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Orden del día:

• Recomendaciones para sacarle


• Actividades de relacionamiento
el máximo provecho a la feria
• Guía de expositores
• Logística
• Módulo de expositores
• Servicios adicionales ofrecidos
• Invitación digital
por Plaza Mayor
• APP
FISE en el tiempo…

• Creación del CIDET en la


década de los 90:
desarrollo de
proveedores
• Promoción Feria
Internacional del sector
eléctrico : año 2006
• Año 2007: Cluster
energía eléctrica
• 2019: feria FISE, feria
Internacional de la
industria eléctrica.
Estructura general de la feria Fise
2019-actividades principales
MUESTRA COMERCIAL RELACIONAMIENTO

330 Expositores

CONOCIMIENTO

EXPERIENCIAS

SMART CITY EXPERIENCE


VR-AR
Plano general ingreso y pabellones
Evento académico

Recibieron 120 papers resultado de la convocatoria


Ceremonia de apertura conjunta

• Orden del día:


-Protocolo corto: Alcalde y Ministra
-Entrega de Premio FISE a la Innovación Panel principal
• Invitados al panel: EPM, Grupo de Energía de Bogotá, Celsia,
Directores de IEEE y CIGRE. Todos han confirmado asistencia
• Moderador: Luis Ernesto Mejía
• A la espera de recibir confirmación de Ministra de Minas y
Energía y Alcalde de Medellín
• Definición de listado de invitados VIP
Ruedas de Negocios

Son escenarios de promoción comercial donde se concretan entrevistas o citas de negocios


previamente agendadas.

Consolidan intereses comunes y específicos de oferta y demanda de bienes, servicios e inversión con
miras a lograr nuevas corrientes comerciales o de movimiento de capitales de inversión, o fortalecer las
existentes.
Ruedas de Negocios

Perfiles

Rueda de negocios Rueda de negocios


internacional nacional
Acceso
Recomendaciones

Alistamiento y preparación:

• Portafolio de productos

• Lista de precios estandarizada en dólares

• Pagina web actualizada

• Tarjetas de presentación

• Agenda impresa

• Libreta y lapicero
Citas de Negocios

Tenga en cuenta:
• Las citas de negocios tienen una duración de 30 minutos.
• Sea concreto y claro en su oferta.
• Aproveche su pagina web como soporte de oferta.
• Cada COMPRADOR tiene asignado un número de mesa fijo, en la
cual atenderá todas sus citas.
• El EXPORTADOR rotará por las mesas de acuerdo con las citas que se
hayan programado con anterioridad y de acuerdo al tiempo indicado.
• Traje casual de negocios.
Reglas de protocolo internacional

Informarse: Aprender todo lo posible de su contraparte.

Por las diferentes culturas, por los enviados, por los Negociadores:

• Buena presentación.

• Saludo adecuado.

• Cuidado en comunicación verbal.

Conocimiento de las diferencias culturales, gastronómicas, de vestuario y protocolo.

Evite conversaciones sobre temas polémicos como política y religión.


Después del evento

La Rueda de Negocios le ha generado una oportunidad por cada cita cumplida. Del seguimiento y
respuesta inmediata a los requerimientos dependerá el cierre exitoso de los negocios.

Es su responsabilidad medir sus capacidades y posibilidades. “Decir NO también es una respuesta”

Tenga en cuenta que usted es la cara de su país y de usted depende el productivo relacionamiento con
los empresarios.
Cronograma

Inscripciones: Hasta el 8 de noviembre

Notificación de aprobación: desde el 26 de septiembre hasta el 12 de noviembre

Retiro o cambio de participantes: fecha límite 8 de noviembre

Preparación de la agenda: desde el 1 de octubre al 22 de noviembre

Ruedas de negocios: 4 al 6 de diciembre

Lugar del evento: Plaza Mayor Medellín, Colombia


Contactos

Juan Sebastián Parra Sánchez


Negocios y relacionamiento FISE
negocios@fise.co

RUEDA DE NEGOCIOS NACIONAL RUEDA DE NEGOCIOS INTERNACIONAL

Mauricio Ospina Serrano


Jeniffer Rúa
Asesor metalmecánica y otras industrias
jeniffer.rua@camaramedellin.com.co mospina@procolombia.co
Mary Mejía
Mary.mejia@camaramedellin.com.co
Guía de expositores digital

http://guiaexpositores.fise.co/
Guía de expositores digital

• Revisión de información
ingresada en la reserva del
stand.

https://www.fise.co/feria-fise/expositores/nuestros-expositores
Guía de expositores digital

• Revisión de información
ingresada en la reserva del
stand.

https://www.fise.co/feria-fise/expositores/nuestros-expositores
Guía de expositores digital

1. Terminar de diligenciar el
formulario de reservas.
2. Revisar la información que
saldrá en la guía de
expositores digital.
3. Corte: el próximo 17 de
octubre se enviará la
información para la
producción de la guía digital.
Módulo de expositores

• Registro de personal para


atención al stand

• Reserva de charlas técnicas


Módulo de expositores

• Ingrese con el usuario y


contraseña recibido.
Módulo de expositores

Número de charlas técnicas y personal de atención en el stand que


puede registrar.
Módulo de expositores

Número de charlas técnicas y personal de atención en el stand que


puede registrar.
Módulo de expositores
Charlas técnicas
Módulo de expositores
Charlas técnicas
Módulo de expositores
Charlas técnicas
Módulo de expositores
Charlas técnicas

Encargado de la charla
Módulo de expositores
Charlas técnicas

Selección de salón, día, y hora para la charla


Módulo de expositores
Charlas técnicas

Agenda de charlas y ruedas de


negocios (si aplica)
Módulo de expositores
Charlas técnicas

Clic en salones
Módulo de expositores
Charlas técnicas

De acuerdo con la capacidad del


salón, seleccione el que se ajuste a
su necesidad.
Módulo de expositores
Charlas técnicas

Seleccione el día y la hora en la


que quiere reservar el espacio
para su charla técnica.
Módulo de expositores
Charlas técnicas

1 3

2
Módulo de expositores
Charlas técnicas
Módulo de expositores
Personal de atención en el stand

Clic para registrar el personal.


Módulo de expositores
Personal de atención en el stand
Módulo de expositores
Personal de atención en el stand
Módulo de expositores

En este mismo módulo se habilitará la participación a las ruedas de


negocios nacional e internacional, una vez verificado el cumplimiento
de requisitos para cada una.
Invitación digital

Envío digital al contacto FISE

Personalización
• Nombre de empresa
• Código de registro
• Pabellón
• Stand

Beneficios
• Amigable con el medio ambiente
• Facilidad de promoción por medios digitales
• Mayor alcance de públicos
APP de relacionamiento
APP de relacionamiento
APP de relacionamiento
APP de relacionamiento
TIP ’s de mercadeo

Julio - septiembre

No. TEMATICAS
0 Bienvenida e introducción
1 La importancia de participar en la feria
2 El potencial del marketing ferial
3 El marketing previo a la feria
4 La planificación de la feria
5 Cómo optimizar los recursos y ser mucho más eficientes y efectivos
6 La evaluación Post-feria
7 Plan de ventas
8 Plan de mercadeo

Reproducción del material en el siguiente link:


Contenidos Web FISE y redes sociales

FISE pone a disposición de los expositores la página web y sus redes sociales para que publiquen sus
contenidos. Lo hacemos con el propósito de que consigan mayor visibilidad como expositores en la 8ª.
Edición y para apoyarlos con la divulgación y promoción de lo que expondrán en la feria.

Julio 31 – agosto 1
✓ Invitación a participar acompañada de la guía
✓ Guía: Tipos de contenidos, formatos y especificaciones técnicas

Ingresando al siguiente link encuentran la guía para preparar los contenidos:


https://www.fise.co/Feria-FISE/Expositores/Kit-Comunicaciones
mercadeo@fise.co
(+57) 301 789 04 79
Preparación para la feria

Equipo Logística FISE:

• Carla Ochoa Pereira, Coordinadora Producción y Logística


• Daniela Lopera López, Asistente de Operación Logística

Para asesoría sobre logística pueden comunicarse con nosotros por los siguientes
medios:
logistica@fise.co
Teléfono: +(574) 444 99 27 Opción 2
+(57) 301 299 74 75
Preparación para la feria

Santiago Puerta Logística y Mercadeo, operador logístico de la Feria:

• Santiago Puerta Velásquez, Gerente.


• Gloria Elena Puerta Velásquez, Coordinadora logística.

Tendrán a cargo la operación del montaje y el desmontaje y el acompañamiento a expositores


durante la Feria.
Preparación para la feria

Pabellón Altura máxima en metros.


Patrocinadores Oro 6 m.

Patrocinadores Plata Plus 2.85 m.


Blanco
Patrocinadores Plata 5 m.
Patrocinadores Bronce 4 m.
Pabellón Azul, Amarillo,
2.4 m / máximo 4 m. previa autorización de la organización
Verde

P. Rojo 2.4 m / máximo 3,5 m. previa autorización de la organización

Hall Según ubicación


Plazoleta Interamericana 4 y 5 metros, según ubicación
Preparación para la feria

Se enviará la primera semana de octubre un formulario solicitando información sobre lo que


planean montar, con el objetivo de organizar y controlar adecuadamente el ingreso y la
circulación por el recinto y asesorarles sobre los límites de peso en ciertas áreas y las vías de
ingreso para elementos especialmente grandes.

Información solicitada:

• Proveedores de montaje para stand: Empresa, persona a cargo del stand, datos de
contacto.

• ¿Va a exhibir maquinaria pesada o muy grande?


Preparación para la feria

• ¿Realizará actividades sociales durante la Feria?

Debido al carácter empresarial de la Feria, si usted desea realizar un evento social debe solicitar
autorización a la organización. Para estos, usted debe tener en cuenta la siguiente información:

– Solo se permiten eventos con consumo de licor después de las 6:00 p.m.

– Ni en estas actividades, ni en ningún momento durante la feria, podrá reproducirse música en vivo
o fonograbada, tampoco videos con audio, salvo que sean valorados con antelación por el equipo
logístico para verificar que no incluyen música de fondo, solo personas hablando; de otro modo, la
feria se expondría a una sanción monetaria millonaria por parte de Sayco y Acinpro, la cual sería
trasladada al expositor que incumpla esta regla.
Preparación para la feria

Tenga en cuenta para planificar el diseño y montaje de su stand:

Los stands incluyen:

• Pabellón Blanco, Hall y áreas exteriores: espacio delimitado según área del patrocinio.

• Pabellones Amarillo, Azul, Verde y Rojo: Panelería divisoria de 1 x 2.40 m.


Preparación para la feria

La energía y tomas eléctricas que provee la Feria son:

Capacidad de Energía instalada:


– 1 kW para stands de 9 m², 12 m², 15 m² y 16 m².
– 2 kW para stands de 20 m², 24 m², 27 m² y 36 m², 42 m².
– 3 kW para stands de 50-54 m².

Por norma, no está permitido el uso de cable dúplex

Se entregará una toma doble de 110v por cada kW asignado. Si va a instalar algo que requiere una
acometida dedicada especialmente para su stand, debe contratarla de manera adicional.
Preparación para la feria

Los servicios adicionales de energía serán ofrecidos por John Rojas. Cada kW adicional se instalará con
una toma doble a 110 o 220 y tendrá un costo de 68 mil pesos (IVA incluido), las acometidas tendrán un
costo de 270 mil pesos (IVA incluido). Durante octubre y noviembre se tomarán pedidos, para tal fin
contactar a:

Daira Castaño / johnrojas41@yahoo.es o aux.administrativo@jrjohnrojas.com


tel: (+57)301 404 5000 o (+57 4) 444 56 45

Durante la feria se recibirán solicitudes en la oficina de atención al expositor, estas se atenderán en la


medida de lo posible, de acuerdo con la complejidad y tiempo en el que se hagan.
Preparación para la feria

¿Requiere otros servicios adicionales?

Por políticas del recinto, todos los servicios de internet y alimentos y bebidas deben ser contratados
directamente con Plaza Mayor Convenciones.

Se debe solicitar el servicio o cotización al correo


jessica.higuita@plazamayor.com.co
Preparación para la feria

Para los stand ubicados en los pabellones verde y azul:

• El peso máximo para estos pabellones es de 450kg/m2.

• Para el ingreso de mercancías en montacargas se habilitará el ingreso por la rampa del Pabellón
Verde, siempre y cuando la sumatoria de la carga en desplazamiento no supere las 3 toneladas
(sumado el peso del montacarga y la mercancía).

En caso de que la carga a ingresar a estos pabellones supere 1.95 m en 3 de sus dimensiones o el peso anteriormente
indicado para el uso de la rampa, deberá ser subida por la puerta corrediza que tiene el P. Verde en el segundo piso con un
montacargas especial, provisto por el expositor y debe entrar el 30 de noviembre (sábado). Si este es su caso,
infórmenos, para ayudarle a planear oportunamente el ingreso de su carga.
Preparación para la feria

Charlas Técnicas; si va a aprovechar este beneficio debe tener en cuenta:

• Fechas: 4, 5 y 6 de diciembre

• Lugar: de Plaza Mayor Convenciones. Salones de Comisiones 1 al 6 y 10.

• Ingrese con su usuario y contraseña a la plataforma para programar las charlas en el módulo
para expositores.

• Puede comunicarse con logística FISE para preguntas o solicitudes.


Preparación para la feria

Zona Franca Transitoria

Plaza Mayor Medellín Convenciones y Exposiciones está constituida como Zona Franca Transitoria. Para ingresar
cualquier elemento al recinto se debe diligenciar el formulario exigido por la DIAN, que encuentran en el “Manual
del expositor” y en la página de FISE, sección para Expositores. Si requiere asesoría sobre el ingreso de mercancías
nacionales, nacionalizadas, a la mano (de un viajero en modo aéreo) o mercancías bajo el régimen franco a Plaza
Mayor, por favor comuníquese con la dirección de Zona Franca en Plaza Mayor:

Stefanny Maya
+57 300 4221040 /(57) (4) 261 72 07
stefanny.maya@plazamayor.com.co
Montaje

Fechas y horario de montaje:

• Pabellón Blanco y Verde: • Pabellones Azul, Rojo, Hall y Plazoleta


– Sábado 30 de noviembre: 2:00 a 9:00 p.m. Interamericana:
– Domingo 1 a martes 3 de diciembre: 7:00 – Lunes 2 y martes 3 de diciembre : 7:00 a.m.
a.m. a 9:00 p.m. a 9:00 p.m.

• Pabellón Amarillo Se autorizará la prolongación del horario de


montaje hasta las 12 de la noche, previo pago
– Domingo 1 de diciembre: 2:00 a 9:00 p.m.
de $125.000 (IVA incluido) por cada stand, por
– Lunes 2 y martes 3 de diciembre: 7:00 a.m. cada hora extra o fracción. Este monto se
a 9:00 p.m. destinará al pago de sobrecostos operativos
asociados al horario extendido.
Montaje

Entrega de áreas y requisitos para personal de montaje:

El operador logístico entregará al encargado del stand, el área y los elementos incluidos en el mismo. La
persona que firme el inventario de recibido se hace responsable de la devolución de dichos artículos en el
mismo estado en que fueron recibidos.

El responsable del stand debe presentar impreso, al ingreso al recinto, un listado del personal
que hará el montaje y los siguientes documentos:

• Último pago de EPS y ARL.


• Si hará “trabajo en altura”, certificado para instalación de elementos a partir de 1,5 m. sobre el nivel del
suelo y cumplimiento del protocolo de trabajo en alturas, de acuerdo con la reglamentación vigente.
Montaje

• El personal de montaje debe contar con los equipos de seguridad necesarios para su trabajo: guantes,
zapatos con puntera reforzada, escaleras, arnés, etc.

• El operador logístico entregará las manillas de montaje al personal acreditado. Solo se permitirá en
tránsito por las áreas de montaje al personal que porte dichas manillas.

• Para el personal que sólo descarga durante el montaje y desmontaje y vuelve a salir, el expositor le debe
expedir una carta de autorización que debe presentar al ingreso a Plaza Mayor Exposiciones, en caso de
que no pueda ser recibido por una persona responsable del stand.
Feria

Fechas y horarios

Exhibición Comercial: 4, 5 y 6 de diciembre

• Público general:
-Diciembre 4, 5 y 6 : 10:00 a.m. a 8:00 p.m.

• Horario habilitado para expositores:

-Diciembre 4: 8:00 a.m. a 9:00 p.m.

-Diciembre 5 y 6: 9:00 a.m. a 9:00 p.m.


Feria

Otros Servicios:

• Bodega:
La organización pone a su el servicio de bodega para guardar objetos durante el montaje, la realización y el
desmontaje de la Feria. Los organizadores del evento no se responsabilizan por daño o hurto de mercancías.
El expositor deberá adquirir las pólizas de seguros que cubran cualquier eventualidad que se pueda
presentar. No está permitido dejar ningún elemento en la bodega después de las 4:00 p.m. del sábado 7 de
diciembre.

• Aseo:
El aseo general de áreas comunes es realizado por la organización de la Feria. Cada expositor es
responsable del aseo de su stand.
Feria

• Vigilancia privada:
La Feria cuenta con servicio de vigilancia en áreas comunes durante el montaje y hasta terminar el
desmontaje.

• Primeros auxilios:
La Feria dispone de este servicio a partir del montaje y hasta terminar el desmontaje. En caso de
necesitarlos acuda a la oficina de Operadores, o contacte al personal de FISE ubicado en los diferentes
pabellones de Plaza Mayor Exposiciones.

• Servicio de parqueadero:
Plaza Mayor es la empresa administradora de los parqueaderos de Plaza Mayor Medellín. Hay 3
parqueaderos disponibles ubicados cerca a los pabellones Amarillo, Verde y en Convenciones.
Recomendamos acudir en transporte público para que los visitantes puedan acceder a los parqueaderos.
Desmontaje

Fecha y hora:

Sábado 7 de Diciembre, únicamente de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

Se llevará a cabo por la Puerta 3 (la misma del ingreso para montaje)

El personal de desmontaje debe portar la manilla que lo acredita que le será


entregada al ingreso.
Desmontaje

• El expositor debe devolver el espacio y los elementos usados para la realización de


sus actividades en las mismas condiciones de conservación y aseo en las que estos
le fueron entregados.

• Para retirar su mercancía debe portar una autorización de salida que les
proporciona el personal logístico una vez que verifiquen que su espacio quedó en
buen estado.
ATENCIÓN AL EXPOSITOR
J E S S I C A H I G U I TA
SERVICIOS ADICIONALES

• Alimentos y Bebidas
• Internet (stands / datafonos)
• Aseo:
✓ Diurno:$ 26.000+ IVA el día. Incluye 1 aseo diario antes de
comenzar el evento y en la tarde se hace un retoque.
✓ Completo $78.403+IVA con duración de 8 horas
• Mobiliario (opcional)
• Ayudas Audiovisuales (opcional)
PROCESO DE SOLICITUD

• Correo de solicitud
• Cotización
• Aprobación de la cotización adjuntando RUT
• Facturación
• Pago
TIEMPOS ESTIPULADOS

• Fecha limite de solicitudes y/o


confirmaciones: MIÉRCOLES 27 DE
NOVIEMBRE DE 2019.

• El servicio de internet LAN (Cableado) se


debe confirmar por tardar el 26 de
noviembre. *Después de esa fecha estará
sujeto a disponibilidad.
FORMAS DE PAGO

• Pago anticipado de lo contrario no se podrá brindar el servicio


• Formas de pago:
• Consignación o transferencia:
• Cuenta de ahorros de Bancolombia Nro. 52725610564 a nombre de Plaza
Mayor Medellín y enviar el comprobante del pago al correo. El NIT de Plaza
Mayor es 890.909.297-2.
• Tarjeta de crédito o débito en las instalaciones de Plaza Mayor
• Pago en línea: www.plazamayor.com.co – Clientes y
expositores – Realice su pago
CONTACTOS

• Teléfono fijo: 261 88 81


• Celular: 300 613 40 87
• Correo:
Jessica.Higuita@plazamayor.com.co