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Facultad de Ingeniería y Ciencias Geológicas

Departamento de Ingeniería Química


Innovando en la Formación de Profesionales y Transfiriendo Tecnología a la Industria

Guía Práctica para


la Preparación de Exposiciones Orales
Usando Datashow
preparado por: Claudio Acuña Pérez, PhD

Versión 2.0. Edición especial Memoristas


11 de noviembre de 2008

Resumen

La presentación oral requiere diseñar lo que se va a exponer (esquema y secuencia) y


preparar cuidadosamente las diapositivas, para entregar la información en forma
efectiva (calidad visual y de contenido). Para esto, gráficos y esquemas con
información relevante y diapositivas con el mínimo de palabras (regla 5x5) son
preparadas, usando una lenguaje técnico sin emitir juicios evaluativos y respaldando
conclusiones con indicadores verificables. La diferencia de los buenos proyectos no
depende del proyecto en sí, sino de la capacidad del expositor para comunicar
eficazmente los alcances e impactos de lo que propone.

Sea sucinto (preciso y conciso)

* Se indican pauta de auto-evaluación (rúbrica)


.

Av. Angamos 0610, casilla 1280, Antofagasta Tel.: (55) 355912 Fax: (55) 355917 cel.: 9 882 850 52
www.ucn.cl cacuna@ucn.cl
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Preparación de la presentación (antes de usar el computador)

1- Identificar la audiencia (conocimiento/experiencia previa del público).


 definir que resultados y comentarios son los esperados por los espectadores
(requiere revisar los objetivos del proyecto iniciales para tener coherencia)
 profundidad y nivel de detalle del tema a abordar (por ejemplo: en ingeniería
es esperado indicadores de eficiencia y económicos como resultados con
intervalos de validez)
2- Establecer formatos y requerimientos de la presentación
 asignar tiempo disponible y/o número de slide (como regla general 1
transparencia por minuto)
 establecer el esqueleto o estructura de la información a transmitir (el
esqueleto se hace en papel en forma de diagrama de flujo con palabras
clave, esto a su vez es la base para preparar lo que se va a decir.

Los contenidos o secciones de una presentación estándar son:


1. Introducción: para definir contexto, relevancia y alcances
2. Planteo del problema (dentro de la misma introducción o aparte si se quiere
enfatizar o es requerido). Seguido se plantean los objetivos (no se escribe,
solo se indican las palabras claves y explica en palabras). ver Figura 1.
3. Metodología ó materiales o métodos de como se pretende resolver o resolvió
problema indicado (Figura 2 ejemplo de equipo)
4. Resultados obtenidos y/o análisis. Gráficos relevantes usando indicadores y
comparaciones relacionadas con los objetivos planteados. Ej. Figura 2
5. Conclusiones y recomendaciones. Organizadas desde la mas general a la más
específica enfatizando las contribuciones o aporte de su trabajo.

La presentación se prepara para tipo de Cada slide es de apoyo al expositor y para la


transmisión de 1 o 2 ideas en forma rápida. En NINGÚN CASO se debe usar texto
para leer.

Antes de usar el computador es ABSOLUTAMENTE NECESARIO un esquema en


papel con las ideas a comunicar y la forma en que se interconectan (punteo con las
ideas principales y un esqueleto tipo árbol jerárquico)

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PROBLEMAS ESTRUCTURALES Objetivos


A RESOLVER
1: Innovar m etodología enseñanza
enseñanza--aprendizaje
estimulando el autoaprendiz aje
Insuficiente formació
formación tecnoló
tecnológica prá
práctica.
2: Fortalecer conocim iento tecnológico práctico
Insatisfacció
Insatisfacción de los alumnos por servicios docentes.
M ode rniz a r la bora torios y sof tw a re

Bajas tasas de aprobació


aprobación en asignaturas clave.
3: Perfeccionar los cuadros académ icos
actualiz ación en tecnologías de base
Altos tiempos de titulació
titulación

Figura 1: Ejemplo de planteo de problema y objetivos

Experimental setup Experimental results


bubble swarm generation device Surfactant accumulation
Distance from
12 cm Top gas injection
80
Tap water Pentanol Polyglycol
60 0.2 m mol/L 0.2 m mol/L
90 cm
40
40 cm

20
Aspect ratio

80
Number f requency (% )

Middle
60
47 cm
40

view ing 20
area
33x26 mm
47 cm

80

60
Bottom
3 cm
40

1280x1024 pixels 20
500 fps
3 cm

0
shutter speed 0.5 ms 0.4 0.6 0.8 1.0 0.4 0.6 0.8 1.0 0.4 0.6 0.8 1.0
6

Figura 2: Ejemplo de métodos experimentales y sus resultados

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Preparación de las diapositivas (slide) y la presentación en público

Cada slide es de apoyo al expositor y para la transmisión de 1 o 2 ideas en forma


rápida. En NINGÚN CASO se debe usar texto para leer.

no se lee desde una transparencia, se explica lo más relevante


Lo importante es que la audiencia se concentre en el expositor con una secuencia de
ideas (transparencias) con transiciones de ideas entre ellas para despertar la atención
de la audiencia. Por lo general es preferible una presentación "limpia" sin efectos y
adornos relevantes al tema.

Las reglas de oro son:

1- Visible con claridad desde el último asiento de la audiencia. Número de líneas 3 a 6 (máximo).
Tamaño de letra 28 a 40 (equivalente Arial)
2- Fondo claro y letras oscuras, o viceversa (evitar degradación, tramas, matices)
3- Mantener consistencia en los tamaños para todas las slide. Ej. 32 títulos, 26 textos, 18
números de gráficos o explicaciones menores
4- Gráficos 3D sólo cuando son necesarios, para los números (usar mínimo 16pts), usar
símbolos diferenciables en los gráficos evite múltiples líneas)
5- Reducir las transiciones de diapositiva, por lo general no ayudan, es mejor mas
transparencias (máximo dos textos apareciendo)
6- Multimedia en general, copiar los archivos fuentes y mantenerlos en directorio de la
presentación
7- Durante la presentación usar leguaje técnico, y hablar al público no a la pared. Puede
mantener la atención haciendo preguntas, que posteriormente responderá.

Rubrica de evaluación
1. Claridad del expositor al presentar las ideas, logra mantener la atención de la audiencia
2. La formulación del problema y objetivos es clara y consistente
3. Uso de lenguaje técnico y preciso (no hace juicios y fundamenta lo que dice)
4. Calidad de las slide (no hay texto, buen tamaño, se entiende la idea comunicada)
5. Las conclusiones evidencian capacidad de síntesis y pensamiento crítico

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Ejemplo de lo que NO HAY QUE HACER

OBJETIVOS Las actividades de esta área se


centran en los siguientes temas:
OJETIVOS ESPECIFICOS
- Operaciones de reducción de
1. Realizar pilotaje para determinar el efecto de tamaño.
permeabilidad sobre la cinética de lixiviación de
- Evaluación y diseño de plantas de
las columnas Dump a diferentes porciones de procesamiento de minerales.
Finos .
- Evaluación y diseño de sistemas
2. Analizar los resultados experimentales y de muestreo.
determinar el efecto de factores experimentales
- Simulación y modelación de
sobre la cinética y permeabilidad del lecho. procesos.
3. Desarrollar un modelo operacional para realizar
- Evaluación y tratamiento de
una evaluación técnico-económica de la aplicación efluentes.
de ésta tecnología a escala industrial.. UCN-IQ-M62 : Metodología de la Investigación I
2- Análisis y presentación de datos 84

Conclusiones
Evaluación económica
Al finalizar la actividad de titulación se desprenden las siguientes
Fore cast: Van
conclusiones:
300,000 Trials Frequency Char t 3,418 Outlier s
.0 20 6 017

• Se desarrollo e implemento un sistema (hardware y software) para la


.0 15 medición en línea los parámetros de dispersión de gas y profundidad
.0 10
de espuma en celdas de flotacion.

.0 05 • El dispositivo también puede ser usado para diagnosticar la distribución


de gas en máquinas de flotación (error cercano al 5% en las distintas
.0 00 0

23 ,24 0,4 75 41, 945 ,546 6 0,65 0,6 17 79, 355 ,689 9 8,06 0,7 60
zonas testeadas en celda de flotacion), lo que permite:
Certa inty is 95 .00% fro m 36,1 70, 825 to 9 3,2 72, 873 ($)

-Identificar volúmenes muertos.


Costos Fijos Costos Variables Item Valor $
Contabilidad Maestros Calificados 1 Interfase inteligente y modulos AD (Ultimate I/O) 1.250.000 -Identificar cortocircuitos.
Telefonía fija y móvil Materia Prima 2 DPcell, Cole Palmer, 0-5/ 0-10 psiD WC 750.000 -Identificar posible zonas de sólidos sedimentados.
Insumos oficina Arriendo Camioneta 1 Notebook. 500.000
Gerente Equipos de seguridad personal 1 Sensor diferencial de presión, Omega, 0-25" WC 175.000
subgerente Tecnico Computacion 1 Mass flow meter, Tylan, 0-15 slpm. 750.000
Asesor Tecnico Tecnico electrico 4 Indicadores de terreno de 4 segmento, Veto 425.000
• Pequeño error en la determinación de velocidades superficiales de gas
Asesor Financiero Costos Operacionales Asesoria 2 Electro-valvulas. 150.000 (2.6%) en comparación a un equipo calibrado (flujometro másico de
Visitas tecnicas Publicidad Total equipamiento 4.000.000
aire).
VAN $ 57.19 4.845
TIR % 62
TASA DESCU ENTO % 15
23 25

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