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Curso Contrataciones Peritos - 2018 - MZP PDF
Curso Contrataciones Peritos - 2018 - MZP PDF
SISTEMAS FUNCIONALES
O
INGRESOS GASTOS
Recaudación Tributaria
Venta de Activos
B
METAS
(9) (25) Saneamiento
Transporte
J
E
T
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS (11) I
Presupuesto Abastecimiento
Recursos Inversión
Contabilidad Tesorería
V
Humanos Pública
O
Endeudamiento Planeamiento Defensa Modernización
S
Control
Público Estratégico Judicial Gestión del Estado
Sistema de Abastecimiento
FINALIDAD
D. Ley N° 22056 Asegurar la unidad,
Instituye el Sistema racionalidad, eficiencia y
Nacional de eficacia de los bienes y
Abastecimiento servicios no personales en la
(01.Ene.1978) Administración Pública
PROCESOS TÉCNICOS
Catalogación Registro de proveedores
Programación Adquisiciones
Almacenamiento y seg Distribución
Registro y control Mantenimiento
Recuperación de bienes Disposición final
Adquisiciones en el
Sistema de Abastecimiento
PIA 2018
40%
Actores en las Contrataciones del
Estado
Adquisiciones y normativa
Artículo 76° Obligatoriedad de la Contrata y Licitación Pública
TUO
Vigente desde 03-04-2017
(D.S. 083-2004-PCM)
(D.S. 084-2004-PCM)
Finalidad de la Ley
12
Finalidad se Principios
fundamenta
Principios
Libertad de Igualdad de
Transparencia Publicidad Competencia
Concurrencia trato
Sostenibilidad
Eficacia y Vigencia
Ambiental y Equidad Integridad
Eficiencia Tecnológica
Social
14
Principios
15
Ámbito de aplicación
• Contratación de bienes, servicios y obras para cumplimiento de las funciones de la Entidad, en la
que ésta paga el precio o retribución.
Causales de inaplicación
17
Supuestos de inaplicación no sujetos a supervisión
Contratos bancarios y financieros
Contrataciones que realicen los órganos del Servicio Exterior de la República, para su funcionamiento, fuera del Perú
18
Impedimentos
19
Órganos a cargo del procedimiento de contratación
• El titular de la entidad
• El área usuaria
• El órgano encargado de las contrataciones
• El comité de selección
Órganos a cargo del procedimiento de selección
Competencia
• Colegialidad
• Especialidad
• Solidaridad
• Autonomía
• Confidencialidad
Eficacia y Eficiencia
Planificación y
Actuaciones Selección Ejecución Contractual
Preparatorias
25
Planeamiento
Planeamiento de las Contrataciones
El PAC como instrumento de gestión logístico
Características Finalidades
Las áreas usuarias deben programar en el cuadro de necesidades sus requerimientos, sobre la base del
proyecto de POI, adjuntando las especificaciones técnicas de bienes y términos de referencia de servicios.
En obras remiten la descripción general de los proyectos a ejecutarse.
Para elaborar el cuadro consolidado de necesidades, el OEC en coordinación con área usuaria, consolida y
valoriza las contrataciones.
Antes de la aprobación del proyecto de presupuesto de Entidad, el área usuaria efectúa los ajustes a sus
requerimientos programados en el cuadro consolidado de necesidades EN ARMONÍA CON LAS
PRIORIDADES INSTITUCIONALES, ACTIVIDADES Y METAS PRESUPUESTARIAS PREVISAS, remitiendo
requerimientos priorizados, en base a lo cual se elabora el proyecto del PAC.
Elaboración del Plan Anual - PAC
Para elaborar el proyecto de PAC, el OEC, en coordinación con área usuaria,
debe determinar el valor estimado de las contrataciones, así como el costo
programado, en el caso de consultoría de obras y ejecución de obras.
Importante:
Para convocar un procedimiento de selección es requisito previo estar incluido en el PAC salvo
la Comparación de Precios.
Seguimiento de la ejecución del PAC
Podrá adoptar medidas correctivas para alcanzar objetivos y metas del POI y, también
disponer el deslinde de las responsabilidades respectivas.
Actuaciones Preparatorias
Expediente de contratación
Para convocar el
procedimiento de
selección debe contarse
con el expediente de
Artículo 20 del contratación aprobado,
Reglamento: estar incluido en el PAC,
con Comité de Selección,
según sea el caso, y
documentos del
procedimiento aprobados.
Contenido del expediente de contratación para su aprobación – art. 21 del
reglamento
Requerimiento
Valor referencial
Determinación del procedimiento de selección, el sistema, modalidad, así como, la opción de proceso por paquete, lote
y tramo
Contenido del expediente de contratación para su aprobación – art. 21 del
reglamento
Las Entidades del Poder Ejecutivo que formulen políticas nacionales o sectoriales están facultadas
a uniformizar requerimientos a través de un “Proceso de Homologación”.
Valor referencial
El área usuaria, el órgano encargado de las contrataciones y/u otras dependencias de la Entidad
cuya función esté relacionada con la correcta planificación de los recursos, son responsables por el
incumplimiento de la prohibición de fraccionar, debiendo efectuarse en cada caso el deslinde de
responsabilidad, cuando corresponda.
Deben estar visados en todas sus páginas por los integrantes del Comité de
Selección o el OEC, según corresponda, y ser aprobados por el funcionario
competente de acuerdo a las normas de organización interna. 42
Sesión 3
Unidad II: Los procedimientos de selección y métodos
especiales de selección
44
Tipos de procesos de selección
CLÁSICA
(POST CALIFICACIÓN)
LICITACIÓN PÚBLICA
PRECALIFICACIÓN
(SOLO OBRAS)
SERVICIOS EN GENERAL
CONCURSO PÚBLICO (POST CALIFICACIÓN)
CONSULTORÍA Y CONSULTORÍA DE
PROCEDIMIENTOS DE OBRAS
SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA MODALIDAD MIXTA
(POST CALIFICACIÓN)
SELECCIÓN DE CONSULTORES
INDIVIDUALES
COMPARACIÓN DE PRECIOS
Procedimientos de selección
Determinación del procedimiento
Objeto de la
contratación
valor referencial
Condiciones para
su empleo
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Licitación pública y concurso público
(servicios en general y modalidad mixta) Acto privado: bienes,
servicios en general y
obras
Convocatoria
Otorgamiento de la buena pro
Presentación de
Formulación: Min. 10 días
Absolución: Max. 5 días Integración Ofertas (dos sobres – foliado rubricado)
Admitido: Oferta técnica cumple art.31 (art.
7 días 62) y requisitos de calificación (art. 63)
Consultas y observaciones
Presentación de solicitudes de
Integración
precalificación – evaluación y resultados
Formulación: Min. 10 días 10 días de los precalificados.
Absolución: Max. 5 días Luego: Presentación de ofertas
Presentación de
Consultas y observaciones Integración Ofertas (un sobre – foliado rubricado)
Admitido: Precio y cumple art.31 (art. 53)
3 días
Formulación: Min. 2 días /3 días
Absolución: Max. 2 días/3días Acto público (Notario o Juez de Paz) /
Acto privado La oferta la entrega el
postor o tercero (art. 53) o privado
Presentación de
Ofertas (dos sobres – foliado rubricado)
Consultas y observaciones Integración Admitido: Oferta técnica cumple art.31 (art.
62) y requisitos de calificación (art. 63)
Formulación: Min.2 días 3 días
Absolución: Max. 2 días
Convocatoria
5 días
BUENA PRO
Disponibilidad inmediata
Fáciles de obtener
CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PROVEEDOR
Oferta establecida por el - RNP vigente
mercado - D.J. de No encontrarse impedido
No fabricados según
descripción
Contratación directa
(artículos 85, 86 y 87)
Contratación
entre Entidades
Situación de
Servicios
emergencia
personalísimos
Proveedor
único de
bienes o Situación
servicios que Desabastecimiento
no admiten
sustitutos
Secreto Militar
Etapas generales de los nuevos métodos de
contratación
Convocatoria (Art. 33 del Reglamento)
Publicación en el SEACE
(Excepción: acceso a Internet)
Presentación de ofertas para bienes – servicios y obras
(lP-CP (servicios) – Adjudicación Simplificada)
OFERTA
Por escrito Firmada
puede presentarla
La oferta continua vigente para todo efecto, a condición de la efectiva subsanación en un plazo
máximo de tres (3) días hábiles. La presentación de las subsanaciones se realiza a través de la
Unidad de Tramite Documentario de la Entidad. La subsanación corresponde realizarla al mismo
postor, su representante legal o apoderado acreditado.
Calificación y evaluación
2 sobres 1 sobre
PRESENTACIÓN Y
PRESENTACIÓN Y APERTURA
APERTURA DE CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE OFERTAS EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE OFERTAS
DE OFERTA
OFERTAS
OFERTA TÉCNICA ADMISIÓN EVALUACIÓN CALIFICACIÓN
Verificación técnica Verificación de docs.
ADMISIÓN EVALUACIÓN Documentos previstos en los
EVALUACIÓN
ECONÓMICA
TÉCNICA Evaluación criterios de
Verificación técnica CALIFICACIÓN requeridos en el art 31
Aplicación de calificación del
Documentos Verificación de los Reg
Aplicación de los criterios de postor según orden
requeridos en el art criterios de y/o acredita
criterios de evaluación de prelación de la
31 Reglamento calificación del cumplimiento de EE
evaluación TT, TDR y ETO evaluación.
y/o acredita postor.
cumplimiento de
TDR POST CALIFICACIÓN
En estos procedimientos el único criterio de evaluación puede ser el
PRECIO.
Oferta válida - bienes y servicios
Ley 30225
Se publica el Acta y el Cuadro Comparativo (detallando los puntajes en cada criterio de evaluación, el
puntaje total y el orden de prelación).
Declaratoria de desierto
(Artículo 44 del Reglamento)
El procedimiento queda desierto cuando no se recibieron ofertas o cuando no exista ninguna oferta válida, salvo en
el caso de la subasta inversa electrónica en que se declara desierto cuando no se cuenta con dos ofertas válidas.
El comité o el OEC debe emitir un informe al Titular de la Entidad o al funcionario a quien haya delegado la facultad
de aprobación del Expediente de Contratación en el que justifique y evalúe las causas que no permitieron la
conclusión del procedimiento, debiéndose adoptar las medidas correctivas antes de convocar nuevamente.
Cuando los procedimientos de selección se declaran desiertos, la siguiente convocatoria debe efectuarse siguiendo
el mismo procedimiento de selección (Adj. Simplificada, Comparación de precios.
En el caso de licitación pública sin modalidad o concurso público, la siguiente convocatoria debe efectuarse
siguiendo el procedimiento de adjudicación simplificada.
Declaratoria de desierto
(artículo 44 del Reglamento)
En el supuesto que en una licitación pública con precalificación no existieran dos o más participantes
precalificados, debe declararse desierta, correspondiendo a la Entidad definir si resulta necesario convocar un
nuevo procedimiento con precalificación o uno sin modalidad.
Si una subasta inversa electrónica es declarada desierta por segunda vez, la siguiente convocatoria se realiza bajo
el procedimiento de adjudicación simplificada.
En el supuesto que se haya excluido la ficha técnica objeto del procedimiento antes de la segunda convocatoria,
esta debe efectuarse siguiendo el procedimiento de adjudicación simplificada.
En el supuesto contemplado en el primer párrafo del numeral 28.1 del artículo 28 de la Ley, respecto a la contratación de
bienes, servicios en general y consultoría en general, se considera que existe duda razonable cuando el precio ofertado sea
sustancialmente inferior al valor estimado y, de la revisión de sus elementos constitutivos, se advierta que algunas de las
prestaciones no se encuentren previstas o suficientemente presupuestadas, existiendo riesgo de incumplimiento por parte
del postor.
Para estos efectos, el comité de selección o el órgano encargado de las contrataciones debe solicitar al postor la descripción
a detalle de todos los elementos constitutivos de su oferta, así como contar con información adicional que resulte
pertinente.
Una vez cumplido con lo indicado en los párrafos precedentes, el Comité de Selección o el Órgano Encargado de las
Contrataciones, según corresponda, determina si rechaza la oferta en la etapa de evaluación, decisión que debe ser
fundamentada.
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Obligación de contratar
Excepciones:
Desaparición de la
Recorte necesidad Prohibición
presupuestal debidamente normativa expresa
acreditada
Contenido del contrato
(ART. 116)
Documentos que
del
procedimiento
Documento que La oferta
contengan
lo contiene ganadora
reglas definitivas
y obligaciones
para las partes
Contenido del contrato
(ART. 116)
Dentro del plazo de ocho (8) días del consentimiento de la buena pro o haya quedado
administrativamente firme, el postor ganador de la buena pro debe presentar la totalidad
de los requisitos para perfeccionar el contrato.
Si los documentos están completos; la entidad llamará al postor ganador para que en un
plazo que no exceda los tres (3) días hábiles siguientes de presentado los documentos a la
Entidad, y deberán suscribir el contrato o notificar la orden de compra o de servicio, según
corresponda.
En el caso que la documentación sea observada la entidad otorgará un plazo adicional para
subsanar los requisitos, el cual no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el
día siguiente de la notificación de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las
observaciones, las partes suscriben el contrato.
Procedimiento para perfeccionar el contrato
Entidad contrata o
Consentimiento / 3 días
Proveedor entrega solicita subsanar
Buena Pro firme documentos observaciones
8 días
5 días
3 días
Entidad y Proveedor
perfeccionan contrato/
emisión y notificación de
OC/OS (día siguiente de
subsanada)
Cuando la entidad no suscribe el acto dentro del plazo
El Contratista le requiere
la suscripción 5 días
Contratista puede dejar
sin efecto Buena Pro
La entidad no puede
Entidad NO suscribe convocar le mismo objeto
en el ejercicio
Cuando el postor adjudicatario no suscribe contrato
Se califica al segundo en
bienes, servicios y obras
Garantías
Desincentivar
incumplimientos
Compensar por los
daños causados
Excepcionalmente cobro
de saldos y penalidades
Las garantías PUEDEN ejecutarse:
Cobro de
penalidades
Saldo pendiente luego
de la liquidación/
conformidad
No renovación
oportuna
Resolución del Contrato
No se pueda
amortizar el
adelanto según lo
programado
El contrato puede modificarse
Modificaciones
Convencionales
Adicionales y Otras modificaciones por
Ampliación de plazo
reducción hechos sobrevinientes a la
suscripción del contrato no
imputables a las partes
10 días Conformidad
Recepción de bienes/
(derecho al pago)
servicios
Constancia
Observaciones
2 a 10 días
Pagos
15 días
Conformidad Pago
Atraso: interés legal
En tanto se culmine
Contrato Con el mismo
el proceso de
nuevo contratista (RNP
selección convocado / No cabe para vigente)
se agote la necesidad obras,
Por única consultoría de
vez obras ni
Hasta 3 meses contrataciones
de culminado directas
30% del plazo
Por los mismos
contrato
bienes y servicios
original Mismas
condiciones
Penalidades
El objetivo final de los contratos es que las partes
cumplan con las prestaciones a su cargo, dentro
de los plazos estipulados y en las condiciones
contratada.
Penalidad
por Mora
Unidad IV: Solución de controversias en la etapa
selectiva y en la ejecución contractual
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Solución de controversias durante el procedimiento de
selección
Criterios de Competencia
No son impugnables:
• Las actuaciones materiales relativas a la programación de los procedimientos de selección
en el SEACE.
• Las actuaciones preparatorias de la Entidad convocante, destinadas a organizar la
realización de procedimientos de selección.
• Los documentos del procedimiento de selección y/o su integración.
• Las actuaciones materiales referidas al registro de participantes.
• Las contrataciones directas.
Impugnación
El impugnante carezca de interés para obrar o de legitimidad procesal para impugnar el acto objeto de
cuestionamiento.
Sea interpuesto contra quien ganó buena pro.
No exista conexión lógica entre los hechos expuestos en el recurso y el petitorio del mismo.
Reglamento de Ley 30225
Ley de Contrataciones del Estado
• Nacional y de Derecho
Persona natural
Ley de Arbitraje Pleno ejercicio de derechos
(Decreto Legislativo 1071) civiles
No incompatibilidades
Arbitraje
Arbitraje AD HOC