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CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

CONTRATO DE ASESORIA Y CONSULTORIA CONTABLE Y


TRIBUTARIA

Entre los suscritos a saber HERNANDO GONZALEZ CEPEDA, Identificado con cedula de
ciudadanía número 79.791.063 de Bogotá, domiciliado en Tunja, actuando en nombre propio y
en representación de la firma PUBLICACIONES TELEFÓNICAS DEL LLANO LIMITADA con Nit
900.103.889-8, domiciliado en la ciudad de Villavicencio, y quien en adelante para la efectos del
presente contrato se llamara EL CONTRATANTE por una parte y por la otra, DIANA FABIOLA
FONSECA SÁNCHEZ, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía número
1.049.616.512 de Tunja, y quien para efectos del presente documento se denominará
CONTRATISTA; acuerdan celebrar el presente contrato de prestación de servicios profesionales,
consistente en la asesoría Contable Tributaria y Financiera, el cual se regirá por las siguientes
cláusulas. CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO: El presente contrato tiene por
Objeto. 1) La prestación Onerosa e independiente de los servicios profesionales de Contabilidad
en asuntos Contables Tributarios y Financieros. 2) Supervisar Vigilar y controlar la contabilidad
del contratante desde el 2 de Enero de 2016 al 31 de Diciembre de 2016, así mismo hará los
ajustes necesarios y correcciones pertinentes si es el caso. 3) Esta deberá ser avalada por el
contratista a fin de ser entregada impresa en los respectivos informes de contabilidad, con sus
asientos del mismo periodo en el software contable (PUNTOSOFTWARE WEB) de propiedad de
la empresa (contratante). 4) Aprobar la organización de la información y confirmar las
declaraciones de IVA, retención en la fuente de los periodos del mismo año gravable, asi como
el impuesto de Industria y Comercio y Declaración Autorretenciones CREE y declaración del
Impuesto para la Equidad CREE. 5) Presentar Estados Financieros a fin del ejercicio y/o periodo
Contable o cuando el Contratante los solicite; Presentar informes parciales los cinco primeros
días del mes de ser necesario a solicitud del contratante. Todo lo anterior estará sujeto a la
puntualidad del pago de los honorarios por parte del Contratante. CLAUSULA SEGUNDA.-
DURACION DEL CONTRATO: El plazo para la ejecución del presente contrato será de trece (13)
meses, contados a partir de los diecisiete días del mes de Noviembre de 2.015. El término inicial
de duración del contrato será el señalado arriba. Si antes de la fecha de vencimiento de
este término, ninguna de las partes avisare por escrito a la otra de su determinación de
no prorrogar el contrato con antelación no inferior a 30 días, este se entenderá prorrogado
por un periodo igual al inicialmente pactado. CLAUSULA TERCERA.- VALOR DEL
CONTRATO: El valor del contrato será por la suma de SIETE MILLONES DOSCIENTOS MIL
PESOS M/CTE. ($ 7.200.000); Este valor no incluye Información Exógena, Contestación de
Requerimientos ni Declaración de Renta. De ser prorrogado el presente contrato este tendrá un
incremento del IPC más seis puntos adicionales. CLAUSULA CUARTA.- FORMAS DE PAGO:
El valor pactado en la cláusula anterior será cancelado en 24 Quincenas vencidas, los cinco y
veinte días de cada mes por un valor de TRECIENTOS MIL PESOS M/CTE ($ 300.000,oo). Los
Dineros acordados deberán ser cancelados oportunamente por el Contratante en la fecha acordada
por las dos partes del contrato.- La mora de dos o mas de sus pagos fijados dará lugar a la
terminación del presente contrato, el cual por sí sólo presta mérito ejecutivo CLAUSULA QUINTA:
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. El contratista deberá cumplir en forma eficiente y
oportuna con el objeto de este contrato y estará obligado a cumplir con lo estipulado en las demás
cláusulas y condiciones previstas en este documento. Así mismo se compromete a: 1). Supervisar
la información contable y financiera del ente económico, verificar los registros contables, las
conciliaciones bancarias, las notas débito y crédito a que de lugar. 2) Elaborar las Declaraciones
Tributarias a que este obligado el ente económico, así como las demás obligaciones legales como
Alcaldía y Cámara de Comercio. 3) Elaborar los Estados Financieros firmados por Contador
Publico Titulado si fuere necesario, adicionalmente suministrar informes periódicos a solicitud del
contratante. 4) A prestar la asesoría contable tributaria y financiera, que se sujetara en el
desarrollo de sus servicios, a sus conocimientos profesionales, a la Ley y a los principios éticos
de la materia. 5) poner en conocimiento al contratante los conflictos y/o diferencias que se
presenten en el desarrollo de la gestión por cuyos servicios se celebro el presente contrato. 6)
expedir los recibos y certificados a que halla lugar. 7) Desempeñar las distintas funciones
inherentes a la actividad contable dispuestas por la normatividad vigente y las demás interpuestas
por la Ley. CLAUSULA SEXTA. -OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: Este deberá: 1)
Facilitar el acceso a la información que sea necesaria. 2) Suministrar la información en forma
fidedigna así como los datos y documentos necesarios en el desarrollo del presente contrato. 3)
Asumir y sufragar los costos y gastos necesarios que se causen legalmente en el cumplimiento
de la gestión. 4) Cancelar solidariamente e indivisiblemente la remuneración en la forma señalada
en la clausula cuarta del presente contrato. 5) Estará obligado a mantener al día la información
contable en el Software contable adquirido por la Empresa, e igualmente mantener actualizadas
las nuevas versiones de éste; lo anterior para capturar los datos del paquete contable, a fin de
ser analizados para proceder a la elaboración de las respectivas declaraciones a que halla lugar
en el mes y año a que corresponda. 6) No interferir ni obstaculizar la gestión que se adelanta, es
decir dar vía libre al ingreso del software contable, con el fin de hacer los respectivos ajustes
necesarios de cierre de ejercicio e imprimir mensualmente las cuentas auxiliares. 7) cumplir con
lo estipulado en las demás cláusulas y condiciones previstas en este documento y las previstas
en la Ley. 8) el contratante se obliga a mantener actualizadas las licencias y demás permisos de
funcionamiento establecidos por la ley, para el desarrollo de su objeto Social. CLAUSULA
SEPTIMA.- VIGILANCIA DEL CONTRATO: EL CONTRATANTE, a través de su representante
supervisará la ejecución del servicio profesional encomendado, y podrá formular las
observaciones del caso con el fin de ser analizadas conjuntamente con EL CONTRATISTA y
efectuar por parte de estas las correcciones a que hubiere lugar. CLAUSULA OCTAVA. -
SANCION PENAL: En caso de incumplimiento de una de las partes de cualquiera de las
obligaciones previstas en este contrato, dará derecho a la parte cumplida a exigir de la parte
incumplida el pago del 20% del valor total del presente contrato, a titulo de cláusula penal.
CLAUSULA NOVENA.- TERMINACIÓN DEL CONTRATO: Fuera de las normas legales y
naturales de terminación de este contrato, son de su terminación: 1) La correcta y eficaz gestión del
Gestor Contable y Tributario de acuerdo al objeto del contrato, quien podrá dar por terminado
unilateralmente y sin responsabilidad el presente contrato y con derecho a la totalidad de la
remuneración pactada a título de indemnización de perjuicios. 2).- La fuerza mayor, caso fortuito o
causa ajena a las partes contratantes que imposibiliten la ejecución de este contrato. En este caso
se puede dar por terminado por cualquiera de las partes sin perjuicio de la remuneración que se
acuerde por la labor desempeñada. 3) El presente contrato podrá darse por terminado por mutuo
acuerdo entre las partes o en forma unilateral por el incumplimiento de las obligaciones derivadas
del contrato, por cualquiera de ellas. CLAUSULA DECIMA. - INDEPENDENCIA DEL
CONTRATISTA. EL CONTRATISTA actuará por su propia cuenta, con absoluta autonomía y no
estará sometido a subordinación laboral con EL CONTRATANTE y sus derechos se limitarán de
acuerdo con la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las obligaciones del
CONTRATANTE y el pago de los honorarios estipulados por la prestación de la asesoría,
contable, tributaria y financiera. CLAUSULA DECIMA PRIMERA. - EXCLUSION DE LA
RELACIÓN LABORAL: Queda claramente entendido que no existirá relación laboral alguna entre
EL CONTRATANTE y EL CONTRATISTA o el personal que éste utilice en la ejecución del objeto
del presente contrato. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA.- CESIÓN DEL CONTRATO: EL
CONTRATISTA no podrá ceder parcial ni totalmente la ejecución o derechos del presente
contrato a un tercero salvo previa autorización expresa y escrita del CONTRATANTE. Los valores
estipulados como honorarios en el presente contrato solo serán cancelados al contratista, así
este haya cedido o sustituido por razones profesionales la ejecución de los derechos originales
otorgados por EL CONTRATANTE. CLAUSULA DÉCIMA TERCERA.- SOLUCION DIRECTA
DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes en aras de buscar en forma ágil, rápida
y directa solución a las diferencias y discrepancias surgidas en la ejecución del contrato, acudirán
a los mecanismos de solución previstos, en la ley y en la conciliación, amigable composición y
transacción. CLAUSULA DECIMA CUARTA.- DOMICILIO: Para todos los efectos legales, el
domicilio contractual será la ciudad de Tunja y las notificaciones serán recibidas por las partes en
las siguientes direcciones: por EL CONTRATANTE La Cra 1G 41a-12, de Tunja y por EL
CONTRATISTA Av Colon No. 26 – 69 de Tunja. CLAUSULA DECIMA QUINTA.-
REGULACION.- El presente contrato se regirá por el artículo 2149 del c.c. y demás normas
concordantes, la determinación y cobro judicial se regirá por las normas del C.P.C. art. 69 y 488 y
ss. Para constancia de la celebración de este contrato, de la aceptación de las declaraciones en él
contenidas y de conformidad con lo anterior las partes suscriben el presente documento en dos
ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos, los 02 dias (02) del mes de ENERO de 2016,
en la ciudad de Tunja — Boyacá.

EL CONTRATANTE, EL CONTRATISTA,

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HERNANDO GONZALEZ CEPEDA DIANA FABIOLA FONSECA SÁNCHEZ
C.C 79.791.063 de Bogotá C.C 1.049.616.512 de Tunja
Representante Legal Contadora Pública