinar y ejecutar actividades de capacitación, orientadas al mejoramiento de los aspectos
metodológicos del personal docente.
c. Controlar el cumplimiento de la estructura de evaluaciones de aprendizaje realizado por los docentes.
d. Mantener actualizada la base de datos de los docentes de la Facultad.
e. Participar y apoyar en el proceso de selección de nuevos docentes para la Facultad, según solicite la
Dirección de Desarrollo Académico.
f. Supervisar el cumplimiento de las actividades diseñadas en el plan anual de capacitación, monitoreo y
evaluación de la Universidad.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 116 de 353

g. Monitorear el procedimiento de evaluación de desempeño docente y evaluación de programación


curricular.
h. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.

RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

DOCENTE DE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE DE TIEMPO COMPLETO
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Gestionar y promover actividades que establezcan el vínculo permanente con los egresados de las
escuelas profesionales adscritas a la Facultad, a fin de fortalecer el perfil del egresado y el desempeño
laboral.
FUNCIONES:
a. Planificar, coordinar y realizar eventos académicos y de esparcimiento que permitan fortalecer el
vínculo y participación conjunta con los egresados.
b. Revisar, verificar y actualizar la base de datos de los egresados de las escuelas profesionales adscritas a
la facultad.
c. Evaluar de manera continua el desempeño de los egresados en el mercado laboral.
d. Emitir informes semestrales de la situación de los egresados de la Escuela a la Facultad con propuestas
de mejora.
e. Acompañamiento y supervisión de la asociación de egresados.
f. Monitorear el procedimiento de seguimiento del egresado.
g. Emitir los indicadores de gestión a su cargo.
h. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 117 de 353

Nombre del Cargo: ASISTENTE


Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Realizar eventos dirigido a los egresados de la facultad y actualizar la base de datos de los mismos.
FUNCIONES:
a. Planificar, coordinar y realizar eventos dirigido a los egresados de la Facultad.
b. Revisar, verificar y actualizar la base de datos de los egresados de la Facultad.
c. Apoyar en eventos organizados por la Dirección de Seguimiento de Graduados.
d. Otras funciones que asigne la Coordinación de Seguimiento de Graduados.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente de la Coordinación de Seguimiento de Graduados.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/ Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/ Senior.

DOCENTE DE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar servicios académicos a las Escuelas Profesionales adscritas a la Facultad, según su especialidad y
línea de investigación
FUNCIONES:
a. Proponer actividades de enseñanza aprendizaje para la formación profesional.
b. Planificar, implementar, ejecutar y evaluar las sesiones de aprendizaje, seleccionando de forma
adecuada sus medios y recursos a utilizar.
c. Mantener actualizada las asistencias y evaluaciones de los estudiantes.
d. Ejecutar acciones continuas de investigación y desarrollo permanente de su especialidad.
e. Brindar asesoría académica a los estudiantes.
f. Participar en las actividades promovidas por la (s) Escuela (s) Profesional (es), Facultad y/o Universidad.
g. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de la Escuela Profesional.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 118 de 353

EXIGENCIAS PARA EL CARGO:


Educación, formación y experiencia de acuerdo a lo establecido en el currículo para cada experiencia
curricular.
DOCENTE DE TIEMPO COMPLETO
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO PARCIAL
Departamento: Escuela Profesional

DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):


Brindar servicios académicos a la Universidad según su línea de investigación.
FUNCIONES:
a. Planificar, implementar, ejecutar y evaluar las sesiones de aprendizaje, seleccionando de forma
adecuada sus medios y recursos a utilizar.
b. Mantener actualizada las asistencias y evaluaciones de los estudiantes.
c. Participar en las capacitaciones programadas por la Facultad y/o Universidad.
d. Participar en las actividades promovidas por la Facultad y/o Universidad.
e. Otras actividades propias y complementarias a su función.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de la Escuela Profesional.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Educación, formación y experiencia de acuerdo a lo establecido en el currículo para cada experiencia
curricular.

DOCENTE DE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Coordinar y monitorear las actividades suscritas en el silabo del ciclo correspondiente; así como del ingreso
de calificaciones de los estudiantes.
FUNCIONES:
a. Revisar y proponer la actualización de sílabo del ciclo de su competencia.
b. Planificar, coordinar y monitorear las actividades académicas de los docentes.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 119 de 353

c. Recepcionar e ingresar las calificaciones de los estudiantes al sistema Trilce, según el ciclo de su
competencia.
d. Otras funciones que asigne el Director (a) de la Escuela Profesional de Medicina.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de la Escuela Profesional de Medicina.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente
JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A)
Unidad: Laboratorios
Departamento: Facultad de Ciencias Médicas
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Dirigir la gestión administrativa y velar por el adecuado desarrollo de las actividades académicas y/o de
servicios que se realizan en el laboratorio.
FUNCIONES:
a. Planificar, elaborar y proponer las actividades propias de Laboratorio, las cuales sean consideradas
dentro del plan operativo anual de la Facultad.
b. Gestionar y coordinar la implementación de equipos, instrumentos y/o materiales para el Laboratorio
y llevar el control del inventario.
c. Planificar, gestionar y coordinar el mantenimiento de los equipos e instrumentos del Laboratorio.
d. Diseñar, elaborar, proponer e implementar nuevos proyectos, procedimientos, protocolos y/o normas
para la mejora continua del Laboratorio.
e. Organizar y supervisar el ambiente, los equipos e instrumentos de Laboratorio.
f. Otras funciones que asigne el Decano (a) de la Facultad.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Decano (a) de la Facultad.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

TÉCNICO
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: TÉCNICO
Unidad: Laboratorios
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 120 de 353

Departamento: Facultad de Ciencias Médicas


DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte administrativo y de servicios al Jefe de Laboratorio de la Facultad. Asiste al docente
responsable de la experiencia curricular con los materiales de laboratorio.
FUNCIONES:
a. Brindar equipos, instrumentos y/o materiales a los docentes que utilizan el laboratorio y supervisar el
desarrollo de las clases prácticas.
b. Monitorear las actividades de investigación que se realizan dentro del laboratorio.
c. Realizar mantenimiento a los equipos del laboratorio.
d. Se encarga del inventario de equipos e insumos.
e. Requerimientos y control de las normas de seguridad.
f. Otras funciones que asigne el Jefe de Laboratorio.

RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Jefe de Laboratorio.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Técnico Junior/ Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Técnico Junior/ Senior.

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A)
Unidad: Centro Productivo – Salud Ocupacional
Departamento: Facultad de Ciencias Médicas
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Dirigir las actividades administrativas y de servicios del Laboratorio Clínico, garantizando servicios de
calidad a los clientes internos y/o externos.
FUNCIONES:
a. Planificar, elaborar y proponer las actividades propias de Laboratorio Clínico, las cuales sean
considerados dentro del plan operativo anual de la Escuela Profesional.
b. Gestionar y coordinar la implementación de equipos, instrumentos y/o materiales para el Laboratorio
Clínico y llevar el control del inventario.
c. Planificar, dirigir y supervisar el funcionamiento de Laboratorio Clínico en las secciones de Bioquímica,
Hematología, Inmunología y Microbiología.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 121 de 353

d. Monitorea el cumplimiento de las normas, reglamentos y procedimientos relacionados a los servicios


brindados por Laboratorio Clínico.
e. Analizar y verificar los resultados clínicos de los clientes internos y externos.
f. Entregar y explicar los resultados clínicos a los clientes internos y/o externos.
g. Brindar asesoramiento en proyectos de investigación de acuerdo a la especialidad solicitada por el
cliente.
h. Monitorear las actividades realizadas por el personal a cargo.
i. Otras funciones que asigne el Director de la Escuela de Medicina.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Director de la Escuela de Medicina.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil del Jefe.

PROFESIONAL
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: PROFESIONAL
Unidad: Centro Productivo
Departamento: Facultad de Ciencias Médicas
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Realizar la extracción de sangre y procesamiento de exámenes de observación directa y pruebas séricas del
Laboratorio Clínico.
FUNCIONES:
a. Orientar al cliente interno y externo acerca de los servicios brindados por Laboratorio Clínico.
b. Realizar la extracción de sangre y orina aséptica de los clientes.
c. Recolectar, registrar, analizar y procesar las muestras de exámenes de observación directa y pruebas
séricas, a fin de otorgar los resultados al cliente.
d. Actualizar manuales de bioseguridad y de equipos de esterilización, incubación, autoclaves, y otros.
e. Verificar y realizar informes del stock de reactivos, medios de cultivo y materiales de la sección de
Inmunología y Microbiología al Responsable de Laboratorio Clínico.
f. Otras funciones que asigne el Jefe (a) de Laboratorio Clínico.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Jefe (a) de Laboratorio Clínico.
COMPETENCIAS:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 122 de 353

Competencias son las que corresponden al perfil de Profesional Junior/ Senior.


EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Profesional Junior/ Senior.

TÉCNICO
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: TÉCNICO
Unidad: Centro Productivo
Departamento: Facultad de Ciencias Médicas
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Apoyar en el procesamiento de exámenes hematológicos y bioquímicos realizados en el Laboratorio Clínico.
FUNCIONES:
a. Orientar al cliente interno y externo acerca de los servicios brindados por Laboratorio Clínico.
b. Realizar la extracción de sangre y orina aséptica de los clientes internos y externos.
c. Recolectar, analizar y procesar los exámenes hematológicos y bioquímicos, así como otorgar los
resultados al cliente.
d. Centrifugar las muestras de Bioquímica, a fin de obtener plasma y/o suero.
e. Actualizar manuales de los equipos tales como el Analizador Hematológico, Analizador semi
automatizado de Bioquímica URIT 810 y 8021, y centrifugas.
f. Imprimir los reportes de los resultados de los exámenes de Hematología, bioquímica e inmunología.
g. Otras funciones que asigne el efe (a) de Laboratorio Clínico.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Jefe (a) de Laboratorio Clínico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Técnico Junior/ Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil del Técnico Junior/ Senior.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A)
Unidad: Centro Productivo - Restaurante Maison Vallejo
Departamento: Facultad de Ciencias Médicas
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planifica, coordinar, gestionar y supervisar el correcto desarrollo de las actividades administrativas
y de producción del Restaurante Maison Vallejo.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 123 de 353

FUNCIONES:
a. Gestionar el abastecimiento de insumos del Restaurante.
b. Monitorear la calidad del proceso del producto y servicio.
c. Planificar y coordinar eventos requeridos por las Unidades administrativas y académicas.
d. Elaborar y remitir los reportes diarios de ventas a la Oficina de Finanzas del Alumno y Contabilidad.
e. Elaborar y remitir reportes de consumos internos a la Oficina de Contabilidad.
f. Elaborar y remitir la rotación de horarios del personal a Gestión del Talento Humano.
g. Administrar los gastos y rendición del fondo fijo mensual del Restaurante.
h. Otras funciones que asigne el Decano (a) de la Facultad y/o Director (a) de la Escuela de Nutrición.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Decano (a) de la Facultad y funcionalmente del Director (a) de la Escuela de
Nutrición.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.

CAJERO
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: CAJERO
Unidad Centro Productivo - Restaurante Maison Vallejo
Departamento: Facultad de Ciencias Médicas
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Atender y cobrar los productos consumidos por los clientes.
FUNCIONES:
a. Recepcionar el pago de los productos consumidos en el Restaurante.
b. Realizar la entrega de los pedidos de los clientes a la Unidad de cocina.
c. Realizar el cierre de caja, entregando los ingresos diarios y boletas de pago a la Oficina de Finanzas del
Alumno.
d. Otras funciones que asigne el Coordinador (a) de Restaurante Maison Vallejo.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Coordinador (a) de Restaurante Maison Vallejo.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Auxiliar Administrativo.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 124 de 353

EXIGENCIAS PARA EL CARGO:


Descritas en el perfil de Auxiliar Administrativo.

COCINERO I
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COCINERO I
Unidad Centro Productivo - Restaurante Maison Vallejo
Departamento: Facultad de Ciencias Médicas
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Preparar los alimentos requeridos para la venta de los comensales y llevar el control del stock de los
insumos.
FUNCIONES:
a. Recepcionar, pre acondicionar y almacenar los insumos.
b. Controlar el stock de los insumos y realizar el pedido diario.
c. Preparar y cocinar los platos de la oferta gastronómica, según la receta estándar del Restaurant.
d. Preparar platos especiales para eventos sociales de la Universidad.
e. Realizar la limpieza general de la cocina.
f. Otras funciones que asigne el Coordinador (a) de Restaurante Maison Vallejo.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Coordinador (a) de Restaurante Maison Vallejo.

COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Auxiliar de Producción Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Auxiliar de Producción Senior.

COCINERO II
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COCINERO II
Unidad Centro Productivo - Restaurante Maison Vallejo
Departamento: Facultad de Ciencias Médicas
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Realizar actividades de apoyo para la producción de alimentos y mantenimiento de la limpieza de la cocina.
FUNCIONES:
a. Realizar puesta punto del área de cocina.
b. Realizar la pre elaboración de los platos de menú y carta.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 125 de 353

c. Realizar el lavado de menaje, materiales y equipos de cocina.


d. Otras funciones que asigne el Coordinador (a) de Restaurante Maison Vallejo.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Coordinador (a) de Restaurante Maison Vallejo.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Auxiliar de Producción Junior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Auxiliar de Producción Junior.

AZAFATA / MOZO
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: AZAFATA/ MOZO
Unidad Centro Productivo - Restaurante Maison Vallejo
Departamento: Facultad de Ciencias Médicas
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Atender y servir los platos de la oferta gastronómica a los comensales en el Restaurante Maison Vallejo.
FUNCIONES:
a. Realizar la limpieza y montaje del salón para la recepción de los comensales.
b. Recepcionar, atender y servir los alimentos y/o bebidas a los comensales.
c. Recepcionar y comunicar las quejas y/o reclamos de los clientes al Coordinador (a) de Restaurante
Maison.
d. Otras funciones que asigne el Coordinador (a) de Restaurante Maison.

RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Coordinador (a) de Restaurant Maison Vallejo.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Azafata/ Mozo.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Azafata/ Mozo.

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A)
Unidad: Sección de Posgrado.
Departamento: Facultad de Ciencias Médicas.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 126 de 353

Dirigir las actividades propias de la Sección de Posgrado, para lograr una Formación Integral de los
profesionales que estudian Segunda Especialización y diplomados, con responsabilidad Social y haciendo
uso de la investigación científica e innovación tecnológica.
FUNCIONES:
a. Elaborar, presentar y sustentar las actividades propias de la Sección de Posgrado, las cuales sean
considerados dentro del plan operativo anual de la Facultad.
b. Planificar, dirigir, organizar y evaluar el desarrollo de las actividades propias de la Sección de Posgrado.
c. Proponer la adquisición de equipamiento de la Sección de Posgrado y gestionar su implementación.
d. Representar a la Sección de Posgrado ante las diversas instancias internas de la Universidad o externas
a la misma.
e. Participar del proceso de evaluación y selección de nuevos docentes para la Sección de Posgrado.
f. Analizar y evaluar la programación curricular, planes de estudios y sílabos.
g. Evaluar la implementación de programas de especialización, en coordinación con la Unidad de Segunda
Especialización de las sedes hospitalarias.
h. Monitorear el cumplimiento de los Programas de Especialización en las sedes hospitalarias.
i. Coordinar y gestionar la realización de actividades académicas, con las autoridades de las Sedes
Hospitalarias.
j. Elaborar informes periódicos acerca del desarrollo de las actividades de la Sección de Posgrado para
Decanato.
k. Integrar y dirigir el Comité técnico de Residentado Médico.
l. Otras funciones que asigne el Decano (a) de la Facultad.}
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Decano (a) de la Facultad.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Director.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil del Director.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE
Unidad: Sección de Posgrado.
Departamento: Facultad de Ciencias Médicas.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte secretarial y de servicios a la Sección de Posgrado de la Facultad.
FUNCIONES:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 127 de 353

a. Brindar información acerca de los procesos académicos y administrativos de la Sección de Posgrado.


b. Realizar trámites administrativos y el control documentario de la Sección de Post Grado de la Facultad.
c. Coordinar y monitorear el proceso de admisión al Residentado Médico.
d. Tramitar el pago a los docentes, tutores y/o coordinadores.
e. Recibir e ingresar las calificaciones de los Estudiantes de las Unidades de la Sección de Posgrado.
f. Otras funciones que asigne el Director (a) de la sección de Posgrado.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de la Sección de Posgrado.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Asistente Junior/ Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil del Asistente Junior/ Senior.

DOCENTE DE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO
Unidad: Unidad de Segunda Especialización no médicas - Sección de Posgrado.
Departamento: Facultad de Ciencias Médicas.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Diseñar, planificar y monitorear la ejecución de las actividades del programa de segunda especialización no
médica.
FUNCIONES:
a. Ejecutar y monitorear las actividades contempladas en el plan operativo; según corresponda a la Unidad
de la Sección de Posgrado.
b. Diseñar y/o actualizar proyectos, según la Unidad de la Sección de Posgrado.
c. Elaborar, proponer y monitorear el cumplimiento de sílabos de los Programas correspondientes a la
Unidad de la Sección de Posgrado.
d. Gestionar los trámites de carpetas para la titulación de la Especialidad.
e. Otras funciones que asigne el Director (a) de la Sección de Posgrado de la Facultad.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de la Sección de Post Grado.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 128 de 353

Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO


Unidad: Unidad de Residentado Médico - Sección de Posgrado.
Departamento: Facultad de Ciencias Médicas.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Diseñar, planificar y monitorear la ejecución de las actividades de los programas de Residentado Médico
en las sedes hospitalarias.
FUNCIONES:
a. Ejecutar y monitorear las actividades contempladas en el plan operativo; según corresponda a la Unidad
de la Sección de Posgrado.
b. Diseñar y/o actualizar planes curriculares de Segunda Especialidad Médica.
c. Elaborar, proponer y monitorear el cumplimiento de sílabos de los Programas correspondientes a la
Unidad de su competencia.
d. Elaborar expedientes de Residentado Médico para el envío respectivo a CONAREME.
e. Resolver, de acuerdo a su competencia, las quejas y reclamos presentados por los residentes.
f. Supervisar el desarrollo del residentado a través de visitas en las sedes hospitalarias, así como coordinar
con los Tutores el desempeño del Residente.
g. Recibir las calificaciones de los residentes otorgadas por los coordinadores de las sedes hospitalarias.
h. Otras funciones que asigne el Director (a) de la Sección de Posgrado de la Facultad.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de la Sección de Posgrado.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO
Unidad: Unidad de Diplomados y Educación continua - Sección de Posgrado.
Departamento: Facultad de Ciencias Médicas.

DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):


Diseñar, planificar y monitorear la ejecución de las actividades de los programas de diplomados.
FUNCIONES:
a. Ejecutar y monitorear las actividades contempladas en el plan operativo; según corresponda a la Unidad
de la Sección de Posgrado.
b. Diseñar y/o actualizar proyectos, según la Unidad de la Sección de Posgrado.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 129 de 353

c. Elaborar, proponer y monitorear el cumplimiento de sílabos de los Programas correspondientes a la


Unidad de su competencia.
d. Proponer la contratación de docentes para los distintos diplomados.
e. Recibir las calificaciones de los estudiantes.
f. Resolver, de acuerdo a su competencia, las quejas y reclamos presentados por los estudiantes.
g. Otras funciones que asigne el Director (a) de la Sección de Posgrado de la Facultad.
RELACIÓN DE JERARQUÍA::
Depende jerárquicamente del Director (a) de la Sección de Post Grado.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE
Unidad: Módulo Académico
Departamento: Facultad de Ciencias Médicas.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte administrativo y de servicios en los Módulos Académicos de los establecimientos de
salud.
FUNCIONES:
a. Atender a los internos y residentes de las Sedes Hospitalarias.
b. Brindar equipos, instrumentos y/o materiales a los docentes de Pre Grado y Post Grado que utilizan los
módulos académicos, así como supervisar el desarrollo de las clases prácticas.
c. Elaborar solicitudes del campo clínico, por requerimiento de los residentes.
d. Coordinar la separación de ambientes para el desarrollo de clases, previa solicitud de la Facultad o Sede
Hospitalaria.
e. Recibir y derivar la documentación a las Sedes Hospitalarias, según requerimiento de la Facultad o
Sección de Post Grado.
f. Otras funciones que asigne el Decano (a) de la Facultad.
RELACIÓN DE JERARQUÍA::
Depende jerárquicamente del Decano (a) de la Facultad.

COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Asistente Junior/ Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/ Senior.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 130 de 353

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

DECANO (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DECANO (A).
Departamento: Facultad de Ciencias Empresariales.
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Administrar las actividades de la Facultad para lograr una formación profesional integral con
responsabilidad social, basada en valores y haciendo uso de la investigación científica y tecnológica.
FUNCIONES:
a. Presidir el consejo de facultad.
b. Dirigir administrativamente la facultad
c. Dirigir académicamente la facultad, a través de los Directores de las Escuelas Profesionales y secciones
de posgrado (en coordinación con la Escuela de Posgrado)
d. Presentar al consejo de facultad para su aprobación el plan estratégico, plan operativo de la facultad y
su informe de gestión.
e. Administrar el proceso de formación profesional en las carreras profesionales, estudios de posgrado,
segunda especialidad, educación continua y a distancia de su facultad.
f. Impulsar y desarrollar actividades de responsabilidad social universitaria.
g. Gestionar y mantener el sistema de registro académico de los estudiantes de su facultad.
h. Formular y ejecutar investigaciones de acuerdo con las políticas respectivas.
i. Gestionar los centros productivos de la facultad.
j. Proponer y aplicar, según corresponda, los procedimientos, planes y estrategias para implementar las
políticas de aseguramiento de la calidad, las condiciones mínimas de calidad, los procesos de
licenciamiento, los procesos de autoevaluación, evaluación, acreditación y certificación de la calidad de
las carreras profesionales, programas de posgrado y de la universidad, así como el sistema de gestión
de la calidad de la universidad.
k. Presentar y sustentar ante el Vicerrector Académico el plan estratégico, plan operativo de la facultad y
planes de las carreras profesionales o programas a su cargo.
l. Proponer la carga lectiva, académica y horaria de la facultad.
m. Supervisar el funcionamiento de las Escuelas Profesionales y programas de su competencia en la sede
y filiales.
n. Asistir a las sesiones del directorio, con voz cuando sea invitado.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 131 de 353

o. Proponer los reglamentos o sus modificaciones que resulten necesarios para mejorar la gestión de su
área al Vicerrectorado Académico.
p. Las demás que le otorguen la Ley y el Reglamento General o que le encomiende la Junta General de
Accionistas, el Directorio o el Consejo Universitario;así como las establecidas en los reglamentos de la
universidad.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Vicerrectorado Académico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Docente
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil del Docente

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A).
Unidad: Escuela Profesional.
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Encargado del diseño y actualización curricular de la Escuela Profesional y las segundas especialidades, así
como de su aplicación, para la formación profesional hasta la obtención del grado académico y título
profesional correspondiente.
FUNCIONES:
a. Planificar, dirigir, organizar, coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades propias de la
escuela.
b. Aplicar los procedimientos, planes y estrategias para el cumplimiento de las políticas de aseguramiento
de la calidad, las condiciones mínimas de calidad, los procesos de licenciamiento, los procedimientos
de autoevaluación, evaluación, acreditación y certificación de la calidad de la carrera profesional a su
cargo, así como el sistema de gestión de la calidad de la universidad.
c. Proponer la adquisición de equipamiento de la Escuela Profesional y efectuar su implementación.
d. Proyectar el horario de clases y asignación de la infraestructura de su respectiva carrera profesional.
e. Evaluar los proyectos de investigación docente, docente-estudiante y elevarlos al Vicerrectorado de
Investigación.
f. Coordinar la labor de investigación en la carrera profesional y evaluar y aprobar los proyectos de
investigación, informes de investigación y desarrollo de las investigaciones de los estudiantes (tesis), así
como la designación del jurado respectivo.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 132 de 353

g. Presentar y sustentar ante el Decano o Director Académico el plan operativo de la escuela, elaborado
con la participación de los representantes de estudiantes, graduados, docentes, administrativos y de
otros grupos de interés.
h. Diseñar y evaluar los currículos de la carrera profesional y otros programas a su cargo, así como su
evaluación, actualización, adecuación y otras modificaciones.
i. Proponer al Decano el currículo de la carrera profesional y sus modificaciones, quién lo elevará al
Vicerrector Académico, para su aprobación por el Consejo Universitario y su ratificación por el
Directorio.
j. Dirigir y coordinar con el Decano, el trabajo de los docentes de la escuela para la formulación de los
sílabos o módulos para su evaluación correspondiente.
k. Integrar y dirigir la comisión de convalidación de asignaturas de la carrera profesional.
l. Proponer el cuadro de la carga lectiva de la carrera profesional para su consolidación por el Decano o
Director Académico y aprobación por el director general.
m. Coordinar el desarrollo y evaluación de las prácticas preprofesionales.
n. Dirigir y coordinar la organización y desarrollo de eventos, círculos de estudio y otros de la carrera
profesional.
o. Cumplir funciones docentes de acuerdo a las directivas emitidas por el Vicerrectorado Académico.
p. Otras que le asigne el Decano o Director Académico según corresponda, así como las establecidas en
los reglamentos de la universidad.
RELACIÓN JERÁRQUICA
Depende jerárquicamente del Decano (a) de la Facultad y/o Director (a) Académico.
Depende funcionalmente del Director (a) Académico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

SECRETARIO (A) ACADÉMICO (A)


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: SECRETARIO (A) ACADÉMICO (A).
Departamento: Facultad y/o Escuela de Ciencias Empresariales.
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Asistir al Decano de la Facultad, Director de Programa Académico, Director de Escuela o Jefe de Programa
Académico, en el ejercicio de sus funciones y responsabilidades.
FUNCIONES:
a. Efectuar y monitorear el registro de matrícula de los estudiantes.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 133 de 353

b. Despachar con su inmediato superior los temas de su competencia y tramitar las decisiones que se
originen.
c. Impulsar las solicitudes de procedimientos académico–administrativos presentados por los estudiantes.
d. Efectuar los trámites de expedientes sobre grados o títulos profesionales.
e. Monitorear y supervisar el proceso de ingreso de asistencias y notas de los estudiantes al sistema
académico.
f. Organizar y custodiar el archivo de la facultad o escuela, según corresponda.
g. Socializar los acuerdos o decisiones que se adopten, así como las disposiciones normativas vigentes de
la universidad.
h. Mantener actualizada la información de los estudiantes en el sistema académico.
i. Requerir los recursos necesarios para el desempeño de las funciones de los docentes.
j. Visar y refrendar los documentos de evaluación de docentes.
k. Comunicar oficialmente los resultados de la evaluación académica a los estudiantes y preparar la
información solicitada por las instancias que correspondan.
l. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad y/o Director de Escuela así como las establecidas
en los reglamentos de la Universidad.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Decano (a) de la Facultad y/o Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Docente

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Facultad y/o Escuela
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte administrativo y documentario al Decanato y/o Escuela de la Facultad y, a las diversas
unidades de la misma.
FUNCIONES:
a. Brindar información acerca de los procesos administrativos y trámites documentarios a estudiantes,
docentes y/o público en general.
b. Realizar trámites administrativos y control documentario de la Facultad y/o Escuela Profesional.
c. Recepcionar y/o transferir llamadas telefónicas.
d. Apoyar en la organización y ejecución de los eventos de la Facultad y/o Escuela Profesional.
e. Coordinar y verificar de manera diaria la agenda de su superior inmediato.
f. Apoyar en la elaboración de plan operativo del área.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 134 de 353

g. Gestionar requerimientos logísticos.


h. Otras funciones que asigne el Decano (a) de la Facultad y/o Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Decano (a) de la Facultad y/o Director (a) de Escuela.

COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/Senior.

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, diseñar y monitorear el cumplimiento de los estándares de calidad para la Autoevaluación y
Acreditación de las carreras profesionales adscritas a la Facultad y de los procedimientos del SGC, según
corresponda.
FUNCIONES:
a. Planificar y monitorear el cumplimiento de las actividades programas para la autoevaluación de la (s)
Escuela (s) Profesional (es) de la Facultad.
b. Planificar, diseñar y monitorear el proceso de levantamiento de información para la Acreditación de la
(s) Escuela (s) Profesional (es) de la Facultad.
c. Monitorear el cumplimiento de los procedimientos del sistema de gestión de la calidad y el uso
adecuado de los formatos que estén bajo responsabilidad de la Facultad.
d. Programar, elaborar y ejecutar la difusión del proceso de acreditación de la (s) Escuela (s) Profesional
(es) de la Facultad, dirigido a los estudiantes, egresados, personal docente y administrativos.
e. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 135 de 353

Departamento: Escuela Profesional


DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Apoyar en el control y monitoreo del cumplimiento de los estándares de calidad para la Autoevaluación y
Acreditación de las carreras profesionales adscritas a la Facultad y de los procedimientos del SGC, según
corresponda.

FUNCIONES:
a. Verificar e informar sobre la documentación necesaria para la Autoevaluación y Acreditación de la (s)
Escuela (s) Profesional (es) de la Facultad.
b. Controlar la conformidad de la documentación recibida según los estándares de evaluación
establecidos por los órganos competentes.
c. Elaborar indicadores requeridos para la autoevaluación y acreditación de las Escuela (s) Profesional (es)
de la Facultad.
d. Apoyar en la elaboración de los procedimientos del sistema de gestión de la calidad que estén bajo
responsabilidad de las Escuela (s) Profesional (es) adscritas a la Facultad y monitorear el cumplimiento
y el uso adecuado de los formatos.
e. Otras funciones que asigne la Coordinación de Acreditación y Calidad.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente de la Coordinación de Acreditación y Calidad.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/Senior.

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Impulsar el desarrollo de investigación en la (s) Escuela (s) Profesional (es) de la Facultad.
FUNCIONES:
a. Coordinar y monitorear el cumplimiento académico de las experiencias curriculares, con productos
observables de investigación de formación general y de especialidad, así como la investigación de fin
de carrera.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 136 de 353

b. Propone capacitaciones en metodología de investigación dirigido a docentes y estudiantes de fin de


carrera.
c. Coordinar las asesorías de las investigaciones de fin de carrera de los estudiantes y programar las
sustentaciones correspondientes.
d. Presentar a la Dirección de Investigación el registro de productos observables de las investigaciones
formativas y de fin de carrera.
e. Planificar, coordinar y ejecutar eventos de difusión de las investigaciones realizadas por los estudiantes
de la Escuela Profesional.
f. Participar en eventos de difusión realizados por la Dirección de Investigación, presentando las mejores
investigaciones de la Escuela Profesional.
g. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Promover y coordinar la efectividad de las actividades relacionadas con las Prácticas Pre Profesionales de
los estudiantes de la (s) Escuela (s)Profesional (es) adscritas a la Facultad.
FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, dirigir y evaluar las practicas pre profesional de los estudiantes de la (s) escuela (s)
profesional (es) adscritas a la Facultad.
b. Organizar y ejecutar capacitaciones para los estudiantes de prácticas pre profesionales, establecidas en
los planes de mejora.
c. Coordinar y asignar centros de práctica a los estudiantes de prácticas pre profesionales, en áreas
correspondientes según su especialidad.
d. Gestionar los recursos necesarios para el buen desarrollo de la supervisión de las prácticas pre
profesionales.
e. Evaluar el desempeño de los docentes asesores y supervisores de prácticas pre profesionales.
f. Recepcionar los informes de prácticas pre profesionales de los estudiantes.
g. Gestionar encuentros con grupos de interés y proponer planes de mejora.
h. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 137 de 353

RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, coordinar, gestionar y supervisar el desarrollo de los proyectos de responsabilidad social
universitaria.
FUNCIONES:
a. Planificar y elaborar proyectos de desarrollo que contribuyan al beneficio de poblaciones menos
favorecidas de la región.
b. Planificar, gestionar y realizar visitas a diferentes entidades para coordinar asuntos relacionados a
proyectos de responsabilidad social y extensión universitaria.
c. Gestionar y supervisar el proceso de aprendizaje-servicio en la interacción docente – estudiantes de las
escuelas profesionales adscritas a la Facultad.
d. Elaborar el informe final de responsabilidad social y extensión universitaria.
e. Coordinar y participar en las actividades de difusión de resultados de proyectos de responsabilidad
social y extensión universitaria.
f. Elaborar el artículo de difusión consignando información sobre los eventos y resultados de los proyectos
ejecutados en responsabilidad social y extensión universitaria.
g. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente.

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Evaluar, capacitar y monitorear a los docentes de las Escuelas Profesionales de la Facultad.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 138 de 353

FUNCIONES:
a. Monitorear el proceso de enseñanza aprendizaje de las Escuelas Profesionales de la Facultad, a fin de
brindar un acompañamiento y apoyo al docente.
b. Coordinar y ejecutar actividades de capacitación, orientadas al mejoramiento de los aspectos
metodológicos del personal docente.
c. Controlar el cumplimiento de la estructura de evaluaciones de aprendizaje realizado por los docentes.
d. Mantener actualizada la base de datos de los docentes de la Facultad y/o Escuela.
e. Participar y apoyar en el proceso de selección de nuevos docentes para la (s) Escuela (s) Profesional (es)
adscritas a la Facultad, según solicite la Dirección de Desarrollo Académico.
f. Supervisar el cumplimiento de las actividades diseñadas en el plan anual de capacitación, monitoreo y
evaluación de la Universidad.
g. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Gestionar y promover actividades que establezcan una relación permanente y vinculación con los
egresados de la (s)Escuela (s)Profesional(es) adscritas a la Facultad, a fin de fortalecer el perfil del
egresado el desempeño laboral
FUNCIONES:
a. Planificar, coordinar y realizar eventos académicos y de esparcimiento que permitan fortalecer el
vínculo y participación conjunta con los egresados.
b. Revisar, verificar y actualizar la base de datos de los egresados de las escuelas profesionales adscritas a
la facultad.
c. Evaluar de manera continua el desempeño de los egresados en el mercado laboral.
d. Emitir informes semestrales de la situación de los egresados de la Escuela a la Facultad con propuestas
de mejora.
e. Acompañamiento y supervisión de la asociación de egresados.
f. Monitorear el procedimiento de seguimiento del egresado.
g. Emitir los indicadores de gestión a su cargo.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 139 de 353

h. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.


RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar servicios académicos a las escuelas profesionales adscritas a la Facultad, según su especialidad y
línea de investigación, apoyando además en actividades administrativas.
FUNCIONES:
a. Proponer actividades de enseñanza aprendizaje para la formación profesional.
b. Planificar, implementar, ejecutar y evaluar las sesiones de aprendizaje, seleccionando de forma
adecuada sus medios y recursos a utilizar.
c. Mantener actualizada las asistencias y evaluaciones de los estudiantes.
d. Ejecutar acciones continuas de investigación y desarrollo permanente de su especialidad.
e. Brindar asesoría académica a los estudiantes.
f. Participar en las actividades promovidas por la (s) Escuelas Profesional (es), Facultad y/o Universidad.
g. Otras funciones que asigne Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Educación, formación y experiencia de acuerdo a lo establecido en el currículo para cada experiencia
curricular.

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO PARCIAL.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar servicios académicos a la (s) Escuela (s)Profesional (es) adscritas a la Facultad, según su línea de
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 140 de 353

especialidad.
FUNCIONES:
a. Planificar, implementar, ejecutar y evaluar las sesiones de aprendizaje, seleccionando de forma
adecuada sus medios y recursos a utilizar.
b. Mantener actualizada las asistencias y evaluaciones de los estudiantes.
c. Participar en las capacitaciones programadas por la (s) Escuela (s) Profesional (es), Facultad y/o
Universidad.
d. Participar en las actividades promovidas por la (s) Escuela (s) Profesional (es), Facultad y/o Universidad.
e. Otras actividades propias y complementarias a su función.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Educación, formación y experiencia de acuerdo a lo establecido en el currículo para cada experiencia
curricular.

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN

DECANO (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DECANO (A).
Departamento: Facultad de Ciencias de la Comunicación.
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Administrar las actividades de la Facultad para lograr una formación profesional integral con
responsabilidad social, basada en valores y haciendo uso de la investigación científica y tecnológica.
FUNCIONES:
a. Presidir el consejo de facultad.
b. Dirigir administrativamente la facultad
c. Dirigir académicamente la facultad, a través de los directores de las escuelas profesionales y secciones
de posgrado (en coordinación con la Escuela de Posgrado)
d. Presentar al consejo de facultad para su aprobación el plan estratégico, plan operativo de la facultad y
su informe de gestión.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 141 de 353

e. Administrar el proceso de formación profesional en las carreras profesionales, estudios de posgrado,


segunda especialidad, educación continua y a distancia de su facultad.
f. Impulsar y desarrollar actividades de responsabilidad social universitaria.
g. Gestionar y mantener el sistema de registro académico de los estudiantes de su facultad.
h. Formular y ejecutar investigaciones de acuerdo con las políticas respectivas.
i. Gestionar los centros productivos de la facultad.
j. Proponer y aplicar, según corresponda, los procedimientos, planes y estrategias para implementar las
políticas de aseguramiento de la calidad, las condiciones mínimas de calidad, los procesos de
licenciamiento, los procesos de autoevaluación, evaluación, acreditación y certificación de la calidad de
las carreras profesionales, programas de posgrado y de la universidad, así como el sistema de gestión
de la calidad de la universidad.
k. Presentar y sustentar ante el Vicerrector Académico el plan estratégico, plan operativo de la facultad y
planes de las carreras profesionales o programas a su cargo.
l. Proponer la carga lectiva, académica y horaria de la facultad.
m. Supervisar el funcionamiento de las escuelas profesionales y programas de su competencia en la sede
y filiales.
n. Asistir a las sesiones del directorio, con voz cuando sea invitado.
o. Proponer los reglamentos o sus modificaciones que resulten necesarios para mejorar la gestión de su
área al vicerrectorado académico.
p. Las demás que le otorguen la Ley y el Reglamento General o que le encomiende la Junta General de
Accionistas, el Directorio o el Consejo Universitario; así como las establecidas en los reglamentos de la
universidad.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Vicerrectorado Académico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente.

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A).
Unidad: Escuela Profesional.
Departamento: Facultad de Ciencias de la Comunicación.
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Encargado del diseño y actualización curricular de la Escuela Profesional y las segundas especialidades, así
como de su aplicación, para la formación profesional hasta la obtención del grado académico y título
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 142 de 353

profesional correspondiente.
FUNCIONES:
a. Elaborar, presentar y sustentar ante el Decano (a) o Director (a) Académico el plan estratégico,
operativo y de inversión de la Escuela Profesional.
b. Planificar, dirigir, organizar y evaluar el desarrollo de las actividades propias de la Escuela Profesional.
c. Aplicar los procedimientos, planes y estrategias para el cumplimiento de las políticas de aseguramiento
de la calidad, las condiciones mínimas de calidad, los procesos de licenciamiento, los procedimientos
de autoevaluación, evaluación, acreditación y certificación de la calidad de la carrera profesional a su
cargo, así como el sistema de gestión de la calidad de la universidad.
d. Proponer la adquisición de equipamiento de la Escuela Profesional y gestionar su implementación.
e. Proyectar el horario de clases y asignación de la infraestructura de su respectiva carrera profesional.
f. Evaluar los proyectos de investigación docente, docente-estudiante y elevarlos al vicerrectorado de
investigación.
g. Coordinar la labor de investigación en la carrera profesional y evaluar y aprobar los proyectos de
investigación, informes de investigación y desarrollo de las investigaciones de los estudiantes (tesis), así
como la designación del jurado respectivo.
h. Presentar y sustentar ante el Decano o Director Académico el plan operativo de la escuela, elaborado
con la participación de los representantes de estudiantes, graduados, docentes, administrativos y de
otros grupos de interés.
i. Diseñar y evaluar los currículos de la carrera profesional y otros programas a su cargo, así como su
evaluación, actualización, adecuación y otras modificaciones.
j. Proponer al Decano el currículo de la carrera profesional y sus modificaciones, quién lo elevará al
vicerrector académico, para su aprobación por el consejo universitario y su ratificación por el directorio.
k. Dirigir y coordinar con el Decano, el trabajo de los docentes de la escuela para la formulación de los
sílabos o módulos para su evaluación correspondiente.
l. Integrar y dirigir la comisión de convalidación de asignaturas de la carrera profesional.
m. Proponer el cuadro de la carga lectiva de la carrera profesional para su consolidación por el Decano o
Director Académico y aprobación por el director general.
n. Coordinar el desarrollo y evaluación de las prácticas preprofesionales.
o. Dirigir y coordinar la organización y desarrollo de eventos, círculos de estudio y otros de la carrera
profesional.
p. Cumplir funciones docentes de acuerdo a las directivas emitidas por el vicerrectorado académico.
q. Otras que le asigne el Decano o Director Académico según corresponda, así como las establecidas en
los reglamentos de la universidad.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Decano (a) de la Facultad.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 143 de 353

Depende funcionalmente del Director (a) Académico


COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente.

SECRETARIO (A) ACADÉMICO (A)


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: SECRETARIO (A) ACADÉMICO (A).
Departamento: Facultad y/o Escuela de Ciencias de la Comunicación.
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Asistir al Decano de la Facultad, Director de Programa Académico, Director de Escuela o Jefe de Programa
Académico, en el ejercicio de sus funciones y responsabilidades.
FUNCIONES:
a. Efectuar y monitorear el registro de matrícula de los estudiantes.
b. Despachar con su inmediato superior los temas de su competencia y tramitar las decisiones que se
originen.
c. Impulsar las solicitudes de procedimientos académico–administrativos presentados por los estudiantes.
d. Efectuar los trámites de expedientes sobre grados o títulos profesionales.
e. Monitorear y supervisar el proceso de ingreso de asistencias y notas de los estudiantes al sistema
académico.
f. Organizar y custodiar el archivo de la facultad o escuela, según corresponda.
g. Socializar los acuerdos o decisiones que se adopten, así como las disposiciones normativas vigentes de
la universidad.
h. Mantener actualizada la información de los estudiantes en el sistema académico.
i. Requerir los recursos necesarios para el desempeño de las funciones de los docentes.
j. Visar y refrendar los documentos de evaluación de docentes.
k. Comunicar oficialmente los resultados de la evaluación académica a los estudiantes y preparar la
información solicitada por las instancias que correspondan.
l. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad y/o Director de Escuela así como las establecidas
en los reglamentos de la Universidad.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Decano (a) de la Facultad y/o Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente.

ASISTENTE
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 144 de 353

IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Facultad y/o Escuela
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte administrativo y documentario al Decanato y/o Escuela y a las diversas unidades de la
misma.
FUNCIONES:
a. Brindar información acerca de los procesos académicos y administrativos de la Facultad y/o Escuela.
b. Realizar trámites administrativos y control documentario de la Facultad y/o Escuela.
c. Recepcionar y/o transferir llamadas telefónicas de la Facultad y/o Escuela y, unidades de la misma.
d. Otras funciones que asigne el Decano (a) de la Facultad y/o Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Decano (a) de la Facultad y/o Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/Senior.

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela de Ciencias de la Comunicación.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, diseñar y monitorear el cumplimiento de los estándares de calidad para la autoevaluación y
acreditación de las carreras profesionales adscritas a la Facultad y/o Escuela y de los procedimientos del
SGC, según corresponda.
FUNCIONES:
a. Planificar y monitorear el cumplimiento de las actividades programas para la autoevaluación de la (s)
Escuela (s) Profesional (es) de la Facultad.
b. Planificar, diseñar y monitorear el proceso de levantamiento de información para la acreditación de la
(s) Escuela (s) Profesional (es) de la Facultad.
c. Monitorear el cumplimiento de los procedimientos del sistema de gestión de la calidad y el uso
adecuado de los formatos que estén bajo responsabilidad de la Facultad y/o Escuela.
d. Programar, elaborar y ejecutar la difusión del proceso de acreditación de la (s)Escuela (s) Profesional
(es) de la Facultad, dirigido a los estudiantes, egresados, personal docente y administrativos.
e. Otras funciones que asigne el Decano (a) de la Facultad y/o Director (a) de Escuela.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 145 de 353

RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Facultad y/o Escuela
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Apoyar en el control y monitoreo del cumplimiento de los estándares de calidad para la Autoevaluación y
Acreditación de las carreras profesionales adscritas a la Facultad y de los procedimientos del SGC, según
corresponda.
FUNCIONES:
a. Verificar e informar sobre la documentación necesaria para la autoevaluación y acreditación de la
Escuela (s) Profesional (es) de la Facultad.
b. Controlar la conformidad de la documentación recibida según los estándares de evaluación
establecidos por los órganos competentes.
c. Elaborar indicadores requeridos para la autoevaluación y acreditación de la Escuela (s) Profesional (es)
de la Facultad.
d. Apoyar en la elaboración de los procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad que estén bajo
responsabilidad de la Escuela (s) Profesional (es) adscritas a la Facultad y monitorear el cumplimiento y
el uso adecuado de los formatos.
e. Otras funciones que asigne el Coordinador (a) de Acreditación y Calidad.
RELACIÓN JERÁRQUIC
Depende jerárquicamente del Coordinador (a) de Acreditación y Calidad.

COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/Junior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/Junior.

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 146 de 353

DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):


Impulsar el desarrollo de investigación en la Facultad y/o Escuela (s) Profesional.
FUNCIONES:
a. Coordinar y monitorear el cumplimiento académico de las experiencias curriculares, con productos
observables de investigación de formación general y de especialidad, así como la investigación de fin
de carrera.
b. Propone capacitaciones en metodología de investigación dirigido a docentes y estudiantes de fin de
carrera.
c. Coordinar las asesorías de las investigaciones de fin de carrera de los estudiantes y programar las
sustentaciones correspondientes.
d. Presentar a la Dirección de Investigación el registro de productos observables de las investigaciones
formativas y de fin de carrera.
e. Planificar, coordinar y ejecutar eventos de difusión de las investigaciones realizadas por los estudiantes
de la Escuela.
f. Participar en eventos de difusión realizados por la Dirección de Investigación, presentando las mejores
investigaciones de la Escuela.
g. Otras funciones que asigne el Director de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Promover y coordinar la efectividad de las actividades relacionadas con las Prácticas Pre Profesionales de
los estudiantes de las escuelas profesionales adscritas a la Facultad.
FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, dirigir y evaluar las practicas pre profesional de los estudiantes de las escuelas
profesionales adscritas a la Facultad.
b. Organizar y ejecutar capacitaciones para los estudiantes de prácticas pre profesionales, establecidas en
los planes de mejora.
c. Coordinar y asignar centros de práctica a los estudiantes de prácticas pre profesionales, en áreas
correspondientes según su especialidad.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 147 de 353

d. Gestionar los recursos necesarios para el buen desarrollo de la supervisión de las prácticas pre
profesionales.
e. Evaluar el desempeño de los docentes asesores y supervisores de prácticas pre profesionales.
f. Recepcionar los informes de prácticas pre profesionales de los estudiantes.
g. Gestionar encuentros con grupos de interés y proponer planes de mejora.
h. Otras funciones que asigne el Director de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, coordinar, gestionar y supervisar el desarrollo de los proyectos de responsabilidad social y
extensión universitaria.
FUNCIONES:
a. Planificar y elaborar proyectos de desarrollo que contribuyan al beneficio de poblaciones menos
favorecidas de la región.
b. Planificar, gestionar y realizar visitas a diferentes entidades para coordinar asuntos relacionados a
proyectos de responsabilidad social y extensión universitaria.
c. Gestionar y supervisar el proceso de aprendizaje servicio en la interacción docente - estudiante de las
escuelas profesionales adscritas a la Facultad.
d. Elaborar el informe final de responsabilidad social y extensión universitaria.
e. Coordinar y participar en las actividades de difusión de resultados de proyectos de responsabilidad
social y extensión universitaria.
f. Elaborar el artículo de difusión consignando información sobre los eventos y resultados de los proyectos
ejecutados en responsabilidad social y extensión universitaria.
g. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 148 de 353

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Evaluar, capacitar y monitorear a los docentes de la Facultad y/o Escuela (s) Profesional (es)
FUNCIONES:
a. Monitorear el proceso de enseñanza y aprendizaje de la Escuela (s) Profesional (es), a fin de brindar un
acompañamiento y apoyo al docente.
b. Coordinar y ejecutar actividades de capacitación, orientadas al mejoramiento de los aspectos
metodológicos del personal docente.
c. Controlar el cumplimiento de la estructura de evaluaciones de aprendizaje realizado por los docentes.
d. Mantener actualizada la base de datos de los docentes de la Escuela (s) Profesional (es).
e. Participar y apoyar en el proceso de selección de nuevos docentes para la (s)Escuela (s) Profesional (es)
adscritas a la Facultad, según solicite la Dirección de Desarrollo Académico.
f. Supervisar el cumplimiento de las actividades diseñadas en el plan anual de capacitación, monitoreo y
evaluación de la universidad.
g. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Gestionar y promover actividades que establezcan una relación permanente y vinculación con los
egresados de las escuelas profesionales adscritas a la facultad, a fin de fortalecer el perfil del egresado y
el desempeño laboral.
FUNCIONES:
a. Planificar, coordinar y realizar eventos académicos y de esparcimiento que permitan fortalecer el
vínculo y participación conjunta con los egresados.
b. Revisar, verificar y actualizar la base de datos de los egresados de las escuelas profesionales adscritas a
la facultad.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 149 de 353

c. Evaluar de manera continua el desempeño de los egresados en el mercado laboral.


d. Emitir informes semestrales de la situación de los egresados de la Escuela a la Facultad con propuestas
de mejora.
e. Coordinar con el centro de desarrollo humano y sección de posgrado acciones de educación continua.
f. Monitorear el procedimiento de seguimiento del egresado.
g. Emitir los indicadores de gestión a su cargo.
h. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar servicios académicos a las escuelas profesionales adscritas a la Facultad y/o Escuela, según su
especialidad y línea de investigación, apoyando además en actividades administrativas.
FUNCIONES:
a. Proponer actividades de enseñanza aprendizaje para la formación profesional.
b. Planificar, implementar, ejecutar y evaluar las sesiones de aprendizaje, seleccionando de forma
adecuada sus medios y recursos a utilizar.
c. Mantener actualizada las asistencias y evaluaciones de los estudiantes.
d. Ejecutar acciones continuas de investigación y desarrollo permanente de su especialidad.
e. Brindar asesoría académica a los estudiantes.
f. Participar en las actividades promovidas por la (s) escuela (s) profesional (es), Facultad y/o Universidad.
g. Otras funciones que asigne el Director de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Educación, formación y experiencia de acuerdo a lo establecido en el currículo para cada experiencia
curricular.

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 150 de 353

Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO PARCIAL.


Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar servicios académicos a las escuelas profesionales adscritas a la Facultad, según su línea de
especialidad.
FUNCIONES:
a. Planificar, implementar, ejecutar y evaluar las sesiones de aprendizaje, seleccionando de forma
adecuada sus medios y recursos a utilizar.
b. Mantener actualizada las asistencias y evaluaciones de los estudiantes.
c. Participar en las capacitaciones programadas por la Facultad, Escuela(s) Profesionales y/o Universidad.
d. Participar en las actividades promovidas por la Facultad, Escuela (s) Profesional (es) y/o Universidad.
e. Otras actividades propias y complementarias a su función.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Educación, formación y experiencia de acuerdo a lo establecido en el currículo para cada experiencia
curricular.

PROFESIONAL
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: PROFESIONAL.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Dirigir y ejecutar la producción y edición de los programas de radio y televisión de la Escuela Profesional.
FUNCIONES:
a. Diseñar, elaborar y presentar proyectos para la Productora RGB y UCV Radio.
b. Planificar, coordinar y ejecutar la producción de programas para radio y televisión.
c. Realizar la edición de programas de la Productora RGB y UCV Radio.
d. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
e. RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Profesional Junior / Senior.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 151 de 353

EXIGENCIAS PARA EL CARGO:


Descritas en el perfil de Profesional Junior / Senior.

PROFESIONAL
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: PROFESIONAL.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Administrar la página web UCV Radio y supervisar su adecuado funcionamiento
FUNCIONES:
a. Administrar y actualizar contenido de la página web UCV Radio.
b. Administrar y supervisar el servidor de Streaming de audio UCV Radio.
c. Otras funciones que asigne el Decano y/o Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Profesional Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Profesional Junior / Senior.

AUXILIAR
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: AUXILIAR.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte de servicios y reparaciones en los laboratorios de la Escuela Profesional.
FUNCIONES:
a. Brindar equipos e instrumentos a los docentes y estudiantes que utilizan los laboratorios y supervisar
su adecuado uso.
b. Realizar mantenimiento a los equipos del laboratorio.
c. Realizar instalaciones eléctricas de audio y video en los laboratorios de la Escuela Profesional.
d. Coordinar la entrega de útiles y materiales para la Escuela Profesional y llevar el control del almacén.
e. Otras funciones que asigne el Director (a) Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 152 de 353

Competencias son las que corresponden al perfil de Auxiliar administrativo.

EXIGENCIAS PARA EL CARGO:


Descritas en el perfil de Auxiliar administrativo.

FACULTAD DE ARQUITECTURA

DECANO (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DECANO (A).
Departamento: Facultad de Arquitectura.
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Administrar las actividades de la Facultad para lograr una formación profesional integral con
responsabilidad social, basada en valores y haciendo uso de la investigación científica y tecnológica.
FUNCIONES:
a. Presidir el Consejo de Facultad.
b. Dirigir administrativamente la Facultad.
c. Dirigir académicamente la Facultad, a través de los Directores de las Escuelas Profesionales y secciones
de posgrado (en coordinación con la Escuela de Posgrado)
d. Presentar al consejo de facultad para su aprobación el plan estratégico, plan operativo de la facultad y
su informe de gestión.
e. Administrar el proceso de formación profesional en las carreras profesionales, estudios de posgrado,
segunda especialidad, educación continua y a distancia de su facultad.
f. Impulsar y desarrollar actividades de responsabilidad social universitaria.
g. Gestionar y mantener el sistema de registro académico de los estudiantes de su facultad.
h. Formular y ejecutar investigaciones de acuerdo con las políticas respectivas.
i. Gestionar los centros productivos de la facultad.
j. Proponer y aplicar, según corresponda, los procedimientos, planes y estrategias para implementar las
políticas de aseguramiento de la calidad, las condiciones mínimas de calidad, los procesos de
licenciamiento, los procesos de autoevaluación, evaluación, acreditación y certificación de la calidad de
las carreras profesionales, programas de posgrado y de la universidad, así como el sistema de gestión
de la calidad de la universidad.
k. Presentar y sustentar ante el Vicerrector Académico el plan estratégico, plan operativo de la facultad y
planes de las carreras profesionales o programas a su cargo.
l. Proponer la carga lectiva, académica y horaria de la facultad.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 153 de 353

m. Supervisar el funcionamiento de las Escuelas Profesionales y programas de su competencia en la sede


y filiales.
n. Asistir a las sesiones del directorio, con voz cuando sea invitado.
o. Proponer los reglamentos o sus modificaciones que resulten necesarios para mejorar la gestión de su
área al vicerrectorado académico.
p. Las demás que le otorguen la Ley y el Reglamento General o que le encomiende la Junta General de
Accionistas, el Directorio o el Consejo Universitario;así como las establecidas en los reglamentos de la
universidad.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Vicerrectorado Académico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente.

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A).
Unidad: Escuela Profesional.
Departamento: Facultad de Arquitectura.
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Encargado del diseño y actualización curricular de la (s) Escuela (as) Profesional (es) y, las segundas
especialidades, así como de su aplicación, para la formación profesional hasta la obtención del grado
académico y título profesional correspondiente.
FUNCIONES:
a. Planificar, dirigir, organizar y evaluar el desarrollo de las actividades propias de la Escuela Profesional.
b. Aplicar los procedimientos, planes y estrategias para el cumplimiento de las políticas de aseguramiento
de la calidad, las condiciones mínimas de calidad, los procesos de licenciamiento, los procedimientos
de autoevaluación, evaluación, acreditación y certificación de la calidad de la carrera profesional a su
cargo, así como el sistema de gestión de la calidad de la universidad.
c. Proponer la adquisición de equipamiento de la Escuela Profesional y gestionar su implementación.
d. Proyectar el horario de clases y asignación de la infraestructura de su respectiva carrera profesional.
e. Evaluar los proyectos de investigación docente, docente-estudiante y elevarlos al Vicerrectorado de
Investigación.
f. Coordinar la labor de investigación en la carrera profesional y evaluar y aprobar los proyectos de
investigación, informes de investigación y desarrollo de las investigaciones de los estudiantes (tesis), así
como la designación del jurado respectivo.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 154 de 353

g. Presentar y sustentar ante el Decano o Director Académico el plan operativo de la escuela, elaborado
con la participación de los representantes de estudiantes, graduados, docentes, administrativos y de
otros grupos de interés.
h. Diseñar y evaluar los currículos de la carrera profesional y otros programas a su cargo, así como su
evaluación, actualización, adecuación y otras modificaciones.
i. Proponer al Decano el currículo de la carrera profesional y sus modificaciones, quién lo elevará al
vicerrector académico, para su aprobación por el Consejo Universitario y su ratificación por el
Directorio.
j. Dirigir y coordinar con el Decano, el trabajo de los docentes de la escuela para la formulación de los
sílabos o módulos para su evaluación correspondiente.
k. Integrar y dirigir la comisión de convalidación de asignaturas de la carrera profesional.
l. Proponer el cuadro de la carga lectiva de la carrera profesional para su consolidación por el Decano o
Director Académico y aprobación por el director general.
m. Coordinar el desarrollo y evaluación de las prácticas preprofesional.
n. Dirigir y coordinar la organización y desarrollo de eventos, círculos de estudio y otros de la carrera
profesional.
o. Cumplir funciones docentes de acuerdo a las directivas emitidas por el vicerrectorado académico.
p. Otras que le asigne el Decano o Director Académico según corresponda, así como las establecidas en
los reglamentos de la universidad.
RELACIÓN JERÁRQUICA Y FUNCIONAL:
Depende jerárquicamente del Decano (a) de la Facultad.
Depende funcionalmente del Director (a) Académico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente.

SECRETARIO (A) ACADÉMICO (A).


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: SECRETARIO (A) ACADÉMICO (A).
Departamento: Facultad y/o Escuela
Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Asistir al Decano de la Facultad, Director de Programa Académico, Director de Escuela o Jefe de Programa
Académico, en el ejercicio de sus funciones y responsabilidades.
FUNCIONES:
a. Efectuar y monitorear el registro de matrícula de los estudiantes.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 155 de 353

b. Despachar con su inmediato superior los temas de su competencia y tramitar las decisiones que se
originen.
c. Impulsar las solicitudes de procedimientos académico–administrativos presentados por los estudiantes.
d. Efectuar los trámites de expedientes sobre grados o títulos profesionales.
e. Monitorear y supervisar el proceso de ingreso de asistencias y notas de los estudiantes al sistema
académico.
f. Organizar y custodiar el archivo de la Facultad y/o Escuela, según corresponda.
g. Socializar los acuerdos o decisiones que se adopten, así como las disposiciones normativas vigentes de
la universidad.
h. Mantener actualizada la información de los estudiantes en el sistema académico.
i. Requerir los recursos necesarios para el desempeño de las funciones de los docentes.
j. Visar y refrendar los documentos de evaluación de docentes.
k. Comunicar oficialmente los resultados de la evaluación académica a los estudiantes y preparar la
información solicitada por las instancias que correspondan.
l. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad y/o Director de Escuela así como las establecidas
en los reglamentos de la Universidad.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Decano (a) de la Facultad y/o Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Facultad y/o Escuela
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte administrativo y documentario a la Facultad y/o Escuela y, a las diversas unidades de la
misma.
FUNCIONES:
a. Brindar información acerca de los procesos administrativos y trámites documentarios a estudiantes,
docentes y/o público en general.
b. Realizar trámites administrativos y control documentario de la Facultad y/o Escuela Profesional.
c. Recepcionar y/o transferir llamadas telefónicas.
d. Apoyar en la organización y ejecución de los eventos de la Facultad y/o Escuela Profesional.
e. Coordinar y verificar de manera diaria la agenda de su superior inmediato.
f. Apoyar en la elaboración de plan operativo del área.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 156 de 353

g. Gestionar requerimientos logísticos.


h. Otras funciones que asigne el Decano (a) de la Facultad y/o Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Decano (a) de la Facultad y/o Director de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/Senior.

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, diseñar y monitorear el cumplimiento de los estándares de calidad para la autoevaluación y
acreditación de la (s) carrera (s) profesional (es) adscritas a la Facultad y, de los procedimientos del SGC,
según corresponda.
FUNCIONES:
a. Planificar y monitorear el cumplimiento de las actividades programas para la autoevaluación de la
Escuela (s) Profesional (es) de la Facultad.
b. Planificar, diseñar y monitorear el proceso de levantamiento de información para la acreditación de la
(s) Escuela (s) Profesional (e) de la Facultad.
c. Monitorear el cumplimiento de los procedimientos del sistema de gestión de la calidad y el uso
adecuado de los formatos que estén bajo responsabilidad de la Facultad y/o Escuela.
d. Programar, elaborar y ejecutar la difusión del proceso de acreditación de la (s) Escuela (s) Profesional
(es) de la Facultad, dirigido a los estudiantes, egresados, personal docente y administrativos.
e. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Escuela Profesional
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 157 de 353

DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):


Apoyar en el control y monitoreo del cumplimiento de los estándares de calidad para la Autoevaluación y
Acreditación de las carreras profesionales adscritas a la Facultad y de los procedimientos del SGC, según
corresponda.
FUNCIONES:
a. Verificar e informar sobre la documentación necesaria para la autoevaluación y acreditación de la (s)
Escuela (s) Profesional (es) de la Facultad.
b. Controlar la conformidad de la documentación recibida según los estándares de evaluación
establecidos por los órganos competentes.
c. Elaborar indicadores requeridos para la autoevaluación y acreditación de la (s) Escuela (s) Profesional
(es) de la Facultad.
d. Apoyar en la elaboración de los procedimientos del sistema de gestión de la calidad que estén bajo
responsabilidad de la (s) Escuela (s)Profesional (es) adscritas a la Facultad y monitorear el cumplimiento
y el uso adecuado de los formatos.
e. Otras funciones que asigne la Coordinación de Acreditación y Calidad.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente de la Coordinación de Acreditación y Calidad.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/Junior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/Junior.

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Impulsar el desarrollo de investigación en la (s) Escuela (s) Profesional (es) de la Facultad.
FUNCIONES:
a. Coordinar y monitorear el cumplimiento académico de las experiencias curriculares, con productos
observables de investigación de formación general y de especialidad, así como la investigación de fin
de carrera.
b. Propone capacitaciones en metodología de investigación dirigido a docentes y estudiantes de fin de
carrera.
c. Coordinar las asesorías de las investigaciones de fin de carrera de los estudiantes y programar las
sustentaciones correspondientes.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 158 de 353

d. Presentar a la Dirección de Investigación el registro de productos observables de las investigaciones


formativas y de fin de carrera.
e. Planificar, coordinar y ejecutar eventos de difusión de las investigaciones realizadas por los estudiantes
de la Escuela Profesional.
f. Participar en eventos de difusión realizados por la Dirección de Investigación, presentando las mejores
investigaciones de la Escuela Profesional.
g. Otras funciones que asignen el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Promover y coordinar la efectividad de las actividades relacionadas con las Prácticas Pre Profesionales de
los estudiantes de la (s)Escuela (s) Profesional (es) adscritas a la Facultad.
FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, dirigir y evaluar las practicas pre profesional de los estudiantes de la (s) Escuela (s)
Profesional (es) adscritas a la Facultad.
b. Organizar y ejecutar capacitaciones para los estudiantes de prácticas pre profesionales, establecidas en
los planes de mejora.
c. Coordinar y asignar centros de práctica a los estudiantes de prácticas pre profesionales, en áreas
correspondientes según su especialidad.
d. Gestionar los recursos necesarios para el buen desarrollo de la supervisión de las prácticas pre
profesionales.
e. Evaluar el desempeño de los docentes asesores y supervisores de prácticas pre profesionales.
f. Recepcionar los informes de prácticas pre profesionales de los estudiantes.
g. Gestionar encuentros con grupos de interés y proponer planes de mejora.
h. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 159 de 353

Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, coordinar, gestionar y supervisar el desarrollo de los proyectos de responsabilidad social y
extensión universitaria.
FUNCIONES:
a. Planificar y elaborar proyectos de desarrollo que contribuyan al beneficio de poblaciones menos
favorecidas de la región.
b. Planificar, gestionar y realizar visitas a diferentes entidades para coordinar asuntos relacionados a
proyectos de responsabilidad social y extensión universitaria.
c. Gestionar y supervisar el proceso de aprendizaje servicio en la interacción docente – estudiante de las
Escuelas Profesionales adscritas a la Facultad.
d. Elaborar el informe final de responsabilidad social y extensión universitaria.
e. Coordinar y participar en las actividades de difusión de resultados de proyectos de responsabilidad
social y extensión universitaria.
f. Elaborar el artículo de difusión consignando información sobre los eventos y resultados de los proyectos
ejecutados en responsabilidad social y extensión universitaria.
g. Otras funciones que asigne el Director de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Evaluar, capacitar y monitorear a los docentes de las Escuelas Profesionales de la Facultad.
FUNCIONES:
a. Monitorear el proceso de enseñanza y aprendizaje de las Escuelas Profesionales de la Facultad, a fin de
brindar un acompañamiento y apoyo al docente.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 160 de 353

b. Coordinar y ejecutar actividades de capacitación, orientadas al mejoramiento de los aspectos


metodológicos del personal docente.
c. Controlar el cumplimiento de la estructura de evaluaciones de aprendizaje realizado por los docentes.
d. Mantener actualizada la base de datos de los docentes de la Facultad y/o Escuela Profesional.
e. Participar y apoyar en el proceso de selección de nuevos docentes para las Escuelas Profesionales
adscritas a la Facultad, según solicite la Dirección de Desarrollo Académico.
f. Supervisar el cumplimiento de las actividades diseñadas en el plan anual de capacitación, monitoreo y
evaluación de la Universidad.
g. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Gestionar y promover actividades que establezcan una relación permanente y vinculación con los
egresados de la (s) Escuela (s) Profesional (es) adscritas a la Facultad, a fin de fortalecer el perfil del
egresado y el desempeño laboral.
FUNCIONES:
a. Planificar, coordinar y realizar eventos académicos y de esparcimiento que permitan fortalecer el
vínculo y participación conjunta con los egresados.
b. Revisar, verificar y actualizar la base de datos de los egresados de las escuelas profesionales adscritas a
la facultad.
c. Evaluar de manera continua el desempeño de los egresados en el mercado laboral.
d. Emitir informes semestrales de la situación de los egresados de la Escuela a la Facultad con propuestas
de mejora.
e. Acompañamiento y supervisión de la asociación de egresados.
f. Monitorear el procedimiento de seguimiento del egresado.
g. Emitir los indicadores de gestión a su cargo.
h. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 161 de 353

RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente.

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar servicios académicos a las Escuelas Profesionales adscritas a la Facultad, según su especialidad y
línea de investigación.
FUNCIONES:
a. Proponer actividades de enseñanza aprendizaje para la formación profesional.
b. Planificar, implementar, ejecutar y evaluar las sesiones de aprendizaje, seleccionando de forma
adecuada sus medios y recursos a utilizar.
c. Mantener actualizada las asistencias y evaluaciones de los estudiantes.
d. Ejecutar acciones continuas de investigación y desarrollo permanente de su especialidad.
e. Brindar asesoría académica a los estudiantes.
f. Participar en las actividades promovidas por la (s) Escuela (s) Profesional (es), Facultad y/o Universidad.
g. Otras funciones que asigne el Director (a) de Escuela.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Educación, formación y experiencia de acuerdo a lo establecido en el currículo para cada experiencia
curricular.

DOCENTE TIEMPO PARCIAL


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO PARCIAL.
Departamento: Escuela Profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar servicios académicos a la (s) Escuela (s) Profesional (es) adscritas a la Facultad, según su línea de
especialidad.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 162 de 353

FUNCIONES:
a. Planificar, implementar, ejecutar y evaluar las sesiones de aprendizaje, seleccionando de forma
adecuada sus medios y recursos a utilizar.
b. Mantener actualizada las asistencias y evaluaciones de los estudiantes.
c. Participar en las capacitaciones programadas por la (s) Escuela (s) Profesional (es), Facultad y/o
Universidad.
d. Participar en las actividades promovidas por la (s) Escuela (s)Profesional (es), Facultad y/o Universidad.
e. Otras actividades propias y complementarias a su función.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Escuela.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Educación, formación y experiencia de acuerdo a lo establecido en el currículo para cada experiencia
curricular.

PROGRAMA ACADÉMICO DE FORMACIÓN GENERAL

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A)
Departamento: Programa Académico de Formación General
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Unidad operativa encargada de planificar, organizar, desarrollar, coordinar, supervisar y evaluar el
desarrollo de las experiencias curriculares a su cargo.
FUNCIONES:
a. Elaborar el plan estratégico y el plan operativo del programa.
b. Participar en la elaboración de los currículos de las carreras profesionales y otros programas, así
como en su evaluación, actualización, adecuación y otras modificaciones.
c. Proponer a la dirección académica a los docentes de las experiencias curriculares de formación
general y evaluar su desempeño conjuntamente con las escuelas profesionales.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 163 de 353

d. Diseñar y ejecutar las actividades de extensión y proyección Universitaria en las experiencias


curriculares de su competencia.
e. Promover convenios de desarrollo académico, apoyo interinstitucional, intercambio de
docentes y capacitación a nivel nacional e internacional.
f. Convocar y conducir las reuniones con las distintas áreas del programa.
g. Dirigir y supervisar el trabajo del personal académico y administrativo adscrito al programa.
h. Coordinar con las facultades, escuelas o programas académicos los horarios de clases.
i. Coordinar con las áreas a cargo las actividades de proyección social, tutoría y consejería.
j. Presentar su memoria anual.
k. Coordinar y supervisar el funcionamiento de las oficinas de programa académico de formación
general de la sede y filiales.
l. Proponer los reglamentos o sus modificaciones q u e resulten necesarios para mejorar la
gestión de su área al Vicerrectorado Académico.
m. Otras funciones que asigne el Vicerrectorado Académico.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Vicerrectorado Académico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Director.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Director.

SECRETARIO (A) ACADÉMICO (A)


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: SECRETARIO (A) ACADÉMICO (A)
Departamento: Programa Académico de Formación Genera
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte académico y administrativo al Programa Académico de Formación General, en
actividades relacionadas con la asignación de cargas lectivas de los docentes
FUNCIONES:
a. Administrar la programación de horarios de los docentes adscritos al Programa.
b. Coordinar y monitorear la ejecución de actividades de proyección social a cargo de la Dirección.
c. Realizar trámites académicos solicitado por los estudiantes.
d. Monitorear y supervisar el control de asistencias de los docentes del Programa Académico de
Formación General.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 164 de 353

e. Despachar con su inmediato superior los temas de su competencia y tramitar las decisiones que se
originen.
f. Socializar los acuerdos, decisiones y/o disposiciones normativas vigentes que adopte la Universidad.
g. Cumplir funciones de docencia de acuerdo a las directivas emitidas por el Vicerrectorado Académico.
h. Otras funciones que asigne el Director (a) del Programa Académico de Formación General.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) del Programa Académico de Formación General.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE
Departamento: Dirección y/o Jefatura del Programa Académico de Formación General
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar apoyo administrativo y de trámite documentario a la Dirección del Programa Académico de
Formación General.
FUNCIONES:
a. Realizar trámites administrativos y control documentario de la oficina del programa Académico de
formación General
b. Brindar información acerca de los procesos académicos y administrativos del Programa Académico de
Formación General.
c. Recepcionar y/o trasferir llamadas telefónicas de la oficina del Programa Académico de Formación
General.
d. Controlar e informar sobre el registro de ingreso y salida de los docentes adscritos a la oficina del
Programa Académico de Formación General.
e. Preparar y difundir el directorio de los docentes para cada escuela académica de la Universidad.
f. Otras funciones que asigne el Director(a) y/o Jefe (a) del Programa Académico de Formación General.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) y/o Jefe de la Dirección del Programa Académico de Formación
General.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/Senior
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/Senior
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 165 de 353

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO
Departamento: Dirección y/o Jefatura del Programa Académico de Formación General.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar servicios académicos a las escuelas profesionales de la Universidad, según su especialidad y línea
de investigación.
FUNCIONES:
a. Proponer actividades de enseñanza aprendizaje para la formación profesional.
b. Planificar, implementar, ejecutar y evaluar las sesiones de aprendizaje, seleccionando de forma
adecuada sus medios y recursos a utilizar.
c. Mantener actualizada las asistencias y evaluaciones de los estudiantes.
d. Ejecutar acciones continuas de investigación y desarrollo permanente de su especialidad.
e. Brindar asesoría académica a los estudiantes.
f. Participar en las actividades promovidas por la Dirección y/o Jefatura del Programa Académico de
Formación General y/o Universidad.
g. Otras funciones que asigne el Director(a) y/o Jefe (a) del Programa Académico de Formación General.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) y/o Jefe (a) del Programa Académico de Formación General
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Educación, formación y experiencia de acuerdo a lo establecido en el currículo para cada experiencia
curricular.

DOCENTE TIEMPO PARCIAL


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO PARCIAL.
Departamento: Dirección y/o Jefatura del Programa Académico de Formación General
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar servicios académicos a las escuelas profesionales de la Universidad, según su línea de
especialidad.
FUNCIONES:
a. Planificar, implementar, ejecutar y evaluar las sesiones de aprendizaje, seleccionando de forma
adecuada sus medios y recursos a utilizar.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 166 de 353

b. Mantener actualizada las asistencias y evaluaciones de los estudiantes.


c. Participar en las capacitaciones programadas por las escuelas profesionales, Programa Académico de
formación General y/o Universidad.
d. Participar en las actividades promovidas por la Dirección y/o Jefatura del Programa Académico de
Formación General y/o Universidad.
e. Otras actividades propias y complementarias a su función.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) y/o Jefe (a) del Programa Académico de Formación General.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Educación, formación y experiencia de acuerdo a lo establecido en el currículo de la experiencia
curricular.

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO
Departamento: Dirección y/o Jefatura del Programa Académico de Formación General.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Responsable de la ejecución operativa de las actividades de desarrollo académico de su especialidad.
FUNCIONES:
a. Programar y ejecutar visitas de monitoreo de las actividades académicas de los docentes adscritos a la
Dirección, según cada especialidad.
b. Programar, coordinar y ejecutar conjuntamente con los docentes de su especialidad, actividades
interaprendizaje que contribuyan al mejoramiento del proceso educativo.
c. Coordinar y ejecutar reuniones con los docentes para elaboración del sílabo, módulos, textos y material
educativo, según la especialidad que corresponda.
d. Coordinar, ejecutar y supervisar las actividades de proyección social.
e. Asesorar y capacitar a los docentes del programa en el uso del campus virtual.
f. Monitorear la actividad docente.
g. Otras funciones que asigne el Director (a) y/o Jefe (a) del Programa Académico de Formación General.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) y/o Jefe (a) del Programa Académico de Formación General.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 167 de 353

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO
Departamento: Dirección y/o Jefatura del Programa Académico de Formación General.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Supervisar el desempeño docente dentro sus puestos de trabajo para optimizar el servicio académico
brindado a las Escuelas Académicas de la Universidad.
FUNCIONES:
a. Programar y ejecutar reuniones de coordinación y elaboración de propuestas de mejora de la calidad
educativa conjuntamente la Dirección y/o Jefatura Académica, los Coordinadores de área y la Dirección
y/o Jefatura de Desarrollo Académico.
b. Ejecutar labores de supervisión y acompañamiento docente empleando la reflexión crítica.
c. Diseñar, elaborar y emitir informes relacionados a la supervisión docente.
d. Otras funciones que asigne el Director (a) y/o Jefe (a) del Programa Académico de Formación General.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) y/o Jefe (a) del Programa Académico de Formación General.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A)
Departamento: Dirección y/o Jefatura del Programa de Formación General
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Responsable de la planificación, ejecución y evaluación del Programa ALFA. Este programa se ofrece a los
estudiantes para que puedan insertarse en nuestro sistema educativo.
FUNCIONES:
a. Coordinar con los Directores de Escuela la programación y ejecución de talleres de fortalecimiento del
perfil del ingresante según sea la carrera elegida al término de cada grupo.
b. Elaborar el cronograma de entrevistas con los Directores de Escuela a las cuales pertenecen los
participantes y comunicarlo a los interesados.
c. Coordinar con el área de la Escuela de Padres, para que programe actividades con los mismos a fin de
consolidar el vínculo con la universidad e integrarlos en la formación de sus hijos.
d. Coordinar con el Consultorio Médico para que se realicen los exámenes médicos a los nuevos
ingresantes del Programa Alfa.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 168 de 353

e. Coordinar con el Consultorio Psicológico para que se realicen las evaluaciones psicológicas
correspondientes a los nuevos ingresantes del Programa Alfa.
f. Coordinar el seguimiento del alumno que deserte del programa conjuntamente con el área de
Promoción y Marketing.
g. Coordinar con los Directores de Escuela la fecha que llevarán a cabo el taller vivencial.
h. Otras funciones que asigne el Director (a) y/o Jefe (a) del Programa Académico de Formación General.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) y/o Jefatura del Programa Académico de Formación General.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador

PROGRAMA DE EDUCACIÓN PARA ADULTOS

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A).
Departamento: Dirección del Programa de Educación para Adultos
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planifica, coordina, ejecuta, supervisa y evalúa la ejecución académico curricular de los programas
ofrecidos a las personas con experiencia laboral o formación académica previa; en coordinación con las
facultades o escuelas profesionales, según corresponda
FUNCIONES:
a. Elaborar, presentar, ejecutar, evaluar y monitorear el plan estratégico, plan operativo anual e informes
de gestión del Programa de Educación para Adultos.
b. Planificar, dirigir, organizar y evaluar el desarrollo de las actividades propias del Programa de Educación
para Adultos
c. Diseñar, elaborar, proponer, implementar, evaluar y supervisar la actualización de los currículos, planes
de estudio y sílabos en coordinación con las facultades de la Universidad.
d. Dirigir y monitorear a las jefaturas del Programa de Educación para Adultos en las filiales de la
Universidad.
e. Dirigir y monitorear la carga lectiva del Programa de Educación para Adultos.
f. Proponer reglamentos y/o modificaciones en las mismas para mejorar la gestión de la del Programa de
Educación para Adultos.
g. Otras funciones que le asigne el Vicerrector Académico.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 169 de 353

RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Vicerrectorado Académico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Director.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Director.

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A).
Departamento: Dirección del Programa de Educación para Adultos
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planifica, coordina, ejecuta, supervisa y evalúa la ejecución académico curricular de los programas
ofrecidos a las personas con experiencia laboral o formación académica previa; en coordinación con las
facultades o escuelas profesionales, según corresponda
FUNCIONES:
a. Elaborar, presentar, ejecutar, evaluar y monitorear el plan operativo anual e informes de gestión del
Programa de Educación para Adultos.
b. Planificar, dirigir, organizar y evaluar el desarrollo de las actividades propias del Programa de Educación
para Adultos
c. Supervisar la actualización de los currículos, planes de estudio y sílabos en coordinación con las
facultades de la Universidad.
d. Dirigir y monitorear a las jefaturas del Programa de Educación para Adultos en las filiales de la
Universidad.
e. Dirigir y monitorear la carga lectiva del Programa de Educación para Adultos.
f. Otras funciones que le asigne el Director (a) del Programa de Educación para Adultos.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) del Programa de Educación para Adultos
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

SECRETARIO (A) ACADÉMICO (A)


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 170 de 353

Nombre del Cargo: SECRETARIA (O) ACADÉMICA (O)


Departamento: Dirección y/o Jefatura del Programa de Educación para Adultos
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte académico y administrativo al Dirección y/o Jefatura del Programa de Educación para
Adultos, en actividades relacionadas con el proceso de matrícula, registro técnico y carga lectiva de los
docentes.
FUNCIONES:
a. Elaborar, registrar y distribuir la programación de horarios de los grupos del Programa de Educación
para Adultos.
b. Monitorear el registro de matrícula de los estudiantes del programa de Educación para adultos.
c. Monitorear la programación de ambientes de clase.
d. Monitorear y supervisar el ingreso de notas y registro de asistencia de los estudiantes.
e. Realizar trámites académicos y administrativos solicitados a la secretaría académica.
f. Socializar los acuerdos, decisiones y/o disposiciones normativas vigentes que adopte la Universidad.
g. Elaborar y validar documentos académicos oficiales y resoluciones de la secretaría académica.
h. Gestionar los carnets universitarios de los alumnos del programa de formación para adultos.
i. Otras funciones que asigne el Director (a) y/o Jefatura del Programa de Educación para Adultos.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director(a) y/o Jefe (a) del Programa de Formación para Adultos.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Profesional Junior/Senior
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Profesional Junior/Senior

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE
Departamento: Dirección y/o Jefatura del Programa de Educación para Adultos
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar apoyo administrativo y de trámite documentario a la Dirección del Programa de Educación para
Adultos, asimismo, es responsable de la asignación de la carga lectiva, siendo constante apoyo durante la
selección docente.
FUNCIONES:
a. Programar, asignar, ingresar y registrar la carga lectiva para los docentes que corresponden al programa
de Educación para adultos.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 171 de 353

b. Coordinar, programar y monitorear el proceso de selección docente del programa de Educación para
adultos.
c. Gestionar el pago de docentes por asesoramiento de tesis y/o cursos externos.
d. Gestionar las justificaciones y reintegro de los docentes del programa de Educación para adultos.
e. Recepcionar, gestionar y archivar las solicitudes de recuperación de clases y apertura de cursos
externos.
f. Coordinar la separación de ambientes para el dictado de clases del programa de Educación para adultos.
g. Crear y entregar al docente del programa de Educación para adultos el usuario y la clave para ingreso
del trilce.
h. Otras funciones que asigne el Director (a) y/o Jefe (a) del Programa de Educación para Adultos.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) y/o Jefe (a) del Programa de Educación para Adultos.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE
Unidad: Programación Académica
Departamento: Dirección y/o Jefatura del Programa de Educación para Adultos
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar atención e informes a los usuarios respecto a los trámites administrativos y procesos académicos
correspondientes a la Dirección y/o Jefatura del Programa de Educación para adulto.
FUNCIONES:
a. Realizar trámites administrativos y control documentario de la Dirección y/o Jefatura del Programa de
Educación para Adultos.
b. Brindar información acerca de los procesos académicos y administrativos de la Dirección y/o Jefatura
del Programa de Educación para Adultos
c. Actualizar la base de datos de los alumnos del Programa de Educación para Adultos.
d. Coordinar y comunicar a los estudiantes del Programa de Educación para Adultos las actividades
realizadas en las facultades y/o direcciones de escuelas de la Universidad.
e. Registrar a los alumnos dentro de sus grupos de estudios según la carrera y créditos aprobados.
f. Elaborar, organizar y enviar base de datos de postulantes al Programa de Educación para adultos a
telemarketing.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 172 de 353

g. Otras funciones que asigne el Director (a) y/o Jefe (a) del Programa de Educación para Adultos.

RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) y/o Jefe (a) del Programa de Educación para Adultos.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior

ESCUELA DE POSGRADO
DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POSGRADO
Departamento: Escuela de Posgrado
 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Destinada a la formación de investigadores, especialistas y docentes universitarios.
FUNCIONES:
a. Gestionar el desarrollo académico-administrativo de la Escuela de Posgrado.
b. Administrar el proceso de formación en la Escuela de Posgrado.
c. Refrendar, conjuntamente, con el Rector y el Secretario General de la Universidad, los diplomas de
grados académicos y diplomaturas.
d. Convocar y presidir el consejo de posgrado antes del inicio, durante la ejecución, finalización del
semestre académico o cuando lo considere necesario.
e. Promover la formulación y ejecución trabajos de investigación de acuerdo con las políticas respectivas.
f. Proponer al consejo universitario el otorgamiento de los grados de maestro, doctor y posdoctor para
su aprobación.
g. Gestionar y mantener el sistema de registro académico de sus estudiantes.
h. Atender las necesidades de capacitación permanente del personal docente.
i. Designar al comité editor de la revista de la Escuela de Posgrado.
j. Mantener las relaciones de cooperación mediante convenios con instituciones locales, regionales,
nacionales e internacionales.
k. Apoyar al Vicerrectorado Académico en la ejecución de políticas para posicionar a la universidad en
ranking nacional e internacionales.
l. Resolver los problemas técnicos de naturaleza académica relacionados con el funcionamiento de la
Escuela de Posgrado.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 173 de 353

m. Proponer la carga lectiva, académica y horaria de la Escuela de Posgrado.


n. Proponer la contratación del personal docente en coordinación con las facultades y dirección de gestión
del talento humano para su aprobación por los directores generales de la sede o filial.
o. Proponer los currículos al consejo de posgrado para su aprobación y remisión al Vicerrectorado
Académico, quien lo elevará al Consejo Universitario.
p. Proponer al Vicerrectorado Académico los reglamentos de su competencia o sus modificaciones;
q. Elaborar, revisar y proponer al Vicerrectorado Académico la implementación de procesos, planes y
estrategias para las políticas de aseguramiento de la calidad, licenciamiento, y los procedimientos de
autoevaluación, evaluación, acreditación y certificación de la calidad de los programas de posgrado y
de la escuela, así como del sistema de gestión de la calidad de la Universidad.
r. Colaborar con el Vicerrectorado Académico en la elaboración del plan estratégico, planes operativos,
presupuesto y memoria anual de la escuela de posgrado para su inserción en la memoria anual de la
Universidad.
s. Ejecutar la autoevaluación, evaluación, acreditación y certificación institucional de la escuela y de las
unidades bajo su responsabilidad.
t. Elaborar el plan operativo y presupuesto de la escuela y proponerlo al consejo de la escuela para su
opinión favorable y posterior remisión al Vicerrectorado Académico para elevarlo a Consejo
Universitario.
u. Coordinar y supervisar el funcionamiento de las oficinas de Posgrado de la sede y filiales.
v. Enviar información para la elaboración de su memoria anual.
w. Proponer los reglamentos o sus modificaciones que resulten necesarios para mejorar la gestión de su
área al Vicerrectorado Académico.
x. Asistir a las sesiones del directorio, con voz cuando sea invitado.
y. Otras funciones que le asigne o delegue el Vicerrector Académico, Rector, Consejo Universitario o
Directorio.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Vicerrector (a) Académico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Director.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Director.

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE.
Departamento: Jefatura de Escuela de Posgrado.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 174 de 353

 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Destinada a la formación de investigadores, especialistas y docentes universitarios.
FUNCIONES:
a. Elaborar y presentar el plan estratégico, plan operativo anual e informes de gestión a la Dirección de
Escuela de Posgrado.
b. Planificar, dirigir, organizar y evaluar el desarrollo de las actividades propias de la Jefatura de Escuela
de Posgrado.
c. Diseñar, elaborar y proponer proyectos de maestrías, doctorados y especializaciones.
d. Aprobar y gestionar la contratación de nuevos docentes e implementación de recursos materiales para
la ejecución de los programas, en coordinación con la Dirección de Escuela de Posgrado.
e. Consolidar, aprobar y elevar la carga lectiva a la Dirección de Escuela de Posgrado.
f. Promover y gestionar el desarrollo de investigaciones de acuerdo con las políticas respectivas.
g. Promover el intercambio académico con instituciones nacionales e internacionales, orientados al
desarrollo de la investigación.
h. Evaluar los alcances y resultados de los convenios interinstitucionales relacionados con los Programas
de la Escuela de Posgrado.
i. Evaluar y aprobar la contratación de proveedores para la Escuela de Posgrado.
j. Evaluar y autorizar la contratación de alquileres de oficinas y aulas para las Coordinaciones, según
indicadores de gestión.
k. Monitorear y autorizar el rembolso y entregas a rendir a las Coordinaciones de la Escuela de Posgrado.
l. Custodiar, controlar y provisionar la caja chica de la Escuela de Postgrado.
m. Monitorear el almacenamiento, custodia y despacho de los bienes y materiales de la Escuela de
Posgrado.
n. Autorizar y monitorear la administración de líneas telefónicas móviles y módems.
o. Proponer reglamentos y/o modificaciones en las mismas para mejorar la gestión de la Escuela de
Posgrado.
p. Impartir las directivas y disposiciones vigentes que adopte la Escuela de Posgrado.
q. Planificar, organizar, dirigir y evaluar el desarrollo de las actividades académicas propias de los
programas de la Escuela de Posgrado.
r. Proponer la adquisición de equipamiento de los programas y gestionar su implementación.
s. Proponer la carga lectiva de los Programas de la Escuela de Posgrado para su consolidación por el
Director Académico.
t. Monitorear el proceso de bienestar y seguimiento del estudiante.
u. Proponer y aplicar los procedimientos, planes y estrategias para el licenciamiento de la Universidad,
acreditación de los programas y certificación del sistema de gestión de la calidad, según corresponda.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 175 de 353

v. Cumplir funciones de docentes de acuerdo a las directivas emitidas por el Vicerrectorado Académico.
w. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Escuela de Posgrado.
RELACIÓN DE JERARQUÍA Y FUNCIONAL:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Escuela de Posgrado.
Depende funcionalmente del (a) Director (a) General de la Filial

COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección / Jefatura de la Escuela de Posgrado.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte administrativo y documentario a la Escuela de Posgrado y unidades de la misma.
FUNCIONES:
a. Brindar información acerca de los procesos administrativos de la Escuela de Posgrado.
b. Realizar trámites administrativos y control documentario de la Dirección / Jefatura de la Escuela de
Posgrado.
c. Gestionar y administrar líneas telefónicas móviles y módems.
d. Actualizar y comunicar el directorio de los colaboradores de la Escuela de Posgrado.
e. Recepcionar y/o trasferir llamadas telefónicas de la Dirección / Jefatura y unidades de la Escuela de
Posgrado.
f. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe (a) de Escuela de Posgrado.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe de la Escuela de Posgrado.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A).
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 176 de 353

Departamento: Dirección / Jefatura de la Escuela de Posgrado.


DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Coordinar y gestionar viáticos para colaboradores de la Escuela de Posgrado, así como el pago a
proveedores, arrendadores de oficinas y aulas y rembolso de gastos de las coordinaciones regionales.
FUNCIONES:
a. Coordinar y gestionar el pago a proveedores de las coordinaciones regionales de la Escuela de Posgrado.
b. Coordinar y gestionar el pago por alquileres de oficinas y aulas de las coordinaciones regionales.
c. Gestionar viáticos para los colaboradores de la Escuela de Posgrado.
d. Gestionar el rembolso de gastos a las coordinaciones locales y regionales.
e. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe (a) de la Escuela de Posgrado.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe (a) de la Escuela de Posgrado.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección / Jefatura de la Escuela de Posgrado.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Realizar y despachar pedidos de bienes y materiales de la Escuela de Posgrado, así como mantener
actualizado el inventario del almacén.
FUNCIONES:
a. Realizar pedidos de bienes y materiales solicitados por la Escuela de Posgrado.
b. Recepcionar y verificar los bienes y materiales de acuerdo con la guía de remisión remitente.
c. Realiza el almacenamiento, custodia y despacho de los bienes y materiales de la Escuela de Posgrado.
d. Ordenar y archivar los reportes de estado de pedidos.
e. Coordinar y gestionar el mantenimiento y/o reparación de los equipos Escuela de Posgrado.
f. Coordinar y gestionar la distribución de bienes, materiales y correspondencias a las oficinas nacionales
de coordinación de la Escuela de Posgrado.
g. Actualizar el inventario del almacén de la Escuela de Posgrado.
h. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe de la Escuela de Posgrado.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe (a) de la Escuela de Posgrado.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 177 de 353

COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección / Jefatura de la Escuela de Posgrado.

DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):


Brindar información y orientación acerca de los programas educativos, servicios y beneficios económicos
que ofrece la Escuela de Posgrado.
FUNCIONES:
a. Atender a los clientes internos y externos, brindando información acerca de las modalidades de ingreso,
programas, beneficios socioeconómicos y servicios de la Escuela de Posgrado.
b. Realizar el cierre de ventas de los programas de la Escuela de Posgrado.
c. Realizar el proceso de Admisión para postulantes a los programas de la Escuela de Posgrado.
d. Recepcionar, revisar y derivar la documentación de ingreso de los estudiantes matriculados a la oficina
de archivos, grados y certificación.
e. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe de la Escuela de Posgrado.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe de la Escuela de Posgrado.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

SECRETARIO (A) ACADÉMICO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: SECRETARIO (A) ACADÉMICO (A).
Departamento: Dirección / Jefatura de Escuela de Posgrado.
 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte académico y administrativo a la Escuela de Posgrado en actividades oficiales
relacionadas con el proceso de matrículas y registro técnico.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 178 de 353

FUNCIONES:
a. Elaborar, registrar y distribuir la programación de horarios de los Programas de la Escuela de Posgrado.
b. Monitorear el registro de matrícula de los estudiantes.
c. Monitorear la programación de ambientes de clase.
d. Monitorear y supervisar el ingreso de notas y registro de asistencia de los estudiantes.
e. Realizar trámites académicos y administrativos solicitados a la Secretaría Académica.
f. Despachar con su inmediato superior los temas de su competencia y tramitar las decisiones que se
originen.
g. Socializar los acuerdos, decisiones y/o disposiciones normativas vigentes que adopte la Escuela de
Posgrado.
h. Elaborar y validar documentos académicos oficiales y resoluciones de la Secretaría Académica.
i. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe de la Escuela de Posgrado.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe de la Escuela de Posgrado.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Profesional Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Profesional Junior / Senior.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección / Jefatura de Escuela de Posgrado.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte administrativo y documentario al (a) Secretario (a) Académico (a).
FUNCIONES:
a. Brindar información acerca de los procesos académicos y administrativos referentes a Secretaría
Académica.
b. Apoyar en trámites académicos y administrativos y llevar el control documentario de Secretaría
Académica.
c. Otras funciones que asigne el (a) Secretario (a) Académico (a).
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Secretario (a) Académico (a).
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 179 de 353

Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección / Jefatura de Escuela de Posgrado.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Realizar el proceso de matrículas, registro técnico y sinceramiento académico de los estudiantes.
FUNCIONES:
a. Ejecutar el registro de matrícula de los estudiantes.
b. Realizar el ingreso de notas de los estudiantes y llevar el control de las asistencias.
c. Realizar el sinceramiento del estado académico de los estudiantes.
d. Realizar el trámite de Certificado de Estudios solicitado por los estudiantes.
e. Otras funciones que asigne el (a) Secretario (a) Académico (a).
RELACIÓN DE JERARQUÍA::
Depende jerárquicamente del (a) Secretario (a) Académico (a).
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección / Jefatura de Escuela de Posgrado.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Administrar y supervisar la programación de clases de los programas de la Escuela de Posgrado.
FUNCIONES:
a. Administrar y supervisar la programación de ambientes de clase de los Programas de la Escuela de
Posgrado.
b. Elaborar el cronograma académico y de pagos de los programas.
c. Elaborar el registro de asistencia de los docentes.
d. Otras funciones que asigne el (a) Secretario (a) Académico (a).
RELACIÓN DE JERARQUÍA::
Depende jerárquicamente del (a) Secretario (a) Académico (a).
COMPETENCIAS:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 180 de 353

Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.


EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A)
Departamento: Dirección / Jefatura de Escuela de Posgrado.
 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Dirigir las actividades académicas de la Escuela de Posgrado para lograr una formación integral de
profesionales con responsabilidad social, basada en valores y haciendo uso de la investigación científica y
tecnológica.
FUNCIONES:
a. Supervisar y monitorear los procesos de evaluación curricular.
b. Supervisar y monitorear los procesos de equivalencias entre planes de estudios de cada Programa.
c. Dirigir y monitorear la elaboración de los sílabos y módulos y coordinar la evaluación correspondiente.
d. Coordinar y monitorear la labor de investigación de la Escuela de Posgrado.
e. Diseñar, evaluar y proponer al (a) Director (a) o al Jefe de la Escuela de Posgrado la actualización de los
currículos y otros programas a su cargo, para mejorar la gestión.
f. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe de la Escuela de Posgrado.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe de la Escuela de Posgrado.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Director.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Director.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección / Jefatura de Escuela de Posgrado.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte administrativo y documentario a la Dirección Académica.
FUNCIONES:
a. Brindar información acerca de los procesos académicos y administrativos de la Dirección Académica.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 181 de 353

b. Realizar trámites administrativos y control documentario de la Dirección Académica.


c. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) Académico.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director Académico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección / Jefatura de Escuela de Posgrado.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Apoyar en el control y monitoreo del cumplimiento de los procedimientos estándares de calidad para la
Autoevaluación y Acreditación y del SGC de la Escuela de Posgrado.

FUNCIONES:
a. Verificar e informar sobre la documentación necesaria para la Autoevaluación y Acreditación de los
Programas de la Escuela de Posgrado.
b. Controlar la conformidad de la documentación recibida según los estándares de evaluación
establecidos por SUNEDU.
c. Elaborar indicadores requeridos para la Autoevaluación y Acreditación de los Programas de la Escuela
de Posgrado.
d. Apoyar en el monitoreo de cumplimiento de los procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad y
el uso adecuado de los formatos que estén bajo responsabilidad de la Escuela de Posgrado.
e. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) Académico.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) Académico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

ASISTENTE
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 182 de 353

IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección / Jefatura de Escuela de Posgrado.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar beneficios, orientación y seguimiento académico a los estudiantes de la Escuela de Posgrado.
FUNCIONES:
a. Tramitar beneficios para estudiantes de los Programas de la Escuela de Posgrado.
b. Brindar orientación y seguimiento académico a los estudiantes de la Escuela de Posgrado.
c. Coordinar la atención de los estudiantes de la Escuela de Posgrado en los servicios brindados por la
universidad.
d. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) Académico.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Director (a) Académico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección / Jefatura de Escuela de Posgrado.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Tramitar y registrar la emisión de certificados, grados académicos y legalización de documentos.
FUNCIONES:
a. Verificar, archivar y controlar la documentación de ingreso de los estudiantes de los Programas de la
Escuela de Posgrado.
b. Verificar la documentación necesaria para los estudiantes de sustentación de tesis, según corresponda.
c. Realizar el trámite de emisión de grados académicos.
d. Programar, organizar y ejecutar la ceremonia de graduación de los egresados de la Escuela de Posgrado.
e. Realizar el trámite de legalización de documentos de los egresados de la Escuela de Posgrado.
f. Realizar el registro de los certificados emitidos por la Escuela de Posgrado.
g. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) Académico.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 183 de 353

Depende jerárquicamente del (a) Director (a) Académico.


COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A).
Departamento: Dirección y/o Jefatura de Escuela de Posgrado.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Elaborar y monitorear la distribución de sílabos y módulos, así como de las actividades propias de los
programas de maestrías y doctorados.
FUNCIONES:
a. Diseñar, elaborar y monitorear la distribución de los sílabos y módulos de los Programas de Maestrías
y Doctorados.
b. Monitorear a los docentes que desarrollan los Programas de Maestrías y Doctorados.
c. Brindar atención a los a estudiantes de los Programas de Maestrías y Doctorados.
d. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) Académico.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Director (a) Académico.

COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A).
Departamento: Dirección / Jefatura de Escuela de Posgrado.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, elaborar y proponer proyectos de diplomados, especializaciones, y capacitaciones pedagógicas,
así como el monitoreo de las actividades propias de los programas a su cargo.
FUNCIONES:
a. Planificar, coordinar, elaborar y proponer proyectos de Diplomados y Especializaciones.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 184 de 353

b. Monitorear a los docentes que desarrollan los Programas de los Diplomados y Especializaciones.
c. Tramitar y elaborar certificados de Diplomados y Segunda Especialidad.
d. Planificar, coordinar y elaborar capacitaciones pedagógicas.
e. Otras funciones que asigne el (a) Director Académico.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director Académico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A).
Departamento: Dirección / Jefatura de Escuela de Posgrado.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, coordinar y administrar actividades que impulsen el desarrollo de la investigación.
FUNCIONES:
a. Proponer actividades relacionadas al área de Investigación para la elaboración del Plan Operativo Anual.
b. Evaluar y proponer la contratación de nuevos docentes de investigación.
c. Programar y monitorear los talleres de asesoría de elaboración de tesis.
d. Designar jurados para las sustentaciones de tesis de los estudiantes.
e. Planificar, dirigir y monitorear eventos de difusión de las investigaciones realizadas por los estudiantes
y docentes.
f. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) Académico.
RELACIÓN DE JERARQUÍA::
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) Académico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.
EXIENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Dirección / Jefatura de Escuela de Posgrado.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 185 de 353

DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):


Impulsar el desarrollo de investigación en los programas de la Escuela de Posgrado y brindar servicios
académicos.
FUNCIONES:
a. Coordinar y monitorear el cumplimiento académico de las experiencias curriculares de investigación.
b. Diseñar y elaborar sílabos de las experiencias curriculares de investigación.
c. Realizar capacitaciones de inducción a nuevos docentes de las experiencias curriculares de
investigación.
d. Programar las sustentaciones de tesis de los estudiantes.
e. Recepcionar y registrar las tesis de los estudiantes.
f. Coordinar y ejecutar eventos de difusión de las investigaciones realizadas por los estudiantes y
docentes.
g. Participar en eventos de difusión realizados por la Dirección de Investigación, presentando las mejores
investigaciones de la Escuela de Posgrado.
h. Realizar actividades respectivas a la carga lectiva asignada.
i. Otras funciones que asigne el (a) Coordinador (a) de Investigación de la Escuela de Posgrado.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe (a) de la Escuela de Posgrado.
COMPETENCIAS:
Descritas en el perfil del docente
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Educación, formación y experiencia de acuerdo a lo establecido en el currículo para cada asignatura.

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO PARCIAL.
Departamento: Dirección / Jefatura de Escuela de Posgrado.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar servicios académicos a la Escuela de Posgrado según su línea de investigación.
FUNCIONES:
a. Planificar, implementar, ejecutar y evaluar las sesiones de aprendizaje, seleccionando de forma
adecuada sus medios y recursos a utilizar.
b. Mantener actualizada las asistencias y evaluaciones de los estudiantes.
c. Participar en capacitaciones y actividades promovidas por la Escuela de Posgrado.
d. Otras actividades propias y complementarias a su función.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 186 de 353

Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe de la Escuela de Posgrado.


COMPETENCIAS:
Las descritas en el perfil del docente
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Educación, formación y experiencia de acuerdo a lo establecido en el currículo para cada asignatura.

DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO DE GRADUADOS, EDUCACIÓN CONTINUA Y BOLSA DE TRABAJO

DIRECTOR (A).

IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A).
Departamento: Dirección de Seguimiento de Graduados, Educación Continua y Bolsa de Trabajo.
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Gestionar y promover actividades, planes de desarrollo y/o eventos dirigidos al fortalecimiento de
competencias, vínculos y posicionamiento dentro del mercado laboral de los egresados de la Universidad,
velando por la satisfacción del empleador y del graduado.

FUNCIONES:

a. Proponer, elaborar y supervisar el desarrollo del plan operativo anual del área, tomando en cuenta
el presupuesto anual aprobado.
b. Brindar atención a los requerimientos expuestos por los estudiantes y egresados de la Universidad
que acuden al área.
c. Revisar y derivar la documentación de despacho, velando por la atención inmediata de los clientes
internos y externos de la Universidad.
d. Coordinar, monitorear y actualizar conjuntamente con el Vicerrectorado Académico las políticas,
reglamento y documentos relacionados con el área.
e. Registrar las actividades de educación continua propuestas por las escuelas.
f. Promover, a través de alianzas estratégicas interinstitucionales, el fortalecimiento de la red de
contactos que aporten al posicionamiento en el mercado laboral de los egresados de la
universidad.
g. Coordinar y supervisar el funcionamiento de las oficinas de Seguimiento de Graduados, Educación
Continua y Bolsa de Trabajo de la sede y filiales.
h. Consolidar la información solicitada a la sede y filiales.
i. Planificar, programar, ejecutar y supervisar los eventos institucionales relacionados con el área.
j. Otras funciones que asigne el (a) Vicerrector (a) Académico (a).

RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (de la) Vicerrector (a) Académico (a).
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 187 de 353

COMPETENCIAS:
Las que corresponden al perfil de Director.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Director.

JEFE (A)

IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A)
Departamento: Dirección de Seguimiento de Graduados, Educación Continua y Bolsa de
Trabajo.
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Gestionar y promover actividades, planes de desarrollo y/o eventos dirigidos al fortalecimiento de
competencias, vínculos y posicionamiento dentro del mercado laboral de los egresados, velando por la
satisfacción del empleador y del graduado
FUNCIONES:
a. Elaborar, ejecutar y monitorear el desarrollo del plan operativo anual del área a su cargo, tomando en
cuenta el presupuesto anual aprobado.
b. Brindar atención a los requerimientos expuestos por los egresados de la Universidad.
c. Revisar la documentación de despacho, velando por la atención inmediata de los clientes internos y
externos.
d. Coordinar y actualizar; conjuntamente con la Dirección de Seguimiento de Graduados, Educación
Continua y Bolsa de Trabajo, las políticas relacionadas con el área.
e. Asesorar y monitorear las actividades de seguimiento de las facultades y escuela de posgrado,
consolidando la información
f. Revisar la actualización de la base de datos de los egresados de la universidad.
g. Realizar el diagnóstico de demanda de actualización profesional sobre cursos, diplomados, talleres,
seminarios, conferencias, etc., a fin de planificar actividades de mejora, en coordinación con las
facultades de la Universidad.
h. Promover acciones de mediación e inserción laboral para estudiantes y egresados
i. Elaborar y presentar a la Dirección de Seguimiento, Educación Continua y Bolsa de Trabajo, informes y
reportes solicitados.
j. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Seguimiento de Graduados, Educación Continua y Bolsa
de Trabajo.

RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Director (a) Académico.
Depende funcionalmente del Director (a) de Seguimiento de Graduados, Educación Continua y Bolsa de
Trabajo.
COMPETENCIAS:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 188 de 353

Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.


EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

ASISTENTE.

IDENTIFICACIÓN DE CARGO:

Nombre del Cargo: ASISTENTE.


Departamento: Dirección y/o Jefatura de Seguimiento de Graduados, Educación
Continua y Bolsa de Trabajo.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):

Brindar el soporte administrativo y documentario a la Dirección y/o Jefatura de Seguimiento de


Graduados, Educación Continua y Bolsa de Trabajo y a las diversas unidades de la misma.

FUNCIONES:

a. Brindar información acerca de los procesos académicos y administrativos de la Dirección y unidades


de la misma.
b. Brindar atención a los requerimientos expuestos por los estudiantes y egresados de la Universidad.
c. Realizar trámites administrativos y control documentario de la Dirección y/o Jefatura de Seguimiento
de Graduados, Educación Continua y Bolsa de Trabajo.
d. Mantener actualizada la base de datos de los egresados
e. Socializar información de capacitaciones y/o requerimiento de las empresas con la red de egresados
de la Universidad.
f. Recepcionar y/o transferir llamadas telefónicas de la Dirección y/o Jefatura de Seguimiento de
Graduados, Educación Continua y Bolsa de Trabajo y unidades de la misma.
g. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) y/o Jefe (a) de Seguimiento de Graduados, Educación
Continua y Bolsa de Trabajo.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (de la) Director (a) y/o Jefe de Seguimiento de Graduados, Educación
Continua y Bolsa de Trabajo.

COMPETENCIAS:
Las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 189 de 353

JEFE (A).

IDENTIFICACIÓN DE CARGO:

Nombre del Cargo: JEFE (A) DE BOLSA DE TRABAJO


Departamento: Dirección de Seguimiento de Graduados, Educación Continua y Bolsa
de Trabajo.
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):

Gestionar y promover la inserción laboral de los estudiantes y graduados de la Universidad, así como
fortalecer sus competencias profesionales y el vínculo Universidad – empresa.

FUNCIONES:

a. Elaborar, ejecutar y monitorear el desarrollo del plan operativo anual del área a su cargo, tomando en
cuenta el presupuesto anual aprobado.
b. Revisar la documentación de despacho, velando por la atención inmediata de los clientes internos y
externos
c. Coordinar, monitorear y actualizar; conjuntamente con la Dirección de Seguimiento de Graduados,
Educación Continua y Bolsa de Trabajo, las políticas relacionadas con el área.
d. Brindar atención a los requerimientos expuestos por los estudiantes y egresados de la Universidad.
e. Promover acciones de mediación e inserción laboral para estudiantes y egresados
f. Coordinar y establecer alianzas estratégicas interinstitucionales, con la finalidad de favorecer la
inserción laboral de nuestros estudiantes y egresados.
g. Elaborar y presentar a la Dirección de Seguimiento de Graduados, Educación Continua y Bolsa de
Trabajo, informes y reportes solicitados de sede y filiales
h. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Seguimiento de Graduados, Educación Continua y
Bolsa de Trabajo.

RELACIÓN DE JERARQUÍA:

Depende jerárquicamente del (de la) Director (a) de Seguimiento de Graduados, Educación Continua y
Bolsa de Trabajo.

COMPETENCIAS:

Las que corresponden al perfil de Jefe

EXIGENCIAS PARA EL CARGO:

Descritas en el perfil de Jefe.

JEFE (A).

IDENTIFICACIÓN DE CARGO:

Nombre del Cargo: JEFE (A) EDUCACIÓN CONTINUA


Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 190 de 353

Departamento: Dirección de Seguimiento de Graduados, Educación Continua y Bolsa


de Trabajo.
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):

Impulsar el fortalecimiento de las competencias del graduado y su desempeño laboral, a través de


actividades, eventos, capacitaciones, cursos y/o experiencias de aprendizaje con la finalidad de desarrollar
y actualizar determinadas habilidades y competencias de los graduados

FUNCIONES:

a. Elaborar, ejecutar y monitorear el desarrollo del plan operativo anual del área a su cargo, tomando en
cuenta el presupuesto anual aprobado.
b. Realizar el diagnóstico de demanda de actualización profesional sobre cursos, diplomados, talleres,
seminarios, conferencias, etc., a fin de planificar actividades de mejora, en coordinación con las
facultades de la Universidad.
c. Coordinar y establecer alianzas estratégicas interinstitucionales, con la finalidad de contar con el
apoyo del gremio empresarial en el desarrollo de las experiencias de educación continua.
d. Coordinar, monitorear y actualizar; conjuntamente con la Dirección de Seguimiento de Graduados,
Educación Continua y Bolsa de Trabajo, las políticas relacionadas con el área.
e. Realizar el seguimiento de la ejecución de los cursos, diplomados, talleres, seminarios, conferencias,
etc., programados para egresados y comunidad en general, así como evaluar la satisfacción de los
participantes.
f. Consolidar información de las actividades de educación continua realizadas por las facultades de la
sede y de filiales
g. Elaborar y presentar a la Dirección y/o Jefe de Seguimiento de Graduados, Educación Continua y Bolsa
de Trabajo, informes y reportes solicitados.
h. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Seguimiento de Graduados, Educación Continua y
Bolsa de Trabajo.

RELACIÓN DE JERARQUÍA:

Depende jerárquicamente del (de la) Director (a) de Seguimiento de Graduados, Educación Continua y
Bolsa de Trabajo.

COMPETENCIAS:

Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.

EXIGENCIAS PARA EL CARGO:

Descritas en el perfil de Jefe.

JEFE (A).

IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 191 de 353

Nombre del Cargo: JEFE (A) DE SEGUIMIENTO DE GRADUADOS


Departamento: Dirección de Seguimiento de Graduados, Educación Continua y Bolsa
de Trabajo.
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):

Coordinar, dirigir y monitorear las actividades de Seguimiento de Graduados de la Universidad, el


desempeño profesional, grado de satisfacción con la formación recibida, grado de empleabilidad,
satisfacción de los empleadores.

FUNCIONES:

a. Elaborar, ejecutar y monitorear el desarrollo del plan operativo anual del área a su cargo, tomando en
cuenta el presupuesto anual aprobado.
b. Brindar atención a los requerimientos expuestos por los egresados de la Universidad.
c. Revisar la documentación de despacho, velando por la atención inmediata de los clientes internos y
externos.
d. Coordinar y actualizar; conjuntamente con la Dirección de Seguimiento de Graduados, Educación
Continua y Bolsa de Trabajo, las políticas relacionadas con el área.
e. Asesorar, supervisar las actividades de seguimiento de las facultades y escuela de posgrado de la
Universidad.
f. Mantener un registro actualizado de los egresados y establecer un vínculo permanente con ellos.
g. Promover el uso de la red de egresados de la Universidad.
h. Elaborar y presentar a la Dirección de Seguimiento, Educación Continua y Bolsa de Trabajo, informes y
reportes solicitados.
i. Consolidar la información de seguimiento presentada por las facultades y escuela de posgrado de
sede y filiales
j. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Seguimiento de Graduados, Educación Continua y
Bolsa de Trabajo.

RELACIÓN DE JERARQUÍA:

Depende jerárquicamente del (de la) Director (a) de Seguimiento de Graduados, Educación Continua y
Bolsa de Trabajo.

COMPETENCIAS:

Las que corresponden al perfil de Jefe.

EXIGENCIAS PARA EL CARGO:

Descritas en el perfil de Jefe.

DIRECCIÓN DE DESARROLLO ACADÉMICO


Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 192 de 353

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A)
Departamento: Dirección de Desarrollo Académico
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Encargado de proponer lineamientos para asegurar el cumplimiento de los procesos de desarrollo
académico relacionados con la gestión curricular, la formación docente continua, evaluación del
desempeño docente e investigación de la universidad
FUNCIONES:
a. Promover el desarrollo profesional docente capacitando en metodología de enseñanza aprendizaje,
evaluación, extensión e investigación.
b. Asesorar en la elaboración, implementación y gestión de los currículos de las carreras profesionales,
programas de posgrado y otros programas que desarrolle la universidad.
c. Estimular el emprendimiento y la innovación como factor de vital importancia de la formación
profesional.
d. Impulsar la innovación en la enseñanza docente.
e. Coordinar con los decanos y directores académicos los procesos de selección e inducción a la
docencia universitaria.
f. Supervisar y monitorear la ejecución de los currículos de la sede y filiales, a cargo de los directores
de escuela o autoridades equivalentes.
g. Promover la cultura de evaluación del desempeño docente.
h. Colaborar en la elaboración del plan estratégico, plan operativo y presupuesto anual del área
académica.
i. Presentar el informe de actividades desarrolladas para la memoria anual.
j. Proponer los reglamentos o sus modificaciones que resulten necesarios para mejorar la gestión
de su área al Vicerrectorado académico.
k. Otras funciones que le asigne el Vicerrector Académico.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Vicerrectorado Académico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Director
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Director.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 193 de 353

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A)
Departamento: Jefatura de Desarrollo Académico
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Encargado de proponer lineamientos para asegurar el cumplimiento de los procesos de desarrollo
académico relacionados con la gestión curricular, la formación docente continua, evaluación del
desempeño docente e investigación de la universidad.
FUNCIONES:
a. Promover el desarrollo profesional docente capacitando en metodología de enseñanza aprendizaje,
evaluación, extensión e investigación.
b. Asesorar en la elaboración, implementación y gestión de los currículos de las carreras profesionales,
programas de posgrado y otros programas que desarrolle la universidad.
c. Estimular el emprendimiento y la innovación como factor de vital importancia de la formación
profesional.
d. Impulsar la innovación en la enseñanza docente.
e. Coordinar con los decanos y directores académicos los procesos de selección e inducción a la
docencia universitaria.
f. Supervisar y monitorear la ejecución de los currículos de la sede y filiales, a cargo de los directores
de escuela o autoridades equivalentes.
g. Promover la cultura de evaluación del desempeño docente.
h. Otras funciones que le asigne el Director de Desarrollo Académico.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director de Desarrollo Académico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Director
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Director.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A)
Departamento: Dirección y/o Jefatura de Desarrollo Académico.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Responsable de la programación, coordinación y supervisión de la capacitación de los docentes de las
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 194 de 353

diferentes unidades académicas de la universidad


FUNCIONES:
a. Brindar apoyo en la elaboración del plan operativo de la Dirección.
b. Planificar, organizar, implementar, ejecutar y evaluar el plan anual de capacitación docente de la
universidad, en coordinación con el Director y/o Jefe de Desarrollo Académico.
c. Coordinar con las autoridades de las unidades académicas y los monitores la elaboración, organización
y ejecución de programas de actualización y capacitación docente.
d. Convocar a los monitores a sesiones de trabajo relacionadas con temas de capacitación docente.
e. Coordinar con los Jefes de las Filiales acciones relacionadas con la planificación de actividades de
capacitación docente.
f. Apoyar la promoción de círculos de estudio y/o capacitaciones sostenidas en las unidades académicas.
g. Ejecutar actividades de docencia en temas relacionados con programas de actualización y capacitación
docente.
h. Atender y orientar las consultas realizadas por los monitores, así como por los Jefes de Filiales sobre
programas de actualización y capacitación docente.
i. Diseñar, elaborar y presentar informes semestrales a la Dirección y/o Jefatura con la información
solicitada.
j. Planificar, organizar, implementar y administrar talleres no presenciales de actualización o de
capacitación para docentes de la universidad.
k. Planificar, organizar implementar y ejecutar el programa de inducción académica a docentes que
ingresan a laborar en la sede central de la Universidad César Vallejo.
l. Otras funciones que asigne el Director(a) y/o Jefe de Desarrollo Académico.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) y/o Jefe de Desarrollo Académico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A)
Departamento: Dirección y/o Jefatura de Desarrollo Académico
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Responsable del monitoreo y evaluación del desempeño de las diferentes unidades académicas de la
universidad.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 195 de 353

FUNCIONES:
a. Brindar apoyo en la elaboración del plan operativo de la Dirección y/o Jefatura.
b. Planificar, organizar, implementar, ejecutar y evaluar el plan monitoreo y evaluación del desempeño
docente de la universidad.
c. Coordinar con las autoridades de las unidades académicas de la sede central y con los monitores la
ejecución del plan monitoreo y evaluación del desempeño docente.
d. Coordinar con las jefaturas las acciones relacionadas con la planificación de actividades de monitoreo y
evaluación del desempeño docente.
e. Ejercer docencia en temas relacionados con programas de actualización y capacitación docente.
f. Atender y orientar las consultas realizadas por los supervisores de las unidades académicas, así como
por los Jefes de Filiales sobre el monitoreo y evaluación del desempeño docente.
g. Diseñar, elaborar y presentar informes semestrales a la Dirección y/o Jefatura con la información
solicitada.
h. Otras funciones que asigne el Director y/o Jefe (a) de Desarrollo Académico.

RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) y/o Jefe de Desarrollo Académico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.

SUPERVISOR
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: SUPERVISOR
Departamento: Dirección y/o Jefatura de Desarrollo Académico.

DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):


Responsable del monitoreo y evaluación del desempeño de los docentes de su respectiva unidad
académicos con la finalidad de mejorar las prácticas pedagógicas.
FUNCIONES:
a. Programar, coordinar, evaluar y monitorear a los docentes de las diferentes unidades académicas de la
universidad.
b. Recopilar, procesar e informar los resultados de la evaluación y monitoreo docente a la Dirección y/o
Jefatura.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 196 de 353

c. Supervisar las actividades del proceso de enseñanza aprendizaje en las unidades académicas, para
realizar un proceso de acompañamiento y apoyo al docente cuando la situación lo requiera.
d. Actualizar la base de datos de los docentes de sus respectivas unidades académicas.
e. Brindar apoyo en la supervisión del plan de capacitación docente.
f. Coordinar, programar y proponer círculos de estudio y/o capacitaciones sostenidas en sus respectivas
unidades académicas
g. Promover en sus respectivas unidades académicas la realización de talleres no presenciales de
actualización y capacitación docente.
h. Otras funciones que asigne el Coordinador (a) de Supervisión y Monitoreo.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Coordinador (a) de Supervisión y Monitoreo.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Supervisor.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Supervisor.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR
Departamento: Dirección y/o Jefatura de Desarrollo Académico
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Responsable de la evaluación de los procesos de admisión, selección del personal docente y de los
procedimientos del sistema de gestión de la calidad de la universidad.
FUNCIONES:
a. Brindar apoyo en la elaboración del plan operativo de la Dirección y/o Jefatura.
b. Coordinar con la comisión permanente de admisión la elaboración y ejecución de los exámenes de
ingreso.
c. Coordinar con las autoridades de las unidades académicas de la universidad y la oficina de Gestión del
Talento Humano el proceso de selección del personal docente.
d. Brindar apoyo en la evaluación y selección del personal docente.
e. Coordinar con las instancias respectivas la evaluación de los procedimientos del sistema de Gestión de
calidad referidos al sistema de enseñanza aprendizaje.
f. Diseñar, elaborar y presentar informes semestrales a la Dirección y/o Jefatura con la información
solicitada.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 197 de 353

g. Otras funciones que asigne el Director (a) y/o Jefatura de Desarrollo Académico.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Desarrollo Académico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Coordinador.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A)
Departamento: Dirección de Desarrollo Académico
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Responsable del monitoreo de las acciones para la autoevaluación institucional en coordinación con las
diferentes áreas de la universidad.
FUNCIONES:
a. Desarrollar estrategias de sensibilización en las unidades administrativas y académicas para asegurar su
compromiso y participación en la autoevaluación y acreditación institucional.
b. Visitar a los responsables del proceso de autoevaluación de las unidades académicas y administrativas
con la finalidad de asesoramiento en la elaboración de las fuentes de verificación para el modelo
institucional.
c. Utilizar la plataforma SIAC para monitorear el cumplimiento de las unidades académicas en subir las
fuentes de verificación.
d. Ingresar a plataforma SIAC las fuentes de verificación de las áreas administrativas del modelo
Institucional.
e. Resolver consultas planteadas por los comités internos sobre el proceso de autoevaluación Institucional
f. Contribuir con la comisión central de autoevaluación en el diseño de instrumentos, instructivos y demás
documentos necesarios para el proceso de autoevaluación y acreditación.
g. Realizar reuniones de coordinación con el Vicerrectorado de Investigación y Calidad e informar sobre el
resultado de estas reuniones al Vicerrectorado Académico.
h. Comunicar al Vicerrectorado Académico sobre los avances y dificultades que tienen las unidades
académicas y administrativas para realizar el proceso de autoevaluación
i. Apoyar a la comisión central de autoevaluación y acreditación en la planificación y programación de las
acciones propuestas en el plan de mejora del proceso de autoevaluación y acreditación institucional.
j. Colaborar con la redacción del informe final y plan de mejora del proceso de autoevaluación
institucional.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 198 de 353

k. Otras funciones que asigne el Director (a) de Desarrollo Académico.


RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Desarrollo Académico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección y/o Jefatura de Desarrollo Académico.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte administrativo y documentario al Director y/o Jefe de Desarrollo Académico y a las
diversas unidades de la misma.
FUNCIONES:
a. Brindar información acerca de los procesos administrativos y trámites documentarios a estudiantes,
docentes y/o público en general.
b. Realizar trámites administrativos y control documentario de la Dirección y/o Jefatura.
c. Recepcionar y/o transferir llamadas telefónicas.
d. Apoyar en la organización y ejecución de los eventos organizados por la Dirección y/o Jefatura.
e. Coordinar y verificar de manera diaria la agenda de su superior inmediato.
f. Apoyar en la elaboración de plan operativo del área.
g. Gestionar requerimientos logísticos de la Dirección y/o Jefatura.
h. Otras funciones que asigne el Director (a) y/o Jefe de Desarrollo Académico.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) y/o Jefe de Desarrollo Académico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/Senior.

DIRECCIÓN DE REGISTROS ACADÉMICOS

DIRECTOR (A)
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 199 de 353

IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A)
Departamento: Dirección de Registros Académicos.
 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Encargado de recibir, organizar, mantener y administrar la información académica de la universidad.
FUNCIONES:
a. Dirigir y supervisar los procedimientos relacionados con los registros académicos de la Universidad.
b. Proporcionar la información sistematizada de estudiantes, cuadro de méritos general y por programas
que sea requerida por las diferentes áreas de la Universidad.
c. Elaborar los resúmenes estadísticos semestrales y anuales de los registros a su cargo y remitirlos al
Vicerrectorado Académico.
d. Supervisar y coordinar con los secretarios académicos de las facultades, carreras profesionales y escuela
de posgrado el proceso de registros de notas y cierre de actas.
e. Procesar la documentación del área para el otorgamiento de certificaciones, grados y títulos.
f. Administrar el registro de sanciones de estudiantes.
g. Emitir constancias de estudios. Preparar y remitir la información solicitada por el poder judicial,
ministerio público u otras entidades estatales.
h. Cautelar el acervo documentario a su cargo.
i. Coordinar y supervisar el funcionamiento de las oficinas de registros académicos de la sede y filiales.
j. Proponer los reglamentos o sus modificaciones que resulten necesarios para mejorar la gestión de su
área al Vicerrectorado Académico.
k. Otras funciones que asigne el (a) Vicerrector (a) Académico.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Vicerrector (a) Académico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Director.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Director.

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A)
Departamento: Jefatura de Registros Académicos.
 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 200 de 353

Encargado de recibir, organizar, mantener y administrar la información académica de la Universidad.


FUNCIONES:
a. Dirigir, supervisar y controlar los procesos y actividades que se realizan en la jefatura de Registros
Académicos.
b. Elaborar, planificar, coordinar, ejecutar y evaluar el plan operativo anual de la Jefatura de Registros
Académicos
c. Coordinar, verificar y enviar a la Dirección, los planes de estudio y tablas de equivalencia para el ingreso
al sistema académico.
d. Planificar, coordinar, atender y supervisar los procesos de la jefatura y funciones del personal a cargo.
e. Planificar, elaborar y remitir propuestas de mejora del sistema académico a la Dirección de Registros
Académicos.
f. Verificar, aprobar y tramitar los carnets universitarios conjuntamente con la Dirección, según lo
establecido por la SUNEDU.
g. Dirigir, verificar y dar el visto bueno a la presentación de los indicadores solicitadas por la Dirección de
Evaluación, Acreditación y Certificación.
h. Coordinar y monitorear el proceso de emisión de resoluciones por ingreso de notas, convalidaciones,
exámenes de suficiencia de pregrado, posgrado y formación para adultos.
i. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Registros Académicos.
RELACIÓN DE JERARQUÍA Y FUNCIONAL:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Registros Académicos.
Depende funcionalmente del (a) Director (a) Académico de Filial.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.

EXIGENCIAS PARA EL CARGO:


Descritas en el perfil de Jefe.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección / Jefatura de Registros Académicos.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Encargado de recibir, organizar, mantener y administrar la información académica de la Universidad.
FUNCIONES:
a. Brindar información sobre servicios del área a los alumnos, docentes y padres de la Universidad.
b. Atender y/o derivar las consultas de los usuarios a los asistentes o jefe del área.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 201 de 353

c. Realizar trámites administrativos y control documentario de la Dirección / jefatura de Registros


Académicos.
d. Atender las llamadas telefónicas de la Dirección / Jefatura de Registros Académicos y unidades de la
misma, derivando a la persona correspondiente.
e. Ordenar, clasificar y archivar los documentos correspondientes a la Dirección / jefatura de Registros
Académicos.
f. Gestionar los pedidos logísticos de la Dirección / Jefatura de Registros Académicos.
g. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe de Registros Académicos.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe (a) de Registros Académicos.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección / Jefatura de Registros Académicos.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Recepcionar, procesar, verificar, emitir y archivar resoluciones, actas y constancias para procesos
académicos de las escuelas de las facultades de la Universidad, además orientar al estudiante de la
universidad en los trámites y servicios de la Jefatura.
FUNCIONES:
a. Recepcionar, procesar y archivar las resoluciones y actas por traslado externo o interno, exámenes de
suficiencia, traslado de filial, reservas de matrículas y cambio curricular de la Universidad.
b. Recepcionar, verificar e registrar en el sistema las matrículas extemporáneas de los alumnos de
pregrado de la Universidad.
c. Control de la emisión de actas de evaluación de pregrado, posgrado y programa de formación para
adultos.
d. Gestionar el pedido del carnet universitario para los alumnos de la universidad ante la SUNEDU.
e. Recepcionar, verificar y emitir los certificados de estudios de los estudiantes de la Universidad.
f. Recepcionar, verificar y archivar los expedientes de los alumnos de nuevo ingreso a la Universidad.
g. Elaborar y emitir constancias para trámites académicos de los estudiantes de la Universidad.
h. Elaborar y emitir de cuadro de méritos de todas las escuelas académicas de la Universidad.
i. Coordinar, elaborar y enviar los indicadores del área a la Dirección / Jefatura.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
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j. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe de Registros Académicos.
RELACIÓN DE JERARQUÍA::
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe de Registros Académicos.

COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/ Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

DIRECCIÓN DEL CENTRO DE INFORMACIÓN

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A).
Departamento: Dirección del Centro de Información.
 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Encargado de organizar, implementar y gestionar el funcionamiento del Centro de Información de la
Universidad.
FUNCIONES:
a. Dirigir y evaluar el proceso de planeamiento estratégico y operativo del Centro de Información.
b. Formular políticas, normas y procedimientos necesarios para el mejor funcionamiento del sistema.
c. Diseñar la estructura organizacional del Centro de Información y los contenidos de los puestos de
trabajo requeridos para el mejor funcionamiento del mismo.
d. Administrar los procesos bibliotecológicos correspondientes al Centro de Información.
e. Administra los procesos correspondientes al Centro de Información.
f. Representar al Centro de Información en reuniones de trabajo y/o actividades diversas.
g. Establecer procesos, sistemas e indicadores de control estratégico y operativo del Centro de
Información.
h. Dirigir y supervisar al personal adscrito a la Dirección.
i. Establecer relaciones interinstitucionales, tanto a nivel nacional como internacional, que coadyuven al
desarrollo del sistema.
j. Aprobar y gestionar los procesos logísticos y los recursos presupuestarios correspondientes al Centro
de Información.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
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k. Elaborar y entregar informes y/o reportes requeridos por las diferentes unidades orgánicas de la
universidad.
l. Supervisar el funcionamiento de las Jefaturas del Centro de Información.
m. Evaluar y proponer la adquisición y/o renovación de recursos electrónicos y/o físicos con información
académica del sistema.
n. Promover, ejecutar y monitorear eventos y/o actividades que coadyuven al mejoramiento del nivel
lector del usuario.
o. Asesorar y facilitar a los usuarios el acceso a los recursos de información académica del Centro de
Información.
p. Administrar y controlar el repositorio institucional de la Universidad.
q. Otras funciones que asigne el (a) Vicerrector (a) Académico.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Vicerrector (a) Académico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Director.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Director.

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A).
Departamento: Dirección de Centro de Información.
 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Administrar el Centro de información, asegurando la calidad en la prestación de servicios de información
a la comunicad académica, bajo una gestión que permita cumplir con los fines de la Universidad de
acuerdo a los procedimientos establecidos por la Dirección del Centro de Información y la Universidad.
FUNCIONES:
a. Coordinar, elaborar, presentar, ejecutar, evaluar y monitorear el plan operativo de la jefatura a su cargo.
b. Dirigir y monitorear el servicio de préstamos de material bibliográfico.
c. Administrar y supervisar los ambientes que corresponden al Centro de Información.
d. Planificar, programar, ejecutar y supervisar el proceso de capacitación a los estudiantes en el uso de la
biblioteca y portal web de la biblioteca.
e. Gestionar requerimientos de nuevo material bibliográfico.
f. Brindar apoyo al proceso de investigación formativa de los estudiantes.
g. Dirigir y supervisar al personal adscrito a la Jefatura.
Código : PS-M-03.03
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DE UCV Fecha : 05-04-2018
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h. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del Centro de Información.


i. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) del Centro de Información.
RELACIÓN DE JERARQUÍA::
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) del Centro de Información.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección / Jefatura de Centro de Información.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Ejecutar actividades orientadas a la asesoría y facilitar información de fuentes bibliográficas en sus
diferentes modalidades, asimismo brindar apoyo en los trámites documentarios y administrativos de la
Dirección / Jefatura.
FUNCIONES:
a. Brindar apoyo en el trámite documentario y administrativo a la Dirección / Jefatura del Centro de
Información.
b. Apoyar en la elaboración y evaluación del plan operativo de la Dirección / Jefatura del Centro de
Información.
c. Brindar información sobre los trámites documentarios y administrativos de la Dirección / Jefatura.
d. Difundir las nuevas adquisiciones de material bibliográfico físico y/o virtual.
e. Apoyar en el proceso de acreditación a la Dirección / Jefatura.
f. Supervisar el proceso de inventario del acervo bibliográfico del Centro de Información.
g. Informar sobre requerimientos de recursos bibliográficos propuestos por los usuarios, para adquisición.
h. Elaborar el informe semestral correspondiente al sistema de gestión de biblioteca.
i. Coordinar los requerimientos logísticos de la Dirección / Jefatura.
j. Brindar el acceso a las salas grupales de estudio.
k. Firmar las carpetas de grados de los estudiantes de la Universidad.
l. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefatura de Centro de Información.

RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefatura de Centro de Información.
COMPETENCIAS:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 205 de 353

Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.


EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección / Jefatura de Centro de Información.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Ejecutar actividades de gestión y control del material bibliográfico correspondiente al Centro de
Información de la Universidad.
FUNCIONES:
a. Supervisar y verificar la funcionalidad de las salas de lectura, manejo de los recursos bibliográficos,
mobiliario y equipo del Centro de Información.
b. Diseñar, elaborar y ejecutar capacitaciones de formación de usuario a los docentes y alumnos de
pregrado y posgrado.
c. Codificar el material bibliográfico de nuevo ingreso al Centro de Información.
d. Coordinar con los proveedores y escuelas el pedido de material bibliográfico para el Centro de
Información.
e. Gestionar la compra y abastecimiento de libros del Centro de Información.
f. Recepcionar, codificar, registrar el material bibliográfico de nuevo ingreso al sistema de la Universidad.
g. Informar a la Dirección / Jefatura sobre las necesidades de recursos informativos que solicitan los
usuarios, para su adquisición.
h. Participar en el inventario de la colección de material bibliográfico.
i. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe del Centro de Información.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe del Centro de Información.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
Departamento: Dirección y/o Jefatura de Centro de Información.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 206 de 353

DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):


Ejecutar actividades correspondientes a los servicios de atención al usuario que brinda el centro de
información, velando por el buen uso del material bibliográfico.
FUNCIONES:
a. Orientar a los usuarios en el manejo del catálogo sistematizado del Centro de Información.
b. Orientar a los usuarios la modalidad de los préstamos y las normas establecidas.
c. Verificar el buen funcionamiento de los terminales de búsqueda y etiqueteras, así como el acceso a
internet y uso de las bases de datos.
d. Revisar y verificar la autenticidad de los documentos al usuario. .
e. Recepcionar y verificar el material bibliográfico devuelto por el usuario.
f. Apoyar en el control del inventario del material bibliográfico del Centro de Información.
g. Informar al asistente sobre la morosidad de los usuarios.
h. Informar alguna deficiencia o falla en el sistema de los terminales de búsqueda del Centro de
Información.
i. Clasificar, organizar y archivar el material bibliográfico según corresponda.
j. Verificar y solicitar materiales y/o implementos a la asistente de Dirección / Jefatura.
k. Otras funciones que le asigne el (a) Director (a) / Jefatura de Centro de Información.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefatura de Centro de Información.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Auxiliar Administrativo.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Auxiliar Administrativo.

ÓRGANOS DE LÍNEA DEL VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN

DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A).
Departamento: Dirección de Investigación.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, coordinar, gestionar, monitorear y dirigir las actividades de investigación de la Universidad, con
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
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el objetivo de fomentar investigación en áreas de desarrollo de la región y el país.


FUNCIONES:
a. Fomentar, planificar, orientar monitorear y evaluar las investigaciones en el ámbito docente y
docente-estudiante y graduado.
b. Orientar y coordinar los proyectos de investigación docente y docentes-estudiantes y docentes
investigadores.
c. Administrar la nómina de docentes investigadores, docentes que realizan investigación y registro de
proyectos de investigación docente y docente-estudiante.
d. Promover y proponer los proyectos de investigación que requieran financiamiento.
e. Promover alianzas estrategicas y proponer la firma de convenios con instituciones nacionales e
internacionales, para fomentar la investigación en aras del desarrollo de la región y del país.
f. Difundir los resultados de la investigación de la universidad, a través de la revista científica y otros
medios de difusión.
g. Coordinar y supervisar el funcionamiento de las direcciones de investigación de la sede y filiales que
correspondan al vicerrectorado de investigación.
h. Proponer al vicerrectorado de investigación nuevos reglamentos y modificatorias a los ya existentes
para mejorar la gestión de la investigación.
i. Mantener una base de datos clasificados de las investigaciones que se realizan en la universidad.
j. Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de investigación.
k. Coordinar la producción de bienes y prestación de servicios derivados de la investigación y la
obtención de regalías por patentes y otros derechos de propiedad intelectual.
l. Fomentar, planificar y conducir la investigación en los institutos de investigación a su cargo y a los
docentes investigadores de la universidad.
m. Representar a la universidad en eventos de su competencia a designación del vicerrectorado de
investigación.
n. Participar en la elaboración de la memoria anual de la Dirección de Investigación.
o. Emitir los indicadores de gestión del área.
p. Proponer el plan operativo de investigación de la universidad.
q. Otras funciones que le asigne el Vicerrectorado de Investigación.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Vicerrector (a) de Investigación.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Director.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Director.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 208 de 353

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A).
Departamento: Dirección de Investigación.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, coordinar, gestionar, monitorear y dirigir las actividades de investigación, con el objetivo de
fomentar investigación en áreas de desarrollo de la región y del país.
FUNCIONES:
a. Promover, orientar monitorear y evaluar las investigaciones en el ámbito docente y docente-estudiante
y graduado, en su sede o filial.
b. Orientar y coordinar los proyectos de investigación docente y docentes-estudiantes y docentes
investigadores.
c. Promover y proponer los proyectos de investigación que requieran financiamiento.
d. Promover alianzas estratégicas y proponer la firma de convenios, para fomentar la investigación en aras
del desarrollo de la región y del país.
e. Reportar el funcionamiento del área a la Dirección de investigación de su respectiva sede o filial.
f. Contribuir a la difusión de los resultados de la investigación de la universidad, a través de la revista
científica y otros medios de difusión.
g. Mantener una base de datos de las investigaciones que se realizan en la filial.
h. Velar por el cumplimiento de los procedimientos de investigación.
i. Coordinar la producción de bienes y prestación de servicios derivados de la investigación y la obtención
de regalías por patentes y otros derechos de propiedad intelectual.
j. Participar en la elaboración de la memoria anual.
k. Emitir los indicadores de gestión del área.
l. Velar por la ejecución del plan operativo de investigación en su sede o filial.
m. Otras funciones que le asigne la Dirección de Investigación.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Investigación.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Coordinador
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 209 de 353

Departamento: Dirección de Investigación.


DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Orientar y dar seguimiento a los proyectos de investigación desarrollados por alumnos y docentes de la
Universidad.

FUNCIONES:
a. Recepcionar, verificar y dar seguimiento a los proyectos de investigación elaborados por alumnos y
docentes del a Universidad.
b. Planificar y designar el jurado calificador para la evaluación de los proyectos de investigación.
c. Orientar la ejecución de los proyectos aprobados por el Vicerrectorado de Investigación.
d. Orientar la publicación de los productos de investigación desarrollados por los alumnos y docentes de
la Universidad.
e. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Investigación.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Investigación.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente.

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A).
Unidad: Dirección del Programa Académico de Investigación.
Departamento: Vicerrectorado de Investigación.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar el desarrollo académico curricular de investigación
formativa y fin de carrera de la Universidad.
FUNCIONES:
a. Proponer las pautas para desarrollar las competencias investigativas de los estudiantes de pre y
posgrado.
b. Promover la investigación científica, desarrollo e innovación, tecnológica en los estudiantes.
c. Promover y proponer proyectos de investigación para que sean asumidos por la universidad.
d. Planificar, organizar, desarrollar, coordinar, supervisar y evaluar las experiencias curriculares a su cargo.
e. Difundir los resultados de los productos observables realizados por las diversas unidades académicas, a
través de las jornadas de investigación.
f. Elaborar, en coordinación con el vicerrectorado de investigación, los procedimientos de investigación
así como supervisar su cumplimiento.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
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g. Proponer a los docentes, en coordinación con las unidades académicas respectivas, para las
experiencias curriculares asignadas al programa académico de investigación.
h. Participar en la elaboración de los currículos de los programas de pregrado y posgrado, proponiendo
las experiencias curriculares del área de su competencia.
i. Convocar y conducir las reuniones con las distintas áreas del programa académico de investigación.
j. Promover la capacitación y actualización continua de los docentes involucrados en la investigación
formativa y de fin de carrera, en aspectos metodológicos y técnicos.
k. Mantener una base de datos clasificada de los productos observables que se realizan en la universidad.
l. Evaluar y seleccionar a los docentes del programa y evaluar su desempeño conjuntamente con los
programas de pregrado y posgrado.
m. Dirigir y supervisar el trabajo del personal académico y administrativo adscrito al programa académico
de investigación.
n. Elaborar el plan operativo del programa académico de investigación.
o. Participar en la elaboración de la memoria anual del programa académico de investigación.
p. Supervisar el funcionamiento de las oficinas del programa académico de investigación de la sede y las
filiales.
q. Proponer al vicerrectorado de investigación los reglamentos y las modificatorias a que hubiera lugar,
para mejorar la gestión del área.
r. Alcanzar al vicerrectorado de investigación, al concluir el ciclo académico, las dos mejores tesis de cada
programa de pregrado y posgrado.
s. Emitir los indicadores de gestión de su área
t. Otras que le asigne el Vicerrector de Investigación
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Vicerrector (a) de Investigación.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Director.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Director.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A).
Departamento: Dirección del Programa Académico de Investigación
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar el desarrollo académico curricular de investigación
formativa y fin de carrera de la Universidad.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 211 de 353

FUNCIONES:
a. Aplicar las pautas establecidas para desarrollar las competencias investigativas de los estudiantes de
pregrado y posgrado.
b. Promover la investigación científica, desarrollo e innovación, tecnológica en los estudiantes.
c. Promover y proponer proyectos de investigación para que sean asumidos por la universidad.
d. Planificar, organizar, desarrollar, coordinar, supervisar y evaluar las experiencias curriculares a su cargo.
e. Difundir los resultados de los productos observables realizados por las diversas unidades académicas, a
través de las jornadas de investigación.
f. Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de investigación en la sede o filial.
g. Promover la capacitación y actualización continua de los docentes involucrados en la investigación
formativa y de fin de carrera, en aspectos metodológicos y técnicos.
h. Mantener una base de datos clasificada de los productos observables que se realizan en la universidad.
i. Gestionar la elaboración de artículos científicos por los autores de las mejores tesis de cada programa
de pregrado y posgrado, para ser postulados a posible publicación en revistas científicas indexadas.
j. Participar en la elaboración de la memoria anual.
k. Emitir los indicadores de gestión del área.
l. Otras que le asigne la Dirección del Programa Académico de Investigación
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) del Programa Académico de Investigación.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Coordinador

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE
Departamento: Dirección del Programa Académico de Investigación.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte administrativo y documentario a la Dirección del Programa Académico de Investigación
y a las diversas unidades de la misma.
FUNCIONES:
a. Brindar información acerca de los procesos académicos y administrativos de la Dirección del Programa
Académico de Investigación.
b. Realizar trámites administrativos y control documentario de la Dirección del Programa Académico de
Investigación.
c. Elaborar los indicadores de gestión del sistema de Investigación.
Código : PS-M-03.03
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d. Recepcionar y/o transferir llamadas telefónicas de la Dirección del Programa Académico de


Investigación y las unidades de la misma.
e. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) del Programa Académico de Investigación.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) del Programa Académico de Investigación
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/Senior.

DOCENTE TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Dirección del Programa Académico de Investigación.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar servicios académicos a las experiencias curriculares adscritas a la Dirección del Programa
Académico de Investigación, según su especialidad y línea de investigación, apoyando además en
actividades administrativas.
FUNCIONES:
a. Proponer actividades de enseñanza aprendizaje para la formación profesional.
b. Planificar, implementar, ejecutar y evaluar las sesiones de aprendizaje, seleccionando de forma
adecuada sus medios y recursos a utilizar.
c. Mantener actualizada las asistencias y evaluaciones de los estudiantes.
d. Ejecutar acciones continuas de investigación y desarrollo permanente de su especialidad.
e. Brindar asesoría académica a los estudiantes.
f. Participar en las actividades promovidas por las experiencias curriculares de la Dirección del Programa
Académico de Investigación.
g. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) del Programa Académico de Investigación y/o Coordinador
de la experiencia curricular a la que pertenece.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) del Programa Académico de Investigación de la experiencia
curricular a la que pertenece.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Educación, formación y experiencia de acuerdo a lo establecido en el currículo de la experiencia
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curricular.

DOCENTE TIEMPO PARCIAL


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO PARCIAL.
Departamento: Dirección del Programa Académico de Investigación.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar servicios académicos a las experiencias curriculares adscritas a la Dirección del Programa
Académico de Investigación, según su línea de especialidad.
FUNCIONES:
a. Planificar, implementar, ejecutar y evaluar las sesiones de aprendizaje, seleccionando de forma
adecuada sus medios y recursos a utilizar.
b. Mantener actualizada las asistencias y evaluaciones de los estudiantes.
c. Participar en las capacitaciones programadas por las experiencias curriculares de la Dirección del
Programa Académico de Investigación.
d. Participar en las actividades promovidas por las experiencias curriculares de la Dirección del Programa
Académico de Investigación.
e. Otras actividades propias y complementarias a su función.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) del Programa Académico de Investigación de la experiencia
curricular a la que pertenece.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Docente
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Educación, formación y experiencia de acuerdo a lo establecido en el currículo de la experiencia
curricular.

DIRECCIÓN DE FONDO EDITORIAL

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A).
Unidad: Dirección de Fondo Editorial.
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Velar por la publicación de la producción intelectual de la Universidad, de acuerdo al sistema normativo
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peruano; así como gestionar convenios con otras entidades, a fin de fortalecer las publicaciones de
investigación.
FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, dirigir y evaluar las actividades de la Dirección del Fondo Editorial.
b. Publicar la producción intelectual de la Universidad.
c. Gestionar y difundir los conocimientos y/o resultados de las investigaciones realizadas por todos los
integrantes de la comunidad universitaria y de la sociedad.
d. Proponer y difundir las políticas editoriales de publicación de la Dirección del Fondo Editorial.
e. Gestionar los procesos relacionados con la legalidad de las publicaciones, de acuerdo a sistema
normativo peruano (depósito legal ISBN, ISSN y otros).
f. Proponer y gestionar convenios con otras entidades, a fin de fortalecer las publicaciones de
investigación.
g. Registrar y controlar las publicaciones realizadas por la Dirección del Fondo Editorial.
h. Diseñar y elaborar la memoria anual de la Dirección del Fondo Editorial.
i. Panificar, diseñar, elaborar y proponer el plan operativo de la Dirección del Fondo Editorial.
j. Otras funciones que asigne el (a) Vicerrector (a) de Investigación.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Vicerrector (a) de Investigación.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Director.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Director.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A)
Unidad: Coordinación de Fondo Editorial.
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Revisar, coordinar, diagramar, publicar y difundir las publicaciones de la editorial de la Universidad.
FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, monitorear y evaluar las actividades del área, en su sede o filial.
b. Publicar la producción intelectual de la universidad, en su sede o filial.
c. Gestionar y difundir los conocimientos o resultados de la investigación, ciencia, arte y cultura de los
integrantes de la comunidad universitaria, en su sede o filial.
d. Velar por el cumplimiento de las políticas editoriales de publicación del fondo editorial.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
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e. Gestionar los procesos relacionados con la legalidad de las publicaciones de acuerdo al sistema
normativo peruano (depósito legal, registro en Indecopi, derechos de autor, ISBN, ISSN y otros cuando
sean pertinente).
f. Proponer convenios y acuerdos con otras entidades para publicaciones ante el Vicerrectorado de
investigación.
g. Elaborar el registro de publicaciones del fondo editorial.
h. Elaborar y ejecutar el plan operativo del área.
i. Presentar la memoria anual del área.
j. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Fondo Editorial.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Fondo Editorial.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
Departamento: Dirección / Coordinación de Fondo Editorial.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte administrativo y documentario a la Dirección o Coordinación de Fondo Editorial y a las
diversas unidades de la misma.
FUNCIONES:
a. Brindar información acerca de los procesos académicos y administrativos de la Dirección o Coordinación
de Fondo Editorial.
b. Realizar trámites administrativos y control documentario de la Dirección o Coordinación de Fondo
Editorial.
c. Realizar la venta de libros académicos de la librería del Fondo Editorial.
d. Distribuir libros a los diferentes puntos de ventas.
e. Organizar y distribuir el material logístico para el montaje/desmontaje y participación en las diferentes
ferias nacionales e internacionales.
f. Apoyar en la coordinación de los eventos del Fondo Editorial.
g. Recepcionar y/o transferir llamadas telefónicas de la Dirección y/o Coordinación de Fondo Editorial y
unidades de la misma.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
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h. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Coordinador de Fondo Editorial.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Coordinador de Fondo Editorial.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Auxiliar Administrativo.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Auxiliar Administrativo.

PROFESIONAL
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: PROFESIONAL
Departamento: Dirección de Fondo Editorial.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Diseñar y elaborar bocetos gráficos y comunicacionales para la publicación de la producción intelectual
de la Universidad.
FUNCIONES:
a. Diseñar y elaborar bocetos gráficos según requerimiento interno de la Dirección y/o Jefatura de Fondo
Editorial.
b. Elaborar soportes comunicacionales de los diseños gráficos aprobados la publicación de la producción
intelectual de la Universidad.
c. Coordinar con proveedores la elaboración de publicaciones, así como la verificación de pruebas de color
y contenidos.
d. Realizar toma fotográfica y filmaciones en vivo, a fin de promocionar en redes sociales los eventos y
participaciones de la Dirección y/o Jefatura de Fondo Editorial.
e. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe de Fondo Editorial.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe de Fondo Editorial.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Profesional Junior/Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Profesional Junior/Senior.

PROFESIONAL
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: PROFESIONAL
Departamento: Dirección de Fondo Editorial.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 217 de 353

FUNCIONES:
a. Revisar y aprobar las propuestas editoriales presentadas a la Dirección de Fondo Editorial.
b. Realizar informes de lectura, edición de textos y revisión de correcciones, haciendo uso de la
verificación de fuentes bibliográficas.
c. Gestionar y tramitar temas legales de las propuestas editoriales de la Dirección de Fondo Editorial.
d. Brindar asesoramiento editorial a la comunidad universitaria.
e. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) Fondo Editorial.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Fondo Editorial.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Profesional Junior/Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Profesional Junior/Senior.

DIRECCIÓN DEL PARQUE CIENTÍFICO TECNOLÓGICO

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR(A).
Departamento: Dirección del Parque Científico Tecnológico.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Diseñar y elaborar bocetos gráficos y comunicacionales para la publicación de la producción intelectual
de la Universidad.
FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, fortalecer y gestionar las actividades de su área.
b. Identificar e impulsa las capacidades y actitudes de los emprendedores para el desarrollo innovador
de empresas de base tecnológica.
c. Promover la articulación de la innovación y el emprendimiento en el currículo en coordinación con
la dirección de desarrollo académico.
d. Diagnosticar áreas de oportunidad de negocios.
e. Ejecutar, ofertar y comercializar los servicios o productos a la comunidad regional y nacional.
f. Elaborar el plan operativo del área.
g. Enviar información para la elaboración de la memoria anual.
h. Coordinar y supervisar el funcionamiento de las oficinas de parque científico tecnológico de la
sede y filiales.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 218 de 353

i. Proponer los reglamentos o sus modificaciones que resulten necesarios para mejorar la gestión de
su área al Vicerrectorado de Investigación.
j. Otras funciones que le asigne el Vicerrectorado de Investigación, así como las establecidas en los
reglamentos de la universidad.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Vicerrector (a) de Investigación.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Director.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil del Director.

ÓRGANOS DE LÍNEA DEL VICERRECTORADO DE BIENESTAR UNIERSITARIO

DIRECCIÓN DE BIENESTAR Y SERVICIOS ESTUDIANTILES

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A)
Departamento: Dirección de Bienestar y Servicios Estudiantiles.
 Cargo de confianza

DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):


Planificar, coordinar, gestionar y dirigir los programas de ayuda y desarrollo humano para los miembros
de la comunidad universitaria.
FUNCIONES:
a. Formular políticas que permitan la identificación y satisfacción de los requerimientos académicos,
sociales, culturales, de inserción social y de salud de la comunidad universitaria.
b. Implementar los lineamientos de política para el desarrollo y mejora permanente de los servicios de
bienestar.
c. Organizar y desarrollar actividades y servicios de bienestar universitario.
d. Monitorear, supervisar y evaluar el trabajo de las áreas a su cargo.
e. Promover actividades y formación de agrupaciones deportivas, artísticas y culturales tales como: teatro,
ballet, coros, orquestas, tuna, galerías de arte, cine, fotografía, música, poesía, entre otras.
f. Brindar los servicios de tutoría, escuela de padres, médico, psicológico, escuela de líderes y otros.
g. Coordinar los programas de apoyo estudiantil con especial énfasis, para aquellos estudiantes de escasos
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
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recursos económicos con buen rendimiento académico.


h. Promover, gestionar programas y convenios de apoyo interinstitucional para el fortalecimiento de los
servicios de bienestar que brinda la universidad césar vallejo.
i. Proponer los reglamentos y/o sus modificaciones que resulten necesarios para mejorar la gestión de su
área al Vicerrectorado de Bienestar Universitario.
j. Coordinar y supervisar el funcionamiento de las oficinas de Bienestar Universitario y Servicios
Estudiantiles.
k. Presentar y sustentar el plan operativo y presupuesto de la Dirección.
l. Colaborar en la elaboración de la memoria anual con el Vicerrector de Bienestar Universitario
m. Coordinar directamente con el Vicerrectorado de Bienestar Universitario y oficina de Bienestar y
Servicios Estudiantiles
n. Asistir al Vicerrectorado de Bienestar Universitario en los temas relacionados con bienestar
universitario.
o. Otras que le encargue el Vicerrectorado de Bienestar Universitario, así como las establecidas en los
reglamentos de la universidad.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Vicerrector (a) de Bienestar Universitario.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Director.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Director.

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A).
Departamento: Dirección de Bienestar y Servicios Estudiantiles.
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, coordinar, gestionar y dirigir los programas de ayuda y desarrollo humano para los miembros
de la comunidad Universitaria.
FUNCIONES:
a. Implementar y ejecutar la política para el desarrollo y mejora permanente de los servicios de bienestar.
b. Organizar servicios de Bienestar Universitario.
c. Monitorear, supervisar y evaluar el trabajo de las áreas a su cargo.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 220 de 353

d. Promover actividades y formación de agrupaciones deportivas, artísticas y culturales tales como: teatro,
ballet, coros, orquestas, tuna, galerías de arte, cine, fotografía, música, poesía, entre otras.
e. Brindar los servicios de tutoría, escuela de padres, médico, psicológico, escuela de líderes y otros.
f. Coordinar los programas de apoyo estudiantil con especial énfasis, para aquellos estudiantes de escasos
recursos económicos con buen rendimiento académico.
g. Promover, gestionar programas y convenios de apoyo interinstitucional para el fortalecimiento de los
servicios de bienestar que brinda la universidad césar vallejo.
h. Coordinar y supervisar el funcionamiento de las áreas a su cargo.
i. Presentar y sustentar el plan operativo y presupuesto de la jefatura.
j. Colaborar en la elaboración de la memoria anual con el Director de Bienestar Universitario
k. Coordinar directamente con el Director de Bienestar universitario y oficina de Bienestar y Servicios
estudiantiles
l. Asistir al Director de Bienestar Universitario en los temas relacionados.
Otras que le encargue el Director de Bienestar Universitario.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director(a) de Bienestar Universitario.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE
Departamento: Dirección de Bienestar y Servicios Estudiantiles.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte administrativo y documentario al Vicerrectorado de Bienestar Universitario y a las
diversas unidades de la misma.
FUNCIONES:
a. Brindar información acerca de los procesos académicos y administrativos de la Dirección de Bienestar
Universitario y Servicios Estudiantiles.
b. Realizar trámites administrativos y control documentario de la Dirección de Bienestar Universitario y
servicios estudiantiles.
c. Sistematizar los reportes y estadísticas sobre las pensiones de pago diferenciadas de los estudiantes.
d. Registrar en el sistema de la Universidad las categorías de pago otorgados a los estudiantes.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
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e. Elaborar y presentar reportes estadísticos sobre los beneficios otorgados a los estudiantes de la
Universidad.
f. Atender las llamadas telefónicas de la Dirección de Bienestar Universitario y unidades de la misma,
derivando a la persona correspondiente.
g. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Bienestar y Servicios Estudiantiles.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Bienestar y Servicios Estudiantiles.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

SERVICIO DE ACTIVIDAES INTEGRADORAS

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A)
Departamento: Servicio de Actividades integradoras.
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, coordinar, organizar, evaluar, controlar y monitorear las actividades y eventos del área
académica de actividades integradoras y del programa de actividades extracurriculares de Bienestar.
FUNCIONES:
a. Coordinar, estandarizar y monitorear procesos y actividades de la sede y filiales
b. Elaborar, proponer, ejecutar, evaluar y controlar el plan operativo de Actividades Integradoras.
c. Planificar, coordinar y desarrollar los sílabos de actividades integradoras, sesiones de clases y
capacitaciones de los docentes.
d. Planificar, coordinar, ejecutar y monitorear el proceso de selección de docentes adscritos a la jefatura.
e. Organizar, programar y monitorear la elaboración de la carga lectiva, asignación de docentes, horarios
y formación de grupos de clases.
f. Ejecutar evaluaciones a los docentes adscritos a la Jefatura.
g. Aplicar encuestas de satisfacción a los alumnos de actividades integradoras con respecto a sus docentes
y cursos.
h. Planificar, elaborar y proponer actividades extracurriculares (artísticas, deportivas, esparcimiento y
otras) de trascendencia para la comunidad estudiantil.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 222 de 353

i. Elaborar, evaluar y presentar informes y reportes sobre las actividades y objetivos logrados por la
Jefatura.
j. Elaborar y presentar informes de los indicadores de gestión correspondientes a la Jefatura.
k. Otras funciones que asigne el (a) Director(a) de Bienestar y Servicios Estudiantiles.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director(a) de Bienestar y Servicios Estudiantiles.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A)
Departamento: Servicio de Actividades integradoras.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Coordinar, programar y evaluar las actividades y eventos del área académica de actividades integradoras
y del programa de actividades extracurriculares de Bienestar de la coordinación a su cargo.
FUNCIONES:
a. Elaborar, proponer, ejecutar, evaluar y controlar el plan operativo de Actividades Integradoras.
b. Planificar, coordinar y desarrollar los sílabos de actividades integradoras, sesiones de clases y
capacitaciones de los docentes.
c. Planificar, coordinar, ejecutar y monitorear el proceso de selección de docentes adscritos a la jefatura.
d. Organizar, programar y monitorear la elaboración de la carga lectiva, asignación de docentes, horarios
y formación de grupos de clases.
e. Ejecutar evaluaciones a los docentes adscritos a la Jefatura.
f. Aplicar encuestas de satisfacción a los alumnos de actividades integradoras con respecto a sus docentes
y cursos.
g. Planificar, elaborar y proponer actividades extracurriculares (artísticas, deportivas, esparcimiento y
otras) de trascendencia para la comunidad estudiantil.
h. Elaborar, evaluar y presentar informes y reportes sobre las actividades y objetivos logrados por la
coordinación.
i. Elaborar y presentar informes de los indicadores de gestión correspondientes al area.
j. Otras funciones que asigne el (a) Jefe(a) de Bienestar y Servicios Estudiantiles.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe de Bienestar y Servicios Estudiantiles.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 223 de 353

COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE
Departamento: Servicio de Actividades integradoras.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar apoyo en la coordinación y ejecución de actividades realizadas por el programa de Servicios de
Actividades Integradoras.
FUNCIONES:
a. Brindar apoyo en trámite documentario y administrativo correspondiente a la Unidad.
b. Gestionar los requerimientos logísticos de la Coordinación.
c. Apoyar en la supervisión docente adscrito a la coordinación.
d. Elaborar la planilla de pago por recibo por honorarios de los docentes de talleres.
e. Otras funciones que asigne el (a) Jefe y/o Coordinador (a) del Servicio de Actividades Integradoras.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe y/o Coordinador (a) del Servicio de Actividades Integradoras.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

DOCENTE TIEMPO PARCIAL


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DOCENTE TIEMPO PARCIAL.
Departamento: Servicio de Actividades integradoras.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar servicios académicos a la coordinación de Servicio de Actividades Integradoras, según su línea de
especialidad.
FUNCIONES:
a. Planificar, implementar, ejecutar y evaluar las sesiones de aprendizaje, seleccionando de forma
adecuada sus medios y recursos a utilizar.
b. Mantener actualizada las asistencias y evaluaciones de los estudiantes.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 224 de 353

c. Participar en las capacitaciones programadas por la Jefatura/Coordinación, Dirección de Bienestar y


Servicios Estudiantiles y/o Universidad.
d. Participar en las actividades promovidas por las escuelas profesionales, Facultad y/o Universidad.
e. Otras actividades propias y complementarias a su función.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Jefe y/o Coordinador (a) Servicio de Actividades Integradoras.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Docente.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Docente

SERVICIO DE ESCUELA DE PADRES

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A)
Departamento: Servicio de Escuela de Padres
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, coordinar, organizar, ejecutar, dirigir, monitorear, controlar y evaluar las actividades y/o
eventos de motivación y orientación dirigido a los padres de familia a fin de lograr su identificación con la
universidad.
FUNCIONES:
a. Coordinar, estandarizar y monitorear procesos y actividades de la sede y filiales
b. Planificar, coordinar, elaborar, ejecutar, dirigir, evaluar y monitorear el plan operativo del Servicio de la
Escuela de Padres.
c. Planificar, coordinar, ejecutar y monitorear los talleres, jornadas de capacitación y/o charlas del Servicio
de Escuela de Padres.
d. Brindar consejería familiar a los padres de familia de los estudiantes de la universidad.
e. Seleccionar, capacitar, evaluar y supervisar al personal a cargo de la ejecución de charlas, talleres y
actividades, a fin de asegurar la mejora continua.
f. Diseñar, elaborar y presentar la memoria anual del Servicio de Escuela de Padres.
g. Elaborar, consolidar y presentar informes solicitados por la Dirección de Bienestar y Servicios
Estudiantiles.
h. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Bienestar y Servicios Estudiantiles.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Bienestar y Servicios Estudiantiles.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 225 de 353

COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

COORDINADOR (A)
DENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A)
Departamento: Servicio de Escuela de Padres
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Coordinar, ejecutar y monitorear las actividades y/o eventos de motivación y orientación dirigidos a los
padres de familia de la coordinación a su cargo, a fin de lograr su identificación con la universidad
FUNCIONES:
a. Coordinar, elaborar, ejecutar, evaluar y monitorear el plan operativo del Servicio de Escuela de Padres.
b. Planificar, ejecutar y monitorear los talleres, jornadas de capacitación y/o charlas del Servicio de Escuela
de Padres.
c. Brindar consejería familiar a los padres de familia de los estudiantes de la universidad.
d. Seleccionar, capacitar, evaluar y supervisar al personal a cargo de la ejecución de charlas, talleres y
actividades, a fin de asegurar la mejora continua.
e. Elaborar y presentar la memoria anual del Servicio de Escuela de Padres.
f. Otras funciones que asigne el (a) Jefe de Servicio de Escuela de Padres.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe de Bienestar y Servicios Estudiantiles.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.

PROFESIONAL
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: PROFESIONAL
Departamento: Servicio de Escuela de Padres
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar apoyo en la coordinación y ejecución de actividades realizadas por el Servicio de Escuela de
Padres.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 226 de 353

FUNCIONES:
a. Programar, convocar y ejecutar actividades dirigidas a los padres de familia de los estudiantes de la
Universidad.
b. Realizar jornadas de capacitación en temas de interés para los padres de familia.
c. Realizar llamadas telefónicas a los Padres de familia para saludos por onomástico y actualización de
datos.
d. Realizar orientación y consejería Familiar a los padres de familia de los estudiantes de la Universidad.
e. Programar, convocar y ejecutar talleres y/o charlas orientados a los padres de familia de los estudiantes
de la Universidad.
f. Planificar, programar, coordinar y ejecutar talleres de escuela de padres en instituciones educativas
locales.
g. Crear el usuario de trilce para los padres de familia de los estudiantes de la Universidad.
h. Brindar información a los padres de familia sobre el rendimiento académico de los estudiantes.
i. Otras funciones que asigne el (a) Jefe y/o Coordinador (a) del Servicio de Escuela de Padres.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe y/o Coordinador (a) del Servicio de Escuela de Padres.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Profesional Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Profesional Junior / Senior.

SERVICIO DE PROGRAMA DEPORTIVO DE ALTA COMPETENCIA

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A)
Departamento: Servicio de Programa Deportivo de Alta Competencia.
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, coordinar y gestionar el programa deportivo de alta competencia
FUNCIONES:
a. Proponer y gestionar actividades, encuentros y participaciones deportivas de alta competencia.
b. Planificar, dirigir y coordinar las actividades del Programa Deportivo de Alta Competencia.
c. Gestionar la dotación y mantenimiento de una adecuada infraestructura para el desarrollo de sus
actividades
d. Diseñar y elaborar la memoria anual del Programa Deportivo de Alta Competencia.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 227 de 353

e. Planificar, diseñar, elaborar y proponer el plan operativo y presupuesto de la Jefatura a su cargo.


f. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Bienestar y Servicios Estudiantiles.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Bienestar y Servicios Estudiantiles.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A)
Departamento: Servicio de Programa Deportivo de Alta Competencia.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Coordinar y gestionar las actividades del programa deportivo de alta competencia la coordinación a su
cargo.
FUNCIONES:
a. Coordinar y gestionar actividades, encuentros y participaciones deportivas de alta competencia.
b. Planificar, dirigir y coordinar las de actividades del Programa Deportivo de Alta Competencia de la
coordinación a su cargo.
c. Elaborar la memoria anual del Programa Deportivo de Alta Competencia de la coordinación a su cargo.
d. Elaborar y proponer el plan operativo y presupuesto de la coordinación a su cargo.
e. Otras funciones que asigne el (a) Jefe de Servicio de Programa Deportivo de Alta Competencia.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe de Bienestar y Servicios Estudiantiles.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE
Departamento: Servicio de Programa Deportivo de Alta Competencia.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Coordinar y gestionar la documentación, indumentaria y materiales deportivos para los participantes,
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 228 de 353

según las diferentes disciplinas en las que son convocados.


FUNCIONES:
a. Gestionar toda la documentación de la delegación, responsabilizándose de la acreditación y
participación en los distintos eventos deportivos en los que son convocados.
b. Representar a los participantes en los diferentes eventos deportivos, a fin de dar conformidad o
presentar reclamos ante alguna anomalía que se pueda presentar.
c. Coordinar y gestionar la indumentaria y materiales deportivos para los participantes, según la disciplina
y eventos correspondientes.
d. Coordinar con el departamento médico, a fin de asistir a los participantes en los diferentes eventos
deportivos a los que son convocados.
e. Otras funciones que asigne el (a) Jefe y/o Coordinador del Servicio de Programa Deportivo de Alta
Competencia.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe y/o Coordinador del Servicio de Programa Deportivo de Alta
Competencia.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Departamento: Servicio de Programa Deportivo de Alta Competencia.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Velar por el buen estado de los materiales, equipos e infraestructura del Programa Deportivo de Alta
Competencia.
FUNCIONES:
a. Gestionar y supervisar el mantenimiento e implementación de la infraestructura y del material e
indumentaria deportiva.
b. Elaborar y controlar el inventario de los materiales e indumentaria asignada al Programa Deportivo de
Alta Competencia.
c. Informar sobre el estado de los materiales deportivos, equipos e infraestructura del Programa
Deportivo de Alta Competencia.
d. Otras funciones que asigne el (a) Jefe y/o Coordinador del Servicio de Programa Deportivo de Alta
Competencia.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 229 de 353

RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe y/o Coordinador del Servicio de Programa Deportivo de Alta
Competencia.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Auxiliar Administrativo.

EXIGENCIAS PARA EL CARGO:


Descritas en el perfil de Auxiliar Administrativo.

PROFESOR
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: PROFESOR
Departamento: Servicio de Programa Deportivo de Alta Competencia.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Participar y representar a la Universidad en los campeonatos, encuentros oficiales, actos protocolares y
concentraciones a los que sea convocado.
FUNCIONES:
a. Dirigir, instruir y entrenar a los alumnos del Programa Deportivo de Alta Competencia.
b. Diseñar las estrategias a desarrollar en las pruebas deportivas.
c. Planificar y desarrollar las actividades físicas, técnicas y tácticas en sus disciplinas.
d. Gestionar los materiales deportivos para cada disciplina.
e. Elaborar y presentar informes mensuales de la participación de los alumnos en diferentes encuentros
de alta competencia.
f. Otras funciones que asigne el (a) Jefe y/o Coordinador del Servicio de Programa Deportivo de Alta
Competencia.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe y/o Coordinador del Servicio de Programa Deportivo de Alta
Competencia.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Profesor.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Profesor.

TUTOR
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: TUTOR
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 230 de 353

Departamento: Servicio de Programa Deportivo de Alta Competencia.


DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Guiar, acompañar y asesorar al estudiante en el proceso de integración a la vida universitaria.
FUNCIONES:
a. Preparar y ejecutar sesiones de asesoría individual y grupal de acuerdo a la programación con los
alumnos de PRODAC.
b. Monitorear las notas y/o asistencias de los estudiantes durante el periodo de asesoría por ciclo.
c. Brindar asesoría, apoyo y seguimiento a los estudiantes bajo su responsabilidad,(participantes del
PRODAC)
d. El tutor o tutores que tienen a su cargo participantes de PRODAC, tiene la tarea de coordinar con el
área responsable (PRODAC) la nivelación académica de los estudiantes en los cursos que perdieron
clases por cumplir con entrenamientos y competencias, para hacer el seguimiento respectivo.
e. Diseñar, elaborar y presentar informes de seguimiento al estudiante que participa del programa de
PRODAC).
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe y/o Coordinador del Servicio de Programa Deportivo de Alta
Competencia.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Tutor.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Tutor.

SERVICIO MÉDICO

JEFE (A)
DENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A)
Departamento: Servicio Médico
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, coordinar, ejecutar, dirigir, monitorear, controlar y evaluar las actividades y acciones de
y promoción de la Salud, atenciones ambulatorias y de emergencia concernientes al Servicio Médico de la
Universidad.
FUNCIONES:
a. Coordinar, estandarizar y monitorear procesos y actividades de la sede y filiales
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 231 de 353

b. Planificar, coordinar, elaborar, ejecutar, evaluar y monitorear el plan operativo de la unidad de Servicio
Médico.
c. Programar, coordinar, ejecutar y monitorear las atenciones médicas de la población estudiantil,
docentes y administrativos de la Universidad.
d. Programar, coordinar, ejecutar y monitorear las actividades preventivo–promocionales, salud sexual o
reproductiva y alimentación-nutrición según la necesidad de la población universitaria.
e. Gestionar y promover el establecimiento de convenios institucionales que brinden servicios de
exámenes médicos para la Universidad.
f. Diseñar, elaborar y presentar informes y reportes de actividades y atenciones realizadas por la unidad.
g. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Bienestar y Servicios Estudiantiles.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Bienestar y Servicios Estudiantiles.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

COORDINADOR (A)
DENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A)
Departamento: Servicio Médico
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Coordinar, ejecutar y controlar las actividades y acciones de prevención y promoción de la Salud,
atenciones ambulatorias y de emergencia concernientes al Servicio Médico de la coordinación a su cargo.
FUNCIONES:
a. Programar, coordinar, ejecutar y monitorear las atenciones médicas de la población estudiantil,
docentes y administrativas, de la Universidad.
b. Programar, coordinar, ejecutar y monitorear las actividades preventivo–promocionales, salud sexual o
reproductiva y alimentación-nutrición según la necesidad de la población universitaria.
c. Diseñar, elaborar y presentar informes y reportes de actividades y atenciones realizadas por la unidad.
d. Otras funciones que asigne el (a) Jefe de Servicio Médico.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe de Bienestar y Servicios Estudiantiles.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 232 de 353

Descritas en el perfil de Coordinador.

PROFESIONAL
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: PROFESIONAL
Departamento: Servicio Médico
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar atenciones, evaluaciones, tratamientos y control de la salud de la población universitaria.
FUNCIONES:
a. Programar, ejecutar y monitorear las atenciones médicas y/u obstétricas, evaluaciones, tratamientos y
consejería a la población Universitaria.
b. Coordinar y derivar a los pacientes con estudios de laboratorio, sonográficos y/o especialistas
pertinentes.
c. Elaborar y presentar mensualmente informes sobre los perfiles epidemiológicos y atenciones realizadas
en la unidad.
d. Coordinar, programar y ejecutar evaluaciones médicas y/u obstétricas. para los estudiantes de nuevo
ingreso a la Universidad.
e. Apoyar en la ejecución y control de las actividades preventivo–promocionales, salud sexual o
reproductiva y alimentación-nutrición.
f. Otras funciones que asigne el (a) Jefe y/o Coordinador
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe y/o Coordinador (a) de Servicio Médico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Profesional Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Profesional Junior / Senior.

PROFESIONAL
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: PROFESIONAL
Departamento: Servicio Médico
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar atenciones, evaluaciones y control de la salud a la población universitaria.
FUNCIONES:
a. Coordinar y ejecutar actividades preventivo-promocionales a la población Universitaria.
Código : PS-M-03.03
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DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 233 de 353

b. Coordinar y derivar a los pacientes con estudios de laboratorio, sonográficos y/o especialistas
pertinentes.
c. Realizar la administración de tratamientos vía oral e intramuscuscular de los pacientes que lo requieran.
d. Realizar la administración de procedimientos especiales para nebulizaciones, curación de heridas etc.,
según corresponda.
e. Otras funciones que asigne el (a) Jefe y/o Coordinador (a) de Servicio Médico.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe y/o Coordinador (a) de Servicio Médico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Profesional Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Profesional Junior / Senior.

PROFESIONAL
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: PROFESIONAL
Departamento: Servicio Médico
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar atenciones, evaluaciones, tratamientos y control de la salud de la población universitaria, en
temas relacionados a salud sexual y reproductiva.
FUNCIONES:
a. Coordinar y ejecutar actividades preventivo-promocionales a la población Universitaria.
b. Coordinar y derivar a los pacientes con estudios de laboratorio, sonográficos y/o especialistas
pertinentes.
c. Brindar atención a pacientes que requieran orientación sobre salud sexual y reproductiva.
d. Otras funciones que asigne el (a) Jefe y/o Coordinador (a) de Servicio Médico.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe y/o Coordinador (a) de Servicio Médico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Profesional Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Profesional Junior / Senior.

SERVICIO PSICOLÓGICO
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 234 de 353

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A)
Departamento: Servicio Psicológico
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, coordinar, organizar, ejecutar, dirigir, monitorear, controlar y evaluar las actividades de
promoción y prevención de la salud mental, atenciones, orientación, consejería psicológica y
psicopedagógica de la comunidad Universitaria.
FUNCIONES:
a. Coordinar, estandarizar y monitorear procesos y actividades de la sede y filiales
b. Planificar, diseñar, elaborar, proponer, ejecutar, monitorear, controlar y evaluar el plan operativo de
servicio psicológico.
c. Coordinar, estandarizar y monitorear procesos y actividades de la sede y filiales
d. Establecer las políticas de trabajo de la Jefatura de Servicio Psicológico.
e. Programar, organizar y ejecutar atenciones psicológicas a alumnos, docentes, personal administrativo
y público externo a la Universidad.
f. Planificar, desarrollar y monitorear los programas preventivos, charlas informativas, evaluaciones,
talleres psicológicos o psicopedagógicos y atenciones individuales brindadas a la población estudiantil.
g. Promocionar el servicio psicológico a través de actividades dirigidas a la población estudiantil de la
Universidad.
h. Planificar, organizar, ejecutar y monitorear las actividades programadas por el servicio psicológico
dirigida a estudiantes, administrativos, docentes y público en general.
i. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Bienestar y Servicios Estudiantiles.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Bienestar y Servicios Estudiantiles.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A)
Departamento: Servicio Psicológico
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 235 de 353

DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):


Coordinar, organizar, ejecutar y controlar las actividades de promoción y prevención de la salud mental,
atenciones, orientación, consejería psicológica y psicopedagógica de la coordinación a su cargo.
FUNCIONES:
a. Planificar, diseñar, elaborar, proponer, ejecutar, monitorear, controlar y evaluar el plan operativo de
servicio psicológico.
b. Programar, organizar y ejecutar atenciones psicológicas a alumnos, docentes, personal administrativo
y público externo a la Universidad.
c. Planificar, desarrollar, ejecutar y monitorear los programas preventivos, charlas informativas, talleres
psicológicos o psicopedagógicos y atenciones individuales brindadas a la población estudiantil.
d. Promocionar el servicio psicológico a través de actividades dirigidas a la población estudiantil de la
Universidad.
e. Planificar, organizar, ejecutar y monitorear las actividades programadas por el servicio psicológico
dirigida a estudiantes, administrativos, docentes y público en general.
f. Otras funciones que asigne el (a) Jefe de Bienestar Universitario
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe de Bienestar Universitario

COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.

PROFESIONAL
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: PROFESIONAL del Servicio Psicológico.
Departamento: Servicio Psicológico.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Apoyar en la atención profesional y administrativa de la unidad, tomando en cuenta los principios
morales, éticos y normatividad vigente de la Universidad así como el código de ética del psicólogo.
FUNCIONES:
a. Apoyar en la planificación, elaboración y ejecución de actividades preventivas y de promoción de la
salud mental a la población estudiantil, administrativa y en general.
b. Apoyar en la planificación y ejecución de programas preventivos, cursos, talleres, capacitaciones y /o
actividades realizadas por el servicio psicológico.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 236 de 353

c. Dirigir, ejecutar y monitorear las atenciones individuales y grupales, asesorías, consejerías brindadas en
servicio psicológico.
d. Apoyar en la promoción de los servicios ofrecidos por el servicio psicológico.
e. Brindar atención psicológica a estudiantes, docentes, personal administrativo y público en general.
f. Monitorear al equipo de practicantes pre profesionales y profesionales de la Universidad.
g. Otras funciones que asigne el (a) Jefe y/o Coordinador (a) de servicio psicológico.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe y/o Coordinador (a) de servicio psicológico.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Profesional Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Profesional Junior / Senior.

SERVICIO SOCIAL

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A)
Departamento: Servicio Social.
 Carga lectiva
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, coordinar, organizar, ejecutar, dirigir, monitorear y evaluar actividades de asesoría y
orientación, relacionada a situaciones que podrían influir en la responsabilidad financiera del estudiante,
o en otras situaciones que podrían afectar su permanencia en la institución.
FUNCIONES:
a. Planificar, estandarizar y monitorear procesos y actividades de la sede y filiales.
b. Planificar, coordinar, elaborar, ejecutar, evaluar y monitorear el plan operativo de Servicio Social de la
Universidad.
c. Coordinar y ejecutar evaluaciones socioeconómicas a los alumnos y postulantes de la Universidad para
otorgamiento de beneficio establecidos según reglamento.
d. Programar, coordinar y ejecutar consejería y asesoría a los estudiantes de la Universidad.
e. Planificar, coordinar, ejecutar y monitorear las actividades y/o eventos organizados por Servicio Social.
f. Ejecutar el programa de seguimiento y supervisión del seguro universitario.
g. Elaborar y presentar los reportes e informes de atenciones brindadas a la Dirección de Bienestar y
Servicios Estudiantiles.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 237 de 353

h. Programar, coordinar, ejecutar y monitorear las visitas domiciliarias a los alumnos por distintos
programas de atención individualizada y de salud, por deserción universitaria, por tercera matricula y/o
derivaciones por tutoría.
i. Proponer suscripción de convenios interinstitucionales.
j. Coordinar las acciones con instituciones externas para atender diversa problemática del alumnado
universitario.
k. Proponer actividades, procedimientos y estrategias de trabajo que permita una gestión y servicio de
calidad.
l. Otras funciones que asigne el (a) Director(a) de Bienestar y Servicios Estudiantiles.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Bienestar y Servicio Estudiantil.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A)
Departamento: Dirección de Bienestar y Servicios Estudiantiles.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Ejecutar actividades de asesoría y orientación, relacionada a situaciones que podrían influir en la
responsabilidad financiera del estudiante, o en otras situaciones que podrían afectar su permanencia en
la institución.
FUNCIONES:
a. Planificar, coordinar, organizar, ejecutar y dirigir las actividades de su Plan Operativo.
b. Coordinar y ejecutar evaluaciones socioeconómicas a los alumnos y postulantes de la Universidad para
otorgamiento de beneficio establecidos según reglamento.
c. Programar, coordinar y ejecutar consejería y asesoría a los estudiantes de la Universidad.
d. Planificar, coordinar, ejecutar y monitorear las actividades y/o eventos organizados por la unidad de
servicio social.
e. Ejecutar el programa de seguimiento y supervisión del seguro universitario.
f. Programar, coordinar, ejecutar y monitorear las visitas domiciliarias a los alumnos por distintos
programas de atención individualizada y de salud, por deserción universitaria, por tercera matricula y/o
derivaciones por tutoría.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 238 de 353

g. Coordinar las acciones con instituciones externas para atender diversa problemática del alumnado
universitario.
h. Otras funciones que asigne el (a) Jefe de Bienestar y Asuntos Estudiantiles
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe de Bienestar y Asuntos Estudiantiles
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.

PROFESIONAL
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: PROFESIONAL
Departamento: Servicio Social.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Ejecutar actividades de servicio social mediante el desarrollo de programas, visitas domiciliarias,
consejería o asesoría que incrementen la calidad de vida de la comunidad universitaria.
FUNCIONES:
a. Coordinar con los diferentes servicios de Bienestar y Servicios Estudiantiles para brindar ayuda a los
estudiantes de la Universidad que lo requieran.
b. Coordinar, programar y ejecutar actividades conjuntamente con la oficina de tutoría para recuperar a
los alumnos desertores a la Universidad.
c. Atender y asistir a los estudiantes en caso de accidentes y/o emergencias coordinando con el centro
hospitalario para la atención correspondiente.
d. Coordinar, programar y ejecutar conjuntamente con la Oficina de Tutoría visitas domiciliarias a Padres
de Familia de los estudiantes con dificultades académicas.
e. Asignar escalas de pensiones a los alumnos ingresantes a la Universidad.
f. Otras funciones que asigne el (a) Jefe y/o Coordinador (a) de Servicio Social.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Jefe y/o Coordinador (a) de Servicio Social.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Profesional Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Profesional Junior / Senior.

SERVICIO DE TUTORIA Y PASTORAL UNVERSITARIA


Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 239 de 353

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A)
Departamento: Servicio de Tutoría y Pastoral Universitaria
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, coordinar, organizar, establecer, dirigir y monitorear las actividades y/o eventos del Servicio de
Tutoría y Pastoral Universitaria, velando por el cumplimiento del desarrollo integral, pedagógico e
integración del estudiante a su vida universitaria.
FUNCIONES:
a. Planificar, estandarizar y monitorear procesos y actividades de la sede y filiales.
b. Planificar, organizar, ejecutar, evaluar y monitorear el plan estratégico y operativo del Servicio de
Tutoría y Pastoral Universitaria.
c. Planificar, organizar, dirigir y monitorear las actividades programadas por el Servicio de Tutoría y
Pastoral Universitaria.
d. Planificar, coordinar, dirigir y monitorear la organización de eventos y capacitaciones dirigidas por los
tutores del área.
e. Planificar, coordinar, dirigir y monitorear el proceso de selección de los tutores adscritos a la unidad.
f. Monitorear la elaboración de carga lectiva, asignación de horarios y formación de grupos de tutorías.
g. Planificar y proponer capacitaciones para el personal adscrito a la unidad.
h. Coordinar y monitorear la elaboración del material para las sesiones de tutoría.
i. Atender casos según la demanda de la población estudiantil para gestión y/o coordinación con otras
áreas.
j. Diseñar, elaborar y proponer planes o proyectos de mejora a fin de optimizar el Servicio de Tutoría y
Pastoral Universitaria.
k. Planificar, coordinar y monitorear los talleres, eventos y/o actividades de difusión.
l. Monitorear y coordinar los talleres de formación pastoral dirigida a la comunidad Universitaria.
m. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Bienestar y Servicios Estudiantiles.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Bienestar y Servicios Estudiantiles.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

COORDINADOR (A)
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 240 de 353

IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A)
Departamento: Servicio de Tutoría y Pastoral Universitaria
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, coordinar, organizar, establecer, ejecutar y monitorear las actividades y/o eventos del Servicio
de Tutoría y Pastoral Universitaria, velando por el cumplimiento del desarrollo integral, pedagógico e
integración del estudiante a su vida universitaria.
FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, ejecutar, evaluar y monitorear el plan operativo del Servicio de Tutoría y Pastoral
Universitaria.
b. Planificar, coordinar, ejecutar y monitorear la organización de eventos y capacitaciones dirigidas por los
tutores del área.
c. Planificar, coordinar, ejecutar y monitorear el proceso de selección de los tutores adscritos a la unidad.
d. Monitorear la elaboración de carga lectiva, asignación de horarios y formación de grupos de tutorías.
e. Planificar y proponer capacitaciones para el personal adscrito a la unidad.
f. Coordinar y monitorear la elaboración del material para las sesiones de tutoría.
g. Atender casos según la demanda de la población estudiantil para gestión y/o coordinación con otras
áreas.
h. Diseñar, elaborar y proponer planes o proyectos de mejora a fin de optimizar el Servicio de Tutoría y
Pastoral Universitaria.
i. Planificar, coordinar y monitorear los talleres, eventos y/o actividades de difusión.
j. Monitorear y coordinar los talleres de formación pastoral dirigida a la comunidad Universitaria.
k. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Bienestar y Servicios Estudiantiles.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A)
Departamento: Servicio de Tutoría y Pastoral Universitaria.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, coordinar, ejecutar y monitorear las actividades y/o eventos realizados en la unidad así como
las sesiones de aprendizaje y/o asesorías ejecutadas por los tutores adscritos a la unidad.
FUNCIONES:
a. Coordinar todas las acciones administrativas con las Facultades y Escuelas a su cargo.
b. Programar, asignar, ingresar y registrar la carga lectiva para los tutores que corresponden a la unidad.
c. Supervisar a los docentes de tutoría en el desarrollo de sus funciones dentro de su puesto de trabajo.
d. Apoyar en la elaboración, ejecución y control del plan operativo.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 241 de 353

e. Proponer acciones de mejora para el Servicio de Tutoría.


f. Atender los requerimientos de los tutores.
g. Diseñar, elaborar y presentar informes y/o reportes estadísticos solicitados por la coordinación.
h. Apoyar en las actividades de la Dirección de Bienestar y Servicios Estudiantiles.
i. Otras funciones que asigne el (a) Jefe de Servicio de Tutoría y Pastoral Universitaria
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe de Servicio de Tutoría y Pastoral Universitaria
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.

TUTOR
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: TUTOR
Departamento: Servicio de Tutoría y Pastoral Universitaria
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Guiar, acompañar y asesorar al estudiante en el proceso de integración a la vida universitaria.
FUNCIONES:
a. Programar, planificar, preparar, ejecutar y evaluar las sesiones de tutoría y asesoría de acuerdo a la
experiencia curricular empleando estrategias eficaces.
b. Ejecutar, evaluar y monitorear las sesiones de tutoría, según la programación asignada.
c. Preparar y ejecutar sesiones de asesoría individual y grupal de acuerdo a las dimensiones/ejes de la
experiencia curricular. (Incluye programación de PRODAC).
d. Monitorear las notas y/o asistencias de los estudiantes durante el periodo de asesoría por ciclo.
e. Brindar asesoría, apoyo y seguimiento a los estudiantes bajo su responsabilidad, (incluye estudiantes
participantes del PRODAC)
f. El tutor o tutores que tienen a su cargo participantes de PRODAC, tiene la tarea de coordinar con el
área responsable (PRODAC) la nivelación académica de los estudiantes en los cursos que perdieron
clases por cumplir con entrenamientos y competencias, para hacer el seguimiento respectivo.
g. Promover la participación de los estudiantes en las actividades desarrolladas por Tutoría o la Dirección
de Bienestar y Servicios Estudiantiles.
h. Atender las necesidades y requerimientos de los alumnos a su cargo.
i. Informar, derivar y monitorear los casos de alumnos atendidos por las diferentes unidades de la
Dirección de Bienestar y Servicios Estudiantiles.
j. Proponer ideas para la elaboración del plan operativo.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
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k. Diseñar, elaborar y presentar informes de seguimiento al estudiante (Incluye PRODAC)


l. Otras funciones que asigne el (a) Jefe y/o Coordinador (a) del Servicio de Tutoría y Pastoral Universitaria.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe y/o Coordinador (a) del Servicio de Tutoría y Pastoral Universitaria.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Tutor.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Tutor.

DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A).
Departamento: Dirección de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Promover, coordinar, gestionar y dirigir la ética de la Universidad y su impacto generado en la sociedad, a
través de actividades de promoción y difusión de cultura general y estudios de carácter profesional.
FUNCIONES:
a. Gestionar y supervisar el impacto de la universidad en la sociedad.
b. Velar por la contribución de la universidad al desarrollo nacional.
c. Dirigir y supervisar el impacto producido por las relaciones entre los miembros de la comunidad
universitaria, sobre el ambiente.
d. Coordinar y supervisar el impacto producido por la universidad sobre las organizaciones públicas y
privadas.
e. Velar para que la universidad alinee sus acciones a las políticas ambientales nacionales.
f. Presentar y sustentar el plan operativo y presupuesto de la dirección.
g. Colaborar en la elaboración de la memoria anual con el Vicerrector de Bienestar Universitario.
h. Proponer los reglamentos y/o sus modificaciones que resulten necesarios para mejorar la gestión
de su área al vicerrectorado de bienestar universitario.
i. Proponer las políticas de responsabilidad social y extensión universitaria considerando las
fortalezas, misión, visión y el perfil institucional y demandas tanto internas como externas.
j. Organizar y p r o m o v e r l a s a c t i v i d a d e s d e e x t e n s i ó n univ ersitaria en coordinación con
las facultades o escuelas.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 243 de 353

a. Organizar y promover la prestación de servicios profesionales específicos en beneficio de


la comunidad organizada y de personas naturales, vinculándolos con las necesidades del desarrollo
del país y preferentemente con las poblaciones menos favorecidas que están dentro de su ámbito
regional.
k. Asistir al Vicerrector en los temas relacionados con la responsabilidad social y extensión universitaria.
l. Presentar y sustentar el plan estratégico y plan operativo de la Dirección.
m. Establece relación con las instituciones culturales, sociales y económicas con fines de
cooperación, asistencia y conocimiento recíprocos.
n. Prestar servicios profesionales en beneficio de la sociedad de acuerdo con sus posibilidades y las
necesidades del país con preferencia por las regionales que correspondan a su zona de influencia.
o. Otras funciones que asigne el (a) Vicerrector (a) de Bienestar Universitario.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Vicerrector (a) de Bienestar Universitario.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Director.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Director.

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A).
Departamento: Dirección de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria.
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Promover, coordinar, gestionar y dirigir la ética de la Universidad y su impacto generado en la sociedad, a
través de actividades de promoción y difusión de cultura general y estudios de carácter profesional.
FUNCIONES:
a. Promover, coordinar, organizar y monitorear las actividades de responsabilidad social y extensión
universitaria, vinculadas con las necesidades del desarrollo del país y preferentemente con las
poblaciones menos favorecidas que están dentro de su ámbito regional, en coordinación con las
facultades o escuelas profesionales.
b. Promover alianzas estratégicas con instituciones culturales, sociales y económicas, a fin de obtener
cooperación, asistencia y conocimientos bilaterales.
c. Monitorear el impacto producido en la sociedad por las relaciones entre los miembros de la comunidad
universitaria; así como velar por su contribución en el desarrollo nacional.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 244 de 353

d. Proponer políticas de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria, en armonía con las fortalezas,
misión, visión y el perfil institucional de la Universidad.
e. Diseñar y elaborar la memoria anual de la jefatura a su cargo.
f. Apoyar en la elaboración y propuesta del plan operativo y presupuesto de la Dirección de
Responsabilidad Social y Extensión Universitaria.
g. Otras funciones que asigne el (a) Director(a) de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección y/o Jefatura de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar soporte en gestión documentaria, coordinación y programación de actividades artísticas,
culturales, sociales y deportivas a la Dirección / Jefatura de Responsabilidad Social y Extensión
Universitaria y a las diversas unidades de la misma.
FUNCIONES:
a. Brindar información acerca de los procesos académicos y administrativos de la Dirección y/o Jefatura
de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria.
b. Realizar trámites administrativos y control documentario de la Dirección y/o Jefatura de
Responsabilidad Social y Extensión Universitaria.
c. Promover y coordinar la presentación de los grupos artísticos, culturales y deportivos de la Dirección
y/o Jefatura a la Comunidad.
d. Programar y gestionar las unidades móviles para los grupos artísticos y culturales de la Dirección y/o
Jefatura.
e. Atender las llamadas telefónicas de la Dirección y/o Jefatura de Responsabilidad Social y Extensión
Universitaria, derivando a la persona correspondiente.
f. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) y/o Jefe de Responsabilidad Social y Extensión
Universitaria.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) y/o Jefe de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 245 de 353

COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A).
Unidad Casa del Emprendimiento
Departamento: Dirección y/o Jefatura de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Coordinar y gestionar proyectos dirigidos a la comunidad, docentes y alumnos con la finalidad de
contribuir al desarrollo integral de los beneficiarios acorde a los servicios que brinda la Jefatura de Casa
del Emprendedor.
FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, promocionar, monitorear y evaluar la ejecución de proyectos de desarrollo social,
ambiental, cultural, salud y educativos en beneficio de la comunidad.
b. Planificar, coordinar y ejecutar actividades orientados al servicio de la comunidad, conjuntamente con
los docentes y alumnos.
c. Organizar, clasificar y controlar la información documentaria sobre aspectos empresariales, sociales y
ambientales de la coordinación a su cargo.
d. Organizar y actualizar la base de datos de líderes comunales, representantes de instituciones públicas
y privadas de la localidad
e. Promover la participación de la Universidad – Sociedad mediante la suscripción de Convenios
Institucionales.
f. Diseñar y elaborar la memoria anual de la coordinación a su cargo.
g. Diseñar, elaborar y proponer el plan operativo y presupuesto de la Jefatura de Casa del Emprendedor.
h. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) y/o Jefe de Responsabilidad Social y Extensión
Universitaria.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) y/o Jefe de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.
Código : PS-M-03.03
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DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 246 de 353

PROFESIONAL
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: PROFESIONAL.
Unidad: Casa del Emprendimiento
Departamento: Dirección de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar servicio de atención de salud a la comunidad a través de atención individual, así como también,
campañas, talleres y programas preventivos.
FUNCIONES:
a. Asesorar y atender consultas médicas a los beneficiarios de Casa de Emprendedores.
b. Atender la curación de heridas por accidentes de trabajo, proporcionando primeros auxilios y
prescripciones médicas.
c. Elaborar, coordinar, proponer, ejecutar y controlar campañas médicas, programas y talleres de
prevención de epidemias o enfermedades infectocontagiosas.
d. Coordinar y apoyar las labores de proyección social a la comunidad local organizados por el Casa del
Emprendedor.
e. Otras funciones que asigne el Coordinador (a) de Casa del Emprendimiento.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Coordinador (a) de Casa del Emprendimiento.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Profesional Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Profesional Junior / Senior.

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE(A).
Unidad: Proyectos de Desarrollo Local.
Departamento: Dirección de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria.
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, coordinar y monitorear las actividades de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria con
los coordinadores de facultad, vinculados con los proyectos para el desarrollo local.
FUNCIONES:
a. Planificar, estandarizar y monitorear procesos y actividades de la sede y filiales.
Código : PS-M-03.03
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b. Elaborar, proponer y establecer las bases para los Fondos Concursables de responsabilidad social
universitaria.
c. Aprobar proyectos de responsabilidad social universitaria.
d. Monitorear y supervisar el registro de proyectos por etapas para los cursos de Responsabilidad Social y
Extensión Universitaria.
e. Difundir las normas, resultados y avances de los proyectos de responsabilidad social universitaria.
f. Evaluar y elaborar indicadores de eficacia y satisfacción, a fin de proponer mejoras de los proyectos de
responsabilidad social universitaria.
g. Supervisar el registro de los artículos realizado por los Docentes.
h. Apoyar en la elaboración del plan de capacitación, dirigido a coordinadores de facultad en proyectos de
responsabilidad social universitaria.
i. Diseñar y elaborar la memoria anual de la jefatura a su cargo.
j. Planificar, diseñar, elaborar y proponer el plan operativo y presupuesto de la jefatura de Proyectos de
Desarrollo.
k. Otras funciones que asigne el (a) Director de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de jefe.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR(A).
Unidad: Proyectos de Desarrollo Local.
Departamento: Dirección de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, coordinar y monitorear las actividades de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria con
los coordinadores de facultad, vinculados con los proyectos para el desarrollo local.
FUNCIONES:
a. Elaborar, proponer y establecer las bases para los Fondos Concursables de responsabilidad social
universitaria.
b. Aprobar proyectos de responsabilidad social universitaria.
c. Monitorear y supervisar el registro de proyectos por etapas para los cursos de Responsabilidad Social y
Extensión Universitaria.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 248 de 353

d. Difundir las normas, resultados y avances de los proyectos de responsabilidad social universitaria.
e. Evaluar y elaborar indicadores de eficacia y satisfacción, a fin de proponer mejoras de los proyectos de
responsabilidad social universitaria.
f. Supervisar el registro de los artículos realizado por los Docentes.
g. Apoyar en la elaboración del Plan de Capacitación, dirigido a coordinadores de facultad en proyectos
de responsabilidad social universitaria.
h. Diseñar y elaborar la memoria anual de la jefatura a su cargo.
i. Planificar, diseñar, elaborar y proponer el plan operativo y presupuesto de la jefatura de Proyectos de
Desarrollo.
j. Otras funciones que asigne el (a) Jefe de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE(A).
Unidad: Extensión Cultural.
Departamento: Dirección de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria.
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Programar, preparar, gestionar y controlar las actividades artísticas, Presentaciones y recitales musicales
internas y externas a la Universidad.
FUNCIONES:
a. Planificar, estandarizar y monitorear procesos y actividades de la sede y filiales.
b. Planificar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades artísticas, presentaciones y recitales musicales
dentro y fuera de la localidad.
c. Coordinar y supervisar los ensayos, rendimiento académico, comportamiento de los alumnos,
correspondientes a las agrupaciones artísticas y musicales de la Universidad.
d. Convocar, reclutar, seleccionar y asignar a los alumnos con competencias para el arte, música y canto,
en las diferentes agrupaciones artísticas.
e. Ejecutar y controlar las actividades contempladas en el plan operativo de la coordinación de arte y
música.
Código : PS-M-03.03
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DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 249 de 353

f. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A).
Unidad: Extensión Cultural.
Departamento: Dirección de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Programar, preparar, gestionar y controlar las actividades artísticas, Presentaciones y recitales musicales
internas y externas a la Universidad.
FUNCIONES:
a. Planificar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades artísticas, presentaciones y recitales musicales
dentro y fuera de la localidad.
b. Coordinar y supervisar los ensayos, rendimiento académico, comportamiento de los alumnos,
correspondientes a las agrupaciones artísticas y musicales de la Universidad.
c. Convocar, reclutar, seleccionar y asignar a los alumnos con competencias para el arte, música y canto,
en las diferentes agrupaciones artísticas.
d. Ejecutar y controlar las actividades contempladas en el plan operativo de la coordinación de arte y
música.
e. Otras funciones que asigne el Jefe de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente el Jefe Responsabilidad Social y Extensión Universitaria.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 250 de 353

Nombre del Cargo: COORDINADOR (A).


Unidad: Voluntariado.
Departamento: Dirección de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, coordinar e implementar la práctica solidaria y el compromiso activo de la comunicada
universitaria hacia la sociedad.
FUNCIONES:
a. Proponer, coordinar, ejecutar y monitorear actividades de interés general que favorezcan la educación
en valores como la solidaridad, la justicia, la igualdad, la no-violencia el respeto, etc., permitiendo a los
estudiantes de la Universidad su crecimiento personal y profesional como ciudadano responsable.
b. Diseñar y ejecutar actividades de aprendizaje en solución de conflictos y elaboración de soluciones
constructivas, orientado a la inclusión social y cultural, permitiendo la puesta en marcha de los
conocimientos, habilidades y destrezas adquiridas en su formación.
c. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) y/o Jefe de Responsabilidad Social y Extensión
Universitaria.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) y/o Jefe de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.

PROFESOR
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: PROFESOR.
Departamento: Dirección de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Programar, ejecutar, evaluar y controlar los ensayos y presentaciones de los diferentes grupos artísticos,
musicales y de danza de la Universidad.
FUNCIONES:
a. Programar, ejecutar y evaluar los ensayos de las diferentes agrupaciones musicales, artísticas y de
danza, seleccionando los medios y recursos a utilizar.
b. Diseñar, ensayar y preparar a los alumnos de las diferentes disciplinas musicales, artísticas o de danza,
para las presentaciones internas y externas de la Universidad.
c. Mantener actualizada las asistencias y materiales necesarios para los ensayos de actividades musicales,
artísticas o de danza.
Código : PS-M-03.03
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Página : 251 de 353

d. Coordinar y participar en las actividades promovidas por la Responsabilidad Social y Extensión


Universitaria.
e. Otras actividades propias y complementarias a su función.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) Responsabilidad Social y Extensión Universitaria.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Profesor.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Profesor.

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A)
Unidad: Escuela de Líderes.
Departamento: Dirección de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria.
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, coordinar, organizar, evaluar, controlar y monitorear las actividades y eventos destinados a
desarrollar competencias de liderazgo y emprendimiento.
FUNCIONES:
a. Coordinar, estandarizar y monitorear procesos y actividades de la sede y filiales
b. Elaborar, proponer, ejecutar, evaluar y controlar el plan operativo del área
c. Gestionar los procesos de convocatoria, desarrollo, cierre y evaluación de escuela de líderes.
d. Planificar, coordinar y desarrollar los talleres formativos
e. Planificar, coordinar, ejecutar y monitorear el proceso de selección de facilitadores adscritos a la
jefatura.
f. Ejecutar evaluaciones a los facilitadores adscritos a la Jefatura.
g. Aplicar encuestas de satisfacción a los participantes con respecto a sus docentes y contenidos de los
talleres.
h. Planificar, elaborar y proponer actividades artísticas, deportivas, esparcimiento y otras de trascendencia
para la formación de los participantes.
i. Elaborar, evaluar y presentar informes y reportes sobre las actividades y objetivos logrados por la
Jefatura.
j. Otras funciones que asigne el (a) Director(a) de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 252 de 353

RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director(a) de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A)
Unidad: Escuela de Líderes.
Departamento: Dirección de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria.
 Cargo de confianza

DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):


Planificar, coordinar, organizar, evaluar, controlar y monitorear las actividades y eventos destinados a
desarrollar competencias de liderazgo y emprendimiento.
FUNCIONES:
a. Elaborar, proponer, ejecutar, evaluar y controlar el plan operativo del área
b. Gestionar los procesos de convocatoria, desarrollo, cierre y evaluación de escuela de líderes.
c. Planificar, coordinar y desarrollar los talleres formativos
d. Planificar, coordinar, ejecutar y monitorear el proceso de selección de facilitadores adscritos a la
jefatura.
e. Ejecutar evaluaciones a los facilitadores adscritos a la Jefatura.
f. Aplicar encuestas de satisfacción a los participantes con respecto a sus docentes y contenidos de los
talleres.
g. Planificar, elaborar y proponer actividades artísticas, deportivas, esparcimiento y otras de trascendencia
para la formación de los participantes.
h. Elaborar, evaluar y presentar informes y reportes sobre las actividades y objetivos logrados por la
Jefatura.
i. Otras funciones que asigne el (a) Director(a) de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Jefe(a) de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Código : PS-M-03.03
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DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 253 de 353

Descritas en el perfil de Coordinador.

ASISTENTE.
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Escuela de Líderes.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte administrativo y documentario a la Escuela de Líderes
FUNCIONES:
a. Brindar información acerca de los procesos de la Escuela de Líderes
b. Realizar trámites administrativos y control documentario de la Escuela de Líderes
c. Sistematizar reportes y estadísticas sobre los participantes de la Escuela de Líderes
d. Realizar y atender las llamadas telefónicas.
e. Otras funciones que asigne el (a) Jefe y/o Coordinador de Escuela de Líderes.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe y/o Coordinador de Escuela de Líderes.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

DIRECCIÓN DE DEFENSORÍA UNIVERSITARIA

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A).
Departamento: Vicerrectorado de Bienestar Universitario.
 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Tutelar los derechos de los miembros de la comunidad universitaria y velar por el mantenimiento del
principio de autoridad responsable.
FUNCIONES:
a. Registrar, orientar y brindar acompañamiento en las denuncias y reclamaciones que formulen los
miembros de la comunidad universitaria vinculadas con la infracción de derechos individuales.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 254 de 353

b. Tutelar los derechos de los miembros de la comunidad universitaria, velando por el principio de
autoridad responsable.
c. Velar por el mantenimiento del principio de autoridad responsable.
d. Elaborar y proponer reglamentos o modificaciones que resulten necesarios para mejorar la gestión de
su área al Vicerrectorado correspondiente.
e. Otras funciones que asigne el (a) Vicerrector (a) de Bienestar Universitario.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Vicerrector (a) de Bienestar Universitario.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Director.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Director.

ÓRGANOS DE LÍNEA DE LA GERENCIA GENERAL

DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A).
Departamento: Dirección de Contabilidad y Finanzas.
 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Encargado de la administración de los recursos contables, financieros y patrimonio de la institución.
FUNCIONES:
a. Elaborar, coordinar, ejecutar, evaluar y supervisar el cumplimiento del plan operativo de la Dirección
de Contabilidad y Finanzas.
b. Preparar, coordinar y presentar a Dirección General y Gerencia General los estados financieros
mensuales, por Filial, Facultades y Escuelas.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 255 de 353

c. Elaborar y presentar informes y reportes mensuales del estado financiero de las filiales a Dirección
General y Gerencia General.
d. Coordinar, verificar y presentar a Dirección General y Gerencia General la información financiera
(balance general, estado de ganancias y pérdidas, EGP, reporte de gastos, anexos a los estados
financieros de todas las filiales).
e. Coordinar, supervisar y validar la información emitida por las jefaturas de contabilidad, como parte de
la información contable.
f. Controlar el plan contable de la Universidad, a nivel corporativo, con sus correspondientes centros de
costos.
g. Realizar visitas periódicas a las filiales, para evaluar los cumplimientos de las normas tributarias y los
procedimientos pre – fijados para lograr dicho objetivo.
h. Otras funciones que asigne el (a) Gerente General y/o Presidente de Directorio.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Gerente General.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Director.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Director.

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE(A)
Departamento: Dirección de Contabilidad y Finanzas.
• Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Preparar, informar y controlar los estados financieros de la filial, con sus correspondientes anexos del
balance y EGP así como también los reportes e informes mensuales de contabilidad.
FUNCIONES:
a. Preparar y supervisar la contabilidad de la filial de la Universidad.
b. Realizar el inventario físico de logística y almacenes anexos.
c. Elaborar y presentar informes y reportes mensuales del estado financiero de la filial.
d. Registrar el consumo del almacén de logística de la filial previa conciliación de las compras.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 256 de 353

e. Registrar el asiento contable de planillas, las gratificaciones, vacaciones, CTS según módulo de planillas
y su correspondiente movimiento de cuenta corriente del personal de la filial.
f. Procesar líneas de asientos de patrimonio, según modulo.
g. Elaborar, coordinar y presentar a la Dirección la información financiera (balance general, estado de
ganancias y pérdidas, EGP, reporte de gastos, anexos a los estados financieros de la filial).
h. Emitir y controlar las notas de contabilidad por la documentación procesada.
i. Supervisar, controlar y preservar el archivo de la documentación procesada por la contabilidad de la
filial.
j. Apoyar en la elaboración, ejecución y control del plan operativo de la Dirección.
k. Elaborar, ejecutar y controlar el plan operativo de la Jefatura.
l. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Contabilidad.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Contabilidad.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

PROFESIONAL
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: PROFESIONAL.
Departamento: Dirección de Contabilidad y Finanzas.
• Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Validar, elaborar, consolidar y presentar los impuestos y costos de la Universidad, así como atender los
requerimientos de la SUNAT.
FUNCIONES:
a. Validar, consolidar, calcular y remitir impuestos de IGV y pagos a cuenta del impuesto a la renta.
b. Validar, consolidar, calcular y remitir al área de tesorería los dividendos de los socios de la Universidad.
c. Calcular y remitir las regalías por derecho de uso de marcas.
d. Validad, calcular y remitir las retenciones de no domiciliados de personas jurídicas.
e. Elaborar y remitir a la Oficina de Gestión del Talento Humano los reportes de no domiciliados de
personas naturales.
f. Validar, consolidar y remitir las retenciones de IGV de la Universidad.
g. Generar los asientos contables de los traslado de impuestos de las filiales.
h. Asignar y registrar la distribución de consumos internos de los centros productivos de la Universidad.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
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Página : 257 de 353

i. Atender los requerimientos de la SUNAT.


j. Inscribir en la SUNAT los establecimientos y anexos de la Universidad.
k. Analizar, elaborar y presentar la declaración anual de renta.
l. Realizar y presentar el cálculo del impuesto temporal a los activos netos – ITAN.
m. Identificar, verificar y remitir precios de transferencia a los proveedores vinculados con la Universidad.
n. Verificar, realizar y presentar información de la declaración anual de operaciones con terceros – DAOT.
o. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Contabilidad.
RELACIÓN DE JERARQUÍA::
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Contabilidad.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Profesional Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Profesional Junior / Senior.

PROFESIONAL
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: PROFESIONAL.
Departamento: Dirección de Contabilidad y Finanzas.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Analizar, elaborar y remitir los estados financieros, flujos económicos, estados de resultados e
indicadores de calidad del área contable de la Universidad.
FUNCIONES:
a. Analizar y remitir los estados financieros reclasificados de la Universidad.
b. Analizar y remitir los flujos económicos de la Universidad.
c. Llevar el control y archivar los análisis de estados de resultados.
d. Elaborar y remitir informes de indicadores de calidad del área contable de las facultades de la
Universidad.
e. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Contabilidad.
RELACIÓN DE JERARQUÍA::
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Contabilidad.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Profesional Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Profesional Junior / Senior.

ASISTENTE
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 258 de 353

IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección de Contabilidad y Finanzas.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Generar y remitir los libros contables físicos y electrónicos, así como administrar la creación de
proveedores y líneas telefónicas, de la Universidad.
FUNCIONES:
a. Realizar la creación de proveedores en el sistema de la Universidad.
b. Generar e imprimir los libros contables físicos de la Universidad.
c. Generar y remitir a la SUNAT los libros contables electrónicos de la Universidad.
d. Realizar el arqueo de fondos fijos de las áreas administrativas y académicas de la Universidad, así como
remitir el reporte de los anexos a la Dirección de Contabilidad.
e. Administrar y controlar las líneas de telefonía fija de la Universidad.
f. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Contabilidad.
RELACIÓN DE JERARQUÍA::
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Contabilidad.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
Departamento: Dirección de Contabilidad y Finanzas.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Clasificar y archivar documentación de Contabilidad y Tesorería de la Universidad.

FUNCIONES:
a. Recepcionar, clasificar y archivar la documentación relacionada a la Dirección de Contabilidad y
Finanzas y la Oficina de Tesorería de la Universidad.
b. Facilitar documentos a las áreas que lo requieran, previa autorización de la Dirección de Contabilidad y
Finanzas.
c. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Contabilidad.
RELACIÓN DE JERARQUÍA::
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 259 de 353

Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Contabilidad.


COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Auxiliar Administrativo.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Auxiliar Administrativo.

PROFESIONAL
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: PROFESIONAL.
Departamento: Jefatura de Contabilidad y Finanzas.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Registrar y remitir las conciliaciones de cuentas, comprobantes de pago y asientos contables detracciones
y autodetracciones de la Universidad.
FUNCIONES:
a. Registrar los comprobantes de pago en el módulo de cuentas por pagar y remitirlos a tesorería.
b. Gestionar y registrar el pago de detracciones de proveedores en el módulo de cuentas a pagar de la
Universidad.
c. Registrar los asientos contables de pagos de detracciones en el módulo de contabilidad general.
d. Realizar y remitir los informes de conciliaciones de las cuentas inter filiales, gastos anticipados,
mercaderías y activos fijos de la Universidad.
e. Gestionar y registrar el asiento de autodetracciones en el módulo de contabilidad general de la
Universidad.
f. Actualizar el ID de los colaboradores en el módulo de viajes y gastos.
g. Otras funciones que asigne el (a) Jefe de Contabilidad.
RELACIÓN DE JERARQUÍA::
Depende jerárquicamente del (a) Jefe de Contabilidad.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Profesional Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Profesional Junior / Senior.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Jefatura de Contabilidad y Finanzas.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 260 de 353

Gestionar, realizar y remitir los estados financieros, reportes de ejecución presupuestal, y conciliaciones
de las cuentas del Club Deportivo de la Universidad.
FUNCIONES:
a. Verificar y realizar el tipo de cambio en soles y dólares en el sistema de la Universidad.
b. Realizar la provisión de facturas de proveedores del Club Deportivo, así como gestionar e informar su
pago.
c. Realizar el registro de ventas de la academia de fútbol y de las taquillas del Club Deportivo.
d. Gestionar el rembolso de caja chica del Club Deportivo.
e. Gestionar la emisión y cancelación de los sponsor deportivo.
f. Elaborar y remitir los reportes de la ejecución presupuestal del Club Deportivo.
g. Realizar la conciliación de la cuenta banco club.
h. Realizar y remitir los informes de conciliaciones de cuentas por cobrar diversas, cuentas por cobrar
relacionadas y cuentas por pagar diversas, de la Universidad.
i. Elaborar y remitir el informe de los estados financieros del Club Deportivo.
j. Otras funciones que asigne el (a) Jefe de Contabilidad.
RELACIÓN DE JERARQUÍA::
Depende jerárquicamente del (a) Jefe de Contabilidad.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente

DIRECCIÓN DE FINANZAS DEL ALUMNO

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A)
Departamento: Dirección de Finanzas del Alumno.
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Dirigir y monitorear el desarrollo de las actividades administrativas y cumplimiento de las políticas y
procesos de la Dirección de Finanzas del Alumno.
FUNCIONES:
a. Elaborar, presentar y sustentar el plan operativo anual, el cual es presentado al Director de Contabilidad
y Finanzas.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 261 de 353

b. Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades administrativas de la Dirección de Finanzas del
Alumno.
c. Planificar y ejecutar acciones de verificación de los procesos de Finanzas del Alumno a las filiales.
d. Recepcionar, revisar y validar la conciliación contable diaria de la recaudación de pensiones de Pregrado
y Posgrado de la Filial de Trujillo.
e. Consolidar y remitir la información de recaudación de ingresos a nivel de filiales a la Dirección de
Contabilidad y Finanzas.
f. Descargar información de cuentas bancarias para la realización del proceso de cuadre de caja On line.
g. Coordinar las programaciones de matrículas y pensiones del semestre académico vigente con la Oficina
de Tecnología de la Información.
h. Monitorear el proceso de sinceramiento de deuda a nivel nacional.
i. Coordinar el envío de resoluciones de reserva de matrícula e inhabilitación con las Escuelas
Profesionales.
j. Elaborar y enviar reportes de recaudación a los directores de las filiales.
k. Otras funciones que establezca el Director de Contabilidad y Finanzas.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director de Contabilidad y Finanzas.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Director.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Director.

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A)
Departamento: Dirección de Finanzas del Alumno
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Dirigir y monitorear el desarrollo de las actividades administrativas y cumplimiento de las políticas y
procesos de la Jefatura de Finanzas del Alumno.
FUNCIONES:
a) Procesar el registro de ventas en el sistema para sustentar el ingreso mensual
b) Atender al público presencial y telefónicamente, para satisfacer las necesidades del usuario
c) Verificar el dinero recaudado en caja para informar los ingresos diarios
d) Gestionar la realización cobranzas a los alumnos de las deudas pendientes para la retribución de los
servicios brindados
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 262 de 353

e) Gestionar anulación de deuda para los alumnos retirados


f) Abastecer la oficina de material necesario para cumplimiento de funciones
g) Elaborar plan operativo del área a su cargo para programar actividades a realizar en el transcurso del
año
h) Otras funciones que le asigne el superior inmediato
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a).
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

ANALISTA.
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ANALISTA.
Departamento: Dirección de Finanzas del Alumno.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Evaluar, actualizar y monitorear los procesos de la Oficina de Finanzas del Alumno.
FUNCIONES:
a. Analizar y actualizar los procesos; así como informar la actualización del Sistema Trilce de Finanzas del
Alumno a los Usuarios.
b. Monitorear y validar el cumplimiento de los procesos establecidos en el Sistema Trilce de Finanzas del
Alumno.
c. Brindar soporte funcional, según requerimiento de las Oficinas de Finanzas del Alumno de la
Universidad.
d. Otras funciones que asigne el Director (a) de Finanzas del Alumno.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Finanzas del Alumno.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Analista Junior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Analista Junior.

ASISTENTE.
INDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
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Departamento: Dirección de Finanzas del Alumno.


DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Registrar y contabilizar las ventas y cobranzas realizadas de Pregrado, Posgrado y centros productivos; así
como la elaboración de reportes financieros.
FUNCIONES:
a. Realizar registro y contabilización de las cobranzas, a nivel de Pregrado, Posgrado y Centros Productivos
– Filial Trujillo.
b. Realizar el envío de notas contables por error de Cuentas bancarias y/o traslado de alumno.
c. Realizar la conciliación y registros de comisiones de las tarjetas de Visanet y Mastercard.
d. Realizar el registro de ventas mensuales; así como la provisión de cobranza dudosa de Pregrado y
Posgrado de la Filial de Trujillo y validación de las ventas mensuales de las sub sedes de Posgrado.
e. Realizar la validación de ingresos no identificados de las cuentas bancarias de los Centros productivos.
f. Realizar la validación del ingreso de las ventas recaudadas.
g. Administrar la creación de servicios de pregrado y posgrado de la Sede Central y Filiales.
h. Recepcionar la facturación electrónica de las filiales para el envío a la Superintendencia Nacional de
Aduanas y de Administración Tributaria - SUNAT.
i. Elaborar el cuadre de cobranza diaria de la caja Online para la emisión de boletas de pago.
j. Elaborar reportes, según requerimiento de la Dirección de Finanzas del Alumno.
k. Otras funciones que asigne el Director (a) de Finanzas del Alumno.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Finanzas del Alumno.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Senior.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A).
Departamento: Dirección y/o Jefatura de Finanzas del Alumno.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Coordinar y monitorear las actividades y/o estrategias de gestión de cobranza dirigidos a los estudiantes
de Pregrado, Posgrado y Programa de formación para Adultos.
FUNCIONES:
a. Realizar el sinceramiento de cuentas por cobrar para la recaudación de deudas.
b. Elaborar y remitir reportes de avance de cuota al Director (a) y/o Jefe (a) de Finanzas del Alumno.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 264 de 353

c. Monitorear las llamadas realizadas por los colaboradores de Gestión de Cobranza de acuerdo a la
asignación de la cartera de clientes.
d. Analizar y elaborar comparativos de cobranza diaria y ventas de Pregrado y Posgrado.
e. Analizar y validar la información de cuentas corrientes para el pre cierre y cierre de mes.
f. Elaborar la facturación y emisión de comprobantes de pago de los centros productivos: Canal UCV
Satelital, Club deportivo UCV, Tienda poeta y Panadería.
g. Otras funciones que asigne el Director (a) y/o Jefe (a) de Finanzas del Alumno.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) y/o Jefe de Finanzas del Alumno.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.
EXIENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.

ASISTENTE.
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección y/o Jefatura de Finanzas del Alumno
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Realizar la recuperación de las cuentas pendientes de los estudiantes de Pregrado, Posgrado y Programa
de formación para Adultos.
FUNCIONES:
a. Realizar llamadas telefónicas de manera preventiva y de recuperación de cobranza, así como el
sinceramiento de la base de datos.
b. Ejecutar y monitorear actividades de difusión para la gestión de cobranzas.
c. Otras funciones que asigne el Coordinador (a) de Gestión de Cobranzas.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Coordinador (a) de Gestión de Cobranzas.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior.

ASISTENTE.
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 265 de 353

Departamento: Dirección y/o Jefatura de Finanzas del Alumno.


DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Informar sobre el detalle económico y realizar las programaciones de pagos de matrículas, pensiones y
servicios, así como recepcionar documentación remitida a la Oficina.
FUNCIONES:
a. Brindar información acerca del detalle económico a los clientes internos.
b. Recepcionar documentos y solicitudes, así como emitir resoluciones para el trámite respectivo; previa
autorización de la Dirección y/o Jefatura de Finanzas del Alumno.
c. Realizar las programaciones de pago de matrículas, pensiones y otros servicios de Pregrado, Posgrado
y Programa de Formación para Adultos.
d. Otras funciones que asigne el Director (a) y/o Jefe (a) de Finanzas del Alumno.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) y/o Jefe (a) de Finanzas del Alumno.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior.

COORDINADOR (A).
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A).
Departamento: Dirección y/o Jefatura de Finanzas del Alumno.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Coordinar y monitorear las actividades y/o estrategias del proceso de facturación, matriculas, pensiones y
otros servicios dirigidos a los estudiantes de Pregrado, Posgrado y Programa de formación para Adultos.
FUNCIONES:
a. Autorizar descuentos por resolución para alumnos con beneficios dentro de la Universidad.
b. Procesar el pago de matrículas, pensiones y/o servicios especiales aprobados por Resolución Directoral.
c. Autorizar las anulaciones y/o devoluciones de dinero evaluados y aprobados por la Dirección y/o
Jefatura de Finanzas.
d. Ejecutar y supervisar el cierre de caja de todos los asistentes por turnos diariamente.
e. Ejecutar procesos de pagos de alumnos de pregrado, posgrado y programa de formación para adultos.
f. Elaborar y emitir facturas por servicio a los usuarios que lo soliciten.
g. Otras funciones que asigne el Director (a) y/o Jefe (a) de Finanzas del Alumno.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) y/o Jefe (a) de Finanzas del Alumno.
Código : PS-M-03.03
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DE UCV Fecha : 05-04-2018
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COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.

ASISTENTE.
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección y/o Jefatura de Finanzas del Alumno.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Procesar el pago de matrículas, pensiones y servicios realizados por los estudiantes de Pregrado,
Posgrado y Programa de Formación para Adultos en la Oficina de Finanzas del Alumno.
FUNCIONES:
a. Brindar información al cliente interno y externo de los servicios y costos de la Universidad.
b. Procesar el pago de matrículas, pensiones y/o servicios programados de la Universidad.
c. Realizar anulaciones y/o devoluciones de pago de los estudiantes de Pregrado, Posgrado y Programa
de formación para Adultos, previa autorización de la Dirección y/o Jefatura de Finanzas del Alumno.
d. Realizar cierre de caja; entregando los ingresos diarios y boletas de pago.
e. Otras funciones que asigne el Director (a) y/o Jefatura de Finanzas del alumno.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) y/o Jefe (a) de Finanzas del Alumno.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior.

JEFATURA DE TESORERÍA

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A).
Departamento: Jefatura de Tesorería.
 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Aprobar y ejecutar los pagos internos y externos de la Universidad, así como de las remuneraciones de los
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 267 de 353

colaboradores.
FUNCIONES:
a. Preparar y remitir los saldos diarios de los bancos al Presidente del Directorio y Gerente General.
b. Aprobar y ejecutar los pagos internos y externos de la Universidad.
c. Atender los requerimientos de las áreas administrativas y académicas del a Universidad.
d. Elaborar y remitir informes de obligaciones con proveedores, bancos y otros a la Alta Dirección.
e. Revisar las liquidaciones de caja chica de la filial y realizar su rembolso.
f. Ejecutar el pago de remuneraciones y enviar la información a las diferentes filiales de la Universidad.
g. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Contabilidad y Finanzas y/o Presidente de Directorio.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Contabilidad.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Jefatura de Tesorería
Preparar y registrar los pagos de alquileres y entregas a rendir, así como administrar la caja chica de la
Jefatura de Tesorería.
FUNCIONES:
a. Preparar y registrar el pago por alquileres de oficinas, aulas, inmuebles y otros que requiera la
Universidad.
b. Preparar y registrar el de pago y liquidaciones de entregas a rendir.
c. Elaborar y derivar el reporte del anexo de entregas a rendir al área de Contabilidad.
d. Administrar la caja chica de la jefatura de tesorería para atender los requerimientos de las diferentes
áreas.
e. Realizar el cierre de caja chica de las áreas administrativas y académicas.
f. Preparar, revisar y generar transferencias de caja chica a las diferentes filiales de la Universidad.
g. Abrir y reintegrar el fondo fijo a las áreas administrativas y académicas de las filiales de la Universidad,
según se requiera.
h. Realizar la provisión y contabilización de anticipos de entregas a rendir para el cambio de cuentas
bancarias de las filiales de la Universidad.
i. Realizar el cierre y eliminación de anticipos e informes de gastos.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 268 de 353

j. Otras funciones que asigne el (a) Jefe de Tesorería.


RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe de Tesorería.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Jefatura de Tesorería.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Preparar, registrar y validar el pago y retenciones de los proveedores de la Universidad.
FUNCIONES:
a. Preparar y registrar el pago de los proveedores de la Universidad.
b. Validar, realizar y entregar comprobantes de retención de pagos a los proveedores de la Universidad.
c. Otras funciones que asigne el (a) Jefe de Tesorería.
RELACIÓN DE JERARQUÍA::
Depende jerárquicamente del (a) Jefe de Tesorería.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
Departamento: Jefatura de Tesorería.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Realizar trámites administrativos y bancarios requeridos por la Jefatura de Tesorería.
FUNCIONES:
a. Realizar trámites administrativos y bancarios de la Jefatura de tesorería.
b. Revisar, digitar y enviar información de pagos realizados y pagos pendientes de proveedores.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 269 de 353

c. Otras funciones que asigne el (a) Jefe de Tesorería.


RELACIÓN DE JERARQUÍA::
Depende jerárquicamente del (a) Jefe de Tesorería.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Auxiliar Administrativo.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Auxiliar Administrativo

JEFATURA DE CONTROL PATRIMONIAL

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A).
Departamento: Jefatura de Control Patrimonial.
 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Dirigir, coordinar, monitorear y evaluar las actividades administrativas y de carácter técnico de la Jefatura
de Control Patrimonial de la Universidad.
FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, ejecutar, dirigir y supervisar el plan operativo de la Jefatura.
b. Dirigir, coordinar y evaluar las actividades técnicas y administrativas del área de control patrimonial y
la ejecución de su presupuesto.
c. Organizar, coordinar y supervisar la ejecución de las actividades de la Jefatura.
d. Programar y supervisar la toma de inventario físico de los bienes patrimoniales de activo fijo de la
Universidad y sus filiales, cuando se considere necesario.
e. Intervenir en el sistema integral computarizado de control patrimonial para efectuar y emitir
correctamente la información.
f. Verificar selectivamente en situ los bienes patrimoniales entregados por el almacén con destino a los
usuarios finales, como medida de control.
g. Participar en la comisión central del levantamiento físico y participar en los inventarios periódicos,
según corresponda.
h. Integrar la comisión de bajas y ventas de bienes patrimoniales.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
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i. Fiscalizar el cumplimiento del plan anual de actividades y requerimientos del área.


j. Controlar y coordinar con las filiales la dotación de etiquetas emitidas.
k. Coordinar la capacitación al personal administrativo sobre el uso y control de los bienes patrimoniales
(operatividad administrativa procesos y formatos).
l. Apoyar en las verificaciones de los bienes de activo fijo que se presentan en las diferentes áreas de la
universidad.
m. Coordinar con instituciones públicas y privadas a fin de realizar donaciones, préstamos, transacción de
bienes y caso de pérdida de bienes.
n. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Contabilidad y Finanzas.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Contabilidad y Finanzas.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.

EXIGENCIAS PARA EL CARGO:


Descritas en el perfil de Jefe.

ANALISTA
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ANALISTA.
Departamento: Jefatura de Control Patrimonial.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Parametrizar, actualizar y monitorear la ejecución de procesos del Módulo de activo fijo y módulo de
Contabilidad relacionado al Control de bienes Patrimoniales de la Universidad.
FUNCIONES:
a. Establecer la parametrización del módulo de activo fijo para que los procesos se ejecuten según los
requerimientos de información de la Alta Dirección.
b. Absolver las consultas de los usuarios del módulo en cuanto a la operatividad y procedimientos
administrativos.
c. Capacitar a los usuarios responsables del módulo de activo fijo en filiales respecto a su operatividad.
d. Mantener actualizado el manual de usuario del módulo de activo fijo.
e. Supervisar la ejecución de las actividades de registro en el módulo de activo fijo.
f. Supervisar la ejecución de los procesos de cierre del módulo de activo fijo.
g. Solucionar en coordinación con el analista técnico los problemas que pudieren presentarse en el
módulo de activo fijo.
h. Verificar y validar la información de las entradas contables generadas por el módulo de activo fijo.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 271 de 353

i. Verificar y validar la información de los asientos contables de activo fijo generados en el módulo
Contabilidad.
j. Coordinar con los analistas funcionales de los módulos de peoplesoft las adecuaciones de los
procedimientos.
k. Otras funciones que asigne el (a) Jefe de Control Patrimonial.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe de Control Patrimonial.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Analista Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Analista Junior / Senior.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Jefatura de Control Patrimonial.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar apoyo en los procesos administrativos de la Jefatura de Control Patrimonial, manejando los
procesos relacionados al control y custodia de los bienes de activo fijo y transacciones.
FUNCIONES:
a. Ejecutar el levantamiento físico e inventarios de los bienes de la Universidad de manera periódica,
según corresponda.
b. Brindar apoyo en la elaboración del plan anual de actividades y requerimientos del área de Control
Patrimonial.
c. Efectuar la conciliación entre el inventario físico y los registros contables de activo fijo.
d. Efectuar la conciliación entre los bienes dados de alta en el módulo de activos fijos y la provisión de las
facturas por la compra de esos bienes.
e. Actualizar en el módulo de registro de las transacciones de los bienes de activo fijo.
f. Realizar los inventarios físicos programados y no programados.
g. Actualizar los archivos documentarios.
h. Elaborar el libro de actas de activo fijo a fin de sustentar las adquisiciones de los bienes patrimoniales.
i. Realizar las activaciones de las edificaciones solicitando el informe de liquidación de obras
proporcionada por la oficina de Obras y coordinar con el responsable de la provisión de facturas la
reclasificación de la cuenta construcciones en curso.
j. Generar e imprimir los reportes obligatorios SUNAT.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 272 de 353

k. Conocer y efectuar las transacciones que se realizan en el módulo de control patrimonial y


procedimientos relacionados al control y custodia de los bienes de activo fijo.
l. Coordinar con los responsables de control patrimonial de las filiales las transferencias de bienes
patrimoniales.
m. Otras funciones que asigne el (a) Jefe de Control Patrimonial.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe de Control Patrimonial.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/ Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/ Senior.

DIRECCIÓN DE LOGÍSTICA

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A).
Departamento: Dirección de Logística.
 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, organizar, ejecutar, dirigir y supervisar las actividades logísticas de todas las Jefaturas de las
filiales de la Universidad programadas en el plan operativo de la Dirección.
FUNCIONES:
a. Planificar, coordinar, elaborar, ejecutar, evaluar y controlar el plan operativo de la Dirección de
Logística.
b. Dirigir y supervisar a las Jefaturas de logísticas de las filiales de la Universidad.
c. Coordinar la planificación y ejecución del sistema de abastecimiento.
d. Planificar, coordinar, desarrollar y proponer actualizaciones en los documentos y/o procesos de
abastecimiento, almacén y demás relacionados con la Dirección de Logística.
e. Dirigir y supervisar el control de almacenes de las filiales de la Universidad.
f. Elaborar y sustentar los informes mensuales, semestrales y anuales sobre situación actual de las
actividades de la Dirección de Logística.
g. Planificar, coordinar y realizar las compras corporativas de la Universidad.
h. Supervisar y proponer mejoras en el proceso de compras de todas las filiales de la Universidad.
i. Aprobar presupuestos y órdenes de compra que superen el monto establecido por las jefaturas y
Direcciones Generales de las filiales de la Universidad.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 273 de 353

j. Otras funciones que asigne el Gerente General.


RELACIÓN DE JERARQUÍA y FUNCIONAL:
Depende jerárquicamente del (a) Gerente General.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Director.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Director.

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A)
Departamento: Dirección de Logística.
 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, organizar, ejecutar, dirigir y supervisar las actividades logísticas de la Universidad programadas
en el plan operativo de la Jefatura.
FUNCIONES:
a. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades del personal a cargo de realizar los pedidos logísticos de
las unidades orgánicas de la Universidad.
b. Evaluar los cuadros de requerimientos logísticos de las unidades orgánicas de la Universidad, en
coordinación con la oficina de Planificación y Dirección General.
c. Evaluar y aprobar las cotizaciones, órdenes de compra y/o servicio por la adquisición de bienes y
servicios, considerando su presupuesto y cotizaciones.
d. Recepcionar y distribuir los requerimientos logísticos de las diferentes unidades orgánicas de la
Universidad.
e. Recepcionar y distribuir las cotizaciones de los proveedores a los asistentes de compra.
f. Apoyar en la elaboración, ejecución, evaluación y control del plan operativo de la Dirección de Logística.
g. Elaborar, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar el plan operativo de la Jefatura.
h. Elaborar y sustentar informes y reportes estadísticos, ante la Dirección de Logística y Dirección General,
sobre las actividades ejecutadas en la Jefatura.
i. Evaluar, proponer y aprobar a los proveedores de bienes y servicios.
j. Evaluar y aprobar a través del sistema virtual, las órdenes de compra según el rubro requerido.
k. Evaluar y aprobar las cotizaciones de los requerimientos, incluido almacén.
l. Dirigir, controlar y supervisar el almacén central y sub almacenes de la Filial.
m. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Logística.
RELACIÓN DE JERARQUÍA y FUNCIONAL:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 274 de 353

Depende jerárquicamente del (a)Director (a) de Logística.


Depende funcionalmente del (a) Director (a) General de Filial.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe,
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

ANALISTA
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ANALISTA.
Departamento: Dirección de Logística.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Solucionar y controlar el funcionamiento óptimo de los procesos logísticos a través del sistema virtual de
la Universidad
FUNCIONES:
a. Administrar los procesos de logística en sistema virtual en las sedes centrales y filiales de la Universidad.
b. Capacitar y brindar soporte técnico a los módulos de inventario en las sedes y filiales de la Universidad.
c. Efectuar la conciliación de las cuentas de existencias con el área contable de la Universidad.
d. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Logística.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Logística.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Analista Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Analista Junior / Senior.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección / Jefatura de Logística.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Ejecutar las cotizaciones y compras de los bienes y servicios solicitados por los clientes internos de la
Universidad.
FUNCIONES:
a. Recepcionar, verificar, cotizar y atender los requerimientos solicitados por las unidades académicas,
unidades administrativas y centros productivos de la Universidad.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 275 de 353

b. Completar, verificar, solicitar y atender las órdenes de compra de los servicios de logística solicitados
por las unidades orgánicas de la universidad.
c. Recepcionar, verificar y derivar las facturas de pago y comprobantes de gastos a la oficina de
Contabilidad de la universidad.
d. Completar, derivar, verificar y generar en la plataforma virtual el acta de conformidad del servicio.
e. Otras actividades que asigne el (a) Director (a) /Jefe de Logística.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe de Logística.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.
ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección / Jefatura de Logística.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Realizar y controlar las compras de requerimientos de montos pequeños en la Universidad.
FUNCIONES:
a. Recepcionar, cotizar y efectuar la compra de los requerimientos de las unidades orgánicas, cuyos
montos no puedan ser canalizados con orden de compra.
b. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe de Logística.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe de Logística.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección / Jefatura de Logística.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Contactar, registrar y controlar el registro de proveedores de logística que atiendan los requerimientos
solicitados por las unidades orgánicas de la Universidad.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 276 de 353

FUNCIONES:
a. Contactar, evaluar, controlar, registrar, distribuir y archivar el registro de los proveedores de servicios
y bienes de la Universidad.
b. Elaborar, derivar, contactar y archivar los contratos por servicios de obras, servicios y eventos de la
Universidad.
c. Coordinar la renovación de equipos de móviles de la Universidad.
d. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe de Logística.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) /Jefe de Logística.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
Departamento: Dirección /Jefatura de Logística.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Recepcionar, organizar y despachar los pedidos logísticos de las unidades orgánicas.
FUNCIONES:
a. Verificar, recepcionar, almacenar y despachar los pedidos logísticos solicitados por las unidades
orgánicas de la Universidad.
b. Verificar los requerimientos logísticos en el sistema virtual.
c. Elaborar y presentar los requerimientos mensuales para abastecimiento de stock de almacenes.
d. Organizar, clasificar y distribuir la mercadería o suministros recibidos en el almacén.
e. Clasificar y archivar los documentos correspondientes del almacén de logística.
f. Actualizar y organizar quincenalmente el inventario de los almacenes.
g. Participar y apoyar en el control de inventarios de los sub almacenes.
h. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe de Logística.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe de Logística
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Auxiliar Administrativo.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Auxiliar Administrativo.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 277 de 353

AUXILIAR ADMINISTRATIVO
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
Departamento: Dirección / Jefatura de Logística.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Recepcionar, organizar y despachar los pedidos logísticos de las unidades orgánicas.
FUNCIONES:
a. Verificar y despachar los pedidos logísticos solicitados por las unidades orgánicas de la Universidad.
b. Organizar y clasificar la mercadería o suministros recibidos en el almacén.
c. Clasificar y archivar los documentos de almacén de logística.
d. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe de Logística.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe de Logística.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Auxiliar Administrativo.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Auxiliar Administrativo

CENTRO DE FOTOCOPIADO

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A).
Departamento: Jefatura de Logística.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Dirigir, coordinar y supervisar la atención de los requerimientos de fotocopiado, espiralado, enmicado,
impresiones y empastado de las unidades orgánicas de la Universidad.

FUNCIONES:
a. Monitorear el trabajo del personal adscrito a la coordinación.
b. Gestionar los pedidos logísticos de la coordinación para el abastecimiento de material para el Centro
de Fotocopiado.
c. Supervisar la atención de los requerimientos de los servicios brindados por el Centro de Fotocopiado.
d. Planificar y programar el mantenimiento de las máquinas del Centro de Fotocopiado.
e. Otras funciones que asigne el (a) Jefe de Logística.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 278 de 353

RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe de Logística.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.

AUXILIAR
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: AUXILIAR.
Departamento: Jefatura de Logística.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Recepcionar, verificar, atender y controlar los requerimientos de fotocopiado, espiralado, enmicado,
impresiones y empastado de las unidades orgánicas de la Universidad.
FUNCIONES:
a. Recepcionar, atender y contestar los requerimientos de los servicios brindados por el Centro de
Fotocopiado de todas las unidades orgánicas de la Universidad, a través de la plataforma virtual.
b. Solicitar y requerir al (a) Coordinador (a) la reposición de insumos para el Centro de Fotocopiado.
c. Registrar y actualizar la base de datos de control central de ingresos y salidas de insumos y/o repuestos
del Centro de Fotocopiado.
d. Coordinar y supervisar el mantenimiento de las máquinas del Centro de Fotocopiado.
e. Otras funciones que asigne el (a) Coordinador (a) de Centro de Fotocopiado.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Coordinador (a) del Centro de Fotocopiado.
COMPETENCIAS
Competencias son las que corresponden al perfil de Auxiliar administrativo.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Auxiliar Administrativo.

DIRECCIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS GENERALES

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A).
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 279 de 353

Departamento: Dirección de Obras y Servicios Generales.


DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Promover, coordinar, gestionar y dirigir las políticas y actividades de seguridad, transporte, mantenimiento
e infraestructura de la Universidad.
FUNCIONES:
a. Establecer y ejecutar las políticas pertinentes para la seguridad, transporte, mantenimiento y cuidado
de los bienes inmuebles de la Universidad.
b. Garantizar la seguridad e integridad de las personas, instalaciones y bienes de la Universidad, mediante
la prevención y acción contra el delito, así como la acción efectiva ante eventuales desastres y siniestros
que se puedan presentar.
c. Formular, evaluar y proponer proyectos de inversión en seguridad, transporte e infraestructura para la
Universidad.
d. Evaluar y proponer el plan operativo, presupuesto y memoria anual de la Dirección de Obras y Servicios
Generales.
e. Ejecutar las actividades de servicios generales de limpieza, mantenimiento, transporte y seguridad en
forma eficiente y oportuna.
f. Programar y establecer la distribución de los ambientes físicos, de acuerdo a las necesidades
institucionales.
g. Programar y establecer la distribución de los ambientes físicos, de acuerdo a las necesidades
institucionales
h. Coordinar y supervisar el adecuado uso de las unidades de transporte de la universidad, así
como su mantenimiento
i. Otras funciones que asigne el (a) Gerente (a) General.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Gerente (a) General.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Director.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Director.

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A).
Departamento: Dirección de Obras y Servicios Generales.
 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 280 de 353

Promover, coordinar, gestionar y dirigir las políticas y actividades de seguridad, transporte,


mantenimiento e infraestructura de la Universidad.
FUNCIONES:
a. Planificar, diseñar, elaborar, ejecutar y controlar el plan operativo de acciones relacionadas a la
ejecución de obras, infraestructura, mantenimiento, seguridad, transporte y equipamiento de la
Universidad.
b. Coordinar, elaborar, verificar y supervisar los planes, programas y expedientes técnicos de los proyectos
a ejecutarse por la jefatura.
c. Coordinar, dirigir y supervisar las funciones del personal adscrito a la Jefatura.
d. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Obras y Servicios Generales.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Obras y Servicios Generales.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

ASISTENTE
IDENTIFZCACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección y/o Jefatura de Obras y Servicios Generales.

DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):


Brindar el soporte administrativo y documentario a la Dirección de Obras y Servicios Generales y a las
diversas unidades de la misma.
FUNCIONES:
a. Brindar información acerca de los procesos administrativos de la Dirección y/o Jefatura de Obras y
Servicios Generales.
b. Realizar trámites administrativos y control documentario de la Dirección y/o Jefatura de Obras y
Servicios Generales.
c. Atender las llamadas telefónicas de la Dirección y/o Jefatura de Obras y Servicios Generales y unidades
de la misma, derivando a la persona correspondiente.
d. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) y/o Jefe de Obras y Servicios Generales.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director y/o Jefe de Servicios Generales.
COMPETENCIAS:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 281 de 353

Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.


EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

PROFESIONAL
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: PROFESIONAL.
Departamento: Dirección y/o Jefatura de Obras y Servicios Generales.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Diseñar, planificar, ejecutar y supervisar los proyectos de obras y servicios generales, así como al personal
operativo, basándose en los expedientes técnicos elaborados previamente.
FUNCIONES:
a. Diseñar y presentar la elaboración de los proyectos de obras y servicios generales.
b. Planificar, elaborar y presentar metrados y presupuestos de los proyectos de obras y servicios
generales, aprobados para la Universidad.
c. Dirigir y supervisar la ejecución de los proyectos de obras, así como al personal operario y contratistas
externos involucrados con los proyectos, rigiéndose del expediente técnico aprobado.
d. Gestionar el abastecimiento de materiales y herramientas para los proyectos en ejecución.
e. Otras funciones que asigne el Director y/o Jefe de Obras y Servicios Generales.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Director y/o Jefe de Obras y Servicios Generales.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Profesional Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Profesional Junior / Senior.

JEFATURA DE TRANSPORTE

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A)
Departamento: Jefatura de Transporte.
 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Responsable de atender las demandas de transporte que se requieran, proporcionando lo más pronto
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 282 de 353

posible, el vehículo y personal debidamente capacitado.


FUNCIONES:
a. Elaborar, presentar, ejecutar y controlar el plan operativo de la Jefatura.
b. Elaborar el presupuesto anual de gasto de la flota.
c. Supervisar el cumplimiento del presupuesto a través de la plataforma Trilce.
d. Recepcionar, verificar, aprobar y coordinar los requerimientos de las unidades orgánicas de la
Universidad.
e. Verificar, aprobar y gestionar los requerimientos logísticos de la Jefatura.
f. Aprobar las órdenes de servicio para mantenimiento y reparación de unidades móviles de la
Universidad.
g. Coordinar y supervisar el cumplimiento de las actividades del personal de la Jefatura y coordinaciones.
h. Coordinar y realizar la asignación de personal a cada unidad móvil de la Universidad.
i. Realizar los trámites en caso de accidentes o incidencias de tránsito de las unidades móviles de la
Universidad.
j. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Obras y Servicios Generales.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Obras y Servicios Generales.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A).
Departamento: Jefatura de Transporte.
 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Responsable de atender las demandas de transporte que se requieran en la filial, proporcionando lo más
pronto posible, el vehículo y personal debidamente capacitado.
FUNCIONES:
a. Elaborar, presentar, ejecutar y controlar el plan operativo de la Coordinación.
b. Recepcionar, verificar, aprobar y coordinar los requerimientos de las unidades orgánicas de la
Universidad.
c. Verificar, aprobar y gestionar los requerimientos logísticos de la Coordinación.
d. Aprobar las órdenes de servicio para mantenimiento y reparación de unidades móviles de la filial.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 283 de 353

e. Coordinar y supervisar el cumplimiento de las actividades del personal de la Coordinación.


f. Coordinar y realizar la asignación de personal a cada unidad móvil de la filial.
g. Realizar los trámites en caso de accidentes o incidencias de tránsito de las unidades móviles de la filial.
h. Otras funciones que asigne el (a) Jefe de Transporte / Director General.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe de Transporte.
Depende funcionalmente del (a) Director (a) General.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Jefatura / Coordinación de Transporte.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar apoyo administrativo y de gestión documental a la Jefatura / Coordinación, asimismo controlar la
facturación de gastos por servicios generados en el área.
FUNCIONES:
a. Solicitar, coordinar y controlar la facturación de los gastos por servicios empleados de las unidades
móviles de la sede / filial.
b. Verificar y controlar el mantenimiento de las unidades móviles por kilometraje recorrido.
c. Controlar las boletas de servicio empleadas por las unidades móviles de la sede / filial.
d. Registrar, modificar datos de los vehículos, centro de costos y proveedores en la plataforma virtual.
e. Emitir órdenes de servicio para mantenimiento y reparación de unidades móviles de la sede / filial.
f. Monitorear el SOAT y licencias de conducir a través de la plataforma de Trilce de las unidades móviles
de la sede / filial.
g. Elaborar reportes estadísticos de gastos, consumos de combustible y kilometraje de las unidades
móviles de la sede / filial.
h. Registrar los gastos en abastecimiento, mantenimiento y reparación de unidades móviles en la
plataforma virtual de la Universidad.
i. Monitorear las rutas de las unidades móviles de la sede / filial vía GPS.
j. Otras funciones que asigne el (a) Jefe / Coordinador (a) de Transporte.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe / Coordinador (a) de Transporte.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 284 de 353

COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
Departamento: Jefatura / Coordinación de Transporte.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Monitorear la asignación, mantenimiento y desplazamiento de las unidades móviles de la Universidad.
FUNCIONES:
a. Solicitar las cotizaciones de repuestos y/o mantenimiento de las unidades móviles de la sede / filial.
b. Supervisar el mantenimiento o reparación de las unidades móviles en los talleres asociados a la sede /
filial.
c. Recepcionar y atender los requerimientos de equipamiento de las unidades móviles solicitadas por los
conductores de las unidades móviles de la sede / filial.
d. Otras funciones que asigne el (a) Jefe/ Coordinador (a) de Transporte.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe / Coordinador (a) de Transporte
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Auxiliar Administrativo.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Auxiliar Administrativo.

CONDUCTOR DE UNIDAD MÓVIL


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: CONDUCTOR DE UNIDAD MÓVIL.
Departamento: Jefatura / Coordinación de Transporte.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Trasladar al personal administrativo y/o académico a nivel local, regional o nacional, respetando las
normas de conducción vial.
FUNCIONES:
a. Trasladar al personal académico y/o administrativo a nivel local, regional o nacional según
requerimientos y necesidades de las unidades orgánicas de la sede / filial.
b. Abastecer de combustible las unidades móviles en los establecimientos autorizados por la sede / filial.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 285 de 353

c. Inspeccionar e informar sobre el estado de la unidad móvil asignada, en caso de desperfecto o anomalía.
d. Enviar y reportar imagen del odómetro de la unidad móvil a la Jefatura / Coordinación.
e. Llenar y presentar los documentos sustentatorios de alimentación, movilidad y hospedaje por viajes
realizados a nivel local, regional o nacional.
f. Registrar y reportar de manera diaria el cuaderno de bitácora del vehículo asignado.
g. Entregar el voucher de abastecimiento de combustible a la Jefatura / Coordinación.
h. Otra función que asigne el (a) Jefe / Coordinador (a) de Transporte.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe / Coordinador de Transporte.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Conductor de Unidad Móvil.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Conductor de Unidad Móvil.

JEFATURA DE SEGURIDAD

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A)
Departamento: Jefatura de Seguridad.
 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Velar por el cumplimiento de los lineamientos de planes y programas de protección y seguridad en la
Institución, supervisando y evaluando las actividades del personal a su cargo, a fin de garantizar la
protección y seguridad de los miembros de la comunidad universitaria y de sus instalaciones.
FUNCIONES:
a. Elaborar, presentar, ejecutar y verificar el cumplimiento del plan operativo de la Jefatura.
b. Elaborar, presentar, ejecutar y controlar el plan de contingencia de la Universidad.
c. Recepcionar, verificar, aprobar y coordinar la solicitud de los requerimientos del personal adscrito a la
Jefatura.
d. Recepcionar, autorizar y coordinar la atención de los requerimientos generados por las unidades
orgánicas de los servicios que ofrece la Jefatura.
e. Verificar, aprobar y gestionar los requerimientos logísticos de la Jefatura.
f. Coordinar y supervisar el cumplimiento de las funciones del personal a cargo.
g. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Obras y Servicios Generales.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 286 de 353

Depende jerárquicamente del (a) Director (a) Obras y Servicios Generales.


COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Jefatura de Seguridad.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar apoyo administrativo y de gestión documental a la Jefatura de Seguridad.
FUNCIONES:
a. Realizar trámites administrativos y control documentario a la Jefatura de Seguridad.
b. Apoyar en la elaboración de informes a la Jefatura.
c. Verificar y comparar la facturación emitida con el tareaje efectuado por los agentes de seguridad
externos a la Universidad.
d. Gestionar los pedidos logísticos de la Jefatura.
e. Otras funciones que asigne el (a) Jefe de Seguridad.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe de Seguridad.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

SUPERVISOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: SUPERVISOR (A).
Departamento: Jefatura de Seguridad.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Ejecutar actividades se supervisión en las instalaciones de la institución, velando por mantener la
seguridad dentro y fuera de la Universidad.
FUNCIONES:
a. Coordinar la asignación de puestos de los agentes de seguridad externos y auxiliares administrativos
de la Universidad.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 287 de 353

b. Supervisar al personal de la empresa de seguridad externa y al personal adscrito a la Jefatura en sus


puestos de trabajo durante su jornada laboral.
c. Coordinar e informar al jefe inmediato para la programación vacacional, justificaciones de ausencias y/
o permiso solicitados por el personal de la Jefatura.
d. Elaborar informes de incidencias o manifestaciones de actos que atenten contra la seguridad de la
Universidad.
e. Otras funciones que asigne el (a) Jefe de Seguridad.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe de Seguridad.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Supervisor.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Supervisor.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
Departamento: Jefatura de Seguridad.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar la bienvenida a los clientes internos y externos de la universidad, así como el monitoreo del
ingreso y salida de personal.
FUNCIONES:
a. Controlar el ingreso y salida del personal administrativo, alumnos y visitas autorizadas de la Universidad.
b. Registrar las incidencias, ingresos y salidas del personal administrativo, visitas autorizadas u ocurrencias
dentro de la jornada laboral.
c. Verificar el contenido de los maletines y/o bolsos de los clientes que ingresan y salen de la Universidad.
d. Atender y brindar información sobre la ubicación de las áreas a los usuarios de la Universidad.
e. Otras funciones que asigne el (a) Supervisor (a) de Seguridad.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Supervisor (a) de Seguridad.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Auxiliar administrativo.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Auxiliar Administrativo.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 288 de 353

Nombre del Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO.


Departamento: Jefatura de Seguridad.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Ejecutar actividades de vigilancia y supervisión de las instalaciones de la Universidad, alertando a las
unidades de emergencia correspondientes para su intervención.
FUNCIONES:
a. Vigilar y monitorear las cámaras de seguridad instaladas en la Universidad desde la central de
monitoreo.
b. Alertar al Supervisor de Seguridad y la unidad de emergencia ante algún incidente u ocurrencia
presentada en la Universidad visualizado en las cámaras de seguridad.
c. Elaborar y emitir informes de las ocurrencias e incidencias que se presenten en la Universidad.
d. Alertar a los bomberos y/o policía para atención de las incidencias presentadas según se presente el
caso.
e. Verificar diariamente el funcionamiento óptimo de las cámaras de vigilancia bajo su responsabilidad.
f. Otras funciones que asigne el (a) Supervisor (a) de Seguridad.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Supervisor (a) de Seguridad.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Auxiliar administrativo.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Auxiliar Administrativo.

DIRECCIÓN DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A).
Unidad: Dirección de Tecnologías de la Información.
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Proveer de la visión estratégica tecnológica, y liderazgo en la Universidad para desarrollar e implementar
iniciativas de Tecnología de Información, capaces de crear y mantener a la Universidad en una posición
de líder dentro del mercado Educativo.
FUNCIONES:
a. Identificar, evaluar y promover proyectos estratégicos vinculados con las Tecnologías de información,
orientados a crear ventajas competitivas y mantener la vigencia y el liderazgo de la Universidad.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 289 de 353

b. Definir la Visión y la Misión de la Dirección de TI, así como los objetivos estratégicos de largo, mediano
y corto plazo. Así mismo, formular las estrategias y actividades necesarias para alcanzar los objetivos
establecidos.
c. Estructurar y administrar una organización de la DTI, que coadyuve con los objetivos del a organización,
y permita un buen nivel de los servicios prestados.
d. Desarrollar y fomentar un clima laboral adecuado, que propicie una cultura de servicio al cliente.
e. Disponer los medios que permitan asegurar la continuidad del negocio.
f. Establecer políticas y estrategias como marco de referencia en el campo de tecnología de la información
y comunicación, atendiendo los lineamientos y requerimientos en el ámbito corporativo de la
Universidad;
g. Elaborar el Plan Estratégico y Operativo Anual de la Dirección de Tecnologías de Información y su
respectivo proyecto de presupuesto, garantizando su ejecución y evaluación de acuerdo al cronograma;
h. Liderar iniciativas de innovación tecnológica en los procesos Administrativos y Académicos de la
Universidad.
i. Liderar el desarrollo de los planes de acción, producto de la Planificación Estratégica en TIC (Tecnología
de la Información y Comunicación), determinando actividades, recursos, responsables, metas e
indicadores para cada uno de ellos;
j. Promover iniciativas de cambios institucionales originados por la evolución o cambios en los paradigmas
de la Educación.
k. Determinar objetivos a mediano y largo plazo que permitan la priorización en el desarrollo e
implementación de nuevos sistemas de información, así como en la implementación de nuevas TIC,
atendiendo requerimientos como parte de PETI (Planeamiento Estratégico de Tecnologías de la
Información) y PESI (Planeamiento Estratégico de Sistemas de Información) de la Universidad;
l. Proveer soluciones integradas de sistemas de información relacionadas con la Gestión, que agilicen
procesos para la toma de decisiones institucionales;
m. Asegurar la uniformidad de los productos y servicios informáticos en todas las filiales de la Universidad
a través del desarrollo de estándares.
n. Disponer la planificación, coordinación y evaluación de las funciones del personal adscrito a la Dirección
para el logro de objetivos trazados por la Universidad y así garantizar una gestión de calidad;
o. Participar en reuniones de alto nivel sobre el tratamiento y formulación de planes relacionados con el
uso de nuevas tecnologías para garantizar la optimización de procesos y procedimientos con la
inducción de las TIC (Tecnología de la Información y Comunicación);
p. Proponer y promover convenios, contratos y acuerdos relacionados con las TIC (Tecnología de la
Información y Comunicación), así como proveer las características técnicas relacionadas con el recurso
tecnológico para su adquisición;
q. Definir los planes de formación y reciclaje profesional;
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 290 de 353

r. Monitorear y evaluar las actividades de la Dirección;


s. Elaborar Informes de Gestión, detallando las actividades realizadas por la Dirección;
t. Elaborar la Memoria Anual correspondiente al año anterior, incluyendo información estadística sobre
los objetivos alcanzados y otros relacionados con el desempeño de la Dirección;
u. Ejercer las demás funciones fijadas por el Estatuto y el Reglamento General u otras que la naturaleza
de la Dirección exija.
RELACIÓN DE JERARQUÍA::
Depende jerárquicamente de Gerencia General;
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Director
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Director

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A)
Unidad: Jefatura de Tecnologías de Información
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Administrar la infraestructura tecnológica del campus Universitario, de tal manera que represente una
solución integral para el cliente interno y externo, como parte del mejoramiento continuo en el desarrollo
de sus actividades.
FUNCIONES:
a. Elaborar y proponer el Plan Operativo Anual y su respectivo Presupuesto en función a estrategias y
tácticas, así como alineado a los objetivos estratégicos de la Universidad;
b. Delinear y velar por el cumplimiento de las políticas asociadas a los recursos informáticos de la
Universidad, buscando optimizar su uso.
c. Planificar, coordinar y evaluar las funciones del personal adscrito a la Jefatura para el logro de objetivos
trazados por la Universidad y así garantizar una gestión de calidad;
d. Velar por la funcionalidad de las herramientas de Tecnologías de Información y Comunicación utilizadas.
e. Participar en reuniones de alto nivel sobre el tratamiento y formulación de planes relacionados con el
uso de nuevas tecnologías para garantizar la optimización de procesos y procedimientos con la
inducción de las TIC;
f. Proponer y promover convenios, contratos y acuerdos relacionados con la TIC, así como proveer las
características técnicas relacionadas con el curso tecnológico para su adquisición;
g. Monitorear y evaluar las actividades de la Jefatura;
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 291 de 353

h. Velar por el cumplimiento de los planes de formación y reciclaje profesional;


i. Elaborar Informes de Gestión, detallando las actividades realizadas por la Jefatura;
j. Elaborar la Memoria Anual correspondiente al año anterior, incluyendo información estadística sobre
los objetivos y otros relacionados con el desempeño del área;
RELACIÓN DE JERARQUÍA::
Depende jerárquicamente del Director de Tecnología de Información;
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe

ASISTENTE SENIOR
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE SENIOR
Unidad: Jefatura y/o Dirección de Tecnologías de Información
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brinda el soporte administrativo y de servicios a la Dirección de Tecnologías de la Información.
FUNCIONES:
a. Recepcionar y emitir documentos;
b. Recepcionar las llamadas telefónicas y derivarlas según sea el caso o dificultad que presenta el usuario;
c. Coordinar con el Jefe (a) a la parte administrativa o de gestión a realizarse en la Jefatura;
d. Registrar los informes presentados por los Ingenieros de la Jefatura;
e. Supervisar que el personal asignado a la Jefatura realice los acuerdos que se establecen en las diversas
reuniones internas;
f. Administrar los permisos que se otorgan a los usuarios en la plataforma informática de la Universidad;
g. Realizar la gestión de los viáticos de viajes de los colaboradores de la Dirección;
h. Coordinar con los Jefes de las Oficinas de Tecnologías de la Información de las Filiales de la Universidad,
temas relacionados con la gestión administrativa;
i. Apoyar en la capacitación del campus virtual;
j. Apoyar en la coordinación con los socios comerciales;
k. Otras funciones que la Dirección asigne.
RELACIÓN DE JERARQUÍA::
Depende jerárquicamente del Director o Jefatura;
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de asistente senior
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 292 de 353

Descritas en el perfil de asistente senior

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A)
Unidad: Administración de Recursos Informáticos
Departamento: Jefatura de Tecnologías de Información
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Garantizar la operatividad de los equipos de cómputo asociados a la Red Corporativa en las áreas técnicas
de Hardware y Software, así como atender las solicitudes de servicios de Soporte técnico operativo y de
mantenimiento solicitados por el personal de la Universidad.
FUNCIONES:
a. Planificar los planes de mantenimiento de la Universidad;
b. Gestionar todo el equipamiento de cómputo y multimedia de la Universidad;
c. Realizar el mantenimiento de software y hardware de los equipos de cómputo de la Universidad César
Vallejo;
d. Ensamblar los equipos de cómputo de la Universidad César Vallejo;
e. Atender al usuario de la Universidad César Vallejo brindando soluciones tecnológicas en su área;
f. Velar por la operatividad de los equipos multimedia de las aulas y laboratorios de la universidad;
g. Realizar capacitaciones al personal, en temas relacionados con el uso adecuado de los equipos
multimedia;
h. Informar las condiciones de uso, status, vigencia de todo el software que maneja la Universidad, de
manera que esta información pueda ser manejada como soporte para la toma de decisiones;
i. Otras funciones que la Jefatura asigne.
RELACIÓN DE JERARQUÍA::
Depende jerárquicamente de la Jefatura de Tecnología de Información;
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de coordinador
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de coordinador

TÉCNICO
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Nombre del Cargo: TÉCNICO
Departamento: Jefatura de Tecnologías de Información
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 293 de 353

Investigar y Planificar los sistemas de información requeridos y brindar mantenimiento tecnológico a los
equipos de la Universidad.
FUNCIONES:
a. Brindar apoyo a los usuarios cuando se presenta problemas de software y/o hardware;
b. Resolver los problemas técnicos menores que se presenten con las computadoras;
c. Realizar respaldos continuos de información electrónica (archivos) de los equipos;
d. Realizar servicios técnicos a los equipos, de acuerdo a la solicitud del usuario, o en caso de presentar
falla;
e. Configurar impresoras y dispositivos de hardware y otros equipos periféricos;
f. Elaborar y gestionar autorizaciones de salida y entrada del edificio a los equipos de computación;
g. Realizar inventario de hardware y software existentes;
h. Asesorar en licitaciones para compra o contratación de productos y servicios, participando así mismo
en el análisis técnico de la propuesta;
i. Integrar los procesos tecnológicos de manera holística a nivel de Consorcio;
j. Analizar los requerimientos de la información de los procesos tecnológicos asignados;
k. Coordinar con los Analistas de Sistemas de fallas en las aplicaciones y los analistas de infraestructura
problemas de comunicación;
l. Monitorear que el soporte técnico sea apropiado en los procesos tecnológicos asignados;
m. Investigar u nuevo hardware y software para mejorar el flujo de los procesos tecnológicos asignados;
n. Otras funciones que la Coordinación de Soporte Técnico asigne.

RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente de la Administración de Recursos Informáticos;
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de técnico
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de técnico

AUXILIAR
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Nombre del Cargo: AUXILIAR
Departamento: Oficina de Tecnologías de Información
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Coordinar y supervisar los requerimientos de Service Desk de la sede/filial
FUNCIONES:
a. Supervisar la respuesta oportuna a las solicitudes de los clientes;
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 294 de 353

b. Mantener comunicación fluida con la Coordinación de Servidesk


c. Asegurar que los técnicos registren apropiadamente los datos en el software utilizado;
d. Facilitar la comunicación entre los miembros del equipo;
e. Generar reportes de operación y análisis de datos estadísticos;
f. Proponer acciones de mejora;
g. Vigilar el cumplimiento de procedimientos y políticas del área;
h. Velar por el cumplimiento de los Niveles de Servicio;
i. Seguir las tareas asignadas a cada técnico;
j. Responder las llamadas, mails y notas de usuarios sobre reclamos de incidencias;
k. Controlar el horario de trabajo y ausencias de todos los integrantes del Service Desk;
l. Controlar las llamadas en espera;
m. Contribuir al desarrollo de los manuales de normas y procedimientos;
n. Detectar necesidades de capacitación del personal de Service Desk;
o. Otras funciones que la Jefatura asigne.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente de la Dirección de Tecnologías de Información;
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de auxiliar
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de auxiliar

AUXILIAR ADMINISTRATIVO
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Nombre del Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Departamento: Jefatura de Tecnologías de Información
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Recepcionar los fax y llamadas telefónicas (internas – externas), así como la emisión de números fijos,
nacionales y locales.
FUNCIONES:
a. Recepcionar llamadas internas y externas;
b. Recepcionar y emitir fax;
c. Brindar información vía telefónica sobre los eventos (internos y externos) que se realiza la Universidad
César Vallejo;
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 295 de 353

d. Emitir números fijos, nacionales y locales a las diversas Unidades Administrativas y Académicas que lo
solicitan;
e. Remitir los mailing solicitadas por áreas;
f. Otras funciones que la Coordinación de Infraestructura y Telecomunicaciones le asigne;
RELACIÓN DE JERARQUÍA::
Depende jerárquicamente del Jefe de Tecnología de la Información.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de auxiliar administrativo
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de auxiliar administrativo

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A)
Unidad: Service Desk
Departamento: Dirección de Tecnologías de Información
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Coordinar y supervisar al personal de analistas de Service Desk de la Universidad
FUNCIONES:
a. Supervisar la respuesta oportuna a las solicitudes de los clientes;
b. Asegurar que los técnicos registren apropiadamente los datos en el software utilizado;
c. Facilitar la comunicación entre los miembros del equipo;
d. Generar reportes de operación y análisis de datos estadísticos;
e. Proponer acciones de mejora;
f. Garantizar el cumplimiento de indicadores de gestión;
g. Vigilar el cumplimiento de procedimientos y políticas del área;
h. Velar por el cumplimiento de los Niveles de Servicio;
i. Seguir las tareas asignadas a cada técnico;
j. Responder las llamadas, mails y notas de usuarios sobre reclamos de incidencias;
k. Controlar el material que utilizan los Técnicos, que sea correcto y actualizado;
l. Controlar el horario de trabajo y ausencias de todos los integrantes del Service Desk;
m. Controlar las llamadas en espera;
n. Contribuir al desarrollo de los manuales de normas y procedimientos;
o. Detectar necesidades de capacitación del personal de Service Desk;
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 296 de 353

p. Generar informes periódicos de Gestión para la Oficina de tecnologías como volumen de trabajo,
problemas pendientes de solución, informes técnicos, tipos de problemas, encuesta de conformidad de
usuarios y demanda de uso informático;
q. Otras funciones que la Jefatura asigne.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente de la Dirección de Tecnologías de Información;
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de coordinador
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de coordinador

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A)
Departamento: Dirección de Tecnologías de Información
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Analizar, diseñar implementar y supervisar los sistemas de Información de la Universidad Cesar Vallejo.
FUNCIONES:
a. Analizar, diseñar y coordinar la implementación de nuevos requerimientos y nuevos módulos en los
sistemas de información de la Universidad y proveer estándares a ser usados en los mismos
b. Evaluar y priorizar los proyectos relativos a nuevos sistemas de información en coordinación con las
dependencias usuarias;
c. Desarrollar la planificación del proyecto, la programación del personal, cronograma y presupuesto;
d. Establecer los estándares de programación y documentación;
e. Diseñar, programar y gestionar la documentación de los proyectos de sistemas de la Universidad César
Vallejo.
f. Supervisar el desarrollo (programación) de los sistemas de información de la Universidad César Vallejo.
g. Integrar y velar por el código fuente y la data de los sistemas de información (estándares, integridad);
h. Coordinar con el área de redes la optimización de los sistemas de comunicación y publicación de la
Universidad
i. Verificar la generación de los instaladores y/o publicaciones de los sistemas de información;
j. Supervisar la migración de datos entre sistemas entrantes y salientes;
k. Definir el Plan de implantación, incluyendo el de capacitación de los usuarios;
l. Coordinar con el usuario para la realización de las etapas de prueba, paralelo y carga de datos;
m. Participar activamente de la puesta en marcha del sistema;
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 297 de 353

n. Supervisar la implantación de los diferentes modelos, modificando programas o cursos de acción,


cuando es necesario;
o. Preparar los protocolos y la documentación;
p. Estudiar el sistema de Dirección y Organización de la entidad;
q. Monitorear las aplicaciones implementadas;
r. Calcular los gastos y costos involucrados en los Proyectos, así como los riesgos;
s. Coordinar con las áreas Académicas y Administrativas para implementación de nuevos proyectos y/o
mejoras a las existentes
t. Elaborar informes de desempeño de los equipos de trabajo y de los proyectos;
u. Otras funciones que la Dirección de Tecnologías de Información asigne.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente de la Dirección de Tecnologías de Información.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de coordinador

ANALISTA SENIOR
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Nombre del Cargo: ANALISTA SENIOR
Departamento: Dirección de Tecnologías de Información
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Diseñar y desarrollar los proyectos de los sistemas de Información de la Universidad Cesar Vallejo.
FUNCIONES:
a. Planificar la actividad o trabajo de análisis y diseño de sistemas;
b. Organizar a todos los elementos que interviene en el proyecto;
c. Evaluar y canalizar los requerimientos necesarios para el desarrollo de los proyectos;
d. Escoger (o diseñar) y utilizar los métodos, técnicas y herramientas adecuadas para el desarrollo
colaborativo;
e. Controlar el trabajo del proyecto, así como los resultados asignados al proyecto;
f. Estudiar las necesidades y proponer soluciones necesarias para los procedimientos existentes en la
universidad;
g. Integrar y velar por el código fuente y la data de los sistemas de información (estándares, integridad);
h. Diseñar e integrar el modelo de datos de la aplicación con el modelo integral de la Universidad;
i. Elaborar la documentación técnica y de utilización de las aplicaciones y/o sistemas implementados;
j. Coordinar con el usuario para la realización de las etapas de prueba, paralelo y carga de datos;
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 298 de 353

k. Participar activamente de la puesta en marcha del sistema;


l. Elaborar los datos de prueba para comprobar la calidad de los programas individualmente y en su
conjunto;
m. Entrenar y capacitar al Usuario final de las aplicaciones;
n. Impartir conferencias, seminarios, talleres, etc; explicando las características de las aplicaciones
desarrolladas y otras relativas a la informática y el perfeccionamiento de la dirección;
o. Entregar informes de avance de los proyectos a su cargo;
p. Otras funciones que el Coordinador de Desarrollo de Sistemas de Información asigne.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente de Desarrollo de Sistemas de Información;
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de analista senior
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de analista senior

ASISTENTE JUNIOR
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE JUNIOR
Departamento: Dirección de Tecnología de la Información.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Diseñar y desarrollar aplicaciones y/o sistemas requeridos por las Unidades Académicas y Administrativas.
FUNCIONES:
a. Planificar, desarrollar e implementar aplicaciones y/o sistemas, según requerimiento de los Usuarios.
b. Elaborar documentación técnica de las aplicaciones y/o sistemas diseñados.
c. Realizar capacitaciones para la utilización de las aplicaciones y/o sistemas diseñados.
d. Brindar soporte a las aplicaciones existentes en la Universidad.
e. Otras funciones que asigne el Coordinador de Desarrollo de Sistemas de Información.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente de Desarrollo de Sistemas de Información.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior.

COORDINADOR (A)
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 299 de 353

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:


Nombre del Cargo: COORDINADOR (A)
Unidad: Infraestructura y Telecomunicaciones
Departamento: Dirección de Tecnologías de Información
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Coordinar e implementar programas, servicios tecnológicos y monitorear los servicios en tecnología de la
Información para acceder e interactuar con las demás Filiales de la Universidad César Vallejo.
FUNCIONES:
a. Dirigir, planificar y coordinar la gestión de la infraestructura y telecomunicaciones de la Universidad
b. Gestionar los proyectos de Infraestructura y Comunicación de la Universidad;
c. Administrar las instalaciones de la sala de servidores y demás instalaciones que alojen equipos de
cómputo y sistemas de comunicación de datos.
d. Definir estándares para la instalación y configuración de servidores y equipos de comunicaciones.
e. Analizar el rendimiento, eficacia, fallas en los canales de comunicación de datos y de los servidores
institucionales.
f. Definir acciones orientadas a la optimización y aumento de la seguridad en los canales de comunicación
y transferencia de datos.
g. Establecer los planes de contingencia que permitan dar continuidad a los servicios de la entidad.
h. Evaluar y proponer alternativas que permitan aumentar la seguridad y la eficiencia en la red de
comunicaciones (antivirus, firewalls, routers, etc.).
i. Administrar los accesos y permisos sobre los diferentes recursos tecnológicos de la Institución.
j. Administrar el correo electrónico de la Institución
k. Participar en la evaluación y recomendación de equipamiento informático.
l. Mantener la política y estándares de riesgo y seguridad tecnológica de la información.
m. Obtener y custodiar las copias de respaldo de BD, registrando y documentando esta obtención;
n. Efectuar un uso adecuado de los bienes de la entidad.
o. Diseñar e implementar los sistemas de monitoreo y alerta de los servidores;
p. Mantenimiento y evolución de los sistemas de gestión a las telecomunicaciones;
q. Otras funciones que la Dirección de Tecnologías de Información asigne.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente de la Dirección de Tecnologías de Información;
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de coordinador
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de coordinador
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 300 de 353

PROFESIONAL JUNIOR
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Nombre del Cargo: PROFESIONAL JUNIOR
Unidad: Coordinación de Infraestructura y Telecomunicaciones
Departamento: Dirección de Tecnologías de Información
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Diseñar, mantener, monitorear y asegurar la infraestructura de comunicaciones de la Universidad
FUNCIONES:
a. Participar en el diseño de la arquitectura y definir la infraestructura de redes de una organización para
adecuarla a las necesidades del negocio junto con el Coordinador de la Infraestructura;
b. Mantener, monitorear y reparar la infraestructura de red de la organización;
c. Implementar y mantener servidores y servicios de red comunes dentro de la organización;
d. Diseñar, implementar y mantener sistemas de monitoreo y respaldo para la infraestructura de redes de
una organización;
e. Asegurar la calidad y performance en el funcionamiento de la infraestructura de redes y servicios de la
organización;
f. Apoyar en la administración y coordinación de la infraestructura tecnológica asegurando una alta
disponibilidad de los servicios de redes de datos, servidores, soluciones de almacenamiento y
comunicaciones;
g. Asignar las direcciones IP, cuentas de usuarios (correo electrónico) entre otros;
h. Monitorear el status de los procesos en los servidores, así como también los espacios de disco en los
mismos;
i. Otras funciones que la Jefatura de Tecnologías de Información asigne.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente de la Coordinación de Infraestructura y Telecomunicaciones;
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de coordinador
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de coordinador

ANALISTA
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Nombre del Cargo: ANALISTA JUNIOR
Unidad: Coordinación de Infraestructura y Telecomunicaciones
Departamento: Dirección de Tecnologías de Información
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 301 de 353

DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):


Diseñar e implementar las redes de comunicaciones de la Universidad.

FUNCIONES:
a. Planificar y diseñar los proyectos de Cableado Estructurado junto con el Coordinador de Infraestructura;
b. Implantar redes locales de baja y media complejidad;
c. Seguimiento y optimización de costes de conexiones y participación en la elaboración de presupuestos
de telecomunicaciones;
d. Realizar configuraciones y diagnósticos de los equipos de comunicación a un primer nivel;
e. Dimensionamiento de recursos de acuerdo a la capacidad de instalación de la red;
f. Otras funciones que la Coordinación de Infraestructura y Telecomunicaciones asigne.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente de la Coordinación de Infraestructura y Telecomunicaciones;
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al analista junior
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de analista junior

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A)
Unidad: Gestión de Seguridad
Departamento: Dirección de Tecnologías de Información.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Diseñar e implementar el Sistema de Seguridad Informática de la Universidad César Vallejo
FUNCIONES:
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Sección.
b. Planificar y efectuar las acciones que con lleven a una implementación exitosa de la seguridad
informática de servicios y/o recursos de tecnologías de información que soporten la operatividad de la
Universidad.
c. Implementar los controles de seguridad de la información asociados a la seguridad informática en los
diversos componentes de la plataforma tecnológica que administre, así como definir y monitorear su
cumplimiento sobre los diversos sistemas de información y plataformas tecnológicas.
d. Administrar las soluciones y plataformas de seguridad interna y externa en todos los perímetros de la
Universidad, así como la seguridad para protección de la información, alojada a los activos de TI.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 302 de 353

e. Implementar y administrar el proceso de privilegios y gestión de accesos e identidades de los sistemas


de información, servicios informáticos y plataformas tecnológicas a nivel nacional.
f. Participar en los procesos del ciclo de vida de desarrollo de software, adquisiciones, mantenimiento e
implementación de sistemas de información, servicios y plataformas tecnológicas con la finalidad de
asegurar el cumplimiento de los estándares de seguridad informática definidos.
g. Supervisar las actividades de diagnóstico y evaluación de vulnerabilidades técnicas de los sistemas de
información y plataformas tecnológicas de la Universidad.
h. Establecer e implementar los procesos necesarios para la mitigación y control de riesgos de la seguridad
informática, asegurando la implementación de mecanismos de monitoreo y registros de auditoría.
i. Establecer procedimientos que permitan monitorear la exposición del riesgo reputacional de la
Universidad ante agentes externos e internos, a través de las redes sociales, correos electrónicos,
foros, redes privadas y cualquier medio de comunicación sobre internet.
j. Proteger, mediante herramientas de tecnologías, la seguridad de información que se genere, transmita,
procese y almacene en los diversos componentes de la plataforma tecnológica de la Universidad.
k. Definir y mantener la arquitectura de seguridad informática.
l. Definir los estándares de seguridad informática acorde a las necesidades del negocio, cumplimiento y
mejores prácticas
m. Otras funciones que la Dirección de Tecnologías de Información le asigne.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente de la Dirección de Tecnologías de Información.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de coordinador
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de coordinador

ADMINISTRADOR DE DATOS
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS
Departamento: Dirección de Tecnología de la Información.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Administrar el procesamiento de la base de datos del sistema, velando por la seguridad de la información
de la Institución y por la operatividad del sistema.
FUNCIONES:
a) Diseñar el modelamiento de la Base de Datos conjuntamente con el equipo de desarrollo de proyectos
de Sistemas de Información.
b) Supervisar que las bases de datos cumplan con la normatividad y estándares vigentes.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 303 de 353

c) Determinar los modelos lógicos y físicos de datos y los métodos de acceso.


d) Aprobar el diseño de las bases de datos.
e) Definir el contenido lógico y físico de las bases de datos.
f) Establecer y controlar la metodología de desarrollo de bases de datos
g) Preparar el Plan de desarrollo de sistemas en base de datos, en concordancia con los planes de
desarrollo de sistemas de información.
h) Realizar la identificación única del dato y controlar el uso de descripciones estandarizadas en el
diccionario de datos.
i) Crear y dar mantenimiento a la base de datos. Asimismo, crear bases de datos de prueba para el
desarrollo de sistemas.
j) Obtener y custodiar las copias de respaldo de BD, registrando y documentando esta obtención.
k) Atender requerimientos, consultas, orientaciones, y/o reclamos que tengan que ver con la gestión de
la base de datos.
l) Mantener actualizada la tecnología en información e informar de las oportunidades o amenazas que
identifique.
m) Asegurar la calidad de los datos, a través de pruebas conjuntas con el equipo de desarrollo.
n) Efectuar un uso adecuado de los bienes de la Universidad.
o) Participar activamente en la elaboración del Plan Operativo de la Dirección de Tecnologías.
p) Participar activamente en la formulación de los objetivos y políticas del área.
q) Otras funciones que la Dirección de Tecnologías le asigne.
RELACIÓN DE JERARQUÍA:
Depende jerárquicamente del Jefe de Tecnología de la Información.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Administrador de Base de Datos.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Administrador de Base de Datos.

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A)
Departamento: Dirección de Gestión del Talento Humano.
 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Gestionar y promover el talento humano de la Universidad César Vallejo, a través de los procesos de
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 304 de 353

desarrollo organizacional (convocatoria, selección, contratación, inducción, capacitación, evaluación,


remuneración, compensación, promoción y rotación del personal) optimizando el clima laboral y la
satisfacción laboral dentro de la organización.
FUNCIONES:
a. Coordinar, elaborar, ejecutar, evaluar y supervisar en cumplimento del plan operativo anual de la
Dirección.
b. Dirigir y supervisar el cumplimiento de las políticas y disposiciones generales a las jefaturas de las filiales
de la Universidad.
c. Coordinar con la Gerencia General las políticas relacionadas con la gestión del personal docente,
administrativo y de servicios.
d. Proponer los reglamentos y/o sus modificaciones que resulten necesarios para mejorar la gestión
del área a la Gerencia General.
e. Aprobar y gestionar la elaboración y/o actualización de manuales e instructivos de evaluación y
administración de personal.
f. Supervisar el cumplimiento de los reglamentos, políticas, procedimientos, directivas, procedimientos.
g. Monitorear y aprobar las planillas de remuneraciones del personal docente y administrativo.
h. Monitorear y dirigir la evaluación del desempeño laboral y el plan de acción y capacitación del personal.
i. Revisar la documentación del despacho y brindar respuesta a la misma de forma clara, precisa y
oportuna, tomando decisiones convenientes para la Universidad.
j. Velar por el bienestar biopsicosocial del colaborador, realizando programas de integración laboral,
talleres de desarrollo personal, cursos de capacitación, firmas de convenios y campañas de salud que
garanticen el bienestar del colaborador dentro y fuera de la Universidad.
k. Emitir constancias de trabajo, certificados u otros documentos de interés institucional y de los
trabajadores
l. Otras funciones que asigne el (a) Gerente General.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Gerente General.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Director.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Director.

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A).
Departamento: Dirección de Gestión del Talento Humano.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 305 de 353

 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Gestionar y promover el talento humano, a través de procesos de desarrollo organizacional, optimizando
el clima laboral y la satisfacción laboral dentro de la Universidad.
FUNCIONES:
a. Brindar apoyo en la elaboración del plan operativo de la Dirección.
b. Coordinar, elaborar, ejecutar, evaluar y supervisar el plan operativo anual de la Jefatura.
c. Absolver las consultas del personal docente y administrativo que acude a la oficina.
d. Monitorear y dirigir el reclutamiento, selección, capacitación, transferencia, promoción y cese del
personal.
e. Monitorear y dirigir la evaluación del desempeño laboral y el plan de acción y capacitación del personal.
f. Velar por el bienestar biopsicosocial del colaborador, realizando programas de integración laboral,
talleres de desarrollo personal, cursos de capacitación, firmas de convenios y campañas de salud que
garanticen el bienestar del colaborador dentro y fuera de la Universidad.
g. Revisar la documentación del despacho y brindar respuesta a la misma de forma clara, precisa y
oportuna.
h. Emitir constancias de trabajo, certificados u otros documentos de interés institucional y de los
trabajadores
i. Otras funciones que asigne el (a) Director(a) de Gestión del Talento Humano.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director(a) de Gestión del Talento Humano.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección / Jefatura de Gestión del Talento Humano.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar soporte administrativo y documentario a la Dirección / Jefatura, aplicando las normas y
procedimientos definidos que garanticen la prestación efectiva de los servicios.
FUNCIONES:
a. Brindar información acerca de los procesos administrativos correspondientes al área.
b. Realizar trámites administrativos y control documentario de la Dirección / Jefatura.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 306 de 353

c. Atender las llamadas telefónicas de la Dirección / Jefatura y unidades de la misma, derivando a la


persona correspondiente.
d. Gestionar, distribuir y controlar los recursos materiales del área.
e. Realizar la apertura y traslado de CTS.
f. Registrar en el sistema los comprobantes de pago para trámite de cancelación por servicio brindado.
g. Atender los requerimientos de préstamos y/o adelantos de haberes del personal permanente.
h. Gestionar la inhabilitación de correos corporativos u otros permisos otorgados al personal que ha
finalizado su vínculo laboral con la Universidad.
i. Otras funciones que asigne el (a) Director / Jefe de Gestión del Talento Humano.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director / Jefe de Gestión del Talento Humano.

COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

SUPERVISOR
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: SUPERVISOR (A).
Departamento: Dirección y/o Jefatura de Gestión del Talento Humano.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Verificar el cumplimiento del horario por parte del colaborador docente y administrativo de acuerdo a su
carga horaria; así como su permanencia dentro de su centro de trabajo.
FUNCIONES:
a. Verificar el cumplimiento del uso adecuado del uniforme institucional y fotocheck del personal
administrativo.
b. Verificar el cumplimiento del horario por parte del colaborador docente tiempo parcial, Docente tiempo
completo y administrativo dentro del centro de trabajo.
c. Verificar la asistencia y permanencia de docente tiempo parcial, tiempo completo y administrativo en
ambientes internos y externos a la Universidad.
d. Elaborar el reporte de supervisión del personal docente y administrativo para la oficina y unidades
académicas.
e. Otras funciones que asigne el (a) Director / Jefe de Gestión del Talento Humano.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director / Jefe de Gestión del Talento Humano.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 307 de 353

COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Supervisor.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Supervisor.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección / Jefatura de Gestión del Talento Humano.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Ejecutar los procesos relacionados al reclutamiento, evaluación, selección y contratación del personal de
la Universidad.
FUNCIONES:
a. Recopilar y analizar información para la elaboración de la descripción y perfiles de puestos.
b. Realizar el reclutamiento, selección y evaluación del personal administrativo y docente que postula a la
Universidad.
c. Realizar la contratación del personal administrativo, docente y obrero, en el sistema de la Universidad.
d. Realizar las declaraciones de alta en T – Registro (SUNAT) del personal contratado y recontratado.
e. Gestionar la elaboración del fotocheck de los colaboradores de la Universidad.
f. Registrar y actualizar datos del personal de la Universidad en el sistema biométrico.
g. Solicitar la creación de cuentas sueldo y cuenta CTS en entidades bancarias.
h. Realizar afiliaciones en la AFP u ONP de los nuevos colaboradores que presentan su primera experiencia
laboral formal.
i. Solicitar la creación de correos electrónicos y accesos para los colaboradores de nuevo ingreso.
j. Ingresar al sistema de la Universidad información del currículo del personal de nuevo ingreso.
k. Actualizar periódicamente los manuales de organización y funciones de las áreas académicas y
administrativas de la Universidad.
l. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe de Gestión del Talento Humano.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe de Gestión del Talento Humano.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

ASISTENTE
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 308 de 353

IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección / Jefatura de Gestión del Talento Humano.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Elaborar, registrar y controlar los contratos de trabajo teniendo en cuenta los procesos administrativos,
normales legales de la Institución y normas legales de trabajo.
FUNCIONES:
a. Elaborar los contratos de trabajo y/o convenios de modalidad formativa según caso y modalidad.
b. Inscribir los contratos del personal extranjero ante el Ministerio de Trabajo.
c. Actualizar el módulo de contratos en el sistema de la Universidad.
d. Brindar información requerida por la oficina de asesoría legal sobre procesos laborales.
e. Realizar los trámites por licencias de trabajo, sanciones y/o acuerdos compensatorios, según sea el caso.
f. Clasificar y archivar la documentación correspondiente a la unidad.
g. Actualizar y eliminar los datos del colaborador al sistema Biométrico.
h. Asignar el valor hora de los docentes tiempo parcial y sueldo a docentes tiempo completo, de acuerdo
a la escala salarial aprobada por Dirección General.
i. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe de Gestión del Talento Humano.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe de Gestión del Talento Humano.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección / Jefatura de Gestión del Talento Humano.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Analizar, coordinar, gestionar, ejecutar y monitorear los sistemas relacionados a la acreditación, tomando
como guía las normas y procesos establecidos con la finalidad de proponer mejoras para el área y el
logro de resultados eficaces.
FUNCIONES:
a. Coordinar, gestionar, ejecutar y monitorear las actividades correspondientes a los sistemas de cultura
organizacional y motivación e incentivos.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 309 de 353

b. Programar, coordinar, ejecutar, procesar, validar y monitorear la Evaluación de Desempeño del


personal administrativo.
c. Realizar el diagnóstico y análisis de necesidades de capacitación.
d. Diseñar, elaborar, coordinar, ejecutar y supervisar el plan de capacitación anual para el personal
docente y administrativo de la institución.
e. Recepcionar, actualizar y archivar documentos correspondientes a la actualización de los legajos del
personal docente y administrativo.
f. Programar, coordinar, ejecutar y monitorear el programa de clima laboral.
g. Realizar el cálculo de indicadores de gestión para la acreditación.
h. Realizar los indicadores de gestión a su cargo.
i. Preparar reportes e informes de acreditación para las Escuelas Profesionales.
j. Planificar, organizar y ejecutar el taller de inducción y reinducción del personal administrativo y docente
de la Universidad.
k. Coordinar la ejecución del programa de cliente incognito.
l. Brindar información de asesoría a las filiales sobre procedimientos y acreditación.
m. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe de Gestión del Talento Humano.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe de Gestión del Talento Humano.

COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

PROFESIONAL
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: PROFESIONAL.
Departamento: Dirección / Jefatura de Gestión del Talento Humano.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar atención personalizada, oportuna y profesional al personal docente y administrativo de la
Universidad, identificando las necesidades sociales relacionadas al proceso prevención - salud –
enfermedad.
FUNCIONES:
a. Realizar la inscripción, actualización de datos, actualización de seguros y bajas de la carga familiar a
Essalud.
b. Realizar la inscripción, actualización de domicilio y seguros del colaborador de la Universidad.
Código : PS-M-03.03
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DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 310 de 353

c. Realizar los trámites de cobro de subsidios por enfermedad, maternidad y lactancias de los
colaboradores a Essalud.
d. Coordinar, programar y supervisar las campañas, charlas y/o talleres de bienestar para los
colaboradores.
e. Coordinar y monitorear los convenios interinstitucionales en beneficio para el colaborador.
f. Elaborar, gestionar y supervisar las afiliaciones de EPS.
g. Coordinar y monitorear la campaña de chequeo anual médico para los afiliados a la EPS.
h. Registrar y monitorear los descansos médicos de Essalud o particular al Sistema de la Universidad.
i. Realizar visitas domiciliarias y hospitalarias según sea el caso social que se presente.
j. Brindar información y/o atención personalizada al trabajador en caso de enfermedad, accidente u otros
problemas relacionados.
k. Gestionar y controlar las licencia por maternidad y/o paternidad, por enfermedad grave de familiar
directo y otros.
l. Gestionar las justificaciones por enfermedad y/o accidente dentro de la Universidad.
m. Gestionar las atenciones en Essalud o SCTR, en caso de accidente de algún colaborador.
n. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe de Gestión del Talento Humano.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe de Gestión del Talento Humano.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Profesional Junior / Senior.

EXIGENCIAS PARA EL CARGO:


Descritas en el perfil de Profesional Junior / Senior.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A).
Unidad: Nomina.
Departamento: Dirección de Gestión del Talento Humano.
 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Coordinar, validar y monitorear el proceso de remuneraciones, administración de pensiones, obligaciones
y/o beneficios sociales del personal activo y cesante de la Universidad
FUNCIONES:
a. Validar el reporte de marcaciones y carga masiva al Sistema, de la Sede y Filiales de la Universidad.
b. Actualizar los movimientos de EPS, cálculo y trámite de factura.
Código : PS-M-03.03
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Página : 311 de 353

c. Controlar los ingresos del personal permanente en la cuenta corriente.


d. Validar y generar el registro de las cuentas corrientes de la Sede y las Filiales de la Universidad.
e. Validar la información registrada del personal en el Sistema de la Universidad.
f. Validar los resultados de nómina.
g. Actualizar los parámetros de AFP, RMV, UIT, Tabla de salarios de obreros, asignación familiar y otros.
h. Validar y verificar la fórmula de cálculo de los conceptos relacionados a la Planilla.
i. Calcular las retenciones salariales.
j. Elaborar y supervisar la planilla de Gratificaciones, CTS y Utilidades.
k. Generar los asientos contables.
l. Ejecutar la declaración de PDT 601 – Planilla electrónica.
m. Generar y emitir reportes sobre balances, planilla, abonos, trasferencias bancarias y otras que solicite
las diferentes unidades orgánicas de la Universidad.
n. Gestionar las capacitaciones para el personal adscrito a la unidad de Nómina.
o. Realizar y supervisar proyectos y mejoras continuas de los módulos a cargo de la unidad de Nómina.
p. Ejecutar el proceso de conciliación contable en relación a la cuenta 41 y 46 (EPS).
q. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Gestión del Talento Humano.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Gestión del Talento Humano.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Unidad: Nomina.
Departamento: Dirección de Gestión del Talento Humano.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Velar por el adecuado registro de horarios, justificaciones, vacaciones, cuentas corrientes, aportes a las
AFP y CTS de los colaboradores de la universidad.
FUNCIONES:
a. Validar y procesar la carga lectiva SEUSS y carga al sistema Peoplesoft.
b. Registrar y controlar el record vacacional del personal.
c. Procesar y validar las vacaciones del sistema Peoplesoft a SEUSS.
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Página : 312 de 353

d. Ingresar y controlar las justificaciones de asistencia del personal tiempo completo, tiempo parcial y
modalidad formativa.
e. Ingresar y validar las cuentas corrientes del personal tiempo completo, tiempo parcial y modalidad
formativa de la sede.
f. Emitir reportes de descuento a Tesorería para el trámite de pago de proveedores.
g. Emitir reportes de ingresos y descuentos realizados e campus distintos a donde se encuentra el
colaborador, según nómina.
h. Ejecutar el proceso de nóminas para personal tiempo completo, parcial y modalidades formativas.
i. Elaborar y presentar aportes de AFP.
j. Procesar, calcular y controlar el proceso de nómica de liquidaciones.
k. Validar los datos informativos PDT 601 – Planilla electrónica.
l. Registrar y validar la información en el sistema de la SUNAT.
m. Verificar la renovación y pago de seguro Vida Ley, SCTR y asistencias médicas de practicantes.
n. Conciliar deudas presuntas y/o ciertas con AFP’s.
o. Ejecutar el proceso de conciliación contable y elaboración de anexos 14 y 46 (Convenios, EPS,
Retenciones judiciales)
p. Validar y controlar la activación de cuentas CTS y de haberes de todo el personal.
q. Monitorear la generación de boletas de pago y constancias de abono de sueldo.
r. Generar los beneficios sociales al personal.
s. Registrar y controlar los recibos por honorarios.
t. Otras funciones que asigne el (a) Coordinador (a) de Nómina.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Coordinador (a) de Nómina.
Depende funcionalmente del (a) Jefe de Gestión del Talento Humano.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior

JEFATURA SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A)
Departamento: Jefatura Nacional de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 313 de 353

 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Asegurar el cumplimiento de normas de Salud, Seguridad Ocupacional y Medio Ambiente en la
Universidad Cesar Vallejo SAC, en aplicación de la ley 29783 “Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo”,
implementando y/o recomendando medidas que protejan la vida, la salud y el bienestar de los
colaboradores y de aquellos que, no teniendo vínculo laboral, prestan servicios o se encuentran dentro
de los campus de la Universidad Cesar Vallejo.

FUNCIONES:
a. Establecer y ejecutar políticas en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, así como de Medio
Ambiente. Hacer seguimiento y orientar a las coordinaciones de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente en cuanto a temas relacionados con: análisis, valoración de riesgos, políticas, correcto uso de
los equipos de protección personal, etc.
b. Coordinar la aplicación de los Planes y Programas de seguridad y contingencia, en coordinación con las
áreas correspondientes, para el cumplimiento de exigencias legales y de la empresa en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
c. Evaluar, proponer y ejecutar el plan operativo y presupuesto de la Jefatura Nacional de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente.
d. Atender en coordinación de las áreas correspondientes, auditorias e inspecciones (Interna y externa)
en materia de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
e. Diseñar, elaborar y presentar a la Dirección de Gestión del Talento Humano los reportes estadísticos de
accidentes e incidentes en el trabajo, inspecciones y capacitaciones ejecutadas.
f. Gestionar, Diseñar, elaborar, proponer la actualización de los procesos, procedimientos, protocolos y
planes de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
g. Realizar visitas e inspecciones inopinadas para verificar el cumplimiento de las normas de SSOMA en
los diferentes campus de la Universidad.
h. Otras funciones que asigne el (la) Dirección de Gestión del Talento Humano

RELACIÓN JERÁRQUÍCA:
Depende jerárquicamente del (la) Dirección de Gestión del Talento Humano.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

COORDINADOR (A).
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 314 de 353

IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A).
Departamento Jefatura de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Diseñar, elaborar, coordinar, proponer, ejecutar y supervisar los planes, programas, proyectos, talleres,
capacitaciones, auditorías y campañas de prevención de riesgos y enfermedades en el Trabajo en
beneficio de la seguridad y salud del trabajador así como el Medio Ambiente.
FUNCIONES:
a. Diseñar, elaborar, presentar, ejecutar y controlar el plan operativo de la coordinación.
b. Diseñar, elaborar, presentar, ejecutar y controlar el programa de capacitación interno y externo de la
coordinación.
c. Coordinar, elaborar y ejecutar la inducción de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de
nuevo personal de ingreso a la Universidad.
d. Diseñar, elaborar, coordinar, ejecutar y supervisar los programas y talleres de prevención de accidentes
y/o riesgos laborales.
e. Elaborar y asegurar el cumplimiento del Plan de capacitaciones de SSOMA.
f. Diseñar, elaborar y presentar al jefe(a) Nacional de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente,
los reportes estadísticos de accidentes e incidentes en el trabajo, inspecciones y capacitaciones
ejecutadas.
g. Diseñar, elaborar, proponer la actualización de los procesos de seguridad, salud ocupacional y medio
ambiente.
h. Planificar, coordinar y programar las auditorías internas y/o supervisiones a las diferentes unidades
orgánicas de la Universidad.
i. Diseñar, elaborar, proponer, difundir e inspeccionar los mapas de riesgo, señalizaciones y rutas de
escape de la Universidad
j. Programar, coordinar y ejecutar la evaluación y supervisión a los miembros de los comités y/o brigadas
de seguridad en el trabajo.
k. Coordinar, organizar y ejecutar los simulacros de sismos en la Universidad.
l. Otras funciones que asigne el Jefe de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

RELACIÓN JERÁRQUÍCA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 315 de 353

SUPERVISOR.
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: SUPERVISOR.
Departamento: Jefatura de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Coordinar, ejecutar y controlar las capacitaciones y auditorias de prevención de accidentes laborales de
las diferentes unidades orgánicas de la Universidad
FUNCIONES:
a. Coordinar y ejecutar las auditorías internas y/o supervisiones en seguridad y salud ocupacional
programadas.
b. Diseñar, elaborar y presentar informes de riesgos, accidentes e incidencias laborales dentro de la
Universidad.
c. Diseñar, elaborar, programar, proponer y ejecutar capacitaciones de seguridad ocupacional al personal
administrativo de la Universidad.
d. Programar, elaborar y ejecutar las campañas de medio ambiente dirigido al personal administrativo de
la Universidad.
e. Elaborar procedimientos y manuales de seguridad ocupacional de la Universidad.
f. Coordinar, entregar y registrar los equipos protección personal para los colaboradores de la Universidad
expuestos a riesgos.
g. Coordinar, verificar y solicitar los requerimientos logísticos de la Coordinación de SSOMA.
h. Proponer, coordinar y supervisar las capacitaciones externas de seguridad y salud ocupacional.
i. Programar, coordinar, ejecutar y verificar las capacitaciones de uso y control de extintores.
j. Otras funciones que asigne el (a) Coordinador (a) de SSOMA.
RELACIÓN JERÁRQUÍCA:
Depende jerárquicamente del (la) Coordinador (a) de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Supervisor.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Supervisor.

PROFESIONAL
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: PROFESIONAL
Departamento: Jefatura Nacional de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 316 de 353

DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):


Diseñar, elaborar, coordinar, proponer, ejecutar y controlar las campañas médicas, evaluaciones medico
ocupacionales, capacitaciones de prevención y/o intervención de enfermedades laborales y vigilancia
médica en la Universidad.
FUNCIONES:
a. Diseñar, elaborar, coordinar, ejecutar y controlar la programación de evaluaciones médico ocupacional
del personal de la Universidad.
b. Diseñar, elaborar, programar y ejecutar los programas preventivos de salud ocupacional para los
colaboradores de la Universidad.
c. Atender, registrar y actualizar la ficha de control por accidentes producidos dentro del centro de
labores.
d. Detectar daños según enfermedades ocupacionales relacionadas al trabajo según la normativa vigente.
e. Diseñar, elaborar, coordinar, ejecutar y hacer seguimiento al programa de vigilancia médica para los
colaboradores de la Universidad.
f. Diseñar, programar y ejecutar la capacitación en primeros auxilios al personal de SSOMA.
g. Otras funciones que sean asigne el (a) Coordinador (a) de SSOMA.
RELACIÓN JERÁRQUÍCA:
Depende jerárquicamente del (a) Coordinador (a) de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Profesional Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Profesional Junior / Senior.

ASISTENTE.
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Jefatura de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte administrativo y documentario a la Jefatura/Coordinación de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente.
FUNCIONES:
a. Realizar trámites administrativos y control documentario de la Jefatura/Coordinación de Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
b. Brindar información acerca de los procesos administrativos de la Jefatura/Coordinación de Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 317 de 353

c. Atender las llamadas telefónicas de la Jefatura/Coordinación de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio


Ambiente, derivando a la persona correspondiente.
d. Apoyar en la elaboración de informes a la Jefatura/Coordinación de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente.
e. Gestionar los pedidos logísticos de la Jefatura/Coordinación de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente.
f. Otras funciones que asigne el Jefe/Coordinador de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
RELACIÓN JERÁRQUÍCA:
Depende jerárquicamente del Jefe (a) Coordinador (a) de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

JEFATURA DE PROMOCIÓN

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A)
Departamento: Jefatura de Promoción.
 Cargo d confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Analizar, planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de las actividades orientadas a la promoción
de las carreras profesionales de pregrado, programas educativos de posgrado y programas de formación
para adultos.
FUNCIONES:
a. Planificar, elaborar y sustentar el plan operativo de la Jefatura de Promoción ante la Dirección General.
b. Proponer y difundir las políticas, lineamientos y reglamentos establecidos para el área.
c. Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades administrativas de la Jefatura de Promoción.
d. Coordinar e implementar nuevos puntos de ventas de captación de estudiantes.
e. Gestionar y aprobar la realización de convenios con empresas y centros educativos.
f. Organizar, dirigir y supervisar eventos educativos y ferias vocacionales.
g. Realizar visitas a instituciones educativas, a fin de fortalecer lazos con los mismos.
h. Elaborar y emitir informes, según requerimiento de Dirección General.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 318 de 353

i. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) General.


RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) General.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Jefatura de Promoción.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Realizar trámites documentarios y coordinar servicios de apoyo para la ejecución de actividades
programadas de la oficina.
FUNCIONES:
a. Realizar trámites administrativos de la jefatura y llevar el control de los documentos.
b. Realizar solicitudes de dotación de equipos y/o materiales para eventos y/o activaciones de la oficina.
c. Redactar y enviar cartas y/o presentes a los clientes potenciales e instituciones educativas.
d. Efectuar los gastos contemplados en el presupuesto mediante la recepción de boletas y/o facturas de
pago.
e. Generar planillas de movilidad para el reconocimiento de gastos.
f. Otras funciones que asigne el (a) Jefe de Promoción.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe de Promoción.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A).
Departamento: Jefatura de Promoción.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Dirigir y supervisar las actividades y/o estrategias de venta direccionadas a la captación de clientes a
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 319 de 353

través de la promoción de los programas de posgrado.

FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, dirigir y supervisar eventos de difusión dirigidos a las Instituciones públicas y
privadas.
b. Planificar y monitorear las ventas mensuales realizadas por los asesores educativos.
c. Elaborar y emitir indicadores de ventas, según requerimiento del (a) Jefe de Promoción.
d. Capacitar a los asesores educativos acerca de estrategias efectivas de ventas.
e. Generar convenios con instituciones privadas y públicas.
f. Otras funciones que asigne el (a) Jefe de Promoción.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe de Promoción.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A).
Departamento: Jefatura de Promoción.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Dirigir y supervisar las actividades y/o estrategias de venta direccionadas a la captación de clientes a
través de la promoción del Programa de Formación para Adultos.
FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, dirigir y supervisar eventos de difusión dirigidos a las Instituciones públicas y
privadas.
b. Planificar y monitorear las ventas mensuales realizadas por los asesores educativos.
c. Elaborar y emitir indicadores de ventas, según requerimiento del (a) Jefe de Promoción.
d. Capacitar a los asesores educativos acerca de estrategias efectivas de ventas.
e. Generar convenios con instituciones privadas y públicas.
f. Otras funciones que asigne el (a) Jefe de Promoción.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe de Promoción.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 320 de 353

EXIGENCIAS PARA EL CARGO:


Descritas en el perfil de Coordinador.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A).
Departamento: Jefatura de Promoción.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Dirigir y supervisar las actividades y/o estrategias de venta direccionadas a la captación de clientes a
través de la promoción de las carreras profesionales de Pregrado
FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, dirigir y supervisar eventos de difusión dirigidos a las Instituciones educativas
públicas y privadas.
b. Planificar y monitorear las ventas mensuales.
c. Elaborar y emitir indicadores de ventas, según requerimiento del (a) Jefe de Promoción.
d. Capacitar a los asesores educativos acerca de estrategias efectivas de ventas.
e. Generar convenios con instituciones educativas públicas y privadas.
f. Otras funciones que asigne el (a) Jefe de Promoción.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe de Promoción.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Jefatura de Promoción.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Digitar fuentes de información y actualizar información de los posibles clientes.
FUNCIONES:
a. Elaborar y actualizar información relacionada a Instituciones Educativas.
b. Digitar fuentes de información (test de orientación vocacional, open day, examen descentralizado),
para la generación de base de datos.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 321 de 353

c. Elaborar y remitir cartas de los resultados del test de orientación vocacional y constancias de selección
preferente a los referidos.
d. Administrar base de datos de referidos para la realización de visitas de los asesores educativos.
e. Elaborar informe de captación de estudiantes y encuestas de satisfacción de matriculados.
f. Otras funciones que asigne el (a) Coordinador (a) de Pregrado.

RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Coordinador (a) de Pregrado.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

ASESOR EDUCATIVO
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASESOR EDUCATIVO.
Departamento: Jefatura de Promoción.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Promocionar los programas educativos, servicios y beneficios económicos que ofrece la Universidad en
instituciones públicas y privadas.
FUNCIONES:
a. Contactar a posibles clientes para informar acerca de los programas de posgrado y beneficios de la
Universidad, a través de visitas a instituciones públicas y privadas.
b. Realizar el cierre de las ventas a los programas de Posgrado.
c. Guiar al cliente en el proceso de inscripción para asegurar la captación del estudiantado.
d. Planificar, organizar y desarrollar actividades de difusión a fin de obtener información de posibles
estudiantes.
e. Participar en actividades y/o eventos promovidos por la Oficina de Promoción.
f. Realizar reporte diario de visitas.
g. Otras funciones que asigne el (a) Coordinador (a) de Posgrado.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Coordinador (a) de Posgrado.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asesor Educativo.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asesor Educativo.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 322 de 353

ASESOR EDUCATIVO
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASESOR EDUCATIVO.
Departamento: Jefatura de Promoción
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Promocionar los programas educativos, servicios y beneficios económicos que ofrece la Universidad en
instituciones públicas y privadas.
FUNCIONES:
a. Contactar a posibles clientes para informar acerca del Programa de formación para adultos y beneficios
de la Universidad, a través de visitas a instituciones públicas y privadas.
b. Realizar el cierre de las ventas al Programa de Formación para Adultos.
c. Guiar al cliente en el proceso de inscripción para asegurar la captación del alumnado.
d. Planificar, organizar y desarrollar actividades de difusión a fin de obtener información de posibles
estudiantes.
e. Participar en actividades y/o eventos promovidos por la Oficina de Promoción.
f. Realizar reporte diario de visitas.
g. Otras funciones que asigne el (a) Coordinador (a) del Programa de Formación para Adultos.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Coordinador (a) del Programa de Formación para Adultos.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asesor Educativo.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asesor Educativo.

ASESOR EDUCATIVO
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASESOR EDUCATIVO.
Departamento: Jefatura de Promoción.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Promocionar los programas educativos, servicios y beneficios económicos que ofrece la Universidad en
instituciones públicas y privadas.
FUNCIONES:
a. Contactar a posibles clientes para informar acerca de las carreras y beneficios de la Universidad, a través
de visitas a instituciones educativas y domicilios.
b. Realizar el cierre de las ventas a las carreras profesionales de pregrado.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 323 de 353

c. Guiar a los clientes en el proceso de inscripción e incorporación a la Universidad para asegurar la


captación del estudiantado.
d. Planificar, organizar y desarrollar actividades de difusión a fin de obtener información de posibles
estudiantes.
e. Participar en actividades y/o eventos promovidos por la Oficina de Promoción.
f. Realizar reporte diario de visitas.
g. Otras funciones que asigne el (a) Coordinador (a) de Pregrado.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Coordinador (a) de Pregrado.

COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asesor Educativo.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asesor Educativo.

ASESOR EDUCATIVO
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASESOR EDUCATIVO.
Departamento: Jefatura de Promoción.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Promocionar los programas educativos, servicios y beneficios económicos que ofrece la Universidad en
instituciones públicas y privadas.
FUNCIONES:
a. Contactar vía llamada telefónica, a posibles clientes para informar acerca de Las carreras profesionales
de pregrado, programas educativos y beneficios de la Universidad.
b. Participar en actividades y/o eventos promovidos por la Oficina de Promoción.
c. Otras funciones que asigne el (a) Jefe de Promoción.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe de Promoción.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asesor Educativo.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asesor Educativo.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 324 de 353

Nombre del Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO.


DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Ejecutar actividades de apoyo requeridos por la Oficina de Promoción
FUNCIONES:
a. Digitar datos que solicita la Oficina de Promoción.
b. Brindar información sobre eventos de las Instituciones públicas y privadas.
c. Realizar actividades de apoyo en la oficina.
d. Otras funciones que asigna el (a) Jefe de Promoción.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Jefe de Promoción.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Auxiliar Administrativo.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Auxiliar Administrativo.

DIRECCIÓN DE INFORMES Y ADMISIÓN

DIRECTOR (A).
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A).
Departamento: Dirección de Informes y Admisión.
 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Encargado de apoyar a la comisión permanente de admisión en los procesos de admisión a la universidad,
difunde toda la información relacionada con dichos procesos.
FUNCIONES:
a. Dirigir y supervisar los procedimientos relacionados con la admisión a la Universidad en coordinación
con la comisión permanente de admisión.
b. Apoyar a la comisión permanente de admisión de la Universidad y a las comisiones de trabajo.
c. Proporcionar la información sobre las carreras profesionales, traslados, matrículas, pensiones,
exámenes de admisión, y otros vinculados a los servicios que brinda la Universidad.
d. Presentar y sustentar su plan operativo y presupuesto.
e. Colaborar en la elaboración de la memoria anual con el (a) Gerente General.
f. Coordinar y supervisar el funcionamiento de las oficinas de informes y admisión de la sede y
filiales.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 325 de 353

g. Proponer los reglamentos o sus modificaciones que resulten necesarios para mejorar la gestión de su
área.
h. Otras funciones que asigna el (a) Gerente General, en coordinación con la comisión permanente de
admisión, así como las establecidas en los reglamentos de la Universidad.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Gerente General.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Director.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Director

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE.
Departamento: Dirección de Informes y Admisión.
 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Encargado de apoyar a la comisión permanente de admisión en los procesos de admisión a la
Universidad, difunde toda la información relacionada con dichos procesos.
FUNCIONES:
a. Atender al público presencial y telefónicamente para informar de los productos que ofrece la
Universidad.
b. Planificar, elaborar y sustentar el plan operativo de la oficina de Informes y Admisión ante la Dirección
General.
c. Supervisar el cumplimiento de las normas, lineamientos y políticas de ingreso de los postulantes.
d. Gestionar y coordinar la adquisición de material informativo con la Jefatura de Marketing.
e. Actualizar reportes de postulantes, ingresantes y matriculados a la Universidad.
f. Coordinar el proceso de categorización con la Dirección de Bienestar Universitario de filial-
g. Otras funciones que asigna el (a) Director (a) de Informes y Admisión.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Informes y Admisión
Depende funcionalmente del (a) Director (a) General de Filial.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 326 de 353

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección de Informes y Admisión.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Monitorear el cumplimiento del proceso de Informes y admisión y elaborar reportes requeridos por el
área.
FUNCIONES:
a. Elaborar y remitir reportes de ventas y de inscripciones a la Dirección de Informes y Admisión, Gerencia
General y Dirección General.
b. Elaborar indicadores de gestión e indicadores técnicos del proceso de Informes y Admisión.
c. Recepcionar y responder requerimientos de información solicitados por las filiales.
d. Colaborar en la supervisión del proceso de Informes y Admisión de las filiales.
e. Otras funciones que asigna el (a) Director (a) de Informes y Admisión.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Informes y Admisión
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección / Jefatura de Informes y Admisión.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar información y orientación a los clientes acerca de las carreras profesionales, servicios y beneficios
socioeconómicos que ofrece la Universidad.
FUNCIONES:
a. Atender a los clientes internos y externos, brindando información acerca de las modalidades de ingreso,
programas educativos, beneficios socioeconómicos y servicios.
b. Realizar el proceso de admisión para postulantes a las carreras profesionales de la Universidad.
c. Realizar el cierre de ventas de las carreras profesionales.
d. Difundir la lista de postulantes e ingresantes en los Exámenes de Admisión.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 327 de 353

e. Recepcionar, revisar y derivar la documentación de ingreso de los estudiantes matriculados a la Oficina


de Registros Académicos y unidades académicas.
f. Aplicar encuestas de satisfacción a ingresantes matriculados.
g. Realizar el seguimiento de documentación incompleta, a través de visitas a las aulas.
h. Otras funciones que asigna el (a) Director (a) / Jefe de Informes y Admisión.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe de Informes y Admisión
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

TÉCNICO
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: TÉCNICO.
Departamento: Dirección y/o Jefatura de Admisión.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Ejecutar la captura, edición y almacenamiento fotográfico de los alumnos de pregrado, posgrado,
programa de formación para adultos y personal administrativo de nuevo ingreso a la Universidad.
FUNCIONES:
a. Capturar y editar las imágenes fotográficas para carnet universitario de los estudiantes.
b. Cargar las fotografías de los estudiantes de nuevo ingreso a la plataforma Trilce.
c. Actualizar y monitorear la base de datos de registro fotográfico de los alumnos de nuevo ingreso de
pregrado y posgrado.
d. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe de Informes y Admisión.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe de Informes y Admisión.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Técnico Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Técnico Junior / Senior.

DIRECCIÓN DE CENTROS EMPRESARIALES

DIRECTOR (A)
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 328 de 353

IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A)
Departamento: Dirección de Centros Empresariales.
 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Dirigir, coordinar, supervisar y velar por el sistema de producción de bienes y prestación de servicios de la
Universidad.
FUNCIONES:
a. Programar, coordinar y evaluar las políticas y actividades de los Centros Empresariales.
b. Coordinar y consolidar el plan operativo, presupuesto y evaluar la gestión de los Centros Productivos.
c. Proponer la creación de empresas productoras de bienes o prestadora de servicios, a partir de estudios
de factibilidad.
d. Verificar y monitorear el cumpliendo de metas, objetivos y presupuestos conforme a lo establecido en
el plan operativo de la Dirección.
e. Coordinar la presentación de los bienes y servicios de los centros empresariales a la comunidad general.
f. Dirigir y supervisar el proceso de evaluación del funcionamiento de cada centro empresarial de la sede
y filiales de la Universidad.
g. Analizar y emitir opinión acerca de los proyectos de inversión puestos a su consideración.
h. Recopilar, verificar, procesar y presentar al Gerente General los reportes de los estados financieros,
ventas y cobranzas de los Centros Empresariales de la sede y filiales de la Universidad.
i. Diseñar, consolidar, elaborar y presentar informes gerenciales de los Centros Empresariales al Gerente
General.
j. Elaborar, proponer y difundir herramientas de trabajo de medición y de control de productividad para
los Centros Empresariales de la Universidad César Vallejo.
k. Otras funciones que asigne el (a) Gerente General.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Gerente General.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Director.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil del Director.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Dirección de Centros Empresariales.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 329 de 353

DESCRIPCIÓN DEL CARGO


Brindar apoyo en la revisión, filtro y elaboración de reportes e informes sobre estados financieros, ventas
y cobranzas de los Centros Empresariales.
FUNCIONES:
a. Brindar apoyo en los trámites documentarios y procesos administrativos de la Dirección.
b. Apoyar en la elaboración de los reportes de los estados financieros de los Centros Empresariales.
c. Revisar, filtrar, procesar y presentar al Director informes de las ventas y cobranzas de los Centros
Empresariales.
d. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Centros Empresariales.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Centros Empresariales.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil del Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil del Asistente Junior / Senior.

CENTRO DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS


DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A).
Departamento: Centro de Informática y Sistemas.
 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Gestionar y dirigir el desarrollo de las actividades académicas y administrativas del Centro de Informática
y Sistemas, a fin de complementar la formación de los estudiantes de la Universidad y público externo.
FUNCIONES:
a. Elaborar y presentar el plan operativo anual del Centro de Informática y Sistemas a la Dirección General.
b. Proponer políticas, lineamientos y reglamentos del Centro de Informática y Sistemas, así como la
difusión de los mismos a las filiales.
c. Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades académicas y administrativas de la Sede Central
y filiales de Centro de Informática y Sistemas.
d. Proyectar la programación de horarios de clase y asignación de ambientes del Centro de Informática y
Sistemas.
e. Proponer la adquisición de equipamiento del Centro de Informática y Sistemas y gestionar su
implementación.
f. Realizar la carga lectiva del Centro de Informática y Sistemas.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 330 de 353

g. Participar del proceso de evaluación y selección de nuevos profesores del Centro de Informática y
Sistemas.
h. Organizar, coordinar y ejecutar el proceso de evaluación de la calidad de los servicios dirigidos a
estudiantes, profesores y padres de familia.
i. Proponer y gestionar la implementación de proyectos y/o programas educativos en el Centro de
Informática y Sistemas.
j. Refrendar las constancias y diplomas de estudio solicitados por los estudiantes.
k. Planificar, coordinar y ejecutar actividades de difusión para el Programa de Acreditación en
Computación y Programa de Extensión.
l. Gestionar convenios interinstitucionales con instituciones públicas y privadas.
m. Diseñar, coordinar y monitorear el desarrollo de eventos del Centro de Informática y Sistemas.
n. Verificar, consolidar y remitir los reportes económicos del Programa de PAC y PEX a la Dirección
General.
o. Planificar, coordinar y monitorear los exámenes de Certificación Internacional.
p. Representar al Centro de Informática y Sistemas en eventos académicos Nacionales e Internacionales.
q. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Centros Productivos.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Centros empresariales.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Director.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Director.

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A)
Departamento : Centro de Informática y Sistemas.
 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Gestionar y dirigir el desarrollo de las actividades académicas y administrativas del Centro de Informática
y Sistemas, a fin de complementar la formación de los estudiantes de la Universidad y público externo.
FUNCIONES:
a. Programar laboratorios para el desarrollo de las actividades de acuerdo a requerimiento.
b. Elaborar la carga lectiva para programar las clases y profesores del semestre.
c. Proyectar la programación de horarios de clase y asignación de ambientes del Centro de Informática y
Sistemas.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 331 de 353

d. Proponer la adquisición de equipamiento del Centro de Informática y Sistemas y gestionar su


implementación.
e. Monitorear el desarrollo de clases de los profesores para verificar el desempeño durante el proceso de
enseñanza.
f. Participar del proceso de evaluación y selección de nuevos profesores del Centro de Informática y
Sistemas.
g. Organizar, coordinar y ejecutar el proceso de evaluación de la calidad de los servicios dirigidos a
estudiantes, profesores y padres de familia.
h. Generar reportes de ganancias y pérdidas del área a su cargo para verificar el nivel de eficacia de los
procesos.
i. Dirigir y monitorear la elaboración de sílabos para el proceso de enseñanza a los alumnos.
j. Participar en el proceso de auditoría para dar crédito el cumplimiento de procedimiento estipulado en
la jefatura a su cargo.
k. Planificar, coordinar y ejecutar actividades de difusión para el Programa de Acreditación en
Computación y Programa de Extensión.
l. Planificar y elaborar plan operativo de la jefatura a su cargo.
m. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) del Centro de Informática y Sistemas.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) del Centro de Informática y Sistemas.
Depende funcionalmente del (a) Director (a) General de Filial
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

PROFESIONAL
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: PROFESIONAL.
Departamento: Centro de Informática y Sistemas.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte administrativo al Centro de Informática y Sistemas en relación al registro técnico,
trámites académicos y otras actividades afines.
FUNCIONES:
a. Administrar la programación de horarios del Centro de Informática y Sistemas.
b. Ejecutar y/o monitorear el registro de matrícula de los estudiantes.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 332 de 353

c. Recepcionar, validar e ingresar calificaciones de exámenes de suficiencia, recuperación, rezagados y


convalidaciones al sistema académico.
d. Realizar trámites académicos solicitado por los estudiantes.
e. Monitorear y supervisar el proceso de ingreso de asistencia y notas de los estudiantes al sistema
académico.
f. Despachar con su inmediato superior los temas de su competencia y tramitar las decisiones que se
originen.
g. Elaborar documentos académicos oficiales del Centro de Informática y Sistemas.
h. Ejecutar evaluaciones de certificación internacional en tecnología de la información.
i. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe del Centro de Informática y Sistemas.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe del Centro de Informática y Sistemas.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Profesional Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Profesional Junior / Senior.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Centro de Informática y Sistemas.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte administrativo y documentario al Centro de Informática y Sistemas y a las diversas
unidades de la misma.
FUNCIONES:
a. Brindar información acerca de los servicios, procesos académicos y administrativos del Centro de
Informática y Sistemas.
b. Realizar trámites administrativos del Centro de Informática y Sistemas y llevar el control de los
documentos.
c. Elaborar y remitir las constancias y diplomas de los programas académicos del Centro de Informática y
Sistemas.
d. Gestionar el soporte logístico y proporcionar los materiales a los profesores y personal administrativo.
e. Elaborar planilla de profesores y comisiones de venta para remitir a la Oficina de Gestión del Talento
Humano.
f. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe del Centro de Informática y Sistemas.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 333 de 353

Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe (a) del Centro de Informática y Sistemas.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A).
Departamento: Centro de Informática y Sistemas.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Coordinar y monitorear el desarrollo académico del Programa de Acreditación en Computación,
modalidad presencial y virtual del Centro de Informática y Sistemas.
FUNCIONES:
a. Organizar, coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades académicas del Programa de
Acreditación en Computación.
b. Coordinar la preparación de exámenes del Programa de Acreditación en Computación, así como
solicitar la reproducción de los mismos
c. Elaborar y proponer la actualización de silabo y/o material didáctico.
d. Difundir y monitorear la aplicación de exámenes de Rezagado y recuperación para los estudiantes del
Programa de Acreditación en Computación.
e. Ejecutar actividades de difusión para el Programa de Acreditación en Computación.
f. Realizar el seguimiento académico y económico de los estudiantes del Programa de Acreditación en
Computación.
g. Ejecutar el proceso de evaluación de la calidad de los servicios dirigido a estudiantes y profesores, a
través de distintos instrumentos.
h. Elaborar y remitir reportes económicos del programa de Extensión al (a) Director (a) / Jefe el Centro
de Informática y Sistemas
i. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe del Centro de Informática y Sistemas.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe del Centro de Informática y Sistemas.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 334 de 353

PROFESIONAL
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: PROFESIONAL.
Departamento: Centro de Informática y Sistemas
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Coordinar y monitorear el desarrollo académico del Programa de Acreditación en Computación,
modalidad presencial y virtual del Centro de Informática y Sistemas.
FUNCIONES:
a. Administrar la plataforma EVA - CIS Virtual y plataforma Blackbord Collaborate.
b. Brindar asesoría técnica de la plataforma EVA-CIS a los estudiantes.
c. Realizar capacitaciones de inducción a los estudiantes y profesores de la utilización de la plataforma
EVA - CIS.
d. Elaborar reportes, según requerimiento del (a) Director (a) / Jefe del Centro de Informática y Sistemas.
e. Otras funciones que asigne el (a) Coordinador (a) del Programa de Acreditación en Computación.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Coordinador (a) del Programa de Acreditación en Computación.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Profesional Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Profesional Junior / Senior.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A).
Departamento: Centro de Informática y Sistemas.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Coordinar y monitorear el desarrollo académico del Programa de Extensión del Centro de Informática y
Sistemas.
FUNCIONES:
a. Organizar, coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades académicas del Programa de
Extensión.
b. Coordinar la preparación de exámenes del Programa de Extensión, así como solicitar la reproducción
de los mismos.
c. Elaborar y proponer la actualización de sílabo y/o material didáctico.
d. Difundir y monitorear la aplicación de exámenes de recuperación y rezagado para los estudiantes del
Programa de Extensión.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 335 de 353

e. Ejecutar actividades de difusión para el Programa de Extensión.


f. Realizar el seguimiento académico y económico de los estudiantes del Programa de Extensión.
g. Coordinar y monitorear actividades del centro autorizado de certificación internacional.
h. Elaborar y remitir reportes económicos del Programa de Extensión al (a) Director (a) / Jefe del Centro
de Informática y Sistemas.
i. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe de Centro de Informática y Sistemas.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe del Centro de Informática y Sistemas.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.

ASESOR EDUCATIVO
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASESOR EDUCATIVO.
Departamento: Centro de Informática y Sistemas.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Desarrollar actividades de difusión del Programa de Extensión del Centro de Informática y Sistemas.
FUNCIONES:
a. Realizar visitas a clientes potenciales para informar acerca del Programa de Extensión del Centro de
Informática y Sistemas.
b. Difundir la realización de convenios a las instituciones públicas y privadas.
c. Participar de campañas de promoción en Instituciones públicas y privadas.
d. Realizar reporte diario de visitas.
e. Otras funciones que asigne el (a) Coordinador (a) del Programa de Extensión.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Coordinador (a) del Programa de Extensión.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asesor educativo.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asesor educativo.

PEOFESOR TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: PROFESOR TIEMPO COMPLETO.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 336 de 353

Departamento: Centro de Informática y Sistemas.


DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Desarrollar actividades de difusión del Programa de Extensión del Centro de Informática y Sistemas.
FUNCIONES:
a. Diseñar, desarrollar y evaluar las sesiones de aprendizaje, seleccionando los medios y recursos a utilizar.
b. Corregir e ingresar las calificaciones de las evaluaciones al sistema académico.
c. Mantener actualizada las asistencias y material didáctico de los estudiantes.
d. Brindar asesoría académica, según requerimiento del estudiante.
e. Participar en las actividades promovidas por el Centro de Informática y Sistemas y/o Universidad.
f. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe del Centro de Informática y Sistemas.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe del Centro de Informática y Sistemas.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Profesor de Informática y Sistemas.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Profesor de Informática y Sistemas.

PROFESOR TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: PROFESOR TIEMPO PARCIAL.
Departamento: Centro de Informática y Sistemas.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar servicios académicos al Centro de Informática y Sistemas según su especialidad.
FUNCIONES:
a. Diseñar, desarrollar y evaluar las sesiones de aprendizaje, seleccionando los medios y recursos a utilizar.
b. Corregir e ingresar las calificaciones de las evaluaciones al sistema académico.
c. Mantener actualizada las asistencias y material didáctico de los estudiantes.
d. Brindar asesoría académica, según requerimiento del estudiante.
e. Participar en las actividades promovidas por el Centro de Informática y Sistemas y/o Universidad.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe del Centro de Informática y Sistemas.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Profesor de Informática y Sistemas.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Profesor de Informática y Sistemas.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 337 de 353

CENTRO DE IDIOMAS

DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A)
Departamento: Centro de Idiomas.
 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Gestionar y dirigir el desarrollo de las actividades del Centro de Idiomas, a fin de complementar la
formación de los estudiantes de la Universidad y público externo.
FUNCIONES:
a. Elaborar y presentar el plan operativo anual del Centro de Idiomas a la Dirección General.
b. Proponer políticas, lineamientos y reglamentos del Centro de Idiomas, así como la difusión de los
mismos a las filiales.
c. Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades académicas y administrativas del Centro de
Idiomas y filiales.
d. Proyectar la programación de horarios de clase y asignación de ambientes del Centro de Idiomas.
e. Proponer la adquisición de equipamiento del Centro de Idiomas y gestionar su implementación.
f. Realizar la carga lectiva del Centro de Idiomas.
g. Participar del proceso de evaluación y selección de nuevos profesores del Centro de Idiomas.
h. Organizar, coordinar y ejecutar el proceso de evaluación de la calidad de los servicios dirigidos a
estudiantes, profesores y padres de familia.
i. Proponer y gestionar la implementación de proyectos y/o programas educativos en el Centro de
Idiomas
j. Refrendar las constancias y diplomas de estudio solicitados por los estudiantes.
k. Planificar, coordinar y ejecutar actividades de difusión para el Programa de Acreditación en Ingles,
Programa Externo (inglés para escolares, capacitación profesor y capacitación administrativa),
Programa de Idiomas para Posgrado y Certificación Internacional.
l. Gestionar convenios interinstitucionales con instituciones públicas y privadas.
m. Diseñar, coordinar y monitorear el desarrollo de eventos del Centro de Idiomas.
n. Verificar y remitir los reportes económicos del Programa de PAC y PEX a Dirección General.
o. Planificar, coordinar y monitorear los exámenes de certificación internacional.
p. Representar al Centro de Idiomas en eventos académicos nacionales e internacionales.
q. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) de Centros Empresariales.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 338 de 353

RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) de Centros Empresariales.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Director.

EXIGENCIAS PARA EL CARGO:


Descritas en el perfil de Director.

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A)
Departamento: Centro de Idiomas.
 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Gestionar y dirigir el desarrollo de las actividades académicas y administrativas del Centro de Idiomas, a
de complementar la formación de los estudiantes de la Universidad y público externo.
FUNCIONES:
a. Coordinar y monitorear el desarrollo de los servicios que se ofrecen para garantizar óptimos resultados
b. Planificar, coordinar y ejecutar actividades de difusión para el Programa de Acreditación en Inglés,
Programa Externo (inglés para escolares, capacitación profesor y capacitación administrativa),
programa de idiomas para posgrado y certificación internacional.
c. Difundir publicidad para la venta del material bibliográfico de inglés.
d. Realizar la carga lectiva del Centro de Idiomas de la filial a su cargo.
e. Monitorear el desarrollo de clases de los profesores para verificar el desempeño durante el proceso de
enseñanza.
f. Monitorear estados de cuenta de los alumnos.
g. Organizar, coordinar y ejecutar el proceso de evaluación de la calidad de los servicios dirigido a
estudiantes, profesores y padres de familia.
h. Informar ingresos económicos de los programas que ofrece el área a su cargo.
i. Atender a los alumnos para satisfacer sus necesidades.
j. Capacitar a los profesores nuevos en el proceso de enseñanza para el adecuado cumplimiento de las
políticas y procedimientos establecidos.
k. Participar del proceso de evaluación y selección de nuevos profesores del Centro de Idiomas.
l. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) del Centro de Idiomas y/o Director (a) General de Filial.
RELACIÓN JERÁRQUICA Y FUNCIONAL:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) Centro de Idiomas.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 339 de 353

Depende funcionalmente del (a) Director (a) General de Filial.


COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Jefe.

PROFESIONAL
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: PROFESIONAL.
Departamento: Centro de Idiomas.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte administrativo al Centro de Idiomas en relación al registro técnico, trámites
académicos y otras actividades afines.
FUNCIONES:
a. Administrar la programación de horarios del Centro de Idiomas.
b. Ejecutar y/o monitorear el registro de matrícula de los estudiantes.
c. Recepcionar, validar e ingresar calificaciones de exámenes de suficiencia y convalidaciones al sistema
académico.
d. Realizar trámites académicos solicitado por los estudiantes.
e. Monitorear y supervisar el proceso de ingreso de asistencia y notas de los estudiantes al sistema
académico.
f. Despachar con su inmediato superior los temas de su competencia y tramitar las decisiones que se
originen.
g. Elaborar documentos académicos oficiales del Centro de Idiomas.
h. Elaborar reportes económicos, requerido por la Dirección y/o Jefatura del Centro de Idiomas.
i. Elaborar y remitir la carga lectiva de profesores a la oficina de Gestión del Talento Humano.
j. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe del Centro de Idiomas.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe del Centro de Idiomas.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Profesional Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Profesional Junior / Senior.

COORDINADOR (A)
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 340 de 353

IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A).
Departamento: Centro de Idiomas.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Coordinar y monitorear el desarrollo académico del programa de acreditación en inglés del Centro de
Idiomas.

FUNCIONES:
a. Organizar, coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades académicas del Programa de
Acreditación en Inglés.
b. Coordinar la preparación de exámenes del Programa de Acreditación en Ingles, así como solicitar la
reproducción de los mismos.
c. Elaborar y proponer la actualización de sílabo y/o material didáctico.
d. Difundir y monitorear la aplicación de exámenes de suficiencia para los estudiantes del Programa de
Acreditación en Inglés.
e. Ejecutar actividades de difusión para el Programa de Acreditación en Inglés y exámenes internacionales.
f. Realizar el seguimiento académico y económico de los estudiantes del Programa de Acreditación en
Inglés.
g. Ejecutar el proceso de evaluación de la calidad de los servicios dirigido a estudiantes y profesores, a
través de distintos instrumentos.
h. Aplicar los exámenes internacionales y monitorear el desarrollo de los cursos de preparación de los
mismos.
i. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe (a) del Centro de Idiomas.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe (a) de Centro de Idiomas.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: COORDINADOR (A).
Departamento: Centro de Idiomas.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 341 de 353

Coordinar y monitorear el desarrollo de las actividades del Programa Externo del Centro de Idiomas.
FUNCIONES:
a. Organizar, coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades académicas del Programa Externo.
b. Coordinar la preparación de exámenes del Programa Externo, así como solicitar la reproducción de los
mismos.
c. Elaborar y proponer la actualización de sílabo y/o material didáctico.
d. Difundir y monitorear la aplicación de exámenes de suficiencia para los estudiantes del Programa
Externo.
e. Ejecutar actividades de difusión para el Programa Externo.
f. Realizar el seguimiento académico y económico de los estudiantes del Programa Externo.
g. Ejecutar el proceso de evaluación de la calidad de los servicios dirigido a estudiantes y profesores, a
través de distintos instrumentos.
h. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe del Centro de Idiomas.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe (a) de Centro de Idiomas.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Coordinador.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Coordinador.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Centro de Idiomas.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Coordinar y monitorear el desarrollo de las actividades del Programa de Ingles para Posgrado del Centro
de Idiomas.
FUNCIONES:
a. Organizar, coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades académicas del Programa de Inglés
para posgrado.
b. Realizar el seguimiento académico y económico de los estudiantes del Programa de Inglés para
posgrado.
c. Difundir y monitorear la aplicación de exámenes de suficiencia del Programa de Inglés para posgrado.
d. Ejecutar el proceso de evaluación de la calidad de los servicios dirigido a estudiantes y profesores, a
través de distintos instrumentos.
e. Coordinar y administrar los pines dirigido a cursos de idiomas de modalidad semipresencial.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 342 de 353

f. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe del Centro de Idiomas.
1. RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe del Centro de Idiomas.
2. COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/ Senior.
3. EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Centro de Idiomas.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar el soporte administrativo y documentario al Centro de Idiomas y a las diversas unidades de la
misma
FUNCIONES:
a. Elaborar y remitir las constancias y diplomas de los programas académicos del Centro de Idiomas.
b. Aplicar los exámenes de suficiencia, así como realizar el procesamiento y difusión de resultados.
c. Gestionar el soporte logístico y proporcionar los materiales a los profesores y personal administrativo.
d. Registrar y controlar el servicio de reforzamiento académico del Programa de Tutoría - EBC Service.
e. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe el Centro de Idiomas.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe del Centro de Idiomas.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior / Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior / Senior.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
Departamento: Centro de Idiomas.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar apoyo administrativo en el Centro de Idiomas de la Universidad.
FUNCIONES:
a. Brindar información acerca de los servicios y procesos académicos del Centro de Idiomas.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 343 de 353

b. Realizar trámites administrativos del Centro de Idiomas y llevar el control de los documentos.
c. Administrar y controlar la entrega de libros del Centro de Idiomas.
d. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe del Centro de Idiomas.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe del Centro de Idiomas.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Auxiliar Administrativo.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Auxiliar Administrativo.

ASESOR EDUCATIVO
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASESOR EDUCATIVO.
Departamento: Centro de Idiomas.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar apoyo administrativo en el Centro de Idiomas de la Universidad.
FUNCIONES:
a. Realizar visitas a clientes potenciales para informar acerca de los programa de estudios del Centro de
Idiomas.
b. Difundir la realización de convenios a las instituciones públicas y privadas.
c. Participar de campañas de promoción en Instituciones públicas y privadas.
d. Realizar reporte diario de visitas.
e. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe del Centro de Idiomas.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe del Centro de Idiomas.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asesor Educativo.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asesor Educativo.

PROFESOR TIEMPO COMPLETO


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: PROFESOR TIEMPO COMPLETO.
Departamento: Centro de Idiomas.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar apoyo administrativo en el Centro de Idiomas de la Universidad.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 344 de 353

FUNCIONES:
a. Diseñar, desarrollar y evaluar las sesiones de aprendizaje, seleccionando los medios y recursos a utilizar.
b. Corregir e ingresar las calificaciones de las evaluaciones al Sistema Trilce.
c. Mantener actualizada las asistencias y material didáctico de los estudiantes.
d. Brindar asesoría académica, según requerimiento de los estudiantes.
e. Participar en las actividades promovidas por el Centro de Idiomas y/o Universidad.
f. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) / Jefe del Centro de Idiomas.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe del Centro de Idiomas.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Profesor de Idiomas.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Profesor de Idiomas.

PROFESOR TIEMPO PARCIAL


IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: PROFESOR TIEMPO PARCIAL.
Departamento: Centro de Idiomas.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Brindar servicios académicos al Centro de Idiomas según su especialidad.
FUNCIONES:
a. Diseñar, desarrollar y evaluar las sesiones de aprendizaje, seleccionando los medios y recursos a utilizar.
b. Corregir e ingresar las calificaciones de las evaluaciones al Sistema Trilce.
c. Mantener actualizada las asistencias y material didáctico de los estudiantes.
d. Brindar asesoría académica a los estudiantes, según requerimiento.
e. Participar en las actividades promovidas por el Centro de Idiomas y/o Universidad.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) / Jefe del Centro de Idiomas.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Profesor de Idiomas.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Profesor de Idiomas.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 345 de 353

EDITORIAL VALLEJIANA
DIRECTOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: DIRECTOR (A).
Departamento: Editorial vallejiana.
 Cargo de confianza
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Gestionar y dirigir el desarrollo de las actividades administrativas y de producción de la Editorial
vallejiana, a fin de cumplir con los requerimientos solicitados por los clientes.
FUNCIONES:
a. Verificar, remitir y sustentar el plan operativo ante la Dirección General.
b. Verificar y remitir los reportes económicos a la Dirección General.
c. Supervisar la línea de producción, control de personal y el estado operativo de la maquinaria.
d. Programar las producciones solicitadas de acuerdo al tiempo de entrega, así como entregar las hojas
de producción al personal de planta.
e. Aprobar requerimientos de insumos y/o materiales, previa verificación del stock.
f. Otras funciones que asigne el Director (a) General.

RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) General.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Director.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Director.
ASISTENTE
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: ASISTENTE.
Departamento: Editorial vallejiana.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Controlar los costos provenientes de las producciones diarias de la Editorial vallejiana.
FUNCIONES:
a. Determinar y elaborar el reporte diario de costos de los productos elaborados por la Editorial vallejiana.
b. Elaborar los reportes económicos solicitados por la Dirección General.
c. Gestionar el soporte logístico de la Editorial vallejiana.
d. Elaborar y remitir el plan operativo de la Editorial vallejiana al Director (a) de Editorial vallejiana.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 346 de 353

e. Conciliar el stock físico de Almacén, así como elaborar el inventario valorizado de los insumos y
materiales.
f. Otras funciones que asigne el Director (a) de Editorial Vallejiana.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Editorial vallejiana.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Asistente Junior/ Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Asistente Junior/ Senior.

AUXILIAR
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: AUXILIAR.
Departamento: Editorial vallejiana.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Realizar y despachar pedidos de bienes y materiales de Editorial, así como mantener actualizado el
inventario del almacén.
FUNCIONES:
a. Realizar pedido de bienes y materiales solicitados por la Editorial vallejiana.
b. Recepcionar y verificar los bienes y materiales de acuerdo a la guía de remisión.
c. Realizar el almacenamiento, custodia y despacho de los bienes y materiales de la Editorial.
d. Actualizar el inventario de almacén de la Editorial vallejiana.
e. Otras funciones que asigne el Director (a) de Editorial vallejiana.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Editorial vallejiana.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Auxiliar administrativo.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Auxiliar administrativo.

AUXILIAR
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: AUXILIAR.
Departamento: Editorial vallejiana.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Supervisar y verificar el diseño gráfico previo a la producción.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 347 de 353

FUNCIONES:
a. Recepcionar, verificar y determinar la adecuada utilización de los objetos gráficos, a fin de obtener alta
calidad de impresión.
b. Elaborar y remitir paneles a la Unidad de Impresión.
c. Realizar pruebas de color para determinar la colorimetría de los diseños gráficos solicitados por el
cliente.
d. Realizar impresiones digitales para proyectos de impresión de bajos volúmenes.
e. Otras funciones que asigne el Director (a) de Editorial vallejiana.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Editorial vallejiana.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Auxiliar Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Auxiliar Senior.

AUXILIAR
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: AUXILIAR.
Departamento: Editorial vallejiana.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Realizar el montaje de placas por revelado y supresión en offset.
FUNCIONES:
a. Verificar las condiciones del fotolito y guías a fin de realizar el montaje.
b. Ejecutar el quemado de las placas en la insoladora.
c. Revisar el estado de las placas, así como su archivamiento para posteriores reimpresiones.
d. Otras funciones que asigne el Director (a) de Editorial vallejiana.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Editorial vallejiana.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Auxiliar Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Auxiliar Senior.

AUXILIAR
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: AUXILIAR.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 348 de 353

Departamento: Editorial vallejiana.


DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Ejecutar labores de impresión de documentos en general.
FUNCIONES:
a. Operar maquinaria, a fin de realizar impresiones, gigantografías y/o duplicaciones digitales requeridas
por los clientes internos.
b. Realizar la limpieza diaria de las maquinarias bajo su responsabilidad.
c. Otras funciones que asigne el Director (a) de Editorial vallejiana.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Editorial.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Auxiliar Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Auxiliar Senior.

AUXILIAR
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: AUXILIAR.
Departamento: Editorial vallejiana.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Ejecutar el proceso de acabado de los productos elaborados, según las indicaciones del cliente.
FUNCIONES:
a. Operar maquinaria a fin de realizar el proceso de cortado, doblaje y plastificado del material impreso.
b. Realizar la limpieza diaria de las maquinarias bajo su responsabilidad.
c. Otras funciones que asigne el Director (a) de Editorial.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Editorial.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Auxiliar Senior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Auxiliar Senior.
AUXILIAR
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: AUXILIAR.
Departamento: Editorial vallejiana.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 349 de 353

Empacar y despachar la producción diaria de la Editorial a fin de cumplir con los requerimientos del
cliente interno.
FUNCIONES:
a. Realizar el embalaje del material solicitado por las Unidades académicas y administrativas de la
Universidad.
b. Organizar y despachar los materiales a las Unidades administrativas y académicas, según corresponda.
c. Otras funciones que asigne el Director (a) de Editorial.
RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del Director (a) de Editorial.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Auxiliar Junior.
EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
Descritas en el perfil de Auxiliar Junior.

AGENCIA DE VIAJES CONOCE MAS

JEFE (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO:
Nombre del Cargo: JEFE (A)
Departamento: Agencia de viajes Conoce Más.
 Cargo de confianza.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO (MISIÓN):
Planificar, coordinar, gestionar y supervisar el correcto desarrollo de las actividades administrativas y
contables de la Agencia de Viajes Conoce Más.
FUNCIONES:
a. Planificar, elaborar y sustentar el plan operativo y plan estratégico de la Agencia de Viajes Conoce Más
ante la Dirección General.
b. Verificar y conciliar el reporte de ventas diario y el reporte IATA.
c. Realizar la provisión contable de las obligaciones con terceros.
d. Gestionar el soporte logístico y proporcionar los materiales al personal administrativo.
e. Otras funciones que asigne el (a) Director (a) General.

RELACIÓN JERÁRQUICA:
Depende jerárquicamente del (a) Director (a) General.
COMPETENCIAS:
Competencias son las que corresponden al perfil de Jefe.
Código : PS-M-03.03
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Versión : 02
DE UCV Fecha : 05-04-2018
Página : 350 de 353

EXIGENCIAS PARA EL CARGO:


Descritas en el perfil de Jefe.

COORDINADOR (A)
IDENTIFICACIÓN DE CARGO