ISO 45001 Guide to Occupational Health and Safety Management

ISO 45001 – 2018
Occupational health and safety management systems

Sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja
PT. AKASHI WAHANA INDONESIA

ISO 45001:2018
Contents
Page
Contents ..............................................................................................................................................................i
Foreword ............................................................................................................................................................i
Introduction .................................................................................................................................................... ii
0.1 Background........................................................................................................................................................................ ii
0.2 Aim of an OH&S management system .................................................................................................................... ii
0.3 Success factors ................................................................................................................................................................. ii
0.4 Plan-Do-Check-Act cycle ............................................................................................................................................. iv
0.5 Contents of this document........................................................................................................................................... v
Occupational health and safety management systems ............................................ 1

1 Scope ............................................................................................................................................................ 1
2 Normative references ............................................................................................................................ 2
3 Terms and definitions............................................................................................................................ 2
3.1 organization ...................................................................................................................................................................... 2
3.2 interested party (preferred term) stakeholder (admitted term)................................................................ 3
3.3 worker ................................................................................................................................................................................. 3
3.4 participation ...................................................................................................................................................................... 3
3.5 consultation ....................................................................................................................................................................... 3
3.6 workplace ........................................................................................................................................................................... 4
3.7 contractor ........................................................................................................................................................................... 4
3.8 requirement....................................................................................................................................................................... 4
3.9 legal requirements and other requirements ....................................................................................................... 4
3.10 management system ...................................................................................................................................................... 5
3.11 occupational health and safety management system OH&S management system............................. 5
3.12 top management .............................................................................................................................................................. 5
3.13 effectiveness ...................................................................................................................................................................... 6
3.14 policy .................................................................................................................................................................................... 6
3.15 occupational health and safety policy OH&S policy .......................................................................................... 6
3.16 objective .............................................................................................................................................................................. 6
3.17 occupational health and safety objective OH&S objective ............................................................................. 7
3.18 injury and ill health ........................................................................................................................................................ 7
3.19 hazard .................................................................................................................................................................................. 7
3.20 risk ......................................................................................................................................................................................... 7
3.21 occupational health and safety risk OH&S risk ................................................................................................... 8
3.22 occupational health and safety opportunity OH&S opportunity ................................................................. 8
3.23 competence........................................................................................................................................................................ 8
3.24 documented information ............................................................................................................................................. 9
3.25 process................................................................................................................................................................................. 9
3.26 procedure ........................................................................................................................................................................... 9
3.27 performance ................................................................................................................................................................... 10
3.28 occupational health and safety performance OH&S performance .......................................................... 10
3.29 outsource ......................................................................................................................................................................... 10
3.30 monitoring ...................................................................................................................................................................... 10
3.31 measurement ................................................................................................................................................................. 11
3.32 audit ................................................................................................................................................................................... 11
3.33 conformity ....................................................................................................................................................................... 11
i
ISO 45001:2018
3.34 nonconformity ............................................................................................................................................................... 12

3.35 incident............................................................................................................................................................................. 12
3.36 corrective action ........................................................................................................................................................... 12
3.37 continual improvement ............................................................................................................................................. 13
4 Context of the organization................................................................................................................ 14
4.1 Understanding the organization and its context............................................................................................. 14
4.2 Understanding the needs and expectations of workers and other interested parties .................... 14
4.3 Determining the scope of the OH&S management system ......................................................................... 14
4.4 OH&S management system ...................................................................................................................................... 14
5 Leadership and worker participation ............................................................................................ 15
5.1 Leadership and commitment .................................................................................................................................. 15
5.2 OH&S policy .................................................................................................................................................................... 16
5.3 Organizational roles, responsibilities and authorities.................................................................................. 17
5.4 Consultation and participation of workers ....................................................................................................... 17
6 Planning .................................................................................................................................................... 20
6.1 Actions to address risks and opportunities ...................................................................................................... 20
6.1.1 General ..................................................................................................................................... 20
6.1.2 Hazard identification and assessment of risks and opportunities ........................................... 21
6.1.2.1 Hazard identification................................................................................................ 21
6.1.2.2 Assessment of OH&S risks and other risks to the OH&S management system ...... 22
6.1.2.3 Assessment of OH&S opportunities and other opportunities for the OH&S
management system ............................................................................................... 22
6.1.3 Determination of legal requirements and other requirements............................................... 23
6.1.4 Planning action ......................................................................................................................... 23
6.2 H&S objectives and planning to achieve them ................................................................................................. 24
6.2.1 OH&S objectives ....................................................................................................................... 24
6.2.2 Planning to achieve OH&S objectives ...................................................................................... 25
7 Support...................................................................................................................................................... 26
7.1 Resources ........................................................................................................................................................................ 26
7.2 Competence .................................................................................................................................................................... 26
7.3 Awareness ....................................................................................................................................................................... 26
7.4 Communication ............................................................................................................................................................. 27
7.4.1 General ..................................................................................................................................... 27
7.4.2 Internal communication ........................................................................................................... 28
7.4.3 External communication .......................................................................................................... 28
7.5 Documented information.......................................................................................................................................... 28
7.5.1 General ..................................................................................................................................... 28
7.5.2 Creating and updating .............................................................................................................. 29
7.5.3 Control of documented information ........................................................................................ 29
8 Operation ................................................................................................................................................. 30
8.1 Operational planning and control ......................................................................................................................... 30
8.1.1 General ..................................................................................................................................... 30
8.1.2 Eliminating hazards and reducing OH&S risks ......................................................................... 30
8.1.3 Management of change ........................................................................................................... 31
8.1.4 Procurement ............................................................................................................................ 31
8.1.4.1 General..................................................................................................................... 31
8.1.4.2 Contractors .............................................................................................................. 31
8.1.4.3 Outsourcing.............................................................................................................. 32
8.2 Emergency preparedness and response ............................................................................................................ 32
9 Performance evaluation ..................................................................................................................... 33
ii
ISO 45001:2018
9.1 Monitoring, measurement, analysis and performance evaluation .......................................................... 33

9.1.1 General ..................................................................................................................................... 33
9.1.2 Evaluation of compliance ......................................................................................................... 34
9.2 Internal audit ................................................................................................................................................................. 34
9.2.1 General ..................................................................................................................................... 34
9.2.2 Internal audit programme ........................................................................................................ 35
9.3 Management review.................................................................................................................................................... 35
10 Improvement .......................................................................................................................................... 37
10.1 General.............................................................................................................................................................................. 37
10.2 Incident, nonconformity and corrective action ............................................................................................... 37
10.3 Continual improvement ............................................................................................................................................ 38
Guidance on the use of this document ................................................................................................. 39
A.1 General.............................................................................................................................................................................. 39
A.2 Normative references ................................................................................................................................................. 39
A.3 Terms and definitions ................................................................................................................................................ 39
A.4 Context of the organization ...................................................................................................................................... 40
A.4.1 Understanding the organization and its context ..................................................................... 40
A.4.2 Understanding the needs and expectations of workers and other interested parties ........... 42
A.4.3 Determining the scope of the OH&S management system ..................................................... 42
A.4.4 OH&S management system ..................................................................................................... 43
A.5 Leadership and worker participation.................................................................................................................. 43
A.5.1 Leadership and commitment ................................................................................................... 43
A.5.2 OH&S policy.............................................................................................................................. 44
A.5.3 Organizational roles, responsibilities and authorities ............................................................. 45
A.5.4 Consultation and participation of workers .............................................................................. 45
A.6 Planning ........................................................................................................................................................................... 46
A.6.1 Actions to address risks and opportunities .............................................................................. 46
A.6.1.1 General..................................................................................................................... 46
A.6.1.2 Hazard identification and assessment of risks and opportunities ........................... 47
A.6.1.2.1 Hazard identification ........................................................................................................... 47
A.6.1.2.2 Assessment of OH&S risks and other risks to the OH&S management system .................. 50
A.6.1.2.3 Assessment of OH&S opportunities and other opportunities for the OH&S management
system ................................................................................................................................. 50
A.6.1.3 Determination of legal requirements and other requirements .............................. 50
A.6.1.4 Planning action ........................................................................................................ 51
A.6.2 OH&S objectives and planning to achieve them ...................................................................... 52
A.6.2.1 OH&S objectives ...................................................................................................... 52
A.6.2.2 planning to achieve OH&S objectives ...................................................................... 52
A.7 Support ............................................................................................................................................................................. 53
A.7.1 Resources ................................................................................................................................. 53
A.7.2 Competence ............................................................................................................................. 53
A.7.3 Awareness ................................................................................................................................ 53
A.7.4 Communication ........................................................................................................................ 53
A.7.5 Documented information ........................................................................................................ 54
A.8 Operation ......................................................................................................................................................................... 54
A.8.1 Operational planning and control ............................................................................................ 54
A.8.1.1 General..................................................................................................................... 54
A.8.1.2 Eliminating hazards and reducing OH&S risks ......................................................... 55
A.8.1.3 Management of change ........................................................................................... 56
A.8.1.4 Procurement ............................................................................................................ 56
A.8.1.4.1 General ................................................................................................................................ 56
A.8.1.4.2 Contractors .......................................................................................................................... 57
iii
ISO 45001:2018
A.8.1.4.3 Outsourcing ............................................................................................................ 58

A.8.2 Emergency preparedness and response .................................................................................. 58
A.9 Performance evaluation ............................................................................................................................................ 59
A.9.1 Monitoring, measurement, analysis and performance evaluation ......................................... 59
A.9.1.1 General..................................................................................................................... 59
A.9.1.2 Evaluation of compliance......................................................................................... 61
A.9.2 Internal audit ............................................................................................................................ 61
A.9.3 Management review ................................................................................................................ 61
A.10 Improvement ................................................................................................................................................................. 62
A.10.1 General ..................................................................................................................................... 62
A.10.2 Incident, nonconformity and corrective action ....................................................................... 62
A.10.3 Continual improvement ........................................................................................................... 63
Bibliography .................................................................................................................................................. 64
iv
ISO 45001:2018
Foreword Kata pengantar

ISO (the International Organization for ISO (Organisasi Internasional untuk Standardisasi)
Standardization) is a worldwide federation of adalah federasi global badan standar nasional
national standards bodies (ISO member bodies). (badan anggota ISO) di seluruh dunia. Pekerjaan
The work of preparing International Standards is mempersiapkan Standar Internasional biasanya
normally carried out through ISO technical dilakukan melalui komite teknis ISO. Setiap anggota
committees. Each member body interested in a badan yang tertarik pada subjek yang komite
subject for which a technical committee has been teknisnya telah ditetapkan memiliki hak untuk
established has the right to be represented on that diwakili di komite itu. Organisasi internasional,
committee. International organizations, pemerintah dan non-pemerintah, dalam
governmental and non-governmental, in liaison hubungannya dengan ISO, juga mengambil bagian
with ISO, also take part in the work. ISO dalam pekerjaan. ISO bekerja sama erat dengan
collaborates closely with the International Komisi Elektroteknik Internasional (IEC) pada
Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of semua masalah standardisasi elektroteknis.
electrotechnical standardization.
The procedures used to develop this document and Prosedur yang digunakan untuk mengembangkan
those intended for its further maintenance are dokumen ini dan yang dimaksudkan untuk
described in the ISO/IEC Directives, Part 1. In pemeliharaan lebih lanjut dijelaskan dalam
particular the different approval criteria needed for Petunjuk ISO/IEC, Bagian 1. Khususnya kriteria
the different types of ISO documents should be persetujuan yang berbeda diperlukan untuk
noted. This document was drafted in accordance berbagai jenis dokumen ISO harus dicatat.
with the editorial rules of the ISO/IEC Directives, Dokumen ini disusun sesuai dengan aturan
Part 2 (see www.iso.org/directives). editorial dari ISO/IEC Directives, Bagian 2 (lihat
www.iso.org/directives).
Attention is drawn to the possibility that some of
the elements of this document may be the subject of Perhatian tertarik pada kemungkinan bahwa
patent rights. ISO shall not be held responsible for beberapa elemen dokumen ini mungkin merupakan
identifying any or all such patent rights. Details of subjek hak paten. ISO tidak bertanggung jawab
any patent rights identified during the development untuk mengidentifikasi salah satu atau semua hak
of the document will be in the Introduction and/or paten tersebut. Rincian dari setiap hak paten yang
on the ISO list of patent declarations received (see diidentifikasi selama pengembangan dokumen
www.iso.org/patents). akan berada di Pendahuluan dan/atau pada daftar
deklarasi hak paten ISO yang diterima (lihat
www.iso.org/patents).
Any trade name used in this document is
information given for the convenience of users and Nama dagang apa pun yang digunakan dalam
does not constitute an endorsement. dokumen ini adalah informasi yang diberikan untuk
kenyamanan pengguna dan bukan merupakan
pengesahan.
For an explanation on the voluntary nature of
standards, the meaning of ISO specific terms and Untuk penjelasan tentang sifat sukarela standar,
expressions related to conformity assessment, as arti istilah dan ekspresi khusus ISO yang terkait
well as information about ISO’s adherence to the dengan penilaian kesesuaian, serta informasi
World Trade Organization (WTO) principles in the tentang kepatuhan ISO terhadap prinsip Organisasi
Technical Barriers to Trade (TBT) see the following Perdagangan Dunia (WTO) dalam Hambatan Teknis
URL: www.iso.org/iso/foreword.html. Perdagangan (TBT) melihat URL berikut:
www.iso.org/iso/foreword.html.
This document was prepared by Project Committee
ISO/PC 283, Occupational health and safety Dokumen ini disiapkan oleh Komite Proyek ISO/PC
management systems. 283, sistem manajemen kesehatan dan
keselamatan kerja.
i
ISO 45001:2018
Introduction Pengantar
0.1 Background 0.1 Latar Belakang
An organization is responsible for the occupational Organisasi bertanggung jawab atas kesehatan dan
health and safety of workers and others who can be keselamatan kerja para pekerja dan orang lain yang
affected by its activities. This responsibility dapat dipengaruhi oleh kegiatannya. Tanggung
includes promoting and protecting their physical jawab ini termasuk mempromosikan dan
and mental health. melindungi kesehatan fisik dan mental mereka.
The adoption of an OH&S management system is Penerapan sistem manajemen K3 dimaksudkan
intended to enable an organization to provide safe untuk memungkinkan sebuah organisasi untuk
and healthy workplaces, prevent work-related menyediakan tempat kerja yang aman dan sehat,
injury and ill health, and continually improve its mencegah cedera yang berhubungan dengan
OH&S performance. pekerjaan dan kesehatan yang buruk, dan terus
meningkatkan kinerja K3-nya.
0.2 Aim of an OH&S management system 0.2 Tujuan sistem manajemen K3
The purpose of an OH&S management system is to Tujuan sistem manajemen K3 adalah menyediakan
provide a framework for managing OH&S risks and kerangka kerja untuk mengelola risiko dan peluang
opportunities. The aim and intended outcomes of K3. Tujuan dan hasil yang diharapkan dari sistem
the OH&S management system are to prevent work manajemen K3 adalah untuk mencegah cedera
related injury and ill health to workers and to terkait dan kesehatan yang buruk bagi pekerja dan
provide safe and healthy workplaces; consequently, untuk menyediakan tempat kerja yang aman dan
it is critically important for the organization to sehat; akibatnya, sangat penting bagi organisasi
eliminate hazards and minimize OH&S risks by untuk menghilangkan bahaya dan meminimalkan
taking effective preventive and protective risiko K3 dengan mengambil tindakan pencegahan
measures. dan perlindungan yang efektif.
When these measures are applied by the Ketika langkah-langkah ini diterapkan oleh
organization through its OH&S management organisasi melalui sistem manajemen K3, mereka
system, they improve its OH&S performance. An meningkatkan kinerja K3-nya. Sistem manajemen
OH&S management system can be more effective K3 dapat menjadi lebih efektif dan efisien saat
and efficient when taking early action to address mengambil tindakan dini untuk mengatasi peluang
opportunities for improvement of OH&S peningkatan kinerja K3.
performance.
Implementing an OH&S management system Menerapkan sistem manajemen K3 yang sesuai
conforming to this document enables an dengan dokumen ini memungkinkan organisasi
organization to manage its OH&S risks and improve untuk mengelola risiko K3 dan meningkatkan
its OH&S performance. An OH&S management kinerja K3-nya. Sistem manajemen K3 dapat
system can assist an organization to fulfil its legal membantu organisasi untuk memenuhi
requirements and other requirements. persyaratan hukum dan persyaratan lainnya.
0.3 Success factors 0.3 Faktor keberhasilan
The implementation of an OH&S management Implementasi sistem manajemen K3 adalah
system is a strategic and operational decision for an keputusan strategis dan operasional untuk suatu
organization. The success of the OH&S management organisasi. Keberhasilan sistem manajemen K3
system depends on leadership, commitment and tergantung pada kepemimpinan, komitmen dan
participation from all levels and functions of the partisipasi dari semua tingkatan dan fungsi
organization. organisasi.
ii
ISO 45001:2018
The implementation and maintenance of an OH&S Pelaksanaan dan pemeliharaan sistem manajemen
management system, its effectiveness and its ability K3, keefektifannya dan kemampuannya untuk
to achieve its intended outcomes are dependent on mencapai hasil yang diinginkan tergantung pada
a number of key factors, which can include: sejumlah faktor kunci, yang dapat meliputi:
a) top management leadership, commit-ment, a) kepemimpinan manajemen puncak, komitmen,
responsibilities and accountability; tanggung jawab dan akuntabilitas;
b) top management developing, leading and b) manajemen puncak mengembangkan,
promoting a culture in the organization that memimpin dan mempromosikan budaya dalam
supports the intended outcomes of the organisasi yang mendukung hasil yang
OH&S management system; diharapkan dari sistem manajemen K3;
c) communication; c) komunikasi;
d) consultation and participation of workers, d) konsultasi dan partisipasi pekerja, dan di mana
and, where they exist, workers’ mereka ada, perwakilan pekerja;
representatives;
e) allocation of the necessary resources to e) alokasi sumber daya yang diperlukan untuk
maintain it; mempertahankannya;
f) OH&S policies, which are compatible with f) kebijakan K3, yang kompatibel dengan
the overall strategic objectives and keseluruhan sasaran strategis dan arah
direction of the organization; organisasi;
g) effective process(es) for identifying g) proses yang efektif untuk mengidentifikasi
hazards, controlling OH&S risks and taking bahaya, mengendalikan risiko K3 dan
advantage of OH&S opportunities; memanfaatkan peluang K3;
h) continual performance evaluation and h) evaluasi kinerja berkelanjutan dan pemantauan
monitoring of the OH&S management sistem manajemen K3 untuk meningkatkan
system to improve OH&S performance; kinerja K3;
i) integration of the OH&S management i) integrasi sistem manajemen K3 ke dalam
system into the organization’s business proses bisnis organisasi;
processes;
j) OH&S objectives that align with the OH&S j) Sasaran K3 yang selaras dengan kebijakan K3
policy and take into account the dan mempertimbangkan bahaya organisasi,
organization’s hazards, OH&S risks and risiko K3, dan peluang K3;
OH&S opportunities;
k) compliance with its legal requirements and k) memenuhi persyaratan hukum dan persyaratan
other requirements. lainnya.
iii
ISO 45001:2018
Demonstration of successful implementation of this Demonstrasi keberhasilan penerapan dokumen ini

document can be used by an organization to give dapat digunakan oleh organisasi untuk
assurance to workers and other interested parties memberikan jaminan kepada pekerja dan pihak
that an effective OH&S management system is in lain yang berkepentingan bahwa sistem
place. Adoption of this document, however, will not manajemen K3 yang efektif sudah tersedia. Adopsi
in itself guarantee prevention of work-related dokumen ini, bagaimanapun, tidak akan dengan
injury and ill health to workers, provision of safe sendirinya menjamin pencegahan cedera yang
and healthy workplaces and improved OH&S berhubungan dengan pekerjaan dan kesehatan
performance. yang buruk bagi pekerja, penyediaan tempat kerja
yang aman dan sehat dan peningkatan kinerja K3.
The level of detail, the complexity, the extent of Tingkat kerincian, kerumitan, tingkat informasi
documented information and the resources needed terdokumentasi, dan sumber daya yang diperlukan
to ensure the success of an organization’s OH&S untuk memastikan keberhasilan sistem manajemen
management system will depend on a number of K3 organisasi akan bergantung pada sejumlah
factors, such as: faktor, seperti:
— the organization’s context (e.g. number of — konteks organisasi (misalnya jumlah pekerja,
workers, size, geography, culture, legal ukuran, geografi, budaya, persyaratan hukum,
requirements and other requirements); dan persyaratan lainnya);
— the scope of the organization’s OH&S — ruang lingkup sistem manajemen K3
management system; organisasi;
— the nature of the organization’s activities and — sifat kegiatan organisasi dan risiko K3 terkait.
the related OH&S risks.
0.4 Plan-Do-Check-Act cycle 0.4 Siklus Plan-Do-Check-Act
The OH&S management system approach applied in Pendekatan sistem manajemen K3 yang diterapkan
this document is founded on the concept of Plan Do- dalam dokumen ini didasarkan pada konsep Plan-
Check-Act (PDCA). Do-Check-Act (PDCA).
The PDCA concept is an iterative process used by Konsep PDCA adalah proses iteratif yang digunakan
organizations to achieve continual improvement. It oleh organisasi untuk mencapai perbaikan
can be applied to a management system and to each berkelanjutan. Ini dapat diterapkan ke sistem
of its individual elements, as follows: manajemen dan untuk masing-masing elemen
individu, sebagai berikut:
a) Plan: determine and assess OH&S risks, OH&S a) Plan: menentukan dan menilai risiko K3, peluang
opportunities and other risks and other K3 dan risiko lainnya serta peluang lainnya,
opportunities, establish OH&S objectives and menetapkan sasaran dan proses K3 yang
processes necessary to deliver results in diperlukan untuk memberikan hasil sesuai
accordance with the organization’s OH&S dengan kebijakan K3 organisasi;
policy; b) Do: mengimplementasikan proses seperti yang
b) Do: implement the processes as planned; direncanakan;
c) Check: monitor and measure activities and c) Check: pantau dan ukur kegiatan dan proses
processes with regard to the OH&S policy and yang berkaitan dengan kebijakan K3 serta tujuan
OH&S objectives, and report the results; K3, dan laporkan hasilnya;
d) Act: take actions to continually improve the d) Act: mengambil tindakan untuk terus
OH&S performance to achieve the intended meningkatkan kinerja K3 untuk mencapai hasil
outcomes. yang diinginkan.
This document incorporates the PDCA concept into Dokumen ini menggabungkan konsep PDCA ke
a new framework, as shown in Figure 1. dalam kerangka kerja baru, seperti yang
ditunjukkan pada Gambar 1.
iv
ISO 45001:2018
NOTE: The numbers given in brackets refer to the clause numbers in this document.
Angka-angka yang diberikan dalam tanda kurung mengacu pada nomor klausul dalam dokumen ini.
Figure 1 — Relationship between PDCA and the framework in this document

Gambar 1 — Hubungan antara PDCA dan kerangka kerja dalam dokumen ini
0.5 Contents of this document 0.5 Isi dokumen ini

This document conforms to ISO’s requirements Dokumen ini sesuai dengan persyaratan ISO untuk
for management system standards. These standar sistem manajemen. Persyaratan ini termasuk
requirements include a high level structure, struktur tingkat tinggi, teks inti identik, dan istilah
identical core text and common terms with core umum dengan definisi inti, yang dirancang untuk
definitions, designed to benefit users menguntungkan pengguna yang menerapkan beberapa
implementing multiple ISO management standar sistem manajemen ISO.
system standards.
This document does not include requirements Dokumen ini tidak termasuk persyaratan khusus untuk
specific to other subjects, such as those for subjek lain, seperti untuk kualitas, tanggung jawab
quality, social responsibility, environmental, sosial, lingkungan, keamanan atau manajemen
security or financial management, though its keuangan, meskipun unsur-unsurnya dapat
elements can be aligned or integrated with disejajarkan atau terintegrasi dengan sistem
those of other management systems. manajemen lainnya.
v
ISO 45001:2018
This document contains requirements that can Dokumen ini berisi persyaratan yang dapat digunakan
be used by an organization to implement an oleh organisasi untuk menerapkan sistem manajemen
OH&S management system and to assess K3 dan untuk menilai kesesuaian. Organisasi yang ingin
conformity. An organization that wishes to menunjukkan kesesuaian dengan dokumen ini dapat
demonstrate conformity to this document can melakukannya dengan:
do so by:
— making a self-determination and self- — membuat penentuan nasib sendiri dan pernyataan
declaration, or diri, atau
— seeking confirmation of its conformity by — mencari konfirmasi kesesuaiannya dengan pihak
parties having an interest in the yang berkepentingan dengan organisasi, seperti
organization, such as customers, or pelanggan, atau
— seeking confirmation of its self-declaration — mencari konfirmasi deklarasi diri oleh pihak
by a party external to the organization, or eksternal ke organisasi, atau
— seeking certification/registration of its — mencari sertifikasi/pendaftaran sistem manaje-
OH&S management system by an external men K3 oleh organisasi eksternal.
organization.
Clauses 1 to 3 in this document set out the Klausul 1 hingga 3 dalam dokumen ini menetapkan
scope, normative references and terms and ruang lingkup, referensi normatif dan istilah dan
definitions which apply to the use of this definisi yang berlaku untuk penggunaan dokumen ini,
document, while Clauses 4 to 10 contain the sementara Klausul 4 hingga 10 berisi persyaratan yang
requirements to be used to assess conformity to akan digunakan untuk menilai kesesuaian dengan
this document. Annex A provides informative dokumen ini. Lampiran A memberikan penjelasan
explanations to these requirements. The terms informatif untuk persyaratan ini. Istilah dan definisi
and definitions in Clause 3 are arranged in dalam Klausa 3 disusun dalam urutan konseptual,
conceptual order, with an alphabetical index dengan indeks alfabet yang disediakan di akhir
provided at the end of this document. dokumen ini.
In this document, the following verbal forms are Dalam dokumen ini, bentuk verbal berikut digunakan:
used:
a) “shall” indicates a requirement; a) "akan" menunjukkan suatu persyaratan;
b) “should” indicates a recommendation; b) "harus" menunjukkan rekomendasi;
c) “may” indicates a permission; c) "mungkin" menunjukkan izin;
d) “can” indicates a possibility or a capability. d) "dapat" menunjukkan kemungkinan atau
kemampuan.
Information marked as “NOTE” is for guidance Informasi yang ditandai sebagai "CATATAN" adalah
in understanding or clarifying the associated panduan dalam memahami atau memperjelas
requirement. “Notes to entry” used in Clause 3 persyaratan yang terkait. "Catatan untuk masuk" yang
provide additional information that digunakan dalam Klausul 3 memberikan informasi
supplements the terminological data and can tambahan yang melengkapi data terminologi dan dapat
contain provisions relating to the use of a term. berisi ketentuan yang berkaitan dengan penggunaan
istilah.
vi
ISO 45001:2018
INTERNATIONAL STANDARD ISO 45001:2018
Occupational health and safety Sistem manajemen kesehatan dan

management systems keselamatan kerja
Requirements with guidance for use Persyaratan dengan panduan untuk
digunakan
1 Scope 1 Scope
This document specifies requirements for an Dokumen ini menetapkan persyaratan untuk
occupational health and safety (OH&S) sistem manajemen kesehatan dan keselamatan
management system, and gives guidance for its use, kerja (K3), dan memberikan panduan untuk
to enable organizations to provide safe and healthy penggunaannya, untuk memungkinkan organisasi
workplaces by preventing work-related injury and menyediakan tempat kerja yang aman dan sehat
ill health, as well as by proactively improving its dengan mencegah cedera dan kesehatan yang
OH&S performance. terkait dengan kerja, serta secara proaktif
meningkatkan K3-nya. kinerja.
This document is applicable to any organization Dokumen ini berlaku untuk setiap organisasi yang
that wishes to establish, implement and maintain ingin menetapkan, menerapkan dan memelihara
an OH&S management system to improve sistem manajemen K3 untuk meningkatkan
occupational health and safety, eliminate hazards kesehatan dan keselamatan kerja, menghilangkan
and minimize OH&S risks (including system bahaya dan meminimalkan risiko K3 (termasuk
deficiencies), take advantage of OH&S kekurangan sistem), memanfaatkan peluang K3,
opportunities, and address OH&S management dan mengatasi ketidaksesuaian sistem manajemen
system nonconformities associated with its K3 terkait dengan aktivitasnya.
activities.
This document helps an organization to achieve the Dokumen ini membantu organisasi untuk mencapai
intended outcomes of its OH&S management hasil yang diharapkan dari sistem manajemen K3
system. Consistent with the organization’s OH&S nya. Konsisten dengan kebijakan K3 organisasi,
policy, the intended outcomes of an OH&S hasil yang diharapkan dari sistem manajemen
management system include: OH&S meliputi:
a) continual improvement of OH&S performance; a) peningkatan berkelanjutan kinerja K3;
b) fulfilment of legal requirements and other b) pemenuhan persyaratan hukum dan

requirements; persyaratan lainnya;
c) achievement of OH&S objectives. c) pencapaian sasaran K3.
This document is applicable to any organization Dokumen ini berlaku untuk organisasi apa pun
regardless of its size, type and activities. It is ukuran, jenis, dan aktivitasnya. Ini berlaku untuk
applicable to the OH&S risks under the risiko K3 di bawah kendali organisasi, dengan
organization’s control, taking into account factors mempertimbangkan faktor-faktor seperti konteks
such as the context in which the organization di mana organisasi beroperasi dan kebutuhan dan
operates and the needs and expectations of its harapan pekerja dan pihak berkepentingan lainnya.
workers and other interested parties.
1
ISO 45001:2018
This document enables an organization, through its Dokumen ini memungkinkan suatu organisasi,
OH&S management system, to integrate other melalui sistem manajemen K3 nya, untuk
aspects of health and safety, such as worker mengintegrasikan aspek-aspek lain dari kesehatan
wellness/wellbeing. dan keselamatan, seperti kesehatan/kesejahteraan
pekerja.
This document does not address issues such as Dokumen ini tidak membahas masalah-masalah
product safety, property damage or environmental seperti keamanan produk, kerusakan properti atau
impacts, beyond the risks to workers and other dampak lingkungan, di luar risiko terhadap pekerja
relevant interested parties. dan pihak berkepentingan lain yang relevan.
This document can be used in whole or in part to Dokumen ini dapat digunakan secara keseluruhan
systematically improve occupational health and atau sebagian untuk secara sistematis
safety management. However, claims of conformity meningkatkan manajemen kesehatan dan
to this document are not acceptable unless all its keselamatan kerja. Namun, klaim kesesuaian
requirements are incorporated into an terhadap dokumen ini tidak dapat diterima kecuali
organization’s OH&S management system and semua persyaratannya dimasukkan ke dalam
fulfilled without exclusion. sistem manajemen K3 organisasi dan dipenuhi
tanpa pengecualian.
2 Normative references 2 Acuan normatif

There are no normative references in this Tidak ada referensi normatif dalam dokumen ini.
document.
3 Terms and definitions 3 Istilah dan definisi

For the purposes of this document, the following Untuk keperluan dokumen ini, istilah dan definisi
terms and definitions apply. berikut berlaku.
ISO and IEC maintain terminological databases for ISO dan IEC memelihara database terminologi
use in standardization at the following addresses: untuk digunakan dalam standardisasi di alamat
berikut:
— ISO Online browsing platform: available at — Platform penelusuran Online ISO: tersedia di
https://www.iso.org/obp https://www.iso.org/obp
— IEC Electropedia: available at — IEC Electropedia: tersedia di
http://www.electropedia.org/ http://www.electropedia.org/
3.1 organization 3.1 organisasi
person or group of people that has its own functions orang atau sekelompok orang yang memiliki fungsi
with responsibilities, authorities and relationships sendiri dengan tanggung jawab, wewenang dan
to achieve its objectives (3.16) hubungan untuk mencapai sasarannya (3.16)
Note 1 to entry: The concept of organization includes, but Catatan 1 untuk masuk: Konsep organisasi termasuk,
is not limited to sole-trader, company, corporation, tetapi tidak terbatas pada pedagang tunggal,
firm, enterprise, authority, partnership, charity or perusahaan, korporasi, firma, enterprise, otoritas,
institution, or part or combination thereof, whether kemitraan, badan amal atau lembaga, atau bagian
incorporated or not, public or private. atau kombinasinya, apakah tergabung atau tidak,
publik atau swasta.
Note 2 to entry: This constitutes one of the common Catatan 2 untuk masuk: Ini merupakan salah satu istilah
terms and core definitions for ISO management umum dan definisi inti untuk standar sistem
system standards given in Annex SL of the manajemen ISO yang diberikan dalam Lampiran SL
Consolidated ISO Supplement to the ISO/IEC dari Konsolidasi ISO Supplement ke ISO/IEC
Directives, Part 1. Directives, Bagian 1.
2
ISO 45001:2018
3.2 interested party (preferred term) 3.2 pihak yang berkepentingan

stakeholder (admitted term) (istilah yang diinginkan)
pemangku kepentingan
(istilah yang diakui)
person or organization (3.1) that can affect, be orang atau organisasi (3.1) yang dapat
affected by, or perceive itself to be affected by a mempengaruhi, dipengaruhi oleh, atau merasa
decision or activity dirinya dipengaruhi oleh keputusan atau kegiatan
3.3 worker 3.3 pekerja

person performing work or work-related activities orang yang melakukan pekerjaan atau kegiatan
that are under the control of the organization (3.1) terkait pekerjaan yang berada di bawah kendali
organisasi (3.1)
Note 1 to entry: Persons perform work or work-related Catatan 1 untuk masuk: Orang melakukan pekerjaan
activities under various arrangements, paid or atau kegiatan terkait pekerjaan di bawah berbagai
unpaid, such as regularly or temporarily, pengaturan, dibayar atau tidak dibayar, seperti
intermittently or seasonally, casually or on a part- secara teratur atau sementara, sebentar-sebentar
time basis. atau musiman, santai atau secara paruh waktu.
Note 2 to entry: Workers include top management (3.12), Catatan 2 untuk masuk: Pekerja termasuk manajemen
managerial and non-managerial persons. puncak (3.12), orang manajerial dan non-
manajerial.
Note 3 to entry: The work or work-related activities Catatan 3 untuk masuk: Pekerjaan atau kegiatan terkait
performed under the control of the organization pekerjaan yang dilakukan di bawah kendali
may be performed by workers employed by the organisasi dapat dilakukan oleh pekerja yang
organization, workers of external providers, dipekerjakan oleh organisasi, pekerja dari penyedia
contractors, individuals, agency workers, and by eksternal, kontraktor, individu, pekerja agensi, dan
other persons to the extent the organization shares oleh orang lain sejauh organisasi berbagi kendali
control over their work or work related activities, atas pekerjaan atau aktivitas terkait pekerjaan
according to the context of the organization. mereka, sesuai dengan konteks organisasi.
3.4 participation 3.4 partisipasi

involvement in decision-making keterlibatan dalam pengambilan keputusan
Note 1 to entry: Participation includes engaging health Catatan 1 untuk masuk: Partisipasi termasuk komite
and safety committees and workers’ kesehatan dan keselamatan yang menarik dan
representatives, where they exist. perwakilan pekerja, di mana mereka ada.
3.5 consultation 3.5 konsultasi

seeking views before making a decision mencari pandangan sebelum membuat keputusan
Note 1 to entry: Consultation includes engaging health Catatan 1 untuk masuk: Konsultasi termasuk komite
and safety committees and workers’ kesehatan dan keselamatan yang menarik dan
representatives, where they exist. perwakilan pekerja, di mana mereka ada.
3
ISO 45001:2018
3.6 workplace 3.6 tempat kerja

place under the control of the organization (3.1) Tempat di bawah kendali organisasi (3.1) di mana
where a person needs to be or to go for work seseorang perlu atau pergi untuk tujuan kerja
purposes
Note 1 to entry: The organization’s responsibilities Catatan 1 untuk masuk: Tanggung jawab organisasi di
under the OH&S management system (3.11) for the bawah sistem manajemen K3 (3.11) untuk tempat
workplace depend on the degree of control over the kerja tergantung pada tingkat kontrol atas tempat
workplace. kerja.
3.7 contractor 3.7 kontraktor

external organization (3.1) providing services to organisasi eksternal (3.1) memberikan layanan
the organization in accordance with agreed kepada organisasi sesuai dengan spesifikasi, syarat
specifications, terms and conditions dan ketentuan yang disepakati
Note 1 to entry: Services may include construction Catatan 1 untuk masuk: Layanan dapat mencakup
activities, among others. kegiatan konstruksi, antara lain.
3.8 requirement 3.8 persyaratan

need or expectation that is stated, generally implied kebutuhan atau harapan yang dinyatakan,
or obligatory umumnya tersirat atau wajib
Note 1 to entry: “Generally implied” means that it is Catatan 1 untuk masuk: "Umumnya tersirat" berarti
custom or common practice for the organization (3.1) bahwa kebiasaan atau praktik umum untuk
and interested parties (3.2) that the need or expectation organisasi (3.1) dan pihak yang berkepentingan
under consideration is implied. (3.2) bahwa kebutuhan atau harapan yang
dipertimbangkan adalah tersirat.
Note 2 to entry: A specified requirement is one that is Catatan 2 untuk masuk: Persyaratan yang ditentukan
stated, for example in documented information adalah salah satu yang dinyatakan, misalnya dalam
(3.24). informasi yang terdokumentasi (3.24).
3.9 legal requirements and other 3.9 persyaratan hukum dan persyaratan
requirements lainnya
legal requirements that an organization (3.1) has to persyaratan hukum yang harus dipatuhi oleh
comply with and other requirements (3.8) that an organisasi (3.1) dan persyaratan lainnya (3.8) yang
organization has to or chooses to comply with harus atau harus dipenuhi oleh suatu organisasi
Note 1 to entry: For the purposes of this document, legal Catatan 1 untuk masuk: Untuk keperluan dokumen ini,
requirements and other requirements are those persyaratan hukum dan persyaratan lainnya adalah
relevant to the OH&S management system (3.11). yang relevan dengan sistem manajemen K3 (3.11).
Note 2 to entry: “Legal requirements and other Catatan 2 untuk masuk: "Persyaratan hukum dan
requirements” include the provisions in collective persyaratan lainnya" termasuk ketentuan dalam
agreements. perjanjian bersama.
Note 3 to entry: Legal requirements and other Catatan 3 untuk masuk: Persyaratan hukum dan
requirements include those that determine the persyaratan lainnya termasuk yang menentukan
persons who are workers’ (3.3) representatives in orang-orang yang merupakan perwakilan pekerja
accordance with laws, regulations, collective (3.3) sesuai dengan hukum, peraturan, perjanjian
agreements and practices. dan praktik bersama.
4
ISO 45001:2018
3.10 management system 3.10 sistem manajemen

set of interrelated or interacting elements of an serangkaian elemen yang saling terkait atau
organization (3.1) to establish policies (3.14) and berinteraksi dari suatu organisasi (3.1) untuk
objectives (3.16) and processes (3.25) to achieve menetapkan kebijakan (3.14) dan sasaran (3.16)
those objectives dan proses (3.25) untuk mencapai sasaran tersebut
Note 1 to entry: A management system can address a Catatan 1 untuk masuk: Sistem manajemen dapat
single discipline or several disciplines. mengatasi satu disiplin atau beberapa disiplin.
Note 2 to entry: The system elements include the Catatan 2 untuk masuk: Elemen sistem mencakup
organization’s structure, roles and responsibilities, struktur, peran dan tanggung jawab organisasi,
planning, operation, performance evaluation and perencanaan, operasi, evaluasi kinerja, dan
improvement. peningkatan.
Note 3 to entry: The scope of a management system may Catatan 3 untuk masuk: Ruang lingkup sistem
include the whole of the organization, specific and manajemen dapat mencakup seluruh organisasi,
identified functions of the organization, specific and fungsi spesifik dan teridentifikasi dari organisasi,
identified sections of the organization, or one or bagian organisasi yang spesifik dan teridentifikasi,
more functions across a group of organizations. atau satu atau beberapa fungsi di seluruh grup
organisasi.
Directives, Part 1. Note 2 to entry has been modified Directives, Bagian 1. Catatan 2 untuk entri telah
to clarify some of the wider elements of a dimodifikasi untuk mengklarifikasi beberapa
management system. elemen yang lebih luas dari sistem manajemen.
3.11 occupational health and safety 3.11 sistem manajemen kesehatan dan
management system OH&S keselamatan kerja
management system Sistem manajemen K3
management system (3.10) or part of a management sistem manajemen (3.10) atau bagian dari sistem
system used to achieve the OH&S policy (3.15) manajemen yang digunakan untuk mencapai
kebijakan K3 (3.15)
Note 1 to entry: The intended outcomes of the OH&S Catatan 1 untuk masuk: Hasil yang diharapkan dari
management system are to prevent injury and ill sistem manajemen K3 adalah untuk mencegah
health (3.18) to workers (3.3) and to provide safe cedera dan kesehatan yang buruk (3.18) kepada
and healthy workplaces (3.6). pekerja (3.3) dan untuk menyediakan tempat kerja
yang aman dan sehat (3.6).
Note 2 to entry: The terms “occupational health and Catatan 2 untuk masuk: Istilah "kesehatan dan
safety” (OH&S) and “occupational safety and keselamatan kerja" (K3) dan "keselamatan dan
health” (OSH) have the same meaning. kesehatan kerja" (K3) memiliki arti yang sama.
3.12 top management 3.12 manajemen puncak

person or group of people who directs and controls orang atau sekelompok orang yang mengarahkan
an organization (3.1) at the highest level dan mengendalikan suatu organisasi (3.1) pada
tingkat tertinggi
Note 1 to entry: Top management has the power to Catatan 1 untuk masuk: Manajemen puncak memiliki
delegate authority and provide resources within wewenang untuk mendelegasikan otoritas dan
the organization, provided ultimate responsibility menyediakan sumber daya dalam organisasi,
for the OH&S management system (3.11) is retained. asalkan tanggung jawab utama untuk sistem
manajemen K3 (3.11) dipertahankan.
5
ISO 45001:2018
Note 2 to entry: If the scope of the management system Catatan 2 untuk masuk: Jika ruang lingkup sistem
(3.10) covers only part of an organization, then top manajemen (3.10) hanya mencakup sebagian dari
management refers to those who direct and control suatu organisasi, maka manajemen puncak
that part of the organization. mengacu pada mereka yang mengarahkan dan
mengendalikan bagian dari organisasi tersebut.
Directives, Part 1. Note 1 to entry has been modified Directives, Bagian 1. Catatan 1 untuk masuk telah
to clarify the responsibility of top management in dimodifikasi untuk memperjelas tanggung jawab
relation to an OH&S management system. manajemen puncak dalam kaitannya dengan sistem
manajemen K3.
3.13 effectiveness 3.13 efektivitas

Extent to which planned activities are realized and Sejauh mana kegiatan yang direncanakan
planned results achieved diwujudkan dan hasil yang direncanakan tercapai
3.14 policy 3.14 kebijakan

Intentions and direction of an organization (3.1), as Niat dan arah organisasi (3.1), sebagaimana
formally expressed by its top management (3.12) dinyatakan secara resmi oleh manajemen
puncaknya (3.12)
terms and core definitions for ISO management system umum dan definisi inti untuk standar sistem
standards given in Annex SL of the Consolidated ISO manajemen ISO yang diberikan dalam Lampiran SL
Supplement to the ISO/IEC Directives, Part 1. dari Konsolidasi ISO Supplement ke ISO/IEC
Directives, Bagian 1.
3.15 occupational health and safety policy 3.15 kebijakan kesehatan dan keselamatan
OH&S policy kerja
Kebijakan K3
Policy (3.14) to prevent work-related injury and ill Kebijakan (3.14) untuk mencegah cedera dan
health (3.18) to workers (3.3) and to provide safe kesehatan yang terkait dengan pekerjaan (3.18)
and healthy workplaces (3.6) kepada pekerja (3.3) dan untuk menyediakan
tempat kerja yang aman dan sehat (3.6)
3.16 objective 3.16 obyektif/sasaran
Result to be achieved Hasil yang ingin dicapai
Note 1 to entry: An objective can be strategic, tactical, or Catatan 1 untuk masuk: Suatu sasaran dapat bersifat
operational. strategis, taktis, atau operasional.
Note 2 to entry: Objectives can relate to different Catatan 2 untuk masuk: Tujuan dapat berhubungan
disciplines (such as financial, health and safety, and dengan berbagai disiplin ilmu (seperti keuangan,
environmental goals) and can apply at different kesehatan dan keselamatan, dan tujuan
levels (such as strategic, organization-wide, project, lingkungan) dan dapat diterapkan pada tingkat
product and process (3.25)). yang berbeda (seperti strategis, organisasi, proyek,
produk dan proses (3.25)).
6
ISO 45001:2018
Note 3 to entry: An objective can be expressed in other Catatan 3 untuk masuk: Sasaran dapat diungkapkan
ways, e.g. as an intended outcome, a purpose, an dengan cara lain, mis. sebagai hasil yang diinginkan,
operational criterion, as an OH&S objective (3.17), tujuan, kriteria operasional, sebagai sasaran K3
or by the use of other words with similar meaning (3.17), atau dengan penggunaan kata lain dengan
(e.g. aim, goal, or target). makna yang serupa (misalnya tujuan, sasaran, atau
target).
Directives, Part 1. The original Note 4 to entry has Directives, Bagian 1. Catatan 4 asli untuk entri telah
been deleted as the term “OH&S objective” has been dihapus sebagai istilah " obyektif/ sasaran K3" telah
defined separately in 3.17. ditetapkan secara terpisah di 3.17.
3.17 occupational health and safety 3.17 sasaran kesehatan dan keselamatan
objective OH&S objective kerja
sasaran K3
Objective (3.16) set by the organization (3.1) to Sasaran (3.16) yang ditetapkan oleh organisasi
achieve specific results consistent with the OH&S (3.1) untuk mencapai hasil spesifik yang konsisten
policy (3.15) dengan kebijakan K3 (3.15)
3.18 injury and ill health 3.18 cedera dan kesehatan
Adverse effect on the physical, mental or cognitive Efek buruk pada kondisi fisik, mental atau kognitif
condition of a person seseorang
Note 1 to entry: These adverse effects include Catatan 1 untuk masuk: Efek merugikan ini termasuk
occupational disease, illness and death. penyakit akibat kerja, penyakit dan kematian.
Note 2 to entry: The term “injury and ill health” implies Catatan 2 untuk masuk: Istilah "cedera dan kesehatan
the presence of injury or ill health, either on their yang buruk" menyiratkan adanya cedera atau
own or in combination. kesehatan yang buruk, baik karena mereka sendiri
atau dalam kombinasi.
3.19 hazard 3.19 bahaya

Source with a potential to cause injury and ill health Sumber yang berpotensi menyebabkan cedera dan
(3.18) kesehatan yang buruk (3.18)
Note 1 to entry: Hazards can include sources with the Catatan 1 untuk masuk: Bahaya dapat mencakup
potential to cause harm or hazardous situations, or sumber-sumber yang berpotensi menyebabkan
circumstances with the potential for exposure bahaya atau situasi berbahaya, atau keadaan
leading to injury and ill health. dengan potensi paparan yang menyebabkan cedera
dan kesehatan yang buruk.
3.20 risk 3.20 risiko

Effect of uncertainty Efek ketidakpastian
Note 1 to entry: An effect is a deviation from the expected Catatan 1 untuk masuk: Efeknya adalah penyimpangan
- positive or negative. dari yang diharapkan - positif atau negatif.
Note 2 to entry: Uncertainty is the state, even partial, of Catatan 2 untuk masuk: Ketidakpastian adalah keadaan,
deficiency of information related to, understanding bahkan sebagian, kekurangan informasi yang
or knowledge of, an event, its consequence, or berkaitan dengan, pemahaman atau pengetahuan
likelihood. tentang, kejadian, konsekuensi, atau kemungkinan.
7
ISO 45001:2018
Note 3 to entry: Risk is often characterized by reference Catatan 3 untuk masuk: Risiko sering ditandai dengan
to potential “events” (as defined in ISO Guide referensi ke "peristiwa" potensial (sebagaimana
73:2009, 3.5.1.3) and “consequences” (as defined in didefinisikan dalam Panduan ISO 73: 2009, 3.5.1.3)
ISO Guide 73:2009, 3.6.1.3), or a combination of dan "konsekuensi" (sebagaimana didefinisikan
these. dalam Panduan ISO 73: 2009, 3.6.1.3), atau
kombinasi dari ini.
Note 4 to entry: Risk is often expressed in terms of a Catatan 4 untuk masuk: Risiko sering dinyatakan dalam
combination of the consequences of an event bentuk kombinasi konsekuensi dari suatu peristiwa
(including changes in circumstances) and the (termasuk perubahan keadaan) dan “kemungki-
associated “likelihood” (as defined in ISO Guide nan” terkait (sebagaimana didefinisikan dalam ISO
73:2009, 3.6.1.1) of occurrence. Guide 73: 2009, 3.6.1.1) dari kejadian.
Note 5 to entry: In this document, where the term “risks Catatan 5 untuk masuk: Dalam dokumen ini, di mana
and opportunities” is used this means OH&S risks istilah "risiko dan peluang" digunakan, ini berarti
(3.21), OH&S opportunities (3.22) and other risks risiko K3 (3,21), peluang K3 (3,22) dan risiko
and other opportunities for the management lainnya serta peluang lain untuk sistem manajemen.
system.
Directives, Part 1. Note 5 to entry has been added to Directives, Bagian 1. Catatan 5 untuk entri telah
clarify the term “risks and opportunities” for its use ditambahkan untuk memperjelas istilah “Risiko dan
within this document. peluang” untuk penggunaannya dalam dokumen
ini.
3.21 occupational health and safety risk 3.21 resiko kesehatan dan keselamatan
OH&S risk kerja
Risiko K3
combination of the likelihood of occurrence of a kombinasi kemungkinan terjadinya kejadian atau
work-related hazardous event(s) or exposure(s) paparan berbahaya yang terkait dengan pekerjaan
and the severity of injury and ill health (3.18) that dan keparahan cedera dan kesehatan yang buruk
can be caused by the event(s) or exposure(s) (3.18) yang dapat disebabkan oleh peristiwa atau
paparan
3.22 occupational health and safety 3.22 kesempatan kesehatan dan
opportunity OH&S opportunity keselamatan kerja
Kesempatan K3
circumstance or set of circumstances that can lead Keadaan atau serangkaian keadaan yang dapat
to improvement of OH&S performance (3.28) mengarah pada peningkatan kinerja K3 (3.28)
3.23 competence 3.23 kompetensi
ability to apply knowledge and skills to achieve kemampuan untuk menerapkan pengetahuan dan
intended results keterampilan untuk mencapai hasil yang
diinginkan
8
ISO 45001:2018
3.24 documented information 3.24 informasi yang terdokumentasi

information required to be controlled and informasi yang diperlukan untuk dikontrol dan
maintained by an organization (3.1) and the dipelihara oleh suatu organisasi (3.1) dan media di
medium on which it is contained mana ia terkandung
Note 1 to entry: Documented information can be in any Catatan 1 untuk masuk: Informasi yang terdokumentasi
format and media, and from any source. bisa dalam format dan media apa saja, dan dari
sumber apa pun.
Note 2 to entry: Documented information can refer to: Catatan 2 untuk masuk: Informasi yang didokumentasi-
kan dapat merujuk ke:
a) the management system (3.10), including a) sistem manajemen (3.10), termasuk proses
related processes (3.25); terkait (3.25);
b) information created in order for the b) informasi yang dibuat agar organisasi dapat
organization to operate (documentation); beroperasi (dokumentasi);
c) evidence of results achieved (records). c) bukti hasil yang dicapai (catatan).
3.25 process 3.25 proses

set of interrelated or interacting activities which mengatur aktivitas yang saling terkait atau
transforms inputs into outputs berinteraksi yang mengubah input menjadi output
3.26 procedure 3.26 prosedur

specified way to carry out an activity or a process cara tertentu untuk melakukan suatu kegiatan atau
(3.25) proses (3.25)
Note 1 to entry: Procedures may be documented or not. Catatan 1 untuk masuk: Prosedur dapat didokumentasi-
[SOURCE: ISO 9000:2015, 3.4.5, modified — Note 1 kan atau tidak.
to entry has been modified.] [SOURCE: ISO 9000: 2015, 3.4.5, dimodifikasi —
Catatan 1 untuk entri telah dimodifikasi.]
9
ISO 45001:2018
3.27 performance 3.27 kinerja

Measurable result Hasil yang terukur
Note 1 to entry: Performance can relate either to Catatan 1 untuk masuk: Kinerja dapat berhubungan baik
quantitative or qualitative findings. Results can be dengan temuan kuantitatif atau kualitatif. Hasil
determined and evaluated by qualitative or dapat ditentukan dan dievaluasi dengan metode
quantitative methods. kualitatif atau kuantitatif.
Note 2 to entry: Performance can relate to the Catatan 2 untuk masuk: Kinerja dapat berhubungan
management of activities, processes (3.25), dengan manajemen kegiatan, proses (3.25), produk
products (including services), systems or (termasuk layanan), sistem atau organisasi (3.1).
organizations (3.1).
Directives, Part 1. Note 1 to entry has been modified Directives, Bagian 1. Catatan 1 untuk entri telah
to clarify the types of methods that may be used for dimodifikasi untuk memperjelas jenis metode yang
determining and evaluating results. dapat digunakan untuk menentukan dan
mengevaluasi hasil.
3.28 occupational health and safety 3.28 kinerja kesehatan dan keselamatan
performance OH&S performance kerja Kinerja K3
performance (3.27) related to the effectiveness kinerja (3.27) terkait dengan efektivitas (3.13)
(3.13) of the prevention of injury and ill health pencegahan cedera dan kesehatan yang buruk
(3.18) to workers (3.3) and the provision of safe and (3.18) kepada pekerja (3.3) dan penyediaan tempat
healthy workplaces (3.6) kerja yang aman dan sehat (3.6)
3.29 outsource (verb) 3.29 outsourcing (kata kerja)
make an arrangement where an external membuat pengaturan di mana organisasi eksternal
organization (3.1) performs part of an (3.1) melakukan bagian dari fungsi atau proses
organization’s function or process (3.25) organisasi (3.25)
Note 1 to entry: An external organization is outside the Catatan 1 untuk masuk: Organisasi eksternal berada di
scope of the management system (3.10), although luar ruang lingkup sistem manajemen (3.10),
the outsourced function or process is within the meskipun fungsi atau proses yang dialihdayakan
scope. berada dalam ruang lingkup.
3.30 monitoring 3.30 monitoring

determining the status of a system, a process (3.25) menentukan status suatu sistem, suatu proses
or an activity (3.25) atau suatu kegiatan
Note 1 to entry: To determine the status, there may be a Catatan 1 untuk masuk: Untuk menentukan status,
need to check, supervise or critically observe. mungkin ada kebutuhan untuk memeriksa,
mengawasi atau mengamati secara kritis.
10
ISO 45001:2018
3.31 measurement 3.31 pengukuran

process (3.25) to determine a value proses (3.25) untuk menentukan nilai
3.32 audit 3.32 audit

systematic, independent and documented process proses yang sistematis, independen dan
(3.25) for obtaining audit evidence and evaluating terdokumentasi (3.25) untuk memperoleh bukti
it objectively to determine the extent to which the audit dan mengevaluasinya secara obyektif untuk
audit criteria are fulfilled menentukan sejauh mana kriteria audit terpenuhi
Note 1 to entry: An audit can be an internal audit (first Catatan 1 untuk masuk: Audit dapat berupa audit
party) or an external audit (second party or third internal (pihak pertama) atau audit eksternal
party), and it can be a combined audit (combining (pihak kedua atau pihak ketiga), dan itu dapat
two or more disciplines). berupa audit gabungan (menggabungkan dua atau
lebih disiplin).
Note 2 to entry: An internal audit is conducted by the Catatan 2 untuk masuk: Audit internal dilakukan oleh
organization (3.1) itself, or by an external party on organisasi (3.1) sendiri, atau oleh pihak eksternal
its behalf. atas namanya.
Note 3 to entry: “Audit evidence” and “audit criteria” are Catatan 3 untuk masuk: "Bukti audit" dan "kriteria audit"
defined in ISO 19011. didefinisikan dalam ISO 19011.
3.33 conformity 3.33 kesesuaian

fulfilment of a requirement (3.8) pemenuhan persyaratan (3.8)
11
ISO 45001:2018
3.34 nonconformity 3.34 ketidaksesuaian

non-fulfilment of a requirement (3.8) tidak memenuhi persyaratan (3.8)
Note 1 to entry: Nonconformity relates to requirements Catatan 1 untuk masuk: Ketidaksesuaian berkaitan
in this document and additional OH&S management dengan persyaratan dalam dokumen ini dan
system (3.11) requirements that an organization persyaratan sistem manajemen K3 tambahan
(3.1) establishes for itself. (3,11) yang ditetapkan oleh organisasi (3.1) untuk
dirinya sendiri.
clarify the relationship of nonconformities to the ditambahkan untuk memperjelas hubungan
requirements of this document and to the ketidaksesuaian dengan persyaratan dokumen ini
organization’s own requirements for its OH&S dan persyaratan organisasi sendiri untuk sistem
management system. manajemen K3-nya.
3.35 incident 3.35 insiden

occurrence arising out of, or in the course of, work kejadian yang timbul dari, atau dalam perjalanan,
that could or does result in injury and ill health pekerjaan yang dapat atau memang mengakibatkan
(3.18) cedera dan kesehatan yang buruk (3.18)
Note 1 to entry: An incident where injury and ill health Catatan 1 untuk masuk: Insiden di mana cedera dan
occurs is sometimes referred to as an “accident”. kesehatan yang buruk kadang-kadang disebut
sebagai "kecelakaan".
Note 2 to entry: An incident where no injury and ill health Catatan 2 untuk masuk: Sebuah insiden di mana tidak
occurs, but has the potential to do so, may be ada cedera dan kesehatan yang buruk terjadi, tetapi
referred to as a “near-miss”, “near-hit” or “close memiliki potensi untuk melakukannya, dapat
call”. disebut sebagai “nyaris-dekat”, “hampir-dekat”
atau “panggilan dekat”.
Note 3 to entry: Although there can be one or more Catatan 3 untuk masuk: Meskipun ada satu atau lebih
nonconformities (3.34) related to an incident, an ketidaksesuaian (3.34) terkait dengan insiden,
incident can also occur where there is no insiden juga dapat terjadi jika tidak ada
nonconformity. ketidaksesuaian.
3.36 corrective action 3.36 tindakan korektif

action to eliminate the cause(s) of a nonconformity tindakan untuk menghilangkan penyebab
(3.34) or an incident (3.35) and to prevent ketidaksesuaian (3.34) atau insiden (3.35) dan
recurrence mencegah kekambuhan
Directives, Part 1. The definition has been modified Directives, Bagian 1. Definisi ini telah dimodifikasi
to include reference to “incident”, as incidents are a untuk memasukkan referensi ke “insiden”, Sebagai
key factor in occupational health and safety, yet the insiden merupakan faktor kunci dalam kesehatan
activities needed for resolving them are the same as dan keselamatan kerja, namun kegiatan yang
for nonconformities, through corrective action. diperlukan untuk menyelesaikannya sama dengan
ketidaksesuaian, melalui tindakan korektif.
12
ISO 45001:2018
3.37 continual improvement 3.37 perbaikan berkelanjutan

recurring activity to enhance performance (3.27) aktivitas berulang untuk meningkatkan kinerja
(3.27)
Note 1 to entry: Enhancing performance relates to the Catatan 1 untuk masuk: Meningkatkan kinerja berkaitan
use of the OH&S management system (3.11) in order dengan penggunaan sistem manajemen K3 (3.11)
to achieve improvement in overall OH&S untuk mencapai peningkatan kinerja K3 secara
performance (3.28) consistent with the OH&S policy keseluruhan (3.28) konsisten dengan kebijakan K3
(3.15) and OH&S objectives (3.17). (3.15) dan sasaran K3 (3.17).
Note 2 to entry: Continual does not mean continuous, so Catatan 2 untuk masuk: Continual/Kontinyu tidak
the activity does not need to take place in all areas berarti berkelanjutan, sehingga aktivitas tidak
simultaneously. perlu dilakukan di semua area secara bersamaan.
clarify the meaning of “performance” in the context ditambahkan untuk memperjelas arti "kinerja"
of an OH&S management system; Note 2 to entry dalam konteks sistem manajemen K3; Catatan 2
has been added to clarify the meaning of untuk entri telah ditambahkan untuk memperjelas
“continual”. arti "berkelanjutan".
13
ISO 45001:2018
4 Context of the organization 4 Konteks organisasi

4.1 Understanding the organization and 4.1 Memahami organisasi dan konteksnya
its context
The organization shall determine external and Organisasi harus menentukan masalah eksternal
internal issues that are relevant to its purpose and dan internal yang relevan dengan tujuannya dan
that affect its ability to achieve the intended yang mempengaruhi kemampuannya untuk
outcome(s) of its OH&S management system. mencapai hasil yang diharapkan dari sistem
manajemen K3 nya.
4.2 Understanding the needs and 4.2 Memahami kebutuhan dan harapan
expectations of workers and other pekerja dan pihak lain yang
interested parties berkepentingan
The organization shall determine: Organisasi harus menentukan:
a) the other interested parties, in addition to a) pihak yang berkepentingan lainnya, selain
workers, that are relevant to the OH&S pekerja, yang relevan dengan sistem
management system; manajemen K3;
b) the relevant needs and expectations (i.e. b) kebutuhan dan harapan yang relevan (yaitu
requirements) of workers and other interested persyaratan) pekerja dan pihak lain yang
parties; berkepentingan;
c) which of these needs and expectations are, or c) yang mana dari kebutuhan dan harapan ini,
could become, legal requirements and other atau bisa menjadi, persyaratan hukum dan
requirements. persyaratan lainnya.
4.3 Determining the scope of the OH&S 4.3 Menentukan ruang lingkup sistem
management system manajemen K3
The organization shall determine the boundaries Organisasi harus menentukan batas dan penerapan
and applicability of the OH&S management system sistem manajemen K3 untuk menetapkan ruang
to establish its scope. lingkupnya.
When determining this scope, the organization Ketika menentukan ruang lingkup ini, organisasi
shall: harus:
a) consider the external and internal issues a) mempertimbangkan masalah eksternal dan
referred to in 4.1; internal yang mengacu pada 4.1;
b) take into account the requirements referred to b) Mempertimbangkan persyaratan sebagaimana
in 4.2; dimaksud dalam 4.2;
c) take into account the planned or performed c) Memperhitungkan kegiatan yang direncanakan
work-related activities. atau dilakukan terkait pekerjaan.
The OH&S management system shall include the Sistem manajemen K3 harus mencakup aktivitas,
activities, products and services within the produk, dan layanan di dalam kendali atau
organization’s control or influence that can impact pengaruh organisasi yang dapat memengaruhi
the organization’s OH&S performance. kinerja K3 organisasi.
The scope shall be available as documented Ruang lingkup harus tersedia sebagai informasi
information. yang terdokumentasi.
4.4 OH&S management system 4.4 Sistem manajemen K3
The organization shall establish, implement, Organisasi harus menetapkan, menerapkan,
maintain and continually improve an OH&S memelihara dan terus memperbaiki sistem
management system, including the processes manajemen K3, termasuk proses yang diperlukan
needed and their interactions, in accordance with dan interaksinya, sesuai dengan persyaratan
the requirements of this document. dokumen ini.
14
ISO 45001:2018
5 Leadership and worker 5 Kepemimpinan dan partisipasi

participation pekerja
5.1 Leadership and commitment 5.1 Kepemimpinan dan komitmen
Top management shall demonstrate leadership and Manajemen puncak harus menunjukkan
commitment with respect to the OH&S kepemimpinan dan komitmen berkenaan dengan
management system by: sistem manajemen K3 dengan:
a) taking overall responsibility and accountability a) mengambil tanggung jawab dan pertanggung-
for the prevention of work-related injury and ill jawaban secara keseluruhan untuk pencegahan
health, as well as the provision of safe and cedera yang berhubungan dengan pekerjaan
healthy workplaces and activities; dan kesehatan yang buruk, serta penyediaan
tempat kerja dan kegiatan yang aman dan
sehat;
b) ensuring that the OH&S policy and related b) memastikan bahwa kebijakan K3 dan sasaran
OH&S objectives are established and are K3 terkait ditetapkan dan kompatibel dengan
compatible with the strategic direction of the arah strategis organisasi;
organization;
c) ensuring the integration of the OH&S c) memastikan integrasi persyaratan sistem
management system requirements into the manajemen K3 ke dalam proses bisnis
organization’s business processes; organisasi;
d) ensuring that the resources needed to establish, d) memastikan bahwa sumber daya yang
implement, maintain and improve the OH&S dibutuhkan untuk menetapkan, menerapkan,
management system are available; memelihara dan meningkatkan sistem
manajemen K3 tersedia;
e) communicating the importance of effective e) mengkomunikasikan pentingnya manajemen
OH&S management and of conforming to the K3 yang efektif dan sesuai dengan persyaratan
OH&S management system requirements; sistem manajemen K3;
f) ensuring that the OH&S management system f) memastikan bahwa sistem manajemen K3
achieves its intended outcome(s); mencapai hasil yang diharapkan;
g) directing and supporting persons to contribute g) mengarahkan dan mendukung orang untuk
to the effectiveness of the OH&S management berkontribusi pada efektivitas sistem
system; manajemen K3;
h) ensuring and promoting continual h) memastikan dan mempromosikan perbaikan
improvement; berkelanjutan;
i) supporting other relevant management roles to i) mendukung peran manajemen terkait lainnya
demonstrate their leadership as it applies to untuk menunjukkan kepemimpinan mereka
their areas of responsibility; karena berlaku untuk bidang tanggung jawab
mereka;
j) developing, leading and promoting a culture in j) mengembangkan, memimpin dan mempromo-
the organization that supports the intended sikan budaya dalam organisasi yang
outcomes of the OH&S management system; mendukung hasil yang diharapkan dari sistem
manajemen K3;
k) protecting workers from reprisals when k) melindungi pekerja dari pembalasan ketika
reporting incidents, hazards, risks and melaporkan insiden, bahaya, risiko dan
opportunities; peluang;
15
ISO 45001:2018
l) ensuring the organization establishes and l) memastikan organisasi menetapkan dan

implements a process(es) for consultation and menerapkan suatu proses untuk konsultasi dan
participation of workers (see 5.4); partisipasi pekerja (lihat 5.4);
m) supporting the establishment and functioning m) mendukung pembentukan dan fungsi komite
of health and safety committees, [see 5.4 e) 1)]. kesehatan dan keselamatan, [lihat 5.4 e) 1)].
NOTE Reference to “business” in this document can be CATATAN Referensi ke "bisnis" dalam dokumen ini
interpreted broadly to mean those activities that dapat ditafsirkan secara luas untuk mengartikan
are core to the purposes of the organization’s aktivitas yang merupakan inti dari tujuan
existence. keberadaan organisasi.
5.2 OH&S policy 5.2 Kebijakan K3

Top management shall establish, implement and Manajemen puncak harus menetapkan,
maintain an OH&S policy that: menerapkan dan memelihara kebijakan K3 yang:
a) includes a commitment to provide safe and a) mencakup komitmen untuk menyediakan
healthy working conditions for the prevention kondisi kerja yang aman dan sehat untuk
of work related injury and ill health and is pencegahan cedera terkait pekerjaan dan
appropriate to the purpose, size and context of kesehatan yang buruk dan sesuai dengan
the organization and to the specific nature of tujuan, ukuran dan konteks organisasi dan sifat
its OH&S risks and OH&S opportunities; khusus dari risiko K3 dan peluang K3;
b) provides a framework for setting the OH&S b) menyediakan kerangka kerja untuk
objectives; menetapkan sasaran K3;
c) includes a commitment to fulfil legal c) termasuk komitmen untuk memenuhi
requirements and other requirements; persyaratan hukum dan persyaratan lainnya;
d) includes a commitment to eliminate hazards d) termasuk komitmen untuk menghilangkan
and reduce OH&S risks (see 8.1.2); bahaya dan mengurangi risiko K3 (lihat 8.1.2);
e) includes a commitment to continual e) termasuk komitmen untuk perbaikan sistem
improvement of the OH&S management manajemen K3 secara berkesinambungan;
system;
f) includes a commitment to consultation and f) termasuk komitmen untuk konsultasi dan
participation of workers, and, where they exist, partisipasi pekerja, dan, di mana mereka ada,
workers’ representatives. perwakilan pekerja.
The OH&S policy shall: Kebijakan K3 harus:
— be available as documented information; — tersedia sebagai informasi yang
terdokumentasi;
— be communicated within the organization; — dikomunikasikan dalam organisasi;
— be available to interested parties, as — tersedia untuk pihak yang berkepentingan,
appropriate; yang sesuai;
— be relevant and appropriate. — Jadilah relevan dan sesuai.
16
ISO 45001:2018
5.3 Organizational roles, responsibilities 5.3 Peran, tanggung jawab, dan

and authorities wewenang organisasi
Top management shall ensure that the Manajemen puncak harus memastikan bahwa
responsibilities and authorities for relevant roles tanggung jawab dan wewenang untuk peran yang
within the OH&S management system are assigned relevan dalam sistem manajemen K3 ditugaskan
and communicated at all levels within the dan dikomunikasikan pada semua tingkatan dalam
organization and maintained as documented organisasi dan dipelihara sebagai informasi yang
information. Workers at each level of the terdokumentasi. Pekerja di setiap tingkat
organization shall assume responsibility for those organisasi harus bertanggung jawab atas aspek-
aspects of the OH&S management system over aspek sistem manajemen K3 yang mereka kontrol.
which they have control.
NOTE While responsibility and authority can be CATATAN Meskipun tanggung jawab dan wewenang
assigned, ultimately top management is still dapat diberikan, pada akhirnya manajemen puncak
accountable for the functioning of the OH&S masih bertanggung jawab atas berfungsinya sistem
management system. manajemen K3.
Top management shall assign the responsibility Manajemen puncak harus menetapkan tanggung
and authority for: jawab dan wewenang untuk:
a) ensuring that the OH&S management system a) memastikan bahwa sistem manajemen K3
conforms to the requirements of this sesuai dengan persyaratan dokumen ini;
document;
b) reporting on the performance of the OH&S b) melaporkan kinerja sistem manajemen K3 ke
management system to top management. manajemen puncak.
5.4 Consultation and participation of 5.4 Konsultasi dan partisipasi pekerja
workers
The organization shall establish, implement and Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan
maintain a process(es) for consultation and memelihara suatu proses untuk konsultasi dan
participation of workers at all applicable levels and partisipasi pekerja di semua tingkat dan fungsi
functions, and, where they exist, workers’ yang berlaku, dan, di mana mereka ada, perwakilan
representatives, in the development, planning, pekerja, dalam pengembangan, perencanaan,
implementation, performance evaluation and pelaksanaan, evaluasi kinerja dan tindakan untuk
actions for improvement of the OH&S management perbaikan. sistem manajemen K3.
system.
The organization shall: Organisasi harus:
a) provide mechanisms, time, training and a) menyediakan mekanisme, waktu, pelatihan
resources necessary for consultation and dan sumber daya yang diperlukan untuk
participation; konsultasi dan partisipasi;
NOTE 1 Worker representation can be a mechanism for CATATAN 1 Representasi pekerja dapat menjadi
consultation and participation. mekanisme untuk konsultasi dan partisipasi.
b) provide timely access to clear, understandable b) menyediakan akses yang tepat waktu ke
and relevant information about the OH&S informasi yang jelas, dapat dimengerti dan
management system; relevan tentang sistem manajemen K3;
c) determine and remove obstacles or barriers to c) menentukan dan menghilangkan hambatan
participation and minimize those that cannot atau hambatan untuk berpartisipasi dan
be removed; meminimalkan hal-hal yang tidak dapat
dihapus;
17
ISO 45001:2018
NOTE 2 Obstacles and barriers can include failure to CATATAN 2 Hambatan dan rintangan dapat mencakup
respond to worker inputs or suggestions, language kegagalan untuk menanggapi masukan atau saran
or literacy barriers, reprisals or threats of reprisals pekerja, hambatan bahasa atau literasi, pembalasan
and policies or practices that discourage or penalize atau ancaman pembalasan dendam dan kebijakan
worker participation. atau praktik yang mengecilkan atau menghukum
partisipasi pekerja.
d) emphasize the consultation of non-managerial d) menekankan konsultasi pekerja non-manajerial

workers on the following: sebagai berikut:
1) determining the needs and expectations of 1) menentukan kebutuhan dan harapan pihak
interested parties (see 4.2); yang berkepentingan (lihat 4.2);
2) establishing the OH&S policy (see 5.2); 2) menetapkan kebijakan K3 (lihat 5.2);
3) assigning organizational roles, 3) menetapkan peran, tanggung jawab dan

responsibilities and authorities, as wewenang organisasi, sebagaimana
applicable (see 5.3); berlaku (lihat 5.3);
4) determining how to fulfil legal 4) menentukan bagaimana memenuhi

requirements and other requirements (see persyaratan hukum dan persyaratan
6.1.3); lainnya (lihat 6.1.3);
5) establishing OH&S objectives and planning 5) menetapkan sasaran dan perencanaan K3

to achieve them (see 6.2); untuk mencapainya (lihat 6.2);
6) determining applicable controls for 6) menentukan kontrol yang berlaku untuk
outsourcing, procurement and contractors outsourcing, pengadaan dan kontraktor
(see 8.1.4); (lihat 8.1.4);
7) determining what needs to be monitored, 7) menentukan apa yang perlu dipantau,

measured and evaluated (see 9.1); diukur dan dievaluasi (lihat 9.1);
8) planning, establishing, implementing and 8) perencanaan, penetapan, penerapan dan
maintaining an audit programme(s) (see pemeliharaan program audit (lihat 9.2.2);
9.2.2);
9) ensuring continual improvement (see 9) memastikan perbaikan berkelanjutan (lihat
10.3); 10.3);
e) emphasize the participation of non-managerial e) menekankan partisipasi pekerja non-

workers in the following: manajerial sebagai berikut:
1) determining the mechanisms for their 1) menentukan mekanisme untuk konsultasi

consultation and participation; dan partisipasi mereka;
2) identifying hazards and assessing risks 2) mengidentifikasi bahaya dan menilai risiko
and opportunities (see 6.1.1 and 6.1.2); dan peluang (lihat 6.1.1 dan 6.1.2);
3) determining actions to eliminate hazards 3) menentukan tindakan untuk

and reduce OH&S risks (see 6.1.4); menghilangkan bahaya dan mengurangi
risiko K3 (lihat 6.1.4);
4) determining competence requirements, 4) menentukan persyaratan kompetensi,

training needs, training and evaluating kebutuhan pelatihan, pelatihan dan
training (see 7.2); evaluasi pelatihan (lihat 7.2);
18
ISO 45001:2018
5) determining what needs to be 5) menentukan apa yang perlu

communicated and how this will be done dikomunikasikan dan bagaimana ini akan
(see 7.4); dilakukan (lihat 7.4);
6) determining control measures and their 6) menentukan tindakan pengendalian dan
effective implementation and use (see 8.1, penerapan serta penggunaannya yang
8.1.3 and 8.2); efektif (lihat 8.1, 8.1.3 dan 8.2);
7) investigating incidents and 7) menyelidiki insiden dan ketidaksesuaian
nonconformities and determining dan menentukan tindakan korektif (lihat
corrective actions (see 10.2). 10.2).
NOTE 3 Emphasizing the consultation and participation CATATAN 3 Menekankan konsultasi dan partisipasi
of non-managerial workers is intended to apply to pekerja non-manajerial dimaksudkan untuk
persons carrying out the work activities, but is not diterapkan pada orang yang melaksanakan
intended to exclude, for example, managers who are kegiatan kerja, tetapi tidak dimaksudkan untuk
impacted by work activities or other factors in the mengecualikan, misalnya, manajer yang
organization. dipengaruhi oleh kegiatan kerja atau faktor lain
dalam organisasi.
NOTE 4 It is recognized that the provision of training at CATATAN 4 Diakui bahwa penyediaan pelatihan tanpa
no cost to workers and the provision of training biaya kepada pekerja dan penyediaan pelatihan
during working hours, where possible, can remove selama jam kerja, jika memungkinkan, dapat
significant barriers to worker participation. menghilangkan hambatan yang signifikan terhadap
partisipasi pekerja.
19
ISO 45001:2018
6 Planning 6 Perencanaan
6.1 Actions to address risks and 6.1 Tindakan untuk mengatasi risiko dan
opportunities peluang
6.1.1 General 6.1.1 Umum
When planning for the OH&S management system, Ketika merencanakan sistem manajemen K3,
the organization shall consider the issues referred organisasi harus mempertimbangkan masalah yang
to in 4.1 (context), the requirements referred to in dirujuk dalam 4.1 (konteks), persyaratan yang
4.2 (interested parties) and 4.3 (the scope of its dirujuk dalam 4.2 (pihak yang berkepentingan) dan
OH&S management system) and determine the 4.3 (ruang lingkup sistem manajemen K3) dan
risks and opportunities that need to be addressed menentukan risiko dan peluang yang perlu
to: dialamatkan ke:
a) give assurance that the OH&S management a) memberikan jaminan bahwa sistem manaje-
system can achieve its intended outcome(s); men K3 dapat mencapai hasil yang diinginkan;
b) prevent, or reduce, undesired effects; b) mencegah, atau mengurangi, efek yang tidak
diinginkan;
c) achieve continual improvement. c) mencapai perbaikan berkelanjutan.
When determining the risks and opportunities for Ketika menentukan risiko dan peluang untuk
the OH&S management system and its intended sistem manajemen K3 dan hasil yang diinginkan
outcomes that need to be addressed, the yang perlu ditangani, organisasi harus
organization shall take into account: mempertimbangkan:
— hazards (see 6.1.2.1); — bahaya (lihat 6.1.2.1);
— OH&S risks and other risks (see 6.1.2.2); — Risiko K3 dan risiko lainnya (lihat 6.1.2.2);
— OH&S opportunities and other opportunities — Peluang K3 dan peluang lainnya (lihat 6.1.2.3);
(see 6.1.2.3); — legal requirements and other — persyaratan hukum dan persyaratan lainnya
requirements (see 6.1.3). (lihat 6.1.3).
The organization, in its planning process(es), shall Organisasi, dalam proses perencanaannya, harus
determine and assess the risks and opportunities menentukan dan menilai risiko dan peluang yang
that are relevant to the intended outcomes of the relevan dengan hasil yang diharapkan dari sistem
OH&S management system associated with manajemen K3 yang terkait dengan perubahan
changes in the organization, its processes or the dalam organisasi, prosesnya atau sistem
OH&S management system. In the case of planned manajemen K3. Dalam kasus perubahan yang
changes, permanent or temporary, this assessment direncanakan, permanen atau sementara, penilaian
shall be undertaken before the change is ini harus dilakukan sebelum perubahan
implemented (see 8.1.3). dilaksanakan (lihat 8.1.3).
The organization shall maintain documented Organisasi harus menyimpan informasi yang
information on: terdokumentasi tentang:
— risks and opportunities; — risiko dan peluang;
— the process(es) and actions needed to — proses dan tindakan yang diperlukan untuk
determine and address its risks and menentukan dan mengatasi risiko dan
opportunities (see 6.1.2 to 6.1.4) to the extent peluangnya (lihat 6.1.2 hingga 6.1.4) sejauh
necessary to have confidence that they are yang diperlukan untuk memiliki keyakinan
carried out as planned. bahwa mereka dilaksanakan sesuai rencana.
20
ISO 45001:2018
6.1.2 Hazard identification and assessment of 6.1.2 Identifikasi bahaya dan penilaian risiko
risks and opportunities dan peluang
6.1.2.1 Hazard identification 6.1.2.1 Identifikasi bahaya
maintain a process(es) for hazard identification memelihara suatu proses untuk identifikasi bahaya
that is ongoing and proactive. The process(es) shall yang sedang berlangsung dan proaktif. Proses
take into account, but not be limited to: harus mempertimbangkan, tetapi tidak terbatas
pada:
a) how work is organized, social factors a) bagaimana kerja diatur, faktor sosial (termasuk
(including workload, work hours, beban kerja, jam kerja, viktimisasi, pelecehan
victimization, harassment and bullying), dan intimidasi), kepemimpinan dan budaya
leadership and the culture in the organization; dalam organisasi;
b) routine and non-routine activities and b) kegiatan dan situasi rutin dan non-rutin,
situations, including hazards arising from: termasuk bahaya yang timbul dari:
1) infrastructure, equipment, materials, 1) infrastruktur, peralatan, material, zat dan
substances and the physical conditions of kondisi fisik tempat kerja;
the workplace;
2) product and service design, research, 2) desain produk dan layanan, penelitian,
development, testing, production, pengembangan, pengujian, produksi,
assembly, construction, service delivery, perakitan, konstruksi, penyampaian
maintenance and disposal; layanan, pemeliharaan dan pembuangan;
3) human factors; 3) faktor manusia;
4) how the work is performed; 4) bagaimana pekerjaan itu dilakukan;
c) past relevant incidents, internal or external to c) insiden relevan yang lalu, internal atau
the organization, including emergencies, and eksternal organisasi, termasuk keadaan
their causes; darurat, dan penyebabnya;
d) potential emergency situations; d) potensi situasi darurat;
e) people, including consideration of: e) orang, termasuk pertimbangan:
1) those with access to the workplace and 1) mereka yang memiliki akses ke tempat
their activities, including workers, kerja dan kegiatan mereka, termasuk
contractors, visitors and other persons; pekerja, kontraktor, pengunjung, dan orang
lain;
2) those in the vicinity of the workplace who 2) orang-orang di sekitar tempat kerja yang
can be affected by the activities of the dapat dipengaruhi oleh kegiatan organisasi;
organization;
3) workers at a location not under the direct 3) pekerja di lokasi yang tidak berada di
control of the organization; bawah kendali langsung organisasi;
f) other issues, including consideration of: f. masalah lain, termasuk pertimbangan:
1) the design of work areas, processes, 1) desain area kerja, proses, instalasi,
installations, machinery/equipment, mesin/peralatan, prosedur operasi dan
operating procedures and work organisasi kerja, termasuk adaptasinya
organization, including their adaptation to dengan kebutuhan dan kemampuan
the needs and capabilities of the workers pekerja yang terlibat;
involved;
21
ISO 45001:2018
2) situations occurring in the vicinity of the 2) situasi yang terjadi di sekitar tempat kerja
workplace caused by work-related yang disebabkan oleh kegiatan yang
activities under the control of the berhubungan dengan pekerjaan di bawah
organization; kendali organisasi;
3) situations not controlled by the 3) situasi yang tidak dikontrol oleh organisasi
organization and occurring in the vicinity of dan terjadi di sekitar tempat kerja yang
the workplace that can cause injury and ill dapat menyebabkan cedera dan kesehatan
health to persons in the workplace; yang buruk bagi orang-orang di tempat
kerja;
g) actual or proposed changes in organization, g) perubahan aktual atau yang diusulkan dalam
operations, processes, activities and the OH&S organisasi, operasi, proses, kegiatan dan sistem
management system (see 8.1.3); manajemen K3 (lihat 8.1.3);
h) changes in knowledge of, and information h) perubahan pengetahuan, dan informasi tentang,
about, hazards. bahaya.
6.1.2.2 Assessment of OH&S risks and other 6.1.2.2. Penilaian risiko K3 dan risiko lainnya
risks to the OH&S management system terhadap sistem manajemen K3
maintain a process(es) to: memelihara suatu proses untuk:
a) assess OH&S risks from the identified hazards, a) menilai risiko K3 dari bahaya yang
while taking into account the effectiveness of teridentifikasi, sambil mempertimbangkan
existing controls; keefektifan pengendalian yang ada;
b) determine and assess the other risks related to b) menentukan dan menilai risiko lain yang
the establishment, implementation, operation terkait dengan pembentukan, penerapan,
and maintenance of the OH&S management pengoperasian dan pemeliharaan sistem
system. manajemen K3.
The organization’s methodology(ies) and criteria Metodologi dan kriteria organisasi untuk penilaian
for the assessment of OH&S risks shall be defined risiko K3 harus ditetapkan dengan memperhatikan
with respect to their scope, nature and timing to ruang lingkup, sifat dan waktunya untuk
ensure they are proactive rather than reactive and memastikan bahwa mereka proaktif daripada
are used in a systematic way. Documented reaktif dan digunakan dengan cara yang sistematis.
information shall be maintained and retained on Informasi yang terdokumentasi harus dipelihara
the methodology(ies) and criteria. dan disimpan berdasarkan metodologi dan
kriteria.
6.1.2.3 Assessment of OH&S opportunities and 6.1.2.3 Penilaian peluang K3 dan peluang lain
other opportunities for the OH&S untuk sistem manajemen K3
management system
maintain a process(es) to assess: memelihara suatu proses untuk menilai:
a) OH&S opportunities to enhance OH&S a) Peluang K3 untuk meningkatkan kinerja K3,
performance, while taking into account dengan mempertimbangkan perubahan yang
planned changes to the organization, its direncanakan pada organisasi, kebijakannya,
policies, its processes or its activities and: prosesnya atau kegiatannya dan:
1) opportunities to adapt work, work 1) kesempatan untuk menyesuaikan
organization and work environment to pekerjaan, organisasi kerja dan lingkungan
workers; kerja untuk pekerja;
2) opportunities to eliminate hazards and 2) peluang untuk menghilangkan bahaya dan
reduce OH&S risks; mengurangi risiko K3;
22
ISO 45001:2018
b) other opportunities for improving the OH&S b) peluang lain untuk meningkatkan sistem
NOTE OH&S risks and OH&S opportunities can result in CATATAN Risiko K3 dan peluang K3 dapat menghasilkan
other risks and other opportunities for the risiko lain dan peluang lain untuk organisasi.
organization.
6.1.3 Determination of legal requirements and 6.1.3 Penentuan persyaratan hukum dan
other requirements persyaratan lainnya
maintain a process(es) to: memelihara suatu proses untuk:
a) determine and have access to up-to-date legal a) menentukan dan memiliki akses ke persyaratan
requirements and other requirements that are hukum terkini dan persyaratan lain yang
applicable to its hazards, OH&S risks and OH&S berlaku untuk bahaya, risiko K3 dan sistem
management system; manajemen K3;
b) determine how these legal requirements and b) menentukan bagaimana persyaratan hukum
other requirements apply to the organization dan persyaratan lain berlaku untuk organisasi
and what needs to be communicated; dan apa yang perlu dikomunikasikan;
c) take these legal requirements and other c) mengambil persyaratan hukum dan
requirements into account when establishing, persyaratan lainnya ke dalam akun ketika
implementing, maintaining and continually membangun, menerapkan, memelihara dan
improving its OH&S management system. terus meningkatkan sistem manajemen K3.
The organization shall maintain and retain Organisasi harus merawat dan menyimpan
documented information on its legal requirements informasi yang terdokumentasi tentang
and other requirements and shall ensure that it is persyaratan hukum dan persyaratan lainnya dan
updated to reflect any changes. harus memastikan bahwa itu diperbarui untuk
mencerminkan perubahan apa pun.
NOTE Legal requirements and other requirements can CATATAN Persyaratan hukum dan persyaratan lainnya
result in risks and opportunities for the dapat mengakibatkan risiko dan peluang bagi
organization. organisasi.
6.1.4 Planning action 6.1.4 Merencanakan tindakan

The organization shall plan: Organisasi harus merencanakan:
a) actions to: a) tindakan untuk:
1) address these risks and opportunities (see 1) mengatasi risiko dan peluang ini (lihat
6.1.2.2 and 6.1.2.3); 6.1.2.2 dan 6.1.2.3);
2) address legal requirements and other 2) megatasi persyaratan hukum dan
requirements (see 6.1.3); persyaratan lainnya (lihat 6.1.3);
3) prepare for and respond to emergency 3) mempersiapkan dan menanggapi situasi
situations (see 8.2); darurat (lihat 8.2);
b) how to: b) caranya:
1) integrate and implement the actions into 1) mengintegrasikan dan menerapkan
its OH&S management system processes tindakan ke dalam proses sistem
or other business processes; manajemen K3 atau proses bisnis lainnya;
2) evaluate the effectiveness of these actions. 2) mengevaluasi efektivitas tindakan ini.
23
ISO 45001:2018
The organization shall take into account the Organisasi harus mempertimbangkan hirarki
hierarchy of controls (see 8.1.2) and outputs from kontrol (lihat 8.1.2) dan output dari sistem
the OH&S management system when planning to manajemen K3 saat merencanakan untuk
take action. mengambil tindakan.
When planning its actions, the organization shall Ketika merencanakan tindakannya, organisasi
consider best practices, technological options and harus mempertimbangkan praktik terbaik, pilihan
financial, operational and business requirements. teknologi dan persyaratan keuangan, operasional
dan bisnis.
6.2 H&S objectives and planning to 6.2 Objektif/sasaran K3 dan perencanaan
achieve them untuk mencapainya
6.2.1 OH&S objectives 6.2.1 Objektif/ sasaran K3
The organization shall establish OH&S objectives at Organisasi harus menetapkan sasaran K3 pada
relevant functions and levels in order to maintain fungsi dan tingkat yang relevan untuk
and continually improve the OH&S management mempertahankan dan terus meningkatkan sistem
system and OH&S performance (see 10.3). manajemen K3 dan kinerja K3 (lihat 10.3).
The OH&S objectives shall: Sasaran K3 harus:
a) be consistent with the OH&S policy; a) konsisten dengan kebijakan K3;
b) be measurable (if practicable) or capable of b) dapat diukur (jika bisa dilakukan) atau mampu
performance evaluation; melakukan evaluasi kinerja;
c) take into account: c) memperhitungkan:
1) applicable requirements; 1) persyaratan yang berlaku;
2) the results of the assessment of risks and 2) hasil penilaian risiko dan peluang (lihat
opportunities (see 6.1.2.2 and 6.1.2.3); 6.1.2.2 dan 6.1.2.3);
3) the results of consultation with workers 3) hasil konsultasi dengan pekerja (lihat 5.4)
(see 5.4) and, where they exist, workers’ dan, di mana mereka ada, perwakilan
representatives; pekerja;
d) be monitored; d) dimonitor;
e) be communicated; e) dikomunikasikan;
f) be updated as f) diperbarui sebagai
g) appropriate. g) tepat.
24
ISO 45001:2018
6.2.2 Planning to achieve OH&S objectives 6.2.2 Perencanaan untuk mencapai sasaran
K3
When planning how to achieve its OH&S objectives, Ketika merencanakan bagaimana mencapai sasaran
the organization shall determine: K3-nya, organisasi harus menentukan:
a) what will be done; a) apa yang akan dilakukan;
b) what resources will be required; b) sumber daya apa yang diperlukan;
c) who will be responsible; c) siapa yang akan bertanggung jawab;
d) when it will be completed; d) kapan akan selesai;
a) how the results will be evaluated, including e) bagaimana hasilnya akan dievaluasi, termasuk
indicators for monitoring; indikator untuk pemantauan;
b) how the actions to achieve OH&S objectives will f) bagaimana tindakan untuk mencapai sasaran
be integrated into the organization’s business K3 akan diintegrasikan ke dalam proses bisnis
processes. organisasi.
The organization shall maintain and retain Organisasi harus memelihara dan menyimpan
documented information on the OH&S objectives informasi yang didokumentasikan tentang tujuan
and plans to achieve them. dan rencana K3 untuk mencapainya.
25
ISO 45001:2018
7 Support 7 Support
7.1 Resources 7.1 Sumber Daya
The organization shall determine and provide the Organisasi harus menentukan dan menyediakan
resources needed for the establishment, sumber daya yang diperlukan untuk pembentukan,
implementation, maintenance and continual penerapan, pemeliharaan, dan peningkatan
improvement of the OH&S management system. berkelanjutan sistem manajemen K3.
7.2 Competence 7.2 Kompetensi
a) determine the necessary competence of a) menentukan kompetensi yang diperlukan
workers that affects or can affect its OH&S pekerja yang mempengaruhi atau dapat
performance; mempengaruhi kinerja K3-nya;
b) ensure that workers are competent (including b) memastikan bahwa pekerja kompeten
the ability to identify hazards) on the basis of (termasuk kemampuan untuk mengidentifikasi
appropriate education, training or experience; bahaya) atas dasar pendidikan, pelatihan atau
pengalaman yang sesuai;
c) where applicable, take actions to acquire and c) jika memungkinkan, mengambil tindakan
maintain the necessary competence, and untuk memperoleh dan mempertahankan
evaluate the effectiveness of the actions taken; kompetensi yang diperlukan, dan meng-
evaluasi efektivitas tindakan yang diambil;
d) retain appropriate documented information as
evidence of competence. d) mempertahankan informasi yang di-
dokumentasikan sebagai bukti kompetensi.
NOTE Applicable actions can include, for example, the CATATAN Tindakan yang dapat diterapkan dapat
provision of training to, the mentoring of, or the mencakup, misalnya, penyediaan pelatihan untuk,
reassignment of currently employed persons, or the mentoring, atau penugasan kembali orang yang
hiring or contracting of competent persons. saat ini bekerja, atau mempekerjakan atau
mengontrak orang yang kompeten.
7.3 Awareness 7.3 Awareness

Workers shall be made aware of: Pekerja harus diberi tahu tentang:
a) the OH&S policy and OH&S objectives; a) kebijakan K3 serta sasaran K3;
b) their contribution to the effectiveness of the b) kontribusi mereka terhadap efektivitas sistem
OH&S management system, including the manajemen K3, termasuk manfaat peningkatan
benefits of improved OH&S performance; kinerja K3;
c) the implications and potential consequences of c) implikasi dan konsekuensi potensial karena
not conforming to the OH&S management tidak sesuai dengan persyaratan sistem
system requirements; manajemen K3;
d) incidents and the outcomes of investigations d) insiden dan hasil investigasi yang relevan
that are relevant to them; dengan mereka;
e) hazards, OH&S risks and actions determined e) bahaya, risiko dan tindakan K3 yang ditentukan
that are relevant to them; yang relevan bagi mereka;
f) the ability to remove themselves from work f) kemampuan untuk menghapus diri dari situasi
situations that they consider present an kerja yang mereka anggap menghadirkan
imminent and serious danger to their life or bahaya yang dekat dan serius terhadap
health, as well as the arrangements for kehidupan atau kesehatan mereka, serta
protecting them from undue consequences for pengaturan untuk melindungi mereka dari
doing so. konsekuensi yang tidak semestinya untuk
melakukannya.
26
ISO 45001:2018
7.4 Communication 7.4 Komunikasi

maintain the process(es) needed for the internal memelihara proses yang diperlukan untuk
and external communications relevant to the OH&S komunikasi internal dan eksternal yang relevan
management system, including determining: dengan sistem manajemen K3, termasuk
menentukan:
a) on what it will communicate; a) pada apa yang akan dikomunikasikan;
b) when to communicate; b) kapan harus berkomunikasi;
c) with whom to communicate: c) dengan siapa untuk berkomunikasi:
1) internally among the various levels and 1) secara internal di antara berbagai tingkatan
functions of the organization; dan fungsi organisasi;
2) among contractors and visitors to the 2) di antara kontraktor dan pengunjung ke
workplace; tempat kerja;
3) among other interested parties; 3) di antara pihak lain yang berkepentingan;
d) how to communicate. d) cara berkomunikasi.
The organization shall take into account diversity Organisasi harus mempertimbangkan aspek
aspects (e.g. gender, language, culture, literacy, keragaman akun (misalnya gender, bahasa, budaya,
disability) when considering its communication melek huruf, kecacatan) ketika mempertimbang-
needs. kan kebutuhan komunikasinya.
The organization shall ensure that the views of Organisasi harus memastikan bahwa pandangan
external interested parties are considered in pihak yang berkepentingan eksternal
establishing its communication process(es). dipertimbangkan dalam membangun proses
komunikasinya.
When establishing its communication process(es), Ketika membangun proses komunikasinya,
the organization shall: organisasi harus:
— take into account its legal requirements and — Mempertimbangkan persyaratan hukum dan
other requirements; persyaratan lainnya;
— ensure that OH&S information to be — memastikan bahwa informasi K3 yang
communicated is consistent with information dikomunikasikan konsisten dengan informasi
generated within the OH&S management yang dihasilkan dalam sistem manajemen K3,
system, and is reliable. dan dapat diandalkan.
The organization shall respond to relevant Organisasi harus menanggapi komunikasi yang
communications on its OH&S management system. relevan pada sistem manajemen K3.
The organization shall retain documented Organisasi harus menyimpan informasi yang
information as evidence of its communications, as terdokumentasi sebagai bukti komunikasinya,
appropriate. sebagaimana mestinya.
27
ISO 45001:2018
7.4.2 Internal communication 7.4.2 Komunikasi internal

a) internally communicate information relevant a) secara internal mengkomunikasikan informasi
to the OH&S management system among the yang relevan dengan sistem manajemen K3 di
various levels and functions of the antara berbagai tingkat dan fungsi organisasi,
organization, including changes to the OH&S termasuk perubahan pada sistem manajemen
management system, as appropriate; K3, yang sesuai;
b) ensure its communication process(es) enables b) memastikan proses komunikasinya me-
workers to contribute to continual mungkinkan pekerja untuk berkontribusi pada
improvement. perbaikan berkelanjutan.
7.4.3 External communication 7.4.3 Komunikasi eksternal
The organization shall externally communicate Organisasi harus secara eksternal meng-
information relevant to the OH&S management komunikasikan informasi yang relevan dengan
system, as established by the organization’s sistem manajemen K3, sebagaimana ditetapkan
communication process(es) and taking into oleh proses komunikasi organisasi dan
account its legal requirements and other memperhatikan persyaratan hukum dan
requirements. persyaratan lainnya.
7.5 Documented information 7.5 Informasi yang didokumentasikan
The organization’s OH&S management system shall Sistem manajemen K3 organisasi harus mencakup:
include:
a) documented information required by this a) dokumentasi informasi yang diperlukan oleh
document; dokumen ini;
b) documented information determined by the b) informasi yang terdokumentasi yang
organization as being necessary for the ditentukan oleh organisasi sebagai penting
effectiveness of the OH&S management untuk keefektifan sistem manajemen K3.
system.
NOTE The extent of documented information for an CATATAN Sejauh mana informasi yang terdokumentasi
OH&S management system can differ from one untuk sistem manajemen K3 dapat berbeda dari
organization to another due to: satu organisasi ke yang lain karena:
— the size of organization and its type of — ukuran organisasi dan jenis kegiatan, proses,
activities, processes, products and services; produk dan layanannya;
— the need to demonstrate fulfilment of legal — kebutuhan untuk menunjukkan pemenuhan
— the complexity of processes and their — kompleksitas proses dan interaksinya;
interactions;
— the competence of workers. — kompetensi pekerja.
28
ISO 45001:2018
7.5.2 Creating and updating 7.5.2 Membuat dan memperbarui

When creating and updating documented Ketika membuat dan memperbarui informasi yang
information, the organization shall ensure terdokumentasi, organisasi harus memastikan yang
appropriate: sesuai:
a) identification and description (e.g. a title, date, a) identifikasi dan deskripsi (misalnya judul,
author or reference number); tanggal, penulis atau nomor referensi);
b) format (e.g. language, software version, b) format (mis. bahasa, versi perangkat lunak,
graphics) and media (e.g. paper, electronic); grafik) dan media (misalnya kertas, elektronik);
c) review and approval for suitability and c) review dan persetujuan untuk kecocokan dan
adequacy. kecukupan.
7.5.3 Control of documented information 7.5.3 Pengendalian informasi yang
terdokumentasi
Documented information required by the OH&S Informasi yang didokumentasikan yang diperlukan
management system and by this document shall be oleh sistem manajemen K3 dan oleh dokumen ini
controlled to ensure: harus dikendalikan untuk memastikan:
a) it is available and suitable for use, where and a) tersedia dan sesuai untuk digunakan, di mana
when it is needed; dan kapan diperlukan;
b) it is adequately protected (e.g. from loss of b) dilindungi secara memadai (mis. dari hilangnya
confidentiality, improper use or loss of kerahasiaan, penggunaan yang tidak benar atau
integrity). kehilangan integritas).
For the control of documented information, the Untuk mengontrol informasi yang terdokumentasi,
organization shall address the following activities, organisasi harus membahas kegiatan berikut,
as applicable: sebagaimana berlaku:
— distribution, access, retrieval and use; — distribusi, akses, pengambilan dan
penggunaan;
— storage and preservation, including — penyimpanan dan pelestarian, termasuk
preservation of legibility; pelestarian keterbacaan;
— control of changes (e.g. version control); — Kontrol perubahan (misalnya kontrol versi);
— retention and disposition. — retensi dan disposisi.
Documented information of external origin Informasi yang terdokumentasi dari sumber
determined by the organization to be necessary for eksternal yang ditentukan oleh organisasi yang
the planning and operation of the OH&S diperlukan untuk perencanaan dan pengoperasian
management system shall be identified, as sistem manajemen K3 harus diidentifikasi, sesuai,
appropriate, and controlled. dan terkontrol.
NOTE 1 Access can imply a decision regarding the CATATAN 1 Akses dapat menyiratkan keputusan
permission to view the documented information mengenai izin untuk melihat informasi yang
only, or the permission and authority to view and didokumentasikan saja, atau izin dan otoritas untuk
change the documented information. melihat dan mengubah informasi yang
didokumentasikan.
NOTE 2 Access to relevant documented information CATATAN 2 Akses ke informasi terdokumentasi yang
includes access by workers, and, where they exist, relevan termasuk akses oleh pekerja, dan, di mana
workers’ representatives. mereka ada, perwakilan pekerja.
29
ISO 45001:2018
8 Operation 8 Operation
8.1 Operational planning and control 8.1 Perencanaan dan kendali operasional
The organization shall plan, implement, control and Organisasi harus merencanakan, melaksanakan,
maintain the processes needed to meet mengendalikan, dan memelihara proses yang
requirements of the OH&S management system, diperlukan untuk memenuhi persyaratan sistem
and to implement the actions determined in Clause manajemen K3, dan untuk menerapkan tindakan
6, by: yang ditentukan dalam Klausul 6, dengan:
a) establishing criteria for the processes; a. menetapkan kriteria untuk proses;
b) implementing control of the processes in b) menerapkan kendali atas proses sesuai dengan
accordance with the criteria; kriteria;
c) maintaining and retaining documented c) memelihara dan menyimpan informasi yang
information to the extent necessary to have terdokumentasi sejauh yang diperlukan untuk
confidence that the processes have been carried memiliki keyakinan bahwa proses telah
out as planned; dilakukan sesuai rencana;
d) adapting work to workers. d) menyesuaikan pekerjaan dengan pekerja.
At multi-employer workplaces, the organization Di tempat kerja multi-majikan, organisasi harus
shall coordinate the relevant parts of the OH&S mengkoordinasikan bagian yang relevan dari
management system with the other organizations. sistem manajemen K3 dengan organisasi lain.
8.1.2 Eliminating hazards and reducing OH&S 8.1.2 Menghilangkan bahaya dan mengurangi
risks risiko K3
maintain a process(es) for the elimination of memelihara suatu proses untuk menghilangkan
hazards and reduction of OH&S risks using the bahaya dan mengurangi risiko K3 menggunakan
following hierarchy of controls: hierarki kontrol berikut:
a) eliminate the hazard; a) menghilangkan bahaya;
b) substitute with less hazardous processes, b) mengganti dengan proses, operasi, bahan atau
operations, materials or equipment; peralatan yang kurang berbahaya;
c) use engineering controls and reorganization of c) menggunakan kontrol teknik dan reorganisasi
work; kerja;
d) use administrative controls, including training; d) menggunakan kontrol administratif, termasuk
pelatihan;
e) use adequate personal protective equipment. e) menggunakan alat pelindung diri yang memadai.
NOTE In many countries, legal requirements and other CATATAN Di banyak negara, persyaratan hukum dan
requirements include the requirement that persyaratan lainnya termasuk persyaratan bahwa
personal protective equipment (PPE) is provided at alat pelindung diri (APD) diberikan tanpa biaya
no cost to workers. kepada pekerja.
30
ISO 45001:2018
8.1.3 Management of change 8.1.3 Manajemen perubahan

The organization shall establish a process(es) for Organisasi harus menetapkan suatu proses untuk
the implementation and control of planned pelaksanaan dan pengendalian perubahan
temporary and permanent changes that impact sementara dan permanen yang direncanakan yang
OH&S performance, including: berdampak pada kinerja K3, termasuk:
a) new products, services and processes, or a) produk, layanan dan proses baru, atau
changes to existing products, services and perubahan produk, layanan, dan proses yang
processes, including: ada, termasuk:
— workplace locations and surroundings; — lokasi dan lingkungan tempat kerja;
— work organization; — organisasi kerja;
— working conditions; — kondisi kerja;
— equipment; — peralatan;
— work force; — angkatan kerja;
b) changes to legal requirements and other b) perubahan persyaratan hukum dan
requirements; persyaratan lainnya;
c) changes in knowledge or information about c) perubahan pengetahuan atau informasi tentang
hazards and OH&S risks; bahaya dan risiko K3;
d) developments in knowledge and technology. d) perkembangan pengetahuan dan teknologi.
The organization shall review the consequences of Organisasi harus meninjau konsekuensi dari
unintended changes, taking action to mitigate any perubahan yang tidak disengaja, mengambil
adverse effects, as necessary. tindakan untuk mengurangi efek merugikan, jika
diperlukan.
NOTE Changes can result in risks and opportunities. CATATAN Perubahan dapat menghasilkan risiko dan
peluang.
8.1.4 Procurement 8.1.4 Pengadaan
8.1.4.1 General 8.1.4.1 Umum
maintain a process(es) to control the procurement memelihara suatu proses untuk mengontrol
of products and services in order to ensure their pengadaan produk dan layanan untuk memastikan
conformity to its OH&S management system. kesesuaiannya dengan sistem manajemen K3.
8.1.4.2 Contractors 8.1.4.2 Kontraktor
The organization shall coordinate its procurement Organisasi harus mengoordinasikan proses
process(es) with its contractors, in order to identify pengadaannya dengan kontraktornya, untuk
hazards and to assess and control the OH&S risks mengidentifikasi bahaya dan untuk menilai dan
arising from: mengendalikan risiko K3 yang timbul dari:
a) the contractors’ activities and operations that a) kegiatan dan operasi kontraktor yang
impact the organization; berdampak pada organisasi;
b) the organization’s activities and operations b) kegiatan dan operasi organisasi yang
that impact the contractors’ workers; berdampak pada pekerja kontraktor;
c) the contractors’ activities and operations that c) kegiatan dan operasi kontraktor yang
impact other interested parties in the berdampak pada pihak lain yang
workplace. berkepentingan di tempat kerja.
31
ISO 45001:2018
The organization shall ensure that the Organisasi harus memastikan bahwa persyaratan
requirements of its OH&S management system are sistem manajemen K3 dipenuhi oleh kontraktor
met by contractors and their workers. The dan pekerja mereka. Proses organisasi
organization’s procurement process(es) shall procurement harus menetapkan dan menerapkan
define and apply occupational health and safety kriteria kesehatan dan keselamatan kerja untuk
criteria for the selection of contractors. pemilihan kontraktor.
NOTE It can be helpful to include the occupational health CATATAN Akan sangat membantu untuk memasukkan
and safety criteria for the selection of contractors in kriteria kesehatan dan keselamatan kerja untuk
the contractual documents. pemilihan kontraktor dalam dokumen kontrak.
8.1.4.3 Outsourcing 8.1.4.3 Outsourcing

The organization shall ensure that outsourced Organisasi harus memastikan bahwa fungsi dan
functions and processes are controlled. The proses yang dialihdayakan dikontrol. Organisasi
organization shall ensure that its outsourcing harus memastikan bahwa pengaturan outsourcing-
arrangements are consistent with legal nya konsisten dengan persyaratan hukum dan
requirements and other requirements and with persyaratan lainnya dan dengan mencapai hasil
achieving the intended outcomes of the OH&S yang diharapkan dari sistem manajemen K3. Jenis
management system. The type and degree of dan tingkat kontrol yang akan diterapkan pada
control to be applied to these functions and fungsi dan proses ini harus didefinisikan dalam
processes shall be defined within the OH&S sistem manajemen K3.
management system.
NOTE Coordination with external providers can assist an CATATAN Koordinasi dengan penyedia eksternal dapat
organization to address any impact that membantu organisasi untuk mengatasi dampak apa
outsourcing has on its OH&S performance. pun yang ditimbulkan alih daya pada kinerja K3.
8.2 Emergency preparedness and 8.2 Kesiapsiagaan dan tanggap darurat

response
maintain a process(es) needed to prepare for and memelihara suatu proses yang diperlukan untuk
respond to potential emergency situations, as mempersiapkan dan menanggapi situasi darurat
identified in 6.1.2.1, including: potensial, sebagaimana diidentifikasi dalam
6.1.2.1, termasuk:
a) establishing a planned response to emergency a) menetapkan tanggapan yang direncanakan
situations, including the provision of first aid; untuk situasi darurat, termasuk penyediaan
pertolongan pertama;
b) providing training for the planned response; b) memberikan pelatihan untuk tanggapan yang
direncanakan;
c) periodically testing and exercising the planned c) secara berkala menguji dan melatih
response capability; kemampuan respons yang direncanakan;
d) evaluating performance and, as necessary, d) mengevaluasi kinerja dan, bila perlu, merevisi
revising the planned response, including after tanggapan yang direncanakan, termasuk
testing and, in particular, after the occurrence of setelah pengujian dan, khususnya, setelah
emergency situations; terjadinya situasi darurat;
e) communicating and providing relevant e) mengkomunikasikan dan memberikan
information to all workers on their duties and informasi yang relevan kepada semua pekerja
responsibilities; tentang tugas dan tanggung jawab mereka;
f) communicating relevant information to f) mengkomunikasikan informasi yang relevan
contractors, visitors, emergency response kepada kontraktor, pengunjung, layanan
services, government authorities and, as tanggap darurat, otoritas pemerintah dan,
appropriate, the local community; sebagaimana mestinya, masyarakat setempat;
32
ISO 45001:2018
g) taking into account the needs and capabilities g) dengan mempertimbangkan kebutuhan dan
of all relevant interested parties and ensuring kemampuan semua pihak yang berkepentingan
their involvement, as appropriate, in the yang relevan dan memastikan keterlibatan
development of the planned response. mereka, sebagaimana mestinya, dalam
pengembangan respon yang direncanakan.
The organization shall maintain and retain Organisasi harus menyimpan dan menyimpan
documented information on the process(es) and on informasi yang terdokumentasi mengenai proses
the plans for responding to potential emergency dan rencana untuk menanggapi situasi darurat
situations. potensial.
9 Performance evaluation 9 Evaluasi kinerja

9.1 Monitoring, measurement, analysis 9.1 Pemantauan, pengukuran, analisis,
and performance evaluation dan evaluasi kinerja
maintain a process(es) for monitoring, measure- memelihara suatu proses untuk pemantauan,
ment, analysis and performance evaluation. pengukuran, analisis dan evaluasi kinerja.
The organization shall determine: Organisasi harus menentukan:
a) what needs to be monitored and measured, a) apa yang perlu dipantau dan diukur, termasuk:
including:
1) the extent to which legal requirements and 1) sejauh mana persyaratan hukum dan
other requirements are fulfilled; persyaratan lainnya dipenuhi;
2) its activities and operations related to 2) kegiatan dan operasinya terkait dengan
identified hazards, risks and bahaya, risiko, dan peluang yang
opportunities; teridentifikasi;
3) progress towards achievement of the 3) kemajuan menuju pencapaian sasaran K3
organization’s OH&S objectives; organisasi;
4) effectiveness of operational and other 4) efektivitas pengendalian operasional dan
controls; lainnya;
b) the methods for monitoring, measurement, b) metode untuk pemantauan, pengukuran,
analysis and performance evaluation, as analisis dan evaluasi kinerja, sebagaimana
applicable, to ensure valid results; berlaku, untuk memastikan hasil yang valid;
c) the criteria against which the organization will c) kriteria yang akan digunakan organisasi untuk
evaluate its OH&S performance; mengevaluasi kinerja K3-nya;
d) when the monitoring and measuring shall be d) kapan pemantauan dan pengukuran harus
performed; dilakukan;
e) when the results from monitoring and e) kapan hasil dari pemantauan dan pengukuran
measurement shall be analysed, evaluated and harus dianalisis, dievaluasi dan
communicated. dikomunikasikan.
The organization shall evaluate the OH&S Organisasi harus mengevaluasi kinerja K3 dan
performance and determine the effectiveness of the menentukan efektivitas sistem manajemen K3.
OH&S management system.
33
ISO 45001:2018
The organization shall ensure that monitoring and Organisasi harus memastikan bahwa peralatan
measuring equipment is calibrated or verified as pemantauan dan pengukuran dikalibrasi atau
applicable, and is used and maintained as diverifikasi sebagaimana berlaku, dan digunakan
appropriate. dan dipelihara sebagaimana mestinya.
NOTE There can be legal requirements or other CATATAN Bisa saja ada persyaratan hukum atau
requirements (e.g. national or international persyaratan lain (misalnya standar nasional atau
standards) concerning the calibration or internasional) tentang kalibrasi atau verifikasi
verification of monitoring and measuring pemantauan dan peralatan pengukur.
equipment.
The organization shall retain appropriate Organisasi harus menyimpan informasi yang
documented information: terdokumentasi dengan tepat:
— as evidence of the results of monitoring, — sebagai bukti hasil pemantauan, pengukuran,
measurement, analysis and performance analisis dan evaluasi kinerja;
evaluation;
— on the maintenance, calibration or — pada pemeliharaan, kalibrasi atau verifikasi
verification of measuring equipment. peralatan pengukuran.
9.1.2 Evaluation of compliance 9.1.2 Evaluasi kepatuhan
The organization shall establish, implement and Organisasi harus menetapkan, menerapkan, dan
maintain a process(es) for evaluating compliance memelihara suatu proses untuk mengevaluasi
with legal requirements and other requirements kepatuhan terhadap persyaratan hukum dan
(see 6.1.3). persyaratan lainnya (lihat 6.1.3).
a) determine the frequency and method(s) for the a) menentukan frekuensi dan metode untuk
evaluation of compliance; evaluasi kepatuhan;
b) evaluate compliance and take action if needed b) mengevaluasi kepatuhan dan mengambil
(see 10.2); tindakan jika diperlukan (lihat 10.2);
c) maintain knowledge and understanding of its c) menjaga pengetahuan dan pemahaman tentang
compliance status with legal requirements and status kepatuhannya dengan persyaratan
other requirements; hukum dan persyaratan lainnya;
d) retain documented information of the d) menyimpan informasi yang terdokumentasi
compliance evaluation result(s). dari hasil evaluasi kepatuhan.
9.2 Internal audit 9.2 Audit internal
The organization shall conduct internal audits at Organisasi harus melakukan audit internal pada
planned intervals to provide information on interval yang direncanakan untuk memberikan
whether the OH&S management system: informasi tentang apakah sistem manajemen K3:
a) conforms to: a) sesuai dengan:
1) the organization’s own requirements for its 1) persyaratan organisasi sendiri untuk sistem
OH&S management system, including the manajemen K3, termasuk kebijakan K3 dan
OH&S policy and OH&S objectives; sasaran K3;
2) the requirements of this document; 2) persyaratan dokumen ini;
b) is effectively implemented and maintained. b) diterapkan dan dipelihara secara efektif.
34
ISO 45001:2018
9.2.2 Internal audit programme 9.2.2 Program audit internal

a) plan, establish, implement and maintain an a) merencanakan, menetapkan, menerapkan dan
audit programme(s) including the frequency, memelihara program audit termasuk frekuensi,
methods, responsibilities, consultation, metode, tanggung jawab, konsultasi,
planning requirements and reporting, which persyaratan perencanaan dan pelaporan, yang
shall take into consideration the importance of harus mempertimbangkan pentingnya proses
the processes concerned and the results of yang terkait dan hasil audit sebelumnya;
previous audits;
b) define the audit criteria and scope for each b) menentukan kriteria dan ruang lingkup audit
audit; untuk setiap audit;
c) select auditors and conduct audits to ensure c) memilih auditor dan melakukan audit untuk
objectivity and the impartiality of the audit memastikan objektivitas dan ketidakberpiha-
process; kan proses audit;
d) ensure that the results of the audits are d) memastikan bahwa hasil audit dilaporkan
reported to relevant managers; ensure that kepada manajer terkait; memastikan bahwa
relevant audit results are reported to workers, hasil audit yang relevan dilaporkan kepada
and, where they exist, workers’ representatives, pekerja, dan, di mana mereka ada, perwakilan
and other relevant interested parties; pekerja, dan pihak terkait yang relevan lainnya;
e) take action to address nonconformities and e) mengambil tindakan untuk mengatasi
continually improve its OH&S performance (see ketidaksesuaian dan terus meningkatkan
Clause 10); kinerja K3 (lihat Ayat 10);
f) retain documented information as evidence of f) menyimpan informasi yang terdokumentasi
the implementation of the audit programme sebagai bukti pelaksanaan program audit dan
and the audit results. hasil audit.
NOTE For more information on auditing and the CATATAN Untuk informasi lebih lanjut tentang audit dan
competence of auditors, see ISO 19011. kompetensi auditor, lihat ISO 19011.
9.3 Management review 9.3 Tinjauan manajemen

Top management shall review the organization’s Manajemen puncak harus meninjau sistem
OH&S management system, at planned intervals, to manajemen K3 organisasi, pada interval yang
ensure its continuing suitability, adequacy and direncanakan, untuk memastikan kelanjutan
effectiveness. kesesuaian, kecukupan dan keefektifannya.
The management review shall include Tinjauan manajemen harus mencakup
consideration of: pertimbangan:
a) the status of actions from previous a) status tindakan dari tinjauan manajemen
management reviews; sebelumnya;
b) changes in external and internal issues that are b) perubahan dalam masalah eksternal dan
relevant to the OH&S management system, internal yang relevan dengan sistem
including: manajemen K3, termasuk:
1) the needs and expectations of interested 1) kebutuhan dan harapan pihak yang
2) legal requirements and other requirements; 2) persyaratan hukum dan persyaratan
lainnya;
3) risks and opportunities; 3) risiko dan peluang;
35
ISO 45001:2018
c) the extent to which the OH&S policy and the c) sejauh mana kebijakan K3 dan sasaran K3 telah
OH&S objectives have been met; terpenuhi;
d) information on the OH&S performance, d) informasi tentang kinerja K3, termasuk tren
including trends in: dalam:
1) incidents, nonconformities, corrective 1) insiden, ketidaksesuaian, tindakan
actions and continual improvement; korektif dan perbaikan berkelanjutan;
2) monitoring and measurement results; 2) pemantauan dan hasil pengukuran;
3) results of evaluation of compliance with 3) hasil evaluasi kepatuhan terhadap per-
legal requirements and other requirements; syaratan hukum dan persyaratan lainnya;
4) audit results; 4) hasil audit;
5) consultation and participation of workers; 5) konsultasi dan partisipasi pekerja;
6) risks and opportunities; 6) risiko dan peluang;
e) adequacy of resources for maintaining an e) kecukupan sumber daya untuk memelihara
effective OH&S management system; sistem manajemen K3 yang efektif;
f) relevant communication(s) with interested f) komunikasi yang relevan dengan pihak yang
g) opportunities for continual improvement. g) peluang untuk peningkatan berkelanjutan.
The outputs of the management review shall Keluaran dari tinjauan manajemen harus
include decisions related to: mencakup keputusan yang terkait dengan:
— the continuing suitability, adequacy and — kesesuaian berkelanjutan, kecukupan dan
effectiveness of the OH&S management system efektivitas sistem manajemen K3 dalam
in achieving its intended outcomes; mencapai hasil yang diinginkan;
— continual improvement opportunities; — Peluang peningkatan berkelanjutan;
— any need for changes to the OH&S management — kebutuhan untuk perubahan sistem
system; manajemen K3;
— resources needed; — sumber daya yang dibutuhkan;
— actions, if needed; — tindakan, jika diperlukan;
— opportunities to improve integration of the — Peluang untuk meningkatkan integrasi sistem
OH&S management system with other business manajemen K3 dengan proses bisnis lainnya;
processes;
— any implications for the strategic direction of — implikasi untuk arah strategis organisasi.
the organization.
Top management shall communicate the relevant Manajemen puncak harus mengkomunikasikan
outputs of management reviews to workers, and, hasil tinjauan manajemen yang relevan kepada
where they exist, workers’ representatives (see pekerja, dan, di mana mereka ada, perwakilan
7.4). pekerja (lihat 7.4).
information as evidence of the results of terdokumentasi sebagai bukti hasil tinjauan
management reviews. manajemen.
36
ISO 45001:2018
10 Improvement 10 Improvement
10.1 General 10.1 Umum
The organization shall determine opportunities for Organisasi harus menentukan peluang untuk
improvement (see Clause 9) and implement perbaikan (lihat Klausul 9) dan menerapkan
necessary actions to achieve the intended tindakan yang diperlukan untuk mencapai hasil
outcomes of its OH&S management system. yang diharapkan dari sistem manajemen K3.
10.2 Incident, nonconformity and 10.2 Insiden, ketidaksesuaian, dan
corrective action tindakan korektif
maintain a process(es), including reporting, memelihara suatu proses, termasuk melaporkan,
investigating and taking action, to determine and menginvestigasi dan mengambil tindakan, untuk
manage incidents and nonconformities. menentukan dan mengelola insiden dan
ketidaksesuaian.
When an incident or a nonconformity occurs, the Ketika insiden atau ketidaksesuaian terjadi,
organization shall: organisasi harus:
a) react in a timely manner to the incident or a) bereaksi tepat waktu terhadap insiden atau
nonconformity and, as applicable: ketidaksesuaian dan, sebagaimana berlaku:
1) take action to control and correct it; 1) mengambil tindakan untuk mengendalikan
dan memperbaikinya;
2) deal with the consequences; 2) berurusan dengan konsekuensinya;
b) evaluate, with the participation of workers (see b) mengevaluasi, dengan partisipasi pekerja (lihat
5.4) and the involvement of other relevant 5.4) dan keterlibatan pihak berkepentingan
interested parties, the need for corrective yang relevan lainnya, perlunya tindakan
action to eliminate the root cause(s) of the korektif untuk menghilangkan akar penyebab
incident or nonconformity, in order that it does insiden atau ketidaksesuaian, agar tidak
not recur or occur elsewhere, by: berulang atau terjadi di tempat lain, oleh:
1) investigating the incident or reviewing the 1) menyelidiki insiden atau meninjau
nonconformity; ketidaksesuaian;
2) determining the cause(s) of the incident or 2) menentukan penyebab insiden atau
nonconformity; ketidaksesuaian;
3) determining if similar incidents have 3) menentukan apakah insiden serupa telah
occurred, if nonconformities exist, or if terjadi, jika ketidaksesuaian ada, atau
they could potentially occur; apakah potensi itu dapat terjadi;
c) review existing assessments of OH&S risks and c) meninjau penilaian risiko K3 yang ada dan
other risks, as appropriate (see 6.1); risiko lainnya, jika perlu (lihat 6.1);
d) determine and implement any action needed, d) menentukan dan mengimplementasikan
including corrective action, in accordance with tindakan apa pun yang diperlukan, termasuk
the hierarchy of controls (see 8.1.2) and the tindakan korektif, sesuai dengan hierarki
management of change (see 8.1.3); kontrol (lihat 8.1.2) dan manajemen perubahan
(lihat 8.1.3);
e) assess OH&S risks that relate to new or changed e) menilai risiko K3 yang terkait dengan bahaya
hazards, prior to taking action; baru atau yang berubah, sebelum mengambil
tindakan;
f) review the effectiveness of any action taken, f) meninjau keefektifan tindakan apa pun yang
including corrective action; diambil, termasuk tindakan korektif;
37
ISO 45001:2018
g) make changes to the OH&S management g) membuat perubahan pada sistem manajemen
system, if necessary. K3, jika perlu.
Corrective actions shall be appropriate to the Tindakan korektif harus sesuai dengan efek atau
effects or potential effects of the incidents or efek potensial dari insiden atau ketidaksesuaian
nonconformities encountered. yang ditemui.
information as evidence of: terdokumentasi sebagai bukti:
— the nature of the incidents or nonconformities — sifat dari insiden atau ketidaksesuaian dan
and any subsequent actions taken; tindakan selanjutnya yang diambil;
— the results of any action and corrective action, — hasil dari tindakan dan tindakan korektif,
including their effectiveness. termasuk keefektifannya.
The organization shall communicate this Organisasi harus mengkomunikasikan informasi
documented information to relevant workers, and, yang terdokumentasi ini kepada pekerja yang
where they exist, workers’ representatives, and relevan, dan, jika ada, perwakilan pekerja, dan
other relevant interested parties. pihak berkepentingaan lain yang relevan.
NOTE The reporting and investigation of incidents CATATAN Pelaporan dan penyelidikan insiden tanpa
without undue delay can enable hazards to be penundaan yang tidak semestinya dapat
eliminated and associated OH&S risks to be memungkinkan bahaya dihilangkan dan risiko K3
minimized as soon as possible. terkait harus diminimalkan sesegera mungkin.
10.3 Continual improvement 10.3 Perbaikan berkelanjutan

The organization shall continually improve the Organisasi harus terus meningkatkan kecocokan,
suitability, adequacy and effectiveness of the OH&S kecukupan dan keefektifan sistem manajemen K3,
management system, by: dengan:
a) enhancing OH&S performance; a) meningkatkan kinerja K3;
b) promoting a culture that supports an OH&S b) mempromosikan budaya yang mendukung
management system; sistem manajemen K3;
c) promoting the participation of workers in c) mempromosikan partisipasi pekerja dalam
implementing actions for the continual melaksanakan tindakan untuk perbaikan terus
improvement of the OH&S management menerus sistem manajemen K3;
system;
d) communicating the relevant results of continual d) mengkomunikasikan hasil yang relevan dari
improvement to workers, and, where they exist, peningkatan berkelanjutan kepada pekerja,
workers’ representatives; dan, di mana mereka ada, perwakilan pekerja;
e) maintaining and retaining documented e) mempertahankan dan menyimpan informasi
information as evidence of continual yang terdokumentasi sebagai bukti perbaikan
improvement. berkelanjutan.
38
ISO 45001:2018
Annex A Lampiran A
(informative) (informatif)
Guidance on the use of this document Panduan penggunaan dokumen ini
A.1 General A.1 Umum

The explanatory information given in this annex is Informasi penjelasan yang diberikan dalam
intended to prevent misinterpretation of the lampiran ini dimaksudkan untuk mencegah salah
requirements contained in this document. While tafsir terhadap persyaratan yang tercantum dalam
this information addresses and is consistent with dokumen ini. Meskipun alamat informasi ini dan
these requirements, it is not intended to add to, konsisten dengan persyaratan ini, ini tidak
subtract from, or in any way modify them. dimaksudkan untuk menambah, mengurangi, atau
dengan cara apa pun mengubahnya.
The requirements in this document need to be Persyaratan dalam dokumen ini perlu dilihat dari
viewed from a systems perspective and should not perspektif sistem dan tidak boleh diambil secara
be taken in isolation, i.e. there can be an terpisah, yaitu bisa ada keterkaitan antara
interrelationship between the requirements in one persyaratan dalam satu klausul dengan
clause with the requirements in other clauses. persyaratan dalam klausul lainnya.
A.2 Normative references A.2 Acuan normatif
There are no normative references in this Tidak ada referensi normatif dalam dokumen ini.
document. Users can refer to the documents listed Pengguna dapat merujuk ke dokumen yang
in the Bibliography for further information on tercantum dalam Bibliografi untuk informasi lebih
OH&S guidelines and other ISO management lanjut tentang pedoman K3 dan standar sistem
system standards. manajemen ISO lainnya.
A.3 Terms and definitions A.3 Istilah dan definisi
In addition to the terms and definitions given in Selain persyaratan dan definisi yang diberikan
Clause 3, and in order to avoid misunderstanding, dalam Klausul 3, dan untuk menghindari
clarifications of selected concepts are provided kesalahpahaman, klarifikasi konsep yang dipilih
below. disediakan di bawah ini.
a) “Continual” indicates duration that occurs over a) "Continual" menunjukkan durasi yang terjadi
a period of time, but with intervals of selama periode waktu, tetapi dengan interval
interruption (unlike “continuous”, which interupsi (tidak seperti "berkelanjutan", yang
indicates duration without interruption). menunjukkan durasi tanpa gangguan).
“Continual” is therefore the appropriate word "Continual" adalah kata yang tepat untuk
to use in the context of improvement. digunakan dalam konteks peningkatan.
b) The word “consider” means it is necessary to b) Kata “mempertimbangkan” berarti perlu untuk
think about but can be excluded, whereas “take memikirkan tetapi dapat dikecualikan,
into account” means it is necessary to think sedangkan “memperhitungkan” berarti perlu
about but cannot be excluded. untuk memikirkan tetapi tidak dapat
dikesampingkan.
c) The words “appropriate” and “applicable” are c) Kata-kata "tepat" dan "berlaku" tidak dapat
not interchangeable. “Appropriate” means dipertukarkan. "Tepat" berarti cocok (untuk,
suitable (for, to) and implies some degree of ke) dan menyiratkan beberapa derajat
freedom, while “applicable” means relevant or kebebasan, sementara "berlaku" berarti
possible to apply and implies that if it can be relevan atau mungkin untuk diterapkan dan
done, it shall be done. menyiratkan bahwa jika hal itu dapat
dilakukan, itu harus dilakukan.
39
ISO 45001:2018
d) This document uses the term “interested d) Dokumen ini menggunakan istilah "pihak yang
party”; the term “stakeholder” is a synonym as berkepentingan"; istilah "stakeholder" adalah
it represents the same concept. sinonim karena mewakili konsep yang sama.
e) The word “ensure” means the responsibility e) Kata "memastikan" berarti tanggung jawab
can be delegated, but not the accountability to dapat didelegasikan, tetapi bukan tanggung
make sure that an action is performed. jawab untuk memastikan bahwa suatu
tindakan dilakukan.
f) “Documented information” is used to include f) "Informasi yang didokumentasikan" digunakan
both documents and records. This document untuk memasukkan dokumen dan catatan.
uses the phrase “retain documented Dokumen ini menggunakan frasa
information as evidence of…” to mean records, "menyimpan informasi yang terdokumentasi
and “shall be maintained as documented sebagai bukti ..." yang berarti catatan, dan
information” to mean documents, including "harus dipertahankan sebagai informasi yang
procedures. The phrase “to retain documented terdokumentasi" yang berarti dokumen,
information as evidence of…” is not intended to termasuk prosedur. Frasa “untuk menyimpan
require that the information retained will meet informasi yang terdokumentasi sebagai
legal evidentiary requirements. Instead, it is bukti…” tidak dimaksudkan untuk meminta
intended to define the type of records that agar informasi yang disimpan akan memenuhi
need to be retained. persyaratan pembuktian hukum. Sebaliknya,
ini dimaksudkan untuk menentukan jenis
catatan yang perlu dipertahankan.
g) Activities that are “under the shared control of g) Kegiatan yang “di bawah kendali bersama
the organization” are activities for which the organisasi” adalah kegiatan di mana organisasi
organization shares control over the means or berbagi kendali atas sarana atau metode, atau
methods, or shares direction of the work berbagi arah pekerjaan yang dilakukan
performed with respect to its OH&S sehubungan dengan kinerja K3, konsisten
performance, consistent with its legal dengan persyaratan hukum dan persyaratan
requirements and other requirements. lainnya.
Organizations can be subject to requirements Organisasi dapat tunduk pada persyaratan yang
related to the OH&S management system that terkait dengan sistem manajemen K3 yang
mandate the use of specific terms and their mengharuskan penggunaan istilah spesifik dan
meaning. If these other terms are used, conformity maknanya. Jika istilah-istilah lain ini digunakan,
to this document is still required. kesesuaian dengan dokumen ini masih diperlukan.
A.4 Context of the organization A.4 Konteks organisasi
A.4.1 Understanding the organization and its A.4.1 Memahami organisasi dan konteksnya
context
An understanding of the context of an organization Pemahaman tentang konteks organisasi digunakan
is used to establish, implement, maintain and untuk menetapkan, menerapkan, memelihara, dan
continually improve its OH&S management system. terus meningkatkan sistem manajemen K3.
Internal and external issues can be positive or Masalah internal dan eksternal dapat bersifat
negative and include conditions, characteristics or positif atau negatif dan mencakup kondisi,
changing circumstances that can affect the OH&S karakteristik atau perubahan keadaan yang dapat
management system, for example: mempengaruhi sistem manajemen K3, misalnya:
40
ISO 45001:2018
a) external issues, such as: a) issue-issue eksternal, seperti:

1) the cultural, social, political, legal, financial, 1) lingkungan budaya, sosial, politik, hukum,
technological, economic and natural keuangan, teknologi, ekonomi dan alam
surroundings and market competition, serta persaingan pasar, baik internasional,
whether international, national, regional or nasional, regional atau lokal;
local;
2) introduction of new competitors, 2) pengenalan pesaing baru, kontraktor,
contractors, subcontractors, suppliers, subkontraktor, pemasok, mitra dan
partners and providers, new technologies, penyedia, teknologi baru, undang-undang
new laws and the emergence of new baru dan munculnya pekerjaan baru;
occupations;
3) pengetahuan baru tentang produk dan
3) new knowledge on products and their effect pengaruhnya terhadap kesehatan dan
on health and safety; keselamatan;
4) key drivers and trends relevant to the 4) pendorong utama dan tren yang relevan
industry or sector having impact on the dengan industri atau sektor yang
organization; berdampak pada organisasi;
5) relationships with, as well as perceptions 5) hubungan dengan, serta persepsi dan nilai
and values of, its external interested dari, pihak eksternal yang berkepentingan;
parties;
6) changes in relation to any of the above; 6) perubahan terkait dengan hal-hal di atas;
b) internal issues, such as: b) issue-issue internal, seperti:
1) governance, organizational structure, roles 1) tata kelola, struktur organisasi, peran dan
and accountabilities; akuntabilitas;
2) policies, objectives and the strategies that 2) kebijakan, sasaran, dan strategi yang ada
are in place to achieve them; untuk mencapainya;
3) the capabilities, understood in terms of 3) kemampuan, yang dipahami dalam hal
resources, knowledge and competence (e.g. sumber daya, pengetahuan, dan kompe-
capital, time, human resources, processes, tensi (misal modal, waktu, sumber daya
systems and technologies); manusia, proses, sistem, dan teknologi);
4) information systems, information flows and 4) sistem informasi, arus informasi dan proses
decision-making processes (both formal pengambilan keputusan (baik formal
and informal); maupun informal);
5) introduction of new products, materials, 5) pengenalan produk, bahan, layanan, alat,
services, tools, software, premises and perangkat lunak, tempat dan peralatan
equipment; baru;
6) relationships with, as well as perceptions 6) hubungan dengan, serta persepsi dan nilai-
and values of, workers; nilai dari, pekerja;
7) the culture in the organization; 7) budaya dalam organisasi;
8) standards, guidelines and models adopted 8) Standar, pedoman dan model yang diadopsi
by the organization; oleh organisasi;
9) the form and extent of contractual 9) bentuk dan tingkat hubungan kontraktual,
relationships, including, for example, termasuk, misalnya, kegiatan yang
outsourced activities; dialihdayakan;
10) working time arrangements; 10) pengaturan waktu kerja;
11) working conditions; 11) kondisi kerja;
12) changes in relation to any of the above. 12) perubahan terkait dengan hal-hal di atas.
41
ISO 45001:2018
A.4.2 Understanding the needs and A.4.2 Memahami kebutuhan dan harapan
expectations of workers and other pekerja dan pihak lain yang
interested parties berkepentingan
Interested parties, in addition to workers, can Pihak yang berkepentingan, selain pekerja, dapat
include: mencakup:
a) legal and regulatory authorities (local, regional, a) otoritas hukum dan peraturan (lokal, regional,
state/provincial, national or international); negara bagian/provinsi, nasional atau
internasional);
b) parent organizations; suppliers, contractors b) organisasi induk; pemasok, kontraktor dan
and subcontractors; subkontraktor;
c) workers’ representatives; c) perwakilan pekerja;
d) workers’ organizations (trade unions) and d) organisasi pekerja (serikat pekerja) dan
employers’ organizations; organisasi pengusaha;
e) owners, shareholders, clients, visitors, local e) pemilik, pemegang saham, klien, pengunjung,
community and neighbours of the organization komunitas lokal dan tetangga dari organisasi
and the general public; dan masyarakat umum;
f) customers, medical and other community f) pelanggan, layanan medis dan masyarakat
services, media, academia, business lainnya, media, akademisi, asosiasi bisnis dan
associations and non-governmental organisasi non-pemerintah (LSM);
organizations (NGOs);
g) occupational health and safety organizations, g) organisasi kesehatan dan keselamatan kerja,
occupational safety and health-care profesional keselamatan kerja dan perawatan
professionals. kesehatan.
Some needs and expectations are mandatory; for Beberapa kebutuhan dan harapan adalah wajib;
example, because they have been incorporated into misalnya, karena mereka telah dimasukkan ke
laws and regulations. The organization may also dalam hukum dan peraturan. Organisasi juga dapat
decide to voluntarily agree to, or adopt, other needs memutuskan untuk secara sukarela menyetujui,
and expectations (e.g. subscribing to a voluntary atau mengadopsi, kebutuhan dan harapan lain
initiative). Once the organization adopts them, they (misalnya berlangganan inisiatif sukarela). Setelah
are addressed when planning and establishing the organisasi mengadopsi mereka, mereka ditangani
OH&S management system. ketika merencanakan dan membangun sistem
manajemen K3.
A.4.3 Determining the scope of the OH&S A.4.3 Menentukan ruang lingkup sistem
management system manajemen K3
An organization has the freedom and flexibility to Suatu organisasi memiliki kebebasan dan
define the boundaries and applicability of the OH&S fleksibilitas untuk menentukan batas dan
management system. The boundaries and penerapan sistem manajemen K3. Batasan dan
applicability may include the whole organization, penerapan dapat mencakup seluruh organisasi,
or a specific part(s) of the organization, provided atau bagian tertentu dari organisasi, asalkan
that the top management of that part of the manajemen puncak dari bagian organisasi tersebut
organization has its own functions, responsibilities memiliki fungsi, tanggung jawab, dan
and authorities for establishing an OH&S kewenangannya sendiri untuk membangun sistem
42
ISO 45001:2018
The credibility of the organization’s OH&S Kredibilitas sistem manajemen K3 organisasi akan
management system will depend upon the choice of bergantung pada pilihan batas. Ruang lingkup tidak
the boundaries. The scope should not be used to boleh digunakan untuk mengecualikan aktivitas,
exclude activities, products and services that have produk, dan layanan yang memiliki atau dapat
or can impact the organization’s OH&S memengaruhi kinerja K3 organisasi, atau untuk
performance, or to evade its legal requirements menghindari persyaratan hukum dan persyaratan
and other requirements. The scope is a factual and lainnya. Ruang lingkup adalah pernyataan faktual
representative statement of the organization’s dan perwakilan dari operasi organisasi yang
operations included within its OH&S management termasuk dalam batas-batas sistem manajemen K3
system boundaries that should not mislead yang seharusnya tidak menyesatkan pihak yang
interested parties. berkepentingan.
A.4.4 OH&S management system A.4.4 Sistem manajemen K3
The organization retains the authority, Organisasi mempertahankan otoritas, akuntabili-
accountability and autonomy to decide how it will tas, dan otonomi untuk memutuskan bagaimana ia
fulfil the requirements of this document, including akan memenuhi persyaratan dokumen ini,
the level of detail and extent to which it: termasuk tingkat detail dan sejauh mana itu:
a) establishes one or more processes to have a) menetapkan satu atau lebih proses untuk me-
confidence that they are controlled, carried out miliki keyakinan bahwa mereka dikendalikan,
as planned and achieve the intended outcomes dilakukan sesuai rencana dan mencapai hasil
of the OH&S management system; yang diharapkan dari sistem manajemen K3;
b) integrates requirements of the OH&S b) mengintegrasikan persyaratan sistem
management system into its various business manajemen K3 ke dalam berbagai proses
processes (e.g. design and development, bisnisnya (misalnya desain dan pengembangan,
procurement, human resources, sales and pengadaan, sumber daya manusia, penjualan
marketing). dan pemasaran).
If this document is implemented for a specific Jika dokumen ini diterapkan untuk bagian tertentu
part(s) of an organization, the policies and dari suatu organisasi, kebijakan dan proses yang
processes developed by other parts of the dikembangkan oleh bagian lain dari organisasi
organization can be used to meet the requirements dapat digunakan untuk memenuhi persyaratan
of this document, provided that they are applicable dokumen ini, asalkan itu berlaku untuk bagian
to the specific part(s) that will be subject to them tertentu yang akan tunduk pada mereka dan bahwa
and that they conform to the requirements of this mereka sesuai dengan persyaratan dokumen ini.
document. Examples include corporate OH&S Contohnya termasuk kebijakan K3 perusahaan,
policies, education, training and competency pendidikan, pelatihan dan program kompetensi,
programmes, and procurement controls. dan kontrol pengadaan.
A.5 Leadership and worker participation A.5 Kepemimpinan dan partisipasi

pekerja
A.5.1 Leadership and commitment A.5.1 Kepemimpinan dan komitmen
Leadership and commitment from the Kepemimpinan dan komitmen dari manajemen
organization’s top management, including puncak organisasi, termasuk kesadaran, respon,
awareness, responsiveness, active support and dukungan aktif dan umpan balik, sangat penting
feedback, are critical for the success of the OH&S untuk keberhasilan sistem manajemen K3 dan
management system and achievement of its pencapaian hasil yang diinginkan; oleh karena itu,
intended outcomes; therefore, top management manajemen puncak memiliki tanggung jawab
has specific responsibilities for which they need to khusus di mana mereka harus dilibatkan secara
be personally involved or which they need to direct. pribadi atau yang perlu mereka arahkan.
43
ISO 45001:2018
A culture that supports an organization’s OH&S Budaya yang mendukung organisasi sistem
management system is largely determined by top manajemen K3 sangat ditentukan oleh manajemen
management and is the product of individual and puncak dan merupakan produk dari nilai-nilai
group values, attitudes, managerial practices, individu dan kelompok, sikap, praktik manajerial,
perceptions, competencies and patterns of persepsi, kompetensi dan pola kegiatan yang
activities that determine the commitment to, and menentukan komitmen untuk, dan gaya dan
the style and proficiency of, its OH&S management kecakapan, sistem manajemen K3-nya. Hal ini
system. It is characterized by, but not limited to, ditandai oleh, tetapi tidak terbatas pada, partisipasi
active participation of workers, cooperation and aktif pekerja, kerja sama dan komunikasi yang
communications founded on mutual trust, shared didirikan berdasarkan saling percaya, berbagi
perceptions of the importance of the OH&S persepsi tentang pentingnya sistem manajemen K3
management system by active involvement in oleh keterlibatan aktif dalam mendeteksi peluang
detection of OH&S opportunities and confidence in K3 dan keyakinan dalam efektivitas pencegahan
the effectiveness of preventive and protective dan perlindungan. ukuran. Cara penting
measures. An important way top management manajemen puncak menunjukkan kepemimpinan
demonstrates leadership is by encouraging adalah dengan mendorong pekerja untuk
workers to report incidents, hazards, risks and melaporkan insiden, bahaya, risiko dan peluang
opportunities and by protecting workers against dan dengan melindungi pekerja dari pembalasan,
reprisals, such as the threat of dismissal or seperti ancaman pemecatan atau tindakan
disciplinary action, when they do so. pendisiplinan, ketika mereka melakukannya.
A.5.2 OH&S policy A.5.2 Kebijakan K3
The OH&S policy is a set of principles stated as Kebijakan K3 adalah seperangkat prinsip yang
commitments in which top management outlines dinyatakan sebagai komitmen di mana manajemen
the long-term direction of the organization to puncak menguraikan arah jangka panjang
support and continually improve its OH&S organisasi untuk mendukung dan terus
performance. The OH&S policy provides an overall meningkatkan kinerja K3-nya. Kebijakan K3
sense of direction, as well as a framework for the memberikan arahan secara keseluruhan, serta
organization to set its objectives and take actions to kerangka kerja bagi organisasi untuk menetapkan
achieve the intended outcomes of the OH&S sasaran dan mengambil tindakan untuk mencapai
management system. hasil yang diharapkan dari sistem manajemen K3.
These commitments are then reflected in the Komitmen-komitmen ini kemudian tercermin
processes an organization establishes to ensure a dalam proses yang ditetapkan oleh organisasi
robust, credible and reliable OH&S management untuk memastikan sistem manajemen K3 yang
system (including addressing the specific kuat, kredibel dan andal (termasuk menangani
requirements in this document). persyaratan khusus dalam dokumen ini).
The term “minimize” is used in relation to OH&S Istilah "meminimalkan" digunakan dalam
risks to set out the organization’s aspirations for its kaitannya dengan risiko K3 untuk menetapkan
OH&S management system. The term “reduce” is aspirasi organisasi untuk sistem manajemen K3-
used to describe the process to achieve this. nya. Istilah "mengurangi" digunakan untuk
menggambarkan proses untuk mencapai hal ini.
In developing its OH&S policy, an organization Dalam mengembangkan kebijakan K3, organisasi
should consider its consistency and coordination harus mempertimbangkan konsistensi dan
with other policies. koordinasi dengan kebijakan lain.
44
ISO 45001:2018
A.5.3 Organizational roles, responsibilities A.5.3 Peran, tanggung jawab dan wewenang
and authorities organisasi
Those involved in the organization’s OH&S Mereka yang terlibat dalam sistem manajemen K3
management system should have a clear organisasi harus memiliki pemahaman yang jelas
understanding of their role, responsibility(ies) and tentang peran, tanggung jawab dan wewenang
authority(ies) for achieving the intended outcomes mereka untuk mencapai hasil yang diharapkan dari
of the OH&S management system. sistem manajemen K3.
While top management has overall responsibility Meskipun manajemen puncak memiliki tanggung
and authority for the OH&S management system, jawab dan wewenang keseluruhan untuk sistem
every person in the workplace needs to take manajemen K3, setiap orang di tempat kerja perlu
account not only of their own health and safety, but memperhitungkan tidak hanya kesehatan dan
also the health and safety of others. keselamatan mereka sendiri, tetapi juga kesehatan
dan keselamatan orang lain.
Top management being accountable means being Manajemen teratas yang bertanggung jawab
answerable for decisions and activities to the berarti bertanggung jawab atas keputusan dan
organization’s governing bodies, legal authorities kegiatan untuk badan pengatur organisasi, otoritas
and, more broadly, its interested parties. It means hukum dan, lebih luas lagi, pihak yang
having ultimate responsibility and relates to the berkepentingan. Ini berarti memiliki tanggung
person who is held to account if something is not jawab tertinggi dan berhubungan dengan orang
done, is not done properly, does not work or fails to yang bertanggung jawab jika sesuatu tidak
achieve its objective. dilakukan, tidak dilakukan dengan benar, tidak
berhasil atau gagal mencapai sasarannya.
Workers should be enabled to report about Pekerja harus diaktifkan untuk melaporkan
hazardous situations so that action can be taken. tentang situasi berbahaya sehingga tindakan dapat
They should be able to report concerns to diambil. Mereka harus dapat melaporkan
responsible authorities as required, without the kekhawatiran kepada otoritas yang bertanggung
threat of dismissal, disciplinary action or other jawab sebagaimana diperlukan, tanpa ancaman
such reprisals. pemecatan, tindakan disipliner atau tindakan balas
dendam lainnya.
The specific roles and responsibilities identified in Peran dan tanggung jawab spesifik yang
5.3 may be assigned to an individual, shared by diidentifikasi dalam 5.3 dapat diberikan kepada
several individuals, or assigned to a member of top individu, dibagi oleh beberapa individu, atau
management. ditugaskan kepada anggota manajemen puncak.
A.5.4 Consultation and participation of A.5.4 Konsultasi dan partisipasi pekerja
workers
The consultation and participation of workers, and, Konsultasi dan partisipasi pekerja, dan di mana
where they exist, workers’ representatives, can be mereka ada, perwakilan pekerja, dapat menjadi
key factors of success for an OH&S management faktor kunci keberhasilan sistem manajemen K3
system and should be encouraged through the dan harus didorong melalui proses yang ditetapkan
processes established by the organization. oleh organisasi.
Consultation implies a two-way communication Konsultasi menyiratkan komunikasi dua arah yang
involving dialogue and exchanges. Consultation melibatkan dialog dan pertukaran. Konsultasi
involves the timely provision of the information melibatkan penyediaan informasi yang tepat waktu
necessary for workers, and, where they exist, yang diperlukan bagi pekerja, dan, di mana mereka
workers’ representatives, to give informed ada, perwakilan pekerja, untuk memberikan
feedback to be considered by the organization umpan balik untuk dipertimbangkan oleh
before making a decision. organisasi sebelum membuat keputusan.
Participation enables workers to contribute to Partisipasi memungkinkan pekerja untuk ber-
decision-making processes on OH&S performance kontribusi dalam proses pengambilan keputusan
measures and proposed changes. pada ukuran kinerja K3 dan perubahan yang
diusulkan.
45
ISO 45001:2018
Feedback on the OH&S management system is Umpan balik pada sistem manajemen K3
dependent upon worker participation. The tergantung pada partisipasi pekerja. Organisasi
organization should ensure workers at all levels are harus memastikan pekerja di semua tingkatan
encouraged to report hazardous situations, so that didorong untuk melaporkan situasi berbahaya,
preventive measures can be put in place and sehingga tindakan pencegahan dapat dilakukan
corrective action taken. dan tindakan korektif diambil.
The reception of suggestions will be more effective Penerimaan saran akan lebih efektif jika para
if workers do not fear the threat of dismissal, pekerja tidak takut terhadap ancaman pemecatan,
disciplinary action or other such reprisals when tindakan disipliner atau tindakan balas dendam
making them. lainnya ketika membuat mereka.
A.6 Planning A.6 Perencanaan
A.6.1 Actions to address risks and A.6.1 Tindakan untuk mengatasi risik dan
opportunities peluang
A.6.1.1 General A.6.1.1 Umum
Planning is not a single event, but an ongoing Perencanaan bukanlah peristiwa tunggal, tetapi
process, anticipating changing circumstances and proses yang berkelanjutan, mengantisipasi peruba-
continually determining risks and opportunities, han keadaan dan terus-menerus menentukan
both for the workers and for the OH&S risiko dan peluang, baik untuk pekerja maupun
management system. untuk sistem manajemen K3.
Undesired effects can include work-related injury Efek yang tidak diinginkan dapat mencakup cedera
and ill health, noncompliance with legal terkait pekerjaan dan kesehatan yang buruk,
requirements and other requirements, or damage ketidakpatuhan terhadap persyaratan hukum dan
to reputation. persyaratan lainnya, atau kerusakan reputasi.
Planning considers the relationships and Perencanaan mempertimbangkan hubungan dan
interactions between the activities and require- interaksi antara kegiatan dan persyaratan untuk
ments for the management system as a whole. sistem manajemen secara keseluruhan.
OH&S opportunities address the identification of Kesempatan K3 mengatasi identifikasi bahaya,
hazards, how they are communicated, and the bagaimana mereka dikomunikasikan, dan analisis
analysis and mitigation of known hazards. Other serta mitigasi bahaya yang diketahui. Peluang
opportunities address system improvement lainnya membahas strategi peningkatan sistem.
strategies.
Examples of opportunities to improve OH&S Contoh peluang untuk meningkatkan kinerja K3:
performance:
a) inspection and auditing functions; a) fungsi pemeriksaan dan audit;
b) job hazard analysis (job safety analysis) and b) analisis bahaya kerja (analisis keselamatan
task-related assessments; kerja) dan penilaian terkait tugas;
c) improving OH&S performance by alleviating c) meningkatkan kinerja K3 dengan mengurangi
monotonous work or work at a potentially pekerjaan monoton atau bekerja pada tingkat
hazardous pre-determined work rate; pekerjaan yang berpotensi berbahaya yang
telah ditentukan sebelumnya;
d) permit to work and other recognition and d) izin untuk bekerja dan metode pengenalan dan
control methods; pengendalian lainnya;
e) incident or nonconformity investigations and e) investigasi insiden dan ketidaksesuaian dan
corrective actions; tindakan korektif;
f) ergonomic and other injury prevention-related f) penilaian terkait pencegahan cedera ergonomis
assessments. dan lainnya.
46
ISO 45001:2018
Examples of other opportunities to improve OH&S Contoh peluang lain untuk meningkatkan kinerja
performance: K3:
— integrating occupational health and safety — mengintegrasikan persyaratan kesehatan dan
requirements at the earliest stage in the life keselamatan kerja pada tahap paling awal
cycle of facilities, equipment or process dalam siklus hidup dari fasilitas, peralatan atau
planning for facilities relocation, process re- perencanaan proses untuk relokasi fasilitas,
design or replacement of machinery and plant; desain ulang proses atau penggantian mesin
dan pabrik;
— integrating occupational health and safety — mengintegrasikan persyaratan kesehatan dan
requirements at the earliest stage of planning keselamatan kerja pada tahap awal
for facilities relocation, process re-design or perencanaan untuk relokasi fasilitas, desain
replacement of machinery and plant; ulang proses atau penggantian mesin dan
pabrik;
— using new technologies to improve OH&S — menggunakan teknologi baru untuk
performance; meningkatkan kinerja K3;
— improving the occupational health and safety — meningkatkan budaya kesehatan dan
culture, such as by extending competence keselamatan kerja, seperti dengan memperluas
related to occupational health and safety kompetensi yang berkaitan dengan kesehatan
beyond requirements or encouraging workers dan keselamatan kerja di luar persyaratan atau
to report incidents in a timely manner; mendorong pekerja untuk melaporkan insiden
secara tepat waktu;
— improving the visibility of top management’s — meningkatkan visibilitas dukungan manajemen
support for the OH&S management system; puncak untuk sistem manajemen K3;
— enhancing the incident investigation — meningkatkan proses investigasi insiden;
process(es);
— improving the process(es) for worker — meningkatkan proses untuk konsultasi dan
consultation and participation; partisipasi pekerja;
— benchmarking, including consideration of both — pembandingan, termasuk pertimbangan
the organization’s own past performance and kinerja masa lalu organisasi sendiri maupun
that of other organizations; organisasi lain;
— collaborating in forums that focus on topics — berkolaborasi dalam forum yang fokus pada
dealing with occupational health and safety. topik yang berhubungan dengan kesehatan dan
keselamatan kerja.
A.6.1.2 Hazard identification and assessment A.6.1.2 Identifikasi bahaya dan penilaian risiko
of risks and opportunities dan peluang
A.6.1.2.1 Hazard identification A.6.1.2.1 Identifikasi bahaya
The ongoing proactive identification of hazard Identifikasi bahaya proaktif yang sedang
begins at the conceptual design stage of any new berlangsung dimulai pada tahap desain konseptual
workplace, facility, product or organization. It dari setiap tempat kerja, fasilitas, produk atau
should continue as the design is detailed and then organisasi baru. Ini harus berlanjut karena
comes into operation, as well as being ongoing desainnya terperinci dan kemudian mulai
during its full life cycle to reflect current, changing beroperasi, serta sedang berlangsung selama siklus
and future activities. hidup penuhnya untuk mencerminkan kegiatan
saat ini, berubah dan di masa depan.
47
ISO 45001:2018
While this document does not address product Meskipun dokumen ini tidak membahas keamanan
safety (i.e. safety to end-users of products), hazards produk (yaitu keselamatan bagi pengguna akhir
to workers occurring during manufacture, produk), bahaya bagi pekerja yang terjadi selama
construction, assembly or testing of products pembuatan, konstruksi, perakitan, atau pengujian
should be considered. produk harus dipertimbangkan.
Hazard identification helps the organization Identifikasi bahaya membantu organisasi
recognize and understand the hazards in the mengenali dan memahami bahaya di tempat kerja
workplace and to workers, in order to assess, dan pekerja, untuk menilai, memprioritaskan dan
prioritize and eliminate hazards or reduce OH&S menghilangkan bahaya atau mengurangi risiko K3.
risks.
Hazards can be physical, chemical, biological, Bahaya dapat berupa fisik, kimia, biologis,
psychosocial, mechanical, electrical or based on psikososial, mekanik, listrik atau berdasarkan
movement and energy. gerakan dan energi.
The list given in 6.1.2.1 is not exhaustive. Daftar yang diberikan dalam 6.1.2.1 tidak lengkap.
NOTE The numbering of the following list items a) to f) CATATAN Penomoran item daftar berikut a) hingga f)
does not correspond exactly to the numbering of tidak sesuai persis dengan penomoran butir daftar
the list items given in 6.1.2.1. yang diberikan dalam 6.1.2.1.
The organization’s hazard identification Proses identifikasi bahaya organisasi harus

process(es) should consider: mempertimbangkan:
a) routine and non-routine activities and a) kegiatan dan situasi rutin dan non-rutin:
situations:
1) routine activities and situations create 1) kegiatan dan situasi rutin menciptakan
hazards through day-to-day operations bahaya melalui operasi sehari-hari dan
and normal work activities; kegiatan kerja normal;
2) non-routine activities and situations are 2) kegiatan dan situasi non-rutin kadang-
occasional or unplanned; kadang atau tidak terencana;
3) short-term or long-term activities can 3) kegiatan jangka pendek atau jangka
create different hazards; panjang dapat menciptakan bahaya yang
berbeda;
b) human factors: b) faktor manusia:
1) relate to human capabilities, limitations 1) berhubungan dengan kemampuan,
and other characteristics; keterbatasan, dan karakteristik manusia
lainnya;
2) information should be applied to tools, 2) informasi harus diterapkan pada peralatan,
machines, systems, activities and mesin, sistem, kegiatan dan lingkungan
environment for safe, comfortable human untuk penggunaan manusia yang aman dan
use; nyaman;
3) should address three aspects: the activity, 3) harus membahas tiga aspek: aktivitas,
the worker and the organization, and how pekerja dan organisasi, dan bagaimana hal
these interact with and impact on ini berinteraksi dengan dan berdampak
occupational health and safety; pada kesehatan dan keselamatan kerja;
48
ISO 45001:2018
c) new or changed hazards: c) bahaya baru atau berubah:

1) can arise when work processes are 1) dapat muncul ketika proses kerja memburuk,
deteriorated, modified, adapted or evolved dimodifikasi, diadaptasi atau berkembang
as a result of familiarity or changing sebagai akibat keakraban atau perubahan
circumstances; keadaan;
2) understanding how work is actually 2) memahami bagaimana pekerjaan sebenarnya
performed (e.g. observing and discussing dilakukan (misalnya mengamati dan
hazards with workers) can identify if mendiskusikan bahaya dengan pekerja)
OH&S risks are increased or reduced; dapat mengidentifikasi apakah risiko K3
ditingkatkan atau dikurangi;
d) potential emergency situations: d) potensi situasi darurat:
1) unplanned or unscheduled situations that 1) situasi yang tidak direncanakan atau tidak
require an immediate response (e.g. a terjadwal yang memerlukan tanggapan
machine catching fire in the workplace, or segera (misalnya mesin yang terbakar di
a natural disaster in the vicinity of the tempat kerja, atau bencana alam di sekitar
workplace or at another location where tempat kerja atau di lokasi lain di mana para
workers are performing work-related pekerja melakukan kegiatan yang terkait
activities); dengan pekerjaan);
2) include situations such as civil unrest at a 2) memasukkan situasi-situasi seperti kerusu-
location at which workers are performing han sipil di suatu lokasi di mana para
workrelated activities which requires pekerja melakukan kegiatan-kegiatan
their urgent evacuation; terkait kerja yang memerlukan evakuasi
mendesak;
e) people: e) orang-orang:
1) those in the vicinity of the workplace who 1) orang-orang di sekitar tempat kerja yang
could be affected by the activities of the dapat dipengaruhi oleh kegiatan organisasi
organization (e.g. passers-by, contractors (misalnya orang yang lewat, kontraktor atau
or immediate neighbours); tetangga terdekat);
2) workers at a location not under the direct 2) pekerja di lokasi yang tidak berada di bawah
control of the organization, such as mobile kendali langsung organisasi, seperti pekerja
workers or workers who travel to perform lapangan atau pekerja yang melakukan
work-related activities at another location perjalanan untuk melakukan kegiatan
(e.g. postal workers, bus drivers, service terkait pekerjaan di lokasi lain (mis. Pekerja
personnel travelling to and working at a pos, pengemudi bus, petugas layanan yang
customer’s site); bepergian ke dan bekerja di lokasi
pelanggan);
3) home-based workers, or those who work 3) pekerja berbasis rumahan, atau mereka
alone; yang bekerja sendiri;
f) changes in knowledge of, and information f) perubahan pengetahuan, dan informasi
about, hazards: tentang, bahaya:
1) sources of knowledge, information and 1) sumber pengetahuan, informasi, dan
new understanding about hazards can pemahaman baru tentang bahaya dapat
include published literature, research and mencakup literatur yang diterbitkan,
development, feedback from workers, and penelitian dan pengembangan, umpan balik
review of the organization’s own dari pekerja, dan peninjauan pengalaman
operational experience; operasional organisasi sendiri;
2) these sources can provide new 2) sumber-sumber ini dapat memberikan
information about the hazards and OH&S informasi baru tentang bahaya dan risiko
risks. K3.
49
ISO 45001:2018
A.6.1.2.2 Assessment of OH&S risks and other A.6.1.2.2 Pengkajian risiko K3 dan risiko
risks to the OH&S management lainnya terhadap sistem manajemen
system K3
An organization can use different methods to Suatu organisasi dapat menggunakan metode yang
assess OH&S risks as part of its overall strategy for berbeda untuk menilai risiko K3 sebagai bagian
addressing different hazards or activities. The dari strategi keseluruhannya untuk mengatasi
method and complexity of assessment does not berbagai bahaya atau kegiatan. Metode dan
depend on the size of the organization, but on the kompleksitas penilaian tidak tergantung pada
hazards associated with the activities of the ukuran organisasi, tetapi pada bahaya yang terkait
organization. dengan kegiatan organisasi.
Other risks to the OH&S management system Risiko lain untuk sistem manajemen K3 juga harus
should also be assessed using appropriate dinilai menggunakan metode yang tepat.
methods.
Processes for the assessment of risk to the OH&S Proses penilaian risiko untuk sistem manajemen K3
management system should consider day-today harus mempertimbangkan operasi dan keputusan
operations and decisions (e.g. peaks in work flow, hari-hari (misalnya puncak dalam alur kerja,
restructuring) as well as external issues (e.g. restrukturisasi) serta masalah eksternal (misalnya
economic change). Methodologies can include perubahan ekonomi). Metodologi dapat mencakup
ongoing consultation of workers affected by day- konsultasi berkelanjutan terhadap pekerja yang
to-day activities (e.g. changes in work load), dipengaruhi oleh kegiatan sehari-hari (misalnya
monitoring and communication of new legal perubahan beban kerja), pemantauan dan
requirements and other requirements (e.g. komunikasi persyaratan hukum baru dan
regulatory reform, revisions to collective persyaratan lainnya (misalnya reformasi
agreements regarding occupational health and peraturan, revisi perjanjian bersama mengenai
safety), and ensuring resources meet existing and kesehatan dan keselamatan kerja), dan memastikan
changing needs (e.g. training on, or procurement of, sumber daya memenuhi kebutuhan yang ada dan
new improved equipment or supplies). berubah (misalnya pelatihan, atau pengadaan,
peralatan atau suplai baru yang ditingkatkan).
A.6.1.2.3 Assessment of OH&S opportunities A.6.1.2.3 Penilaian peluang K3 dan peluang
and other opportunities for the OH&S lain untuk sistem manajemen K3
management system
The process for assessment should consider the Proses penilaian harus mempertimbangkan
OH&S opportunities and other opportunities peluang K3 dan peluang lain yang ditentukan,
determined, their benefits and potential to improve manfaat dan potensi mereka untuk meningkatkan
OH&S performance. kinerja K3.
A.6.1.3 Determination of legal requirements A.6.1.3 Penentuan persyaratan hukum dan

and other requirements persyaratan lainnya
a) Legal requirements can include: a) Persyaratan hukum dapat meliputi:
1) legislation (national, regional or 1) undang-undang (nasional, regional atau
international), including statutes and internasional), termasuk undang-undang
regulations; dan peraturan;
2) decrees and directives; 2) keputusan dan arahan;
3) orders issued by regulators; 3) perintah yang dikeluarkan oleh regulator;
4) permits, licences or other forms of 4) izin, lisensi atau bentuk otorisasi lainnya;
authorization;
5) judgments of courts or administrative 5) putusan pengadilan atau pengadilan
tribunals; administratif;
50
ISO 45001:2018
6) treaties, conventions, protocols; 6) perjanjian, konvensi, protokol;

7) collective bargaining agreements. 7) perjanjian tawar menawar kolektif.
b) Other requirements can include: b) Persyaratan lain dapat mencakup:
1) the organization’s requirements; 1) persyaratan organisasi;
2) contractual conditions; 2) kondisi kontrak;
3) employment agreements; 3) perjanjian kerja;
4) agreements with interested parties; 4) perjanjian dengan pihak yang ber-
kepentingan;
5) agreements with health authorities; 5) perjanjian dengan otoritas kesehatan;
6) non-regulatory standards, consensus 6) standar non-peraturan, standar konsensus
standards and guidelines; dan pedoman;
7) voluntary principles, codes of practice, 7) prinsip-prinsip sukarela, kode praktik,
technical specifications, charters; spesifikasi teknis, piagam;
8) public commitments of the organization or 8) komitmen publik dari organisasi atau
its parent organization. organisasi induknya.
A.6.1.4 Planning action A.6.1.4 Merencanakan tindakan
The actions planned should primarily be managed Tindakan yang direncanakan terutama harus
through the OH&S management system and should dikelola melalui sistem manajemen K3 dan harus
involve integration with other business processes, melibatkan integrasi dengan proses bisnis lainnya,
such as those established for the management of seperti yang ditetapkan untuk pengelolaan
the environment, quality, business continuity, risk, lingkungan, kualitas, kelangsungan bisnis, risiko,
financial or human resources. The implementation keuangan atau sumber daya manusia. Pelaksanaan
of the actions taken is expected to achieve the tindakan yang diambil diharapkan dapat mencapai
intended outcomes of the OH&S management hasil yang diharapkan dari sistem manajemen K3.
system.
When the assessment of OH&S risks and other risks Ketika penilaian risiko K3 dan risiko lain telah
has identified the need for controls, the planning mengidentifikasi kebutuhan untuk kontrol,
activity determines how these are implemented in kegiatan perencanaan menentukan bagaimana ini
operation (see Clause 8); for example, determining dilaksanakan dalam operasi (lihat Klausul 8);
whether to incorporate these controls into work misalnya, menentukan apakah akan
instructions or into actions to improve competence. menggabungkan kontrol ini ke dalam instruksi
Other controls can take the form of measuring or kerja atau ke dalam tindakan untuk meningkatkan
monitoring (see Clause 9). kompetensi. Kontrol lain dapat berupa pengukuran
atau pemantauan (lihat Klausul 9).
Actions to address risks and opportunities should Tindakan untuk mengatasi risiko dan peluang juga
also be considered under the management of harus dipertimbangkan di bawah manajemen
change (see 8.1.3) to ensure there are no resulting perubahan (lihat 8.1.3) untuk memastikan tidak
unintended consequences. ada konsekuensi yang tidak diinginkan yang
dihasilkan.
51
ISO 45001:2018
A.6.2 OH&S objectives and planning to achieve A.6.2 Sasaran K3 dan perencanaan untuk
them mencapainya
A.6.2.1 OH&S objectives A.6.2.1 Sasaran K3
Objectives are established to maintain and improve Sasaran ditetapkan untuk mempertahankan dan
OH&S performance. The objectives should be meningkatkan kinerja K3. Sasaran harus dikaitkan
linked to risks and opportunities and performance dengan risiko dan peluang serta kriteria kinerja
criteria which the organization has identified as yang diidentifikasi oleh organisasi sebagai hal yang
being necessary for the achievement of the diperlukan untuk pencapaian hasil yang
intended outcomes of the OH&S management diharapkan dari sistem manajemen K3.
system.
OH&S objectives can be integrated with other Sasaran K3 dapat diintegrasikan dengan sasaran
business objectives and should be set at relevant bisnis lainnya dan harus ditetapkan pada fungsi
functions and levels. Objectives can be strategic, dan level yang relevan. Sasaran bisa strategis, taktis
tactical or operational: atau operasional:
a) strategic objectives can be set to improve the a) sasaran strategis dapat ditetapkan untuk
overall performance of the OH&S management meningkatkan kinerja keseluruhan sistem
system (e.g. to eliminate noise exposure); manajemen K3 (misalnya untuk menghilang-
kan paparan kebisingan);
b) tactical objectives can be set at facility, project b) sasaran taktis dapat ditetapkan di fasilitas,
or process level (e.g. to reduce noise at source); proyek atau tingkat proses (misalnya untuk
mengurangi kebisingan di sumber);
c) operational objectives can be set at the activity c) sasaran operasional dapat diatur pada tingkat
level (e.g. the enclosure of individual machines aktivitas (misalnya kandang mesin individu
to reduce noise). untuk mengurangi kebisingan).
The measurement of OH&S objectives can be Pengukuran sasaran K3 bisa kualitatif atau
qualitative or quantitative. Qualitative measures kuantitatif. Pengukuran kualitatif dapat berupa
can be approximations, such as those obtained from perkiraan, seperti yang diperoleh dari survei,
surveys, interviews and observations. The wawancara, dan observasi. Organisasi tidak perlu
organization is not required to establish OH&S menetapkan sasaran K3 untuk setiap risiko dan
objectives for every risk and opportunity it peluang yang ditentukannya.
determines.
A.6.2.2 planning to achieve OH&S objectives A.6.2.2 Perencanaan untuk mencapai sasaran
K3
The organization can plan to achieve objectives Organisasi dapat merencanakan untuk mencapai
individually or collectively. Plans can be developed sasaran secara individual atau kolektif. Rencana
for multiple objectives where necessary. dapat dikembangkan untuk beberapa sasaran jika
diperlukan.
The organization should examine the resources Organisasi harus memeriksa sumber daya yang
required (e.g. financial, human, equipment, dibutuhkan (misalnya keuangan, manusia,
infrastructure) to achieve its objectives. peralatan, infrastruktur) untuk mencapai
sasarannya.
When practicable, each objective should be Ketika dapat dipraktekkan, setiap sasaran harus
associated with an indicator which can be strategic, dikaitkan dengan indikator yang dapat strategis,
tactical or operational. taktis atau operasional.
52
ISO 45001:2018
A.7 Support A.7 Support

A.7.1 Resources A.7.1 Sumberdaya
Examples of resources include human, natural, Contoh sumber daya termasuk manusia, alam,
infrastructure, technology and financial. infrastruktur, teknologi, dan keuangan.
Examples of infrastructure include the Contoh infrastruktur meliputi bangunan, pabrik,
organization’s buildings, plant, equipment, utilities, peralatan, utilitas, teknologi informasi dan sistem
information technology and communications komunikasi, dan sistem penanggulangan darurat
systems, and emergency containment systems. organisasi.
A.7.2 Competence A.7.2 Kompetensi
The competence of workers should include the Kompetensi pekerja harus mencakup pengetahuan
knowledge and skills needed to appropriately dan keterampilan yang diperlukan untuk
identify the hazards and deal with the OH&S risks mengidentifikasi bahaya secara tepat dan
associated with their work and workplace. menangani risiko K3 yang terkait dengan
pekerjaan dan tempat kerja mereka.
Workers can assist the organization in determining Pekerja dapat membantu organisasi dalam
the competence needed for roles. menentukan kompetensi yang diperlukan untuk
peran.
Workers should have the necessary competence to Pekerja harus memiliki kompetensi yang
remove themselves from situations of imminent diperlukan untuk melepaskan diri mereka dari
and serious danger. For this purpose, it is situasi bahaya yang akan terjadi dan serius. Untuk
important that workers are provided with tujuan ini, penting bahwa para pekerja diberikan
sufficient training on hazards and risks associated pelatihan yang cukup tentang bahaya dan risiko
with their work. yang terkait dengan pekerjaan mereka.
As appropriate, workers should receive the Sebagaimana layaknya, pekerja harus menerima
training required to enable them to carry out their pelatihan yang diperlukan untuk memungkinkan
representative functions for occupational health mereka melaksanakan fungsi perwakilan mereka
and safety effectively. untuk kesehatan dan keselamatan kerja secara
efektif.
In many countries, it is a legal requirement to Di banyak negara, itu adalah persyaratan hukum
provide training at no cost to workers. untuk memberikan pelatihan tanpa biaya kepada
pekerja.
A.7.3 Awareness A.7.3 Kesadaran
In addition to workers (especially temporary Selain pekerja (terutama pekerja sementara),
workers), contractors, visitors and any other kontraktor, pengunjung, dan pihak lain harus
parties should be aware of the OH&S risks to which menyadari risiko K3 yang mereka hadapi.
they are exposed.
A.7.4 Communication A.7.4 Komunikasi
The communication process(es) established by the Proses komunikasi yang ditetapkan oleh organisasi
organization should provide for the gathering, harus menyediakan untuk mengumpulkan,
updating and dissemination of information. It memperbarui dan penyebaran informasi. Ini harus
should ensure that relevant information is memastikan bahwa informasi yang relevan
provided, is received and is understandable to all disediakan, diterima dan dapat dimengerti oleh
relevant workers and interested parties. semua pekerja yang relevan dan pihak yang
berkepentingan.
53
ISO 45001:2018
A.7.5 Documented information A.7.5 Informasi yang terdokumentasi

It is important to keep the complexity of the Penting untuk menjaga kompleksitas informasi
documented information at the minimum level yang terdokumentasi pada tingkat minimum yang
possible to ensure effectiveness, efficiency and mungkin untuk memastikan efektivitas, efisiensi
simplicity at the same time. dan kesederhanaan pada saat yang bersamaan.
This should include documented information Ini harus mencakup informasi yang
regarding planning to address legal requirements terdokumentasi mengenai perencanaan untuk
and other requirements and on evaluations of the mengatasi persyaratan hukum dan persyaratan
effectiveness of these actions. lainnya serta evaluasi keefektifan tindakan-
tindakan ini.
The actions described in 7.5.3 are particularly Tindakan yang dijelaskan dalam 7.5.3 secara
aimed at preventing unintended use of obsolete khusus ditujukan untuk mencegah penggunaan
documented information. informasi terdokumentasi yang tidak diinginkan.
Examples of confidential information include Contoh informasi rahasia termasuk informasi
personal and medical information. pribadi dan medis.
A.8 Operation A.8 Operasi
A.8.1 Operational planning and control A.8.1 Perencanaan dan pengendalian
operasional
Operational planning and control of the processes Perencanaan operasional dan pengendalian proses
need to be established and implemented as perlu ditetapkan dan diimplementasikan
necessary to enhance occupational health and seperlunya untuk meningkatkan kesehatan dan
safety, by eliminating hazards or, if not practicable, keselamatan kerja, dengan menghilangkan bahaya
by reducing the OH&S risks to levels as low as atau, jika tidak praktis, dengan mengurangi risiko
reasonably practicable for operational areas and K3 ke tingkat serendah mungkin untuk kegiatan
activities. operasional dan kegiatan.
Examples of operational control of the processes Contoh pengendalian operasional proses meliputi:
include:
a) the use of procedures and systems of work; a) penggunaan prosedur dan sistem kerja;
b) ensuring the competence of workers; b) memastikan kompetensi pekerja;
c) establishing preventive or predictive c) membangun pemeliharaan preventif atau
maintenance and inspection programmes; prediktif dan program inspeksi;
d) specifications for the procurement of goods d) spesifikasi untuk pengadaan barang dan jasa;
and services;
e) application of legal requirements and other e) aplikasi persyaratan hukum dan persyaratan
requirements, or manufacturers’ instructions lainnya, atau instruksi produsen untuk
for equipment; peralatan;
f) engineering and administrative controls; f) engineering dan kontrol administratif;
g) adapting work to workers; for example, by: g) menyesuaikan pekerjaan dengan pekerja;
misalnya, oleh:
1) defining, or redefining, how the work is 1) mendefinisikan, atau mendefinisikan ulang,
organized; bagaimana pekerjaan diatur;
2) the induction of new workers; 2) induksi pekerja baru;
54
ISO 45001:2018
3) defining, or redefining, processes and 3) mendefinisikan, atau mendefinisikan ulang,

working environments; proses dan lingkungan kerja;
4) using ergonomic approaches when 4) menggunakan pendekatan ergonomis saat
designing new, or modifying, workplaces, merancang baru, atau memodifikasi,
equipment, etc. tempat kerja, peralatan, dll.
A.8.1.2 Eliminating hazards and reducing A.8.1.2 Menghilangkan bahaya dan
OH&S risks mengurangi risiko K3
The hierarchy of controls is intended to provide a Hirarki kontrol dimaksudkan untuk memberikan
systematic approach to enhance occupational pendekatan sistematis untuk meningkatkan
health and safety, eliminate hazards, and reduce or kesehatan dan keselamatan kerja, menghilangkan
control OH&S risks. Each control is considered less bahaya, dan mengurangi atau mengendalikan risiko
effective than the one before it. It is usual to K3. Setiap kontrol dianggap kurang efektif daripada
combine several controls in order to succeed in yang sebelumnya. Adalah biasa untuk
reducing the OH&S risks to a level that is as low as menggabungkan beberapa kontrol untuk berhasil
reasonably practicable. mengurangi risiko K3 ke tingkat yang serendah
mungkin.
The following examples are given to illustrate Contoh-contoh berikut diberikan untuk
measures that can be implemented at each level. mengilustrasikan langkah-langkah yang dapat
diterapkan pada setiap tingkat.
a) Elimination: removing the hazard; stopping a) Eliminasi: menghilangkan bahaya; berhenti
using hazardous chemicals; applying menggunakan bahan kimia berbahaya;
ergonomics approaches when planning new menerapkan pendekatan ergonomi ketika
workplaces; eliminating monotonous work or merencanakan tempat kerja baru;
work that causes negative stress; removing menghilangkan pekerjaan atau pekerjaan
fork-lift trucks from an area. monoton yang menyebabkan stres negatif;
memindahkan truk forklift dari suatu area.
b) Substitution: replacing the hazardous with less b) Substitusi: mengganti yang berbahaya dengan
hazardous; changing to answering customer kurang berbahaya; mengubah untuk menjawab
complaints with online guidance; combating keluhan pelanggan dengan bimbingan online;
OH&S risks at source; adapting to technical memerangi risiko K3 pada sumbernya;
progress (e.g. replacing solvent-based paint by beradaptasi dengan kemajuan teknis (misalnya
water-based paint; changing slippery floor mengganti cat berbasis pelarut dengan cat
material; lowering voltage requirements for berbasis air; mengubah material lantai yang
equipment). licin; menurunkan kebutuhan tegangan untuk
peralatan).
c) Engineering controls, reorganization of work, c) Kontrol teknik, reorganisasi kerja, atau
or both: isolating people from hazard; keduanya: mengisolasi orang dari bahaya;
implementing collective protective measures menerapkan tindakan perlindungan kolektif
(e.g. isolation, machine guarding, ventilation (misalnya isolasi, pelindung mesin, sistem
systems); addressing mechanical handling; ventilasi); menangani penanganan mekanis;
reducing noise; protecting against falls from mengurangi kebisingan; melindungi terhadap
height by using guard rails; reorganizing work jatuh dari ketinggian dengan menggunakan
to avoid people working alone, unhealthy work penjaga rel; reorganisasi pekerjaan untuk
hours and workload, or to prevent menghindari orang bekerja sendiri, jam kerja
victimization. dan beban kerja yang tidak sehat, atau untuk
mencegah viktimisasi.
55
ISO 45001:2018
d) Personal protective equipment (PPE): d) Alat pelindung diri (APD): menyediakan APD
providing adequate PPE, including clothing yang cukup, termasuk pakaian dan instruksi
and instructions for PPE utilization and untuk penggunaan dan pemeliharaan APD
maintenance (e.g. safety shoes, safety glasses, (mis. sepatu keselamatan, kacamata pengaman,
hearing protection, gloves). pelindung pendengaran, sarung tangan).
A.8.1.3 Management of change A.8.1.3 Manajemen perubahan
The objective of a management of change process is Sasaran dari manajemen proses perubahan adalah
to enhance occupational health and safety at work, untuk meningkatkan kesehatan dan keselamatan
by minimizing the introduction of new hazards and kerja di tempat kerja, dengan meminimalkan
OH&S risks into the work environment as changes pengenalan bahaya baru dan risiko K3 ke dalam
occur (e.g. with technology, equipment, facilities, lingkungan kerja sebagai perubahan terjadi
work practices and procedures, design (misalnya dengan teknologi, peralatan, fasilitas,
specifications, raw materials, staffing, standards or praktik dan prosedur kerja, desain spesifikasi,
regulations). Depending on the nature of an bahan baku, kepegawaian, standar atau peraturan).
expected change, the organization can use an Bergantung pada sifat perubahan yang diharapkan,
appropriate methodology(ies) (e.g. design review) organisasi dapat menggunakan metodologi yang
for assessing the OH&S risks and the OH&S tepat (misalnya tinjauan desain) untuk menilai
opportunities of the change. The need to manage risiko K3 dan peluang K3 dari perubahan tersebut.
change can be an outcome of planning (see 6.1.4). Kebutuhan untuk mengelola perubahan dapat
menjadi hasil dari perencanaan (lihat 6.1.4).
A.8.1.4 Procurement A.8.1.4 Pengadaan
A.8.1.4.1 General A.8.1.4.1 Umum
The procurement process(es) should be used to Proses pengadaan harus digunakan untuk
determine, assess and eliminate hazards, and to menentukan, menilai dan menghilangkan bahaya,
reduce OH&S risks associated with, for example, dan untuk mengurangi risiko K3 yang terkait
products, hazardous materials or substances, raw dengan, misalnya, produk, bahan atau bahan
materials, equipment, or services before their berbahaya, bahan baku, peralatan, atau layanan
introduction into the workplace. sebelum diperkenalkan ke tempat kerja.
The organization’s procurement process(es) Proses pengadaan organisasi harus memenuhi
should address requirements including, for persyaratan termasuk, misalnya, persediaan,
example, supplies, equipment, raw materials, and peralatan, bahan mentah, dan barang lainnya serta
other goods and related services purchased by the layanan terkait yang dibeli oleh organisasi untuk
organization to conform to the organization’s menyesuaikan dengan sistem manajemen K3
OH&S management system. The process should organisasi. Proses ini juga harus membahas setiap
also address any needs for consultation (see 5.4) kebutuhan konsultasi (lihat 5.4) dan komunikasi
and communication (see 7.4). (lihat 7.4).
The organization should verify that equipment, Organisasi harus memverifikasi bahwa peralatan,
installations and materials are safe for use by instalasi, dan materi aman untuk digunakan oleh
workers by ensuring: pekerja dengan memastikan:
a) equipment is delivered according to a) peralatan dikirim sesuai spesifikasi dan diuji
specification and is tested to ensure it works as untuk memastikannya berfungsi sebagaimana
intended; dimaksud;
b) installations are commissioned to ensure they b) instalasi ditugaskan untuk memastikan
function as designed; berfungsi sesuai desain;
56
ISO 45001:2018
c) materials are delivered according to their c) bahan dikirimkan sesuai dengan

specifications; spesifikasinya;
d) any usage requirements, precautions or other d) setiap persyaratan penggunaan, tindakan
protective measures are communicated and pencegahan atau tindakan perlindungan
made available. lainnya dikomunikasikan dan disediakan.
A.8.1.4.2 Contractors A.8.1.4.2 Kontraktor
The need for coordination recognizes that some Kebutuhan untuk koordinasi mengakui bahwa
contractors (i.e. external providers) possess beberapa kontraktor (yaitu penyedia eksternal)
specialized knowledge, skills, methods and means. memiliki pengetahuan, keterampilan, metode, dan
sarana khusus.
Examples of contractor activities and operations Contoh kegiatan dan operasi kontraktor termasuk
include maintenance, construction, operations, pemeliharaan, konstruksi, operasi, keamanan,
security, cleaning and a number of other functions. pembersihan, dan sejumlah fungsi lainnya.
Contractors can also include consultants or Kontraktor juga dapat menyertakan konsultan atau
specialists in administrative, accounting and other spesialis dalam administrasi, akuntansi, dan fungsi
functions. Assignment of activities to contractors lainnya. Penugasan kegiatan kepada kontraktor
does not eliminate the organization’s responsibility tidak menghilangkan tanggung jawab organisasi
for the occupational health and safety of workers. untuk kesehatan dan keselamatan kerja para
pekerja.
An organization can achieve coordination of its Suatu organisasi dapat mencapai koordinasi
contractors’ activities through the use of contracts kegiatan kontraktornya melalui penggunaan
that clearly define the responsibilities of the parties kontrak yang secara jelas mendefinisikan tanggung
involved. An organization can use a variety of tools jawab para pihak yang terlibat. Organisasi dapat
for ensuring contractors’ OH&S performance in the menggunakan berbagai alat untuk memastikan
workplace (e.g. contract award mechanisms or kinerja K3 kontraktor di tempat kerja (mis.
prequalification criteria which consider past health Mekanisme penghargaan kontrak atau kriteria
and safety performance, safety training, or health prakualifikasi yang mempertimbangkan kinerja
and safety capabilities, as well as direct contract kesehatan dan keselamatan di masa lalu, pelatihan
requirements). keselamatan, atau kemampuan kesehatan dan
keselamatan, serta persyaratan kontrak langsung).
When coordinating with contractors, the Ketika berkoordinasi dengan kontraktor,
organization should give consideration to the organisasi harus mempertimbangkan pelaporan
reporting of hazards between itself and its bahaya antara dirinya dan kontraktornya,
contractors, controlling worker access to mengendalikan akses pekerja ke area berbahaya,
hazardous areas, and procedures to follow in dan prosedur yang harus diikuti dalam keadaan
emergencies. The organization should specify how darurat. Organisasi harus menentukan bagaimana
the contractor will coordinate its activities with the kontraktor akan mengoordinasikan kegiatannya
organization’s own OH&S management system dengan proses sistem manajemen K3 organisasi
processes (e.g. those used for controlling entry, for sendiri (misalnya yang digunakan untuk
confined space entry, exposure assessment and mengontrol entri, untuk entri ruang terbatas,
process safety management) and for the reporting penilaian eksposur dan manajemen keselamatan
of incidents. proses) dan untuk pelaporan insiden.
The organization should verify that contractors are Organisasi harus memverifikasi bahwa kontraktor
capable of performing their tasks before being mampu melakukan tugas mereka sebelum
allowed to proceed with their work; for example, by diizinkan untuk melanjutkan pekerjaan mereka;
verifying that: misalnya, dengan memverifikasi bahwa:
57
ISO 45001:2018
a) OH&S performance records are satisfactory; a) Catatan kinerja K3 memuaskan;

b) qualification, experience and competence b) kualifikasi, pengalaman dan kriteria
criteria for workers are specified and have kompetensi untuk pekerja ditentukan dan telah
been met (e.g. through training); dipenuhi (misalnya melalui pelatihan);
c) resources, equipment and work preparations c) sumber daya, peralatan, dan persiapan kerja
are adequate and ready for the work to memadai dan siap untuk pekerjaan dilanjutkan.
proceed.
A.8.1.4.3 Outsourcing A.8.1.4.3 Outsourcing
When outsourcing, the organization needs to have Ketika melakukan outsourcing, organisasi harus
control of the outsourced functions and process(es) memiliki kontrol terhadap fungsi dan proses yang
to achieve the intended outcome(s) of the OH&S di-outsource untuk mencapai hasil yang
management system. In the outsourced functions diharapkan dari sistem manajemen K3. Dalam
and process(es), the responsibility for conforming fungsi dan proses yang dioutsource, tanggung
to the requirements of this document is retained by jawab untuk menyesuaikan dengan persyaratan
the organization. dokumen ini disimpan oleh organisasi.
The organization should establish the extent of Organisasi harus menetapkan tingkat kendali atas
control over outsourced function(s) or process(es) fungsi atau proses yang dialihdayakan berdasarkan
based upon factors such as: faktor-faktor seperti:
— the ability of the external organization to meet — kemampuan organisasi eksternal untuk
the organization’s OH&S management system memenuhi persyaratan sistem manajemen K3
requirements; organisasi;
— the technical competence of the organization to — kompetensi teknis organisasi untuk
define appropriate controls or assess the menentukan kontrol yang tepat atau menilai
adequacy of controls; kecukupan kontrol;
— the potential effect the outsourced process or — efek potensial proses atau fungsi yang
function will have on the organization’s ability dialihdayakan akan memiliki kemampuan
to achieve the intended outcome of its OH&S organisasi untuk mencapai hasil yang
management system; diharapkan dari sistem manajemen K3;
— the extent to which the outsourced process or — sejauh mana proses atau fungsi yang
function is shared; dialihdayakan dibagi;
— the capability of the organization to achieve the — kemampuan organisasi untuk mencapai
necessary control through the application of its kontrol yang diperlukan melalui penerapan
procurement process; proses pengadaannya;
— opportunities for improvement. — Peluang untuk perbaikan.
In some countries, legal requirements address Di beberapa negara, persyaratan hukum
outsourced functions or processes. menangani fungsi atau proses yang dialihdayakan.
A.8.2 Emergency preparedness and response A.8.2 Kesiapsiagaan dan tanggap darurat
Emergency preparedness plans can include Rencana kesiapsiagaan darurat dapat mencakup
natural, technical and man-made events that occur kejadian alami, teknis dan buatan manusia yang
inside and outside normal working hours. terjadi di dalam dan di luar jam kerja normal.
58
ISO 45001:2018
A.9 Performance evaluation A.9 Evaluasi kinerja

A.9.1 Monitoring, measurement, analysis and A.9.1 Pemantauan, pengukuran, analisis dan
performance evaluation evaluasi kinerja
In order to achieve the intended outcomes of the Untuk mencapai hasil yang diharapkan dari sistem
OH&S management system, the processes should manajemen K3, proses harus dipantau, diukur dan
be monitored, measured and analysed. dianalisis.
a) Examples of what could be monitored and a) Contoh apa yang dapat dipantau dan diukur
measured can include, but are not limited to: dapat mencakup, tetapi tidak terbatas pada:
1) occupational health complaints, health of 1) keluhan kesehatan kerja, kesehatan pekerja
workers (through surveillance) and work (melalui pengawasan) dan lingkungan
environment; kerja;
2) work-related incidents, injuries and ill 2) insiden yang berhubungan dengan
health, and complaints, including trends; pekerjaan, cedera dan kesehatan yang
buruk, dan keluhan, termasuk tren;
3) the effectiveness of operational controls 3) efektivitas pengendalian operasional dan
and emergency exercises, or the need to latihan darurat, atau kebutuhan untuk
modify or introduce new controls; memodifikasi atau memperkenalkan
kontrol baru;
4) competence. 4) kompetensi.
b) Examples of what could be monitored and b) Contoh apa yang dapat dipantau dan diukur
measured to evaluate the fulfilment of legal untuk mengevaluasi pemenuhan persyaratan
requirements can include, but are not limited hukum dapat mencakup, tetapi tidak terbatas
to: pada:
1) identified legal requirements (e.g. whether 1) mengidentifikasi persyaratan hukum (mis.
all legal requirements have been Apakah semua persyaratan hukum telah
determined, and whether the ditentukan, dan apakah informasi yang
organization’s documented information of didokumentasikan organisasi dari mereka
them is kept up-to-date); tetap diperbarui);
2) collective agreements (when legally 2) kesepakatan bersama (jika secara hukum
binding); mengikat);
3) the status of identified gaps in compliance. 3) status celah yang diidentifikasi sesuai.
c) Examples of what could be monitored and c) Contoh apa yang dapat dipantau dan diukur
measured to evaluate the fulfilment of other untuk mengevaluasi pemenuhan persyaratan
requirements can include, but are not limited lain dapat termasuk, tetapi tidak terbatas pada:
to:
1) collective agreements (when not legally 1) kesepakatan bersama (jika tidak mengikat
binding); secara hukum);
2) standards and codes; 2) standar dan kode;
3) corporate and other policies, rules and 3) kebijakan dan peraturan perusahaan dan
regulations; lainnya;
4) insurance requirements. 4) persyaratan asuransi.
59
ISO 45001:2018
d) Criteria are what the organization can use to d) Kriteria adalah apa yang dapat digunakan oleh
compare its performance against. organisasi untuk membandingkan kinerjanya.
1) Examples are benchmarks against: 1) Contoh adalah tolok ukur terhadap:
i other organizations; i organisasi lain;
ii standards and codes; ii standar dan kode;
iii the organization’s own codes and iii kode dan sasaran organisasi sendiri;
objectives;
iv OH&S statistics. iv statistik K3.
2) To measure criteria, indicators are typically 2) Untuk mengukur kriteria, indikator
used; for example: biasanya digunakan; sebagai contoh:
i) if the criterion is a comparison of i jika kriterianya adalah perbandingan
incidents, the organization may insiden, organisasi dapat memilih
choose to look at frequency, type, untuk melihat frekuensi, jenis, tingkat
severity or number of incidents; then keparahan atau jumlah insiden; maka
the indicator could be the determined indikatornya bisa berupa angka yang
rate within each one of these criteria; ditentukan dalam masing-masing
kriteria ini;
ii) if the criterion is a comparison of ii jika kriterianya adalah perbandingan
completions of corrective actions, penyelesaian tindakan korektif, maka
then the indicator could be the indikator dapat berupa persentase
percentage completed on time. selesai tepat waktu.
Monitoring can involve continual checking, Pemantauan dapat melibatkan pengecekan secara
supervising, critically observing or determining the terus-menerus, mengawasi, mengamati secara
status in order to identify change from the kritis atau menentukan status untuk
performance level required or expected. mengidentifikasi perubahan dari tingkat kinerja
Monitoring can be applied to the OH&S yang diperlukan atau diharapkan. Pemantauan
management system, to processes or to controls. dapat diterapkan pada sistem manajemen K3,
Examples include the use of interviews, reviews of untuk memproses atau mengontrol. Contohnya
documented information and observations of work termasuk penggunaan wawancara, ulasan
being performed. informasi yang terdokumentasi dan observasi
pekerjaan yang dilakukan.
Measurement generally involves the assignment of Pengukuran umumnya melibatkan penugasan
numbers to objects or events. It is the basis for angka ke objek atau peristiwa. Ini adalah dasar
quantitative data and is generally associated with untuk data kuantitatif dan umumnya terkait
the performance evaluation of safety programmes dengan evaluasi kinerja program keselamatan dan
and health surveillance. Examples include the use pengawasan kesehatan. Contohnya termasuk
of calibrated or verified equipment to measure penggunaan peralatan yang dikalibrasi atau
exposure to a hazardous substance or the diverifikasi untuk mengukur paparan bahan
calculation of the safe distance from a hazard. berbahaya atau perhitungan jarak aman dari
bahaya.
Analysis is the process of examining data to reveal Analisis adalah proses memeriksa data untuk
relationships, patterns and trends. This can mean mengungkapkan hubungan, pola, dan tren. Ini
the use of statistical operations, including dapat berarti penggunaan operasi statistik,
information from other similar organizations, to termasuk informasi dari organisasi serupa lainnya,
help draw conclusions from the data. This process untuk membantu menarik kesimpulan dari data.
is most often associated with measurement Proses ini paling sering dikaitkan dengan kegiatan
activities. pengukuran.
60
ISO 45001:2018
Performance evaluation is an activity undertaken Evaluasi kinerja adalah kegiatan yang dilakukan
to determine the suitability, adequacy and untuk menentukan kesesuaian, kecukupan dan
effectiveness of the subject matter to achieve the efektivitas materi pelajaran untuk mencapai
established objectives of the OH&S management sasaran yang ditetapkan dari sistem manajemen
system. K3.
A.9.1.2 Evaluation of compliance A.9.1.2 Evaluasi kepatuhan
The frequency and timing of compliance Frekuensi dan waktu evaluasi kepatuhan dapat
evaluations can vary depending on the importance bervariasi tergantung pada pentingnya
of the requirement, variations in operating persyaratan, variasi dalam kondisi operasi,
conditions, changes in legal requirements and perubahan persyaratan hukum dan persyaratan
other requirements and the organization’s past lainnya serta kinerja organisasi sebelumnya. Suatu
performance. An organization can use a variety of organisasi dapat menggunakan berbagai metode
methods to maintain its knowledge and untuk mempertahankan pengetahuan dan
understanding of its compliance status. pemahamannya tentang status kepatuhannya.
A.9.2 Internal audit A.9.2 Audit internal
The extent of the audit programme should be based Luasnya program audit harus didasarkan pada
on the complexity and level of maturity of the OH&S kompleksitas dan tingkat kematangan sistem
An organization can establish objectivity and Suatu organisasi dapat menetapkan obyektifitas
impartiality of the internal audit by creating a dan ketidakberpihakan dari audit internal dengan
process(es) that separates auditors’ roles as menciptakan suatu proses yang memisahkan peran
internal auditors from their normal assigned auditor sebagai auditor internal dari tugas yang
duties, or the organization can also use external ditugaskan normal, atau organisasi juga dapat
people for this function. menggunakan orang eksternal untuk fungsi ini.
A.9.3 Management review A.9.3 Tinjauan manajemen
The terms used in relation to management review Istilah yang digunakan dalam kaitannya dengan
should be understood as follows: tinjauan manajemen harus dipahami sebagai
berikut:
a) “suitability” refers to how the OH&S a) "kesesuaian" mengacu pada bagaimana sistem
management system fits the organization, its manajemen K3 sesuai dengan organisasi,
operation, its culture and business systems; operasinya, budaya dan sistem bisnisnya;
b) “adequacy” refers to whether the OH&S b) "kecukupan" mengacu pada apakah sistem
management system is implemented manajemen K3 diimplementasikan dengan
appropriately; benar;
c) “effectiveness” refers to whether the OH&S c) "efektivitas" mengacu pada apakah sistem
management system is achieving the intended manajemen K3 mencapai hasil yang diinginkan.
outcome.
The management review topics listed in 9.3 a) to g) Topik tinjauan manajemen yang tercantum dalam
need not be addressed all at once; the organization 9.3 a) hingga g) tidak perlu ditangani sekaligus;
should determine when and how the management organisasi harus menentukan kapan dan
review topics are addressed. bagaimana topik tinjauan manajemen ditangani.
61
ISO 45001:2018
A.10 Improvement A.10 Improvement

A.10.1 General A.10.1 Umum
The organization should consider the results from Organisasi harus mempertimbangkan hasil dari
analysis and evaluation of OH&S performance, analisis dan evaluasi kinerja K3, evaluasi
evaluation of compliance, internal audits and kepatuhan, audit internal dan tinjauan manajemen
management review when taking action to saat mengambil tindakan untuk meningkatkan.
improve.
Contoh peningkatan termasuk tindakan korektif,
Examples of improvement include corrective perbaikan berkelanjutan, perubahan terobosan,
action, continual improvement, breakthrough inovasi dan reorganisasi.
change, innovation and re-organization.
A.10.2 Incident, nonconformity and corrective A.10.2 Insiden, ketidaksesuaian dan tindakan
action korektif
Separate processes may exist for incident Proses terpisah mungkin ada untuk penyelidikan
investigations and nonconformities reviews, or insiden dan tinjauan ketidaksesuaian, atau ini
these may be combined as a single process, dapat digabungkan sebagai satu proses, tergantung
depending on the organization’s requirements. pada persyaratan organisasi.
Examples of incidents, nonconformities and Contoh insiden, ketidaksesuaian, dan tindakan
corrective actions can include, but are not limited korektif dapat mencakup, tetapi tidak terbatas
to: pada:
a) incidents: same level fall with or without a) insiden: tingkat yang sama jatuh dengan atau
injury; broken leg; asbestosis; hearing loss; tanpa cedera; patah kaki; asbestosis; gangguan
damage to buildings or vehicles where they can pendengaran; kerusakan bangunan atau
lead to OH&S risks; kendaraan di mana mereka dapat
menyebabkan risiko K3;
b) nonconformities: protective equipment not b) ketidaksesuaian: alat pelindung tidak berfungsi
functioning properly; failure to fulfil legal dengan baik; kegagalan untuk memenuhi
prescribed procedures not being followed; prosedur yang ditentukan tidak diikuti;
c) corrective actions (as indicated by the c) tindakan korektif (seperti yang ditunjukkan
hierarchy of controls; see 8.1.2): eliminating oleh hierarki kontrol; lihat 8.1.2):
hazards; substituting with less hazardous menghilangkan bahaya; mengganti dengan
materials; redesigning or modifying bahan yang kurang berbahaya; mendesain
equipment or tools; developing procedures; ulang atau memodifikasi peralatan atau alat;
improving the competence of affected mengembangkan prosedur; meningkatkan
workers; changing the frequency of use; using kompetensi pekerja yang terkena dampak;
personal protective equipment. mengubah frekuensi penggunaan;
menggunakan alat pelindung diri.
Root cause analysis refers to the practice of Analisis akar penyebab mengacu pada praktik
exploring all the possible factors associated with an mengeksplorasi semua kemungkinan faktor yang
incident or nonconformity by asking what terkait dengan insiden atau ketidaksesuaian
happened, how it happened and why it happened, dengan menanyakan apa yang terjadi, bagaimana
to provide the input for what can be done to itu terjadi dan mengapa itu terjadi, untuk
prevent it from happening again. memberikan masukan untuk apa yang dapat
dilakukan untuk mencegahnya terjadi lagi.
62
ISO 45001:2018
When determining the root cause of an incident or Ketika menentukan akar penyebab insiden atau
nonconformity, the organization should use ketidaksesuaian, organisasi harus menggunakan
methods appropriate to the nature of the incident metode yang sesuai dengan sifat insiden atau
or nonconformity being analysed. The focus of root ketidaksesuaian yang sedang dianalisis. Fokus
cause analysis is prevention. This analysis can analisis akar masalah adalah pencegahan. Analisis
identify multiple contributory failures, including ini dapat mengidentifikasi beberapa kegagalan
factors related to communication, competence, kontribusi, termasuk faktor yang terkait dengan
fatigue, equipment or procedures. komunikasi, kompetensi, kelelahan, peralatan atau
prosedur.
Reviewing the effectiveness of corrective actions Meninjau keefektifan tindakan korektif [lihat 10.2
[see 10.2 f)] refers to the extent to which the f)] mengacu pada sejauh mana tindakan koreksi
implemented corrective actions adequately control yang dilaksanakan cukup mengontrol akar
the root cause(s). penyebab.
A.10.3 Continual improvement A.10.3 Perbaikan berkelanjutan
Examples of continual improvement issues include, Contoh masalah peningkatan berkelanjutan
but are not limited to: meliputi, tetapi tidak terbatas pada:
a) new technology; a) teknologi baru;
b) good practices, both internal and external to b) praktik yang baik, baik internal maupun
the organization; eksternal organisasi;
c) suggestions and recommendations from c) saran dan rekomendasi dari pihak yang
interested parties; berkepentingan;
d) new knowledge and understanding of d) pengetahuan dan pemahaman baru tentang isu-
occupational health and safety-related issues; isu terkait kesehatan dan keselamatan kerja;
e) new or improved materials; e) bahan baru atau yang ditingkatkan;
f) changes in worker capabilities or competence; f) perubahan kapabilitas atau kompetensi
pekerja;
achieving improved performance with fewer mencapai peningkatan kinerja dengan sumber daya
resources (i.e. simplification, streamlining, etc.). yang lebih sedikit (yaitu penyederhanaan,
penyederhanaan, dll.).
63
ISO 45001:2018
Bibliography
[12] ILO. Guidelines on occupational safety and
[1] ISO 9000:2015, Quality management
health management systems, ILO-OSH
systems — Fundamentals and vocabulary
2001. 2nd ed. International Labour Office,
[2] ISO 9001, Quality management systems — Geneva, 2009. Available at:
Requirements http://www.ilo.org/safework/
info/standards-and-
[3] ISO 14001, Environmental management
instruments/WCMS_107727/lang--
systems — Requirements with guidance for
en/index.htm
use
[13] ILO. International Labour Standards
[4] ISO 19011, Guidelines for auditing
management systems (including those on occupational safety and
health). International Labour Office,
[5] ISO 20400, Sustainable procurement — Geneva. Available at:
Guidance http://www.ilo.org/normlex (click on
“instruments”, then “Conventions and
[6] ISO 26000, Guidance on social responsibility
Recommendations by subject”)
[7] ISO 31000, Risk management — Guidelines
[14] OHSAS 18001. Occupational health and
[8] ISO 37500, Guidance on outsourcing safety management systems —
Requirements. 2nd ed. OHSAS Project
[9] ISO 39001, Road traffic safety (RTS)
Group, London, July 2007, ISBN 978 0 580
management systems — Requirements with
guidance for use 50802 8
[10] ISO Guide 73:2009, Risk management — [15] OHSAS 18002. Occupational health and
Vocabulary safety management systems — Guidelines
for the implementation of OHSAS
[11] IEC 31010, Risk management — Risk 18001:2007. 2nd ed. OHSAS Project Group,
assessment techniques London, Nov 2008, ISBN 978 0 580 61674 7
64

ISO 45001 Guide to Occupational Health and Safety Management

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

ISO 45001 Guide to Occupational Health and Safety Management

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

ISO 45001 – 2018

Occupational health and safety management systems

PT. AKASHI WAHANA INDONESIA

Occupational health and safety management systems ............................................ 1

3.34 nonconformity ............................................................................................................................................................... 12

9.1 Monitoring, measurement, analysis and performance evaluation .......................................................... 33

A.8.1.4.3 Outsourcing ............................................................................................................ 58

Foreword Kata pengantar

Demonstration of successful implementation of this Demonstrasi keberhasilan penerapan dokumen ini

Figure 1 — Relationship between PDCA and the framework in this document

0.5 Contents of this document 0.5 Isi dokumen ini

INTERNATIONAL STANDARD ISO 45001:2018

Occupational health and safety Sistem manajemen kesehatan dan

a) continual improvement of OH&S performance; a) peningkatan berkelanjutan kinerja K3;

b) fulfilment of legal requirements and other b) pemenuhan persyaratan hukum dan

c) achievement of OH&S objectives. c) pencapaian sasaran K3.

2 Normative references 2 Acuan normatif

3 Terms and definitions 3 Istilah dan definisi

3.2 interested party (preferred term) 3.2 pihak yang berkepentingan

3.3 worker 3.3 pekerja

3.4 participation 3.4 partisipasi

3.5 consultation 3.5 konsultasi

3.6 workplace 3.6 tempat kerja

3.7 contractor 3.7 kontraktor

3.8 requirement 3.8 persyaratan

3.10 management system 3.10 sistem manajemen

3.12 top management 3.12 manajemen puncak

3.13 effectiveness 3.13 efektivitas

3.14 policy 3.14 kebijakan

3.19 hazard 3.19 bahaya

3.20 risk 3.20 risiko

3.24 documented information 3.24 informasi yang terdokumentasi

3.25 process 3.25 proses

3.26 procedure 3.26 prosedur

3.27 performance 3.27 kinerja

3.30 monitoring 3.30 monitoring

3.31 measurement 3.31 pengukuran

3.32 audit 3.32 audit

3.33 conformity 3.33 kesesuaian

3.34 nonconformity 3.34 ketidaksesuaian

3.35 incident 3.35 insiden

3.36 corrective action 3.36 tindakan korektif

3.37 continual improvement 3.37 perbaikan berkelanjutan

4 Context of the organization 4 Konteks organisasi

5 Leadership and worker 5 Kepemimpinan dan partisipasi

l) ensuring the organization establishes and l) memastikan organisasi menetapkan dan

5.2 OH&S policy 5.2 Kebijakan K3

5.3 Organizational roles, responsibilities 5.3 Peran, tanggung jawab, dan

d) emphasize the consultation of non-managerial d) menekankan konsultasi pekerja non-manajerial

3) assigning organizational roles, 3) menetapkan peran, tanggung jawab dan

4) determining how to fulfil legal 4) menentukan bagaimana memenuhi

5) establishing OH&S objectives and planning 5) menetapkan sasaran dan perencanaan K3

7) determining what needs to be monitored, 7) menentukan apa yang perlu dipantau,

e) emphasize the participation of non-managerial e) menekankan partisipasi pekerja non-

1) determining the mechanisms for their 1) menentukan mekanisme untuk konsultasi

3) determining actions to eliminate hazards 3) menentukan tindakan untuk

4) determining competence requirements, 4) menentukan persyaratan kompetensi,

5) determining what needs to be 5) menentukan apa yang perlu

6.1.4 Planning action 6.1.4 Merencanakan tindakan

7.3 Awareness 7.3 Awareness

7.4 Communication 7.4 Komunikasi

7.4.2 Internal communication 7.4.2 Komunikasi internal

7.5.2 Creating and updating 7.5.2 Membuat dan memperbarui