MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
POLICIA NACIONAL
DIRECCION GENERAL
ResoLucionno, (J()Q3 2 ver 27 MAR 2012
“Por la cual se define la estructura orgénica interna y se determinan
las funciones de la Escuela de Policia “Simén Bolivar”
EL DIRECTOR GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL DE COLOMBIA
En uso de fas facultades que le confiere el Articulo 2,
Numeral 8 del Decreto 4222 del 23 de noviembre de 2006 y
CONSIDERANDO:
Que el articulo 137 de la Ley 30 de diciembre 28 de 1992, por la cual se organiza el servicio publico de la
Educacién Superior, consagra que las Escuelas de Formacion de la Policia Necional a Colombia, que
| Agelanten programas de Educacién Superior, funcionaran de acuerdo con su naturaleza jurding y su
_fSaimen académico lo alustarén conforme alo preceptuado en la preciade Ley.
Guo ol Decreto 4222 del 23 de noviembre de 2006, “Por la cual se modifica parcialmente la estructura del
Ministerio de Defensa Naci ;
1 aigia Nacional de Colombia para crear y organizar, con carécler permanente o transitorio, eseveloc,
qeteanes, teas funcionales y grupos de trabajo, ¢ indica que en el acto de ereacion de ésias eo
determinara sus tareas, responsabilidades y las demas cisposiciones necesariae para av funcionan cate
Que la Resolucién No. 03856 de 07 de diciembre de 2009 “Por la cual se define la estructura orgénica
interna y se determinan las funciones de la Direccién Nacional de Escuelas’, en su articulo 43 deterring
gus Para el cumplimiento de su misién la Direccién Nacional de Escuelas contara con unidades
Gesconcentradas denominadas escuelas, que se encargaran de desarrollar los programas acedér ose
Bao el direccionamiento de las Vicerrectorias y Faculiades, entre elias la Escuela de Policia ‘Sinoe
Bolivar’
Que la norma ibidem en su articulo 85 establece que el Director General de la Policia Nacional de
Colombia tiene potestad para crear, cambiar de denominacién, suprimir o modificar las Escuclas
mismo en su paragrafo 1° clonal de Escuelas es quien presenta la propuesta de
Fposttucturacion organica interna de sus unidades desconcentradas para su aprobacién previo concepto
de viabilidad y conveniencia,
Que mediante fa Resolucién No. 04771 del 16 diciembre de 2011 “Por la cual se define la estructura
Organica interna y se determinan las funciones de la Escuela de Policia “Simén Bolivar’, se organizé la
estructura orgénica de esta unidad con una direccién, ocho (8) dependencias asesoras, una subdireecion
| y dos (2) éreas con sus grupos y un comando de agrupacion,
Que en el estudio de planeacién presentado por la Escuela de Policia “Simén Bolivar’, se sustenta la
Necesidad de cambiar la ubicacién del Grupo de Seguridad que actualmente depende del Secretario
Privado y adicionarlo a la Subdireccion de la unidad, con el objeto de mejorar su liderazgo y control, para
lo cual,
RESUELVE
| CAPITULO!
GENERALIDADES
| ARTICULO 1. MISION. La Escuela de Policia “Sinén Bolivar’ tone come mision formar y capacitar
integraimente ol talento humano de la Policia Nacional de Colombia, a través del Proyects Education
institucional, con el propésito de desarroliar competencias para el servicio de policia, con énfasis en el
Tespeto de los convenis y tratados inlernacionales y en eumplimiento de las furcoree de deere, |
rt Resolucién No. 00932 DE 2 HAR 2012- HOJA No. 2,
CONTINUAGION DE LA RESOLUCION “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGANICA
INTERNA Y SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA ESCUELA DE POLICIA “SIMON BOLIVAR” |
investigacién y proyecci6n social, con el fin de contribuir a la satistaccion de las necesidades de
seguridad y convivencia ciudadana,
CAPITULO II
ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA
ARTICULO 2. ESTRUCTURA. Para el cumplimiento de su misién y funcionamiento la Escuela de Policia
*Simén Bolivar” tendra la siguiente estructura orgénica interna:
1 DIRECCION ESCUELA (DIREC)
44 Secretaria Privada {SEPRI)
12 Planeacién (PLANE)
13 Telematica (TELEM)
14 ‘Comunicaciones Estratégicas (COEST)
15 ‘Atencién al Ciudadano (ATECI)
16 ‘Asuntos Juridicos (aSJuD) |
17 Derechos Humanos (OERHU)
18 Evaluacion y Calidad Educativa (EVCAL)
19 Gestién Documental (GUGED)
1.40 ‘SUBDIRECCION ESCUELA {SUDIE)
4104 Seguridad (SEGUR)
4.10.2 Talento Humano (GUTAH)
1.10.3 AREA ACADEMICA (ARACA)
1.10.3.1. Grupo de Desarrollo Académico (GUDEC)
1.10.32 Grupo de Registro y Control Académico (GUREC)
1.10.3.3 Grupo de Educacién a Distancia y Continuada (GRUEC)
4.10.34 Grupo de Investigacion (GRUIN)
1.10.3.5 Grupo de Proyeccién Social (GuPOs)
1.10.36 Grupo de Mediaciones Tecnolégicas y Soporte Educativo (GUMET)
4.10.4 COMANDO DE AGRUPACION (COAGR)
1.10.4.1 Comando de Compania (COcES)
1.10.4.2 Grupo de Deportes (GUDEP)
1.10.5 AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (AFINA)
110.5.1 Grupo Financiero (GRUF!)
4.10.5.2 Grupo Contratos (GRUCO)
1.10.5.3 Grupo Logistico (GULOG)
CAPITULO II
DE LAS FUNCIONES.
ARTICULO 3, DIRECCION ESCUELA. Es la unidad de la Escuela de Policia "Simén Bolivar" encargada
de implementar el Proyecto Educativo institucional, conforme sus necesidades y la prevalencia de su
misionalidad, principios de eficiencia y racionalidad de la gestion publica. Cumplira las siguientes
funciones:
1, Ejecutar la Politica Educativa formulada por la Direccién Nacional de Escuelas a través del Sistema
Educativo Policial y gerenciar los procesos que aseguren la formacién, especializacién y
entrenamiento, contribuyendo con la capacitacion del talento humano institucional de acuerdo a los |
pardmetros de la Direccién Nacional de Escuelas,
2. _ Representar legalmente a la Escuela de Policia “Simén Bolivar’.
3. Desarrollar os programas académicos conducentes al otorgamiento de titulos de idoneidad
profesional policial, en concordancia con la normatividad vigente en educacién superior.
4. Realizar seguimiento al proceso educativo e implementar planes de mejoramiento continuo.
5. _Ofrecer una educacién policial de calidad, que contribuya al cumplimiento de la misién institucional,
fundamentada en la Investigacion y permanente innovacién del servicio de policia,
6. _Dirigir y supervisar las actividades de bienestar y proyeccién social de la Escuela de Policia “Simon
Bolivar’
7. Ejecutar las politicas en materia de administracién del talento humano y recursos financieros,
logisticos y tecnoldgicos. Resolucién No. DEL HOJA No. 3,
CONTINUAGION DE LA RESOLUCION “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGANICA
INTERNA Y SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA ESCUELA DE POLICIA “SIMON BOLIVAR”
8. _Dirigir, representar y actuar como ordenador del gasto de la Unidad,
9. Proponer a la Direccién Nacional de Escuelas, planes y proyectos de Investigacion y desarrollo
tecnolégico que permitan dar respuesta a las necesidades académicas y a la estructura del sistema
educativo polical
10. Desarrollar la politica y objetivos de calidad de la Policia,
11. Conformar el Subcomité Local de Mejoramiento Gerencial con los jefes de las dependencias y
presidir las reuniones ordinarias y extraordinarias.
12. Desarrollar y estandarizar los procesos misionales y de soporte de la unidad, debidamente
articulada con la metodologia definida por la Policia.
13. Mantener actualizado el mapa de riesgo de la unidad, asi como establecer, ejecutar y realizar
seguimiento a las acciones preventivas propuestas para la mitigacién de los riesgos en los
procesos y actividades,
14. Propender por el desarrollo del mantenimiento y mejora del Sistema de Gestién Integral en la
| Escuela de Policia “Simén Bolivar’
16.
Las demas que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o con la naturaleza de la
dependencia
ARTICULO 4. SECRETARIA PRIVADA. Es la dependencia de la Direccién de la Escuela de Policia
1
2
10
1.
“Simén Bolivar’ encargada de coordinar, atender, tramitar y agilizar los documentos y programacién de
eventos que realiza el Director de la Escuela de Policia "Simén Bolivar” Cumplira las siguientes
funciones:
Recibir, revisar y tramitar de manera oportuna, la documentacién que se origine o llegue al
despacho del Director de la Escuela,
Organizar y verificar la agenda del Director de la Escuela de Policia “Simén Bolivar” y ejercer
control al cumplimiento de plazos en documentacién y érdenes impartidas por el despacho.
Asistir al Director de la Escuela de Policia “Simon Bolivar” en las actividades de representacién,
corganizacién y asistencia a actos protocolarios y relaciones publicas.
Mantener informado al Director de la Escuela de Policia “Simén Bolivar’, de los hechos que deban |
ser de su conacimiento
Mantener ia reserva y confidencialidad frente al manejo de la documentacién y demés asuntos que
revistan tal cardcter, como se encuentra regulado en la Ley General de Archivo.
Ejercer control al cumplimiento del calendario de documentacién y érdenes impartidas por el
Director de ia unidad.
tender consultas, procedimientos y solicitudes de informacion que deben ser resueltos por el
Director de ia Escuela de Policia “Simén Bolivar.
Implementar los procedimientos de control de documentos y registro documental de la Escuela de
Policia “Simén Bolivar’
Desarrollar el procedimiento de archivo de gestion de acuerdo con la normatividad y las tablas de
retenci6n vigentes para la dependencia.
Propender por el desarrollo del mantenimiento y mejora del Sistema de Gestién integral en la
dependencia
Las demas que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia.
ARTICULO 5. PLANEACION. Es la dependencia de la Direccién de la Escuela de Policia “Simén Bolivar”
encargada de asesorar en la adopcién y desarrollo de politicas, programas, planes y estrategias, que
permitan contribuir al desarrollo de las metas y objetivos institucionales. Cumpliré las. siguientes
funciones:
Orientar en la metodologia para la formulacién de objetivos y metas estratégicas, que permitan
contribuir al Plan Estratgico institucional, con fundamento en el analisis de la realidad institucional.
Generar espacios para la investigacién y analisis que soporten la toma de decisiones y permitan
hacer proyecciones institucionales en desarrollo de la gestion educativa policial
Promover la cultura de la planeacién en todos los niveles, disefiando en forma concertada con las
reas, grupos y dependencias asesoras de la Escuela de Policia “Simén Bolivar’ las metas
estratégicas para la consolidacién del Plan de accién, asi como hacer el seguimiento y evaluacién
al mismo, eacliGa Ne: 069397 Det PT MAR BE OIA Ra
CONTINUACION DE LA RESOLUCION "POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGANICA
| INTERNA Y SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA ESCUELA DE POLICIA “SIMON BOLIVAR”
a
10.
1".
2
13,
14,
ARTICULO 6. TELEMATICA. Es Ia dependencia asesora de la Direccién de la Escuela de Policia “Simon
Bolivar’ encargada del soporte y promocién del desarrollo tecnolégico de la unidad en las areas de
informatica y telecomunicaciones. Cumplira las siguientes funciones:
ar
10.
"1
12,
13,
| ARTICULO 7. COMUNICACIONES ESTRATEGICAS. Es la dependencia de la Diroccién de la Escucta
dde Policia “Sim6n Bolivar’ encargada de asesorar en el manejo, dfusién y presentacion de la informacion
Desarrollar los pardmetros establecidos por la Direccion General de la Policia Nacional, para la
implementacién del Sistema de Gestién Integral, el modelo estandar de control interno y el sistema
de gestion de calidad en la Escuela de Policia “Simén Bolivar’
Cientar la estandarizacién de procedimientos, la gestién documental y la actualizacién de los
manuales, guias y protocolos que sustenten la gerencia de los procesos y la aplicacién de |
esténdares de productividad.
‘Actuar como secretario de las reuniones del Subcomité Local de Mejoramiento Gerencial, de
acuerdo con los lineamientos institucionales.
Promover los planes de mejoramiento continuo en los procesos de la Escuela de Policia “Simon
Bolivar’ dirigido a la prevencién de riesgos y al tratamiento de anomalias que contribuyan a elevar
la efectividad del servicio.
Realizar el seguimiento y evaluacién a los planes, programas y proyectos de la Escuela de Policia
“Simén Bolivar’
Liderar, las actividades relacionadas con la cerlificacién de los procesos y procedimientos
académicos de la Escuela de Policia “Simén Bolivar’ segun lineamientos de la Direccién Nacional
de Escuelas.
Orientar a las areas y grupos de la Escuela de Policia “Simén Bolivar’ en la construccién y
aplicacién de los indicadores ordenados por el Mando institucional, para medir la efectividad del
servicio y el cumplimiento de la mision.
Realizar la planeacién presupuestal de funcionamiento ¢ inversién del organismo, con base en la
consolidacién, ajuste y seguimiento a los planes de necesidades de las dependencias de la
Escuela de Policia “Simén Bolivar’
Desarrollar el procedimiento de archivo de gestion de acuerdo con la normatividad y las tablas de
retencién vigentes para la dependencia
Propender por el desarrollo del mantenimionto y mejora del Sistema de Gestién Integral en la
dependencia
Las demas que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o con la naturaleza de la
dependencia
Orientar a la Escuela de Policia “Simén Bolivar” en la planeacién, disefio, implementacién,
promocién y administracién de telecomunicaciones @ informatica para el mejoramiento continuo de
Jos procesos que se desarrollan en la unidad.
Ejecutar las polticas en materia de informatica y comunicaciones que se establezcan por parte de
'a Oficina de Telematica,
Dar soporte técnico y proyectar las necesidades de hardware y software de la Escuela de Policia
*Simén Bolivar’
Coordinar con la Oficina de Telematica los proyectos de tecnologia en materia de comunicaciones
¢ informatica de la unidad,
Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de las redes, equipos de
‘computo y comunicaciones de la unidad.
Hacer seguimiento y control a los contratos de mantenimiento de hardware y software de la unidad.
Administra las bases de datos. los recursos fisicos en materia de tecnologia y comunicaciones
asignadas a la Escuela de Policia “Simén Bolivar’.
Mantener los recursos de hardware, software y redes de la unidad en mantenimiento permanente
Monitorear y controlar el Sptimo aprovechamiento y los recursos informaticos y de
telecomunicaciones asignados a la Escuela de Policia “Simon Bolivar’
Gestionar y apoyar el desarrollo e instalacién de infraestructura que favorezca el uso de las nuevas
tecnologias de la informacion y comunicacién en los procesos comunicativos.
Desarrolar el procedimiento de archivo de gestién de acuerdo con la normatividad y las tablas de
retencién vigentes para la dependencia,
Propender por el desarrollo del mantenimiento y mejora del Sistema de Gestién Integral en la
dependencia
Las demas que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o con la naturaleza de la
dependencia Toacinien No: $0932 — oe DT MAR 282 Fo ee)
CONTINUACION DE LA RESOLUCI “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGANICA
INTERNA Y SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA ESCUELA DE POLICIA “SIMON BOLIVAR”
mediante la elaboracion de documentos y presentaciones destinadas a difundir el Proyecto Educativo |
institucional. Cumpliré las siguientes funciones:
1. Ofientar al Director de la Escuela de Policia ‘Simén Bolivar’ en la ejecucién de las politicas y
estrategias relacionadas con el manejo de la informacién y la comunicacion externa y
organizacional, de acuerdo con los lineamientos definidos por la Direccién General de la Policia
Nacional de Colombia,
2. Organizar las ruedas de prensa, entrevistas, reportajes y demas actividades que contribuyan a la
difusién de resultados del contexto académico, noticias o programas de impacto o interés para el
ciudadano, con el fin de difundir la imagen e informacion de ia Escuela de Policia “Simén Bolivar”
3. Organizar y supervisar el registro diario de las noticias y publicaciones en medios de comunicacion,
relativas a la imagen de la Escuela de Policia “Simon Bolivar’
4, Coordinar y mantener las buenas relaciones entre los medios de comunicacién con la Escueia de
Policia "Simon Bolivar’
5. Cumplir con las funciones de comunicacién organizativa y plataforma integral de medios.
dispuestos en la resolucion de estructura vigente de la Oficina de Comunicaciones Estratégi
6. Cumplir con el Plan de Comunicacién Interna y la Politica Informacion y de Comunicacion de la
| Policia Nacional de Colombia.
|7. Coordinar con las unidades que integran la Escuela de Policia “Simén Bolivar’ acerca de los |
trabajos que se van a disefary publica.
8. Adquirir oportunamente los insumos y materiales necesarios para e! desempefio de sus
actividades.
8. Coordinar la dotacién de equipos, materiales y herramientas necesarias para el desempefio de sus
funciones,
10. Solictar los recursos requeridos para ta ejecucién de los diferentes contratos de impresos y
pubicaciones, los cuales deben ser contemplados en el plan de necesidades y plan anual de |
Compras.
| 14. Supervisar la impresién y publicacion de todo documento que esté relacionado con la gestion |
|" goministratva y marcha académica de la Escuela de Policia “Simon Bolivar |
|42. Dar cumpiimiento a la politica de comunicacién publica generada por la Oficina de Comunicaciones
Estratégicas respecto a la elaboracion de documentos y publcaciones
13, Desarroliar el procecimiento de archivo de gestion de acuerdo con la normatiidad y fas tablas de
retencién vigentes para la dependencia.
14, Propender por el desarollo del mantenimiento y mejora del Sistema de Gestion Integral en la
dependencia.
16. Las demas que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o con le naturaleza de la
dependencia
| |
ARTICULO 8. ATENCION AL CIUDADANO: Es la dependencia asesora de la Direccién de la Escuela de |
Policia "Simén Bolivar’ encargada de orientar y apoyar en los asuntos relacionados con atencién al
ciudadano. Cumpiiré las siguientes funciones:
4. Recepcionar, registrar, gestionar, tramitar y hacer seguimiento dentro del proceso de atencién al
ciudadano, a las quejas, reciamos y sugerencias relacionadas con inconformidades en los
procedimientos, acid de los funcionarios 0 deficiencias en los servicios prestados por la Escuela |
de Policia “Simon Bolivar
Informar al gremio interesado, dependencia 0 ciudadano, segin el caso que presente
| inconformidades ante la Policia Nacional de Colombia, la accion tomada frente a la queja, reclamo,
sugerencia 6 derecho de peticion, tenlendo en cuenta el tiempo establecido para ello de acuerdo a
ia normatwidad del pais. |
|. Tram de forme oporune les petcones, quae, reiamos y sugerenclas, que por su natureleze, |
sean ce competencia de otras dependencias o insttuciones
4. Servir como instancia de coordinacion entre la Escuela de Policia “Simén Bolivar’ y la Direccion
Nacional de Escuelas, respecto a la operacionalizacion del proceso de atencién ai ciudadano.
5. incorporar al Sistema de Informacion y Seguimiento de Atencion ai Ciudadano, las quejas, |
reclamos, peticiones y sugerencias relacionadas con inconformidades en los. procedimientos,
actitud de los funcionarios 0 deficiencias en los servicios prestados por la Escuela de Policia
“Simon Bolivar" presentados en los medios de comunicacion, al igual que aquellos que sean
presentados a cualquier funcionario de Policia.
lo. Realizar diagndsticos, estucios y presentar propuestas de solucion respecto a la problematice
Getectada en su unidad, producto del anliss Ge quejas,reciamos y sugerencias de los ciudadanos
y la comunidad. 2 iceman
amcatn yo —00-9-3-2 pe — 27 HR HOA Wo.
CONTINUACION DE LA RESOLUCION "POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGANICA
INTERNA Y SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA ESCUELA DE POLICIA “SIMON BOLIVAR”
7. Apoyar los procesos de recepcién y atencién de informacion provenientes de fuentes humanas y |
denuncias relacionadas con posibles conductas punibles, a través de las lineas de atencién |
gratuitas al pablico. |
@ Generar la cultura de la participacion ciudadana entre jos integrantes de la Escuela de Policia |
“Simon Bolivar’ a través de la promocién de veedurias cludadanas.
9. Desarrollar el procedimiento de archivo de gestion de acuerdo con la normatividad y las tablas de |
retencion vigentes para la dependencia. |
40. Propender por el desarrollo del mantenimiento y mejora del Sistema de Gestion Integral en la
dependencia. |
11. Las demas que le sean asignadas de acuerdo con a Ley, los reglamentos 0 con la naturaieza de Ia |
dependencia.
ARTIGULO 8. ASUNTOS JURIDICOS: Es Ia dependencia asesora de la Direccion ce la Escuela de
| Policia “Simén Bolivar’ encargada de los asuntos de caracter juridico, administrativo y prestacional
puestos a su consideracién. Cumplird las siguientes funciones:
1. Elaborar y revisar los proyectos de resolucién y demas actos administrativos que sean de
‘competencia del Director de la Escuela de Policia “Simon Bolivar’ o que vayan a ser puestos |
consideracién del Director Nacional de Escuelas, Director General de la Policia Nacional de
Colombia y a otras instancias. |
2. Adelantar el tramite y control correspondiente de los procesos administrativos por pérdida o dafios
de bienes de propiedad o al servicio del ramo de la Defensa Nacional y Policia Nacional, en Unica
instancia,
|S. Asesorar a las dependencies en ios procesos de Unica istanciay conocer de las apelaciones de
los procesos del area administrativa
4, Badantaret arate y contr correspondiente de lo informes adminitratvos por lesion o muerte, |
del personal adscrito a la Escuela. |
6. Recepcionar y tramitar los despachos comisorios que soliciten las unidades de Policia
6 — Orentar a las areas y demas dependencias de la Escuela de Policia “Simon Bolivar’ en los
‘asuntos de cardcter juridico, administrativo y prestacional propios de cada una de ellas. |
7. Preparar, orientar y presentar los proyectos de respuesta a los derechos de peticion, revocatorias,
tutelas, recursos, acciones constitucionales y demas solicitudes de indole juridico elevadas ante e|
Director de la Escuela de Poiicia “Simén Bolivar’.
8. _ Rendirlos conceptos juridicos que se sometan a consideracién y estudio del Director de la Escuela |
de Policia “Simén Bolivar’. |
8. Elaborar los proyectos de cumplimiento a las sentencias emitidas por los Organos jurisdiccionales. |
10. Participar en los comités que sean de su competencia y no estén en contravia del ordenamiento |
juridico vigente, |
14. Desarrollar el procedimiento de archivo de gestion de acuerdo con la normatividad y las tablas de
retencion vigentes para la dependencia,
12. Propender por el desarrollo del mantenimiento y mejora del Sistema de Gestion Integral en la
dependencia
43. Las demas que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos 0 con la naturaleza de le
dependencia. |
ARTICULO 10, DERECHOS HUMANOS: Es la dependencia asesora de la Direccién de la Escuela de
Policia “Simén Bolivar’ encargada de orientar y apoyar a la Direccion en los asuntos relacionados con los |
Derechos Humanos y el Derecho Internacional Humanitario, puestos @ su consideracion. Cumpliré las
siguientes funciones:
4. Orientar a la Direccién de la Escuela de Policia “Simén Bolivar” en los asuntos de Derechos
Humanos y Derecho Internacional Humanitaro.
2. Coordinar el desarrollo de las capacitaciones y programas sobre derechos humanos y derecho
internacional humanitario.
3. Rendir los informes a ia Inspeccion General sobre el desarrollo de los programas de derechos
humanos y derecho internacional humanitario, |
4, Desarrollar programas de sensibilizacién, capacitacion, difusion y observancla de los Derechos
Humanos y Derecho Internacional Humanitario, con el propdsito de fomentar una cultura
permanente de proteccién y garantia a esios derechos,
5. Hacer seguimiento al cumplimiento de las medidas y recomendaciones que en materia de
Derechos Humanos y Derecho Intermacional Humanitario asuma el Estado a través de la Policia
Nacional. |
- = J [Beowcse, wo, O00 3°) be 21 Hak 212 ok to.
| CONTINUACION DE LA RESOLUGION “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGANICA
INTERNA Y SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA ESCUELA DE POLICIA “SIMON BOLIVAR”
6. Contribuir a la investigacién de los casos de Derechos Humanos cursados contra la Policia
‘Nacional y sus miembros en las instancias nacionales e internacionales.
7. — Mantener permanente comunicacién con entidades gubernamentales y no gubemamentales de |
indole nacional e internacional, participando de manera activa en los Comités de Derechos
Humanos y Derecho intermacional Humanitario
8 —_Desarrollar el procedimiento de archivo de gestién de acuerdo con la normativided y las tablas de
retencion vigentes para la dependencia
8. Propender por el desarrollo de! mantenimiento y mejora del Sistema de Gestion Integral en la
dependencia,
10. Las demas que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
dependencia.
ARTIGULO 41. EVALUACION Y CALIDAD EDUCATIVA. Es la dependencia de la Direccién de la
Escuela de Policia “Simén Bolivar’ encargada de implementar y evaluar proyectos y estrategias que
ermitan el aseguramiento de la calidad de los procesos y procedimientos académicos, para lograr
Posicionamiento, acreditacién y certificacién. Cumplira las siguientes funciones
1. Difundir y aplicar 1a normatividad vigente para orientar los procesos de la Direccién Nacional de |
Escuelas, en cuanto a la gestién de la calidad educativa, registro calificado, acreditacion de alta
calidad de los programas académicos de la Escuela de Policia “Simén Bolivar’ y de la Institucién |
de Educacién Superior.
2. Orientar y asesorar al Director de la Escuela de Policia “Simon Bolivar’ en la autoevaluacién,
‘mejora continda, analizando y presentando resultados, para la toma de decisiones.
3. Implementar el modelo de evaluacién educativa de la Direccién Nacional de Escueles.
4, Proponer a la Direccion Nacional de Escuelas instrumentos de evaluacién y autoevaluacién
académica confiables que permitan el mejoramiento continuo de los componentes del Proyecto
Educativo institucional.
5, Realizar la evaluacién a la gestion educativa de docentes, curriculo, egresados, impacto de la
‘capacitacion institucional; satisfaccion del cliente interno, externo y demas autoevaluaciones que |
sean consideradas por el Director de la Escuela de Policia “Sim6n Bolivar’.
6 Propender por el mantenimiento y mejora de los procesos de la dependencia y de la Escuela de
Policia “Simén Bolivar’.
7. Desarrollar el procedimiento de archivo de gestion de acuerdo con la normatividad y las tablas de
retencién vigentes para la dependencia.
8. Las demas que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o con ia naturaleza de la
dependencia
|
ARTICULO 12. GESTION DOCUMENTAL. Es el grupo de Ia Direccién de la Escuela de Policia “Simon |
Bolivar’ encargado de! desarrollo de los procesos tales como, produccién o recepcién, distribucién, |
organizacién, recuperacién y disposicion final de los documentos. Cumplira las siguientes funciones:
4. Suministrar informacién confiable y oportuna a los usuarios
2 Responder por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la informacion del patrimonio
documental de la Escuela de Policia “Simén Bolivar’
3. Administrar el proceso del archivo central y la aplicacion de las tablas de retencién documental de
conformidad con la normatividad vigente.
4, Mantener la reserva y confidencialidad frente al manejo de la documentacién y demas asuntos que
revistan de tal caracter.
5. _Difundir y propender por la aplicacion e implementacién de ias tablas de retenci6n documental en
las dependencias de la Escuela de Policia "Simén Bolivar’
6. _Solicitar al archivo general de la Policia Nacional las modificaciones o actualizaciones de las tablas
de retencién documental cuando se requiera
7. Realizar una adecuada organizacién del archivo central y de gestion que permitan atender de
manera oportuna los requerimientos de las entidades y de los ciudadanos.
8 Presentar directrices para el funcionamiento del comité de geston documental al sefior Director de
la Escuela de Policia "Simén Bolivar’.
9. Cumplir con la normatividad expedida por el Archivo General de la Policia Nacional y demés entes
que controian el manejo y buen uso de la documentacién. i
10. Administrar el sistema archivistico mediante acciones de evaluacién, seguimiento y mecanismos
de mejoramiento continuo acorde con las politicas organizacionales y con el sistema de gestion de
la calidad,
11. _ Implantar y fortalecer la cultura archivistica a partir de estrategias de capacitacién y sensiblizacion.
12. Elaborar y ejecutar los estudios de conveniencia y oportunidad encaminados al desarrollo e
implementacion del programa de gestién documental.
|
| Resolucién No. f9932— oe 2 HAR HOJA No. 8,
CONTINUACION DE LA RESOLUCION “POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGANICA
INTERNA Y SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA ESCUELA DE POLICIA “SIMON BOLIVAR” |
13. Orientar y liderar en la Escuela de Policia “Simon Bolivar la organizacién del fondo acumulado,
para su remisién al Archivo General de la Policia Nacional de acuerdo a la normatividad vigente.
14. Ejecutar control directo respecto del cumplimiento de las politicas, procesos, procedimientos y
protocolos definidos,
15. _Definir ios planes, mecanismos y prioridades para la capacitacién y entrenamiento del personal en
temas relacionados con la gestion documental en coordinacién con la Direccién Nacional de
Escuelas.
16. Dar cumplimiento a lo establecido en el despliegue del proceso de Gestién documental, en cuanto
al control de documentos y al control de regisiros en la Escuela de Policia “Simon Bolivar’.
17. Reportar los resultados de la gestién referente a control de documentos y registros a los
respectivos duefios de proceso.
18. Proyectar érdenes de servicio, instructivos y demas documentos que sean necesarios para el
normal desarrollo de las actividades para el cumplimiento de sus funciones.
19, Propender por el desarrollo del mantenimiento y mejora del Sistema de Gestién Integral en la
| dependencia.
| 20. Las demas que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la
| dependencia
ARTICULO 13. SUBDIRECCION ESCUELA. Es la dependencia de la Direccién de la Escuela de Policia |
"Simén Bolivar’ encargada de ejecutar y hacer cumplir las disposiciones del Director de la Escuela y
realizar las actividades de fiscalizacién y control tanto en el émbito educative como administrative
Cumpiid las siguientes funciones:
1. Dinamizar la formulacion, preparacién operacionalizacién y cumplimiento del plan de accién de la
unidad, a través del acompafiamiento de los procesos en todos los niveles de gestion de la
Direccién de la de Policia “Simén Bolivar’.
2. Apoyar permanentemente al director en el desarrollo de las funciones de direcci6n, coordinacién y
control que le corresponden.
3. Representar al Director de la Escuela de Policia “Simén Bolivar" cuando este lo designe, en las.
juntas, consejos u otras reuniones a que deba asistir.
4. Fomentar fa cultura del autocontrol en los diferentes procesos que se desarrollen en la unidad,
Supervisando su efectividad y la observancia de sus recomendaciones, informando periédicamente
de su gestién al director.
5. _ Responder ante el Director de la Escuela de Policia "Simén Bolivar" por el buen funcionamiento y
sinergia de las dependencias de la unidad y verificar el cumplimiento de los planes, programas y
proyectos.
Coordinar y controlar la gestion de las reas y grupos de la Escuela de Policia “Simén Bolivar’
Intervenir en ia entrega de éreas y grupos, informando al Director de la Escuela de Policia “Simon
Bolivar” las observaciones y anomalias que se presenten con sus propuestas de solucién.
Reemplazar al Director de ia Escuela de Policia "Simén Bolivar" por delegacién superior.
Supervisar el cumplimiento de las normas y medidas de seguridad en las actividades practicas.
10. Propender por el desarrollo de! mantenimiento y mejora del Sistema de Gestion Integral en la
dependencia.
11. Desarrollar el procedimiento de archivo de gestién de acuerdo con la normatividad y las tablas de
retencién vigentes para la dependencia,
12. Desarrollar el proceso de integridad policial como Lider de la Etica en la Unidad, supervisando su
apropiacién en la comunidad educativa
13. Las demas que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos 0 con la naturaleza de
la dependencia
Zee
ARTICULO 14. SEGURIDAD. Es la dependencia de la Subdireccién encargada de la seguridad de las
instalaciones donde funciona la Escuela de Policia “Simén Bolivar" Cumpliré las siguientes funciones:
|. Organizar, dirgir y controlar el servicio de seguridad en las instalaciones de la Escuela de Policia
“Simén Bolivar" e implementar acciones para su mejoramiento continuo.
2. Proyectar y actualizar el Plan Defensa de Instalaciones de la Escuela de Policia ‘Simén Bolivar’ de
acuerdo con los parémetros normativos actuales, cuya finalidad sea una aplicacién integral sobre
afectaciones por terrorismo o desastres naturales 0 antrépicos.
3. Definir y documentar protocolos de seguridad de acuerdo con las caracteristicas de la Escuela de
Policia “Simén Bolivar’
4. Coordinar 0 realizar los estudios de confiabilidad, seguridad o riesgos que puedan generar
afectaciones a la integralidad de la Escuela de Policia “Simon Bolivar” y sus funcionarios.
5. Desarrollar acciones para prevenir, mitigar y administrar los riesgos inherentes a la seguridad de
|___personas e instalaciones, de acuerdo al mapa de riesgos de la Escuela de Policia "Simon Bolivar’
? Resotucidn No. 00-93 9+ ox ——27 MAR TOA Ne,
CONTINUACION DE LA RESOLUCION "POR LA CUAL SE DEFINE LA ESTRUCTURA ORGANICA
INTERNA Y SE DETERMINAN LAS FUNCIONES DE LA ESCUELA DE POLICIA “SIMON BOLIVAR”
ARTICULO 16, AREA ACADEMICA. Es la dependencia de la Subdireccién de la Escuela de Policia
; Simon Bolivar’ encargada de articular la operacionalizacién de los programas académicos emanados por
{a Direccién Nacional de Escuelas, a través de las facultades. Cumplira las siguientes funciones:
1. Verificar, de acuerdo con lo previsto en el Plan Anual de Formacién soportado en la investigacién,
{a ejecucién de los programas académicos que le corresponda, conforme a la politica educativa de
la Direcoién Nacional de Escuelas, las normas de educacién superior y a la normatividad
institucional,
2. —_Aplicar las polticas de seleccién, induccién, capacitacion y evaluacién de docentes,
3. Ejecutar y hacer seguimiento al desarrollo de los planes y programas académicos bajo criterios de
Calidad, pertinencia y cobertura para garantizar la formacion integral del polcia
4. Garantizar el desarrollo académico de los diferentes programas, con fundamento en el modelo
edagégico institucional y el Sistema Educativo Policial.
5. _Disefiar, sugerir mecanismos y fuentes de financiacién que permitan la ejecucién de programas de
actualizacién permanente y de extension en la Escuela de Policia “Simén Bolivar’
6. Verificar permanentemente 1a ejecucién del Plan Anual de Formacién, teniendo en cuenta la
misionalidad de la Escuela de Policia “Simén Bolivar’.
7. Coordinar la expedicion de titulos de idoneidad de los correspondientes programas académicos.
8. Coordinar y administrar as actividades de apoyo académico para el desarrollo de los diferentes
programas
8. Implementar la Politica Estratégica Educativa “Sistema Educativo Polical’, en todas las actividades
académicas y docentes de la Escuela de Policia “Simén Bolivar’ para fortalecer la calidad
educativa de los programas y la formacion integral de los estudiantes,
10. Verificar permanentemente el desarrollo de los programas con fundamento en criterios de
cobertura, pertinencia y calidad
11, Presentar propuestas de actualizacién de contenidos programaticos de cada una de las
asignaturas, ante el Director de la Escuela de Policia “Simén Bolivar’.
12. _Diseftar y proponer la implementacién de estrategias de mejoramiento a los procesos desarrollados
Por el Area Académica,
19. _Identificar las necesidades de capacitacién permanente en los docentes de la Escuela de Policia
“Simon Bolivar’ y ejecutar programas de actualizacién profesional que aquellos requieran
Promoviendo el desarrollo de encuentros y jomnadas pedagégicas con los docentes, para promover
'a actualizacién y el aprencizaje autonomo ellos,
14, Realizar monitoreo, seguimiento actualizacién y avaluacién continua del Sistema de Informacion
para la de Gestion Académica (SIGAC) de los programas de extensién que ejecute la Escuela,
migrando la informacion correspondiente y relacionada al SIGAC y al SNIES, a la base de datos.
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